În acest articol, veți găsi mai multe modalități de a muta coloanele în Excel. Veți vedea cum să glisați și să plasați coloane și alte moduri de a muta coloanele în foile Excel.
Dacă utilizați extensiv foi de calcul Excel în dvs Munca zilnica, atunci știi că oricât de logică și de gândită ar fi structura tabelului, tot trebuie să transferi coloanele. De exemplu, cu siguranță va trebui să mutați două coloane pentru a le așeza una lângă alta și a compara datele pe care le conțin. Desigur, puteți încerca să ascundeți coloanele adiacente pentru o perioadă, dar aceasta nu este întotdeauna o soluție bună, deoarece datele din aceste coloane în anumite cazuri Trebuie sa vezi si tu.
Destul de ciudat, dar Microsoft Excel nu oferă o modalitate directă de a realiza această operațiune mondenă. Dacă încercați pur și simplu să glisați și să plasați o coloană lângă antetul acesteia (ceea ce pare cel mai mult într-un mod evident mutand coloana), vei fi foarte suparat, pentru ca nu va funcționa, chiar și în Excel 2013.
Oricum, aici vei găsi trei metode de operare mutați coloanele în Excel și anume:
Cum să glisați și să plasați coloane în Excel
După cum am menționat la începutul acestui articol, tragerea și plasarea coloanelor în Excel este puțin mai complicată decât mi-aș dori. De fapt, aceasta este una dintre acele momente în care este mai ușor de spus decât de făcut. Poate că aceasta este doar o lipsă de dexteritate a mâinilor mele.Cu toate acestea, cu puțină practică, am stăpânit această abilitate, ceea ce înseamnă că cu siguranță o poți face.
Să presupunem că aveți un tabel cu informații despre produsele companiei dvs. și doriți să schimbați rapid câteva coloane din acest tabel. Voi lua ca exemplu prețul serviciului AbleBits. Coloanele trebuie schimbate Tipul licențeiși ID produs astfel încât identificatorul ID produs urmată imediat după numele produsului.
În același mod, puteți trage mai multe coloane adiacente în Excel. Pentru a selecta mai multe coloane, faceți clic pe antetul primei coloane, apoi apăsați și mențineți apăsat butonul Schimb, faceți clic pe titlul ultimei coloane. Apoi, urmați pașii 2-4 de mai sus pentru a muta coloanele selectate, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Cometariu: Nu se pot trage coloane și rânduri neadiacente în foile Excel, chiar și în Excel 2013.
Metoda drag-and-drop funcționează în Microsoft Excel 2013, 2010 și 2007. În mod similar, puteți trage rânduri. Poate că trebuie să exersați puțin, dar odată ce stăpâniți această abilitate, veți economisi mult timp în viitor. Cred că echipa Dezvoltatorii Microsoft Este puțin probabil ca Excel să primească un premiu pentru ușurință de utilizare pentru implementarea acestei metode.
Mutarea coloanelor folosind Cut> Paste
Dacă manipularea cu mouse-ul nu este ceea ce ai visat, atunci poți schimba ordinea coloanelor folosind comenzile A tăia > Introduce... Rețineți că aici există mai multe particularități, în funcție de dacă doriți să mutați o coloană sau mai multe coloane în același timp.
Cum să mutați o coloană într-un tabel Excel
Dacă vă place să lucrați în Excel cu comenzi rapide de la tastatură, atunci vă va plăcea mai mult următoarea metodă:
- Evidențiați orice celulă din coloana dorită și apăsați Ctrl + Spațiu(Spațiu) pentru a selecta întreaga coloană.
- Click pe Ctrl + X pentru a tăia coloana.
- Selectați coloana în fața căreia doriți să introduceți tăietura.
- Click pe Ctrlși semnul „ + " pe tastatură numerică pentru a introduce o coloană.
Cum să mutați mai multe coloane în Excel
Metodă A tăia > Introduce, care funcționează bine pentru o singură coloană (sau coloane adiacente), împiedică mutarea mai multor coloane neadiacente în același timp. Dacă încercați să faceți acest lucru, veți primi un mesaj de eroare care vă va solicita să selectați un interval contiguu: Comanda pe care ați ales-o nu poate fi executată cu selecții multiple (Această comandă nu se aplică pentru intervalele disjunse).
Dacă trebuie să schimbați mai multe coloane pe o foaie, atunci aveți cel puțin 3 opțiuni din care să alegeți:
Mutarea mai multor coloane cu Copy, Paste și Delete
Dacă metoda de tragere a coloanelor cu mouse-ul din anumite motive nu vă convine, atunci puteți încerca să schimbați ordinea coloanelor în Excel în acest fel:
Cometariu: Dacă mutați coloanele în intervalul normal, atunci ambele metode vor funcționa. Dacă trebuie să mutați coloane într-un tabel Excel cu drepturi depline, atunci utilizați a doua metodă (numai celulele cu date), altfel este posibil să primiți un mesaj de eroare: Operația nu este permisă. Operația încearcă să mute celulele dintr-un tabel al foii de lucru(Operația nu poate fi efectuată. Se încearcă modificarea unei părți dintr-un rând sau coloană a unui tabel într-un mod ilegal).
Desigur, acest proces este puțin mai lung decât tragerea și plasarea coloanelor cu mouse-ul, dar este potrivit pentru cei care preferă să folosească comenzile rapide de la tastatură decât să manipuleze mouse-ul.
Modificarea ordinii coloanelor în Excel folosind o macrocomandă VBA
Dacă știți măcar puțin VBA, atunci puteți încerca să scrieți o macrocomandă care va muta automat coloanele în foile Excel. Acest lucru este în teorie. În practică, probabil că va dura mai mult pentru a vă da seama ce coloane să mutați și unde să le inserați decât să mutați manual acele coloane. De asemenea, nu există nicio garanție că macro-ul va funcționa întotdeauna corect. Prin urmare, va trebui să verificați rezultatul de fiecare dată. Arată ca Macro VBA Nu este instrumentul cel mai potrivit pentru o astfel de sarcină.
Când lucrați în Excel, uneori s-ar putea să aveți nevoie să schimbați șiruri. Există mai multe modalități dovedite de a face acest lucru. Unele dintre ele efectuează mișcarea în doar câteva clicuri, în timp ce altele necesită o investiție semnificativă de timp pentru această procedură. Din păcate, nu toți utilizatorii sunt familiarizați cu toate aceste opțiuni și, prin urmare, uneori petrec mult timp acelor proceduri care ar putea fi efectuate mult mai rapid în alte moduri. sa luam in considerare diverse posibilitati schimbă linii în Excel.
Puteți schimba liniile folosind mai multe opțiuni. Unele dintre ele sunt mai progresive, dar algoritmul altora este mai intuitiv.
Metoda 1: procedura de copiere
Cel mai intuitiv mod de a schimba liniile este să creați un nou rând gol, să adăugați conținutul altuia și apoi să ștergeți sursa. Dar, așa cum vom stabili mai târziu, deși această opțiune se sugerează de la sine, este departe de a fi cea mai rapidă și nu cea mai ușoară.
După aceste acţiuni element inutil va fi sters. Astfel, rândurile vor fi rearanjate pe alocuri.
Metoda 2: procedura de inserare
După cum puteți vedea, procedura de înlocuire a șirurilor în locuri în modul descris mai sus este destul de complicată. Va dura relativ mult timp pentru finalizare. Nu este rău dacă trebuie să schimbați două rânduri, dar dacă trebuie să schimbați o duzină sau mai multe linii? În acest caz, unul din ce în ce mai simplu va veni în ajutor. metoda rapida inserții.
După cum puteți vedea, Pe aici presupune efectuarea mai puține acțiuni decât cea anterioară, ceea ce înseamnă că poți economisi timp cu ea.
Metoda 3: deplasați-vă cu mouse-ul
Dar sunt mai multe varianta rapida mişcând decât calea anterioară... Aceasta implică tragerea și plasarea liniilor folosind doar mouse-ul și tastatura, dar fără a utiliza meniul contextual sau instrumentele de pe panglică.
După cum puteți vedea, mutarea este destul de simplă și linia este exact în locul în care utilizatorul dorește să o instaleze. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să efectuați o acțiune cu mouse-ul.
Există mai multe moduri de a schimba șiruri în Excel. Care dintre opțiunile propuse să utilizați depinde de preferințele personale ale utilizatorului. Pentru unii, este mai convenabil și mai obișnuit să se miște în mod vechi, efectuând procedura de copiere și apoi ștergere a rândurilor, în timp ce alții preferă metode mai progresive. Fiecare selectează personal opțiunea pentru sine, dar, desigur, putem spune că cel mai mult drumul rapid Schimbarea liniilor este o opțiune de tip drag-and-drop.
Majoritate setări Microsoft Excel sunt setate implicit, printre care limitarea: o celulă - un rând. Dar există multe cazuri când trebuie să faci mai multe linii într-o celulă. Există mai multe moduri de a face acest lucru.
Pe lângă aranjarea cuvintelor într-o singură celulă, ortografia este adesea o problemă cuvânt lung: fie o parte a acesteia este înfășurată într-o altă linie (când folosiți Enter), fie se mută într-o coloană adiacentă.
Produsul de birou Excel are o linie variabilă de soluții pentru multe sarcini. Rupere de linie celula Excel nicio excepție: de la ruperea manuală la transferul automat de la dat de formula si programare.
Folosim combinația de taste
În acest caz, comanda rapidă de la tastatură " Alt + Enter". Va fi mai convenabil pentru utilizator să țină mai întâi apăsat „Alt”, apoi, fără a elibera tasta, apăsați „ introduce».
Puteți transfera text într-o celulă cu această combinație în momentul introducerii sau după ce toate cuvintele sunt scrise într-un singur rând. Necesar înainte cuvântul potrivit plasați cursorul și apăsați combinația de taste specificată - acest lucru este suficient linie nouăîn celulă. 
Când trebuie să scrieți text mare, puteți utiliza comanda " format de celulă", care va potrivi textul într-o celulă Excel.
Făcând clic cu mouse-ul a scoate in evidenta zona necesară. Faceți clic dreapta pentru a deschide o casetă de dialog cu comenzi. Selectați " format de celulă». 
Pe panoul de sus evidențiați secțiunea " aliniere». 
Bifați caseta de lângă comanda " împachetare de cuvinte„Afișare (Coloană” „). Faceți clic pe butonul OK. 
Apoi caseta de dialog se va închide. Acum celula se umple text lung, împachetarea cuvintelor va fi realizat automat... Dacă cuvântul nu se potrivește în lățime, atunci programul Excel va înfășura rândul în celula însăși. 
Dacă ar trebui să existe mai multe astfel de celule, trebuie să le selectați pe toate cu butonul stâng al mouse-ului și să efectuați algoritmul de acțiuni de mai sus. Un transfer automat va apărea în întreaga zonă selectată.
Folosind formule
Când utilizatorul trebuie nu numai să împartă textul în rânduri, ci mai întâi să colecteze informații din mai multe locuri, atunci metodele de mai sus nu sunt potrivite. În acest caz, sunt utilizate mai multe tipuri de formule de silabe:
- simbol ();
- concatena ();
- înlocuitor ().
Simbol
Parantezele din interior este indicat codul – valoare digitală de la 1 la 255. Codul este preluat dintr-un tabel special, unde sunt indicate numărul și caracterul de silabe corespunzător. Transferul are un cod - 10. Prin urmare, se folosește formula - „simbol (10)”.
Să analizăm mai departe exemplu concret cum se lucrează cu formula „simbol (10)”. Mai întâi, să completăm celulele, pe care le vom combina ulterior. 4 coloane din primul rând - nume, sex, vârstă, educație. Al doilea - Ivanova, soții, 30, mai mare. 
Alegem, atunci selectați o celulă, unde vom efectua transferul. Punem cursorul în bara de formule. 
Completarea formulei(pentru celula selectată):
A1 & A2 & SYMBOL (10) & B1 & B2 & SYMBOL (10) & C1 & C2 & SYMBOL (10) & D1 & D2
Unde semnul „&” înseamnă concatenarea celulelor corespunzătoare, iar caracterul (10) - o întrerupere de linie după fiecare pereche concatenată. 
După ce ați scris formula, apăsați butonul „ introduce". Rezultatul apare în zona selectată. 
Captura de ecran arată că formatul nu este setat. Folosim " format șir"Așa cum sa menționat mai sus. După ce bifați căsuța de lângă articol " împachetare de cuvinte”, Celula va arăta ca în imaginea de mai jos. 
Există o altă modalitate de a utiliza rapid această comandă. În dreapta sus este o secțiune " Format". Faceți clic pe săgeata neagră pentru a afișa o casetă de dialog. În partea de jos este comanda necesară. 
Dacă înlocuiți datele originale cu altele, conținutul celulei se va schimba și el.
Ambreiaj
Funcția „concatenate ()” este similară cu cea anterioară. Este dat și de formulă, dar nu codul este indicat între paranteze, ci formula „simbol (10)”.
Să luăm ca exemplu doar primul rând cu 4 coloane.
Selectați zona de împachetat și mutați cursorul peste bara de formule. Hai sa scriem:
CONCATENATE (A1; CHAR (10); B1; CHAR (10); C1; CHAR (10); D1)
Apăsați tasta " introduce». 
Să setăm „ împachetare de cuvinte". Primim: 
Numărul de celule poate exista orice pentru prindere. 
Principalul avantaj al acestei metode este că modificarea datelor de rânduri și coloane nu schimbă formula, aceasta va avea același algoritm specificat.
Substitui
Când o celulă conține multe cuvinte și trebuie să le mutați într-un alt loc deodată cu un transfer, atunci utilizați formula „înlocuire ()”.
Noi aducem textul doritîn A4. 
Apoi selectați A6 cu mouse-ul stâng, scrieți în termenul formulelor:
ÎNLOCUITOR (A4; ""; SIMBOLUL (10))
Introduceți adresa celulei cu textul în formula - A4. După apăsarea butonului „ introduce„Noi obținem rezultatul. 
Este important să nu uitați ca zona selectată să pună o bifă în fața comenzii " împachetare de cuvinte».
Înlocuirea unei cratime cu un spațiu și invers
Uneori trebuie să înlocuiți cratima cu un spațiu, să faceți dintr-o coloană de cuvinte un text solid. Există mai multe moduri de a face acest lucru. Să luăm în considerare două dintre ele:
- fereastră " găsiți și înlocuiți»;
- VBA scenarii.
Găsiți și înlocuiți deschiderile cu o comandă rapidă de la tastatură Ctrl + H... Pentru comoditate, mai întâi trebuie să țineți apăsată tasta Ctrl, apoi apăsați scrisoare engleză H. Va apărea o casetă de dialog cu parametri configurabili. 
In camp " găsi»Ar trebui introdus Ctrl + J(mai întâi ținând apăsată tasta, apoi tastând o literă). În acest caz, câmpul va rămâne aproape gol (va fi doar un punct intermitent abia vizibil). 
In camp " inlocuit de„Trebuie să puneți un spațiu (sau mai multe), precum și orice alt caracter, căruia intenționați să schimbați silaba.
Programul va selecta zona fișierului cu valorile dorite. După aceea, rămâne să faceți clic pe „ înlocuiește-le pe toate». 
Coloanele din cuvinte vor fi rearanjate în linii cu spații. 
Folosind un script VBA
Puteți deschide fereastra editorului cu comanda rapidă de la tastatură Alt + F11.
În editor găsim panoul „ VBAProject„Și dați clic pe fișierul dorit. Faceți clic dreapta pentru a apela meniul contextual... Noi alegem primul" Introduce", atunci " Modul». 
Apare o fereastră pentru introducerea codului. 
Introducem codul acolo. Dacă trebuie să înlocuiți transportă spațiu, apoi scriem:
Sub Înlocuire spații () Pentru fiecare celulă din selecție cell.Value = Înlocuire (cell.Value, Chr (32), Chr (10)) Next End Sub
Dacă viceversa:
Sub ReplaceWarning () Pentru fiecare celulă din selecție cell.Value = Înlocuire (cell.Value, Chr (10), Chr (32)) Next End Sub
Unde Chr (10) este codul de întrerupere de linie și Chr (32) este codul de spațiu. 
Va apărea o fereastră în care trebuie să apăsați butonul " NU». 
Mai departe este necesar salvați documentul cu suport pentru noua macrocomandă. 
Pentru a închide editorul, faceți clic pe „ Alt + Q».
Principalul dezavantaj al acestei metode este că sunt necesare cunoștințe de bază ale limbajului VBA.
Soluțiile variabile ale problemei permit utilizator Microsoft Excel pentru a alege metoda care vi se potrivește.
Datele aflate într-o celulă sau într-o serie de celule pot fi mutate dintr-un loc al foii de lucru în altul utilizând atât tragerea directă a mouse-ului, cât și butoanele de pe filele din panglică, meniul contextual și proceduri (macro)- programe scrise în limbaj Visual Basic pentru Aplicație, prescurtat ca VBA.
Cel mai simplu mod de a muta celulele dintr-un loc în altul este să folosești manipulatorul mouse-ului. Pentru a muta o celulă într-o locație nouă, selectați celula sau intervalul dorit, mutați cursorul mouse-ului peste marginea intervalului selectat, astfel încât cursorul să devină o săgeată oblică cu o cruce, așa cum se arată în figură și cu butonul stâng al mouse-ului apăsat, trageți zona selectată într-o nouă locație și după aceea eliberați butonul mouse-ului. Dacă, atunci când treceți cursorul mouse-ului peste marginea intervalului selectat, acesta nu se transformă într-o săgeată oblică cu o cruce și face imposibilă tragerea celulelor, atunci este dezactivat cadru specialși trebuie activat făcând clic pe butonul „Office” din colțul din stânga sus al programului și mergând la Opțiuni Excel / Avansat. În grupul „Opțiuni de editare” trebuie să bifați caseta de selectare de lângă elementul „Permiteți umplerea mânerelor și glisarea celulelor”.
Tăiat și lipiți
Pentru a transfera celule, împreună cu mutarea lor cu mouse-ul, se utilizează tăierea și inserarea ulterioară. Pentru a tăia / lipi o celulă sau un interval de celule, trebuie să selectați secvenţial comanda Cut, mutaţi cursorul într-o nouă locaţie şi selectaţi comanda Paste. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza meniul contextual (meniul care apare când faceți clic dreapta în zona zonei selectate), grupul „Clipboard” din fila „Acasă” sau tastele rapide (o combinație de tastele de pe tastatură căreia îi este atribuită aceasta sau acea comandă).
Comanda rapidă de la tastatură pentru tăiere este Ctrl + X sau Shift + Delete. Comanda rapidă de la tastatură pentru lipire este Ctrl + V sau Shift + Insert.
La deplasare un numar mare celule, există dorința de a selecta toate celulele necesare simultan și de a le muta pe toate deodată. Standard Instrumente Excel vă permit să faceți acest lucru doar cu un interval. Dacă este selectat un grup de celule necontigue, atunci Excel va afișa mesajul „Această comandă nu este aplicabilă pentru intervale neînrudite. Selectați un interval și selectați din nou comanda." În acest caz, puteți mai întâi să mutați celulele, astfel încât să poată fi selectate cu un lirange, apoi să continuați să lucrați cu ele.
În plus, pot exista atât de multe celule încât transferul manual al acestora poate deveni un coșmar. O altă problemă care poate apărea la mutarea celulelor dintr-un loc în altul este însăși căutarea celulelor necesare mișcării. Pentru claritate, luați în considerare următorul exemplu: este necesar să aranjați celulele în coloane diferite, în funcție de valorile acestora.
Toate acestea și sarcini similare pot fi rezolvate cu ușurință folosind programul de completare pentru Excel.
Supliment pentru celule cu mișcare rapidă
Pentru transfer rapid celule dintr-un loc în altul, a fost creat un program de completare pentru Excel, iar butonul care lansează acest program de completare este afișat pe filă separată benzi Excel sau pe panou separat instrumente (în funcție de versiuni Excel). Apăsarea butonului afișează o casetă de dialog în care utilizatorul poate selecta condițiile, valorile, intervalele, direcția de mișcare etc.. Mișcarea este efectuată automat. folosind o macrocomandă... În exemplul de mai sus, s-au aplicat următoarele condiții: găsiți toate celulele cu valori numerice care conțin „3100” și mutați-le cu 1 coloană la stânga și 1 rând în sus.
videoclip despre lucrul cu programul de completare
1. Cu un singur clic al mouse-ului, apelați caseta de dialog macro direct din bara de instrumente Excel;
2. setați valoarea dorită pentru celule;
3. setați intervalul de căutare;
4. alegeți una dintre cele douăsprezece condiții pentru valorile celulei;
5. determinați direcția de mișcare pentru celulele care îndeplinesc condițiile și valorile specificate:
a) mutați celulele în sus sau în jos cu un număr specificat de linii;
b) mutați celulele cu un anumit număr de coloane la stânga sau la dreapta;
c) muta celulele simultan sus/jos si stanga/dreapta;
d) mutați celule într-o coloană dată;
e) mutați celulele pe un rând dat.
Odată cu lansarea Excel 2010, Microsoft aproape a dublat funcționalitatea programului, adăugând multe îmbunătățiri și inovații, dintre care multe nu sunt vizibile imediat. Indiferent dacă sunteți un utilizator experimentat sau un începător, există multe modalități de a vă ușura experiența Excel. Vă vom povesti astăzi despre unele dintre ele.
Selectați toate celulele cu un singur clic
Toate celulele pot fi selectate cu o combinație Tastele Ctrl+ A, care, apropo, funcționează în toate celelalte programe. Cu toate acestea, există o modalitate mai ușoară de a evidenția. Făcând clic pe butonul din colț Foaia de lucru Excel, veți selecta toate celulele cu un singur clic.
Deschiderea mai multor fișiere în același timp
În loc să le deschidă pe fiecare fisier Excel individual, pot fi deschise împreună. Pentru a face acest lucru, evidențiați fișierele pe care doriți să le deschideți și apăsați Enter.
Navigarea fișierelor Excel
Când aveți mai multe registre de lucru deschise în Excel, puteți naviga cu ușurință între ele folosind combinația de taste Ctrl + Tab. Această caracteristică este, de asemenea, disponibilă pe tot parcursul sistem Windowsși poate fi folosit în multe aplicații. De exemplu, pentru a comuta filele în browser.
Adăugarea de butoane noi la bara de instrumente Acces rapid
Implicit, în panoul rapid Acces Excel sunt 3 butoane. Puteți modifica această sumă și adăugați cele de care aveți nevoie exact.
Accesați meniul „Fișier” ⇒ „Opțiuni” ⇒ „Panou acces rapid". Acum puteți selecta orice butoane doriți.
Linie diagonală în celule
Uneori există situații în care trebuie să adăugați o linie diagonală la tabel. De exemplu, pentru a separa data și ora. Pentru a face acest lucru, în principal Pagina Excel faceți clic pe pictograma de bordură familiară și selectați „Alte margini”.
Adăugați rânduri sau coloane goale la un tabel
Inserarea unui singur rând sau coloană este simplă. Dar dacă mai trebuie să introduceți multe altele? Selectați numărul necesar de rânduri sau coloane și faceți clic pe „Inserați”. După aceea, selectați locul în care doriți să mutați celulele și veți obține suma necesară linii goale.
Copiere de mare viteză și mișcare a informațiilor
Dacă trebuie să mutați orice informație (celulă, rând, coloană) în Excel, selectați-o și mutați mouse-ul peste chenar pentru a schimba indicatorul. După aceea, mutați informațiile în locul de care aveți nevoie. Dacă trebuie să copiați informații, faceți același lucru, dar țineți apăsată tasta Ctrl.
Eliminați rapid celulele goale
Celulele goale sunt ruina Excel. Uneori ele apar din senin. Pentru a scăpa de ele pe toate dintr-o singură mișcare, selectați coloana dorită, accesați fila Date și faceți clic pe Filtru. O săgeată în jos apare deasupra fiecărei coloane. Făcând clic pe el, veți ajunge la un meniu care vă va ajuta să scăpați de câmpurile goale.
Cautare Avansata
Apăsând Ctrl + F, ajungem la meniul de căutare, cu ajutorul căruia puteți căuta orice date în Excel. Cu toate acestea, funcționalitatea sa poate fi extinsă prin utilizarea „?" și "*". Semnul întrebării este responsabil pentru un simbol necunoscut, iar asteriscul - pentru mai multe. Ele merită folosite dacă nu sunteți sigur cum arată interogarea de căutare.
Dacă trebuie să găsiți un semn de întrebare sau un asterisc și nu doriți ca Excel să caute un caracter necunoscut, atunci puneți „~” în fața lor.
Copierea înregistrărilor unice
Înregistrările unice pot fi utile atunci când trebuie să evidențiați informații care nu se repetă într-un tabel. De exemplu, o persoană de fiecare vârstă. Pentru a face acest lucru, selectați coloana necesară și faceți clic pe „Avansat” în stânga elementului „Filtru”. Selectați intervalul sursă (de unde să copiați) și intervalul în care doriți să plasați rezultatul. Nu uitați să bifați caseta.
Crearea mostrei
Dacă faci un sondaj la care pot participa numai bărbați între 19 și 60 de ani, poți crea cu ușurință un eșantion similar cu folosind Excel... Accesați elementul de meniu „Date” ⇒ „Verificare date” și selectați intervalul necesar sau o altă condiție. Introducând informații care nu îndeplinesc această condiție, utilizatorii vor primi un mesaj că informațiile sunt incorecte.
Navigare rapidă cu tastele Ctrl și săgeți
Apăsând Ctrl + săgeată, puteți trece la punctele extreme ale foii. De exemplu, Ctrl + ⇓ va muta cursorul la partea inferioară foaie.
Transpuneți informații dintr-o coloană într-un rând
Suficient functie utila, care nu este nevoie foarte des. Dar dacă aveți nevoie dintr-o dată, este puțin probabil să transpuneți unul câte unul. Există o pastă specială pentru transpunere în Excel.
Copiați intervalul de celule de transpus. Apoi apasa Click dreapta pe Locul potrivitși selectați paste special.
Cum să ascunzi informații în Excel
Nu știu de ce ar putea fi util acest lucru, dar cu toate acestea există o astfel de funcție în Excel. Selectați intervalul dorit de celule, faceți clic pe Format ⇒ Ascundere sau Afișare și selectați acțiunea dorită.
Combinarea textului cu „&”
Dacă trebuie să combinați text din mai multe celule într-una singură, nu trebuie să utilizați formule complexe. Este suficient să selectați celula în care va fi conectat textul, apăsați „=" și selectați secvențial celulele, punând „&” în fața fiecăreia.
Schimbarea majusculei literelor
Folosind anumite formule, puteți schimba cazul întregului informații textîn Excel. Funcția MAJUSCULE pune toate literele cu majuscule, iar MINUSCULĂ face toate literele cu minuscule. PROPNACH scrie cu majuscule doar prima literă a fiecărui cuvânt.
Introducerea informațiilor cu zerouri la început
Daca intri in număr Excel 000356, programul îl va converti automat în 356. Dacă doriți să lăsați zerouri la început, precedați numărul cu un apostrof „’”.
Accelerarea cuvintelor dificile
Dacă introduceți adesea aceleași cuvinte, veți fi încântat să aflați că Excel are AutoCorrect. Este foarte asemănător cu AutoCorrect în smartphone-uri, așa că veți înțelege imediat cum să o utilizați. Poate fi folosit pentru a înlocui modelele repetitive cu abrevieri. De exemplu, Ekaterina Petrova - EP.
Mai multe informatii
În colțul din dreapta jos puteți urmări diverse informatii... Cu toate acestea, puțini oameni știu că făcând clic dreapta acolo, puteți elimina liniile inutile și puteți adăuga liniile necesare.
Redenumiți o foaie cu un dublu clic
Acesta este cel mai simplu mod de a redenumi o foaie. Doar faceți dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului și introduceți un nou nume.
