Kako staviti nulu u Excel Prilikom sastavljanja izvješća u Excelu potrebno je staviti nule u prazne ćelije, ili obrnuto, zahtijevaju uklanjanje nultih vrijednosti. Kako se kaže, "vlasnik je majstor" ili "bilo kakav hir za tvoj novac". No, pokazalo se da mnogima to uzrokuje velike poteškoće. Sve ovisi o postavkama programa. Ona ili stavlja nule gdje je potrebno, a nije potrebno, ili ih uopće ne stavlja. Stoga ćemo danas razmotriti ova dva pitanja.
Uklonite ili stavite nule u Microsoft Excel 2003
Da biste to učinili, idite na izbornik Servis, i odaberite na samom dnu Parametri.
Otvorit će se prozor s istim imenom Parametri.
U kartici Pogled u panelu Opcije prozora, u srednjem stupcu, postavite kvačicu na parametar Nulte vrijednosti... Sada će se prikazati sve vaše nul vrijednosti u ćelijama.
Na isti način na koji možete ukloniti nule u Excelu... Da biste to učinili, dovoljno je poništiti ovaj parametar, a nule se neće prikazati.
Kako dodati ili ukloniti nule u programu Microsoft Excel 2007
Kliknite na ikonu programa u više boja u gornjem lijevom kutu.
U izborniku koji se otvara na samom dnu kliknite na gumb ParametriExcel.
U otvorenom prozoru ParametriExcel idite na karticu Dodatno, a u velikom prozoru s desne strane pronađite i označite okvir pored unosa -.
u programu Microsoft Excel 2010
Sve je isto kao u Excelu 2007, samo prvo otvorimo izbornik Datoteka, ići Parametri, i onda - Dodatno – Prikaži opcije za sljedeći list- uklonite ili stavite kvačicu na predmet - Prikaži nule u ćelijama koje sadrže nulte vrijednosti.
U matematici je dijeljenje s nulom nemoguće! Jedan od načina da se objasni ovo pravilo je analiza procesa, koji pokazuje što se događa kada se jedan broj podijeli s drugim.
Pogreška dijeljenja nulom u Excelu
U stvarnosti, dijeljenje je u biti isto što i oduzimanje. Na primjer, dijeljenje 10 s 2 je višestruko oduzimanje 2 od 10. Ponavljanje se ponavlja sve dok rezultat ne bude jednak 0. Dakle, potrebno je od deset oduzeti broj 2 točno 5 puta:
- 10-2=8
- 8-2=6
- 6-2=4
- 4-2=2
- 2-2=0
Ako broj 10 pokušamo podijeliti s 0, nikada nećemo dobiti rezultat jednak 0, jer kada oduzimamo 10-0 uvijek će biti 10. Beskonačan broj puta oduzimanje nule od deset neće nas dovesti do rezultata = 0. Uvijek će biti isti rezultat nakon operacije oduzimanja = 10:
- 10-0=10
- 10-0=10
- 10-0=10
- ∞ beskonačnost.
Sa strane matematičara kažu da je rezultat dijeljenja bilo kojeg broja s nulom "neograničen". Bilo koji računalni program, kada pokuša podijeliti s 0, jednostavno vraća pogrešku. U Excelu se ova pogreška prikazuje vrijednošću u ćeliji # DIV / 0!.
Međutim, ako je potrebno, možete zaobići pogrešku dijeljenja s 0 u Excelu. Samo trebate preskočiti operaciju dijeljenja ako nazivnik sadrži broj 0. Rješenje se implementira postavljanjem operanada u argumente funkcije = IF ():
Dakle, Excel formula omogućuje nam da "podijelimo" broj s 0 bez pogrešaka. Prilikom dijeljenja bilo kojeg broja s 0, formula će vratiti vrijednost 0. To jest, nakon dijeljenja dobivamo sljedeći rezultat: 10/0 = 0.
Kako formula radi za uklanjanje dijeljenja s nultom pogreškom
Da bi radila ispravno, funkcija IF zahtijeva popunjavanje 3 svoja argumenta:
- Booleov uvjet.
- Radnje ili vrijednosti koje treba izvršiti ako rezultirajući Booleov uvjet vrati TRUE.
- Radnje ili vrijednosti koje treba izvršiti kada logički uvjet vrati FALSE.
U ovom slučaju, uvjetni argument sadrži provjeru vrijednosti. Jesu li vrijednosti ćelije u stupcu Prodaja jednake 0. Prvi argument funkcije IF uvijek mora imati operatore usporedbe između dvije vrijednosti kako bi se rezultat uvjeta dobio kao TRUE ili FALSE. U većini slučajeva, znak jednakosti koristi se kao operator usporedbe, ali se mogu koristiti i drugi, kao što je veći od> ili manji od>. Ili njihove kombinacije - veće ili jednako> =, ne jednako! =.
Ako uvjet u prvom argumentu vrati TRUE, tada će formula ispuniti ćeliju vrijednošću iz drugog argumenta u funkciju IF. U ovom primjeru, drugi argument sadrži broj 0 kao svoju vrijednost. To znači da će ćelija u stupcu "Napredak" jednostavno biti popunjena brojem 0 ako će u ćeliji suprotnoj od stupca "Prodaja" biti 0 prodaja.
Ako uvjet u prvom argumentu vrati FALSE, tada se koristi vrijednost iz trećeg argumenta funkcije IF. U ovom slučaju, ova vrijednost se formira nakon radnje dijeljenja indikatora iz stupca "Prodaja" s indikatorom iz stupca "Plan".
Formula za dijeljenje s nulom ili nulom brojem
Zakomplicirajmo našu formulu s funkcijom = OR (). Dodajmo još jednog prodavača s nultom prodajom. Sada formulu treba promijeniti u:
Kopirajte ovu formulu u sve ćelije u stupcu Napredak:
Sada, bez obzira na to gdje je nula u nazivniku ili brojniku, formula će raditi kako korisnik treba.
Kada koristite formule u Excelu, ako su ćelije na koje operator upućuje prazne, u području izračuna prema zadanim postavkama bit će nule. Estetski, to ne izgleda baš lijepo, pogotovo ako u tablici ima puno sličnih raspona s nultim vrijednostima. A korisniku je teže kretati se podacima u usporedbi sa situacijom da su takva područja općenito prazna. Otkrijmo na koje načine možete ukloniti prikaz nultih podataka u Excelu.
Excel pruža mogućnost uklanjanja nula u ćelijama na nekoliko načina. To se može učiniti korištenjem posebnih funkcija ili primjenom oblikovanja. Također je moguće onemogućiti prikaz takvih podataka u cjelini za list.
Metoda 1: postavke programa Excel
Globalno, ovaj se problem može riješiti promjenom postavki programa Excel za trenutni list. To vam omogućuje da apsolutno sve ćelije koje sadrže nule učinite praznima.
Nakon ovih koraka, sve ćelije trenutnog lista koje sadrže nulte vrijednosti bit će prikazane kao prazne.
Metoda 2: primijeniti oblikovanje
Vrijednosti praznih ćelija možete sakriti promjenom njihovog formata.
Sada će sva područja koja sadrže nulte vrijednosti biti prazna.
Metoda 3: uvjetno oblikovanje
Također možete koristiti moćan alat kao što je uvjetno oblikovanje za uklanjanje dodatnih nula.
Sada, pod uvjetom da je vrijednost u ćeliji nula, bit će nevidljiva za korisnika, budući da će se boja njegovog fonta spojiti s bojom pozadine.
Metoda 4: korištenjem funkcije IF
Druga opcija za skrivanje nula uključuje korištenje operatora AKO.
Usput, ako je u prozoru argumenata u polju "Vrijednost ako je istina" postavite crticu, tada pri prikazivanju rezultata u ćelijama s nultom vrijednošću neće biti razmaka, već crtica.
Metoda 5: korištenje funkcije ISNUMBER
Sljedeća metoda je svojevrsna kombinacija funkcija AKO i BROJ.
Postoji nekoliko načina za uklanjanje znamenke "0" u ćeliji ako ima nultu vrijednost. Najlakši način je isključiti prikaz nula u postavkama programa Excel. Ali tada treba uzeti u obzir da će nestati po cijelom listu. Ako trebate primijeniti onemogućavanje isključivo na određeno područje, tada će vam pomoći oblikovanje raspona, uvjetno oblikovanje i korištenje funkcija. Koju od ovih metoda odabrati ovisi o konkretnoj situaciji, kao io osobnim vještinama i preferencijama korisnika.
Možete prilagoditi prikaz nultih vrijednosti u ćeliji ili koristiti skup standarda oblikovanja u tablici koji zahtijevaju da sakrijete nulte vrijednosti. Null vrijednosti možete prikazati i sakriti na različite načine.
Sakrij i prikaži sve nulte vrijednosti na radnom listu
-
Prikaži nule u ćelijama koje sadrže nulte vrijednosti.
Molimo izaberite Datoteka > Parametri > Dodatno.
U grupi
Sakrij nulte vrijednosti u odabranim ćelijama
Ove radnje skrivaju nulte vrijednosti u odabranim ćelijama pomoću formata brojeva. Skrivene vrijednosti se prikazuju samo u traci formule i ne ispisuju se. Ako se vrijednost u jednoj od ovih ćelija promijeni u vrijednost različitu od nule, ona će se pojaviti u ćeliji, a format vrijednosti bit će sličan općem formatu brojeva.
Prikaži skrivene vrijednosti.
Odaberite ćelije sa skrivenim nulama.
Možete pritisnuti tipke CTRL + 1 ili u kartici Dom klik Format> Oblikovanje ćelija.
Da biste primijenili zadani format broja, odaberite Broj> Ukupno i pritisnite tipku u redu.
Skrivanje nul vrijednosti koje vraća formula
U kartici Dom Uvjetno oblikovanje i odaberite Istakni pravila ćelije > Jednako.
U lijevom okviru unesite 0 .
U desnom okviru odaberite Prilagođeni format.
U polju Format ćelije otvori karticu Font.
Na popisu Boja odaberite bijelo i kliknite u redu.
Prikažite nule kao razmake ili crtice
Da biste riješili ovaj problem, koristite funkciju IF.
Ako ćelija sadrži null vrijednosti, upotrijebite formulu poput ove da vratite praznu ćeliju:
IF (A2-A3 = 0; ""; A2-A3)
Evo kako čitati formulu. Ako je rezultat izračuna (A2-A3) "0", ništa se ne prikazuje, uključujući "0" (označeno dvostrukim navodnicima ""). U suprotnom, prikazuje se rezultat izračuna A2-A3. Ako ne morate ostaviti ćelije prazne, već prikazati nešto osim "0", umetnite crticu "-" ili neki drugi znak između dvostrukih navodnika.
Promijenite prikaz pogrešaka U polju Format potvrdite okvir Za prikaz grešaka
Promijenite prikaz praznih ćelija Označite okvir Za prazne ćelije, prikaz
Odaberite izvješće zaokretne tablice.
U kartici Analiza u grupi Zakretni stol Parametri i odaberite stavku Parametri.
Idite na karticu Izgled i format
Potreba za prikazom nultih vrijednosti (0) na listovima ne pojavljuje se uvijek. Bilo da standardi oblikovanja ili vaše vlastite postavke diktiraju hoće li se prikazati ili sakriti null vrijednosti, postoji nekoliko načina za implementaciju svih ovih zahtjeva.
Za prikaz nula (0) vrijednosti u ćelijama, označite potvrdni okvir Prikaži nule u ćelijama koje sadrže nulte vrijednosti.
Za prikaz nul vrijednosti kao praznih ćelija, poništite potvrdni okvir Prikaži nule u ćelijama koje sadrže nulte vrijednosti.
Molimo izaberite Datoteka > Parametri > Dodatno.
U grupi Prikaži opcije za sljedeći list odaberite list, a zatim učinite jedno od sljedećeg:
Možete pritisnuti tipke CTRL + 1 ili u kartici Dom klik Format> Oblikovanje ćelija.
U polju Vrsta Unesi 0;-0;;@
Bilješke:
Skrivene vrijednosti pojavljuju se samo u traci formule ili u ćeliji ako uređujete njezin sadržaj. Ove vrijednosti nisu ispisane.
Da biste ponovno prikazali skrivene vrijednosti, odaberite ćelije, a zatim pritisnite CTRL + 1 ili u kartici Dom u grupi Stanice zadržite pokazivač iznad elementa Format i biraj Format ćelije... Za primjenu zadanog formata broja na popisu Kategorija birati Općenito... Da biste ponovno prikazali datum i vrijeme, odaberite odgovarajući format datuma i vremena na kartici Broj.
Odaberite ćeliju koja sadrži nultu (0) vrijednost.
U kartici Dom u grupi Stilovi kliknite strelicu pored stavke Uvjetno oblikovanje, zadržite pokazivač iznad elementa Pravila odabira ćelije i odaberite opciju Jednako.
U lijevom okviru unesite 0 .
U desnom okviru odaberite Prilagođeni format.
U dijaloškom okviru Format ćelije otvori karticu Font.
U polju Boja odaberite bijelo.
Da biste izvršili ovaj zadatak, koristite funkciju AKO.
Primjer
IF funkcija.
Skrivanje nultih vrijednosti u izvješću zaokretne tablice
U kartici Parametri u grupi Opcije zaokretne tablice kliknite strelicu pored naredbe Parametri i odaberite stavku Parametri.
Idite na karticu Izgled i format, a zatim slijedite ove korake.
U polju Format potvrdite okvir Za prikaz grešaka... Unesite vrijednost koju želite prikazati umjesto pogrešaka u polju. Za prikaz pogrešaka kao praznih ćelija, uklonite sav tekst iz polja.
Označite okvir Za prazne ćelije, prikaz... Unesite vrijednost koju želite prikazati u praznim ćelijama u okviru. Da bi ostali prazni, uklonite sav tekst iz polja. Za prikaz nula vrijednosti, poništite ovaj potvrdni okvir.
Potreba za prikazom nultih vrijednosti (0) na listovima ne pojavljuje se uvijek. Bilo da standardi oblikovanja ili vaše vlastite postavke diktiraju hoće li se prikazati ili sakriti null vrijednosti, postoji nekoliko načina za implementaciju svih ovih zahtjeva.
Prikaži i sakrij sve nul vrijednosti na radnom listu
Sakrij nulte vrijednosti u odabranim ćelijama koristeći format brojeva
Ove radnje omogućuju vam da sakrijete nulte vrijednosti u odabranim ćelijama. Ako vrijednost u jednoj od ćelija postane različita od nule, njezin će format biti sličan općem formatu brojeva.
Odaberite ćelije koje sadrže nulte vrijednosti (0) koje želite sakriti.
Možete pritisnuti tipke CTRL + 1 ili u kartici Dom u grupi Stanice klik Format> Oblikovanje ćelija.
U polju Vrsta Unesi 0;-0;;@
Bilješke:
Skrivanje nul vrijednosti koje vraća formula s uvjetnim oblikovanjem
Odaberite ćeliju koja sadrži nultu (0) vrijednost.
U kartici Dom u grupi Stilovi kliknite strelicu pored gumba Uvjetno oblikovanje i odaberite Istakni pravila ćelije > Jednako.
U lijevom okviru unesite 0 .
U desnom okviru odaberite Prilagođeni format.
U dijaloškom okviru Format ćelije otvori karticu Font.
U polju Boja odaberite bijelo.
Upotreba formule za prikaz nula kao razmaka ili crtica
Koristite funkciju IF da biste izvršili ovaj zadatak.
Primjer
Kako biste ovaj primjer lakše razumjeli, kopirajte ga na prazan list.
Kopiranje primjera
Istaknite primjer iz ovog članka.
Važno: Nemojte naglašavati naslove redaka ili stupaca.
Isticanje primjera u pomoći
Pritisnite CTRL + C.
U Excelu stvorite praznu radnu knjigu ili list.
Odaberite ćeliju A1 na listu i pritisnite CTRL + V.
Važno: Da bi primjer ispravno radio, trebate ga zalijepiti u ćeliju A1.
Za prebacivanje između pregleda rezultata i pregleda formula koje vraćaju te rezultate, pritisnite CTRL + `(naglašeno) ili na kartici Formule u grupi Ovisnosti formule kliknite Prikaži formule.
Nakon što kopirate primjer na prazan list, možete ga prilagoditi onako kako želite.
Za više informacija o korištenju ove funkcije pogledajte članak Funkcija IF.
Skrivanje nultih vrijednosti u izvješću zaokretne tablice
Kliknite izvješće zaokretne tablice.
U kartici Parametri u grupi Opcije zaokretne tablice kliknite strelicu pored naredbe Parametri i odaberite stavku Parametri.
Idite na karticu Izgled i format, a zatim slijedite ove korake.
Promijenite način prikaza pogrešaka. U polju Format potvrdite okvir Za prikaz grešaka... Unesite vrijednost koju želite prikazati umjesto pogrešaka u polju. Za prikaz pogrešaka kao praznih ćelija, uklonite sav tekst iz polja.
Promijenite način na koji se prikazuju prazne ćelije. Označite okvir Za prazne ćelije, prikaz... Unesite vrijednost koju želite prikazati u praznim ćelijama u okviru. Da bi ostali prazni, uklonite sav tekst iz polja. Za prikaz nula vrijednosti, poništite ovaj potvrdni okvir.
Vrijednosti prikazane u ćelijama proračunskih tablica Microsoft Office Excel često se izvode iz formula zapisanih u njima. Rezultat izračuna može biti nula vrijednost, što je nepoželjno prikazivati u ćeliji. Nule ne poboljšavaju ukupnu čitljivost rezultata, osobito ako formule prikazuju tekst, a ne numeričke vrijednosti u drugim ćelijama stupca. Postoji nekoliko načina za rješavanje ovog problema.
Trebat će vam
- Tablični uređivač Microsoft Office Excel 2007 ili 2010.
