الفبای خودکار رشته ها را بر اساس حروف الفبا در Word مرتب کنید

03.03.2018

ویرایشگر متن Word که بخشی از بسته مایکروسافت آفیس است، در بین کاربران بسیار محبوب است و کاربردی ترین راه حل در بخش خود است. این برنامه به طور فعال نه تنها برای تایپ ساده، بلکه برای انجام سایر کارهای بسیار پیچیده تر نیز استفاده می شود. گاهی اوقات ممکن است با نیاز به مرتب سازی متن وارد شده به ترتیب حروف الفبا مواجه شوید.

مرتب سازی بر اساس حروف الفبا در Word

اغلب، ممکن است لازم باشد در یکی از دو مورد، داده های متنی را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید. اینها می توانند عناصر یک لیست (اغلب یک گلوله، زیرا موارد شماره گذاری شده در ابتدا ترتیب را ارائه می دهند) و محتویات یک جدول ایجاد شده در برنامه باشند. البته می توانید متن ساده را هم مرتب کنید، اما چندان منطقی نیست. نحوه ارائه متن به ترتیب حروف الفبا در ادامه مورد بحث قرار خواهد گرفت.

مهم: مراحل توضیح داده شده در مقاله با استفاده از Microsoft Word 2016 به عنوان مثال نشان داده می شود، اما دستورالعمل ها برای نسخه های قبلی این ویرایشگر متن اعمال می شود.

گزینه 1: مرتب سازی در لیست ها

بنابراین فرض کنید شما از قبل یک لیست دارید. در غیر این صورت، متنی را که باید به لیست تبدیل شود انتخاب کنید (با ماوس یا "CTRL+A") و روی دکمه کلیک کنید "نشانگرها"واقع در برگه "خانه"در فصل "پاراگراف".

به این ترتیب می توان محتوای متنی یک لیست را به ترتیب حروف الفبا مرتب کرد. اقداماتی که در بالا توضیح داده شد را می توان برای لیست های شماره گذاری شده و همچنین برای عناصر جداگانه لیست های چند سطحی اعمال کرد.

گزینه 2: مرتب سازی در جداول

با وجود این واقعیت که مایکروسافت آفیس دارای یک نرم افزار صفحه گسترده جداگانه - اکسل است - بسیاری از کاربران هنوز ترجیح می دهند آن را در Word انجام دهند. عملکرد دومی برای ایجاد جداول ساده و قالب بندی اولیه آنها کاملاً کافی است. گاهی اوقات ممکن است لازم باشد داده های موجود در چنین جدولی را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید که در زیر به آن خواهیم پرداخت.

بنابراین، اگر می‌خواهید کل جدول، یا بهتر است بگوییم داده‌های آن را مرتب کنید، موارد زیر را انجام دهید:

1. جدول را با نگه داشتن نشانگر روی گوشه سمت چپ بالا انتخاب کنید تا نماد حرکت در آنجا ظاهر شود. روی آن کلیک کنید.



2. بخش دیگری از ابزارها در نوار ابزار ظاهر می شود "کار با میز"، به برگه آن بروید "چیدمان". الان تو گروه "داده ها"دکمه را پیدا کنید "مرتب سازی"و روی آن کلیک کنید.



مهم: اگر جدول دارای هدر است (به احتمال زیاد) قبل از شروع مرتب سازی آن را کپی کنید. آن را در هر سند متنی دیگری یا در فضای خالی فایل ویرایش شده قرار دهید. این لازم است تا کلاه دست نخورده باقی بماند. اگر نیاز به مرتب کردن بر اساس حروف الفبا، از جمله او دارید، دیگر نیازی به کپی و پیست کردن چیزی ندارید.

3. در کادر محاوره ای، گزینه های سفارش مورد نظر را تنظیم کنید.
   اگر محتوای متن جدول باید بر اساس حروف الفبا نسبت به ستون اول آن مرتب شود، مقدار را تنظیم کنید "(ستون 1)"در مزارع "اول توسط"و فیلدهای زیر آن با نام "سپس توسط".

   

   مهم: به جای "ستون ها #"در منوی کشویی فیلد "اول توسط"و "سپس توسط"نام سلول های اول (بالا) جدول، یعنی سرصفحه ها را می توان نمایش داد. در مورد ما، این شماره، نام کامل، موقعیت است.

   اگر می خواهید داده ها را مستقل از یکدیگر (هر کدام جداگانه) در ستون ها مرتب کنید، مقادیر زیر را تنظیم کنید:

   • "(ستون 1)"در لیست کشویی "مرتب سازی بر اساس";
   • "(ستون 2)"در لیست "سپس توسط";
   • "(ستون 3)"در لیست زیر "سپس توسط".

   

   به عنوان یک مثال گویا، اجازه دهید ستون دوم را مرتب کنیم.

   در این مورد، مقادیر پارامتر "یک نوع"و "توسط"، که در تصویر برجسته شده است، باید به همان شکل باقی بماند ( "متن"برای اولین "بندها"برای دوم).

   

   در سمت راست ترین قسمت کادر محاوره ای، می توانید نوع مرتب سازی مناسب - صعودی یا نزولی را انتخاب کنید. "آ"قبل از "من هستم"یا برعکس.



4. با تنظیم مقادیر مورد نظر در پنجره "مرتب سازی"، روی دکمه کلیک کنید "خوب"برای بستن آن



5. محتویات جدولی که انتخاب کرده اید به ترتیب حروف الفبا ارائه می شود.



تنها باقی مانده است که هدر قبلاً کپی شده را به محل اصلی خود بازگردانید. برای انجام این کار، در گروه ابزار "کلیپ بورد" ("خانه"تب)، روی دکمه کلیک کنید "درج". همچنین می توانید از کلیدهای میانبر استفاده کنید "CTRL+V".

اگر وظیفه شما این است که نه کل جدول، بلکه فقط یکی از ستون های آن را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید، پس باید طبق یک الگوریتم کمی متفاوت عمل کنید. دستورالعمل فوق هم برای کل جدول و هم فقط برای ستون اول آن قابل اجرا است و در زیر مرتب سازی الفبایی را در هر قسمت عمودی دیگر جدول در نظر خواهیم گرفت.

1. ستون جدولی را که می خواهید داده ها را در آن مرتب کنید انتخاب کنید.



2. به برگه بروید "چیدمان"، که در تب اصلی قرار دارد "کار با میز". در فصل "داده ها"روی دکمه کلیک کنید "مرتب سازی".



3. یک کادر محاوره ای آشنا ظاهر می شود که نامیده می شود "مرتب سازی":
   • در لیست کشویی "اول توسط"پارامتر مرتب‌سازی اولیه را تنظیم کنید، یعنی کلمه/عبارتی که بر اساس حروف الفبا اول می‌آید (مثلاً نام خانوادگی آنتونوف است).
   • تعداد ستونی که برای مرتب سازی انتخاب شده است را مشخص کنید.
   • همین کار را برای لیست های کشویی انجام دهید. "سپس توسط".



مهم: نوع مرتب‌سازی را بر اساس نوع داده‌های موجود در سلول‌های ستون انتخابی انتخاب کنید. اغلب در هر یک از آیتم های پنجره به اندازه کافی "مرتب سازی"مقدار را تنظیم کنید "ستون های شماره"، که در آن # شماره ستونی است که انتخاب کرده اید.

4. در فصل "فهرست"در پایین پنجره قرار دارد "مرتب سازی"، یک نشانگر را در نزدیکی مورد قرار دهید "با نوار عنوان"یا "بدون نوار عنوان". اولی به این معنی است که هدر جدول نیز مرتب می شود، دومی آن را حذف می کند.



5. حالا روی دکمه کلیک کنید "مولفه های".



6. در کادر محاوره ای "گزینه های مرتب سازی"کادر کناری را علامت بزنید "فقط ستون".



7. دکمه فشار دهید "خوب"، بستن "گزینه های مرتب سازی". نوع مرتب سازی (سمت راست پنجره) - را دوباره بررسی کنید "صعودی"یا "نزول".



8. برای بستن کادر محاوره‌ای و اعمال نوع مرتب‌سازی الفبایی که در ستون جدول انتخابی مشخص کرده‌اید، کلیک کنید "خوب".



9. محتوای متن ستونی که انتخاب کرده اید بر اساس حروف الفبا مرتب می شود.

می توانید این کار را تمام کنید، ما دو گزینه برای مرتب سازی بر اساس حروف الفبا در ویرایشگر متن Microsoft Word در نظر گرفته ایم. اولی برای لیست ها، دومی برای جداول اعمال می شود.

ایجاد لیست در Word بسیار ساده است و در عین حال حداقل زمان را صرف خواهید کرد. برای مثال می توانید در اینجا راهنمایی بخواهید.

بنابراین، اولین قدم این است که متن مورد نیاز خود را انتخاب کنید. اکنون به برگه quot؛ Homequot ; نگاه می کنیم. quot؛ Paragraphquot ; را انتخاب کنید و سپس روی دستور quot؛ Sortquot ; کلیک کنید. قبل از اینکه پنجره ای با نام quot؛ مرتب سازی متنquot ;. اول از همه، بهینه است که خط quot؛ Paragraphquot ;، و تنها پس از آن quot؛ Textquot ; را انتخاب کنید.

همچنین، می توانید لیست جدید را به دلخواه شخصی سازی کنید. برای مثال، اگر مرتب‌سازی نزولی را ترجیح می‌دهید، در خط مربوطه علامت بزنید؛ نزولی» یا برعکس. برای تایید دکمه OK را فشار دهید.

ایجاد هر فهرستی بر اساس حروف الفبا در Word آسان است. برای این کار متن مورد نظر را انتخاب کنید، سپس در قسمت مرکزی بالای برنامه Microsoft Office Word 2007، دکمه را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. مرتب سازی(حروف A و Z و یک فلش). با این کار پنجره ای باز می شود که در آن می توانید گزینه های مرتب سازی اضافی را انتخاب کنید.

من از نسخه 2003 Word استفاده می کنم. در این نسخه برای مرتب سازی پاراگراف ها بر اساس حروف الفبا باید به مسیر Table -> Sort رفته و گزینه های مرتب سازی مورد نظر خود را مشخص کرده و روی OK کلیک کنید.

به چه چیزی باید توجه کرد.

دستور sort به طور تصادفی در منوی Table قرار ندارد. در جداول، گزینه های مرتب سازی انعطاف پذیرتر هستند. جداول بیرونی، پاراگراف ها مرتب شده اند. اگر ابتدا متنی را انتخاب نکنید، با انتخاب دستور Sort، تمام متن در سند به طور خودکار انتخاب می شود.

مایکروسافت ورد نه تنها به ویرایش متن، قالب بندی آن، بلکه انجام عملیات های مختلف برای پردازش اطلاعات متنی اجازه می دهد. یکی از آنها مرتب سازی است. برای مرتب سازی متن، لازم است خود متن را انتخاب کنید، سپس روی mainquot ; tab, section paragraph ما دکمه sorting را پیدا می کنیم - مانند یک فلش رو به پایین و حروف A تا Z به نظر می رسد. که در آن در گروه از لیست کشویی type : value textquot ;، سپس مرتب سازی به ترتیب صعودی یا نزولی را انتخاب کنید، سپس روی OK برای مرتب کردن متن انتخاب شده یا نقل قول؛ لغو برای امتناع از آن

• لیست حروف الفبا در word

  ایجاد یک لیست بر اساس حروف الفبا در برنامه ورد مایکروسافت و همچنین سایر برنامه های اداری بسیار آسان است

  لیستی را که می خواهید بر اساس حروف الفبا مرتب کنید انتخاب کنید.

  وارد تب جدول شوید (منوی افقی بالا)

  بر روی قسمت مرتب سازی کلیک کنید

  در این بخش می‌توانیم مرتب‌سازی مانند صعودی یا نزولی را تنظیم کنیم. و همچنین یک دسته از پارامترهای اضافی را ایجاد کنید.

برای مرتب کردن یک لیست بر اساس حروف الفبا در یک Word، ابتدا باید آن را انتخاب کنید (لیست) و سپس در پانل بالا در تب Home در قسمت Paragraph، روی دکمه مرتب سازی (در تصویر) کلیک کنید.



پنجره Sort Text ظاهر می شود (تصویر). در آنجا باید گزینه های مرتب سازی مورد نیاز (به ترتیب صعودی یا نزولی) را تنظیم کنید و روی OK کلیک کنید.



آفتاب.

• خب، احتمالاً، بسیاری از کسانی که از واژه‌پرداز استفاده می‌کنند، مایکروسافت آفیس ورد، به خوبی و اغلب باید با این عملکرد آشنا باشند. (کلمه). اگر چه برای مبتدیان نباید سخت باشد.

  خوب، برای شروع، یک سند Word را با متن باز کنید. سپس متنی را که می خواهیم بر اساس حروف الفبا مرتب کنیم انتخاب می کنیم. کلمات بر اساس پاراگراف مرتب می شوند. و سپس در برگه Home ما دستور Paragraphquot ; را پیدا می کنیم و در حال حاضر در آنجا به دنبال دکمه quot؛ Sortquot ; هستیم. به محض اینکه ماوس را روی هر دکمه ای حرکت دهید، یک راهنمای ابزار برای نام هر دکمه ظاهر می شود. خوب، با کلیک بر روی sorting در پنجره ظاهر شده، ascending یا quot؛ نزولی. و تفاوت بین آنها چیست - اگر هر کدام را به طور متوالی امتحان کنید متوجه خواهید شد. پس هیچ چیز پیچیده ای نیست. ادامه مطلب را اینجا بخوانید.

  در microsoft word همه دستورات به صورت گروهی گروه بندی می شوند. در پنجره بالای گروه های فرمان، گروه quot؛ Paragraphquot ; را پیدا می کنیم. و سپس در این گروه آیکون مربوطه را پیدا می کنیم، هنگامی که ماوس را روی آن نگه می دارید، متن quot؛ مرتب سازی متن انتخاب شده یا دادهquot؛ ظاهر می شود. و نماد حرف quot؛ Aquot؛ و quot؛ Iquot را نشان می دهد. بر روی یکدیگر این دکمه را فشار می دهیم. یک پنجره جدید ظاهر می شود - quot؛ مرتب سازی متن. خوب، سپس پارامترهای مورد نظر را انتخاب کنید.

  سپس می توانید برای مثال quot؛ ابتدا توسط ... پاراگرافها، سپس text، و در سمت راست یا quot؛ صعودی، یا quot؛ نزولی را انتخاب کنید. پس از تمام موارد انتخاب شده، ارزش آن را دارد که با فشار دادن دکمه quot؛ OKquot؛ تصمیم را تأیید کنید.

  یک دکمه مخصوص برای این کار وجود دارد. این حروف A و Z و در سمت راست آنها یک فلش رو به پایین را نشان می دهد. دکمه quot؛ Sortquot ; نامیده می شود. در Word 2010، در پانل اصلی در گروه دکمه paragraphquot ; در همان مکان لیست ها و تراز متن قرار دارد. من فکر می کنم در ورد 2007 مکان آن تفاوت زیادی ندارد.

  ایجاد لیست بر اساس حروف الفبا در Word یک ویژگی بسیار مفید است. به صرفه جویی در زمان کمک می کند. استفاده از آن نیز اصلا سخت نیست. باز کردن یک برگه خانه، متن مورد نظر را انتخاب کنید. سپس بلوک را پیدا می کنیم پاراگرافو دکمه با حروف quot را انتخاب کنید. در پنجره باز شده quot؛ مرتب سازی متن تنظیمات مورد نظر را تنظیم کرده و روی OK کلیک کنید. به عنوان مثال، قبل از استفاده از این تابع، به این صورت بود:

  

  و بعد از اینگونه:

  

  اگر دکمه F1 را فشار دهید، راهنمای Word را مشاهده خواهیم کرد:

  

  در هر نسخه از Word یک دکمه خاص quot؛ Sortquot ; وجود دارد که شبیه به 2 حرف quot؛ A و quot؛ I و فلش رو به پایین ابتدا باید لیست را انتخاب کنید و سپس بر روی این دکمه کلیک کنید و لیست به طور خودکار به ترتیب حروف الفبا خواهد بود.

اغلب، کار با اسناد در برنامه Word office شامل جمع آوری لیست های الفبایی است. دانش آموزان باید فهرستی از منابع را هنگام تکمیل مقالات و مقالات ترم تهیه کنند. این تابع به منشی ها و مدیران اجازه می دهد تا لیستی از کارمندان را تهیه کنند.

برای راحتی کار، دانستن اینکه چگونه می توانید به طور خودکار یک لیست را بر اساس حروف الفبا در Word ایجاد کنید، ضرری ندارد. در واقع، همه چیز در اینجا بسیار ساده است. این مقاله نحوه ایجاد لیست های ساده و شماره دار را شرح می دهد که بر اساس تقسیم متن به پاراگراف است.

مرحله مقدماتی

قبل از شروع به ایجاد یک لیست الفبایی، باید یک لیست و همچنین مواد لازم را تهیه کنید. آنها باید یک شرط ساده را برآورده کنند: هر موقعیت بعدی باید با یک علامت پاراگراف از موقعیت قبلی جدا شود. مواد شما در این مرحله قبلاً یک لیست خواهد بود. با این حال، فاقد ساختار خواهد بود. رایج ترین اشتباه در هنگام تهیه لیست، قرار دادن پاراگراف های اضافی است. بنابراین، هر موقعیت یک خط واحد نیست، بلکه یک پاراگراف با ساختار پیچیده خواهد بود. از دست دادن یک پاراگراف اضافی بسیار آسان است. این خطا می تواند باعث شود برنامه هر دو قسمت لیست را مستقل تشخیص دهد و آنها را در موقعیت های متفاوت قرار دهد.

بنابراین، در فهرست حروف الفبا، این عناصر از یکدیگر دور خواهند بود. یکی دیگر از اشتباهات رایج، از دست دادن علامت پاراگراف در مرزهای موقعیت است. در عوض، ممکن است نشانه دیگری وجود داشته باشد. اغلب اتفاق می افتد که یک پاراگراف یک خط را اشغال می کند و انتقال به یک جدید اجباری نیست، بلکه به طور خودکار با فشار دادن کلید Enter انجام می شود. سپس Word عناصر لیست را جدا نمی کند و عناصر چسبنده را بر اساس اولی مرتب می کند. قبل از گردآوری کتابنامه به ترتیب حروف الفبا در Word، باید نمایش کاراکترهای غیرچاپی را فعال کنید و مطمئن شوید که هر موقعیت آینده با علامت پاراگراف از موقعیت بعدی جدا شده است. علاوه بر این، پاراگراف نباید دارای تقسیم بندی اضافی باشد.

چگونه بر اساس حروف الفبا مرتب کنیم؟

برای مرتب کردن لیست بر اساس حروف الفبا، باید نام آن را هایلایت کنید و به تب "Home" در تب "Paragraph" بروید و سپس از دکمه "Sort" استفاده کنید. در پنجره ظاهر شده در قسمت سمت چپ گزینه “Paragraph” و در قسمت سمت راست گزینه “Text” را انتخاب کنید. بنابراین، برای برنامه، معیار جداسازی یک قطعه از قطعه دیگر یک پاراگراف خواهد بود. Word با یک پاراگراف به عنوان یک واحد فهرست رفتار می کند. مرتب سازی نه بر اساس شماره یا تاریخ، بلکه با حروف انجام می شود. همچنین لازم به ذکر است که Word به شما امکان مرتب سازی به ترتیب صعودی و نزولی را می دهد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که انتخاب درستی داشته باشید. پس از کلیک بر روی OK، لیست شما بر اساس حروف الفبا مرتب می شود.

اشتباهات رایج

دانش‌آموزان و نویسندگان اغلب به این موضوع علاقه دارند که چگونه می‌توانید فهرستی بر اساس حروف الفبا که حاوی شماره‌گذاری است تهیه کنید. بسیار آسان است، به خصوص اگر یک اشتباه رایج مرتکب نشوید. این برنامه می تواند هم بر اساس حروف و هم بر اساس اعداد مرتب شود. غیرعادی نیست که کاربر به صورت دستی فهرستی را شماره گذاری کرده و سپس سعی می کند آن را قالب بندی کند. این مسیر اشتباه است. چگونه یک لیست شماره دار به ترتیب حروف الفبا ایجاد کنیم؟ بیایید آن را بفهمیم.

برای اینکه لیست بر اساس حروف الفبا مرتب شود و در عین حال شماره گذاری شود، لازم است آن را به صورت شماره گذاری فرمت کنید. برای انجام این کار، دکمه "Numbering" را در تب "Home" پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. در نتیجه به هر پاراگراف یک عدد اختصاص داده می شود. یک لیست با شماره حروف الفبا مانند یک لیست بدون شماره ایجاد می شود. هنگام مرتب سازی، شماره گذاری به طور خودکار تغییر می کند.

نحوه ادامه لیست

این مفید است که نه تنها بدانید که چگونه می توانید یک لیست را بر اساس حروف الفبا در Word ایجاد کنید، بلکه چگونه می توانید آن را ادامه دهید. در صورت نیاز به افزودن یک یا چند مورد به لیست حروف الفبا، کاربر لزوماً نیازی به جستجوی مکان مناسب برای آنها نخواهد داشت. کافی است فقط آنها را در پاراگراف های جداگانه وارد کنید و سپس کل لیست را انتخاب کرده و دوباره مرتب کنید. برنامه مکان های مناسبی را برای آیتم های لیست جدید پیدا می کند. شماره گذاری به طور خودکار به روز می شود.

ویژگی های قالب بندی

در برخی موارد، مشکلاتی با این واقعیت وجود دارد که فهرستی که بر اساس حروف الفبا در Word 2010 مرتب شده است، هنگامی که موارد جدید در آن گنجانده می شود، به طور خودکار قالب بندی نمی شود. شایع ترین دلیل این مشکل این است که برنامه عناصر اضافه شده را شماره گذاری نمی کند و هنگام به روز رسانی مرتب سازی آنها را از لیست کلی خارج می کند. برای جلوگیری از این امر، نه تنها اضافه کردن پاراگراف های جدید در انتهای لیست ضروری است، بلکه شامل شماره گذاری عمومی نیز می شود.

Word یک برنامه بسیار دمدمی مزاج است، بنابراین در این مرحله ممکن است معلوم شود که عناصر درج شده شماره گذاری می شوند، اما قالب بندی آنها با بقیه موقعیت ها متفاوت است. بنابراین لازم است با استفاده از دکمه Format Painter که در تب Home قرار دارد، عناصر جدیدی در شماره گذاری کلی گنجانده شود. فقط باید مکان نما را روی قسمت شماره گذاری شده متن قرار دهید، یکی از پاراگراف ها را به طور کامل شامل کاراکتر غیر قابل چاپ انتخاب کنید و روی دکمه Format Painter دوبار کلیک کنید و سپس پاراگراف های جدید لیست را انتخاب کنید.

در نتیجه در لیست کلی قرار خواهند گرفت. اکنون می توانید لیست را انتخاب کرده و دوباره مرتب کنید. همانطور که احتمالاً قبلاً متوجه شده اید، داستان نحوه مرتب کردن یک لیست در Word بر اساس حروف الفبا بسیار پیچیده تر از خود روش است. کافی است تمام مراحل را یک بار طی کنید و مرتب سازی لیست بر اساس حروف الفبا دیگر برای شما سخت نخواهد بود.

تقریبا تمام کاربران کم و بیش فعال این برنامه می دانند که می توانید جداول را در واژه پرداز Microsoft Word ایجاد کنید. بله، همه چیز در اینجا به اندازه اکسل به صورت حرفه ای پیاده سازی نشده است، اما برای نیازهای روزمره، قابلیت های یک ویرایشگر متن بیش از اندازه کافی است. قبلاً در مورد ویژگی های کار با جداول در Word مطالب زیادی نوشته ایم و در این مقاله به موضوع دیگری خواهیم پرداخت.

چگونه جدول را بر اساس حروف الفبا مرتب کنیم؟ به احتمال زیاد، این محبوب ترین سؤال در بین کاربران زاده فکر مایکروسافت نیست، اما همه پاسخ آن را نمی دانند. در این مقاله نحوه مرتب سازی محتویات یک جدول بر اساس حروف الفبا و همچنین نحوه مرتب سازی در یک ستون جدول را توضیح خواهیم داد.

1. جدولی را با تمام محتویات آن انتخاب کنید: برای این کار، مکان نما را در گوشه سمت چپ بالای آن قرار دهید، منتظر بمانید تا علامت حرکت جدول (یک ضربدر کوچک واقع در یک مربع) ظاهر شود و روی آن کلیک کنید.

2. به برگه بروید "چیدمان"(فصل "کار با میز") و روی دکمه کلیک کنید "مرتب سازی"واقع در گروه "داده ها".

توجه داشته باشید:قبل از شروع مرتب‌سازی داده‌ها در جدول، توصیه می‌کنیم اطلاعات موجود در هدر (خط اول) را در مکان دیگری برش دهید یا کپی کنید. این نه تنها مرتب سازی را آسان تر می کند، بلکه هدر جدول را نیز در جای خود نگه می دارد. اگر موقعیت ردیف اول جدول برای شما مهم نیست و باید بر اساس حروف الفبا مرتب شود، آن را نیز انتخاب کنید. شما همچنین می توانید فقط یک جدول بدون هدر انتخاب کنید.

3. گزینه های مورد نیاز مرتب سازی داده ها را در پنجره باز شده انتخاب کنید.

اگر می خواهید داده ها نسبت به ستون اول مرتب شوند، در بخش های "مرتب سازی بر اساس"، "سپس بر اساس"، "سپس بر اساس"، "ستون های 1" را تنظیم کنید.

از طرف دیگر، اگر هر ستون جدول باید بدون توجه به ستون های دیگر بر اساس حروف الفبا مرتب شود، باید این کار را انجام دهید:

• "مرتب سازی بر اساس"- "ستون 1"؛
• "سپس توسط"- "ستون 2"؛
• "سپس توسط"- "ستون 3".

توجه داشته باشید:در مثال ما، ما فقط ستون اول را بر اساس حروف الفبا مرتب می کنیم.

در مورد داده های متنی، مانند مثال ما، پارامترها "یک نوع"و "توسط"برای هر خط باید بدون تغییر باقی بماند ( "متن"و "بندها"، به ترتیب). در واقع، مرتب کردن داده های عددی بر اساس حروف الفبا به سادگی غیرممکن است.

آخرین ستون در پنجره مرتب سازی"در واقع مسئول نوع مرتب سازی است:

• "صعودی"- به ترتیب حروف الفبا (از "الف" تا "ز")؛
• "نزول"- به ترتیب حروف الفبا معکوس (از "Z" تا "A").

4. پس از تنظیم مقادیر مورد نیاز، فشار دهید "خوب"برای بستن پنجره و مشاهده تغییرات.

5. داده های جدول بر اساس حروف الفبا مرتب می شوند.

فراموش نکنید که کلاه خود را دوباره سر بگذارید. در خانه اول جدول کلیک کرده و فشار دهید "CTRL+V"یا دکمه "درج"در گروه "کلیپ بورد"(برگه "خانه").

یک ستون جداگانه از یک جدول را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید

گاهی اوقات لازم است که داده ها بر اساس حروف الفبا فقط از یک ستون جدول مرتب شوند. علاوه بر این، باید این کار را انجام دهید تا اطلاعات سایر ستون ها در جای خود باقی بماند. اگر فقط به ستون اول مربوط می شود، می توانید از روش بالا استفاده کنید، دقیقاً به همان روشی که در مثال خود انجام دادیم. اگر ستون اول نیست، موارد زیر را انجام دهید:

1. ستون جدولی را که می خواهید بر اساس حروف الفبا مرتب کنید انتخاب کنید.

2. Tab "چیدمان"در گروه ابزار "داده ها"دکمه را فشار دهید "مرتب سازی".

3. در پنجره باز شده در قسمت "اول توسط"گزینه مرتب سازی اولیه را انتخاب کنید:

• داده های یک سلول خاص (در مثال ما، این حرف "B" است).
• شماره ترتیبی ستون انتخابی را مشخص کنید.
• همین مرحله را برای بخش های «سپس توسط» تکرار کنید.

توجه داشته باشید:چه نوع مرتب سازی را انتخاب کنید (پارامترها "مرتب سازی بر اساس"و "سپس توسط") به داده های سلول های ستون بستگی دارد. در مثال ما، زمانی که فقط حروف در سلول‌های ستون دوم برای مرتب‌سازی حروف الفبا مشخص می‌شوند، کافی است به سادگی در تمام بخش‌ها نشان داده شود. "ستون 2". در این مورد، انجام دستکاری های شرح داده شده در زیر ضروری نیست.

4. در پایین پنجره، سوئیچ گزینه را تنظیم کنید "فهرست"به موقعیت مورد نظر:

• "نوار عنوان"؛
• "بدون نوار عنوان."

توجه داشته باشید:پارامتر اول هدر را به مرتب سازی می کشاند، پارامتر دوم اجازه می دهد تا ستون را بدون توجه به هدر مرتب کنید.

5. دکمه زیر را فشار دهید "مولفه های".

6. بخش "گزینه های مرتب سازی"کادر کناری را علامت بزنید "فقط ستون ها".

7. بستن پنجره "گزینه های مرتب سازی"(دکمه "OK")، مطمئن شوید که یک نشانگر در مقابل همه موارد نوع نوع تنظیم شده است "صعودی"(به ترتیب حروف الفبا) یا "نزول"(به ترتیب حروف الفبا معکوس).

8. پنجره را با کلیک کردن ببندید "خوب".

ستونی که انتخاب می کنید بر اساس حروف الفبا مرتب می شود.

این همه است، اکنون می دانید که چگونه جدول Word را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید.

Microsoft Office Word بهترین برنامه برای نوشتن، ویرایش، قالب بندی متون است. در Word، می توانید یک کتابچه، یک کتاب، یک ارائه و موارد دیگر بسازید. امکانات این برنامه واقعا بی پایان است!

جای تعجب نیست که میلیون ها نفر در سراسر جهان از آن در کار خود استفاده می کنند - از کاربران خانگی تا کارمندان اداری شرکت های جدی.

در این مورد، برای دریافت نتایج به‌روز، حتماً رتبه‌بندی را تازه‌سازی کنید. قبل از مرتب سازی سطرها و ستون ها را مجددا ارسال کنید. وقتی ستون‌ها مرتب می‌شوند، ستون‌های پنهان حرکت نمی‌کنند، و وقتی ردیف‌ها مرتب می‌شوند، ردیف‌های پنهان حرکت نمی‌کنند. قبل از طبقه بندی داده ها، نشان دادن ستون ها و ردیف های پنهان ایده خوبی است.

تنظیمات محلی را بررسی کنید. ترتیب مرتب سازی به تنظیمات محلی بستگی دارد. مطمئن شوید که از تنظیمات مناسب در تنظیمات منطقه ای یا گزینه های منطقه ای و زبان در کنترل پنل رایانه خود استفاده می کنید. عناوین ستون ها را فقط در یک خط وارد کنید. اگر به برچسب های چند خطی نیاز دارید، خط را در داخل سلول تقسیم کنید.

اکنون به شما خواهیم گفت که چگونه در Word مرتب سازی بر اساس حروف الفبا انجام دهید.

ما دو گزینه را برای نحوه انجام این کار در نسخه های مختلف Microsoft Office Word - نسخه های 2003 و 2007 توضیح خواهیم داد.

چرا دقیقا؟ زیرا در سال 2007، شرکت مایکروسافت به طور اساسی ظاهر منوی برنامه را تغییر داد و عملکردهای زیادی را اضافه کرد و استفاده از آن را راحت تر کرد. تغییرات رابط خارجی آنقدر چشمگیر بود که همه کاربران بلافاصله تصمیم به تغییر به نسخه جدید نگرفتند. با این حال، اکنون افراد کمی از نسخه 2003 استفاده می کنند، اما چنین افرادی وجود دارند. اینها عمدتاً شامل کسانی می شود که رایانه های قدیمی دارند - آنها به سادگی ورد جدید را از نظر فیزیکی "کشش" نمی کنند.

روشن یا خاموش کردن ردیف سرصفحه معمولاً بهتر است هنگام مرتب‌سازی ستون‌ها یک ردیف سرصفحه داشته باشید تا درک معنای داده‌ها آسان‌تر شود. به طور پیش فرض، مقدار موجود در هدر در عملیات مرتب سازی گنجانده نشده است. گاهی اوقات ممکن است لازم باشد هدر را فعال یا غیرفعال کنید تا مقدار هدر در عملیات مرتب سازی لحاظ شود یا خیر.

برای حذف ردیف اول داده‌های مرتب‌سازی به دلیل اینکه سربرگ ستون است، در تب Home، در گروه Editing، روی Sort & Filter کلیک کنید، Custom Sort را انتخاب کنید و My Data را انتخاب کنید. برای گنجاندن ردیف اول داده ها در مرتب سازی به دلیل اینکه سربرگ ستون نیست، در تب Home، در گروه Edit، روی Sort & Filter کلیک کنید، Custom Sort و سپس My Data Contains Headers را انتخاب کنید.

• شما حتی یک برگه نمونه دارید.
• آیا این چیزی است که شما می خواهید؟

چندین ویژگی را ارائه می دهد تا دستکاری داده ها در صفحات گسترده را آسان تر کند.

خب بریم سر اصل مطلب