Karakteristikat kryesore të programit Microsoft Word. Karakteristikat kryesore të "Word"

06.05.2019 Windows 7, XP

Funksionet dhe sekretet e Vord

Dyshoj se shumica e studentëve po shkruajnë në Word. Për ju - një listë sekretesh që zvogëlojnë kohën e punës me tekstin (papritmas, kush nuk i njeh këto kombinime). E mbajmë në mur që të mos humbasim!

1. Mund të futni shpejt datën duke përdorur kombinimin Shift tastet Alt D. Data do të futet në formatin DD.MM.YY. I njëjti veprim mund të bëhet me kalimin e kohës duke përdorur kombinimin Shift Alt T.

2. Nëse nuk e dini ende metodën e shkrimit të verbër, atëherë CAPS LOCK mund të luajë një shaka mizore me ju. Duke e ndezur aksidentalisht dhe duke mos e parë ekranin, mund të shkruani një mal teksti që do të duhet të fshihet dhe të rishkruhet nga e para për shkak të shtypjes së një butoni. Por duke theksuar tekstin e dëshiruar dhe shtypja e Shift F3 do të ndryshojë shkronjat nga shkronja të mëdha në të vogla.

3. Nxitimi i kursorit
Zakonisht, nëse lëvizni kursorin me shigjeta, ai lëviz një shkronjë në të njëjtën kohë. Për të shpejtuar lëvizjen e tij, mbani të shtypur tastin Ctrl së bashku me shigjetën.

4. Shumë funksion i dobishëm, e cila ju lejon të nënvizoni pjesët e tekstit të paqëndrueshme. Mbani të shtypur Ctrl dhe zgjidhni pjesët e tekstit që dëshironi.

5. Nëse përdorni kopje dhe ngjitje (dhe ndoshta e bëni), atëherë ka shumë të ngjarë që ju të dini për clipboard të zgjeruar në Word. Nëse jo, atëherë thirret duke klikuar në butonin me të njëjtin emër dhe tregon gjithçka që keni kopjuar në clipboard gjatë punës.

6. Nëse jeni duke bërë një manual, një rishikim shërbimi, ose thjesht duhet të ngjisni një pamje të ekranit në Word, mund ta bëni këtë shumë thjesht duke përdorur mjetin e duhur. Klikoni në butonin Snapshot dhe Word do t'ju tregojë gjithçka dritare aktive... Duke klikuar në ndonjë prej tyre, do të merrni një pamje të kësaj dritareje.

7. Përfshirja e vizave mund të përmirësojë lexueshmërinë e tekstit dhe gjithashtu t'ju shpëtojë nga hapësira e gjatë e bardhë midis fjalëve. Mund t'i rregulloni vetë ose t'ia besoni një kompjuteri. Butoni është i vendosur në menunë "Playout Page" - "Hyphenation".

8. Mund të shtoni një filigran në dokumentin tuaj për mbrojtje shtesë. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja "Design" dhe zgjidhni artikullin "Underlay". Ka katër në Word shabllone standarde, ju gjithashtu mund të krijoni tuajin.

9. Një funksion shumë i dobishëm që ju lejon të kopjoni komandën e fundit. Nëse shtypni F4, atëherë Word do të përsërisë komandën e fundit që keni bërë. Kjo mund të jetë futja e tekstit, fshirja e njëpasnjëshme e disa rreshtave, aplikimi i stileve për seksione të ndryshme të tekstit dhe shumë më tepër.

10. Vendosni stresin Fjala është më e lehtë thjeshtë. Për ta bërë këtë, vendosni kursorin pas shkronjës që do të theksohet dhe mbani të shtypur kombinimin Tastet Alt 769. E rëndësishme: numrat duhet të shtypen tastiera numerike në të djathtë.

11. Shiriti i sipërm me butona mund të personalizohet në mënyrë shumë fleksibël. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja "File" - "Opsione" - "Personalizoni shiritin". Këtu mund të shtoni veçori që nuk ishin më parë dhe të hiqni ato që nuk janë të nevojshme. Për më tepër, ju mund të fshini ose krijoni skedat tuaja me funksione.

12. Zgjedhja e shpejtë e një pjese të madhe teksti
Për të zgjedhur shpejt një pjesë të madhe teksti, vendoseni kursorin në fillimin e tij dhe klikoni me miun duke mbajtur të shtypur Shift në fund të fragmentit. Kursen kohë dhe nerva në situata ku duhet të zgjidhni disa fletë menjëherë.

13. Lëvizja e shpejtë nëpër dokument
Ka disa kombinime që shpejtojnë shumë lundrimin e dokumenteve:

Ctrl Alt Page Down - faqja tjetër;
Ctrl Alt Page Up - faqja e mëparshme;
Ctrl Home - lëvizni në krye të dokumentit;
Ctrl Fund - mendoni vetë. :)
Fut faqe e re

14. Sa e urrej veten që nuk e kam ditur më parë këtë kombinim. Ctrl Enter ju lejon të krijoni menjëherë fletë e re, dhe mos e mbani Enter me njërën dorë, dhe tjetrën në këtë kohë për të krijuar çaj.

15. Si parazgjedhje, Word i ruan të gjithë skedarët në dosjen Documents. Për ta ndryshuar këtë, shkoni te menyja "File" - "Opsione" - "Ruaj". Në rreshtin "Vendndodhja skedarët lokalë default ” zgjidhni dosjen që ju nevojitet. Në të njëjtën meny, mund të konfiguroni formatin e paracaktuar të dokumentit, ruajtjen automatike dhe shumë më tepër.

16. Për ta kthyer tekstin në formatimin e tij origjinal, shtypni kombinimin e tastit Ctrl Spacebar.

17. Nëse jeni adhurues i madh i Microsoft-it dhe Word-it në veçanti, mund ta përdorni edhe si menaxher detyrash. Vërtetë, për fillim duhet të provoni pak. Klikoni mbi klikoni me të djathtën në shiritin e veçorive në krye dhe zgjidhni Personalizo shiritin. Në kolonën e djathtë, aktivizoni skedën e vetme të paaftë "Zhvilluesi".

Shkoni te skeda "Zhvilluesi" që shfaqet dhe gjeni artikullin "Kutia e kontrollit" që ka një shenjë (pse jo). Tani, duke klikuar në kutinë e kontrollit, mund të krijoni lista detyrash dhe t'i shënoni si të përfunduara.

18. Nëse aksidentalisht ngatërroni listën tuaj, mund ta zgjidhni tekstin vertikalisht. Për ta bërë këtë, mbani Alt dhe përdorni kursorin e miut për të zgjedhur.

19. As që ia vlen të përmendet pse është e nevojshme. Në epokën tonë, kur informacioni është bërë arma kryesore, të kesh mbrojtje shtesë nuk dhemb kurrë. Për të mbrojtur një dokument me një fjalëkalim, shkoni te skeda "File" dhe zgjidhni opsionin "Mbroj dokumentin". Tani mos ngurroni të krijoni një fjalëkalim, por mbani mend se nëse e harroni atë, nuk do të jeni në gjendje ta rikuperoni atë.

20. Në fund të listës sonë është një truk i pabesueshëm hakerimi. Nëse më parë, për të hapur Word, keni krijuar dokument i ri ose e keni kërkuar në menynë Start, tani është një gjë e së kaluarës. Kombinimi i shtypit Çelësat e Windows R dhe futni winword në dritaren që shfaqet. Nëse nuk jeni duke përdorur linja e komandës për komandat e tjera, herën tjetër që të shtypni Windows R, komanda për të nisur Word do të ngarkohet automatikisht dhe gjithçka që duhet të bëni është të shtypni Enter

Nga shkalla e funksionalitetit software niveli i komoditetit kur punoni me një laptop ose kompjuter i palëvizshëm... Si një redaktues teksti, shumë njerëz preferojnë të përdorin Microsoft Word... Ky është softuer për krijimin e skedarëve në format teksti dhe ndryshimet në përmbajtjen e tyre përfshijnë komplet i plotë nënkupton sigurimin e aksesit në zbatim gamë të gjerë operacionet me dokumente.

Duke punuar me programin për një kohë të gjatë, shumë as nuk shqetësohen të mësojnë më shumë rreth aftësive të softuerit popullor, duke përdorur grup minimal funksione. Kjo qasje ndaj biznesit nuk mund të quhet e pasaktë, por vlen të përmendet: Word ka një sërë opsionesh "të fshehta", përdorimi i të cilave rrit shpejtësinë e redaktimit të skedarëve dhe e bën rrjedhën e punës më të rehatshme. Kjo perfshin:

Futja e shpejtë e datës;
Ndryshimi i menjëhershëm i rastit;
Lëvizni kursorin fjalë për fjalë;
Përzgjedhja e përshtatshme e fragmenteve të tekstit;
Clipboard i zgjeruar;
Fut një pamje të ekranit;
lexueshmëri e përmirësuar;
Aplikimi i filigranit;
Përsëritni komandën e fundit;
vendosja e shenjave të theksit;
Vendosja e shiritit të sipërm për nevoja personale;
Përzgjedhja e shpejtë e një fragmenti teksti;
Lëvizje e shpejtë nëpër faqe;
Krijimi i menjëhershëm i një flete të re;
Ruajtja e skedarëve në dosjen e dëshiruar;
Rikthimi në formatimin origjinal;
Aplikimi i programit si menaxher i detyrave;
Zgjedhja vertikale;
Mbrojtja e dokumenteve;
Përdorimi i vijës së komandës për të krijuar një dokument.

Fut datën dhe orën

Nevoja për të thirrur numrat në tastierë për t'u regjistruar në dokument data aktuale ndodh mjaft shpesh. Nuk është komode. Duke vendosur kursorin në vendin e dëshiruar dhe duke shtypur kombinimin Shift + Alt + D, do të printojmë menjëherë datën në formatin "DD.MM.YY". Kjo eliminon nevojën për të kujtuar ditën dhe muajin e vitit, shikoni kalendarin. Në mënyrë të ngjashme, ju mund të shkruani dhe koha aktuale... Kombinimi Shift + Alt + T do të ndihmojë me këtë.

Ndryshimi i shpejtë i rastit

Nëse nuk jeni njohur me metodën e telefonimit verbër, mund të goditni aksidentalisht Çelësi CAPS LOCK, dhe pa shikuar në ekran, printoni një pjesë të tekstit. Një mbikëqyrje e tillë nënkupton fshirjen e personazheve dhe ribotimin e tyre të mëvonshëm. Kjo nuk do të jetë e nevojshme nëse, pasi të keni zgjedhur fragmentin e dëshiruar, shtypni kombinimin Shift + F3. Rasti do të ndryshohet nga shkronja të vogla në të mëdha ose anasjelltas.

Lëvizni kursorin fjalë për fjalë

Kursori i lëvizur duke përdorur shigjetat lëviz ngadalë (nëpër simbolin). Lëvizja mund të përshpejtohet. Mjafton të shtypni Ctrl dhe tastin me shigjetë në të njëjtën kohë. Rezultati është lëvizja e kursorit fjalë për fjalë.

Përzgjedhja e fragmenteve është jokonsistente

Për të zgjedhur vetëm fragmentet e nevojshme në skedar teksti duhet të mbani të shtypur tastin Ctrl gjatë procesit të përzgjedhjes. Ky është një veçori e dobishme që rrit nivelin e rehatisë kur përdorni softuerin.

Clipboard i zgjeruar

Ky funksion do të jetë i dobishëm gjatë kopjimit të objekteve dhe ngjitjes së tyre vendet e duhura në të ardhmen. Duke shtypur butonin me të njëjtin emër në seksionin "Home", përdoruesi do të shohë gjithçka që ka vendosur në bufer gjatë punës së tij.

Duke futur një pamje të ekranit

Duke shkuar te seksioni "Fut", duke klikuar në butonin "Snapshot", mund të shihni të gjitha dritaret aktive. Pas zgjedhjes së dritares së dëshiruar, përdoruesi do të marrë një pamje të saj.

Përmirësimi i lexueshmërisë

Prania e vizave në tekst përmirëson perceptimin dhe lexueshmërinë e materialit. Ky opsion mund të çaktivizohet si parazgjedhje. Opsionale, mund të vendosni vizë automatike ose manuale. Për ta bërë këtë, shkoni te: "Struktura e faqes", pastaj - "Hyphenation". Gjithashtu do të eliminojë hapësirat e gjata midis fjalëve në tekst.

Shtimi i një filigrani

Mbroni pronarin e dokumentit nga vjedhja pronë intelektuale ruajtur në një skedar me zgjatje doc, prania e një filigrani do të ndihmojë. Për këtë qëllim, duhet: të zgjidhni artikullin e menysë "Parafaqja e faqes" dhe më pas të shkoni te "Substrati". Si parazgjedhje, 4 shabllone janë të disponueshme, është e mundur të krijoni tuajin.

Dubliko komandën e fundit

Shtypja e F4 - përsërit komandën e fundit të përdoruesit nga programi. Këto mund të jenë: aplikimi i stileve për fragmente individuale, futja e tekstit, fshirja e rreshtave.

Stresi

Ky funksion nuk është i disponueshëm nëse nuk ka tastierë numerike. Nëse elementi i dhënë po, duhet të vendosni kursorin pas karakterit të zgjedhur, mbani të shtypur kombinimin Alt + 7 + 6 + 9. Si rezultat, një shenjë theksimi do të vendoset mbi shkronjën e dëshiruar.

Personalizojeni shiritin në krye

Ju mund të rrisni shpejtësinë e punës duke personalizuar ndërfaqen e redaktuesit sipas gjykimit tuaj. Për ta bërë këtë, duhet të kryeni tranzicionet e mëposhtme: "File", pastaj "Opsione", pastaj "Personalizoni shiritin". Këtu përdoruesi ka mundësinë të shtojë funksione të munguara më parë, të heqë ato të papërdorura.

Përzgjedhja e një fragmenti të madh në tekst

Nëse keni nevojë të zgjidhni disa fletë, vendosni kursorin në fillim, shtypni Shift, ndërsa mbani tastin, poziciononi kursorin në vendin e dëshiruar. Veprime të tilla do të ndihmojnë në zgjedhjen e fragmenteve të mëdha shumë më shpejt.

Lëvizni rreth dokumentit

Për të lëvizur shpejt dokument tekstiështë i përshtatshëm për të përdorur shkurtore të caktuara të tastierës. Ato janë si më poshtë:

Kaloni në fund të dokumentit - Ctrl + End;
Lart - Ctrl + Home;
Në faqen tjetër - Ctrl + Alt + Faqe poshtë;
Tek e mëparshmja - Ctrl + Alt + Page Up.

Krijo shpejt një fletë të re

Pas klikimit Futni çelësat dhe duke e mbajtur atë, kursori zhvendoset në fund të dokumentit, pas së cilës shfaqet një faqe e re. Duhet kohë. Kombinimi Ctrl + Enter do të ndihmojë në përshpejtimin e procesit.

Vendndodhja e skedarëve që ruhen

Skedarët, krijuar nga përdoruesi kur punoni me Microsoft Word, si parazgjedhje, në kohën e ruajtjes, ato vendosen në dosjen "Dokumentet", duke zvogëluar kështu hapësirën e lirë ndarjen e sistemit në disk. V në këtë rast ka një disavantazh tjetër - kërkimi i papërshtatshëm skedarin e dëshiruar... Krijoni drejtorinë tuaj për ruajtjen e dokumenteve për të rritur shkallën e rehatisë. Për ta bërë këtë, shkoni te: "File", pastaj "Opsionet", në hapin e tretë - "Ruaj". Tjetra, në rreshtin "Vendndodhja e paracaktuar" zgjidhni dosjen e dëshiruar. Funksione të tjera janë gjithashtu të disponueshme këtu.

Po kthehet formatimi

Për këtë qëllim, përdoret kombinimi Ctrl + Space.

Redaktori - Task Manager

Ky funksion mund të aktivizohet me disa klikime. Pasi të keni zgjedhur artikullin "Cilësimet e shiritit", duhet të aktivizoni skedën "Zhvilluesi" në kolonën e djathtë, duke shkuar tek e cila do të gjeni "Kutinë e kontrollit" me një imazh të shenjës së kontrollit. Duke klikuar në kutinë e kontrollit, përdoruesi do të jetë në gjendje të krijojë lista detyrash, duke i shënuar më pas si të përfunduara.

Zgjedhja vertikale

Një listë e prishur aksidentalisht mund të modifikohet shpejt. Gjatë zgjedhjes së tekstit, mbani Alt: zgjedhja do të ndodhë vertikalisht.

Mbrojtja me fjalëkalim

Siguria e dokumentit siguron që skedari të jetë i mbrojtur me fjalëkalim. Në seksionin "File", shkoni te skedari "Detajet", klikoni në butonin "Mbrojtja e fjalëkalimit". Këtu mund të mbroni dokumentin, të kufizoni redaktimin e tij, të shtoni një nënshkrim dixhital.

Krijo shpejt një dokument të ri

Ne përdorim shkurtoren e tastierës Windows + R, në rreshtin e dritares që shfaqet, shkruani "winword", kliko "OK". Rezultati - është krijuar një dokument i ri, duke eliminuar nevojën për të nisur programin duke klikuar në shkurtoren në desktop, duke shkuar te menyja Start, e cila kërkon kohë të vlefshme ose është shumë e bezdisshme.

Në kontakt me

Facebook

Google+

Disa fjalë përse mora përsipër të përshkruaj aspak unike Funksionet e Microsoft fjalë. Artikulli po rritej ngadalë në kokën time. Pa pushim më është dashur t'u përshkruaj aftësitë e të njëjtit redaktor për kolegët dhe të dashurit e mi. Depërtimi i tyre i hapur, befasia nga ajo që panë, më shtynë të shkruaj këtë material. Shpresoj që edhe ju të mësoni diçka të re.

Të gjitha këshillat e mëposhtme funksionojnë në Word 2013. Unë rekomandoj shumë të kaloni në këtë brez të veçantë të programit nëse e keni shtyrë kalimin për ndonjë arsye.

1. Filloni të shkruani kudo

Tipari "Klikoni për të shkruar" nuk është i ri, por jo të gjithë kanë dëgjuar për të. Shpesh duhet të vëzhgoni se si një person klikon në butonin "Enter" shumë herë në mënyrë që të arrini në fund të faqes dhe, për shembull, të futni atje ekzekutuesin e shkronjave.

Një klikim i dyfishtë me miun mund të zëvendësojë një duzinë goditjesh çelësash.

Lëvizni kursorin mbi vendndodhjen e synuar të printimit dhe bëni disa klikime të shpejta me miun. Word vetë do të vendosë rreshta, skeda dhe serife të reja për vendin që i keni treguar. Kjo është qartë e dukshme kur shikoni shenjat e formatimit të fshehura.

2. Përkthejeni menjëherë

Pyesni fqinjin tuaj se cilin përkthyes preferon dhe me shumë mundësi do të dëgjoni për Google, Yandex, PROMT, por vështirë se për Bing. Për disa arsye, përkthyesi i markës Microsoft nuk është shumë i popullarizuar në zonën tonë. Dhe më kot, sepse cilësia e punës së tij është mjaft e mjaftueshme për nevojat e përditshme. Sigurisht, në Komplet zyrash parashikuar përkthim i shpejtë tekst me Bing. Unë rekomandoj ta provoni.

Me shumë mundësi, do të ndaloni të nxitoni midis shfletuesit dhe Word-it, duke kopjuar dhe ngjitur pafund fjali para dhe mbrapa.

Ka dhjetëra gjuhë dhe tre metoda përkthimi për të zgjedhur. Mund t'i gjeni në skedën "Rishikim".

3. Përdorni kerning

Dizajnerët e dinë mirë se çfarë është kerning, dhe ata shpesh veprojnë me të kur shtypin tekste. duke folur gjuhë e thjeshtë, kerning është përgjegjës për ndarjen (distancën) midis shkronjave në varësi të formës së tyre. Ndryshimi i këtij cilësimi mund të zvogëlojë ose zgjerojë të njëjtën fjalë, fjali ose paragraf në krahasim me gjendjen standarde. Unë kam parë se si njerëzit filluan të fshijnë një pjesë të tekstit ose, anasjelltas, "derdhin ujë" vetëm për ta përshtatur atë në kornizë të caktuar... Kerning vendos probleme të ngjashme më të hollë. Sigurisht, loja e ashpër me të e dëmton syrin, por manipulimet e vogla mund të jenë të përshtatshme.

Ndryshimi i kerningut do të jetë i dobishëm kur përdorni fontet. madhësia e madhe, për shembull gjatë përgatitjes faqet e kopertinës libra, artikuj, raporte.

Klikoni mbi kombinimi Ctrl+ D për të hapur kutinë e dialogut "Font", shkoni te skeda e dytë "Advanced". Kjo është ajo ku ju mund të kënaqeni në kerning. Dhe pak më shumë për këtë temë. Si kalimthi, dua t'ju prezantoj me një lojë interesante të shfletuesit KernType, në të cilën ju duhet të merrni me mend kerningun më të mirë për lexim. Kënaquni!

4. Aplikoni tekstin e fshehur

Mund të zbrazet Dokument Word peshojnë dhjetëra e qindra megabajt? Po! Dhe në të njëjtën kohë, për shumë njerëz ka një mjegullim të mendjes. Njerëzit nuk shohin asnjë fjalë të vetme para syve të tyre, por nuk mund ta kuptojnë pse skedari është kaq i madh? Viruse të liga apo hakerë të dëmshëm? Nr. Eshte e gjitha per informacione të fshehura... Këto mund të jenë grafika, fotografi dhe tekst.

Ashtu si karakteret që nuk mund të printohen, të dhënat e fshehura nuk shfaqen në ekran ose printohen, por janë ende pjesë e dokumentit.

Nëpërmjet tekst i fshehur Ti mundesh:

Fshihni përkohësisht informacionin konfidencial.
Lini komente ose jepni përgjigje pyetjeve që nuk duhet të përzihen me tekstin kryesor.
Printoni disa versione të të njëjtit dokument, duke fshehur në mënyrë alternative pjesë të ndryshme të tij. Në këtë mënyrë ju nuk duhet të ngatërroni me kopje të shumta të skedarit!

Zgjidhni një pjesë ose të gjithë tekstin, shtypni Ctrl + D dhe vendosni një shenjë përpara opsionit "Fshehur". Fragmenti zhduket dhe bëhet i disponueshëm për t'u parë vetëm në shfaqjen e karaktereve që nuk mund të printohen. Për qartësi, të dhënat e fshehura nënvizohen me një vijë pikash të zeza.

5. Përdorni funksionin "Inspektori i dokumenteve" përpara se të ruani

Old Word nuk mund ta hapë skedarin apo shfaqet gabimisht? E njohur për të gjithë dhe të gjithë! Ky lloj problemi rreth meje ndodh me rregullsi të frikshme, sepse shumë organizata dhe njerëz ende punojnë në Office 2003. Prandaj, përpara se të dërgoni dhe/ose ruani një dokument, ia vlen ta kontrolloni atë për përputhshmëri me versionet e mëparshme fjalë. Për këtë është përgjegjës “Inspektori i Dokumenteve”.

Ai gjithashtu di se si të kryejë një kontroll të lexueshmërisë së tekstit për njerëzit me aftësi të kufizuara dhe, më e rëndësishmja, gjeni vetitë dhe të dhënat e fshehura në dokument.

Për shembull, funksioni zbulon praninë e makrove, dokumenteve të ngulitura, përmbajtjes së padukshme dhe elementëve të tjerë potencialisht problematikë të skedarit.

6. Edit PDF

Bollëku i opsioneve nuk është gjithmonë i dobishëm. Puna me PDF është një shembull kryesor i kësaj. Ndonjëherë njerëzit humbasin kur zgjedhin mjetin me të cilin duan të përpunojnë skedar PDF... Këtu dhe klasike Lexuesi Adobe, dhe alternativë Foxit Reader, dhe pak a shumë shfletues modern, dhe shumë shërbime të tjera në internet. Sidoqoftë, një nga metodat më të suksesshme qëndron në sipërfaqe - ky është heroi i artikullit tonë.

Word 2013 jo vetëm që hapet, por gjithashtu bën të mundur modifikimin e përmbajtjes së një dokumenti PDF.

Redaktori konverton tekstin, tabelat, listat, grafikë dhe elementë të tjerë në një skedar DOCX, duke ruajtur formatimin e origjinalit sa më saktë që të jetë e mundur. Duhet të theksohet se ai rezulton shumë, shumë i denjë. Ju gjithashtu mund të shtoni skedarë PDF në një dokument Word si një objekt i integruar. Në këtë rast, do të shfaqet vetëm i pari. faqe PDF ose një ikonë lidhjeje skedari.

7. Fut video

Nuk është sekret që shikimi afatgjatë i tekstit të thatë redukton shpejt vëmendjen dhe çon në humbjen e interesit për lexuesin. Prandaj, pothuajse të gjithë studentët, folësit dhe punonjësit e zyrës hollojnë linjat me diagrame, tabela, grafikë dhe truket e tjera vizuale. Megjithatë, vetëm disa po adoptojnë shumë më tepër mjet i fuqishëm- video.

Word mund të fusë video nga Kërkimi Bing, shtoni videot në YouTube dhe fut kodet nga faqet e internetit të ndryshme.

Dhe mos u shqetësoni për madhësinë përfundimtare të skedarit. Dokumenti nuk e ruan vetë videon, por e bën lidhjen e saj vetëm në formë vizuale. Natyrisht, kërkohet një lidhje interneti për të parë.

8. Punoni së bashku në dokument dhe komentoni për modifikimet

Mos harroni fjalët e klasikut: "Atë që nuk bën - do ta bëjmë së bashku"? Ato janë të rëndësishme edhe sot e kësaj dite. Por jo të gjithë e kuptojnë se si të organizojnë siç duhet punën e përbashkët. Fatkeqësisht, është ende e mundur të shihet se si një person nënvizon një pjesë të tekstit në çdo ngjyrë, pas tij, në kllapa, ai shton rishikimin ose kundërshtimet e tij dhe e kthen dokumentin. Në momente të tilla, fillon një kërcitje nervore e qepallës. Versioni më i fundit i Word ju lejon të bëni shënime dhe modifikime të qetë dosje publike... Kjo duhet të përdoret!

Word 2013 bën të mundur përgjigjen ndaj komenteve të njerëzve të tjerë, gjë që e bën redaktorin një mjet të shkëlqyeshëm për diskutim në punën në grup.

Kaloni disa minuta duke eksploruar skedën Rishikimi, ndani aftësitë tuaja të reja me bashkëmoshatarët tuaj dhe do të ndjeni lehtësinë për të punuar së bashku.

9. Thjeshtoni punën tuaj me tabela

Më lejoni të hamendësoj, ju ende po futni rreshtat dhe kolonat e tabelës me një klikim. çelësi i djathtë miun dhe shkoni te artikulli përkatës i menysë? Është shumë më e lehtë!

Vendoseni kursorin vetëm sipër / poshtë (majtas / djathtas) ku planifikoni të shtoni një rresht ose kolonë. Word menjëherë ju kërkon të zgjeroni tabelën.

Meqe ra fjala, Versioni i fundit redaktori ka fituar disa funksione të reja për hartimin e tabelës. Përditësoni njohuritë tuaja.

10. Kombinoni pjesë të dokumentit në blloqe

Për të qenë i sinqertë, ka disa punonjës që janë gati të kthejnë mbi 100 faqe të një dokumenti vetëm për të vrarë kohën. Nëse dëshironi të navigoni shpejt skedarë të mëdhenj, duhet të zotëroni disa shkurtoret e tastierës për navigim të shpejtë rrufe ose strukturuar siç duhet veprat tuaja.

Përdorimi i titujve nivele të ndryshme ju lejon të palosni elementët e dokumentit me të cilët nuk jeni duke punuar aktualisht.

Vendoseni kursorin pranë titullit dhe programi do t'ju kërkojë të mbuloni përmbajtjen e bllokut. Kështu, edhe veprat më të mëdha mund të futen në vetëm disa faqe.

Nuk gjetët ndonjë gjë interesante për veten tuaj? Për çdo rast, lexoni artikullin e Lifehacker në lidhje me atë që do t'ju ndihmojë ta bëni punën tuaj më të lehtë. Ose jepni këshillat tuaja në komente.

Kushdo që përdor mjaft shpesh Kompjuter personal për të punuar me tekst, të njohur me programin nën Emri Microsoft fjalë. Dhe nuk ka rëndësi se çfarë versioni keni instaluar. Në çdo rast, dhënë redaktori i tekstit u siguron përdoruesve që e përdorin atë një grup të madh funksionesh të krijuara për lehtësinë e punës me këtë program. Le të shohim funksionet kryesore të programit në fjalë duke përdorur shembullin e redaktuesit të tekstit MS Word 2010. Në përgjithësi, vlen të theksohet se puna në Word i përket fushës së teknologjisë së përpunimit të tekstit.

Pra, funksionet kryesore të programit në fjalë përfshijnë:

Redaktimi, krijimi i tekstit. Ruajtja e një dokumenti si skedar me zgjerimi i nevojshëm(në 2003 zgjerimi i paracaktuar është * .doc, në 2007, 2010 - * .docx). Kërko skedari i kërkuar në medium informativ (HDD, USB flash drive, disk, floppy disk, etj.), si dhe leximin e tij nga disku.
Kërko gabime drejtshkrimore në tekstin ekzistues dhe kontrolli i fjalorit.
Aftësia për të faqezuar tekstin.
Përdoruesi mund të formatojë tekstet sipas gjykimit të tij.
Aftësia për të krijuar një tabelë të përmbajtjes për një dokument (dhe në modalitetin automatik).
Aftësia e integruar modaliteti me shumë dritare(punoni me dritare).
Printimi i skedarëve formate të ndryshme... Për më tepër, ky redaktues teksti ndryshon në sa vijon: ajo që shikon përdoruesi do të printohet, i ashtuquajturi modaliteti WYSIWYG (Ajo që shihni është ajo që merrni).
Heqja e objekteve nga një skedar, si dhe futja e tyre atje.
Futni dhe krijoni fotografi në një skedar (dhe mund të futni dhe tashmë fotot e përfunduara). Ju mund të përdorni një bibliotekë të quajtur CLIPART, e cila ruan vizatimet e gatshme në formatin * .wmf dhe gjithashtu i fut ato në një skedar.
Vendos formulat shkencore (kimike, matematikore, etj.) dhe diagramet në skedar.
Ndryshimi i madhësisë dhe llojit të fontit të përdorur në tekst (dhe jo për të gjithë tekstin në tërësi, por për pjesë të ndryshme ju mund të përdorni tuajin format pronësor shtyp).
Theksimi i seksioneve të nevojshme të tekstit ose një blloku, si dhe transferimi i tyre në një vend të ri. Nëse është e nevojshme, mund t'i fshini ato. Përfshihet gjithashtu aftësia për të kornizuar seksionet e kërkuara të tekstit.
Krijimi dhe futja në një skedar të spreadsheets. Për më tepër, në to mund të ndryshoni numrin e rreshtave dhe kolonave sipas gjykimit tuaj.
Krijimi i bazës së të dhënave në spreadsheets si dhe kryerja e llogaritjeve komplekse ose të thjeshta matematikore.
Aftësia për të programuar në gjuhë për me emrin Word Themelore, si dhe krijoni makro. Një makro ose makro është një klauzolë gjuhësore që identifikon një grup prej shumicës komanda të thjeshta... Në një makro, zakonisht ruhet një kombinim kyç, i cili në të ardhmen mund të përdoret shumë më shumë se një herë. Duke përdorur makro, mund të automatizoni operacionet më të zakonshme. Duhet theksuar se përveç makrove të tastierës, ekzistojnë makro gjuhësore që krijohen në gjuhën e programimit Word Basic.
Krijimi i zarfeve me letra, etiketa dhe stema.
Futni videoklipe, efekte të veçanta teksti, skedarë multimedial dhe zëri në një skedar.
Shiko paraprakisht përpara printimit të tekstit, me aftësinë për ta zmadhuar atë për shikim më të mirë.
Redaktori i tekstit në fjalë përfshin një të gjerë sistemi i referencës, falë të cilit përdoruesi mund të marrë ndihmë mjaft shpejt.

Më sipër u renditën funksionet kryesore që mund të kryhen nga redaktori i tekstit MS Word 2010, por në fakt ka shumë të tjera! Ky program është krijuar posaçërisht për të lehtësuar jetën e përdoruesve!

Karakteristikat e dobishme kur punoni në Word 4 tetor 2016

Unë tashmë ju tregova dhe. Le t'i shtojmë edhe kësaj. Dhe tani është koha për Word.

1. Mund të futni shpejt një datë duke përdorur kombinimin e tastit Shift Alt D. Data do të futet në formatin DD.MM.YY. I njëjti veprim mund të bëhet me kalimin e kohës duke përdorur kombinimin Shift Alt T.

2. Nëse nuk e dini ende metodën e shkrimit të verbër, atëherë CAPS LOCK mund të luajë një shaka mizore me ju. Duke e ndezur aksidentalisht dhe duke mos e parë ekranin, mund të shkruani një mal teksti që do të duhet të fshihet dhe të rishkruhet nga e para për shkak të shtypjes së një butoni. Por duke zgjedhur tekstin e dëshiruar dhe duke shtypur Shift F3, ju ndryshoni shkronjat nga shkronja të mëdha në të vogla.

Nuk e dija? Atëherë ndoshta nuk dini asgjë nga më tej?

4. Një veçori shumë e dobishme që ju lejon të nënvizoni fragmente teksti jokonsistente. Mbani të shtypur Ctrl dhe zgjidhni pjesët e tekstit që dëshironi.

6. Nëse jeni duke bërë një manual, një rishikim shërbimi, ose thjesht duhet të ngjisni një pamje të ekranit në Word, mund ta bëni këtë shumë thjesht duke përdorur mjetin e duhur. Klikoni në butonin "Snapshot" dhe Word do të shfaqë të gjitha dritaret aktive. Duke klikuar në ndonjë prej tyre, do të merrni një pamje të kësaj dritareje.

8. Mund të shtoni një filigran në dokumentin tuaj për mbrojtje shtesë. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja "Design" dhe zgjidhni artikullin "Underlay". Ekzistojnë katër shabllone standarde në Word, dhe ju gjithashtu mund të krijoni tuajin.

10. Vendosja e stresit në Word është po aq e lehtë sa të vrasësh dardha. Për ta bërë këtë, vendoseni kursorin pas shkronjës që do të theksohet dhe mbani të shtypur kombinimin e tastit Alt 769. E rëndësishme: numrat duhet të shtypen në tastierën numerike në të djathtë.

13. Lëvizja e shpejtë nëpër dokument
Ka disa kombinime që shpejtojnë shumë lundrimin e dokumenteve:

Ctrl Alt Page Down - faqja tjetër;
Ctrl Alt Page Up - faqja e mëparshme;
Ctrl Home - lëvizni në krye të dokumentit;
Ctrl Fund - mendoni vetë. :)
Fut një faqe të re

14. Sa e urrej veten që nuk e kam ditur më parë këtë kombinim. Ctrl Enter ju lejon të krijoni menjëherë një fletë të re, në vend që të mbani Enter me njërën dorë ndërsa pini çaj me tjetrën.

15. Si parazgjedhje, Word i ruan të gjithë skedarët në dosjen Documents. Për ta ndryshuar këtë, shkoni te menyja "File" - "Opsione" - "Ruaj". Në rreshtin "Vendndodhjet e paracaktuara të skedarëve lokalë", zgjidhni dosjen që ju nevojitet. Në të njëjtën meny, mund të konfiguroni formatin e paracaktuar të dokumentit, ruajtjen automatike dhe shumë më tepër.

16. Për ta kthyer tekstin në formatimin e tij origjinal, shtypni kombinimin e tastit Ctrl Spacebar.

17. Nëse jeni adhurues i madh i Microsoft-it dhe Word-it në veçanti, mund ta përdorni edhe si menaxher detyrash. Vërtetë, për fillim duhet të provoni pak. Klikoni me të djathtën në Shiritin e Veçorisë në krye dhe zgjidhni Personalizo Ribbon. Në kolonën e djathtë, aktivizoni skedën e vetme të paaftë "Zhvilluesi".

18. Nëse aksidentalisht ngatërroni listën tuaj, mund ta zgjidhni tekstin vertikalisht. Për ta bërë këtë, mbani Alt dhe përdorni kursorin e miut për të zgjedhur.

19. As që ia vlen të përmendet pse është e nevojshme. Në epokën tonë, kur informacioni është bërë arma kryesore, nuk është kurrë keq të kesh mbrojtje shtesë. Për të mbrojtur një dokument me një fjalëkalim, shkoni te skeda "File" dhe zgjidhni opsionin "Mbroj dokumentin". Tani mos ngurroni të krijoni një fjalëkalim, por mbani mend se nëse e harroni atë, nuk do të jeni në gjendje ta rikuperoni atë.

20. Nëse gjatë zvarritjes së një fragmenti teksti nga një vend në tjetrin me miun, mbani shtypur Ctrl, atëherë ky fragment do të kopjohet.

21. Për të riemërtuar një skedar ose dosje, thjesht zgjidhni artikullin duke klikuar butonin e majtë të miut dhe shtypni F2. Kjo metodë është më e shpejtë se kombinimi tradicional: zgjidhni me butonin e majtë të miut + thirrni menyja e kontekstit kliko me të djathtën + zgjidhni "Riemërto".

22. Kombinimet e fjalëve dhe numrave, mbiemri dhe inicialet, shkurtesat e zakonshme dhe karakteret pasuese në fund të rreshtit mund të prishen. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, midis elementeve të këtij kombinimi (për shembull, midis shkronjës "g" dhe fjalës Moskë) futni hapësirë që nuk thyhet Ctrl + Shift + Hapësirë.

23. Mund ta bëni tekstin të ekzekutohet me radhë. Për ta bërë këtë, zgjidhni në skedën Artikulli kryesor Font -> Hapësira. Aty zgjidhni vlerën Sparse dhe vendosni distancën e dëshiruar mes shkronjave. Në këtë rast, fjalët në renditje në tekst transferohen saktë.

24. Është më mirë të mos futni paragrafë shtesë, pasi kur ndryshoni formatimin, do t'ju duhet t'i shtoni ose hiqni përsëri. Nëse keni nevojë të ndryshoni distancën midis dy fragmenteve, në skedën Home, në artikullin Paragraf, zgjidhni fushën Spacing dhe aty ndryshoni vlerën Para ose Pas. për të Kapitull I ri gjithmonë të filluar në një faqe të re zgjidhni në skedën Fut -> Pushim -> Fillo faqen e re.

25. Për të parandaluar që titulli i një kapitulli ose seksioni të mbetet në fund të faqes së mëparshme, zgjidhni atë, zgjidhni atë në skedën Home -> Paragraf -> Pozicioni në faqe. Atje, kontrolloni kutinë Mos u shkëput nga tjetër.

26. Për të lundruar nëpër tekst, përdorni shigjetat lart, poshtë, djathtas, majtas. Për të lëvizur një fjalë në të njëjtën kohë, mbani shtypur Ctrl.

27. Çelësat e shtëpisë, End do t'ju çojë në fillim dhe në fund të rreshtit, përkatësisht. Për të shkuar në fillim ose në fund të dokumentit, mbani të shtypur Ctrl shtesë. Tastet PageUp, PageDown lëvizin lart e poshtë faqes.

28. Nëse mbani shtypur Shift gjatë përdorimit të tasteve të mësipërme, teksti do të theksohet. dhe përdorni çelësat e mësipërm për të përzgjedhje e shpejtë teksti. Për shembull, për të zgjedhur një pjesë teksti nga pozicioni aktual deri në fund të rreshtit, përdorni kombinimin Shift + Home. Për të zgjedhur një fjalë, shtypni Shift + Left

29. Përdorni tastet Ctrl + X për të prerë tekstin në clipboard. Ctrl + C për të kopjuar dhe Ctrl + V për të ngjitur. Shkurtorja Ctrl + S ju lejon të ruani shpejt dokumentin.

30. Përfundimi i listës sonë është një truk i jashtëzakonshëm hakerimi. Nëse më parë, për të hapur Word, keni krijuar një dokument të ri ose e keni kërkuar në menynë Start, tani kjo është në të kaluarën. Shtypni kombinimin e tasteve Windows R dhe futni winword në dritaren që shfaqet. Nëse nuk përdorni vijën e komandës për komanda të tjera, atëherë herën tjetër që të shtypni Windows R, komanda për të nisur Word do të ngarkohet automatikisht dhe gjithçka që duhet të bëni është të shtypni Enter.

Por nëse jeni të interesuar për