Vendosja e një llogarie të re në Outlook. Lidhja dhe konfigurimi i postës në Outlook

Ndër programet që u shfaqën pas instalimit të Microsoft Office 2007, ekziston edhe një program i quajtur Microsoft Office Outlook. Çfarë është ky aplikacion? Ky është një program i fuqishëm për të organizuar ditën tuaj të punës. Ajo do t'ju tregojë gjithçka - për takimet, për ditëlindjet, për letrat... Janë letrat që do të diskutohen në këtë artikull, përkatësisht, si të konfiguroni Microsoft Office Outlook 2007 për të dërguar dhe marrë letra. Pra, le të hedhim një vështrim hap pas hapi se si të konfiguroni një llogari të kutisë postare në këtë program.

Vendosja e një llogarie emaili

Le të hapim Outlook.

Në mënyrë tipike, Outlook 2007 është i disponueshëm në meny dhe zëvendëson standardin Outlook Express me shkurtoren e tij.

Outlook 2007 fillon duke shfaqur postën. Vetëm që ajo të tregojë postën, duhet të konfiguroni një llogari. Për ta bërë këtë, klikoni "Mjetet -> Cilësimet e llogarisë".

Hapet dritarja e mëposhtme, ku ka vetëm një buton aktiv "Krijo". Ne klikojmë mbi të.

Kur konfiguroni programin për herë të parë, ka vetëm një buton aktiv në këtë dritare

Në dritaren që shfaqet, futni të dhënat tuaja, përkatësisht "Emri juaj", me të cilin programi do t'ju njohë, "Adresa e emailit", "Fjalëkalimi" dhe "Kontrolli i fjalëkalimit".

Nëse të gjitha të dhënat janë futur saktë dhe Hyrja në server është "zbukuruar" me një shenjë, butoni Next do të bëhet i disponueshëm. Outlook 2007 do të fillojë automatikisht shkarkimin e emaileve nga kutia juaj postare. Pastaj mund të shikoni letrat, të përgjigjeni, të fshini, d.m.th. përdorni programin në një mënyrë të përshtatshme për ju.

Kur ju duhet të shkarkoni letra në kompjuterin tuaj, shtypni F9 ose butonin "Dërgo dhe Merre" (trekëndëshi i drejtuar poshtë është menyja e kontekstit të butonit, ku mund të sqaroni më konkretisht se çfarë saktësisht dëshironi të bëni).

Vendosja e serverëve të postës elektronike

Nëse ju duhet ta konfiguroni vetë kutinë tuaj postare sepse cilësimet automatike të Outlook nuk janë gjithmonë të sakta, mund ta konfiguroni kutinë tuaj postare ndryshe. Për ta bërë këtë, zgjidhni "Tools->Cilësimet e llogarisë", në dritaren që shfaqet, klikoni "Krijo", në këtë dritare (mund të shfaqet së pari një dritare me një përzgjedhje serveri - mos ndryshoni asgjë, klikoni "Next"). kontrolloni kutinë "Konfiguro manualisht cilësimet e serverit" dhe llojet e serverëve shtesë" dhe kliko "Next".

Në dritaren "Zgjidh serverin" që shfaqet, mos ndryshoni asgjë, klikoni "Next" dhe vazhdoni të shtoni një llogari të re.

Tani futim të gjitha të dhënat e nevojshme. Për lehtësinë e përdorimit, unë do të ofroj një tabelë të serverëve të mirënjohur të postës (serverët SMTP, POP3).

Shënim: Që yandex.ru të funksionojë siç duhet, duhet të identifikoheni në llogarinë tuaj të postës, të klikoni në butonin Cilësimet, të lëvizni poshtë faqes, të klikoni butonin e programeve të postës, në dritaren që hapet, kontrolloni kutinë për Nga pop.yandex. server ru duke përdorur protokollin POP3 dhe ruani ndryshimet.

Futni të dhënat tuaja. Tani klikoni në "Cilësimet e tjera". Në këtë dritare, në skedën "Serveri i postës në dalje", plotësoni kolonën "Serveri SMTP kërkon vërtetim" dhe pak më poshtë "Ngjashëm me serverin e postës hyrëse" (Gmail kërkon pikërisht këto cilësime, por për një faqe tjetër postare mund të ketë të tjera opsione). Në skedën "Advanced", zgjidhni "Kërkon një lidhje të koduar (SSL)". Kliko OK, Next.

Duke klikuar butonin Finish, vetë programi do të shkarkojë letra nga kutia juaj postare. Kjo është e gjitha, tani konfigurimi i llogarisë tuaj në MS Office Outlook 2007 ka përfunduar, tani mund të përdorni kutinë tuaj postare.

Vendosja e një llogarie emaili. Video

Mail.Ru është një tjetër kompani interneti që ofron shërbime motori kërkimi dhe postimesh. Pasi të keni lexuar udhëzimet se si të vendosni gmail në Outlook, është e lehtë të kuptohet se nuk ka vështirësi në këto manipulime.

Duke hapur skedën "Shtimi i një llogarie të re", duhet të plotësoni gjithashtu të gjithë informacionin e kërkuar.

Në rreshtin "Lloji i regjistrimit" për postën Mail.Ru, zgjidhni parametrin "IMAP"; në përputhje me rrethanat, në linjat e serverëve të korrespondencës hyrëse dhe dalëse, zgjidhni parametrat imap.mail.ru dhe smtp.mail.ru.

Mbetet vetëm të shkoni te "Cilësimet e Avancuara", ku do të gjeni opsionin "Përdor SSL" dhe do ta aktivizoni atë.

Pranë portit të serverëve në hyrje dhe në dalje, tregoni treguesit numerikë. Për hyrje - 993, dhe në dalje - 465.

Outlook Express dhe cilësimet e tij

Outlook Express është pasardhësi i suksesshëm i aplikacionit klasik të postës elektronike. Fillimisht, ishte gjithashtu pjesë e produktit të Microsoft Office, por së fundmi zhvilluesit e kanë futur atë në vetë Windows 7.

Nëse doni të dini se si të konfiguroni Outlook Express për Mail.Ru, është gjithashtu e dobishme të lexoni udhëzimet përkatëse.

Procesi i konfigurimit nuk shoqërohet me vështirësi, pasi duhet të hapni gjithashtu skedën "Shërbimi" në aplikacion, të shkoni te "Llogaritë", zgjidhni "Mail", më pas plotësoni të gjitha linjat boshe, duke treguar serverët për korrespondencën dalëse dhe hyrëse. , hyrjen dhe fjalëkalimin e llogarisë së emailit. Së fundi, tradicionalisht klikoni "Ok" dhe shijoni punën e aplikacionit të postës.

Pra, çdokush mund të konfigurojë Outlook për gmail.ru, yandex.ru në mënyrë të pavarur pa ndihmë nga jashtë, pavarësisht nga përvoja e tyre praktike në zotërimin e një PC në përgjithësi dhe konfigurimin e programeve të postës elektronike. Është e rëndësishme vetëm të studioni me kujdes udhëzimet dhe të ndiqni me përpikëri çdo pikë.

Outlook është një aplikacion email për të cilin shumë përdorues janë të interesuar në mënyrë aktive. Kjo nuk është për t'u habitur, pasi Outlook jo vetëm që ju lejon të kryeni me sukses korrespondencën elektronike me shumë partnerë biznesi dhe të afërm, por gjithashtu ofron shumë gjëra të tjera të dobishme.

Me Outlook mund të kryeni korrespondencë elektronike me miqtë dhe të afërmit, si dhe me partnerët e biznesit

Së bashku me këtë, ju mund të përdorni me sukses aplikacionin e postës elektronike si një organizator që nuk do t'ju lejojë të humbisni një ngjarje të rëndësishme ose të planifikoni dy ngjarje që mbivendosen me njëra-tjetrën.

Outlook është një mjet në paketën Microsoft Office, kështu që çdokush mund ta përdorë këtë aplikacion emaili. Sidoqoftë, para kësaj, do të duhet të njiheni me mënyrën e shtimit të një llogarie në Outlook.

Pra, interesi se si të krijoni një llogari në Outlook është mjaft i kuptueshëm, pasi pa këtë është e pamundur të punoni saktë me aplikacionin e postës.

Kryerja e korrespondencës së biznesit është e pamundur nëse nuk ndërmerrni hapa për të krijuar një llogari. Duhet të theksohet se veprime të tilla nuk shoqërohen me vështirësi, ndaj nuk ka kuptim t'u drejtoheni specialistëve për ndihmë.

Të gjitha manipulimet janë të lehta për t'u kryer vetë nëse studioni me kujdes udhëzimet se si të krijoni një llogari në Outlook.

Algoritmi i krijimit

Së pari, hapni vetë aplikacionin Outlook në kompjuterin tuaj. Tani në kutinë kryesore të dialogut që hapet në ekranin e monitorit, gjeni një opsion të tillë si "Shërbimi", klikoni mbi të për të hapur një nënmenu shtesë rënëse.

Hapi 1

Në fund të listës në nënmenu do të ketë një rresht "Cilësimet e llogarisë"; kjo është gjithashtu ajo që duhet të klikoni.

Në dritaren e re që hapet, lehtë mund të gjeni butonin "Krijo" që ndodhet në fillim, klikoni gjithashtu mbi të. Tani është shumë e rëndësishme të mos humbisni një detaj.

Në kutinë e dialogut që hapet, do t'ju ofrohet konfigurimi automatik i emailit, por për shkak të faktit se jo të gjithë ofruesit janë në gjendje të ofrojnë mbështetje efektive, rekomandohet të vendosni një shenjë në kutinë e kontrollit, duke e orientuar procesin në faktin që ju synoni të kryeni manualisht të gjitha cilësimet e nevojshme.

Pas kësaj, menjëherë vazhdoni në hapin tjetër duke klikuar në butonin "Next". Tani hapet drejtpërdrejt një dritare në të cilën kryhet procesi i krijimit të llogarisë së parë ose të ardhshme.

Hapi 2

Plotësoni të gjitha të dhënat e kërkuara, duke treguar emrin dhe mbiemrin tuaj, të cilët më pas do të shfaqen gjatë kryerjes së korrespondencës, si dhe emailin tuaj. Lloji i llogarisë mbetet i pandryshuar, por do t'ju duhet të futni manualisht serverët e postës (korrespondencën hyrëse dhe dalëse), duke marrë të dhënat nga ofruesi juaj.

Hapi 3

Më në fund, duhet të vendosni një fjalëkalim. Mos harroni të kontrolloni kutinë më poshtë, e cila do t'ju lejojë të regjistroheni automatikisht në llogarinë e krijuar në të ardhmen.

Pasi të keni plotësuar të gjitha fushat, klikoni në butonin "Opsionet e avancuara". Do të hapet një kuti dialogu që përmban pesë butona radio horizontale për të bërë ndryshime. Duhet të zgjedhim opsionin Serveri i postës dalëse.

Do të shihni rreshtin "Serveri SMTP kërkon vërtetim" me një kuti të zbrazët pranë tij. Zgjidhni këtë kuti dhe zgjidhni menjëherë opsionin më poshtë "Ngjashëm me serverin për postën hyrëse", duke vendosur gjithashtu një pikë pranë tij.

Pas kësaj, duhet të bëni ndryshime në skedën "Advanced". Ne shkojmë tek ajo, futim numrat e portit të dhënë nga ofruesi.

Pastaj, pranë opsionit "Lëri kopjet e mesazheve në server", kontrolloni kutinë në mënyrë që e gjithë korrespondenca të ruhet më pas dhe të mos fshihet automatikisht nga serveri.

Mos ngurroni të klikoni në butonin "Ok" në mënyrë që të gjitha ndryshimet e bëra të hyjnë në fuqi. Për të kontrolluar nëse ndryshimet janë bërë saktë dhe saktë, klikoni në rreshtin "Kontrollo cilësimet e llogarisë".

Nëse gjithçka është futur pa të meta, menjëherë mund të siguroheni që korrespondenca të dërgohet dhe gjithashtu të merret në mënyrë të përsosur nga llogaria juaj.

Nëse bëni gabime në cilësimet, programi do t'i raportojë menjëherë, atëherë do të duhet të rishikoni të gjitha informacionet që futni. Është veçanërisht e rëndësishme të kontrolloni dy herë të dhënat e ofruara nga ofruesi.

Siç mund ta shohim, ne mund të shtojmë një llogari pa probleme dhe nuk harxhohet shumë kohë.

Fshirja e një llogarie

Aplikacioni i postës elektronike Outlook mund të përmbajë njëkohësisht shumë llogari. Sidoqoftë, në një moment mund të ndodhë që nevoja për një të veçantë të zhduket, kjo është arsyeja pse lind pyetja urgjente se si të fshini një llogari Outlook.

Algoritmi i heqjes

Pas leximit të udhëzimeve se si të fshini një llogari Outlook, do të bëhet e qartë se ky proces është çuditërisht i thjeshtë. Për më tepër, nuk përfshin kryerjen e ndonjë manipulimi kompleks ose futjen e informacionit, si kur shtoni një email të ri.

Për të hequr emailin e padëshiruar nga një aplikacion email, fillimisht hapeni atë.

Rishikoni të gjitha, gjeni atë për të cilin tashmë është shteruar nevoja, klikoni mbi të në mënyrë që linja të theksohet. Tani klikoni në butonin më të jashtëm "Fshi". Procesi i heqjes do të kryhet me shpejtësi rrufeje.

Në praktikë, do të shihni se fshirja e një adrese emaili ose llogarie shtesë është vërtet tepër e lehtë. Kjo nuk kërkon ndonjë vëmendje të veçantë ose ndonjë njohuri kompjuterike. Është e rëndësishme vetëm të lexoni udhëzimet dhe të veproni në mënyrë rigoroze sipas algoritmit të treguar, dhe të mos nxitoni në një trill.

Pra, procesi i krijimit dhe fshirjes së një llogarie në Outlook nuk shoqërohet me vështirësi, por është shumë e rëndësishme që aplikacioni i emailit të kryejë në mënyrë efektive lloje të caktuara aktivitetesh dhe të punojë me sukses me emailin dhe organizatorin.

Outlook është një program nga paketa e Microsoft Office që ofron mundësinë për të menaxhuar disa emaile në të njëjtën kohë: marrjen, dërgimin, modifikimin, ruajtjen dhe fshirjen e mesazheve që vijnë në kutitë tuaja të postës elektronike. Outlook shton gjithashtu veçori të reja për të punuar me postën: ruajtja jashtë linje e letrave të marra, rikthimi i mesazheve të dërguara, formimi i grupeve, organizimi i kontakteve, etj. Ne kemi përgatitur udhëzime që do t'ju ndihmojnë të konfiguroni shpejt programin.

Si të konfiguroni emailin e Outlook

Ka disa versione të Outlook (2016, 2013, 2010, 2007 dhe më të vjetra - jo më relevante), disa nga hapat do të jenë të ndryshëm, kështu që shikoni udhëzimet më poshtë për versionin tuaj të Outlook.

Funksioni kryesor i Outlook është të lehtësojë emailin. Pra, gjëja e parë që duhet të bëni është të lidhni një ose më shumë kuti postare me programin.

Shtimi i llogarive

Ka dy opsione për të shtuar email: shtimi automatik dhe manual. Rekomandohet të përdorni metodën e parë, pasi është më e lehtë dhe nuk kërkon futjen e të dhënave të panevojshme, por nëse për ndonjë arsye nuk ju përshtatet, mund të shtoni postë duke e konfiguruar manualisht: zgjidhni në cilin server do të shkojnë shkronjat dhe marrin, të cilat në këtë mënyrë do të kodohen. Për të konfiguruar manualisht, do t'ju nevojiten adresat e serverëve hyrës dhe dalës të kompanisë që zotëron postën tuaj. Këto vlera POP, SMTP dhe IMAP për emailet më të njohura janë paraqitur në tabelë:

Outlook 2010, 2013, 2016

Shtimi automatik i një llogarie pa futur cilësime të hollësishme duket kështu:

1. Hapni seksionin "File".
2. Zgjidhni seksionin "Përzierja".
3. Përdorni funksionin "Shto llogari".
4. Kontrolloni kutinë e kontrollit të modalitetit të shtimit automatik të llogarisë.
5. Futni të gjithë informacionin e kërkuar në blloqet boshe: emrin e postës, fjalëkalimin për të dhe emrin tuaj të plotë.
6. Konfirmoni që informacioni që keni futur është i saktë. Nëse i gjithë informacioni futet saktë, llogaria do të lidhet me programin: gjithçka që ndodhet në të për momentin dhe do të vijë në të ardhmen është e sinkronizuar me Outlook.

Sinkronizimi me cilësimet e detajuara kryhet duke përdorur këto hapa:

1. Përmes panelit të aksesit të shpejtë, zgjidhni bllokun "File".
2. Zgjero nën-artikullin "Informacion".
3. Klikoni në ikonën e kryqit të gjelbër "Shto llogari".
4. Kontrolloni opsionin e dytë "Konfigurimi manual".
5. Kontrolloni shërbimin e konfiguruar nga protokollet IMAP dhe POP.
6. Futni të gjithë informacionin e kërkuar në blloqet boshe: emrin e postës, fjalëkalimin për të dhe emrin tuaj të plotë. Ju mund të gjeni informacion mbi protokollet në tabelën e paraqitur më sipër në artikull.
7. Zgjero cilësimet e tjera.
8. Vendosni parametrat për serverin IMAP dhe SMTP. Në llojin e enkriptimit, zgjidhni opsionin SSL.
9. Kthehuni te cilësimet kryesore të postës dhe specifikoni periudhën kohore për të cilën letrat e marra me postë do të ruhen në kompjuterin tuaj. Ju lutemi vini re se sa më gjatë të jetë periudha që zgjidhni, aq më shumë shkronja do të ruajë programi dhe, në përputhje me rrethanat, aq më i mbingarkuar do të jetë.
10. Prisni derisa programi të kontrollojë korrektësinë e cilësimeve të futura. Nëse të gjitha të dhënat përputhen dhe nuk shfaqen gabime gjatë procesit, atëherë do të shihni se të gjithë parametrat janë shënuar me shenja të gjelbërta.
11. Kur të përfundoni së shtuari postën, do të merrni një mesazh "Mbarove!" Kjo do të thotë që posta po fillon të sinkronizohet me Outlook dhe së shpejti të gjitha shkronjat do të ngarkohen në program.

Outlook 2007

Shtimi i postës automatikisht:

1. Klikoni në butonin "Krijo".
2. Plotësoni të gjitha qelizat boshe: adresën, fjalëkalimin, emrin dhe mbiemrin.
3. Nëse të gjitha të dhënat përputhen, posta do të shtohet dhe procesi i sinkronizimit do të fillojë: letrat nga kutia postare do të fillojnë të shfaqen në program.

Shtimi i postës me elemente të konfigurimit manual kryhet nga hapat e mëposhtëm:

1. Ndërsa jeni në menynë kryesore të programit, zgjidhni skedën "Shërbimi".
2. Zgjidhni seksionin "Cilësimet e llogarisë".
3. Klikoni në butonin "Krijo".
4. Zgjidhni opsionin e cilësimit të Email-it në Internet.
5. Plotësoni të gjitha qelizat boshe: adresën, pseudonimin, llojin e postës, parametrat e serverëve në dalje dhe në hyrje. Mund të gjeni cilësimet IMAP dhe POP3 për kutitë postare më të njohura në tabelën e paraqitur më sipër në artikull.
6. Në dritaren që hapet, shkoni te skeda e konfigurimit të serverëve të postës në dalje.
7. Aktivizo vërtetimin duke përdorur serverët SMTP.
8. Për të shmangur specifikimin e informacionit dy herë, kontrolloni opsionin "Njëlloj si serveri për postën hyrëse".
9. Shkoni te skeda "Avancuar".
10. Vendosni parametrat për serverin IMAP dhe SMTP. Aktivizo kriptimin e lidhjes duke përdorur SSL.
11. Për të aktivizuar ruajtjen e mesazheve në server (ato nuk do të fshihen nëse keni shkarkuar një kopje të tyre në kompjuterin tuaj), kontrolloni kutinë pranë funksionit "Lëri kopjet e mesazheve në server". Këtu mund të konfiguroni se sa kohë do të qëndrojnë këto shkronja në server.
12. Kthehuni te cilësimet kryesore dhe klikoni në butonin "Next".
13. Nëse të gjitha të dhënat janë futur saktë, do të merrni një mesazh "Urime!". Kjo do të thotë që posta është shtuar me sukses dhe sinkronizimi i aplikacionit me emailin do të fillojë së shpejti.

Po lidhet me postën e Exchange

Exchange mail është një kuti postare lokale për t'u lidhur me një grup specifik të krijuar nga serveri Exchange. Llogaritë e Exchange përdoren zakonisht nga organizata, kompani ose një grup individësh që kanë krijuar serverin e tyre Exchange. Për t'u lidhur me një postë të tillë dhe për të filluar përdorimin e tij, do t'ju duhet adresa e serverit Exchange, emri i përdoruesit që ju është caktuar në këtë server, emri i certifikatës dhe URL-ja e serverit. Të gjitha këto informacione mund të merren nga krijuesi ose administratori i serverit.

Outlook 2010, 2007, 2016

1. Zgjero skedën "File".
2. Shkoni te "Detajet".
3. Klikoni në butonin "Shto llogari".
4. Vazhdoni te konfiguroni manualisht llogarinë që do të shtohet.
5. Në faqen Zgjidh një shërbim, kontrolloni opsionin Microsoft Exchange Server.
6. Klikoni në butonin "Cilësimet e tjera".
7. Kthehuni te cilësimet kryesore dhe klikoni Next.

Outlook 2007

1. Zgjeroni dritaren "Server".
2. Zgjidhni seksionin "Cilësimet e llogarisë".
3. Klikoni në butonin "Krijo".
4. Kontrolloni kutinë që konfirmon se dëshironi të kryeni manualisht cilësimet bazë dhe të avancuara të serverit.
5. Zgjidhni opsionin Microsoft Exchange Server.
6. Plotësoni fushat me emrin e serverit dhe emrin që ju është caktuar në këtë server.
7. Klikoni në butonin "Cilësimet e tjera".
8. Zgjero skedën "Lidhja".
9. Aktivizoni lidhjet me serverët përmes HTTP.
10. Shkoni te cilësimet e opsionit të serverit proxy.
11. Futni URL-në e serverit dhe emrin e certifikatës që ai përdor.
12. Autentifikimi duhet të kryhet duke përdorur llojin NTLM.
13. Kthehuni te cilësimet kryesore dhe klikoni Next. Nëse një fjalëkalim është vendosur në server, programi do t'ju kërkojë ta vendosni atë, veproni kështu.
14. Nëse të gjitha të dhënat janë futur saktë, programi do të gjejë serverin e kërkuar të Exchange dhe do të lidhet me të.

Çfarë duhet të bëni nëse llogaria juaj e Outlook nuk do të lidhet

Procesi i shtimit të një llogarie të re në Outlook mund të ndërpritet për arsyet e mëposhtme:

• Lidhja e internetit është shkëputur, ia vlen të kontrolloni stabilitetin e saj.
• Rinisni programin; ndoshta disa nga funksionet e tij nuk funksionojnë siç duhet, por pas një rifillimi ato do të fillojnë të funksionojnë plotësisht.
• Informacioni i emailit është futur gabimisht. Provoni të shtoni postë automatikisht nëse keni provuar ta bëni atë manualisht më parë, ose anasjelltas, lidheni atë përmes modalitetit manual nëse automatikisht nuk funksionon.
• Posta që shtoni mbrohet nga një mbrojtje me dy hapa: për ta futur atë duhet të futni një fjalëkalim dhe një kod sigurie të dërguar në telefonin tuaj. Ekzistojnë dy mënyra për të dalë nga kjo situatë: çaktivizoni verifikimin e dyfishtë përmes cilësimeve të postës në faqen zyrtare të kutisë postare ose krijoni një llogari të vetme Microsoft për të marrë një fjalëkalim të veçantë për hyrjen në aplikacione.

Marrja e një fjalëkalimi për të hyrë në aplikacione

1. Hyni ose regjistrohuni duke përdorur emailin tuaj në faqen zyrtare të Microsoft-it (https://account.microsoft.com/account/Account?refd=www.vynesimozg.com&destrt=home-index).
2. Shkoni te seksioni Siguria dhe Privatësia.
3. Hap cilësimet e avancuara të sigurisë.
4. Hyni përsëri në sit.
5. Lëvizni poshtë te blloku "Fjalëkalimet e aplikacionit". Klikoni në butonin "Krijo një fjalëkalim të ri".
6. Do të merrni fjalëkalimin e aplikacionit, kopjoni atë. Futni fjalëkalimin që keni marrë në vend të fjalëkalimit tuaj të postës elektronike kur shtoni një llogari të re në Outlook.
7. Përfundo shtimin e postës. Nëse ende nuk mund ta shtonit postën, Outlook nuk e la të kalonte, atëherë kontrolloni dy herë korrektësinë e të dhënave të futura dhe, nëse ato janë futur saktë, atëherë vazhdoni të çaktivizoni mbrojtjen e postës me dy hapa.

Si të shtoni ose hiqni një foto profili në Outlook

Për të rritur dukshmërinë tuaj midis përdoruesve të Outlook, mund të shtoni një foto tuajën që do t'u shfaqet njerëzve që marrin emailet tuaja:

Ndryshimi i kodimit të shkronjave

Kodimi i shkronjës përcakton se si do të shfaqet në ekran. Nëse hapni një letër të shkruar në një kodim duke përdorur një kodim tjetër, do të shihni vetëm një grup karakteresh të pakuptueshme, pasi sistemi nuk do të jetë në gjendje t'i njohë karakteret në letër. Për të ndryshuar kodimin e një mesazhi në hyrje ose në dalje, ndiqni këto hapa:

Po dilni nga modaliteti jashtë linje

Modaliteti offline ju lejon të punoni me programin pa lidhje interneti. Për të dalë nga kjo mënyrë në Outlook 2016, 2013, 2010, thjesht shkoni te skeda "Dërgimi dhe Marrja" dhe klikoni në ikonën "Puna jashtë linje" që ndodhet në bllokun "Opsionet". Nëse ikona është e bardhë dhe transparente, do të thotë që nuk jeni i lidhur me internetin, domethënë jeni jashtë linje. Nëse ikona merr ngjyrë, do të dilni nga modaliteti offline.

Në Outlook 2007, modaliteti është konfiguruar në menunë "File" - "Work Offline". Shkoni te ky seksion për të aktivizuar ose çaktivizuar këtë modalitet.

Modaliteti jashtë linje nuk do të fillojë nëse aktualisht po kryeni ndonjë operacion përmes Outlook që kërkon qasje në internet: dërgimi i një emaili, shkarkimi i një fotografie, etj. Shkëputeni nga rrjeti për të aktivizuar me lehtësi modalitetin.

Ruajtja dhe rivendosja e cilësimeve të Outlook

Të gjitha ndryshimet e bëra në Outlook shkruhen në skedarin Outcmd.dat, i vendosur në dosjen: Primary_drive:\Users\Account_name\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook. Për të rivendosur cilësimet e Outlook në vlerat e paracaktuara, zhvendoseni këtë skedar në çdo dosje tjetër pasi të mbyllni vetë programin. Kur filloni përsëri Outlook, skedari Outcmd.dat nuk do të gjendet dhe do të krijohet përsëri, në përputhje me rrethanat, pa cilësimet e bëra nga përdoruesi.

Cilësimet bazë të Outlook tani janë të përfunduara. Mund të shtoni email shtesë nëse i keni. Dhe mos harroni të çaktivizoni modalitetin offline, sepse kur është i aktivizuar, Outlook nuk kontrollon automatikisht mesazhet hyrëse, për shkak të kësaj ju mund të humbni mesazhe të rëndësishme hyrëse.

Më i zakonshmi prej tyre është Outlook.

Menaxheri i përmendur u bë kaq i përhapur falë komponentëve që janë pjesë e paketës së zyrës së Microsoft Office.

Është një menaxher i llogarisë së emailit efektiv dhe i lehtë për t'u përdorur. Përdorimi i tij përmirëson ndjeshëm komoditetin e punës me email.

Përdorimi i Outlook rrit ndjeshëm efikasitetin e punës me korrespondencën me email:

• Të gjitha kutitë postare janë të shikueshme dhe të redaktueshme në një program;
• Përditësimi dinamik ju lejon të mos humbisni një email të rëndësishëm;
• Renditja sipas prioritetit dhe parametrave të tjerë organizon një vëllim të madh të mesazheve hyrëse;
• Aftësia për të dërguar mesazhe duke përdorur klientin e programit e bën korrespondencën më efikase;
• Rezervimi i mesazheve të marra dhe të dërguara eliminon pasojat e forcës madhore.

Dhe kjo është vetëm një pjesë e vogël e veçorive të dobishme të programit. Nëse keni nevojë të menaxhoni në mënyrë efektive vëllime të mëdha emaili, atëherë instalimi është i pashmangshëm.

Përputhshmëria e sistemit operativ

Që nga viti 1997, shumë versione të programit janë lëshuar. Tabela e mëposhtme do t'ju ndihmojë të përcaktoni saktë përputhshmërinë e versionit të programit dhe sistemit operativ:

Ekzistojnë gjithashtu disa versione të programit për Mac OS. Versionet nga 2000 deri në 2010 në MS Office: mac është zëvendësuar nga programi Entourage. Outlook u kthye në versionin e njëmbëdhjetë të Office për Mac OS.

Konfigurimi i klientit të postës elektronike të Outlook Express

Këshilla: Nëse programi është instaluar tashmë dhe ju duhet të shtoni një kuti postare tjetër, atëherë hapat janë si më poshtë: shkoni te menyja "File", në këndin e sipërm të majtë të ekranit, zgjidhni "Informacion" në menunë rënëse, pastaj klikoni në "Shto llogari".

Thjesht plotësimi i këtij formulari nuk mjafton që shërbimi të funksionojë siç duhet.

Prandaj, duhet të kontrolloni kutinë e kontrollit pranë "Konfiguro manualisht parametrat e serverit ose llojet e serverëve shtesë", siç tregohet në ilustrimin e mësipërm.

Dritarja tjetër ofron tre opsione për lidhjen e një shërbimi të ri:

Ju mund të lidhni saktë adresat ekzistuese të postës elektronike vetëm duke përdorur "E-mailin e Internetit" të parë.

Është zgjedhur si parazgjedhje, kështu që mbetet vetëm të klikoni në butonin "Next".

Në formën që hapet pas kësaj, pjesa kryesore e bashkëngjitjes së të parës ose shtesë