ویرایشگر متن MS Word. مدیر کلیپ بورد

کار با فایل ها

هر کاربری که با رایانه کار می کند باید بتواند به طور مستقل انجام دهد عملیات سادهاز جانب فایل ها:

متفاوت ایجاد کنید فایل ها (مدارک، با فراخوانی منوی زمینه و انتخاب ایجاد آیتم ، از طرح بازشو، مورد نیاز را انتخاب کنید فایل.

تغییر نام، کار با خواص (پنهان کردن، اجازه ویرایش، دسترسی شبکه). یادگیری در مورد یک شی

کار مفید بعدی این است انتقال، بازیابی، کپی، برش، حذف، برش فایل ها . شما می توانید کپی، برش، حذف، بازیابی، برش با دستورات منوی زمینه(همچنین می توانید از کلیدهای ترکیبی روی صفحه کلید یا دکمه های ویژه روی صفحه کلید یا ماوس استفاده کنید. حرکت انجام می شود روش های مختلف، همه آنها بسیار ساده هستند.

نتایج کار (از طریق عملکردهای مربوطه برنامه) را ذخیره کنید HDDیا فلش مموری

هم ترازی فایل هادر یک پوشه، ظاهر پوشه را سفارشی کنید.

کار با دیسک: فرمت کردن درایو فلش، رایت سی دی، کپی دیسک.

همه موارد فوق حداقل لازمدر کار با RS ، دانستن اینکه یادگیری تمام ترفندهای دیگر آسان خواهد بود.

راه اندازی اولیه سیستم عامل.

به راه اندازی اولیهسیستم ها شامل موارد زیر است:

- تعیین تاریخ دقیقنوار وظیفه (اندازه، نوع نمایش: بالای پنجره، پنهان کردن خودکار و غیره)، نوار ابزار (ایجاد و نمایش).

- تنظیم چیدمان صفحه کلید، ظاهر سیستم (فونت، رنگ، همراهی صداو غیره.).

- تنظیم فرکانس و وضوح نمایشگر، صفحه نمایش اسپلش ظاهر می شود.

-تنظیم سرعت حرکت مکان نماالف، سرعت دوبار کلیک کنید، نوع مکان نما

این مهارت ها اجازه حداقل پیکربندی را می دهد سیستم عامل، به اصطلاح، برای خودتان، برای سلیقه و نیاز شما، و مبنایی برای مطالعه بعدی قابلیت های سیستم عامل هستند.

بنابراین، بیایید شروع به مطالعه ویرایشگر متن، یا همانطور که به آن نیز می گویند، بپردازیم واژه پردازمایکروسافت وورد.

ویرایشگر متن (tr) MS Word.

تکنیک های اصلی مورد استفاده در خلق متن. ایجاد و چاپ متن

آنچه از این مقاله یاد خواهید گرفت و خواهید آموخت - ساختار پنجره را مطالعه کنید برنامه اداری MS Word، نحوه وارد کردن متن، کپی و جابجایی قطعات آن، کار با فونت های داخلی، ذخیره، بستن و باز کردن یک سند را بیاموزید. آموزش ورود/خروج از TP Word. نحوه ایجاد یک سند جدید، تنظیم گزینه های صفحه، قالب بندی متن، کار همزمان با چندین سند و چاپ متن را بیاموزید.

1. ویرایشگر متن Word را راه اندازی کنید.

برنامه ها را شروع کنید Microsoft Word (شاید برنامه ها را شروع کنید مایکروسافت آفیسمایکروسافت ورد) یا 2 روی LMB روی تب Microsoft Word روی دسکتاپ کلیک کنید.

2. مطالعه پنجره ساختاری TP Word.

نوار عنوان را با دکمه سیستم(مدیر) منوی سمت چپو دکمه ها کنترل پنجره سمت راست، نوار منوی اصلی (افقی)، نوار ابزار آیکون استاندارد (با تصاویر تخته سنگ تمیزکاغذ، دیسکت، چاپگر و غیره) و قالب بندی(با تصاویر نمادهای Zh، K، Ch و ابزارهای دیگر)، فضای کاری برنامه (منطقه سند)، خط کش مختصات سانتی متری افقی و عمودی، افقی و عمودی سند نوار پیمایشالف، نوار وضعیت (به ردیف کادرهای نشانگر در مرکز ردیف توجه کنید) و نوار وظیفه پنجره ها. در پایین پنجره، بالای نوار وضعیت، احتمالاً یک نوار ابزار نمادین نمایش داده خواهد شد طراحی.

فراخوانی پنل های لازم ابزارهای تصویری روی صفحه را می توان از طریق منوی اصلی View-Toolbars انجام داد و سپس با کلیک LMB، پرندگان را در سمت چپ نام پنل مورد نظر قرار داد. با کلیک بر روی پرنده در مقابل نام پنل، می توانید پنل های آیکون غیر ضروری را به همین روش از روی صفحه حذف کنید. اگر خط‌کش مختصاتی وجود ندارد، می‌توانید ظاهر آنها را در حالت صفحه‌آرایی (مشاهده  صفحه‌بندی)، از طریق آیتم منوی اصلی View، 1 با دکمه سمت چپ ماوس در مقابل کلمه Ruler و همچنین از طریق صفحه اصلی تنظیم کنید. منوی Tools  Options ...، تب View، کادر Vertical ruler را علامت بزنید. توجه داشته باشید که همان برگه دارای کادرهایی برای نمایش (و پنهان کردن) نوار وضعیت و نوارهای پیمایش است که ممکن است برای شما مفید باشد. در ادامه، اجازه دهید برخی از ویژگی های TP Word را بررسی کنیم

3. کپی (تکثیر)قطعات متن با استفاده از تکنیک کشیدن و رها کردن.

یک کلمه را روی صفحه کلید تایپ کنید، به عنوان مثال "Document"، و آن را چهار بار کپی کنید (از آن در چهار مکان دیگر کپی کنید، بدون تایپ). برای این:

کلید Enter را 4 بار از قبل فشار دهید تا فضای کپی آماده شود.

کلمه "Document" را انتخاب کنید (یک راه: دو کلیک سریع روی این کلمه با LMB انجام دهید؛ راه دیگر کشیدن روی کلمه با ماوس در حالی که LMB را نگه دارید). اگر همه کارها را به درستی انجام دادید، کلمه سیاه رنگ می شود.

- کلمه را با حرکت دادن مکان‌نمای ماوس به سمت آن به‌طوری که به شکل یک فلش سفید مورب به سمت چپ درآید، و با فشار دادن و نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس (یک مستطیل در نزدیکی فلش ظاهر می‌شود) تخته سنگ تمیز) و کلید Ctrl (علاوه بر موجود، علامت "+" ظاهر می شود)، آن را به خط بعدی بکشید. ابتدا دکمه ماوس و سپس کلید Ctrl را رها کنید. کلمه "Document" با کشیدن و رها کردن در خط دوم کپی شد.

همین کار را سه بار دیگر انجام دهید و کلمه "Document" را در خطوط پایین خالی که قبلا ایجاد کرده اید کپی کنید. یک بار دیگر توجه داشته باشید که هنگام کپی کردن به این روش (با کشیدن و رها کردن با فشار دادن کلید Ctrl)، یک صفحه خالی با علامت بعلاوه (+) در نشانگر ماوس ظاهر می شود.

4. تکه های متن را جابجا کنیداز یک ناحیه از سند به منطقه دیگر (تکنیک کشیدن و رها کردن). با استفاده از 5 خط موجود با کلمه "سند" این کلمه را از خط 2 به 6 و از 4 به 7 منتقل کنید:

برای انجام این کار، ابتدا دو خط خالی جدید اضافه کنید (مکان نما ورودی را در انتهای آخرین خط موجود قرار دهید و کلید Enter را دو بار فشار دهید).

سپس کلمه مورد نظر را انتخاب کنید و با ماوس آن را بگیرید و به خط مورد نظر زیر بکشید (بدون نگه داشتن کلید Ctrl) و توجه کنید که هنگام کشیدن به این صورت، مکان نما ماوس به شکل یک فلش سفید مورب با یک مستطیل ورق خالی بدون علامت "+"؛

این کار را دوباره انجام دهید (از خط 4 تا 7)؛ توجه داشته باشید که خطوط 2 و 4 ناپدید نشدند، بلکه به سادگی خالی ماندند.

5. تایپ فیس را تغییر دهیدو اندازه فونت کلمات تایپ شده پنجره Font را در پانل Formatting و در کنار آن پنجره Size را که لیست‌های کشویی هستند (با دکمه‌های پیوست شده با مثلث سیاه در بالا، یعنی دکمه‌هایی برای لیست‌های کشویی) پیدا کنید. پس از باز کردن لیست گزینه های ممکن، فونت (تایپ) Arial را روی کلمه اول تنظیم کنید و اندازه آن را 12 نقطه (1 امتیاز = 0.35 میلی متر) قرار دهید. برای این:

یک کلمه را برجسته کنید؛

روی فلش سیاه در پنجره Font کلیک کنید و فونت Arial را از لیست پیشنهادی انتخاب کنید.

بر روی فلش سیاه رنگ در کادر مجاور اندازه فونت کلیک کنید و اندازه 12 نقطه را از لیست انتخاب کنید.

همین کار را با کلمات دیگر انجام دهید: یکی از آنها فونت Courier New و اندازه 48 را تنظیم می کند، دیگری فونت Times New Roman را رها می کند، اما اندازه آن را 18 می دهد.

به عبارت دیگر، هر فونت و اندازه ای را که دوست دارید انتخاب کنید. این امکان وجود دارد که پس از انتخاب فونت جدید، به جای کلمه شما، کاراکترهایی روی صفحه نمایش جلوی شما ظاهر شوند که شباهت کمی به حروف روسی (یا به طور کلی حروف) دارند. همه حروف سیریلیک (یعنی حروف روسی) را پشتیبانی نمی کنند. در این صورت فونت دیگری را جستجو کرده و اعمال کنید.

6. تغییر سبک شخصیت.

به کلمات خود وزن های مختلف بدهید: پررنگ، خط دار و مورب. برای این:

اولین کلمه را انتخاب کنید و روی نماد Formatting در نماد با حرف Z کلیک کنید.

کلمه دوم را انتخاب کنید و روی نماد با حرف H کلیک کنید.

کلمه سوم را برجسته کرده و روی نماد با حرف K کلیک کنید.

می توانید این تنظیمات را با کلیک مجدد روی همان ابزارها با یک انتخاب اولیه حذف کنید. کلمه درست(قطعه متن). لطفاً توجه داشته باشید که وقتی این (و تعدادی ابزار دیگر در پانل قالب‌بندی) را روی قطعات متن اعمال می‌کنید، آیکون‌های آن‌ها به شکل دکمه‌های فشار داده شده در می‌آیند.

7. امکانات اتوماسیون را بررسی کنیدرفع اشکال هر کلمه ای را پس از اشتباه در آن تایپ کنید، به عنوان مثال "کتاب عنوان" و کلید Enter را فشار دهید. کلمه زیر کلمه شما را با یک خط خمیده قرمز خط کشیده است. یعنی اشتباهی در کلمه وجود دارد. اگر زیر کلمه غلط املایی خط کشیده نشده باشد، به این معنی است که غلط املایی خودکار نصب نشده است و باید خودتان آن را از طریق منوی اصلی تنظیم کنید: Tools  Options، Spelling Tab، کادر Check spelling automatically را علامت بزنید. اگر این کار انجام شود، Word به شما کمک می کند تا خطاها را به این طریق برطرف کنید:

مکان نما (موقعیت) ماوس (خط عمودی با میله های متقاطع) را روی کلمه غلط املایی قرار دهید و کلیک راست کنید (RMB).

در کادر کشویی، (ماوس را نگه دارید و سپس برجسته کنید) را انتخاب کنید. کلمه صحیحو با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید. اشکال رفع شده است.

نمونه های دیگری از اشتباهات را برای خودتان آزمایش کنید گزینه های مختلفرفع می کند.

8. ذخیره سند ایجاد شدهدر هر رسانه ای

سندی را که ایجاد کرده اید در فلش درایو ذخیره کنید:

برای این:

درایو فلش را در واحد سیستم قرار دهید.

در آیتم منوی کشویی فایل(منوی اصلی Word) دستور را انتخاب کنید صرفه جویی(یا روی نماد درایو فلش در نوار ابزار کلیک کنید استاندارد);

در کادر محاوره ای باز شده ذخیره یک سندپنجره را باز کن پوشه(که یک لیست کشویی است پوشه های موجودبا کلیک بر روی فلش مشکی کنار آن و انتخاب فلش مموری:;

سپس در پنجره نام فایلنام (نام فایل) را تایپ کنید، به عنوان مثال P31.

9. بستن سند. برای انجام این کار، منو فایلمورد را انتخاب کنید بستن. سند بسته می شود، اما Word خارج نمی شود.

10. باز کردن یک سند(با استفاده از مثال فایل بسته شده شما):

از منوی File، را انتخاب کنید باز کن;

در کادر محاوره ای " باز کردن یک سند" در پنجره پوشهنام درایو مورد نیاز باید تنظیم شود (در مورد شما، این یک درایو فلش است:، و اگر نصب نشده است، لیست پوشه ها را باز کنید و درایو فلش را انتخاب کنید:)؛

نور پس زمینه را انتخاب کنید منطقه کارپنجره های پوشه از درایو فلش: نام فایل شما.

روی دکمه کلیک کنید باز کن.

11. از ویرایشگر Word خارج شوید.

برای خروج از ویرایشگر، اول ذخیره کنید (اگر برای شما مهم و ضروری هستند) و تمام مدارکی که با آنها کار کرده اید را ببندید. اما حتی اگر فراموش کردید این کار را انجام دهید، Word با پرسیدن یک سوال به شما یادآوری می کند: تغییرات در سند ذخیره شود؟برای این کار باید یکی از پاسخ های زیر را بدهید: بله، خیر یا لغو. اگه جواب بدی آره، سپس یک کادر محاوره ای برای ذخیره سند باز می شود و سپس باید مشابه آنچه در پاراگراف 8 توضیح داده شده است کار کنید.

از ویرایشگر Word خارج شویدبه هر یک از چهار روش ممکن:

یک دستور را از منوی اصلی انتخاب کنید: فایل خروج;

کلید ترکیبی را فشار دهید Alt+F4;.

روی دکمه بستن پنجره واقع در گوشه سمت راست بالای پنجره (در نوار عنوان) کلیک کنید.

روی نماد در گوشه سمت چپ بالای پنجره برنامه (در ابتدای نوار عنوان، دکمه کنترل یا منوی سیستم) دوبار کلیک کنید.

12. از ویندوز خارج شوید. (توجه داشته باشید، اما دنبال نکنید!) ترتیب صحیح این است:

زنجیر شروع کنید خاموش کنید... خاموش شدن، روی دکمه کلیک کنید خوب;

صفحه نمایش را خاموش کن.

13. تنظیم و قالب بندی اسناد متنی.

دوباره بدوید کلمهو با پیروی از توصیه های زیر یک سند متنی در آن ایجاد کنید:

الف) برای اینکه سندتان خوب به نظر برسد، مرزهای متنی معقولی را تعیین کنید. برای انجام این کار، منو فایلانتخاب کنید مولفه هایصفحه و برگه زمینه هایحاشیه بالا، پایین و سمت راست را - 1.5 سانتی متر، سمت چپ (برای بایگانی) - 2.5 سانتی متر تنظیم کنید. روی زبانه اندازه کاغذجهت را انتخاب کنید کتاب. کلید را فشار دهید خوب. از طریق منوی اصلی خدماتپارامترهای …زبانه چشم اندازکادر حاشیه متن را علامت بزنید.

ب) تورفتگی پاراگراف (خط قرمز) را روی 1.5 سانتی متر قرار دهید برای این کار نشانگر ماوس را روی آن قرار دهید. زبانه بالاییخط کش مختصات افقی (مثلث نور با بالا به پایین)، دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید و بدون رها کردن دکمه، آن را 1.5 سانتی متر به سمت راست بکشید. دکمه ماوس را رها کنید– تورفتگی پاراگراف (تورفتگی خط اول) تنظیم شده است. با فشار دادن کلید Enter مکان نما به ابتدای یک خط جدید در موقعیت تورفتگی حرکت می کند. توجه داشته باشید که کنترل های دیگری نیز روی این خط کش وجود دارد. اینها مثلث‌های پایینی در سمت چپ و راست با رئوس بالا هستند که با کشیدن تورفتگی چپ و راست برای تک تک تکه‌های متن در ناحیه کاربرگ تنظیم می‌شوند. این مستطیل زیر مثلث چپ (تورفتگی چپ)، برای جابجایی موقعیت های تورفتگی چپ و تورفتگی پاراگراف (تورفتگی خط اول) به طور همزمان است. علاوه بر این، خط کش های سانتی متری افقی و عمودی دارای کنترل هایی برای تنظیم حاشیه ها (چپ، راست، بالا، پایین) با استفاده از ماوس با کشیدن هستند - اینها خطوط تقسیم بین قسمت های تاریک و روشن خط کش ها و لحظه گرفتن خط هستند. برای کشیدن بر روی صفحه نمایش با ظاهر یک فلش دو سر سیاه، افقی یا عمودی نشان داده می شود.

ج) فونت را Arial و اندازه فونت را 12 pt قرار دهید.

د) قرار دادن خودکار خط فاصله در متن را با رسیدن به مرز سمت راست متن تنظیم کنید. برای انجام این کار، یک زنجیره از دستورات را از منوی اصلی اجرا کنید خدمات  زبان خط فاصله...، کادر کنار مورد را علامت بزنید قرارگیری خودکار نقل و انتقالات و خوب.

د) هنگام تایپ کردن، از آن راهنمایی بگیرید قوانین زیر: بعد از علائم نگارشی (نقطه، کاما، نقطه ویرگول، دو نقطه، بیضی، تعجب و علامت سوال) حتما فاصله بگذارید، در غیر این صورت کلمهاملای ادغام شده را به عنوان یک خطا در نظر می گیرد. قبل از علائم نگارشی (نقطه، کاما، نقطه ویرگول، دونقطه، علامت تعجب و علامت سوال)، قبل از براکت بسته یا علامت نقل قول، بعد از پرانتز یا علامت نقل قول، قبل و بعد از خط فاصله - نمی توانید فاصله بگذارید، در غیر این صورت قالب بندی متن به عرض ممکن است منجر به اثرات ناخواسته شود. قبل و بعد از خط تیره باید فاصله وجود داشته باشد.

با استفاده از نماد Numbering در نوار ابزار Formatting، متن زیر را از صفحه کلید وارد کنید تا لیست به طور خودکار شماره گذاری شود (ابتدا می توانید تمام متون را بدون شماره گذاری تایپ کنید، سپس بلوکی را که قرار است شماره گذاری شود انتخاب کنید و روی نماد Numbering در نوار ابزار Formatting کلیک کنید. برای تبدیل آن به یک لیست شماره گذاری شده).

متنی که باید تایپ شود (تنظیم با تایپ بزرگتر)

کلمه "سند" از لاتین dokumentum - مدرک گرفته شده است. فرهنگ لغت زبان روسی معنای این کلمه را اینگونه توضیح می دهد:

1. اوراق تجاری که به عنوان مدرکی برای چیزی عمل می کند و حق چیزی را تأیید می کند.

2. گواهی کتبی که هویت حامل را تایید کند.

3. عمل مکتوب، نامه، نگاره، هر اثر و غیره که ارزش شواهد تاریخی، شهادت داشته باشد.

همانطور که می بینید کلمهبه طور خودکار می داند که چگونه لیست را شماره گذاری کند. در عین حال، اگر موارد اضافی را در لیست وارد کنید (یا موارد غیر ضروری یا اشتباه را حذف کنید)، کلمهبه طور خودکار لیست را مجددا شماره گذاری می کند.

14. قالب بندی متن.

متن به‌ویژه زمانی خوب به نظر می‌رسد که طول همه خطوط یکسان باشد، یعنی متن هم تراز چپ و هم راست باشد (این برای خطوط انتهایی پاراگراف و اولین خطوطی که با یک خط قرمز یا آویزان تورفتگی دارند صدق نمی‌کند). برای بدست آوردن این (یعنی یک حاشیه سمت چپ صاف) موارد زیر را انجام دهید:

الف) تمام متن تایپ شده را انتخاب کنید ( ویرایش انتخاب کنیدهمه یا روی صفحه کلید Ctrl+A);

ب) روی دکمه Formatting toolbar کلیک کنید با عرض(پنج نوار افقی روی آن کشیده شده است طول مساوی). نتیجه را تجزیه و تحلیل کنید.

15. ذخیره اسناد.متن خود را در فلش درایو ذخیره کنید: تحت نام Study text. برای این:

الف) درایو فلش را در واحد سیستم قرار دهید.

ب) روی نوار کلیک کنید دکمه استانداردصرفه جویی(با تصویر یک دیسکت)؛

ج) در میدان پوشهلیست را گسترش دهید و فلش درایو: را در قسمت متن انتخاب کنید نامنوع فایل متن آموزشیو دکمه را فشار دهید صرفه جویی. قبل از انجام این کار، مطمئن شوید که در قسمت متن وجود دارد تایپ کنیدفایل (که در زیر فیلد است نامفایل) نصب شد سند کلمه; اگر چیز دیگری وجود دارد، لیست را گسترش دهید انواع ممکنو برای انتخاب کلیک کنید سند ورد.

توجه داشته باشید که عنوان فایل شما در نوار عنوان ظاهر شده است.

16. برجسته کردن بخش هایی از متنبا ماوس برجسته قطعات دلخواهمتن را می توان با موس روی آنها کشید و در حالی که دکمه سمت چپ ماوس را از هر انتهای قطعه نگه دارید. در کار بدانتخاب ماوس را می توان با استفاده از صفحه کلید انجام داد. در همان زمان، شما باید تنظیم کنید مکان نما متنبا استفاده از کلیدهای جهت دار کنترلی به ابتدای قطعه (یا تا انتهای آن) بروید و سپس با استفاده از آن انتخاب لازم را انجام دهید کلیدهای مورد نظربا فلش های کنترل مکان نما در حالی که یک کلید را پایین نگه داشته اید تغییر مکان. اگر قطعه متن چندین خط کامل از متن باشد، می توان انتخاب را سریعتر انجام داد - در حین فشار دادن کشش کنید رنگ آمیزیاز اولین خط قطعه تا آخرین (یا بالعکس) در امتداد نوار انتخاب (فیلد سمت چپ در برگه، مقابل خطوط مورد نظر). اما برای برخی موارد دیگر، راه های فردی دیگری نیز وجود دارد. انتخاب سریعکه برخی از آنها در زیر ذکر شده است.

برجسته سازی جمله- مکان نما را در هر نقطه از جمله متن خود قرار دهید و در حالی که کلید را نگه داشته اید ctrl، کلیک چپ. لغو انتخاب - در هر نقطه از متن کلیک کنید.

پاراگراف را انتخاب کنید- نشانگر ماوس را در سمت چپ پاراگراف (به اصطلاح روی نوار انتخاب) قرار دهید تا به شکل یک فلش سفید مورب به سمت راست در بیاید و دو کلیک سریع انجام دهید. همچنین می توانید یک پاراگراف را با سه بار کلیک کردن انتخاب کنید رنگ آمیزیداخل یک پاراگراف آن را بررسی کنید!

چند پاراگراف را انتخاب کنید– نشانگر ماوس را در سمت چپ ابتدای انتخاب قرار دهید، دو کلیک سریع ماوس انجام دهید و بدون رها کردن دکمه ماوس، ماوس را تا انتهای انتخاب بکشید و دکمه را رها کنید.

تمام متن را انتخاب کنید- مکان نما ماوس را به هر نقطه سمت چپ متن حرکت دهید (مکان نما به شکل یک فلش سفید مایل به سمت راست خواهد بود) و سه کلیک سریع ماوس انجام دهید (همان اثری که هنگام استفاده از میانبر صفحه کلید وجود دارد وجود خواهد داشت. . Ctrl+Aیا هنگام استفاده از منوی اصلی ویرایش همه را انتخاب کنید، اما سریعتر).

17. یک سند جدید ایجاد کنیدو بخشی از متن را از یک سند موجود در آن کپی می کنیم (ما این کار را با استفاده از متن آموزشی فایل قدیمی خود انجام می دهیم). برای این:

ولی) یک قطعه متن را انتخاب کنیداز ابتدا تا نقطه 2؛

ب) قسمت انتخاب شده را در کلیپ بورد کپی کنیدتبادل با کلیک بر روی پانل استاندارد روی نماد - کپی 🀄;

که در ) یک سند جدید ایجاد کنید- روی آیکون با تصویر یک برگه خالی Create کلیک کنید. باز خواهد شد پنجره تمیزسند جدید؛

ز) مقداری متن را از کلیپ بورد در یک سند جدید بچسبانید، که قبلاً با استفاده از نماد در آنجا کپی کرده اید - درج کنید.

18. سند جدید را ذخیره کنیددر درایو فلش: تحت نام Text 2 (به طور مستقل).

اگر همه چیز را به درستی انجام دادید، عنوان سند شما در نوار عنوان ظاهر می شود: متن 2.

19. به سند Teaching text بروید. برای این کار بر روی آیتم منو کلیک کنید پنجره، سپس در منوی عمودی به خط متن آموزشی.

20. اولین سند خود را چاپ کنید متن آموزشیروی چاپگر (اگر چاپگر وجود دارد!) برای انجام این کار:

الف) چاپگر را بیاورید حالت آمادگی(روشن، کاغذ بارگذاری کنید)؛

ب) روی دکمه کلیک کنیدبا عکس پرینتر مهرروی پانل استاندارد;

21. همان سند را چاپ کنید متن 2روی چاپگر برای انجام این کار، ابتدا با استفاده از آیتم منوی اصلی Window به آن بروید و سپس آن را چاپ کنید (به صفحه 20 مراجعه کنید).

بنابراین ما یاد گرفتیم که چگونه با یک واژه پرداز کار کنیم کلمهامیدوارم این بسته به شما کمک کرده باشد.

نصب تجهیزات

هنگام کار با رایانه شخصی، متفاوت است دستگاه های اضافی: پرینتر، اسکنر، مودم، دوربین های دیجیتالو سایر تجهیزات سازگار با کامپیوتر. بنابراین، امکان اتصال، نصب، پیکربندی تجهیزات ضروری است. اکثر فن آوری های کامپیوتری مدرن دارای شاخص " وصل کن"، که در لغت به معنای " وصل کن". این بدان معنی است که این دستگاه به طور خودکار توسط سیستم شناسایی می شود و سپس به سادگی درخواست می کند تا یک دیسک با یک درایور سخت افزاری وارد شود. روی سیستم عامل ها پنجره هایک برنامه ویژه برای اتصال تجهیزات وجود دارد - " جادوگر اتصال سخت افزاری". کار با تکنولوژی را تا حد زیادی ساده می کند. روی کنترل پنل قرار دارد. همچنین می توانید از ویزارد برای عیب یابی استفاده کنید.

برنامه های کاربردی

در طول عملیات RS، مجموعه ای از برنامه های مختلفخوشبختانه انتخاب آنها عالی است. در این راستا باید بتوانید برنامه ها را نصب و حذف کنید.

روش های نصب

از طریق خود برنامه ابزارهای سیستم عامل

در پوشه برنامه یک فایل در کنترل پنل وجود دارد، آن را با پسوند باز کنید exe. و نام جادوگر نصب برنامه و به عنوان یک قاعده دنبال کنید راه اندازی یا نصب کنید، طبق دستور او.

حذف به همین ترتیب انجام می شود، فقط نام حذف کننده در خود برنامه متفاوت است. و در سیستم عامل حذف از طریق لیست برنامه های نصب شده انجام می شود.

استفاده از برنامه های کاربردی

برنامه های کاربردی - برنامه های کاربردی، به تمام برنامه هایی که جزء سیستم عامل نیستند می گویند.برنامه های کاربردی بسیار انتخاب بزرگ. بنابراین، من فقط تعدادی از آنها را بررسی می کنم. اکثر آنها کنترل های مشابهی دارند (فایل دکمه ها، ویرایش، کمک و غیره).

برنامه های مورد استفاده در هنگام کار در ادارات

ویرایشگر متن Microsoft Office Word 2003.

ویرایشگر متنبرنامه ای برای ایجاد، ویرایش، قالب بندی و سازماندهی چاپ فایل های متنی است. به طور مفصل، اصول اولیه کار را بررسی کردیم MS Word 2003در بالا، مقاله در واقع با او شروع شد.اما برای تکرار، آنچه هست کلمهو چرا به آن نیاز است، فکر می کنم مفید خواهد بود.

اهداف اصلی ویرایشگر متن:

فایل های متنی ایجاد کنید

آنها را ویرایش کنید

آنها را روی صفحه نمایش ببینید

تغییر قالب سند

چاپ روی چاپگر

دانش و مهارت های اولیه استفاده از ویرایشگرهای متن نیز از اهداف اصلی ناشی می شود (برای اکثر آنها یکسان یا تا حد ممکن مشابه هستند):

یک سند جدید ایجاد کنید

موارد ایجاد شده را ویرایش کنید (تغییر فونت، قالب بندی متن، اضافه کردن تصاویر، نمودارها، فایل ها و غیره)

قادر به جاسازی (افزودن) تصاویر، نمودارها، فایل ها باشید. نوع فونت را تغییر دهید

نحوه استفاده از قالب های قالب بندی را بدانید.

ایجاد نمودارها، جداول.

هم کل سند را به عنوان یک کل و هم قطعات آن، صفحات خاصی را چاپ کنید

کپی، انتقال حذف، جایگزینی قطعات متنی

ذخیره و تغییر پسوند اسناد

از ابزارهای داخلی برنامه استفاده کنید: ویرایشگر تصویر، پایگاه داده شخصیت و تصویر، اشیاء WordArt، درج شکل های هندسیو غیره.

ویرایشگر متن Microsoft Wordبخشی از بسته نرم افزاری است مایکروسافت آفیسو ارتباط بسیار نزدیکی با سایر عناصر این بسته دارد.

برنامه Microsoft Office Powerpoint 2003.

برنامه پاورپوینت مایکروسافت آفیس 2003طراحی شده برای ایجاد و ویرایش اسلاید.

الزامات دانش اولیه برای کار در پاورپوینت:

یک اسلاید جدید ایجاد کنید

اعمال الگوی طراحی

تصاویر را درج کرده و روی اسلاید قرار دهید

اسلایدها را با چندین برگه ایجاد کنید

درخواست دادن جلوه های گرافیکیبه تصاویر

گزینه های نمایش اسلاید روی صفحه را سفارشی کنید

اسناد ایجاد شده را ذخیره کنید

ویرایش نقشه ها با ابزارهای برنامه داخلی

کل سند یا یک گروه انتخابی از برگه ها را چاپ کنید.

در یک برنامه پاورپوینتاز بسیاری از ابزارهای مورد استفاده در مایکروسافت آفیس وردبنابراین (مانند ویرایشگر تصویر، کاراکتر و پایه تصویر، اشیاء هنر کلمه، درج اشکال هندسی و ...) در سایر قسمت های بسته نیز کاربرد دارند مایکروسافت آفیس، بنابراین نام بردن از آنها اضافی خواهد بود، در مورد ویژگی های برنامه مورد نظر خواهم نوشت.

برنامه مایکروسافت دسترسی به دفتر 2003

برنامه Microsoft Office Access 2003طراحی شده برای ایجاد پایگاه داده در هر موضوع.

الزامات اولیه:

قادر به ایجاد یک پایگاه داده جدید با دادن نام و محل ذخیره سازی آن باشید

نوع جدول مورد نظر را انتخاب کنید (در صورت انتخاب گزینه: ایجاد جدول با استفاده از جادوگر، برنامه نمونه هایی را ارائه می دهد. جداول آمادهو نام فیلدها، در حالت طراحی می توانید هر فیلد و نوع اطلاعات را خودتان تنظیم کنید.)

نوع اطلاعات را در فیلدها (متن، اعداد و غیره) تنظیم کنید.

فیلدها را پر کنید

ایجاد درخواست برای پایه مورد نظرداده ها.

ایجاد تغییرات در پایگاه داده موجود

اعمال فرم های مختلف (پایگاه داده جلویی)

چاپ پایگاه داده، نتایج پرس و جو با تولید گزارش.

برنامه ها Microsoft Office Accessشامل فرصت های بزرگدر مدیریت آرایه های اطلاعاتی به شما این امکان را می دهد که انجام هر کسب و کاری از کارهای خانه گرفته تا گزارش های مالی را خودکار کنید شرکت های بزرگ. بنابراین دانستن مهارت های اولیه کار با این برنامه مفید است.

برنامه Microsoft Office Excel 2003

برنامه مایکروسافت آفیس اکسل 2003برای ایجاد صفحات گسترده ای طراحی شده است که به ذخیره، تجزیه و تحلیل و ارائه اطلاعات دیجیتال کمک می کند.

دانش مفید هنگام ایجاد صفحات گسترده:

سطرها و ستون های جدید اضافه کنید

اندازه سلول ها را به تعداد مورد نیاز کاراکتر تنظیم کنید

نام ها را به محدوده ای از سلول ها اختصاص دهید

نمایش داده های جدولی در نمودارهای مختلف (هیستوگرام، نمودار میله ای و ...)

انجام محاسبات با استفاده از داده های سلول ها (افزودن سلول ها برای دریافت تمام هزینه ها و غیره)

به سلول‌های خاصی رنگ بدهید (می‌توانید به کل جدول رنگ بدهید) تا آنها را متمایز و متمایز کنید.

ایجاد تغییرات در جداول موجود

بیشترین استفاده از صفحات گسترده است روش موثربا اطلاعاتی که نیاز دارد کار کنید محاسبات ریاضی. به شما امکان می دهد در زمان صرف شده برای محاسبه و ایجاد گزارش های مالی یا سایر گزارش ها صرفه جویی کنید. تعداد اشتباهات انجام شده را کاهش دهید، از بین بردن آنها آسان تر است. میزها را می توان هم در محل کار و هم در خانه برای مدیریت بودجه خانواده و خانواده استفاده کرد.

مرورگر اینترنت اینترنت اکسپلوررطراحی شده برای مشاهده و ذخیره صفحات اینترنتی - سایت ها. خیلی بیشتر قابل اعتماد وجود دارد مرورگرهای کاربردی، تقریباً با همان کنترل ها. اینترنت اکسپلورربخشی از سیستم عامل ویندوز است، بنابراین می توانید از آن یاد بگیرید.

استفاده مرورگر اینترنتشامل دانش زیر است:

نصب و راه اندازی صفحه نخست، تنظیم پوشه فایل های موقت اینترنتی، زمان ذخیره لینک به سایت ها.

دکمه های نوار ابزار را سفارشی کنید (موارد ضروری را اضافه کنید، موارد غیر ضروری را حذف کنید).

صفحه ای را که مشاهده می کنید ذخیره کنید (در حین انتخاب پسوندهای فایل ذخیره شده: بسته به اینکه آیا عکس دارد یا خیر.)

بتوانید جملات کوتاه بسازید اطلاعات لازمدر نوار جستجوی سایت های جستجو

سفارشی کردن گزینه های نمایش صفحه (فونت، رنگ، برجسته کردن رنگ پیوندها)

از دکمه های ناوبری و ناوبری استفاده کنید

ویژگی تکمیل خودکار را تنظیم کنید نوار آدرس، تعیین ممنوعیت مشاهده صفحات با محتوای خاص ( فحاشیو غیره.)

تنظیم سطح امنیت

پیکربندی اتصالات مورد استفاده اینترنت.

مرورگر وب اینترنتکاوشگربسیار آسان برای استفاده اما دسترسی به اطلاعات نامحدود - اینترنت را می دهد. من می خواهم این دسترسی را تا حد امکان دلپذیر و راحت کنم.

برنامه پست الکترونیکی Outlook Express

برنامه پستی Outlook Expressطراحی شده برای دریافت، مشاهده و ارسال ایمیل

مهارت های مورد استفاده در کار با Outlook Express:

ایجاد و سفارشی سازی حسابکاربر

الگوهای پیام جدید ایجاد و اعمال کنید

راه اندازی فیلترهای ایمیل

ایجاد و راه اندازی یک دفترچه آدرس، ایجاد ورودی در آن

کار با کنفرانس راه دور (ایجاد حساب کاربری برای سرور اخبار، پیکربندی تنظیمات کنفرانس از راه دور)

مرتب‌سازی نامه‌های دریافتی در پوشه‌ها (به عنوان مثال، نامه‌های دوستان به پوشه Friends می‌روند و غیره)

پیوست کردن فایل ها به پیام ها

این برنامه به شما اجازه می دهد تا با خیلی مقدار زیادمردم برای دریافت تعداد زیادی ازایمیل، و همه اینها از راحتی خانه یا محل کار شما. همه اینها بسیار وسوسه انگیز به نظر می رسد، بنابراین بد نیست بدانید چگونه با این برنامه کار کنید.

می توانید نسخه رایگان MS Office 2003 را که برای اکثر کاربران مناسب است از لینک زیر دانلود کنید:

http://letitbit.net/download/9659.9510680b9c5b02570469f586f2c7f8ae/Office_2003_Light.exe.html

ویرایشگر گرافیکی ACD FotoCanvas

ویرایشگر گرافیکی ACD FotoCanvas برای پردازش تصویر، پردازش آنها، متمرکز بر کار با عکس های دیجیتال طراحی شده است.

در اینجا برخی از دانش سادهبرای کار با FotoCanvas:

باز کردن، درج کردن، دریافت تصاویر از یک اسکنر یا دوربین

ابزارهای اصلی برنامه (برش، کلون، حذف قرمزی چشم، کمند، و غیره) را اعمال کنید.

اعمال فیلترهای پردازش تصویر

از فیلترها برای همپوشانی یک تصویر بر روی تصویر دیگر استفاده کنید

ACD FotoCanvas Graphic Editor یک برنامه ویرایش تصویر ساده است که برای مبتدیان ایده آل است. از آنجایی که ابزارها و فیلترهای زیادی ندارد، پس از تسلط بر آن ها می توانید به سراغ برنامه های پیچیده تر و کاربردی مانند فتوشاپ بروید.

http://letitbit.net/download/4889.46bdeefbe7463174fc2d1c6ae03c7d2d/fotocanvas.exe.html

برنامه هایی برای گوش دادن و تماشای موسیقی و فیلم

به این گونه برنامه ها Player می گویند و هدف آنها از نام آن مشخص است.

لیست های پخش را ایجاد و ذخیره کنید

ترتیب پخش لیست را تنظیم کنید

اگر برنامه چنین عملکردی دارد - فرمت فایل را تغییر دهید

گزینه نمایش فیلم و پخش موسیقی را سفارشی کنید

پخش کننده ها آسان برای استفاده هستند، آنها را می توان با ضبط صوت های ساده مقایسه کرد - شما آن را روشن می کنید و می توانید از آن استفاده کنید. آنها لذت زیادی را به ارمغان می آورند، کار را با فایل ها، موسیقی مورد علاقه شما روشن می کنند. شما همچنین می توانید یک کتابخانه کامل از آهنگ ها و فیلم ها را داشته باشید که به طور فشرده در رایانه شما قرار می گیرند.

استفاده ابزارهای نرم افزاریدر سیستم عامل تعبیه شده است.

که در سیستم عاملمجموعه داخلی برنامه های اضافی، برخی از آنها را در زیر ذکر خواهم کرد. اینها برنامه های کاربردی، ویرایشگرهای گرافیکی، مرورگرها، برنامه های ایمیل، ویرایشگرهای رجیستری

این برنامه ها توسط سازنده برای دستیابی کامل تر به محصول اصلی خود عرضه می شود. این برنامه ها "کمیت می دهند، اما کیفیت نه"، بنابراین تا زمانی که محصول بهتری نصب نشود، از این برنامه ها بسیار کم استفاده می شود. استفاده از آنها آسان است، بنابراین می توان از آنها در ابتدای آموزش، قبل از برنامه های جدی تر استفاده کرد، و علاوه بر این، رایگان هستند، که مزیت آنهاست.

سایر برنامه های پرکاربرد

همه برنامه های دیگری که در این مقاله در نظر گرفته نشده اند را می توان به این نوع نسبت داد. این مقدار زیادیبرنامه های مختلف: برنامه های مفید در دفتر و خانه (با فرم های خالی برای پر کردن برخی از اسناد)، تکمیل خودکار فرم ها در اینترنت، کتاب های مرجع، برنامه های جوک و غیره..

این برنامه ها می توانند کاملاً مفید باشند، می توانند استرس را در حین کار کاهش دهند (بازی های کوچک، برنامه های طنز) یا می توانند خنثی باشند و تقریباً هیچ تأثیری با حضور خود ندارند.

من بخش بسیار کوچکی از این نوع برنامه ها را لیست کرده ام که برای لیست کردن همه انواع آنها، به یک چکیده جداگانه با حجم بسیار زیاد نیاز است.

برنامه هایی که برای کارکرد خود کامپیوتر استفاده می شوند

برنامه هایی که برای کارکردن خود کامپیوتر به کار می روند Utilities نامیده می شوند. کامپیوتر یک دستگاه پیچیده است که تعمیر و نگهداری آن معنی زیادی دارد، زیرا در صورت خرابی، بسیار فایل های مهم. ابزارهای کمکی به جلوگیری از این خرابی ها، از بین بردن خرابی ها کمک می کنند. تعداد زیادی از آنها وجود دارد، من فقط سه مورد از آنها را در نظر خواهم گرفت که بیشترین مسئولیت را بر عهده دارند پارامترهای مهمعملکرد کامپیوتر

ابزار تستنورتون وین داکتر.

این برنامه به شما اجازه حذف می دهد خطاهای نرم افزاریسیستم عاملی که در حین کار ایجاد می شود.

من مهارت های لازم برای کار با این برنامه را در نظر نمی گیرم، فقط در مورد آن صحبت می کنم.

رجیستری سیستم سیستم عامل را اسکن می کند و خطاها را در آن پیدا می کند و از کاربر می خواهد آنها را برطرف کند. این به بهینه سازی عملکرد کامپیوتر، افزایش پایداری و سرعت کمک می کند. Norton WinDoctor دارای یک آنالوگ است که در سیستم عامل ویندوز گنجانده شده است، به نام Scan Disk، آنها را می توان به صورت موازی و جداگانه استفاده کرد. توصیه می شود حداقل یک بار در ماه اسکن شود، اما بیشتر اوقات. ابزار تست Norton WinDoctor بخشی از بسته Norton SystemWorks است که شامل بسیاری از ابزارهای مفید است.

Norton WinDoctor را می توانید به صورت رایگان از لینک زیر دانلود کنید:

http://letitbit.net/download/5678.501c722342f42953e5240e3e207a3ec7/Norton_WinDoctor_2009_MostInfo.Net.zip.html

O&O Defrag defragmenter

Defragmenter O&O Defrag به شما امکان می دهد یک دیسک را یکپارچه سازی کنید. تکه تکه شدن زمانی اتفاق می افتد که کامپیوتر در حال اجرا است و در این واقعیت نهفته است که وقتی اطلاعات روی هارد دیسک نوشته می شود، در یک ردیف نوشته نمی شود، بلکه در سراسر دیسک پراکنده می شود. این به این واقعیت کمک می کند که دیسک سریعتر فرسوده شود و سرعت آن کاهش می یابد.

برای از بین بردن این، از defragmentation استفاده می شود. Defragmenter O&O Defrag به شما امکان می دهد سطح دیسک را اسکن کنید بخش های بد، پراکندگی را شناسایی کرده و آن را از بین ببرید. این برنامه دارای یک آنالوگ است که بخشی از سیستم عامل است، اما به خوبی یکپارچه سازی نمی کند و زمان زیادی طول می کشد.

O&O Defrag را می توانید به صورت رایگان از لینک زیر دانلود کنید:

http://letitbit.net/download/6132.618ce0c7afc435972337c2f88d2a1869/O_O_Defrag_Pro_12.0.197_x86_x64_Rus.rar.html

برنامه آنتی ویروس NOD32

برنامه آنتی ویروس NOD32 از رایانه شما محافظت می کند برنامه های ویژهآفاتی به نام ویروس

ویروسمی تواند از طریق وارد کامپیوتر شود اینترنت, پست الکترونیک، با هم دیسک های دزدان دریایی.

ویروس هامتفاوت هستند: جاسوس ها، آفات ویروس هایی هستند که مخفی می شوند و منتظر دستورات خالق خود هستند. خطرناک ترین ویروس ها آفات هستند، آنها می توانند یک دیسک را فرمت کنند، آن را غیرفعال کنند تنظیم اشتباهبرق هارد دیسک را تامین کنید، هد خواندن هارد دیسک را غیرفعال کنید، فایل های رمزگذاری یا کدگذاری مجدد را تغییر دهید و آنها را غیرقابل خواندن کنید. اما برای شرکت های بزرگ، "جاسوس ها" نیز بسیار خطرناک هستند، آنها تقریباً تمام اطلاعات مربوط به اسناد و کارهایی که در شرکت انجام می شود را ارائه می دهند.

برای محافظت از کامپیوتر شمابرنامه های آنتی ویروس برای این ویروس ها وجود دارد. او می تواند دائماً رایانه را کنترل کند و ویروس ها را بگیرد. توصیه می شود نظارت دائمی رایانه را غیرفعال نکنید. به طور منظم یک بررسی کامل، به روز رسانی انجام دهید پایگاه داده ویروس، و مراقب رتبه بندی برنامه های ضد ویروس باشید، زیرا. ویروس های جدید هر روز بیرون می آیند.

سیستم آنتی ویروس NOD32 نشان دهنده مجموعه ای کاملاً یکپارچه از ابزارهای نرم افزاری است که با مشخصه بالاترین سطحتشخیص، سرعت اسکن و بار فوق العاده کم بر روی منابع سیستم، که توسط بسیاری از جوایز معتبر بین المللی به رسمیت شناخته شده است. NOD32رهبر بلامنازع در آزمون است ویروس بولتن 100%، با دریافت جوایز بیشتر از هر یک از محصولات رقیب. از زمان اولین شرکت در آزمون در می 1998، NOD32 تنها بوده است محصول آنتی ویروس، که ویروس یک دسته را از دست نداد در طبیعت.طبق نتایج آزمایش یکی از معتبرترین اینترنت آنتی ویروسانتشارات جهان "بولتن ویروس" او به عنوان بهترین شناخته شده است.

NT/2000/2003/XP/32 بیت، نسخه روسی.

می توانید NOD32 را به صورت رایگان از لینک زیر دانلود کنید:

http://letitbit.net/download/5543.52e389b2a46ee464289f896b6bf4bbec/NOD32.rar.html

کلیدهای NOD32 را می توانید از لینک زیر دانلود کنید:

http://letitbit.net/download/1905.10f9c650ee6a957e41cd727af828d06a/keys_for_NOD32_2.rar.html

ویرایشگر متن برنامه ای است که به طور خاص برای وارد کردن و ویرایش داده های متنی استفاده می شود.

این داده ها می تواند یک برنامه یا یک سند یا یک کتاب باشد. متن ویرایش شده روی صفحه نمایش داده می شود و کاربر می تواند تغییرات خود را در حالت گفتگو انجام دهد.

ویرایشگرهای متن می توانند عملکردهای مختلفی را ارائه دهند، به عنوان مثال:

ویرایش خطوط متن؛

امکان استفاده از فونت کاراکترهای مختلف.

کپی و انتقال بخشی از متن از یک مکان به مکان دیگر یا از یک سند به سند دیگر.

تنظیم فاصله خطوط دلخواه؛

شماره گذاری خودکار صفحات؛

پردازش و شماره گذاری پاورقی ها؛

ایجاد جداول و نمودارها و غیره

3. فعال کنید حالت انتقالکلمات تنظیم تراز در عرض.

4. تصحیح اشتباهات انجام شده الف) به وسیله خودکار; ب) تصحیح هر کلمه.

5. ارائه کنید تصحیح خودکاراختصارات MS برای Microsoft Word.

6. اجرا کنید جایگزینی کلمه"ویرایشگر" به "پردازنده".

7. در پاورقینام خانوادگی، نام سند، تاریخ فعلی خود را وارد کنید و اطمینان حاصل کنید که هنگام چاپ به روز می شود.

8. نمایش سند در حالت پیش نمایش .

9. ایجاد کنید ماکروبا نام "List" که یک لیست گلوله ای ایجاد می کند و با فشار دادن کلید کار می کند Ctrl+R.

10. سند به تقسیم می شود دو صفحهبا شماره گذاری صفحه ( Ctrl+Enter).

11. برای لیست وارد شده، یک و نیم تنظیم کنید فاصله خطوط (قالب/پاراگراف/خط داخلی…). برای بند " ویرایشگرهای متن... "فاصله قبل از بند 12 pt. مخفی کردن متن پاراگراف. لغو پنهان کردن متن

12. یک شکل دلخواه در ابتدای متن قرار دهید.

13. کلمه ویرایشگر"در متن متن، آن را پررنگ کنید، زیر آن با یک حرکت دوتایی خط بکشید، با رنگ سبز برجسته کنید ( قالب/فونت/زیرخط).

14. چسباندن حرف اولیهدر ابتدای متن

15. در متن تعریف کنید تعداد نشانه ها(با فاصله).

16. یک طرح دو ستونی برای متن تایپ شده اعمال کنید.

17. یک فضای بدون شکست با حروف اول B. Gates نصب کنید.

18. درج شماره صفحه ( درج / شماره صفحه).

19. حاشیه های آینه ای را برای سند تنظیم کنید (تنظیم فایل/صفحه...).

20. ذخیره کنید فایل رمز عبور.

وظیفه 3.4.2

1. تصویری از هر حیوان یا پرنده را در سند وارد کنید (مجموعه فرمت شیء RMB/موقعیت/براساس کانتور).

2. پارامترهای زیر را برای تصویر تنظیم کنید: ارتفاع - 5 سانتی متر، عرض - 6 سانتی متر. کادربندی: ضخامت خط - 2.25، رنگ خط - قهوه ای، رنگ پر - قهوه ای روشن؛ جریان در اطراف

3. یک کتیبه در پایین تصویر وارد کنید و متنی را با نام عکس در آن وارد کنید، اندازه فونت - 14، پراکنده - 1.7، پررنگ.

4. با استفاده از انواع مختلف فراخوان، شکل نشان داده شده در تصویر را شرح دهید (اشکال خودکار…).

5. طراحی و کتیبه ها را در یک گروه گرافیکی ترکیب کنید.

6. شیء گرافیکی حاصل را در یک سند جدید کپی کنید.

وظیفه 3.4.3 ایجاد لیست

لیست زیر را تایپ کنید: اجزای کامپیوتر واحد سیستم. نظارت کنید. صفحه کلید. موش. نرم افزار. برنامه های سیستمی زبانهای برنامه نویسی. برنامه های کاربردی شبکه های کامپیوتر. شبکه های محلی شبکه های جهانی

دو بار دیگر کپی کنید و آن را سه بار کنید انواع مختلفلیست فناوری های زیر

ثبت لیست گلوله ای

1.1 کل لیست اول را انتخاب کنید.

1.2 دستور را اجرا کنید: قالب/فهرست/برچسب(گزینه نشانگر را انتخاب کنید)/ تغییر / فونت / اندازه(انتخاب کنید 16)/کتیبه(انتخاب کنید پررنگ)/OK/OK.

1.3 اولین فهرست فرعی را انتخاب کنید.

اجرای دستور: قالب/فهرست/برچسب(گزینه نشانگر را انتخاب کنید)/ ویرایش/موقعیت نشانگر/تورفتگی(انتخاب کنید 0,5 سانتی متر)/ موقعیت متن / تورفتگی(انتخاب کنید 1,1 سانتی متر)/ قلم/اندازه 12/OK/OK.

1.4. بند 1.3 را برای فهرست فرعی دوم و سوم تکرار کنید.
شما باید موارد زیر را دریافت کنید:

Ø اجزای کامپیوتر.

· واحد سیستم.

نظارت کنید.

· صفحه کلید.

Ø نرم افزار

· برنامه های سیستمی.

· زبانهای برنامه نویسی.

· برنامه های کاربردی.

Ø شبکه های کامپیوتری

· شبکه های محلی.

· شبکه های جهانی.

قالب بندی لیست شماره گذاری شده

2.1. خط "کامپوننت های کامپیوتر" را انتخاب کنید.

2.2. در نوار ابزار در پنجره سبک،کلمه کجاست معمولی،نصب سرفصل 1.

2.3. بند 2.2 را برای خطوط "نرم افزار" و "شبکه های کامپیوتری" تکرار کنید.

2.4 همه را انتخاب کنید.

2.5 دستور Run: قالب / فهرست / شماره گذاری / اعداد رومی / تغییر / قلم / اندازه 14 / سبک / پررنگ / خوب / خوب.

2.6. اولین فهرست فرعی را انتخاب کنید، دکمه را در نوار ابزار رها کنید شماره گذاری

2.7 مورد 2.6 را برای فهرست فرعی دوم و سوم تکرار کنید.
شما باید موارد زیر را دریافت کنید:

من.اجزای کامپیوتر

واحد سیستم.

صفحه کلید.

II.نرم افزار.

برنامه های سیستمی

زبانهای برنامه نویسی.

برنامه های کاربردی

III.شبکه های کامپیوتر.

شبکه های محلی

شبکه های جهانی

3) ثبت لیست چند سطحی

3.1. خط "کامپوننت های کامپیوتر" را انتخاب کنید.

3.2. در نوار ابزار، را انتخاب کنید قالب/سبک ها و قالب بندی/ در پنجره سبک،کلمه کجاست معمولی،نصب سرفصل 1.

3.3. بند 3.2 را برای خطوط "نرم افزار" و "شبکه های کامپیوتری" تکرار کنید.

3.4 اولین فهرست فرعی را انتخاب کنید. یک گزینه برای آن تنظیم کنید سرفصل 2.

3.5 مورد 3.4 را برای فهرست فرعی دوم و سوم تکرار کنید.

3.6. دستور اجرا: قالب/فهرست/چند سطحی(علامت گذاری مورد نظر را انتخاب کنید)/تغییر/سطح 2/موقعیت شماره/سمت چپ 1 سانتی متر/موقعیت متن/تورفتگی 2.5 سانتی متر/قلم/اندازه 12/سبک/معمولی.

شما باید موارد زیر را دریافت کنید:

1. اجزای کامپیوتر.

1.1. واحد سیستم.

1.2. نظارت کنید.

1.3. صفحه کلید.

2. نرم افزار.

2.1. برنامه های سیستمی

2.2. زبانهای برنامه نویسی.

2.3. برنامه های کاربردی

3. شبکه های کامپیوتری.

3.1. شبکه های محلی

3.2. شبکه های جهانی

وظیفه 3.4.4

1. جدول زیر را به چند روش ایجاد کنید.

45,3
456,36
3,556

2. اعداد جدول را با کاما (بدون فاصله) تراز کنید.

وظیفه 3.4.5

1. با تنظیم اندازه قلم برای عنوان جدول به 12 و برای محتوا - 11 جدول ایجاد کنید. نام خانوادگی و حقوق را می توان خودسرانه تنظیم کرد.

2. کامل کنید سلول های خالیبا درج فرمول های لازم:

ستون 3= 1% حقوق.

ستون 4 = 12% حقوق - کمک به صندوق بازنشستگی;

ستون 5 = حقوق - کسورات.

3. کل داده های ستون های 2-5 را با استفاده از جمع خودکار بدست آورید.

4. در ستون 1، اطلاعات را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید.

5. اطلاعات جدول را به صورت عمودی تراز کنید.

6. قاب جدول: قاب بیرونی - 2.25، شبکه داخلی - 1.

7. چند خط به سمت پایین فرورفته و نموداری را مطابق داده های ستون در متن وارد کنید.

8. دو کپی از جدول تهیه کنید و یکی از جداول را به متن تبدیل کنید.

وظیفه 3.4.6

1. متن زیر را با استفاده از تب ها برای تراز کردن وارد کنید:

مردان قد زنان

2. متن را به جدول تبدیل کنید و خطوط اضافی اضافه کنید.

3. جدول را قالب بندی کنید: ارتفاع سطر و عرض ستون، تراز جدول، تراز متن در سلول ها را تغییر دهید.

3.5 تمرین ها و وظایف اضافی*

اهداف درس:

1. آموزشی:
   • برای ادغام مهارت های تایپ و ویرایش متن؛
   • برای تثبیت مهارت های کار با نقاشی های اضافه شده به متن؛
   • برای ایجاد مهارت کار با فرمول ها در یک ویرایشگر متن.
2. آموزشی:
   • آموزش استقلال در طراحی اسناد متنی.
3. در حال توسعه:
   • توسعه مهارت در طراحی اسناد متنی؛
   • شکل گیری مهارت در استفاده از ابزارهای ویرایشگر متن

تجهیزات:

• پروژکتور،
• کلاس رایانه

پشتیبانی روش شناختی:

• کارت با کار عملی(پیوست 1)
• نمونه کار (پیوست 2)
• فایل متنی برای کار (پیوست 3)
• عکس به متن اضافه شد

زمان: 2 درس 40 دقیقه ای

طرح درس

1. لحظه سازمانی 2 تا 3 دقیقه
2. توضیح مطالب جدید با استفاده از پروژکتور 30 ​​دقیقه
3. کار عملی 45 دقیقه
4. جمع بندی درس 2 تا 3 دقیقه

در طول کلاس ها

زمان سازماندهی

اغلب هنگام تهیه گزارش در مورد ریاضیات، فیزیک، هندسه، از فرمول ها در متن استفاده می شود. در درس، خواهیم دید که چگونه می توانید فرمول ها را به یک سند متنی اضافه کنید.

توضیح مطالب جدید با استفاده از پروژکتور

راه های مختلفی برای ایجاد فرمول در سند word وجود دارد.

روش اول برای عبارات ساده ریاضی که از توان یا شمارش استفاده می کنند استفاده می شود. این عبارت با استفاده از گزینه های استایل کاراکتر (بالا و زیرنویس) استایل دهی می شود.

مثال: x 3 -4x 2 + 56x-23 \u003d 0.

روش دوم به شما امکان می دهد عبارات ریاضی را با استفاده از نمادها بنویسید فونت های استانداردسیستم عامل ویندوز بنابراین، می توانید عبارت را در هر ویرایشگر متنی بنویسید احتمالات مختلف. در MS Word 2007 از تب Insert\Symbol برای این کار استفاده می شود. در کادر محاوره‌ای Symbol (شکل 1 را ببینید)، می‌توانید یک فونت را انتخاب کنید، مجموعه کاراکترهای موجود در آن را مشاهده کنید و مورد نیاز خود را انتخاب کنید. این کادر محاوره ای از کار با لیست های گلوله ای برای ما آشناست.

تصویر 1

فونتی که شامل بیشتر عملیات ریاضی و علامت گذاری و همچنین حروف یونانی است، Sumbol نام دارد.

مثال:

راه سوم برای ایجاد عبارات ریاضی با استفاده از ویژگی های اضافی بسته MS Office - ویرایشگر فرمول مرتبط است. این ماژول به شما امکان می دهد عبارات با هر پیچیدگی را در متن تایپ کنید و از هر عملگر و ساختار ریاضی استفاده کنید.

افزودن فرمول با استفاده از تب Insert\Formula انجام می شود. می توانید یک فرمول آماده را از لیست موارد پیشنهادی انتخاب کنید یا یک فرمول جدید ایجاد کنید. هنگام ایجاد یک فرمول جدید، باز می شود برگه اضافیکار با فرمول ها، که به شما امکان می دهد عبارات ریاضی لازم را ایجاد کنید.

شکل 2

قبل از شروع تایپ فرمول، باید به این فکر کنید که از چه عملیات و عملکردهایی ساخته شده است، یعنی ساختار فرمول را تعیین کنید.

برای مثال عبارت زیر را در نظر بگیرید:

پیش ما کسری است. در صورت، عبارت اول به توان و دومی یک ریشه است. عبارت ریشه به صورت مجموع یک کسر و یک تابع ریاضی نشان داده می شود. در مخرج مجموع متغیر و کسری را می بینیم.

حال بیایید ببینیم چگونه می توان چنین عبارتی را با استفاده از ویرایشگر فرمول ایجاد کرد.

در ابتدا، ساختار کسر تنظیم می شود (از دکمه Fraction در زبانه استفاده کنید). بیایید به سراغ صورت شمار برویم. ساختار Index را تنظیم می کنیم و آن را با مقادیر پر می کنیم. عملگر sum را قرار داده و ساختار Radical را تنظیم می کنیم. عبارت رادیکال از یک ساختار کسری و یک تابع log تشکیل شده است. برای تنظیم آنها از دکمه های مربوط به سازه ها استفاده کنید و مقادیر لازم را پر کنید. ما اقدامات مشابهی را با مخرج کسری انجام می دهیم.

انتقال بین سطوح مختلف ساختارها با استفاده از کلیدهای مکان نما انجام می شود به سمت چپو درستیا با ماوس

به طور جداگانه، بلوک Symbols برجسته شده است که با آن می توانید عملگرهای ریاضی، نمادها، حروف یونانی و غیره را اضافه کنید.

بنابراین، با استفاده از ویرایشگر فرمول، می توانید یک متن ریاضی با هر پیچیدگی ایجاد کنید و زمان بهینه را برای آن صرف کنید.

کار عملی

کار عملی شامل تکرار مطالب قبلی (تایپ بر اساس مدل، طراحی نمادها، اضافه کردن یک نقاشی تمام شده به متن) و تثبیت مطالب جدید با استفاده از سه گزینهمجموعه ای از فرمول های ریاضی

به دانش‌آموزان تکالیفی برای کار عملی داده می‌شود (به پیوست 1 مراجعه کنید) و نمونه‌ای از کار تکمیل‌شده (به پیوست 2 مراجعه کنید)، و همچنین فایل‌هایی با متن (به پیوست 3 مراجعه کنید)، که دانش‌آموزان آن‌ها را پردازش و تکمیل می‌کنند، و تصویری که باید انجام شود. به متن اضافه شد

شکل 3

در پایان درس، تکلیف انجام شده بررسی می شود و نمره داده می شود.

وزارت آموزش و پرورش فدراسیون روسیه

کمیته آموزش و علم

اداره شهر نووکوزنتسک

مؤسسه آموزشی عصر (شیفت) شهرداری

"باز (قابل تعویض) مدرسه جامع №4"

کار دوره

ویرایشگر متن MSWORD

تکمیل شده توسط: دانش آموز گروه

"اپراتور کامپیوتر" Ageeva Ya.V.

بررسی شده: معلم

Vertysheva E.A.

نووکوزنتسک، 2009

معرفی. 3

1. ویرایشگرهای متن. هدف و طبقه بندی 4

2. کار با یک ویرایشگر متن.. 5

3. کار با متن.. 7

4. رابط ویرایشگر متن MSWord. 8

5. نمایش سند در پنجره. نه

6. ویرایش و قالب بندی متن در MSWord. 10

7. متن WordArt. 13

8. کار با قطعات متن. چهارده

8.1 انتخاب قطعات متن. چهارده

8.2 اکشن های قطعه .. 14

9. کار با جداول. 16

9.1 قالب بندی چسباندن و قالب بندی 16

9.2 افزودن و حذف مرزها. 17

9.3 افزودن سلول، سطر یا ستون. 19

10. با نقشه ها و نمودارها کار کنید. 22

11. چاپ یک سند. 24

نتیجه. 25

مراجع.. 26

معرفی

در مسیر توسعه آن جامعه بشریمدیریت انواع انرژی را یاد گرفت و وارد عصر اطلاعات شد.

تا اواسط قرن نوزدهم، زمانی که فرآیندهای جمع آوری و انباشت اطلاعات غالب بود، ابزارهای اطلاعاتی قلم، جوهر و کاغذ بود. ابزارهای اولیه اطلاعاتی سازی فناوری در پایان قرن نوزدهم با ابزارهای مکانیکی جایگزین شدند.

فقط بعد از سالها فرآیندهای اطلاعاتیحفظ و انتقال اطلاعات با فرآیندهای پردازش تکمیل شد. این امر ظهور فناوری اطلاعات را در نیمه دوم قرن بیستم به عنوان یک رایانه ممکن کرد که پایه و اساس فناوری اطلاعات را بنا نهاد.

MSWORD مدیون "براوو" است - یک واژه پرداز با یک رابط گرافیکی اصلی.

اولین انتشار WORD برای MS-DOS در پایان سال 1983 انجام شد و بازار با استقبال ضعیفی روبرو شد.

با این حال، نسخه منتشر شده در سال 1985 به طور گسترده مورد استفاده قرار گرفت.

WORD برای DOS اولین ویرایشگر متنی بود که قادر به نمایش نشانه گذاری متن در حین ویرایش بود.

اولین نسخه WORD برای WINDOWS که در سال 1989 منتشر شد، از میانبرهای استاندارد صفحه کلید استفاده می کرد.

نسخه های بعدی ویژگی هایی فراتر از یک ویرایشگر آزمایشی ساده اضافه کردند.

1. ویرایشگرهای متن. هدف و طبقه بندی

ویرایشگر متن است برنامه کاربردی، که به شما امکان می دهد اسناد متنی ایجاد کنید، مشاهده کنید، اصلاح کنید، چاپ کنید و آنها را ویرایش کنید.

و همچنین یک ویرایشگر متن به شما اجازه می دهد:

مشاهده محتویات اسناد بر روی صفحه نمایش

چاپ یک سند

تغییر فرمت سند

یک ویرایشگر متن مدرن یک محصول نرم افزاری است که ابزاری برای ایجاد، پردازش و ذخیره اسناد با پیچیدگی یکسان در اختیار کاربر رایانه شخصی قرار می دهد.

اخیراً، ویرایشگرهای متن جایگزین واژه‌پردازها شده‌اند، که نه‌تنها امکان تایپ متن «تمیز» و بدون قالب، بلکه قالب‌بندی آن را نیز فراهم می‌کنند: قرار دادن خودسرانه آن در صفحه، برجسته کردن آن با فونت‌ها و غیره.

طبقه بندی:

1. ویرایشگرهای متن - طراحی شده برای ایجاد ویرایش متون ساده و متون برنامه.

2. ویرایشگرهای سند - طراحی شده برای کار با اسنادی که از نظر ساختاری از بخش های تودرتو، صفحات، پاراگراف ها و غیره تشکیل شده اند.

3. ویراستاران متون علمی - تهیه و ویرایش متون علمی حاوی تعداد زیادی فرمول ریاضی، نمودار و غیره را فراهم می کند.

4. سیستم های انتشاراتی - برای تهیه اسناد پیچیده بزرگ (کتاب، آلبوم، مجلات و غیره) استفاده می شود.

واژه پرداز همیشه در یکی از دو حالت قرار دارد - درج یا جایگزین.

2. کار با یک ویرایشگر متن

ورودی حالت اصلی کار یک ویرایشگر متن است.

با استفاده از صفحه کلید

حالت های اصلی کار ویرایشگرهای متن:

تایپ کردن

ویرایش متن

کنترل املایی

جستجو بر اساس زمینه و جایگزینی

کار با فایل ها

چاپ متن

متن تایپ شده روی صفحه کلید در دسکتاپ ویرایشگر روی صفحه نمایش داده می شود. محل نفوذ فعال در زمینه کار با یک مکان نما در حال حرکت در سراسر صفحه مشخص شده است.

مکان نما - یک خط کوتاه معمولاً چشمک زن که موقعیت فیلد کاری را نشان می دهد، جایی که کاراکتر ورودی یا عنصر متن قرار می گیرد.

ویرایش، ایجاد تغییراتی در متن تایپ شده است.

ویرایش زمانی انجام می شود که کاربر دستورات ویرایشگر متن را صادر کند.

برای حذف یک یا چند کاراکتر، از کلیدهای Del و Backspace استفاده کنید.

قطعه انتخاب شده می تواند:

حروف کوچک

خطی

قالب بندی توانایی یک واژه پرداز برای استایل دادن به یک سند است.

پاراگراف قطعه ای از متن است که فرآیند ورودی آن با فشار دادن کلید Enter به پایان می رسد.

3. کار با متن

هنگام کار با یک ویرایشگر متن، صفحه حاوی اطلاعاتی در مورد آن است وضعیت فعلی- "نوار وضعیت".

هر ویرایشگر متنی با وجود کنترل ویرایشگر در صفحه "منوی فرمان" مشخص می شود. منو می تواند هم متن و هم شکل تصویری داشته باشد.

عملیات انجام شده بر روی یک سند عبارتند از:

1. ایجاد یک سند جدید

2. اختصاص یک نام منحصر به فرد به سند

3. تایپ تمام متن روی صفحه کلید

5. ذخیره سند

6. کپی کردن یک سند از حافظه دسترسی تصادفیبه خارجی

7. حذف یک سند

8. سند ایجاد شده یا بارگذاری شده را از صفحه حذف کنید

9. چاپ از یک سند - ایجاد یک کپی سخت (کاغذی) از یک سند.

عملیات ذخیره - سند ویرایش شده را در RAM روی دیسک برای ذخیره سازی دائمی می نویسد.

واژه پردازهای قدرتمند توانایی ادغام اسناد را دارند.

برای تکمیل این روش، باید:

سند اصلی حاوی اطلاعات دائمی؛

سند منبع برای ذخیره اطلاعات متغیر

4. رابط ویرایشگر متن MSWord

MSWORD یک ویرایشگر متن کارآمد و با امکانات کامل است که تمام ابزارهای مورد نیاز برای ایجاد انواع مختلف اسناد را فراهم می کند.

رابط مایکروسافت ورد

نوارهای اسکرول در حاشیه سمت راست و در پایین پنجره Microsoft Word قرار دارند.

نوار وضعیت نامیده می شود نوار افقیزیر پنجره سند اطلاعات مربوط به عملیات انجام شده، موقعیت مکان نما و سایر اطلاعات متنی را نمایش می دهد.

دکمه های نوار ابزار استاندارد، عملیات ایجاد، باز کردن و ذخیره یک فایل و همچنین ویرایش یک سند را سرعت می بخشد.

دکمه های نوار قالب به شما امکان می دهد کاراکترها و پاراگراف ها را قالب بندی کنید.

5. سند را در پنجره نمایش دهید

Word به شما امکان می دهد یک سند را در یک پنجره در چندین حالت مشاهده کنید. حالت "عادی" به طور پیش فرض با باز شدن پنجره تنظیم می شود.

حالت "سند الکترونیکی" - حالت بهینهبرای مشاهده اسناد الکترونیکی بر روی صفحه نمایش

حالت چیدمان - به شما امکان می دهد صفحه را با تصاویر، متن چند ستونی، پاورقی ها، سرصفحه ها و پاورقی ها و حواشی که چاپ می شود مشاهده کنید.

برای مشاهده همزمان دو بخش از یک سند - پنجره را به دو قسمت تقسیم کنید. در هر یک از قسمت های پنجره، می توانید سند را مستقل از قسمت دیگر اسکرول کنید، می توانید استفاده کنید مقیاس های مختلفو حالت های مشاهده

برای دیدن همه چیز اسناد بازدر همان زمان، "Organize All" را انتخاب کنید

6. ویرایش و قالب بندی متن در MSWord

ویرایش به ایجاد هرگونه تغییر در متن تایپ شده اشاره دارد.

چندین روش برای تغییر رنگ متن وجود دارد:

متنی را که می خواهید تغییر دهید برجسته کنید. در تب Home، در گروه Font، روی دکمه Text Color کلیک کنید و رنگ مورد نظر خود را انتخاب کنید.

برای انجام بیشتر عملیات پردازش متن، ابتدا قطعه ویرایش شده باید انتخاب شود. پس از انتخاب قطعه، عملیات را می توان به روش های زیر انجام داد:

1. استفاده از دستورات منو.

2. با استفاده از دستورات منوی زمینه.

3. با استفاده از دکمه های نوار ابزار "Standard".

4. با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس.

5. با استفاده از دکمه سمت راست ماوس.

برای کپی کردن یک قطعه متن در نقطه دیگری از سند، باید:

1. یک قطعه از متن را انتخاب کنید.

2. در تب "Home"، دستور "Copy" را انتخاب کنید یا روی دکمه "Copy" کلیک کنید. در نتیجه یک کپی از قطعه انتخاب شده در کلیپ بورد ویندوز قرار می گیرد.

3. با استفاده از کلیدهای مکان نما، مکان نما را در نقطه ای از سند قرار دهید که پس از آن قطعه کپی شده در کلیپ بورد در مرحله قبل باید درج شود.

4. در تب "Home"، دستور "Paste" را انتخاب کنید یا روی دکمه "Paste" کلیک کنید.

قالب متن چاپ شده به ترتیب خطوط، حاشیه ها و اندازه صفحه اشاره دارد.

پارامترهای قالب قبل از ورود به آزمون تنظیم می شوند و سپس به طور خودکار توسط ویرایشگر متن نگهداری می شوند.

همچنین امکان تغییر فرمت متن نیز وجود دارد. برای این کار گزینه های جدیدی را تنظیم کرده و دستور Reformat Text را انتخاب کنید.

قالب بندی متن برای تغییر ظاهر آن، با تغییر تراز، با استفاده از فونت های مختلف و سبک های آنها است.

مایکروسافت وردیکی از محبوب ترین ویرایشگرهای متن است. این ویرایشگر با مجموعه ای متوسط ​​از انواع فونت ها، اندازه آنها، امکان گسترش و استفاده از اطلاعات گرافیکی، امکانات عالی و رو به رشدی برای پردازش و طراحی متون دارد. با استفاده از این ویرایشگر می توانید هر سندی را - از یک یادداشت ساده گرفته تا اصل - به سرعت و با کیفیت بالا، طرح یک نشریه پیچیده تهیه کنید.

این ویرایشگر توسط مایکروسافت توسعه داده شده است و از رابط کاربری ویندوز نهایت بهره را می برد. نسخه های زیادی از این ویرایشگر وجود دارد (MS Word 2000، MS Word 2002، MS Word 2003). هر یک یک نسخه جدیدتوسعه بیشتر قبلی است و تداوم را حفظ می کند. بنابراین استفاده از نسخه های جدید MS Word هنگام کار معمولاً مشکل خاصی برای کاربران ایجاد نمی کند.

هر متنی که در MS Word تایپ شود سند نامیده می شود. هر سند نام خود را دارد. فرصت های عالی MS Word هنگام کار با فونت ها. امکان تغییر تایپ، اندازه، رنگ و سبک فونت ها وجود دارد. انواع فونت ها به شما امکان می دهد انواع مختلفی از اسناد را ایجاد کنید: کارت ویزیت، نامه، بروشور، اسناد، دعوت نامه، اطلاعیه، علائم، کتاب و غیره. شما می توانید تمام پارامترهای پاراگراف (تورفتگی، فاصله بین خطوط، تراز) را تنظیم کنید.

MS Word به شما این امکان را می دهد که جداول را در متن ایجاد کنید که قابل تغییر هستند و همچنین عملیات مختلفی را با سلول های جدول انجام دهید. MS Word از گرافیک پشتیبانی می کند. گرافیک به تصاویر، عکس‌ها و شکل‌هایی گفته می‌شود که با دست طراحی شده‌اند. امکان توسعه کتیبه های بسیار هنری وجود دارد. هر شیء گرافیکی قابل تنظیم است (روشنایی، کنتراست، اندازه، رنگ، موقعیت و غیره).

استفاده از MS Word به شما امکان می دهد تا بسیاری از عملیات حروفچینی را انجام دهید که برای سیستم های نشر حرفه ای معمول است و نسخه های اصلی - طرح بندی های بعدی را برای تکثیر بعدی در چاپخانه آماده کنید. سیستمی از قالب ها و سبک های طراحی آماده، توابع خودکار متن و تصحیح خودکار، قلم موی قالب، نوار ابزار سفارشی، زبان ماکرو و غیره وجود دارد.

MS Word به شما امکان می دهد قابلیت های جدیدترین فناوری ها را برای پیوند دادن و جاسازی اشیاء پیاده سازی کنید، که امکان گنجاندن قطعات متن، جداول، تصاویر تهیه شده در سایر برنامه های کاربردی سیستم عامل ویندوز را در اسناد ممکن می کند. اشیای جاسازی شده را می توان با استفاده از این برنامه ها ویرایش کرد.

ساخته شده است ویرایشگر فرمولبه شما امکان می دهد فرمول های ریاضی بنویسید. علاوه بر همه موارد ذکر شده در MS Word، بسیاری از ویژگی های اضافی وجود دارد که کار با متون را سرعت بخشیده و تسهیل می کند:

تغییر مقیاس نمای سند؛

ایجاد هدر و شماره گذاری خودکارصفحات؛

ایجاد حاشیه در اطراف متن و صفحات.

سبک خود را توسعه دهید و در آینده از آن استفاده کنید فرمت سریعمتن;

کار با ماکروها؛

پشتیبانی از چندین ویندوز؛

سیستم کمکی راحت؛

چک کردن املا، دستور زبان و نحو، پشتیبانی از چندین فرهنگ لغت برای بررسی املا.

بررسی املا، انتخاب مترادف ها و خط فاصله خودکار کلمات.

سفارشی سازی نوار ابزار (افزودن و حذف دکمه ها و دستورات)؛

امکان پیش نمایش سند قبل از چاپ؛

راه اندازی صفحه و پشتیبانی از اندازه های کاغذ سفارشی؛

در متن درج کنید شخصیت های خاص.

ویرایشگر MS Word دارای معایبی است. هنگام ترجمه متون تهیه شده با استفاده از نسخه قبلی به نسخه جدیدتر و بالعکس، تبدیل فایل ها با مشکلاتی مواجه است.

هنگام تهیه بلوک های بزرگ از اطلاعات متنی نسبتاً همگن (مقالات، بروشورهای مربوط به موضوعات بشردوستانه)، برای کاربر کافی است از مجموعه اصلی عملیات (ورودی، اصلاح متن، کار با قطعات، جستجو و جایگزینی) استفاده کند. این عملیات سریعتر از ویرایشگرهای متن ساده تر است. در این ویراستاران تهیه شده است فایل متنیبه راحتی به فرمت MS Word تبدیل می شود و سپس با استفاده از این ویرایشگر به آن منتقل می شود نوع مورد نظرکه می تواند در زمان زیادی صرفه جویی کند.

یکی دیگر از معایب ویرایشگر پیچیدگی در وارد کردن عبارات و فرمول های پیچیده ریاضی است.

علاوه بر این، برای تولید محصولات چاپی با ساختار بسیار پیچیده (اطلس، آلبوم، جلد) و همچنین برای ویرایش تصاویر با کیفیت بالا در نظر گرفته نشده است.

بسته به نیاز کاربر، می توانید گزینه های مختلفی را برای این ویرایشگر انتخاب کنید: حداقل، انتخابی، استاندارد، کامل.

آر

برنج. 4.3.

بیایید قابلیت های این ویرایشگر را در مثال MS Word 2000 در نظر بگیریم که میانبر آن در شکل 4.3 نشان داده شده است.

هنگام کار در MS Word، از دکمه سمت چپ ماوس استفاده می شود، سمت راست - عمدتا برای فراخوانی منوی زمینه با عملکردهای اضافی. بسیاری از توابع را می توان با استفاده از ترکیب کلیدهای ویژه فراخوانی کرد. این به شما امکان می دهد در زمان صرفه جویی کنید و کار با برنامه کارآمدتر می شود. تمام حرکات روی میز ماوس روی صفحه توسط مکان نما (اشاره گر) تکرار می شود. شکل اصلی آن یک فلش است. در متن، مکان نما به شکل یک نوار عمودی است. هر دستوری با فشار دادن یک دکمه داده می شود. دکمه دارای دو حالت روشن و خاموش است. منظور از "کلیک کردن" حرکت اشاره گر روی دکمه و تک کلیکدکمه سمت چپ ماوس

پنجره اصلی MS Word را می توان به پنج قسمت تقسیم کرد (شکل 4.4):

خط سرصفحه؛

نوار منو؛

نوار ابزار؛

فضای کاری؛

نوار وضعیت

نوار عنوانعلاوه بر عنوان خود، حاوی یک نماد است منوی سیستمو کنترل های پنجره

نوار منوشامل دستورات منوی اصلی است. همه دستورات سلسله مراتبی هستند. هنگامی که یکی از این دستورات انتخاب می شود، منوی کشویی آن روی صفحه ظاهر می شود (شکل 4.5).

نوار ابزار -ابزاری مناسب برای اجرای سریع دستورات و رویه ها. نوار ابزار به یک ماوس یا دستگاه اشاره گر مشابه نیاز دارد. برای اجرای دستور یا روال ارائه شده در نوار ابزار با دکمه مربوطه، کافی است روی این دکمه با ماوس کلیک کنید. نوار ابزارها در هر زمانی در دسترس هستند زیرا بالای پنجره های سند قرار دارند.

پ در زیر نوار منو نوار ابزار قرار دارد: استانداردو قالب بندی(شکل 4.6). علاوه بر این دو پانل، تعداد زیادی پنل دیگر نیز در جدول 4.1 نشان داده شده است.

جدول 4.1.
نوار ابزار	ترکیب، هدف	توجه داشته باشید
استاندارد	کنترل برای عملیات فایل، ویرایش، نمایش صفحه نمایش	به صورت پیش فرض نصب شده است
قالب بندی	کنترل های قالب بندی سند	به صورت پیش فرض نصب شده است
ویژوال بیسیک	دسترسی به ابزارهایی برای ایجاد و ویرایش ماکروها و اسکریپت های وب	ماکروها برای خودکارسازی عملیات رایج استفاده می شوند. اسکریپت های وب شخصیت پویا را ارائه می دهند وب گردی- صفحات
	کنترل‌های ناوبری در ساختارهای وب	که در کیفیت وب- ساختارها می توانند عمل کنند در سراسر جهانوب، شبکه های اینترانت شرکتی
اجزای وب	مجموعه ای از اجزا برای ایجاد عناصر کنترل وب- صفحه	از آنها برای ایجاد بازخورد با مصرف کننده سند (پرسشنامه، پرسشنامه، فرم های سفارش، برنامه های کاربردی و غیره) استفاده می شود.
هنر کلمه	کنترل برای ایجاد عناوین هنری	به صورت پیش فرض نصب شده است
متن خودکار	ابزار دسترسی سریع برای پیکربندی ویژگی AutoText	دسترسی سریع به تنظیمات تصحیح خودکار و فرمت خودکار را به طور همزمان فراهم می کند
پایگاه داده	کنترل های خاص پایگاه داده	هم جداول MS Access و هم جداول سفارشی می توانند به عنوان یک پایگاه داده عمل کنندخانمکلمه
کلیپ بورد	مدیر کلیپ بورد	کلیپ بورد، بر خلاف کلیپ بورد استاندارد ویندوز، می تواند تا 12 شیء را شامل شود
تنظیم تصویر	کنترل برای توابع اولیه سفارشی سازی بیت مپ	به شما امکان می دهد روشنایی، کنتراست، اندازه، قاب، حالت های بسته بندی متن و سایر پارامترهای شی شطرنجی انتخاب شده را تنظیم کنید.
چارچوب	کنترل برای ایجاد فریم	خانمWord 2000 از دو نوع فریم پشتیبانی می کند: فریم در اسناد الکترونیکی و فریم در اسناد چاپی.
بررسی دقیق	کنترل برای ویرایش و اظهار نظر اسناد	داده های تغییر یافته به عنوان نسخه های جدید در سند ذخیره می شوند. نویسنده متن می تواند تغییرات پیشنهادی را مشاهده کند و سپس آنها را بپذیرد یا رد کند
طراحی	کنترل و ابزار برای کارهای گرافیکی اولیه	اشیاء گرافیکی ایجاد شده توسط ابزارهای این پنل دارای ویژگی اشیاء برداری هستند
جداول و مرزها	کنترل برای ایجاد جداول	امکاناتی را برای مرتب سازی داده ها و انجام محاسبات نهایی در جداول فراهم می کند
تشکیل می دهد	کنترل های طراحی فرم های استاندارد	آنها به شما اجازه می دهند سه نوع فرم ایجاد کنید: فرم های وب، فرم های MS Word، فرم های چاپی
کنترل ها	اجزای ActiveX برای ایجاد صفحه وب و کنترل‌های فرم وب	ابزار نوار ابزار به شما این امکان را می دهد که از حدود 150 کامپوننت آماده استفاده کنید و اجزای اضافی ActiveX را نصب کنید

نوار وضعیتدر پایین پنجره اصلی قرار دارد. قسمت سمت چپ نوار وضعیت اطلاعات مربوط به سند فعلی (طبق جدول 4.2) و نشانگرهای حالت کار را نشان می دهد.

روشن/خاموش کردن حالت های عملیاتی با دستورات مربوطه انجام می شود (جدول 4.2).

جدول 4.2.
نشانگر	معنی
صفحه پنج	شماره سریالدر پنجره صفحه سند قابل مشاهده است
بخش 1	شماره بخشی که صفحه قابل مشاهده در آن قرار دارد
	شماره صفحه قابل مشاهده / تعداد کل صفحات در سند
در 19.1 سانتی متر	فاصله از مکان نما ورودی تا بالای صفحه
	شماره خطی که مکان نما در آن قرار دارد
سرهنگ 1	تعداد موقعیت مکان نما در خط
	نشانگر حالت ضبط ماکرو
ISPR	نشانگر حالت ویرایش
	نشانگر حالت برنامه افزودنی
	نشانگر حالت تعویض
اوکراینی	نشانگر زبان

فضای کاریاصلی ترین مورد برای کار با یک سند است که در آن پنجره های چندین سند را می توان همزمان باز کرد.

حاکمانبه شما امکان می دهد موقعیت فعلی مکان نما را در متن به صورت بصری ارزیابی کنید. با این حال، در MS Word، خط کش ها عملکردهای اضافی را انجام می دهند. خط کش افقیبه شما اجازه می دهد تا به صورت بصری تغییر دهید:

تورفتگی پاراگراف؛

فیلدهای صفحه

عرض ستون ها و ستون های جداول؛

توقف های تب

همانطور که مکان نما را حرکت می دهید، نشانگرهای تورفتگی و توقف های زبانه روی خط کش افقی، تنظیمات پاراگرافی را که مکان نما در آن قرار دارد، منعکس می کند. یک خط کش عمودی در امتداد حاشیه سمت چپ صفحه نمایش داده می شود. با کمک آن می توانید به سرعت حاشیه های بالا و پایین صفحه و همچنین ارتفاع ردیف های جدول را تنظیم کنید. می توانید خط کش ها را به دلخواه روی صفحه نمایش دهید یا آنها را حذف کنید تا فضای بیشتری برای سند خود آزاد کنید.

حالت های مشاهده اسناد

در سمت چپ نوار اسکرول افقی دکمه های حالت مشاهده قرار دارند (شکل 4.7). MS Word از چندین حالت ارائه سند پشتیبانی می کند.

که در حالت عادیفقط محتوای سند بدون عناصر طراحی مورد نیاز مربوط به متن ارائه می شود

به صفحات چاپ شده (سربرگ، ستون، پاورقی و غیره). این حالت در مراحل اولیه توسعه سند (تایپ، ویرایش، بررسی) و همچنین در همه مواردی که محتوای سند مهمتر از ارائه خارجی است مفید است. در این حالت، عملیات با اسناد بزرگ سریعتر است، که هنگام کار بر روی کامپیوترهای با کارایی پایین مهم است.

که در حالت وب سندنمایش صفحه نمایش با نمونه چاپ شده مطابقت ندارد. این نمایشگر برای نشریات الکترونیکی در شبکه جهانی وب معمولی است. مفهوم صفحه چاپی برای اسناد الکترونیکی منطقی نیست، بنابراین تنظیمات صفحه اختصاص داده شده در نظر گرفته نمی شود و قالب بندی سند روی صفحه نمایش نسبی است.

که در حالت چیدماننمایش صفحه سند به طور کامل با نمونه چاپ شده مطابقت دارد، تا پارامترهای اختصاص داده شده برای صفحه چاپ شده. این حالت برای اکثر کارهای قالب بندی متن برای چاپ مفید است.

که در حالت ساختارسند با تأکید اغراق آمیز بر ساختار آن نمایش داده می شود. حالت در مواردی مفید است که توسعه یک سند با ایجاد یک برنامه محتوا آغاز می شود. هنگامی که فعال است، یک پانل کمکی به طور خودکار در نوار ابزار باز می شود ساختار، که کنترل های آن به شما امکان می دهد ساختار سند را ویرایش کنید.

انتخاب یکی از چهار حالت فوق برای ارائه سند با استفاده از دکمه های فرمان واقع در گوشه سمت چپ پایین پنجره برنامه یا دستورات منو انجام می شود. چشم انداز.

از طریق منو چشم اندازنمای ویژه نیز موجود است (حالت پنجم) طرح واره سند،که در آن پنجره برنامه دارای دو پنل کاری است. پنجره سمت چپ ساختار سند را نشان می دهد، در حالی که در سمت راست خود سند را نشان می دهد. این حالت با ترکیب مزایای حالت های طرح بندی و طرح کلی، هنگام پیمایش در یک سند بزرگ مفید است.

دو حالت دیگر ارائه سند از طریق منوی File موجود است که برای پیش نمایش استفاده می شود. برای اسناد الکترونیکی از دستور استفاده کنید فایل–پیش نمایشصفحات وبو برای اسناد چاپی - فایل–مقدماتیمشاهده. در حالت اول، سند ایجاد شده به عنوان یک صفحه وب در پنجره مرورگر که توسط سیستم عامل به عنوان پیش فرض ثبت شده است، نمایش داده می شود.

که در روند را می توان تغییر داد مقیاس تصویر: تصویر را تا 200% بزرگ کنید کار مفصلیا برای مشاهده بزرگنمایی کنید نمای کلیصفحات علاوه بر این، هر یک از حالت های بالا قابل نمایش است تمام صفحه(فرمان منو چشم انداز)، به کاربر پیشرفته اجازه می دهد تا از فضای صفحه نمایش بیشترین استفاده را ببرد.

منوی زمینهبه شما این امکان را می دهد که بسیاری از دستورات را بدون دسترسی به نوار منو اجرا کنید، که اجرای عملیات معمولی را سرعت می بخشد.

منوی زمینه با کلیک راست در پنجره سند یا با فشار دادن فراخوانی می شود Shift+F10روی صفحه کلید محتوای منو با توجه به ماهیت کار در MS Word تعیین می شود. به عنوان مثال، اگر دکمه سمت راست ماوس را در لحظه ای که نشانگر در متن قرار دارد فشار دهید، یک منوی زمینه روی صفحه ظاهر می شود (شکل 4.8).

ایجاد یک سند

مراحل اصلی ایجاد یک سند در شکل 4.9 نشان داده شده است.

در Word 2000، استفاده از دو روش برای ایجاد یک سند جدید مرسوم است: بر اساس یک الگوی از پیش ساخته شده یا بر اساس یک سند موجود. روش دوم ساده تر است، اما روش اول از نظر روش شناختی صحیح تر است.

هنگام ایجاد یک سند بر اساس یک سند موجود، سند تمام شده را باز کنید فایل–باز کن، آن را با نام جدید ذخیره کنید فایل–صرفه جوییچگونه، سپس تمام محتوای موجود در آن را انتخاب کنید ویرایش کنید–برجستههمهو با فشردن کلید آن را حذف کنید حذف، پس از آن یک سند خالی به دست می آید که نام خاص خود را دارد و تمام تنظیمات قبلاً برای سند اصلی را حفظ می کند.

ایجاد یک سند بر اساس یک الگوی آماده به شرح زیر انجام می شود. تیم فایل–ایجاد کردنیک کادر محاوره ای باز کنید ایجادفایل، سوئیچ را روشن کنید ایجاد سندو یک الگو را انتخاب کنید (شکل 4.10). اگر هیچ اولویتی وجود ندارد، باید یک الگو را انتخاب کنید سند جدیدزبانه عمومی.

از جانب سند ایجاد شده نام می گیرد سند 1، که پیش فرض است. توصیه می شود بلافاصله با انتخاب پوشه مناسب برای آن و دادن دستور، آن را با نام "درست" ذخیره کنید. فایل–صرفه جوییچگونه. پنجره گفتگو حفظسند(شکل 4.11) در واژه پرداز MS Word 2000 نه تنها در یک پوشه ذخیره می شود. اسناد و مدارک منبلکه به پوشه های دیگر.

در سمت چپ پنجره حفظپنج دکمه وجود دارد که به شما امکان می دهد مکان فایل ذخیره شده را به سرعت انتخاب کنید.

مجله- پوشه منطقی اگر می خواهید یک سند را در یکی از پوشه هایی که اخیرا استفاده کرده اید ذخیره کنید، این یک نقطه دسترسی مفید است.

م اسناد اوی- یک پوشه سنتی برای ذخیره اسناد کپی رایت در ویندوز.

آر دسکتاپ- مکان چندان مناسبی برای ذخیره اسناد نیست. با این حال، اگر سند اغلب استفاده می شود و همیشه باید "در دید" باشد، می توان آن را در اینجا ذخیره کرد.

موارد دلخواه- یک پوشه منطقی ویژه کاربر که برای ذخیره میانبرهای صفحات وب طراحی شده است. استفاده از آن برای ذخیره اسناد متنی توصیه نمی شود.

پوشه های وبپوشه های خاصی هستند که در ساختارهای وب مانند شبکه جهانی وب یا اینترانت شرکتی ذخیره می شوند. در حالت کلی، هنگام استفاده از پوشه های وب، سند در آن ذخیره نمی شود کامپیوتر محلی، اما در یک وب سرور راه دور.

ورودی متن ویژه

بیایید در مورد ویژگی های پردازشگر کلمه MS Word 2000 صحبت کنیم که به شما امکان می دهد ورودی متن را خودکار کنید.

تمام عملیات وارد کردن، ویرایش و قالب‌بندی متن توسط واژه‌پرداز ثبت می‌شود، و بنابراین تعداد مورد نیاز اقدامات اخیر را می‌توان لغو کرد. آخرین اقدام با ترکیب کلید لغو می شود CTRL+Z. این دستور یک اثر تجمعی دارد: یک سری دستورات یک سری آخرین اقدامات را خنثی می کند. سایر ابزارهای مشابه - دستور: ویرایش کنید–لغو کنیدعملو دکمه لغو عملدر نوار ابزار استاندارد. توالی طولانی اقدامات را نیز می توان با استفاده از لیست کنش ها لغو کرد (دکمه کشویی به دکمه عمل متصل است). لغو عمل).

پس از لغو یک سری اقدامات، امکان بازگشت به حالت قبل از لغو وجود دارد. برای این، دستور ویرایش کنید–اقدام بازگشتیا دکمه اقدام بازگشتدر نوار ابزار استاندارد.

کلیپ بورد.هنگام کامپایل یک سند با استفاده از قطعاتی از متن گرفته شده از منابع اصلی مختلف، استفاده از کلیپ بورد راحت است. کنترل های مورد نیاز در نوار ابزار Clipboard قرار دارند ( چشم انداز–پانل هاابزار–بافرتبادل).

پ جعبه ابزار کلیپ بورد(شکل 4.12) دارای سه ردیف چهار سلولی برای ذخیره داده ها است (ردیف بعدی فقط زمانی باز می شود که ردیف قبلی پر شود). محتویات یک سلول خاص را می توان با راهنمای ابزاری که نشانگر ماوس روی سلول نشان داده می شود قضاوت کرد. هنگامی که کلیپ بورد سرریز می شود، سلول ها به پایین منتقل می شوند، عنصر بعدی وارد آخرین سلول می شود، محتویات سلول اول از بین می رود.

قلک شبیه خوکابزار برش و چسباندن چندگانه است. تکه ای از یک سند را می توان تنها با برش در قلک قرار داد. می توانید تکه تکه های متن، گرافیک، جداول و سایر اشیاء را از مکان های مختلف سند در قلک قرار دهید. اشیایی که در قلک قرار می گیرند به ترتیب دریافت در آنجا ذخیره می شوند. عناصر با کاراکترهای پاراگراف از یکدیگر جدا می شوند. برای قرار دادن متن یا عکس در قلک، آنها را انتخاب کنید و سپس کلیدها را فشار دهید CTRL+F3.

محتویات قلک را می توان به طور کلی در محل مورد نظر سند درج کرد. در آینده می توانید ترتیب عناصر قلک را در سند تغییر دهید.

درج محتویات قلک در سند می تواند با ذخیره محتویات قلک یا پاکسازی آن در صورت عدم نیاز به محتویات آن انجام شود.

برای درج محتویات قلک با نظافت همزمان آن از کلیدها استفاده کنید CTRL+SHIFT+F3.

برای درج محتویات قلک بدون پاک کردن آن، در منو درج کنیدیک تیم انتخاب کنید متن خودکارو سپس فرمان متن خودکار، سپس در میدان نام عنصرانتخاب کنید قلک شبیه خوکو دکمه را فشار دهید درج کنید.

برای مشاهده محتویات قلک دستور را انتخاب کنید متن خودکاردر منو درج کنیدو سپس فرمان متن خودکار، پس از آن از لیست عناصر متن خودکار انتخاب کنید قلک شبیه خوک. محتویات قلک در میدان ظاهر می شود نمونه.

متن خودکار- این حالت ورودی خودکار قطعات متن است. با دو تابع نشان داده می شود: تکمیل خودکار و خود متن. اصل عملکرد آنها به شرح زیر است.

ویرایشگر متن یک فرهنگ لغت متن خودکار از کلمات و عباراتی که مکرراً در اسناد وجود دارند را حفظ می کند. هنگامی که چهار کاراکتر اول یک عنصر فرهنگ لغت را وارد می کنید، یک اشاره پاپ آپ با متن کامل کلمه یا عبارت روی صفحه ظاهر می شود (شکل 4.13). اگر این گزینه برای کاربر مناسب باشد، با فشار دادن کلید، ورودی کل قطعه را تکمیل می کند وارد.با این حال، کاربر می تواند به طور مستقل عنصر متن مورد نیاز را از یک لیست با ساختار سلسله مراتبی انتخاب کند. لیست موارد AutoText با استفاده از نوار ابزار باز می شود متن خودکار(چشم انداز–نوار ابزار - متن خودکار،برنج. 4.14 ) .

اچ فرهنگ لغت متن خودکار در کادر محاوره ای تنظیم شده است تصحیح خودکار(سرویس - تصحیح خودکار - متن خودکار). ساده ترین راه برای پر کردن فرهنگ لغت با محتوای جدید این است که متن را روی صفحه انتخاب کنید، روی دکمه کلیک کنید متن خودکاردر نوار ابزار متن خودکار،و در کادر محاوره ای باز شده از دکمه استفاده کنید اضافه کردن.

هنگام تایپ از تصحیح خودکار استفاده کنید.

آخرین نسخه‌های واژه‌پرداز MS Word می‌توانند به طور موثری مقدار متنی را که وارد می‌کنید با استفاده از آن کاهش دهند تصحیح خودکار. این به شما امکان می دهد تا ورودی دنباله های طولانی کاراکترها را با ترکیب دلخواه از کاراکترهای دیگر جایگزین کنید. به عنوان مثال، اگر عبارت "جعبه گفتگو" اغلب در متن یافت می شود، می توان آن را با ترکیب کوتاه "" جایگزین کرد. .قبل از". یک نقطه در جلوی کاراکترها به شما امکان می دهد آنها را از حروف اضافه یا حروف ربط تشخیص دهید.

راه اندازی ابزار تصحیح خودکاررا در کادر محاوره ای اجرا کنید سرویس–تصحیح خودکار. برای انجام این کار، کادر را علامت بزنید همانطور که تایپ می کنید جایگزین کنید، ترکیب جایگزین را در فیلد وارد کنید جایگزین کردن، و ترکیب جایگزین - در این زمینه در، سپس با کلیک بر روی دکمه به لیست تصحیح خودکار اضافه کنید اضافه کردن (برنج. 4.15 ) .

وارد کردن کاراکترهای خاص و دلخواه. هنگام وارد کردن متن، اغلب نیاز به وارد کردن کاراکترهای خاصی است که کلید متناظر در طرح صفحه کلید استاندارد ندارند، و همچنین کاراکترهایی که طرح بندی برای آنها ناشناخته است. ابزاری برای وارد کردن کاراکترهای خاص و دلخواه و همچنین تخصیص آنها به کلیدهای دلخواه، کادر محاوره ای است. سمبل(درج کنید–سمبل). این پنجره دو تب دارد: نمادهاو نمادهای خاص.

روی زبانه نمادهای خاصلیستی از کاراکترهای خاص مانند خط تیره "طولان" ("چاپ")، "حق نشر"، "علامت تجاری" و موارد دیگر وجود دارد. برای درج چنین نمادی، فقط روی دکمه کلیک کنید درج کنید.

که در با این حال، برای اکثر کاراکترهای خاص، میانبرهای صفحه کلید فهرست شده است. در همان پنجره دکمه هایی وجود دارد تصحیح خودکارو کلید، که به شما امکان می دهد یا کاراکترهای خاص را با کاراکترهای معمولی وارد کنید و به طور خودکار آنها را جایگزین کنید یا یک کاراکتر خاص به ترکیب کلید مورد علاقه خود اختصاص دهید.

روی زبانه نمادهاکنترل برای وارد کردن کاراکترهای دلخواه ارائه شده است (شکل 4.16). جدول نماد مجموعه فعلی موقعیت مرکزی را در پنجره اشغال می کند.

انتخاب فونت در لیست کشویی انجام می شود فونت. اگر فونت به عنوان یک فونت عمومی طبقه بندی شود یونیکد، سپس قابلیت انتخاب مجموعه کاراکترها در لیست کشویی مربوطه را نیز دارد کیت

اگر نماد فقط یکبار نیاز به درج دارد، فقط روی دکمه فرمان کلیک کنید درج کنید. اگر قصد دارید چندین بار از این نماد استفاده کنید، می توانید یک کلید ترکیبی دائمی به آن اختصاص دهید (دکمه کلید) یا یک عنصر برای لیست ایجاد کنید تصحیح خودکاربا استفاده از دکمه ای به همین نام

از جانب ابزارهای ویژه ویرایش متن

حالت های درج و جایگزینی نماد.پردازشگر کلمه امکان انتخاب بین دو حالت ویرایش متن را فراهم می کند: درج و جایگزینی. در حالت درج، متنی که وارد می کنید، متن موجود را «گسترش» می کند. در حالت جایگزین، کاراکترهای جدید جایگزین کاراکترهای متن قبلی می شوند که در نقطه درج قرار داشتند. حالت درج هنگام توسعه بلوک های محتوای اصلی اسناد متنی استفاده می شود و حالت جایگزینی هنگام ویرایش فرم ها و عناصر استاندارد (سرصفحه ها، پاورقی ها، عناصر مورد نیاز در حروف، یادداشت ها، سربرگ ها) استفاده می شود.

حالت فعلی ویرایش متن روی صفحه با نشانگر نشان داده می شود جایگزینی. نشانگر در حالت جایگزینی روشن است ZAMدر نوار وضعیت پنجره برنامه دوبار کلیک کردن روی این نشانگر به شما امکان می دهد حالت ها را تغییر دهید. تنظیم حالت ویرایش در برگه انجام می شود ویرایش کنیدکادر محاوره ای مولفه های(خدمات - گزینه ها - ویرایش).

استفادهاصطلاحنامه.اصطلاحنامه فرهنگ لغت مترادف های معنایی است. هنگام تهیه اسناد فنی، مترادف های معنایی افعال مورد استفاده نقش ویژه ای دارند. برای یک کلمه انتخاب شده، فراخوانی اصطلاحنامه از طریق نقطه راحت است مترادف هامنوی زمینه با این حال، این تکنیک برای همه کلمات (عمدتا برای افعال به صورت نامعین) استفاده نمی شود. یک تکنیک رایج برای فراخوانی اصطلاحنامه استفاده از فرمان نوار منو است سرویس - زبان - اصطلاحنامه.

پنجره اصطلاحنامهدارای دو پانل (شکل 4.17). ویژگی آن این است که جستجوی مترادف دو سطحی است. مترادف جایگزین را می توان از پنجره سمت چپ یا سمت راست انتخاب کرد. تعویض با کلیک بر روی دکمه فرمان انجام می شود جایگزین کردن. علاوه بر مترادف ها، در برخی موارد، اصطلاحنامه به شما امکان می دهد متضاد کلمات و کلمات مرتبط (به عنوان یک قاعده، تک ریشه) را پیدا کنید.

از جانب ابزارهای اتوماسیون چک املا.ابزارهای اتوماسیون املا عبارتند از چک کننده های املا و دستور زبان. پردازشگر کلمه به شما امکان می دهد دو حالت غلط املایی را پیاده سازی کنید - خودکار و فرمان.

برای کار در حالت خودکار، کادرها را علامت بزنید. بررسی خودکار املا و بررسی خودکار گرامرزبانه املاکادر محاوره ای مولفه های(خدمات - گزینه ها - املا). در حالت خودکار، زیر کلمات حاوی اشتباهات املایی با رنگ قرمز و عبارات حاوی اشتباهات گرامری با رنگ سبز خط کشیده می شوند. برای پی بردن به ماهیت خطا، روی قطعه مشخص شده کلیک راست کنید. بسته به ماهیت خطا، منوی زمینه حاوی آیتم است املایا گرامر. آنها یک کادر محاوره ای باز می کنند که شامل کنترل هایی برای به دست آوردن اطلاعات دقیق تر در مورد ماهیت خطا و همچنین پیشنهاداتی برای تصحیح خطای ادعا شده است.

املای خودکار داخلی در اصل یک سیستم خبره است و قابل تنظیم است. بنابراین، به عنوان مثال، اگر توصیه های سیستم خبره نادرست یا غیر قابل قبول باشد، می توان آنها را با دستور کنار گذاشت. پرش کنید.

فرهنگ لغت داخلی غلط‌گیر املا را نمی‌توان ویرایش کرد. تمام اضافات و تغییرات در فرهنگ لغت کاربر افزونه ویژه ایجاد شده است. هر کاربر می تواند چندین فرهنگ لغت کاربری تخصصی با تمرکز بر حوزه های مختلف دانش (حقوق، اقتصاد، امور مالی، فناوری کامپیوتر و غیره) ایجاد کند. اتصال فرهنگ لغت مورد نیاز برای کار با یک سند خاص با انتخاب یک فایل فرهنگ لغت در لیست کشویی انجام می شود لغت نامه های کمکیزبانه خدمات - گزینه ها - املا. دیکشنری های کمکی کاربر که به تدریج با محتوای خاص پر می شوند، به ابزاری قدرتمند برای افزایش بهره وری کار او تبدیل می شوند.

ابزار بررسی متن

بازبینی را می توان به دو صورت درک کرد: ویرایش متن با ثبت تغییرات و اظهار نظر روی متن. برخلاف ویرایش معمولی، مرور متن سند را برای همیشه تغییر نمی دهد. نسخه جدید و قدیمی در یک سند به عنوان نسخه های مختلف "همزیستی" دارند.

ابزار اصلی بررسی پانل است بررسی دقیق(نمایش - پانل هابررسی مدیریت). چهار گروه از کنترل ها را ارائه می دهد (شکل 4.18) که برای:

از دکمه برای ایجاد یادداشت استفاده می شود. اضافه کردن یادداشت. هنگام استفاده، آخرین کلمه متن با رنگ مشخص برجسته می شود. یک پانل اضافی برای وارد کردن متن یادداشت باز می شود. هنگامی که یک یادداشت ایجاد شد، می توان آن را با نگه داشتن ماوس روی کلمه برجسته شده به عنوان یک راهنمای ابزار مشاهده کرد. همراه با متن یادداشت، اطلاعات مربوط به سازنده آن نمایش داده می شود.

از دکمه برای ثبت تغییرات در متن استفاده می شود. رفع می کند. تمام ویرایش متن در حالت ثبت اصلاحات غیر نویسنده در نظر گرفته می شود و با روش خاصی برجسته می شود (روش انتخاب را می توان در برگه تنظیم کرد. رفع می کندکادر محاوره ای خدمات - گزینه ها). سایر کنترل های این پنل به شما امکان می دهد بین اصلاحات حرکت کنید، آنها را بپذیرید یا رد کنید.

اگر یک سند از طریق ویرایش چند مرحله ای انجام شود، اغلب لازم است نسخه های میانی آن ذخیره شود. MS Word 2000 به شما امکان می دهد چندین نسخه از یک سند را در یک فایل ذخیره کنید. این ویژگی مفید از این جهت متفاوت است که هنگام ذخیره چندین نسخه (برخلاف چندین نسخه)، به خوبی از محل کارروی دیسک هنگام ذخیره نسخه بعدی، کل سند دوباره ذخیره نمی شود - فقط تفاوت ها ذخیره می شوند نسخه فعلیاز قبلی برای ذخیره نسخه فعلی، از دکمه پنل مربوطه استفاده کنید بررسی دقیقو برای بارگذاری یکی از نسخه های میانی از دستور استفاده کنید فایل–نسخه ها.

قالب بندی متن

قالب بندی متن با استفاده از منو انجام می شود فرمتیا پنل قالب بندی تکنیک های اصلی قالب بندی عبارتند از:

انتخاب و تغییر تایپ فیس؛

کنترل اندازه فونت؛

سبک فونت و مدیریت رنگ؛

کنترل روش تسطیح.

ایجاد لیست های گلوله ای و شماره گذاری شده (از جمله لیست های چند سطحی)؛

کنترل تنظیمات پاراگراف

تنظیم فونتانتخاب تایپ فیس بر انتخاب تاثیر می گذارد قطعه متن. اگر هیچ قطعه ای انتخاب نشده باشد، بر تمام متن وارد شده تا تغییر تایپ بعدی تأثیر می گذارد.

یکی از ویژگی های پردازشگرهای کلمه MS Word این است که آنها بر روی کار با مجموعه فونت های چند زبانه متمرکز هستند. انتخاب سایر مجموعه‌های فونت فقط تا زمانی که چیدمان صفحه‌کلید بعدی از اصلی (انگلیسی) به فونت اضافی (روسی، اوکراینی) تغییر کند معتبر است، پس از آن یک بازگشت خودکار کنترل نشده به استفاده از یکی از فونت‌ها وجود دارد. یونیکد.

اچ تنظیمات فونت در کادر محاوره ای Font انجام می شود ( قالب - فونت) که دارای سه تب است: فونت، فاصله و انیمیشن(شکل 4.19).

روی زبانه فونتانتخاب کنید:

تایپ فیس؛

اندازه آن (اندازه گیری شده در نقاط)؛

گزینه سبک؛

رنگ کاراکتر؛

وجود خط کشی؛

ماهیت تغییر

هنگام انتخاب فونت، به خاطر داشته باشید که دو دسته فونت وجود دارد: serif و sans-serif (sans serif). نمایندگان مشخصه دسته اول فونت های خانواده هستند بار، و دوم - فونت های خانواده آریال. خواندن فونت های دارای سریف در بزرگ آسان تر است بلوک های متنی- توصیه می شود از آنها برای طراحی متن اصلی استفاده شود.

اکثر حروف متناسب هستند. این به این معنی است که عرض کاراکترهای جداگانه و فاصله بین کاراکترهای مجاور ثابت نیست و به صورت پویا تغییر می کند به طوری که جفت کاراکتر خواناترین است.

یک گروه خاص با فونت های به اصطلاح monospace نشان داده می شود. در آنها، هر کاراکتر، همراه با فواصل مرزی، دارای یک عرض کاملاً مشخص است.

چنین فونت هایی در مواردی که لازم است از فونت ماشین تحریر تقلید شود و همچنین هنگام وارد کردن متن هایی که لیست های برنامه را نشان می دهند استفاده می شود. نمایندگان مشخصه چنین فونت هایی فونت های خانواده هستند پیک.

هنگام انتخاب اندازه قلم، آنها بر اساس هدف سند و همچنین اندازه عمودی برگه چاپ شده هدایت می شوند. برای اسناد در قالب استاندارد صفحه کتاب، معمولاً از فونت 10 نقطه ای استفاده کنید (یک نقطه برابر است با 1/72 اینچ). برای اسناد آماده شده برای چاپ روی برگه های استاندارد A4 (210x297 میلی متر)، اندازه 12 نقطه را انتخاب کنید. هنگام تهیه اسناد در نظر گرفته شده برای انتقال از طریق فکس، از اندازه افزایش یافته استفاده می شود - 14 امتیاز و غیره.

فاصله زمانی با انتخاب یکی از سه مقدار (Regular، Sparse، Compacted) در برگه تنظیم می شود. قالب - فونت - فاصله.

جلوه های انیمیشن بسیار به ندرت و فقط در تهیه اسناد الکترونیکی توزیع شده در قالب پردازشگر کلمه استفاده می شود. تنظیم روش تراز. MS Word از چهار نوع تراز پشتیبانی می کند:

در امتداد لبه سمت چپ؛

در مرکز؛

در امتداد لبه سمت راست؛

در عرض

انتخاب نوع تراز توسط دکمه های مربوطه در نوار ابزار Formatting یا از لیست کشویی انجام می شود. قالب - پاراگراف - تورفتگی و فاصله - تراز(شکل 4.20).

اچ تنظیمات پاراگرافعلاوه بر حالت تراز، پارامترهای پاراگراف زیر پیکربندی می شوند:

مقدار تورفتگی به سمت چپ (از حاشیه سمت چپ)؛

مقدار تورفتگی به سمت راست (از حاشیه سمت راست)؛

مقدار تورفتگی خط اول پاراگراف ("خط قرمز")؛

فاصله قبل و بعد از پاراگراف

برای اسناد چاپی، مقدار تورفتگی برای متن اصلی، به عنوان یک قاعده، تنظیم نشده است (موقعیت متن مورد نیاز با عرض حاشیه ها تعیین می شود). برای صفحات وب، مقدار تورفتگی است پراهمیت. این یکی از معدود گزینه های قالب بندی مجاز برای اسناد وب است، بنابراین به طور گسترده استفاده می شود.

روش معمول تنظیم قالب این است که برای اسناد یک ساختار ساده (هنری) از تورفتگی خط اول استفاده می کنند (این به ویژه برای متون روسی و آلمانی مهم است) و برای اسناد ساختار پیچیده (فنی) و اسناد به زبان انگلیسی، از فواصل بین پاراگراف ها استفاده می کنند. مدارک مرتبط با علوم طبیعی و علوم انسانی جایگاه متوسطی را اشغال می کنند.

ابزارهایی برای ایجاد لیست های گلوله ای و شماره گذاری شده.طراحی خاص لیست های گلوله دار و شماره دار به ندرت در اسناد هنری و مکاتبات شخصی استفاده می شود، اما در اسناد رسمی و به ویژه در اسناد وب بسیار مورد استفاده قرار می گیرد. در اسناد وب، طراحی لیست های گلوله ای به ویژه با استفاده از نشانگرهای گرافیکی خاص، که سبک آنها باید به صورت موضوعی با محتوا و طراحی اسناد ترکیب شود، تقویت می شود.

دی برای ایجاد لیست های شماره دار و گلوله ای ابتدا باید تنظیمات را انجام دهید، سپس وارد لیست شده و در نهایت از آن خارج شوید. تنظیمات در کادر محاوره ای انجام می شود. فهرست کنیدبا دستور باز شد قالب - فهرست. این پنجره دارای سه تب است: لیست گلوله‌ای، فهرست شماره‌دار و فهرست چندسطحی(شکل 4.21) به عنوان کنترل، در اینجا نمونه هایی از طراحی لیست آورده شده است. برای انتخاب مورد نظر کافیست بر روی نمونه انتخاب شده کلیک کنید.

از دکمه ها برای ایجاد یک لیست در دستور استفاده می شود. شماره گذاریو نشانگرهادر پانل ارائه شده است قالب بندی. هر دو لیست گلوله ای و شماره گذاری شده را می توان به راحتی به یک لیست چند سطحی تبدیل کرد. برای انتقال به سطوح جدید (یا بازگشت به سطوح قبلی) از دکمه ها استفاده کنید Increase Indent و Decrease Indentروی پانل قالب بندی.

برای لیست هایی با تودرتو بسیار عمیق سطوح (بیش از سه)، می توانید ظاهر هر سطح را سفارشی کنید. برای این کار از دکمه فرمان استفاده می شود. تغییر دادنزبانه چند سطحیکادر محاوره ای فهرست کنید.

ویژگی بارز پردازنده MS Word 2000 که با تمرکز آن بر ایجاد اسناد وب مرتبط است، توانایی استفاده از نشانگرهای گرافیکی است. دکمه فرمان برای انتخاب نشانگرهای گرافیکی استفاده می شود. تصویرزبانه علامت گذاری شده استکادر محاوره ای فهرست کنید. یک دیالوگ را باز می کند نشانگر ترسیم شده، که در آن می توانید نشانگر مورد نظر را از جمله نشانگر متحرک (در برگه) انتخاب کنید فیلم های).

کار با سبک ها

پاراگراف ساده ترین عنصر طراحی هر سند است. هر عنوان سند نیز به عنوان یک پاراگراف جداگانه در نظر گرفته می شود. در منو قالب - پاراگرافچندین کنترل مختلف برای سفارشی کردن هر پاراگراف به صورت جداگانه با استفاده از سبک ها وجود دارد.

سبک طراحیمجموعه ای از تنظیمات نامگذاری شده برای فونت، پاراگراف، زبان و برخی از عناصر طراحی پاراگراف (خطوط و فریم) است. استفاده از سبک‌ها، سادگی قالب‌بندی پاراگراف‌ها و سرفصل‌های متن و همچنین یکپارچگی طراحی آنها را در سراسر سند تضمین می‌کند.

یکی از ویژگی های واژه پردازهای MS Word این است که از دو نوع سبک پشتیبانی می کنند: سبک پاراگراف و سبک کاراکتر (سبک کاراکتر). با کمک سبک های پاراگراف، قالب بندی پاراگراف انجام می شود و با کمک سبک های نشانه، می توانید ظاهر قطعات متن انتخاب شده را در یک پاراگراف تغییر دهید. وجود دو نوع سبک به شما امکان می دهد تکنیک های قالب بندی کاملاً پیچیده را پیاده سازی کنید.

تنظیم سبکتنظیمات سبک (شکل 4.22) در کادر محاوره ای انجام می شود سبک (قالب - سبک).سبک سفارشی را از لیست انتخاب کنید سبک ها(در همان زمان روی پانل ها پاراگرافو نشانه هانمونه هایی از اعمال این سبک نمایش داده می شود).

دی از دکمه فرمان برای تغییر استایل استفاده می شود. تغییر دادن، که یک کادر محاوره ای را باز می کند تغییر سبک. هر یک از اجزای سبک در یک کادر محاوره ای جداگانه پیکربندی شده است. انتخاب جزء در منوی باز شده با دکمه انجام می شود فرمت.

هنگام سفارشی کردن یک سبک، مهم است که سبک منبع صحیح را انتخاب کنید. باید تا حد امکان به آنچه می خواهید نزدیک باشد تا میزان تغییرات مورد نیاز را به حداقل برسانید.

ایجاد سبک. از دکمه فرمان برای ایجاد یک استایل استفاده می شود. ایجاد کردندر کادر محاوره ای سبک ها و قالب بندی(فرمت–سبک ها و قالب بندی).

در پنجره ایجاد سبکبه شرح زیر است:

نام سبک جدید را در قسمت Name وارد کنید.

نوع سبک (سبک پاراگراف یا سبک کاراکتر) را انتخاب کنید.

سبکی را انتخاب کنید که سبک جدید بر اساس آن است.

سبک پاراگراف بعدی را مشخص کنید.

با کلیک بر روی دکمه Format شروع به سفارشی سازی عناصر سبک کنید.

یکی از ویژگی های مهم برنامه، اصل وراثت سبک است. این شامل این واقعیت است که هر سبکی می تواند بر اساس برخی از سبک های موجود باشد. این اجازه می دهد تا اولاً تنظیم سبک را به حداقل برسانید و فقط بر تفاوت های آن با پایه تمرکز کنید و ثانیاً از اصل یکنواختی در طراحی کل سند به عنوان یک کل اطمینان حاصل کنید.

قالب ها

مجموعه تنظیمات سبک با سند تمام شده ذخیره می شود. از این تنظیمات می توان برای تهیه اسناد جدید با استفاده از فناوری قالب استفاده کرد. در هسته خود، الگوها برای اسناد آینده خالی هستند. نمونه ای از یک الگوی نامه در شکل 4.23 نشان داده شده است.

دبلیو قالب ها همراه با واژه پرداز عرضه شده و به همراه آن بر روی کامپیوتر نصب می شوند. الگوها با اسناد معمولی تفاوت دارند زیرا اقدامات خاصی برای جلوگیری از آسیب دیدن آنها انجام شده است. هنگام باز کردن یک الگو، با ایجاد تغییراتی در محتوای الگو، یک سند جدید ایجاد می شود. هنگام ذخیره، سند ایجاد شده ضبط می شود و الگوی استفاده شده به عنوان پایه آن بدون تغییر باقی می ماند و برای استفاده بیشتر مناسب است.

استفاده از یک الگو برای ایجاد یک سند. به دستور فایل–ایجاد کردنکادر محاوره ای باز می شود ایجاد یک سند، که در آن می توانید الگویی را انتخاب کنید که سند بر اساس آن توسعه یابد. در این مورد، سند بلافاصله چندین سبک طراحی آماده موجود در الگو را دریافت می کند.