Nga mënyra se si ne organizojmë tonë vendin e punës varet nga produktiviteti ynë. Kaosi në letra, postë, skedarë në kompjuter intensifikojnë kaosin në kokë. Kështu, edhe detyrat më të thjeshta mund të kërkojnë kohë. Dhe çfarë nëse befas nuk e gjeni copën e nevojshme të letrës në "grumbullin" e zakonshëm ose harroni se ku janë modelet e porosive të vitit të kaluar në kompjuter? Do t'ju duhet të kaloni shumë kohë duke kërkuar, në vend që të bëni punë direkte.
Këtu dua të përshkruaj një nga mënyrat e organizimit Email. Meqenëse e-mail-i është një nga "grumbullat" kryesore që çon në kaos. Është përmes këtij kanali komunikimi që shumica prej nesh marrin shumicën e detyrave ose njoftimeve për punën tonë. Si të organizoni ruajtjen e postës tuaj në mënyrë që të mos humbni letra të rëndësishme, të mos harroni t'i përgjigjeni detyrave të reja, të mos griseni në njëqind raste "të rëndësishme"?
Shumë njerëz i renditin emailet e tyre sipas dërguesit. Si rezultat, shkronjat e tyre renditen sipas mbiemrit dhe çdo dosje përmban korrespondencë me person specifik. Unë bëra të njëjtën gjë në fillim. Por më vonë kuptova se kjo qasje nuk merr parasysh që disa njerëz mund të marrin pjesë në korrespondencë - letrat do të shpërndahen në qoshe të ndryshme. Është gjithashtu e pamundur të përcaktohet saktësisht se cilës letre iu përgjigjëm (shkruam një përgjigje, lëshuam një urdhër, bëmë një kërkesë ose diçka tjetër). Dhe nëse njëra nga letrat kishte informacion i rendesishem për t'u mbajtur mend për afatgjatë? Dhe atëherë si ta gjeni këtë letër? Si e mbani mend kush e ka shkruar?
Një problem tjetër me renditjen sipas mbiemrit është sasi e madhe dosjet për të lëvizur për email-e të reja. Unë kam një qasje të ndryshme. E gjithë korrespondenca ime hyrëse është e ndarë me kusht në 3 grupe: "hyrje", "sipas kategorisë", "zgjidhur".
Absolutisht të gjitha letrat hyrëse bien në grupin "hyrës". Këtu ruhen derisa t'i lexoj dhe të marr një lloj përgjigjeje ndaj tyre. Ndërsa letra qëndron në inbox, kam një detyrë.
Pas kryerjes së një veprimi përgjigjeje (në varësi të asaj që kërkohej: një letër përgjigje, zgjidhja e problemeve me programin, lëshimi i një urdhri, marrja e një vendimi, etj.), Letra zhvendoset në dosjen "zgjidhur". Detyra e kërkuar u krye.
Grupi "sipas kategorisë" nënkupton vetëm disa dosje, në të cilat shkronjat zhvendosen në vend të grupit "të zgjidhur". Për shembull, për disa projekte, letrat ruhen në dosje të veçanta, e gjithë korrespondenca është në një vend. Dosjet krijohen për projekte individuale të mëdha, për palë veçanërisht të rëndësishme. Në këtë grup, gjithashtu dosje të veçanta emailet e dërguara automatikisht janë të theksuara. Më vete, theksohet dosja "mbani mend", e cila ruan informacionin që do të duhet të përdoret periodikisht.
Për shembull, tani struktura ime e postës duket si kjo:
inbox
- E zgjidhur
- Jo interesante
- Mbaj mend
-Kontraktorët
-Automatik
-Projekti 1
-Projekti 2.
Kështu, unë nuk humbas në njëqind letra që më vijnë gjatë ditës së punës. Çdo letër i nënshtrohet një përgjigjeje ose përgjigjeje të detyrueshme. Asnjë shkronjë nuk mbetet e humbur apo e harruar, sepse Ndërsa letra është në inbox, detyra nuk është përfunduar. Ndërsa detyrat përfundojnë, kutia hyrëse pastrohet dhe mbetet gjithmonë e lexueshme. Është mirë të shikosh kutinë tënde hyrëse me vetëm disa email. Kjo do të thotë që nuk ka nxitim dhe mund të punoni të sigurt.
Shpesh njerëzit që nuk u përgjigjen as shkronjave më të thjeshta për një kohë shumë të gjatë në punë, nuk i renditin fare ose i renditin thjesht me mbiemër. Ju mund t'i pyesni ata për këtë.
Etiketa: e-mail, organizimi i punës
Kur shumë letra vijnë në e-mail nga marrës të ndryshëm, atëherë me kalimin e kohës bëhet e vështirë mes këtyre letrave të gjesh ato të duhurat nga të vjetrat e marra, nëse është e nevojshme. Në këtë rast, është shumë i përshtatshëm për të renditur letrat në kategori (dosje ose ndryshe "etiketa"). Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj se si ta bëni këtë duke përdorur GMail si shembull.
Si nje shembull. Ju shpesh merrni letra me postë nga të njëjtat adresa, të cilat duhet t'i kontaktoni herë pas here.
Po, nëse ndodh diçka, mund të përpiqeni t'i gjeni këto shkronja duke kërkuar. Kjo është e lehtë për t'u bërë, por nuk mund ta gjeni gjithmonë. Është më i përshtatshëm kur letrat renditen në dosjet e nevojshme menjëherë pas marrjes, ose ju i renditni manualisht në këto dosje vetë. Kjo do të thotë, mund të vendosni filtra në postë në mënyrë që letrat nga adresa të caktuara të shtohen menjëherë në dosjet e dëshiruara.
Kjo bëhet lehtësisht. Le të shqyrtojmë më poshtë se si të krijoni etiketa në GMail dhe si t'i lidhni letrat e nevojshme me to manualisht dhe automatikisht.
Pikërisht në GMail dosjet quhen "Shkurtore". Në parim, është e vërtetë, sepse të gjitha letrat shtohen në seksionin "Të gjitha postat", dhe të njëjtat dosje janë lidhje me letrat e nevojshme.
Krijimi i etiketave (dosjeve) në GMail
Për të krijuar një etiketë, klikoni në lidhjen e duhur në fund të listës së dosjeve (inbox, dërguar, spam, etj.) në të majtë:
Në dritaren që hapet, duhet të futni emrin e etiketës linjë e sipërme dhe klikoni "Krijo".
Nëse keni krijuar më parë disa shkurtore, atëherë mund të specifikoni se në cilën prej tyre do të vendoset shkurtesa e re që krijoni në listë duke kontrolluar artikullin "Vendosni etiketën nën" dhe duke zgjedhur atë që ju nevojitet atje.
Gjithçka, etiketa është krijuar. Shembull:
Shpërndarja e shkronjave në etiketat e dëshiruara në GMail
Ju mund të shpërndani email nga shkurtoret e duhura në GMail si me dorë ashtu edhe të konfiguruar modaliteti automatik. Renditja automatike emailet sipas etiketave - kjo është vendosja e filtrave në postën tuaj, d.m.th. krijimi i kushteve të veçanta, në varësi të të cilave veprimet që ju nevojiten do të kryhen me letra hyrëse.
Shpërndarja manuale e postës
Kur duhet të transferoni një ose më shumë shkronja në një nga etiketat e krijuara, mjafton të shënoni këto shkronja në kutinë hyrëse dhe më pas zgjidhni etiketën që do të transferoni duke klikuar "Lëviz te".
E njëjta gjë mund të bëhet duke hapur fillimisht letrën për lexim.
Shpërndarja automatike e postës
Ju mund të vendosni filtra të veçantë me kushte në mënyrë që, për shembull, letrat që vijnë nga adresa të caktuara në kutinë tuaj postare të futen menjëherë në dosjen e dëshiruar. Le të shohim se si ta bëjmë atë në Gmail.
Për ta bërë këtë, në cilësimet e postës ka një seksion të veçantë "Filtra dhe adresa të bllokuara", ku mund të krijoni filtër i ri ose ndryshoni të vjetrën. Por nuk keni nevojë të shkoni te cilësimet kur dëshironi të krijoni një filtër me kushtin më të thjeshtë (në mënyrë që letra nga adresa të caktuara të mbërrijnë në dosjen e duhur) dhe për këtë ne bëjmë sa më poshtë:
Gjithçka. Në këtë mënyrë, duke vendosur filtra, ju lehtë mund të shpërndani letra në etiketat e dëshiruara pa pjesëmarrjen tuaj.
Vendosja dhe fshirja e shkurtoreve të krijuara
Ju gjithmonë mund të ndryshoni ndonjë nga shkurtoret e krijuara ose ta fshini atë.
Për të hapur cilësimet e shkurtoreve, klikoni në shigjetën në të djathtë të saj:
Nëpërmjet shfaqur menyja e kontekstit Ti mundesh:
Gjithashtu, aftësia për të personalizuar etiketat (përveç ndryshimit të ngjyrave) është e disponueshme në seksioni i përgjithshëm"Cilësimet" GMail, në skedën "Shortcuts".
konkluzioni
Për ta bërë edhe më të përshtatshëm punën me Gmail, unë rekomandoj përdorimin e aftësisë për të renditur shkronjat sipas dosjeve (d.m.th. etiketave) në Gmail, merrni në shërbim këtë.
Dosja Focused ndan Inbox-in në dy skeda - Focused dhe Other. E juaja mesazhe të rëndësishme emailet janë në skedën e renditur, ndërsa pjesa tjetër mbeten të pandryshuara në skedën tjetër.
Shënim: Nëse nuk shihni "të renditura" dhe "të tjera" në kuti postare, mund të përdorni dosjen "Jo urgjente". informacion shtese shihni Përdorni veçorinë "Jo urgjente" për të renditur mesazhet me përparësi të ulët në Outlook.
Outlook për Windows
Në Outlook për Windows, Renditja e postës është e disponueshme vetëm për llogaritë e Office 365, Exchange dhe Outlook.com.
Aktivizimi i renditjes së postës
Porositja e mesazheve
Puna me funksionin e renditjes së postës
Outlook në ueb
Udhëzimet janë paksa të ndryshme në varësi të faktit nëse po përdorni Outlook i ri online ose versioni klasik. Zgjidhni versionin që po përdorni për të parë udhëzimet që po përdorni.
Shënim: nëse një organizatë ka vendosur një logo në shiritin e veglave, ndërfaqja mund të ndryshojë nga ato të paraqitura më sipër.
Udhëzime për versionin e ri të Outlook në ueb
Aktivizimi i renditjes së postës
Porositja e mesazheve
Në kutinë tuaj hyrëse, klikoni në skedën e fokusuar ose të tjera dhe më pas klikoni klikoni me të djathtën klikoni mbi mesazhin që dëshironi të zhvendosni.
Zhvendos mesazhin lart nga zgjedhja "Caktuar te". lëvizin _gt_ zhvendoseni në dosjen "të tjerët".. Zgjidhni gjithmonë kaloni në inbox të tjera" nëse dëshironi që të gjitha mesazhet e mëpasshme nga ky dërgues të dorëzohen në skedën "tjetër".
Nëse po lëvizni një mesazh nga një tjetër në "të renditur", zgjidhni lëvizin _gt_ zhvendoseni në dosjen e renditur. Zgjidhni lëvizni gjithmonë në dosjen e renditur nëse dëshironi që të gjitha mesazhet e mëpasshme nga ky dërgues të dorëzohen në skedën e renditur.
Udhëzime për Outlook klasik në ueb
Aktivizimi i renditjes së postës
Porositja e mesazheve
Outlook.com, Hotmail.com
Aktivizimi i renditjes së postës
Porositja e mesazheve
Outlook për Mac
Në Outlook 2016 për Mac, klasifikimi i postës është i disponueshëm vetëm për mesazhet me email. Postë zyre 365.
Aktivizimi i renditjes së postës
Këshilla: Ju mund të personalizoni sasinë mesazhe të palexuara në mënyrë që të marrë parasysh vetëm mesazhet në skedën "Fokusuar". Për ta bërë këtë, zgjidhni Outlook > Cilësimet > Njoftimet dhe tingujt > Treguesi i ngjarjes.
Porositja e mesazheve
Mail për Windows 10
Aktivizimi i renditjes së postës
Zhvendosni mesazhet nga dosja e fokusuar në dosjen Tjetër
Kalo te "Tjetër".
Zgjidhni Kaloni gjithmonë te "Tjetër" nëse dëshironi që të gjitha mesazhet e mëpasshme nga ky dërgues të shfaqen në një skedë Të tjera.
Të renditura
Zhvendosni mesazhet nga dosja "Të tjerët" në dosjen "Përqendruar".
Nëse dëshironi të zhvendosni vetëm këtë mesazh, zgjidhni Kalo te "Të renditura".
Zgjidhni Gjithmonë lëvizni për të renditur nëse dëshironi që të gjitha mesazhet e mëpasshme nga ky dërgues të shfaqen në skedën Të renditura.
Në kutinë tuaj hyrëse, hapni skedën Të tjera dhe klikoni me të djathtën mbi mesazhin që dëshironi të zhvendosni.
Zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme.
Pyetje dhe pergjigje
Pse nuk mund ta shoh veçorinë e renditjes së postës në Outlook?
Si ndërvepron renditja e postës me veçorinë Clutter?
Renditja e postës do të zëvendësojë funksionin Clutter. Pas ndërrimit, mesazhet më pak të rëndësishme nuk do të dërgohen më në dosjen Clutter. Në vend të kësaj, posta do të shpërndahet midis skedave të fokusuara dhe të tjera. Veçoria Clutter dhe renditja e postës bazohen në të njëjtin algoritëm, kështu që çdo mesazh që ishte më parë në dosjen Clutter tani do të zhvendoset në skedën Tjetër. Çdo mesazh që është tashmë në dosjen Clutter do të mbetet aty nëse nuk i fshini ose zhvendosni ato.
Çdo rregull Ndarës letrash Ajo ka veprim ose një grup veprimesh që do të kryhen kur kushtet e dhëna përputhen.
Veprimi më i zakonshëm është Zhvendos emailin në dosje, përdoret për të renditur postat nga korrespondentë të ndryshëm. Megjithatë, kjo është larg nga e vetmja aplikimet e mundshme rregullat e renditjes.
Zhvendos emailin në dosje– zhvendoseni letrën nga dosja origjinale në atë që keni specifikuar.
Kopjo postën në dosje– krijoni një kopje të letrës në dosjen e specifikuar.
Letër eksporti- ruani letrën në një skedar. Duke vepruar kështu, ju mund të krijoni skedar i ri ose shtoni tekstin e letrës në një skedar ekzistues. Përveç tekstit, programi ju lejon të eksportoni titujt kryesorë letra. Ju mund ta ruani letrën si Teksti i thjeshtë, si një skedar letre (. MSG ose. EML), si Kuti Unix ose si teksti, të ndara me presje (. csv).
Krijo një email të formatuar- krijoni një letër bazuar në një shabllon. ju mund të personalizoni Lakuriqin e natës! në mënyrë që me marrjen e letër e rëndësishme nga dërgues të caktuar, një model përgjigjeje do të gjenerohet automatikisht që ju ta plotësoni.
Letër e shtypur- printoni letrën. Në të njëjtin veprim, mund të specifikoni një shabllon të printimit të shkronjave.
Ekstraktoni skedarët e bashkangjitur- ruani skedarët e bashkangjitur letrës në HDD. Nëse një skedar me të njëjtin emër ekziston tashmë në dosjen e destinacionit, mund të zgjidhni një nga tre opsionet - të ndryshoni emrin e skedarit, të mbishkruani atë ekzistues ose të mos e hiqni atë nga emaili.
Vendos tekstin e shënimit- shtoni shënimin tuaj në letër. Ju mund t'i shikoni shënimet nëse shtoni kolonën Shënime në listën e mesazheve ose aktivizoni opsionin Hapësira e punës-> Shikoni automatikisht shënimet(kombinim kyç Ctrl+Shift+I).
Fshi letrën- zhvendosni postën në dosje Shporta.
Fshi mesazhin nga serveri– fshini mesazhin nga serveri. Në këtë rast, letra do të mbetet në program.
Kur rri pezull mbi një veprim Flamujt do të hapet menyja e mëposhtme:
Shënoni emailin si të lexuar- përdoret për emailet hyrëse, pasi pjesa tjetër pothuajse me siguri tashmë janë shënuar si të lexuara.
Hiq shënimin si të lexuar– shënoni mesazhin si të ri.
Ndrysho statusin e leximit të mesazhit- nëse aplikohet në një mesazh të lexuar, ai do të shfaqet si i ri dhe anasjelltas.
Shënoni emailin si përgjigje- letra do të marrë një flamur "përgjigj".
Shënoni postën si të dërguar- letra do të marrë një flamur "të përcjellë".
Shëno email-in si të parkuar– parkoni letrën në mënyrë që të mos fshihet aksidentalisht nga dosja.
Hiq shënimin e parkimit– anuloni parkimin e letrave.
Ndrysho shenjën e parkimit të letrave– nëse aplikohet në një letër të parkuar, parkimi do të hiqet, dhe anasjelltas.
Flamur postë- shtoni një flamur të kuq në letër. Nuk ka një kuptim specifik, mund ta përdorni si të doni.
Hiq zgjedhjen e flamurit– zgjidh kutinë e zgjedhjes.
Ndrysho kutinë e zgjedhjes së letrës– nëse aplikohet në një mesazh me një flamur, flamuri do të hiqet dhe anasjelltas.
Caktoni një grup ngjyrash- shënoni shkronjën me një ngjyrë të caktuar.
Vendosni përparësi të lartë/normale/të ulët- përcaktoni rëndësinë e letrës.
Në seksion etiketa mund të:
Vendosni etiketat– caktoni etiketat që keni zgjedhur në mesazh.
Shto etiketa– shtoni etiketat që keni zgjedhur tek ato që emaili ka tashmë.
Pastro etiketat- fshij etiketat e specifikuara letra.
Fshij etiketat- hiqni të gjitha etiketat e postës elektronike.
Shtoni adresat në Librin e Adresave– krijoni një hyrje në Librin e Adresave me adresën e marrë nga letra. Kjo mund të jetë adresa e dërguesit dhe/ose marrësit, si dhe ndonjë nga adresat në fushë Kopjo, Kopje e fshehur dhe/ose Adresa e kthimit. Ju mund t'i shtoni adresat e zgjedhura në një ose më shumë grupe në të njëjtën kohë.
Fshi adresat nga libri i adresave– hiqni ndonjë nga adresat e mësipërme nga Libri i adresave. Ju gjithashtu mund të hiqni një adresë nga një ose më shumë grupe.
Krijo një letër të re– krijoni një letër në adresën që keni specifikuar duke përdorur shabllonin. Ju mund të përdorni tekstin e letrës origjinale si një citat.
Dërgo një përgjigje automatike– krijoni një letër përgjigjeje në adresën e dërguesit duke përdorur një shabllon. Ju mund të përdorni tekstin e letrës origjinale si një citat.
Krijo një faturë leximi– krijoni një konfirmim leximi për autorin e letrës duke përdorur shabllonin e duhur.
Përcillni postën– dërgoni letrën origjinale në adresën ose adresat që keni specifikuar. Marrësit do të shohin që emaili është përcjellë. Ju keni mundësinë të përfshini titujt e emailit në tekst, ta dërgoni atë pa bashkëngjitje dhe/ose t'ia bashkëngjitni tekstit të emailit në të njëjtin format. EML.
Përcillni emailin- dërgoni një letër tek formë origjinale në adresën ose adresat që ju specifikoni. Marrësit do të marrin një email pa informacion përcjellës. Mund të aktivizoni opsionin Mos dërgo bashkëngjitjet.
Luaj një melodi– luani skedarin që keni specifikuar. WAV ose standarde zëri i sistemit kur aktivizohet rregulli. Ju mund të vendosni intervalin kohor gjatë të cilit programi lejohet të luajë këtë melodi.
Vraponi veprim i jashtëm – hyr linja e komandës për një mbajtës të jashtëm të postës elektronike. Vetëm për përdoruesit me përvojë.
Me kujto me vone- krijoni në Programuesi kujtesë për këtë letër. Zgjidhni një term dhe Opsione shtesë përkujtues. Për shembull, mund ta bëni atë në mënyrë që të shfaqet një kujtesë nëse letrat nga adresa të caktuara mbeten pa përgjigje për më shumë se një javë.
Krijo një ngjarje në planifikues– krijoni një ngjarje në Scheduler që do të ndodhë kur rregulli të aktivizohet. Cilësimet që shfaqen korrespondojnë me dritaren "Modifiko ngjarjen" në Programuesin.
Dekodimi i shkronjave- deshifroni letrën origjinale. Rregulli mund të injorojë mesazhet pa nënshkrim ose me nënshkrim të pavlefshëm. Zgjidhni cilësimet për ruajtjen e shkronjës së deshifruar - mund ta zëvendësoni letrën origjinale me të, ta shtoni atë dosje burimi ose në ndonjë dosje tjetër që ju caktoni. Nëse është e nevojshme, Bat! do të fshijë automatikisht origjinalin pas deshifrimit. Gjithashtu janë të disponueshme cilësimet për sjelljen e programit në rast se letra nuk mund të deshifrohet.
Eksporto nënshkrimin ose certifikatën S/MIME– eksportoni elementë të enkriptimit të shkronjave. Ju mund të zgjidhni se çfarë informacioni dëshironi të nxirrni nga letra - një nënshkrim së bashku me certifikatat ose vetëm certifikatat. Ju gjithashtu mund të shkruani informacion në lidhje me nënshkrimin në skedar teksti ose në një skedar formati. XML.
Vendosni opsionet e përdoruesit- pyet eigenvlerat për variablat. Vetëm për përdoruesit me përvojë.
Në një artikull të mëparshëm, fola se si mund të renditni letrat sipas dosjeve (etiketave) në kutinë postare. Shërbimi GMail. Dhe në këtë artikull, unë do t'ju tregoj se si të rregulloni letrat hyrëse në dosjet e nevojshme në postën Yandex, në të cilën ky proces është edhe më intuitiv sesa në Google.
Nëse në dosjet e postës GMail quhen saktë "shkurtoret" dhe nuk do ta shihni fjalën "dosje" atje, atëherë Yandex përdor konceptin e "dosjeve" për shkronjat.
Krijimi i dosjeve për renditjen e shkronjave në Yandex
Në Yandex, dosjet krijohen në mënyrë elementare.
E lënë brenda llogari personale posta përmban dosjet kryesore, të tilla si "Inbox", "Dërguar", "Artikuj të fshirë" dhe nën to ka një lidhje "Krijo dosje". Klikoni mbi të:
Në dritaren që hapet, duhet të specifikoni emrin e dosjes dhe të tillë që ju vetë më vonë të kuptoni se çfarë lloj shkronjash përmban :)
Këtu mund të zgjidhni edhe dosjen “prind”, d.m.th. ai në të cilin është krijuar dosje e dhënë(nënfolder). Për shembull, ekziston një dosje e quajtur "Kompania A", në të cilën do të merrni të gjitha letrat nga kompania "A". Dhe meqenëse letrat mund të jenë nga njerëz të ndryshëm dhe për qëllime të ndryshme, mund të krijoni disa nën-dosje të tjera në atë dosje, për shembull, "Nga menaxhimi", "Raportet", nëse, sigurisht, keni nevojë për një renditje të tillë të detajuar.
Për të krijuar një nën-dosje të tillë, klikoni "Foleja në një dosje tjetër" dhe zgjidhni dosjen mëmë të dëshiruar.
Ju tashmë mund të klikoni "Krijo dosje" në fund dhe kaq, dosja do të krijohet.
Të gjitha të krijuara dosje shtesë ndodhet nën "Inbox":
Parimi i renditjes së letrave në dosje në Yandex
Ju mund t'i renditni mesazhet sipas dosjeve të krijuara në 2 mënyra:
- Me dorë. Kjo është, duke zgjedhur shkronja e duhur, zhvendoseni në dosjen e dëshiruar;
- Automatikisht. Duke krijuar rregulla (kushte) të veçanta për transferimin shkronja të caktuara në dosjet e dëshiruara sapo të mbërrijnë në postë.
Lëvizja manuale e emaileve në një dosje
Transferimi manual i një letre ose disa në dosjen e dëshiruar bëhet si kjo ...
Zgjidhni një ose më shumë shkronja në listë që dëshironi të zhvendosni në një dosje tjetër, klikoni "To folder" dhe nga dritarja që shfaqet, zgjidhni se në cilin dosje do të zhvendosen.
Dhe mund ta hapni vetë letrën dhe të bëni të njëjtën gjë. Pa dallim.
Vendosja automatike e shkronjave në dosjet e duhura
Vendosja automatike e shkronjave mund të konfigurohet pikërisht kur krijoni vetë dosjen.
Për ta bërë këtë, në dritaren për krijimin e një dosjeje, klikoni "Yandex.Mail mund të transferojë automatikisht ...".
Në dritaren që hapet, do të jepen kushtet ("Stack to folder if"), me të cilat mund të konfiguroni përcjelljen automatike të postës.
Për shembull, mund të plotësoni adresën në kushtin "Nga" ose një pjesë të adresës, dhe si rezultat, nëse adresa e dërguesit përputhet me atë që keni specifikuar në atë kusht kur letra të arrijë në postë, ajo do të funksionojë dhe letra do të dërgohet në këtë dosje.
Për ta bërë gjendjen më të ngushtë, mund të specifikoni gjithashtu një subjekt. Si rezultat, 2 kushte do të kontrollohen menjëherë: adresa dhe subjekti i letrës. Dhe vetëm nëse të dyja korrespondojnë me atë që keni specifikuar, letra do të dërgohet në dosjen e duhur.
Këtu, nëse është e nevojshme, mund të vazhdoni me vendosjen e kushteve më komplekse dhe fleksibël duke klikuar "Kam nevojë për kushte më komplekse".
Në dritaren që hapet, mund të krijoni kushte dhe veprime më komplekse në varësi të këtyre kushteve për emailet hyrëse.
Parimi është i ngjashëm: specifikoni vetë kushtin dhe zgjidhni çfarë të bëni me shkronjën kur të plotësohet ky kusht.
Veprimi në dosje (fshini, riemërtoni, konfiguroni)
Dosjet e krijuara mund të fshihen lehtësisht dhe të riemërohen. Thjesht duhet të klikoni me të djathtën mbi dosjen në listë dhe të zgjidhni veprimin e duhur nga dritarja që shfaqet:
Nëse keni nevojë të konfiguroni dosjet në më shumë detaje, klikoni "Cilësimet e dosjeve dhe etiketave" në të njëjtën meny. Kështu që ju do të shkoni në dritare e veçantë, ku mund të ndryshoni vendndodhjen e dosjeve njëra mbi tjetrën, të futni një fole në një tjetër, të krijoni kushte për lëvizjen e shkronjave në to.
konkluzioni
Kur letrat renditen në dosje, është më e lehtë të punosh me postë, dhe më e rëndësishmja, është më e përshtatshme, sepse gjithçka është e renditur. Në Yandex, siç e keni kuptuar tashmë, krijimi i dosjeve, administrimi i tyre dhe renditja e shkronjave sipas tyre është shumë e thjeshtë dhe intuitive. Prandaj, unë rekomandoj që pronarët e postës në Yandex ta marrin këtë në shërbim nëse nuk e përdorni akoma!
