Zanimljivi trikovi i savjeti u excelu. Dodavanje novih gumba na alatnu traku za brzi pristup

Excel nije najprijateljskiji program na svijetu, ali je vrlo koristan.

U kontaktu s

Odnoklassniki

Redovni korisnik koristi samo 5% svojih mogućnosti i ima lošu predodžbu o tome kakva blaga kriju njegove dubine. Koristeći savjete Excel gurua, možete naučiti kako usporediti cjenike, sakriti tajni podaci od znatiželjnih očiju i sastavite analitička izvješća u nekoliko klikova.

1. Super tajni list

Recimo da želite sakriti neke listove u Excelu od drugih korisnika koji rade na radnoj knjizi. Ako to učinite klasičan način- kliknite desni klik na kartici lista i kliknite na "Sakrij" (slika 1), zatim na naziv skriveni list i dalje će biti vidljiv drugoj osobi.

Da biste ga učinili potpuno nevidljivim, trebate postupiti ovako: - Pritisnite ALT + F11. - S lijeve strane vidjet ćete izduženi prozor. - Na vrhu prozora odaberite broj lista koji želite sakriti. - Na dnu, na samom kraju liste, pronađi Vidljivo vlasništvo i učinite ga xlSheetVeryHidden.

Sada nitko osim vas neće znati za ovaj list.

2. Nema retroaktivnih promjena

Pred nama je tablica s praznim poljima "Datum" i "Količina". Upravitelj Vasya će danas naznačiti koliko je mrkvi dnevno prodao. Kako učiniti da ubuduće ne može mijenjati ovu tablicu retroaktivno?

Postavite pokazivač na ćeliju s datumom i odaberite "Podaci" iz izbornika
.- Kliknite na gumb "Validate Data". Pojavit će se tablica.
- Na padajućem popisu "Vrsta podataka" odaberite "Ostalo".
- U stupac "Formula" upisujemo =A2=DANAS().
- Uklonite kvačicu s "Zanemari prazne ćelije."
- Pritisnite tipku "OK". Sada, ako osoba želi unijeti drugi datum, pojavit će se poruka upozorenja.
- Također je moguće zabraniti promjenu brojeva u stupcu "Količina".

Stavimo kursor na ćeliju s količinom i ponovimo algoritam radnji.

3. Zabrana upisivanja duplikata

U cjenik želite unijeti popis proizvoda kako se ne bi ponavljali. Možete postaviti zabranu takvog ponavljanja.

Primjer prikazuje formulu za stupac od 10 ćelija, ali naravno može ih biti bilo koji broj.

Odaberite ćelije A1:A10, koje će biti podložne zabrani.
- U kartici "Podaci" kliknite gumb "Provjera valjanosti podataka".
- U kartici "Parametri" s padajućeg popisa "Vrsta podataka" odaberite opciju "Ostalo".
- U stupcu "Formula" vozimo =COUNT IF($A$1:$A$10;A1)<=1.
- U istom prozoru idite na karticu "Poruka o pogrešci" i tamo unesite tekst koji će se pojaviti kada pokušate unijeti duplikate - Kliknite "U redu".

4. Selektivno zbrajanje

Pred vama je tablica iz koje možete vidjeti da su različiti kupci više puta od vas kupovali različitu robu za određene iznose.

Želite znati koliko je kupac po imenu ANTON kupio od vas za meso rakova (Boston Crab Meat).

U ćeliju G4 upisujete ime kupca ANTON.
- U ćeliji G5 - naziv proizvoda Boston Crab Meat
.- Stanite na ćeliju G7, gdje ćete izračunati iznos, i napišite formulu za njega (=SUM((C3:C21=G4)*(B3:B21=G5)*D3:D21)).

U početku zastrašuje svojim volumenom, ali ako postupno pišete, onda njegovo značenje postaje jasno.

Prvo unesite (= SUM i otvorite zagrade koje će sadržavati tri faktora.
- Prvi množitelj (S3:S21=G4) traži spominjanje ANTONA u navedenoj listi klijenata.
- Drugi množitelj (B3:B21=G5) čini isto s mesom bostonskog raka.
- Treći faktor D3:D21 odgovoran je za stupac troškova, nakon čega zatvaramo zagrade.

5. Stožerna tablica

Imate tablicu koja pokazuje koji je proizvod, kojem kupcu, za koji iznos prodao određeni upravitelj.

Kada raste, vrlo je teško iz njega izdvojiti pojedinačne podatke. Na primjer, želite razumjeti koliko je mrkvi prodano ili tko je od upravitelja izvršio najviše narudžbi.

Za rješavanje takvih problema u Excelu postoje zaokretne tablice.

Za izradu takve tablice potrebno vam je:

Na kartici Umetanje kliknite gumb Zaokretna tablica.
- U prozoru koji se pojavi kliknite "OK".
- Pojavit će se prozor u kojem možete kreirati novu tablicu koristeći samo podatke koji vas zanimaju.

6. Potvrda o prodaji

Ako se prestanete bojati formule, možete to učiniti gracioznije.

Odaberite ćeliju C7.
- Unesite =SUM(.
- Odaberite raspon B2:B5.
- Unesite zvjezdicu, koja je u Excelu znak množenja.
- Odaberite raspon C2:C5 i zatvorite zagradu (slika 2).
- Umjesto Entera kada pišete formule u Excelu, trebate unijeti Ctrl + Shift + Enter.

7. Usporedba cijena

Ovo je primjer za napredne korisnike programa Excel. Recimo da imate dva cjenika i želite usporediti njihove cijene. Na 1. i 2. slici imamo cijene od 04.05. i 11.05.2010.

Neka roba u njima ne odgovara – evo kako saznati o kakvoj se robi radi.

U knjizi kreiramo još jedan list i u njega kopiramo popise roba i iz prvog i iz drugog cjenika.
- Da biste se riješili dupliciranih proizvoda, odaberite cijeli popis proizvoda, uključujući i naziv.
- U izborniku odaberite "Podaci" - "Filter" - "Napredni filtar".
- U prozoru koji se pojavi obratite pažnju na tri stvari:
a) kopirati rezultat na drugo mjesto;
b) smjestite rezultat u raspon - odaberite mjesto gdje želite upisati rezultat, u primjeru je to ćelija D4;
c) označite polje "Samo jedinstveni zapisi".

Pritisnemo gumb "OK" i, počevši od ćelije D4, dobivamo popis bez duplikata.
- Izbrišite izvorni popis proizvoda.
- Dodajte stupce za učitavanje vrijednosti cijena za 4. i 11. svibnja i stupac za usporedbu.
- Unesite u stupac za usporedbu formulu =D5-C5, koja će izračunati razliku.
- Ostalo je da se automatski učitaju vrijednosti iz cjenika u kolone "4. svibnja" i "11. svibnja". Da biste to učinili, koristite funkciju: =VLOOKUP(vrijednost_pretraživanja; tablica; broj_stupca; interval_pretrage)

.- "Lookup_value" je niz koji ćemo tražiti u tablici cijena. Najlakši način pretraživanja proizvoda je po njihovom nazivu.
- "Tablica" je niz podataka u kojem ćemo tražiti vrijednost koja nam je potrebna. Treba se odnositi na tablicu koja sadrži cijenu od 4.
- “Broj_stupca” je redni broj stupca u rasponu koji postavljamo za pretragu podataka. Za pretragu smo definirali tablicu s dva stupca. Cijena je sadržana u drugom od njih.
- Interval_view. Ako je tablica u kojoj tražite vrijednost poredana uzlaznim ili silaznim redoslijedom, morate postaviti vrijednost na TRUE, ako nije sortirana, napišite FALSE.
- Povucite formulu prema dolje, ne zaboravite prikvačiti raspone. Da biste to učinili, stavite znak dolara ispred slova stupca i ispred broja retka (to možete učiniti odabirom željenog raspona i pritiskom na tipku F4).
- Posljednji stupac prikazuje razliku u cijenama za one artikle koji se nalaze u oba cjenika.

Ako stupac ukupno pokazuje #N/A, to znači da se navedeni proizvod nalazi samo u jednom od cjenika, te se razlika ne može izračunati.

8. Procjena investicije

U Excelu možete izračunati neto sadašnju vrijednost (NPV), odnosno zbroj diskontiranih vrijednosti toka plaćanja do danas.

U primjeru, NPV vrijednost se izračunava na temelju jednog razdoblja ulaganja i četiri razdoblja prihoda (linija 3 "Novčani tijek").

Formula u ćeliji B6 izračunava NPV pomoću financijske funkcije: =NPV($B$4;$C$3:$E$3)+B3.
- U petom retku, izračun diskontiranog protoka u svakom razdoblju nalazi se pomoću dvije različite formule.
- U ćeliji C5 rezultat je dobiven zahvaljujući formuli =C3/((1+$B$4)^C2) (slika 2).
- U ćeliji C6 isti se rezultat dobiva pomoću formule (=SUM(B3:E3/((1+$B$4)^B2:E2))).

9. Usporedba investicijskih ponuda

U Excelu možete usporediti koji je od ta dva prijedloga ulaganja isplativiji.

Da biste to učinili, morate u dva stupca napisati potrebni iznos ulaganja i iznos njihovog postupnog povrata, kao i zasebno naznačiti diskontnu stopu ulaganja kao postotak.

Pomoću ovih podataka može se izračunati neto sadašnja vrijednost (NPV).

U slobodnu ćeliju potrebno je unijeti formulu =npv(b3/12,A8:A12)+A7, gdje je b3 diskontna stopa, 12 je broj mjeseci u godini, A8:A12 je stupac sa brojkama za postupni povrat ulaganja, A7 je potreban iznos ulaganja.
- Po potpuno istoj formuli izračunava se neto sadašnja vrijednost nekog drugog investicijskog projekta - Sada se mogu usporediti: tko ima veći NPV, taj je projekt isplativiji.

Izlaskom Excela 2010 Microsoft je gotovo udvostručio funkcionalnost ovog programa, dodajući mnoga poboljšanja i inovacije od kojih se mnoge ne mogu odmah primijetiti. Bilo da ste iskusan korisnik ili početnik, postoji mnogo načina da olakšate rad s Excelom. Danas ćemo govoriti o nekima od njih.

Odaberite sve ćelije jednim klikom

Sve ćelije mogu se odabrati kombinacijom tipki Ctrl + A, koja, usput, radi u svim drugim programima. Međutim, postoji lakši način odabira. Klikom na gumb u kutu Excel lista jednim klikom označit ćete sve ćelije.

Otvaranje više datoteka u isto vrijeme

Umjesto otvaranja svake Excel datoteke zasebno, možete ih otvoriti zajedno. Da biste to učinili, odaberite datoteke koje želite otvoriti i pritisnite Enter.

Krećite se kroz Excel datoteke

Kada imate više otvorenih radnih knjiga u Excelu, možete jednostavno kretati između njih pomoću kombinacije tipki Ctrl + Tab. Ova je značajka također dostupna u cijelom Windows sustavu i može se koristiti u mnogim aplikacijama. Na primjer, za promjenu kartica u pregledniku.

Dodavanje novih gumba na alatnu traku za brzi pristup

Alatna traka za brzi pristup programa Excel prema zadanim postavkama ima 3 gumba. Možete promijeniti ovaj broj i dodati one koje trebate.

Idite na izbornik Datoteka ⇒ Opcije ⇒ Alatna traka za brzi pristup. Sada možete odabrati bilo koji gumb koji vam je potreban.

Dijagonalna linija u ćelijama

Ponekad postoje situacije kada trebate dodati dijagonalnu liniju na tablicu. Na primjer, za odvajanje datuma i vremena. Da biste to učinili, na glavnoj stranici programa Excel kliknite na poznatu ikonu obruba i odaberite "Ostale granice".

Dodavanje praznih redaka ili stupaca u tablicu

Umetanje jednog retka ili stupca dovoljno je jednostavno. Ali što ako ih trebate umetnuti mnogo više? Odaberite željeni broj redaka ili stupaca i kliknite "Umetni". Nakon toga odaberite mjesto na koje želite premjestiti ćelije i dobit ćete željeni broj praznih redaka.

Brzo kopiranje i premještanje informacija

Ako trebate premjestiti bilo koju informaciju (ćeliju, redak, stupac) u Excelu, odaberite je i pomaknite miš preko obruba da biste promijenili pokazivač. Nakon toga premjestite podatke na mjesto koje vam je potrebno. Ako trebate kopirati podatke, učinite isto, ali s pritisnutom tipkom Ctrl.

Brzo uklanjanje praznih ćelija

Prazne ćelije su pošast Excela. Ponekad se jednostavno pojave niotkuda. Kako biste ih se svih riješili odjednom, označite željeni stupac, idite na karticu Podaci i kliknite Filter. Iznad svakog stupca pojavit će se strelica usmjerena prema dolje. Klikom na njega doći ćete do izbornika koji će vam pomoći da se riješite praznih polja.

Napredno pretraživanje

Pritiskom na Ctrl + F dolazimo do izbornika za pretraživanje, s kojim možete pretraživati ​​bilo koje podatke u Excelu. Međutim, njegova se funkcionalnost može proširiti pomoću simbola "?" i "*". Upitnik je odgovoran za jedan nepoznati znak, a zvjezdica za nekoliko. Treba ih koristiti ako niste sigurni kako izgleda upit koji tražite.

Ako trebate pronaći upitnik ili zvjezdicu, a ne želite da Excel umjesto toga traži nepoznati znak, stavite "~" ispred njih.

Kopiranje jedinstvenih zapisa

Jedinstveni zapisi mogu biti korisni ako u tablici trebate istaknuti informacije koje se ne ponavljaju. Na primjer, jedna osoba svake dobi. Da biste to učinili, odaberite željeni stupac i kliknite "Napredno" lijevo od stavke "Filtar". Odaberite izvorni raspon (odakle kopirati) i raspon u koji želite smjestiti rezultat. Ne zaboravite označiti kućicu.

Odabir

Ako provodite anketu koja dopušta samo muškarce između 19 i 60 godina, možete lako izraditi sličan uzorak koristeći Excel. Idite na stavku izbornika "Podaci" ⇒ "Provjera valjanosti podataka" i odaberite željeni raspon ili drugi uvjet. Unosom podataka koji ne odgovaraju ovom uvjetu, korisnici će dobiti poruku da su podaci netočni.

Brza navigacija s Ctrl i strelicom

Pritiskom na Ctrl + strelicu možete se pomaknuti do krajnjih točaka lista. Na primjer, Ctrl + ⇓ pomaknut će pokazivač na dno lista.

Transponiranje informacija iz stupca u red

Prilično korisna značajka koja nije tako često potrebna. Ali ako vam iznenada zatreba, malo je vjerojatno da ćete transponirati jedan po jedan. Za transpoziciju u Excelu postoji poseban umetak.

Kopirajte raspon ćelija koje želite transponirati. Nakon toga desnom tipkom miša kliknite željeno mjesto i odaberite Paste Special.

Kako sakriti informacije u Excelu

Ne znam zašto bi ovo moglo biti korisno, ali ipak postoji takva funkcija u Excelu. Odaberite željeni raspon ćelija, kliknite "Format" ⇒ "Sakrij ili Prikaži" i odaberite željenu radnju.

Povezivanje teksta s "&"

Ako trebate kombinirati tekst iz više ćelija u jednu, ne morate koristiti složene formule. Dovoljno je označiti ćeliju u kojoj će biti spojen tekst, pritisnuti "=" i označiti ćelije redom, stavljajući simbol "&" ispred svake.

Promjena velikih i velikih slova

Pomoću određenih formula možete promijeniti velika i mala slova za sve tekstualne informacije u Excelu. Funkcija UPPER čini sva slova velikima, a funkcija LOWER čini sva slova malim slovima. "PROP" veliko je samo prvo slovo u svakoj riječi.

Unos podataka s vodećim nulama

Ako unesete broj 000356 u Excel, program će ga automatski pretvoriti u 356. Ako želite ostaviti početne nule, stavite apostrof "'" ispred broja.

Ubrzajte upisivanje složenih riječi

Ako često upisujete iste riječi, bit će vam drago znati da Excel ima AutoCorrect. Vrlo je sličan automatskom ispravljanju na pametnim telefonima, pa ćete odmah shvatiti kako se njime služiti. Uz njegovu pomoć možete zamijeniti ponavljajuće konstrukcije kraticama. Na primjer, Ekaterina Petrova - EP.

Više informacija

U donjem desnom kutu možete pratiti razne informacije. Međutim, malo ljudi zna da desnim klikom tamo možete ukloniti nepotrebne retke i dodati potrebne retke.

Promjena naziva lista dvostrukim klikom

Ovo je najlakši način za preimenovanje lista. Samo dvaput kliknite na njega lijevom tipkom miša i unesite novi naziv.

Koliko često koristite Excel? Ako da, onda vjerojatno imate svoje tajne rada s ovim programom. Podijelite ih u komentarima.

Koji vam omogućuju optimizaciju rada u MS Excelu. A danas vam želimo skrenuti pozornost na novu seriju savjeta za ubrzavanje akcije u ovom programu. O njima će govoriti Nikolaj Pavlov, autor projekta "Planet Excel" koji ljudima mijenja predodžbu o tome što se zapravo može učiniti s ovim divnim programom i cijelim Office paketom. Nikolaj je IT trener, programer i stručnjak za Microsoft Office proizvode, Microsoft Office Master, Microsoft Most Valuable Professional. Evo koje je tehnike osobno testirao za brži rad u Excelu. ↓

Brzo dodajte nove podatke u grafikon

Ako za vaš već konstruirani grafikon na listu postoje novi podaci koje je potrebno dodati, tada možete jednostavno odabrati raspon s novim informacijama, kopirati ga (Ctrl + C) i zatim zalijepiti izravno u grafikon (Ctrl + V ).

Ova je značajka uvedena samo u posljednjoj verziji programa Excel 2013, ali vrijedi je što prije nadograditi na novu verziju. Pretpostavimo da imate popis punih imena (Ivanov Ivan Ivanovič), koje trebate pretvoriti u skraćena (Ivanov I.I.). Da biste izvršili takvu transformaciju, samo trebate ručno početi pisati željeni tekst u susjedni stupac. U drugom ili trećem retku Excel će pokušati predvidjeti naše radnje i automatski izvršiti daljnju obradu. Preostaje samo pritisnuti tipku Enter za potvrdu i sva imena će se odmah pretvoriti.

Na sličan način možete izdvojiti imena iz e-pošte, lijepiti puna imena iz fragmenata itd.

Kopiranje bez razbijanja formata

Vjerojatno znate za "čarobni" marker za automatsko popunjavanje - tanki crni križić u donjem desnom kutu ćelije, čijim povlačenjem možete kopirati sadržaj ćelije ili formulu u nekoliko ćelija odjednom. Međutim, postoji jedna neugodna nijansa: takvo kopiranje često krši dizajn tablice, jer se ne kopira samo formula, već i format ćelije. To se može izbjeći ako odmah nakon povlačenja crnim križićem kliknete na pametnu oznaku - posebnu ikonu koja se pojavljuje u donjem desnom kutu kopiranog područja.

Ako odaberete opciju "Kopiraj samo vrijednosti" (ispuni bez oblikovanja), tada će Microsoft Excel kopirati vašu formulu bez formatiranja i neće pokvariti dizajn.

Najnovija verzija programa Excel 2013 ima mogućnost brzog prikaza vaših geopodataka na interaktivnoj karti, poput prodaje po gradu itd. Da biste to učinili, idite u "App Store" (Office Store) na kartici "Insert" i instalirajte dodatak za Bing s tamošnjih Karti. To se također može učiniti putem izravne veze sa stranice klikom na gumb Dodaj. Nakon što je modul dodan, može se odabrati s padajućeg popisa Moje aplikacije na kartici Umetanje i postaviti na vaš radni list. Preostaje odabrati vaše podatkovne ćelije i kliknuti na gumb Prikaži lokacije u modulu karte kako biste vidjeli naše podatke na njima.

Ako želite, u postavkama dodatka možete odabrati vrstu grafikona i boje za prikaz.

Ako vaša knjiga ima više od 10 radnih listova, postaje teško kretati se kroz njih. Desnom tipkom miša kliknite bilo koji gumb za pomicanje kartice lista u donjem lijevom kutu zaslona.

Jeste li ikada uskladili ulazne vrijednosti u vašem Excel izračunu da biste dobili izlaz koji želite? U takvim se trenucima osjećate kao prekaljeni topnik, zar ne? Samo nekoliko desetaka ponavljanja "podbacivanje - let", i evo ga, dugo očekivani "hit"!

Microsoft Excel može učiniti ovo prilagođavanje za vas, brže i točnije. Da biste to učinili, na kartici Umetanje kliknite gumb Što ako analiza i odaberite naredbu Odabir parametra (Umetni - Što ako analiza - Traženje cilja). U prozoru koji se pojavi odredite ćeliju u kojoj želite odabrati željenu vrijednost, željeni rezultat i ulaznu ćeliju koja se treba promijeniti. Nakon što kliknete U redu, Excel će trebati do 100 "snimaka" da pronađe zbroj koji želite s točnošću od 0,001.

Ako ova detaljna recenzija nije obuhvatila sve korisne značajke MS Excela za koje znate, podijelite ih u komentarima!

Zahvaljujemo na interesu za našu stranicu. Informatička tvrtka postoji od 2006. godine i pruža usluge IT outsourcinga. Outsourcing je prijenos potrebnih, ali neosnovnih za tvrtku, poslova na drugu organizaciju. U našem slučaju to su: izrada, podrška i održavanje stranica, promocija stranica u tražilicama, podrška i administracija poslužitelja koji rade na Debian GNU/Linuxu.

Stranice na Joomli

U današnje doba informacija, stranica de facto postaje barem zaštitni znak organizacije, a često i jedan od poslovnih alata. Već se izrađuju web stranice ne samo za organizacije i pojedince, već i za pojedinačne proizvode, usluge, pa čak i događaje. Danas stranica nije samo izvor oglašavanja za ogromnu publiku, već i alat za prodaju i stvaranje novih kontakata. Izrađujemo web stranice koristeći CMS Joomla! Ovaj sustav upravljanja sadržajem je jednostavan i intuitivan. Vrlo je raširen i stoga o njemu ima mnogo informacija na internetu. Lako je pronaći stručnjaka koji radi s Joomlom. I ne morate ići daleko! Naš IT stručnjak bavi se održavanjem i podrškom stranica na Joomla! Mi ćemo obaviti sve tehničke poslove, voditi brigu o cjelokupnoj korespondenciji s hosterom i registrom domena, ispuniti stranicu i ažurirati podatke na njoj. Iako je Joomla jednostavna za upravljanje, intuitivna je. Ali hoćete li sami redovito obavljati potrebne radove na web mjestu? Koliko će vam dugo trajati? Ako se želite koncentrirati na svoj posao, povjerite podršku za svoju stranicu nama. Učinit ćemo sve što je u našoj moći da stranica ostane živa i korisna njezinom vlasniku.
Ako ste komercijalna organizacija koja oglašava ili prodaje svoju robu, usluge na Internetu, tada samo trebate promovirati svoju stranicu u tražilicama. Uostalom, da bi nešto prodao, moraš barem biti viđen, da se zna za to. A mi ćemo vam pomoći u tome, promovirat ćemo vašu Joomla stranicu u tražilicama. Ovisno o konkurenciji i proračunu dodijeljenom za promociju, vaša će stranica zauzeti dostojne pozicije u rezultatima pretraživanja. Stranica će povećati vašu zaradu!

Debian poslužitelji

Prije ili kasnije, težeći otvorenosti i transparentnosti poslovanja, mnoge se tvrtke susreću s potrebom osiguranja čistoće licenciranog softvera koji se koristi. Međutim, troškovi licencnih naknada nisu uvijek prihvatljivi, posebno za mala i srednja poduzeća. Izlaz iz te teške situacije je odluka o prelasku na Open Source tehnologiju. Jedno od područja Open Sourcea je operativni sustav Linux (Linux). Zaposlenici naše tvrtke specijalizirani su za Debian Linux (Debian Linux). To je najstarija i najstabilnija distribucija operativnog sustava Linux. Nudimo vam usluge implementacije Debian Linuxa u vaše poduzeće, konfiguraciju, održavanje i podršku poslužitelja.

Informiranje i oglašavanje