Karakteristikat e punës në excel. Kopjimi i të dhënave unike

Microsoft Excel- ky është një program që u nevojitet para së gjithash kontabilistëve dhe ekonomistëve. Në fund të fundit, në të mund të përpiloni tabela (raporte), të bëni llogaritjet e çdo kompleksiteti, të hartoni diagrame. Për më tepër, e gjithë kjo mund të bëhet pa shumë vështirësi dhe njohuri të jashtëzakonshme.
Microsoft Excel është një tabelë e madhe në të cilën mund të futni të dhëna, domethënë të printoni fjalë dhe numra. Gjithashtu, duke përdorur funksionet e këtij programi, mund të kryeni manipulime të ndryshme me numra (shtoni, zbrisni, shumëzoni, ndani dhe shumë më tepër).
Shumë njerëz mendojnë se Microsoft Excel është vetëm tabela. Kjo është, ata janë të bindur se të gjitha tabelat në një kompjuter janë përpiluar vetëm në këtë program. Kjo nuk është plotësisht e vërtetë.
Po, me të vërtetë, Microsoft Excel është një spreadsheet. Por ky program nevojitet, para së gjithash, për llogaritjet. Nëse nuk keni nevojë vetëm të vizatoni një tabelë me fjalë dhe numra, por edhe të kryeni ndonjë veprim me numrat (shtoni, shumëzoni, llogaritni përqindjen, etj.), atëherë duhet të përdorni program Microsoft Excel.
Krahasimi i Microsoft Excel me Microsoft Word atëherë Microsoft Excel është sigurisht më i ndërlikuar. Dhe është më mirë të filloni të punoni në këtë program pasi të keni zotëruar Word-in. Do të duhet shumë kohë për të mësuar plotësisht Microsoft Excel.
Kur punoni me Microsoft Excel, përdorni shkurtoret e tastierës në vend të miut. Duke përdorur shkurtoret e tastierës, mund të hapni, mbyllni dokumente dhe fletë, të lëvizni nëpër dokument, të ekzekutoni veprime të ndryshme mbi qeliza, kryeni llogaritjet, etj. Përdorimi i shkurtoreve të tastierës do ta bëjë më të lehtë dhe më të shpejtë punën me programin.

Shkurtoret e tastierës thirrje e shpejtë duke përdorur tastin CTRL:

CTRL + PgUp Kaloni midis skedave të fletës nga e majta në të djathtë.
CTRL + PgDn Kaloni midis skedave të fletës nga e djathta në të majtë.
CTRL + SHIFT + (Shfaq linjat e fshehura në përzgjedhje.
CTRL + SHIFT + & Ngjit kufijtë e jashtëm në qelizat e zgjedhura.
CTRL + SHIFT + _ Hiq kufijtë e jashtëm nga qelizat e zgjedhura.
CTRL + SHIFT + ~ Apliko të përbashkëta formati i numrave.
CTRL + SHIFT + $ Aplikoni formatin e monedhës me dy shifra dhjetore (numrat negativë shfaqen në kllapa).
CTRL + SHIFT +% Aplikoni formatin e përqindjes pa pjesë thyesore.
CTRL + SHIFT + ^ Zbato formatin e numrave eksponencial me dy shifra dhjetore.
CTRL + SHIFT + # Aplikoni formatin e datës me ditë, muaj dhe vit.
[email i mbrojtur] Aplikoni formatin e orës me shfaqjen e orës dhe minutës dhe indekseve AM ose PM.
CTRL + SHIFT +! Aplikoni një format numrash me dy shifra dhjetore, një ndarës mijërash dhe një shenjë minus (-) për vlerat negative.
CTRL + SHIFT + * Zgjidhni zonën aktuale rreth qelizës aktive (zona e të dhënave e kufizuar nga rreshta bosh dhe kolona boshe).
CTRL + SHIFT + "Kopjo përmbajtjen e qelizës së sipërme në qelizën aktuale ose shiritin e formulës.
CTRL + SHIFT + shenja plus (+) Shfaq kutinë e dialogut "Shto qeliza" për futjen e qelizave bosh.
CTRL + Shenja minus (-) Shfaq kutinë e dialogut "Fshi qelizat" për të fshirë qelizat e zgjedhura.
CTRL +; Fut datën aktuale.
CTRL + `Kaloni midis shfaqjes së vlerave të qelizave dhe formulave në fletën e punës.
CTRL + 'Kopjo formulën në qelizën e sipërme në qelizën aktuale ose në shiritin e formulës.
CTRL + 1 Shfaq kutinë e dialogut Format Cells.
CTRL + 2 Aplikoni ose hiqni shkronjat e theksuara.
CTRL + 3 Aplikoni ose hiqni shkronjat kursive.
CTRL + 4 Aplikoni ose hiqni nënvizimin.
CTRL + 5 Strikethrough tekst ose hiqni strofulthrough.
CTRL + 6 Kaloni midis fshehjes dhe shfaqjes së objekteve.
CTRL + 8 Shfaq ose fshih simbolet e konturit.
CTRL + 9 Fshih linjat e zgjedhura.
CTRL + 0 Fshih kolonat e zgjedhura.
CTRL + A Zgjidhni të gjithë fletën.
Nëse fleta përmban të dhëna, CTRL + A zgjedh rajonin aktual. Shtypja e përsëri CTRL + A zgjedh të gjithë fletën.
CTRL + B Aplikoni ose hiqni shkronjat e zeza.
CTRL + C Kopjoni qelizat e zgjedhura.
CTRL + D Përdor komandën Fill Down për të kopjuar përmbajtjen dhe për të formatuar qelizën e sipërme të përzgjedhjes në të gjitha qelizat e poshtme.
CTRL + F Shfaq kutinë e dialogut Find and Replace me skedën Gjej të zgjedhur.
SHIFT + F5 gjithashtu sjell këtë skedë, ndërsa SHIFT + F4 përsëritet veprimi i fundit në skedën Gjeni.
Shkurtorja e tastierës CTRL + SHIFT + F shfaq kutinë e dialogut Format Cells me skedën Font të zgjedhur.
CTRL + G Shfaq kutinë e dialogut të Tranzicionit.
Tasti F5 gjithashtu shfaq këtë kuti dialogu.
CTRL + H Shfaq kutinë e dialogut Find and Replace me skedën Replace të zgjedhur.
CTRL + I Aplikoni ose hiqni shkronjat e pjerrëta.
CTRL + K Shfaq kutinë e dialogut Insert Hyperlink për hiperlidhjet e reja ose Edit Hyperlink për një lidhje ekzistuese të zgjedhur.
CTRL + L Shfaq kutinë e dialogut Krijo tabelën.
CTRL + N Krijon një libër pune të ri bosh
CTRL + O Shfaq kutinë e dialogut Open Document për hapjen ose kërkimin e një skedari.
Shkurtorja e tastierës CTRL + SHIFT + O zgjedh të gjitha qelizat që përmbajnë komente.
CTRL + P Shfaq skedën Print në pamje Microsoft Office Në prapaskenë, Përfaqësimi i Microsoft Prapa skenës së zyrës.
Shkurtorja e tastierës CTRL + SHIFT + P shfaq kutinë e dialogut Format Cells me skedën Font të zgjedhur.
CTRL + R Përdor komandën Fill Djathtas për të kopjuar përmbajtjen dhe për të formatuar qelizën më të majtë të zonës së zgjedhur në të gjitha qelizat në të djathtë.
CTRL + S Ruan skedarin e punës me emrin aktual të skedarit në vendndodhjen aktuale dhe në formatin ekzistues.
CTRL + T Shfaq kutinë e dialogut Krijo tabelën.
CTRL + U Aplikoni ose hiqni nënvizimin.
CTRL + SHIFT + U zgjeron dhe rrëzon shiritin e formulës.
CTRL + V Ngjit përmbajtjen e kujtesës në pikën e futjes dhe zëvendëson përzgjedhjen. Funksionon vetëm kur ka një objekt, tekst ose përmbajtje qelize në kujtesën e fragmenteve.
Shtypja e CTRL + ALT + V hap një kuti dialogu Paste speciale... Është i disponueshëm vetëm pasi të keni kopjuar ose prerë një objekt, tekst ose përmbajtje qelize në një fletë ose në një program tjetër.
CTRL + W Mbyll dritaren e librit të zgjedhur.
CTRL + X Fshin përmbajtjen e qelizave të zgjedhura.
CTRL + Y Përsërit komandën ose veprimin e fundit, nëse është e mundur.
CTRL + Z Përdor komandën Undo për të zhbërë komandën e fundit ose për të fshirë hyrjen e fundit të futur.

F1
Shfaqja e panelit të detyrave Ndihma e Microsoft Excel.
Shkurtorja e tastierës CTRL + F1 tregon ose fsheh shiritin.
Shkurtorja e tastierës ALT + F1 krijon një grafik me të dhëna në zonën aktuale.
Shkurtorja e tastierës ALT + SHIFT + F1 shton një fletë të re në librin e punës.

F2
Hapet qelizë aktive për redaktim dhe vendos kursorin në fund të përmbajtjes së qelizës. Gjithashtu zhvendos pikën e futjes në shiritin e formulës nëse modaliteti i redaktimit në një qelizë është joaktiv.
Shkurtorja e tastierës SHIFT + F2 shton ose modifikon komentet e qelizës.
Tastet e shkurtoreve CTRL + F2 shfaqin rajonin parapamje Printoni në skedën "Printo" në "Pamja e prapaskenës" "Pas skenës".

F3
Shfaq kutinë e dialogut Insert Name. Në dispozicion vetëm nëse disponohet në fletore pune krijuar emra.
SHIFT + F3 shfaq kutinë e dialogut Insert Function.

F4
Përsërit komandën ose veprimin e fundit, nëse është e mundur.
Kur një referencë qelize ose diapazoni zgjidhet në një formulë, tasti F4 kalon midis të gjitha vlerave të mundshme absolute dhe relative.
Shkurtorja e tastierës CTRL + F4 mbyll dritaren e librit të zgjedhur.
Shkurtorja e tastierës ALT + F4 mbyll Microsoft Excel.

F5
Shfaq kutinë e dialogut Tranzicioni.
Shkurtorja e tastierës CTRL + F5 rikthen madhësinë e dritares së zgjedhur të librit të punës.

F6
Ndryshon pikën e futjes midis kontrolleve të fletës, shiritit, panelit të detyrave dhe zmadhimit. Në fletët e ndara (menyja e shikimit, grupi i dritareve, seksioni i zonave të ngrira, komanda e ndarjes së dritares), kur kaloni midis paneleve dhe zonës së shiritit duke përdorur tastin F6, përfshihen edhe zonat e ndara.
Shkurtorja e tastierës SHIFT + F6 ndërron kontrollin midis fletës, kontrolleve të zmadhimit, panelit të detyrave dhe shiritit.
Nëse më shumë se një libër është i hapur, shkurtorja e tastierës CTRL + F6 e kalon pikën e futjes në dritaren e librit tjetër.

F7
Shfaq kutinë e dialogut Drejtshkrimi për kontrollin e drejtshkrimit në fletën aktive ose përzgjedhjen.
Nëse dritarja e librit nuk maksimizohet, shkurtorja e tastierës CTRL + F7 ekzekuton komandën Move. Përdorni tastet e shigjetave për të lëvizur dritaren dhe shtypni ENTER ose ESC për ta anuluar.

F8
Kaloni në modalitetin e përzgjedhjes dhe dilni prej tij. Kur aktivizohet, shiriti i statusit shfaq Zgjero përzgjedhjen dhe tastet e shigjetave zgjerojnë përzgjedhjen.
Shkurtorja e tastierës SHIFT + F8 ju lejon të përdorni shigjetat për të shtuar qeliza jo ngjitur ose një gamë në një përzgjedhje.
CTRL + F8 ekzekuton komandën Size (në menynë e kontrollit të dritares së librit) nëse dritarja nuk maksimizohet.
Shkurtorja e tastierës ALT + F8 shfaq kutinë e dialogut Macro, e cila ju lejon të krijoni, ekzekutoni, modifikoni dhe fshini makro.

F9
Llogarit të gjitha fletët e të gjithë librave të hapur të punës.
SHIFT + F9 llogarit fletën aktive.
CTRL + ALT + F9 llogarit të gjitha fletët e të gjithë librave të hapur të punës, pavarësisht nëse ato kanë ndryshuar që nga llogaritja e fundit.
CTRL + ALT + SHIFT + F9 vërteton formulat e varura dhe më pas rillogarit qelizat në të gjitha libra të hapur, duke përfshirë qelizat që nuk janë shënuar për llogaritje.
Tastet e shkurtoreve CTRL + F9 minimizojnë dritaren e librit në një ikonë.

F10
Aktivizon dhe çaktivizon këshillat e veglave (e njëjta gjë ndodh kur shtypni tastin ALT).
Shfaqet shkurtore e tastierës SHIFT + F10 menyja e kontekstit për artikullin e zgjedhur.
Shkurtorja e tastierës ALT + SHIFT + F10 shfaq menutë ose mesazhet e butonit të kontrollit të gabimit.
Tastet e shkurtoreve CTRL + F10 zgjerohen ose rivendosen madhësia origjinale dritarja e librit të zgjedhur.

F11
Krijon një grafik me të dhëna nga diapazoni aktual në një fletë të veçantë.
Shkurtorja e tastierës SHIFT + F11 fut një fletë të re në librin e punës.
Tastet e shkurtoreve ALT + F11 hapin redaktorin Microsoft Visual Baza për aplikacionet në të cilat mund të krijoni një makro VBA.

Me lëshimin e Excel 2010, Microsoft pothuajse ka dyfishuar funksionalitetin e programit, duke shtuar shumë përmirësime dhe risi, shumë prej të cilave nuk janë të dukshme menjëherë. Pavarësisht nëse jeni përdorues me përvojë ose fillestar, ka shumë mënyra për ta bërë më të lehtë përvojën tuaj në Excel. Ne do t'ju tregojmë për disa prej tyre sot.

Zgjidhni të gjitha qelizat me një klik

Të gjitha qelizat mund të zgjidhen me një kombinim tastet Ctrl+ A, e cila, nga rruga, funksionon në të gjitha programet e tjera. Megjithatë, ekziston një mënyrë më e lehtë për të theksuar. Duke klikuar në butonin në qoshe Fletë pune në Excel, do të zgjidhni të gjitha qelizat me një klik.

Hapja e shumë skedarëve në të njëjtën kohë

Në vend të hapjes së secilit skedar Excel individualisht, ato mund të hapen së bashku. Për ta bërë këtë, theksoni skedarët që dëshironi të hapni dhe shtypni Enter.

Lundrimi i skedarëve Excel

Kur keni shumë libra pune të hapur në Excel, mund të lundroni lehtësisht ndërmjet tyre duke përdorur kombinimin e tastit Ctrl + Tab. Kjo veçori është gjithashtu e disponueshme kudo Sistemi Windows dhe mund të përdoret në shumë aplikacione. Për shembull, për të ndërruar skedat në shfletues.

Shtimi i butonave të rinj në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë

Standard në panel akses i shpejtë Excel ka 3 butona. Ju mund ta ndryshoni këtë shumë dhe të shtoni ato që ju nevojiten saktësisht.

Shkoni te menyja "File" ⇒ "Opsionet" ⇒ "Shiriti i veglave të aksesit të shpejtë". Tani mund të zgjidhni cilindo buton që dëshironi.

Vija diagonale në qeliza

Ndonjëherë ka situata kur duhet të shtoni një vijë diagonale në tabelë. Për shembull, për të ndarë datën dhe orën. Për ta bërë këtë, në pjesën kryesore Faqe Excel klikoni në ikonën e njohur të kufirit dhe zgjidhni "Kufijtë e tjerë".

Shtoni rreshta ose kolona boshe në një tabelë

Futja e një rreshti ose kolone të vetme është e thjeshtë. Por çfarë nëse duhet të futni shumë më tepër? Zgjidhni numrin e kërkuar të rreshtave ose kolonave dhe klikoni "Fut". Pas kësaj, zgjidhni vendin ku dëshironi të zhvendosni qelizat dhe do të merrni shumën e kërkuar vija boshe.

Kopjimi dhe lëvizja e informacionit me shpejtësi të lartë

Nëse keni nevojë të zhvendosni ndonjë informacion (qelizë, rresht, kolonë) në Excel, zgjidhni atë dhe lëvizni miun mbi kufirin për të ndryshuar treguesin. Pas kësaj, zhvendosni informacionin në vendin që ju nevojitet. Nëse keni nevojë të kopjoni informacionin, bëni të njëjtën gjë, por duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl.

Hiqni shpejt qelizat bosh

Qelizat boshe janë fatkeqësia e Excel. Ndonjëherë ato shfaqen thjesht nga askund. Për t'i hequr të gjitha me një lëvizje, zgjidhni kolonën që dëshironi, shkoni te skeda Të dhënat dhe klikoni Filter. Një shigjetë poshtë shfaqet mbi çdo kolonë. Klikimi mbi të do t'ju çojë në një menu që do t'ju ndihmojë të hiqni qafe fushat boshe.

kërkim i avancuar

Duke shtypur Ctrl + F, arrijmë në menunë e kërkimit, me të cilën mund të kërkoni çdo të dhënë në Excel. Megjithatë, funksionaliteti i tij mund të zgjerohet duke përdorur "?" dhe "*". Pikëpyetja është përgjegjëse për një simbol të panjohur, dhe ylli - për disa. Ato ia vlen t'i përdorni nëse nuk jeni të sigurt se si duket pyetja e kërkimit.

Nëse ju duhet të gjeni një pikëpyetje ose një yll dhe nuk dëshironi që Excel të kërkojë një karakter të panjohur, atëherë vendosni "~" përpara tyre.

Kopjimi i të dhënave unike

Regjistrimet unike mund të jenë të dobishme kur ju duhet të nënvizoni informacione që nuk përsëriten në një tabelë. Për shembull, një person i çdo moshe. Për ta bërë këtë, zgjidhni kolonën e kërkuar dhe klikoni "Advanced" në të majtë të artikullit "Filter". Zgjidhni gamën e burimit (nga të kopjoni) dhe gamën ku dëshironi të vendosni rezultatin. Mos harroni të kontrolloni kutinë.

Krijimi i mostrës

Nëse jeni duke bërë një sondazh në të cilin mund të marrin pjesë vetëm meshkujt ndërmjet 19 dhe 60 vjeç, mund të krijoni lehtësisht një kampion të ngjashëm me duke përdorur Excel... Shkoni te artikulli i menysë "Të dhënat" ⇒ "Kontrolli i të dhënave" dhe zgjidhni diapazoni i kërkuar ose ndonjë gjendje tjetër. Duke futur informacione që nuk plotësojnë këtë kusht, përdoruesit do të marrin një mesazh që informacioni është i pasaktë.

Navigim i shpejtë me tastet Ctrl dhe shigjeta

Duke shtypur Ctrl + shigjetën, mund të lëvizni në pikat ekstreme të fletës. Për shembull, Ctrl + ⇓ do ta zhvendosë kursorin në pjesa e poshtme fletë.

Transpozoni informacionin nga një kolonë në një rresht

Mjaft funksion i dobishëm, e cila nuk nevojitet shumë shpesh. Por nëse ju nevojitet papritmas, nuk ka gjasa që ta transpozoni një nga një. Ekziston një paste e veçantë për transpozim në Excel.

Kopjoni gamën e qelizave që do të transpozohen. Pastaj klikoni klikoni me të djathtën në Vendi i duhur dhe zgjidhni paste speciale.

Si të fshehni informacionin në Excel

Nuk e di pse kjo mund të jetë e dobishme, por megjithatë ekziston një funksion i tillë në Excel. Zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave, klikoni Format ⇒ Hide ose Show dhe zgjidhni veprimin e dëshiruar.

Kombinimi i tekstit me "&"

Nëse keni nevojë të kombinoni tekstin nga disa qeliza në një, nuk keni nevojë të përdorni formula komplekse. Mjafton të zgjidhni qelizën në të cilën do të lidhet teksti, shtypni "=" dhe zgjidhni në mënyrë sekuenciale qelizat, duke vendosur "&" përpara secilës.

Ndryshimi i rastit të shkronjave

Duke përdorur formula të caktuara, ju mund të ndryshoni rastin e të gjithë informacion teksti në Excel. Funksioni UPPERCASE shkruan të gjitha shkronjat me shkronja të mëdha dhe LOWCASE i bën të gjitha shkronjat të vogla. PROPNACH shkruan vetëm shkronjën e parë të çdo fjale.

Futja e informacionit me zero në fillim

Nëse hyni brenda Numri Excel 000356, programi do ta konvertojë automatikisht në 356. Nëse dëshironi të lini zero në fillim, paraprini numrin me një apostrof "'".

Përshpejtimi i fjalëve të vështira

Nëse futni shpesh të njëjtat fjalë, do të jeni të kënaqur të dini se Excel ka AutoCorrect. Është shumë e ngjashme me AutoCorrect në telefonat inteligjentë, kështu që menjëherë do të kuptoni se si ta përdorni. Mund të përdoret për të zëvendësuar modelet e përsëritura me shkurtesa. Për shembull, Ekaterina Petrova - EP.

Më shumë informacion

Në këndin e poshtëm të djathtë mund të ndiqni informacione të ndryshme... Megjithatë, pak njerëz e dinë që duke klikuar me të djathtën atje, mund të hiqni linjat e panevojshme dhe të shtoni linjat e nevojshme.

Riemërtoni një fletë me një klik të dyfishtë

Kjo është mënyra më e lehtë për të riemërtuar një fletë. Thjesht klikoni dy herë mbi të me butonin e majtë të miut dhe futni një emër të ri.

Sa shpesh e përdorni Excel? Nëse po, atëherë me siguri keni sekretet tuaja të punës me këtë program. Ndani ato në komente.

Faleminderit për interesimin tuaj në faqen tonë. Kompania e IT ekziston që nga viti 2006 dhe ofron shërbime IT outsourcing. Transferimi i jashtëm është transferimi i punës së nevojshme, por jo thelbësore për kompaninë në një organizatë tjetër. Në rastin tonë, këto janë: krijimi, mbështetja dhe mirëmbajtja e faqeve, promovimi i faqeve në Motorë kërkimi, mbështetjen dhe administrimin e serverëve nën Menaxhimi i Debianit GNU / Linux.

Uebfaqet Joomla

Në epokën aktuale të informacionit, faqja po bëhet de facto të paktën kartëvizita organizimi, dhe shpesh një nga mjetet e biznesit. Tashmë, faqet po krijohen jo vetëm për organizata dhe individë, por edhe për mallra, shërbime dhe madje edhe ngjarje individuale. Sot, faqja nuk është vetëm një burim reklamimi për një audiencë gjigante, por edhe një mjet për shitje dhe për të krijuar kontakte të reja. Ne krijojmë faqe interneti duke përdorur CMS Joomla! Ky sistem i menaxhimit të faqes është i thjeshtë dhe intuitiv. Është shumë i përhapur dhe, për këtë arsye, interneti përmban për të. nje numer i madh i informacion. Gjetja e një specialisti të Joomla-s është gjithashtu e lehtë. Dhe nuk keni pse të shkoni larg! Specialisti i IT-së i kompanisë sonë është i angazhuar në mirëmbajtjen dhe mbështetjen e faqeve në Joomla! Ne do t'i marrim të gjitha punime inxhinierike, ne do të kujdesemi për të gjithë korrespondencën me hostin dhe regjistruesin e domenit, do të plotësojmë faqen dhe do të përditësojmë informacionin mbi të. Dhe ndërsa Joomla është e lehtë për t'u menaxhuar, ajo është intuitive. Por a do të kryeni vetë rregullisht puna e nevojshme në faqen e internetit? Sa kohë do t'ju marrin? Nëse dëshironi të përqendroheni në biznesin tuaj, atëherë na besoni mbështetjen e faqes tuaj. Ne do të bëjmë çmos për ta bërë faqen të gjallë dhe për të përfituar pronarin e saj.
Nëse jeni një organizatë tregtare që reklamon ose shet mallrat dhe shërbimet e saj në internet, atëherë thjesht duhet të promovoni faqen tuaj në motorët e kërkimit. Në fund të fundit, për të shitur diçka duhet, të paktën, ta shihni, të dini për të. Dhe ne do t'ju ndihmojmë me këtë, ne do të promovojmë faqen tuaj Joomla në motorët e kërkimit. Në varësi të konkurrencës dhe buxhetit të caktuar për promovimin, faqja juaj do të zërë një pozicion të denjë në rezultatet e kërkimit... Faqja do të rrisë fitimet tuaja!

Serverët Debian

Herët a vonë, duke u përpjekur për hapje dhe transparencë të biznesit të tyre, shumë kompani përballen me nevojën për të siguruar pastërtinë e licencës së software... Megjithatë, kostot e tarifave të licencimit nuk janë gjithmonë të pranueshme, veçanërisht për bizneset e vogla dhe të mesme. Rruga për të dalë nga kjo Situate e veshtireështë vendimi për të kaluar në Burim i hapur teknologjive. Një nga fushat e Open Source është operimi Sistemi Linux(Linux). Punonjësit tanë janë të specializuar në Debian Linux(Debian Linux). Është shpërndarja më e vjetër dhe më e qëndrueshme sistemi operativ Linux. Ne ju ofrojmë shërbime për zbatimin e Debian Linux në ndërmarrjen tuaj, konfigurimin, mirëmbajtjen dhe mbështetjen e serverëve.

Informacion dhe reklamim

Excel nuk është programi më miqësor në botë. Përdorues i rregullt përdor vetëm 5% të aftësive të tij dhe ka një ide të dobët se cilat thesare fshihen në zorrët e saj. H&F lexoi këshillat e Excel-guru dhe mësoi se si të krahasojnë listat e çmimeve, të fshihen informacione të klasifikuara nga sytë kureshtarë dhe hartoni raporte analitike me disa klikime. (Oh "kaj, ndonjëherë ka 15 klikime.)

Importi i kurseve të këmbimit

Në Excel, mund të vendosni një kurs këmbimi të përditësuar vazhdimisht.

Zgjidhni skedën Të dhëna nga menyja.

Klikoni në butonin "Nga Web".

Në dritaren që shfaqet, në rreshtin "Adresa", shkruani http://www.cbr.ru dhe shtypni Enter.

Kur faqja është e ngarkuar, shigjetat e zeza dhe të verdha do të shfaqen në tabelat që Excel mund të importojë. Klikimi në një shigjetë të tillë shënon tabelën për import (foto 1).

Shënoni tabelën me kursin e këmbimit dhe klikoni butonin "Import".

Kursi do të shfaqet në qelizat në fletën tuaj të punës.

Klikoni me të djathtën në secilën prej këtyre qelizave dhe zgjidhni komandën Range Properties nga menyja (Figura 2).

Në dritaren që shfaqet, zgjidhni shkallën e përditësimit për kursin dhe klikoni "OK".

Gjeth super sekret

Le të themi se dëshironi të fshehni disa nga fletët në Excel nga përdoruesit e tjerë që punojnë në librin e punës. Nëse e bëni këtë në mënyrën klasike- kliko me të djathtën në skedën e fletës dhe kliko "Fshih" (foto 1), pastaj emrin fletë e fshehur do të jetë ende i dukshëm për një person tjetër. Për ta bërë atë plotësisht të padukshëm, duhet të veproni kështu:

Shtypni ALT + F11.

Në të majtë do të shihni një dritare të zgjatur (foto 2).

Në krye të dritares, zgjidhni numrin e fletës që dëshironi të fshihni.

- Në fund, në fund të listës, gjeni pronën "Visible" dhe e bëni atë "xlSheetVeryHidden" (Figura 3). Tani askush përveç jush nuk do të dijë për këtë fletë.

Asnjë ndryshim prapaveprues

Para nesh është një tabelë (figura 1) me fushat boshe "Data" dhe "Sasia". Menaxheri i Vasya do të tregojë sot se sa karota ka shitur në ditë. Si e pengoni që të bëjë ndryshime në mënyrë retroaktive në këtë tabelë në të ardhmen?

Vendosni kursorin në qelizën me datën dhe zgjidhni artikullin "Të dhënat" nga menyja.

Klikoni në butonin "Kontrolli i të dhënave". Do të shfaqet një tabelë.

Në listën rënëse "Lloji i të dhënave" zgjidhni "Të tjera".

Në kolonën "Formula" shkruajmë = A2 = SOT ().

Hiq zgjedhjen e kutisë "Injoro qeliza boshe"(Figura 2).

Klikoni butonin "OK". Tani, nëse një person dëshiron të fusë një datë tjetër, do të shfaqet një mesazh paralajmërues (figura 3).

Ju gjithashtu mund të ndaloni ndryshimin e numrave në kolonën "Shuma". Vendosim kursorin në qelizë me sasinë dhe përsërisim algoritmin e veprimeve.

Ndalimi i hyrjes së dublikatave

Ju dëshironi të vendosni një listë të produkteve në listën e çmimeve në mënyrë që ato të mos përsëriten. Ju mund ta ndaloni këtë përsëritje. Shembulli tregon formulën për një kolonë me 10 qeliza, por sigurisht që mund të ketë çdo numër prej tyre.

Zgjidhni qelizat A1: A10, të cilat do t'i nënshtrohen ndalimit.

Në skedën "Të dhënat", klikoni butonin "Kontrolli i të dhënave".

Në skedën "Parametrat" ​​nga lista rënëse "Lloji i të dhënave", zgjidhni opsionin "Të tjera" (figura 1).

Në kolonën "Formula" futemi = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 10; A1)<=1.

Në të njëjtën dritare, shkoni te skeda "Mesazhi i gabimit" dhe futni tekstin që do të shfaqet kur përpiqeni të futni dublikatë (figura 2).

Klikoni "OK".

Përmbledhja selektive

Këtu është një tabelë nga e cila mund të shihni se klientë të ndryshëm disa herë kanë blerë mallra të ndryshme nga ju për shuma të caktuara. Ju dëshironi të dini se sa shumë një klient me emrin ANTON bleu mish Gaforre Boston nga ju.

Në qelizën G4, futni emrin e klientit ANTON.

Cell G5 përmban emrin e produktit Boston Crab Meat.

Ju qëndroni në qelizën G7, ku do të llogaritet shuma, dhe shkruani formulën për të (= SUM ((C3: C21 = G4) * (B3: B21 = G5) * D3: D21)). Në fillim të tremb me volumin e saj, por nëse shkruani gradualisht, atëherë kuptimi i tij bëhet i qartë.

Së pari, futni (= SUM dhe hapni kllapat që përmbajnë tre faktorë.

Shumëzuesi i parë (C3: C21 = G4) kërkon referenca për ANTON në listën e specifikuar të klientëve.

Shumëzuesi i dytë (B3: B21 = G5) bën të njëjtën gjë me mishin e Gaforres së Bostonit.

Faktori i tretë D3: D21 është përgjegjës për kolonën e kostos, pas së cilës mbyllim kllapat.

Tabela strumbullar

Ju keni një tabelë (figura 1), e cila tregon se cilin produkt, cilit klient, për çfarë shume ka shitur një menaxher i caktuar. Kur rritet, është shumë e vështirë të zgjidhen të dhëna individuale prej tij. Për shembull, ju dëshironi të kuptoni se për sa janë shitur karotat ose cili nga menaxherët ka kryer më shumë porosi. Tabelat kryesore janë të disponueshme në Excel për të zgjidhur këto probleme. Për ta krijuar atë, ju duhet:

Në skedën "Fut", kliko butonin "Tabela kryesore".

Në dritaren që shfaqet, klikoni "OK" (foto 2).

Do të shfaqet një dritare në të cilën mund të krijoni një tabelë të re duke përdorur vetëm të dhënat që ju interesojnë (figura 3).

Fletën e shitjes

Për të llogaritur shumën totale të porosisë, mund të vazhdoni si zakonisht: shtoni një kolonë në të cilën duhet të shumëzoni çmimin dhe sasinë, dhe më pas llogaritni shumën për këtë kolonë (figura 1). Nëse nuk keni më frikë nga formulat, mund ta bëni këtë me më shumë hijeshi.

Zgjidhni qelizën C7.

Fut = SUM (.

Zgjidhni diapazonin B2: B5.

Vendosim një yll, i cili në Excel është një shenjë shumëzimi.

Zgjidhni diapazonin C2: C5 dhe mbyllni kllapa (figura 2).

Në vend të Enter, kur shkruani formula në Excel, duhet të futni Ctrl + Shift + Enter.

Krahasimi i çmimeve

Ky shembull është për përdoruesit e avancuar të Excel. Le të themi se keni dy çmime dhe dëshironi të krahasoni çmimet e tyre. Në fotot 1 dhe 2 kemi çmime nga data 4 dhe 11 maj 2010. Disa nga mallrat në to nuk përputhen - ja se si të zbuloni se çfarë lloj mallrash janë.

Krijoni një fletë tjetër në libër dhe kopjoni në të listat e mallrave nga lista e parë dhe e dytë e çmimeve (figura 3).

Për të hequr qafe produktet e kopjuara, zgjidhni të gjithë listën e produkteve, duke përfshirë emrin e saj.

Në meny, zgjidhni "Të dhënat" - "Filter" - "Filtri i avancuar" (foto 4).

Në dritaren që shfaqet, shënoni tre gjëra: a) kopjoni rezultatin në një vend tjetër; b) vendosni rezultatin në intervalin - zgjidhni vendin ku dëshironi të shkruani rezultatin, në shembull kjo është qeliza D4; c) vendosni një shenjë në "Vetëm regjistrime unike" (figura 5).

Shtypni butonin "OK" dhe, duke filluar nga qeliza D4, marrim një listë pa dublikatë (foto 6).

Ne fshijmë listën origjinale të mallrave.

Fusim formulën = D5-C5 në kolonën e krahasimit, e cila do të llogarisë diferencën (figura 7).

Mbetet të ngarkohen automatikisht vlerat nga çmimet në kolonat "4 maj" dhe "11 maj". Për ta bërë këtë, përdorni funksionin: = VLOOKUP (vlera_desired; tabela; kolona_numri; interval_view).

- "Lookup_value" është rreshti që do të kërkojmë në tabelën e çmimeve. Mënyra më e lehtë është të kërkoni produkte sipas emrit të tyre (figura 8).

- "Tabela" është një grup të dhënash në të cilat do të kërkojmë vlerën që na nevojitet. Duhet t'i referohet tabelës që përmban listën e çmimeve nga 4 (foto 9).

- "Column_number" është numri rendor i kolonës në intervalin që kemi vendosur për të kërkuar të dhëna. Për kërkimin, ne kemi përcaktuar një tabelë me dy kolona. Çmimi gjendet në të dytin prej tyre (foto 10).

Interval_pamje. Nëse tabela në të cilën kërkoni një vlerë është e renditur në rend rritës ose zbritës, duhet të vendosni vlerën TRUE, nëse nuk renditet, shkruani FALSE.

Shtrijeni formulën poshtë, duke kujtuar të ankoroni vargjet. Për ta bërë këtë, vendosni një shenjë dollari përpara shkronjës së kolonës dhe përpara numrit të rreshtit (kjo mund të bëhet duke theksuar diapazonin e dëshiruar dhe duke shtypur tastin F4).

Kolona e fundit pasqyron diferencën në çmime për ato artikuj që janë në të dy çmimet. Nëse në kolonën përfundimtare shfaqet # N / A, do të thotë që produkti i specifikuar është vetëm në një nga çmimet, dhe për këtë arsye diferenca nuk mund të llogaritet.

Vlerësimi i investimeve

Në Excel, ju mund të llogarisni vlerën aktuale neto (NPV), domethënë shumën e vlerave të zbritura të fluksit të pagesave deri më sot. Në shembull, NPV-ja llogaritet bazuar në një periudhë investimi dhe katër periudha të gjenerimit të të ardhurave (rreshti 3 "Rrjedha e parasë").

Formula në qelizën B6 llogarit NPV duke përdorur një funksion financiar: = NPV ($ B $ 4; $ C $ 3: $ E $ 3) + B3 (Figura 1).

Në rreshtin e pestë, llogaritja e fluksit të skontuar në çdo periudhë gjendet duke përdorur dy formula të ndryshme.

Në qelizën C5, rezultati merret falë formulës = C3 / ((1 + $ B $ 4) ^ C2) (foto 2).

Në qelizën C6, i njëjti rezultat merret përmes formulës (= SUM (B3: E3 / ((1 + $ B $ 4) ^ B2: E2))) (figura 3).

Krahasimi i propozimeve për investime

Në Excel, mund të krahasoni se cila nga dy ofertat e investimeve është më fitimprurëse. Për ta bërë këtë, duhet të shkruani në dy kolona vëllimin e kërkuar të investimeve dhe shumën e kthimit të tyre në faza, dhe gjithashtu të tregoni veçmas normën e skontimit të investimit në përqindje. Duke përdorur këto të dhëna, mund të llogaritni vlerën aktuale neto (NPV).

Në një qelizë të lirë, duhet të futni formulën = npv (b3 / 12, A8: A12) + A7, ku b3 është norma e skontimit, 12 është numri i muajve në një vit, A8: A12 është një kolonë me numra për një kthim në faza të investimit, A7 është shuma e kërkuar e investimeve.

Vlera aktuale neto e një projekti tjetër investimi llogaritet duke përdorur saktësisht të njëjtën formulë.

Tani mund të krahasohen: kush ka më shumë NPV, ai projekt është më fitimprurës.

ANTHONY DOMANICO. 11 truke për përdoruesit e fuqisë së Excel. PCWorld.

Njohja e këtyre veçorive - nga PivotTables te Power View - do t'ju ndihmojë të bashkoheni në radhët e profesionistëve të fletëllogaritjes.

Përdoruesit e Microsoft Excel ndahen në dy kategori: e para mezi përballon tabelat e vogla, e dyta mahnit kolegët me grafikët komplekse, analizat e fuqishme të të dhënave dhe magjinë e përdorimit efektiv të formulave dhe makrove. Njëmbëdhjetë truket që do t'i shikojmë në këtë artikull do t'ju ndihmojnë të bëheni një anëtar i plotë i grupit të dytë.

VLOOKUP ju ndihmon të mbledhni të dhëna të shpërndara në fletë të ndryshme ose të ruajtura në libra të ndryshëm të Excel-it dhe t'i vendosni ato në një vend për raportimin dhe llogaritjen e totaleve.

Supozoni se keni të bëni me artikuj të shitur në një dyqan me pakicë. Çdo artikulli zakonisht i caktohet një numër unik i inventarit që mund të përdoret si lidhje me VLOOKUP. Formula "VLOOKUP" kërkon identifikuesin përkatës në një fletë tjetër dhe zëvendëson përshkrimin e produktit, çmimin e tij, nivelin e stokut dhe të dhëna të tjera në vendin e specifikuar në librin e punës.

Funksioni VLOOKUP ju ndihmon të gjeni informacione në tabela të mëdha që përmbajnë, për shembull, një listë të asortimenteve të disponueshme.

Fusni funksionin "VLOOKUP" në formulë, duke specifikuar në argumentin e tij të parë vlerën e dëshiruar me të cilën është krijuar lidhja (1). Në argumentin e dytë, specifikoni gamën e qelizave në të cilat do të zgjidhni (2), në të tretën, numrin e kolonës nga e cila do të zëvendësohen të dhënat dhe në të katërtin, vendosni vlerën FALSE nëse dëshironi të gjeni një përputhje e saktë, ose E VËRTETË nëse keni nevojë për variantin më të afërt të përafërt (4).

Krijimi i grafikëve

Për të krijuar një grafik, futni të dhënat në Excel me titujt e kolonave (1), zgjidhni artikullin "Grafikët" (2) në skedën "Fut" dhe specifikoni llojin e kërkuar të grafikut. Excel 2013 ka një skedë Grafikët e rekomanduar (3) me lloje që përputhen me të dhënat që keni futur. Pas përcaktimit të natyrës së përgjithshme të grafikut, Excel hap skedën "Dizajn", ku mund të bëni rregullime më të sakta në të. Numri i madh i parametrave të pranishëm këtu ju lejon t'i jepni diagramit pamjen që ju nevojitet.

Në Excel 2013, ekziston një skedë Grafikët e rekomanduar që shfaq llojet e grafikëve që përputhen me të dhënat që keni futur.

Funksionet "IF" dhe "ESLIOSHIBKA"

IF dhe IFERROR janë disa nga funksionet më të njohura të Excel. Funksioni IF ju lejon të përcaktoni një formulë të kushtëzuar që, kur një kusht plotësohet, llogarit një vlerë dhe kur nuk plotësohet, një tjetër. Për shembull, studentëve që kanë marrë 80 pikë ose më shumë për provimin (notat janë në kolonën C) mund t'u caktohet shenja "Kalo", dhe atyre që kanë marrë 79 pikë ose më pak - shenja "Dështoi".

Funksioni IFERROR është një rast i veçantë i funksionit më të përgjithshëm IF. Ai kthen një vlerë specifike (ose vlerë boshe) nëse ndodh një gabim gjatë llogaritjes së formulës. Për shembull, kur funksioni VLOOKUP ekzekutohet mbi një fletë ose tabelë tjetër, funksioni IFERROR mund të kthejë një vlerë boshe në rastet kur VLOOKUP nuk gjen parametrin e dëshiruar të specifikuar nga argumenti i parë.

Funksioni IF llogarit rezultatin bazuar në gjendjen që ju specifikoni.

Tabela strumbullar

Një Tabela Pivot është në thelb një tabelë përmbledhëse që ju lejon të numëroni kardinalitetin dhe të llogarisni mesataren, shumën dhe funksionet e tjera bazuar në pikat kryesore të përcaktuara nga përdoruesi. Excel 2013 shton Tabelat e Përcaktuara Pivot për ta bërë më të lehtë krijimin e tabelave që shfaqin të dhënat që dëshironi.

Për shembull, për të llogaritur rezultatin mesatar të studentëve bazuar në moshën e tyre, zhvendoseni fushën "Mosha" në seksionin Rreshtat (1) dhe fushat e vlerësuara në seksionin "Vlerat" (2). Në menynë e vlerave, zgjidhni artikullin "Parametrat e fushës së vlerës" dhe specifikoni "Mesatarja" si operacion (3). Në të njëjtën mënyrë, mund të llogaritni rezultatet për kategoritë e tjera, për shembull, llogaritni numrin e atyre që e kaluan dhe nuk e kaluan provimin në varësi të gjinisë.

Tabela e rrotullimit është një mjet për kryerjen e llogaritjeve të ndryshme përfundimtare mbi tabelën në përputhje me pikat e zgjedhura të kontrollit.

Grafiku i rrotullimit

Grafikët strumbullar kanë karakteristikat e tabelave kryesore dhe të grafikëve tradicionale të Excel. Një grafik rrotullues ju lejon të krijoni shpejt dhe me lehtësi një paraqitje vizuale të lehtë për t'u kuptuar të grupeve komplekse të të dhënave. Grafikët kryesore mbështesin shumë nga veçoritë e tabelave tradicionale, duke përfshirë seritë, kategoritë dhe më shumë. Aftësia për të shtuar filtra ndërveprues ju lejon të manipuloni nëngrupet e zgjedhura të të dhënave.

Excel 2013 prezanton grafikët kryesore të rekomanduara. Klikoni në skedën Fut, shkoni te seksioni Grafikët dhe zgjidhni Grafikët e rekomanduar. Lëvizni miun mbi përzgjedhjen tuaj për të parë se si do të duket. Për të krijuar manualisht një PivotChart, klikoni butonin PivotChart në skedën Fut.

Grafikët strumbullar ju ndihmojnë të merrni një pamje të lehtë për t'u lexuar të të dhënave komplekse.

Mbushje e menjëhershme

Ndoshta funksioni më i mirë i ri në Excel 2013 - "Flash Fill" - ju lejon të zgjidhni në mënyrë efektive detyrat e përditshme që lidhen me transferimin e shpejtë të blloqeve të nevojshme të informacionit nga qelizat ngjitur. Në të kaluarën, kur punonte me një kolonë në formatin Mbiemri, Emri, përdoruesi duhej të nxirrte manualisht emrat nga kolona ose të gjente disa zgjidhje shumë komplekse.

Supozoni tani që e njëjta kolonë me mbiemrat dhe emrat është e pranishme në Excel 2013. Thjesht duhet të futni emrin e personit të parë në qelizën (1) më afër djathtas dhe zgjidhni Plotësoni dhe Plotësoni Instant në skedën Home. Excel do të nxjerrë automatikisht të gjithë emrat e tjerë dhe do t'i plotësojë ato në qelizat në të djathtë të emrave origjinalë.

"Flash Fill" ju lejon të nxjerrni blloqet e nevojshme të informacionit dhe të plotësoni qelizat ngjitur.

Analizë e shpejtë

Mjeti i ri i analizës së shpejtë të Excel 2013 ju ndihmon të krijoni grafikët më shpejt nga grupet e thjeshta të të dhënave. Pasi të zgjidhen të dhënat, një ikonë karakteristike (1) shfaqet pranë këndit të poshtëm djathtas të zonës së zgjedhur. Duke klikuar mbi të, shkoni te menyja "Analiza e shpejtë" (2).

Menyja përmban mjete për formatimin, grafikët, totalet, tabelat dhe linjat e shkëndijave. Duke klikuar mbi këto mjete, mund të shihni aftësitë që ato mbështesin.

Analiza e shpejtë përshpejton punën me grupe të thjeshta të dhënash.

Pamje me energji elektrike

Power View, një mjet interaktiv i eksplorimit dhe vizualizimit të të dhënave, është krijuar për të nxjerrë dhe analizuar sasi të mëdha të dhënash nga burime të jashtme. Në Excel 2013, për të thirrur funksionin Power View, shkoni te skeda Insert (1) dhe klikoni butonin Raporte (2).

Raportet e krijuara me Power View janë tashmë gati për prezantim dhe mbështesin modalitetet Leximi dhe Ekrani i plotë. Një version interaktiv i tyre madje mund të eksportohet në PowerPoint. Udhëzuesit e Microsoft Business Intelligence mund t'ju ndihmojnë të bëheni ekspert në këtë fushë në një kohë të shkurtër.

Power View ju lejon të krijoni raporte interaktive, të gatshme për prezantim.

Formatimi i kushtëzuar

Karakteristikat e avancuara të formatimit të kushtëzuar të Excel e bëjnë të lehtë dhe të shpejtë nënvizimin e të dhënave që dëshironi. Kontrolli përkatës ndodhet në skedën Home. Zgjidhni gamën e qelizave që dëshironi të formatoni dhe klikoni butonin Formatimi i kushtëzuar (2). Nënmenyja "Rregullat e përzgjedhjes së qelizave" (3) rendit kushtet më të zakonshme të formatimit.

Formatimi i kushtëzuar ju lejon të nënvizoni zonat e dëshiruara të të dhënave me përpjekje minimale.

Transpozoni kolonat në rreshta dhe anasjelltas

Ndonjëherë ekziston nevoja për të ndërruar rreshtat dhe kolonat në një tabelë. Për ta bërë këtë, kopjoni zonën e kërkuar në clipboard, kliko me të djathtën në qelizën e sipërme të majtë të zonës në të cilën po ngjitni dhe zgjidhni "Paste Special" nga menyja e kontekstit. Në dritaren që shfaqet në ekran, kontrolloni kutinë "Transpozoni" dhe klikoni OK. Excel do të bëjë pjesën tjetër për ju.

Veçoria Paste Special ju lejon të transpozoni kolona dhe rreshta.

Shkurtoret më të rëndësishme të tastierës

Shkurtoret e tastierës të paraqitura këtu janë veçanërisht të dobishme për lundrimin e shpejtë të fletëllogaritjeve të Excel dhe kryerjen e operacioneve të zakonshme.