Përdoruesit që marrin shumë email e shohin të përshtatshëm përdorimin e shërbimeve për monitorim Email. Me ndihmën e tyre ju mund të renditni, lexoni dhe përcjellni mesazhet. Outlook Microsoft - program popullor, e cila ka funksione klienti i postës. Por nëse përdoruesi vendos të fshijë këtë shërbim, ai mund të hasë probleme.
Çinstaloni Outlook 2010 ose Outlook Express
Le të shqyrtojmë heqjen e vetë programit. Ndiqni këtë procedurë:
Thirrni menunë "Start" dhe zgjidhni "Paneli i Kontrollit"
Hapni menunë "Programet" dhe në seksionin "Programet dhe veçoritë" hapni "Çinstaloni një program"
Zgjidhni Microsoft Outlook dhe klikoni HiqProcesi i heqjes do të përfundojë.
Video: Çinstalimi i Microsoft Outlook përmes Regjistrit
Mënyrat për të mbyllur një llogari të Microsoft Outlook
Le të shqyrtojmë dy raste. E para është se Microsoft Outlook ende nuk është hequr nga kompjuteri. Në këtë situatë, ndiqni këto hapa:
Zgjidhni seksionin "File".
Hapni seksionin "Cilësimet" dhe zgjidhni "Cilësimet e llogarisë"
Zgjidhni llogarinë dhe klikoni "Fshi"
Nëse Microsoft Outlook tashmë është hequr nga kompjuteri juaj, atëherë për të fshirë llogarinë tuaj, bëni sa më poshtë:
Hapni "Shiko llogarinë"
Hapni seksionin "Siguria dhe privatësia".
Hapni "Cilësimet e avancuara të sigurisë"
Kliko "Mbyll llogarinë"
Lexoni udhëzimet dhe klikoni Next
Specifikoni arsyen e fshirjes dhe klikoni "Shënoni për mbyllje"
Llogaria do të mbyllet dhe ju do të mund të vazhdoni të punoni në kompjuterin tuaj.
Keni 60 ditë për të ndryshuar mendjen dhe për të rivendosur llogarinë tuaj.
Si të hiqni artikujt individualë të Microsoft Outlook
Përdoruesi nuk ka gjithmonë nevojë të heqë qafe plotësisht Microsoft Outlook. Ndonjëherë ju vetëm duhet të fshini elemente individuale programet. Le të shohim mënyrat për të hequr secilën.
Fshi një kalendar të Outlook
Microsoft Outlook ka dy lloje kalendarësh: të krijuar nga përdoruesit dhe të paracaktuar. Kalendarët që ka krijuar një përdorues mund të fshihen plotësisht. Ato që ekzistojnë si parazgjedhje nuk mund të fshihen plotësisht, por ju mund të hiqni çdo shënim dhe element prej tij. Për të fshirë një kalendar të krijuar nga përdoruesi, bëni sa më poshtë:
Me kalendarin e paracaktuar të krijuar, bëni sa më poshtë:
Kalendari nuk do të fshihet, por përdoruesi nuk do ta shohë atë.
Çdo kalendar mund të hiqet nga menyja akses të shpejtë. Për ta bërë këtë, thirrni menunë e kontekstit duke klikuar me të djathtën dhe zgjidhni komandën e fshirjes.
Kalendari kryesor nuk mund të fshihet plotësisht
Fshirja e dosjeve personale
Dosjet personale në Microsoft Outlook fshihen në të njëjtën mënyrë si çdo skedar. Thirrni menunë e kontekstit klikoni me të djathtën miun dhe kliko fshi. Fatkeqësisht, sipas arsye të ndryshme kjo ndonjëherë nuk funksionon. Këtu janë dy këshilla që duhen ndjekur në raste të tilla:
Përfundoni një detyrë në Outlook
Shërbimi Microsoft Outlook ju lejon të caktoni lloje te ndryshme detyrat dhe postoni ato në mesazhe dhe në kalendar. Pasi të përfundojë një detyrë, duhet ta shënoni si të përfunduar në mënyrë që të mund të fshihet. Për ta bërë këtë ju mund të:
Secila nga këto metoda do të përfundojë dhe fshijë detyrën e zgjedhur.
Si të shpëtoni nga emailet e kopjuara
Nëse importohen ose sinkronizohen gabimisht, emailet mund të dublikohen. Në një rast të tillë, përdoruesi mund t'i duhet t'i heqë ato. Për këtë ka dobi të veçantë i quajtur Outlook Duplicate Items Remover. Është menduar vetëm për një qëllim dhe funksionon jashtëzakonisht thjesht. Thjesht zgjidhni një dosje dhe klikoni Hiq artikujt e kopjuar. Programin mund ta shkarkoni nga lidhja: http://www.vaita.com/ODIR.asp
Ndër të tjera, ju mund të hiqni dublikatat me dorë. Për këtë:
Microsoft Outlook ka një zgjidhje të integruar për gjetjen (por jo heqjen) e dublikatave.
Video: heqja e emaileve të kopjuara duke përdorur një mjet të veçantë
Fshirja e emaileve në Microsoft Outlook
Nëse në shërbim janë grumbulluar shumë shkronja, mund t'i fshini ato. Kjo do të thjeshtojë punën dhe do të rrisë shpejtësinë e përpunimit të të dhënave nga programi. Procesi i fshirjes është i njëjtë si gjatë fshirjes së skedarëve - mbajtja Tasti Shift, kliko me të djathtën mbi të dhënat që dëshiron të fshish dhe kliko “Fshi”.
Nëse dëshironi të pastroni plotësisht dosjen, atëherë bëni sa më poshtë:
Dosja Deleted Items ruan artikujt që janë fshirë më parë. Të dhënat nga atje mund të rikuperohen lehtësisht. Për të hequr plotësisht artikujt, dosja duhet të zbrazet.
Mund te pyesesh pastrim automatik këtë dosje kur dilni nga programi. Për këtë:
Nëse kjo metodë është e papërshtatshme për ju, mund ta zbrazni vetë dosjen "Artikuj të fshirë". Për këtë:
Ka një gabim të dyfishimit emailet e fshira. Ky problem shfaqet vetëm kur përdorni shërbimin e postës mail.ru. Menyra me e mire rregulloje - ndryshoje Shërbimi postar. Mbeshtetje teknike në këtë rast, ridrejtimi në Mbështetje e Microsoft, e cila nuk ka të dhëna në lidhje me këtë gabim. Ju gjithashtu mund t'i fshini emailet manualisht në shërbimin në internet pa përdorur Outlook.
Ju mund të rivendosni dosje në distancë, vetëm nëse është ende në seksionin "Fshirë". Për këtë:
Hapni dosjen e artikujve të fshirë
Klikoni butonin "Lëviz" në menunë e kontekstit
Zgjidhni një dosje për të zhvendosur artikullin e fshirë më parë
Nëse e keni zbrazur tashmë dosjen e artikujve të fshirë, mund të përdorni Recover Deleted Items. Kjo do të ndihmojë në kthimin e disa dosjeve ose skedarëve. Për këtë:
Në panelin e sipërm të seksionit "Dosje", zgjidhni "Rikuem artikujt e fshirë"
Kur punoni me rikuperimin e elementeve, mund të përdorni metoda të ndryshme renditjen. Nëse dosjen e dëshiruar nuk zbulohet te "Artikuj të fshirë" ose duke përdorur funksionin e rikuperimit të artikujve të fshirë, atëherë të dhënat janë humbur përgjithmonë.
Si të hiqni veten nga korrespondenca e Outlook
Fshije program Microsoft Outlook është i thjeshtë. Disa vështirësi lindin nga fakti se Llogaria fshihet veçmas nga programi dhe procesi i fshirjes së elementeve nuk është gjithmonë intuitiv. Por këto vështirësi nuk do të kenë një ndikim të veçantë në lehtësinë e çinstalimit të programit.
Nëse importoni kontakte nga burime të shumta ose trashëgoni listën e kontakteve të dikujt tjetër, mund të ketë kontakte të kopjuara që ruhen në Outlook. Kur importoni kontakte nga burimet e jashtme të tilla si iCloud ose Gmail Outlook kontrollon për përsëritje dhe ju lejon të zgjidhni nëse do të krijoni hyrje e re kontakt (dublika) ose bashkimi i kontakteve të dyfishta. Fatkeqësisht, kur keni të bëni me kontakte të kopjuara në dosjet tuaja të kontakteve, nuk ka asnjë proces të automatizuar për t'i hequr ato. Megjithatë, mund t'i eksportoni të gjitha kontaktet tuaja në një skedar, më pas t'i ri-importoni ato në Outlook dhe të përfitoni nga kontrolluesi i integruar i kopjimit. Nëse keni vetëm disa kontakte të kopjuara, mund ta renditni listën tuaj të kontakteve dhe t'i hiqni ato manualisht.
Hiqni kontaktet e kopjuara një nga një
Heqja e një numri të madh kontaktesh të kopjuara duke përdorur eksportin dhe importin
Nëse keni një numër të madh kontaktesh të kopjuara, heqja e kopjeve një nga një mund të jetë e lodhshme dhe kërkon kohë. Mënyrë e shpejtë heqjen nje numer i madh i kontaktet e kopjuara janë eksportimi i tyre në një skedar dhe importimi i tyre në dosje e re. Për të përdorur funksionin Gjeni të dhëna të kopjuara gjatë procesit të importimit në Outlook, ndiqni këto hapa:
Importoni kontakte në Outlook
Kopjoni kontaktet nga dosja e kopjimeve në dosjen e kontakteve
Opsione për zgjidhjen e kontakteve të dyfishta
Ju keni dy zgjidhje në kutinë e dialogut U zbuluan kontakte të dyfishta kontakte të kopjuara:
Shtimi i një dublikate si një kontakt i ri kontakt i ri do të shtohet në dosje Kontaktet. Për shembull, nëse një kontakt me të njëjtin emër është tashmë në dosje Kontaktet Duke krijuar një kontakt me emrin Elena Kupkova, ka dy kontakte me emrin Elena Kupkova. Për të bërë dallimin midis tyre, mund të shtoni një iniciale të mesme.
Këshilla: Shfaqja e kontakteve si elektronike kartat e biznesit I përshtatshëm për pamjet ku dëshironi të shihni informacion të mjaftueshëm për të dalluar kontaktet me të njëjtin emër.
Përditësoni të dhënat nga kontaktet e kopjuara në një të re ekzistuese Outlook do të krahasojë të gjitha fushat që përmbajnë të dhëna në kontaktet e kopjuara dhe ekzistuese dhe do t'i kopjojë të dhënat nga kontakti i kopjuar në të gjitha fushat në kontaktin ekzistues që kanë të dhëna konfliktuale. Për shembull, nëse keni një kontakt me emrin Elena Kupkova me numrin e telefonit 555-0112 dhe merrni kontakte të kopjuara me numër i ri numri i telefonit, Outlook do të kopjojë numrin e ri në fushën përkatëse në kontaktin ekzistues dhe do t'i lërë të gjitha fushat të njëjta.
Kategoritë e ngjyrave që i caktoni një kontakti të ri dhe teksti në kutinë e mesazheve nga kontakti i ri nuk do të kopjohen te kontakti ekzistues. Nëse dëshironi të kopjoni informacionin, duhet ta bëni atë manualisht. Certifikatat dhe lidhjet për kontaktet në "skedën" veprimet" do të kopjohet nga kontaktet e kopjuara dhe do të shtohet në kontakt ekzistues pa zëvendësuar të dhënat origjinale. Sidoqoftë, lidhjet në "skedën" veprimet" për artikuj të ndryshëm nga kontaktet, të tilla si detyrat dhe takimet, nuk do të kopjohen.
Sa herë që Outlook përditëson të dhënat në një kontakt, kopjon kontakt origjinal ruhen në dosje " Fshirë"Nëse duhet të ktheheni te informacioni i kontaktit origjinal, mund ta përdorni këtë kopje.
Heqja e kontakteve të kopjuara
Nëse keni importuar kontakte në Outlook duke përdorur emra të njëjtë ose adresat e postës elektronike të futura tashmë në dosje Kontaktet, dhe kutia e kontrollit është e kontrolluar Lejoni krijimin e dublikatave Kur përdorni magjistarin e importit dhe eksportit, mund të ndodhin dublikatë të padëshiruara të disa ose të gjitha kontakteve që keni importuar.
Heqja e kontakteve të padëshiruara dublikatë është një proces manual, dhe më poshtë është një mënyrë e thjeshtë për ta bërë atë.
Në kapitull Kontaktet Zgjidhni dosjen e kontakteve që përmban kontakte të kopjuara.
NË Zona e navigimit Në kapitull Pamja aktuale zgjidhni Telefonat. Kjo komoditet shikimi ju lejon të shikoni kontaktet tuaja dhe të dyfishoni kontakte. Tani mund ta renditni listën sipas datës së modifikimit dhe të gruponi dublikatat.
Në meny Pamje rri pezull mbi element Pamja aktuale dhe zgjidhni Vendosja e pamjes aktuale.
Klikoni butonin fusha, zgjidhni nga lista Fushat e disponueshmendryshuar dhe shtypni butonin Shtoni.
Klikoni butonin Lart derisa të ndodhë ndryshuar në krye të listës Shfaqni këto fusha sipas rendit të treguar.
Shtypni butonin dy herë Ne rregull.
Mbajeni në listën e kontakteve Tasti CTRL, zgjidhni të gjitha kontaktet e kopjuara.
Pasi të keni zgjedhur të gjitha kontaktet e kopjuara, shtypni tastin DELETE.
Shënim: Nëse nuk dëshironi kontakte të kopjuara kur importoni kontakte në Outlook, zgjidhni opsionin mos importoni dublikatë ose në magjistarin e importit dhe eksportit.
Mos importoni dublikatë Të dhënat ekzistuese do të ruhen dhe të dhënat e kopjuara në skedarin Personal Folders (.pst) nuk do të kopjohen në dosje Kontaktet.
Zëvendësoni dublikatat në import Të dhënat ekzistuese në dosje " Kontaktet» zëvendëson informacionin në skedarin PST që po importohet.
Çaktivizo Gjetësin e Dublikatave
Kur ruani një grup kontaktesh në Outlook, procesi mund të jetë më i shpejtë nëse nuk përdorni veçorinë Gjeni të dhëna të dyfishta. Për të çaktivizuar këtë veçori, ndiqni hapat e mëposhtëm.
Në meny Shërbimi zgjidhni ekipin Opsione.
Klikoni butonin Opsionet e kontaktit dhe më pas hiqni zgjedhjen kontrolloni automatikisht për kontakte të kopjuara.
Hiqni mesazhet e kopjuara të emailit në Dosjet e Microsoft Outlook, Exchange kuti postare dhe Office 365, dosje të përbashkëta Exchange Server. Lironi hapësirë në kutinë tuaj hyrëse dhe hiqni rrëmujën që ju pengon. Hiqni qafe dublikatat shpejt dhe pa gabime. Zhvendosni dublikatat në dosjen e specifikuar në mënyrë që t'i ktheni ato në vendet e tyre origjinale nëse është e nevojshme.
Tre mënyra për të hequr mesazhet e kopjuara:
- Shtesa për Outlook. Heq mesazhet e kopjuara direkt nga Outlook. Ju mund të hiqni dublikatat nga mesazhet e zgjedhura si dhe nga menyja e kontekstit dosjet. Për përdorim të shpeshtë, shtoni programin në shiritin tuaj të Outlook dhe hiqni dublikatat me klikimin e një butoni të vetëm.
- Aplikim i veçantë. Heq dublikatat pa nisur Outlook. Ju lejon të lidhni dhe shkëputni skedarët PST pa krijuar profile të reja të Outlook.
- Linja e komandës. Heq emailet e kopjuara në skriptet, skedarët e grupit dhe në orar. I përshtatshëm për t'u përdorur gjatë migrimeve dhe transferimit të postës elektronike midis kompjuterëve dhe serverëve.
Hiq mesazhet e dyfishta...
- Nga çdo dosje Microsoft Outlook, duke përfshirë dosjet e kërkimit. Heq dublikatat nga një ose disa dosje menjëherë. Kur hiqni dublikatat, mund të përdorni ndonjë Filtrat e Outlook, thjesht krijoni një dosje të përshtatshme kërkimi dhe hiqni dublikatat në të.
- Nga skedarët Të dhënat PST. NË aplikim të veçantë Ju mund të lidhni skedarë shtesë PST kur zgjidhni dosje. Ju mund të fshini mesazhe të dyfishta sipas listës Skedarët PST duke përdorur vijën e komandës.
- Nga kutitë postare Exchange Server dhe Office 365. Modaliteti i memorizimit dhe modaliteti në internet. Për të hequr mesazhet dublikatë nga kutitë postare të përdoruesve të tjerë, përdorni Command Prompt ose lidhni kuti postare shtesë në Outlook.
- Nga dosjet publike Exchange dhe Office 365. Duke përdorur prioritetet e dosjeve, mund të mbani mesazhe në disa dosje dhe të hiqni dublikatat nga të tjerët. Nëse është e nevojshme, fshini mesazhet e kopjuara përgjithmonë në vend që t'i zhvendosni në një dosje të zgjedhur.
- Nga mesazhet ose dosjet e zgjedhura. Kur përdorni shtesën, mund të hiqni dublikatat e mesazheve ose dosjeve të zgjedhura të Outlook.
5 arsye të mira për të fshirë mesazhet e kopjuara të Outlook:
- Mesazhet identike çojnë në kaos në korrespondencë. Ju nuk e dini nëse mesazhi iu përgjigj apo jo. Përgjigja në të njëjtin email disa herë do të çojë në probleme serioze të klientit.
- Mesazhet e kopjuara janë mbeturina që bllokojnë kutinë tuaj hyrëse. Si rezultat, i gjithë sistemi i postës fillon të funksionojë më ngadalë dhe produktiviteti juaj bie. Ju shpenzoni më shumë kohë duke shkruar dhe dërguar mesazhe. Nëse kutia juaj postare është e kufizuar në madhësi, atëherë për të liruar hapësirën do t'ju duhet të mendoni me kujdes se çfarë të fshini së pari.
- Një numër i madh i kopjimeve në dosje ngadalëson kërkimin e Outlook. Ndonjëherë mund të ndiheni sikur Outlook është i ngrirë. Në fakt, indeksimi ndodh skedarë të mëdhenj dhe kutitë postare - dublikatat ndërhyjnë në kërkim mesazhet e nevojshme Email.
- Dublikatat në dosjet publike të Exchange dhe Office 365 ngadalësojnë rrjedhën tuaj të punës. Disa grupe njerëzish shohin përgjigjet ndaj mesazheve, të tjerët mund t'i humbasin ato. Si rezultat, shumë detyra kërkojnë më shumë kohë për t'u zgjidhur dhe efikasiteti i punës ulet.
- Nëse ka dublikatë, për të krijuar kopje rezervë kanë nevojë për më shumë hapësirë. Në një moment një kopje kuti postare nuk përshtatet më në diskun tuaj ose burimi i rrjetit. Duke përdorur sistemet cloud ruajtja kërkon kosto shtesë të vazhdueshme që mund të shmangen.
Si mund të përcaktoj nëse mesazhet janë dublikatë?
Përgjigja për këtë pyetje nuk është aq e qartë sa mund të duket në shikim të parë. Për të kuptuar se cilat mesazhe janë dublikatë dhe cilat jo, duhet t'i krahasoni ato fusha të rëndësishme dhe pronat. Për shembull, mund të zgjidhni fushat e mëposhtme për të krahasuar: subjekti, trupi, dërguesi, marrësit dhe bashkëngjitjet. Nëse të gjitha këto fusha janë të njëjta për disa mesazhe, mund të konkludojmë se mesazhe të tilla janë dublikatë. Ju lutemi vini re se datat përdoren rrallë për të identifikuar kopjimet, pasi dublikatat janë shpesh mesazhe të shumta identike të dërguara në kohë të ndryshme.
Kërkoni kopje për një periudhë të caktuar
Në rastet kur e dini me siguri se janë shfaqur dublikatë, për shembull, në ditët e fundit, përdorni përzgjedhjen e datës. Heqja e mesazheve të kopjuara për javen e shkuar do të funksionojë shumë më shpejt sesa heqja e kopjimeve nga një kuti postare e tërë ose skedari i të dhënave. Kur fshini periodikisht mesazhe të kopjuara nga dosjet publike, mjafton të bëni heqje e plotë dublikatë një herë. Në të ardhmen, është më mirë të përdorni fshirjen me data të kufizuara, për shembull, vetëm për muajin e fundit.
Kurseni kohën tuaj dhe mos bëni gabime!
Hiqni dublikatat Mesazhet e Outlook Mund ta bëni me dorë, por është punë e vështirë dhe kërkon kohë. Do t'ju duhet të krahasoni shumë mesazhe bazuar në disa kritere. Ndoshta krahasimi i disa dhjetëra mesazheve në një dosje nuk do të jetë problem. Por nëse ka shumë dublikatë ose ato janë në dosje të ndryshme, kjo do të jetë shumë e vështirë për t'u bërë. Me shumë mundësi do të humbisni diçka ose, përkundrazi, do të hiqni gjërat e panevojshme. Përdorimi i programit tonë do t'ju kursejë kohë dhe do të eliminojë gabimet.
Çfarë mund të bëni për mesazhet e kopjuara të Outlook?
- Zhvendosni dublikatat në dosjen e specifikuar. Si parazgjedhje, kjo është dosja e artikujve të fshirë. Mesazhet dublikatë do të zhvendosen në dosjen e zgjedhur, duke ruajtur strukturën origjinale. Në këtë rast, mund të rikuperoni dublikatat e fshira të Outlook duke përdorur mjetin Folder Merge.
- Hiqni dublikatat përgjithmonë. Në të njëjtën kohë, dublikatat nuk zhvendosen askund, por thjesht fshihen. Ky opsion është gjithashtu i përshtatshëm nëse nuk keni një dosje të "Artikujve të fshirë" në ruajtjen tuaj të Outlook. Për shembull, kur hiqni dublikatat nga dosjet e përbashkëta. Përpara se të përdorni këtë mënyrë heqjeje të kopjuar, është e dobishme të kontrolloni nëse cilësimet janë të sakta duke përdorur Raportin e Artikujve Dublikatë të Outlook.
- Cakto në dublikatë kategoritë e specifikuara Outlook, shënojini ato ose caktoni një datë skadimi. Për ta bërë këtë, përdorni mjetin Find Duplicate Messages.
Hiqni dublikatat nga një ose më shumë dosje
Nëse mesazhet e kopjuara janë në dosje të ndryshme, përdorni modalitetin "Kërko për dublikatë pa dosje". Në këtë rast, programi së pari kërkon dublikatë në të gjitha dosjet e zgjedhura dhe vetëm atëherë i fshin ato. Për të mbajtur mesazhet origjinale në vendin e tyre, vendosni përparësitë e dosjeve. Për shembull, nëse përdorni rregullat e Outlook/Exchange për të renditur mesazhet që merrni sipas dosje të ndryshme, është e përshtatshme të shtoni kutinë tuaj hyrëse në listën me përparësi të ulët. Në këtë rast, mesazhet që tashmë janë zhvendosur sipas rregullave në dosjet e zgjedhura do të konsiderohen origjinale dhe dublikatat në "Inbox" do të fshihen.
Kur kërkoni për kopje identike në disa dosje njëherësh, mesazhet do të mbeten në disa vende dhe kopjet në vende të tjera do të fshihen. Vendosni përparësitë e dosjeve për të përcaktuar se në cilat dosje duhet të lihen mesazhet. Ju mund të specifikoni se cilat dosje kanë prioritet të lartë dhe cilët kanë përparësi të ulët. Programi do të lërë mesazhe identike në ato dosje që kanë përparësinë më të lartë. Nëse kopjimi ndodhet në një dosje me përparësinë më të ulët, atëherë ajo do të fshihet. Nëse nuk përdorni përparësitë e dosjeve, programi do të fshijë ato mesazhe që janë krijuar kohët e fundit, duke lënë ato që janë më të vjetra.
Heqja e kopjimeve në migrimet e postës elektronike
Transferimi i kutive postare nga të tjerët sistemet postare ose programet e postës- Ky është një proces kompleks, i mbushur me gabime dhe dështime. Në disa raste, kutitë postare të përdoruesve ose dosjet publike zhvendosen në sistemi i ri së bashku me dublikata të panevojshme. Për zgjidhje probleme të ngjashme, shpesh unike për një organizatë, ofron mundësinë për të hequr dublikatat nga linja e komandës. Duke përdorur parametrat e linjës së komandës, mund të specifikoni listat e kutive postare, dosjeve publike ose skedarëve PST që kërkojnë fshirje të madhe të mesazheve të kopjuara. Linja e komandës programet mund të përdoren në tuaj Skriptet e PowerShell, skedarët e grupit dhe skenarë të tjerë.
Kjo program i thjeshtë do t'ju ndihmojë të hiqni shpejt dhe me lehtësi dublikatat Emailet e Outlook në kompjuterin ose laptopin tuaj. Kopje të shumta letrash rrëmojnë kutinë postare, kështu që ndonjëherë është e vështirë të gjesh mes tyre shkronja e duhur. Përveç kësaj, ekziston rreziku për të humbur disa mesazh i rëndësishëm. Nëse emaili juaj ruhet në kompjuterin tuaj, skedari i fryrë i të dhënave Outlook merr shumë hapësirë në hard drive. Kështu, është e qartë se emailet e panevojshme, duke përfshirë emailet e kopjuara, duhet të fshihen rregullisht. Programi Outlook mund ta përballojë lehtësisht këtë detyrë. Heqësi i dublikatave Falas. Një program për gjetjen dhe heqjen e emaileve të kopjuara në Microsoft Outlook, i cili mund të shkarkohet nga lidhja më poshtë, do të një asistent i domosdoshëm në zgjidhjen e këtij problemi.
Softuer efektiv për organizimin e postës
Kjo mjet falas, i cili heq mesazhet e kopjuara të Outlook, do të vlerësohet nga ata përdorues që janë të angazhuar në korrespondencë aktive. Nëse kutia juaj postare është plot, është e pamundur të merrni letra të reja dhe kjo ndonjëherë shkakton pasoja shumë të pakëndshme. Për të liruar një kuti postare, përdoruesi mund të heqë manualisht dublikatat e Outlook, por kjo kërkon kohë dhe joefektive. Për të fshirë kopjet e mesazheve, duhet jo vetëm të shikoni secilën shkronjë, por edhe të analizoni përmbajtjen e saj. Përveç kësaj, ekziston gjithmonë rreziku i fshirjes aksidentale të diçkaje të rëndësishme. Bazuar në këto konsiderata, rekomandohet të përdoret softuer special. Në anën pozitive kërkimi automatik dubliko Outlook duke përdorur programin Outlook Duplicate Pa pagesë heqëse nuk është vetëm shpejtësia e kërkimit dhe fshirjes së kopjeve në postë, por edhe siguria e këtij procesi. Për shembull, nëse kërkoni dhe fshini emailet e kopjuara të Outlook bazuar në përmbajtjen e tyre, atëherë vetëm emailet absolutisht identike do të fshihen.
Përshtatshmëria e kërkimit
Si të hiqni emailet e kopjuara në Outlook? Një nga avantazhet e këtij programi është thjeshtësia e tij. Edhe një përdorues fillestar mund të punojë me Outlook Duplicate Remover Free. Përveç kësaj, është e mundur të konfiguroni kërkimin për shkronja të dyfishta sipas nevojave të përdoruesit. Shërbimi do t'ju ndihmojë të gjeni dhe hiqni:
- Letra nga i njëjti dërgues.
- Letra të dërguara tek i njëjti adresues.
- Mesazhe me të njëjtën linjë subjekti.
- Letra me të njëjtën përmbajtje.
Duplicates Remover for Outlook është një shtesë e fuqishme dhe e përshtatshme për gjetjen dhe përpunimin e artikujve të kopjuar në dosjet e Microsoft Outlook. Programi punon me kontaktet, shënime, detyrat, revistë Dhe shënimet në kalendar në dosjet e Microsoft Outlook.
Duplicate Remover për Outlook mund të përdoret për të gjetur dublikatë në dosje të njëjta ose të ndryshme. Dublikatat e gjetura mund të raportohen, fshihen, kopjohen ose zhvendosen në çdo dosje sipas zgjedhjes suaj.
Sistemi i përparësisë i implementuar në program mund të përdoret kur kërkoni dublikatë në disa dosje. Duke përdorur këtë sistem, mund të përcaktoni, për shembull, që një nga dy artikujt identikë të ruhet në dosje " Kontakte të rëndësishme", dhe tjetra në dosjen "Të përkohshme", kjo e fundit duhet të identifikohet si dublikatë dhe të fshihet (shënohet, zhvendoset).
Heqësi i dublikatave për Outlook është plotësisht i pajtueshëm me:
- Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002/XP;
- Microsoft Office 365 me version klasik Outlook;
- Microsoft Windows 10, 8, 7, Vista, 2003, XP.
Veprime të mundshme me elementë dublikatë
- Shënoni me një flamur - kopjet e gjetura do të shënohen me një flamur;
- Hiq flamurin - flamuri do të hiqet;
- Zhvendosni në një dosje... - dublikatat do të zhvendosen në dosjen e specifikuar;
- Kopjo në dosje... - dublikatat e gjetura do të kopjohen në dosje të veçantë;
- Kopjo në dosje dhe shëno me një flamur... - dublikatat do të kopjohen në një dosje të veçantë dhe do të shënohen me një flamur në vendndodhjen e tyre origjinale;
- Fshije (kaloni në dosjen e artikujve të fshirë) - kopjet e kopjuara do të zhvendosen në dosjen e artikujve të fshirë.
- Fshi përgjithmonë - dublikatat do të fshihen përgjithmonë (duke anashkaluar dosjen "Artikuj të fshirë").
Remover Duplicates for Outlook është plotësisht i pajtueshëm me Microsoft Exchange Server dhe mund të përdoret për të përpunuar artikujt në dosjet publike në server. Për më tepër, nëse keni të drejta aksesi në dosjet e përdoruesve të tjerë, mund t'i trajtoni mesazhet në to në të njëjtën mënyrë si në tuajin.
Shkarkoni versionin demo
Ju mund të shkarkoni një version demo të Duplicates Remover për Outlook (6853 KB) dhe ta provoni atë përpara se të blini:
Regjistrimi i programit
Nëse dëshironi të përdorni Remover Duplicates për Outlook pas përfundimit të periudhës demo 30-ditore, do t'ju duhet të regjistroni programin. Ju mund të regjistroheni në internet për heqjen e dublikatave për Outlook duke zgjedhur një mënyrë pagese që është e përshtatshme për ju.
