Skedarët e Microsoft Word quhen dokumente. Kur filloni të punoni në Word, mund të krijoni një dokument të ri ose të përdorni një shabllon. Ju gjithashtu duhet të dini se si të hapni një skedar ekzistues. Në këtë mësim do të mësojmë se si të krijojmë dhe hapim dokumente në Word.
Krijimi i një dokumenti të riKur filloni të punoni në Word, më shpesh filloni me një dokument të ri.
Hapja e një dokumenti ekzistuesPërveç krijimit të një dokumenti të ri, ekziston nevoja për të hapur dokumentet e ruajtura më parë. Për informacion të detajuar, referojuni mësimit Saving and Auto Recovering Documents in Word.
Nëse e keni hapur këtë dokument kohët e fundit, do të jetë më i përshtatshëm për ta gjetur atë në listën e Dokumenteve të fundit sesa të kërkoni në kompjuterin tuaj.
Word 2013 ju lejon të hapni dhe modifikoni skedarët PDF. Kjo është shumë e përshtatshme kur duhet të ndryshoni një skedar PDF. Për më shumë informacion, shihni udhëzuesin tonë të redaktimit PDF.
Si të fiksoni një dokumentNëse punoni shpesh me të njëjtin dokument, do të jetë më i përshtatshëm ta fiksoni atë në pamjen e Backstage.
Në mënyrë të ngjashme, ju gjithashtu mund të pin dosjet në pamjen Backstage për qasje të shpejtë. Për ta bërë këtë, ndërsa jeni në pamjen e prapaskenës, shkoni te skeda Open dhe zgjidhni Kompjuter. Gjeni dosjen që dëshironi të gozhdoni dhe klikoni ikonën shtytëse.
Një shabllon është një dokument i krijuar paraprakisht që përdoret për të shpejtuar punën. Modelet vijnë me cilësime të paracaktuara, të tilla si formatimi dhe dizajni, për të kursyer kohë dhe përpjekje kur krijoni një projekt të ri.
Si të krijoni një dokument të ri bazuar në një shabllon
Nëse dëshironi të gjeni një model më të rrallë, mund ta zgjidhni atë sipas kategorisë ose të përdorni shiritin e kërkimit.
E rëndësishme: Jo të gjithë shabllonet janë krijuar nga Microsoft. Shumë prej tyre janë krijuar nga palë të treta dhe madje edhe nga përdorues privatë, kështu që disa shabllone mund të funksionojnë më mirë dhe disa mund të mos funksionojnë si të tjerët.
Pasi të mësojë se si të krijojë përmbajtje në redaktorin Word, përdoruesi do të jetë në gjendje jo vetëm të sistemojë shpejt strukturën e dokumentit, por gjithashtu të hyjë menjëherë në çdo seksion pa pasur nevojë të lëviz faqe pas faqeje.
Tabela automatike e përmbajtjes është një funksion i integruar i programit që krijon një listë të seksioneve dhe nënseksioneve të një dokumenti të hapur. Karakteristika kryesore e opsionit është interaktiviteti. Për të hapur seksionin e dëshiruar të skedarit, thjesht klikoni në artikullin përkatës në përmbajtje.
Nëse është e nevojshme, përdoruesi mund të modifikojë stilet e listës së krijuar ose të krijojë pamjen e tij.
Një përfitim tjetër i përmbajtjes automatike është se e mban atë të përditësuar.
Nëse ndryshoni titullin e ndonjë seksioni të dokumentit ose numrin e faqes së tij, këto të dhëna do të shfaqen menjëherë në tabelën e përmbajtjes. Nuk ka nevojë të ndryshoni asgjë me dorë.
Çfarë duhet të bëni përpara se të krijoniPara se të filloni të krijoni një automatik, duhet të merrni parasysh detajet e mëposhtme:
- Sigurohuni që të gjithë titujt dhe nëntitujt e dokumenteve të jenë të formatuar sipas stileve inline. Për të krijuar një titull seksioni, zgjidhni tekstin e dëshiruar dhe në skedën "Home", klikoni në "Stilet". Për një seksion, zgjidhni "Titulli 1", për një nënseksion - "Titulli 2" dhe kështu me radhë;
Rregullimi i saktë i niveleve të dokumentit do t'ju lejojë të lundroni shpejt në strukturën e tij dhe ta bëni tabelën e përmbajtjes sa më të përshtatshme.
- Përgatitni një vend për mbajtje. Mund të jetë në fillim ose në fund të dokumentit në një fletë të re. Sipas standardit, faqja e tabelës së përmbajtjes nuk është e numëruar.
Në Word 2003, përdoruesit nuk mund të krijojnë tabela automatike të përmbajtjes duke zgjedhur . Vetëm veçoria e shënimit të kokës është e disponueshme. Ndiqni udhëzimet:
1 Hapni një dokument që përmban tekst që nuk është i formatuar me tituj;
2 Shtoni nivele. Për ta bërë këtë, zgjidhni çdo nëntitull me radhë, klikoni në skedën "Format" dhe në skedën e stileve, zgjidhni nivelin e parë, të dytë ose të tretë;
3 Pasi të formatohen të gjithë titujt, mund të vazhdoni te krijimi i përmbajtjes së organizuar. Klikoni në artikullin e menysë "Fut";
5 Në dritaren që hapet, kontrolloni kutinë pranë "Numrat e faqeve në skajin e djathtë". Kjo do t'ju lejojë të nënvizoni vizualisht seksionin dhe numrin e faqes së tij. Në fushën Sample do të shihni një pamje paraprake të përmbajtjes;
6 Në të njëjtën dritare, hapni skedën "Tabela e Përmbajtjes";
7 Klikoni në butonin "Paneli i Strukturës" në mënyrë që të bëhet joaktiv. Nëse kjo nuk është bërë, një gabim i sistemit do të shfaqet kur krijoni një listë të ndarjeve;
8 Klikoni në "OK".
Për të përditësuar fushën e seksionit, klikoni me të djathtën mbi përmbajtjen dhe zgjidhni metodën e përditësimit - vetëm numrat e faqeve ose përditësoni të gjithë përmbajtjen.
Fig.7 – rezultat i krijimit në Word 2003
Word 2007Në Word 2007, mund të krijoni vetëm një listë të seksioneve të mbledhura automatikisht.
Përdoruesi nuk mund të krijojë manualisht renditjen e paragrafëve dhe nënparagrafëve të funksionit "Tabela e Përmbajtjes" në këtë version të Word. Ndiqni udhëzimet:
- Hapni një dokument në të cilin të gjithë titujt janë krijuar paraprakisht;
- Krijo një fletë bosh në fillim ose në fund të skedarit;
- Shkoni te skedari "Lidhjet";
- Klikoni në artikullin "Tabela e Përmbajtjes" dhe zgjidhni modelin e tij në listën rënëse;
Nuk përditësohet automatikisht pasi të bëhen ndryshime në trupin e dokumentit.
Për të modifikuar një listë, zgjidhni atë duke klikuar dy herë.
Tani mund të krijoni formatim për artikujt e listës − theksoni titujt me tekst të theksuar ose të pjerrët, ndryshoni ngjyrën, përdorni një theksues.
Mbani mend! Nëse ndryshoni vlerën e emrit të seksionit, numrave të faqeve ose shtoni një pjesë të re, duhet të përditësoni manualisht tabelën e përmbajtjes që ndryshimet të pasqyrohen. Përndryshe, kur përpiqeni të printoni, në vend të kësaj do të shfaqet një tekst me gabimin "Header not defined".
Për të përditësuar përmbajtjen, klikoni mbi të dhe në menunë e kontekstit klikoni "Përditëso përmbajtjen" ose shkoni te skedari "Lidhjet" dhe klikoni në "Përditëso tabelën".
Ne e bëjmë atë në Word 2010Duke filluar nga versioni 2010, mund të krijoni opsione plotësisht të automatizuara në Word.
Dallimi i tyre kryesor është se vetë programi monitoron ndryshimet në dokument dhe përditëson përmbajtjen e tij. Përdoruesi nuk ka më nevojë ta monitorojë këtë.
Pasi të krijohet, do të shfaqet në anën e majtë të dritares. Duke klikuar në një nga blloqet, ju çoheni automatikisht në faqen përkatëse të skedarit.
Në vitin 2016, versionet e programit Word krijohen sipas të njëjtit parim si në versionin 2010.
Dallimi i vetëm është prania e një ndërfaqeje më të përshtatshme dhe më shumë mundësi për të punuar me shabllone me porosi.
Dy mënyra për të krijuar:
Automatikisht – përdoret për një dokument të gatshëm në të cilin janë theksuar titujt;
Me dorë – nëse përmbajtja e faqes është bosh dhe përdoruesi dëshiron të shtojë tituj për shkrime të mëtejshme.
Për të shtuar një koleksionim automatik në një faqe të zbrazët të një dokumenti të përfunduar, ndiqni udhëzimet:
- Hapni skedarin MS Office Word dhe sigurohuni që të gjitha seksionet të jenë theksuar siç duhet. Nëse është e nevojshme, përdorni butonin "Stilet" dhe hiqni/shtoni vetë seksione;
- Më pas, hapni skedën "Lidhjet", siç tregohet në figurën më poshtë dhe klikoni në bllokun e krijimit. Më pas do të shihni një listë të shablloneve të disponueshëm. Duke klikuar në njërën prej tyre, në faqe do të shfaqet një listë e gatshme e titujve;
Fig. 13 - zgjedhja e një shablloni në Word 2016
Tabela e përfunduar e përmbajtjes në Word 2016 mund të modifikohet lehtësisht. Vetë titulli "Tabela e Përmbajtjes" mund të ndryshohet, fshihet ose zhvendoset.
Gjithashtu, për të krijuar pamjen e dëshiruar është e mundur të korrigjohet renditja e artikujve të listës ose të shtohen elementë të rinj.
Për të ndryshuar përmbajtjen e një objekti, klikoni dy herë mbi të me miun. Pastaj hapni menunë e kontekstit. Me ndihmën e tij, fushat, kodet dhe vlerat e fushave ndryshohen, shtohen të reja, formatimi i paragrafit.
Për të krijuar një tabelë të përmbajtjes për një dokument bosh, në dritaren e zgjedhjes së shabllonit, klikoni në "Tabela manuale e përmbajtjes":
Tani ju duhet të futni në mënyrë të pavarur emrat e paragrafëve të dokumenteve të nivelit të parë, të dytë dhe të tretë. Gjithashtu, duhet të shtoni manualisht të gjithë numrat e faqeve.
Për të shtuar një artikull të ri në tabelën e përmbajtjes, kliko me të djathtën mbi të dhe kliko "Shto fushë" dhe më pas zgjidhni nivelin e fushës.
Fig. 17 - redaktimi
Video tematike:
Para se të filloni të punoni në Microsoft Word, duhet të mësoni se si të krijoni dokumente të reja. Procesi është mjaft i thjeshtë. Me udhëzimet tona do ta kuptoni shumë shpejt.
Duke përdorur çelësat e nxehtëSiç e dini, çelësat e nxehtë mund të përshpejtojnë ndjeshëm punën e kompjuterit tuaj. Po kështu në Microsoft Word, operacionet bazë mund të kryhen duke shtypur kombinimin e duhur të tastit.
Nëse duam të krijojmë një dokument bosh, pa formatim, plotësisht të gatshëm për përdorim, duhet të klikojmë:
Ctrl+N
Kjo duhet të bëhet me redaktorin në punë.
Duke përdorur menunë e redaktoritHapni Microsoft Word. Në këndin e sipërm të majtë, klikoni në butonin "File". Zgjidhni "Krijo". Do të hapet një menu me të gjitha shabllonet e disponueshme. Ju duhet artikulli "Dokument i ri". Zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "Krijo".
Dokumenti do të krijohet, do të shihni një fletë të zbrazët pa formatim. Tani mund të punoni me të.
Menyja e kontekstit të WindowsNëse keni të instaluar Microsoft Office në kompjuterin tuaj, funksionaliteti për krijimin e dokumenteve të reja është i integruar në menynë e kontekstit të Windows.
Shkoni te dosja në të cilën dëshironi të vendosni dokumentin e ardhshëm. Thirrni menunë e kontekstit duke klikuar me të djathtën në çdo hapësirë të lirë në dosje. Në menynë që shfaqet, zgjidhni "Krijo", pastaj "Microsoft Word Document". Do të krijohet.
Le t'i japim tani emrin. Zgjidhni dhe telefononi përsëri menunë e kontekstit. Tani klikoni në artikullin "Riemërto". Shkruani vlerën e dëshiruar dhe klikoni "Enter".
Tani lëshojeni dhe jeni gati për të shkuar.
Krijo një model dokumentiNëse shpesh punoni me dokumente që kanë një strukturë të ngjashme, atëherë ka kuptim të krijoni një shabllon për ta.
Një shabllon Word është struktura bazë e një dokumenti, i cili përfshin rregullimin e elementeve individuale dhe cilësimet e formatimit të tekstit. Një shembull i një shablloni është një letër zyrtare. Logoja e kompanisë është në qendër të sipërme, informacioni për drejtorin është në anën, etj.
Sa herë që ju duhet t'i shkruani një letër klientëve tuaj, gjithçka që duhet të bëni është të krijoni një dokument të ri bazuar në një shabllon të gatshëm dhe të shtoni tekstin e nevojshëm.
Pra, si mund të krijoni një shabllon të ri në Word. Hapni redaktorin dhe krijoni një dokument të ri. Ju lutemi formatoni atë në përputhje me rrethanat. Shtoni të gjithë elementët dhe grafikët e nevojshëm. Pasi kjo të përfundojë, shkoni te menyja "File" dhe klikoni butonin "Ruaj si". Në dritaren që hapet, zgjidhni llojin e skedarit "Word Templates" dhe vendndodhjen e shabllonit. Klikoni butonin "Ruaj".
Tani kur duhet ta hapni, thjesht zgjidhni shabllonin nga lista.
Video për artikullin:
Microsoft Word është një redaktues teksti që mund të jetë pjesë e paketës së Microsoft Office ose një program i instaluar veçmas në kompjuterin tuaj. Programi mund të përdoret për të regjistruar letra dhe lloje të ndryshme dokumentesh, të cilat mund të përfshijnë grafikë dhe imazhe. Ky udhëzues shpjegon se si të hapni Microsoft Word, të hapni, të krijoni dhe të ruani një dokument të ri duke përdorur sistemin operativ Windows 7.
Mos kini frikë se diçka mund të mos funksionojë ose të shkojë keq. Ky program është krijuar për përdoruesit dhe është menduar deri në detajet më të vogla për ta bërë sa më të përshtatshëm për ju që ta përdorni. Dhe sigurisht, gjëja kryesore në çdo detyrë është trajnimi, mos kini frikë të bëni gabime. Nëse klikoni aksidentalisht butonin e gabuar, ka gjithmonë një shigjetë të lakuar në këndin e sipërm majtas që ju lejon të zhbëni veprimin tuaj të fundit. Ju gjithashtu mund ta bëni këtë duke përdorur kombinimin e tasteve Ctrl dhe Z.
Këshilla e fundit para fillimit të udhëzimeve të detajuara për përdorimin e redaktuesit të tekstit të Windows është. Kjo është veçanërisht e rëndësishme kur punoni me tekste të mëdha ose dokumentacion serioz. Çdo gjë mund të ndodhë: energjia elektrike mund të ndërpritet, laptopi mund të shkarkohet dhe fiket, dhe askush nuk është i imunizuar nga prishjet. Humbja e skedarëve të rëndësishëm dhe më pas shpenzimi i orësh për t'i rivendosur ato nuk është përvoja më e këndshme. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të klikoni herë pas here në disketën në këndin e sipërm të majtë.
Programi mund të gjendet në menynë Start nën Microsoft Office. Ndiqni këto udhëzime hap pas hapi për të nisur një dokument në Microsoft Word.
Navigimi i programit 
Si të zgjidhni (theksoni) tekstin Përzgjedhja ose nënvizimi i tekstit ju lejon të ndryshoni përzgjedhjen për sa i përket stilit, fontit dhe/ose ngjyrës, madje edhe të zëvendësoni fjalët nëse është e nevojshme. Ndiqni këto udhëzime hap pas hapi për të zgjedhur tekstin në dokumentin tuaj.
Hapi 1: Përdorni miun për të zgjedhur tekstin. Treguesi do të ndryshojë ndërsa e lëvizni.
Hapi 2. Zhvendosni treguesin në fillim të fragmentit të dëshiruar. Klikoni dhe mbani butonin e majtë të miut. Ndërsa e bëni këtë, lëvizni treguesin aty ku dëshironi të ndaloni përzgjedhjen. Ndërsa lëvizni miun, teksti do të theksohet. Kur të keni mbaruar me zgjedhjen tuaj, lëshoni butonin e majtë të miut.
Teksti i zgjedhur tani mund të formatohet ose ndryshohet.
Mund të kopjoni tekst duke përdorur tastet Ctrl+C. Fshi tekstin - Backspace.
Hapat e mëposhtëm mund t'ju ndihmojnë ta bëni shkrimin tuaj më interesant dhe tërheqës. Teksti mund të ndryshohet në mënyra të ndryshme.
Ndonjëherë dokumenti që po krijoni mund të kërkojë një rregullim të ndryshëm të paragrafëve. Si parazgjedhje, teksti është rreshtuar majtas. Megjithatë, teksti mund të rreshtohet në të djathtë ose në qendër.
Në një shënim! Zgjidhni të gjithë tekstin Ctrl + A.
Mund ta ndryshoni tekstin e përzgjedhur duke përdorur një kombinim të shkurtoreve të tastierës, i cili ndonjëherë është më i lehtë:
Aftësia për të ndryshuar stilin e fontit mund ta bëjë dokumentin tuaj më interesant. Stilet e ndryshme të tekstit, të tilla si bold ose italic, mund ta bëjnë atë të dallohet. Nënvizimi mund të jetë i dobishëm për titujt.
- bold - Ctrl + B;
- kursive - Ctrl + I;
- nënvizoni - Ctrl + U.
Nuk ka nevojë të flasim për rëndësinë e këtyre dy funksioneve. Ato kursejnë ndjeshëm kohën tonë dhe na lejojnë ta fusim pa e rishtypur, siç ndodhte në kohën e makinave të shkrimit.
Kjo mund të bëhet gjithashtu duke përdorur çelësat e nxehtë. Gjithçka është e njëjtë si herën e kaluar: shtypni Ctrl dhe C në të njëjtën kohë për të kopjuar tekstin dhe Ctrl dhe V për të ngjitur.
Si të krijoni një listë të numëruar ose të shënuarPërdorimi i listave me numra ose pika mund të ndihmojë në nënvizimin e artikujve ose shfaqjen e hapave të rëndësishëm, hierarkisë ose sekuencës së diçkaje.
Për të ndaluar shtimin e elementeve të rinj dhe për t'u kthyer në tekstin standard, klikoni përsëri ikonën e numërimit në krye të dokumentit.
Një listë me pika krijohet duke përdorur të njëjtin parim, ndryshimi i vetëm është 1 hap. Në vend të butonit "Numërimi", klikoni në butonin "Shënuesit", ai ndodhet në të djathtë.
Ekziston një mënyrë tjetër për të krijuar një listë. Së pari, përdoruesi fut të gjithë artikujt e listës, secili domosdoshmërisht në një rresht të ri. Kur të jenë shtypur të gjithë artikujt, zgjidhini të gjithë dhe klikoni ose në numërimin ose në shënuesit, në varësi të llojit të listës që ju nevojitet.
Do të merrni të njëjtin rezultat. Këto janë mënyra të ndryshme dhe nuk ka të drejtë apo të gabuar, kryesorja është që qëllimi të arrihet. Përdorni metodën që është e përshtatshme për ju.
Ato ndihmojnë në strukturimin e informacionit dhe paraqitjen e tij në një formë më të paraqitshme. Ju nuk mund të bëni pa këtë aftësi.
Gjithçka që duhet të bëni është të plotësoni fushat. Nëse papritmas keni nevojë për rreshta ose kolona shtesë, nuk keni pse ta ribërni të gjithë. Klikoni me të majtën në zonën e tabelës. Në menynë që shfaqet, klikoni "Fut" dhe zgjidhni opsionin e duhur.
Këto njohuri bazë duhet të formojnë parimet tuaja bazë për të punuar me tekst. Le të veçojmë ato kryesore:
Excel për Office 365 Word për Office 365 Outlook për Office 365 PowerPoint për Office 365 Publisher për Office 365 Access për Office 365 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 2016 Publisher 2016 OneNote 2019 One Standard 2011 No1019 Standard 2019 One Access 9 Excel 2016 Word 20 16 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Visio 2013 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Accesslo 2013 Excel 220 Accesslo 2010 0 Publisher 2010 Visio 2010 Project 2010 SharePoint Designer 2010 Project Standard 2010 Project Standard 2013 Standardi i projektit 2016 Standardi i projektit 2019 SharePoint Designer 2013 Visio Standard 2010 Më pak
Kur instaloni programet e Microsoft Office, mund të krijoni shkurtore të desktopit për to. Megjithatë, nëse nuk krijoni një shkurtore kur instaloni Office, mund ta bëni lehtësisht më vonë.
Shënim: Ky artikull shpjegon se si të krijoni një shkurtore në desktopin tuaj. Për më tepër, mund të shtoni një program në shiritin e detyrave. Nëse jeni duke përdorur Windows 10, klikoni me të djathtën mbi emrin e programit ose pllakën dhe zgjidhni Më shumë > Gozhdoni në shiritin e detyrave. Nëse jeni duke përdorur Windows 8 ose më të hershëm, kliko me të djathtën mbi emrin ose pllakën e programit dhe zgjidh "Gjozoje në shiritin e detyrave".
Krijoni një shkurtore desktopi për një aplikacion OfficeNë Windows 10
Klikoni me të majtën mbi emrin e programit dhe tërhiqeni atë në desktop.
Në Windows 8
Shtypni tastin Windows dhe gjeni programin Office për të cilin dëshironi të krijoni një shkurtore desktopi.
Klikoni me të djathtën mbi emrin e programit ose pllakën dhe zgjidhni Hap vendndodhjen e skedarit.
Klikoni me të djathtën mbi emrin e programit dhe zgjidhni Dërgo te > Desktop (krijo shkurtore).
Një shkurtore për programin do të shfaqet në desktop.
Krijoni një shkurtore desktopi për një dokument ose skedar të OfficeJu gjithashtu mund të krijoni shkurtore të desktopit për skedarët dhe dokumentet individuale të Office.
Në Explorer, zgjidhni dokumentin ose skedarin për të cilin dëshironi të krijoni një shkurtore desktopi.
Klikoni me të djathtën mbi emrin e dokumentit dhe zgjidhni Shkurtorja e re. Në Windows 8, klikoni Dërgo te > Desktop (Krijo shkurtore).
Një shkurtore për këtë dokument ose skedar do të shfaqet në desktopin tuaj.
Shënim: Kjo faqe është përkthyer automatikisht dhe mund të përmbajë pasaktësi dhe gabime gramatikore. Është e rëndësishme për ne që ky artikull të jetë i dobishëm për ju. A ishte informacioni i dobishëm? Për lehtësi gjithashtu (në anglisht).
