Metodat për arkivimin dhe rezervimin e të dhënave të Outlook: skedarët PST dhe OST. Ruani kontaktet dhe ngjarjet e emaileve të Microsoft Outlook

Kutia e veglave rezervë të Outlook

Outlook Backup Toolbox mund të kopjojë dhe të rivendosë të dhënat dhe cilësimet, duke përfshirë fjalëkalimet, MS Outlook në disa klikime.

Kutia e veglave rezervë të Outlook... Si pjesë e Microsoft Office, Microsoft Outlook është padiskutim një nga programet më të njohura të postës elektronike. Megjithatë, funksionaliteti i programit përfshin më shumë se vetëm funksionin e mesazheve. Microsoft Outlook përdoret gjithashtu për të menaxhuar detyrat, oraret, takimet, shënimet, kontaktet - me fjalë të tjera, gjithçka që ju nevojitet për të ndërvepruar në mënyrë efektive me miqtë, kolegët dhe partnerët. Përdoruesit aktivë të Outlook mund të grumbullojnë mijëra e dhjetëra mijëra mesazhe dhe kontakte gjatë viteve. Humbja e gjithë këtij informacioni do të jetë shumë e ndjeshme dhe negative. Ndërsa nuk ka asnjë mënyrë për të parandaluar incidente të tilla, kopjet rezervë të thjeshta të rregullta do të kursejnë kohë, para dhe miliona qeliza nervore në rast të një përplasjeje të sistemit operativ ose dëmtimit të harduerit.

Outlook Backup Toolbox është një mjet për kopjimin e të dhënave të Microsoft Outlook dhe më pas rikuperimin e të dhënave kur nevojitet. Duhet të theksohet se programi kopjon jo vetëm të dhënat - ai krijon një EKRAN të PLOTË të të dhënave tuaja të Microsoft Outlook, duke përfshirë shkronjat, kontaktet, detyrat, kalendarin, shënimet, cilësimet e llogarisë dhe gjithashtu fjalëkalimet. Kjo e bën Outlook Backup Toolbox një mjet të shkëlqyeshëm për transferimin e cilësimeve të Outlook në kompjuterë të tjerë.

Si të kopjoni të dhënat dhe cilësimet e Microsoft Outlook

Udhëzues hap pas hapi për krijimin e një kopje rezervë të të dhënave dhe cilësimeve, duke përfshirë fjalëkalimet, klientin e postës Microsoft Outlook... Programi lejon edhe një përdorues të papërgatitur të ruajë të gjitha letrat, kontaktet, detyrat, cilësimet e postës, fjalëkalimet, etj. në një skedar.

Si të rivendosni të dhënat dhe cilësimet e Microsoft Outlook nga një kopje rezervë

Rivendosja e cilësimeve dhe udhëzuesi i të dhënave Microsoft Outlook nga një kopje rezervë e bërë më parë. Programi në vetëm disa klikime do t'ju ndihmojë të rikuperoni letrat, kontaktet, detyrat, cilësimet e postës, fjalëkalimet, etj. nga një skedar me një kopje rezervë të bërë më parë.

Program i thjeshtë dhe efektiv për krijimin e një kopje rezervë të plotë të të dhënave të Microsoft Outlook dhe rikuperimin e të dhënave

Outlook Backup Toolbox rezervon dhe rikthen të dhënat dhe cilësimet:

• Microsoft Outlook 97
• Microsoft Outlook 98
• Microsoft Outlook 2000
• Microsoft Outlook XP
• Microsoft Outlook 2003
• Microsoft Outlook 2007
• Microsoft Outlook 2010
• Microsoft Outlook 2013
• Microsoft Outlook 2016

Ndërfaqja Kutia e veglave rezervë të Outlookështë jashtëzakonisht e thjeshtë. Faqja fillestare e programit ka vetëm 3 butona - Rezervimi(Ruaj), Rivendos(Rikuem) dhe Menaxho profilet(Menaxhimi i profilit). Shtypja e butonave Rezervimi(Ruaj) fillon procesin e ruajtjes. Faqja e parë e procesit të ruajtjes përmban një pemë të profileve të Outlook dhe të dhënave / llogarive të tyre. Përdoruesi duhet të zgjedhë të dhënat për të kopjuar. Më pas, duhet të zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur kopjen rezervë. Në hapin e fundit, ju duhet të zgjidhni / vendosni opsione rezervë, të tilla si shkalla e ngjeshjes së të dhënave (ngjeshja e ulët jep shpejtësi të lartë dhe anasjelltas), ndarjen e arkivave (për ruajtjen në media të lëvizshme) dhe mbrojtjen me fjalëkalim duke përdorur kriptim. Rezervimet mund të bëhen menjëherë ose rregullisht në një orar të caktuar. Në këtë rast, detyra thjesht shtohet në orarin standard të Windows dhe procesi do të fillojë automatikisht në kohën e specifikuar nga ju, për shembull, gjatë pushimit të drekës ose gjatë natës. Ky është hapi i fundit i kopjimit. Sapo të klikoni butonin Start Backup dhe të konfirmoni fillimin, programi do të fillojë të kopjojë të dhënat e Outlook.

Rikuperimi i të dhënave është një proces po aq i lehtë. Ekzistojnë dy mënyra të rikuperimit të të dhënave: E thjeshtë(E thjeshtë) dhe E avancuar(E avancuar). Mënyra e thjeshtë(Simple Mode) është një mënyrë e thjeshtë dhe e shpejtë për të rikuperuar të dhënat me një klik. Modaliteti i avancuar(Modaliteti i avancuar) ju jep më shumë fleksibilitet për të përcaktuar të dhënat për të rikuperuar dhe profilizuar të dhënat tuaja.

si e sheh Kutia e veglave rezervë të Outlook jashtëzakonisht i lehtë për t'u përdorur. Sigurohuni që të mbyllni Microsoft Outlook përpara se të ruani / rivendosni të dhënat për të shmangur gabimet. Koha për të ruajtur / rivendosur të dhënat varet nga madhësia e të dhënave tuaja dhe performanca e kompjuterit tuaj.

Ne sugjerojmë shkarkimin e një versioni demo 30-ditor të Outlook Backup Toolbox. Outlook Backup Toolbox është një zgjidhje e thjeshtë, e besueshme dhe e shpejtë për kopjimin dhe rikuperimin e të dhënave të Outlook dhe për transferimin e të dhënave të Outlook ndërmjet kompjuterëve.

Kërkesat:

• Windows 98 / Me / 2000 / XP / Vista / 7/8/10 ose Windows Server 2003/2008/2012/2016 dhe më lart

udhëzime

Përcaktoni versionin e programit për të kopjuar postën nga Outlook Express, versione të ndryshme mund të kenë shtigje dhe mënyra të ndryshme për të ruajtur mesazhet nga klienti. Mund të zbuloni versionin e klientit për ruajtjen e mesazheve të postës Outlook në mënyrën e mëposhtme: filloni programin, hapni menunë "Help", zgjidhni artikullin "Rreth programit", do të hapet një dritare në të cilën do të tregohet versioni i klientit. .

Ruani mesazhet e postës nga Outlook Express 5.0, për ta bërë këtë, shkoni te dosja me programin e instaluar (\ Program Files \ Outlook Express), gjeni dosjen Tools atje dhe në të shkoni te dosja nga shtegu i mëposhtëm Options / Maintenance / Dosja e dyqanit. Dosja e dyqanit ruan mesazhet e postës elektronike, nëse nuk gjendet një dosje e tillë, ndiqni hapin tjetër.

Ekzekutoni komandën "Find" nga menyja kryesore, zgjidhni "Files and folders" dhe në fushën "Emri" shkruani sa vijon: * .dbx. Skedarët me këtë shtesë janë mesazhe e-mail. Klikoni në çdo skedar me butonin e djathtë të miut, zgjidhni komandën "Shko në dosje", dosja e hapur përmban të gjithë postën tuaj, për të ruajtur e-mailet, kopjoni dosjen në vendndodhjen e dëshiruar në disk.

Kryeni ruajtjen e postës në Outlook Express 6 dhe më lart. Hapni programin, kliko me të djathtën dhe zgjidhni "Properties", aty gjeni shtegun për në dosjen ku ruhen të dhënat e emailit. Për shembull, mund të quhet Inbox.dbx. Zhvendosni këto dosje në vendndodhjen e dëshiruar në disk dhe pasi të riinstaloni sistemin, kopjoni ato në të njëjtën dosje me klientin e sapo instaluar dhe letrat tuaja do të jenë të disponueshme në OS të ri.

Ekzekutoni komandën "File" - "Export messages to Outlook" në Outlook Express, zgjidhni të gjitha dosjet që ju nevojiten, më pas shkoni në Outlook, zgjidhni menunë "File", komandën "Import and Export". Tjetra, zgjidhni artikullin "Eksport në skedar", pastaj "Skedari i dosjeve personale", zgjidhni dosjen e dëshiruar, kontrolloni kutinë "Përfshi nëndosjet", specifikoni shtegun për ruajtjen e mesazheve të postës elektronike dhe emrin e arkivit. Arkivi që rezulton është posta juaj e ruajtur nga Outlook Express.

Burimet:

• si funksionon posta e Outlook

Outlook Express është një nga programet më të njohura për dërgimin dhe mbledhjen e mesazheve. Dërgimi i mesazheve përmes Outlook është shumë i lehtë. Për ta bërë këtë, hartoni tekstin e letrës dhe më pas dërgojini adresuesit të kërkuar.

udhëzime

Por shumë njerëz duhet të dërgojnë një mesazh jo menjëherë, por, të themi, pas një kohe të caktuar. Për ta bërë këtë, merrni parasysh një situatë ku duhet të ruani mesazhet e Outlook. Hartoni tekstin e letrës, zgjidhni një temë, plotësoni fushat "nga", "në" dhe "kopjoni". Pas kësaj, hapni skedën "File" dhe më pas klikoni në artikullin "Ruaj". Nëse është e mundur, përpiquni të ruani mesazhet ndërsa shkruani. Duke vepruar kështu, ju do të siguroheni kundër pasojave të rritjeve të energjisë, pas së cilës mesazhi mund të humbet për shkak të një mbylljeje të papritur të kompjuterit.

Funksionaliteti i programit Outlook Express ju lejon të ruani mesazhet automatikisht. Kjo ndodh në momentin kur shkruani letrën tuaj. Me fjalë të tjera, çdo mesazh outlook do të ruhet në dosjen Drafts. Sapo të keni shkruar trupin e letrës, por papritmas vendosni të mbyllni Outlook Express, do të shihni një mesazh që thotë se mesazhi është ruajtur automatikisht. Nëse duhet të ktheheni sërish te mesazhi i shkruar, shkoni te dosja "Drafts". Aty do të shihni mesazhin tuaj të ruajtur.

Nëse keni nevojë të zbuloni se ku ruhen mesazhet outlook në kompjuterin tuaj personal, përdorni kombinimin e mëposhtëm: "Mjetet-> Opsionet-> Mirëmbajtja-> Dyqani i mesazheve". Banka e mesazheve është vendi ku ruhen të gjitha emailet dhe lajmet tuaja. Sapo të përfundoni këto hapa të thjeshtë, do të shihni diçka të tillë në vijën e komandës "C: \ WINDOWS \ Të dhënat e aplikacionit \ Identitetet \ ...". Kushtojini vëmendje dosjes Identities dhe bëni një kopje ose arkiv të saj. Kështu, ju gjithmonë mund të rivendosni historinë tuaj të mesazheve.

Në dritaren tjetër, vendosni të dhënat tuaja personale: emrin e përdoruesit, fjalëkalimin, informacionin personal, si dhe adresat e sakta të postës hyrëse dhe dalëse. Për të personalizuar postë në Outlook pa gabime, kopjoni ato nga faqja e cilësimeve të kutisë postare.

Nëse është e nevojshme, specifikoni cilësimet e tjera të serverit duke klikuar butonin përkatës. Këto zakonisht përfshijnë cilësimet e lidhjes dhe të kriptimit të serverit. Informacioni mbi to është gjithashtu on-line në faqen e referencës së kutisë postare.

Pasi të keni plotësuar të gjitha cilësimet e postës në Outlook, klikoni butonin "Kontrollo llogarinë". Duke përdorur parametrat e specifikuar, programi do të përpiqet të krijojë lidhje me postën hyrëse dhe dalëse. Si rezultat i përpjekjes, do të shihni një mesazh përkatës. Nëse të gjitha cilësimet janë specifikuar, tani mund të dërgoni postë në Outlook, duke ruajtur të gjitha shkronjat në hard diskun tuaj, në vend që të shkoni çdo herë në kutinë postare on-line.

Ata që përdorin programin e integruar të postës Windows Outlook Express, kur riinstalojnë sistemin operativ, shpesh përballen me problemin e rikuperimit të llogarisë, si dhe letrat hyrëse dhe dalëse. Një problem i ngjashëm mund të kapërcejë ata përdorues që punojnë me shumë kompjuterë, për shembull, në punë dhe në shtëpi. Për të thënë të paktën, është e papërshtatshme të përcillni të gjithë korrespondencën me dorë. Megjithatë, ka mënyra më të përshtatshme.

udhëzime

Kopjoni letrat në një dokument të veçantë. Hapni Outlook, shkruani "Tools", më pas zgjidhni "Opsionet". Në të, klikoni në skedën "Shërbimi". Në fund të dritares, do të shihni butonin "Banka e mesazheve". Klikoni mbi të. Do të shihni adresën e dosjes që përmban të gjitha mesazhet tuaja për momentin. Ndryshoni vendndodhjen e tyre të ruajtjes. Për ta bërë këtë, kopjoni adresën aktuale duke e zgjedhur atë dhe duke shtypur kombinimin e tastit Ctrl + C. Më pas, nga menyja e butonit Start, ekzekutoni komandën Run. Vendosni adresën që sapo keni kopjuar në kutinë e dialogut. Për ta bërë këtë, shtypni shkurtoren e tastierës Ctrl + V. Dosja e sistemit me skedarët e nevojshëm do të shfaqet në dritaren që hapet. Kopjoni ato dhe zhvendosini në dosjen e krijuar më parë në një disk tjetër lokal që nuk do të ndikohet nga riinstalimi i softuerit.

Filloni të eksportoni librin tuaj të adresave. Në vetë programin, për të ruajtur të dhënat e Outlook, në meny, hapni artikullin "File", pastaj "Export", pastaj "Address Book". Një dritare e re do të shfaqet para jush: "Eksport në formatin CSV". Zgjidhni vendndodhjen duke klikuar butonin "Shfleto" për të ruajtur adresën e Outlook në të njëjtën dosje ku korrespondenca është ruajtur tashmë. Klikoni "Ruaj" dhe pasi të mbyllni dritaren, klikoni "Next". Pasi të keni shënuar fushat e kërkuara, klikoni "Next". Shfaqet një mesazh që libri i adresave u ruajt me sukses. Mbyllni magjistarin e eksportit.

Ruani llogaritë tuaja. Për ta bërë këtë, hapni "Shërbimi", pastaj "Llogaritë". Në dritaren që shfaqet, zgjidhni skedën "Mail" dhe më pas çdo llogari që dëshironi të mbani. Klikoni Export. Zgjidhni të njëjtën dosje si drejtoria ku keni ruajtur librin tuaj të adresave dhe shkronjat. Jepini skedarit një emër dhe klikoni butonin Ruaj. Mbyllni postën, kopjoni të gjitha të dhënat e ruajtura në disk ose. Ruajtja e të dhënave të Outlook ishte e suksesshme.

Aplikacioni Outlook, i cili është pjesë e paketës së Microsoft Office, është një nga klientët e postës elektronike më të përdorura. Programi ruan të gjitha shkronjat në skedarë të formatit të vet. Megjithatë, ju mund të analizoni postën e Outlook si të dhëna të përshtatshme për përpunim të mëtejshëm.

Do t'ju duhet

• - Programi Outlook nga paketa Microsoft Office.

udhëzime

Përcaktoni dosjen nga e cila dëshironi të eksportoni. Shikoni përmbajtjen e dosjeve ekzistuese duke i theksuar ato në mënyrë sekuenciale në listën e seksionit Të gjitha dosjet e postës së panelit Mail. Mbani mend emrin e dosjes që dëshironi.

Filloni magjistarin e të dhënave të importit dhe eksportit. Nga menyja kryesore e Outlook, zgjidhni File dhe Import / Export ....

Kalo në modalitetin e eksportimit të të dhënave. Në listën Zgjidhni veprimin e dëshiruar në magjistarin e importit dhe eksportit, zgjidhni Eksporto në skedar. Klikoni "Next".

Zgjidhni formatin e skedarit në të cilin do të eksportohet posta. Në listën Krijo llojin e skedarit tjetër të magjistarit të importit dhe eksportit, zgjidhni artikullin që korrespondon me formatin tuaj të preferuar. Klikoni "Next".

Specifikoni dosjen që do të shërbejë si burim i të dhënave dhe, nëse është e nevojshme, konfiguroni cilësimet e eksportit. Në pemën "Eksport nga dosja", zgjidhni artikullin me emrin e përcaktuar në hapin e parë. Nëse eksportoni në një skedar Outlook Personal Folders (pst), opsionet shtesë do të jenë të disponueshme në magjistar. Në këtë rast, merrni parasysh të kontrolloni kutinë e kontrollit Përfshi nëndosjet dhe të filtroni të dhënat e eksportuara. Përndryshe, klikoni Next.

Konfiguro opsionet e filtrimit të postës së eksportit, nëse është e nevojshme. Klikoni në butonin "Zgjidh". Në dialogun që shfaqet, specifikoni kushtet për zgjedhjen e të dhënave. Pra, ju mund të kufizoni zonën e eksportit vetëm në letrat e marra ose të dërguara për marrës të veçantë, letra që përmbajnë tekst specifik, etj. Pasi të zgjidhni opsionet e kërkuara, klikoni butonin OK. Në dritaren e magjistarit, klikoni Next.

Eksporto postën e Outlook. Në faqen e fundit të magjistarit, në fushën "Ruaj skedarin si", vendosni shtegun dhe emrin e skedarit ku do të vendosen të dhënat. Ose klikoni butonin "Shfleto" dhe zgjidhni një drejtori dhe emër në dialogun që shfaqet. Klikoni butonin Finish. Prisni që procesi i eksportit të përfundojë.

Këshilla të dobishme

Nëse keni nevojë të eksportoni mesazhe të vendosura në vende të ndryshme në një skedar, krijoni një dosje të përkohshme, kopjoni postën e kërkuar atje dhe eksportoni të dhënat nga kjo dosje. Kopjimi i shkronjave mund të bëhet duke i tërhequr zvarrë me miun duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl.

Burimet:

• eksportimi i emaileve të Outlook

Në duke riinstaluar sistemi operativ humbet shumë të dhëna të përdorura nga programe të ndryshme. Shumë klientë të postës elektronike ofrojnë funksionin e eksportimit të korrespondencës për të rivendosur më tej aksesin në të pas riinstalimit.

Do t'ju duhet

• - klienti i postës;
• - konvertues.

udhëzime

Nëse keni nevojë për një e-mail kur duke riinstaluar sistemi operativ, përdorni funksionin e eksportit. Për ta bërë këtë, filloni klientin tuaj të postës dhe shkoni te menyja e mesazheve hyrëse të kutisë tuaj postare, pasi të keni autorizuar më parë veten në programin që po përdorni. Zgjidhni të gjitha shkronjat që dëshironi të ruani për t'i eksportuar më tej në programin e sapo instaluar.

Gjeni shiritin e veglave të klientit tuaj të postës elektronike dhe gjeni menunë e eksportit të postës elektronike në të. Pas kësaj, mesazhet tuaja duhet të ruhen në një skedar në një disk të lëvizshëm të lidhur me kompjuterin tuaj ose në ndonjë disk tjetër që nuk do të formatohet gjatë riinstalimit të sistemit operativ.

Përsëriteni këtë veprim për pjesën tjetër të dosjeve të klientit tuaj të postës. Nëse nuk jeni të sigurt se vetëm ato të padëshiruara janë në kategorinë e emaileve të diskutueshme, bëni gjithashtu një kopje rezervë. Ruani gjithashtu korrespondencën në një skedar në të njëjtin disk, më pas mbyllni programin dhe shkoni te duke riinstaluar sistemi operativ.

Ky artikull shpjegon se si të transferoni mesazhet e postës elektronike, kontaktet, artikujt e kalendarit, detyrat dhe shënimet e ruajtura në Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 ose Outlook 2010 në një kompjuter që ka të instaluar Outlook 2010.

Për të transferuar të dhënat e Outlook, duhet të kopjoni skedarët nga kompjuteri juaj i vjetër në kompjuterin tuaj të ri. Kjo mund të bëhet në disa mënyra, duke përfshirë:

• duke përdorur pajisje të lëvizshme memorie flash USB;
• duke përdorur hard disk portativ;
• duke përdorur CD dhe DVD të regjistruara;
• përmes një lidhjeje rrjeti ndërmjet dy kompjuterëve.

SHËNIM. Windows Easy Transfer është një komponent i Windows që kopjon skedarët dhe cilësimet nga një kompjuter në tjetrin. Përdorimi i Windows Easy Easy Transfer ndonjëherë mund të korruptojë profilet e Outlook. Ky artikull nuk e mbulon këtë mjet.

Në këtë artikull

• Informacione hyrëse

Informacione hyrëse

Përdoruesit e avancuar të Windows dhe Outlook mund të kalojnë hapin 1 - kopjimi i skedarëve nga kompjuteri juaj i vjetër.

Vendndodhja e ruajtjes për mesazhet, artikujt e kalendarit, kontaktet dhe detyrat

Për disa lloje llogarish, si Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail dhe Google Gmail, të dhënat ruhen në serverin e postës. Për arsye të performancës, disa nga këto llogari përdorin një kopje të sinkronizuar të të dhënave në kompjuterin lokal, por nuk keni nevojë t'i bëni kopje rezervë ose t'i zhvendosni këta skedarë askund, sepse të gjitha të dhënat mund të ri-shkarkohen në një kompjuter të ri nga serveri i postës.

Për llojet e tjera të llogarive, të tilla si llogaritë më të zakonshme POP3, të gjitha mesazhet, si dhe kontaktet, artikujt e kalendarit, detyrat dhe shënimet, ruhen në një skedar në kompjuterin lokal. Ky skedar quhet skedari i Dosjeve Personale në versionet e Outlook para Outlook 2010. Në Outlook 2010, ai referohet si një skedar i të dhënave të Outlook. Në të gjitha versionet e Outlook, ky skedar ka shtrirjen PST, kjo është arsyeja pse shpesh quhet thjesht një skedar PST.

Ofruesit e shërbimeve të internetit (ISP) zakonisht ofrojnë llogari të postës elektronike POP3 për përdoruesit.

Përcaktimi i llojit të llogarisë

Për të përcaktuar llojin e llogarisë së emailit të konfiguruar në Outlook në kompjuterin tuaj të vjetër, ndiqni këto hapa.

• Outlook 2010 Klikoni në skedën File. Klikoni butonin "Cilësimet e llogarisë" dhe zgjidhni "Cilësimet e llogarisë". Lloji i llogarisë është renditur në skedën Email në kolonën Lloji.
• Outlook 2007 Në menynë Tools, klikoni Account Settings. Lloji i llogarisë është renditur në skedën Email në kolonën Lloji.
• Outlook 2003 Në menynë Tools, klikoni Llogaritë e E-mail. Zgjidhni Shiko ose Ndrysho llogaritë ekzistuese. Lloji i llogarisë është renditur në skedën Email në kolonën Lloji.

Opsionet më të zakonshme janë renditur më poshtë.

NJË LLOJ	PËRSHKRIM	DOSJE E TË DHËNAVE
Microsoft Exchange	Llogaria e Exchange Server	Të dhënat zakonisht ruhen në serverin e postës Exchange Server. Nuk ka nevojë të zhvendosni ose të rezervoni skedarët e të dhënave të Outlook jashtë linje (skedarët .ost) që janë ruajtur në kompjuterin tuaj. Një skedar i tillë krijohet automatikisht në një kompjuter të ri kur llogaria shtohet në Outlook.
POP ose POP / SMTP	POP3	Të dhënat ruhen në nivel lokal në një skedar të dhënash të Outlook (skedar .pst). Ky skedar duhet të zhvendoset në kompjuterin e ri për të hyrë në artikujt ekzistues.
MAPI	Windows Live Hotmail (përmes Outlook Hotmail Connector)	Të dhënat ruhen në serverët Windows Live Hotmail. Nuk keni nevojë të zhvendosni ose rezervoni skedarët e të dhënave të Outlook jashtë linje (skedarët .ost) ose skedarët e të dhënave të Outlook (skedarët .pst) që janë ruajtur në kompjuterin tuaj. Këta skedarë krijohen automatikisht në kompjuterin e ri kur llogaria shtohet në Outlook.
IMAP ose IMAP / SMTP	Llogaria IMAP4	Të dhënat ruhen në serverin e postës. Një kopje e sinkronizuar e artikujve ruhet lokalisht në një skedar të dhënash të Outlook (skedar .pst). Ju nuk keni nevojë t'i zhvendosni ose të bëni kopje rezervë të këtyre skedarëve. Këta skedarë krijohen automatikisht në kompjuterin e ri kur llogaria shtohet në Outlook.

Skedarë të tjerë për të lëvizur

• Lista e plotësimit automatik
• Nënshkrimet
• Format
• Listat e filtrave të postës elektronike të padëshiruar
• Rregullat

Për më shumë informacion rreth lëvizjes së këtyre skedarëve, shihni seksionin e fundit të këtij artikulli.

Hapi 1. Kopjoni skedarët nga kompjuteri juaj i vjetër

Mbyllni Outlook në kompjuterin tuaj të vjetër. Hapni dosjen ku është ruajtur skedari PST. Udhëzimet janë për vendndodhjen e paracaktuar. Nëse skedarët e të dhënave janë krijuar në një dosje tjetër ose janë zhvendosur në një dosje tjetër, hapeni atë dosje.

Meqenëse dosja është e fshehur si parazgjedhje, mënyra më e lehtë për ta hapur atë është duke klikuar% USERPROFILE% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook në menynë Start.

• Windows 7 Klikoni butonin Start. Në kutinë Gjeni programe dhe skedarë pranë butonit Shutdown, shkruani% USERPROFILE% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook dhe më pas shtypni ENTER.

• Windows Vista Klikoni butonin Start. Në kutinë e kërkimit pranë butonit Finish, shkruani% USERPROFILE% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook dhe më pas shtypni ENTER.

• Windows XP Klikoni Start, klikoni Run, shkruani% USERPROFILE% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook dhe më pas shtypni ENTER.

Shtypja Enter do të hapë dosjen ku ruhen skedarët tuaj të të dhënave Outlook.

SHËNIM. Duke filluar në Outlook 2010, të gjithë skedarët e rinj të të dhënave të Outlook (skedarët .pst) krijohen në dosjen Documents në nënfolderin Outlook Files. Nëse keni përmirësuar Outlook në Outlook 2010 në kompjuterin tuaj të vjetër, skedarët .pst mund të jenë në të dy dosjet. Nëse keni përdorur Outlook 2010 në kompjuterin tuaj të vjetër, sigurohuni që të kontrolloni të dy dosjet.

SHËNIM. Si parazgjedhje, shtesat e skedarëve janë të fshehura në Windows. Si për skedarët e të dhënave të Outlook (skedarët PST) ashtu edhe për skedarët e të dhënave jashtë linje të Outlook (skedarët OST), atributi Lloji është caktuar në skedarin e të dhënave të Outlook. Për të aktivizuar ose çaktivizuar shfaqjen e shtesave të skedarëve, zgjidhni Opsionet e Skedarit nga menyja e Mjeteve të Explorer (për të shfaqur menynë e Veglave në Windows 7 ose Windows Vista, shtypni tastin ALT) Opsionet e dosjeve. Në skedën View, zgjidhni ose pastroni kutinë e kontrollit Fshih shtesat për llojet e skedarëve të regjistruar.

Për të përcaktuar se cilët skedarë të dhënash janë të lidhur me një llogari emaili në Outlook në kompjuterin tuaj të vjetër, ndiqni këto hapa.

• Outlook 2010 Klikoni në skedën File. Klikoni butonin "Cilësimet e llogarisë" dhe zgjidhni "Cilësimet e llogarisë". Skeda Skedarët e të dhënave liston skedarët e të dhënave dhe vendndodhjet e tyre.
• Outlook 2007 Në menynë Tools, klikoni Account Settings. Skeda Skedarët e të dhënave liston skedarët e të dhënave dhe vendndodhjet e tyre.
• Outlook 2003 Në menynë Tools, klikoni Account Settings. Skeda Skedarët e të dhënave liston skedarët e të dhënave dhe vendndodhjet e tyre.

E RËNDËSISHME. Nëse një skedar archive.pst është i pranishëm në dosje, ose skedarët e të dhënave të Outlook (skedarët PST) janë krijuar si arkiva ose kopje rezervë, ato skedarë duhet gjithashtu të kopjohen. Nëse nuk jeni të sigurt se cilët skedarë shtesë të të dhënave të Outlook (skedarë .pst) të kopjoni, është më e sigurt që t'i kopjoni të gjithë.

Hapi 2. Kopjoni skedarët në një kompjuter të ri

Duke filluar në Outlook 2010, të gjithë skedarët e rinj të të dhënave të Outlook (skedarët .pst) krijohen në dosjen Documents në nënfolderin Outlook Files.

1. Hapni nënfolderin e Outlook Files në dosjen Documents. Nëse dosja nuk ekziston, krijoni atë.

• Windows 7 Për udhëzime, shihni Krijo një dosje në Windows 7.
• Windows Vista Për udhëzime, shihni Krijo një dosje në Windows Vista.
• Windows XP Për udhëzime, shihni Krijo një dosje në Windows XP.

1. Kopjoni skedarët nga kompjuteri juaj i vjetër në dosjen Outlook Files.

Hapi 3: Shtoni të dhëna nga kompjuteri i vjetër në Outlook 2010 në kompjuterin e ri

Hapat e saktë në këtë hap varen nga fakti nëse po përdorni tashmë Outlook 2010 në kompjuterin e ri.

Përdorni një nga lidhjet e mëposhtme.

• Outlook 2010 po funksiononte tashmë në një kompjuter të ri dhe një llogari e-mail në roaming është tashmë e konfiguruar dhe në përdorim

Outlook 2010 nuk filloi kurrë

1. Nisni aplikacionin Outlook.

Mos klikoni Finish.

1. Klikoni butonin Browse.

Kur hapet Outlook, të dhënat e vjetra shfaqen në dosje në panelin e navigimit. Mesazhet e reja do të ruhen në të njëjtat dosje dhe në një skedar Outlook Data File (PST) në kompjuterin tuaj lokal.

Outlook 2010 tashmë ka filluar në një kompjuter të ri, por llogaria e emailit në roaming nuk është konfiguruar ende

Mënyra më e lehtë për të gjetur Mail është të hapni Panelin e Kontrollit në Windows dhe më pas në kutinë e Kërkimit në krye të dritares, shkruani fjalën "Mail". Në panelin e kontrollit të Windows XP, futni fjalën Mail në fushën Adresa.

1. Shiriti i titullit të kutisë së dialogut të konfigurimit të postës përmban emrin e profilit aktual. Për të zgjedhur një profil tjetër ekzistues, klikoni butonin Show, zgjidhni emrin e profilit dhe më pas klikoni butonin Properties.
2. Zgjidhni komandën Show.
3. Klikoni butonin Shto.
4. Ndiqni udhëzimet në ekran për të shtuar një llogari emaili.

Pas shtimit të një llogarie, Urime! Shfaqet në kutinë e dialogut "Shto llogari të re".

Mos klikoni Finish.

1. Në fund të kutisë së dialogut, zgjidhni kutinë e kontrollit Konfiguro cilësimet manuale dhe më pas kliko Tjetër.
2. Nën Dorëzimi i mesazheve të reja: Zgjidhni te skedari ekzistues i të dhënave të Outlook.
3. Klikoni butonin Browse.
4. Klikoni skedarin e të dhënave të zhvendosur të Outlook (skedari .pst) dhe më pas klikoni OK.
5. Kliko Next, dhe pastaj klikoni Finish.

Opsioni 2. Ruajtja e profilit aktual

1. Nisni aplikacionin Outlook.
2. Klikoni skedën File.
3. Ndiqni udhëzimet në ekran për të shtuar një llogari emaili.

Pas shtimit të një llogarie, Urime! Shfaqet në kutinë e dialogut "Shto llogari të re".

1. Në fund të kutisë së dialogut, zgjidhni kutinë e kontrollit Konfiguro cilësimet manuale dhe më pas kliko Tjetër.
2. Nën Dorëzimi i mesazheve të reja: Zgjidhni te skedari ekzistues i të dhënave të Outlook.
3. Klikoni butonin Browse.
4. Klikoni skedarin e të dhënave të zhvendosur të Outlook (skedari .pst) dhe më pas klikoni OK.
5. Kliko Next, dhe pastaj klikoni Finish.

Outlook 2010 po funksiononte tashmë në një kompjuter të ri dhe një llogari e-mail në roaming është tashmë e konfiguruar dhe në përdorim

Nuk është e nevojshme të krijoni një profil të ri, por mund të zvogëlojë gjasat e problemeve me aksesin në të dhënat e importuara. Kur krijoni një profil të ri, duhet të shtoni të gjitha llogaritë e postës elektronike që do të përdoren, edhe nëse ato janë shtuar tashmë në profilin ekzistues.

Ky skenar është për situatën e përshkruar më poshtë.

• Një llogari e-mail është vendosur tashmë në kompjuterin e ri në Outlook 2010.
• Mesazhet janë dërguar dhe pranuar tashmë, artikujt e kalendarit, kontaktet, detyrat ose shënimet janë shtuar dhe këto të dhëna duhet të ruhen.

Për të përfunduar këtë detyrë, duhet të kombinoni informacionin nga skedari i të dhënave nga kompjuteri i vjetër me skedarin e të dhënave tashmë në përdorim në kompjuterin e ri.

Nëse nuk dëshironi të dhënat që keni ruajtur tashmë në kompjuterin e ri, mund ta fshini llogarinë, kthehuni te Outlook 2010 ka filluar tashmë në kompjuterin e ri, por nuk e keni konfiguruar ende llogarinë tuaj të emailit në roaming dhe zgjidhni një nga dy opsionet. Nëse dëshironi të ruani mesazhe dhe artikuj të tjerë nga të dy skedarët e të dhënave (në kompjuterët e vjetër dhe të rinj), ndiqni udhëzimet në këtë seksion.

Opsioni 1. Krijo një profil të ri

1. Në Control Panel, klikoni (një ose dy herë) Mail.

Vendndodhja e ikonës Mail në panelin e kontrollit

Vendndodhja e ikonës Mail varet nga versioni i sistemit operativ Microsoft Windows (32-bit ose 64-bit), pamja e Panelit të Kontrollit dhe versioni i Outlook 2010.

Mënyra më e lehtë për të gjetur Mail është duke hapur Panelin e Kontrollit në Windows dhe më pas në kutinë e kërkimit në krye të dritares, shkruani Mail. Në panelin e kontrollit të Windows XP, futni fjalën Mail në fushën Adresa.

Ikona e postës shfaqet pas lëshimit të parë të Outlook.

1. Shiriti i titullit të kutisë së dialogut të konfigurimit të postës përmban emrin e profilit aktual. Për të zgjedhur një profil tjetër ekzistues, klikoni butonin Show, zgjidhni emrin e profilit dhe më pas klikoni butonin Properties.
   1. Zgjidhni komandën Show.
   2. Klikoni butonin Shto.
   3. Futni një emër për profilin dhe klikoni OK.
   4. Ndiqni udhëzimet në ekran për të shtuar një llogari emaili.

SHËNIM. Për informacion të plotë mbi shtimin e llogarive, shihni Shto ose hiqni një llogari emaili.

Pas shtimit të një llogarie, Urime! Shfaqet në kutinë e dialogut "Shto llogari të re".

Mos klikoni Finish.

1. Në fund të kutisë së dialogut, zgjidhni kutinë e kontrollit Konfiguro cilësimet manuale dhe më pas kliko Tjetër.
2. Nën Dorëzimi i mesazheve të reja: Zgjidhni te skedari ekzistues i të dhënave të Outlook.
3. Klikoni butonin Browse.
4. Klikoni skedarin e të dhënave të zhvendosur të Outlook (skedari .pst) dhe më pas klikoni OK.
5. Kliko Next, dhe pastaj klikoni Finish.

Nëse jeni duke përdorur profile të shumta, mund të konfiguroni që t'ju kërkohet të zgjidhni një profil kur të fillojë Outlook. Nëse kjo kërkesë është e çaktivizuar, përdoret profili i paracaktuar. Për më shumë informacion rreth kërkesave të profilit, shihni artikullin Aktivizo ose çaktivizo kërkesat e profilit.

1. Nën Kur fillon Microsoft Outlook, përdorni këtë profil: zgjidhni opsionin Prompt for configuration ose use configuration.

1. Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut Mail.

1. Nisni aplikacionin Outlook.
2. Klikoni skedën File.
3. Klikoni butonin Hap.
4. Klikoni butonin Import.
5. Në dritaren Import and Export Wizard, zgjidhni Import nga një program ose skedar tjetër dhe më pas klikoni Next.

1. Zgjidhni Outlook Data File (.pst) nga lista e ofruar dhe më pas klikoni Next.

1. Klikoni butonin Browse dhe zgjidhni skedarin nga i cili dëshironi të importoni të dhëna.

1. Klikoni "Next.
2. Nëse skedari .pst është i mbrojtur me fjalëkalim, do t'ju kërkohet ta futni atë. Pastaj klikoni OK.
3. Konfiguro opsionet e importit të artikujve. Zakonisht nuk ka nevojë të ndryshoni cilësimet e paracaktuara.

• Dosja e sipërme (zakonisht Dosjet personale, skedari i të dhënave të Outlook ose adresa e emailit) zgjidhet automatikisht.
• Kutia e kontrollit Përfshi nëndosjet zgjidhet si parazgjedhje. Kjo do të thotë që të gjithë dosjet e vendosura në dosjen e zgjedhur do të importohen.
• Opsioni i parazgjedhur në Importo në të njëjtën dosje në: listoni dosjet e hartave në skedarin e importuar në dosje në Outlook. Nëse dosja përkatëse mungon në Outlook, ajo do të krijohet.

1. Klikoni butonin Finish.

Opsioni 2. Përdorimi i një profili ekzistues

1. Nisni aplikacionin Outlook.
2. Klikoni skedën File.
3. Në seksionin Informacioni i Llogarisë, klikoni butonin Shto llogari.
4. Ndiqni udhëzimet në ekran për të shtuar një llogari emaili.

SHËNIM. Për informacion të plotë mbi shtimin e llogarive, shihni Shto ose hiqni një llogari emaili.

Pas shtimit të një llogarie, Urime! Shfaqet në kutinë e dialogut "Shto llogari të re".

1. Në fund të kutisë së dialogut, zgjidhni kutinë e kontrollit Konfiguro cilësimet manuale dhe më pas kliko Tjetër.
2. Nën Dorëzimi i mesazheve të reja: Zgjidhni te skedari ekzistues i të dhënave të Outlook.
3. Klikoni butonin Browse.
4. Klikoni skedarin e të dhënave të zhvendosur të Outlook (skedari .pst) dhe më pas klikoni OK.
5. Kliko Next, dhe pastaj klikoni Finish.

Zhvendos skedarët e tjerë të Outlook

Në varësi të mënyrës se si e përdorni Outlook, mund t'ju duhet të transferoni skedarë shtesë. Këto skedarë janë renditur më poshtë.

• Lista e plotësimit automatik Kompletimi automatik është një veçori në Outlook 2010 dhe Outlook 2007 që sugjeron sugjerime për emrat dhe adresat e postës elektronike ndërsa i shkruani në fushat To, Cc dhe Bcc. Sugjerimet janë marrë nga një listë me emra dhe adresa emaili nga mesazhet e postës elektronike të dërguara më parë. Për informacion mbi lëvizjen e kësaj liste, shihni artikullin.

SHËNIM. Në Outlook 2010, Lista e plotësimit automatik nuk ruhet më në një skedar me një shtesë NK2. Artikujt e listës së plotësimit automatik tani ruhen në kutinë postare të Microsoft Exchange Server ose në skedarin Outlook Data File (.pst) për llogarinë. Megjithatë, nëse dëshironi të kopjoni listën e plotësimit automatik (skedari NK2) nga një kompjuter tjetër që përdorte llogaritë POP3, duhet ta importoni skedarin në kompjuterin e ri. Për më shumë informacion, shihni Importo listën e plotësimit automatik nga një kompjuter tjetër ose video: Importo artikujt e listës së plotësimit automatik.

• Nënshkrimet Mund të shtoni nënshkrime personale në mesazhet që dërgoni. Këto nënshkrime mund të transferohen në një kompjuter tjetër. Për informacion rreth lëvizjes së nënshkrimeve, shihni Kopjoni nënshkrimet e emailit në një kompjuter tjetër.
• Kokë letre Për informacion rreth zhvendosjes së letrës nga kompjuteri juaj i vjetër në një të ri, shihni artikullin Kopjo kokën e letrës në një kompjuter tjetër.
• Listat e filtrave të postës elektronike të padëshiruara Mund të eksportoni artikuj në listat e dërguesve të sigurt, të marrësve të sigurt dhe të dërguesve të bllokuar nga kompjuteri juaj i vjetër dhe t'i importoni në kompjuterin tuaj të ri. Për më shumë informacion, shihni artikullin Eksporto adresat nga listat e filtrave të padëshiruar.
• Rregullat Rregullat ruhen në kutinë postare të llogarisë Exchange Server ose në skedarin .pst për llogaritë e tjera, kështu që ato nuk kanë nevojë të transferohen manualisht nga një kompjuter në tjetrin. Nëse shfaqet një problem, rregullat mund të eksportohen dhe importohen manualisht. Për më shumë informacion, shihni artikullin

Kur riinstaloni sistemin operativ ose ndryshoni kompjuterët, ndoshta nuk do të dëshironi të humbni mesazhe nga klienti juaj i postës. Në parim, ato nuk duhet të zhduken askund gjithsesi, por rastet janë të ndryshme. Edhe nëse nuk planifikoni ndonjë veprim me kompjuterin tuaj, është më mirë ta luani të sigurt dhe të krijoni një kopje rezervë të të gjitha emaileve tuaja.

Si të ruani emailet në Outlook

Kur përdorni ndonjë metodë, bashkëngjitjet e saj ruhen së bashku me shkronjën, por është e pamundur të ruani vetëm bashkëngjitjet pa shkruar një skenar individual.

Ruajtja e emaileve specifike

Ruajtja selektive e postës është pikërisht metoda që zakonisht kuptohet si kursim i postës. Është krijuar për të ruajtur letra të caktuara, por asgjë nuk e ndalon ruajtjen e të gjithë postës tuaj në këtë mënyrë.

1. Zgjidhni letrën që ju nevojitet (klikoni me të majtën, si kur hapni) dhe shkoni te skeda "File".

   Zgjidhni letrën që ju nevojitet dhe shkoni te skedari "File".

2. Klikoni "Ruaj si".
3. Do të hapet një dritare standarde për ruajtjen e dokumentit. Ruajeni letrën në vendndodhjen që dëshironi.

   Zgjidhni një dosje dhe ruani emailin në vendndodhjen e dëshiruar

Si të nënvizoni emailet e shumta

Nëse zgjidhni disa shkronja dhe shkoni te ruajtja, të gjitha ato të zgjedhura do të ruhen. Ka dy opsione për ta bërë këtë:

• për të zgjedhur disa shkronja specifike, klikoni në secilën prej tyre duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl;
• ju mund të zgjidhni të gjitha shkronjat në një grup duke përdorur shkurtoren e tastierës Ctrl + A (së pari klikoni në njërën nga shkronjat në mënyrë që komanda e zgjedhjes së përgjithshme të zbatohet në mënyrë specifike në panelin me shkronja).

Eksportoni (ruani) të gjitha emailet në një skedar PST

Kjo metodë përfshin krijimin e një skedari pst që do të përfshijë të gjitha shkronjat dhe bashkëngjitjet e tyre.

1. Shkoni te skedari "File", klikoni "Hap dhe eksport" dhe hapni "Import dhe eksport". Në Outlook 2010, rruga për në këtë dritare do të jetë e ndryshme: Skedar - Opsione - Avancuar - Eksporto.

   Shkoni te skeda "File", klikoni në "Hap dhe eksport" dhe hapni "Import dhe eksport"

2. Zgjidhni "Eksport në skedar".

   Zgjidhni "Eksport në skedar" në dritaren që hapet dhe klikoni "Next"

3. Zgjidhni "Outlook Data File" dhe klikoni "Next"

4. Zgjidhni kutinë tuaj postare dhe kontrolloni "Përfshi nëndosjet". Eksportimi nga kuti të shumta në të njëjtën kohë nuk është i mundur.

   Zgjidhni kutinë tuaj postare dhe kontrolloni "Përfshi nëndosjet"

5. Zgjidhni shtegun e skedarit që do të krijohet dhe klikoni Finish.

   Zgjidhni rrugën për skedarin që do të krijohet dhe klikoni "Finish"

6. Në dritaren tjetër do t'ju kërkohet të vendosni një fjalëkalim për skedarin që po krijohet. Thjesht klikoni OK.

   Klikoni OK nëse nuk dëshironi të futni fjalëkalimin çdo herë për të hyrë në postën e ruajtur

Ku Outlook ruan emailet

Outlook ka skedarin e vet pst që ruan të gjithë postën tuaj. Ky skedar është i ngjashëm me atë të përshkruar më sipër. Mund të vendoset në vende të ndryshme.

Shtigjet e mundshme të skedarëve pst për Outlook 2016 dhe 2013:

• disku: \ Përdoruesit \<имя пользователя>
• disku: \ Përdoruesit \<имя пользователя>\ Roaming \ Local \ Microsoft \ Outlook;
• disku: \ Përdoruesit \<имя пользователя>\ Documents \ Outlook Files;
• disku: \ Përdoruesit \<имя пользователя>\ Dokumentet e mia \ Skedarët e Outlook \;
• drive: \ Documents and Settings \<имя пользователя>

Shtigjet e mundshme të skedarëve pst për Outlook 2010 dhe 2007:

• disku: \ Përdoruesit \<имя пользователя>\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook;
• disku: \ Përdoruesit \<имя пользователя>\ Cilësimet lokale \ Të dhënat e aplikacionit \ Microsoft \ Outlook.

Video: Eksporto dhe importo të dhëna të Outlook

Si të rikuperoni emailet

Shumë njerëz e kuptojnë rikuperimin si dy veprime krejtësisht të ndryshme: importimi nga një skedar pst dhe rikuperimi i një mesazhi të fshirë. Ne do t'i përshkruajmë të dyja këto veprime.

Importoni (rivendosni) shkronjat nga një skedar pst

Kjo metodë supozon se keni një skedar pst. Si ta krijoni është përshkruar më sipër.

1. Hapni dritaren Importi dhe Eksporti sikur po eksportonit dhe zgjidhni Importo nga një program ose skedar tjetër.

   Zgjidhni "Import nga një program ose skedar tjetër" në dritaren që hapet

2. Zgjidhni skedarin e të dhënave të Outlook.

   Zgjidhni "Outlook Data File" nga lista dhe klikoni "Next"

3. Specifikoni rrugën drejt skedarit. Nëse është e mundur që mesazhet e disponueshme në Oulook përputhen me mesazhet nga skedari pst, kushtojini vëmendje cilësimeve dhe zgjidhni atë që ju nevojitet.

   Specifikoni rrugën drejt skedarit duke përdorur butonin "Shfleto ..." dhe klikoni "Tjetër"

4. Zgjidhni të gjithë skedarin e të dhënave të Outlook, zgjidhni llogarinë në të cilën dëshironi të eksportoni emailet dhe klikoni Finish.

   Zgjidhni të gjithë "Outlook Data File", zgjidhni llogarinë në të cilën dëshironi të eksportoni emailet dhe klikoni "Finish"

Video: Importoni të dhëna në Microsoft Outlook 2010 nga një skedar pst

Rikuperimi i emaileve të fshira

Nëse e keni zbrazur koshin tuaj të brendshëm të riciklimit të Outlook, nuk do të mund ta rikuperoni emailin.

1. Në panelin e dosjes, hapni "Artikuj të fshirë". Për të parë këtë panel në Outlook 2016 dhe 2013, klikoni Të gjitha dosjet ose shigjetën e përhapur në anën e majtë të dritares.

   Hapni "Artikujt e fshirë" në panelin e dosjeve

2. Klikoni me të djathtën mbi shkronjën e dëshiruar, zgjidhni "Lëviz" dhe më pas opsionin e parë të sugjeruar (kjo do të jetë dosja nga e cila është fshirë letra).

   Klikoni me të djathtën në shkronjën e dëshiruar, zgjidhni "Lëviz" dhe më pas opsionin e parë të propozuar

3. Nëse keni Outlook 2010 ose 2007, nuk do ta keni këtë opsion. Zgjidhni "Dosja tjetër" dhe specifikoni vetë shtegun.

   Zgjidhni "Dosja tjetër" dhe specifikoni vetë shtegun

Si të arkivoni emailet

Ne përmendëm më parë skedarin kryesor të Outlook pst. Me kalimin e kohës, gjithnjë e më shumë shkronja dhe bashkëngjitje grumbullohen në të, në përputhje me të cilat rritet edhe madhësia e saj. Për të liruar pak hapësirë ​​në hard diskun tuaj, mund të aktivizoni arkivimin.

Arkivimi i letrave në Outlook nuk ndahet në automatik dhe manual.

Arkivimi nënkupton kthimin e një ose disa dosjeve me shkronja (brenda një skedari pst) në një arkiv. Vetë dosjet nuk do të ndryshojnë për ju në asnjë mënyrë, por gjithçka që është atje tani dhe do të merret në të ardhmen do të kompresohet.

Probleme të mundshme me emailet

Ashtu si me të gjitha produktet e Microsoft Office, ka probleme të rastësishme me Otlook, por të gjitha ato janë shumë të lehta për t'u rregulluar. Arsyet më së shpeshti qëndrojnë në cilësimet e pasakta të vetë klientit të postës.

Outlook shënon një email si të lexuar

1. Nëse emaili është shënuar si i lexuar, pavarësisht nëse e keni lexuar apo jo, shkoni te skeda Skedari dhe hapni Opsionet.

   Shkoni te skeda "File" dhe hapni "Opsionet"

2. Shkoni te seksioni "Mail" dhe hapni "Panelin e leximit ...".

   Hiq zgjedhjen e artikullit të parë dhe klikoni OK

Outlook nuk i shënon emailet e lexuara

Nëse shkronjat e lexuara nuk janë shënuar - si në rastin me problemin e mëparshëm - duhet të shkoni te cilësimet e zonës së leximit. Zgjidhni kutinë e zgjedhjes "Shënoni si të lexuar kur zgjidhni një mesazh tjetër" dhe shtypni OK.

Mos ndryshoni asgjë në dritaret pasuese. Pastaj rinisni Outlook.

Bërja e kopjeve rezervë - ose ruajtja e informacionit në media shtesë - është një biznes i dobishëm. Posta humbet mjaft rrallë, por është akoma më mirë të kesh sigurim, veçanërisht nëse mesazhet përmbajnë të dhëna të rëndësishme. Mundohuni ta ruani skedarin me shkronja në mënyrë periodike, edhe nëse nuk planifikoni ndonjë ndryshim.

Outlook është një program i përfshirë në Microsoft Office i krijuar për të punuar me e-mail dhe letra. Për të mos humbur ose transferuar letra nga programi në një kompjuter tjetër ose media të palëve të treta, ato mund të ruhen në një skedar të veçantë, të eksportohen ose arkivohen.

Ruajtja e emailit në Outlook 2010 dhe 2013

Ku Outlook ruan emailet

Si parazgjedhje, programi i ruan automatikisht të gjitha mesazhet në çdo periudhë të caktuar kohore në një skedar të veçantë outlook.pst. Ky skedar ndodhet në dosjen Main_drive: \ Documents and Settings \ account_name \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook. Ju mund ta kopjoni dhe përdorni këtë arkiv për qëllimet tuaja, por mbani në mend se letrat e fundit të marra me postë mund të mos kenë kohë për të hyrë në të. Prandaj, është më mirë të përdorni eksportimin ose arkivimin manual për t'u siguruar që të gjitha emailet të përfundojnë në skedar.

Skedari Outlook.pst që përmban të gjitha emailet

Si të arkivoni emailet

Arkivimi në Outlook është një veçori që zhvendos disa emaile në një arkiv të veçantë të kompresueshëm për të reduktuar sasinë e memories që ata zënë në hard disk. Ndryshe nga kopjet rezervë tradicionale, të cilat krijojnë një kopje të artikujve të Outlook, artikujt e arkivuar zhvendosen në një skedar të veçantë të dhënash të Outlook (skedar .pst). Artikujt e arkivuar mund të aksesohen në çdo kohë duke hapur këtë skedar.

Arkivim automatik

Si parazgjedhje, funksioni aktivizohet dhe i përmbush detyrat e tij pas 2, 3 ose 6 muajsh, në varësi të llojit të shkronjave. Për më shumë detaje, shihni tabelën më poshtë.

Tabela: Periudha e ruajtjes së të dhënave të ndryshme në Outlook

Pas seancës së parë të arkivimit automatik, programi krijon një skedar dhe një dosje të veçantë për të. Në të ardhmen, ju mund të shtoni në mënyrë të pavarur letra në arkiv ose t'i hiqni ato prej tij. Arkivi i krijuar nga Outlook ndodhet si parazgjedhje nën Primary Drive: \ User \ Account Name \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst.

Për të personalizuar cilësimet e rezervimit automatik për veten tuaj, ndiqni këto hapa:

Arkivimi manual

Arkivimi manual do të krijojë automatikisht dosjen e Arkivit nëse nuk është krijuar më parë gjatë arkivimit automatik.

Video: Arkivi në Outlook

Ngarkimi dhe rivendosja e emaileve nga arkivi dhe skedari PST

Nëse keni një arkiv ose skedar tjetër me shkronja në formatin pst, atëherë mund të shkarkoni shpejt të gjitha të dhënat prej tij në program. Kjo do të thotë, duke përdorur një skedar PST, mund të rikuperoni të dhënat e humbura ose të shtoni të reja të marra nga një kompjuter tjetër:

Video: transferimi i bazës së të dhënave të Microsoft Outlook 2010

Letrat e eksportit

Eksporti ju lejon të ruani të dyja shkronjat dhe artikujt e tjerë në Outlook në një skedar të veçantë të pakompresuar në formatin pst. Skedari që rezulton mund të përdoret në të njëjtën mënyrë si një arkiv, por nuk ka nevojë të zbërthehet.

1. Ndërsa jeni në skedën "File", shkoni te nënseksioni "Open".
   Hapni seksionin "Hap".
2. Zgjidhni funksionin "Import" ose "Import dhe eksport", në varësi të versionit të programit.
   Shtypni butonin "Import".
3. Kontrolloni opsionin "Eksport skedarët".
   Zgjedhja e veprimit "Eksporto skedarët"
4. Tregoni që dëshironi të krijoni një skedar pst.
   Specifikoni formatin pst
5. Zgjidhni dosjet individuale për të eksportuar ose kontrolloni seksionin më të lartë dhe kontrolloni kutinë pranë fjalëve "Përfshi nëndosjet".
   Specifikoni dosjet që dëshironi të eksportoni
6. Specifikoni shtegun ku do të përcaktohet vendndodhja për ruajtjen e skedarit me shkronja të eksportuara.
   Specifikoni se ku të ruhet skedari me skedarë të eksportuar
7. Nëse dëshironi, atëherë vendosni një fjalëkalim për skedarin, por kjo është fakultative. Vendosni një fjalëkalim për skedarin
8. Si rezultat, do të merrni një skedar me të cilin mund të transferoni letra në çdo kompjuter me Outlook.
   Skedari i eksportuar u mor

Si të nënvizoni emailet

Për të shënuar disa shkronja njëherësh për fshirje të mëtejshme ose për t'i transferuar ato në seksionin "Lexo", mbani të shtypur tastin Ctrl në tastierë dhe filloni të shënoni shkronjat me miun pa e lëshuar tastin.

Nëse ju duhet të zgjidhni një numër të madh shkronjash në të njëjtën kohë, atëherë zgjidhni shkronjën e parë dhe më pas mbani të shtypur tastin Shift në tastierë dhe zgjidhni shkronjën e fundit, jo lëshoni tastin. Të gjitha shkronjat midis shkronjës së parë dhe të fundit do të theksohen.

Zgjedhja e shumë emaileve në të njëjtën kohë

Për të zgjedhur të gjitha shkronjat menjëherë, shënoni një shkronjë dhe mbani të shtypur kombinimin e tastit Ctrl + A, më pas do të zgjidhen të gjitha shkronjat në të njëjtën dosje me shkronjën e zgjedhur.

Ruajtja e bashkëngjitjeve nga shumë emaile

Disa letra të marra mund të përmbajnë bashkëngjitje: skedarë, fotografi, video, etj. Mund t'i ruani bashkëngjitjet e secilës shkronjë me radhë, por ka një mundësi tjetër:

Disa probleme me emailet e Outlook dhe zgjidhjet e tyre

Në procesin e punës me letra, mund të shfaqen gabime ose probleme të caktuara. Për t'i eliminuar ato, duhet të kryeni veprime të caktuara.

Emailet e palexuara lexohen në mënyrë të pavarur

Nëse shkronjat që ju kanë ardhur në postën tuaj shënohen automatikisht si "Lexo", megjithëse nuk i keni hapur, atëherë fakti është që ju keni aktivizuar funksionin që tregon se e keni lexuar letrën nëse keni një skedë me të hapur për disa sekonda. Për të çaktivizuar këtë veçori, ndiqni këto hapa:

Email-et e vjetra nuk shfaqen

Mesazhet e lexuara disa kohë më parë mund të mos shfaqen më në program. Për ta rregulluar këtë, ndiqni këto hapa:

Email-et nga Outlook mund të eksportohen ose arkivohen për të krijuar një skedar që mund të transferohet në një kompjuter tjetër ose të ndahet me dikë. Nga skedari i krijuar, mund të merrni të dhëna duke përdorur çdo version të Outlook, duke përdorur importin ose krijimin e artikujve.