Dostavljene informacije namijenjene su početnicima i namijenjene su samostalnom proučavanju programa Word za obradu teksta.
Skup softverskih alata za stvaranje, uređivanje i formatiranje tekstualnih dokumenata naziva se procesori teksta... Glavna razlika između procesora teksta i uređivača teksta je u tome što oni omogućuju ne samo unos i uređivanje teksta, već i njegovo oblikovanje. Procesori teksta pružaju interakciju između teksta, grafike, tablica i drugih objekata, kao i provjeru pravopisa i automatiziraju formatiranje dokumenata.

Najrašireniji program za obradu teksta je Microsoft Word, koji ima nekoliko verzija. U ovom radu razmatramo verziju programa Microsoft Word 2003 uključenu u paket Microsoft Office 2003.

Opis programa za obradu teksta Word u predloženom radu odgovara uobičajenom slijedu rada na dokumentu
- unos teksta, spremanje, uređivanje, oblikovanje, posebne metode oblikovanja dokumenata.
Osim toga, opisane su i dodatne značajke programskog procesora Word - rad s tablicama, umetanje formula, korištenje grafike.

1. Pokretanje programa Microsoft Word

Postoji nekoliko načina za pokretanje Microsoft Worda kao i bilo koje druge aplikacije koja radi na operacijskom sustavu Windows.

MS Word možete pokrenuti na jedan od sljedećih načina:

1. Odaberite odgovarajuću naredbu u izborniku Start (Start -> Programi -> Microsoft Word).
2. Korištenje Microsoft Word prečaca koji se nalazi na radnoj površini.
3. Korištenje gumba Microsoft Word koji se nalazi na jednoj od ploča za brzo pokretanje programske trake.

Ako trebate ne samo pokrenuti Word, već i otvoriti dokument, možete:
Otvorite mapu koja sadrži potrebnu datoteku Microsoft Word i dvaput kliknite na njezinu ikonu lijevom tipkom miša.
Možete koristiti izbornik Start -> Dokumenti (Nedavni dokumenti). Popis koji se pojavljuje na ekranu sadrži nazive dokumenata s kojima je korisnik nedavno radio. Kliknite na naziv potrebnog dokumenta.

2. Struktura prozora MS Word

Programski prozor programa za obradu teksta Word 2003 prikazan je na Sl. 2.1.

Riža. 2.1. Prozor programa Microsoft Word 2003

Naslovna traka

Naslov prozora sadrži naziv programa (Microsoft Word) i naziv dokumenta (prema zadanim postavkama, Dokument 1). Nakon što je dokument spremljen, naziv datoteke pojavljuje se u naslovnoj traci. Datotekama stvorenim u Wordu automatski se dodjeljuje ekstenzija .doc.

Na desnoj strani naslovne trake nalaze se uobičajeni gumbi za kontrolu prozora (Minimiziraj, Maksimiziraj, Zatvori).

Traka izbornika

Kao i kod drugih Windows aplikacija, traka izbornika Word je kontrola koja omogućuje pristup svim funkcijama programa. Poboljšane mogućnosti programa Word 2003 ogledaju se u raznim naredbama izbornika. Radi praktičnosti orijentacije u izborniku, naredbe padajućeg izbornika otvaraju se u dva koraka. Najprije se otvara izbornik prečaca, a ako tražena naredba ne postoji, tada prelaskom miša iznad ikone otkrivanja možete otvoriti prošireni izbornik Pogled(slika 2.2).

Riža. 2.2. Naredbe izbornika Pogled- skraćene i proširene verzije

Skraćeni izbornik se automatski proširuje ako ga neko vrijeme držite otvoren bez odabira naredbe (tj. samo ga gledate). Naredbe proširenog izbornika koje su već korištene u trenutnoj sesiji uključene su u izbornik prečaca.

Alatne trake

U MS Wordu 2003 alatne trake nisu prikazane na ekranu u potpunosti, već samo najnužnijim gumbima. Popis svih alatnih traka dostupnih u Wordu može se pozvati naredbom izbornika Pogled -> Alatne trake ili desnim klikom (kontekstni izbornik) na panele prikazane na ekranu.

Prema zadanim postavkama, ploče su prikazane - Standard, Formatiranje i Slika(ploča Slika koji se nalazi ispod margine dokumenta).

Da biste prikazali ili sakrili ploču, kliknite na njezin naziv na popisu ploča. Paneli Standard i Formatiranje preporučljivo ga je uvijek ostaviti na ekranu.

U programu Word 2003 alatne trake su osjetljive na kontekst - kada je objekt odabran u dokumentu, alatna traka se automatski otvara za njegovo uređivanje. Svaki gumb na alatnoj traci ima opis alata.

Ploča Standard sadrži alate za upravljanje datotečnim operacijama, uređivanje, zaslonski prikaz dokumenta.

Ploča Formatiranje sadrži alate za kontrolu oblikovanja dokumenta.

Prilagođavanje alatnih traka

Word 2003 omogućuje prilagođavanje postojećih alatnih traka dodavanjem ili uklanjanjem pojedinačnih gumba. Da biste to učinili, možete koristiti jedan od dva načina:

1. Kliknite ikonu strelice na kraju ploče. Otvorit će se dodatak prikazanom dijelu u čijem se donjem dijelu nalazi naredba Dodajte ili uklonite gumbe... Klikom na strelicu pored ove naredbe otvorit će se cijeli popis gumba ploče. Možete odabrati željeni gumb tako da potvrdite okvir lijevo od njega.

2. Na popisu panela kliknite na naredbu Prilagodba... U otvorenom dijaloškom okviru Prilagodba(sl. 2.3) na kartici Naredbe odaberite željenu kategoriju i pomičite se po gumbima te kategorije.

Riža. 2.3. Docker alatnih traka

Da biste dodali gumb, trebate povući odabranu naredbu s desne strane prozora na alatnu traku. Gumb miša se otpušta kada se na alatnoj traci pojavi oznaka - | (cijev). Da biste uklonili gumb, povucite ga s alatne trake u prozor postavki.

Word 2003 omogućuje stvaranje vlastite alatne trake. za to u dijaloškom okviru Prilagodba u kartici Alatne trake kliknite na gumb Stvoriti(slika 2.4).

Riža. 2.4. Docker alatnih traka

Koordinatni vladari

U gornjem i lijevom dijelu područja dokumenta nalaze se koordinatna ravnala koja vam omogućuju da vidite veličinu stranice (dužina ravnala), margine dokumenta (zasjenjeni dijelovi ravnala), položaj bilo kojeg odlomka i njegov prvi redak (klizači na ravnalu ). Namjena elemenata horizontalnog ravnala prikazana je na sl. 2.5.

Riža. 2.5. Koordinatni vladar

Pokazivač miša mijenja se u dvosmjernu strelicu na granici između zasjenjenih i svjetlijih dijelova ravnala. Pomicanje ovog obruba mišem omogućit će vam promjenu veličine margina dokumenta. Povlačenjem klizača mijenjaju se parametri trenutnog odlomka.

Statusna traka

Statusna traka nalazi se na dnu prozora. Informacije o trenutnom dokumentu prikazane su na lijevoj strani statusne trake (slika 2.6).

Riža. 2.6. Statusna traka

Opis stavki statusne trake

Osim toga, statusna traka sadrži indikatore načina rada, koji obavještavaju u kojem načinu rada uređivač trenutno radi. Crna boja indikatora odgovara uključenom stanju načina rada, siva - isključena.

Svrha indikatora statusne trake

Radni prostor

Radno područje Word prozora je polje dokumenta. U praznom radnom području, tekstualni kursor koji predstavlja poziciju unosa znakova nalazi se na prvom mjestu prvog retka. Veličina teksta na ekranu ovisi o odabranom mjerilu. Možete postaviti željenu skalu pomoću izbornika ( Pogled -> Razmjer) ili gumbe Mjerilo na alatnoj traci Standard... Padajući gumbi Mjerilo odaberite željenu vrijednost. Ako željena ljestvica nije na popisu (npr. 90%), vrijednost se upisuje izravno u tekstualno polje (znak "%" se može izostaviti, dovoljno je unijeti brojke) i pritisnuti tipku Enter.

Načini prikaza dokumenata na zaslonu

Word podržava nekoliko načina prikazivanja dokumenata na ekranu. Načini prikaza se mijenjaju u izborniku Pogled ili gumbi na dnu radnog područja (lijevo od donje trake za pomicanje).

Normalni mod

V normalni mod prikazuje se samo tekst bez elemenata dizajna. Oblikovanje dokumenta prikazano je u pojednostavljenom obliku, nema okomitog ravnala, a margine stranice nisu vidljive. Ovaj je način prikladan u slučajevima kada je sadržaj dokumenta važniji od vanjske prezentacije.

Način rada web stranice

V način rada web stranice prikaz na ekranu ne odgovara tiskanom. Proces čitanja dokumenta je pojednostavljen - tekst je veći, duljina reda postavljena je jednaka veličini prozora. Može se prikazati područje obrisa dokumenta koje se može koristiti za brzu navigaciju kroz dokument (osobito ako su stilovi naslova definirani u dokumentu) klikom na željeni naslov. U ovom načinu rada razvijaju se elektronički dokumenti u kojima koncept tiskane stranice nema smisla, budući da se elektronička publikacija šalje na drugo računalo.

Način izgleda stranice

V način izgleda stranice prikaz dokumenta na ekranu u potpunosti je konzistentan s tiskanim. Ovaj način prikazuje stvarnu lokaciju svih objekata u dokumentu, uključujući slike, tablice itd. Koordinatna ravnala, vidljive su veličine polja. Ovaj način rada prikladan je za većinu poslova vezanih uz pripremu dokumenata za ispis.

Način strukture

V strukturni način prikazuje se struktura dokumenta. Dodatna alatna traka omogućuje prikaz naslova različitih razina i promjenu strukture dokumenta.

Način pregleda

Za pregled ispisanih dokumenata upotrijebite naredbu Datoteka -> Pregled ili gumb Pregled na alatnoj traci Standard... U ovom načinu rada dokument se prikazuje u posebnom prozoru i prikazuje kao stranice smanjene veličine. Klikom na stranicu približava se. U ovom načinu rada samo jedna alatna traka ostaje na zaslonu. Vratite se u normalni način rada pomoću gumba "Zatvori" na alatnoj traci.

3. Izađite iz MS Worda

Nakon završetka trenutne sesije, morate izaći iz MS Worda. Da biste to učinili, možete koristiti jednu od sljedećih metoda:

• Odaberite izbornik Datoteka -> Izlaz.
• Odaberite stavku Zatvoriti u izborniku sustava glavnog prozora MS Worda.
• Postavite pokazivač miša na ikonu izbornika sustava u glavnom prozoru programa MS Word i dvaput kliknite lijevu tipku miša.
• pritisni gumb Zatvoriti u naslovnoj traci glavnog prozora.
• Pritisnite Alt + F4 na tipkovnici.

Ako bilo koji od otvorenih prozora sadrži nespremljene informacije, MS Word će ponuditi odabir što učiniti s njim. Da biste to učinili, na ekranu će se pojaviti dijaloški okvir sličan sljedećem (slika 3.1).

Riža. 3.1. Poruka o zatvaranju dokumenta

Za nastavak operacije odaberite jednu od opcija.

Alatna traka je nestala u Microsoft Wordu? Što učiniti i kako pristupiti svim tim alatima, bez kojih je rad s dokumentima jednostavno nemoguć? Glavna stvar je, nemojte paničariti, jer je nestao i vratit će se, pogotovo jer je prilično lako pronaći ovaj gubitak.

Kako se kaže, sve što se ne napravi je za najbolje, pa zahvaljujući tajanstvenom nestanku alatne trake za brzi pristup možete naučiti ne samo kako je vratiti, već i prilagoditi stavke koje se na njoj pojavljuju. Pa počnimo.

Ako koristite Word 2012 ili noviju verziju, samo trebate pritisnuti jedan gumb da biste vratili alatnu traku. Nalazi se u gornjem desnom dijelu prozora programa i izgleda kao strelica usmjerena prema gore koja se nalazi u pravokutniku.

Pritisnite ovu tipku jednom, nestala alatna traka se vraća, pritisnite ponovno - opet nestaje. Usput, ponekad ga stvarno treba sakriti, na primjer, kada se trebate potpuno i potpuno koncentrirati na sadržaj dokumenta, i tako da ništa nepotrebno ne ometa.

Ovaj gumb ima tri načina prikaza, možete odabrati odgovarajući samo klikom na njega:

• Automatski sakrijte vrpcu;
• Prikaži samo kartice;
• Prikaži kartice i naredbe.

Naziv svakog od ovih načina prikaza govori sam za sebe. Odaberite onaj koji će vam najviše odgovarati tijekom vašeg rada.

Ako koristite MS Word 2003 - 2010, da biste omogućili alatnu traku, morate izvršiti sljedeće manipulacije.

1. Otvorite izbornik kartica "Pogled" i odaberite stavku "Alatne trake".

2. Označite okvire pored onih stavki koje trebate raditi.

3. Sada će svi oni biti prikazani na alatnoj traci za brzi pristup kao zasebne kartice i/ili grupe alata.

Omogućavanje pojedinačnih stavki alatne trake

Također se događa da ne "nestane" cijela alatna traka (nestane, kao što smo već shvatili), već njeni pojedinačni elementi. Ili, na primjer, korisnik jednostavno ne može pronaći alat, pa čak ni cijelu karticu. U tom slučaju morate omogućiti (konfigurirati) prikaz tih istih kartica na alatnoj traci za brzi pristup. To se može učiniti u odjeljku "Parametri".

1. Otvorite karticu "Datoteka" na alatnoj traci za brzi pristup i idite na odjeljak "Parametri".

Bilješka: U ranijim verzijama Worda, umjesto gumba "Datoteka" postoji gumb "MS Office".

2. Idite na odjeljak u prozoru koji se pojavi. "Prilagodi vrpcu".

3. U prozoru "Glavne kartice" potvrdite okvire pored kartica koje trebate.

Savjet: Klikom na "plus" pored naziva kartice, vidjet ćete popise grupa alata koje te kartice sadrže. Proširujući "znakove plusa" ovih stavki, vidjet ćete popis alata predstavljenih u grupama.

4. Sada idite na odjeljak "Alatna traka za brzi pristup".

5. U odjeljku "Odaberi timove iz" odaberite stavku "Svi timovi".

6. Prođite kroz donji popis, nakon što ste tamo pronašli potrebni alat, kliknite na njega i pritisnite gumb "Dodati" koji se nalazi između prozora.

7. Ponovite isti korak za sve ostale alate koje želite dodati na alatnu traku za brzi pristup.

Bilješka: Također možete izbrisati nepotrebne alate pritiskom na gumb "Izbrisati", i poredajte njihov redoslijed pomoću strelica koje se nalaze desno od drugog prozora.

Savjet: U poglavlju "Prilagodi alatnu traku za brzi pristup" koji se nalazi iznad drugog prozora, možete odabrati hoće li se promjene koje ste unijeli primijeniti na sve dokumente ili samo na trenutni.

8. Za zatvaranje prozora "Parametri" i spremite promjene, kliknite "U REDU".

Sada će na ploči za brzi pristup (alatnoj traci) biti prikazane samo kartice koje su vam potrebne, grupe alata i, zapravo, sami alati. Pravilnom konfiguracijom ove ploče možete značajno optimizirati svoje radno vrijeme, povećavajući time svoju produktivnost.

Ispod trake izbornika može se nalaziti jedan ili više redaka koji se sastoje od gumba - alatnih traka pomoću kojih možete brzo (klikom miša na odgovarajući gumb) pristupiti mnogim Wordovim naredbama i alatima. Svrha gumba je prikazana u žutom okviru ako pomaknete pokazivač miša preko njega. Ako je gumb istaknut svijetlom pozadinom, tada je njegova funkcija trenutno aktivna.

MS Word nudi takve ploče za rad kao što su: Standard, Oblikovanje, Crtanje, Tablice i obrube, Oblici itd.

Svaki gumb na ovoj ploči ima jedinstveno ime. Da biste saznali naziv gumba, postavite pokazivač miša na njega bez pritiskanja gumba manipulatora. Naziv gumba pojavljuje se pored pokazivača miša. I kratki opis nalazi se u statusnoj traci. Sljedeća tablica navodi i opisuje gumbe na standardnim alatnim trakama.

Prikaži (sakrij) alatnu traku

Da biste prikazali ili sakrili ploču, možete postaviti pokazivač miša na bilo koju poziciju u području ploče i kliknuti desnom tipkom miša, a zatim odabrati željenu naredbu. Također možete otvoriti izbornik Pogled, postaviti naredbu Alatne trake i omogućiti ili onemogućiti odgovarajući naziv ploče.

Stvoriti Otvara novi dokument na temelju standardnog predloška.

Otvorena Otvaranje postojećeg dokumenta. Nakon što kliknete na ovo

gumb otvara standardni dijaloški okvir za otvaranje dokumenata u kojem je potrebno odrediti naziv i mjesto dokumenta koji želite otvoriti.

Pečat Pokreće operaciju ispisa aktivnog dokumenta. Otvara standardni prozor ispisa za postavljanje parametara ispisa.

Pregled Prikazuje dokument na ekranu kako će biti ispisan. Možete vidjeti jednu ili više stranica svog dokumenta u povećanom ili smanjenom mjerilu.

Pravopis Pokrenite postupak provjere pravopisa. Možete provjeriti cijeli dokument ili samo odabir.

Izbriši u međuspremnik Brisanje i postavljanje u međuspremnik odabranog fragmenta dokumenta (tekst, grafika, tablice itd.)

Zalijepi iz međuspremnika Lijepljenje informacija iz međuspremnika, počevši od položaja kursora za unos.

Format kopiranja Dodjeljivanje parametara simbola odabranih prije pritiska na tipku simbolima odabranim nakon pritiska na tipku.

Otkazati Otkažite posljednju izvršenu naredbu. Ova značajka možda nije dostupna za sve timove.

Ponoviti Ponovno izvršite naredbu koja je posljednja otkazana. Ova značajka možda nije dostupna za sve timove.

Slika Upravlja prikazom alatne trake Crtanje.

Mjerilo Postavlja količinu povećanja ili smanjenja slike. Kada je postavljeno na 100%, slika prikazana na zaslonu odgovara stvarnim dimenzijama dokumenta.

referenca Upravlja prikazom čarobnjaka za savjete. Čarobnjak za pomoć pruža savjete o tome kako izvući maksimum iz svoje aplikacije u određenoj situaciji. Pozivanje podsustava pomoći.

Gotovo svi korisnici koji su barem jednom otvorili uređivač Worda sjećaju se radnog prostora programa: u gornjem dijelu nalazi se upravljačka ploča s raznim odjeljcima i funkcijama. Nakon analize slijeda korisničkih radnji, programeri su grupirali naredbe u zasebne blokove, čime su olakšali pronalaženje potrebne opcije. U ovom članku ćemo vam pokazati kako prikvačiti alatnu traku u Wordu ako se "skriva" ispod dokumenta.

Način rada skrivene trake posebno je prikladan za korištenje na netbookovima, prijenosnim računalima s malim zaslonom. Omogućuje vam da povećate preglednost stranice i da vas ne ometaju nepotrebni detalji.

Provjerene metode:

• Metoda broj 1: možete prikvačiti alatnu traku u Wordu dvostrukim klikom na ploču, na isti način kako je možete ponovno prikazati.
• Metoda broj 2: u blizini ploče za brzi pristup, koja je odgovorna za spremanje dokumenta i otkazivanje radnji, vidjet ćete strelicu, klikom na koju ćete otvoriti kontekstualni popis. Označavanjem okvira pored naredbe Minimiziraj vrpcu sakriti će se ploča, a uklanjanjem će se ponovno prikazati.
• Metoda broj 3: desnim klikom na bilo koje prazno polje prikazat će se kratki popis naredbi, među kojima će biti "Minimiziraj vrpcu".

Stanje vrpce se zadržava čak i nakon zatvaranja dokumenta, bez obzira na to koju ste od navedenih metoda koristili. U minimiziranom položaju, izbornik će otvoriti naredbe kada pređete mišem preko potrebne kartice, a zatim ponovno "sakrijete" naredbe.

Vrpca je zbirka alatnih traka na vrhu prozora programa Office. Pomaže vam da pronađete naredbe koje su vam potrebne za brže dovršavanje zadataka. Neke značajke koje su prethodno bile na vrpci (uključujući naredbe Uštedjeti i Parametri) sada su dostupni u izborniku Datoteka.

Ako je traka skrivena, može biti teško pronaći. Najbrži način za prikaz vrpce je klik na bilo koju vidljivu karticu poput Dom, Umetnuti ili Konstruktor... Možete sakriti vrpcu kako biste povećali raspoloživi prostor na zaslonu.

Evo kako možete pokazati ili sakriti vrpcu.

U ovom članku

Stalni prikaz vrpce

Svoje Office programe možete prilagoditi tako da su sve kartice i naredbe trake uvijek prikazane.

Prikaži samo red kartica

U programima sustava Office možete prikazati samo kartice na vrpci tako da s jedne strane možete osloboditi prostor za svoj dokument, a s druge strane možete brzo prelaziti između kartica.

Kada kliknete karticu, prikazuju se naredbe i možete poduzeti potrebne radnje. Kada se vratite na dokument, sve naredbe su opet skrivene.

Skupite ili rasklopite vrpcu

Ako je potrebno, možete skupiti vrpcu kako biste napravili mjesta za dokument koji stvarate. Da biste sakrili vrpcu, dvaput kliknite bilo koju karticu na njoj ili pritisnite CTRL + 1.

Da biste ponovno prikazali vrpcu, dvaput kliknite bilo koju karticu ili pritisnite CTRL + F1.

Ako se vrpca uopće ne pojavi

Ako je vrpca potpuno skrivena, a kartice se ne prikazuju, vjerojatno je postavljena na automatsko skrivanje. kliknite ikonu Više u gornjem desnom kutu zaslona. Ovo će privremeno vratiti traku.

Kada kliknete na list dokumenta, vrpca je ponovno skrivena. Ako želite trajno prikazati vrpcu, slijedite gore navedene korake da je prikvačite.

dodatne informacije

Zamotajte traku

Ako je potrebno, možete skupiti vrpcu kako biste napravili mjesta za dokument koji stvarate. Da biste to učinili, kliknite strelicu Sažmi strelicu u gornjem desnom kutu.

Da biste ponovno prikazali vrpcu, ponovno kliknite strelicu.

dodatne informacije

Zamotajte traku

Traka se ne može ukloniti ili zamijeniti alatnim trakama i izbornicima koji su bili dostupni u prethodnim verzijama sustava Office. Međutim, možete ga smanjiti kako biste oslobodili prostor na zaslonu.

Traka koja se stalno mota

Privremeno presavijanje trake

Da biste brzo skupili vrpcu, dvaput kliknite naziv aktivne kartice. Ponovno dvaput kliknite karticu za vraćanje vrpce.

Tipkovnički prečac: za sažimanje ili proširenje vrpce pritisnite CTRL + F1.

Obnavljanje trake