Koja je razlika između Xeroxa i kopirnog stroja? Razlika između kopirnog stroja i skenera

Datum objave: 17.05.2010

pokaži prijateljima:

Za rad s papirnatom dokumentacijom često se koriste 2 vrste uredske opreme: masina za kopiranje(tzv. “kopirni stroj” ili “Xerox”) i MFP (višenamjenski uređaj za ispis). Koje su razlike između ovih uređaja i kako odabrati najbolja opcija? Je li ispravno sve fotokopirne strojeve nazivati ​​MFP i mogu li se i fotokopirni strojevi svrstati u MFP? Pokušajmo odgovoriti na ova i druga pitanja.

Dakle, što su fotokopirni uređaji i višenamjenski pisači?

• Kopirni stroj (kopirni stroj) je poseban uređaj koji je namijenjen za kopiranje raznih materijala, uključujući papirnatu dokumentaciju.
• MFP je uređaj koji kombinira najmanje 3 korisne značajke. Naime, ispis, skeniranje i kopiranje dokumenata. Neki modeli MFP-a mogu imati dodatnu značajku koja vam omogućuje slanje i primanje faksa.

Funkcionalnost

Poznati uređaj za fotokopiranje ("Xerox") ili "kopirni stroj" dizajniran je za kopiranje papirnatih dokumenata. Od trenutka kada se pojavio do danas, ovaj uređaj je postupno poboljšan, posebno je brzina kopiranja povećana nekoliko puta, a pojavile su se i veće mogućnosti skaliranja. Istodobno se razvijala tiskarska uredska oprema. Pojava višenamjenskih uređaja omogućila je značajnu uštedu na kupnji skupe opreme, jer su sada funkcije pisača, skenera i kopirnog stroja kombinirane u jednom višenamjenskom uređaju.

Kao rezultat toga, korisnik dobiva više mogućnosti za manju cijenu. Pokušajmo shvatiti jesu li prednosti MFP-a u odnosu na konvencionalni fotokopirni uređaj doista neosporne i postoje li ovdje zamke.

Višenamjenski ispisni uređaj (MFP) formata A3 nastao je na temelju kopirnog stroja. Funkcija kopiranja je, naravno, glavna u MFP-u, ali to ne znači da će mogućnosti skeniranja i ispisa biti ograničene. Međutim, MFP se smatra potpunim digitalnim fotokopirnim uređajem dodatne funkcije ispis i skeniranje.

Ako trebate koristiti MFP kod kuće ili u malim uredskim prostorima, prikladni su posebni modeli višenamjenskih uređaja za ispis formata A4 stvoreni na temelju pisača.

Izrazi "kopirni uređaj", "kopirni uređaj" i "kopirni uređaj" smatraju se ovaj trenutak zastarjela, ova uredska oprema je ukinuta, ali kupiti sličnih uređaja dosta problematično.

Višenamjenski uređaji, koji se temelje na kopirnom stroju ili pisaču, obično koriste samo 2 uloška - uložak za toner i uložak za ispis. Zahvaljujući tome, postaje moguće uštedjeti na ispisu. Cijena tiska je znatno niža, jer Nema potrebe kupovati novu jedinicu bubnja zajedno s tonerom (ovo bi bilo potrebno kada koristite konvencionalni laserski pisači). Štoviše, nema potrebe za ponovnim punjenjem uloška tonerom, njegov trošak je minimalan.

Kako odabrati pravi uređaj?

Da biste konačno napravili izbor, morate odgovoriti na niz pitanja:

Odgovarajući na ova pitanja, možete napraviti informirani izbor jednog ili više uređaja na temelju potreba vaše tvrtke. Radi veće jasnoće, navedimo sljedeće situacije kao primjer.

Situacija 1:

Pretpostavimo da vaša tvrtka ima 50-60 zaposlenika, barem 20 njih često koristi skener i fotokopirni uređaj, a 30-40 stalno ispisuje c/b dokumente u A4 formatu. Površina uredskog prostora je 5-6 malih susjednih soba; lokalna mreža. U tom će slučaju procijenjeni volumen ispisa biti najmanje 40 tisuća ispisanih listova mjesečno.

Moguće rješenje

U ovoj situaciji optimalno rješenje— kupiti MFP na temelju kopirnog stroja (jedan ili dva uređaja bit će dovoljni).

Jedan od moguće opcije- Xerox WorkCenter / fotokopirni uređaj, ispis prilično velikom brzinom od 43/53 A4 lista u minuti. Maksimalno mjesečno opterećenje ovog uređaja je 250 tisuća ispisa. Ovi Xerox modeli imaju funkciju skeniranja u boji na različite medije (USB-flash, PC, itd.) Zahvaljujući svojim širokim mogućnostima, Xerox WorkCenter / također vrši selekciju kopija, njihovo smanjivanje ili, obrnuto, povećanje (od 25 do). 400%). Uređaj je sposoban kopirati knjige i originalne dokumente u različitim formatima, uklanjati rubove, kreirati brošure i naslovnice, kopirati materijale na HDD. I to nisu sve njegove mogućnosti...

Koliko će biti zgodno da veliki broj zaposlenika koristi jedan MFP uređaj? Da bismo odgovorili na ovo pitanje, razmotrimo njegove glavne prednosti i moguće nedostatke.

Prednosti

Velika brzina ispisa, široke mogućnosti kopiranja i skeniranja papirnate dokumentacije i snaga uređaja bit će dovoljni čak i ako se broj zaposlenika poveća (2 puta - tj. najmanje do 100 ljudi).

"Podvodno kamenje"

Kupnja samo jednog MFP uređaja za toliko ljudi neizbježno će dovesti do čekanja u uredskim prostorijama....

zaključke

MFP konfiguracije kao što je Xerox WorkCenter / u potpunosti će zadovoljiti potrebe Vaše tvrtke čak i u slučaju značajnog povećanja broja zaposlenih. Brzina ispisa i funkcionalnost uređaja omogućit će vam da ne primijetite jedini nedostatak - moguće redove pri skeniranju ili kopiranju. Osim toga, sve tri funkcije (skeniranje, kopiranje i ispis) mogu se izvoditi gotovo istovremeno.

Ako se redovi za uređaj pokažu kao prilično ozbiljan problem, male i udaljene uredske prostorije mogu se opremiti uobičajenim pisačima.

Situacija 2:

Pretpostavimo da vaša tvrtka zapošljava najviše 10-15 ljudi, a glavna potreba zaposlenika je ispis dokumenata (10-15 tisuća c/b listova A4 mjesečno), ponekad je potrebno i skeniranje i kopiranje.

Moguće rješenje

S takvim mjesečnim opterećenjem ispisa i malim brojem zaposlenika, modeli WorkCentre™ / mogu se uzeti u obzir. Jedna od glavnih prednosti ovog MFP-a je velika brzina ispis (24/28 ispisanih listova u minuti).

Uređaj je sposoban za dvostrani ispis (model WorkCentre™ 3220), dostupan Mrežna veza, posebna automatska hranilica tiskani materijali, kao i nekoliko načina skeniranja i kopiranja.

Prednosti

Optimalan omjer kvalitete, funkcionalnosti i cijene: uz nisku cijenu ovaj model MFP ima vrlo visoke performanse i široke mogućnosti. WorkCentre™/ rezerva kapaciteta dovoljna je za do 20 tisuća primjeraka mjesečno.

"Podvodno kamenje"

Ovi uređaji još uvijek imaju malo ograničene mogućnosti za kopiranje materijala, za razliku od npr. Xerox WorkCenter / .

zaključke

Kupnja WorkCentre™ / MFP-a optimalno je rješenje za malu skupinu zaposlenika koji uređaj uglavnom koriste za ispis, a rjeđe za skeniranje ili kopiranje.

Obratite se menadžerima naše tvrtke, dobit ćete sve potrebne informacije vezano uz suvremenu uredsku opremu. Vjerujte izboru željeni uređaj iskusni stručnjaci koji će vam pomoći da odlučite o konfiguraciji i cjenovna kategorija MFP, a također će dati nekoliko korisni savjeti— kako odabrati potrebnu opremu, uzimajući u obzir rast vašeg poduzeća.

Sva prava na materijale objavljene na web stranici su intelektualno vlasništvo i zaštićeni su u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Prilikom citiranja materijala s ove stranice potrebna je izravna hiperveza.

Skener je uredski uređaj dizajniran za analizu, čitanje informacija i njihov prijenos digitalni format. Informacije primljene na računalo pomoću ovog uređaja obično se nazivaju skenovi ili skenirane kopije.

Proces prijenosa grafički ili tekstualne informacije V elektronski pogled naziva se skeniranje. Odnosno, ova oprema radi obrnuto od ispisa - prenosi informacije s papira na računalo u obliku datoteke.

Opseg njihove primjene je širok, od kućne uporabe do izrade tiska. Ne omogućuje vam da odmah napravite kopiju dokumenta, već tek nakon obrade na računalu, za razliku od kopirnog stroja koji odmah ispisuje rezultat.

Koje vrste skenera postoje?

Postoji prilično veliki broj vrsta uređaja za skeniranje. U najmanju ruku, najosnovniji i najmoderniji, sedam kategorija.

Filmski skener

Dizajnirani su za prepoznavanje slika uhvaćen na negativu, fotografski film ili slajdovi. Takav uređaj može skenirati samo prozirnu sliku.

Ova sorta mora imati određena svojstva. Prvi je dopuštenje. U modernim modelima ovaj parametar varira od 4000 dpi i više. Stoga slike dobivene tijekom rada s njima imaju maksimalnu točnost.

Drugi parametar - optička gustoća. Oprema radi s filmovima i dijapozitivima raznih formata. Međutim, održava visoku radnu brzinu i kvalitetu izlazne slike.

Ovisno o cijeni, opremljen je raznim dodatne funkcije. Na primjer, korekcija boje, uklanjanje prašine i ogrebotina, uklanjanje otisaka prstiju i mnogi drugi.

Laserski skener

Ovaj uređaj se široko koristi za čitanje raznih bar kodovi. To je ono što nam omogućuje nekontrolirano praćenje posebno programirana zona. Na primjer, u trgovinama, prijevozu bez karte, za nadzor objekta itd.

Ova tehnologija omogućuje stvaranje 3D modela bilo kojeg proizvoda, zgrade ili drugog objekta bez crteža.

Ručni skeneri

Koristi se uglavnom za rad s malim količinama tekstualnog materijala. Skeniranje se provodi polaganim pomicanjem ručke preko radnog područja.

postoji mnoge izmjene takav skener:

Skeneri širokog formata

Ovaj uređaj se koristi za skeniranje informacija iz velikih formata. Na primjer, tehnička dokumentacija dizajneri, arhitekti, građevinari itd. Ova vrsta je prilično pokretna. Lako se premještaju, male su težine i kompaktne su veličine.

Jedna od vrsta skenera širokog formata je spletkari, koji se uglavnom koriste u uredima, dizajnerskim biroima i industriji reklamnog tiska.

Profesionalni skeneri

Najbrža vrsta opreme za skeniranje. Uglavnom se koristi u obrazovnim, znanstvenim, financijskim i drugim administrativnim institucijama.

Ovaj uređaj može raditi u kontinuiranom toku, automatski poslati originalni dokumenti za skeniranje. Posjeduje visoka kvaliteta obrada datoteka, funkcija uređivanja primljenih slika.

Knjiga ili planetarni skener

Koristi se za skeniranje bez kontakta s originalom. Najčešće se koristi za digitalizaciju knjiga i slika povijesne vrijednosti. Točno beskontaktni rad omogućuje brz i neoštećen prijenos potrebnih informacija u digitalni format.

Ravni skener

Najčešći i pristupačan pogled oprema za digitalizaciju. Koristi se posvuda. Pogodan i za kućnu upotrebu i za rad u organizacijama. Sposoban skenirajte bilo koji dokumentacija do A4 formata.

Kako skener radi i kako je dizajniran?

Standardni uređaj je prijenosni pravokutni plastično kućište s poklopcem na šarkama na njemu. Ispod ove korice je staklena površina, na koji će se staviti list koji se skenira.

U unutrašnjosti se oprema sastoji od pomične kočije s a sustav ogledala, leća i pozadinsko osvjetljenje. Kada svjetlost lampe udari u skenirani original, reflektira se i pada na optiku koja se nalazi unutra. Rezultirajući električni impuls sadrži informacije o obliku, boji i drugim parametrima originala.

Sve te informacije ulaze u računalo i dešifrirano specijalni vozači softver. Zatim na monitoru vidite skeniranu sliku koja u potpunosti odgovara dokumentu koji ste učitali u uređaj za skeniranje.

Kako koristiti skener

Uključite opremu. Spojite ga na računalo pomoću posebnog kabela. Kada se uređaj poveže, kliknite na " Početak» na standardnoj ploči na računalu. Trebate stavku "Svi programi", zatim kliknite na " uređaja i pisača"(ili upotrijebite pretraživanje u sustavu).

Kliknite na " Skenirati» u donjem lijevom kutu otvorene prozor programa, a zatim odaberite "Novo skeniranje" na alatnoj traci.

Otvorit će se novi dijaloški okvir u kojem trebate kliknuti popis " Profil" i odaberite redak "Dokumenti". Ovaj odjeljak automatski će prikazati zadane postavke skeniranja, možete ih promijeniti ako želite i pregledati kako će izgledati skenirana kopija. Da biste to učinili, kliknite "Prikaz".

Za početak procesa skeniranja kliknite na " Skenirati».

Važno! Pravilan rad moguće je samo ako računalo ima posebne softverski upravljački programi, koji odgovaraju marki uređaja. Mogu se preuzeti sa službene web stranice ili instalirati s diska uključenog u paket.

Važno je napomenuti da je postupak identičan za pisače s ugrađenim skenerom.

Osnovne postavke i mjere opreza

Postoji nekoliko osnovnih važnih parametara, isti su za sve uređaje:

• Vrsta datoteke. Razlučivost datoteke u kojoj je skenirana slika spremljena na vašem računalu. Na primjer, PDF, JPEG itd.
• Dopuštenje. Parametar koji karakterizira detalje dobivene digitalne kopije. Što je ovo svojstvo veće, to velika količina za pohranjivanje je potrebna memorija.
• Vrsta skeniranja. Određuje dubinu boje slike. Postoje vrste kao što su crno-bijelo skeniranje, sivo, u boji i automatsko.
• Svjetlina. Koristi se za podešavanje detalja slike. Standardna vrijednost je 0, raspon podešavanja je od -50 do 50.
• Kontrast. Povećanjem ove postavke naglašavaju se tamna i svijetla područja slike. Kada se smanje, naprotiv, posvjetljuju se i zatamnjuju.
• Duplex skeniranje. Odabirom ove opcije kopirat ćete obje strane dokumenta.
• Automatsko zakretanje slike. Automatski mijenja usmjerenje rezultirajućeg rezultata skeniranja.
• Preskočite prazne stranice. Uklonite stranice bez informacija iz konačnog dokumenta.

Mjere opreza pomoću:

1. Koristite samo izvor napajanja isporučen s uređajem.
2. Ne ostavljajte opremu uključenu u struju nakon upotrebe.
3. Nemojte povezivati ​​skener s računalom dok mu je napajanje uključeno.
4. Ako postoji kvar, nemojte koristiti opremu dok tehničar ne stigne.
5. Pazite da prljavština, voda i druge tvari koje mogu oštetiti uređaj i učiniti ga neupotrebljivim ne dospiju u opremu.
6. Ako se uređaj zagrije, uspjet će čudni zvukovi, ne skenira itd., ne pokušavajte sami popraviti.

Kako koristiti fotokopirni uređaj na MFP-u

MFP je uređaj koji kombinira mogućnosti kopirnog stroja, skenera i pisača.

Za fotokopiranje MFP mora biti spojen na strujnu utičnicu, ali ne mora biti spojen na računalo.

Mjesto potreban dokument ispod poklopca opreme pritisnite " Početak" na kućištu i uređaj će vam dati list sa skeniranom i isprintanom kopijom.

Važno je napomenuti da fotokopiranje znači dobivanje jedne ili više točnih kopija na papiru.

Što učiniti ako skener ne skenira

Prije svega, provjerite je li povezan s vašim osobno računalo. Jesu li spojne žice oštećene?

Pokušajte ponovno pokrenuti uređaj i računalo. Ako skener i dalje ne radi, nazovite servisni centar za hardver.

Gotovo svaka osoba zna da je ovo fotokopirni stroj. Ovo je fotokopirni stroj koji se nalazi u gotovo svakom uredu. Njegova jedina namjena je izrada kopija dokumenata (najčešće A4 standard), crteža, fotografija i sl. Međutim, malo ljudi zna koje su osnovne karakteristike fotokopirnog stroja, a neki čak i čuju za njega prvi put. Pokušajmo detaljno analizirati što je ovaj uređaj, kako radi i kako ga ispravno koristiti.

Koncept

Xerox je zastarjelo ime ovog uređaja i djelomično je netočna. Sam uređaj za izradu kopija teksta naziva se fotokopirni stroj, a kada se koristi izraz “kopirni stroj” najčešće se misli na fotokopirni stroj (osim ako se ne radi o tvrtki Xerox).

Činjenica je da je Xerox prva tvrtka koja je implementirala tehnologiju kopiranja teksta. A kada su uređaji ove marke preplavili tržište, svi su počeli koristiti naziv marke kada su mislili na sam fotokopirni uređaj.

Princip rada

Moderni modeli kopirnih strojeva uvelike se razlikuju od onih koje je Xerox proizvodio šezdesetih godina prošlog stoljeća. Postali su funkcionalniji, brži i kompaktniji.

Princip rada sastoji se od četiri faze:

1. Halogena svjetiljka sa visoka svjetlina osvjetljava izvorni dokument.
2. Svjetlo se reflektira od dokumenta i kroz sustav zrcala oblikuje sliku na fotobubnju. U tom slučaju na površini bubnja nastaju pozitivni i negativni naboji.
3. Prilikom prijenosa slike na papir, čestice tonera magnetiziraju bubanj (na izloženo područje), a zatim se prenose na Prazan list papir.
4. Nakon toga se list s nanesenim tonerom zagrijava do visoka temperatura, što uzrokuje topljenje tonera i upijanje u sam papir.

Rezultat je točna kopija izvornog dokumenta. Ovisno o modelu fotokopirnog stroja, može se napraviti 20-40 kopija unutar jedne minute. Lako je izračunati koliko se kopija može napraviti u sat vremena.

Sada razumijete da je ovo fotokopirni stroj. Dizajn jedinice u cjelini je lako razumljiv: na vrhu se nalazi element za skeniranje, upravljačka ploča i zaslon na prednjoj strani, ladice za papir postavljene su na dnu, a ladica za ulaganje gotovih kopija nalazi se u sredini . Sigurno, različiti modeli mogu imati različite dizajne jedan od drugog.

Tehnički podaci

Xerox je tehnički složen digitalni uređaj, koji ima određene karakteristike.

1. Prvi i važan parametar je rezolucija ispisa, koja se mjeri u dpi. Ovaj parametar govori vam koliko točaka fotokopirni uređaj može ispisati na jednom inču (više to bolje). Međutim, važno je napomenuti da rezolucija ne može poboljšati kvalitetu izvornika, ali će vam omogućiti ispis kopije koja mu je što bliža.
2. Brzina je drugi važan parametar. Što je veća brzina, to brži operater moći će dobiti gotov rezultat. Ovaj čimbenik igra odlučujuću ulogu ako govorimo o o odabiru kopirnog stroja za korištenje u industrijsko mjerilo. Za velike tvrtke, gdje se dokumenti ispisuju u velikim količinama, potrebni su vrlo brzi fotokopirni uređaji koji mogu proizvesti 30 ili više kopija u minuti. Za kućnu upotrebu ovaj je parametar od sekundarne važnosti.
3. Broj kopija po ciklusu. Ako redovito koristite i ispisujete dokumente u u velikim razmjerima operater ima mogućnost postavljanja postavki ciklusa. Standardna vrijednost je 999 kopija po ciklusu.
4. Skaliranje izvornog dokumenta - dodatna funkcionalnost, koji je prije mogao biti prisutan u skupljim modelima. Iako većina modernih fotokopirnih strojeva trenutno ima funkciju promjene mjerila kopiranja od 25 do 400%.

Funkcionalan

Navedene karakteristike su standardne. Ima ih gotovo svaka fotokopirnica moderni modeli može imati šire mogućnosti:

1. Jednostrani ili dvostrani ispis.
2. Automatsko uvlačenje listova.
3. Postavljanje putem računala.
4. Ispis s flash pogona ili telefona.
5. Wi-Fi kontrola.
6. Kopiranje dvostranih dokumenata.
7. Podešavanje kontrasta slike.
8. Memorijski blok koji vam omogućuje spremanje određenih postavki.
9. Način rada za uštedu energije ili automatsko isključivanje s dugotrajnom neupotrebom.

Ekonomičan

Prilikom odabira kopirnog stroja kupci obraćaju pozornost na takav parametar kao što je cijena ispisa po listu. Za jedan fotokopirni stroj može biti 50 kopejki, za drugi - 3 rublje, tako da je ovaj kriterij važan. Činjenica je da je ponovno punjenje fotokopirnog stroja usluga koja se plaća. A ako odaberete uređaj s malim kapacitetom uloška, ​​morat ćete ga često puniti i svaki put plaćati novac za ponovno punjenje. Zbog toga će cijena po kopiji biti visoka.

Kako koristiti fotokopirni stroj?

Proizvođači ove opreme čine sve što je moguće kako bi pojednostavili radni proces za korisnika. Oni uspijevaju. Za izradu kopije trebate samo:

1. Stavite papir u posebnu ladicu.
2. Priložite izvorni dokument staklena ploča, pokrijte dokument poklopcem.
3. Pritisnite gumb za ispis.

Za nekoliko sekundi bit će spremna kopija dokumenta. Kao što vidite, nema ništa komplicirano.

Zaključak

Sada razumijete da je ovo fotokopirni stroj. Ovaj alat kombinira funkcije skenera i pisača. To jest, prvo skenira/fotografira izvorni uzorak poput skenera, a zatim ga ispisuje poput pisača.

Imajte na umu da su u ovom trenutku fotokopirni strojevi poput pojedinačni uređaji nadživjeli su svoju korisnost. Sada nude gotovo svi proizvođači tehnička rješenja tipski skener, fotokopirni stroj.

Fotokopirni uređaj i skener vrlo su slični uređaji, ali su razlike među njima prilično značajne. Koje funkcije obavljaju?

Što je kopirka?

Fotokopirni stroj je uređaj namijenjen izradi kopija slika i tekstova smještenih na papiru ili nekoj drugoj površini koju uređaj može prepoznati, te ih zatim prikazati ispisivanjem na zasebne listove.

Fotokopirni uređaj može imati značajke kao što je skaliranje prepoznate slike i tekstove, izvođenje jednostavnih operacija na njihovom oblikovanju, upravljanje položajem na stranici.

Što je skener?

Skener je uređaj dizajniran za očitavanje vizualnog sadržaja slika i tekstova koji su također postavljeni na papiru ili drugoj podržanoj površini, te ga naknadno prikazuje kao grafičku datoteku na računalu - na primjer, JPEG.

Naknadno, odgovarajući digitalne slike Lako ga je obraditi posebnim programom za uređivanje - na primjer, Photoshop. Ako na njima ima teksta, može se prepoznati i u njega kopirati DOC datoteka ili TXT kada su drugi uključeni posebni programi- kao što je Fine Reader.

Grafička datoteka koju je generirao skener koji je pročitao sliku ili tekst također se može ispisati na pisaču nepromijenjena. U tom će slučaju skener i pisač zajedno obavljati funkciju kopirnog stroja.

Usporedba

Glavna razlika između kopirnog stroja i skenera je u tome što prvi nije prikladan za pretvaranje pročitanih slika i tekstova u grafička datoteka, a drugi ne može obavljati funkciju kopiranja odgovarajućeg sadržaja (ali to je moguće ako se uz skener koristi pisač).

Vrijedno je napomenuti da na moderno tržište digitalna tehnologija najrašireniji (uz fotokopirne strojeve, skenere i pisače) su multifunkcionalni uređaji- MFP koji objedinjuju funkcionalnost sva tri navedena uređaja. Istodobno, kvaliteta izvedbe svake MFP funkcije u većini slučajeva nije niža od onoga što karakterizira mogućnosti bilo kojeg pojedinačnog uređaja navedenog gore.

Nakon što smo utvrdili koja je razlika između kopirnog stroja i skenera, unesimo kriterije koje smo identificirali u malu tablicu.

Stol

Osobito popularan u U zadnje vrijeme Koriste višenamjenske uređaje (MFP), koji kombiniraju funkcije pisača, skenera i kopirnog stroja, au nekim modelima i faksa. Takva oprema ima niz prednosti, uključujući kompaktnu veličinu, svestranost, veliku brzinu i kvalitetu ispisa, kao i nisku cijenu dobivanja otiska.

Nažalost, svi korisnici ne razumiju razliku između skeniranja i kopiranja i stoga koriste MFP samo za ispis dokumenata. Da biste izbjegli takvu pogrešku, morate razumjeti tehnički detalji oprema.

Što je skeniranje i kopiranje

Proces skeniranja uključuje prijevod papirnati dokument u digitalnom obliku s mogućnošću čitanja i pamćenja. “Sken” se elektronički sprema i može se prenijeti bilo kojoj osobi koja koristi E-mail ili uslugu hostinga datoteka.

Kopiranje je reprodukcija točna kopija dokument na papiru. Da bi se dobio određeni broj kopija, potrebne su ponovljene kopije, a kvaliteta svake sljedeće kopije je smanjena.

Ako planirate napraviti značajnu količinu kopiranja, bolje je kupiti profesionalni fotokopirni uređaj.

Koje su razlike između skeniranja i kopiranja?

Na neki su način procesi skeniranja i kopiranja slični jedan drugome - temelj je tehnologija čitanja dokumenta s površine medija pomoću elemenata osjetljivih na svjetlost. Točno identična metoda obradu izvornog dokumenta i omogućit će vam kombiniranje skenera i kopirnog stroja u jednom kućištu.

Kao što je ranije spomenuto, skeniranje omogućuje pretvaranje izvornika u elektronički oblik, a kopiranje stvara kopije dokumenata u papirnatom obliku. Osim toga, mogućnosti fotokopirnog stroja ograničene su u pogledu funkcionalnosti - s dobivenim kopijama možete izvoditi iste radnje kao i s izvornom verzijom.

Prilikom skeniranja uređaj mora biti povezan s računalom ili tabletom kako bi se podesio odgovarajući način rada, označavajući razlučivost, kvalitetu i boju, kao i odredio mapu za spremanje primljenih dokumenata. Tipično, svaki MFP prati softver, što omogućuje uređivanje dobivenog skeniranja. Također postoje prijenosni skeneri, spremanje datoteka na ugrađeni ili prijenosni uređaj za pohranu, ali za rad s dokumentima i dalje ćete se morati povezati s računalom.

Za rad s kopirnim strojevima nema potrebe za spajanjem na računalo ili druge vrste - oni rade autonomno. U svojoj srži, fotokopirni uređaj kombinira skener i pisač, a parametri ispisa se podešavaju pomoću upravljačke ploče.

Još važna razlika između uređaja je da ih ne trebate za rad sa skenerom, dok dobivanje papirnate kopije uključuje upotrebu papira, toner uložaka i tonera.

Naša online trgovina nudi širok izbor uredske opreme najviše najboljih svjetskih proizvođača pristupačne cijene. Asortiman uključuje i pojedinačne strojeve za kopiranje i skeniranje te višenamjenske uređaje.