Za daljnji rad s podacima primljenim u dokumentu proračunske tablice iz sustava 1C bilo koje verzije, oni se mogu spremiti u formatu xls (x).
Sve bi bilo u redu, ali kada ga otvori u Excelu, korisnik odmah shvati da nešto nije u redu sa tablicom, pa, da, nema prečaca do listova knjige. %)
To je bio slučaj u 7. verziji 1C i migrirao je u 8., da, ima napretka, u 8. možete spremiti u formatu xlsx, izvorni format najnovijih verzija programa Excel.
Za rješavanje problema postoji nekoliko jednostavnih manipulacija, prva stvar koja pada na pamet svakom korisniku je spremanje tablice u drugom formatu, ali ni ovdje nema željenog rezultata, a zatim počinjemo kopirati i zalijepiti u novu knjigu Excel.
Postoji još jedna opcija, kao za napredne korisnike, - ovo je otići na postavke Excel i u odjeljku Napredno označite okvir "Prikaži oznake listova". To je ispravno, ali i rutinski, s obzirom na čestu obradu podataka dobivenih iz 1C u obliku ravnih tablica i daljnju analizu podataka u obliku pivot tablica i drugih načina prikaza podataka u Excelu.
I sam sam se umorio od štikliranja na isti način i riješio sam problem čeprkajući po internetu, na primjer, i gledajući neke druge razvoje, uspio sam implementirati jednostavno (nekome harmonika, nekome štaka, međutim, o ukusima nema rasprave) mehanizam automatizacije Rješavanje problema s prikazom naljepnica na listovima.
Sve što trebate učiniti je koristiti dva svojstva prozora programa Excel:
DisplayWorkbookTabs // indikator za prikaz kartica lista radne knjige TabRatio // omjer širine područja kartica radne knjige i širine vodoravne trake za pomicanje prozora (kao broj između 0 (nula) i 1, zadana vrijednost 0,6)
TabDocument.Write(FullFileName, TabularDocumentFileType.XLS); Excel = Novi COMObject("Excel.Aplikacija"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; Puno ime = Excel.ActiveWorkbook.Puno ime; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(Puno ime, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // ako trebate dalje raditi s knjigom
//Excel.Application.Quit() //ako samo izađemo
TabDocument.Write(FullFileName, "XLS"); Excel = CreateObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; Puno ime = Excel.ActiveWorkbook.Puno ime; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(Puno ime, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // ako trebate dalje raditi s knjigom
//Excel.Application.Quit() //ako samo izađemo
Mnogi uredski radnici često moraju koristiti programe 1C i Excel. Moraju izvesti podatke iz jedne aplikacije u drugu. Danas ćemo pogledati kako prenijeti iz 1C u Excel.
Prijenos podataka iz 1C u Excel
Prijenos podataka iz 1C u Microsoft Excel proces je koji se sastoji od jednostavnih koraka. Da biste to učinili, dovoljni su alati ugrađeni u te aplikacije. Postoji nekoliko načina za izvoz podataka.
Prijenos velike količine podataka
U otvorenom dokumentu kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Popis". Nakon toga će svi elementi biti prikazani kao običan tekst. Može se kopirati i zalijepiti u MS Excel dokument, ali bolje je otvoriti izbornik "Datoteka" i otići na odjeljak "Spremi kao".
Ostaje samo odabrati format datoteke i spremiti je.
Učitavanje tiskanih obrazaca dokumenata
Kako umetnuti popis u Excel radnu knjigu
Za prijenos popisa koristite sljedeću metodu:
- Otvorite željeni popis u programu 1C. Zatim morate desnom tipkom miša kliknuti na “Sve radnje”, a zatim na “Prikaži popis”.
- Pojavljuje se ljuska za prikaz popisa. Polje "Izlazi u" mora biti postavljeno na "Dokument proračunske tablice".
- Odmah ispod možete odabrati stupce koje treba premjestiti.
Savjet! Ne biste trebali ništa mijenjati u ovom prozoru kada namjeravate prenijeti cijeli dokument.
- Nakon svega ovoga, korisnik će vidjeti popis na ekranu u obliku tablice. Sve to trebate odabrati i kopirati.
- Zatim se kreira novi dokument u Excelu i podaci se umetnu u njega pomoću “CTRL + V”.
Stvorite novu Excel radnu knjigu s popisom
Ne morate se dugo mučiti i odmah ispisati popis iz 1C u Excel:
1. Činimo isto kao u prethodnoj metodi dok se lista ne formira. Zatim morate otići na izbornik, otvoriti odjeljak "Datoteka" i odabrati "Spremi kao".
Zaključak
Sada znate nekoliko načina za prijenos tablice iz 1C u Excel. Postupak je prilično jednostavan i s njim se može nositi apsolutno svaki korisnik. Glavna stvar je dobro proučiti naše upute, odabrati odgovarajuću metodu i strogo slijediti upute. Kako biste olakšali, pogledajte umetnute snimke zaslona.
Vrlo često korisnici moraju spremiti podatke iz 1C 8.3 u datoteku, na primjer, pdf, Word, Excel i druge formate. Na primjer, pošaljite izvješće e-poštom drugoj osobi, napravite izračune u Excelu. Nažalost, ne znaju svi korisnici da je vrlo lako sami preuzeti takve podatke iz 1C bez vanjske pomoći.
Često je potrebno preuzeti popis nekih podataka iz tabelarnog dijela dokumenta, obrasca popisa, dnevnika dokumenata i sl. Takvi su zadaci često izolirani, te je neprimjereno angažirati stručnjaka za izradu izvješća.
Na primjer, morate dobiti cijelu stavku s prikazom "Materijali", ali trebate samo stupce "Stavka" i "Jedinica".
U slučaju kada trebate učitati podatke s filtriranjem, prije svega trebate konfigurirati popis u izborniku "Više" tabelarnog odjeljka.
U prozoru koji se pojavi, s lijeve strane (dostupna polja), potrebno je odabrati ona po kojima ćete vršiti odabir (u ovom slučaju “Vrsta artikla”). U desnom dijelu prozora postavljaju se vrijednosti parametara odabira. Štoviše, vrsta usporedbe nije ograničena samo na jednakost.
Nakon postavljanja zaliha, u obrascu popisa imenika “Nomenklatura” bit će prikazane samo one stavke koje zadovoljavaju navedeni uvjet.
Sljedeći korak je izlaz ovog popisa u dokument proračunske tablice.
U izborniku Više odaberite Popis.
Ako ne trebate prikazati sve stupce, kao u našem primjeru, označite okvire samo za one koji su potrebni.
Kao rezultat toga, u biti dobivate izvješće koje možemo spremiti u bilo kojem dostupnom formatu. Kako to učiniti, raspravljat ćemo u nastavku. Na sličan način možete preuzimati tablične dijelove dokumenata i priručnika, podatke iz dnevnika dokumenata, popisne obrasce i drugo.
Prijenos izvješća i tiskanih obrazaca iz 1C
Bilo koje izvješće, ispisani obrazac, dokument proračunske tablice (na primjer, koji smo primili u našem primjeru) u 1C 8.3 može se učitati u vanjsku datoteku u dva klika.
Na gornjoj ploči programa nalazi se gumb za spremanje u vanjsku datoteku (Taxi sučelje). Bit će aktivan na svim izvješćima i ispisanim obrascima gdje je spremanje dostupno.
Prijenos cijele 1C baze podataka
Ova metoda je neophodna u slučajevima kada se baza podataka 1C mora iskrcati u cjelini, na primjer, za stvaranje testne kopije.
Idite na željenu informacijsku bazu u modu konfiguratora.
U izborniku “Administracija” odaberite “Preuzmi infobazu”.
Navedite drugi naziv datoteke i spremite stazu ako je potrebno.
Rezultirajuća preuzeta podatkovna datoteka s nastavkom *.dt vrlo je jednostavna za preuzimanje u budućnosti. Da biste to učinili, u modu konfiguratora, u izborniku "Administracija", odaberite "Učitaj infobazu" i otvorite *.dt datoteku primljenu ranije.
Ako su prilikom spremanja ispisanog oblika dokumenta ili izvješća gumbi "Spremi" i "Spremi kao" izbornika "Datoteka" neaktivni, to znači da je postavljena zastavica zaštite tablice. Da biste ga onemogućili, trebali biste onemogućiti potvrdni okvir "Zabrani uređivanje tablica" (izbornik "Alati" - "Postavljanje konfiguracijskih parametara" - kartica "Pomoćno"). Nakon toga potrebno je ponovno generirati ispisani oblik računa – dostupno je spremanje u datoteku.
Zabrana uređivanja tablica koristi se kako bi se isključila mogućnost da osoblje krivotvori podatke primarnih dokumenata, budući da ne dopušta onemogućavanje načina rada "Samo prikaz", kao ni kopiranje tablice ili njezino spremanje u datoteku. Stoga, u tipičnoj konfiguraciji, samo zaposlenik s pravima "Administrator" ili "Manager" može ukloniti zabranu uređivanja tablica.
Pronalaze nas: kako spremiti izvještaje u excelu u 1 od 8 3, kako konfigurirati u programu 1s 8 3 pronađite gumb spremi kao, kako spremiti račun iz 1c u excel, 1c nije dostupan za spremanje kao, 1c 7 7 nije dostupan za spremanje kao, kako spremiti račune iz 1c u excel da stupovi ne zalutaju, kao u 1s 8 2 spremanje dokumenata u excel formatu, 1s 7 7 ne sprema izvještaj u excel, kako spremiti dostavnicu iz 1s, u 1s 8 2 funkcije ispisa i spremanja ispisanih obrazaca nisu dostupne, ikona pisača je neaktivna
Za mene je bilo malo otkriće da korisnici 1C ne znaju kako brzo prenijeti gotovo sve podatke iz 1C u Excel. Nedavno sam naišao na ono što su moji kolege učinili, a zatim su pomoću FineReadera preveli podatke u tekst sa slike, jer gumb za spremanje u 1C nije radio (vidi sliku). Dug put, zar ne? Ali postoje prikladniji načini. Nema tajni u istovaru iz 1C, ima dosta mogućnosti.
Pogledajmo točku po točku kako možemo spremiti podatke iz 1C u Excel:
Najlakši način za spremanje podataka iz 1C u Excel je da označite jednu ćeliju u dokumentu ili dnevniku i kliknete (kopiraj), zatim u Excelu odaberete ćeliju u koju želite spremiti podatke i kliknete v. Na taj način ćete spremiti sadržaj te ćelije. Za primjer slike to će biti 42.289,23
Ova metoda radi za bilo koju verziju 1C.
2. Kako preuzeti veliku količinu podataka iz 1C u Excel?
Prethodna metoda je dobra, ali na ovaj način ne možete prikupiti veliku količinu podataka. Stoga je bolje koristiti alat List.
U gotovo svakom dnevniku dokumenata, referentnoj knjizi ili dokumentu kliknite desnom tipkom miša i potražite Popis.
Za verzije 8.3 i sučelje "Taxi", gumb za prikaz popisa nalazi se u izborniku Više 
Popis ovih elemenata pojavit će se kao tekst (možda ćete prvo morati odabrati koje stupce želite odabrati). Ovaj tekst se već može kopirati u bilo koji dokument. Ali savjetujem vam da koristite izbornik Datoteka - Spremi kao (budući da će obrada velikih količina podataka trajati dugo i može doći do pogreške prilikom kopiranja u međuspremnik).
Zatim odaberite željeni format datoteke.
Sve datoteke su spremljene u potrebnom formatu.
Ova metoda također radi za bilo koju verziju 1C.
Za verziju 1c 8.2 i više u tankom klijentu ili Taxi sučelju, alat File - Save As dostupan je na ploči u gornjem desnom kutu u obliku diskete
3. Kako preuzeti tiskane obrasce dokumenata iz 1C u Excel?
Tiskani oblici dokumenata kao npr
1 - Poništite odabir gumba Samo pogled da biste mogli promijeniti ispis 2 - Spremite dokument u željenom formatu, pogledajte točku 2 Također možete spremiti sadržaj ispisanog obrasca kao bilo koji tekstualni podatak, baš kao u Wordu. Obrazac za ispis ili izvješće često se može spremiti jednostavnim kopiranjem i lijepljenjem u Excel. Kako učitati podatke iz Excela u 1C je sasvim druga priča. Ali to ću ti reći uskoro, samo čekaj ;)
