Upute za korisnika federalnog državnog informacijskog sustava za računovodstvo informacijskih sustava stvorenih i nabavljenih na teret federalnog proračuna i proračuna državnih izvanproračunskih fondova
Verzija 1.0
Moskva 2013
1. Rječnik.. 4
2. Zahtjevi za softver i hardver radnog mjesta korisnika AIS računovodstva.. 5
2.1 Opći zahtjevi. 5
6. Dodatak 2. Klasifikacija tipičnih ITCI komponenti.. 50
7. Prilog 3. Klasifikacija vrsta kolaterala.. 51
I. Programski klasifikator.. 51
II. Klasifikator TO.. 51
III. Klasifikator radova i usluga. 51
1. Pojmovnik
Ne. | Kratica/Pojam | Značenje pojma ili kratice |
AIS računovodstvo | Savezna država Informacijski sistem računovodstvo za informacijske sustave stvorene i stečene korištenjem sredstava savezni proračun i proračuni državnih izvanproračunskih fondova |
|
Softver |
||
Tehnička podrška |
||
Regulatorni pravni akt, odluka o stvaranju (kupnji) računovodstvenog objekta, puštanju u pogon, stavljanju izvan pogona itd. |
||
Informacijski sistem |
||
ITCI komponente | Komponente informacijsko-telekomunikacijske infrastrukture |
|
Kvalificirani elektronički potpis |
||
Računovodstveni objekt |
||
Državna tijela. Savezna tijela izvršne vlasti i državni izvanproračunski fondovi |
||
Državne službe/državne funkcije |
2. Zahtjevi za softver i hardver radnog mjesta korisnika AIS računovodstva
Opći zahtjevi
Dostupnost važećeg kvalificiranog certifikata ključa digitalnog potpisa kako bi se osigurala mogućnost potpisivanja podataka elektroničkog potpisa.
Softverski zahtjevi klijentske radne stanice
Unaprijed instaliran dodatak preglednika za elektronički rad;
Cryptoprovider CryptoPro verzija 3.6 i novija ili ekvivalentna.
Podržani preglednici
Sučelje sustava podržavaju sljedeći preglednici:
Microsoft Internet Explorer verzija 6.0 i novija;
Mozilla FireFox verzija 2.0 i novija.
2.1.1 Značajke sustava koji rade s Microsoft Internet Explorer verzijom 8.0 i novijim
Kada koristite preglednik Microsoft Internet Explorer verzije 8.0 i novije za ispravan rad sustava, morate kliknuti na gumb kompatibilnosti (slika 1).
https://pandia.ru/text/79/079/images/image003_42.jpg" width="659" height="311">
Slika 2. Zaslon za prijavu
Glavni izbornik sustava
5.3 U polju “Knjigovodstvena vrijednost” navesti knjigovodstvenu vrijednost OS-a;
5.4 U polju "Osnove" naznačite osnovu za prihvaćanje OJ za proračunsko računovodstvo;
5.5 Po potrebi popunite polje „Ostali poslovi s knjigovodstvenim objektima“;
Slika 45. Unos podataka o prihvaćanju proračunskog računovodstva
4.1.1.1 Unos podataka o puštanju u pogon (izlazu) IS
Rubrika „Unos podataka o puštanju u rad (izlazu) IS-a ispunjava se samo za IS posebnih djelatnosti i podatkovne centre.
Za unos podataka o puštanju u rad (izlazu) IS-a potrebno je izvršiti sljedeće korake:
1. Odaberite u navigacijskoj ploči “Knjigovodstveni objekti” à “Registar intelektualnog vlasništva” à “Podrška intelektualnog vlasništva za posebne aktivnosti”;
2. Odaberite OS putovnicu na koju je potrebno izvršiti promjene;
3. Otvorite karticu “Općenito”;
4. U odjeljku "Popis regulatornih dokumenata" kliknite gumb "Dodaj" (Slika 46);
5. Upisati podatke o rješenju o puštanju u rad (razgradnji);
7. Unesene informacije prikazat će se u odjeljku Popis regulatornih dokumenata na kartici Općenito.
Slika 46. Popis regulatornih dokumenata
4.1.2 Ispunjavanje tipične IP putovnice
Za IS standardne djelatnosti i za komponente infrastrukture e-uprava Elektronička putovnica ne uključuje skupove informacija: specifične ovlasti koje se provode, informacijska interakcija računovodstvenog objekta s drugim informacijskim sustavima, udio korištenja ITCI komponente, vrijeme stvaranja, trenutni status OU.
Za IS standardne djelatnosti u sustavu može se izraditi jedna putovnica za prateći djelokrug rada državnog tijela u okviru njegovih izvršavanja standardnih ovlasti, utvrđenih za svako državno tijelo u skladu s Dodatkom br. 1. smjernica. , odnosno putovnicu za svaki IS standardne djelatnosti namijenjen automatizaciji određenog pratećeg područja djelovanja državnog tijela.
Da biste izradili IP putovnicu za tipičnu aktivnost, morate izvršiti sljedeće korake:
3. Za izradu IP putovnice za tipičnu aktivnost, morate izvršiti korake opisane u klauzuli 4.1.1.
4.1.3 Ispunjavanje putovnice podatkovnog centra
Ispunjavanje putovnice podatkovnog centra slično je ispunjavanju putovnice IS-a za posebne aktivnosti, s iznimkom unosa skupa informacija: specifične ovlasti koje se provode (GU/GF), informacijska interakcija računovodstvenog objekta s drugim IS-om. Navedeni podaci nisu ispunjeni za OU podatkovnog centra. Za svaki podatkovni centar u sustavu potrebno je izraditi zasebnu OS putovnicu.
Da biste stvorili putovnicu za novi OS sustav u Navigatoru, morate izvršiti sljedeće korake:
1. U Navigatoru odaberite “Navigacijska ploča” à “Knjigovodstveni objekti” i odaberite odgovarajuću kategoriju klasifikacije;
2. Pritisnite gumb “Create” (Slika 20);
3. Da biste kreirali putovnicu obračunskog objekta podatkovnog centra, morate izvesti korake opisane u klauzuli 4.1.1.
Slika 47. Kreiranje podatkovnog centra
4.1.4 Ispunjavanje putovnice ITCI komponente
Ispunjavanje putovnice za ITCI komponente slično je ispunjavanju putovnice za IS posebne djelatnosti, s iznimkom unosa skupa informacija: specifične ovlasti koje se provode (GU/GF), informacijska interakcija računovodstvenog objekta s drugim IS, datumi nastanka, trenutno stanje, udio korištenja ITCI komponenti.
Ovaj skup podataka ne unosi se prilikom ispunjavanja putovnice za ITCI komponente.
Za izradu nove putovnice OS sustava u Navigatoru morate izvršiti sljedeće korake:
1. U navigacijskoj ploči odaberite “Računovodstveni objekti” à “IP registar”, odaberite “ITKI komponente” i kliknite gumb “Kreiraj” (Slika 48);
Slika 48. Kreiranje ICT komponenti
2. Za kreiranje računovodstvenog objekta ITKI komponente, morate izvršiti korake opisane u klauzuli 4.1.1.
Ažuriranje podataka u OS putovnicama
4.1.5 Izmjene u OS putovnici
Da biste promijenili OS putovnicu, morate izvršiti sljedeće korake:
1. U navigacijskoj ploči odaberite “Računovodstveni objekti” à “IP registar”;
2. Odaberite odgovarajuću kategoriju klasifikacije;
3. Odaberite OS putovnicu na koju je potrebno izvršiti promjene;
4. Za izmjene tekstualnih polja i kvalifikatora putovnice kliknite na gumb "Promijeni";
5. Za promjene tablične vrijednosti putovnice, kliknite gumb "Dodaj";
6. Nakon što izvršite potrebne izmjene u poljima, kliknite gumb "Spremi".
4.1.6 Unos podataka o kupnji
Stvoriti vezu između OU i objavljenih natječaja (zahtjeva za ponudama cijena) za nabavu robe, izvođenje radova, pružanje usluga potrebnih za stvaranje i (ili) razvoj i (ili) modernizaciju i (ili) rad obračunskog objekta potrebno je izvršiti sljedeće radnje:
2. Na popisu koji se otvori pomoću filtra brzo pretražite traženu kupnju/ugovor;
3..jpg" width="659 height=216" height="216">
Slika 49. Pregled informacija o kupnji i ugovoru
Slika 50. Podaci o kupnji
Podaci o ugovorima – popunjavaju se automatski na temelju podataka sa službene stranice Ruska Federacija na internetu za objavljivanje informacija o davanju narudžbi za nabavu robe, izvođenje radova i pružanje usluga za državne i općinske potrebe (www. *****) (u daljnjem tekstu službena web stranica www. **** *). Informacije o narudžbi kod jednog dobavljača (izvođača), zaključene na iznos do 100 tisuća rubalja. i ne podliježe objavi na službenim stranicama www. *****u sustav se unose ručno.
Da biste pregledali (unijeli) informacije o Ugovorima, morate izvršiti korake opisane u klauzuli 4.3.1 ovog dokumenta.
4.1.7 Unos podataka o ugovorima sklopljenim na iznos do 100 tisuća rubalja.
Za unos podataka o ugovoru slijedite ove korake:
1. U navigacijskoj ploči odaberite “Komponente računovodstvenog objekta” à “Kupnje i ugovori”;
2. U prozoru koji se otvori kliknite gumb „Kreiraj” (Slika 51);
Slika 51. Ispunjavanje podataka o ugovoru
3. U obrascu koji se otvori popunite polja: “Naziv”, “Kupnja” (popunjava se vrijednošću iz imenika), “Kupac”, “Vrsta zapisa” (naznačiti vrijednost “Ugovor”), “Status” “, „Broj ugovora”, „Izvođač” , „Datum zaključenja”, „ ukupni iznos"(Slika 52);
Slika 52. Obrazac za unos podataka o ugovoru
4.1.8 Unos podataka o potvrdama o prihvaćanju i vrstama osiguranja
Za unos podataka o potvrdama o prihvaćanju i vrstama kolaterala (u daljnjem tekstu – VO) potrebno je izvršiti sljedeće korake:
1. U navigacijskoj ploči odaberite “Čarobnjaci” à “Stvaranje “Akta i vrste osiguranja”;
2. U obrascu koji se otvori popunite traženo polje „Detalji akta“;
3. Ispunite polja „Iznos akta” i „Datum” (Slika 53);
Slika 53. Popunjavanje podataka na potvrdama o prijemu rada
4. Pomaknite se niz traku za pomicanje i odaberite ugovor s popisa. Za brzo pronalaženje traženog ugovora možete koristiti filter (Slika 54);
Slika 54. Izbor ugovora
5. Pomičite klizač i po potrebi ispunite polje „Razlozi odstupanja”;
6. Za završetak unosa podataka na akt kliknite na gumb „Završi“. Za unos podataka o vrstama kolaterala kliknite gumb „Dalje” (Slika 55);
Slika 55. Završetak izrade akta
7. Nakon klika na gumb “Završi” otvara se popis unesenih akata. Za pregled detaljnih informacija odaberite traženi akt;
Za unos podataka prema vrsti kolaterala ispunite traženi skup polja: “Klasifikacija”, “Naziv”, “Količina”, “Iznos”. Polje “Iznos” označava trošak vrste vrijednosnog papira koji se unosi. Trošak vrsta osiguranja vezanih uz akt ne smije premašiti iznos naveden u aktu.
Ako je potrebno, ispunite polja “Proizvođač” i “Status”.
Slika 56. Obrazac za unos podataka po vrsti vrijednosnog papira
8. Prilikom odabira VO klasifikacije „Softver“, ispunite prošireni skup podataka u pododjeljku „Vrste kolaterala“ odjeljka „Sastav IP-a“ (Slika 57.);
Slika 57. Obrazac za unos podataka o VO “Softver”
9. Za povezivanje IS-a s vrstom softvera, pomaknite se niz traku za pomicanje i odaberite željeni IS/ICT s popisa. Za brzo pronalaženje tražene IP adrese upotrijebite filtar (Slika 58);
Slika 58. Odabir IC-a
10. Nakon odabira IS-a kliknite gumb „Dodaj vrstu kolaterala”;
11. Tablica “Nove vrste kolaterala” odražavat će prethodno unesene podatke;
12. Pritisnite gumb "Gotovo" (Slika 59).
Slika 59. Završetak izrade VO
4.1.9 Potpisivanje putovnica elektroničkim potpisom
Putovnice može slati i potpisivati samo korisnik koji ima ulogu osobe odgovorne za organizaciju postavljanja informacija.
Da biste potpisali OS ES putovnicu, morate izvršiti sljedeće korake:
1. Prijavite se pod račun s ulogom osobe odgovorne za objavu informacija;
2. Odaberite putovnicu koju je potrebno poslati na potpis;
3. Promijenite vrijednost u polju “Register Entry Status” iz “Preparing” u “For Signature”;
4. Provjerite je li status promijenjen;
5. Putovnica ide u odjeljak “Navigacijska ploča” à “Odobrenje putovnica” à “Putovnice za potpis”;
6. Prijavite se u sustav pod korisničkim računom u ulozi osobe odgovorne za organiziranje postavljanja informacija;
7. U navigacijskoj ploči otvorite “Odobrenje putovnica” à “Putovnice za potpis”;
8. Odaberite putovnicu koju treba potpisati;
9. Pritisnite gumb "Promijeni";
10. Pritisnite gumb "Potpiši" na programskoj traci preglednika (Slika 60);
Slika 60. ED kontrolna tipka
11. S odgovarajućim sigurnosnim postavkama otvorit će se dijaloški okvir Internet Explorer Security. U tom slučaju morate dopustiti da se program pokrene na vašem računalu (Slika 61);
Slika 61. Sigurnosni dijaloški okvir
12. U dijaloškom okviru koji se otvori kliknite gumb "OK";
13. Odaberite željeni certifikat za potpisivanje s predloženog popisa certifikata;
14. Po potrebi unesite lozinku ES certifikata ključa;
15. Nakon dovršetka potpisa pojavit će se prozor s informacijama o potpisivanju putovnice računovodstvenog objekta.
4.1.10 Slanje putovnica na odobrenje Ministarstvu telekomunikacija i masovnih komunikacija Rusije.
Samo osoba odgovorna za organiziranje postavljanja informacija u AIS računovodstvo iz Državne dume može poslati putovnicu na odobrenje.
Potpisane elektroničke putovnice moraju se poslati na odobrenje.
Da biste to učinili, nakon što se prijavite na svoj račun, korisnik mora izvršiti sljedeće korake:
1. U navigacijskoj ploči odaberite “Računovodstveni objekti” à “IP registar”;
2. U traženoj klasifikacijskoj kategoriji označite kvadratić tražene putovnice koja ima status „U pripremi“;
3. U polju „Akcije” odabrati akciju „Pošalji na odobrenje” (Slika 62);
4. Pritisnite F5 za osvježavanje podataka na zaslonu. Za odabranu putovnicu status upisa u registar će se promijeniti u vrijednost “U odobrenju”.
Slika 62. Slanje putovnica na odobrenje
Putovnica se smatra odobrenom samo ako operater Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Rusije, nakon provjere, promijeni status upisa u registar u "Provjereno". Ako je status promijenjen u "Odbijeno", ponovite korake opisane u klauzulama 4.2.5 i 4.2.6
Pogledajte informacije o događajima, kupnjama, ugovorima
4.1.11 Pregled informacija o nabavi/ugovoru
Za pregled informacija o kupnji/ugovoru morate izvršiti sljedeće korake:
8. U Navigatoru odaberite “Navigacijska ploča” à “Komponente računovodstvenog objekta” à “Kupnje i ugovori”;
9. Na popisu koji se otvori, za brzo pretraživanje tražene kupnje/ugovora, morate koristiti filter;
10. Za izbor sljedeća stranica popis, kliknite na gumb;
11. Za pregled informacija o kupnji odaberite zapis s tipom „Kupnja“ (Slika 63);
12. Za pregled informacija o ugovoru odaberite unos tipa „Ugovor“ (Slika 63);
Slika 63. Pregled informacija o kupnjama i ugovorima
13. U obrascu koji se otvara za odabranu kupnju, korisnik može pregledati sljedeće dijelove informacija: Općenito, Aktivnosti, Povijest, Dokumenti, Povezani IP, Povezani ugovori (Slika 64);
Slika 64. Podaci o kupnji
14. U otvorenom obrascu odabranog ugovora korisniku su dostupne sljedeće sekcije informacija: Općenito, Akti, Povijest, Dokumenti (Slika 65.).
Slika 65. Detalji ugovora
4.1.12 Pregled informacija o aktivnostima informatizacije
Za pregled pojedinosti događaja slijedite ove korake:
1. U Navigatoru odaberite “Navigacijska ploča” à “Komponente računovodstvenih objekata” à “Aktivnosti”;
2. U popisu koji se otvori pomoću filtera brzo pretražite traženi događaj (Slika 66);
3. Za odabir sljedeće stranice s popisa pritisnite gumb ;
Slika 66. Prikaz detalja događaja
4. Odaberite željeni događaj;
5. U otvorenom obrascu odabranog događaja korisnik može pregledati sljedeće dijelove informacija: Općenito, Pokazatelji, Radovi, Nabava, IS/ICT (Slika 67).
Slika 67. Detalji događaja
5. Dodatak 1. Klasifikacija informacijskih sustava
10 IS za potporu posebnih djelatnosti
20 IS podržava standardne aktivnosti
21 Dokumentarna potpora aktivnosti
22 Upravljanje ljudskim resursima
23 Financijsko upravljanje
24 Upravljanje materijalnom i nematerijalnom imovinom
25 Organizacija informacijske interakcije
7. Prilog 3. Klasifikacija vrsta kolaterala
ja. Softverski klasifikator
1. Softver za cijeli sustav.2. Aplikacijski softver.
3. Prilagođeni aplikacijski softver.
II. TO klasifikator
1. Poslužiteljska oprema i oprema podatkovnog centra.
2. Oprema za radne stanice.
3. Periferna i specijalizirana oprema koja se koristi izvan radnih stanica (uključujući mrežni pisači, skeneri, prezentacijska oprema, zaslonski sustavi, informacijski kiosci, navigacijski uređaji).
4. Telekomunikacijska oprema, uključujući kabelske mreže, preklopnike i usmjerivače, pristupnike, nadzor prometa, uravnoteženje opterećenja i alate za upravljanje telekomunikacijskom mrežom.
5. Tehnička sredstva za osiguranje satelitskih komunikacija.
6. Hardverska i softversko-hardverska sredstva zaštite informacija, uključujući vatrozidove, sredstva kriptografske zaštite informacija i poboljšanog elektroničkog potpisa, sredstva organiziranja sigurnih komunikacijskih kanala, zaštićena prijenosni medij podataka i specijaliziranih alata za rad s njima (čitača).
7. Automatsko računalo i telefonske centrale, Objekti IP telefonije.
III. Klasifikator radova i usluga
1. Poslovi (usluge) vezani uz pripremu za izradu (razvoj) IP i ITCI komponenti.
2. Radovi (usluge) montaže i (ili) puštanja u pogon.
3. Radovi (usluge) koje treba izvesti posebne provjere i istraživanja.
4. Radovi (usluge) za povezivanje (omogućavanje pristupa) vanjskim informacijskim resursima (telekomunikacijske usluge).
5. Radovi (usluge) za pružanje informacijskih izvora i baza podataka.
6. Radovi (usluge) na tehničkoj podršci i radu komponenti IS i ITCI.
7. Radovi (usluge) za najam opreme i softvera, uključujući najam resursa temeljenih na računalstvu u oblaku.
8. Radovi (usluge) na osposobljavanju djelatnika tijela javne vlasti iz područja ITCI.
Podrška za zemlju:
Operativni sustav: Windows
Obitelj: Univerzalni računovodstveni sustav
Svrha: Automatizacija poslovanja
AIS računovodstvo
Glavne karakteristike programa:
Imat ćete jedinstvenu bazu podataka kupaca sa svim potrebnim kontakt podacima
U programu možete označiti dovršene i planirane radove za bilo kojeg klijenta
Naš sustav će vas podsjetiti na svaku važnu stvar
Svaki zaposlenik moći će planirati svoj rad, a voditelj će zadavati i kontrolirati rad svih zaposlenika
Možete prodati bilo koji proizvod, prikladno klasificirajući sve po vlastitom nahođenju
Imat ćete priliku voditi evidenciju svih usluga
Naš program može raditi s mnogim vrstama komercijalne i skladišne opreme
Moći ćete voditi punu financijsku evidenciju: knjižiti prihode, sve troškove, vidjeti dobit i pregledavati razna analitička izvješća
Za direktora je osiguran čitav niz izvješća o upravljanju, što će pomoći u analizi aktivnosti organizacije iz različitih kutova.
Potrebni podaci mogu se učitati na vašu web stranicu za praćenje statusa narudžbe, prikaz rasporeda zaposlenika ili stanja robe u skladištu - mogućnosti su brojne!
Ultramoderna funkcija komunikacije s PBX-om omogućit će vam da vidite podatke o pozivatelju, šokirate klijenta tako što ćete ga odmah osloviti imenom i ne gubite ni sekunde na traženje informacija
Ugradnjom ekrana s vizualnim rasporedom zaposlenika nedvojbeno ćete podići ugled svoje tvrtke u očima klijenata i povećati vlastitu kontrolu
Poseban program će planiranu kopiju svih vaših podataka spremiti u program bez potrebe za prekidom rada u sustavu, automatski arhivirati i obavijestiti vas kada bude spremno
rezerva
kopiranje
Ukoliko ispunjavate ugovore i druge dokumente, možemo ih automatski postaviti tako da jedan od Vaših zaposlenika pomoću programa obavi istu količinu posla kao nekoliko drugih zaposlenika ručno
Punjenje
dokumenata
Sustav raspoređivanja omogućuje vam postavljanje rasporeda sigurnosnog kopiranja, primanje važnih izvješća strogo u određeno vrijeme i postavljanje bilo kojih drugih radnji programa
Možete implementirati procjenu kvalitete rada od strane kupaca. Klijent će dobiti SMS u kojem će se od njega tražiti da ocijeni rad upravitelja. Upravitelj će moći vidjeti analizu SMS glasovanja u programu
Možete brzo unijeti početne podatke potrebne za rad programa. To se postiže prikladnim ručnim unosom podataka ili uvozom.
Sučelje programa je toliko jednostavno da ga čak i dijete može brzo shvatiti.
Završili smo automatizaciju poslovanja za mnoge organizacije:
Jezik osnovna verzija programi: RUSKI
Također možete naručiti međunarodnu verziju programa u koju možete unijeti podatke na BILO KOJEM JEZIKU svijeta. Možete čak i sami jednostavno prevesti sučelje, jer će sva imena biti smještena u zasebnu tekstualnu datoteku.
Korištenje modernog AIS računovodstva omogućuje vam rad s velikim količinama podataka. Dakle, AIS za računovodstvo naloga omogućuje registraciju neograničenog broja dokumenata, pruža prikladnu sistematizaciju i podjelu u kategorije. AIS za potencijalno računovodstvo ima kontekstualno pretraživanje pomoću filtera, kontrolu grupiranja i sortiranja prema određenim kriterijima. Program optimizira svaku pretragu u bazi podataka, što ubrzava rad s artiklima, kalkulacijama, cjenicima i imenicima kupaca.
Računovodstveni program za kupce AIS omogućuje vam praćenje podataka za kontakt, povijesti interakcija i transakcija, pruženih usluga i isporučenih dobara. Omogućuje planiranje rada s izvođačima za vaše osoblje i praćenje napredovanja dodijeljenih zadataka za menadžment. AIS klijentska baza podataka uključuje upravljanje masovnim i pojedinačnim slanjem. Sve to će poboljšati kvalitetu obavljanja svojih dužnosti od strane zaposlenika i lojalnost Vaših kupaca i kupaca.
AIS transport management vodi evidenciju prijevoza i konsolidacije tereta, osigurava vezanje vozila na određene rute. AIS optimizacija je neophodna za skladišno knjigovodstvo i za plaćanja u poduzećima. To jamči kontrolu zaliha, financijske i kvantitativne kalkulacije, analizu isplativosti i dobiti. Automatizacija AIS računovodstva omogućit će vam smanjenje pohranjenih stanja zahvaljujući predviđanju proizvodnje iz dostupnih sirovina.
AIS za upravljanje obrazovanjem osigurava planiranje nastave i praćenje pohađanja. AIS za bilježenje akademskog uspjeha studenata sveučilišta omogućit će vam izračunavanje potrebnih rezultata na temelju bilo kojeg danog sustava ocjenjivanja. Prikazat će statistiku za svakog učenika i nastavnika. Omogućuje vam izračun plaćanja po komadu ili postotka za osoblje. AIS za evidentiranje studenata na praksi jamči vođenje evidencije radnog vremena, povezivanje s evidencijom potrebnih elektronički dokumenti i skenira.
AIS za stambeno knjigovodstvo i distribuciju vodi jedinstvenu bazu podataka s pristupom najsvježijim informacijama za sve korisnike i odjele. Zahvaljujući delegiranju različitih prava pristupa u računovodstvenom sustavu AIS, menadžment dobiva kontrolu nad revizijom svih izmjena i izmjena, analizom rada osoblja, dodjeljivanjem rasporeda, a osigurava se automatizacijom izvještajnog kompleksa i njegovom vizualizacijom.
Implementacija programa automatizacije AIS-a važna je faza u razvoju vašeg poslovanja! To će povećati produktivnost, poboljšati kvalitetu korisničke usluge i smanjiti mogućnost pogrešaka ili namjernog krivotvorenja izračuna. Tvrtka "Univerzalni računovodstveni sistem" razvija AIS programe za računovodstvene informacijske sustave za zemlje bližeg i daljeg inozemstva. Zahvaljujući daljinskoj instalaciji, možemo je izvesti u vrijeme koje odgovara kupcu. S naše web stranice možete preuzeti demo verzije već implementiranih AIS računovodstvenih programa s osnovnim funkcijama za različite sektore gospodarstva i uslužnog sektora. A nakon što ste već u praksi ocijenili njegove prednosti, naručite automatizaciju vođenja i kontrole računovodstva posebno za svoju tvrtku!
Program mogu koristiti:
Gledajući sljedeći video, možete se brzo upoznati sa mogućnostima programa USU - Univerzalni sustav Računovodstvo. Ako ne vidite video postavljen na YouTube, svakako nam pišite, naći ćemo drugi način da prikažemo demo video!
Mogućnosti kontrole i upravljanja AIS-om
- Pristup jedinstvenim, uvijek ažurnim informacijama za sve korisnike AIS računovodstva;
- Upravljanje kontekstualnim pretraživanjem pomoću različitih filtara;
- Grupiranje podataka i sortiranje prema zadanim kriterijima;
- Optimizacija računovodstva pohrane baze podataka programom AIS;
- Prikladna sistematizacija i podjela u kategorije;
- Individualno prilagodljivo sučelje;
- Automatizacija radnog mjesta djelatnika računovodstva AIS-a;
- Praćenje učinkovitosti obavljanja dužnosti osoblja;
- Rad putem lokalne mreže i Interneta;
- Planiranje zadataka za zaposlenike;
- Postavljanje cjenika, kalkulacija i stavki u AIS računovodstvu;
- Automatizacija kvantitativnih i financijskih kalkulacija korištenjem AIS računovodstvenih informacijskih sustava;
- Računovodstvo za rad s ugovornim stranama;
- Upravljačko izvješćivanje za upravu;
- Kontrola blokade računovodstvenog sustava AIS;
- Upravljanje daljinskim pristupom;
- Uvoz i izvoz izvješća u raznim elektroničkim formatima;
- Prilika za upoznavanje s demo verzijama programa za optimizaciju AIS-a;
- Izvrsne recenzije i preporuke naših korisnika AIS automatizacije!
Preuzmite AIS softver
Ispod su poveznice za preuzimanje. Prezentaciju možete besplatno preuzeti softver u PowerPoint formatu i demo verziji. Štoviše, demo verzija ima određena ograničenja: u pogledu vremena korištenja i funkcionalnosti.
Uvod
Program IT Invent
Total Network Inventory 2 program
Organizacijska podrška
Informacijska podrška
Tehnička podrška
1.5 Karakteristike problema
zaključke
2. Posebni dio
Obrazloženje za odabir DBMS-a
Opis predmetno područje
Logičan dizajn
Fizički dizajn
Opis zadatka
2.5 Razvoj AIS računovodstva
Algoritmi za rješavanje problema
Korištenje komponenti
Dizajn obrasca
zaključke
3. Ekonomski dio
Obračun ostalih troškova
Obračun troškova energije
Zaključak
4.1 Sigurnost
Analiza uvjeta rada
Sigurnost od požara
4.2 Ekološka prihvatljivost projekta
4.3 Mjere odgovora u hitnim slučajevima
Zaključak
Zaključak
Popis korištenih izvora
Prijave
Uvod
U kontekstu napretka tržišnih odnosa i konkurentnog gospodarstva, pravodobno i ispravno rješenje strateški i taktički zadaci određuju održivost poduzeća ili organizacije.
Dokumentirane informacije čine temelj upravljanja; njegova se učinkovitost u velikoj mjeri temelji na proizvodnji i potrošnji informacija. U moderno društvo informacija je postala punopravni proizvodni resurs, važan element društvenog i političkog života društva. Kvaliteta informacija određuje kvalitetu upravljanja.
Danas, kada uspjeh poduzeća na tržištu sve više ovisi o razini učinkovitosti proizvodnje, reforma naizgled manjeg područja održavanja i popravaka pokazuje se kao na učinkovit način jačanje konkurentnosti. Moderna načela Organizacije za održavanje mogu istovremeno poboljšati njegovu kvalitetu i smanjiti vremenske i financijske troškove.
Organizacija rada s dokumentima utječe na kvalitetu rada rukovodećeg aparata, organizaciju i kulturu rada rukovodećih djelatnika. O tome koliko se stručno vodi dokumentacija ovisi uspješnost upravljačkih aktivnosti u cjelini.
Svjetska praksa pokazuje da se organizacije pri odlučivanju o implementaciji sustava za elektroničko upravljanje dokumentima (EDMS) rukovode trima faktorima: željom za povećanjem učinkovitosti, optimizacijom poslovnih procesa i osiguranjem usklađenosti sa zakonskim zahtjevima. Značaj prelaska na elektroničko upravljanje dokumentima ruske tvrtke To je u velikoj mjeri potaknuto zakonom „O osobnim podacima” (br. 152-FZ), koji je stupio na snagu, a koji nameće ozbiljne zahtjeve za pohranu, prikupljanje, prijenos i obradu podataka o klijentima. Povećanje količine pohranjenih informacija i potreba da se osigura njihova pouzdana zaštita čine izbor tvrtki u korist informacijskih sustava još očiglednijim.
Predmet proučavanja ovog diplomskog rada je banka. Svaki zaposlenik banke, bilo blagajnik, upravitelj, operater ili računovođa, ima svoju radnu stanicu s osobnim računalom. Prema tome, njegov rad izravno ovisi o tehničkom stanju njegovog računala. Važnost provođenja pravodobnog preventivnog održavanja osobnog računala, njegovog popravka ili zamjene komponenti modernijim koje zadovoljavaju zahtjeve razvoja informacijske tehnologije, nepobitno. Nedostatak pravodobnog održavanja može rezultirati gašenjem ustanove. Ali za instituciju poput banke to je neisplativo i neprihvatljivo.
Stoga je relevantan problem stvaranja i implementacije računovodstvenog sustava za računalnu i uredsku opremu u poduzeću AKB NMB OJSC.
Cilj rada je stvoriti automatizirani informacijski sustav za računovodstvo opreme u JSC NMB JSC koristeći suvremene računalne alate.
1. Opći dio
1.1 Teorijske osnove za izgradnju AIS računovodstva
Izgradnja automatiziranog računovodstvenog informacijskog sustava je radno intenzivan proces čija implementacija zahtijeva prolazak kroz nekoliko faza.
Cijeli proces projektiranja informacijskog sustava može se podijeliti u 7 faza:
Formuliranje cilja, procjena izvedivosti, dogovaranje tehničkih specifikacija. Tehničke specifikacije moraju detaljno opisati strukturu, navigaciju, funkcionalnost, zahtjevi za dizajn, pa čak i za format za davanje početnih podataka, kao i popis softverski moduli koje treba razvijati.
Odabir rješenja. Ista ova faza predstavlja traženje i izbor optimalnog puta za rješavanje konkretnog problema.
Određivanje strukture sustava, izbor tehničkih sredstava. U ovoj fazi se vrši odabir onih sredstava na temelju i pomoću kojih će se implementirati automatizirani informacijski sustav. Ove proizvode treba odabrati na temelju njihove isplativosti i kompatibilnosti sa zahtjevima kupaca.
Analiza i optimizacija. Dobiveni sustav testira se na operativnost, dostupnost razvijenog sučelja i usklađenost sa zahtjevima korisnika. Ako je potrebno, sustav se optimizira.
Izrada tehničke dokumentacije. Faza 5 naziva se tehnički dizajn, tijekom koje se provodi detaljna izrada sklopa, dizajna i tehnoloških rješenja.
baza podataka informacijski sustav accounting
6. Provedba. Tijekom procesa puštanja u pogon projektant sustava dobiva informacije koje mu omogućuju da izvrši potrebne izmjene kako bi se parametri sustava doveli na zadane vrijednosti.
iskorištavanje. Općenito, dizajn sustava je složen proces u više koraka koji zahtijeva izravno sudjelovanje stručnjaka različitih kvalifikacija.
Voditelj projekta upravlja razvojem, određujući tehnički smjer u cjelini i pojedinačna tehnička rješenja.
Pristup podacima u informacijskim sustavima moguć je iz klijentskog softvera i dr određene sustave može se organizirati na različitim razinama - od klijentskog softvera i transportnih protokola do zaštite poslužitelja baza podataka.
Postoji najopćenitija arhitektura, prema kojoj se dijeli na nekoliko logičkih slojeva, razina obrade podataka. Aplikacije su, kao što znate, dizajnirane za obradu informacija, a ovdje možemo istaknuti tri njihove najvažnije funkcije:
prezentacija podataka (razina korisnika). Ovdje korisnici aplikacije mogu pregledati potrebne podatke, poslati zahtjev za izvršenje, unijeti nove podatke u sustav ili ih urediti;
obrada podataka (srednja razina, middleware). Na ovoj razini je koncentrirana poslovna logika aplikacije, upravlja se protokom podataka i organizirana je interakcija dijelova aplikacije. Upravo se koncentracija svih funkcija obrade podataka i upravljanja na jednoj razini smatra glavnom prednošću distribuiranih aplikacija;
pohranjivanje podataka (sloj podataka). Ovo je razina poslužitelja baze podataka. Ovdje se nalaze sami poslužitelji, baze podataka, alati za pristup podacima, te razni pomoćni alati.
Svaka se razina dalje može podijeliti na nekoliko podrazina. Na primjer, korisnička razina može se raščlaniti na samo korisničko sučelje i pravila za provjeru valjanosti i obradu ulaznih podataka.
Naravno, ako uzmemo u obzir mogućnost podjele na podrazine, tada se svaki informacijski sustav može uklopiti u trorazinsku arhitekturu. Ali ovdje se ne može ne uzeti u obzir još jedna karakteristična značajka svojstvena posebno informacijskim sustavima - upravljanje podacima. Važnost ove funkcije je očigledna, budući da je vrlo teško stvoriti stvarno funkcionalan informacijski sustav (sa svim klijentskim stanicama, međuprogramom, poslužiteljima baza podataka itd.) koji ne upravlja svojim zahtjevima i odgovorima. Stoga distribuirana aplikacija mora imati još jednu logička razina - razina upravljanja podacima.
Stoga se mogu razlikovati četiri glavne razine:
prezentacija podataka (razina korisnika);
pravila poslovne logike (razina obrade podataka);
upravljanje podacima (sloj upravljanja podacima);
pohrana podataka (sloj pohrane podataka).
Tri od četiri razine, osim prve, izravno su uključene u obradu podataka, a razina prezentacije podataka omogućuje njihovu vizualizaciju i uređivanje. Koristeći ovaj sloj, korisnici primaju podatke iz sloja za obradu podataka, koji zauzvrat dohvaća informacije iz pohrane i provodi sve potrebne transformacije podataka. Nakon ulaska nove informacije ili uređivanje postojećih tokova podataka šalje se na suprotan način: od korisničko sučelje kroz sloj poslovnih pravila u repozitoriju.
Drugi sloj - upravljanje podacima - izdvaja se od glavnog protoka podataka, ali osigurava nesmetano funkcioniranje cijelog sustava upravljanjem zahtjevima i odgovorima te interakcijom dijelova aplikacije.
1.2 Pregled poznatih razvoja
U nastavku ćemo raspravljati o različitim razvojima računovodstvenih sustava računalne opreme i uredske opreme.
Program IT Invent
Program IT Invent omogućuje vam vođenje evidencije inventara računala, softvera, komponenti, Pribor i oprema za kućanstvo. Računovodstvo se vodi unutar organizacija i njihovih podružnica. Korištena baza podataka - Microsoftov pristup ili MS SQL poslužitelj. Program vam omogućuje pristup potrebnim parametrima i praćenje promjena izvršenih na svakoj stavci računovodstvene konfiguracije. Pomoću programa IT Invent lako možete pratiti sve glavne faze životnog vijeka informatičke opreme u organizaciji: nabavu, dolazak u skladište, instalaciju, kretanje, održavanje i otpis. Prisutnost modula inventara omogućuje vam ručnu inventarizaciju opreme pomoću skenera crtičnog koda.
S centraliziranim informacijama IT Invent omogućuje računovodstvenom osoblju i voditeljima odjela planiranje zamjena, popravaka, održavanja i otpisa opreme. Sustav ima jasnu raspodjelu prava pristupa, što omogućuje raspodjelu rada između zaposlenika različitih odjela. Ako su računala povezana na lokalnu mrežu, tada vam program omogućuje rad s jednom bazom podataka koja se nalazi na poslužitelju.
Ključne značajke programa:
MS Access i MS SQL Server podrška za baze podataka;
višekorisnički način rada - sve podružnice rade s jednom bazom podataka;
mogućnost stvaranja i konfiguriranja vlastitih dodatnih svojstava različitih vrsta;
obračun narudžbi dobavljačima za sve vrste obračunskih jedinica;
računovodstvo za obavljanje poslova bilo koje vrste unutar organizacije;
jedinstveni sustav za izradu i ispis inventarnih etiketa. Podrška za pisače crtičnog koda;
podrška za rad sa skenerom barkoda. Pretraživanje zapisa u bazi podataka pomoću crtičnog koda;
modul inventara sa automatska obrada rezultati;
održavanje povijesti promjena u ključnim područjima računovodstvenih objekata;
računovodstvo za popravke i preventivno održavanje opreme i računala;
logično povezivanje programa i komponenti s opremom;
računovodstvo potrošnog materijala, rezervnih dijelova, uredskog materijala;
računovodstvo inventara i kućanskih potrepština;
dodjeljivanje obračunskih jedinica zaposlenicima organizacije. Akti o prijemu i primopredaji;
vođenje baze podataka dobavljača, uslužnih organizacija i drugih izvođača;
fleksibilno razlikovanje prava pristupa za korisnike sustava;
postavljanje e-mail upozorenja na temelju radnji korisnika u programu;
veliki broj ugrađenih tiskanih obrazaca i izvješća s mogućnošću uređivanja;
uvoz i pregled podataka izravno iz Active Directoryja;
uvoz podataka iz Excel/CSV datoteka. Program IT Invent omogućuje vam vođenje evidencije računala i opreme, printera, uredske opreme, softvera, komponenti, potrošnog materijala i svake druge opreme, kao i namještaja i druge opreme.
Izgled programa prikazan je na slici 1.1.
Sučelje programa "IT Invent".
Total Network Inventory program<> 2
Total Network Inventory 2 (TNI 2) - program za popis računala, uredske opreme i mrežne opreme.
Glavne funkcije programa su:
mrežno skeniranje.Skenirajte računala za Temeljen na sustavu Windows, Mac OS X i Linux dostupan je samo administratoru sustava. Možete skenirati pojedinačne hostove, raspone mrežnih adresa ili strukturu aktivnog imenika. računalno računovodstvo.U centraliziranoj bazi podataka sustava podaci o jednom računalu zauzimaju tek nekoliko desetaka kilobajta. Moguće je grupirati uređaje, dodavati im komentare i prilagati dodatne informacije. generiranje izvješća.Moguće je generirati fleksibilna izvješća o različite kategorije podaci: možete izraditi tablična izvješća koristeći mnoga polja TNI 2 modela podataka. Izvješća se mogu kopirati, izvesti i ispisati. računovodstvo za softver i licence.Administratori imaju na raspolaganju popis svih aplikacija koje je program pronašao na mreži. Na taj način možete odrediti broj kopija aplikacije i dobiti popis računala na kojima je instalirana. Također je moguće softverski filtrirati i grupirati informacije. planer skeniranja. Automatizirano prikupljanje podataka uključuje stvaranje jednokratnih odgođenih zadataka ili rasporeda za povremeno skeniranje računala. Možete postaviti raspored za skeniranje mreže i tako stalno primati najnovije informacije. pohranjivanje informacija o korisnicima.U bazu je moguće unijeti korisničke lozinke računala za različite uređaje i protokole. Možete pratiti online status uređaja u stvarnom vremenu. Primjer radnog prozora sustava prikazan je na slici 1.2. Program 10-Strike: Inventar računala
10-Strike: Computer Inventory - program za inventarizaciju računala na lokalnim mrežama, koji mrežnim administratorima omogućuje stvaranje i održavanje baze podataka računala, komponenti, programa i licenci. Omogućen je pregled i praćenje konfiguracija udaljenih računala putem mreže te vođenje evidencije o hardveru i softveru na njima. Prikupljanjem informacija u bazi podataka inventara, administrator će moći saznati vrste instaliranih procesora, količina RAM memorija, vrstama i volumenima tvrdih diskova, saznajte informacije o particijama diska, CD/DVD pogonima, korištenim USB pogonima, video karticama, pisačima, instaliranom OS-u, aplikacijama i korištenim serijskim brojevima, prečacima za pokretanje i tako dalje. Pomoću ovog programa možete pratiti gotovo sav korišteni hardver i softver mrežnih računala. Primjer radnog prozora sustava Izgled programa prikazan je na slici 1.3. Svrha programa: 1. Inventura i revizija instaliranih programa i licence 2. Popis i knjigovodstvo hardvera . Priprema i planiranje nadogradnje računala 4. Izrada izvješća o hardveru i programima 5. Izvoz podataka u vanjska baza podaci Prednosti i dobrobiti programa: 1.Kada koristite WMI Ako je korištenje WMI-ja na mreži nemoguće iz nekog razloga (sigurnosna politika ili Windows Home verzije), naš program podržava još dva alternativna načina prikupljanja informacija s računala. Konkretno, možete unijeti podatke u bazu podataka inventara računala čak i s računala bez mreže. I u ovom slučaju, ne morate kupiti dodatne programe za prikupljanje podataka o inventaru s računala. "10-Strike: Computer Inventory" sadrži snažan generator izvješća koji vam omogućuje stvaranje izvješća raznih formata, u čemu je pojedinačnih računala, i nekoliko odjednom. Grupe podataka inventara uključene u izvješće mogu se prilagoditi. Mehanizam stvaranja stožerne tablice računalne konfiguracije olakšava usporedbu računalnog hardvera i planiranje nadogradnji. Pomoću filtara možete izraditi izvješće o računalima s nedovoljno memorije, pratiti opremu, a također tražiti i brojati određene programe na računalima. Program detektira promjene u hardveru i softveru računala i može vas o tome obavijestiti e-poštom, zvukom, porukom na ekranu ili unosom u dnevnik. Popis kontroliranih parametara je konfigurabilan. Pomoću programa "10-Strike: Computer Inventory" možete brzo pratiti slučajeve zamjene ili gubitka opreme, instalacije nelicenciranog softvera, uklanjanja potrebne programe i instaliranje novih programa od strane korisnika mreže. Program Hardware Inspector 5.7
Inspektor hardvera- program za popis računala i uredske opreme, obračun potrošnog materijala, softverskih licenci, zahtjeva korisnika, mrežnog križanja i automatizacije aktivnosti zaposlenika IT odjela omogućuje vam da uvijek budete upoznati sa svim informacijama o svom računalnom parku razna izvješća, planiranje održavanja, popravak i ažuriranje Inspector rješava sljedeće zadatke: automatizacija kontrole inventara računalne opreme i komponenti, s mogućnošću pohrane cjelokupne povijesti kretanja i održavanja; zaštita računala i komponenti od krađe i zamjene zahvaljujući mehanizmu za reviziju radnih mjesta; provedbu detaljne kontrole nad konfiguracijskim parametrima računala, osiguravajući slobodu i učinkovitost radnji za planiranje, modernizaciju i preraspodjelu uređaja; automatizacija izvješćivanja materijalnog knjigovodstva. Značajke programa: Računovodstvo za pojedine komponente, a ne samo opis parametara radnih stanica i trenutnog stanja parametara računala. Za svaki uređaj izdaje se putovnica koja odražava podatke o njegovoj kupnji, tehnički parametri, povijest njegovih kretanja do radnih mjesta i održavanja. Praćenje povijesti kretanja uređaja, popravka, održavanja i inventara. Mogućnost ne samo ručnog unosa podataka, već i uvoza informacija iz izvješća programa za analizu konfiguracije računala AIDA, EVEREST, ASTRA i ASTRA32. Računovodstvo softverskih licenci. Za svaku licencu izdaje se putovnica koja odražava podatke o njezinoj kupnji, parametrima i povijesti njezinih kretanja na radna mjesta. Računovodstvo za prijave korisnika osigurava pohranjivanje povijesti poruka u aplikaciji, priloženih datoteka itd. Prilika suradnja s web sučeljem. Inventar uređaja pomoću crtičnih kodova. Mehanizam popisa pomoću crtičnih kodova pokazuje stvarnu dostupnost uređaja na radnom mjestu. Fleksibilna kontrola pristupa podacima. Opsežan popis prava pristupa funkcijama i podacima omogućuje vrlo fleksibilnu konfiguraciju mogućnosti svakog operatera baze podataka. Moćne tražilice za uređaje, licence i drugo. Veliki skup prilagodljivih izvješća, izvoz u različite formate. Podrška za višekorisnički rad s bazom podataka na mreži. Jedna licenca za program omogućuje instalaciju bez ograničenja. U novoj verziji: Implementiran uvoz/izvoz osobnih postavki. Obrascima „Dodavanje prijave“ i „Uređivanje prijave“ dodan je atribut „Ne šalji obavijesti“. Promjene u alatu Job Audit. Implementirano je evidentiranje povijesti promjena u bazi podataka na razini pojedinačnih detalja. Dodano izvješće "Financijsko izvješće". Mogućnost unosa proizvoljnih naziva mrežnih priključaka. Proporcionalna promjena veličine tlocrta. Ostale promjene. Ukupno su se pojavile 34 inovacije, 39 promjena i ispravljene su sve poznate greške. Mrežni program Savjetnik za zalihe
Network Inventory Advisor je program za popis opreme na lokalnoj mreži. Izgled prozora programa prikazan je na slici 1.4. Glavna funkcija ovog programa je obračun opreme na mreži. Popis hardvera provodi se kako bi se dobili ažurni podaci o hardveru svakog računala na mreži. Ove informacije su neophodne prilikom zamjene starih komponenti novima, stavljanja opreme izvan pogona ili dodavanja novih poslova u mrežu. Nakon instaliranja programa i pokretanja skeniranja, program će prikupiti detaljne informacije o svakom računalu na mreži. Osigurat će se svi potrebni podaci za provođenje popisa hardvera, kao što su: procesori matične ploče diskovni uređaji, particije monitori video kartice informacije o zvučnoj kartici/DVD pogoni konfiguracija mreže, protokoli periferije povezan USB Flash uređaja Drugi uređaji Sučelje programa "10-Strike". Glavna prednost pri radu s programom je jednostavnost rada s primljenim podacima. Cijeli niz podataka inventara hardvera smješten je u odgovarajuća polja programskog sučelja. Podaci se mogu pregledavati za svako računalo pojedinačno ili možete dobiti sumarnu sliku cijele mreže kao cjeline. Program vam omogućuje izvoz i sposoban je generirati posebna prilagođena izvješća. Prikupljene informacije o hardveru mogu se izvesti u željeni format (html, CSV, TSV, SQL ili XML) za daljnju analizu ili grupiranje u bazu podataka. Po potrebi možete ispisati bilo koje izvješće. 1.3 Obilježja objekta informatizacije
Banka obavlja sljedeće bankarske poslove u rubljama i stranoj valuti: privlačenje sredstava fizičkih osoba u depozite po viđenju i na određeno vrijeme; pozajmljivanje fizičkih osoba; otvaranje i vođenje bankovnih računa za pojedinačne klijente; prijenos novca u ime pojedinaca preko njihovih bankovnih računa; servisiranje pojedinaca koji koriste plastične kartice sustava Zolotaya Korona, EuroCard/MasterCard, VISA; kupnja i prodaja deviza u gotovinskom i bezgotovinskom obliku; obavljanje prijenosa novca u ime fizičkih osoba bez otvaranja bankovnih računa. Rad s klijentima banke odvija se uz obaveznu upotrebu računalne opreme i uredske opreme. 1.4 Opis prototipa sustava prema vrsti potpore
Organizacijska podrška
Banka AKB NMB OJSC uključuje odjele koji imaju različite funkcije. Popis odjela: Upravljanje; Upravljanje kreditima; Kreditni odjel za servisiranje pravnih osoba; Kreditni odjel za opsluživanje fizičkih osoba; Odjel ekonomske sigurnosti i naplate; Služba ekonomske sigurnosti; Odjel za naplatu; Valutni odjel; Operativni odjel; Odjel za upravljanje; Kadrovska služba; Upravljanje maloprodajnim operacijama; Odjel za automatizaciju maloprodaje; Odjel za depozitne poslove; Odjel za rad s plastičnim karticama; Odjel za vrijednosne papire; Ured za informatiku; Odjel softvera; Odjel tehničke podrške; Odjel za investicije; Odjel gotovinskog poslovanja; Odjel za financijsko praćenje. Slika 1.5 prikazuje organizacijsku strukturu JSCB NMB OJSC. Odjeli uključeni u servisiranje računalne i uredske opreme banke na slici su označeni bojom. Pritom, računalnu opremljenost bankomata u tehničkom i programskom smislu održava odjel automatizacije maloprodajnog poslovanja, a računala i uredsku opremu na radnim mjestima zaposlenika banke održavaju odjeli informatike: odjel tehničke podrške je odgovoran za izvedbu tehničke komponente, a softverski odjel odgovoran je za softversku komponentu. Ukupno osoblje banke, uključujući dodatne urede, broji oko 500 ljudi, a gotovo svi imaju računalo na svom radnom mjestu. Dakle, 90% svih radnika opremljeno je automatiziranim radnim stanicama - računalom s instaliranim operativnim sustavom i potrebnim softverom. Osim radnih mjesta zaposlenika banke, bankomati koji se nalaze u Novokuznetsku i drugim gradovima regije Kemerovo također su opremljeni računalima. Bankomati AKB NMB OJSC nalaze se u svim okruzima Novokuznjecka: središnji okrug Zavodskoy okrug Novoilinski okrug Kuibyshevsky okrug Kuznetski okrug Okrug Ordžonikidze Ostali gradovi koji također imaju bankomate ove banke: Mezhdurechensk; Osinniki; Prokopjevsk; Kiselevsk; taštagol; Gurjevsk; Gurjevsk; Lenjinsk-Kuznjecki. Kompletan popis bankomata i blagajni JSCB NMB OJSC s adresama dat je u Dodatku 1. Organizacijska struktura JSCB NMB OJSC Informacijska podrška
Podaci o svoj opremi nalaze se na papiru i djelomično u MS Excel datotekama. Povremeno informatičar pregledava popis sve opreme i uspoređuje ga s informacijama koje ima o najnovijim preventivnim radovima na njoj. Nakon toga odlučuje koja oprema zahtijeva redovito održavanje (puhanje, čišćenje, zamjena kartuše, zamjena baterije). Kako posao napreduje, izvođači moraju zabilježiti činjenicu o djelu radi naknadne analize. U trenutnoj situaciji teško je razmjenjivati informacije između IT stručnjaka koji služe različitim odjelima banke. Ako jednog stručnjaka zamijeni drugi, morate razmjenjivati datoteke putem e-pošta bilo kroz elektronski mediji, nazvati, razjasniti vrstu i sastav računalne opreme, te dogovoriti potrebu za radom. Potrebno je napisati aplikaciju koja bi omogućila funkcionalnost računovodstva za sve potrebne informacije u računalnoj tehnologiji. Također je potrebno izgraditi sučelje koje pojednostavljuje traženje traženog dijela opreme i svih podataka na njemu. Ovaj sustav ima sljedeće ulazne tokove informacija: informacije o cjelokupnoj opremi poduzeća; podaci o odjelima banke i njihovim prostorijama (uredima); podatke o odnosima između različitih dijelova opreme; podatke o zaposlenicima banke koji koriste računalnu opremu; problemi i kvarovi opreme, kao i zahtjevi za novom opremom. Tokovi izlaznih informacija uključuju: izvješća o vremenu održavanja ili potrebi ažuriranja softvera; o svim automatiziranim radnim stanicama banke, grupiranim po lokaciji; izvješća o moralnim i fizičkim zastarjela tehnologija zahtijevaju zamjenu. Slika 1.6 prikazuje dijagram protoka informacija prilikom provođenja preventivnog održavanja računalne opreme. Shema tokova informacija pri provođenju preventivnog održavanja računalne opreme Slika 1.7 prikazuje dijagram tokova informacija prilikom popravka računalne opreme. Tehnička podrška
Tipičan tehnički kompleks na strani korisnika je osobno računalo sa sljedećim karakteristikama: video adapter i SuperVGA monitor rezolucije najmanje 1024×768, 256 boja; P4 procesor od 3 GHz; RAM kapacitet 1 GB; kapacitet tvrdog diska 80 GB; mrežna kartica preko koje je računalo povezano s korporativnom mrežom banke. Shema tokova informacija pri popravku računalne opreme Tipičan tehnički kompleks na strani poslužitelja trebao bi imati sljedeću opremu: procesor sa taktna frekvencija ne manje od 3 GHz; RAM od najmanje 2 GB; IDE, IDE RAID ili SCSI RAID disk kontroler; najmanje 240 GB slobodan prostor na tvrdom disku; video adapter i SuperVGA monitor rezolucije 1024×768, 256 boja; Ethernet mrežni adapter od najmanje 100 Mbit/s. Algoritamski softver
Softver je skup modela, algoritama i programa za provedbu ciljeva i zadataka informacijskog sustava, kao i normalno funkcioniranje kompleksa tehničkih sredstava. Softver na svakoj radnoj stanici korisnika računovodstvenog sustava: OS Windows XP SP3; Antivirus Dr. Mreža; uredski paket Microsoft Office 2007; WinRar arhiver; Program Adobe Acrobat Reader;bank je integrirani bankarski sustav za automatizaciju operativnih, računovodstvenih i upravljačkih aktivnosti banke (računovodstvo bankovnih i gotovinskih transakcija, obrada platnih dokumenata, generiranje dokumenata, praćenje prometa na računima klijenata), koji radi na Oracle DBMS-u. Trenutno se papirnati mediji prvenstveno koriste za računovodstvo opreme. Podaci se unose periodično Excel tablice za generiranje izvješća u određenom trenutku. Izvješća o popisu računalne opreme na radnim mjestima i instaliranoj u bankomatima ručno izrađuju djelatnici Odjela za automatizaciju poslovanja s maloprodajom i Odjela za informatiku korištenjem uredskih programa Microsoft Excel i Microsoft Word. 1.5 Karakteristike problema
U sadašnjem sustavu računovodstva opreme podaci se pohranjuju u rukopisnom obliku, a dijelom u obliku razbacanih Excel i Word datoteka. Datoteke i evidencije pohranjuju se zasebno za svakog zaposlenika Postojeća shema računovodstva opreme je kaotična; oblik i struktura datoteka nisu unificirani. Dakle, postojeći računovodstveni sustav nije u mogućnosti u potpunosti se nositi s obimom posla koji postoji u određenom trenutku. Papirnato računovodstvo i knjigovodstvo datoteka u obliku koji je trenutno na snazi u JSCB NMB OJSC dovodi do sljedećih problema: neizbježan gubitak dokumenata; dokumenti koji dolaze do treće strane; gomilanje mnogih dokumenata, čija je svrha i izvor nejasna; redundantnost protoka dokumenata, veliki gubitak vremena za obradu ulaznih i izlaznih informacija, internih dokumenata, upoznavanje s dokumentima, izradu izvješća; nedosljednost donesenih odluka, nemogućnost osiguravanja brz prijenos izvorne dokumente i informacije službenicima koji donose odluke; nedostatak kontrole izvođača, nemogućnost prenošenja uputa određenim izvođačima u kratkom vremenu; nemogućnost utvrđivanja povijesti rada opreme; neproduktivni troškovi radnog vremena traženja potrebnih informacija; višak papira i troškova kopiranja za stvaranje više kopija jednog dokumenta; neuspjeh pravovremenog preventivnog održavanja i popravka, što dovodi do preranog kvara računalne i uredske opreme. Kvar opreme dovodi do smanjenja produktivnosti zaposlenika banke i smanjenja broja automatiziranih maloprodajnih transakcija putem bankomata i blagajni. zaključke
U općem dijelu diplomskog rada date su teorijske osnove za izgradnju računovodstvenih sustava. U dijelu "Pregled poznatih razvoja" dat je pregled poznatih sličnih razvojnih programa - programa za računovodstvo računalne opreme, ukratko opisana njihova funkcionalnost i dane ilustracije njihovog sučelja. Opisan je prototip sustava sa svim vrstama potpore: organizacijskom, informacijskom, tehničkom i programsko-algoritamskom. Na kraju općeg dijela formuliran je problem na ovom mjestu. Postojeći računovodstveni sustav za računalnu i uredsku opremu banke sastoji se od podataka na papiru i dijelom u MS Excel datotekama. Povremeno informatičar pregledava popis sve opreme i uspoređuje ga s podacima koje ima o najnovijim preventivnim radovima na njoj. To što različiti stručnjaci obavljaju isti posao pronalaženja informacija smanjuje ukupnu produktivnost IT odjela i odjela za automatizaciju maloprodaje. A ručno izvršavanje operacija analize podataka otkriva postojeći sustav uzimajući u obzir uobičajene pogreške. To zauzvrat dovodi do nepravodobnih preventivnih i popravnih radova. A prerani i neočekivani kvar računala ili uredske opreme smanjuje produktivnost zaposlenika banke. U tom smislu, postoji potreba za stvaranjem automatiziranog informacijskog sustava za računovodstvo računalne i uredske opreme JSCB NMB OJSC. 2. Posebni dio
2.1 Izjava problema dizajna baze podataka
Tokovi podataka koji karakteriziraju objekt istraživanja informatizacije. Način gradnje relacijska baza podaci. DBMS: MySQL. Ograničenje: dostaviti standardne obrasce za prijavu računalne opreme u bazi podataka. Kriterij: prosječno vrijeme utrošeno na traženje i davanje informacija za jedan zahtjev: gdje je prosječno vrijeme potrošeno na traženje informacija, Prosječno vrijeme utrošeno na izdavanje informacija. Potreban: 2.2 Dizajn baze podataka
Za projektirani računovodstveni sustav svi podaci moraju biti uneseni u bazu podataka MySQL podaci, čijim se podacima može upravljati pomoću SQL upita. Obrazloženje za odabir DBMS-a
MySQL je odabran kao baza podataka, jer se široko koristi bez ograničenja veličine, a istovremeno je prilično brz. S gledišta programa, MySQL baza podataka je dobro organiziran skup imenovanih tablica. Svaka tablica je niz (možda vrlo velik) homogenih elemenata, koje neki programeri nazivaju zapisima. U načelu, zapis je nedjeljiva jedinica informacija u bazi podataka, iako na zahtjev možete dobiti ne sve, već samo dio. Zapis može sadržavati jedno ili više imenovanih polja. Broj i nazivi polja navedeni su prilikom izrade tablice. Svako polje ima određenu vrstu. Uvijek možete dodati novi zapis u tablicu. Još jedna operacija koja se često izvodi na zapisu (točnije na tablici) je pretraga. Na primjer, upit za pretraživanje može biti: "Vrati sve zapise čije prvo polje sadrži broj manji od 10, čije drugo polje sadrži niz koji uključuje riječ "riječ"? i čije treće polje ne smije sadržavati nulu." Neki dijelovi podataka mogu se ekstrahirati iz tih zapisa u program (ili ne), a zapisi tablice mogu se brisati. Obično se sve navedene operacije izvode vrlo brzo. Na primjer, Microsoft SQL U roku od 0,01 sekunde Server može između 10 milijuna zapisa odabrati onaj čija vrijednost u određenom polju odgovara željenom broju ili nizu. Visoke performanse u većoj mjeri zbog činjenice da podaci nisu samo “strpani na hrpu”, već su poredani na određene načine i održavaju se u tom stanju cijelo vrijeme. Jedan od najpopularnijih mrežnih DBMS-a - MySQL. Dizajniran je za stvaranje malih baza podataka (ne više od 100 MB) i podržava podskup SQL jezika upita - posebno razvijen standard jezika upita baze podataka. Sadrži naredbe kao što su: Kreiranje/brisanje tablice; Izrada zapisa u kreiranoj tablici; Pretraživanje/brisanje zapisa; Ažurirajte neka polja stvorenog zapisa. MySQLje poslužiteljski program koji stalno radi na računalu. Klijentski programi mu šalju posebne zahtjeve putem socket mehanizma (to jest, korištenjem mrežnih sredstava), on ih obrađuje i pamti rezultat. Zatim se, također na poseban zahtjev klijenta, cijeli ili dio ovog rezultata šalje natrag. Veličina rezultirajućeg skupa podataka može biti prevelika i trebati predugo za prijenos preko mreže, a rijetko je potrebno dohvatiti cijeli izlaz upita (to jest, sve zapise koji odgovaraju izrazu upita). Na primjer, možda ćemo samo trebati prebrojati koliko zapisa zadovoljava određeni uvjet ili odabrati samo prvih 10 zapisa iz podataka. Mehanizam korištenja socketa uključuje tehnologiju klijent-poslužitelj, što znači da na sustavu mora biti pokrenut poseban program - MySQL - poslužitelj koji prima i obrađuje zahtjeve od programa. Budući da se sav posao zapravo odvija na jednom stroju, režijski troškovi rada s mrežnim alatima su zanemarivi (instalacija i održavanje veze s MySQL poslužiteljem prilično je jeftino). MySQL ima strukturu od tri razine: baze podataka - tablice - zapisi. Jedan MySQL poslužitelj može podržavati nekoliko baza podataka odjednom, čiji pristup može biti ograničen prijavom i lozinkom. Znajući ovu prijavu i lozinku, možete raditi s određenom bazom podataka. Na primjer, možete stvoriti ili izbrisati tablicu u njoj, dodati zapise itd. Obično korisničko ime i lozinku dodjeljuju davatelji usluga hostinga koji svojim korisnicima pružaju podršku za MySQL. Koraci dizajna baze podataka
Proces dizajna baze podataka je niz prijelaza iz neformalnog verbalnog opisa informacijska struktura predmetno područje do formaliziranog opisa objekata predmetnog područja. Općenito, mogu se razlikovati sljedeće faze projektiranja: .Opis informacijskih objekata predmetnog područja. 2.Dizajniranje modela informacijske domene je djelomično formalizirani opis objekata domene u smislu nekog semantičkog modela, na primjer, UML. .Dizajn logičke baze podataka, odnosno opis baze podataka u smislu prihvaćenog podatkovnog logičkog modela podataka. 4. Fizičko oblikovanje baze podataka, odnosno izbor učinkovitog smještaja baze podataka na vanjski medij kako bi se osigurao što učinkovitiji rad aplikacije. Opis predmetnog područja
Potrebno je razviti bazu podataka koja strukturno omogućuje pohranu svih potrebnih podataka o računovodstvu računalne i uredske opreme JSCB NMB OJSC. Baza treba sadržavati podatke o odjelima banke i zaposlenicima kako bi im se, kao korisnicima, dalje dodijelila računalna oprema. Svaki zaposlenik banke pripada određenom odjelu, koji će se koristiti za autorizaciju korisnika odjela automatizacije poslovanja sa stanovništvom i odjela informatike prilikom ulaska u AIS. Za cjelokupnu raznolikost računalne opreme preporučljivo je grupirati opremu u kategorije. Dakle, baza mora sadržavati podatke o kategorijama računalne opreme. Kada se pojavi novi dio opreme, osoblje za održavanje trebalo bi moći unijeti podatke o novom dijelu opreme u bazu podataka. Stoga baza podataka mora uključivati informacije o jedinicama računovodstvene opreme dodijeljene određenoj kategoriji. Spona između djelatnika banke i računalne opreme bit će automatizirana radna stanica (AWS). Također, automatizirano radno mjesto ne može biti povezano sa zaposlenikom, već se može povezati s objektom automatiziranih maloprodajnih transakcija (bankomati, blagajne), bankomatom ili blagajnom. Sukladno tome, baza podataka mora pohranjivati podatke o radnim stanicama zaposlenika banke i o objektima automatiziranog poslovanja s građanima. U slučaju kvara bilo kojeg dijela opreme, kao i prilikom njegove prevencije ili popravka, potrebno je te događaje evidentirati u bazi podataka. Tako će baza podataka kronološki pohranjivati događaje koji se odnose na bilo koji dio opreme. Infoološki model baze podataka
Svrha informacijskog modeliranja je pružiti ljudima najprirodnije načine prikupljanja i prezentiranja informacija koje bi trebale biti pohranjene u bazi podataka koja se stvara. Stoga se pokušava izgraditi infološki model podataka po analogiji s prirodnim jezikom (potonji se ne može koristiti u svom čistom obliku zbog složenosti računalna obrada tekstovi i višeznačnost bilo kojeg prirodnog jezika). Glavni konstruktivni elementi informacijskih modela su entiteti, veze između njih i njihova svojstva (atributi). Prije projektiranja strukture baze podataka (DB) potrebno je izraditi infološki model tražene baze podataka u kojem će se svim entitetima dodijeliti namjena. Za pohranu podataka o odjelima banke morate imati entitet "Odjel". Odjel je karakterističan po svom nazivu. Za pohranjivanje podataka o uredima svakog odjela potrebno je imati entitet “Ured” koji je karakteriziran nazivom i odjelu kojem pripada. Popis atributa entiteta dan je u tablici 2.1. Atributi entiteta "Kabinet". Odjel Numerička referenca na ključno polje entiteta "Odjel". Za pohranu podataka o pozicijama zaposlenika morate imati entitet "Pozicija" koji ima atribut "title". Popis atributa entiteta dan je u tablici 2.2. Atributi entiteta "Pozicija". Atribut nameField typeConstraintKeyIntegercountNameText50 znakova Za unos podataka o svim zaposlenicima banke u bazu podataka morate imati entitet “Zaposlenik”. Subjekt ima sljedeće atribute: puno ime, odjel, zauzete prostorije (ured), položaj, adresu, telefon, datum uređaja, znak otkaza, znak pristupa sustavu (za naknadnu autorizaciju u sustavu). Popis atributa entiteta dan je u tablici 2.3. Atributi entiteta Zaposlenik Atribut nameField typeConstraintKeyIntegercounterFull nameText50 charactersPasswordText20 charactersDepartmentNumerička referenca na polje ključa entiteta "Odjel"Room (office)Numerička referenca na polje ključa entiteta "Office"PositionNumerička referenca na polje ključa entiteta "Position"AddressTex product5 0 znakova Telefonski tekst50 znakova Datum uređajaDatum- znak otkaza Logički-znak pristupa sustavu Logički- Za pohranu podataka o kategorijama računalne opreme koja se koristi u banci morate imati entitet „Kategorija“. Svaka kategorija ima atribute "Ključ", "Naslov", "Opis". Popis atributa entiteta dan je u tablici 2.4. Naziv atributa Vrsta polja OgraničenjeKljuč Integercount Naziv atributa Vrsta polja OgraničenjeNazivTekst50 znakovaTekst opisa200 znakova Za pohranu informacija o vrstama korištene računalne opreme morate imati entitet "Vrsta opreme" koji ima atribute "Ključ", "Naziv tipa ili modela uređaja", "Kategorija", "Proizvođač", " Broj narudžbe(artikal)", "Cijena", "Opis karakteristika". Popis atributa entiteta dat je u tablici 2.5. Atributi entiteta vrste opreme Naziv atributaField typeConstraintKeyIntegercounterNameText50 znakovaCategoryNumericreference na ključno polje entiteta "Kategorija"ManufacturerText50 znakovaBroj narudžbe (artikal) Tekst50 znakovaPriceIntegerCharacteristicsText200 znakova Za pohranu podataka o automatiziranim radnim stanicama zaposlenika banke potrebna je prisutnost entiteta "Radna stanica". Svaka radna stanica pripada određenom korisniku, ima naziv (obično isto kao mrežni naziv računala) i opis. Popis atributa entiteta dan je u tablici 2.6. Atributi entiteta "Radna stanica". Naziv atributa Vrsta polja OgraničenjeKljučIntegercountNameText50 znakovaUserNumericreferenca na ključno polje entiteta "Zaposlenik") OpisTekst200 znakova Za pohranjivanje podataka o računalnoj opremi koja se servisira morate imati entitet "Oprema". Svaku jedinicu servisirane opreme karakterizira naziv koji se odnosi na određeni tip oprema, ima inventarni broj i može biti dio bilo koje automatizirane radne stanice. Popis atributa entiteta dan je u tablici 2.7. Atributi entiteta opreme Naziv atributaField typeConstraintKeyIntegercounterNameText50 znakovaDepartmentNumeričkareferenca na ključno polje entiteta "Department"Equipment typeNumericreference na ključno polje entiteta "Equipment Type"Inventory numberText20 znakovaARMNumeričkareferenca na ključno polje entiteta "Workstation" Za pohranjivanje podataka o isporuci opreme na popravak morate imati entitet “Popravak” koji ima atribute “Ključ”, “Broj popravka”, “Tekst s problemom”, “Slanje na popravak”, “Oprema”, “ Datum isporuke na popravak”, “Datum završetka popravka”, “Znak završetka popravka”, “Znak nepopravljivosti opreme”. Popis atributa entiteta dan je u tablici 2.8. Atributi entiteta popravka Naziv atributaField typeLimitationKeyIntegercounterrepair numberInteger1.1000000Text with problemText300 znakova Submitting for repair Numerička referenca na polje ključa entiteta "Equipment" Numerička referenca na polje ključa entiteta "Equipment"Datum završetka popravkaDatum-Datum završetka popravkaDatum-Indikator od završetak popravka Logical- Priznanje nepopravljivosti Logično Za pohranjivanje podataka o vrstama događaja povezanih s opremom koja se servisira, mora biti prisutan entitet "Vrsta događaja". Entitet ima atribute "Ključ" i "Naziv". Za ovaj entitet treba navesti sljedeće vrijednosti (vrste događaja): izdavanje po zahtjevu; neuspjeh; zamjena komponenti; otpisati; prevencija (čišćenje, puhanje). Popis atributa entiteta dan je u tablici 2.9. Atributi entiteta vrste događaja Atribut nameField typeConstraintKeyIntegercountNameText50 znakova Da biste pohranili podatke o događaju, morate imati entitet "Događaj". Događaji se odnose na određeni dio opreme i kao atribute imaju datum, opis, vrstu događaja i korisnika koji je događaj evidentirao u bazi. Popis atributa entiteta dan je u tablici 2.10. Atributi entiteta događaja Naziv atributaField typeConstraintKeyIntegercounterDateDate-Type of eventNumericalreference na polje ključa entiteta "EventType"EquipmentNumericreference na polje ključa entiteta "Equipment"DescriptionText300 znakovaUserNumericalreference na polje ključa entiteta "Employee" Logičan dizajn
Logički dizajn je stvaranje sheme baze podataka na temelju specifičnog modela podataka, kao što je relacijski model podataka. Za relacijski podatkovni model, datalogical model je skup dijagrama odnosa, koji obično označava primarne ključeve, kao i "veze" između odnosa, koji su strani ključevi. Između entiteta se uspostavljaju veze - binarne asocijacije koje pokazuju kako su entiteti međusobno povezani ili međusobno djeluju. Odnos može postojati između dva različita entiteta ili između entiteta i samog sebe (rekurzivni odnos). Pokazuje kako su instance entiteta međusobno povezane. Ako se uspostavi odnos između dva entiteta, tada se njime definira odnos između instanci jednog i drugog entiteta. Slijedi popis odnosa između entiteta: .Entitet Vrsta uređaja povezan je s entitetom Kategorija u odnosu jedan prema više. Oni. Svaka vrsta uređaja spada u jednu od mnogih kategorija. 2.Entitet Hardver povezan je s entitetom Vrsta uređaja u odnosu jedan prema više. Oni. Svaki dio opreme pripada jednoj od mnogih vrsta uređaja. .Entitet "Oprema" povezan je s entitetom "Radna stanica" odnosom jedan prema više. Oni. svaki dio opreme je dio jedne od mnogih radnih stanica (računalo bankovnog zaposlenika ili automatizirani objekt za poslovanje s maloprodajom). .Entitet "Zaposlenik" povezan je s entitetom "Pozicija" u odnosu jedan prema više. Oni. Svaki zaposlenik zauzima određeno radno mjesto. .Entitet "Radna stanica" povezan je s entitetom "Zaposlenik" odnosom jedan prema više. Oni. Svaka radna stanica je radna stanica za određenog korisnika. .Entitet događaja povezan je s entitetom vrste događaja u odnosu jedan prema više. Oni. svaki događaj je jedan od mogućih tipova događaja. .Entitet Događaj povezan je s entitetom Oprema u odnosu jedan prema više. Oni. svaki se događaj odnosi na određeni dio opreme. .Entitet "Popravak" povezan je s entitetom "Oprema" u odnosu jedan prema više. Oni. Svaki popravak se izvodi za jedan od dijelova opreme. .Entitet "Popravak" povezan je s entitetom "Zaposlenik" u odnosu jedan prema više. Oni. podatke o svakom popravku bilježi u bazu podataka jedan od zaposlenika koji servisira ovu opremu. .Entitet "Soba" povezan je s entitetom "Odjel" odnosom jedan prema više. Oni. Svaka soba pripada jednom od odjela banke. .Entitet "Zahtjev" povezan je s entitetom "Oprema" u odnosu jedan prema više. Oni. Svaki novi zahtjev za opremu iz odjela za informacijsku tehnologiju ili automatizirane maloprodajne operacije odnosi se na određeni komad opreme koji se u konačnici izdaje na taj zahtjev. Logički model baze podataka koju razvija AIS za računovodstvo računalne i uredske opreme JSCB NMB OJSC prikazan je na slici 2.1. Logički model baze podataka Fizički dizajn
Fizička faza dizajna baze podataka uključuje donošenje konačne odluke programera o tome kako implementirati bazu podataka koja se stvara. Stoga se fizički dizajn mora provesti uzimajući u obzir sve značajke odabranog DBMS-a. Za implementaciju AIS-a koristit će se baza podataka MySQL, DBMS integriran u WampServer odabran je kao DBMS phpMyAdmin.
Kreirajmo bazu podataka pod imenom nmb, u njoj ćemo kreirati dvanaest tablica, čiji nazivi odgovaraju nazivima entiteta infološkog modela, retci (polja) tablica odgovaraju atributima odgovarajućeg entiteta. Ispod su strukture kreiranih tablica. Stol "mačke" sadrži informacije o kategorijama korištene opreme. Tablica "vrste" sadrži podatke o vrstama uređaja. Tablica "odlasci" sadrži podatke o odjelima banke. Tablica "sobe" sadrži informacije o sobama i uredima koje zauzimaju zaposlenici. Tablica "objave" sadrži podatke o svim mogućim pozicijama u banci. Tablica "korisnici" sadrži podatke o zaposlenicima banke. Stol za ruke sadrži podatke o svim automatiziranim radnim mjestima zaposlenika banke. Tablica "pozivi" sadrži podatke o zahtjevima zaposlenika za dodatnom opremom. Tablica "oprema" sadrži informacije o korištenim jedinicama opreme. Tablica "rel_types" sadrži informacije o svim mogućim vrstama događaja. Tablica "rođaci" sadrži podatke o događajima koji se odnose na opremu koja se servisira. Tablica "popravci" sadrži informacije o popravcima pokvarene opreme. Baza podataka projektiranog sustava ima razgranatu strukturu s nekoliko relacija jedan prema više. Slika 2.14 prikazuje dijagram strukture. Dijagram strukture baze podataka 2.3 Prikaz problema razvoja AIS računovodstva
.Kreirana baza podataka u MySQL DBMS. 2.Prototip sustava, za koji je odabran sadašnji sustav računovodstva opreme. .Metodologija vođenja evidencije opreme. 4.Razvojno okruženje: CodeGear RAD Studio Delphi 2009. .Ograničenja: 5.1Predvidjeti mogućnost raspodjele prava pristupa na pristup informacijama i njihova izmjena. 2Pružite mogućnost odabira podataka prema kategoriji oprema i ispis popisa radnih stanica zaposlenika. .Kriterij: prosječno vrijeme utrošeno na ispunjavanje planiranih i neplanirani popravci unutar mjesec dana: gdje je prosječno vrijeme potrošeno na neplanirane popravke, Prosječno vrijeme potrošeno na zakazane popravke. Potreban: 7.Razvijte automatizirani sustav koji zadovoljava ograničenja i minimizira kriterij. Opis zadatka
Prilikom razvoja AIS-a za računovodstvo opreme JSCB NMB OJSC, potrebno je u njega uključiti sljedeće mogućnosti i funkcionalnost: mogućnost pregleda popisa servisirane opreme svake vrste, kao i sastava svih radnih stanica poduzeća; sposobnost generiranja izvješća o preventivnom održavanju i popravku opreme; mogućnost ispisa popisa automatiziranih radnih stanica s njihovim sastavom. Odabir okruženja za razvoj AIS aplikacija
Prilikom odabira sučelja za projektirani sustav razmatrane su dvije glavne mogućnosti implementacije sučelja. Obje opcije imaju arhitekturu klijent-poslužitelj. Prva opcija sučelja temelji se na web stranicama, kojima se može pristupiti pomoću preglednika web stranica (browser). U ovom slučaju korisnici koji pregledavaju podatke o opremi pristupaju sustavu putem preglednika. Druga opcija temelji se na Windows aplikaciji. Na strani poslužitelja nalazi se baza podataka i radi DBMS. Aplikacija na strani klijenta komunicira s bazom podataka i dohvaća ili mijenja podatke. Izbor je pao na drugu opciju, jer je u ovom slučaju poželjnija. Budući da se računovodstvo i popravci opreme odnose samo na stručnjake odjela informatičke tehnologije, oni moraju imati klijentski program na svom radnom računalu. Među mnogim jezicima, Pascal je najuniverzalniji jezik koji se lako uči. U isto vrijeme, pogodan je za izradu složenih aplikacija, baza podataka i aplikacija na razini poduzeća. Delphi je jednako jednostavan za naučiti Visual Basic, ali u isto vrijeme programski jezik Pascal omogućuje korištenje svega moderne mogućnosti objektno orijentirano programiranje je brzo razvojno okruženje koje koristi Delphi kao programski jezik. Jezik Delphi je strogo tipizirani objektno orijentirani jezik, koji se temelji na Object Pascalu, koji je dobro poznat programerima. Jednostavan je i logičan. Glavni jezični konstrukti jasno su vidljivi u programu, što doprinosi dobrom razumijevanju napisanog koda. Grafičko sučelje Delphi je dobro osmišljen, razvojno okruženje omogućuje pristup samo onim dijelovima koda s kojima je potrebno raditi, skrivajući glavni dio programa, koji se automatski kreira samim razvojem. Za razvoj programa odabrano je okruženje CodeGear RAD Studio 2009 i programski jezik Delphi koji su rašireni i razvijaju se. Arhitektura klijent-poslužitelj koristi se za implementaciju gotovo svega moderne usluge protok dokumenata i računovodstvo. Korisnička računala nazivaju se klijentska računala. Korisnik pristupa bazi pomoću klijentskog programa. Ali sve informacije s kojima radimo kroz klijentske programe pohranjuju se na drugim računalima - poslužiteljskim. Dijalog između poslužitelja i klijenta odvija se putem zahtjeva klijenta i odgovora poslužitelja. Potreban softver na strani poslužitelja: bilo koji operativni sustav; Verzija MySQL poslužitelja baze podataka nije niža od 5 za instalirani OS; NMB baza podataka sa svim tablicama. Potreban softver na strani klijenta: operacijska sala Windows sustav XP, Vista ili 7; Aplikacija za računovodstvo opreme. egz. 2.4 Funkcionalna struktura računovodstva AIS-a
Tehnologija izrade informacijskih sustava postavlja posebne zahtjeve na metode implementacije i softver instrumentalna sredstva. Realizacija projekata za izradu informacijskih sustava obično se dijeli na faze analize (prije izrade informacijskih sustava potrebno je razumjeti i opisati poslovnu logiku predmetnog područja), projektiranja (potrebno je odrediti module i arhitekturu budući sustav), izravno kodiranje, testiranje i održavanje. Bit strukturnog pristupa razvoju informacijskog sustava leži u njegovoj dekompoziciji (raščlanjivanju) na automatizirane funkcije: sustav se dijeli na funkcionalne podsustave, koji se pak dijele na podfunkcije, dalje dijele na zadatke i tako dalje. Proces particioniranja nastavlja se do specifičnih postupaka. Istovremeno, automatizirani sustav održava holistički pogled u kojem su sve komponente međusobno povezane. Glavne faze u koje je proces projektiranja informacijskog sustava podijeljen su kako slijedi: idejni dizajn - prikupljanje, analiza i uređivanje zahtjeva podataka (pregled predmetnog područja, proučavanje njegove informacijske strukture, identificiranje svih fragmenata od kojih svaki karakterizira korisnički pogled, informacijski objekti i veze između njih, procesi na informacijskim objektima, modeliranje i integracija svih prikaza); logički dizajn - pretvaranje podatkovnih zahtjeva u podatkovne strukture. Izlaz je struktura baze podataka orijentirana na DBMS i specifikacije aplikacijskog programa; fizički dizajn - određivanje značajki pohrane podataka, načina pristupa itd. Na početne faze Za stvaranje automatiziranog informacijskog sustava potrebno je razumjeti kako funkcionira organizacija koja će se automatizirati. Nitko u organizaciji ne zna kako to radi u detaljima potrebnim za stvaranje AIS-a. Voditelj dobro poznaje posao u cjelini, ali nije u stanju ulaziti u detalje rada svakog običnog zaposlenika. Običan zaposlenik dobro zna što se događa na njegovom radnom mjestu, ali slabo zna kako rade njegove kolege. Dakle, da bi se opisao rad organizacije, tko bi trebao biti odgovoran za što i koje podatke unijeti, potrebno je izgraditi funkcionalni dijagram. Takav model mora biti adekvatan predmetnom području, dakle mora sadržavati znanja svih sudionika u poslovnim procesima organizacije. Prilikom razvoja AIS-a potrebno je u njega ugraditi sljedeće mogućnosti i funkcionalnosti: mogućnost pregleda i filtriranja podataka o opremi; mogućnost pregleda broja jedinica za svaku vrstu opreme; mogućnost pregledavanja događaja za svaku jedinicu servisirane opreme; sastavljanje popisa opreme na popravku. Opći funkcionalni dijagram za AIS računovodstvo za opremu banke AKB NMB OJSC odražava funkcije dostupne svakoj skupini korisnika. Dijagram je prikazan na slici 2.15. Opći funkcionalni dijagram Ulaz u sustav su podaci o strukturi i zaposlenicima banke, kao i podaci o radnim stanicama zaposlenika i bankomatima. Izlaz za sustav su podaci o svim djelatnicima banke, opremi na skladištu, otpisanoj opremi i opremi na popravku te pripadajući automatski generirani popisi. unos podataka o opremi u bazu podataka vrši ručno djelatnik informatičke službe koji je zadužen za servisiranje računala zaposlenika banke, kao i računala bankomata; korisnik prima informacije iz baze podataka na zaslonu osobnog računala; sigurnosno kopiranje baze podataka vrši se spremanjem baze podataka na neki medij, a restauracija se vrši kopiranjem baze podataka s medija na poslužitelj u mapu u kojoj se baza treba nalaziti; baza se sastoji od nekoliko datoteka u MySQL formatu. Očekuju se sljedeće informacijske odluke u vezi sa softverom koji se razvija: podatke o zaposlenicima banke unosi stručnjak iz HR odjela banke ili AIS administrator; podatke o strukturi poduzeća unosi administrator AIS-a; podatke o opremi unosi svaki IT stručnjak koji servisira tu opremu; obrada podataka provodi se u interaktivnom načinu rada; korisnik dobiva informacije iz baze podataka na zaslonu osobnog računala. 2.5 Razvoj AIS računovodstva
Algoritmi za rješavanje problema
Prilikom izrade klijentske aplikacije potrebno je odvojiti prava pristupa podacima u skladu s autorizacijskim podacima korisnika koji radi sa sustavom. Stoga je jedan od ključnih zadataka koje treba riješiti u osiguranju sigurnosti podataka pohranjenih u bazi podataka autorizacija korisnika AIS-a. Blok dijagram algoritma za implementaciju ovog zadatka prikazan je na slici 2.16. Za pregled podataka o jedinicama servisirane opreme potrebno je te podatke pravilno strukturirati i prikazati u lako razumljivom obliku. Preporučljivo je grupirati dijelove opreme prema automatiziranim radnim stanicama kojima pripadaju i dati popis automatiziranih radnih stanica. A zatim, pri odabiru automatizirane radne stanice, prikazati popis njezinih dijelova opreme. Blok dijagram algoritma za implementaciju ovog zadatka prikazan je na slici 2.17. Dijagram toka algoritma za pregled radnih stanica Korištenje komponenti
Pri izradi klijentske aplikacije korištene su standardne i dodatne Delphi 2009 komponente. Standardne komponente: vizualne komponente opće namjene TForm, TBitBtn, TEdit, TCombobox, TLabel, TImage. nevizualna komponenta TDataSource - za pristup skupu podataka; vizualne komponente za pristup podatkovnim poljima TDBText, TDBEdit, TDBLookupCombobox, TDBGrid. Dodatne komponente: paket komponenti DevArt Universal Data Access Components (UniDAC) Pro 3.0.0.5 - za komunikaciju s različitim bazama podataka, uključujući MySQL: komponenta iz TMS paketa TAdvDBDateTimePicker - za promjenu polja datuma i vremena skupa podataka. Dizajn obrasca
Pošto je ovaj program Windows aplikacija, a zatim ćemo ga implementirati standardni pristup kada pišete programe za Windows koristeći grafičko sučelje. Program se sastoji od 14 obrazaca (uključujući prozor "O"). Programski obrasci sadrže komponente pristupa podacima MySQL baze podataka, iz kojih se odabir vrši pomoću SQL upita. Dakle, posebno ćemo kreirati formu s vizualnim komponentama, a za različite vizualne komponente ćemo usporediti procedure - rukovatelje. Nadalje, čim se dogodi događaj na jednoj od vizualnih komponenti (klik mišem, klik na gumb ili stavka izbornika), operativni sustav šalje aplikaciji odgovarajuću poruku i pokreće se odgovarajući rukovatelj za taj događaj. Tada se rješenje problema može podijeliti u 3 faze: )Izrada vizualnog korisničkog sučelja temeljenog na ekranskim formama Delphi okruženja i vizualnim komponentama namijenjenim unosu izvornih podataka, pokretanju akcija obrade izvornih podataka, prikazu rezultata obrade, prikazu rezultata na ekranskoj formi. 2)Izrada event handlera za elemente ekranskih formi, izrada algoritama i programskih kodova za obradu tekstualne datoteke prema zadatku. )Priprema testnih ulaznih podataka i debugovanje programa. Za aplikaciju koja se izrađuje odredit ćemo broj i namjenu obrazaca. Popis obrazaca dan je u tablici 2.11. Popis obrazaca za prijavu Naziv obrascaPurposeMain_FormAutomatizacija računovodstva opreme za JSCB NMB OJSCGlavni programski prozor, odakle počinje navigacija kroz preostale prozoreAuthorz_FormAuthorizationsAuthorization windowEquip_FormServed equipmentProzor za pregled i uređivanje opremeSotrs_FormEmployeesProzor za pregled i uređivanje zaposlenikaDeparts_FormDepartments and officesWindow za pregled i uređivački odjeli i uredi banke JSCB NMB B JSCRepairs_FormEquipment repairWindow za pregled i uređivanje podataka o popravcima opremeTypes_FormEditor tipova opremeProzor za pregled i uređivanje tipova opremeARMs_FormUređivač automatiziranih radnih stanicaProzor za pregled i uređivanje automatiziranih radnih stanicaCalls_FormRequests for equipmentProzor za pregled i uređivanje zahtjeva za opremuRep_Form1Prozor izvješća za djelatnike banke Rep_Form2Prozor izvješća za sastav automatiziranih radnih stanicaRep_Form3Prozor izvješća o opremi koja se nalazi repairedRep_Form4Report prozor za rashodovanu opremuAbout_FormWindow "O programu" Počinjemo dizajnirati s glavnim oblikom. Nalazi se na obrascu TImagesa slikom logotipa AKB NMB OJSC, kao i gumb TBitBtn:
"Računala i uredska oprema" - ide na prozor popisa opreme; "Popravci" - ide na popis prozora za popravke opreme; “Zahtjevi” - ide na prozor zahtjeva za opremu; "Zaposlenici" - ide u prozor urednika zaposlenika; "Odjeli" - ide u prozor urednika odjela banke; "Ormari" - idite na prozor zahtjeva za opremu; "Radna stanica" - ide u prozor uređivača radnih stanica. gumbi za izlaz izvješća: “Zaposlenici”, “Radionice i njihov sastav”, “Oprema na popravku”, “Oprema otpisana”; "o programu" - pogledajte informacije o programu. Prilikom pokretanja programa, prije otvaranja glavne forme, poziva se prozor za autorizaciju korisnika. Izrađen je obrazac za unos podataka za autorizaciju Authorz_Form.
Elementi se nalaze na obrascu TEditza unos prijave i lozinke, gumbi TBitBtn"U redu" i "Odustani". Kada kliknete na gumb "OK", pristupa se bazi podataka: u tablici "korisnici" pretražuje se zapis s vrijednostima unesene prijave i lozinke. Ako je zapis pronađen, a korisnik s takvom prijavom pripada odjelu automatiziranih maloprodajnih operacija ili odjelima informacijske tehnologije, tada se atribut pristupa postavlja na vrijednost koja odgovara dobivenom pristupu. Ako unos nije pronađen, prikazuje se poruka. Klikom na gumb "Računala i uredska oprema" prelazite na obrazac Equip_Form, dizajniran za izlaganje bankovne opreme. Kao što vidite, za trenutni dio opreme prikazuje se popis događaja povezanih s njim. Na ovom obrascu ispod nalazi se TDBGrid, koji prikazuje popis događaja za trenutni dio opreme. Vidi se da je trenutni dio opreme model monitora Samsung SyncMaster 710V i dio je radne stanice nmb_034. Tablica događaja to pokazuje ovaj monitor izašao iz pogona 03/12/2013 i popravljen 04/01/2013. TDBNavigator koji se nalazi na dnu forme. Kada promijenite trenutni zapis, mijenjaju se podaci u tablici događaja. Ovo se provodi korištenjem svojstava MasterSource, MasterFields i DetailFields komponente TUniQuery tako da se podaci iz tablice događaja odabiru prema aktivnom zapisu skupa podataka tablice opreme. Za ovaj dio opreme prikazana su dva događaja: "kvar" i "popravak". Klikom na gumb "Zaposlenici" prelazite na obrazac Sotrs_Form, namijenjen za pregledavanje i uređivanje zaposlenicima banke. Kada kliknete na gumb "Odjeli", bit ćete prebačeni na obrazac. Obrazac za polazak"Odjeli i uredi". Na ovom obrascu na dnu nalazi se komponenta TDBGrid, koji prikazuje popis ureda trenutnog odjela. Komponenta se koristi za navigaciju kroz zapise određenog skupa podataka. TDBNavigator, koji se nalazi na dnu obrasca. Kada promijenite trenutni zapis, mijenjaju se podaci u tablici kabineta. Ovo se implementira pomoću svojstava MasterSource, MasterFields i DetailFields komponente TUniQueryna način da se podaci iz uredske tablice odabiru u skladu s aktivnim zapisom skupa podataka tablice odjela banke. Za ovaj dio opreme prikazana su tri ormara. Kada kliknete na gumb "Popravci", idete na obrazac Obrazac za popravke"Popravak opreme". Ovo su kontrole podataka za skup podataka QR_repairs: TDBEdit, TDBLookupBox, TDBMemo, prikazujući podatke trenutnog zapisa skupa podataka. U obrascu se prikazuju svi potrebni podaci o popravku opreme. Komponenta se koristi za navigaciju kroz zapise određenog skupa podataka. TDBNavigator, koji se nalazi na dnu obrasca. Kada promijenite trenutni zapis, mijenjaju se podaci prikazani na obrascu. Kao što vidite, problem s trenutno prikazanim popravkom je zatvoren, a napredak u njegovom rješavanju vidljiv je u odgovarajućem polju. Na obrascu možete pretraživati po bilo kojem od polja, kao i filtrirati samo po trenutnim problemima (gumb "Samo otvori" na vrhu obrasca). Klikom na gumb "=>" pored vrste opreme, možete otići na formu uređivača jedinica opreme za evidentiranje odgovarajućeg dijela opreme. Obrazac je zadužen za prikaz i uređivanje vrsta opreme Vrste_Obrazac"Uređivač vrste opreme". Ovdje su kontrole podataka za skup podataka QR_types (podaci o vrsti opreme): TDBEdit, TDBLookupBox, TDBMemo, prikazujući podatke trenutnog zapisa skupa podataka. Vrijednosti elemenata se mogu mijenjati. Desno je TDBGrid, koji prikazuje popis jedinica opreme s njihovim inventarnim brojevima. Klikom na gumb "=>" pokraj opreme, možete otići na obrazac za uređivanje opreme kako biste zabilježili odgovarajuću prikazanu vrstu. Komponenta TDBNavigator koja se nalazi na dnu obrasca također se koristi za navigaciju kroz zapise ovog skupa podataka. Kada promijenite trenutni zapis skupa opreme, mijenjaju se podaci u tablici opreme. Ovo se provodi korištenjem svojstava MasterSource, MasterFields i DetailFields komponente TUniQuery tako da se podaci iz tablice opreme odabiru u skladu s aktivnim zapisom skupa podataka tablice tipa uređaja. U ovom prikazu korisnik vidi cijeli popis Kraftway KC10 računala s njihovim pristupnim brojevima. Kada kliknete na gumb "Radna stanica" na glavnom obrascu, možete otići na obrazac Urednik radnog mjesta. Izrađen je obrazac za uređivanje automatiziranih radnih stanica ARMs_Obrazac. Obrazac je prikazan na slici 2.25. Komponenta TDBNavigator koja se nalazi na dnu obrasca također se koristi za navigaciju kroz zapise ovog skupa podataka. Kada se promijeni trenutni zapis skupa automatiziranih radnih stanica, mijenjaju se podaci u tablici jedinica opreme. Ovo se provodi korištenjem svojstava MasterSource, MasterFields i DetailFields komponente TUniQuery tako da se podaci iz tablice opreme odabiru u skladu s aktivnim zapisom skupa podataka tablice radnih stanica. U ovom prikazu korisnik ima podatke o radnoj stanici nmb_02, čiji je korisnik V.V. Prikazana radna stanica uključuje HP računalo, Lenovo monitor i HP laserski pisač. Za prikaz izvještaja o zaposlenicima, radnim stanicama ili otpisanoj ili popravljenoj opremi potrebno je koristiti gumbe “Zaposlenici”, “Radna stanica i njihov sastav”, “Oprema na popravku”, “Oprema otpisana” na glavnom obrascu. U grupu ih spaja komponenta TGroupBox. zaključke
U posebnom dijelu diplomskog projekta odrađen je zadatak izrade baze podataka i formulacija zadatka razvoja AIS-a za računovodstvo opreme JSCB NMB OJSC. Za razvoj je odabran koncept Windows aplikacije baziran na klijent-poslužitelj arhitekturi. Codegear Delphi 2009 odabran je kao razvojno okruženje MySQL kao DBMS. Za povezivanje Delphi okruženja s MySQL DBMS-om korišten je paket DevArt Universal Data Access Components (UniDAC) Pro 3.0.0.5. Tijekom projektiranja baze podataka završene su sve faze projektiranja: opis informacijskih objekata predmetnog područja, dizajn infološkog modela predmetnog područja, logički i fizički dizajn baze podataka. Kao rezultat toga nastao je program koji predstavlja klijentska aplikacija za računovodstvo opreme, planiranje preventivnog rada, na temelju podataka o prethodnom preventivnom radu, kao i pravovremenu zamjenu zastarjele opreme s baterijama NMB OJSC. Program ispunjava osnovne navedene zahtjeve i implementira intuitivno sučelje. Razvijenu aplikaciju, kao i strukturu baze podataka, moguće je modificirati za proširenje funkcionalnosti. 3. Ekonomski dio
U sklopu diplomskog projekta razvija se automatizirani informacijski sustav za računovodstvo računalne opreme JSCB NMB OJSC. Automatizirani informacijski sustav razvijen je za: obračun jedinica servisirane opreme; obračunavanje preventivnog održavanja i popravaka servisirane opreme u svrhu daljnjeg planiranja preventivnih radova ili utvrđivanja kratkotrajnih modela opreme. U izradi projekta sudjelovale su dvije osobe: voditelj projekta i razvojni inženjer projekta. Tablica 3.1 prikazuje faze rada. Tablica 3.1 - Popis faza rada Naziv rada Izvršitelj Rok Faktor opterećenja 1 Izjava o problemu Voditelj projekta Od 03.02.2013. do 04.02.2013.0.9 Razvojni inženjer 0.12 Pregled i analiza literature o odabranoj temi Voditelj projekta Od 05.02.2013. do 10.02.2013.0.2 Razvojni inženjer 0,83 Izrada plana rada Voditelj projekta Od 11 .02.2013 do 15.02 , 3Razvojni inženjer0 ,76 Ekonomski proračuni Razvojni inženjer Od 30.03.2013 do 26.04.20130,87 Sigurnost i ekološka prihvatljivost Razvojni inženjer Od 27.04.2013. 03.05.20130.88 Testiranje i otklanjanje pogrešaka Voditelj projekta Od 10.5.2013 do 14.5.20130.1 0.710 Rješavanje problema upravljanja kvalitetom Voditelj projekta Od 11.5.2013 do 17.5.20130,2 Razvojni inženjer0.811 Izrada objašnjenja i grafički dio Voditelj projekta Od 18.05.2013 do 01.06.20130,2 Razvojni inženjer0,812 Izrada projektnog izvješća Voditelj projekta Od 02.06.2013 do 15. 06.20130,2Razvojni inženjer0 ,8Ukupno: 93 Dakle, zaposlenost na izradi projekta je 93 dana. 3.1 Izračun troškova projektiranja
Troškovi dizajna izračunavaju se pomoću formule: Zitd= Zoko+ Zam+ Zplaća+ ZSv.+ Zn. R+ Zelektronička pošta hr+ Zitd, (3.1)
Gdje Zoko- troškovi opreme i materijala, rub.; Zam- troškovi amortizacije, rub.; Zplaća -
troškovi plaća za dizajnere, rub.; ZSv.- odbici za socijalna plaćanja, rub.; Zn. R- režijski troškovi, rub.; Zelektronička pošta hr Zitd- ostali troškovi, rub. Obračun troškova opreme i materijala
Troškove opreme i materijala čine troškovi nabave opreme i materijala za projektiranje. Troškovi također uključuju troškove prijevoza i ugradnje ove opreme (formula (3.2)). Zoko= Coko+ Ztr+ Zmont, (3.2)
Gdje Soko- trošak opreme i materijala, rubalja; Ztr -
troškovi prijevoza opreme, rubalja (8 posto od Soko);
Zmont -
troškovi instalacije opreme, rubalja (8 posto od Soko).
Troškovi prijevoza iznose 0,7 posto cijene opreme (formula (3.3)). Ztr= Coko0,007. (3.3)
Trošak ugradnje iznosi 0,5 posto od cijene opreme (formula (3.4)). ZMonm= Coko0,005. (3.4)
Za razvoj AIS računovodstvenog sustava potrebna je sljedeća oprema i materijal: sistemska jedinica, monitor, tipkovnica, miš i zaštita od prenapona. Podaci o opremi i materijalima prikazani su u tablici 3.2. Tablica 3.2 - Popis opreme i materijala Naziv opreme i materijalaCijena po jedinici, rub. Količina, kom. TrošakUkupno, rub. Prijevoz, utrljati. Mont., utrljati. Ravnoteža, utrljati. 1 Sistemska jedinica Athlon II X2 220 (2.8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR8990,018990,063,045,09097,92 Monitor LG LCD 20" Flatron E2040S 5690,015690,039,828,55758 .33 Tipkovnica+miš A4-Tech (KR-8520D) Crna PS/2399.01399.02.82.0403.84 Mrežni filter APC Essential Surge Protector 5 utičnica, 1,8 m650.01650.04.63.3657.8Ukupno: 15729.0110.178.615917.8 Obračun troškova amortizacije opreme
Budući da je za izradu AIS računovodstva korištena računalna oprema, izvršit ćemo obračun amortizacije iste. Troškovi amortizacije opreme izračunavaju se pomoću formule: Zam= (CbNA) / 100 n / N, (3.5)
Gdje NA- stopa amortizacije, postotak; Sb- knjigovodstvena vrijednost opreme, rub; n- razdoblje korištenja opreme, dani; N- broj dana u godini. Troškove amortizacije opreme prikazujemo u obliku tablice 3.3. Obračun troškova plaća za dizajnere Troškovi plaća izračunavaju se u svakoj fazi projekta i ovise o faktoru opterećenja radnika u fazi, trajanju faze i plaći projektanta i voditelja projekta. Tablica 3.3 - Troškovi amortizacije opreme Naziv opreme i materijala Knjigovodstvena vrijednost, rub. Stopa amortizacije, u % Iznos troškova amortizacije, rub. 1 Sistemska jedinica Athlon II X2 220 (2.8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR9097.915347.72 Monitor LG LCD 20" Flatron E2040S 5758.315220.13 Tipkovnica+Miš A4-Tech (KR -8520D) Crna PS/2403.81515.44 APC Essential Surge Protector zaštita od prenapona 5 izlaza, 1,8 m657.81525.1Ukupno: 608.3 Budući da se plaće obračunavaju za 93 dana, obračun se vrši kroz trošak prosječne dnevne plaće. Prosječna dnevna isplata izračunava se pomoću formule (3.6): Sdn = plaća / broj radnih dana u mjesecu. (3.6) Zamjenom vrijednosti u formulu (3.6), dobivamo: S voditeljem projekta =15000/22=682 (rub./dan), Projektant =10000/22=455 (rub./dan), Plaće izvođača izračunavaju se po formuli: Zz/pl= (Sdn·broj dana u fazi·faktor opterećenja m) (3,7) Zamjenom vrijednosti u formulu (3.7), dobivamo: Plaća voditelja projekta = (2·0,9+4·0,2+3·0,8+16·0,3+11·0,1+4·0,2+5·0,1+11 ·0,2++10·0,2) ·682 = 11184,8 (rub.) , projektant = (2·0,1+4·0,8+3·0,2+13·1+16·0,7+11·0,8+ +9·0,8+5·0, 8+5 0,7+11 0,8+10 0,8) 455 = 32623,5 (rub.), Ukupni trošak plaća za dizajnere bit će (formula 3.8): Zz/pl = Zz/pl voditelja projekta + Projektant. (3.8) Zz/pl = 11184,8+32623,5 = 43808,3 (rub.) Obračun odbitaka za socijalne naknade (SV) SV iznosi 34 posto plaće (formula (3.9)): Zsv = Zs/pl ·0,34. (3,9) Zamjenom dobivene vrijednosti Zs/pl u formulu 3.9 ispada: Zsv = 43808,3 ·0,34 = 14894,8 (rub.). Režije. Prihvaćamo režijske troškove u iznosu od 7 posto iznosa plaće i odbitke za SV (formula (3.10)): Zn. R. = (Zz/pl + Zsv) · 0,07. (3.10) Zamjenom dobivenih vrijednosti Zs/pl i Zsv u formulu (10.10), ispada: Zn. R. = (43808,3+14894,82) ·0,07 = 4109,2 (rub.). Obračun troškova energije
Troškovi električne energije izračunavaju se po formuli: Zel en= Cel en· R · T · KR· ZAT, (3.11)
Gdje Selektronička pošta en -cijena po 1 kWh, rub; P- snaga kolektora struje, kW; T-vrijeme korištenja kolektora struje, h; DOR -faktor opterećenja snage; DOT -faktor opterećenja tijekom vremena. Računalna oprema koristi se u fazama 4-12, što znači da je ukupno vrijeme korištenja 84 dana. Radni dan traje 8 sati. Troškovi energije utrošeni tijekom razvoja prikazani su u tablici 3.4. Tablica 3.4 - Troškovi električne energije 1 Jedinica sustava Athlon II X2 220 (2,8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR0.46721.70.91411.3Naziv kolektora struje Snaga, kW Vrijeme korištenja, h Cijena po 1 kWh, rub. opterećenje prema powerCoeff. opterećenja po vremenu Troškovi električne energije, rub. 2 Monitor LG LCD 20 "Floron E2040S 0.16721.70.91102.83 tipkovnica+miš A4-Tech (KR-8520D) Crni PS/20.0016721.70.30.30.14 APC ESCC Protector Protector Protector 511111111111101616. Ukupno: 515.3
Obračun ostalih troškova
Ostale troškove prihvaćamo u iznosu od 2 posto od iznosa svih prethodnih troškova, osim režija (formula (3.12)): Zitd= (Zoko+ Zam+ Zplaća+ ZSv.+ Zelektronička pošta hr) · 0,02. (3.12)
Zamjenom dobivenih vrijednosti Zoko,
Z am, W h /pl, ZSv.,Zelektronička pošta hr, ispada: Zitd = (15917,8+608,3+43808,3+14894,8+515,3) 0,02 = 1514,8 ( trljati.).
Procjena troškova projekta. Procjena troškova projekta prikazana je u tablici 3.5. Tablica 3.5 - Procjena troškova projekta Troškovna stavka Mjerna jedinica Vrijednost pokazatelja 1 Troškovi opreme rub. 15917,82 Troškovi amortizacije rub. 608,33 Troškovi plaća rub. 43808,34 Prilozi za SVrub. 14894,85 Režijski troškovi rub. 4109.216 Troškovi električne energije rub. 515,37 Ostali troškovi rub. 1514,8 Ukupno: rub. 81368.6 3.2 Izračun godišnjih operativnih troškova
Operativni troškovi za godinu izračunavaju se pomoću formule: Z = Zoko+ Zam+ Zplaća+ ZSv.+ Zn. R+ Zelektronička pošta hr+ Zitd, (3.13)
Gdje Zoko- troškovi opreme, rub.; Zam -
troškovi amortizacije opreme, rub.; ZSv.- odbici za SV, rub.; Zn. R- režijski troškovi, rub.; Zelektronička pošta hr- troškovi električne energije, rub.; Zitd- ostali troškovi, rub. Izračun troškova opreme Nema potrebe za opremom za poboljšanje sustava, dakle Zoko = 0.
Obračun godišnjih troškova amortizacije opreme Troškovi amortizacije opreme izračunavaju se pomoću formule (3.14): Zam= (CbNA) / 100. (3.14)
Godišnje troškove amortizacije opreme prikazujemo u tablici 3.6. Obračun troškova plaća za uslužno osoblje
AIS za računovodstvo opreme JSCB NMB OJSC ne zahtijeva stalno održavanje od strane dodatnih zaposlenika programera. Stoga obračun plaća osoblja nije potreban. Tablica 3.6 - Godišnji troškovi amortizacije opreme Naziv opreme i materijala Knjigovodstvena vrijednost, rub. Stopa amortizacije, postotak Iznos troškova amortizacije, rub. 1 Jedinica sustava Athlon II X2 220 (2,8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR 9097.9151364.7 Naziv opreme i materijala Knjigovodstvena vrijednost, rub. Stopa amortizacije, postotak Iznos troškova amortizacije, rub. 2 monitora LG LCD 20" Flatron E2040S 5758.315863.73 tipkovnica+miš A4-Tech (KR-8520D) crna PS/2403.81560.64 filter od prenapona APC Essential Surge Protector 5 utičnica, 1.8m657.81598.7 Ukupno: 2787,7 Obračun troškova energije
Godišnji troškovi energije prikazani su u tablici 3.7. Obračun ostalih troškova Ostale troškove prihvaćamo u iznosu od 2% od iznosa svih prethodnih troškova, osim režija. Tablica 3.7 - Godišnji troškovi energije Naziv pantografa Snaga, kW Vrijeme korištenja, h Cijena po 1 kWh, rub. opterećenje prema powerCoeff. opterećenja po vremenu Troškovi električne energije, rub. 1 Sistemska jedinica Athlon II X2 220 (2,8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR0.421121.70.911292.52 LG LCD 20" Flatron E2040S monitor 0.121121.70.91323.13 Tipkovnica+Miš A4-Tech (KR -8520D) Crna PS/20.00121121.70.30.30.34 Prenaponski filtar APC Essential Surge Protector 5 izlaza, 1,8 m0.00121121.7113.6 Ukupno: 1619.6
Zitd = (2787,7+1619,6) 0,2 = 881,46 ( trljati.).
Procjena godišnjih operativnih troškova
Procjene troškova poslovanja prikazane su u tablici 3.9. Tablica 3.9 - Procjena operativnih troškova Troškovna stavka Mjerna jedinica Vrijednost pokazatelja 1 Troškovi opreme rub. 02 Troškovi amortizacije rub. 2787,73 Troškovi električne energije rub. 1619,64 Ostali troškovi rub. 881,46 Ukupno: rub. 5288.76 3.3 Isplativost
Uvođenje AIS računovodstva uštedjet će vrijeme traženja potrebnih informacija, kao i izbjeći kvar opreme koja nije prošla pravovremeno preventivno održavanje. U slučaju nepravovremenog otkrivanja neispravne opreme, troškovi njezinog popravka ili nabave nove opreme predstavljaju gubitke za poduzeće. Dakle, za 2012. takvi su gubici iznosili 103.520 rubalja. DG= 103 520 (trljati.).
EG= DG -Zbivši. (3.15)
EG =
103520-5288,76=98231,24 (trljati.).
Tu redu= Zitd/EG. (3.16)
Tu redu=
81368,6/98231,24 = 0,83 godina. Odredimo koeficijent isplativosti pomoću formule (3.17): Ef= 1/ Tu redu. (3.17)
Dobivamo Efjednako 1,20 kopejki. /trljati. Uspoređujući Tu reduI Efs regulatornim Tn= 3,3 i En= 0,33, to vidimo Ef > EnI Tu redu < TnStoga je razvoj i implementacija AIS računovodstva isplativa. Tablica 3.11 prikazuje sve tehničke ekonomski pokazatelji projekt. Tablica 3.11 - Tehničko-ekonomski pokazatelji projekta Stavka troška Mjerna jedinica Vrijednost pokazatelja Troškovi projekta 1 Troškovi opreme rub. 15917,82 Troškovi amortizacije rub. 608,33 Troškovi plaća rub. 43808,34 Prilozi za SVrub. 14894,85 Režijski troškovi rub. 4109,26 Troškovi električne energije rub. 515,37 Ostali troškovi rub. 1514.8 Ukupno: utrljati. 81368.5Operativni troškovi1 Troškovi opreme rub. 02 Troškovi amortizacije rub. 2787,73 Troškovi plaća rub. 748804 Odbici SVrub. 25459,25 Režijski troškovi rub. 7023,76 Troškovi električne energije rub. 1619,67 Ostali troškovi rub. 881.46 Ukupno: utrljati. 112651,66 Razdoblje povrata godina 0,83 Koeficijent ekonomske učinkovitosti kop. /trljati. 1, 20
Zaključak
Analizirajući ekonomske pokazatelje, možemo zaključiti da je preporučljivo razviti i implementirati AIS za računovodstvo računalne opreme JSCB NMB OJSC, jer će to uštedjeti novac potrošen na novu opremu za zamjenu one koja nije uspjela zbog nepravodobne provedbe preventivnih mjera. održavanje. Na temelju toga i uzimajući u obzir pozitivne strane koje će se pojaviti dolaskom automatiziranog informacijskog sustava, možemo govoriti o ekonomskoj učinkovitosti. 4. Sigurnost i ekološka prihvatljivost projekta
4.1 Sigurnost
Pitanja zdravlja i sigurnosti sastavni su dio svake industrije. Ovim pitanjima treba posvetiti posebnu pozornost u svim sferama ljudske djelatnosti jer u njima je čovjek, njegovo zdravlje i sigurnost na prvom mjestu. Sigurnost života Razvojem znanstvenog i tehnološkog napretka važnu ulogu ima mogućnost sigurnog obavljanja radnih zadataka ljudi. Zaštita zdravlja radnika, osiguranje sigurnih uvjeta rada, otklanjanje profesionalnih bolesti i ozljeda na radu jedna je od glavnih briga ljudsko društvo. Skreće se pozornost na potrebu široke primjene progresivnih oblika znanstvene organizacije rada, minimiziranje ručnog, niskokvalificiranog rada i stvaranje okruženja koje isključuje profesionalne bolesti i ozljede na radu. Analiza uvjeta rada
Predmet analize je ured inženjera za popravak baterija u NMB OJSC. Njemu će biti povjerena odgovornost za dizajn, izradu i održavanje AIS-a. Predmetni ured nalazi se na prvom katu trokatnice. Dimenzije sobe: duljina - 8 m; širina - 8 m; visina - 2,5 m. Izračunavši ukupnu površinu prostorije i volumen, ispada: površina: 64 m2; volumen - 160 m3. Prema sanitarnim standardima i pravilima (SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03), površina po radnom mjestu s VDT-om ili računalom za odrasle korisnike mora biti najmanje 6 m 2, a volumen nije manji od 20 m 3 .
U predmetnom prostoru radi šest osoba (voditelj odjela, vodeći serviser, tri servisera, sistem administrator). Dakle, ova soba ispunjava zahtjeve SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03. Pri radu s računalom čovjek je izložen nizu opasnih i štetnih proizvodnih čimbenika: elektromagnetskim poljima (radio frekvencijsko područje: HF, UHF i mikrovalno), infracrvenom i ionizirajućem zračenju, buci i vibracijama, statičkom elektricitetu itd. Rad s računalom računalo karakterizira značajan mentalni stres i nervoza - emocionalno opterećenje operatera, visok intenzitet vizualnog rada i prilično veliko opterećenje mišića ruku pri radu s tipkovnicom računala. Od velike važnosti je racionalno projektiranje i raspored elemenata radnog mjesta, što je važno za održavanje optimalnog radnog položaja čovjeka operatera. Pri radu s računalom potrebno je pridržavati se pravilnog rasporeda rada i odmora. Inače, programer doživljava značajnu napetost u vizualnom sustavu s pritužbama na nezadovoljstvo poslom, glavobolje, razdražljivost, poremećaj sna, umor i bolove u očima, donjem dijelu leđa, vratu i rukama. Navedeni čimbenici zahtijevaju razvoj i primjenu zaštitnih mjera, tj. najpotpuniji skup mjera zaštite. Za procjenu čimbenika radne okoline uzeti su rezultati studije i mjerenja čimbenika tijekom certificiranja radnog mjesta inženjera popravka. Tablica 4.1 prikazuje njihove vrijednosti. Bojanje soba i namještaja trebalo bi pomoći u stvaranju povoljnih uvjeta za vizualnu percepciju i dobro raspoloženje. Tablica 4.1 - Vrijednosti opasnih i štetnih faktora proizvodnje u uredu inženjera za popravak baterija u NMB OJSC FactorValue Temperatura u toplom razdoblju, êS23 Temperatura u hladnom razdoblju, êS22 Relativna vlažnost zraka u toplom razdoblju, %50 Relativna vlažnost zraka u hladnom razdoblju, %42 Brzina kretanja zraka u toplom razdoblju, m/s0,18 Kretanje zraka brzina u hladnom razdoblju, m/s0,1 Volumni protok koji se dovodi u prostorije svježi zrak, m 3 po satu 20 Prirodno svjetlo, k.e.o. 0,2 Kombinirana rasvjeta, općenito, lux 750 Intenzitet električne komponente elektromagnetsko polje na udaljenosti od 50 cm od površine video monitora, V/m5 Jakost električnog polja, V/m (2-400 kHz) 0,7 Šum, dB22 Izvori svjetla poput svjetiljki i prozora koji se reflektiraju od površine zaslona značajno smanjuju točnost znakova i uzrokuju fiziološke smetnje koje mogu rezultirati značajnim stresom, osobito tijekom dugotrajne uporabe. Refleksije, uključujući refleksije od sekundarnih izvora svjetlosti, trebaju biti svedene na minimum. Za zaštitu od pretjeranog osvjetljenja prozora, mogu se koristiti zavjese i zasloni. prozori su orijentirani prema jugu: - zidovi su zelenkastoplavi ili svijetloplavi; pod - zelena; prozori su orijentirani prema sjeveru: - zidovi su svijetlonarančasti ili narančasto-žuti; pod - crvenkasto-narančasta; prozori su orijentirani na istok: - zidovi su žutozelene boje; pod je zelen ili crvenkasto-narančast; prozori su orijentirani prema zapadu: - zidovi su žutozeleni ili plavkastozeleni; pod je zelen ili crvenkasto-narančast. U prostorijama u kojima se nalazi računalo potrebno je osigurati sljedeće vrijednosti koeficijenata refleksije: za strop: 60-70 posto, za zidove: 40-50 posto, za pod: oko 30 posto. Za ostale površine i radni namještaj: 30-40 posto. Prozori ureda inženjera za popravak baterija u NMB OJSC orijentirani su prema istoku, zidovi i podovi su obojeni, koeficijenti refleksije zadovoljavaju gore navedene zahtjeve. Pravilno projektirana i izvedena industrijska rasvjeta poboljšava vidne uvjete rada, smanjuje umor, povećava produktivnost rada, blagotvorno djeluje na radnu okolinu, ima pozitivan psihološki učinak na radnika, povećava sigurnost rada i smanjuje ozljede. Nedovoljno osvjetljenje dovodi do naprezanja vida, slabljenja pažnje i preranog umora. Prejaka rasvjeta uzrokuje odsjaj, iritaciju i bol u očima. Pogrešan smjer svjetla na radnom mjestu može stvoriti oštre sjene, odsjaj i dezorijentirati radnika. Svi ovi razlozi mogu dovesti do nesreće ili profesionalne bolesti, zbog čega je točan proračun osvjetljenja toliko važan. Postoje tri vrste rasvjete - prirodna, umjetna i kombinirana (prirodna i umjetna zajedno). Prirodna rasvjeta - sobna rasvjeta dnevno svjetlo prodirući kroz svjetlosne otvore u vanjskim ogradnim konstrukcijama prostorija. Prirodno svjetlo karakterizira činjenica da jako varira ovisno o dobu dana, godišnjem dobu, prirodi područja i nizu drugih čimbenika. Umjetna rasvjeta se koristi pri radu noću i danju, kada nije moguće osigurati normalizirane vrijednosti koeficijenta prirodne svjetlosti (oblačno vrijeme, kratko dnevno svjetlo). Rasvjeta kod koje se prirodno osvjetljenje, prema normama nedostatno, dopunjava umjetnim svjetlom, naziva se kombinirana rasvjeta. Umjetnu rasvjetu dijelimo na radnu, nužnu, evakuacijsku i sigurnosnu. Radna rasvjeta, pak, može biti opća ili kombinirana. Opća - rasvjeta u kojoj su svjetiljke postavljene u gornjoj zoni prostorije ravnomjerno ili u odnosu na položaj opreme. Kombinirana - rasvjeta u kojoj se lokalna rasvjeta dodaje općoj. U uredu inženjera za popravak baterija u NMB OJSC korištena je kombinirana rasvjeta s osvjetljenjem od 750 luksa, što je u skladu sa zahtjevima SNiP 23-05-95 za prostorije računski centri. Osim toga, cijelo vidno polje je prilično ravnomjerno osvijetljeno - to je osnovni higijenski zahtjev. Drugim riječima, stupanj osvjetljenja prostorije i svjetlina zaslona računala trebaju biti približno isti, jer jaka svjetlost u području perifernog vida značajno povećava naprezanje očiju i, kao rezultat, dovodi do brzog umora. Parametri mikroklime mogu jako varirati, dok nužan uvjet ljudski život je održavanje stalne tjelesne temperature zahvaljujući termoregulaciji, tj. sposobnost tijela da regulira otpuštanje topline u okolinu. U prostorijama u kojima su instalirana računala moraju se poštivati određeni parametri mikroklime. Sanitarni standardi SN-245-71 uspostavljaju parametre mikroklime koji stvaraju ugodne uvjete. Ovi standardi se utvrđuju ovisno o dobu godine, prirodi procesa rada i prirodi procesa proizvodnje. Njihove vrijednosti prikazane su u tablici 4.2. Norme za dovod svježeg zraka u prostorije u kojima se nalaze računala dane su u tablici 4.3. Za osiguranje ugodnih mikroklimatskih uvjeta koriste se obje organizacijske metode (racionalna organizacija rada ovisno o dobu godine i dana, izmjena rada i odmora), i tehnička sredstva(klima, sustav grijanja). Tablica 4.2 - Standardni parametri mikroklime za prostorije u kojima su instalirana računala Razdoblje godine Parametar mikroklime Temperatura, °C Relativna vlažnost zraka u prostoriji, % Brzina kretanja zraka, m/s Hladno 22-2440-60 do 0,1 Toplo 23-2540-600,1-0,2 Buka i vibracije.
Buka pogoršava uvjete rada, štetno djelujući na ljudski organizam. Osobe koje rade u uvjetima dugotrajnog izlaganja buci osjećaju razdražljivost, glavobolju, vrtoglavicu, gubitak pamćenja, pojačan umor, smanjen apetit, bol u uhu itd. Tablica 4.3 - Norme za dovod svježeg zraka u prostorije u kojima se nalaze računala Zapremina prostorije, m3
Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja jednostavno je. Koristite obrazac u nastavku
Studenti, diplomanti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam vrlo zahvalni.
Slični dokumenti
opće karakteristike korištenje informacijske tehnologije u poduzeću. Opravdanost izbora softver razvoj aplikacija. Logičko i fizičko modeliranje baze podataka. Izrada dijagrama klasa za automatizirani računovodstveni sustav.
diplomski rad, dodan 13.06.2015
Svrha i ciljevi izrade obračunskog sustava za povezivanje Internet mreže. Analiza metoda rješavanja problema, ulaznih i izlaznih podataka. Razvoj informacijski model, algoritam zadataka i korisničko sučelje. Faze testiranja programskog proizvoda.
diplomski rad, dodan 05.08.2009
Izrada automatiziranog informacijskog sustava za računovodstvo opreme (računala i uredske opreme) u JSC NMB JSC korištenjem suvremenih računalnih alata. Dizajn baze podataka. Algoritmi za rješavanje problema. Obračun troškova projektiranja.
diplomski rad, dodan 16.12.2013
Zahtjevi za funkcionalne karakteristike informacijski sustav "Pretplata". Funkcionalni dizajn automatiziranog sustava za vođenje evidencije dugotrajne imovine u poduzeću. Dizajn baze podataka za automatizirani računovodstveni sustav.
kolegij, dodan 16.01.2015
Analiza tehnologija korištenih za izgradnju modernih LAN-ova. Modeliranje funkcioniranja lokalne računalne mreže korištenjem Fast Ethernet tehnologije. Razvoj aplikacija klijent-poslužitelj i softver koji radi na mreži APM-ova.
kolegij, dodan 23.11.2011
Analiza faza razvoja automatiziranog sustava za evidentiranje ugovora o osiguranju poslovnih rizika: prikaz problema, definicija Zahtjevi sustava, odabir strukture informacijske baze i načina njezine implementacije, dizajn zaslonskih obrazaca.
diplomski rad, dodan 03.02.2010
Projektiranje automatiziranog informacijskog sustava za kontrolu i knjigovodstvo robe i sredstava za trgovinu na malo. Izrada baze podataka u MySQL DBMS okruženju. Izračun troškova projektiranja i rada razvijenog sustava.
diplomski rad, dodan 13.12.2013
Analiza principa automatiziranog radnog mjesta. Definicija blok dijagram i softver. Obrazloženje za stvaranje informacijskog sustava " Računalna tvrtka". Upute za korištenje. Zadaci baze podataka. Obrazac "Material report".
diplomski rad, dodan 05.10.2015
Struktura AIS-a “Računovodstvo”
AIS "BU" ima hijerarhijska struktura i sastoji se od kompleksa međusobno povezanih zadataka:
Automatizirani informacijski sustav "Računovodstvo"
Skup zadataka sadrži informacije o kvalitativno homogenim resursima poduzeća. Skup poslova karakterizira određeni ekonomski sadržaj, postizanje određenog cilja koji funkcija pojedinog računovodstvenog odjela mora osigurati te vođenje određenih sintetičkih računa. Svaki kompleks uključuje određeni skup računovodstvenih zadataka, a svaki se zadatak može sastojati od nekoliko podzadataka, koji se karakteriziraju logički međusobno povezanim izlaznim dokumentima dobivenim na temelju jedinstvene informacijske baze. Svaki zadatak ili podzadatak je element sustava i istovremeno ima samostalan značaj. Za svaki zadatak određen je sastav, struktura, oblik prikaza podataka, algoritmi rješenja, način, rokovi i učestalost ispisa. Zadaće kompleksa imaju složene unutarnje i vanjske informacijske veze. Unutarnje veze odražavaju informacijsku interakciju pojedinih podzadataka, zadataka, skupova zadataka unutar AIS BU, vanjske veze - interakciju s drugim funkcionalnim podsustavima poduzeća. Pri projektiranju IS BU važna je relativna neovisnost skupova zadataka, što omogućuje da se razvijaju i implementiraju paralelno (UMC, UOS, UTZP). Dizajniranje pojedinačnih podzadataka pojednostavljuje prilagodbu sustava uvjetima konkretnog poduzeća. Pri izradi računalnih računovodstvenih sustava posebna se važnost pridaje proučavanju informacijske povezanosti AIS računovodstva. Uspostava takvih veza nužna je kako bi se utvrdila opća arhitektura računalne mreže i identificirali najoptimalniji načini razmjene informacija.
Skup zadataka za računovodstvo materijala
|
Podzadaci |
|||
|
Automatizacija primarnog računovodstva (automatizirano izdavanje primarnih dokumenata) |
|
||
|
Knjigovodstvo materijala u fizičkom iznosu prema (brojevi stavki, konto grupe, podkonta, fakture, dokumenti, skladišna mjesta, MOL, dobavljači, izvori prihoda, pravci potrošnje, izdavanje) |
|
||
