Outlook Backup Toolbox - mjeti i Microsoft Outlook për rezervimin e të dhënave. Metodat e arkivimit dhe rezervimit të të dhënave të Outlook: Skedarët PST dhe OST

Ky artikull shpjegon se si të transferoni mesazhet e postës elektronike, kontaktet, artikujt e kalendarit, detyrat dhe shënimet e ruajtura në Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 ose Outlook 2010 në një kompjuter që ka të instaluar Outlook 2010.

Për të transferuar të dhënat e Outlook, duhet të kopjoni skedarët nga kompjuteri juaj i vjetër në kompjuterin tuaj të ri. Kjo mund të bëhet në disa mënyra, duke përfshirë:

• duke përdorur pajisje të lëvizshme memorie flash USB;
• duke përdorur hard disk portativ;
• duke përdorur CD dhe DVD të regjistruara;
• përmes një lidhjeje rrjeti ndërmjet dy kompjuterëve.

SHËNIM. Windows Easy Transfer është një komponent i Windows që kopjon skedarët dhe cilësimet nga një kompjuter në tjetrin. Përdorimi i Windows Easy Easy Transfer ndonjëherë mund të korruptojë profilet e Outlook. Ky artikull nuk e mbulon këtë mjet.

Në këtë artikull

• Informacione hyrëse

Informacione hyrëse

Përdoruesit e avancuar të Windows dhe Outlook mund të kalojnë hapin 1 - kopjimi i skedarëve nga kompjuteri juaj i vjetër.

Vendndodhja e ruajtjes për mesazhet, artikujt e kalendarit, kontaktet dhe detyrat

Për disa lloje llogarish, si Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail dhe Google Gmail, të dhënat ruhen në serverin e postës. Për arsye të performancës, disa nga këto llogari përdorin një kopje të sinkronizuar të të dhënave në kompjuterin lokal, por nuk keni nevojë t'i bëni kopje rezervë ose t'i zhvendosni këta skedarë askund, sepse të gjitha të dhënat mund të ri-shkarkohen në një kompjuter të ri nga serveri i postës.

Për llojet e tjera të llogarive, të tilla si llogaritë më të zakonshme POP3, të gjitha mesazhet, si dhe kontaktet, artikujt e kalendarit, detyrat dhe shënimet, ruhen në një skedar në kompjuterin lokal. Ky skedar quhet skedari i Dosjeve Personale në versionet e Outlook para Outlook 2010. Në Outlook 2010, ai referohet si një skedar i të dhënave të Outlook. Në të gjitha versionet e Outlook, ky skedar ka shtrirjen PST, kjo është arsyeja pse shpesh quhet thjesht një skedar PST.

Ofruesit e shërbimeve të internetit (ISP) zakonisht ofrojnë llogari të postës elektronike POP3 për përdoruesit.

Përcaktimi i llojit të llogarisë

Për të përcaktuar llojin e llogarisë së emailit të konfiguruar në Outlook në kompjuterin tuaj të vjetër, ndiqni këto hapa.

• Outlook 2010 Klikoni në skedën File. Klikoni butonin "Cilësimet e llogarisë" dhe zgjidhni "Cilësimet e llogarisë". Lloji i llogarisë është renditur në skedën Email në kolonën Lloji.
• Outlook 2007 Në menynë Tools, klikoni Account Settings. Lloji i llogarisë është renditur në skedën Email në kolonën Lloji.
• Outlook 2003 Në menynë Tools, klikoni Llogaritë e E-mail. Zgjidhni Shiko ose Ndrysho llogaritë ekzistuese. Lloji i llogarisë është renditur në skedën Email në kolonën Lloji.

Opsionet më të zakonshme janë renditur më poshtë.

Skedarë të tjerë për të lëvizur

• Lista e plotësimit automatik
• Nënshkrimet
• Format
• Listat e filtrave të postës elektronike të padëshiruar
• Rregullat

Për më shumë informacion rreth lëvizjes së këtyre skedarëve, shihni seksionin e fundit të këtij artikulli.

Hapi 1. Kopjoni skedarët nga kompjuteri juaj i vjetër

Mbyllni Outlook në kompjuterin tuaj të vjetër. Hapni dosjen ku është ruajtur skedari PST. Udhëzimet janë për vendndodhjen e paracaktuar. Nëse skedarët e të dhënave janë krijuar në një dosje tjetër ose janë zhvendosur në një dosje tjetër, hapeni atë dosje.

Meqenëse dosja është e fshehur si parazgjedhje, mënyra më e lehtë për ta hapur atë është duke klikuar% USERPROFILE% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook në menynë Start.

• Windows 7 Klikoni butonin Start. Në kutinë Gjeni programe dhe skedarë pranë butonit Shutdown, shkruani% USERPROFILE% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook dhe më pas shtypni ENTER.

• Windows Vista Klikoni butonin Start. Në kutinë e kërkimit pranë butonit Finish, shkruani% USERPROFILE% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook dhe më pas shtypni ENTER.

• Windows XP Klikoni Start, klikoni Run, shkruani% USERPROFILE% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook dhe më pas shtypni ENTER.

Shtypja Enter do të hapë dosjen ku ruhen skedarët tuaj të të dhënave Outlook.

SHËNIM. Duke filluar në Outlook 2010, të gjithë skedarët e rinj të të dhënave të Outlook (skedarët .pst) krijohen në dosjen Documents në nënfolderin Outlook Files. Nëse keni përmirësuar Outlook në Outlook 2010 në kompjuterin tuaj të vjetër, skedarët .pst mund të jenë në të dy dosjet. Nëse keni përdorur Outlook 2010 në kompjuterin tuaj të vjetër, sigurohuni që të kontrolloni të dy dosjet.

SHËNIM. Si parazgjedhje, shtesat e skedarëve janë të fshehura në Windows. Si për skedarët e të dhënave të Outlook (skedarët PST) ashtu edhe për skedarët e të dhënave jashtë linje të Outlook (skedarët OST), atributi Lloji është caktuar në skedarin e të dhënave të Outlook. Për të aktivizuar ose çaktivizuar shfaqjen e shtesave të skedarëve, zgjidhni Opsionet e skedarit nga menyja e veglave të Explorer (për të shfaqur menynë e mjeteve në Windows 7 ose Windows Vista, shtypni tastin ALT) Opsionet e dosjeve. Në skedën View, zgjidhni ose pastroni kutinë e kontrollit Fshih shtesat për llojet e skedarëve të regjistruar.

Për të përcaktuar se cilët skedarë të dhënash janë të lidhur me një llogari emaili në Outlook në kompjuterin tuaj të vjetër, ndiqni këto hapa.

• Outlook 2010 Klikoni në skedën File. Klikoni butonin "Cilësimet e llogarisë" dhe zgjidhni "Cilësimet e llogarisë". Skeda Skedarët e të dhënave liston skedarët e të dhënave dhe vendndodhjet e tyre.
• Outlook 2007 Në menynë Tools, klikoni Account Settings. Skeda Skedarët e të dhënave liston skedarët e të dhënave dhe vendndodhjet e tyre.
• Outlook 2003 Në menynë Tools, klikoni Account Settings. Skeda Skedarët e të dhënave liston skedarët e të dhënave dhe vendndodhjet e tyre.

E RËNDËSISHME. Nëse një skedar archive.pst është i pranishëm në dosje, ose skedarët e të dhënave të Outlook (skedarët PST) janë krijuar si arkiva ose kopje rezervë, ato skedarë duhet gjithashtu të kopjohen. Nëse nuk jeni të sigurt se cilët skedarë shtesë të të dhënave të Outlook (skedarë .pst) të kopjoni, është më e sigurt që t'i kopjoni të gjithë.

Hapi 2. Kopjoni skedarët në një kompjuter të ri

Duke filluar në Outlook 2010, të gjithë skedarët e rinj të të dhënave të Outlook (skedarët .pst) krijohen në dosjen Documents në nënfolderin Outlook Files.

1. Hapni nënfolderin e Outlook Files në dosjen Documents. Nëse dosja nuk ekziston, krijoni atë.

• Windows 7 Për udhëzime, shihni Krijo një dosje në Windows 7.
• Windows Vista Për udhëzime, shihni Krijo një dosje në Windows Vista.
• Windows XP Për udhëzime, shihni Krijo një dosje në Windows XP.

1. Kopjoni skedarët nga kompjuteri juaj i vjetër në dosjen Outlook Files.

Hapi 3: Shtoni të dhëna nga kompjuteri i vjetër në Outlook 2010 në kompjuterin e ri

Hapat e saktë në këtë hap varen nga fakti nëse po përdorni tashmë Outlook 2010 në kompjuterin e ri.

Përdorni një nga lidhjet e mëposhtme.

• Outlook 2010 po funksiononte tashmë në një kompjuter të ri dhe një llogari e-mail në roaming është tashmë e konfiguruar dhe në përdorim

Outlook 2010 nuk filloi kurrë

1. Nisni aplikacionin Outlook.

Mos klikoni Finish.

1. Klikoni butonin Browse.

Kur hapet Outlook, të dhënat e vjetra shfaqen në dosje në panelin e navigimit. Mesazhet e reja do të ruhen në të njëjtat dosje dhe në një skedar Outlook Data File (PST) në kompjuterin tuaj lokal.

Outlook 2010 tashmë ka filluar në një kompjuter të ri, por llogaria e emailit në roaming nuk është konfiguruar ende

Mënyra më e lehtë për të gjetur Mail është të hapni Panelin e Kontrollit në Windows dhe më pas në kutinë e Kërkimit në krye të dritares, shkruani fjalën "Mail". Në panelin e kontrollit të Windows XP, futni fjalën Mail në fushën Adresa.

1. Shiriti i titullit të kutisë së dialogut të konfigurimit të postës përmban emrin e profilit aktual. Për të zgjedhur një profil tjetër ekzistues, klikoni butonin Show, zgjidhni emrin e profilit dhe më pas klikoni butonin Properties.
2. Zgjidhni komandën Show.
3. Klikoni butonin Shto.
4. Ndiqni udhëzimet në ekran për të shtuar një llogari emaili.

Pas shtimit të një llogarie, Urime! Shfaqet në kutinë e dialogut "Shto llogari të re".

Mos klikoni Finish.

1. Në fund të kutisë së dialogut, zgjidhni kutinë e kontrollit Konfiguro cilësimet manuale dhe më pas kliko Tjetër.
2. Nën Dorëzimi i mesazheve të reja: Zgjidhni te skedari ekzistues i të dhënave të Outlook.
3. Klikoni butonin Browse.
4. Klikoni skedarin e të dhënave të zhvendosur të Outlook (skedari .pst) dhe më pas klikoni OK.
5. Kliko Next, dhe pastaj klikoni Finish.

Opsioni 2. Ruajtja e profilit aktual

1. Nisni aplikacionin Outlook.
2. Klikoni skedën File.
3. Ndiqni udhëzimet në ekran për të shtuar një llogari emaili.

Pas shtimit të një llogarie, Urime! Shfaqet në kutinë e dialogut "Shto llogari të re".

1. Në fund të kutisë së dialogut, zgjidhni kutinë e kontrollit Konfiguro cilësimet manuale dhe më pas kliko Tjetër.
2. Nën Dorëzimi i mesazheve të reja: Zgjidhni te skedari ekzistues i të dhënave të Outlook.
3. Klikoni butonin Browse.
4. Klikoni skedarin e të dhënave të zhvendosur të Outlook (skedari .pst) dhe më pas klikoni OK.
5. Kliko Next, dhe pastaj klikoni Finish.

Outlook 2010 po funksiononte tashmë në një kompjuter të ri dhe një llogari e-mail në roaming është tashmë e konfiguruar dhe në përdorim

Nuk është e nevojshme të krijoni një profil të ri, por mund të zvogëlojë gjasat e problemeve me aksesin në të dhënat e importuara. Kur krijoni një profil të ri, duhet të shtoni të gjitha llogaritë e postës elektronike që do të përdoren, edhe nëse ato janë shtuar tashmë në profilin ekzistues.

Ky skenar është për situatën e përshkruar më poshtë.

• Një llogari e-mail është vendosur tashmë në kompjuterin e ri në Outlook 2010.
• Mesazhet janë dërguar dhe pranuar tashmë, artikujt e kalendarit, kontaktet, detyrat ose shënimet janë shtuar dhe këto të dhëna duhet të ruhen.

Për të përfunduar këtë detyrë, duhet të kombinoni informacionin nga skedari i të dhënave nga kompjuteri i vjetër me skedarin e të dhënave tashmë në përdorim në kompjuterin e ri.

Nëse nuk dëshironi të dhënat që keni ruajtur tashmë në kompjuterin e ri, mund ta fshini llogarinë, kthehuni te Outlook 2010 ka filluar tashmë në kompjuterin e ri, por nuk e keni konfiguruar ende llogarinë tuaj të emailit në roaming dhe zgjidhni një nga dy opsionet. Nëse dëshironi të ruani mesazhe dhe artikuj të tjerë nga të dy skedarët e të dhënave (në kompjuterët e vjetër dhe të rinj), ndiqni udhëzimet në këtë seksion.

Opsioni 1. Krijo një profil të ri

1. Në Control Panel, klikoni (një ose dy herë) Mail.

Vendndodhja e ikonës Mail në panelin e kontrollit

Vendndodhja e ikonës Mail varet nga versioni i sistemit operativ Microsoft Windows (32-bit ose 64-bit), pamja e Panelit të Kontrollit dhe versioni i Outlook 2010.

Mënyra më e lehtë për të gjetur Mail është duke hapur Panelin e Kontrollit në Windows dhe më pas në kutinë e kërkimit në krye të dritares, shkruani Mail. Në panelin e kontrollit të Windows XP, futni fjalën Mail në fushën Adresa.

Ikona e postës shfaqet pas lëshimit të parë të Outlook.

1. Shiriti i titullit të kutisë së dialogut të konfigurimit të postës përmban emrin e profilit aktual. Për të zgjedhur një profil tjetër ekzistues, klikoni butonin Show, zgjidhni emrin e profilit dhe më pas klikoni butonin Properties.
   1. Zgjidhni komandën Show.
   2. Klikoni butonin Shto.
   3. Futni një emër për profilin dhe klikoni OK.
   4. Ndiqni udhëzimet në ekran për të shtuar një llogari emaili.

SHËNIM. Për informacion të plotë mbi shtimin e llogarive, shihni Shto ose hiqni një llogari emaili.

Pas shtimit të një llogarie, Urime! Shfaqet në kutinë e dialogut "Shto llogari të re".

Mos klikoni Finish.

1. Në fund të kutisë së dialogut, zgjidhni kutinë e kontrollit Konfiguro cilësimet manuale dhe më pas kliko Tjetër.
2. Nën Dorëzimi i mesazheve të reja: Zgjidhni te skedari ekzistues i të dhënave të Outlook.
3. Klikoni butonin Browse.
4. Klikoni skedarin e të dhënave të zhvendosur të Outlook (skedari .pst) dhe më pas klikoni OK.
5. Kliko Next, dhe pastaj klikoni Finish.

Nëse jeni duke përdorur profile të shumta, mund të konfiguroni që t'ju kërkohet të zgjidhni një profil kur të fillojë Outlook. Nëse kjo kërkesë është e çaktivizuar, përdoret profili i paracaktuar. Për më shumë informacion rreth kërkesave të profilit, shihni artikullin Aktivizo ose çaktivizo kërkesat e profilit.

1. Nën Kur fillon Microsoft Outlook, përdorni këtë profil: zgjidhni opsionin Prompt for configuration ose use configuration.

1. Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut Mail.

1. Nisni aplikacionin Outlook.
2. Klikoni skedën File.
3. Klikoni butonin Hap.
4. Klikoni butonin Import.
5. Në dritaren Import and Export Wizard, zgjidhni Import nga një program ose skedar tjetër dhe më pas klikoni Next.

1. Zgjidhni Outlook Data File (.pst) nga lista e ofruar dhe më pas klikoni Next.

1. Klikoni butonin Browse dhe zgjidhni skedarin nga i cili dëshironi të importoni të dhëna.

1. Klikoni "Next.
2. Nëse skedari .pst është i mbrojtur me fjalëkalim, do t'ju kërkohet ta futni atë. Pastaj klikoni OK.
3. Konfiguro opsionet e importit të artikujve. Zakonisht nuk ka nevojë të ndryshoni cilësimet e paracaktuara.

• Dosja e sipërme (zakonisht Dosjet personale, skedari i të dhënave të Outlook ose adresa e emailit) zgjidhet automatikisht.
• Kutia e kontrollit Përfshi nëndosjet zgjidhet si parazgjedhje. Kjo do të thotë që të gjithë dosjet e vendosura në dosjen e zgjedhur do të importohen.
• Opsioni i parazgjedhur në Importo në të njëjtën dosje në: listoni dosjet e hartave në skedarin e importuar në dosje në Outlook. Nëse dosja përkatëse mungon në Outlook, ajo do të krijohet.

1. Klikoni butonin Finish.

Opsioni 2. Përdorimi i një profili ekzistues

1. Nisni aplikacionin Outlook.
2. Klikoni skedën File.
3. Në seksionin Informacioni i Llogarisë, klikoni butonin Shto llogari.
4. Ndiqni udhëzimet në ekran për të shtuar një llogari emaili.

SHËNIM. Për informacion të plotë mbi shtimin e llogarive, shihni Shto ose hiqni një llogari emaili.

Pas shtimit të një llogarie, Urime! Shfaqet në kutinë e dialogut "Shto llogari të re".

1. Në fund të kutisë së dialogut, zgjidhni kutinë e kontrollit Konfiguro cilësimet manuale dhe më pas kliko Tjetër.
2. Nën Dorëzimi i mesazheve të reja: Zgjidhni te skedari ekzistues i të dhënave të Outlook.
3. Klikoni butonin Browse.
4. Klikoni skedarin e të dhënave të zhvendosur të Outlook (skedari .pst) dhe më pas klikoni OK.
5. Kliko Next, dhe pastaj klikoni Finish.

Zhvendos skedarët e tjerë të Outlook

Në varësi të mënyrës se si e përdorni Outlook, mund t'ju duhet të transferoni skedarë shtesë. Këto skedarë janë renditur më poshtë.

• Lista e plotësimit automatik Kompletimi automatik është një veçori në Outlook 2010 dhe Outlook 2007 që sugjeron sugjerime për emrat dhe adresat e postës elektronike ndërsa i shkruani në fushat To, Cc dhe Bcc. Sugjerimet janë marrë nga një listë me emra dhe adresa emaili nga mesazhet e postës elektronike të dërguara më parë. Për informacion mbi lëvizjen e kësaj liste, shihni artikullin.

SHËNIM. Në Outlook 2010, Lista e plotësimit automatik nuk ruhet më në një skedar me një shtesë NK2. Artikujt e listës së plotësimit automatik tani ruhen në kutinë postare të Microsoft Exchange Server ose në skedarin Outlook Data File (.pst) për llogarinë. Megjithatë, nëse dëshironi të kopjoni listën e plotësimit automatik (skedari NK2) nga një kompjuter tjetër që përdorte llogaritë POP3, duhet ta importoni skedarin në kompjuterin e ri. Për më shumë informacion, shihni Importo listën e plotësimit automatik nga një kompjuter tjetër ose video: Importo artikujt e listës së plotësimit automatik.

• Nënshkrimet Mund të shtoni nënshkrime personale në mesazhet që dërgoni. Këto nënshkrime mund të transferohen në një kompjuter tjetër. Për informacion rreth lëvizjes së nënshkrimeve, shihni Kopjoni nënshkrimet e emailit në një kompjuter tjetër.
• Kokë letre Për informacion rreth zhvendosjes së letrës nga kompjuteri juaj i vjetër në një të ri, shihni artikullin Kopjo kokën e letrës në një kompjuter tjetër.
• Listat e filtrave të postës elektronike të padëshiruara Mund të eksportoni artikuj në listat e dërguesve të sigurt, të marrësve të sigurt dhe të dërguesve të bllokuar nga kompjuteri juaj i vjetër dhe t'i importoni në kompjuterin tuaj të ri. Për më shumë informacion, shihni artikullin Eksporto adresat nga listat e filtrave të padëshiruar.
• Rregullat Rregullat ruhen në kutinë postare të llogarisë së Exchange Server ose në skedarin .pst për llogaritë e tjera, kështu që ato nuk kanë nevojë të transferohen manualisht nga një kompjuter në tjetrin. Nëse shfaqet një problem, rregullat mund të eksportohen dhe importohen manualisht. Për më shumë informacion, shihni artikullin

Outlook e bën të lehtë përpunimin dhe menaxhimin e mesazheve të postës elektronike. Në të njëjtën kohë, është gjithmonë e dobishme të ruani letrat në nivel lokal, në formën e skedarëve, në mënyrë që në rast të humbjes së aksesit në kutinë postare, të keni gjithmonë mundësinë të "ngritni" të dhënat e nevojshme. Kjo është shumë e rëndësishme, veçanërisht nëse letrat përmbajnë informacione të rëndësishme financiare, humbja e të cilave mund të komplikojë seriozisht apo edhe të paralizojë punën e mëtejshme. Është më mirë të ruani mesazhet si skedarë teksti të thjeshtë në hard diskun tuaj ose në ndonjë medium tjetër.

Është shumë e lehtë të mësosh se si të konvertosh emailet në skedarë TXT. Për ta bërë këtë, ju vetëm duhet të ndiqni disa hapa të thjeshtë.

Procesi i ruajtjes së emaileve si skedarë txt është i ndryshëm nga procesi i arkivimit. Kur na duhet të gjurmojmë disa informacione, është e lehtë të ngatërrohemi në arkiva. Ju mund të renditni mesazhet e pakriptuara nga një dërgues i vetëm ose një grup i zgjedhur dërguesish vetëm nëse ato ruhen në hard diskun tuaj. Më poshtë është një përshkrim i detajuar i procedurës për ruajtjen e emaileve të Outlook si skedarë TXT.

Si të ruani mesazhet e Outlook si skedarë TXT

Është shumë e lehtë të konvertosh mesazhet në skedarë teksti. Ky funksion është i disponueshëm në Microsoft Outlook 2013.

Në Outlook, zgjidhni një ose më shumë mesazhe që dëshironi të konvertoni në skedarë teksti.

Nga menyja e klientit, zgjidhni opsionin "File" dhe "Ruaj si", më pas zgjidhni "Vetëm tekst".

Gjithashtu, ju mund të përdorni amtare funksionin e eksportimit të mesazheve me tekst dhe ruajtjen e një ose më shumë mesazheve duke i kombinuar në një skedar teksti... Mesazhet e konvertuara do të ruhen në të njëjtin rend si skedarët origjinalë në kutinë tuaj hyrëse.

Eksportimi i mesazheve

Kjo veçori e integruar ju lejon të ruani bashkëngjitjet, si dhe të ruani çdo mesazh si një skedar teksti të veçantë, duke u dhënë atyre emra unikë. Aplikacioni integrohet në shiritin e veglave të Outlook. Përveç ruajtjes së mesazheve në formatin e skedarit tekst, mund të ruajë mesazhe në PDF, HTML, MHT, JPG, GIF, TIF, PNG, CSV etj. Duke përdorur këtë funksion, mund të eksportoni si mesazhe të vetme ashtu edhe dosje të tëra mesazhesh, duke përfshirë nëndosjet. Funksioni i eksportit të mesazheve funksionon si më poshtë:

Eksporti i mesazheve funksionon mirë me versionet 32-bit ose 64-bit të Outlook. Për të kthyer mesazhet në format teksti, duhet:

Zgjidhni mesazhet që dëshironi të eksportoni.

Zgjidhni formatin e synuar nga menyja rënëse. Pastaj zgjidhni opsionin "Eksport në TXT".

Shtypni butonin "Eksport" për të filluar konvertimin.

• Opsioni "Eksport" nga ju lejon të zgjidhni dosjen ku ruhen skedarët.
• Opsioni "Export Files" ju lejon të zgjidhni se si të përpunoni skedarët e bashkangjitur mesazheve.
• Funksioni "Eksport Emri" ju lejon të përcaktoni një shabllon emri.
• Skeda "Ngjeshi skedarin dalës" ju lejon të arkivoni skedarët e zgjedhur në një dosje të vogël arkivi.

Ruajtja e mesazheve në format teksti- një mënyrë e mirë për të mbajtur korrespondencën, përveç kësaj, nëse është e nevojshme, gjithmonë mund të gjeni mesazhin e dëshiruar.

Konvertuesi total i Outlook

Ju mund të konvertoni mesazhe nga Outlook në PDF, TXT, DOC dhe formate të tjera duke përdorur një program të veçantë konvertues -. Ky është një program shumë i besueshëm dhe i dobishëm që ju lejon të konvertoni mesazhe në formate të ndryshme. Falë ndërfaqes intuitive, është shumë e lehtë të punosh me programin. Përveç kësaj, Total Outlook Converter ka Funksioni i konvertimit të grupeve me të cilin mund të përpunoni një numër të pakufizuar emailesh.

Për të kthyer emailet, duhet:

Drejtoni programin dhe zgjidhni dosjen e dëshiruar në pemën e skedarit në të majtë.

Në listën që hapet, shënoni skedarët e kërkuar me një shenjë. Nëse keni nevojë të përdorni konvertimin e grupeve, duhet të klikoni butonin "Shëno të gjitha" më poshtë. Nëse ka dosje të tjera brenda dosjes së zgjedhur dhe përmbajtja e tyre gjithashtu duhet të konvertohet, atëherë duhet të kontrolloni opsionin "Përfshi nëndirektoritë".

Zgjidhni formatin e dëshiruar në shiritin e veglave të formateve të synuara.

Përdorni opsionet e magjistarit: destinacioni, emri i skedarit, fushat, etj.

Hapni skedën "Filloni konvertimin", rishikoni me kujdes cilësimet e zgjedhura dhe më pas klikoni butonin "Fillimi".

Mund të lirë versionin demo të Total Outlook Converter tani dhe të shihni efektivitetin e programit.

Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë si të ruani dhe siguroni të dhënat e Outlook duke arkivuar ose rezervuar dhe metodat për rikuperimin e skedarëve të të dhënave të Outlook (.pst ose .ost) nga një kopje rezervë ose arkiv.

Në fund të fundit, pavarësisht nëse përdorni Outlook për të krijuar dhe dërguar email, për të importuar kontakte nga Gmail në librin e adresave të një klienti të postës elektronike ose për të përdorur librin e adresave të tij, ju krijoni detyra ose shenja kalendarike në të, kjo do të thotë se shumë gjëra të vlefshme të dhëna. Në këtë drejtim, është e dobishme që çdo përdorues i Outlook të dijë se si të sigurojë dhe ruajë të dhënat e tij në mënyrë që të shmangë humbjen e tyre në të ardhmen.

Paneli i kontrollit të postës

Së pari, le t'i hedhim një sy panelit të kontrollit dhe cilësimeve të postës së Outlook, i cili ju lejon të konfiguroni klientin tuaj të postës në Windows. Për ta hapur atë, shkoni te paneli i kontrollit të kompjuterit dhe zgjidhni seksionin postë.

Në dritaren e hapur Konfigurimi i postës tre seksione janë në dispozicion: Llogaritë, Skedarët e të dhënave, Konfigurimet.

Zgjedhja e dy artikujve të parë hap të njëjtën dritare Cilësimet e llogarisë së emailit, vetëm me faqeshënues të ndryshëm, në të cilët mund të shtoni një llogari, të shihni vendndodhjen e ruajtjes së të dhënave të çdo llogarie postare, t'i rivendosni ose të bëni ndryshime në to.

Për të shtuar një llogari në Outlook, klikoni butonin Llogaritë, dhe në faqerojtësin Email klikoni Krijo.

Nëse keni nevojë të kryeni veprime të caktuara me të dhënat e një llogarie postare specifike, atëherë shkoni te skeda Skedarët e të dhënave në të cilën mund të bëni sa më poshtë:

• Shtoni ose hiqni skedarin e të dhënave.
• Instaloni Parametrat e skedarit të të dhënave.
  Në këtë meny, përveç funksioneve të tjera, ekziston një funksion për zvogëlimin e madhësisë së skedarit të të dhënave, i cili do të jetë i dobishëm nëse një skedar i tillë "do te rritet" deri në madhësi të mëdha dhe do të zënë shumë hapësirë ​​në hard diskun e kompjuterit tuaj. Për ta bërë këtë, klikoni në meny Parametrat butonin Tkurret.
• Vendosni një skedar të dhënash që do të jetë kryesori si parazgjedhje.
• Hapni vendndodhjen e skedarit (skedari i të dhënave) duke klikuar butonin përkatës.

Skedarët e të dhënave të Outlook (* .pst dhe * .ost)

Më shpesh sesa jo, përdoruesi nuk ka nevojë të dijë se ku i ruan të dhënat e klientit të postës elektronike të Outlook. Por nëse keni nevojë të krijoni një kopje rezervë të të dhënave të klientit të postës ose ta transferoni atë në një disk tjetër për të kursyer ose liruar hapësirë ​​të lirë në hard diskun e kompjuterit tuaj, duhet të dini vendndodhjen e tij.

Outlook ruan emailet e secilës llogari të postës .pst ose .ost skedar, por vendndodhja e një skedari të tillë varet nga versioni i klientit të postës së përdorur. Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë vendndodhjet e skedarëve tuaj të të dhënave Outlook dhe se si mund ta ndryshoni vendndodhjen e tyre nëse është e nevojshme.

Nëse e keni përdorur Outlook për një kohë, ndoshta keni dëgjuar për skedarët PST. Çdo kuti e-mail në Outlook ka dyqanin e vet të të dhënave në formën e një skedari PST, i cili ruan të gjitha emailet dhe korrespondencën, shenjat e kalendarit dhe përkujtuesit. Të dhënat e skedarit PST mund të kompresohen dhe kodohen ose jo, në varësi të cilësimeve të bëra.

Ju mund të keni vënë re se sa më e madhe të jetë sasia e të dhënave të ruajtura në skedarin PST, aq më ngadalë fillon të funksionojë klienti i postës. Herë pas here Outlook sugjeron arkivimin e mesazheve më të vjetra për të zbutur këtë fenomen duke ngarkuar më pak të dhëna nga klienti i emailit kur ai niset.

Gjithashtu, në dosjen e të dhënave Outlook, mund të keni hasur në një skedar me shtesën .ost. Skedarët OST kanë një funksion të ngjashëm me skedarët PST, por përdoren si ruajtje e përkohshme e postës elektronike jashtë linje. Çështja është se përdoruesi mund të përdorë mesazhet nga skedari OST ndërsa serveri i emailit është i shkëputur (pa lidhje interneti) dhe pasi të rivendoset lidhja, Outlook do të sinkronizojë gjithçka.

Kjo do të thotë, një skedar PST krijohet nga Outlook nëse i gjithë emaili dhe korrespodenca ruhen në kompjuterin lokal, dhe një skedar OST krijohet kur punoni me hostet e postës elektronike që ruajnë të gjitha të dhënat e postës elektronike në një server të largët (për shembull, Gmail ose Outlook. com). Në një rast të tillë, skedari OST thjesht përmban një kopje lokale të të dhënave tuaja të emailit.

Ku ruhen skedarët e të dhënave të Outlook

Vendndodhja e ruajtjes për skedarët e të dhënave Outlook varet nga versioni i programit. Outlook 2007 dhe 2010 kursen si parazgjedhje PST dhe OST skedarë në dosje Të dhenat e programit:

C: \ Përdoruesit \ Emri i përdoruesit\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Duke filluar me Outlook 2013, vendndodhja e skedarit PST ka ndryshuar dhe tani ato ruhen në dosjen Documents. Pra, Outlook 2013 dhe 2016 kursen PST skedarët në dosjen e mëposhtme:

C: \ Përdoruesit \ Emri i përdoruesit\ Documents \ Outlook Files

Shikoni dosjen e ruajtjes PST ose OST një skedar specifik llogarie mund të përdoret gjithashtu duke përdorur vetë Outlook. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja Skedari / Vendosja e llogarive.

Në dritare Cilësimet e llogarisë në skedën Skedarët e të dhënave, zgjidhni llogarinë që dëshironi të shikoni (nëse ka disa) dhe klikoni "Hap vendndodhjen e skedarit"

Outlook do të hapë një dritare eksploruesi dhe do të tregojë dosjen në të cilën është ruajtur PST skedar (ose OST skedar, nëse kjo llogari e përdor të tillë).

Arkivoni të dhënat e Outlook

Skedari kryesor i të dhënave me të cilin punon Outlook është skedari me emrin e llogarisë. Ju gjithashtu mund të krijoni një arkiv ose një kopje rezervë nga ky skedar. Kjo mund të bëhet duke konfiguruar arkivimin automatik të të dhënave ose duke arkivuar manualisht të dhënat.

Arkivimi automatik i të dhënave

Për të konfiguruar arkivimin automatik të të dhënave të Outlook, hapni aplikacionin dhe shkoni te skeda Skedari. Zgjidhni llogarinë e kërkuar nga menyja që shfaqet (nëse ka disa).

Pas kësaj, klikoni në Cleaning Tools dhe zgjidhni një artikull të menysë.

Pasi të klikoni butonin, Outlook do të arkivojë dosjet e instaluara të kutisë postare. Për të ndryshuar cilësimet e parametrave të arkivës automatike, thjesht kliko me të djathtën në një nga dosjet në kutinë tuaj postare të Outlook dhe zgjidhni Vetitë / / .

Duke klikuar butonin Cilësimet e parazgjedhura të arkivit, mund të vendosni arkivimin e artikujve të dosjeve me cilësimet e paracaktuara.

Rezervoni manualisht të dhënat e Outlook

Nëse nuk ka nevojë të konfiguroni arkivimin automatik të postës, atëherë kjo mund të bëhet me dorë. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja Skedari / Produkte pastrimi / Arkivi.

Në menynë që hapet, vendosni parametrat e kërkuar dhe klikoni Ne rregull.

Si rezultat i të dyja metodave të përshkruara të arkivimit të të dhënave të Outlook, klienti i postës do të krijojë një skedar me arkivin e të dhënave, i cili mund të importohet përsëri nëse është e nevojshme.

Bëni kopje rezervë dhe rivendosni skedarin e të dhënave të Outlook

Gjithashtu, për të garantuar sigurinë e të dhënave të klientit të postës, mund të krijoni një kopje rezervë të skedarit të të dhënave Outlook. Mjafton vetëm të kopjoni .pst ose .ost skedari i llogarisë suaj në një disk tjetër ose ruajtje në renë kompjuterike. Për ta bërë këtë, hapni vendndodhjen e skedarit të dëshiruar PST dhe kopjoni atë.

Për të rikuperuar skedarin e të dhënave të kopjuar në këtë mënyrë, hapni Outlook dhe shkoni te Skedari / Hapni dhe eksportoni / Hapni skedarin e të dhënave të Outlook, dhe zgjidhni skedarin e kërkuar të të dhënave.

Si rregull, klienti i postës hap menjëherë dosjen me skedarët e të dhënave.

Pas kësaj, Outlook do të shfaqë të gjitha të dhënat nga skedari i zgjedhur PST dhe ju mund të përdorni postën tuaj si zakonisht. Nëse nuk keni më nevojë të përdorni këtë kopje rezervë të skedarit të të dhënave, këto të dhëna mund të fshihen nga klienti i postës.

shënim... Siç mund ta shihni në magjistarin e importit dhe eksportit të të dhënave, skedarëve dhe cilësimeve të Outlook, të dhënat mund të importohen vetëm nga një skedar PST... Kjo do të thotë, në rast se llogaria juaj e postës përdor një skedar të dhënash OST, nuk do të jetë në gjendje ta importojë atë në këtë formë. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të konvertoni skedarin OST në PST format. Një konvertim i tillë nuk ofrohet me mjetet e integruara të Outlook; për këtë, përdorni softuer të palëve të treta.

Si të ndryshoni dosjen e paracaktuar të ruajtjes së skedarit të të dhënave Outlook (* .pst ose * .ost)

Nëse ju duhet të zhvendosni skedarët tuaj Outlook nga disku C ose thjesht në një vend më të përshtatshëm, atëherë kjo mund të bëhet gjithashtu. Vetëm ky skedar nuk mund të kopjohet thjesht duke mbajtur butonin e majtë të miut. Nëse e bëni këtë, Outlook do të krijojë një skedar të ri në dosjen e paracaktuar për PST skedar dhe si rezultat, një pjesë e informacionit të kutisë postare do të humbet. Për të zhvendosur një skedar të dhënash, duhet të ndryshoni vendndodhjen e paracaktuar për ruajtjen e skedarëve të Outlook duke përdorur regjistrin dhe vetëm atëherë ta zhvendosni skedarin.

Kujdes... Redaktori i Regjistrit është një mjet që, si rezultat i veprimeve të pahijshme, mund të dëmtojë sistemin operativ, pas së cilës puna e tij do të bëhet e paqëndrueshme. Prandaj, kini kujdes kur kryeni ndonjë veprim me Redaktorin e Regjistrit dhe është më mirë të krijoni një kopje rezervë të tij përpara se të bëni ndonjë ndryshim.

Mbyllni Outlook dhe hapeni Redaktori i regjistrit.

Në anën e majtë Redaktori i Regjistrit shkoni në rrugën e mëposhtme:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \

ku 16.0 është versioni juaj i Outlook.

Më pas, krijoni një njësi të re në këtë dosje. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në dritaren e djathtë dhe zgjidhni Krijo / Parametri i vargut të zgjerueshëm... Emërtoni njësinë e re "ForcePSTPath".

Softueri rezervë Outlook është një mjet thelbësor për mbrojtjen e të dhënave në arsenalin e administratorit të sistemit. Meqenëse shtesa rezervë e integruar e Outlook nuk mbështetet më, kërkohen programe të palëve të treta.

Ky artikull ka të bëjë me mënyrën se si të kopjoni Outlook 2016 dhe më herët (për shembull, rezervoni Outlook 2013 ose 2007) duke përdorur mjetin Handy Backup. Artikulli përshkruan aftësitë dhe metodat e punës me shtojcën "backup Outlook" të disponueshme në të gjitha versionet e programit.

Karakteristikat kryesore të Outlook Backup

Në përputhje me kërkesat teknike për programin që rezervon Outlook 2010, 2013, 2016 dhe versione të tjera, Handy Backup i ofron përdoruesit grupin e mëposhtëm të mjeteve kryesore:

Plotësisht i pajtueshëm me versione të ndryshme të Outlook

Rezervimi Handy mund të kryejë kopje rezervë dhe restaurim për Outlook 2016, si dhe të kopjojë çdo version të Outlook Express, MS Exchange dhe kopje rezervë të Windows Mail. Kopjet ruajnë jo vetëm shkronjat, por edhe të dhëna të tjera të Outlook.

Rezervimi i nxehtë i Outlook

Shërbimi i kopjimit me hije të volumit (VSS) lejon Handy Backup të krijojë kopje të të dhënave të Outlook pa ndërprerë punën e tij. Përveç kësaj, Handy Backup është i lehtë për burimet, kështu që nuk e ngadalëson kompjuterin tuaj kur kryeni një kopje rezervë.

Rikuperimi i të dhënave të Outlook është po aq i lehtë sa krijimi i kopjeve rezervë duke përdorur të njëjtën ndërfaqe dhe metoda. Mjafton të krijoni një detyrë rikuperimi për Outlook, të zgjidhni kopjen rezervë të saj si burim të dhënash dhe të përfundoni detyrën.

Zgjidhje e rekomanduar për rezervimin e postës MS Outlook 2016, 2013

Shkarko

Blini!

Versioni 8 i datës 4 Mars 2019. 104 MB
Softuer rezervë Rezervimi i dobishëm. 2900 RUB për një licencë

Organizoni një kopje rezervë të postës suaj të Outlook duke përdorur versionin Professional, me të cilin mund të krijoni gjithashtu kopje të disqeve të sistemit (dhe në modalitetin "hot").

Karakteristika të tjera të rëndësishme të Handy Backup

Përveç rezervimit të Outlook, Handy Backup mund të automatizojë krijimin e kopjeve rezervë për çdo lloj tjetër të dhënash, duke i ofruar përdoruesit një mjet të fuqishëm dhe të besueshëm të sigurisë së informacionit.

• Ruajtja e kopjeve rezervë në formatin e tyre origjinal. Ju mund t'i përdorni të dhënat nga kopjet rezervë në çdo kohë pa iu drejtuar rikuperimit, pasi Handy Backup i mban të dhënat në formën e tij origjinale si parazgjedhje, pa i konvertuar ato.
• Programues për ekzekutimin automatik të detyrës. Të dhënat tuaja, të tilla si përmbajtja e Outlook, mund të rezervohen automatikisht në baza të rregullta, në intervale që variojnë nga minuta në muaj. Thjesht duhet të konfiguroni programuesin e detyrave për periudhën që ju nevojitet.

• Gama e gjerë e mediave rezervë. Mund t'i ruani të dhënat tuaja në disqet lokale dhe të rrjetit, USB, cloud, NAS ose FTP. Versionet e avancuara të Handy Backup ju ofrojnë edhe më shumë opsione ruajtjeje.
• Karakteristika shtesë. Handy Backup mund të kopjojë çdo të dhënë të zgjedhur brenda një detyre. Shtoni në një detyrë të zakonshme çdo burim të dhënash që ju nevojitet për kopje rezervë të njëkohshme të Outlook dhe informacione të tjera.

Backup Handy funksionon nën çdo version të Windows: Windows 10/8 / 8.1 / 7 dhe versionet e Windows Server: Windows Server 2016/2012/2012 R2, Windows Server Essentials, Windows Server 2008/2008 R2.

Si të bëni kopje rezervë të Outlook duke përdorur mjetin rezervë të Outlook

Rezervimi i Outlook me Handy Backup është jashtëzakonisht i lehtë. Duke ndjekur hap pas hapi hapat e mëposhtëm, mund të krijoni detyrën rezervë të Outlook pa mundim.

1. Hapni Handy Backup dhe zgjidhni "Detyrë e re ..." nga menyja ose thjesht shtypni Ctrl + N. Zgjidhni në hapin e parë për të krijuar një detyrë rezervë.
2. Në hapin 2, zgjidhni "Outlook" nga lista e të dhënave të ofruara për ruajtje. Klikoni dy herë mbi të ose klikoni butonin ">>".
3. Do të shfaqet një dritare e re me titull "Zgjidh të dhënat ...". Kontrolloni kutinë në të majtë të Outlook. Do të shihni një listë të të dhënave për versionin tuaj të Outlook.

Kujdes: ju nuk mund të përdorni të dhënat e Outlook Express dhe Windows Mail me këtë shtojcë! Përdorni shtojcën Kompjuter për të marrë akses në letrat dhe cilësimet e këtyre klientëve të postës!

1. Pasi të zgjidhni të dhënat e kërkuara, klikoni "OK" për t'u kthyer në magjistarin e krijimit të detyrave.
2. Zgjidhni opsione të tjera për detyrën, si p.sh. ku të ruani kopjen rezervë, ngjeshjen e të dhënave dhe opsionet e programuesit të detyrave. Jepini detyrës një emër.

Universal Outlook Backup Tool

Siç tregohet në këtë artikull, Handy Backup ju lejon të përmbushni çdo nevojë të përdoruesit me mjetin e rezervimit të Outlook. Duke vendosur kopje rezervë të Outlook, përdoruesi mund të sigurojë plotësisht sigurinë e informacionit të postës së tij.

Vegla rezervë e Outlook ju lejon të kopjoni automatikisht emailet dhe të dhënat e tjera të Outlook (përfshirë skedarët e arkivuar PST, kontaktet dhe ngjarjet). Rikuperimi i të dhënave të Outlook me Handy Backup është po aq i lehtë sa krijimi i një kopje rezervë.

Përjetoni të gjitha aftësitë e mjetit rezervë të MS Outlook me softuerin Handy Backup,
duke shkarkuar një version provë falas plotësisht funksional!

Shpejtësia e shkëmbimit të informacionit në botën moderne është mbresëlënëse. Sidoqoftë, së bashku me komoditetin e përdorimit të programeve më të përshtatshme të postës, siguria e të dhënave është në rrezik. Dokumentet dhe bashkëngjitjet e shumta, si dhe cilësimet e rregulluara mirë, mund të humbasin përgjithmonë për shkak të një dështimi të thjeshtë kompjuteri, nga i cili askush nuk është i imunizuar. Specialistët e faqes u kujdesën për sigurinë e besueshme të të dhënave duke krijuar një zgjidhje të re softuerike - e cila është e disponueshme në dyqanin tonë. Përdorimi i tij zgjeron ndjeshëm horizontet e përdorimit të postës elektronike, duke e dhjetëfishuar besueshmërinë e tij.

Qëllimet e instalimit

Krijimi i një kopje rezervë të "Outlook" mund të jetë i nevojshëm jo vetëm si një rrjet sigurie kundër dështimeve të sistemit. Instalimi i Outlook Backup do të jetë i dobishëm kur:

• ka nevojë, për shembull, kur ndryshoni adresën;
• ju duhet të ndryshoni kompjuterin tuaj. Falë përdorimit të Outlook Backup, shfaqja e problemeve nuk do t'ju detyrojë të shtyni punën;
• është e rëndësishme të parandalohet mundësia e hakimit dhe keqpërdorimit të informacionit.

Për të përmbushur këto detyra, faqja e Outlook Backup zbaton me sukses veçoritë e mëposhtme:

• vendosjen e programit. Prodhuar në rezervimin e parë me opsionin për të ruajtur. Për të gjitha thirrjet e mëtejshme në detyrë, parametrat e specifikuar fillimisht do të ekzekutohen;
• autonomi. Programoni kopjimin e të dhënave gjatë orëve jo të punës ose drekës dhe programi nuk do të vonojë rrjedhën e punës;
• duke ruajtur konfigurimin e përdoruesit. Kontaktet e Outlook rezervohen së bashku me shënimet dhe preferencat tuaja. Jeni mësuar me cilësimet tuaja? faqja nuk do t'ju lejojë t'i humbni ato;
• ruajtjen e dokumenteve të rëndësishme. Aftësia për të krijuar kopje rezervë të bashkëngjitjeve në dosjen "Dokumentet e mia" ju lejon të ruani skedarë të çdo konfigurimi dhe madhësie;
• mundësia e rikuperimit të plotë ose të pjesshëm të informacionit. E dobishme kur diçka e vlefshme është fshirë aksidentalisht së bashku me skedarë të parëndësishëm.

Kështu, softueri i rimëkëmbjes Outlook koordinon mesazhet e dërguara dhe hyrëse, bashkëngjitjet dhe dokumentet e ruajtura, kalendarin dhe ngjarjet, dialogët dhe cilësimet e përdoruesit.

Veçoritë

Rezervimi i postës së Outlook është i disponueshëm për aplikacionet që nga viti 2000. Programi ka kërkesa të ulëta të sistemit dhe është përshtatur për të përdorur Windows nga viti 1998 deri në shell më të fundit. Në versionet e agjentit të postës që nga viti 2007, është e mundur të ruani dhe rivendosni detajet e programeve të zyrës: panelet e aksesit të shpejtë dhe blloqet e shprehur. Rezervimi i Outlook 2010, 2013 dhe 2016 kombinon të gjitha këto karakteristika, të cilave i shtohet aftësia për të rezervuar kasetat e zyrës. Një zgjidhje softuerike nga faqja do të ndihmojë në rezervimin e faqeshënuesve, shënimeve dhe miniaplikacioneve të shfletuesve të Internetit, një libri personal të adresave dhe cilësimet e tij, një listë të kontakteve të pabesueshme, cilësime të printimit dhe korrigjimit automatik, rregullave të njoftimit për mesazhet hyrëse, nënshkrimeve personale dhe shumë të tjera zakonore. cilësimet.

Përdorni një kopje rezervë të Outlook 2010, 2013 ose 2016 - me të, ju mund të shijoni të gjitha përfitimet e një pune të sigurt dhe të jeni 100% i sigurt se të dhënat tuaja janë të sigurta.