05.10.2015
Kada kupujete pravnu adresu za svoju tvrtku, morate razumjeti da se ta adresa automatski upisuje u Jedinstveni državni registar pravnih osoba i na toj adresi će sva državna tijela komunicirati s društvom. Sva korespondencija upućena vašoj tvrtki bit će poslana na pravnu adresu vaše organizacije navedenu u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba.
Nema smisla obraćati pažnju na pitanje pronalaska tvrtke na adresi navedenoj u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba, tome je već bilo posvećeno dosta članaka, recimo da se pod pravnom adresom podrazumijeva tvrtka adresu registracije, a zapravo se tvrtka fizički ne nalazi na adresi registracije.
Kako primati dolaznu poštu prilikom registracije tvrtke na pravnoj adresi?
Prije kupnje pravne adrese potrebno je razjasniti pruža li se poštanska usluga na ovoj adresi, jer „nedostaju“ dopise poreznih ili pravosudnih tijela, obavijesti iz raznih fondova su bremeniti počevši od blokade tekućeg računa pa sve do likvidacija poduzeća.
Postoji nekoliko mogućih opcija za organizaciju poštanske usluge tvrtke:
- S poštom (RUSKA pošta) sklopiti ugovor o poštanskim uslugama.
Zapravo, ovo je vaša molba pošti, da pisma ne dostavljate na adresu i da ih ne vraćate pošiljatelju, već da ih ostavite u pošti za vlastiti primitak. Da biste to učinili, morate dostaviti pošti zahtjev-nalog za čuvanje poštanskih pošiljaka u poštanskom uredu i samopreuzimanje pisama. Naravno, ova usluga se plaća i bolje je provjeriti njezinu cijenu izravno u određenom ruskom poštanskom uredu. Uz ovu opciju, morat ćete samostalno dolaziti po pisma jednom tjedno i ne zaboravite podnijeti zahtjev-nalog svaki mjesec i da ne propustite sljedeću uplatu usluge.
Ukoliko se adresa stvarne lokacije tvrtke geografski nalazi u blizini pravne adrese i pripada istom poštanskom uredu, moguće je sklopiti ugovor za dostavu korespondencije na stvarnu adresu, naravno, također uz naknadu.
- Poštanska usluga kao dodatna usluga pri kupnji pravne adrese.
Poštanska usluga za pravnu adresu nudi se i prilikom kupnje od specijaliziranog odvjetničkog društva. Oni. od njih možete kupiti ne samo samu adresu, već i poštansku uslugu. U pravilu je to pouzdan mehanizam, budući da odvjetnička društva imaju dugogodišnje iskustvo u suradnji s poštanskim uredima i sve je pušteno u pogon. Uz to, kupnjom poštanske usluge uz pravnu adresu, dobivate dostavu pisama u Vaš ured i povjerenje da će sva korespondencija biti pravovremeno dostavljena.
- Pretplata na ćeliju pretplatničkog poštanskog sandučića u ruskoj pošti.
Unatoč visokoj tehnologiji, pogodnosti World Wide Weba, usluge pošte i dalje su popularne. Za pravne osobe i pojedinačne poduzetnike korespondencija s državnim tijelima i suradnicima odvija se slanjem dopisa. Izvanproračunski fondovi i porezne strukture često šalju obavijesti ruskom poštom.
Ako vam je važno uštedjeti vrijeme u redovima u operacijskim salama za preuzimanje i slanje dopisa, izvješća, druge dokumentacije, možete sklopiti ugovor s našom tvrtkom.
Naši su odvjetnici sastavili dokument koji je uzeo u obzir pravne aspekte za obje strane. Na našoj web stranici možete pročitati, a zatim odlučiti o potrebi za uslugama. Ako je potrebno, naš menadžer će vas kontaktirati kako bismo razgovarali o problemima koji su se pojavili.
Zašto sklapati ugovor o poštanskim uslugama?
Za tvrtke čija pravna adresa ne odgovara stvarnoj, postaje vrlo zgodno. Mnogo je razloga za rad na drugoj adresi. Međutim, to ne mijenja suštinu. Pogodnije je da upravitelj i računovođa primaju korespondenciju tamo gdje su svakodnevno.
Osim toga, ova usluga uključuje slanje pisama, uključujući preporučena i vrijedna pisma s popisom priloga, slanje kurirskom službom. Time se izbjegava gubljenje vremena.
Kako sastaviti ugovor o poštanskim uslugama?
Ugovor o poštanskim uslugama dio je ugovora o zakupu. Vrijedi za vrijeme trajanja najma. Prestaje sporazumno stranaka istog trenutka kada i ugovor o najmu, ili ranije, ako za tim nema potrebe.
Što bi trebalo biti u dokumentu?
- Detalji obje strane. Dokument je sastavljen službeno, a također ima pravnu snagu samo ako su navedeni puni podaci o organizaciji, pojedinačnom poduzetniku ili pojedincu.
- Razdoblja valjanosti. Obično se poklapaju s rokom najma. Također se može navesti klauzula o automatskom obnavljanju ugovora.
- Datum zaključenja. Pružanje usluga počinje od trenutka potpisivanja dokumenta od strane obje strane. U njemu mora biti zabilježen datum ove operacije.
- Detaljan opis usluga. Kako ne bi došlo do nesporazuma, potrebno je razjasniti s koje adrese i gdje dostaviti korespondenciju, po kojim će se cijenama plaćati i sl.
Uz sam ugovor, organizacija mora dostaviti i punomoć za primanje, prijenos pisama i druge korespondencije. Bez toga zaposlenici neće moći raditi s predstavnicima ruske pošte.
Dokument se popunjava u 2 primjerka za obje strane. Svaki od njih ima istu pravnu snagu.
u osobi koja djeluje na temelju , u daljnjem tekstu " kupac“, s jedne strane, te u osobi koja djeluje na temelju , u daljnjem tekstu „ Ekspedicija“, s druge strane, u daljnjem tekstu “Stranke”, zaključile su ovaj ugovor, u daljnjem tekstu “ Ugovor"o sljedećem:1. PREDMET UGOVORA
1.1. Ovim ugovorom stranke određuju uvjete za korištenje poštanskih usluga Ekspedicije od strane Korisnika.
2. PRAVA I OBVEZE STRANAKA
2.1. Ekspedicija se poduzima:
2.1.1. Primanje i pohranjivanje na zahtjev koji dolaze na adresu Kupca: korespondencija - pisma, paketi.
2.1.2. Telefonski obavijestite Kupca o pristigloj korespondenciji.
2.1.3. Nemojte otkrivati podatke sadržane u korespondenciji koju je primio i poslao Kupac.
2.2. Kupac se obvezuje:
2.2.1. Dostavite poslanu korespondenciju Ekspediciji.
2.2.2. Primajte dolaznu poštu putem obavijesti.
2.2.3. Mjesečno plaćajte poštarine koje izdaje Ekspedicija. Uplata se vrši na račun.
2.2.4. Plaćati usluge zaposlenika Ekspedicije u skladu s točkom 3. ovog ugovora na vrijeme.
3. NAGOVOR STRANAKA
3.1. Kupac vrši mjesečna plaćanja za rad djelatnika Ekspedicije u iznosu od rubalja mjesečno na temelju ugovora o radu sklopljenog sa zaposlenicima (zaposlenicima) Ekspedicije, koji je sastavni dio ovog ugovora.
3.2. Plaćanje za odrađeni mjesec mora se izvršiti najkasnije sljedeći mjesec.
3.3. Iznos plaćanja u svezi s inflatornim procesima može se mijenjati sporazumno stranaka.
4. IZMJENA I RASKID UGOVORA
4.1. Ovaj sporazum može se izmijeniti, dopuniti i produžiti međusobnim dodatnim dogovorom stranaka.
4.2. Ugovor se može raskinuti:
- po međusobnom dogovoru stranaka;
- jednostrano, nakon prethodne (za) pisane obavijesti zainteresirane strane;
- automatski, u slučaju povrede jedne od stranaka svojih obveza.
4.3. Po raskidu ugovora, Naručitelj se obvezuje platiti trošak radova koje je izvršila Ekspedicija.
5. OSTALI UVJETI
5.1. Ako između stranaka nastanu sporovi, oni se rješavaju u skladu s važećim zakonom.
5.2. Ugovor je sastavljen u dva primjerka i čuva ga svaka od strana po jedan.
5.3. Trajanje ugovora je od ""2019. do ""2019.
6. PRAVNE ADRESE I BANKE PODACI STRANAKA
kupac Jur. adresa: Poštanska adresa: PIB: KPP: Banka: Poravnanje/račun: Kor./račun:
Vlasnik internetske trgovine suočava se s teškim zadatkom - morate stalno povećavati prodaju. Broj kupnji u vašoj online trgovini može se povećati proširenjem geografije - slanjem paketa u druge gradove Rusije . Prema Data Insightu, 70% kupaca online trgovine živi izvan Moskve, a postotak raste iz godine u godinu.
Ruska pošta još nema dostojnog konkurenta, pa moramo raditi s onim što imamo. Neki vlasnici internetskih trgovina odbijaju ovaj način dostave. Postoji nekoliko razloga:
- Da biste pripremili narudžbu, morate ispuniti poštanske obrasce, koje mnogi ispunjavaju ručno (a svaka pošiljka traje od 7 do 15 minuta);
- Nakon slanja, paket je teško kontrolirati. Obično internetska trgovina klijentu šalje identifikator za praćenje paketa i nudi samostalno praćenje narudžbe na web stranici ruske pošte. Nakon toga se klijent jednostavno umori od stalnog provjeravanja statusa paketa ili to zaboravi učiniti, kao rezultat toga zaborave na paket;
- Povećava se dodatno opterećenje pozivnog centra, kako korisnici zovu i zanima ih status svoje narudžbe;
- Veliki postotak povrata pri radu s pouzećem. Kupci ponekad jednostavno ne znaju da im je paket stigao ili zaborave (odgode) posjet pošti. Kao rezultat toga, nakon 30 dana, paket se vraća prodavatelju i on plaća dvostruku cijenu za dostavu (slanje kupcu i natrag).
Dobra vijest je da se ovi problemi mogu djelomično riješiti. Čitajte dalje za savjete koji će pomoći vašoj internetskoj trgovini povećati regionalnu prodaju, ubrzati obradu pošte, smanjiti opterećenje pozivnog centra i smanjiti povrate.
Odaberite poštanski ured
Pakete se mogu slati iz bilo koje pošte. Ali bolje je mudro pristupiti njegovom izboru. Prođite kroz grane koje su blizu vas. Odaberite gdje radi više zaposlenika i prozora.
Bolje je odabrati poslovnicu u kojoj postoji poseban prozor za primanje paketa iu ovom prozoru se ne izvode nikakve druge radnje.
Odlučite se za pakiranje
Propisno spakirajte svoje predmete. 3-5% svih pošiljki je oštećeno po dolasku do primatelja, jer internet trgovine štede na pakiranju. Koriste plastične vrećice pa je jeftinije. Ali na kraju to može odigrati okrutnu šalu.
Paket ne jamči integritet robe: možete ga izrezati, izvući robu i staviti nešto drugo. Dajte prednost valovitom kartonu. Nije potrebno kupovati kutije od ruske pošte, jer su skupe. Na tržištu postoje tvrtke koje izrađuju ruske poštanske kutije apsolutno identične veličine, a koštaju nekoliko puta jeftinije.
Paket obično zalijepe radnici pošte. OPS može za to naplatiti dodatne naknade. Budući da lijepljenje ljepljivom trakom zahtijeva određenu vještinu - ljepljiva traka se mora lijepiti bez savijanja, nabora i sl. Zabranjeno je skidanje i ponovno lijepljenje ljepljive trake na poštansku pošiljku.
Automatizirati procese
Za Ecwid postoji posebna aplikacija koja vam omogućuje automatizaciju procesa pri radu s poštom, kao i povećanje konverzije i smanjenje postotka povrata.
Za neke pošiljke morate ispuniti do 3 poštanske obrasca. Digi-Post je 100% integriran s Ecwidom i omogućuje vam ispis poštanskih obrazaca jednim klikom, odmah iz narudžbe.
Ispis gotovog memoranduma traje samo 3-5 sekundi. Adresnu naljepnicu preporuča se ispisati na ljepljivom papiru i odmah zalijepiti na paket.
Obavijestite svoje kupce o kretanju paketa automatski, jer se prema statistikama vraća oko 15-20% paketa (ovisno o specijalizaciji internet trgovine). Da biste to učinili, unesite ID pošiljke u svoju narudžbu u aplikaciji Digi-Post i postavite načine obavijesti. Aplikacija će Vaše kupce obavijestiti o prihvaćanju paketa od strane pošte, o mjestu, adresi i broju telefona FSO-a te mjestu dolaska putem e-maila ili SMS-a.
Često se događa da paket "zapne" u nekom od OPS-a i da se ne pomakne nigdje drugdje, što znači da neće stići do primatelja. Ako pošaljete više od 100 paketa mjesečno, možda nećete primijetiti da su se jedna ili dvije negdje izgubile i nećete ni znati za to.
Stoga, ako se status paketa ne promijeni 14 dana, Digi-Post će poslati obavijest o problematičnoj pošiljci i obavijestiti adresu i broj telefona OPS-a na kojem je paket “zapeo”. Tako možete poduzeti brze mjere kako bi paket otišao dalje.
Ako se paket ne podigne nakon što paket stigne u poštu, Digi-Post će povremeno podsjetiti vašeg klijenta da preuzme paket.
Potpišite sporazum
Ako šaljete više od 100 paketa mjesečno, bolje je sklopiti ugovor. Nakon sklapanja ugovora nećete morati svaki put stajati u redu sa svima, već ćete jednostavno predati pakete u obrascu. Nakon što je ugovor potpisan, dobit ćete niz poštanskih identifikatora crtičnog koda (BPI).
Nakon sklapanja ugovora doznačiti sredstva na tekući račun naveden u ugovoru. Provjerite je li novac uplaćen na račun, budući da ruska pošta nema nikakav "osobni račun". Digi-Post će pomoći u ispunjavanju svih popratnih dokumenata.
Moguće je i potrebno uspostaviti i automatizirati rad s Ruskom poštom! Uspješna prodaja!
DOO "ZEST-EXPRESS" kojeg zastupa generalni direktor _____________, koji djeluje na temelju Povelje, u daljnjem tekstu "Izvođač", s jedne strane, i __________________________________________ kojeg zastupa _____________________________________ koji djeluje na temelju ___________________, u daljnjem tekstu kao "Kupac", s druge strane, zaključio je ovaj Ugovor, u daljnjem tekstu Ugovor, o sljedećem:
Predmet ugovora
Isporučiti (isporučiti) ili primiti poštanske pošiljke u gradu Moskvi (u daljnjem tekstu u tekstu Ugovora, kada se koristi izraz "grad Moskva" označava teritorij grada koji se nalazi na unutarnjoj strani moskovske obilaznice) i Moskovska regija na način naveden u ovom sporazumu i prilozima br. 1, br. 2;
Organizirati prijevoz tereta preko teritorija Ruske Federacije na rutama navedenim u dodacima br. 3, br. 4, 12 ovom sporazumu i predati teret primatelju;
Organizirati prijevoz tereta preko teritorija grada Moskve i Moskovske regije u skladu s Dodatkom br. 5 ovog sporazuma i predati teret primatelju;
Organizirati prijevoz tereta u zemlje bližeg i daljeg inozemstva na rutama navedenim u dodacima br. 6, br. 7 ovog ugovora, te predati teret primatelju;
Na pisanu uputu Kupca, zapakirajte robu na način naveden u točki 3.1. stvarni dogovor;
Sklopiti s osiguravateljem, prema nalogu Kupca, ugovor o osiguranju poštanske pošiljke ili tereta prihvaćene za isporuku prema ovom ugovoru, u svoje ime, o trošku Kupca, pri čemu je korisnik pošiljatelj ili primatelj pošiljke. poštansku pošiljku ili teret, u skladu s uvjetima utvrđenim ugovorom o općem osiguranju i Dodatkom broj 9 ugovora;
Izvođač pruža navedene usluge i osobno izvodi sve potrebne radnje u vezi s tim. Izvođač ima pravo, ako je potrebno, uključiti treće osobe kako bi ispunile svoje obveze iz ugovora, a pritom je odgovoran Kupcu za svoje radnje, kao i za sigurnost tereta ili poštanske pošiljke.
U skladu s ovim ugovorom, Izvođač se obvezuje, prema uputama Naručitelja, potonjemu pružiti usluge navedene u stavku 1.2. ovog ugovora, a Naručitelj se obvezuje prihvatiti te usluge i platiti.
Izvođač se obvezuje Kupcu pružiti sljedeće usluge:
Poštanske pošiljke ili teret predaju se primatelju prema računu (Prilog br. 10) s naznakom datuma i vremena isporuke, a neisporučene pošiljke vraćaju se pošiljatelju na način propisan važećim ugovorom.
Sve poštanske pošiljke ili teret smatraju se prihvaćenim bez deklarirane vrijednosti, osim ako Naručitelj nije naložio Izvođaču da zaključi ugovor o osiguranju tereta i/ili poštanskih pošiljaka. U tom slučaju u tovarnom listu u stupcima "osiguranje" potrebno je staviti oznaku u stupac "Nije osigurano", a u stupcima "osigurava vrijednost", "iznos osiguranja", "deklarirana vrijednost predmeta (slovima)", kao i u stupcu "bilješka i opis odlazaka" označena je crticom. Ispunjavanje stupaca "osiguranje", "vrijednost osiguranja", "iznos osiguranja", "deklarirana vrijednost pošiljke (slovima)" i stupaca "napomena i opis pošiljke" smatra se uputom za naručitelja. Ugovaratelj će s osiguravateljem sklopiti ugovor o osiguranju pod uvjetima navedenim u ovom ugovoru, kao da je Ugovaratelj dao takvu naznaku Kupcu u zahtjevu-nalogu u skladu s točkom 2.2.1. ugovora.
U svemu što nije predviđeno ovim ugovorom u pogledu pružanja usluga organiziranja dostave robe ili pošte, stranke se rukovode „Ugovorom o prijevoznom ekspediciji“ (Dodatak br. 8 ovog ugovora) i važeće zakonodavstvo Ruske Federacije.
DUŽNOSTI STRANAKA
Ispravno, u skladu s uvjetima ovog ugovora, pružati usluge navedene u točki 1.2. ovog ugovora;
Izraditi, prema pisanom uputu Kupca, posebno pakiranje poštanske pošiljke ili tereta;
Neuručene poštanske pošiljke ili teret vratiti pošiljatelju ako primatelj u trenutku ponovne dostave nije dostupan na adresi koju je odredio Kupac i/ili nije bilo moguće saznati njegovu novu adresu. Rok za povrat pošiljke ne smije prijeći rok isporuke predviđen ovim Ugovorom i njegovim aneksima;
Ovim ugovorom Izvođač se obvezuje:
2.1.4. pridržavati se uvjeta dostave poštanskih pošiljaka ili robe navedenih u Aneksima ovog ugovora;
2.1.5. Nemojte otkrivati niti prenositi trećim stranama adrese primatelja poštanskih pošiljaka i tereta, te njihov sastav, koji su postali poznati Izvođaču tijekom cijelog trajanja ovog ugovora, osim ako nije drugačije. propisano važećim zakonodavstvom Ruske Federacije. Obveza povjerljivosti navedena u ovoj klauzuli sporazuma ostaje na snazi godinu dana nakon isteka ugovora;
2.1.6. Najkasnije pet radnih dana od dana potpisivanja ovog ugovora u svoje ime zaključiti za cijelo vrijeme njegovog važenja opći ugovor o osiguranju poštanskih pošiljaka i tereta s osiguravateljem navedenim u Dodatku br. 9 ovog ugovora;
2.1.7 U roku od 1 (jednog) dana od dana slanja poštanske pošiljke ili tereta dužan je društvu za osiguranje dostaviti obavijest za osiguranje te poštanske pošiljke ili tereta.
2.2. U okviru ovog ugovora, Kupac se obvezuje:
2.2.1 Pravovremeno ispuniti zahtjev-nalog za pružanje usluga prema ovom ugovoru u skladu s režimom utvrđenim u točki 2.2.7. ugovora. U zahtjevu-nalogu potrebno je navesti: vrstu polaska (poštanski ili teretni); vrijednost pošiljke; naziv, adresu i kontakt podatke primatelja, potrebu da Izvršitelj pruža dodatne usluge, potrebu za osiguranjem pošiljke (tereta), odrediti osobu koja obavlja poslove utovara i istovara, kao i navesti druge potrebne podatke;
2.2.2. Osigurati potrebnu registraciju i pripremu pošte ili tereta za otpremu: jasno i jasno navesti adresu dostave pošte ili tereta, broj telefona, kontakt osobu, naziv organizacije i druge potrebne podatke u skladu s ovim ugovorom ;
2.2.3 Pravovremeno i u cijelosti platiti usluge Izvođača;
2.2.4 Platiti povrat neisporučene pošte ili tereta na način naveden u točki 3.6 ovog ugovora;
2.2.5. Ne prenositi Dobavljaču za dostavu u poštanskim pošiljkama ili teretnim pošiljkama povučenim iz civilnog prometa u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, i to: oružje, eksplozivne i otrovne, zapaljive, narkotičke tvari;
2.2.6. Ne prenositi Dobavljaču za dostavu valutu bilo koje zemlje, uključujući Rusku Federaciju, plemenite metale i nakit, osobne dokumente građana, kao ni druge predmete zabranjene za dostavu u poštanskim pošiljkama i kao teret u skladu s važeće zakonodavstvo Ruske Federacije;
2.2.7. Ispunite zahtjev-narudžbu telefonom ili e-poštom uz naknadnu potvrdu primitka telefonom u dolje navedenom načinu rada (moskovsko vrijeme):
pješakom do 12:00 sati tekućeg dana, nakon 12:00 sati sljedećeg dana,
za osobni automobil do 12:00 sati tekućeg dana, nakon 12:00 sati sljedećeg dana,
na kamionu do 18:00 sutradan.
2.3 Prilikom slanja (utovara) tereta ili poštanske pošiljke, strane sastavljaju pisani račun prema modelu navedenom u Dodatku br. 10. ugovora, koji moraju potpisati ovlašteni predstavnici stranaka.
Na računu ovlašteni predstavnik Kupca navodi:
2.3.1 Vrsta polaska (poštanska pošiljka ili teret);
2.3.2 Vrijednost pošiljke (sa ili bez deklarirane vrijednosti);
2.3.3 Ime primatelja poštanske pošiljke ili tereta, njegovu točnu adresu i kontakt podatke primatelja, koji uključuju sljedeće: prezime, ime, patronimiju osobe odgovorne za primanje poštanske pošiljke ili tereta, ako primatelj je pravna osoba, broj telefona, uključujući mobitel;
2.3.4 Potreba Izvođača za pružanjem dodatnih usluga, i to: pakiranja i sortiranja.
2.4. Prilikom slanja robe deklarirane vrijednosti veće od 5.000.000 (pet milijuna) rubalja, uključujući PDV u trenutku otpreme: uvjete isporuke, odgovornost Strana, uvjete osiguranja takve robe i druge uvjete dogovaraju strane odvojeno i dogovorene potpisivanjem Dodatnog ugovora uz ovaj Ugovor.
