Ugovor o privatnosti
i obradu osobnih podataka
1. Opće odredbe
1.1. Ovaj ugovor o povjerljivosti i obradi osobnih podataka (u daljnjem tekstu Ugovor) je slobodno prihvaćen i svojom slobodnom voljom, primjenjuje se na sve informacije koje LLC "Inseils Rus" i/ili njegove podružnice, uključujući sve osobe koje pripadaju ista grupa s LLC "Insails Rus" (uključujući LLC "EKAM service") može primati informacije o Korisniku dok koristi bilo koju od stranica, usluga, usluga, računalnih programa, proizvoda ili usluga LLC "Insails Rus" (u daljnjem tekstu kao Usluge) i tijek izvršenja bilo kakvih sporazuma i ugovora s Korisnikom od strane Insales Rus LLC. Na sve ostale navedene osobe odnosi se korisnikov pristanak na Ugovor, koji je izrazio u okviru odnosa s jednom od navedenih osoba.
1.2 Korištenje usluga znači da se Korisnik slaže s ovim Ugovorom i uvjetima navedenim u njemu; u slučaju neslaganja s ovim uvjetima, Korisnik se mora suzdržati od korištenja Usluga.
"Insails"- Društvo s ograničenom odgovornošću "Inseils Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrirano na adresi: 125319, Moskva, ul. Akademika Iljušin, 4, zgrada 1, ured 11 - "Ovdje na ulici jedan" ruku, i
"Korisnik" -
ili pojedinac koji je poslovno sposoban i priznat je kao sudionik u građanskim odnosima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;
ili pravna osoba registrirana u skladu sa zakonodavstvom države čiji je rezident;
ili individualni poduzetnik registriran u skladu sa zakonodavstvom države čiji je rezident takva osoba;
koja je prihvatila uvjete ovog Ugovora.
1.4 Za potrebe ovog Ugovora, Stranke su utvrdile da su povjerljive informacije informacije bilo koje prirode (proizvodne, tehničke, ekonomske, organizacijske i druge), uključujući rezultate intelektualne djelatnosti, kao i informacije o metodama obavljanja profesionalnih aktivnosti (uključujući, ali ne ograničavajući se na: informacije o proizvodima, radovima i uslugama; informacije o tehnologijama i istraživačkim projektima; informacije o tehničkim sustavima i opremi, uključujući softverske elemente; poslovne prognoze i informacije o budućim kupnjama; zahtjeve i specifikacije određenih partnera i potencijalni partneri; informacije koje se odnose na intelektualno vlasništvo, kao i planovi i tehnologije u svezi sa svim gore navedenim) koje jedna strana prenosi drugoj u pisanom i/ili elektroničkom obliku, koje je stranka izričito označila kao svoju povjerljivu informaciju.
1.5. Svrha ovog Ugovora je zaštita povjerljivih informacija koje će Stranke razmjenjivati tijekom pregovora, sklapanja ugovora i ispunjavanja obveza, kao i svake druge interakcije (uključujući, ali ne ograničavajući se na, savjetovanje, traženje i pružanje informacija, te obavljanje drugih upute).
2. Obveze stranaka
2.1. Stranke su suglasne čuvati u tajnosti sve povjerljive informacije koje je jedna strana primila od druge strane tijekom interakcije stranaka, neće otkrivati, otkrivati, otkrivati ili na drugi način pružati takve informacije bilo kojoj trećoj strani bez prethodnog pismenog dopuštenja druge strane Stranke, osim slučajeva navedenih u važećem zakonodavstvu, kada je pružanje takvih informacija odgovornost Stranaka.
2.2 Svaka od stranaka poduzet će sve potrebne mjere za zaštitu povjerljivih informacija barem koristeći iste mjere koje stranka primjenjuje za zaštitu svojih povjerljivih informacija. Pristup povjerljivim informacijama omogućen je samo onim zaposlenicima svake od Strana kojima su oni razumno potrebni za obavljanje službenih dužnosti za provedbu ovog Ugovora.
2.3. Obveza čuvanja povjerljivih podataka u tajnosti vrijedi u okviru ovog Ugovora, Licencnog ugovora za računalne programe od 01. 12. 2016., Ugovora o pristupanju Licencnom ugovoru za računalne programe, agencijskih i drugih ugovora te pet godina nakon prestanka svojih radnji, osim ako se Strane posebno ne dogovore drugačije.
(a) ako su dostavljene informacije postale javno dostupne bez kršenja obveza jedne od stranaka;
(b) ako su dostavljene informacije postale poznate stranci kao rezultat njezina vlastitog istraživanja, sustavnih zapažanja ili drugih aktivnosti provedenih bez korištenja povjerljivih informacija primljenih od druge stranke;
(c) ako su dostavljene informacije zakonito dobivene od treće strane bez obveze čuvanja tajne dok ih jedna od stranaka ne dostavi;
(d) ako se podaci daju na pisani zahtjev tijela državne vlasti, drugog tijela državne vlasti ili tijela lokalne samouprave radi obavljanja svojih funkcija i njihovo je davanje tim tijelima obvezno za Stranu. U tom slučaju, stranka mora odmah obavijestiti drugu stranu o zaprimljenom zahtjevu;
(e) ako se informacije daju trećoj strani uz suglasnost Stranke, informacije o kojoj se prenose.
2.5. Insales ne provjerava točnost podataka koje je dao Korisnik, te nije u mogućnosti procijeniti njegovu poslovnu sposobnost.
2.6 Podaci koje Korisnik daje Inseilsu prilikom registracije u Uslugama nisu osobni podaci, kako su definirani u Federalnom zakonu Ruske Federacije br. 152-FZ od 27.7.2006. "O osobnim podacima".
2.7 Insales zadržava pravo izmjene ovog Ugovora. Kada se izvrše promjene u trenutnom izdanju, naznačuje se datum posljednjeg ažuriranja. Nova verzija Ugovora stupa na snagu od trenutka objave, osim ako novom verzijom Ugovora nije drugačije određeno.
2.8. Prihvaćanjem ovog Ugovora, Korisnik shvaća i slaže se da Inseils može poslati Korisniku personalizirane poruke i informacije (uključujući, ali ne ograničavajući se na) za poboljšanje kvalitete Usluga, za razvoj novih proizvoda, za stvaranje i slanje osobnih ponuda na Korisnik, za obavještavanje Korisnika o promjenama u Tarifnim planovima i ažuriranjima, za slanje Korisnika marketinških materijala vezanih uz Usluge, za zaštitu Usluga i Korisnika i u druge svrhe.
Korisnik ima pravo odbiti primanje gore navedenih informacija tako što će o tome obavijestiti pisanim putem na e-mail adresu Inseils -.
2.9. Prihvaćanjem ovog Ugovora, Korisnik razumije i slaže se da usluge Inseils mogu koristiti kolačiće, brojače, druge tehnologije kako bi osigurale izvedbu Usluga općenito ili njihovih pojedinačnih funkcija posebno, a Korisnik nema nikakvih potraživanja prema Inseilsu u ovom obzir.
2.10. Korisnik je svjestan da oprema i softver koji koristi za posjet stranicama na Internetu mogu imati funkciju zabrane operacija s kolačićima (za bilo koje stranice ili za određene stranice), kao i brisanja prethodno primljenih kolačića.
Insails ima pravo utvrditi da je pružanje određene Usluge moguće samo pod uvjetom da je prihvaćanje i primanje kolačića dopušteno od strane Korisnika.
2.11. Korisnik je isključivo odgovoran za sigurnost sredstava koje je izabrao za pristup računu, a također samostalno osigurava njihovu povjerljivost. Korisnik je isključivo odgovoran za sve radnje (kao i njihove posljedice) unutar ili za korištenje Usluga pod korisničkim računom, uključujući slučajeve dobrovoljnog prijenosa podataka od strane Korisnika kako bi pristupio korisničkom računu trećim stranama pod bilo kojim uvjetima (uključujući temeljem ugovora ili sporazumi)... Istovremeno, smatra se da je sve radnje unutar ili korištenja Usluga pod korisničkim računom korisnika izvršio sam, osim u slučajevima kada je Korisnik obavijestio Inseils o neovlaštenom pristupu Uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili o svako kršenje (sumnje u kršenje) povjerljivosti sredstava za pristup njegovom računu.
2.12 Korisnik je dužan odmah obavijestiti Insails o svakom slučaju neovlaštenog (neovlaštenog od strane Korisnika) pristupa Uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili o bilo kakvom kršenju (sumnji na kršenje) povjerljivosti sredstava za pristup njegovom računu. Iz sigurnosnih razloga, Korisnik je dužan samostalno izvršiti sigurno gašenje svog računa na kraju svake sesije rada s Uslugama. Insales ne snosi odgovornost za mogući gubitak ili oštećenje podataka, kao ni druge posljedice bilo koje prirode koje mogu nastati uslijed kršenja odredbi ovog dijela Ugovora od strane Korisnika.
3. Odgovornost stranaka
3.1. Strana koja je prekršila obveze propisane Ugovorom u vezi sa zaštitom povjerljivih podataka prenesenih temeljem Ugovora, dužna je na zahtjev pogođene strane nadoknaditi stvarnu štetu prouzročenu takvim kršenjem uvjeta Ugovora u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.
3.2. Naknada štete ne ukida obveze prekršiteljske strane da pravilno ispuni svoje obveze prema Ugovoru.
4. Ostale odredbe
4.1. Sve obavijesti, upiti, zahtjevi i druga korespondencija prema ovom Ugovoru, uključujući i one koje uključuju povjerljive informacije, moraju biti izrađene u pisanom obliku i predane osobno ili putem kurira, ili poslane e-poštom na adrese navedene u licencnom ugovoru za računalne programe od 01.12.2016., ugovor o pristupanju licencnom ugovoru za računalne programe i u ovom Ugovoru ili druge adrese koje stranka može dodatno navesti u pisanom obliku.
4.2 Ako jedna ili više odredbi (uvjeta) ovog Ugovora budu ili postanu nevažeće, to ne može poslužiti kao razlog za raskid ostalih odredbi (uvjeta).
4.3 Na ovaj Ugovor i odnos između Korisnika i Insalesa koji nastaje u vezi s primjenom Ugovora primjenjuje se pravo Ruske Federacije.
4.3. Sve prijedloge ili pitanja u vezi s ovim Ugovorom, Korisnik ima pravo poslati Inseils korisničkoj službi za podršku ili na poštansku adresu: 107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, str. 11-12 Poslovni centar "Stendhal" LLC "Inseils Rus".
Datum objave: 01.12.2016
Puno ime na ruskom:
Društvo s ograničenom odgovornošću "Insales Rus"
Skraćeni naziv na ruskom:
DOO "Insales Rus"
Ime na engleskom:
InSales Rus društvo s ograničenom odgovornošću (InSales Rus LLC)
Pravna adresa:
125319, Moskva, ul. Akademik Iljušin, 4, zgrada 1, ured 11
Poštanska adresa:
107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, str. 11-12, BC "Stendhal"
INN: 7714843760 Kontrolna točka: 771401001
Bankovni detalji:
Uobičajeno je da svaka trgovačka organizacija vodi evidenciju o tome kako teče prodaja, što i kada naručiti od dobavljača, koliko će trajati raspoloživi proizvod, koji je proizvod najtraženiji itd. Danas postoji ogroman broj različitih specijaliziranih alata i programa za vođenje takve evidencije.
No, unatoč tome, većina poduzetnika radije vodi evidenciju zaliha u Excelu. U početnoj fazi ovo je najpovoljnije i najprikladnije rješenje, jer pomoću Excel proračunskih tablica možete kreirati različite oblike dokumenata, voditi statistiku o prodaji ili kretanju robe u skladištu, generirati izvješća ili pratiti podatke na inventarnim listovima. Izračun svih rezultata također se provodi izravno u tablici Excel pomoću posebnih formula, koje postavlja korisnik samostalno.
Za vođenje skladišnog računovodstva u Excelu bit će dovoljna 2-3 glavna lista: "Dolazak" (obračunavanje robe koja stiže u skladište), "Potrošnja" (obračun robe koja je ostavljena iz skladišta) i, ako je potrebno, "Trenutno stanje" (roba koja je trenutno na zalihama). Na svakom listu morate kreirati zaglavlja i možete započeti unose za daljnje računovodstvo.
"Super skladište".
Ovo je nesumnjivo najbolji softver za kontrolu zaliha. Prednosti programa uključuju jednostavno korisničko sučelje i lakoću učenja. Program vam omogućuje vođenje potpunog knjigovodstva robe i novca od kioska do velike veleprodajne baze. Za korisnike koji cijene mobilnost postoji verzija kreirana korištenjem tehnologije prijenosnih aplikacija.
Skladište u Excelu 7.7.3
Program u ovoj verziji može se instalirati i na tvrdi disk računala i na prijenosni medij (USB-flash, itd.) i slobodno se premještati s računala na računalo.
"V V S: Ured - Skladište - Trgovina".
To je jednostavan, pouzdan i fleksibilan program za automatizaciju trgovine, skladišta i proizvodnje. Jednostavan za implementaciju, program zahtijeva minimalan napor za implementaciju, a ima pristupačnu cijenu. Dostupna je besplatna probna verzija.
„Skladišno knjigovodstvo robe“.
Program je osmišljen za vođenje operativnog skladišnog računovodstva. Program vam omogućuje praćenje stanja robe i materijala u skladištu i primanje izvješća o stanju za bilo koji datum. Računovodstvo zaliha temelji se na vođenju evidencije o zalihama.
"Info-Poduzeće: Trgovačko skladište".
Program "IP: Trgovačko skladište" uključen je u programski sustav Info-Enterprise. "IP: Trade Warehouse" omogućuje vam da jednostavno i povoljno automatizirate računovodstvo skladišta u trgovačkom poduzeću. Među korisnicima našeg programa su veleprodajna i maloprodajna poduzeća, lanci trgovina, veleprodajni depoi. Unatoč svojoj trgovačkoj orijentaciji, "IP: Trade Warehouse" omogućuje vođenje evidencije materijala, gotovih proizvoda, MBP, t.j. program se može koristiti gdje god je potrebna kontrola zaliha.
FOLIO-WinWarehouse. Verzija 4.xx (lokalna).
Kao iu ostalim FOLIO programima, za rad nisu potrebna posebna znanja, osim poznavanja MS Windowsa.
"Skladište +".
Računovodstvo skladišta "Skladište +" vrlo je jednostavan i praktičan program koji ima najnužnije mogućnosti. Formiranje ulaznih i odlaznih dokumenata. Ispišite fakturu, fakturu, fakturu i uplatnicu. Izračunavanje tri prodajne cijene s određenim koeficijentima u odnosu na nabavnu cijenu, nakon čega slijedi mogućnost odabira jedne od tih cijena za formiranje prodajnih cijena za određenog kupca.
"1C: Računovodstvo 8".
"1C: Računovodstvo 8" je univerzalni program za masovnu upotrebu za automatizaciju računovodstvenog i poreznog računovodstva, uključujući pripremu obveznog (reguliranog) izvještavanja. Ovo je gotovo rješenje za vođenje evidencije u organizacijama koje obavljaju bilo koju vrstu komercijalne djelatnosti: trgovina na veliko i malo, komisiona trgovina (uključujući podproviziju), pružanje usluga, proizvodnja itd.
Osim toga, uz pomoć "1C: Računovodstva 8" pojedinačni poduzetnici koji koriste pojednostavljeni sustav oporezivanja ili opći porezni režim mogu voditi evidenciju.
"Azhur-SKLAD".
Program "Azhur-SKLAD" dizajniran je za automatizaciju ciklusa računovodstva za skladišne operacije.
Sustav uključuje puni ciklus računovodstva za sve vrste skladišnih operacija prijema, računovodstvo troškovnih transakcija i izradu analitičkih izvješća.
"Proizvod-Novac-Proizvod".
Riječ je o trgovinsko-skladišnom programu za integriranu kontrolu aktivnosti veleprodaje, maloprodaje, veleprodaje i maloprodaje i drugih trgovačkih poduzeća - od kioska do supermarketa. Program vam omogućuje obavljanje i izvršavanje svih vrsta trgovačkih i skladišnih operacija, vođenje računa o sredstvima i kontrolu obračuna s kupcima, vođenje sve potrebne dokumentacije i analizu rada cijelog poduzeća.
Microinvest Warehouse Pro.
"Microinvest Warehouse Pro" je industrijsko rješenje koje predstavlja sustav automatizacije za "mrežne" maloprodajne strukture (samoposlužne trgovine i/ili šalterske trgovine), skladišne objekte i restorane. "Microinvest Warehouse Pro" ispunjava sve zahtjeve za kretanje robnih resursa u samom poduzeću ili u mreži poduzeća povezanih s njihovom komercijalnom ili proizvodnom djelatnošću.
Tirika-trgovina.
"Tirika-Shop" je vrlo jednostavan, ali vrlo moćan program za trgovinu. Sve zna napraviti, ali je u isto vrijeme toliko jednostavan za korištenje da će ga i neiskusan korisnik savladati za pet minuta. Program je prikladan za trgovinu bilo kojeg profila: namirnice, građevinski materijal, autodijelove, odjeću i tako dalje.
RM-SKLAD Skladišno knjigovodstvo.
"RM-SKLAD Skladišno računovodstvo" je program za knjigovodstvo skladišta i trgovine u poduzeću bilo kojeg oblika vlasništva. Prvenstveno je namijenjen malim i srednjim poduzetnicima. Program se može koristiti u malim trgovinama, skladištima, proizvodnji za operativno knjigovodstvo robe i materijala.
Skladište i trgovina.
"Skladište i trgovina" je jednostavan, pouzdan program za automatizaciju trgovačkog i skladišnog knjigovodstva. Omogućuje vam jednostavnu i brzu izradu primarnih dokumenata (fakture, fakture, fakture, ugovori i sl.), kontrolu stanja zaliha, vođenje evidencije prodaje i primitka robe, rezervacije, vođenje evidencije dugova kupaca i dobavljača, vođenje računa nabavne cijene i izračunati trošak proizvoda u proizvodnji, izračunati dobit i još mnogo toga. Program ima širok raspon mogućnosti za prilagodbu sučelja.
Skladišno računovodstvo u Excelu - program bez makronaredbi i programiranja
Skladišno računovodstvo u Excelu pogodno je za svaku trgovinsku ili industrijsku organizaciju gdje je važno uzeti u obzir količinu sirovina i materijala, gotovih proizvoda. U tu svrhu tvrtka vodi skladišnu evidenciju. Velike tvrtke u pravilu kupuju gotova rješenja za elektroničko računovodstvo. Danas postoji mnogo opcija za različita područja djelovanja.
U malim poduzećima kretanje robe kontrolira se samostalno. U tu svrhu možete koristiti Excel tablice. Funkcionalnost ovog alata je sasvim dovoljna. Upoznajmo se s nekim od mogućnosti i samostalno sastavimo vlastiti program skladišnog knjigovodstva u Excelu.
Na kraju članka možete besplatno preuzeti program koji je ovdje rastavljen i opisan.
Kako voditi inventar u Excelu?
Svako rješenje za upravljanje zalihama izrađeno po narudžbi ili kupljeno dobro će funkcionirati samo ako se poštuju osnovna pravila. Ako na početku zanemarite ove principe, kasnije će posao postati teži.
- Ispunite imenike što je moguće preciznije i detaljnije. Ako se radi o nomenklaturi robe, onda je potrebno unijeti ne samo nazive i količine. Za ispravno računovodstvo trebat će vam šifre, artikli, rokovi valjanosti (za pojedinačne djelatnosti i trgovačka poduzeća) itd.
- Početna stanja upisuju se u kvantitativnom i monetarnom smislu. Ima smisla napraviti inventuru prije popunjavanja odgovarajućih tablica.
- Obratite pažnju na kronologiju u registraciji transakcija. Podatke o primitku proizvoda na skladište potrebno je unijeti ranije nego o otpremi robe kupcu.
- Nemojte prezirati dodatne informacije. Za izradu rutnog lista vozaču je potreban datum otpreme i ime kupca. Za računovodstvo - način plaćanja. Svaka organizacija ima svoje karakteristike. Brojni podaci uneseni u program skladišnog računovodstva u Excelu bit će korisni za statistička izvješća, stručnjake za obračun plaća itd.
Nemoguće je jednoznačno odgovoriti na pitanje kako voditi evidenciju inventara u Excelu. Potrebno je uzeti u obzir specifičnosti određenog poduzeća, skladišta, robe. Ali možete zaključiti opće preporuke:
- Za ispravnu kontrolu inventara u Excelu potrebno je sastaviti referentne knjige. Mogu uzeti 1-3 lista. Ovo je imenik "Dobavljači", "Kupci", "Obračunska mjesta robe". U maloj organizaciji, gdje nema mnogo izvođača, referentne knjige nisu potrebne. Nije potrebno sastavljati popis točaka obračuna robe ako tvrtka ima samo jedno skladište i/ili jednu trgovinu.
- Uz relativno konstantan popis proizvoda, ima smisla napraviti nomenklaturu robe u obliku baze podataka. Nakon toga, račun, trošak i izvještaje treba ispuniti s referencama na stavku. List "Nomenklatura" može sadržavati naziv proizvoda, grupe proizvoda, šifre proizvoda, mjerne jedinice itd.
- Primanje robe na skladištu evidentira se na listu "Ulaz". Zbrinjavanje - "Razhod". Trenutno stanje je "Stanje" ("Rezerva").
- Ukupno, izvješće se generira pomoću alata zaokretne tablice.
Kako naslovi svake tablice za kontrolu inventara ne bi pobjegli, ima smisla popraviti ih. To se radi na kartici "Prikaz" pomoću gumba "Zamrzni područja".
Sada, bez obzira na broj zapisa, korisnik će vidjeti naslove stupaca.
Excel proračunska tablica "Obračun zaliha"
Pogledajmo primjer kako bi program kontrole skladišta u Excelu trebao funkcionirati.
Izrada "imenika".
Za podatke dobavljača:
* Obrazac može biti drugačiji.
Za podatke o kupcima:
* Imajte na umu: naslovna traka je usidrena. Stoga možete unijeti koliko god želite podataka. Nazivi stupaca bit će vidljivi.
Za reviziju mjesta izdavanja robe:
Ponavljamo još jednom: ima smisla kreirati takve imenike ako je poduzeće veliko ili srednje.
Popis proizvoda možete napraviti na zasebnom listu:
U ovom primjeru koristit ćemo padajuće liste u tablici za kontrolu zaliha. Stoga su nam potrebni Imenici i Nomenklatura: napravit ćemo poveznice na njih.
Raspon tablice "Nomenklatura" će se zvati: "Tablica1". Da biste to učinili, odaberite raspon tablice i unesite odgovarajuću vrijednost u polje za naziv (nasuprot retka formule). Također morate dodijeliti naziv: "Table2" rasponu tablice "Dobavljači". To će vam omogućiti da se prikladno pozivate na njihove vrijednosti.
Kako bismo popravili dolazne i odlazne transakcije, popunjavamo dva odvojena lista.
Izrađujemo šešir za "župu":
Sljedeći korak je automatizacija popunjavanja tablice! Potrebno je paziti da korisnik s već pripremljenog popisa odabere naziv proizvoda, dobavljača, obračunsko mjesto. Šifra dobavljača i jedinica mjere trebaju se automatski prikazati. Datum, broj računa, količina i cijena unose se ručno.
Ured za informatiku
Excel izračunava trošak.
Počnimo rješavati problem. Prvo ćemo formatirati sve direktorije kao tablice. To je potrebno kako biste kasnije mogli nešto dodati, promijeniti.
Napravite padajući popis za stupac "Naziv". Odaberite stupac (bez zaglavlja). Idite na karticu Podaci - Alat za provjeru valjanosti podataka.
U polju "Vrsta podataka" odaberite "Popis". Odmah se pojavljuje dodatno polje "Izvor". Da biste preuzeli vrijednosti za padajući popis s drugog lista, koristite funkciju: = INDIRECT ("stavka! $ A $ 4: $ A $ 8").
Sada, prilikom popunjavanja prvog stupca tablice, možete odabrati naziv proizvoda s popisa.
Automatski u “Jedinici. rev." trebala bi se pojaviti odgovarajuća vrijednost. Učinimo to pomoću funkcije VLOOKUP i UND (ona će potisnuti pogrešku koja je rezultat funkcije VLOOKUP pri referenciranju prazne ćelije u prvom stupcu). Formula:.
Po istom principu izrađujemo padajući popis i autodovršavanje za stupce "Dobavljač" i "Šifra".
Također formiramo padajuću listu za "Obračunska mjesta" - gdje je primljena roba poslana. Za popunjavanje stupca "Cijena" koristimo formulu za množenje (= cijena * količina).
Formiramo tablicu "Potrošnja robe".
Padajuće liste koriste se u stupcima "Naziv", "Obračunsko mjesto otpreme, isporuke", "Kupac". Jedinice i trošak se popunjavaju automatski pomoću formula.
Izrađujemo "Prometni list" ("Rezultati").
Postavili smo nule na početku razdoblja, jer tek se počinje voditi skladišno knjigovodstvo. Ako je prethodno provedeno, tada će ovaj stupac sadržavati ostatke. Nazivi i mjerne jedinice preuzeti su iz asortimana proizvoda.
Kolone "Prijem" i "Pošiljke" popunjavaju se pomoću funkcije ZBIR. Ostaci se izračunavaju pomoću matematičkih operatora.
Preuzmite program za računovodstvo skladišta (gotovi primjer sastavljen prema gore opisanoj shemi).
Dakle, neovisno sastavljeni program je spreman.
Opis
Računovodstvo skladišta u 1C programima
"1C: Trgovina i skladište 7.7" - to je bio naziv programa za računovodstvo trgovine i skladišta. Sada je 1C Enterprise 7.7 ozbiljno zastarjeli softverski sustav.
Zamijenio ga je "1C: Trade Management 8", a iako je riječ "1C skladište" nestala iz naziva programa, modul za računovodstvo skladišta postao je puno potpuniji i univerzalniji nego u staroj verziji programa.
Opis 1C skladišta:
- upravljati zalihama robe u različitim mjernim jedinicama na više skladišta;
- uzeti u obzir seriju robe (serijski brojevi, rok trajanja itd.);
- uzeti u obzir CCD i zemlju podrijetla nomenklature skladišta;
- voditi posebnu evidenciju vlastite robe u skladištu, primljene i predane robe na prodaju;
- detaljno opisati lokaciju robe u skladištu prema mjestu skladištenja;
- rezervna stanja skladišta.
Nastaviti …
Programi
1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija
Cijena - 6700 rubalja.
Poslovi - 1
Pravne osobe - 1
Mogućnost revizije - ne.
1C: Upravljanje trgovinom 8
Cijena - 22 600 rubalja.
Radna mjesta - 1 + dop. licence
Mogućnost revizije - da
1C: Upravljanje trgovinom 8 (USB)
Cijena - 27.300 rubalja.
Radna mjesta - 1 + dop.
Upravljanje skladišnim zalihama pomoću MS Excel-a
licence
Pravne osobe - neograničeno
Mogućnost revizije - da
1C: Upravljanje trgovinom 8. Dodatne licence
Više o 1C licencama...
Svi programi
Usluge
Montaža i dostava
Ako kupite program 1C skladište u našoj tvrtki, dostava i montaža su besplatni.
Postavljanje računovodstva. Povezivanje komercijalne opreme
Obuka i savjetovanje
Trošak rada - 1 980 rubalja. za sat rada stručnjaka u 1C skladištu.
Puštanje u pogon. Modifikacija sustava za potrebe Vaše tvrtke
Trošak rada - 1 980 rubalja. za sat rada stručnjaka u 1C skladištu.
Sveobuhvatna automatizacija trgovačkog i skladišnog računovodstva u vašoj tvrtki. Počevši od nule
Cijena rada utvrđuje se nakon preliminarne ankete.
Pažnja! Popusti!
Ozbiljni popusti za dugotrajne radove!
Napravite narudžbu, naznačujući što na kraju želite dobiti - a naši će stručnjaci izračunati troškove rada i troškove rada.
Top 10: Sustavi upravljanja skladištem
Business.ru
Online sustav za upravljanje malim poduzećima u trgovini i uslugama. Moduli: trgovina i skladište, CRM, pošta, SMS, zadaci i kalendar, zaposlenici. Omogućuje vam vođenje punopravnog trgovačkog i skladišnog računovodstva, rad s kupcima i dobavljačima, obavljanje zajedničkog rada zaposlenika, kontrolu troškova, izračunavanje dobiti i troškova. Veliki broj ispisanih predložaka i dokumenata za memorandum koji se može uređivati. Sva potrebna izvješća.
MyWarehouse
Internet usluga za upravljanje trgovinom, dizajnirana za automatizaciju malih i srednjih poduzeća. Omogućuje vam upravljanje prodajom i kupnjom, kontrolu obračuna, rad s bazom klijenata, vođenje evidencije zaliha i ispis svih dokumenata potrebnih za poslovanje.
Velika ptica
Online računovodstveni sustav za poduzetnike i male poduzetnike u području trgovine na veliko i usluga. Namijenjena je vođenju baze podataka o ugovornim stranama, stanju robe u skladištu, novcu na računima i blagajni, računovodstvu prihoda i rashoda, analizi zdravstvenog stanja poduzeća. Omogućuje generiranje potrebnih primarnih dokumenata bez pomoći računovođe.
Jednostavan i praktičan računovodstveni sustav za maloprodaju i skladište, štedi vrijeme i povećava profitabilnost poslovanja. Radno mjesto blagajnika na bilo kojem laptopu ili tabletu (skener crtičnog koda, ispis dokumenata). Računovodstvo skladišta (stanja, nabava, tisak etiketa). Alati za kontrolu i razvoj poslovanja: prodaja za svaku trgovinu, optimizacija stanja zaliha, gotovina na raspolaganju, prosječni iznos čeka, marginalnost i neto dobit.
Obračun robe na zalihama u Excelu
Sustav radi s EGAIS-om
SaaS usluga za upravljanje trgovinama i skladištima. Upravljanje nabavom i dobavljačima, stanjem zaliha, cijenama, prodajom i kupcima, marketinškim promocijama, zaposlenicima. Tu su izvješća, ispis dokumenata, POS aplikacija za tablet. Možete voditi i jednu malu trgovinu i lanac trgovina.
Međutim, prilikom ispunjavanja dolaznih ili odlaznih dokumenata, neke vrijednosti se ipak moraju ukucati ručno.
To uključuje:
- datum dokumenta;
- količina robe;
- Broj dokumenta;
- drugi parametri koji se često mijenjaju.
Pomoću ugrađenih Excel alata možete postići automatsko popunjavanje nekoliko stupaca na temelju podataka u priručniku. Međutim, malo je vjerojatno da će ovu funkcionalnost biti moguće samostalno konfigurirati bez dubokog poznavanja programa.
Možete sami dodati elementarne formule, na primjer, odrediti stupac s ukupnim troškom proizvoda množenjem količine s cijenom.
Na navedeni način formiraju se i listovi "Prihod" i "Potrošnja". Njihovo zasebno održavanje pogodno je za naknadnu brzu pretragu traženog dokumenta.
Formiranje prometnog lista
Možete sami izraditi prometni list, ali morate razumjeti neke od funkcija uređivača proračunskih tablica. Ovdje nisu potrebne vještine programiranja.
Na zasebnom listu možete sastaviti podatke o stanju zaliha kako biste razumjeli potrebu za kupnjom određene stavke asortimana.
Praćenje kritičnih ravnoteža
Vođenje evidencije robe u trgovini u Excelu može se konfigurirati na način da se na listu sa stanjem proizvoda prikazuje informacija o potrebi kupnje pojedinog artikla iz asortimana. Zatim ćemo razmotriti najjednostavniji primjer kako to urediti u uređivaču proračunskih tablica.
U predloženom primjeru postoje tri mjesta za skladištenje robe s naznakom ostatka u svakoj od njih. Pomoću funkcije IF (ILI ...) možete postaviti automatsku provjeru usklađenosti sa stopom zaliha za svako skladište. Konačna formula će izgledati ovako:
AKO (ILI (C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).
Dakle, ako saldo padne na bilo koje skladište manje od tri jedinice, korisnik će vidjeti poruku o potrebi kupnje ili internog premještanja robe. Na isti način možete pratiti i obrnuti proces - pakiranje s određenim nomenklaturnim artiklom. Korištena formula je vrlo jednostavna i uvijek se može dodati u pripremljenu tablicu.
Ova metoda praćenja vrijednosti primjenjiva je ne samo na stanja skladišta. Slično, možete analizirati sljedeće pokazatelje:
- obujam obavljenog posla ili prodaje od strane zaposlenika;
- povećanje bruto prometa ili dobiti;
- utvrđivanje pada trgovine za određene skupine roba i drugi pokazatelji.
Excel može pružiti poduzetnicima razne analitičke alate kada obračunavaju maloprodaju. Jedna od njegovih poteškoća leži u maloj količini stručnog materijala za obuku i potrebi da se sve formule samostalno sastavljaju.
Prednosti računovodstva robe u trgovini u Excelu
Besplatno isprobajte sve značajke EKAM platforme
Pročitajte također
Ugovor o privatnosti
i obradu osobnih podataka
1. Opće odredbe
1.1. Ovaj ugovor o povjerljivosti i obradi osobnih podataka (u daljnjem tekstu Ugovor) je slobodno prihvaćen i svojom slobodnom voljom, primjenjuje se na sve informacije koje LLC "Inseils Rus" i/ili njegove podružnice, uključujući sve osobe koje pripadaju ista grupa s LLC "Insails Rus" (uključujući LLC "EKAM service") može primati informacije o Korisniku dok koristi bilo koju od stranica, usluga, usluga, računalnih programa, proizvoda ili usluga LLC "Insails Rus" (u daljnjem tekstu kao Usluge) i tijek izvršenja bilo kakvih sporazuma i ugovora s Korisnikom od strane Insales Rus LLC. Na sve ostale navedene osobe odnosi se korisnikov pristanak na Ugovor, koji je izrazio u okviru odnosa s jednom od navedenih osoba.
1.2 Korištenje usluga znači da se Korisnik slaže s ovim Ugovorom i uvjetima navedenim u njemu; u slučaju neslaganja s ovim uvjetima, Korisnik se mora suzdržati od korištenja Usluga.
"Insails"- Društvo s ograničenom odgovornošću "Inseils Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrirano na adresi: 125319, Moskva, ul. Akademika Iljušin, 4, zgrada 1, ured 11 - "Ovdje na ulici jedan" ruku, i
"Korisnik" -
ili pojedinac koji je poslovno sposoban i priznat je kao sudionik u građanskim odnosima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;
ili pravna osoba registrirana u skladu sa zakonodavstvom države čiji je rezident;
ili individualni poduzetnik registriran u skladu sa zakonodavstvom države čiji je rezident takva osoba;
koja je prihvatila uvjete ovog Ugovora.
1.4 Za potrebe ovog Ugovora, Stranke su utvrdile da su povjerljive informacije informacije bilo koje prirode (proizvodne, tehničke, ekonomske, organizacijske i druge), uključujući rezultate intelektualne djelatnosti, kao i informacije o metodama obavljanja profesionalnih aktivnosti (uključujući, ali ne ograničavajući se na: informacije o proizvodima, radovima i uslugama; informacije o tehnologijama i istraživačkim projektima; informacije o tehničkim sustavima i opremi, uključujući softverske elemente; poslovne prognoze i informacije o budućim kupnjama; zahtjeve i specifikacije određenih partnera i potencijalni partneri; informacije koje se odnose na intelektualno vlasništvo, kao i planovi i tehnologije u svezi sa svim gore navedenim) koje jedna strana prenosi drugoj u pisanom i/ili elektroničkom obliku, koje je stranka izričito označila kao svoju povjerljivu informaciju.
1.5. Svrha ovog Ugovora je zaštita povjerljivih informacija koje će Stranke razmjenjivati tijekom pregovora, sklapanja ugovora i ispunjavanja obveza, kao i svake druge interakcije (uključujući, ali ne ograničavajući se na, savjetovanje, traženje i pružanje informacija, te obavljanje drugih upute).
2. Obveze stranaka
2.1. Stranke su suglasne čuvati u tajnosti sve povjerljive informacije koje je jedna strana primila od druge strane tijekom interakcije stranaka, neće otkrivati, otkrivati, otkrivati ili na drugi način pružati takve informacije bilo kojoj trećoj strani bez prethodnog pismenog dopuštenja druge strane Stranke, osim slučajeva navedenih u važećem zakonodavstvu, kada je pružanje takvih informacija odgovornost Stranaka.
2.2 Svaka od stranaka poduzet će sve potrebne mjere za zaštitu povjerljivih informacija barem koristeći iste mjere koje stranka primjenjuje za zaštitu svojih povjerljivih informacija. Pristup povjerljivim informacijama omogućen je samo onim zaposlenicima svake od Strana kojima su oni razumno potrebni za obavljanje službenih dužnosti za provedbu ovog Ugovora.
2.3. Obveza čuvanja povjerljivih podataka u tajnosti vrijedi u okviru ovog Ugovora, Licencnog ugovora za računalne programe od 01. 12. 2016., Ugovora o pristupanju Licencnom ugovoru za računalne programe, agencijskih i drugih ugovora te pet godina nakon prestanka svojih radnji, osim ako se Strane posebno ne dogovore drugačije.
(a) ako su dostavljene informacije postale javno dostupne bez kršenja obveza jedne od stranaka;
(b) ako su dostavljene informacije postale poznate stranci kao rezultat njezina vlastitog istraživanja, sustavnih zapažanja ili drugih aktivnosti provedenih bez korištenja povjerljivih informacija primljenih od druge stranke;
(c) ako su dostavljene informacije zakonito dobivene od treće strane bez obveze čuvanja tajne dok ih jedna od stranaka ne dostavi;
(d) ako se podaci daju na pisani zahtjev tijela državne vlasti, drugog tijela državne vlasti ili tijela lokalne samouprave radi obavljanja svojih funkcija i njihovo je davanje tim tijelima obvezno za Stranu. U tom slučaju, stranka mora odmah obavijestiti drugu stranu o zaprimljenom zahtjevu;
(e) ako se informacije daju trećoj strani uz suglasnost Stranke, informacije o kojoj se prenose.
2.5. Insales ne provjerava točnost podataka koje je dao Korisnik, te nije u mogućnosti procijeniti njegovu poslovnu sposobnost.
2.6 Podaci koje Korisnik daje Inseilsu prilikom registracije u Uslugama nisu osobni podaci, kako su definirani u Federalnom zakonu Ruske Federacije br. 152-FZ od 27.7.2006. "O osobnim podacima".
2.7 Insales zadržava pravo izmjene ovog Ugovora. Kada se izvrše promjene u trenutnom izdanju, naznačuje se datum posljednjeg ažuriranja. Nova verzija Ugovora stupa na snagu od trenutka objave, osim ako novom verzijom Ugovora nije drugačije određeno.
2.8. Prihvaćanjem ovog Ugovora, Korisnik shvaća i slaže se da Inseils može poslati Korisniku personalizirane poruke i informacije (uključujući, ali ne ograničavajući se na) za poboljšanje kvalitete Usluga, za razvoj novih proizvoda, za stvaranje i slanje osobnih ponuda na Korisnik, za obavještavanje Korisnika o promjenama u Tarifnim planovima i ažuriranjima, za slanje Korisnika marketinških materijala vezanih uz Usluge, za zaštitu Usluga i Korisnika i u druge svrhe.
Korisnik ima pravo odbiti primanje gore navedenih informacija tako što će o tome obavijestiti pisanim putem na e-mail adresu Inseils -.
2.9. Prihvaćanjem ovog Ugovora, Korisnik razumije i slaže se da usluge Inseils mogu koristiti kolačiće, brojače, druge tehnologije kako bi osigurale izvedbu Usluga općenito ili njihovih pojedinačnih funkcija posebno, a Korisnik nema nikakvih potraživanja prema Inseilsu u ovom obzir.
2.10. Korisnik je svjestan da oprema i softver koji koristi za posjet stranicama na Internetu mogu imati funkciju zabrane operacija s kolačićima (za bilo koje stranice ili za određene stranice), kao i brisanja prethodno primljenih kolačića.
Insails ima pravo utvrditi da je pružanje određene Usluge moguće samo pod uvjetom da je prihvaćanje i primanje kolačića dopušteno od strane Korisnika.
2.11. Korisnik je isključivo odgovoran za sigurnost sredstava koje je izabrao za pristup računu, a također samostalno osigurava njihovu povjerljivost. Korisnik je isključivo odgovoran za sve radnje (kao i njihove posljedice) unutar ili za korištenje Usluga pod korisničkim računom, uključujući slučajeve dobrovoljnog prijenosa podataka od strane Korisnika kako bi pristupio korisničkom računu trećim stranama pod bilo kojim uvjetima (uključujući temeljem ugovora ili sporazumi)... Istovremeno, smatra se da je sve radnje unutar ili korištenja Usluga pod korisničkim računom korisnika izvršio sam, osim u slučajevima kada je Korisnik obavijestio Inseils o neovlaštenom pristupu Uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili o svako kršenje (sumnje u kršenje) povjerljivosti sredstava za pristup njegovom računu.
2.12 Korisnik je dužan odmah obavijestiti Insails o svakom slučaju neovlaštenog (neovlaštenog od strane Korisnika) pristupa Uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili o bilo kakvom kršenju (sumnji na kršenje) povjerljivosti sredstava za pristup njegovom računu. Iz sigurnosnih razloga, Korisnik je dužan samostalno izvršiti sigurno gašenje svog računa na kraju svake sesije rada s Uslugama. Insales ne snosi odgovornost za mogući gubitak ili oštećenje podataka, kao ni druge posljedice bilo koje prirode koje mogu nastati uslijed kršenja odredbi ovog dijela Ugovora od strane Korisnika.
3. Odgovornost stranaka
3.1. Strana koja je prekršila obveze propisane Ugovorom u vezi sa zaštitom povjerljivih podataka prenesenih temeljem Ugovora, dužna je na zahtjev pogođene strane nadoknaditi stvarnu štetu prouzročenu takvim kršenjem uvjeta Ugovora u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.
3.2. Naknada štete ne ukida obveze prekršiteljske strane da pravilno ispuni svoje obveze prema Ugovoru.
4. Ostale odredbe
4.1. Sve obavijesti, upiti, zahtjevi i druga korespondencija prema ovom Ugovoru, uključujući i one koje uključuju povjerljive informacije, moraju biti izrađene u pisanom obliku i predane osobno ili putem kurira, ili poslane e-poštom na adrese navedene u licencnom ugovoru za računalne programe od 01.12.2016., ugovor o pristupanju licencnom ugovoru za računalne programe i u ovom Ugovoru ili druge adrese koje stranka može dodatno navesti u pisanom obliku.
4.2 Ako jedna ili više odredbi (uvjeta) ovog Ugovora budu ili postanu nevažeće, to ne može poslužiti kao razlog za raskid ostalih odredbi (uvjeta).
4.3 Na ovaj Ugovor i odnos između Korisnika i Insalesa koji nastaje u vezi s primjenom Ugovora primjenjuje se pravo Ruske Federacije.
4.3. Sve prijedloge ili pitanja u vezi s ovim Ugovorom, Korisnik ima pravo poslati Inseils korisničkoj službi za podršku ili na poštansku adresu: 107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, str. 11-12 Poslovni centar "Stendhal" LLC "Inseils Rus".
Datum objave: 01.12.2016
Puno ime na ruskom:
Društvo s ograničenom odgovornošću "Insales Rus"
Skraćeni naziv na ruskom:
DOO "Insales Rus"
Ime na engleskom:
InSales Rus društvo s ograničenom odgovornošću (InSales Rus LLC)
Pravna adresa:
125319, Moskva, ul. Akademik Iljušin, 4, zgrada 1, ured 11
Poštanska adresa:
107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, str. 11-12, BC "Stendhal"
INN: 7714843760 Kontrolna točka: 771401001
Bankovni detalji:
Danas postoji veliki izbor specijaliziranih alata za kontrolu zaliha: od jednostavnih besplatnih programa do skupih potpuno opremljenih WMS sustava. Unatoč tome, mnogi poduzetnici u početku odabiru Excel proračunske tablice za kontrolu zaliha. U početku se ovo čini pristupačnim i praktičnim rješenjem, ali kako broj narudžbi u organizaciji raste, korištenje Excela za računovodstvo skladišta prepuna je mnogih problema. Što je više skladišnih prostora, što je više robnih artikala, veća je vjerojatnost njihovog izgleda. S kojim se poteškoćama susreću korisnici pri radu s Excelom?
- Pogreške u unosu podataka. Zbog jedne greške u unosu, potrebno je još jednom provjeriti sve podatke u tablicama.
- Neugodnost timskog rada. Često se javlja situacija kada ih jedan korisnik prilikom uređivanja podataka prepiše drugi. Dakle, računovodstvo u Excelu može biti netočno.
- Ručno izvođenje mnogih operacija. Excel nije zamišljen kao rješenje za upravljanje skladištem, program kombinira mnoge osnovne funkcije, te stoga često morate trošiti vrijeme na monoton ručni rad.
- Poteškoće s provjerom točnosti podataka. Pri korištenju Excela puno se truda ulaže u provjeru ispravnosti unesenih podataka i dovođenje informacija u odgovarajući oblik. Ako imate veliko skladište, bolje je preuzeti Excel za druge poslove, a evidenciju zaliha voditi naprednijim programima.
Ovi se problemi možda neće pojaviti vrlo često, ali zahtijevaju mnogo vremena. Skladišni program u Excelu Ispravci pogrešaka i tipkarskih pogrešaka, dugotrajna provjera ispravnosti podataka o stanju i prisilni ručni rad pri radu s Excelom glavni su razlozi zašto poduzetnici na kraju dolaze koristiti specijalizirana rješenja za skladišno knjigovodstvo. Čak se i iskusni stručnjaci koji znaju voditi evidenciju o zalihama u Excelu i dalje odlučuju u korist drugih programa temeljenih na Excelu ili temeljno novih rješenja.
Kako voditi inventar u Excelu?
Bez obzira na to odaberete li Excel proračunske tablice, uslugu MoiSklad ili neko drugo specijalizirano rješenje za trgovanje, morate slijediti nekoliko osnovnih načela. Ako preuzmete program i ne koristite posebna pravila, s vremenom će rad koji se uzima u obzir postati mnogo složeniji:
- Ispravan dizajn priručnika. Imenik s neoznačenom robom stvara zajamčene računovodstvene probleme, neugodnosti za prodavača i poteškoće u izvješćivanju. Prilikom unosa podataka potrebno je popuniti što više podataka u raznim ćelijama (npr. šifre, SKU-ovi, cijene, PDV). Ako se knjigovodstvo prodane robe u skladištu provodi putem usluge MyWarehouse, svi potrebni podaci o robi automatski se unose u dokumente, čime se štedi puno vremena prilikom obrade narudžbi.
- Uspostavljanje početnih stanja u kvantitativnom i ukupnom smislu. Točni podaci na početku rada dat će adekvatna izvješća u procesu rada, a oni koji prodaju prodaju s "prazne ploče" ne bi trebali računati na to.
- Poštivanje kronologije u papirologiji. Dolazak robe u skladište od dobavljača potrebno je prijaviti strogo prije njezine otpreme kupcu. Inače će trošak “otići” i nećete moći točno izračunati koliko ste zaradili. U MyStorageu za svaku kupnju i prodaju robe možete odrediti proizvoljan datum.
- Strukturirana pohrana dodatnih informacija. Prilikom vođenja evidencije skladišta važno je prikupiti dodatne podatke o prodaji (npr. način isporuke i plaćanja, datum otpreme, ime kupca, ime voditelja) u odvojenim poljima. Svi ovi podaci u budućnosti će biti korisni za izradu rutnih listova za kurire, izračun plaća za menadžere i analizu statistike. U MySkladu možete jednostavno i bez programiranja stvoriti potreban broj slobodnih polja za korištenje u referentnim knjigama i dokumentima.
Korisnicima internetske usluge MySklad dostupna je besplatna podrška putem telefona i e-pošte. Pomoćno osoblje ne samo da pomaže u radu s programom, već i dijeli savjete o optimalnoj kontroli zaliha i postavljanju glavnih poslovnih procesa. Preuzmite besplatnu verziju, isprobajte naša nova rješenja.
U potrazi za programom koji će izraditi obrazac za vođenje evidencije u trgovini
Održavanje računovodstvene dokumentacije za voditelja malog ili srednjeg poduzeća glavni je zadatak. Prilikom rješavanja problema on, prije svega, obraća pažnju na sljedeće:
- značajke sučelja aplikacije i jednostavnost korištenja programa od strane svakog od zaposlenika koji ispunjava tablice za popunjavanje inventara robe u trgovini;
- mogućnosti automatskih izračuna, uključujući rad s nizovima;
- uvjete korištenja, kao i troškove održavanja aplikacije.
Jedan od načina koji značajno pojednostavljuje izvještavanje, kako za interne potrebe organizacije tako i za regulatorna tijela, je računovodstvo u excelu... Pokušajmo razumjeti aspekte korištenja aplikacije koji pomažu u pojednostavljenju održavanja financijske i skladišne dokumentacije.
Značajke vođenja skladišnog izvješća pomoću programa Excel
S obzirom na veliku količinu podataka koje zaposlenici tvrtki u segmentu malih i srednjih poduzeća svakodnevno moraju obraditi, neke od uobičajenih funkcija, poput automatskog popunjavanja i zamjene unesenih podataka, već se mogu smatrati korisnom prilikom za one koji vode trgovinsko računovodstvo u excelu... Unatoč tome, rad s programom može se još više automatizirati pravilnim planiranjem svake od faza popunjavanja pojedinačnih tablica.
Prije svega, vrijedno je obratiti pažnju na one listove na kojima se izračuni ili statistika neće provoditi u automatskom načinu. Ove informacije uključuju popise dobavljača u obrascu Excel proračunska tablica za računovodstvo prodaje, popis kupaca ili proizvoda koji se, radi praktičnosti, treba staviti na zasebne listove.
Bilješka. Kako bi se pojednostavio rad s takvim nizovima, koji bilo koji izvještajna tablica za proizvod u trgovini, morate pažljivo razmisliti o broju stupaca u budućem obrascu, kao i koristiti filtre ili fiksna područja podataka. Na primjer, prikvačeni red omogućit će vam brzi pristup informacijama o organizaciji u sredini velikog popisa, a filtar će vam pomoći da sortirate proizvode po kategoriji.
Kako olakšati rad s tablicama pomoću Excel aplikacije
Rad bilo kojeg zaposlenika s pripremljenim obrascima računovodstvo trgovine u Excelu uvelike pojednostavljeno u slučaju korištenja gotovih predložaka sa zaštićenim ćelijama, kao i vizualno označavanje pojedinih zona pomoću palete boja. Za automatiziranije popunjavanje izvješća na temelju gotovih tablica možete koristiti funkciju "provjera podataka" koja je dostupna u svim najnovijim verzijama programa.
Razmotrimo jednostavan primjer primjene spomenute tehnike u praksi. Recimo da trebate u tablicu izvješća o skladištu unijeti naziv proizvoda koji se već nalazi na listu "roba". Kako biste pojednostavili unos, koji se može učiniti bez korištenja tipkovnice pomoću padajućeg popisa, morate slijediti korake navedene na snimci zaslona:
Kao rezultat toga, popis proizvoda za zamjenu automatski će se pojaviti s padajućeg popisa u odgovarajućoj ćeliji:
Ova tehnika je učinkovita u slučaju odabira s popisa od 10-50 dupliciranih vrijednosti, a može se primijeniti i za zeleni stupac i za ostatak u tablici za proizvode. Vrijedno je napomenuti da informacije o dobavljaču ili troškovima sadrže obrazac za obračun robe u trgovini može se automatski napuniti pomoću funkcije "Ako" uz naknadnu zaštitu takvih ćelija.
Prednosti gotovih predložaka u excelu
Specifičnosti korištenja aplikacije, kao i velikih nizova koji sadrže Excel tablica za obračun robe i njihova svakodnevna obrada uz pomoć predstavljenog urednika omogućavaju da se razvoj gotovih obrazaca za popunjavanje, kreiranih od strane iskusnih stručnjaka, smatra više nego dobrom idejom. Prikazani primjer pojednostavljenja rada pomoću takvih tehnika omogućuje vam da provjerite sljedeće prednosti izvješćivanja pomoću ove aplikacije:
- brza izrada izvješća na temelju gotovih podataka;
- isključujući mogućnost pogreške u knjigovodstvo robe u trgovini u excelu kada se automatski izračunava sa zaštićenim ćelijama;
- sposobnost brzog razumijevanja aspekata rada za djelatnika početnika koji nema veliku količinu znanja i iskustva u području izvještavanja.
Pravo rješenje za one koji sastavljaju izvješće u Excelu
