نحوه شماره گذاری خطوط در اکسل راه هایی برای شماره گذاری خودکار ردیف ها در اکسل

اغلب، هنگام ایجاد جداول در اکسل، یک ستون جداگانه اختصاص داده می شود که در آن شماره خطوط برای سهولت استفاده نشان داده شده است. اگر جدول خیلی طولانی نیست، انجام شماره گذاری به صورت دستی با وارد کردن اعداد از صفحه کلید مشکل بزرگی نیست. اما اگر بیش از یک دوجین یا حتی بیش از صد خط داشته باشد چه؟ در این مورد، شماره گذاری خودکار به کمک می آید. بیایید دریابیم که چگونه شماره گذاری خودکار را در مایکروسافت اکسل انجام دهیم.

شماره گذاری

مایکروسافت اکسل چندین روش برای شماره گذاری خودکار ردیف ها در اختیار کاربران قرار می دهد. برخی از آنها تا حد ممکن ساده هستند، هم از نظر اجرا و هم از نظر عملکرد، در حالی که برخی دیگر پیچیده تر هستند، اما دارای فرصت های بزرگی نیز هستند.

روش اول: دو خط اول را پر کنید

روش اول شامل پر کردن دستی دو خط اول با اعداد است.

1. در خط اول اختصاص داده شده برای شماره گذاری، عدد "1"، در دوم (همان ستون) - "2" قرار دهید.
2. این دو سلول پر شده را انتخاب کنید. ما در گوشه پایین سمت راست پایین ترین آنها ایستاده ایم. یک نشانگر پر ظاهر می شود. کلیک چپ می کنیم و با نگه داشتن دکمه، آن را تا انتهای جدول به پایین می کشیم.

همانطور که می بینید، شماره گذاری خطوط به طور خودکار به ترتیب پر شد.

این روش بسیار آسان و راحت است، اما فقط برای میزهای نسبتا کوچک خوب است، زیرا کشیدن نشانگر روی یک جدول چند صد یا حتی هزاران ردیفی هنوز دشوار است.

روش 2: استفاده از یک تابع

روش دوم پر کردن خودکار شامل استفاده از تابع "ROW" است.

1. سلولی را انتخاب کنید که عدد "1" در آن قرار دارد. عبارت "=ROW(A1)" را در خط فرمول ها وارد کنید. روی کلید ENTER در صفحه کلید کلیک کنید.
2. مانند مورد قبلی، از نشانگر پر استفاده کنید تا فرمول را در سلول های پایین جدول در این ستون کپی کنید. فقط این بار نه دو سلول اول، بلکه فقط یکی را انتخاب می کنیم.

همانطور که می بینید، شماره گذاری خطوط در این مورد به ترتیب مرتب شده است.

اما، به طور کلی، این روش تفاوت چندانی با روش قبلی ندارد و مشکل نیاز به کشیدن نشانگر در کل جدول را حل نمی کند.

روش 3: استفاده از پیشرفت

فقط سومین روش شماره گذاری با استفاده از پیشرفت برای جداول طولانی با تعداد ردیف زیاد مناسب است.

1. با وارد کردن عدد "1" در آنجا از صفحه کلید، سلول اول را به معمول ترین روش شماره گذاری می کنیم.
2. روی نوار در بلوک ابزار "ویرایش" که در تب "صفحه اصلی" قرار دارد، روی دکمه "پر کردن" کلیک کنید. در منوی ظاهر شده، روی آیتم "پیشرفت" کلیک کنید.
3. پنجره Progression باز می شود. در پارامتر "Location"، باید سوئیچ را در موقعیت "By columns" قرار دهید. سوئیچ پارامتر "Type" باید در موقعیت "Arithmetic" باشد. در قسمت "Step" باید عدد "1" را تنظیم کنید اگر چیز دیگری در آنجا تنظیم شده باشد. حتما فیلد «مقدار حد» را پر کنید. در اینجا باید تعداد خطوطی که باید شماره گذاری شوند را مشخص کنید. اگر این پارامتر پر نشود، شماره گذاری خودکار رخ نخواهد داد. در نهایت بر روی دکمه “OK” کلیک کنید.

همانطور که می بینید، این فیلد به طور خودکار تمام ردیف های جدول شما را شماره گذاری می کند. در این مورد، شما حتی نیازی به سفت کردن چیزی ندارید.

به عنوان جایگزین، می توانید از طرح زیر از همان روش استفاده کنید:

1. در سلول اول، عدد "1" را قرار دهید و سپس کل محدوده سلول هایی را که می خواهید شماره گذاری کنید انتخاب کنید.
2. پنجره ابزار Progression را به همان روشی که در بالا توضیح دادیم باز کنید. اما این بار نیازی به وارد کردن یا تغییر چیزی نیست. به ویژه، لازم نیست داده ها را در قسمت "مقدار حد" وارد کنید، زیرا محدوده مورد نیاز قبلاً برجسته شده است. به سادگی بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

این گزینه خوب است زیرا شما مجبور نیستید بفهمید که جدول از چند ردیف تشکیل شده است. در همان زمان، شما باید تمام سلول های ستون شماره گذاری شده را انتخاب کنید، به این معنی که ما به همان چیزی که با روش های اول برگشتیم، برگشتیم: نیاز به اسکرول جدول به سمت پایین.

همانطور که می بینید، سه راه اصلی برای شماره گذاری خودکار خطوط در یک برنامه وجود دارد. از این میان گزینه با شماره گذاری دو خط اول و سپس کپی (به عنوان ساده ترین) و گزینه با استفاده از پیشرفت (به دلیل قابلیت کار با جداول بزرگ) بیشترین ارزش عملی را دارند.

خوشحالیم که توانستیم به شما در حل مشکل کمک کنیم.

سوال خود را در نظرات بپرسید و ماهیت مشکل را با جزئیات شرح دهید. متخصصان ما سعی خواهند کرد در اسرع وقت پاسخ دهند.

آیا این مقاله به شما کمک کرد؟

اغلب، هنگام کار در اکسل، به خصوص هنگام ایجاد یک پایگاه داده بزرگ، کاربر باید تمام خطوط را شماره گذاری کند تا جستجوی بصری مورد نیاز خود را آسان تر کند. این برنامه ابزارهای ویژه ای برای این کار دارد که اکنون در مورد آنها صحبت خواهد شد. برای دقیق تر، در این مقاله در مورد نحوه شماره گذاری خودکار خطوط در اکسل به سه روش مختلف صحبت خواهیم کرد.

روش اول: روش کشش

اولین روش ارائه شده، نحوه شماره گذاری خطوط در اکسل، به درستی ساده ترین در نظر گرفته می شود. این همان چیزی است که بیشتر استفاده می شود. بیایید مستقیماً به نحوه انجام این کار بپردازیم.

در جدول، باید دو ردیف اول را شماره گذاری کنید، مثلاً اعداد 1 و 2 را در آنها وارد کنید.

سپس باید این دو سلول را با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس روی اولی و کشیدن مکان نما به سلول دوم انتخاب کنید.

اکنون باید بر روی گوشه سمت راست پایین انتخاب کلیک کنید؛ معمولاً به صورت یک مربع خاص نمایش داده می شود.

با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، تنها چیزی که باقی می ماند این است که انتخاب را به سلولی که در آن شماره گذاری باید پایان یابد، بکشید.

با رها کردن دکمه سمت چپ ماوس خواهید دید که تمام خطوط شماره گذاری شده اند. این روش شماره گذاری خطوط در اکسل بسیار ساده است و هیچ مشکلی برای کسی ایجاد نمی کند، اما در مواردی که نیاز به شماره گذاری بیش از صد خط دارید، چندان مناسب نیست، زیرا کشیدن همه آنها با ماوس به بیرون می انجامد. بسیار طولانی و ناخوشایند

راه دوم: استفاده از یک تابع

در این روش، همانطور که از نام زیرنویس می توانید حدس بزنید، از یک تابع استفاده می کنیم. یک کاربر بی تجربه اغلب از آنها اجتناب می کند، زیرا به نظر می رسد استفاده از توابع به دانش زیادی نیاز دارد، اما اصلاً اینطور نیست. علاوه بر این، با استفاده از دستورالعمل های ساده، قطعاً می توانید در اولین بار خطوط را در اکسل شماره گذاری کنید.

بنابراین، در مورد نحوه شماره گذاری سررسید در اکسل با استفاده از یک تابع، باید موارد زیر را انجام دهید:

مکان نما را در سلولی که باید شماره گذاری خطوط شروع شود قرار دهید.

روی سلول دوبار کلیک کنید.

عبارت زیر را وارد کنید: "=ROW(A1)".

ENTER را فشار دهید.

اکنون مانند روش قبلی، باید مکان نما را به گوشه سمت راست پایین سلول انتخاب کنید و با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، مکان نما را به سلولی بکشید که لیست باید در آن به پایان برسد.

در نتیجه خطوط شماره دار دریافت خواهید کرد. با این حال، به راحتی می توان فهمید که این روش تفاوت زیادی با روش اول ندارد، تفاوت این است که شما باید نه دو سلول، بلکه فقط یک سلول را انتخاب کنید، اما باید خود فرمول را طولانی تر وارد کنید. در برخی شرایط، این روش ممکن است همچنان مفید باشد، بنابراین نباید آن را از توجه محروم کنید.

روش سوم: استفاده از پیشرفت

قبلاً گفته شد که روش های کشش انتخاب فقط در مواردی خوب است که باید چند ردیف را شماره گذاری کنید و برای جداول طولانی مناسب نیستند. بنابراین، اکنون به نحوه شماره گذاری خطوط در اکسل با استفاده از پیشرفت می پردازیم.

بنابراین، برای این شما نیاز دارید:

اولین سلول را انتخاب کرده و عدد 1 را در آنجا وارد کنید.

روی دکمه «پر کردن» که در نوار ابزار در تب «صفحه اصلی» قرار دارد، کلیک کنید.

از لیست ظاهر شده، "پیشرفت" را انتخاب کنید.

در پنجره ای که ظاهر می شود، باید تمام پارامترهای لازم را تنظیم کنید. مکان را روی "ستون ها" تنظیم کنید، نوع "حساب"، مرحله - "1" را انتخاب کنید و مقدار حد را برابر با ردیف هایی که باید شماره گذاری شوند مشخص کنید.

روی OK کلیک کنید.

پس از این، خطوطی که مشخص کرده اید شماره گذاری می شوند. همانطور که می بینید، این روش در مواردی که باید شماره خطوط را در تعداد زیادی سلول وارد کنید بهترین کار را انجام می دهد.

نتیجه

اکنون هر سه راه برای شماره گذاری خطوط در اکسل را می دانید. روش های پیشنهادی تا حدی با یکدیگر متفاوت هستند و این بدون شک خوب است، زیرا انتخاب های زیادی وجود دارد.

اغلب کاربران این سوال را می پرسند: چگونه ردیف ها را در اکسل شماره گذاری کنیم؟ این چیزی است که در این مقاله به آن خواهیم پرداخت.

در اکسل، چندین راه وجود دارد که به شما کمک می کند تا ردیف ها را سریع شماره گذاری کنید. با استفاده از برنامه می توانید شماره گذاری خطوط خودکار یا شماره گذاری دستی را انجام دهید. حتی با وجود نام روش دوم، هر دوی آنها کار شما را با جداول بسیار آسان می کند: نیازی به وارد کردن اعداد به ترتیب در هر خط جداگانه نخواهید داشت.

بنابراین، نحوه شماره گذاری ردیف ها در اکسل.

برای شروع بیایید شماره گذاری خطوط را به صورت دستی انجام دهیم. برای انجام این کار، خطی را که باید اولین باشد انتخاب کنید و در آن "1" را بنویسید، در خط زیر "2" را می نویسیم. آنها را با ماوس انتخاب کنید. اکنون مکان نما را به گوشه سمت راست پایین سلول های انتخاب شده ببرید - یک نشانگر تکمیل خودکار به شکل یک علامت مثبت سیاه ظاهر می شود. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و آن را به تعداد خطوط مورد نیاز پایین بکشید. بنابراین ما خطوط را با استفاده از یک دنباله اعداد ساده شماره گذاری کردیم.

شماره گذاری خودکار ردیف در اکسلرا می توان به روش های مختلف انجام داد.

اولین مورد شامل استفاده از پیشرفت است. سلول مورد نظر را روی برگه انتخاب کنید و شماره ای را که از آن شماره گذاری شروع می شود، به عنوان مثال "1" در آن قرار دهید. در برگه "صفحه اصلی"، روی دکمه "پر کردن" کلیک کنید و "پیشرفت" را از لیست انتخاب کنید.

در کادر محاوره ای بعدی، یک نشانگر را در قسمت "توسط ستون ها" قرار دهید، "Step" و "Limit value" مورد نظر را انتخاب کنید. سپس روی OK کلیک کنید.

اگر "2" را در قسمت "Step" قرار دهید، خطوط شماره گذاری می شوند: 1، 3، 5، 7. این می تواند زمانی مفید باشد که شما نیاز به شماره گذاری جدول فقط با اعداد فرد یا زوج داشته باشید. در مورد دوم، ابتدا "2" را در سلول قرار دهید و "Step" "2" را انتخاب کنید، سپس به: 2، 4، 6، 8 می رسید.

خطوط شماره گذاری خواهند شد.

راه دوم استفاده از تابع ROW است. سلول مورد نظر را انتخاب کنید و موارد زیر را بنویسید: =ROW(B3)، که در آن B3 آدرس سلول فعلی است.

اکنون مکان نما را به گوشه سمت راست پایین سلول ببرید، به شکل یک علامت مثبت مشکی به خود می گیرد، دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید و به پایین بکشید تا خطوط به طور خودکار شماره گذاری شوند.

اگر در سلولی که باید شماره گذاری خط از آن شروع شود، برای تابع "ROW" آدرس سلول فعلی را به عنوان آرگومان مشخص کنید - B3، یا پرانتز را خالی بگذارید - "ROW()"، سپس تابع برمی گردد. شماره خط به سلولی که در آن وارد شده است. در مثال، شماره خط "3" است، بنابراین شماره گذاری از سه شروع می شود.

برای اینکه شماره گذاری ردیف در اکسل از یک شروع شود، تعداد سطرهایی را که بالای سلول مورد نیاز شما هستند بشمارید. در مثال، این دو خط هستند. سپس سلول مورد نظر را انتخاب کرده و تابع: =ROW()-2 را بنویسید. در اینجا "-2" تعداد خطوطی است که شما شمرده اید.

اکنون سلول B3 حاوی "1" است. شماره گذاری را به تعداد خطوط مورد نیاز گسترش دهید.

این روش شماره گذاری خطوط نیز راحت است زیرا کاملاً خودکار است. اگر نیاز به افزودن یا حذف یک ردیف از یک برگه اکسل دارید، شماره گذاری ردیف در جدول از بین نخواهد رفت.

به عنوان مثال، بیایید ردیف پنجم برگه را حذف کنیم؛ در جدول شماره "3" است. متن "vvvvv" حذف شد و بقیه یک خط به بالا منتقل شد. در این مورد، شماره گذاری ردیف های جدول نقض نشد.

حالا قطعا می توانید ردیف ها را به ترتیب دلخواه در اکسل شماره گذاری کنید. برای این کار فقط باید از روش شماره گذاری دستی یا خودکار استفاده کنید.

اکسل یکی از سازگارترین برنامه ها برای نگهداری جداول مختلف است. این به طور فعال برای حسابداری داده ها، آمار و دارای ابزارهای گرافیکی استفاده می شود. همچنین، برای سهولت استفاده از برنامه، گزینه های زیادی برای کمک به سرعت بخشیدن به کار شما در اکسل وجود دارد. یکی از آنها شماره گذاری خودکار خطوط است.

البته، همه چیز را می توان به صورت دستی انجام داد. اما زمانی که مقدار قابل توجهی کار باید انجام شود، اتلاف وقت برای اقداماتی که می توانند در عرض چند دقیقه انجام شوند، به سادگی غیرقابل قبول است. بنابراین، روش های زیادی برای ترتیب شماره گذاری در اکسل وجود دارد.

روش های شماره گذاری

1 روش.خیلی ساده است. با استفاده از آن امکان شماره گذاری خودکار سطرها یا ستون ها وجود دارد.

• ابتدا عدد را در سلولی که شماره گذاری شروع می شود بنویسید؛ برای وضوح، یک عدد را در نظر بگیرید. این سلول در یک قاب سیاه ظاهر می شود. همچنین در زیر، در گوشه سمت راست آن، یک مربع سیاه کوچک ظاهر می شود.
• باید مکان نما را روی آن ببرید و با دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید. در همان زمان باید Ctrl را فشار دهید. با نگه داشتن آنها در این موقعیت، باید مکان نما را به جایی که شماره گذاری باید پایان یابد بکشید.
• کل فیلد انتخاب شده به این ترتیب به ترتیب شماره گذاری می شود. همچنین می توانید همه کارها را بدون صفحه کلید انجام دهید. سپس سلول ها با همان عنصر پر می شوند. ما به عنوان نمونه یکی را یادداشت کردیم. این عدد در هر سلول در ناحیه انتخاب تکرار خواهد شد.

2 روش.به همین ترتیب ساده و واضح. اما تفاوت این است که از صفحه کلید استفاده نمی شود، فقط یک ماوس لازم است.

• در سلولی که شماره گذاری شروع می شود، باید اولین رقم را وارد کنید. بیایید دوباره با یکی شروع کنیم.
• در سلول بعدی، باید شماره ای را که بعد از واحد دنبال می شود، مشخص کنید. به عنوان مثال، اگر این یک شماره گذاری منظم است، پس از 1 می آید 2. در این صورت، ادامه شماره گذاری اعداد 1، 2، 3 و غیره خواهد بود. اگر می خواهید اعداد را به ترتیب دیگری دنبال کنید (6، 8، 10...)، پس اولین خانه ها باید با 6 و 8 پر شوند. به لطف این، مرحله ای تنظیم شد که با آن اعداد مشخص می شوند. تنظیم خودکار
• اکنون فقط باید هر دو خانه اول را با اعداد انتخاب کنید. یک مربع سیاه کوچک در گوشه پایین سمت راست وجود دارد. باید با ماوس روی آن کلیک کنید (دکمه سمت چپ). و با نگه داشتن آن، مکان نما را به سلولی که شماره گذاری به پایان می رسد بکشید.
• کل منطقه انتخاب شده با اعداد به ترتیب انتخاب شده پر می شود. اگر نیاز به ادامه شماره گذاری تمام شده (مثلاً برای تکمیل لیست محصولات) وجود دارد، این روش ایده آل است. به سادگی 2 سلول آخر را انتخاب کنید و لیست را با تعداد خطوط مورد نیاز افزایش دهید.

3 روش.با استفاده از فرمول

• لازم است سلولی را انتخاب کنید که از آن شماره گذاری شروع می شود. فرمول را در آن بنویسید: =A3+1. این فرمول از مقدار سلول قبلی استفاده می کند. به عنوان مثال، فرمول مشخص شده "A3+1" باید در سلول A4 نوشته شود. اضافه کردن 1 ضروری نیست، همه اینها به مرحله ای بستگی دارد که باید برای شماره گذاری تنظیم شود. اگر هر عدد بعدی یک عدد افزایش یابد، «+1» و اگر دو، «+2» شود.
• پس از پر کردن فرمول، Enter را فشار دهید. و تعداد مورد نیاز در سلول ظاهر می شود.
• در مرحله بعد، باید سلول را با فرمول انتخاب کنید. و با کلیک بر روی مربع سیاه در گوشه سمت راست پایین، مکان نما را به انتهای شماره گذاری بکشید.

4 روش.راحت است زیرا می توانید در ابتدا همه شاخص ها را تنظیم کنید: تعداد خطوط، مرحله شماره گذاری و نوع پیشرفت.

• مانند دو روش اول شروع کنید. شما باید 1 را در سلول اول وارد کنید.
• در مرحله بعد، سلول با شماره را انتخاب کنید. سپس به بخش "صفحه اصلی" در منو بروید. در آنجا "ویرایش" را انتخاب کنید.
• روی "پر کردن" کلیک کنید. بعد، در منوی کشویی، "پیشرفت" را انتخاب کنید.
• پنجره ای باز می شود که در آن باید پارامترهای مورد نظر را تنظیم کنید. در اینجا می توانید شماره گذاری بر اساس ستون یا ردیف را انتخاب کنید. نوع پیشرفت و مرحله آن را انتخاب کنید. و در بخش "مقدار حد" باید تعداد سطرها یا ستون هایی که شماره گذاری می شوند را مشخص کنید.
• آخرین مرحله این است که روی "Ok" کلیک کنید. سپس برنامه همه کارها را انجام می دهد.
• در نتیجه این اقدامات، یک ردیف (یا ستون) به پایان رسیده و شماره گذاری شده به دست می آید.

5 روش.بسیار شبیه به قبلی است، اما به شما امکان می دهد از پر کردن جدول صرف نظر کنید. مناسب برای زمانی که نیاز دارید اعداد به ترتیب معمول به دنبال یکدیگر باشند.

• یکی را در سلول بنویسید.
• حالا باید آن را انتخاب کنیم. و با کلیک بر روی مربع سیاه در پایین سمت راست، ماوس را به سلول مورد نظر بکشید تا کل ناحیه ای که شماره گذاری مورد نیاز است انتخاب شود.
• شما نیازی به انجام کاری با این فیلد ندارید؛ بگذارید فعلاً انتخاب شده باقی بماند. همانطور که در پاراگراف توضیح داده شده در بالا، بخش بعدی می آید "ویرایش". در آنجا "پر" و "پیشرفت" را انتخاب کنید.
• یک پنجره پیشرفت باز می شود. در اینجا نیازی به تنظیم تنظیمات نیست. فقط روی "ok" کلیک کنید. سپس، کل فیلد انتخاب شده به ترتیب صحیح شماره گذاری می شود.

ویدیو

نتیجه

بدیهی است که تعداد زیادی روش وجود دارد. در عین حال، همه آنها در عمل بسیار ساده و قابل درک هستند. حتی یک مبتدی می تواند گزینه مناسبی را برای خود انتخاب کند.

توسعه دهندگان Word و Excel چندین تکنیک ساده برای شماره گذاری سریع و آسان سلول ها حتی در یک جدول بسیار بزرگ ارائه کرده اند. وب‌سایت office.microsoft.com دو روش اصلی برای شماره‌گذاری ستون‌ها و ردیف‌ها در اکسل ارائه می‌دهد - «پر کردن سلول‌ها با دنباله‌ای از اعداد» و «استفاده از تابع ROW» برای شماره‌گذاری ردیف‌ها. راه سومی وجود دارد، یک راه پیشرو - با استفاده از دکمه "FILL".

روش 1 برای شماره گذاری سلول ها در اکسل (آسان و سریع)
"پر کردن سلول ها با دنباله ای از اعداد"

"پر کردن سلول ها با دنباله ای از اعداد" یک تکنیک بسیار ساده و راحت برای شماره گذاری خودکار سلول ها در اکسل است. این روش برای میزهای کوچک ایده آل است. کل فرآیند شماره گذاری به وارد کردن اعداد اولیه ردیف شماره گذاری در دو خانه اول و سپس کشیدن نشانگر انتخاب به تعداد مورد نیاز سطر یا ستون ختم می شود.
برای انجام این کار شما نیاز دارید:

1. مقدار اولیه یک سری از اعداد پر را در سلول اول وارد کنید.
2. در سلول دوم، مقدار بعدی را برای یک سری اعداد پر وارد کنید تا الگوی پر را تعریف کنید. به عنوان مثال، اگر باید دنباله ای مانند 1، 2، 3، 4، 5... را مشخص کنید، باید 1 و 2 را در دو خانه اول وارد کنید. اگر به دنباله ای مانند 2، 4، 6، 8 ... نیاز دارید، باید 2 و 4 و غیره را وارد کنید.
3. انتخاب کنید هر دو سلول ها در بلوک انتخاب
4. نشانگر انتخاب را در جهت دلخواه، روی تعداد مورد نیاز سلول بکشید. این روش در هر جهت (بالا، پایین، چپ، راست) کار می کند. بر این اساس، شماره گذاری به ترتیب صعودی یا نزولی انجام می شود.

توجه داشته باشید
دسته انتخاب چیست و چگونه آن را بکشیم
نشانگر انتخاب انتخابی از یک سلول یا مجموعه ای از سلول ها با استفاده از یک ناحیه مستطیلی (مکان نما) است. برای کشیدن دسته انتخاب، باید موس خود را روی مربع در گوشه سمت راست پایین سلول یا ردیف سلول‌های انتخابی قرار دهید. نشانگر ماوس از صلیب سفید به سیاه تغییر می کند. چیزی شبیه این به نظر می رسد:

با کشیدن نشانگر انتخاب در جهات مختلف، می توانید هر شماره سلولی را برای هر جدولی در اکسل ایجاد کنید:

توجه داشته باشید
کشیدن نشانگر یکی از معایب این روش شماره گذاری است، زیرا در جداول بزرگ فرآیند بسیار پر زحمتی است.

روش 2 برای شماره گذاری سلول ها در اکسل (بسیار هوشمندانه)
"استفاده از تابع ROW"

روشی که برای شماره گذاری خودکار سلول های ستون مناسب تر است. اساساً همه چیز تقریباً مانند مورد اول است، با تنها تفاوتی که به جای وارد کردن دو عدد اول، برای تعیین نمونه ای از مقادیر برای یک سری شماره گذاری، باید فرمولی را با استفاده از "ROW" وارد کنید. تابع. برای انجام این کار، مکان نما را در سلول قرار دهید و در نوار فرمول وارد کنید =ROW(A1)و نشانگر مورد علاقه خود را به تعداد سلول های مورد نیاز به پایین بکشید.

روش 3 برای شماره گذاری سلول ها در اکسل (به تدریج)
"استفاده از تابع PROGRESSION"

این روش برای میزهای بزرگ و بسیار بزرگ بسیار خوب است، زمانی که حمل نشانگر خسته کننده است.

در این مورد، نیازی به کشیدن چیزی ندارید. شما فقط باید شماره شروع را در سلول مورد نظر نشان دهید، تابع "PROGRESSION" را فراخوانی کنید و جهت پر کردن (ردیف یا ستون)، مرحله پر کردن (مقدار اضافه کردن مقدار) و مقدار حد برای پر کردن را مشخص کنید. تعداد سلول های شماره گذاری شده در آینده). در زیر، اسکرین شات ها ترتیب کلیک بر روی دکمه ها را در پنجره اکسل برای رسیدن به نتیجه دلخواه نشان می دهند.

1. پس از پر کردن سلول‌ها با پیشرفت، می‌توانید به سادگی با کشیدن نشانگر شماره‌گذاری سلول را اضافه کنید (روش شماره 1)
2. انواع پیشرفت (حساب و هندسی) در کتاب جبر پایه نهم توضیح داده شده است.

روش 4 برای شماره گذاری سلول ها در اکسل (بسیار سریع و پیشرونده)
"استفاده سریع از عملکرد PROGRESSION"

به‌طور پیش‌فرض، در اکسل، پنجره تنظیمات پر کردن پیشرفت به ترتیب شماره‌گذاری سلولی عادی تنظیم می‌شود. این می تواند برای شماره گذاری سریع سطرها یا ستون ها استفاده شود.

برای شماره‌گذاری سریع سلول‌های یک ستون با هر اندازه، این کار را انجام دهید:

1. شماره شروع مورد نیاز را در سلول اول وارد کنید، به عنوان مثال "1"، "101" یا "19" (بدون نقل قول)
2. اولین سلول بلوک را با شماره اولیه ("1"، "101" یا "19") و در زیر - تعداد سلول هایی که باید شماره گذاری شوند انتخاب کنید.
3. با استفاده از روش فوق، پنجره "PROGRESSION" را فراخوانی کنید
4. به هیچی نگاه نکن فقط روی Ok کلیک کنید!
5. نتیجه شماره گذاری برای کل بلوک انتخاب شده سلول ها و در یک محدوده مشخص است.

نحوه انتخاب سریع بلوک سلول در اکسل
با نگه داشتن کلید چپ ماوس (LMB) مکان نما را حرکت دهید.

نحوه انتخاب سریع یک بلوک بزرگ از سلول ها در اکسل
باید مکان نما را در سلول شروع قرار دهید، شماره آدرس سلول نهایی را در پنجره سلول فعال وارد کنید و کلیدهای ترکیبی Shift+Enter را فشار دهید. محل پنجره سلول فعال در تصویر نشان داده شده است. هنگام وارد کردن آدرس-شماره سلول نهایی، به نحو (ترتیب نوشتن) توجه کنید.

شماره گذاری سلول های جدول در Word (ارزان و شاد)

شماره گذاری سلول های جدول در Word بسیار ساده تر است. این کار با استفاده از یک دکمه برای ایجاد یک لیست شماره گذاری شده انجام می شود. برای انجام این کار شما نیاز دارید:

1. سلول های مورد نیاز را در یک بلوک انتخاب کنید
2. برای ایجاد یک لیست شماره دار روی دکمه کلیک کنید (1. 2. 3. …)
3. در نتیجه، جدولی با بلوکی از سلول‌ها (ستون‌ها یا ردیف‌ها، گزینه‌ها) دریافت می‌کنیم که در آن سلول‌ها هنگام حذف یا اضافه شدن به‌طور خودکار شماره‌گذاری می‌شوند.

اکنون، بلوک ما (ستون، ردیف، جدول) مانند یک لیست شماره گذاری شده معمولی عمل می کند، که به طور خودکار بر اساس تعداد موقعیت های لیست (ردیف ها یا سلول ها) منبسط یا منقبض می شود. هنگام افزودن یا حذف ردیف ها (سلول ها) در چنین جدولی، شماره گذاری آنها به صورت خودکار انجام می شود.

اکسل یکی از سازگارترین برنامه ها برای نگهداری جداول مختلف است. این به طور فعال برای حسابداری داده ها، آمار و دارای ابزارهای گرافیکی استفاده می شود. همچنین، برای سهولت استفاده از برنامه، گزینه های زیادی برای کمک به سرعت بخشیدن به کار شما در اکسل وجود دارد. یکی از آنها شماره گذاری خودکار خطوط است.

البته، همه چیز را می توان به صورت دستی انجام داد. اما زمانی که مقدار قابل توجهی کار باید انجام شود، اتلاف وقت برای اقداماتی که می توانند در عرض چند دقیقه انجام شوند، به سادگی غیرقابل قبول است. بنابراین، روش های زیادی برای ترتیب شماره گذاری در اکسل وجود دارد.

روش های شماره گذاری

1 روش.خیلی ساده است. با استفاده از آن امکان شماره گذاری خودکار سطرها یا ستون ها وجود دارد.

• ابتدا عدد را در سلولی که شماره گذاری شروع می شود بنویسید؛ برای وضوح، یک عدد را در نظر بگیرید. این سلول در یک قاب سیاه ظاهر می شود. همچنین در زیر، در گوشه سمت راست آن، یک مربع سیاه کوچک ظاهر می شود.
• باید مکان نما را روی آن ببرید و با دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید. در همان زمان باید Ctrl را فشار دهید. با نگه داشتن آنها در این موقعیت، باید مکان نما را به جایی که شماره گذاری باید پایان یابد بکشید.
• کل فیلد انتخاب شده به این ترتیب به ترتیب شماره گذاری می شود. همچنین می توانید همه کارها را بدون صفحه کلید انجام دهید. سپس سلول ها با همان عنصر پر می شوند. ما به عنوان نمونه یکی را یادداشت کردیم. این عدد در هر سلول در ناحیه انتخاب تکرار خواهد شد.

2 روش.به همین ترتیب ساده و واضح. اما تفاوت این است که از صفحه کلید استفاده نمی شود، فقط یک ماوس لازم است.

• در سلولی که شماره گذاری شروع می شود، باید اولین رقم را وارد کنید. بیایید دوباره با یکی شروع کنیم.
• در سلول بعدی، باید شماره ای را که بعد از واحد دنبال می شود، مشخص کنید. به عنوان مثال، اگر این یک شماره گذاری منظم است، پس از 1 می آید 2. در این صورت، ادامه شماره گذاری اعداد 1، 2، 3 و غیره خواهد بود. اگر می خواهید اعداد را به ترتیب دیگری دنبال کنید (6، 8، 10...)، پس اولین خانه ها باید با 6 و 8 پر شوند. به لطف این، مرحله ای تنظیم شد که با آن اعداد مشخص می شوند. تنظیم خودکار
• اکنون فقط باید هر دو خانه اول را با اعداد انتخاب کنید. یک مربع سیاه کوچک در گوشه پایین سمت راست وجود دارد. باید با ماوس روی آن کلیک کنید (دکمه سمت چپ). و با نگه داشتن آن، مکان نما را به سلولی که شماره گذاری به پایان می رسد بکشید.
• کل منطقه انتخاب شده با اعداد به ترتیب انتخاب شده پر می شود. اگر نیاز به ادامه شماره گذاری تمام شده (مثلاً برای تکمیل لیست محصولات) وجود دارد، این روش ایده آل است. به سادگی 2 سلول آخر را انتخاب کنید و لیست را با تعداد خطوط مورد نیاز افزایش دهید.

3 روش.با استفاده از فرمول

• لازم است سلولی را انتخاب کنید که از آن شماره گذاری شروع می شود. فرمول را در آن بنویسید: =A3+1. این فرمول از مقدار سلول قبلی استفاده می کند. به عنوان مثال، فرمول مشخص شده "A3+1" باید در سلول A4 نوشته شود. اضافه کردن 1 ضروری نیست، همه اینها به مرحله ای بستگی دارد که باید برای شماره گذاری تنظیم شود. اگر هر عدد بعدی یک عدد افزایش یابد، «+1» و اگر دو، «+2» شود.
• پس از پر کردن فرمول، Enter را فشار دهید. و تعداد مورد نیاز در سلول ظاهر می شود.
• در مرحله بعد، باید سلول را با فرمول انتخاب کنید. و با کلیک بر روی مربع سیاه در گوشه سمت راست پایین، مکان نما را به انتهای شماره گذاری بکشید.

4 روش.راحت است زیرا می توانید در ابتدا همه شاخص ها را تنظیم کنید: تعداد خطوط، مرحله شماره گذاری و نوع پیشرفت.

• مانند دو روش اول شروع کنید. شما باید 1 را در سلول اول وارد کنید.
• در مرحله بعد، سلول با شماره را انتخاب کنید. سپس به بخش "صفحه اصلی" در منو بروید. در آنجا "ویرایش" را انتخاب کنید.
• روی "پر کردن" کلیک کنید. بعد، در منوی کشویی، "پیشرفت" را انتخاب کنید.
• پنجره ای باز می شود که در آن باید پارامترهای مورد نظر را تنظیم کنید. در اینجا می توانید شماره گذاری بر اساس ستون یا ردیف را انتخاب کنید. نوع پیشرفت و مرحله آن را انتخاب کنید. و در بخش "مقدار حد" باید تعداد سطرها یا ستون هایی که شماره گذاری می شوند را مشخص کنید.
• آخرین مرحله این است که روی "Ok" کلیک کنید. سپس برنامه همه کارها را انجام می دهد.
• در نتیجه این اقدامات، یک ردیف (یا ستون) به پایان رسیده و شماره گذاری شده به دست می آید.

5 روش.بسیار شبیه به قبلی است، اما به شما امکان می دهد از پر کردن جدول صرف نظر کنید. مناسب برای زمانی که نیاز دارید اعداد به ترتیب معمول به دنبال یکدیگر باشند.

• یکی را در سلول بنویسید.
• حالا باید آن را انتخاب کنیم. و با کلیک بر روی مربع سیاه در پایین سمت راست، ماوس را به سلول مورد نظر بکشید تا کل ناحیه ای که شماره گذاری مورد نیاز است انتخاب شود.
• شما نیازی به انجام کاری با این فیلد ندارید؛ بگذارید فعلاً انتخاب شده باقی بماند. همانطور که در پاراگراف توضیح داده شده در بالا، بخش بعدی می آید "ویرایش". در آنجا "پر" و "پیشرفت" را انتخاب کنید.
• یک پنجره پیشرفت باز می شود. در اینجا نیازی به تنظیم تنظیمات نیست. فقط روی "ok" کلیک کنید. سپس، کل فیلد انتخاب شده به ترتیب صحیح شماره گذاری می شود.

ویدیو

نتیجه

بدیهی است که تعداد زیادی روش وجود دارد. در عین حال، همه آنها در عمل بسیار ساده و قابل درک هستند. حتی یک مبتدی می تواند گزینه مناسبی را برای خود انتخاب کند.

هنگام کار با جداول، اغلب نیاز به شماره گذاری ستون ها دارید. البته این کار را می توان به صورت دستی با وارد کردن جداگانه شماره هر ستون از صفحه کلید انجام داد. اگر جدول دارای تعداد زیادی ستون باشد، این کار زمان قابل توجهی خواهد داشت. اکسل ابزارهای ویژه ای دارد که به شما امکان می دهد به سرعت شماره گذاری کنید. بیایید بفهمیم که چگونه کار می کنند.

اکسل تعدادی گزینه برای شماره گذاری خودکار ستون ها دارد. برخی از آنها بسیار ساده و قابل درک هستند، برخی دیگر درک آنها دشوارتر است. بیایید نگاهی دقیق تر به هر یک از آنها بیندازیم تا به این نتیجه برسیم که استفاده از کدام گزینه در یک مورد خاص مفیدتر است.

روش 1: نشانگر پر

محبوب‌ترین راه برای شماره‌گذاری خودکار ستون‌ها، استفاده از نشانگر پرکننده است.

شما همچنین می توانید آن را کمی متفاوت انجام دهید. دو خانه اول خط اضافه شده را با اعداد پر کنید "1"و "2". هر دو سلول را انتخاب کنید. مکان نما را در گوشه سمت راست پایین سمت راست قرار دهید. با نگه داشتن دکمه ماوس، نشانگر پر را به انتهای جدول بکشید، اما این بار روی کلید Ctrlنیازی به فشار دادن نیست نتیجه مشابه خواهد بود.

اگرچه نسخه اول این روش ساده تر به نظر می رسد، اما بسیاری از کاربران ترجیح می دهند از روش دوم استفاده کنند.

گزینه دیگری برای استفاده از نشانگر پر وجود دارد.

پس از این، تمام سلول های محدوده انتخاب شده به ترتیب با اعداد پر می شوند.

روش 2: با استفاده از دکمه Fill روی روبان شماره گذاری کنید

راه دیگر برای شماره گذاری ستون ها در مایکروسافت اکسل استفاده از یک دکمه است "پرکردن"روی نوار

پس از این، ستون های جدول به ترتیب شماره گذاری می شوند.

حتی لازم نیست کل خط را انتخاب کنید، بلکه فقط یک عدد را در خانه اول قرار دهید "1". سپس پنجره تنظیمات پیشرفت را به همان روشی که در بالا توضیح داده شد فراخوانی کنید. همه پارامترها باید با پارامترهایی مطابقت داشته باشند که قبلاً در مورد آنها صحبت کردیم، به جز قسمت "مقدار حد". باید تعداد ستون های جدول را نشان دهد. سپس بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".

پر کردن کامل خواهد شد. آخرین گزینه برای جداول با تعداد ستون های بسیار زیاد مناسب است، زیرا هنگام استفاده از آن نیازی به کشیدن مکان نما به جایی ندارید.

روش 3: تابع COLUMN

همچنین می توانید با استفاده از تابع خاصی به نام ستون ها را شماره گذاری کنید ستون.

پس از انجام تمامی مراحل فوق، تمامی ستون های جدول به ترتیب شماره گذاری می شوند.

همانطور که می بینید، چندین روش برای شماره گذاری ستون ها در اکسل وجود دارد. محبوب ترین آنها استفاده از نشانگر پر است. در جداول خیلی پهن، استفاده از دکمه منطقی است "پرکردن"با انتقال به تنظیمات پیشرفت. این روش شامل دستکاری مکان نما در کل صفحه ورق نیست. علاوه بر این، یک عملکرد تخصصی وجود دارد ستون. اما به دلیل پیچیدگی استفاده و ابهام، این گزینه حتی در بین کاربران پیشرفته هم محبوب نیست. و این روش بیشتر از استفاده معمول از نشانگر پر کننده زمان می برد.

در مورد اینکه چگونه می‌توانید شماره‌گذاری تقریباً خودکار ردیف‌ها را تنظیم کنید، که هنگام افزودن ردیف‌های جدید و حذف ردیف‌های موجود از جدول دوباره محاسبه می‌شود.

این یک ویژگی فوق العاده است که متأسفانه نمی توان آن را در جداول اکسل اعمال کرد. و نکته اینجا به هیچ وجه این نیست که توسعه دهندگان به چیزی فکر نکرده اند، فقط این است که اکسل یک توت از یک باغ کاملاً متفاوت است. روزی در مقالات بعدی به این موضوع بیشتر توجه خواهم کرد، اما اکنون به طور خلاصه می گویم. اکسل را می توان یک پایگاه داده بسیار ساده نامید، بنابراین از قوانینی که پایگاه داده ها بر اساس آن کار می کنند، تبعیت می کند. اما در آنجا، شماره گذاری مجدد خودکار ردیف ها در جداول غیرقابل قبول است. اینجا.

بنابراین، ما با آنچه که داریم کار خواهیم کرد و انصافاً می گویم که در مقابل توسعه دهندگان این امکان را فراهم کرده اند که سریع و آسان (با یک حرکت جزئی دست) انجام شود. شماره گذاری خطوطدر اکسل حتی یک جدول بسیار بزرگ. و علاوه بر این، چندین روش برای شماره گذاری ردیف های اکسل برای این کار وجود دارد (به طور صحیح تر، شماره گذاری سلول های جدول در اکسل)! سه راه وجود دارد! و حتی بیشتر...

می توانید یک گزینه شماره گذاری سلولی را انتخاب کنید که برای یک مورد خاص مناسب است و آن را اعمال کنید.

گزینه شماره گذاری خطوط 1. سریعترین

با وجود این واقعیت که چندین راه برای شماره گذاری خطوط وجود دارد، آنها با یک شرط اولیه متحد می شوند - در سلول اول باید عددی را که شمارش معکوس از آن شروع می شود قرار دهید. به عنوان یک قاعده، این 1 است. خوب، اکسل باید بداند که در مورد چه چیزی برقصد.

پس بیایید شروع کنیم:

2. آن را با یک مکان نما مستطیلی انتخاب کنید - شکل 1

شکل 2. ماوس روی نشانگر سلول اکسل

عکس. 1. مکان نما در سلول اکسل

3. نشانگر ماوس را روی مربع در گوشه سمت راست پایین سلول قرار دهید - شکل 2. در همان زمان، مکان نما ماوس از یک صلیب سفید و کرکی به یک صلیب سیاه و سفید تبدیل می شود.
4. ما از این نمی ترسیم. 🙂
5. دکمه سمت چپ ماوس و دکمه را فشار داده و نگه دارید CTRLروی صفحه کلید در همان زمان، مانند تصویر سمت راست، یک علامت مثبت کوچک در نزدیکی صلیب سیاه ظاهر می شود.

توجه! این تکنیک با دست های مختلف انجام می شود.🙂 باور نمی کنید، اما روزی روزگاری، هنگام دادن دستورات تلفنی، مجبور شدم این را بگویم.

6. در حالی که دکمه ها را نگه داشته اید، ماوس را به سمت پایین ستون بکشید - شکل 3.

شکل 4. نتیجه شماره گذاری خطوط

شکل 3. مکان نما اکسل را بکشید

7. ما باور نکردنی را مشاهده می کنیم، خود اعداد در سلول ها ظاهر می شوند! 🙂 - شکل 4
8. دوباره مراقب باشید! با کشیدن ماوس به خط مورد نظر (به هر حال تعداد سلول های ارسال شده در کنار مکان نما نمایش داده می شود) ابتدا دکمه ماوس و سپس دکمه CTRL را رها کنید. و فقط همین،.. در غیر این صورت ستونی با واحدها دریافت خواهید کرد.

ما یک ستون به ترتیب شماره گذاری می کنیم. همه چیز بسیار ساده است.

لطفاً توجه داشته باشید که می توانید آن را در هر جهت بکشید - پایین، بالا، به طرفین، شماره گذاری به همین ترتیب انجام می شود. خوب، شما هرگز نمی دانید چه چیزی باید شماره گذاری شود.

شکل 5. نتیجه شماره گذاری خطوط

گزینه شماره گذاری خطوط 2.

بیایید بگوییم که شماره گذاری سلول ها بر اساس ردیف از قبل وجود دارد، اما داده ها اضافه شده است، جدول بزرگ شده است و باید تا انتها شماره گذاری شود.

البته می‌توانید از گزینه‌ای که در بالا توضیح داده شد استفاده کنید، کسی آن را منع نمی‌کند، اما ناگهان با دست چپ خود ساندویچ و دکمه‌ای را نگه می‌دارید. CTRLنمی توانید فشار دهید؟ همین مورد

در این صورت این کار را انجام می دهیم:
1. با مکان نما دو خانه آخر ستون را با اعداد شماره گذاری انتخاب کنید.
2. نشانگر ماوس را روی مربع در گوشه سمت راست پایین سلول قرار دهید. ما صلیب سیاه رنگ آشنا را می بینیم - شکل 5.
3. دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و آن را به سمت پایین ستون بکشید.
4. نحوه انجام شماره گذاری را مشاهده کنید و به سادگی دکمه را در جای مناسب رها کنید.

همچنین می‌خواهم توجه داشته باشم که در این مورد خود اکسل می‌داند که دو عدد با مقداری پیشرفت تغییر می‌کنند و هنگام کشیدن ستون آن را ادامه می‌دهد، اما اگر آن را به طرفین بکشید، برای آن یک کپی پیش پا افتاده است، که این کار را انجام می‌دهد. با کمال میل.

ضمناً در گزینه های اول و دوم هنگام کشیدن فرمت سلول کپی می شود بنابراین اگر سلول های اصلی نوعی قالب بندی (حاشیه ها، پر کردن و ...) داشته باشند، در سری شماره های بعدی کپی می شود.

شکل 6. پر کردن سلول های اکسل با پیشرفت

گزینه شماره گذاری خطوط 3.

زمانی مفید است که باید تعداد خطوط از پیش تعیین شده را شماره گذاری کنید. فکر می کنم فرصت بسیار جالبی است.

1. عدد 1.2 را در سلول وارد کنید. آن را با یک مکان نما مستطیلی انتخاب کنید.
3. به نوار منو بروید خانهبه منطقه ویرایش(پایان سمت راست).
4. بر روی دکمه کلیک کنید پر کنید.
5. در منوی کشویی روی دستور کلیک کنید پیشرفت(درس ریاضی مدرسه را به خاطر دارید؟ بله، بله، این همان پیشرفت است) - شکل 6.
6. در پنجره ای به همین نام که ظاهر می شود، مانند شکل 7 پارامترهای زیر را تنظیم کنید (البته مرحله = 1):
7. در مقدار حدی تعداد مربوط به تعداد سلول هایی که باید شماره گذاری شوند را نشان می دهیم.
8. دکمه را فشار دهید خوبو یک ستون شماره دار می گیریم.

شایان ذکر است که می‌توانید با گوش‌های خود تصویری درست کنید و این گزینه را برای شماره‌گذاری سلول‌ها کمی ساده کنید. 🙂

شکل 7. پنجره تنظیمات پیشرفت

گزینه شماره گذاری خطوط 4:
1. عدد 1 را در سلول وارد کنید.
2. این سلول را با مکان نما در یک بلوک و زیر آن قسمت از ستون که باید شماره گذاری شود، انتخاب کنید.
3. با استفاده از روش مشخص شده قبلی، پنجره را فراخوانی کنید پیشرفت.
4. ما به هیچ چیز نگاه نمی کنیم. فقط یک دکمه را فشار دهید خوب !
5. برای کل بلوک انتخاب شده سلول ها شماره گذاری می کنیم.

همانطور که می بینید، امکانات بسیار زیادی برای شماره گذاری سلول ها در اکسل وجود دارد، امیدوارم اکنون با این مشکل نداشته باشید.