Kako napraviti numeriranje redova u Excelu. Načini automatskog retka brojeva u Excelu

Često se prilikom izrade tablica u Excelu dodjeljuje zaseban stupac u kojem su brojevi redaka naznačeni radi lakšeg korištenja. Ako tablica nije preduga, onda nije veliki problem izvršiti ručno numeriranje unosom brojeva s tipkovnice. Ali, što ako ima više od desetak ili čak više od stotinu redaka? U tom slučaju u pomoć dolazi automatsko numeriranje. Otkrijmo kako napraviti automatsko numeriranje u Microsoft Excelu.

Numeracija

Microsoft Excel korisnicima pruža nekoliko načina za automatsko brojenje redaka odjednom. Neki od njih su što jednostavniji, kako u implementaciji tako i u funkcionalnosti, dok su drugi složeniji, ali sadrže i velike mogućnosti.

Metoda 1: popunjavanje prva dva retka

Prva metoda uključuje ručno popunjavanje prva dva retka brojevima.

1. U stupac koji je dodijeljen za numeriranje prvog retka, stavite broj - "1", u drugi (istog stupca) - "2".
2. Odaberite ove dvije popunjene ćelije. Stojimo u donjem desnom kutu najnižeg od njih. Pojavljuje se oznaka za popunjavanje. Kliknite lijevom tipkom i držite pritisnut gumb i povucite ga prema dolje do kraja tablice.

Kao što vidite, numeriranje redaka se automatski popunjava redom.

Ova metoda je prilično jednostavna i prikladna, ali je dobra samo za relativno male tablice, budući da je još uvijek teško povući marker preko tablice od nekoliko stotina, pa čak i tisuća redaka.

Metoda 2: korištenje funkcije

Drugi način automatskog punjenja je korištenje funkcije "LINE".

1. Odaberite ćeliju u kojoj će se nalaziti broj "1". Unesite izraz "= RED (A1)" u redak za formule i kliknite na tipku ENTER na tipkovnici.
2. Kao iu prethodnom slučaju, pomoću oznake za popunjavanje, kopirajte formulu u donje ćelije tablice ovog stupca. Samo ovaj put ne odabiremo prve dvije ćelije, već samo jednu.

Kao što možete vidjeti, numeriranje redaka u ovom slučaju je poredano.

Ali, općenito, ova metoda se ne razlikuje puno od prethodne i ne rješava problem s potrebom povlačenja markera preko cijele tablice.

Metoda 3: korištenjem progresije

Treći način numeriranja pomoću progresije prikladan je za dugačke tablice s velikim brojem redaka.

1. Prvu ćeliju numeriramo na najobičniji način, unosom broja "1" tamo s tipkovnice.
2. Na vrpci u alatnom okviru "Uređivanje", koji se nalazi na kartici "Početna", kliknite na gumb "Popuni". U izborniku koji se pojavi kliknite na stavku "Napredak".
3. Otvara se prozor "Progresija". U parametru "Raspored" postavite prekidač na položaj "Po stupcima". Prekidač parametra "Vrsta" mora biti u položaju "Aritmetika". U polju "Korak" morate postaviti broj "1", ako je tamo postavljen drugi. Obavezno ispunite polje "Limit value". Ovdje trebate navesti broj redaka koje treba numerirati. Ako ovaj parametar nije popunjen, automatsko numeriranje se neće izvršiti. Na kraju kliknite na gumb "OK".

Kao što možete vidjeti, za ovo polje svi će redovi vaše tablice biti automatski numerirani. U ovom slučaju ne morate ništa ni vući.

Alternativno, možete koristiti sljedeću shemu za istu metodu:

1. U prvu ćeliju stavite broj "1", a zatim odaberite cijeli raspon ćelija koje želite numerirati.
2. Pozovite prozor alata "Progresija" na isti način na koji smo govorili gore. Ali ovaj put ništa ne treba unositi niti mijenjati. Konkretno, ne morate unositi podatke u polje "Gračna vrijednost", jer je traženi raspon već odabran. Potrebno je samo kliknuti na gumb "OK".

Ova je opcija dobra jer ne morate shvatiti od koliko se redaka sastoji tablica. Istodobno, morat ćete odabrati sve ćelije u stupcu s brojevima, što znači da smo se vratili na istu stvar koju smo imali kada smo koristili prve metode: na potrebu pomicanja tablice do samog dna.

Kao što možete vidjeti, postoje tri glavna načina automatskog numeriranja redaka u programu. Od njih najveću praktičnu vrijednost imaju opcija s numeriranjem prva dva retka nakon čega slijedi kopiranje (kao najjednostavnija) i opcija s progresijom (zbog mogućnosti rada s velikim tablicama).

Drago nam je da smo Vam mogli pomoći da riješite problem.

Postavite svoje pitanje u komentarima, detaljno opišite bit problema. Naši stručnjaci će pokušati odgovoriti što je prije moguće.

Je li vam ovaj članak pomogao?

Često, prilikom rada u Excelu, posebno pri izradi velike baze podataka, korisnik treba numerirati sve retke kako bi lakše vizualno tražio željenu. Program ima posebne alate za to, o kojima će sada biti riječi. Da budemo precizniji, u ovom članku ćemo govoriti o tome kako automatski numerirati retke u Excelu na tri različita načina.

Prva metoda: metoda istezanja

Prva predstavljena metoda, kako numerirati retke u Excelu, s pravom se smatra najjednostavnijim. On je taj koji se najčešće koristi. Idemo izravno na to kako to učiniti.

U tablici trebate numerirati prva dva retka, na primjer, tako da u njih unesete brojeve 1 i 2.

Zatim trebate odabrati ove dvije ćelije držeći lijevu tipku miša na prvoj i povlačenjem pokazivača na drugu.

Sada morate kliknuti na donji desni kut odabira, obično se prikazuje u posebnom kvadratu.

Držeći lijevu tipku miša, ostaje samo povući odabir u ćeliju u kojoj treba završiti numeriranje.

Kada pustite lijevu tipku miša, vidjet ćete da su svi redovi numerirani. Ova metoda, kao u Excelu za numeriranje redaka, vrlo je jednostavna i nikome neće uzrokovati poteškoće, ali nije baš prikladna u slučajevima kada trebate numerirati više od stotinu redaka, jer će ih povlačenjem svih mišem prebrojati biti prilično dug i nezgodan.

Drugi način: korištenje funkcije

U ovoj metodi koristit ćemo funkciju, kao što možete pogoditi iz naslova podnaslova. Neiskusan korisnik ih često zaobilazi, jer mu se čini da korištenje funkcija zahtijeva puno znanja, ali to uopće nije tako. Štoviše, koristeći jednostavnu uputu, numeriranje redaka u Excelu sigurno će raditi prvi put.

Dakle, govoreći o tome kako nabrojati rokove u Excelu pomoću funkcije, trebate učiniti sljedeće:

Postavite pokazivač u ćeliju s kojom treba započeti numeriranje redaka.

Dvaput kliknite na ćeliju.

Upišite sljedeći izraz: "= RED (A1)".

Pritisni enter.

Sada, kao i u prethodnoj metodi, trebate pomaknuti pokazivač u donji desni kut odabira ćelije i, držeći lijevu tipku miša, povući pokazivač do ćelije u kojoj bi popis trebao završiti.

Kao rezultat toga, dobit ćete numerirane retke. Međutim, lako je vidjeti da se ova metoda ne razlikuje puno od prve, razlika je u tome što trebate odabrati ne dvije ćelije, već samo jednu, ali morate dulje unositi samu formulu. U nekim situacijama ova metoda još uvijek može biti korisna, stoga joj nemojte uskratiti pozornost.

Metoda tri: korištenjem progresije

Ranije je rečeno da su metode s rastezanjem odabira dobre samo ako trebate numerirati nekoliko redaka, ali neće raditi za dugačke tablice. Dakle, sada ćemo pogledati kako numerirati retke u Excelu pomoću progresije.

Dakle, za ovo vam je potrebno:

Odaberite prvu ćeliju i tamo unesite broj 1.

Kliknite na gumb "Popuni" na alatnoj traci na kartici "Početna".

S popisa koji se pojavio odaberite stavku "Napredak".

U prozoru koji se pojavi morate postaviti sve potrebne parametre. Postavite mjesto "po stupcima", odaberite vrstu "aritmetika", korak - "1" i odredite graničnu vrijednost jednaku redcima koji se numeriraju.

Kliknite OK.

Nakon toga, redovi koje ste naveli bit će numerirani. Kao što vidite, ova metoda najbolje funkcionira kada trebate napisati brojeve redaka u velikom broju ćelija.

Zaključak

Sada znate sva tri načina numeriranja linija u Excelu. Predložene metode se ponešto razlikuju jedna od druge, a to je nedvojbeno dobro, jer postoji mnogo za izabrati.

Često korisnici postavljaju pitanje kako napraviti numeriranje redaka u Excelu? To je ono što ćemo razmotriti u ovom članku.

U Excelu postoji nekoliko načina koji će vam pomoći da brzo numerirate retke. Uz pomoć programa možete izvršiti automatsko ili ručno numeriranje redova. Čak i unatoč nazivu druge metode, obje će vam uvelike olakšati rad s tablicama: nećete morati unositi brojeve redom u svaki redak zasebno.

Dakle, kako numerirati retke u Excelu.

Početi napravimo ručno numeriranje redaka... Da biste to učinili, odaberite redak koji bi trebao biti prvi i u njega upišite "1", u retku ispod pišemo "2". Odaberite ih mišem. Sada pomaknite pokazivač u donji desni kut odabranih ćelija - pojavit će se marker za automatsko dovršavanje u obliku crnog znaka plus. Držite pritisnutu lijevu tipku miša i povucite je prema dolje potrebnim brojem redaka. Dakle, numerirali smo retke jednostavnim nizom brojeva.

Automatsko numeriranje redaka u Excelu može se izvesti na razne načine.

Prvi uključuje korištenje progresije. Odaberite željenu ćeliju na listu i stavite u nju broj s kojim će početi numeriranje, na primjer, "1". Na kartici "Početna" kliknite na gumb "Popuni" i s popisa odaberite "Progresija".

U sljedećem dijaloškom okviru stavite oznaku u polje "po stupcima", odaberite željeni "Korak" i "Gračna vrijednost". Zatim kliknite "OK".

Ako stavite "2" u polje "Korak", tada će retke biti numerirane: 1, 3, 5, 7. Ovo može biti korisno kada tablicu treba numerirati samo neparnim ili parnim brojevima. U drugom slučaju, u početku stavite ćeliju "2" i odaberite "Korak" "2", a zatim će ispasti: 2, 4, 6, 8.

Linije će biti numerirane.

Drugi način je korištenje funkcije STRING. Odaberite željenu ćeliju i napišite sljedeće: = RED (B3), gdje je B3 adresa trenutne ćelije.

Sada pomaknite pokazivač u donji desni kut ćelije, on će poprimiti oblik crnog znaka plus, pritisnite lijevu tipku miša i povucite prema dolje kako biste automatski numerirali redove.

Ako u ćeliji s kojom treba započeti numeriranje redaka, za funkciju "LINE" kao argument navedete adresu trenutne ćelije - B3 ili ostavite prazne zagrade - "LINE ()", tada će funkcija vratiti redak broj u ćeliju u koju je upisan... U primjeru, broj retka je "3", tako da numeriranje počinje s tri.

Kako bi numeriranje redaka u Excelu počelo od jedan, izbrojite broj redaka koji se nalazi iznad ćelije koja vam je potrebna. U primjeru su to dva retka. Zatim odaberite željenu ćeliju i napišite funkciju: = STRING () - 2. Ovdje je "-2" broj redaka koje ste izbrojali.

Sada je u ćeliji B3 "1". Rastegnite numeriranje prema dolje potrebnim brojem redaka.

Ova metoda numeriranja redaka je također prikladna jer je potpuno automatizirana. Ako trebate dodati ili ukloniti redak s Excel lista, numeriranje redaka u tablici neće se izgubiti.

Na primjer, izbrišemo peti red lista, u tablici je označen brojem "3". Tekst "vvvvv" je obrisan, a ostatak je pomaknut za jedan redak gore. Istodobno, numeriranje redaka u tablici nije narušeno.

Sada definitivno možete numerirati retke željenim redoslijedom u Excelu. Da biste to učinili, samo trebate upotrijebiti ručnu ili automatsku metodu numeriranja.

Excel je jedan od najprilagođenijih programa za održavanje raznih tablica. Aktivno se koristi za obračun podataka, statistiku, ima grafičke alate. Također, kako bi se olakšalo korištenje programa, postoji mnogo opcija za ubrzavanje rada u Excelu. Jedan od njih je automatsko numeriranje redaka.

Naravno, sve se može napraviti ručno. Ali, kada je potrebno obaviti popriličan posao, jednostavno je nedopustivo gubiti vrijeme na radnje koje se mogu izvesti u nekoliko minuta. Dakle, postoji mnogo metoda za numeriranje u Excelu.

Metode numeriranja

1 Metoda. Prilično je jednostavno. Pomoću njega moguće je automatski numerirati retke ili stupce.

• Prvo upisujemo broj u ćeliju u kojoj će započeti numeriranje, uzimamo jedan radi jasnoće. Ova će se ćelija pojaviti u crnom okviru. Također ispod, u njegovom desnom kutu, pojavljuje se mali crni kvadrat.
• Morate stati iznad njega, kliknuti lijevom tipkom miša. Istovremeno pritisnite Ctrl. Držeći ih u ovom položaju, morate povući pokazivač do točke gdje bi numeriranje trebalo završiti.
• Cijelo polje odabrano na ovaj način postat će numerirano redom. Sve možete raditi i bez tipkovnice. Tada će ćelije biti ispunjene istim elementom. Jedan smo zabilježili kao primjer. Ovaj broj će se ponoviti u svakoj ćeliji u području odabira.

2 Metoda. Slično jednostavno i jasno. Ali, razlika je u tome što se tipkovnica ne koristi, potreban je samo miš.

• U ćeliju u kojoj počinje numeriranje morate unijeti prvu znamenku. Krenimo opet od jedne.
• U sljedećoj ćeliji morate navesti broj koji će slijediti jedinicu. Na primjer, ako je ovo normalno numeriranje, onda nakon 1 slijedi 2. U ovom slučaju, numeriranje će se nastaviti brojevima 1, 2, 3 itd. Ako trebate da brojeve slijede drugačijim redoslijedom (6, 8, 10 ...), tada se prve ćelije moraju popuniti u 6 i 8. Zahvaljujući tome postavljen je korak s kojim će se brojevi postavljati u automatski način rada.
• Sada samo trebate odabrati prve dvije ćelije s brojevima. U donjem desnom kutu nalazi se mali crni kvadrat. Na nju je potrebno kliknuti mišem (lijeva tipka). I, držeći ga pritisnutim, povucite pokazivač do ćelije u kojoj završava numeriranje.
• Cijelo odabrano područje bit će ispunjeno brojevima u odabranom redoslijedu. Ako je potrebno nastaviti već pripremljeno numeriranje (na primjer, dopuniti popis proizvoda), onda je ova metoda savršena. Dovoljno je samo odabrati zadnje 2 ćelije i povećati popis za potreban broj redaka.

3 Metoda. Koristeći formulu.

• Potrebno je odabrati ćeliju od koje će početi numeriranje. U nju napišite formulu: = A3 + 1. Ova formula koristi vrijednost prethodne ćelije. Na primjer, navedena formula "A3 + 1" mora biti upisana u ćeliju A4. Nije potrebno dodati 1, sve ovisi o koraku koji trebate postaviti za numeriranje. Ako će se svaki sljedeći broj povećati za jedan, onda "+1", ako za dva, onda "+2".
• Nakon što ispunite formulu, pritisnite Enter. I u ćeliji će se pojaviti željeni broj.
• Zatim morate odabrati ćeliju s formulom. A klikom na crni kvadrat u donjem desnom kutu povucite pokazivač do kraja numeriranja.

4 Metoda. Zgodno je jer u početku možete postaviti sve pokazatelje: broj redaka, korak numeriranja i vrstu progresije.

• Počnite kao u prve dvije metode. U prvu ćeliju morate unijeti 1.
• Zatim odaberite ćeliju s brojem. Zatim idite na izbornik pod naslovom "Početna". Tamo odaberite "Uređivanje".
• Kliknite "ispuni". Zatim na padajućem izborniku odaberite "napredak".
• Otvorit će se prozor u kojem trebate postaviti željene parametre. Ovdje možete odabrati numeriranje stupaca ili redaka. Odaberite vrstu progresije i njezin korak. A u naslovu "granična vrijednost" morate navesti broj redaka ili stupaca koji će biti numerirani.
• Posljednji korak je klik na "OK". Tada program radi sve.
• Kao rezultat ovih radnji, dobiva se gotov, numerirani red (ili stupac).

5 Metoda. Vrlo sličan prethodnom, ali vam omogućuje da preskočite popunjavanje tablice. Prikladno kada je potrebno da brojevi slijede jedan za drugim, uobičajenim redoslijedom.

• Zapisujemo jednu u ćeliju.
• Sada ga moramo odabrati. A klikom na crni kvadrat u donjem desnom kutu povucite mišem do željene ćelije dok se ne odabere cijelo područje gdje je potrebno numeriranje.
• Ne morate ništa raditi s ovim poljem, neka za sada ostane odabrano. Nakon toga slijedi naslov "uređivanje", kao u prethodnom odlomku. Tamo odaberite "ispunu" i "napredak".
• Otvorit će se prozor za napredovanje. Ovdje nema potrebe za podešavanjem. Samo pritisnite ok. Tada će cijelo odabrano polje biti numerirano ispravnim redoslijedom.

Video

Zaključak

Očito, postoji mnogo metoda. U isto vrijeme, svi su prilično jednostavni i razumljivi u djelovanju. Čak će i početnik moći pronaći prikladnu opciju za sebe.

Programeri Worda i Excela pružili su nekoliko jednostavnih trikova za brzo i jednostavno automatsko numeriranje ćelija, čak iu vrlo velikoj tablici. Office.microsoft.com nudi dva glavna načina numeriranja stupaca i redaka u Excelu - "Popunjavanje ćelija nizom brojeva" i "Upotreba funkcije LINE" za numeriranje redaka. Postoji i treći način, progresivni - to je korištenje tipke "FILL".

Metoda 1 numeriranja ćelija u Excelu (jednostavna i brza)
"Popunjavanje ćelija nizom brojeva"

"Popunjavanje ćelija nizom brojeva" vrlo je jednostavna i zgodna tehnika za automatsko numeriranje ćelija u Excelu. Ova metoda je idealna za male stolove. Cijeli postupak numeriranja svodi se na unošenje početnih brojeva niza numeriranja u prve dvije ćelije, a zatim jednostavno povlačenje markera odabira na potreban broj redaka ili stupaca.
Da biste to učinili trebate:

1. Unesite u prvu ćeliju početnu vrijednost za niz brojeva popunjavanja.
2. Unesite sljedeću vrijednost za red brojeva dopuna u drugoj ćeliji da navedete uzorak dopuna. Na primjer, ako trebate odrediti slijed poput 1, 2, 3, 4, 5 ..., trebate unijeti 1 i 2 u prve dvije ćelije. Ako trebate niz poput 2, 4, 6, 8 ..., trebate unijeti 2 i 4, itd.
3. Istaknite oba ćelije u okvir za odabir
4. Povucite ručicu za odabir u željenom smjeru, prema potrebnom broju ćelija. Ova metoda radi u bilo kojem smjeru (gore, dolje, lijevo, desno). Sukladno tome, numeriranje će se odvijati uzlaznim ili silaznim redoslijedom.

Cca.
Što je ručka za odabir i kako je povući
Oznaka odabira je odabir ćelije ili niza ćelija pomoću pravokutnog područja (kursora). Da biste povukli ručicu za odabir, trebate pomaknuti pokazivač miša preko kvadrata u donjem desnom kutu odabrane ćelije ili niza ćelija. Pokazivač miša mijenja se iz bijelog križa u crni. izgleda ovako:

Povlačenjem ručke za odabir u različitim smjerovima, možete izvršiti numeriranje bilo koje ćelije za bilo koju tablicu u Excelu:

Cca.
Povlačenje i ispuštanje markera je nedostatak ove metode numeriranja, jer je to naporan proces u velikim tablicama.

Metoda 2 numeriranja ćelija u Excelu (vrlo pametno)
"Korištenje funkcije LINE"

Metoda prikladnija za automatsko numeriranje ćelija stupca. U osnovi, sve je gotovo isto kao u prvom slučaju, s jedinom razlikom da umjesto unosa prva dva broja, da biste postavili uzorak vrijednosti za niz numeriranja, morate unijeti formulu pomoću "LINE" funkcija. Da biste to učinili, stavite kursor u ćeliju, unesite u traku formule = RED (A1) i povucite naš omiljeni marker prema dolje za potreban broj ćelija.

Metoda 3 za numeriranje ćelija u Excelu (progresivno)
"Korištenje funkcije PROGRESSION"

Ova metoda je vrlo dobra za velike i vrlo velike stolove, kada je povlačenje markera zamorno.

U tom slučaju ne morate ništa povlačiti i ispuštati. Potrebno je samo odrediti sjeme u željenoj ćeliji, pozvati funkciju "PROGRESSION" i odrediti smjer punjenja (red ili stupac), korak punjenja (koliko dodati vrijednost) i graničnu vrijednost za punjenje (broj budućih numeriranih ćelija). U nastavku, slike zaslona prikazuju redoslijed klikanja gumba u prozoru programa Excel za postizanje željenog rezultata.

1. Nakon popunjavanja ćelija progresijom, numeriranje ćelija možete dodati običnim povlačenjem markera (metoda broj 1)
2. Vrste progresija (aritmetičke i geometrijske) opisane su u udžbeniku algebre za 9. razred.

Metoda 4 numeriranja ćelija u Excelu (vrlo brzo i progresivno)
"Brzo korištenje funkcije PROGRESSION"

Prema zadanim postavkama, u Excelu, prozor postavki ispune napredovanja prilagođen je uobičajenom redoslijedu numeriranja ćelija. Ovo se može koristiti za brzo numeriranje redaka ili stupaca.

Da bismo brzo numerirali ćelije u stupcu bilo koje veličine, radimo ovo:

1. Unesite u prvu ćeliju potrebnu početnu znamenku numeracije, na primjer, "1", "101" ili "19" (bez navodnika)
2. Odaberite u bloku prvu ćeliju s početnom znamenkom ("1", "101" ili "19"), a ispod broja ćelija koje je potrebno numerirati.
3. Pozovite prozor "PROGRESSION" koristeći gornju metodu
4. Ne gledaj ništa. Samo pritisnite gumb Ok!
5. Kao rezultat - numeriranje za cijeli odabrani blok ćelija i unutar navedenog raspona.

Kako brzo odabrati blok ćelija u Excelu
Pomicanjem kursora držeći pritisnutu lijevu tipku miša (LMB).

Kako brzo odabrati veliki blok ćelija u Excelu
Morate staviti pokazivač u početnu ćeliju, upisati broj adrese završne ćelije u prozor aktivne ćelije, pritisnuti kombinaciju tipki Shift + Enter. Položaj prozora aktivne ćelije prikazan je na snimci zaslona. Prilikom unosa adrese-broja završne ćelije obratite pažnju na sintaksu (redoslijed pisanja).

Numeriranje ćelija tablice u Wordu (jeftino i veselo)

Numeriranje ćelija tablice u Wordu je puno lakše. To se radi pomoću gumba za stvaranje numeriranog popisa. Za ovo vam je potrebno:

1. Odaberite potrebne ćelije u bloku
2. Pritisnite gumb za stvaranje numeriranog popisa (1. 2. 3. ...)
3. Kao rezultat, dobivamo tablicu s blokom ćelija (stupci ili reci, opcije), u kojoj će se numeriranje ćelija izvršiti automatski kada se izbrišu ili dodaju.

Sada naš blok (stupac, redak, tablica) radi kao običan popis s brojevima, koji se automatski proširuje ili smanjuje za broj pozicija na popisu (redaka ili ćelija). Prilikom dodavanja ili brisanja redaka (ćelija) u takvoj tablici, njihovo numeriranje će se izvršiti automatski.

Excel je jedan od najprilagođenijih programa za održavanje raznih tablica. Aktivno se koristi za obračun podataka, statistiku, ima grafičke alate. Također, kako bi se olakšalo korištenje programa, postoji mnogo opcija za ubrzavanje rada u Excelu. Jedan od njih je automatsko numeriranje redaka.

Naravno, sve se može napraviti ručno. Ali, kada je potrebno obaviti popriličan posao, jednostavno je nedopustivo gubiti vrijeme na radnje koje se mogu izvesti u nekoliko minuta. Dakle, postoji mnogo metoda za numeriranje u Excelu.

Metode numeriranja

1 Metoda. Prilično je jednostavno. Pomoću njega moguće je automatski numerirati retke ili stupce.

• Prvo upisujemo broj u ćeliju u kojoj će započeti numeriranje, uzimamo jedan radi jasnoće. Ova će se ćelija pojaviti u crnom okviru. Također ispod, u njegovom desnom kutu, pojavljuje se mali crni kvadrat.
• Morate stati iznad njega, kliknuti lijevom tipkom miša. Istovremeno pritisnite Ctrl. Držeći ih u ovom položaju, morate povući pokazivač do točke gdje bi numeriranje trebalo završiti.
• Cijelo polje odabrano na ovaj način postat će numerirano redom. Sve možete raditi i bez tipkovnice. Tada će ćelije biti ispunjene istim elementom. Jedan smo zabilježili kao primjer. Ovaj broj će se ponoviti u svakoj ćeliji u području odabira.

2 Metoda. Slično jednostavno i jasno. Ali, razlika je u tome što se tipkovnica ne koristi, potreban je samo miš.

• U ćeliju u kojoj počinje numeriranje morate unijeti prvu znamenku. Krenimo opet od jedne.
• U sljedećoj ćeliji morate navesti broj koji će slijediti jedinicu. Na primjer, ako je ovo normalno numeriranje, onda nakon 1 slijedi 2. U ovom slučaju, numeriranje će se nastaviti brojevima 1, 2, 3 itd. Ako trebate da brojeve slijede drugačijim redoslijedom (6, 8, 10 ...), tada se prve ćelije moraju popuniti u 6 i 8. Zahvaljujući tome postavljen je korak s kojim će se brojevi postavljati u automatski način rada.
• Sada samo trebate odabrati prve dvije ćelije s brojevima. U donjem desnom kutu nalazi se mali crni kvadrat. Na nju je potrebno kliknuti mišem (lijeva tipka). I, držeći ga pritisnutim, povucite pokazivač do ćelije u kojoj završava numeriranje.
• Cijelo odabrano područje bit će ispunjeno brojevima u odabranom redoslijedu. Ako je potrebno nastaviti već pripremljeno numeriranje (na primjer, dopuniti popis proizvoda), onda je ova metoda savršena. Dovoljno je samo odabrati zadnje 2 ćelije i povećati popis za potreban broj redaka.

3 Metoda. Koristeći formulu.

• Potrebno je odabrati ćeliju od koje će početi numeriranje. U nju napišite formulu: = A3 + 1. Ova formula koristi vrijednost prethodne ćelije. Na primjer, navedena formula "A3 + 1" mora biti upisana u ćeliju A4. Nije potrebno dodati 1, sve ovisi o koraku koji trebate postaviti za numeriranje. Ako će se svaki sljedeći broj povećati za jedan, onda "+1", ako za dva, onda "+2".
• Nakon što ispunite formulu, pritisnite Enter. I u ćeliji će se pojaviti željeni broj.
• Zatim morate odabrati ćeliju s formulom. A klikom na crni kvadrat u donjem desnom kutu povucite pokazivač do kraja numeriranja.

4 Metoda. Zgodno je jer u početku možete postaviti sve pokazatelje: broj redaka, korak numeriranja i vrstu progresije.

• Počnite kao u prve dvije metode. U prvu ćeliju morate unijeti 1.
• Zatim odaberite ćeliju s brojem. Zatim idite na izbornik pod naslovom "Početna". Tamo odaberite "Uređivanje".
• Kliknite "ispuni". Zatim na padajućem izborniku odaberite "napredak".
• Otvorit će se prozor u kojem trebate postaviti željene parametre. Ovdje možete odabrati numeriranje stupaca ili redaka. Odaberite vrstu progresije i njezin korak. A u naslovu "granična vrijednost" morate navesti broj redaka ili stupaca koji će biti numerirani.
• Posljednji korak je klik na "OK". Tada program radi sve.
• Kao rezultat ovih radnji, dobiva se gotov, numerirani red (ili stupac).

5 Metoda. Vrlo sličan prethodnom, ali vam omogućuje da preskočite popunjavanje tablice. Prikladno kada je potrebno da brojevi slijede jedan za drugim, uobičajenim redoslijedom.

• Zapisujemo jednu u ćeliju.
• Sada ga moramo odabrati. A klikom na crni kvadrat u donjem desnom kutu povucite mišem do željene ćelije dok se ne odabere cijelo područje gdje je potrebno numeriranje.
• Ne morate ništa raditi s ovim poljem, neka za sada ostane odabrano. Nakon toga slijedi naslov "uređivanje", kao u prethodnom odlomku. Tamo odaberite "ispunu" i "napredak".
• Otvorit će se prozor za napredovanje. Ovdje nema potrebe za podešavanjem. Samo pritisnite ok. Tada će cijelo odabrano polje biti numerirano ispravnim redoslijedom.

Video

Zaključak

Očito, postoji mnogo metoda. U isto vrijeme, svi su prilično jednostavni i razumljivi u djelovanju. Čak će i početnik moći pronaći prikladnu opciju za sebe.

Pri radu s tablicama često je potrebno numerirati stupce. Naravno, to se može učiniti ručno upisivanjem broja za svaki stupac zasebno s tipkovnice. Ako tablica ima puno stupaca, potrebno je dosta vremena. Excel ima posebne alate koji vam omogućuju brzo numeriranje. Pogledajmo kako rade.

Excel ima niz opcija za automatsko numeriranje stupaca. Neki od njih su prilično jednostavni i jednostavni, drugi su teže razumljivi. Pogledajmo svaki od njih pobliže kako bismo zaključili koja je opcija produktivnija za korištenje u određenom slučaju.

Metoda 1: ispuniti marker

Najpopularniji način automatskog brojanja stupaca je daleko korištenje markera za popunjavanje.

Možete djelovati i na malo drugačiji način. Ispunite prve dvije ćelije dodanog retka brojevima "jedan" i "2"... Odaberite obje ćelije. Postavite pokazivač u donji desni kut krajnjeg desnog. S pritisnutom tipkom miša povucite oznaku za popunjavanje do kraja tablice, ali ovaj put pritiskom Ctrl ne trebate pritiskati. Rezultat će biti isti.

Iako se prva varijanta ove metode čini jednostavnijom, ipak mnogi korisnici radije koriste drugu.

Postoji još jedan slučaj upotrebe markera za popunjavanje.

Nakon toga, sve ćelije odabranog raspona bit će popunjene brojevima redom.

Metoda 2: numeriranje pomoću gumba Ispuni na vrpci

Drugi način numeriranja stupaca u Microsoft Excelu je korištenje gumba "ispuni" na traci.

Nakon toga, stupci tablice bit će numerirani redom.

Ne morate čak ni odabrati cijeli redak, već samo unesite broj u prvu ćeliju "jedan"... Zatim pozovite prozor postavki progresije na isti način kao što je gore opisano. Svi parametri moraju odgovarati onima o kojima smo ranije govorili, osim polja "granična vrijednost"... Trebao bi sadržavati broj stupaca u tablici. Zatim kliknite na gumb "U REDU".

Punjenje će biti gotovo. Posljednja opcija je dobra za tablice s vrlo velikim brojem stupaca, jer prilikom korištenja kursor ne treba nikamo vući.

Metoda 3: funkcija COLUMN

Također možete numerirati stupce pomoću posebne funkcije koja se zove STUPAC.

Nakon dovršetka svih gore navedenih koraka, svi stupci tablice bit će numerirani redom.

Kao što vidite, postoji nekoliko načina numeriranja stupaca u Excelu. Najpopularniji od njih je korištenje markera za popunjavanje. U tablicama koje su preširoke, ima smisla koristiti gumb "ispuni" s prijelazom na postavke progresije. Ova metoda ne uključuje manipuliranje kursorom preko cijele ravnine lista. Osim toga, postoji specijalizirana funkcija STUPAC... Ali zbog složenosti korištenja i pameti, ova opcija nije popularna ni među naprednim korisnicima. A ovaj postupak traje više vremena od uobičajene upotrebe markera za punjenje.

Kako možete postaviti gotovo automatsko numeriranje redaka, koje će se ponovno izračunati kada se dodaju novi, a postojeći izbrišu iz tablice.

Ovo je sjajna značajka koja se, nažalost, ne može primijeniti na Excel proračunske tablice. A poanta ovdje uopće nije u tome da se programeri tu nečega nisu dosjetili, nego je Excel bobica iz sasvim drugog povrtnjaka. Nekako ću u sljedećim člancima tome posvetiti više pažnje, ali sada ću to reći ukratko. Excel se može nazvati vrlo pojednostavljenom bazom podataka, stoga se pridržava zakona po kojima baze podataka rade. Ali tamo je automatsko prenumeriranje redaka u tablicama neprihvatljivo. Ovdje.

Stoga ćemo raditi s onim što imamo i, pošteno rečeno, reći ću da su programeri zauzvrat predvidjeli mogućnost brzog i jednostavnog (s laganim pokretom ruke) izvođenja numeriranje redakačak i vrlo veliku proračunsku tablicu u Excelu. Osim toga, postoji nekoliko načina numeriranja Excelovih redaka za to (ili bolje rečeno, numeriranje ćelija tablice u Excelu)! Na čak tri načina! I još više...

Možete odabrati prikladnu za određeni slučaj opciju numeriranja ćelija i primijeniti.

Opcija numeriranja redaka 1. Najbrži

Unatoč činjenici da postoji nekoliko načina numeriranja linija, oni su ujedinjeni jednim početnim uvjetom - u prvu ćeliju treba staviti broj od kojeg će početi odbrojavanje... U pravilu je to 1. Pa, Excel mora znati od čega plesati.

Pa da počnemo:

2. Odaberite ga pravokutnim kursorom - sl. 1

sl. 2. Miš na Excel oznaku ćelije

Sl. 1. Pokazivač na Excel ćeliji

3. Zadržite pokazivač miša preko kvadrata u donjem desnom kutu ćelije - sl.2. Istodobno, pokazivač miša mijenja se iz bijelog i pahuljastog križa do čvrstog crnog.
4. Ne bojimo se ovoga. 🙂
5. Pritisnite i držite lijevu tipku miša i tipku CTRL na tipkovnici. U tom će se slučaju u blizini crnog križa pojaviti mali znak plus, kao na slici desno.

Pažnja! Ova tehnika se izvodi različitim rukama.🙂 Nećete vjerovati, ali jednom sam, prilikom instrukcija preko telefona, morala to reći.

6. Dok držite tipke, povucite miša prema dolje po stupcu - sl.3.

Slika 4. Rezultat numeriranja redaka

Slika 3. Povlačenje pokazivača programa Excel

7. Promatramo nevjerojatno, sami se brojevi pojavljuju u ćelijama! 🙂 - slika 4
8. Opet, pažljivo! Povlačenjem miša na željenu liniju (usput, broj prođenih ćelija prikazuje se pored kursora), prvo otpustite tipku miša, a zatim - tipku CTRL... I samo tako,.. inače dobiti stupac s jedinicama.

Dobivamo numerirani stupac. Sve je vrlo jednostavno.

Skrećem vam pozornost na činjenicu da možete povući u bilo kojem smjeru - dolje, gore, na strane, numeracija će biti ista. Pa nikad se ne zna što treba numerirati.

Slika 5. Rezultat numeriranja redaka

Opcija numeriranja redaka 2.

Recimo da već postoji numeriranje ćelija po redovima, ali su podaci dodani, tablica je narasla i mora biti numerirana do kraja.

Naravno, možete koristiti gore razmatranu opciju, nitko ne zabranjuje, ali odjednom lijevom rukom držite sendvič i gumb CTRL ne mogu pritisnuti? To je isto.

U ovom slučaju radimo ovo:
1. Pokazivačem odaberite zadnje dvije ćelije stupca s brojevima.
2. Pomaknite pokazivač miša preko kvadrata u donjem desnom kutu ćelije. Vidimo već poznati crni križ - sl. 5.
3. Pritisnite lijevu tipku miša i povucite je prema dolje po stupcu.
4. Promatramo kako se izvodi numeriranje i na pravom mjestu jednostavno otpustite tipku.

Također želim napomenuti da u ovom slučaju Excel sam shvaća da se dva broja mijenjaju s nekom progresijom i nastavlja to povlačenjem po stupcu, ali ako povučete u stranu, onda je ovo za njega banalna kopija, što će on rado učiniti .

Inače, u prvoj i drugoj verziji, prilikom povlačenja kopira se format ćelija, pa ako izvorne ćelije imaju neki oblik (obrube, ispuna itd.), onda će se kopirati u daljnji brojčani niz .

Slika 6. Ispunjavanje Excel ćelija s progresijom

Opcija numeriranja redaka 3.

Korisno kada trebate numerirati unaprijed određeni broj redaka. Po mom mišljenju prilično zanimljiva značajka.

1. Unesite broj 1.2 u ćeliju. Odaberite ga pravokutnim kursorom.
3. Idite na vrpcu izbornika Dom na područje Uređivanje(desno na kraju).
4. Kliknite na gumb Napunite.
5. U padajućem izborniku kliknite na naredbu Napredovanje(sjećate li se školskog tečaja matematike? Da, da, ovo je ista progresija) - sl. 6.
6. U prikazanom prozoru istog naziva postavite parametre kao što je prikazano na slici 7 (korak, naravno = 1):
7. U graničnoj vrijednosti označavamo broj koji odgovara broju numeriranih ćelija.
8. Pritisnite tipku U redu i dobivamo numerirani stupac.

Vrijedno je spomenuti da možete napraviti fintu s ušima i malo pojednostaviti ovu opciju za numeriranje ćelija. 🙂

Slika 7. Prozor postavki napredovanja

Opcija numeriranja redaka 4:
1. Unesite broj 1 u ćeliju.
2. Odaberite ovu ćeliju s kursorom u bloku, a ispod onog dijela stupca koji treba numerirati.
3. Pozovite prozor na gore navedeni način. Napredovanje.
4. Ne gledamo ništa. Samo pritisnite gumb U redu !
5. Dobivamo numeraciju za cijeli odabrani blok ćelija.

Kao što vidite, u Excelu postoje prilično velike mogućnosti za numeriranje ćelija, nadam se da sada s tim nećete imati problema.