Uređivač teksta MS Word. Upravitelj međuspremnika

Rad s datotekama.

Svaki korisnik koji radi s računalom mora biti sposoban samostalno izvršiti jednostavne operacije S datoteke:

Stvorite drugačije datoteke (dokumentacija), pozivanjem kontekstnog izbornika i odabirom stvoriti predmet , odaberite željeni iz padajućeg izgleda datoteka.

Promjena naziva, rad sa svojstvima (skrivanje, dopuštanje uređivanja, pristup mreži). Učenje informacija o objektu.

Sljedeća stvar koju je korisno moći učiniti je premjestiti, vratiti, kopirati, izrezati, izbrisati, izrezati datoteke . Možete kopirati, rezati, brisati, vraćati, rezati pomoću naredbe kontekstnog izbornika(također možete koristiti kombinacije tipki na tipkovnici ili posebne tipke na tipkovnici ili mišu. Premještanje je gotovo različiti putevi, svi su prilično jednostavni.

Spremite rezultate svog rada (kroz odgovarajuće funkcije programa) na HDD ili flash pogon.

Poravnanje datoteke u mapi, prilagodite izgled mape.

Rad s diskovima: formatiranje flash pogona, snimanje CD-a, kopiranje diskova.

Sve od navedenog potreban minimum u radu s računalom , znajući to, bit će lako naučiti sve ostale trikove.

Početno postavljanje operacijski sustav.

DO početno postavljanje sustavi uključuju sljedeće radnje:

- Određivanje točnog datuma, programske trake (veličina, vrsta prikaza: na vrhu prozora, automatsko skrivanje itd.), alatne trake (izrada i prikaz).

- prilagodite raspored tipkovnice, izgled sustava (fontovi, boja, zvučna pratnja itd.).

- podešavanje frekvencije i rezolucije monitora, pojavljuje se čuvar zaslona.

-postavljanje brzine kursora a, brzina dvostruki klik, vrsta kursora.

Ove vještine omogućuju minimalnu konfiguraciju operativnog sustava, da tako kažemo, prema vlastitom ukusu i zahtjevima, te su osnova za naknadno proučavanje mogućnosti operacijskog sustava.

Dakle, počnimo proučavati uređivač teksta ili kako se još zove program za obradu teksta MS Word.

Uređivač teksta (tr) MS Word.

Osnovne tehnike koje se koriste pri izradi teksta. Izrada i ispis teksta

Što ćete naučiti i što ćete naučiti iz ovog članka - proučite strukturu prozora uredska aplikacija MS Word, naučite kako unositi tekst, kopirati i premještati fragmente teksta, raditi s ugrađenim fontovima, spremati, zatvarati i otvarati dokument. Ovladajte ulaskom/izlaskom iz TR Worda. Naučite kako izraditi novi dokument, postaviti parametre stranice, oblikovati tekst, raditi s nekoliko dokumenata istovremeno i ispisati tekst.

1. Pokrenite uređivač teksta Word.

Pokrenite programe Microsoft Word (možda pokrenite programe Microsoft Office Microsoft Word) ili LMB 2 klikne na Microsoft Word prečac na radnoj površini.

2. Proučavanje strukturnog prozora TP Worda.

Pronađite redak naslova s gumb sustava(menadžer) izbornik s lijeve strane i gumbi kontrole prozora s desne strane, glavna (vodoravna) traka izbornika, piktografska alatna traka Standard (sa slikama prazna ploča papir, disketa, pisač itd.) i Oblikovanje(sa slikama simbola Ž, K, H i drugih alata), radno područje aplikacije (područje dokumenta), vodoravna i okomita centimetarska koordinatna ravnala, vodoravna i okomita trake za pomicanje dokumenata a, statusna traka (obratite pažnju na red prozora indikatora u sredini crte) i programska traka Windows. Na dnu prozora, iznad statusne trake, vjerojatno će biti prikazana alatna traka s ikonama. Crtanje.

Potrebne ploče piktografskih alata mogu se pozvati na ekranu kroz glavni izbornik View-Toolbars, nakon čega se klikne LMB na ptice lijevo od naziva željene ploče. Na isti način možete ukloniti nepotrebne panele ikona sa ekrana klikom na pticu ispred naziva panela. Ako nema koordinatnih traka, njihov izgled možete prilagoditi u načinu izgleda stranice (ViewPage Layout), kroz stavku glavnog izbornika View, 1 lijevu tipku miša ispred riječi Ravnalo, te također kroz glavni izbornik Tools Opcije..., kartica Pogled, označite kućicu Okomito ravnalo. Imajte na umu da na ovoj istoj kartici postoje potvrdni okviri za prikazivanje (i skrivanje) statusne trake i traka za pomicanje, ovo bi vam moglo biti korisno. Zatim, istražimo neke od mogućnosti TP Worda

3. Kopiranje (replikacija) fragmente teksta tehnikom povuci i ispusti.

Upišite riječ na tipkovnici, kao što je "Dokument", i kopirajte je četiri puta (napravite je kopije na četiri druga mjesta, bez upisivanja). Za ovo:

Prvo pritisnite tipku Enter 4 puta kako biste pripremili prostor za kopije;

Odaberite riječ "Dokument" (jedan način: napravite dva brza LMB klika na ovu riječ; drugi način je da mišem povučete preko riječi dok pritisnete LMB). Ako ste sve učinili ispravno, riječ će biti obojena u crno;

- “zgrabite” riječ pomicanjem pokazivača miša na nju tako da poprimi oblik kose bijele strelice usmjerene ulijevo te pritiskom i držanjem lijeve tipke miša (pokraj strelice pojavljuje se pravokutnik) čisti list) i tipku Ctrl (osim postojećeg pojavljuje se i znak “+”), povucite ga u sljedeći redak. Prvo otpustite tipku miša, a zatim tipku Ctrl. Riječ “Dokument” kopirana je u drugi red tehnikom povuci i ispusti.

Učinite istu stvar još tri puta, kopirajući riječ "Dokument" u prethodno stvorene prazne donje retke. Napominjemo još jednom da se pri kopiranju na ovaj način (tehnika povuci i ispusti s pritisnutom tipkom Ctrl) na pokazivaču miša pojavljuje znak praznog lista sa znakom plus (+).

4.Moving fragmenata teksta s jednog područja dokumenta na drugo (pomoću povlačenja i ispuštanja). Koristeći postojećih 5 redaka s riječju „Dokument“, premjestite ovu riječ iz 2. retka u 6. i iz 4. u 7. red:

Da biste to učinili, prvo dodajte dva nova prazna retka (postavite pokazivač unosa na kraj zadnjeg od postojećih redaka i dvaput pritisnite tipku Enter);

Zatim odaberite željenu riječ, uhvatite je mišem i povucite u željeni red ispod (bez pritiskanja tipke Ctrl) i primijetite da prilikom povlačenja kursor miša ima oblik kose bijele strelice s pravokutnikom od prazan list bez znaka "+";

Ponovite to (od 4. do 7. retka); Napominjemo da 2. i 4. redak nisu nestali, već su jednostavno ostali prazni.

5. Promjena tipa fonta i veličine slova upisanih riječi. U panelu Formatting pronađite prozor Font i pokraj njega prozor Veličina, koji su padajuće liste (s priloženim gumbima s crnim trokutićem okrenutim prema dolje, tj. gumbima za proširivanje popisa). Nakon što otvorite popise mogućih opcija, postavite font (font) na Arial za prvu riječ i postavite njegovu veličinu na 12 točaka (1 točka = 0,35 mm). Za ovo:

Označite riječ;

Pritisnite crnu strelicu u prozoru Font i odaberite font Arial s ponuđenog popisa;

Pritisnite crnu strelicu u susjednom prozoru Veličina fonta i odaberite veličinu od 12 točaka s popisa;

Učinite isto s drugim riječima: jedan od njih postavite na font Courier New i veličinu 48, drugi - ostavite font Times New Roman, ali dajte veličinu 18;

Drugim riječima, odaberite bilo koji font i veličinu koju želite. Moguće je da će se nakon odabira novog fonta na zaslonu umjesto vaše riječi pojaviti simboli koji malo nalikuju ruskim slovima (ili slovima općenito). Ne podržavaju svi fontovi ćirilicu (tj. ruska slova). U tom slučaju potražite i upotrijebite drugi font.

6. Promjena stila likova.

Dajte svojim riječima različite stilove: podebljano, podcrtano i kurziv. Za ovo:

Odaberite prvu riječ i kliknite na ikonu sa slovom Z u panelu Formatting;

Odaberite drugu riječ i kliknite na ikonu sa slovom H;

Odaberite treću riječ i kliknite na ikonu sa slovom K.

Ove postavke možete ukloniti ponovnim klikom na iste alate tijekom prvog odabira prava riječ(ulomak teksta). Imajte na umu da kada primijenite ove (i brojne druge alate na ploči za oblikovanje) na fragmente teksta, njihove ikone imaju oblik pritisnutih gumba.

7. Istraživanje mogućnosti automatizacije ispravke pogrešaka. Upišite bilo koju riječ nakon što ste u njoj pogriješili, na primjer, "naslovna knjiga" i pritisnite tipku Enter. Word podvlači vašu riječ crvenom valovitom linijom. To znači da je riječ pogrešno napisana. Ako pogrešna riječ nije podcrtana, to znači da automatska provjera pravopisa nije instalirana, te biste je morali sami instalirati, kroz glavni izbornik: AlatiOpcije, kartica Pravopis označite potvrdni okvir Automatska provjera pravopisa. Ako je to učinjeno, tada će vam Word pomoći da ispravite pogreške na ovaj način:

Postavite (pozicionirajte) pokazivač miša (okomitu crtu s crtama) na pogrešno napisanu riječ i kliknite desnom tipkom miša (RMB);

U padajućem prozoru odaberite (prelaskom kursora miša i označavanjem) prava riječ i kliknite lijevom tipkom miša na njega. Greška je ispravljena.

Eksperimentirajte sami s drugim primjerima pogrešaka koje dopuštaju nekoliko različite opcije ispravke.

8.Spremanje kreiranog dokumenta na bilo kojem mediju za pohranu.

Spremite dokument koji ste izradili na flash pogon:.

Za ovo:

Umetnite flash pogon u jedinicu sustava;

U padajućem izborniku Datoteka(Glavni izbornik programa Word) odaberite naredbu Uštedjeti(ili kliknite na ikonu flash pogona na alatnoj traci Standard);

U dijaloškom okviru koji se otvori Spremanje dokumenta Otvorite prozor Mapa(što je padajući popis dostupne mape), klikom na crnu strelicu pored njega i odaberite flash pogon:;

Zatim u prozoru Naziv datoteke unesite naziv (naziv datoteke), na primjer P31;

9. Zatvaranje dokumenta. Da biste to učinili u izborniku Datoteka odaberite stavku Zatvoriti. Dokument će biti zatvoren, ali Word neće izaći.

10. Otvaranje dokumenta(na primjeru vaše upravo zatvorene datoteke):

U izborniku Datoteka odaberite Otvoren;

U dijaloškom okviru " Otvaranje dokumenta"u prozoru Mapa mora biti postavljen naziv željenog diska (u vašem slučaju to je flash pogon:, a ako nije instaliran, proširite popis mapa i odaberite flash pogon :);

Odaberite pozadinsko osvjetljenje radno područje prozori mapa s flash pogona: naziv vaše datoteke;

Pritisnite gumb Otvoren.

11. Izađite iz Word editora.

Da biste izašli iz uređivača koji vam je potreban prvo spremiti (ako su vam važni i potrebni) i zatvorite sve dokumente s kojima ste radili. Ali čak i ako to zaboravite učiniti, Word će vas podsjetiti pitajući: Spremiti promjene u dokument? Na ovo ćete morati dati jedan od odgovora: Da, Ne ili Odustani. Ako odgovoriš Da, tada će se otvoriti dijaloški okvir za spremanje dokumenta i tada ćete morati raditi slično onome opisanom u paragrafu 8.

Zatvorite Word Editor na bilo koji od četiri moguća načina:

Odaberite naredbu iz glavnog izbornika: Datoteka Izlaz;

Pritisnite kombinaciju tipki Alt+F4;.

Pritisnite gumb za zatvaranje prozora koji se nalazi u gornjem desnom kutu prozora (u naslovnoj traci);

Dvaput kliknite na ikonu u gornjem lijevom kutu prozora aplikacije (na početku naslovne trake, kontrole ili gumba izbornika sustava).

12. Izađite iz sustava Windows. (Obratite pažnju, ali nemojte implementirati!) Ispravan redoslijed:

Lanac Start  Isključi... Ugasiti, kliknite na gumb u redu;

Isključite zaslon.

13. Upisivanje i oblikovanje tekstualnih dokumenata.

Opet trči Riječ i izradite tekstualni dokument u njemu, slijedeći preporuke u nastavku:

A) Kako biste osigurali dobar izgled dokumenta, postavite razumne granice teksta. Da biste to učinili u izborniku Datoteka Izaberi Mogućnosti stranice i kartice Polja postavite gornju, donju i desnu marginu - 1,5 cm, lijevu (za arhiviranje) - 2,5 cm. Na kartici Veličina papira odaberite orijentaciju Knjiga. Pritisnite tipku u redu. Preko glavnog izbornika UslugaOpcije… na kartici Pogled Odaberite potvrdni okvir okvira teksta.

B) Postavite uvlaku odlomka (crvena linija) na 1,5 cm. Da biste to učinili, postavite pokazivač miša na gornji tabulator horizontalno koordinatno ravnalo (svijetli trokut s vrhom prema dolje), kliknite lijevu tipku miša i, ne puštajući tipku, povucite 1,5 cm udesno. Otpustite tipku miša– postavljeno je uvlačenje odlomka (uvlačenje prvog retka). Kada pritisnete tipku Enter, kursor će se pomaknuti na početak novog retka na mjestu uvlake odlomka. Imajte na umu da postoje druge kontrole na ovoj liniji. To su donji trokuti s lijeve i desne strane s vrhovima prema gore, za postavljanje povlačenjem izbočine s lijeve strane i udubljenja s desne strane za pojedinačne fragmente teksta unutar radnog područja lista. Ovo je pravokutnik ispod lijevog trokuta (lijeva uvlaka), za sinkrono pomicanje položaja lijeve uvlake i uvlake odlomka (uvlaka prvog retka). Osim toga, i na vodoravnom i na okomitom centimetarskom ravnalu postoje kontrole za postavljanje margina (lijevo, desno, gore, dolje) pomoću miša tehnikom povlačenja - to su razdjelne linije između tamnog i svijetlog dijela ravnala, te trenutak hvatanja linije za povlačenje označen je na ekranu pojavom crne dvosmjerne strelice, vodoravne ili okomite.

C) Postavite font na Arial i veličinu fonta na 12 točaka.

D) Postavite automatsko rastavljanje crtica u tekstu kada se dosegne desni rub teksta. Da biste to učinili, slijedite niz naredbi iz glavnog izbornika Usluga  Jezik Rastavljanje riječi..., označite kućicu pored stavke Automatsko postavljanje transferi i u redu.

D) Prilikom upisivanja teksta vodite se sljedeća pravila: iza interpunkcijskih znakova (točka, zarez, točka-zarez, dvotočka, trotočka, uskličnik i upitnik) obavezno stavite razmak, inače Riječ smatrat će pravopisnu pogrešku greškom. Ispred interpunkcijskih znakova (točka, zarez, točka-zarez, dvotočka, uskličnik i upitnik), ispred zatvorene zagrade ili navodnika, iza otvorene zagrade ili navodnika, ispred i iza crtice - ne možete staviti razmak, inače formatirajte teksta prema širini može dovesti do neželjenih učinaka. Ispred i iza crtice mora biti razmak.

Unesite sljedeći tekst s tipkovnice pomoću ikone numeriranja na alatnoj traci za oblikovanje kako biste automatski numerirali popis (možete prvo upisati sve tekstove bez numeriranja, zatim odabrati blok koji želite numerirati i kliknuti ikonu numeriranja na alatnoj traci za oblikovanje za konverziju u numerirani popis).

Tekst koji treba upisati (većim podebljanim fontom)

Riječ "dokument" dolazi od latinske riječi dokumentum - dokaz. Rječnik ruskog jezika objašnjava značenje ove riječi na sljedeći način:

1. Poslovni papir koji služi kao dokaz nečega, kojim se potvrđuje pravo na nešto.

2. Pisani identifikacijski dokument kojim se potvrđuje identitet nositelja.

3. Pisani akt, dokument, crtež, bilo koji rad itd. koji ima vrijednost povijesnog dokaza, svjedočanstva.

Kao što vidiš, Riječ automatski zna numerirati popis. U isto vrijeme, ako umetnete dodatne stavke unutar popisa (ili izbrišete nepotrebne ili pogrešne), Riječ automatski će ponovno numerirati popis.

14. Oblikovanje teksta.

Tekst izgleda posebno dobro kada su svi redovi iste duljine, tj. tekst je poravnat lijevo i desno (ovo se ne odnosi na završne retke odlomaka i prve retke, koji imaju crvenu ili viseću uvlaku). Da biste dobili ovo (tj. ravnu lijevu granicu) učinite sljedeće:

a) odaberite sav upisani tekst ( UrediOdaberi sve ili na tipkovnici Ctrl+A);

b) kliknite gumb ploče Oblikovanje Širina(na njemu je nacrtano pet horizontalnih pruga jednake dužine). Analizirajte rezultat.

15. Spremanje dokumenata. Spremite svoj tekst na flash disk: pod nazivom Obrazovni tekst. Za ovo:

a) umetnite flash pogon u sistemsku jedinicu;

b) kliknite na ploču Standardni gumb Uštedjeti(sa slikom diskete);

c) na terenu Mapa proširite popis i odaberite flash pogon:, u tekstualnom polju Ime Vrsta datoteke Edukativni tekst i pritisnite tipku Uštedjeti. Prije nego što to učinite, provjerite je li u tekstualnom polju Tip datoteku (koja je ispod polja Ime datoteka) je instaliran Dokument Riječ; ako postoji još nešto, onda proširite popis moguće vrste i odaberite klikom Word dokument.

Imajte na umu da se naziv vaše datoteke pojavljuje u naslovnoj traci.

16.Izdvajanje dijelova teksta pomoću miša. Istaknuti proizvoljni fragmenti tekst se može povlačiti preko njih mišem dok držite pritisnutu lijevu tipku miša s bilo kojeg kraja fragmenta. Na loš rad odabir miša može se izvršiti pomoću tipkovnice. U ovom slučaju morate instalirati kursor teksta pomoću kontrolnih tipki sa strelicama do početka fragmenta (ili do njegovog kraja), a zatim izvršite potreban odabir pomoću potrebne ključeve sa strelicama za kontrolu kursora dok je tipka pritisnuta Shift. Ako se fragment teksta sastoji od nekoliko punih redaka teksta, tada se odabir može izvršiti brže povlačenjem dok pritiskate LMB od prvog retka fragmenta do posljednjeg (ili obrnuto) duž trake za odabir (lijeva margina na listu, nasuprot potrebnim linijama). Ali za neke druge slučajeve postoje druge pojedinačne metode brz odabir, od kojih je niz naveden u nastavku.

Označavanje rečenice– postavite pokazivač bilo gdje u rečenici svog teksta i dok držite tipku Ctrl, lijevi klik. Poništi odabir - kliknite bilo gdje u tekstu.

Odabir odlomka– postavite kursor miša lijevo od odlomka (na tzv. traku za odabir) tako da izgleda kao kosa bijela strelica usmjerena udesno i napravite dva brza klika. Odlomak možete odabrati i trostrukim klikom LMB unutar odlomka. Provjerite!

Odabir više odlomaka– postavite kursor miša lijevo od početka odabira, napravite dva brza klika mišem i, ne puštajući tipku miša, povucite miš do kraja odabira i otpustite tipku.

Odaberite sav tekst– pomaknite kursor miša na bilo koje mjesto lijevo od teksta (kursor će izgledati kao kosa bijela strelica usmjerena udesno) i napravite tri brza klika mišem (isti učinak će se dogoditi kao kod korištenja prečaca na tipkovnici. Ctrl+A ili kada koristite glavni izbornik UrediOdaberi sve, ali brže).

17.Izrada novog dokumenta i kopiranje dijela teksta iz postojećeg dokumenta u njega (radimo to pomoću naše stare datoteke Training text). Za ovo:

A) odaberite dio teksta od njegovog početka do točke 2;

b) kopirajte odabrani dio u međuspremnik razmjena klikom na standardni panel po ikoni – Kopirati;

V )stvorite novi dokument– kliknite na ikonu sa slikom praznog lista Kreiraj. Otvorit će se čist prozor novi dokument;

G) zalijepite dio teksta iz međuspremnika u novi dokument, koje ste prethodno tamo kopirali pomoću ikone - Umetnuti.

18.Spremite novi dokument na flash pogon: pod imenom Text 2 (samostalno).

Ako ste sve napravili kako treba, naslov vašeg dokumenta pojavit će se u naslovnoj traci: Tekst 2.

19. Idite na dokument Studijski tekst. Da biste to učinili, kliknite redom na stavku izbornika Prozor, zatim u okomitom izborniku duž crte Edukativni tekst.

20. Ispišite svoj prvi dokument Edukativni tekst na pisaču (ako imate pisač!) Da biste to učinili:

a) donesite pisač stanje pripravnosti(uključiti, ubaciti papir);

b) kliknite na gumb sa slikom tiskare Pečat na ploči Standard;

21. Ispišite i dokument Tekst 2 na pisaču. Da biste to učinili, prvo idite na njega pomoću stavke glavnog izbornika Window, a zatim ga ispišite (pogledajte odlomak 20).

Tako smo naučili raditi s programom za obradu teksta Riječ Nadam se da vam je članak pomogao u tome.

Montaža opreme

Pri radu s osobnim računalima razni dodatni uređaji: pisači, skeneri, modemi, digitalne kamere i drugu opremu kompatibilnu s računalom. Stoga je potrebno biti u mogućnosti spojiti, instalirati i konfigurirati opremu. Većina moderne računalne opreme ima indeks " Uključi i igraj", što doslovno znači " uključi i igraj" To znači da ovaj uređaj automatski detektira sustav, a zatim jednostavno traži da umetnete disk s hardverskim upravljačkim programom. U operativnim sustavima Windows postoji poseban program za povezivanje opreme - “ čarobnjak za spajanje opreme" To uvelike pojednostavljuje rad s opremom. Nalazi se na upravljačkoj ploči. Također možete koristiti čarobnjaka za rješavanje problema.

Aplikacijski programi.

Tijekom rada računala, mnogi razne programe, srećom njihov izbor je velik. U tom smislu, morate biti u mogućnosti instalirati i ukloniti programe.

Metode ugradnje

Pomoću samog programa. Korištenje operativnog sustava.

Postoji datoteka u programskoj mapi na upravljačkoj ploči, otvorite je s ekstenzijom egz. i naziv čarobnjaka za instalaciju programa i slijedite u pravilu, postaviti ili instalirati, prema njegovim uputama.

Uklanjanje se događa na isti način, samo je naziv programa za deinstalaciju u samom programu drugačiji. A u operativnom sustavu uklanjanje se događa putem popisa instaliranih programa.

Korištenje aplikativnih programa.

Aplikativni programi - aplikativni programi su svi programi koji nisu dio operacijskog sustava.Aplikacijskih programa ima jako puno veliki izbor. Stoga ću razmotriti samo neke od njih. Većina njih ima slične kontrole (gumbi za datoteku, uređivanje, pomoć itd.).

Programi koji se koriste pri radu u uredima

Uređivač teksta Microsoft Office Word 2003.

Uređivač teksta je program za kreiranje, uređivanje, oblikovanje i organizaciju ispisa tekstualnih datoteka. Detaljno smo ispitali osnovne principe rada u MS Word 2003 gore, ovdje je zapravo počeo članak. Ali da ponovim, što je Riječ i zašto je to potrebno, mislim da će biti korisno.

Glavne svrhe uređivača teksta:

Stvorite tekstualne datoteke

Uredite ih

Pogledajte ih na ekranu

Promjena formata dokumenta

Ispis na pisaču.

Osnovna znanja i vještine korištenja uređivača teksta (većina je jednaka ili što sličnija) proizlaze iz glavnih namjena:

Napravite novi dokument

Uredite već stvorene (promijenite fontove, formatirajte tekst, dodajte slike, dijagrame, datoteke itd.)

Biti u mogućnosti implementirati (dodati) slike, dijagrame, datoteke. Promijenite vrstu fonta.

Znati koristiti predloške za oblikovanje.

Napravite grafikone, tablice.

Ispišite i cijeli dokument kao cjelinu i njegove fragmente, određene stranice

Kopirajte, premještajte, brišite, zamijenite fragmente teksta

Spremite i promijenite proširenje dokumenta

Koristite alate ugrađene u program: uređivač slika, baza podataka simbola i slika, WordArt objekti, umetanje geometrijski oblici itd.

Uređivač teksta Microsoft Word je dio programskog paketa Microsoft Office i vrlo je usko povezan s drugim elementima ovog paketa.

Program Microsoft Office Power Point 2003.

Program Microsoft Office Power Point 2003 dizajniran za izradu i uređivanje slajdova.

Uvjeti temeljnog znanja za rad u Power Point:

Stvori novi slajd

Primijeni predložak dizajna

Umetnite slike i postavite ih na slajd

Stvorite slajdove koji se sastoje od više listova

primijeniti grafički efekti na slike

Konfigurirajte opcije prikaza slajdova na zaslonu

Spremite kreirane dokumente

Uređivanje crteža pomoću ugrađenih programskih alata

Ispišite cijeli dokument ili odabranu grupu listova.

U programu Power Point mnoga sredstva koja se koriste u Microsoft Office Word dakle (kao što je uređivač slika, baza podataka simbola i slika, objekti WordArt, umetanje geometrijskih oblika itd.), također se koriste u drugim dijelovima paketa Microsoft Office, pa će biti nepotrebno imenovati ih; pisati ću o značajkama dotičnog programa.

Microsoftov program Uredski pristup 2003

Program Microsoft Office Access 2003 dizajniran za stvaranje baza podataka o bilo kojoj temi.

Primarni zahtjevi:

Biti u mogućnosti stvoriti novu bazu podataka, dajući joj naziv i mjesto za pohranu

Odaberite željeni tip tablice (ako odaberete opciju: izradite tablicu pomoću čarobnjaka, program će ponuditi uzorke gotove tablice i imena polja; u načinu dizajna možete postaviti bilo koja polja i vrstu informacija u njima.)

Postavite vrstu informacija u poljima (tekst, brojevi itd.)

Popunite polja

Kreirajte zahtjeve za potrebnu bazu podataka podaci.

Napravite izmjene u postojećoj bazi podataka

Primjena različitih obrazaca (vanjsko sučelje baze podataka)

Ispis baze podataka, pretraživanje rezultata generiranjem izvješća.

Programi Microsoft Office Access sadrži ogromne mogućnosti o upravljanju nizovima informacija. Omogućuje automatizaciju bilo kojeg poslovanja od kućanskih poslova do financijskih izvješća velike firme. Stoga je korisno znati iako početne vještine rada s ovim programom.

Microsoft Office Excel 2003

Program Microsoft Office Excel 2003 dizajniran je za izradu proračunskih tablica koje vam pomažu u pohranjivanju, analizi i predstavljanju digitalnih informacija.

Korisna znanja pri izradi proračunskih tablica:

Dodajte nove retke i stupce

Prilagodite veličinu ćelija potrebnom broju znakova

Dodijelite nazive nizu ćelija

Prikaz tabelarnih podataka u raznim grafikonima (histogrami, stupčasti grafikoni, itd.)

Izvršite izračune pomoću podataka iz ćelija (dodavanje ćelija da biste dobili sve troškove, itd.)

Dodavanje boje određenim ćelijama (možete obojiti cijelu tablicu) kako biste ih istaknuli i razlikovali od drugih.

Izrada izmjena u postojećim tablicama.

Korištenje proračunskih tablica je najviše učinkovita metoda rad s informacijama koje zahtijevaju matematički proračuni. Omogućuje uštedu vremena utrošenog na izračun i izradu financijskih ili drugih izvješća. Smanjite broj učinjenih pogrešaka i lakše ih otklonite. Tablice se mogu koristiti i na poslu i kod kuće za upravljanje obiteljskim budžetom i kućanstvom.

web-preglednik Internet Explorer dizajniran za pregled i spremanje internetskih stranica - stranica. Ima mnogo drugih pouzdanijih, funkcionalni preglednici, s gotovo istim kontrolama. Internet Explorer je dio Windows operativnog sustava, tako da možete početi učiti s njim.

Korištenje web-preglednik daje sljedeća znanja:

Montaža početna stranica, regulacija privremene mape internetskih datoteka, vrijeme pohranjivanja poveznica na stranice.

Prilagodite gumbe na alatnoj traci (dodajte potrebne, uklonite nepotrebne).

Spremite stranicu koju gledate (uz odabir ekstenzije spremljene datoteke: ovisno o tome ima li slika ili ne.)

Biti u stanju stvoriti sažete izjave potrebne informacije u traci za pretraživanje stranica za pretraživanje.

Konfigurirajte parametre prikaza stranice (font, boja, isticanje boja poveznica)

Koristite gumbe za navigaciju i skok

Postavljanje automatskog popunjavanja adresna traka, postavljanje zabrane pregledavanja stranica s određenim sadržajem ( vulgarnost itd.)

Postavljanje razine sigurnosti

Konfiguriranje veza koje koristite Internet.

Internet web preglednik Istraživač vrlo jednostavan za korištenje. Ali daje pristup neograničenim informacijama – Internetu. Želio bih ovaj pristup učiniti što ugodnijim i udobnijim.

Outlook Express program za poštu

Program za poštu Outlook Express dizajniran za primanje, pregledavanje i slanje e-pošte

Vještine koje se koriste u radu sa Outlook Express:

Izrada i konfiguracija račun korisnik

Stvorite i primijenite nove predloške poruka

Postavljanje filtera pošte

Izrada i postavljanje adresara, unos u njega

Rad s telekonferencijama (izrada računa za news server, postavljanje parametara telekonferencije)

Razvrstavanje dolazne pošte u mape (na primjer, pisma prijatelja idu u mapu “Prijatelji” itd.)

Prilaganje datoteka porukama

Ovaj vam program omogućuje dopisivanje s vrlo veliki iznos ljudi, uzmite veliki broj pisma, i sve to bez napuštanja doma ili ureda. Sve ovo zvuči vrlo primamljivo, pa bi bilo lijepo znati raditi s ovim programom.

BESPLATNU laganu verziju MS Office 2003, koja je prikladna za većinu korisnika, možete preuzeti sa sljedeće poveznice:

http://letitbit.net/download/9659.9510680b9c5b02570469f586f2c7f8ae/Office_2003_Light.exe.html

Grafički uređivač ACD FotoCanvas

Grafički uređivač ACD FotoCanvas dizajniran je za obradu i obradu slika, usmjeren na rad s digitalnim fotografijama.

Evo nekih jednostavno znanje za rad s FotoCanvasom:

Otvaranje, umetanje, primanje slika sa skenera ili kamere

Primijenite osnovne alate programa (obrezivanje, kloniranje, uklanjanje crvenih očiju, laso, itd.)

Primijenite filtre za obradu slike

Koristite filtre za preklapanje jedne slike na drugu

Grafički uređivač ACD FotoCanvas je jednostavan program za obradu slika koji je optimalan za korisnike početnike. Budući da nema baš velik izbor alata i filtara, nakon što ih svladate, možete prijeći na složenije i funkcionalnije programe, poput Photoshopa.

http://letitbit.net/download/4889.46bdeefbe7463174fc2d1c6ae03c7d2d/fotocanvas.exe.html

Programi za slušanje i gledanje glazbe i filmova

Takvi se programi nazivaju playeri, a njihova je svrha jasna iz naziva.

Stvorite i spremite popise za reprodukciju

Postavite redoslijed reprodukcije popisa

Ako program ima takvu funkciju, promijenite format datoteke

Konfigurirajte opcije prikaza filma i reprodukcije glazbe

Svirači su jednostavni za korištenje, mogu se usporediti s jednostavnim magnetofonima - uključite ih i možete ih koristiti. Oni donose puno zadovoljstva, uljepšavajući rad datotekama i omiljenom glazbom. Također možete imati cijelu biblioteku pjesama i filmova koja kompaktno stane na vaše računalo.

Korištenje softver ugrađen u operativni sustav.

U operacijski sustav mnogi ugrađeni dodatni programi, neke ću spomenuti u nastavku. To su pomoćni programi, grafički urednici, preglednici, poštari, urednici registra.

Proizvođač osigurava ove programe kako bi potpunije dovršio svoj glavni proizvod. Ovi programi "daju kvantitetu, ali ne i kvalitetu", tako da se ti programi koriste vrlo rijetko dok se ne instalira bolji proizvod. Jednostavni su za korištenje, pa se mogu koristiti na početku treninga, prije ozbiljnijih programa, a besplatni su, što je njihova prednost.

Ostali često korišteni programi

Ova vrsta uključuje sve ostale programe koji nisu spomenuti u ovom članku. Ovaj veliki iznos razni programi: programi korisni u uredu i kod kuće (s praznim obrascima za ispunjavanje nekih dokumenata), automatski popunjavajući obrasci u Internet, referentne knjige, programi za šale itd..

Ovi programi mogu biti vrlo korisni, mogu ublažiti stres tijekom rada (male igrice, komični programi), ili mogu biti neutralni i svojom prisutnošću imati gotovo nikakav učinak.

Naveo sam vrlo mali dio ove vrste programa; da bi se popisale sve njihove vrste, potreban je poseban sažetak vrlo velikog volumena.

Programi koji se koriste za rad samog računala

Programi koji se koriste za upravljanje samim računalom nazivaju se uslužni programi. Računalo je složen uređaj čije održavanje funkcionalnosti znači puno, jer ako se pokvari, vrlo važne datoteke. Pomoćni programi pomažu u izbjegavanju ovih kvarova i uklanjanju kvarova. Ogroman ih je broj, a ja ću razmotriti samo tri, koje su zaslužne najviše važni parametri performanse računala.

Uslužni program za testiranje Norton WinDoctor.

Ovaj program vam omogućuje uklanjanje softverske greške operacijskog sustava koji nastaju tijekom rada.

Neću razmatrati vještine potrebne za rad s ovim programom, samo ću govoriti o tome.

Skenira sistemski registar operativnog sustava, pronalazi greške u njemu i traži od korisnika da ih ukloni. To pomaže optimizirati rad računala, povećava stabilnost i brzinu. Norton WinDoctor ima analog koji je uključen u operativni sustav Windows, zove se Scan Disk, mogu se koristiti i paralelno i pojedinačno. Preporuča se skeniranje barem jednom mjesečno, no moguće je i češće. Uslužni program za testiranje Norton WinDoctor dio je paketa Norton SystemWorks koji sadrži mnogo korisnih uslužnih programa.

Norton WinDoctor možete BESPLATNO preuzeti sa sljedeće poveznice:

http://letitbit.net/download/5678.501c722342f42953e5240e3e207a3ec7/Norton_WinDoctor_2009_MostInfo.Net.zip.html

Program za defragmentaciju O&O Defrag

Program za defragmentaciju O&O Defrag omogućuje defragmentaciju diska. Fragmentacija se događa tijekom rada računala, a sastoji se u tome da se informacije prilikom upisa na tvrdi disk ne zapisuju u nizu, već su razbacane po cijelom disku. Zbog toga se disk brže troši i njegova brzina se smanjuje.

Da bi se to uklonilo, koristi se defragmentacija. Program za defragmentaciju O&O Defrag omogućuje skeniranje površine diska loši sektori, prepoznati fragmentaciju i eliminirati je. Program ima analog, koji je dio operativnog sustava, ali ne izvodi defragmentaciju tako učinkovito, a također traje puno duže.

O&O Defrag možete BESPLATNO preuzeti koristeći sljedeću poveznicu:

http://letitbit.net/download/6132.618ce0c7afc435972337c2f88d2a1869/O_O_Defrag_Pro_12.0.197_x86_x64_Rus.rar.html

NOD32 antivirusni program

Antivirusni program NOD32 štiti vaše računalo od posebni programištetnici zvani virusi.

Virus može ući u računalo kroz Internet, elektronička pošta, zajedno s piratski diskovi.

Virusi su različiti: špijuni, štetočine i virusi koji se skrivaju i čekaju naredbu svog tvorca. Najopasniji virusi su štetočine; mogu formatirati disk i oštetiti ga neispravna postavka napajanje tvrdog diska, onesposobljavanje glave za čitanje tvrdog diska, mijenjanje kodiranja ili ponovno kodiranje datoteka te ih čini nečitljivima. No “špijuni” su vrlo opasni i za velike tvrtke, oni prijavljuju gotovo sve informacije o dokumentima i poslovima koji se obavljaju u tvrtki.

Za zaštitu vašeg računala Za ove viruse postoje antivirusni programi. Može stalno pratiti vaše računalo, hvatajući viruse. Preporuča se ne onemogućavati stalni nadzor računala. Redovito provodite kompletnu provjeru i ažuriranje baza virusa, i pratiti ocjenu antivirusnih programa, jer novi virusi izlaze svaki dan.

Antivirusni sustav NOD32 predstavlja potpuno integrirani skup softverskih alata karakteriziranih najviša razina detekciju, brzinu skeniranja i fenomenalno malo opterećenje resursa sustava, što je prepoznato od strane mnogih prestižnih međunarodnih nagrada. NOD32 je neprikosnoveni lider u testiranju Bilten o virusima 100%, osvojivši više nagrada od bilo kojeg konkurentskog proizvoda. Od prvog sudjelovanja u testu u svibnju 1998., NOD32 je bio jedini antivirusni proizvod, koji nije propustio niti jedan virus te kategorije U divljini.Prema rezultatima testiranja jednog od najmjerodavnijih antivirusni internet Svjetske publikacije “Virus Bulletin” prepoznale su ga kao najboljeg.

NT/2000/2003/XP/32-bitna, ruska verzija.

NOD32 možete BESPLATNO preuzeti koristeći sljedeću poveznicu:

http://letitbit.net/download/5543.52e389b2a46ee464289f896b6bf4bbec/NOD32.rar.html

Ključeve za NOD32 možete preuzeti na sljedećem linku:

http://letitbit.net/download/1905.10f9c650ee6a957e41cd727af828d06a/ključevi_za_NOD32_2.rar.html

Uređivač teksta je program koji se posebno koristi za unos i uređivanje tekstualnih podataka.

Ovi podaci mogu biti program ili dokument ili knjiga. Uređeni tekst se prikazuje na ekranu, a korisnik ga može mijenjati u dijaloškom modu.

Uređivači teksta mogu pružiti niz funkcija, naime:

· uređivanje redaka teksta;

· sposobnost korištenja različitih fontova znakova;

· kopiranje i prenošenje dijela teksta s jednog mjesta na drugo ili iz jednog dokumenta u drugi;

· postavljanje proizvoljnog proreda;

· automatsko numeriranje stranica;

· obrada i numeriranje fusnota;

· izrada tablica i crtanje dijagrama itd.

3. Omogući način prijenosa riječi Postavite poravnanje u širinu.

4. Ispravite pogreške a) automatskim sredstvima; b) ispravljanje svake riječi.

5. Osigurati autocorrect MS kratice u Microsoft Wordu.

6. Provedba zamjena riječi"urednik" u "procesor".

7. B podnožje unesite svoje prezime, naziv dokumenta, trenutni datum, osiguravajući ažuriranje prilikom ispisa.

8. Prikažite dokument u pretpregled .

9. Kreirajte makro pod nazivom "List", koji stvara popis s grafičkim oznakama i radi na pritisak tipke Ctrl+P.

10. Podijelite dokument na dvije stranice, označavajući numeriranje stranica ( Strl+Enter).

11. Za unesenu listu postavite jedan i pol razmak između redova (Format/Odlomak/Razred...). Za paragraf " Urednici teksta..." postavite razmak prije odlomka na 12 pt. Sakrij tekst odlomka. Otkrij tekst.

12. Postavite proizvoljnu sliku na početak teksta.

13. Riječ " urednik" u glavnom tekstu podebljajte, podcrtajte dvostrukom valovitom linijom, označite zelenom bojom ( Format/Font/Podcrtano).

14.Zalijepite padajuća kapa na početku teksta.

15. Definiraj u tekstu broj znakova(s razmacima).

16.Primijenite izgled u dva stupca na upisani tekst.

17. Umetnite neprekinuti razmak u inicijale B. Gates.

18.Umetnite brojeve stranica ( Umetanje/brojevi stranica).

19. Postavite zrcalne margine dokumenta (Postavljanje datoteke/stranice...).

20. Spremiti datoteka s lozinkom.

Zadatak 3.4.2

1. Umetnite sliku bilo koje životinje ili ptice u dokument (instalirajte RMB Format objekta / Položaj / Duž konture).

2. Postavite sljedeće parametre za crtež: visina – 5 cm, širina – 6 cm; okvir: debljina linije – 2,25, boja linije – smeđa, boja ispune – svijetlosmeđa; teći okolo.

3. Na dnu slike ubacite natpis i unesite tekst s nazivom slike, veličina slova – 14, rijedak – 1,7, podebljano.

4. Koristeći različite vrste oblačića, opišite lik prikazan na slici (Autooblici...).

5. Spojite crtež i natpise u jednu grafičku grupu.

6. Kopirajte dobiveni grafički objekt u novi dokument.

Zadatak 3.4.3 Izrada popisa

Upišite sljedeći popis: Računalne komponente. Jedinica sustava. Monitor. Tipkovnica. Miš. Softver. Sistemski programi. Programski jezici. Aplikacijski programi. Računalne mreže. Lokalne mreže. Globalne mreže.

Kopirajte ga još dva puta i formatirajte u tri različite vrste popisi tehnologija u nastavku.

Dekor popis s grafičkim oznakama

1.1. Odaberite cijeli prvi popis.

1.2.Izvedite naredbu: Format/List/Bulleted(Odaberite opciju markera)/ Promjena/Font/Veličina(izaberite 16)/Natpis(izaberite Podebljano)/OK/OK.

1.3.Odaberite prvu podlistu.

Pokrenite naredbu: Format/List/Bulleted(Odaberite opciju markera)/ Uređivanje/Položaj markera/Uvlačenje(izaberite 0,5 cm)/ Položaj/uvlačenje teksta(izaberite 1,1 cm)/ Font/Veličina 12/OK/OK.

1.4. Ponovite korak 1.3 za drugu i treću podlistu.
Trebalo bi izgledati ovako:

Ø Računalne komponente.

· Jedinica sustava.

· Monitor.

· Tipkovnica.

Ø Softver.

· Sistemski programi.

· Programski jezici.

· Aplikacijski programi.

Ø Računalne mreže.

· Lokalne mreže.

· Globalne mreže.

Oblikovanje numeriranog popisa

2.1.Odaberite redak "Komponente računala".

2.2.Na alatnoj traci u prozoru Stil, gdje je riječ vidljiva obični, instalirati Naslov 1.

2.3.Ponovite paragraf 2.2 za retke “Softver” i “Računalne mreže”.

2.4.Odaberi sve.

2.5.Pokrenite naredbu: Format/ Popis/ Numerirani/ Rimski brojevi/ Promjena/ Font/ Veličina 14/ Stil/ Podebljano/ U redu/ U redu.

2.6.Odaberite prvi podlistak, pritisnite gumb na alatnoj traci Numeriranje.

2.7.Ponovite paragraf 2.6 za drugi i treći podpopis.
Trebalo bi izgledati ovako:

ja Računalne komponente.

Jedinica sustava.

Tipkovnica.

II. Softver.

Sistemski programi.

Programski jezici.

Aplikacijski programi.

III. Računalne mreže.

Lokalne mreže.

Globalne mreže.

3) Dekor višerazinska lista

3.1.Odaberite redak "Komponente računala".

3.2.Na alatnoj traci odaberite Format/Stilovi i oblikovanje/ u prozoru Stil, gdje je riječ vidljiva obični, instalirati Naslov 1.

3.3.Ponovite paragraf 3.2 za retke “Softver” i “Računalne mreže”.

3.4.Odaberite prvu podlistu. Postavite opciju za to Naslov 2.

3.5.Ponovite korak 3.4 za drugu i treću podlistu.

3.6.Izvedite naredbu: Format/List/Multi-level(odaberite željenu oznaku)/Promjena/Razina 2/Položaj broja/Lijevo za 1 cm/Pozicija teksta/Uvučeno za 2,5 cm/Font/Veličina 12/Typeface/Normal.

Trebalo bi izgledati ovako:

1. Računalne komponente.

1.1. Jedinica sustava.

1.2. Monitor.

1.3. Tipkovnica.

2. Softver.

2.1. Sistemski programi.

2.2. Programski jezici.

2.3. Aplikacijski programi.

3. Računalne mreže.

3.1. Lokalne mreže.

3.2. Globalne mreže.

Zadatak 3.4.4

1. Napravite sljedeću tablicu na nekoliko načina.

45,3
456,36
3,556

2. Brojeve u tablici poravnajte zarezima (bez razmaka).

Zadatak 3.4.5

1. Napravite tablicu tako da postavite veličinu fonta za zaglavlje tablice na 12, a za sadržaj na 11. Prezimena i vrijednosti plaće možete postaviti proizvoljno.

2. Ispunite prazne ćelije, umetanje potrebnih formula:

Stupac 3= 1% plaće;

Stupac 4 = 12% plaće - doprinosi na Mirovinski fond;

Stupac 5 = Plaća – Odbici.

3. Konačne podatke za stupce 2-5 dobit ćete automatskim zbrajanjem.

4. U stupcu 1 poredajte informacije abecednim redom.

5. Poravnajte podatke u tablici okomito.

6. Uokvirite stol: vanjski okvir – 2,25, unutarnji raster – 1.

7. Pomaknite se nekoliko redaka prema dolje i umetnite grafikon na temelju podataka stupca u tekst.

8. Napravite dvije kopije tablice i pretvorite jednu od tablica u tekst.

Zadatak 3.4.6

1. Unesite sljedeći tekst koristeći kartice za poravnanje:

Visina Muškarci Žene

2. Pretvorite tekst u tablicu i dodajte dodatne retke.

3. Formatirajte tablicu: promijenite visinu retka i širinu stupca, poravnanje tablice, poravnanje teksta u ćelijama.

3.5 Dodatne vježbe i zadaci*

Ciljevi lekcije:

1. obrazovni:
   • ojačati vještine tipkanja i uređivanja teksta;
   • učvrstiti vještine rada s crtežima dodanim tekstu;
   • razvijati vještine rada s formulama u uređivaču teksta;
2. obrazovni:
   • poticanje samostalnosti u izradi tekstualnih dokumenata;
3. razvoj:
   • razvoj vještina pripreme tekstualnih dokumenata;
   • razvijanje vještina korištenja alata za uređivanje teksta.

Oprema:

• projektor,
• informatički razred

Metodička podrška:

• Kartica sa praktični rad(Prilog 1)
• Uzorak rada (Dodatak 2)
• Tekstualna datoteka za rad (Dodatak 3)
• Crtež dodan tekstu

Vrijeme: 2 lekcije po 40 minuta

Plan učenja

1. Organizacijski trenutak 2 – 3 min
2. Objašnjavanje novog gradiva uz pomoć projektora 30 min
3. Praktični rad 45 min
4. Rezime lekcije 2 – 3 min

Tijekom nastave

Organiziranje vremena

Vrlo često, kada se pripremaju izvješća iz matematike, fizike i geometrije, u tekstu se koriste formule. U ovoj lekciji ćemo pogledati kako možete dodati formule tekstualnom dokumentu.

Objašnjavanje novog gradiva pomoću projektora

Postoji nekoliko načina za stvaranje formula u tekstualnom dokumentu.

Prva metoda koristi se za jednostavne matematičke izraze koji koriste potenciranje ili nabrajanje. Izraz je oblikovan korištenjem opcija oblikovanja znakova (superskript i subscript).

Primjer: x 3 -4x 2 +56x-23=0.

Druga metoda omogućuje vam pisanje matematičkih izraza pomoću simbola standardne fontove Windows OS. Na ovaj način možete napisati izraz u bilo kojem uređivaču teksta razne mogućnosti. U MS Wordu 2007 za to koristite karticu Insert\Symbol. U dijaloškom okviru Symbol (pogledajte sliku 1) možete odabrati font, pogledati skup simbola uključenih u njega i odabrati onaj koji vam je potreban. Ovaj dijaloški okvir poznat nam je iz rada s popisima s grafičkim oznakama.

Slika 1

Font koji sadrži većinu matematičkih operacija i zapisa, kao i grčka slova, zove se Sumbol.

Primjer:

Treći način stvaranja matematičkih izraza uključuje korištenje dodatnih značajki MS Office paketa - Formula Editor. Ovaj vam modul omogućuje upisivanje izraza bilo koje složenosti u tekst i korištenje bilo kojih matematičkih operatora i konstrukcija.

Dodavanje formule vrši se pomoću kartice Umetni\Formula. Možete odabrati gotovu formulu s popisa predloženih ili izraditi novu. Prilikom stvaranja nove formule, dodatna kartica Rad s formulama, što vam omogućuje stvaranje potrebnih matematičkih izraza.

Slika 2

Prije nego počnete upisivati ​​formulu, potrebno je razmisliti od kojih se operacija i funkcija sastoji, odnosno odrediti strukturu formule.

Uzmimo za primjer sljedeći izraz:

Imamo djelić pred sobom. U brojniku je prvi član podignut na potenciju, a drugi je korijen. Radikalni izraz je predstavljen kao zbroj razlomka i matematičke funkcije. U nazivniku vidimo zbroj varijable i razlomka.

Sada da vidimo kako se takav izraz može stvoriti pomoću uređivača formula.

U početku se postavlja struktura razlomka (koristite gumb Razlomak na kartici). Prijeđimo na brojnik. Postavljamo strukturu indeksa i ispunjavamo je vrijednostima. Stavili smo operator zbroja i postavili radikalnu strukturu. Radikalni izraz sastoji se od frakcijske strukture i log funkcije. Da biste ih postavili, upotrijebite odgovarajuće strukturne gumbe i ispunite ih potrebnim vrijednostima. Slične radnje provodimo s nazivnikom razlomka.

Prijelaz između različitih razina struktura provodi se pomoću kursorskih tipki lijevo I pravo ili pomoću miša.

Posebno je istaknut blok Simboli u koji možete dodati matematičke operatore, simbole, grčka slova itd.

Dakle, pomoću uređivača formula možete stvoriti matematički tekst bilo koje složenosti, trošeći na njega optimalnu količinu vremena.

Praktični rad

Praktičan rad uključuje ponavljanje prethodnog gradiva (upisivanje teksta prema modelu, osmišljavanje simbola, dodavanje gotovog crteža tekstu), te učvršćivanje novog gradiva pomoću tri mogućnosti skup matematičkih formula.

Studenti dobivaju zadatke za praktični rad (vidi Prilog 1) i uzorak urađenog rada (vidi Prilog 2), te datoteke s tekstom (vidi Prilog 3) koje će studenti obraditi i dopuniti te crtež koji treba izraditi. dodano tekstu.

Slika 3

Na kraju sata provjerava se urađeni zadatak i daju ocjene.

Ministarstvo obrazovanja Ruske Federacije

Odbor za obrazovanje i znanost

Uprava grada Novokuznjecka

Općinska večernja (smjena) obrazovna ustanova

"Otvoreno (promjenjivo) sveobuhvatna škola №4"

Tečajni rad

MSWORD uređivač teksta

Izvršio: student grupe

"Računalni operater" Ageeva Y.V.

Provjerava: nastavnik

Vertysheva E.A.

Novokuznjeck, 2009

Uvod. 3

1. Urednici teksta. Namjena i klasifikacija. 4

2. Rad s uređivačem teksta... 5

3. Rad s tekstom... 7

4. MSWord sučelje uređivača teksta. 8

5. Prikažite dokument u prozoru. 9

6. Uređivanje i oblikovanje teksta u MSWordu. 10

7. WordArt tekst. 13

8. Rad s fragmentima teksta. 14

8.1 Odabir fragmenata teksta. 14

8.2 Radnje s fragmentom.. 14

9. Rad s tablicama. 16

9.1 Umetanje i oblikovanje. 16

9.2 Dodavanje i uklanjanje granica. 17

9.3 Dodavanje ćelije, retka ili stupca. 19

10. Rad sa slikama i dijagramima. 22

11. Ispišite dokument. 24

Zaključak. 25

Literatura.. 26

Uvod

U procesu svog razvoja ljudsko društvo naučili upravljati raznim vrstama energije, te ušli u informatičku eru.

Sve do sredine 19. stoljeća, kada su procesi prikupljanja i akumulacije informacija bili dominantni, sredstva informiranja bila su pero, tintarnica i papir; Primitivna sredstva informatizacije tehnologije s kraja 19. stoljeća zamijenjena su mehaničkima.

Tek nakon mnogo godina informacijski procesi pamćenje i prijenos informacija bili su nadopunjeni procesima obrade. To je omogućilo nastanak u drugoj polovici 20. stoljeća informacijske tehnologije kao računala, čime su postavljeni temelji informacijske tehnologije.

MSWORD mnogo duguje "Bravu" - programu za obradu teksta s originalnim grafičkim sučeljem.

Prvo izdanje WORD-a za MS - DOS dogodilo se krajem 1983. godine, tržište ga je loše prihvatilo.

Međutim, verzija objavljena 1985. postala je raširena.

WORD za DOS bio je prvi uređivač teksta koji je mogao prikazati oznake teksta dok je uređivan.

Prva verzija WORD-a za WINDOWS, objavljena 1989., koristila je standardne tipkovničke prečace.

Naknadne verzije dodale su značajke koje su nadišle jednostavan uređivač testa.

1. Urednici teksta. Namjena i klasifikacija

Uređivač teksta je aplikacijski program, koji vam omogućuje stvaranje tekstualnih dokumenata, njihov pregled, uređivanje, ispis i uređivanje.

Također vam uređivač teksta omogućuje:

pregled sadržaja dokumenata na ekranu

ispisati dokument

promijeniti format dokumenta

Moderni uređivač teksta softverski je proizvod koji korisniku računala pruža sredstva za izradu, obradu i pohranu dokumenata jednake složenosti.

Nedavno su uređivači teksta zamijenjeni programima za obradu teksta, koji omogućuju ne samo upisivanje "čistog", neformatiranog teksta, već i njegovo oblikovanje: nasumično postavljanje na stranicu, označavanje fontovima i tako dalje.

Klasifikacija:

1. Uređivači teksta - namijenjeni su za uređivanje jednostavnih tekstova i programskih tekstova.

2. Urednici dokumenata - dizajnirani za rad s dokumentima koji su strukturno sastavljeni od ugniježđenih odjeljaka, stranica, odlomaka i tako dalje.

3. Urednici znanstvenih tekstova - osiguravaju pripremu i uređivanje znanstvenih tekstova koji sadrže veliki broj matematičkih formula, grafikona i sl.

4. Izdavački sustavi - koriste se za izradu velikih složenih dokumenata (knjige, albumi, časopisi itd.).

Program za obradu teksta je uvijek u jednom od dva načina - umetni ili zamijeni.

2. Rad s uređivačem teksta

Unos je glavni način rada uređivača teksta, kojeg proizvodi

pomoću tipkovnice.

Osnovni načini rada uređivača teksta:

tipkanje

uređivanje teksta

kontrola pravopisa

traži po kontekstu i zamijeni

rad s datotekama

ispis teksta

Tekst upisan na tipkovnici prikazuje se na radnoj površini urednika na ekranu. Mjesto aktivnog utjecaja na radnom polju označeno je kursorom koji se kreće po ekranu.

Pokazivač - kratka, obično trepćuća crta koja označava položaj radnog polja u kojem će biti postavljen uneseni znak ili element teksta.

Uređivanje je unošenje izmjena u upisani tekst.

Uređivanje se izvodi kada korisnik izdaje naredbe uređivača teksta.

Za brisanje jednog ili više znakova koristite tipke Del i Backspace.

Odabrani fragment može biti:

mala slova

linearni.

Formatiranje je sposobnost programa za obradu teksta da oblikuje dokument.

Odlomak je dio teksta čiji je unos završio pritiskom na tipku Enter.

3. Rad s tekstom

Kada radite s uređivačem teksta, zaslon sadrži informacije o njegovom Trenutna država- "Statusna traka".

Svaki uređivač teksta karakterizira prisutnost kontrola uređivača na zaslonu "Izbornik naredbi". Izbornik može imati tekstualni i slikovni oblik.

Operacije koje se izvode na dokumentu uključuju:

1. stvaranje novog dokumenta

2. dodjeljivanje jedinstvenog naziva dokumentu

3. upisivanje cijelog teksta na tipkovnici

5. spremanje dokumenta

6. kopiranje dokumenta iz RAM memorija prema van

7. brisanje dokumenta

8. Brisanje kreiranog ili preuzetog dokumenta sa ekrana

9. ispis dokumenata - izrada tiskane (papirnate) kopije dokumenta.

Operacija spremanja - zapisuje uređeni dokument koji se nalazi u RAM-u na disk za trajno pohranjivanje.

Snažni programi za obradu teksta imaju mogućnost spajanja dokumenata.

Za izvođenje ovog postupka morate imati:

glavni dokument koji sadrži trajne podatke;

izvorni dokument za pohranu varijabilnih informacija.

4. MSWord sučelje uređivača teksta

MSWORD je učinkovit uređivač teksta s punim značajkama koji nudi sve alate potrebne za izradu različitih vrsta dokumenata.

Microsoft Word sučelje

Trake za pomicanje nalaze se na desnom rubu i na dnu prozora programa Microsoft Word.

Poziva se statusna traka horizontalna pruga, koji se nalazi ispod prozora dokumenta. Prikazuje informacije o operacijama koje se izvode, položaj kursora i druge kontekstualne informacije.

Standardni gumbi alatne trake olakšavaju stvaranje, otvaranje, spremanje i uređivanje dokumenta.

Gumbi na traci za oblikovanje omogućuju vam oblikovanje znakova i odlomaka.

5. Prikaz dokumenta u prozoru

Word vam omogućuje pregled dokumenta u prozoru u nekoliko načina. "Normalni" način rada postavljen je prema zadanim postavkama prilikom otvaranja prozora.

Način rada "Elektronički dokument" - optimalan način rada za pregled elektroničkih dokumenata na ekranu.

Način izgleda - omogućuje vam da vidite stranicu sa slikama, tekstom u više stupaca, fusnotama, zaglavljima i podnožjima te marginama onako kako će biti ispisana.

Za istovremeno gledanje dva dijela jednog dokumenta, podijelite prozor na dva dijela. U svakom području prozora možete pomicati dokument neovisno o drugom području koje možete koristiti različite ljestvice i načinima gledanja.

Sve vidjeti otvoreni dokumenti istovremeno odaberite naredbu "Rasporedi sve".

6. Uređivanje i oblikovanje teksta u MSWordu

Uređivanje znači unošenje bilo kakvih izmjena u upisani tekst.

Postoji nekoliko načina za promjenu boje teksta:

Odaberite tekst koji želite promijeniti. Na kartici Početna, u grupi Font kliknite Boja teksta i odaberite željenu boju.

Za izvođenje većine operacija obrade teksta potrebno je prvo odabrati uređeni fragment. Nakon odabira fragmenta, operacija se može izvesti na sljedeće načine:

1. korištenje naredbi izbornika;

2. korištenje naredbi kontekstnog izbornika;

3. pomoću gumba na alatnoj traci "Standard";

4. pomoću lijeve tipke miša;

5. desnom tipkom miša;

Da biste kopirali dio teksta na drugo mjesto u dokumentu, morate:

1. Odaberite dio teksta.

2. Na kartici "Početna" odaberite naredbu "Kopiraj" ili kliknite na naredbeni gumb "Kopiraj". Kao rezultat toga, kopija odabranog fragmenta bit će smještena u međuspremnik sustava Windows.

3. Pomoću kursorskih tipki postavite kursor na točku u dokumentu nakon koje treba zalijepiti fragment kopiran u međuspremnik u prethodnom koraku.

4. Na kartici "Početna" odaberite naredbu "Umetni" ili kliknite na gumb naredbe "Umetni".

Format tiskanog teksta odnosi se na raspored redaka, veličinu polja i stranica.

Parametri formata postavljaju se prije ulaska u test, a naknadno ih automatski održava uređivač teksta.

Također je moguće promijeniti format teksta. Da biste to učinili, morate postaviti nove parametre i odabrati naredbu "Reformat Text".

Oblikovanje teksta uključuje promjenu njegova izgleda promjenom poravnanja, korištenjem različitih fontova i njihovih stilova.

Microsoft Word– jedan od najpopularnijih uređivača teksta. Uređivač ima velike i stalno rastuće mogućnosti za obradu i oblikovanje tekstova, s prosječnim skupom vrsta fontova, njihovim veličinama, mogućnošću proširenja i korištenja grafičkih informacija. Pomoću ovog uređivača možete brzo i kvalitetno pripremiti bilo koji dokument - od jednostavne bilješke do izvornog izgleda složene publikacije.

Uređivač je razvio Microsoft i u potpunosti koristi prednosti korisničkog sučelja sustava Windows. Postoje mnoge verzije ovog editora (MS Word 2000, MS Word 2002, MS Word 2003). Svaki nova verzija je daljnji razvoj prethodnog i održava kontinuitet. Stoga korištenje novih verzija MS Worda u radu obično ne uzrokuje posebne poteškoće korisnicima.

Svaki tekst upisan u MS Wordu naziva se dokument. Svaki dokument dobiva svoje ime. MS Word ima velike mogućnosti u radu s fontovima. Moguće je promijeniti stil, veličinu, boju i stil fontova. Različiti fontovi omogućuju izradu različitih vrsta dokumenata: posjetnica, pisama, brošura, dokumentacije, pozivnica, najava, znakova, knjiga itd. Možete konfigurirati sve parametre odlomka (uvlačenje, prored, poravnanje).

MS Word vam omogućuje stvaranje tablica u tekstu koji se može mijenjati, kao i izvođenje raznih operacija s ćelijama tablice. MS Word podržava rad s grafikom. Grafika se odnosi na ručno crtane slike, fotografije i ručno izrađene figure. Moguće je razviti visoko umjetničke natpise. Bilo koji grafički objekt može se podesiti (svjetlina, kontrast, veličina, boja, položaj itd.).

Korištenje MS Worda omogućuje vam izvođenje mnogih operacija prijeloma tipičnih za profesionalne izdavačke sustave i pripremu cjelovitih izvornih izgleda za kasniju replikaciju u tiskari. Postoji sustav gotovih predložaka i stilova dizajna, funkcije automatskog teksta i automatskog ispravljanja, kist za formatiranje, prilagođene alatne trake, makro jezik itd.

MS Word vam omogućuje da ostvarite mogućnosti najnovijih tehnologija za povezivanje i ugradnju objekata, što omogućuje uključivanje fragmenata teksta, tablica i ilustracija pripremljenih u drugim aplikacijama OS Windows u dokumente. Ugrađeni objekti mogu se uređivati ​​pomoću ovih aplikacija.

Ugrađeni uređivač formula omogućuje vam pisanje matematičkih formula. Uz sve navedeno, MS Word ima brojne dodatne funkcije koje ubrzavaju i olakšavaju rad s tekstovima:

promjena ljestvice gledanja dokumenta;

stvaranje zaglavlja i podnožja automatsko numeriranje stranice;

stvaranje obruba oko teksta i stranica;

razvijanje vlastitog stila i njegovo korištenje u budućnosti za brzo formatiranje tekst;

rad s makronaredbama;

podrška za više prozora;

prikladan sustav pomoći;

Provjera pravopisa, gramatike i sintakse, podrška za više rječnika za provjeru pravopisa;

provjera pravopisa, odabir sinonima i automatsko rastavljanje riječi;

prilagođavanje alatnih traka (dodavanje i uklanjanje gumba i naredbi);

mogućnost pregleda dokumenta prije ispisa;

postavljanje parametara stranice i podržavanje nestandardnih veličina papira;

umetnuti u tekst posebni znakovi.

Uređivač MS Worda ima neke nedostatke. Postoje neke poteškoće s pretvorbom datoteka prilikom prevođenja tekstova pripremljenih pomoću starije verzije u kasniju verziju i obrnuto.

Prilikom pripreme velikih blokova relativno homogenih tekstualnih informacija (članci, brošure humanitarne tematike) sasvim je dovoljno da korisnik koristi osnovni skup operacija (unos, izmjena teksta, rad s fragmentima, pretraživanje i zamjena). Jednostavniji uređivači teksta te operacije izvode brže. Pripremljeno u ovim urednicima tekstualna datoteka lako se pretvara u MS Word datoteku, a zatim se pomoću ovog uređivača dovodi do željenu vrstu, što može značajno uštedjeti vrijeme.

Drugi nedostatak editora je složenost unosa složenih matematičkih izraza i formula.

Osim toga, nije namijenjen za izradu tiskanih proizvoda posebno složene strukture (atlasi, albumi, omoti), niti za uređivanje visokokvalitetnih ilustracija.

Ovisno o potrebama korisnika, možete odabrati različite opcije za ovaj uređivač: minimalno, prilagođeno, standardno, puno.

R

Riža. 4.3.

Pogledajmo mogućnosti ovog editora koristeći MS Word 2000 kao primjer, čiji je prečac prikazan na slici 4.3.

Kada radite u MS Wordu, koristi se lijeva tipka miša, desna se koristi uglavnom za pozivanje kontekstnog izbornika s dodatnim funkcijama. Većina funkcija također se može pozvati korištenjem posebnih kombinacija prečaca. To štedi vrijeme i čini rad s programom učinkovitijim. Sve pokrete na stolu miša na ekranu ponavlja kursor (pokazivač). Njegov glavni oblik je strelica. U tekstu kursor ima oblik okomite trake. Bilo koja naredba daje se pritiskom na gumb. Tipka ima dva stanja: uključeno i isključeno. Pod "klikom" podrazumijevamo postavljanje pokazivača iznad gumba i jednim klikom lijevom tipkom miša.

Glavni prozor programa MS Word može se podijeliti u pet područja (Sl. 4.4):

red naslova;

traka izbornika;

alatne trake;

Radni prostor;

statusna traka.

Naslovna traka osim samog naslova sadrži i ikonu izbornik sustava i tipke za upravljanje prozorima.

Traka izbornika sadrži naredbe glavnog izbornika. Sve su naredbe hijerarhijske. Kada odaberete jednu od ovih naredbi, na ekranu se pojavljuje njen padajući izbornik (Sl. 4.5).

Alatne trake – praktičan alat za brzo izvršavanje naredbi i procedura. Za korištenje alatnih traka potreban vam je miš ili sličan pokazivački uređaj. Kako biste izvršili naredbu ili proceduru predstavljenu na alatnoj traci s odgovarajućim gumbom, samo kliknite ovaj gumb mišem. Alatne trake dostupne su u bilo kojem trenutku jer se nalaze na vrhu prozora dokumenata.

P Ispod trake izbornika nalaze se alatne trake: Standard I Oblikovanje(Slika 4.6). Osim ova dva panela, postoji veliki broj drugih panela, prikazanih u tablici 4.1.

Tablica 4.1.
Alatna traka	Sastav, namjena	Bilješka
Standard	Kontrole za rad s datotekama, uređivanje, zaslonski prikaz	Instalirano prema zadanim postavkama
Oblikovanje	Kontrole oblikovanja dokumenta	Instalirano prema zadanim postavkama
Visual Basic	Pristup alatima za izradu i uređivanje makronaredbi i web skripti	Makronaredbe se koriste za automatizaciju tipičnih operacija. Web skripte pružaju dinamičnu prirodu Pregledavanje interneta– stranice
	Kontrole za navigaciju u web strukturama	U kao Web– strukture mogu stršiti Širom svijeta Web, korporativni intraneti
Web komponente	Skup komponenti za izradu elemenata Web upravljanje– stranica	Koriste se za kreiranje povratne informacije s potrošačem dokumenta (upitnici, upitnici, narudžbenice, prijave itd.)
Riječ – umjetnost	Kontrole za stvaranje umjetničkih naslova	Instalirano prema zadanim postavkama
Autotekst	Alat za brzi pristup za postavljanje značajke automatskog teksta	Istodobno omogućuje brz pristup alatima za postavljanje funkcija AutoCorrect i AutoFormat
Baza podataka	Kontrole specifične za bazu podataka	I MS Access tablice i vaše vlastite tablice mogu djelovati kao baza podatakaMSRiječ
Međuspremnik	Upravitelj međuspremnika	Međuspremnik, za razliku od standardnog Windows međuspremnika, može sadržavati do 12 objekata
Postavke slike	Kontrole za osnovne funkcije podešavanja bitmape	Omogućuje podešavanje svjetline, kontrasta, veličine, okvira, načina prijelaza teksta i drugih parametara odabranog rasterskog objekta
Okvir	Kontrole za stvaranje okvira	MSWord 2000 podržava dvije vrste okvira: okvire u elektroničkim dokumentima i okvire u tiskanim dokumentima.
Pregled	Kontrole za uređivanje i komentiranje dokumenata	Promijenjeni podaci spremaju se u dokumentu kao nove verzije. Autor teksta može pogledati predložene izmjene, te ih prihvatiti ili odbiti
Crtanje	Kontrole i alati za obavljanje osnovnog grafičkog rada	Grafički objekti stvoreni alatima ove ploče imaju prirodu vektorskih objekata
Tablice i bordure	Kontrole za kreiranje tablica	Pruža alate za sortiranje podataka i izvođenje konačnih izračuna u tablicama
Obrasci	Kontrole razvoja standardni obrasci	Omogućuje stvaranje tri vrste obrazaca: Web obrasci, MS Word obrasci, tiskani obrasci
Kontrole	ActiveX komponente za stvaranje kontrola za web stranice i web obrasce	Alati alatne trake omogućuju korištenje oko 150 gotovih komponenti i instaliranje dodatnih ActiveX komponenti

Statusna traka koji se nalazi na dnu glavnog prozora. Lijeva strana statusne trake prikazuje informacije o trenutnom dokumentu (u skladu s tablicom 4.2) i indikatore načina rada.

Uključivanje/isključivanje načina rada provodi se odgovarajućim naredbama (tablica 4.2).

Tablica 4.2.
Indikator	Značenje
Stranica 5	Serijski broj vidljiv u prozoru stranice dokumenta
odjeljak 1	Broj odjeljka u kojem se nalazi vidljiva stranica
	Broj vidljive stranice/ukupni broj stranica u dokumentu
Na 19,1 cm	Udaljenost od kursora unosa do gornjeg ruba stranice
	Broj linije u kojoj se nalazi kursor
Broj 1	Broj pozicije kursora u retku
	Indikator načina snimanja makronaredbi
ISPR	Indikator uređivačkog načina rada
	Indikator načina proširenja označavanja
	Indikator načina zamjene
UKRAJINSKI	Pokazatelj jezika

Radni prostor je glavni za rad s dokumentom, u kojem se istovremeno mogu otvoriti prozori za nekoliko dokumenata.

Vladari omogućuju vizualnu procjenu trenutne pozicije pokazivača u tekstu. Međutim, u MS Wordu ravnala obavljaju dodatne funkcije. Horizontalno ravnalo omogućuje vizualnu promjenu:

alineje odlomaka;

margine na stranici;

širina stupaca i stupaca tablica;

jezičci.

Dok pomičete pokazivač, markeri uvlake i graničnici tabulatora na vodoravnom ravnalu odražavaju postavke za odlomak u kojem se nalazi pokazivač. Okomito ravnalo pojavljuje se uz lijevu marginu stranice. Uz njegovu pomoć možete brzo prilagoditi gornju i donju marginu stranice, kao i visinu redaka u tablici. Možete odabrati prikaz ravnala na zaslonu ili ih ukloniti kako biste oslobodili više prostora za svoj dokument.

Načini pregledavanja dokumenata

Na lijevoj strani vodoravne trake za pomicanje nalaze se gumbi za način gledanja (Sl. 4.7). MS Word podržava nekoliko načina prezentacije dokumenata.

U normalni mod samo je sadržaj dokumenta predstavljen bez potrebnih elemenata dizajna koji se ne odnose na tekst, već

na ispisane stranice (zaglavlja, podnožja, bilješke, fusnote itd.). Ovaj način je prikladan u ranim fazama razvoja dokumenta (unos teksta, uređivanje, pregledavanje), kao iu svim slučajevima kada je sadržaj dokumenta važniji od njegove vanjske prezentacije. U ovom načinu rada, rad s velikim dokumentima je brži, što je važno pri radu na računalima niskih performansi.

U Način web dokumenta Prikaz na ekranu ne odgovara ispisanom. Ovaj prikaz tipičan je za elektroničke publikacije na World Wide Webu. Koncept ispisane stranice je besmislen za elektroničke dokumente, pa se zadane postavke stranice ne uzimaju u obzir, a formatiranje dokumenta na ekranu je relativno.

U način označavanja Ekranski prikaz dokumenta u potpunosti odgovara ispisanom, sve do zadanih parametara ispisane stranice. Ovaj način je koristan za većinu poslova koji uključuju oblikovanje teksta za ispis.

U način strukture dokument je prikazan s pretjeranim isticanjem njegove strukture. Način je koristan u slučajevima kada razvoj dokumenta započinje izradom plana sadržaja. Kada je omogućeno, pod-ploča se automatski otvara na alatnoj traci Struktura, čije kontrole vam omogućuju uređivanje strukture dokumenta.

Odabir jednog od četiri gornja načina prezentacije dokumenta izvodi se pomoću naredbenih gumba koji se nalaze u donjem lijevom kutu prozora aplikacije ili naredbi izbornika Pogled.

Putem izbornika Pogled dostupan je i poseban prikaz (peti način) Pregled dokumenta, u kojem prozor aplikacije ima dva radna panela. Lijeva ploča prikazuje strukturu dokumenta, a desna ploča prikazuje sam dokument. Ovaj način rada, koji kombinira prednosti načina izgleda i strukture, koristan je pri kretanju kroz veliki dokument.

Još dva načina prezentacije dokumenta dostupna su putem izbornika File, koji se koristi za pretpregled. Za elektroničke dokumente koristite naredbu Datoteka–PregledInternet stranice, a za tiskane dokumente – Datoteka–Preliminarnogledanje. U prvom slučaju, kreirani dokument se prikazuje kao web stranica u prozoru preglednika koji je OS registrirao kao zadanu.

U može se mijenjati tijekom rada skala slike: Povećaj sliku do 200% – za detaljan rad ili smanjiti na pogled opći pogled stranice. Osim toga, može se prikazati bilo koji od gore navedenih načina rada Puni zaslon(naredba iz izbornika Pogled), omogućujući iskusnom korisniku da maksimalno iskoristi područje zaslona.

Kontekstni izbornik omogućuje izvođenje mnogih naredbi bez pristupa traci izbornika, što ubrzava uobičajene operacije.

Kontekstni izbornik se poziva desnim klikom u prozor dokumenta ili korištenjem tipki Shift+F10 na tipkovnici. Sadržaj izbornika određen je prirodom posla u MS Wordu. Na primjer, ako pritisnete desnu tipku miša dok se pokazivač nalazi unutar teksta, na ekranu će se pojaviti kontekstni izbornik (Slika 4.8).

Izrada dokumenta

Glavne faze izrade dokumenta prikazane su na slici 4.9.

U programu za obradu teksta Word 2000 uobičajeno je koristiti dvije metode za izradu novog dokumenta: na temelju gotovog predloška ili na temelju postojećeg dokumenta. Drugi način je jednostavniji, ali je prvi metodološki ispravniji.

Kada kreirate dokument na temelju postojećeg dokumenta, otvorite gotov dokument Datoteka–Otvoren, spremite ga pod novim imenom Datoteka–UštedjetiKako, zatim odaberite sav sadržaj u njemu Uredi–Izaberisvi i izbrisati ga pritiskom na tipku IZBRISATI, nakon čega dobivaju prazan dokument koji ima svoje ime i zadržava sve postavke prethodno usvojene za izvorni dokument.

Izrada dokumenta na temelju gotovog predloška vrši se na sljedeći način. Tim Datoteka–Stvoriti otvorite dijaloški okvir Stvaranjedatoteka, uključite prekidač Izradi dokument i odaberite predložak (Sl. 4.10). Ako nema preferencija, trebali biste odabrati predložak novi dokument na kartici Su česti.

S kreirani dokument dobiva naziv Dokument1, prihvaćeno prema zadanim postavkama. Preporučljivo je odmah ga spremiti pod "ispravnim" imenom odabirom odgovarajuće mape za njega i davanjem naredbe Datoteka–UštedjetiKako. Dijaloški prozor Očuvanjedokument(Sl. 4.11) u programu za obradu teksta MS Word 2000 predlaže spremanje ne samo u mapu Moji dokumenti, ali i u druge mape.

Na lijevoj strani prozora Očuvanje Postoji pet gumba koji vam omogućuju brzi odabir lokacije spremljene datoteke.

Časopis– logička mapa. Ako trebate spremiti dokument u jednu od nedavno korištenih mapa, ovo je praktična pristupna točka.

M oi dokumenti– tradicionalna mapa za pohranu dokumenata o autorskim pravima u sustavu Windows.

R radni stol- nije baš prikladno mjesto za pohranu dokumenata. Međutim, ako će se dokument koristiti vrlo često i mora uvijek biti "na vidiku", možete ga spremiti ovdje.

Favoriti– posebna logička korisnička mapa namijenjena pohrani prečaca do web stranica. Nije preporučljivo koristiti ga za spremanje tekstualnih dokumenata.

Web mape– posebne mape pohranjene u web strukturama, na primjer, na World Wide Webu ili na intranetu tvrtke. Općenito, kada koristite web mape, dokument se ne sprema u lokalno računalo, i na udaljenom web poslužitelju.

Posebni alati za unos teksta

Zadržimo se na značajkama programa za obradu teksta MS Word 2000 koje vam omogućuju automatiziranje unosa teksta.

Sve operacije unosa, uređivanja i oblikovanja teksta bilježi program za obradu teksta, pa se stoga potreban broj nedavnih radnji može poništiti. Posljednja radnja se poništava kombinacijom tipki CTRL+Z. Ova naredba ima kumulativni učinak: niz naredbi poništava niz nedavnih radnji. Ostali slični alati - naredba: Uredi–Otkazatiakcijski i gumb Otkaži radnju na alatnoj traci Standard. Duge sekvence radnji također se mogu poništiti pomoću popisa radnji (gumb koji proširuje popis priložen je gumbu Otkaži radnju).

Nakon otkazivanja niza radnji moguć je povratak u stanje prije otkazivanja. Naredba za ovo je Uredi–Akcija povrata ili gumb Akcija povrata na alatnoj traci Standard.

Međuspremnik. Prilikom sastavljanja dokumenta korištenjem fragmenata teksta preuzetih iz različitih primarnih izvora, prikladno je koristiti međuspremnik. Kontrole koje su vam potrebne nalaze se na alatnoj traci međuspremnika ( Pogled–Panelialata–Puferrazmjena).

P Kutija s alatima Međuspremnik(Sl. 4.12) ima tri reda po četiri ćelije za pohranu podataka (sljedeći red se otvara tek kada je prethodni ispunjen). Sadržaj određene ćelije može se zaključiti iz alatnog opisa koji se pojavljuje kada pokazivačem miša prijeđete preko ćelije. Kada se međuspremnik prepuni, ćelije se pomiču prema dolje, sljedeći element ide u posljednju ćeliju, a sadržaj prve ćelije se gubi.

Kasica je alat za višestruko izrezivanje i lijepljenje. Fragment dokumenta ne može se staviti u kasicu prasicu samo izrezivanjem. U kasicu prasicu možete staviti pojedinačne fragmente teksta, grafike, tablice i druge objekte s raznih mjesta u dokumentu. Predmeti stavljeni u kasicu prasicu tamo se spremaju redom kojim su primljeni. Elementi su međusobno odvojeni znakovima paragrafa. Kako biste stavili tekst ili sliku u kasicu prasicu, odaberite je i zatim pritisnite tipke CTRL+F3.

Sadržaj kasice može se umetnuti na traženo mjesto u dokumentu kao jedinstvena cjelina. U budućnosti možete promijeniti redoslijed elemenata kasice prasice u dokumentu.

Umetanje sadržaja kasice prasice u dokument može se obaviti uz očuvanje sadržaja kasice prasice ili njeno brisanje ako njen sadržaj nije potreban.

Da biste ubacili sadržaj kasice dok je čistite, koristite tipke CTRL+SHIFT+F3.

Za umetanje sadržaja kasice prasice bez brisanja u izbornik Umetnuti izabrati tim Autotekst, a zatim naredbu Autotekst, zatim u polje Naziv elementa izabrati Kasica i pritisnite tipku Umetnuti.

Za pregled sadržaja kasice odaberite naredbu Autotekst na jelovniku Umetnuti, a zatim naredbu Autotekst, nakon čega odaberite s popisa elemenata autoteksta Kasica. U polju će se pojaviti sadržaj kasice prasice Uzorak.

Autotekst– ovo je način za automatski unos fragmenata teksta. Predstavljaju ga dvije funkcije: automatsko dovršavanje i sam autotekst. Njihov princip rada je sljedeći.

Uređivač teksta pohranjuje rječnik automatskog teksta koji se sastoji od riječi i fraza koje se često pojavljuju u dokumentima. Kada unesete prva četiri znaka elementa rječnika, na zaslonu se pojavljuje opis s punim tekstom riječi ili izraza (Slika 4.13). Ako korisniku odgovara ova opcija, on pritiskom na tipku završava cijeli unos UNESI. Međutim, korisnik može samostalno odabrati traženi tekstualni element s popisa s hijerarhijskom strukturom. Popis elemenata AutoText otvara se pomoću alatne trake Autotekst(Pogled–Alatne trake – Automatski tekst, riža. 4.14 ) .

N Rječnik automatskog teksta konfigurira se u dijaloškom okviru AutoCorrect(Usluga – AutoCorrect – AutoText). Najjednostavniji način popunjavanja rječnika novim sadržajem je označavanje teksta na ekranu i klik na gumb Autotekst na alatnoj traci Autotekst, i u dijaloškom okviru koji se otvori koristite gumb Dodati.

Koristite AutoCorrect dok upisujete.

Najnovije verzije programa za obradu teksta MS Word mogu učinkovito smanjiti količinu unesenog teksta pomoću alata AutoCorrect. Omogućuje vam da zamijenite unos dugih nizova znakova proizvoljnom kombinacijom drugih znakova. Na primjer, ako se izraz "dijaloški okvir" često pojavljuje u tekstu, može se zamijeniti kratkom kombinacijom " .prije" Točka ispred simbola omogućuje njihovo razlikovanje od dvoslovnih prijedloga ili veznika.

Postavljanje alata AutoCorrect izvedena u dijaloškom okviru Servis–AutoCorrect. Da biste to učinili, potvrdite okvir Zamijenite dok upisujete, unesite kombinaciju koju želite zamijeniti u polje Zamijeniti, a zamjenska kombinacija u polju Na, zatim dodajte na popis za automatsko ispravljanje klikom na gumb Dodati ( riža. 4.15 ) .

Unos posebnih i proizvoljnih znakova. Prilikom unosa teksta često se javlja potreba za unosom posebnih znakova koji nemaju odgovarajuću tipku u standardnom rasporedu tipkovnice, kao i znakova kojima je raspored nepoznat. Alat za unos posebnih i proizvoljnih znakova, kao i za njihovo dodjeljivanje omiljenim tipkama, je dijaloški okvir Simbol(Umetnuti–Simbol). Ovaj prozor ima dvije kartice: Simboli I Posebni simboli.

Na kartici Posebni simboli postoji popis posebnih znakova, kao što su "dugačka" ("tiskana") crtica, "autorska prava", "zaštitni znak" i drugi. Da biste umetnuli takav simbol, samo kliknite na gumb Umetnuti.

U Međutim, za većinu posebnih znakova postoje tipkovnički prečaci navedeni na popisu. U istom prozoru nalaze se gumbi AutoCorrect I Ključ, što vam omogućuje unos posebnih znakova s ​​običnim znakovima i njihovu automatsku zamjenu ili dodjeljivanje posebnog znaka odabranoj kombinaciji tipki.

Na kartici Simboli prikazane su kontrole za unos proizvoljnih znakova (slika 4.16). Centralni položaj u prozoru zauzima tablica simbola tekućeg skupa.

Odabir fonta vrši se na padajućem popisu Font. Ako font pripada kategoriji univerzalnih fontova UNICODE, tada je također moguće odabrati skup znakova u odgovarajućem padajućem popisu Kit.

Ako trebate umetnuti simbol samo jednom, samo kliknite na naredbeni gumb Umetnuti. Ako ovaj simbol namjeravate koristiti više puta, možete mu dodijeliti trajnu kombinaciju tipki (gumb Ključ) ili izradite element za popis AutoCorrect koristeći istoimeni gumb.

S posebni alati za uređivanje teksta

Načini za umetanje i zamjenu znakova. Program za obradu teksta omogućuje vam odabir između dva načina uređivanja teksta: umetanje i zamjena. U načinu umetanja, tekst koji unesete "proširuje" postojeći tekst. U načinu zamjene, novi znakovi zamjenjuju znakove u prethodnom tekstu na mjestu umetanja. Način umetanja koristi se pri izradi blokova glavnog sadržaja tekstualnih dokumenata, a način zamjene koristi se pri uređivanju standardnih obrazaca i elemenata (zaglavlja, podnožja, potrebni elementi u pismima, dopisima, obrascima).

Trenutačni način uređivanja teksta označen je na zaslonu indikatorom Zamjena. U načinu zamjene, indikator je uključen ZAMJENIK u statusnoj traci prozora programa. Dvostruki klik na ovaj indikator omogućuje vam promjenu načina rada. Način uređivanja je konfiguriran na kartici Uredi dijaloški okvir Mogućnosti(Alati – Opcije – Uredi).

KorištenjeTezaurus. Tezaurus je rječnik semantičkih sinonima. Pri izradi tehničke dokumentacije posebnu ulogu imaju semantički sinonimi za korištene glagole. Za odabranu riječ zgodno je pozvati tezaurus preko stavke Sinonimi kontekstni izbornik. Međutim, ova se tehnika ne koristi za sve riječi (uglavnom za glagole u neodređenom obliku). Opća tehnika za pozivanje tezaurusa je korištenje naredbe trake izbornika Usluga – Jezik – Tezaurus.

Prozor Tezaurus ima dvije ploče (sl. 4.17). Njegova je osobitost da je potraga za sinonimom dvoslojna. Zamjenski sinonim može se odabrati na lijevoj ili desnoj ploči. Zamjena se vrši klikom na naredbeni gumb Zamijeniti. Osim sinonima, u nekim slučajevima tezaurus omogućuje pronalaženje antonima riječi i srodnih (obično istog korijena) riječi.

S alati za automatizaciju provjere pravopisa. Alati za automatizaciju provjere pravopisa uključuju provjeru pravopisa i gramatike. Program za obradu teksta omogućuje implementaciju dva načina provjere pravopisa - automatski i naredbeni.

Za rad u automatskom načinu rada morate potvrditi okvire Automatski provjeri pravopis i Automatski provjeri gramatiku na kartici Pravopis dijaloški okvir Mogućnosti(Alati – Opcije – Pravopis). U automatskom načinu rada riječi s pravopisnim pogreškama podvučene su crvenom bojom, a izrazi s gramatičkim pogreškama označeni su zelenom bojom. Da biste saznali prirodu pogreške, trebate desnom tipkom miša kliknuti označeni fragment. Ovisno o prirodi pogreške, kontekstni izbornik sadrži stavku Pravopis ili Gramatika. Uz njihovu pomoć otvara se dijaloški okvir koji sadrži kontrole za dobivanje točnijih informacija o prirodi pogreške, kao i prijedlog opcija za ispravljanje navodne pogreške.

Ugrađena automatska provjera pravopisa u biti je ekspertni sustav i može se prilagoditi. Tako npr. ako su preporuke ekspertnog sustava netočne ili neprihvatljive, one se mogu odbaciti naredbom Preskočiti.

Ugrađeni rječnik alata za provjeru pravopisa ne može se uređivati. Sve dopune i izmjene vrše se u posebnom korisničkom rječniku dodatka. Svaki korisnik može kreirati nekoliko specijaliziranih korisničkih rječnika usmjerenih na različita područja znanja (pravo, ekonomija, financije, računalna tehnologija itd.). Povezivanje potrebnog rječnika za rad s određenim dokumentom vrši se odabirom datoteke rječnika na padajućem popisu Pomoćni rječnici na kartici Alati – Opcije – Pravopis. Postupno ispunjavajući specifičnim sadržajem, korisnikovi pomoćni rječnici postaju moćan alat za povećanje produktivnosti njegova rada.

Alati za pregled teksta

Recenziranje se može shvatiti kao dva procesa: uređivanje teksta uz bilježenje izmjena i komentiranje teksta. Za razliku od redovnog uređivanja, kod pregledavanja se tekst dokumenta ne mijenja u potpunosti. Nova verzija i stara "koegzistiraju" unutar istog dokumenta kao različite verzije.

Glavni alat za pregled je ploča Pregled(Pogled - Paneliupravljanje – Pregled). Predstavlja četiri skupine kontrola (Sl. 4.18) namijenjenih za:

Za izradu bilješke koristite gumb Dodaj bilješku. Kada se koristi, posljednja riječ teksta je označena određenom bojom. Otvara se dodatna ploča za unos teksta bilješke. Nakon što se bilješka stvori, može se vidjeti kao opis alata kada mišem prijeđete iznad označene riječi. Informacije o tome tko je pridonio prikazuju se zajedno s tekstom bilješke.

Za registraciju promjena u tekstu koristite gumb Ispravci. Sve izmjene teksta u načinu registracije ispravka smatraju se neautorskim i označavaju se posebnom metodom (metoda označavanja može se postaviti na kartici Ispravci dijaloški okvir Usluga – parametri). Druge kontrole na ovoj ploči omogućuju vam navigaciju između revizija i njihovo prihvaćanje ili odbijanje.

Ako se dokument podvrgava višefaznom uređivanju, često postoji potreba za pohranjivanjem međuverzija. MS Word 2000 omogućuje spremanje više verzija dokumenta u jednu datoteku. Ova praktična značajka omogućuje vam učinkovito spremanje više verzija (za razliku od višestrukih kopija). radno mjesto na disku. Prilikom spremanja sljedeće verzije ne sprema se ponovno cijeli dokument – ​​spremaju se samo razlike Trenutna verzija od prethodnog. Za spremanje trenutne verzije upotrijebite odgovarajući gumb ploče Pregled, te preuzeti jednu od međuverzija - naredbu Datoteka–Verzije.

Oblikovanje teksta

Oblikovanje teksta provodi se pomoću izbornika Format ili panel za oblikovanje. Osnovne tehnike oblikovanja uključuju:

odabir i promjena tipa fonta;

kontrola veličine fonta;

kontrola stila i boje fonta;

kontrola metode niveliranja;

stvaranje popisa s grafičkim oznakama i numeriranih popisa (uključujući one na više razina);

upravljanje parametrima odlomka.

Postavke fonta. Odabir tipa fonta utječe na odabrano fragment teksta. Ako nijedan fragment nije odabran, to utječe na sav uneseni tekst do sljedeće promjene slova.

Osobitost programa za obradu teksta MS Word je da su dizajnirani za rad s višejezičnim skupovima fontova. Odabir ostalih skupova fontova vrijedi samo do sljedećeg prebacivanja rasporeda tipkovnice s glavnog (engleskog) na dodatni (ruski, ukrajinski), nakon čega dolazi do nekontroliranog automatskog povratka na korištenje jednog od fontova. UNICODE.

N Postavke fonta postavljaju se u dijaloškom okviru Font ( Format - Font), koji ima tri kartice: Font, razmak i animacija(Slika 4.19).

Na kartici Font izabrati:

tip fonta;

njegova veličina (mjerena u točkama);

opcija pisma;

boja simbola;

prisutnost podcrtavanja;

priroda modifikacije.

Prilikom odabira fonta imajte na umu da postoje dvije kategorije fontova: serif i sans serif (sans serif). Tipični predstavnici prve kategorije su fontovi iz obitelji puta, a drugi su fontovi obitelji Arial. Serifne fontove lakše je čitati u većim veličinama. blokovi teksta– preporuča se koristiti za oblikovanje glavnog teksta.

Većina fontova je proporcionalna. To znači da širina pojedinih znakova i razmak između susjednih znakova nisu stalne vrijednosti i dinamički se mijenjaju tako da je uparivanje znakova najpovoljnije za čitanje.

Posebnu skupinu predstavljaju tzv. monospace fontovi. U njima svaki znak, zajedno s intervalima koji ga obrubljuju, ima strogo definiranu širinu.

Takvi se fontovi koriste u slučajevima kada je potrebno oponašati font pisaćeg stroja, kao i kod unosa tekstova koji predstavljaju ispise programa. Tipični predstavnici takvih fontova su fontovi iz obitelji Kurir.

Prilikom odabira veličine fonta vodite se namjenom dokumenta, kao i okomitom veličinom ispisanog lista. Za dokumente u standardnom formatu stranica knjige, obično koristite font od 10 točaka (jedna točka jednaka je 1/72 inča). Za dokumente pripremljene za ispis na standardnim listovima A4 (210x297 mm) odaberite veličinu od 12 točaka. Pri pripremi dokumenata namijenjenih prijenosu faksom koristi se povećana veličina - 14 točaka itd.

Razmak se postavlja odabirom jedne od tri vrijednosti (Normal, Sparse, Dense) na kartici Format – Font – Razmak.

Efekti animacije koriste se vrlo rijetko i samo kada se pripremaju elektronički dokumenti distribuirani u formatu za obradu teksta. Postavljanje metode poravnanja. MS Word podržava četiri vrste poravnanja:

na lijevom rubu;

u središtu;

na desnom rubu;

u širinu.

Vrsta poravnanja odabire se pomoću odgovarajućih gumba na alatnoj traci za oblikovanje ili s padajućeg popisa Format – Paragraf – Uvlake i razmaci – Poravnanje(Slika 4.20).

N Postavljanje parametara odlomka. Osim načina poravnavanja, mogu se konfigurirati sljedeći parametri odlomka:

iznos uvlačenja ulijevo (od lijeve margine);

iznos uvlačenja s desne strane (od desne margine);

količina uvlačenja prvog retka odlomka ("crvena linija");

količinu razmaka prije i poslije odlomka.

Za tiskane dokumente veličina uvlačenja glavnog teksta u pravilu nije navedena (potrebni položaj teksta određen je širinom margina). Za web stranice, vrijednost uvlačenja odlomka je veliki značaj. Ovo je jedna od rijetkih opcija oblikovanja dopuštenih za web dokumente, pa se koristi vrlo široko.

Uobičajena praksa za dodjeljivanje formata je da se za dokumente jednostavne strukture (fiction) prvi redak uvuče (ovo je posebno važno za tekstove na ruskom i njemačkom jeziku), a za dokumente složenije strukture (tehničke) i dokumente na engleskom jeziku. , koristi se razmak između odlomaka. Srednju poziciju zauzimaju dokumenti koji se odnose na prirodne i humanističke znanosti.

Alati za izradu popisa s grafičkim oznakama i numeriranih popisa. Poseban dizajn popisa s grafičkim oznakama i numeriranih popisa rijetko se koristi u umjetničkim dokumentima i osobnoj korespondenciji, ali u službenim dokumentima, a posebno u web dokumentima, koristi se prilično široko. U web dokumentima dizajn popisa s grafičkim oznakama posebno je poboljšan upotrebom posebnih grafičkih markera, čiji stil treba biti tematski usklađen sa sadržajem i dizajnom dokumenata.

D Za izradu numeriranih popisa i popisa s grafičkim oznakama prvo morate postaviti, zatim unijeti popis i na kraju izaći iz popisa. Postavke se vrše u dijaloškom okviru Popis otvorena naredbom Format – popis. Ovaj prozor ima tri kartice: Popis s grafičkim oznakama, numerirani popis i višerazinski popis(Sl. 4.21) Primjeri dizajna popisa ovdje su predstavljeni kao kontrole. Da biste odabrali onaj koji vam je potreban, samo kliknite na odabrani uzorak.

Za izradu popisa po naredbi koristite gumbe Numeriranje I Markeri predstavljen na ploči Oblikovanje. I popisi s grafičkim oznakama i brojevima mogu se lako pretvoriti u višerazinske. Za prelazak na nove razine (ili povratak na prethodne razine) koristite gumbe Povećaj uvlaku i smanji uvlaku na ploči Oblikovanje.

Za popise s vrlo dubokim razinama ugniježđivanja (više od tri), možete prilagoditi stil dizajna svake razine. Za to se koristi naredbeni gumb. Promijeniti na kartici Više razina dijaloški okvir Popis.

Karakteristična značajka procesora MS Word 2000, povezana s njegovim fokusom na stvaranje web dokumenata, je mogućnost korištenja grafičkih oznaka. Koristite naredbeni gumb za odabir grafičkih oznaka Crtanje na kartici Označeno dijaloški okvir Popis. Otvara dijaloški okvir Ručno crtani marker, u kojem možete odabrati željeni marker, uključujući i animirani (na kartici Filmovi).

Rad sa stilovima

Paragraf je najjednostavniji element dizajna svakog dokumenta. Svaki naslov dokumenta također se tretira kao zaseban odlomak. Na jelovniku Format - Paragraf Postoji dosta različitih kontrola za individualnu prilagodbu svakog odlomka korištenjem stilova.

Stil dizajna je imenovani skup postavki za font, odlomak, jezik i neke elemente dizajna odlomka (crte i okviri). Zahvaljujući korištenju stilova, lako je oblikovati odlomke i naslove teksta, kao i jedinstvo njihovog dizajna kroz cijeli dokument.

Posebna značajka programa za obradu teksta MS Word je da podržavaju dvije vrste stilova: stilove paragrafa i stilove znakova (stilovi znakova). Stilovi odlomaka oblikuju odlomke, a stilovi ikona omogućuju promjenu oblikovanja odabranog teksta unutar odlomka. Posjedovanje dvije vrste stilova omogućuje implementaciju prilično složenih tehnika oblikovanja.

Postavke stila. Postavke stila (Sl. 4.22) izvode se u dijaloškom okviru Stil (Format – Stil). Prilagođeni stil odabire se s popisa Stilovi(dok je na pločama stavak I Znakovi prikazani su primjeri primjene ovog stila).

D Za promjenu stila koristite naredbeni gumb Promijeniti, koji otvara dijaloški okvir Promjena stila. Svaka komponenta stila konfigurirana je u zasebnom dijaloškom okviru. Komponenta se bira u izborniku koji se otvara pomoću gumba Format.

Kada prilagođavate stil, važno je odabrati ispravan izvorni stil. Trebao bi biti što bliži željenom kako bi se smanjio broj potrebnih prilagodbi.

Stvaranje stila. Za izradu stila koristite naredbeni gumb Stvoriti u dijaloškom okviru Stilovi i oblikovanje(Format–Stilovi i oblikovanje).

U prozoru Stvaranje stila slijedi:

unesite naziv novog stila u polje Naziv;

odaberite vrstu stila (stil odlomka ili stil znakova);

odaberite stil na kojem se temelji novi stil;

označite stil sljedećeg odlomka;

počnite postavljati elemente stila klikom na gumb Format.

Važna značajka programa je princip nasljeđivanja stilova. Sastoji se od činjenice da se svaki stil može temeljiti na jednom od postojećih. To omogućuje, prvo, smanjenje prilagodbe stila na minimum, usredotočujući se samo na njegove razlike od osnovnog, i drugo, kako bi se osiguralo načelo jedinstvenog dizajna cijelog dokumenta u cjelini.

Predlošci

Skup postavki stila sprema se zajedno s gotovim dokumentom. Ove se postavke mogu koristiti za pripremu novih dokumenata pomoću tehnologije predložaka. U svojoj srži, predlošci su pripreme za buduće dokumente. Primjer predloška za pismo prikazan je na slici 4.23.

Sh Predlošci se isporučuju s programom za obradu teksta i instaliraju se na računalo zajedno s njim. Predlošci se razlikuju od običnih dokumenata po tome što poduzimaju posebne mjere za sprječavanje njihovog oštećenja. Kada otvorite predložak, mijenjate sadržaj predloška i stvarate novi dokument. Prilikom spremanja kreirani dokument se bilježi, a predložak korišten kao njegova osnova ostaje nepromijenjen i prikladan je za daljnju upotrebu.

Korištenje predloška za izradu dokumenta. Po zapovijedi Datoteka–Stvoriti otvara se dijaloški okvir Izrada dokumenta, u kojem možete odabrati predložak na temelju kojeg će se izraditi dokument. U tom slučaju dokument odmah prima nekoliko gotovih stilova dizajna sadržanih u predlošku.