Podrška za zemlju:
Operativni sustav: Windows
Obitelj: Univerzalni računovodstveni sustav
Svrha: Automatizacija poslovanja
AIS računovodstvo
Glavne karakteristike programa:
Vi ćete se formirati jednostruka baza klijentima sa svim potrebnim kontakt podacima
U programu možete označiti dovršene i planirane radove za bilo kojeg klijenta
Naš sustav će vas podsjetiti na svaku važnu stvar
Svaki zaposlenik moći će planirati svoj rad, a voditelj će zadavati i kontrolirati rad svih zaposlenika
Možete prodati bilo koji proizvod, prikladno klasificirajući sve po vlastitom nahođenju
Imat ćete priliku voditi evidenciju svih usluga
Naš program može raditi s mnogim vrstama komercijalne i skladišne opreme
Moći ćete voditi punu financijsku evidenciju: knjižiti prihode, sve troškove, vidjeti dobit i pregledavati razna analitička izvješća
Za direktora je osiguran čitav niz izvješća o upravljanju, što će pomoći u analizi aktivnosti organizacije iz različitih kutova.
Potrebni podaci mogu se učitati na vašu web stranicu za praćenje statusa narudžbe, prikaz rasporeda zaposlenika ili stanja robe u skladištu - mogućnosti su brojne!
Ultramoderna funkcija komunikacije s PBX-om omogućit će vam da vidite podatke o pozivatelju, šokirate klijenta tako što ćete ga odmah osloviti imenom i ne gubite ni sekunde na traženje informacija
Ugradnjom ekrana s vizualnim rasporedom zaposlenika nedvojbeno ćete podići ugled svoje tvrtke u očima klijenata i povećati vlastitu kontrolu
Poseban program će planiranu kopiju svih vaših podataka spremiti u program bez potrebe za prekidom rada u sustavu, automatski arhivirati i obavijestiti vas kada bude spremno
rezerva
kopiranje
Ukoliko ispunjavate ugovore i druge dokumente, možemo ih automatski postaviti tako da jedan od Vaših zaposlenika pomoću programa obavi istu količinu posla kao nekoliko drugih zaposlenika ručno
Punjenje
dokumenata
Sustav rasporeda omogućuje vam da prilagodite svoj raspored Rezervni primjerak, primanje važnih izvješća strogo u određeno vrijeme i postavljanje svih drugih radnji programa
Možete implementirati procjenu kvalitete rada od strane kupaca. Klijent će dobiti SMS u kojem će se od njega tražiti da ocijeni rad upravitelja. Upravitelj će moći vidjeti analizu SMS glasovanja u programu
Možete brzo unijeti početne podatke potrebne za rad programa. To se radi prikladnim ručnim unosom podataka ili uvozom.
Programsko sučelje je toliko jednostavno da ga čak i dijete može brzo shvatiti.
Završili smo automatizaciju poslovanja za mnoge organizacije:
Jezik osnovna verzija programi: RUSKI
Možete i naručiti međunarodna verzija program u koji možete unijeti podatke na BILO KOJEM JEZIKU svijeta. Možete čak i sami jednostavno prevesti sučelje, jer će sva imena biti smještena u zasebnu tekstualnu datoteku.
Korištenje modernog AIS računovodstva omogućuje vam rad s velikim količinama podataka. Dakle, AIS za računovodstvo naloga omogućuje registraciju neograničenog broja dokumenata, pruža prikladnu sistematizaciju i podjelu u kategorije. AIS za potencijalno računovodstvo ima kontekstualno pretraživanje pomoću filtera, kontrolu grupiranja i sortiranja prema određenim kriterijima. Program optimizira svako pretraživanje u bazi podataka, što ubrzava rad s artiklima, kalkulacijama, cjenicima i imenicima kupaca.
Računovodstveni program za kupce AIS omogućuje vam praćenje podataka za kontakt, povijesti interakcija i transakcija, pruženih usluga i isporučenih dobara. Omogućuje planiranje rada s izvođačima za vaše osoblje i praćenje napredovanja dodijeljenih zadataka za menadžment. AIS klijentska baza podataka uključuje upravljanje masovnim i pojedinačnim slanjem. Sve to će poboljšati kvalitetu obavljanja svojih dužnosti od strane zaposlenika i lojalnost Vaših kupaca i kupaca.
AIS transport management vodi evidenciju prijevoza i konsolidacije tereta, osigurava vezanje vozila na određene rute. Optimizacija AIS-a neophodna je za skladišno računovodstvo i obračune u poduzećima. To jamči kontrolu zaliha, financijske i kvantitativne kalkulacije, analizu isplativosti i dobiti. Automatizacija AIS računovodstva omogućit će vam smanjenje pohranjenih stanja zahvaljujući predviđanju proizvodnje iz dostupnih sirovina.
AIS za upravljanje obrazovanjem osigurava planiranje nastave i praćenje pohađanja. AIS za bilježenje napretka studenata sveučilišta omogućit će vam izračunavanje potrebnih bodova na temelju bilo kojeg sustava ocjenjivanja. Prikazat će statistiku za svakog učenika i nastavnika. Omogućuje vam izračun plaćanja po komadu ili postotka za osoblje. AIS za evidentiranje studenata na praksi jamči vođenje evidencije radnog vremena, povezivanje potrebnih elektroničkih dokumenata i skenova s evidencijom.
AIS za stambeno knjigovodstvo i distribuciju vodi jedinstvenu bazu podataka s pristupom najsvježijim informacijama za sve korisnike i odjele. Zahvaljujući delegiranju različitih prava pristupa u računovodstvenom sustavu AIS, menadžment dobiva kontrolu nad revizijom svih izmjena i izmjena, analizom rada osoblja, dodjeljivanjem rasporeda, a osigurava se automatizacijom izvještajnog kompleksa i njegovom vizualizacijom.
Implementacija programa automatizacije AIS-a važna je faza u razvoju vašeg poslovanja! To će povećati produktivnost, poboljšati kvalitetu korisničke usluge i smanjiti mogućnost pogrešaka ili namjernog krivotvorenja izračuna. Tvrtka "Univerzalni računovodstveni sistem" razvija AIS programe za računovodstvene informacijske sustave za zemlje bližeg i daljeg inozemstva. Zahvaljujući daljinskoj instalaciji, možemo je izvesti u vrijeme koje odgovara kupcu. S naše web stranice možete preuzeti demo verzije već implementiranih AIS računovodstvenih programa s osnovnim funkcijama za različite sektore gospodarstva i uslužnog sektora. A nakon što ste već u praksi ocijenili njegove prednosti, naručite automatizaciju vođenja i kontrole računovodstva posebno za svoju tvrtku!
Program mogu koristiti:
Gledajući sljedeći video, možete se brzo upoznati sa mogućnostima programa USU - Univerzalni sustav Računovodstvo. Ako ne vidite što je učitano u YouTube video, svakako nam pišite, naći ćemo drugi način da prikažemo demo video!
Mogućnosti kontrole i upravljanja AIS-om
- Pristup jedinstvenim, uvijek ažurnim informacijama za sve korisnike AIS računovodstva;
- Upravljanje kontekstualnim pretraživanjem pomoću različitih filtara;
- Grupiranje podataka i sortiranje prema zadanim kriterijima;
- Optimizacija programom za računovodstvo pohrane AIS baze podataka;
- Prikladna sistematizacija i podjela u kategorije;
- Individualno prilagodljivo sučelje;
- Automatizacija radnog mjesta djelatnika računovodstva AIS-a;
- Praćenje učinkovitosti obavljanja dužnosti osoblja;
- Rad putem lokalne mreže i Interneta;
- Planiranje zadataka za zaposlenike;
- Postavljanje cjenika, kalkulacija i stavki u AIS računovodstvu;
- Automatizacija kvantitativnih i financijskih kalkulacija korištenjem AIS računovodstvenih informacijskih sustava;
- Računovodstvo za rad s ugovornim stranama;
- Upravljačko izvješćivanje za upravu;
- Kontrola blokade AIS računovodstvenog sustava;
- Upravljanje daljinskim pristupom;
- Uvoz i izvoz izvješća u raznim elektroničkim formatima;
- Prilika za upoznavanje s demo verzijama programa za optimizaciju AIS-a;
- Izvrsne recenzije i preporuke naših korisnika AIS automatizacije!
Preuzmite AIS softver
Ispod su poveznice za preuzimanje. Možete preuzeti besplatnu PowerPoint prezentaciju softvera i demo verziju. Štoviše, demo verzija ima određena ograničenja: u pogledu vremena korištenja i funkcionalnosti.
Sustav se obično shvaća kao skup međusobno povezanih elemenata ujedinjenih jedinstvom svrhe (ili svrhe) i funkcionalne cjelovitosti. Štoviše, svojstvo samog sustava nije svedeno na zbroj svojstava njegovih sastavnih elemenata.
Svaki sustav karakterizira niz značajki:
1) sustav se može sastojati od podsustava i elemenata (dekompozicija);
2) sustav komunicira s nanosustavom (okolinom) preko posebnih komunikacijskih kanala, koji su ulazi i izlazi;
3) sustav ima svojstva stabilnosti (nastajanja) u određenom vremenskom razdoblju.
Sustav karakteriziraju svojstva kao što su složenost, djeljivost, cjelovitost, raznolikost elemenata, struktura.
EIS je skup unutarnjih i vanjskih tokova informacija gospodarskog subjekta, metoda, alata, stručnjaka uključenih u procese obrade ekonomskih informacija i donošenja upravljačkih odluka.
AIS u ekonomiji je skup informacijskih, ekonomskih i matematičkih metoda i modela, tehničkih, tehnoloških i programskih alata i stručnjaka, namijenjenih obradi ekonomskih informacija i donošenju upravljačkih odluka.
Za AIS u ekonomiji mogu se dodatno primijeniti sljedeće klasifikacije:
1. AIS za automatizaciju kontrole u različitim područjima djelatnosti:
AIS u bankarstvo; - AIS tržišta dionica; - Financijski AIS; - Porezni AIS; - AIS u riznici; - AIS u djelatnosti osiguranja. - AIS carinske službe; - Statistički AIS; - Pravni AIS, itd.
2. AIS za upravljanje industrijskim poduzećem i organizacijom (AIS za tvrtku), koji su dizajnirani za rješavanje sljedećih problema:
Operativno upravljanje poduzećem; - planski poslovi; - računovodstveni poslovi; - kontrolni zadaci;
Zadaci analize.
AIS računovodstvo.
Automatizirani računovodstveni informacijski sustav (AIS-BU) je sustav u kojem se računovodstveni informacijski proces automatizira korištenjem posebnih metoda obrade podataka pomoću kompleks računalstva, komunikacijska i druga tehnička sredstva, radi dobivanja i dostave informacija potrebnih računovodstvenim djelatnicima za obavljanje poslova upravljanja i financijskog računovodstva.
U usporedbi s definicijom AIS-a, predmetno područje je ovdje ograničeno, a to je računovodstvo kao funkcija upravljanja poduzećem.
AIS-BU as komponenta AIS sadrži tri glavne komponente:
informacija kao predmet i proizvod rada;
sredstva, metode i metode obrade informacija;
osoblje koje provodi informacijski računovodstveni proces koristeći dostupna sredstva obrade informacija.
Računovodstvena dokumentacija
Dokumentacija je osnova računovodstva. Uključuje sljedeće vrste dokumenata:
Primarni; Računovodstvo; Izvještavanje.
Dokumentacija kao metoda računovodstva poduzeća zauzima ključno mjesto u svakom poduzeću. Istovremeno, primarni dokumenti smatraju se najvažnijim, zapravo služe kao osnova za formiranje svih ostalih vrsta. Vrste i oblici primarne knjigovodstvene dokumentacije:
Pravdanje, računovodstvo, organizacijsko-administrativno, kombinirano;
Jednokratno i kumulativno;
Unutarnje vanjsko.
Pojam i oblik primarne knjigovodstvene dokumentacije odnosi se na:
Fakture;
Dostavnica;
Troškovni i prijamni blagajnički nalozi i drugi dokumenti.
Pojam knjigovodstvene dokumentacije uključuje popunjavanje obrazaca, vođenje i praćenje ispravnosti izvršenih knjiženja. Dokumenti se mogu sastavljati ručno ili pomoću posebnog programa i uzeti u obzir različite poslovne transakcije (materijalne, obračunske, novčane) s različitim obujmom i načinom pokrića.
Ispravno vođenje računovodstvene dokumentacije osigurat će odsutnost problema s regulatornim tijelima i pojednostaviti daljnji rad Računovodstvo
Računovodstveni obrasci koji se koriste u informacijskim sustavima.
Glavni ciljevi računovodstva su:
1. stvaranje računovodstvenog informacijskog sustava za generiranje cjelovitih, pouzdanih, pravovremenih i relevantnih informacija o različitim aspektima gospodarskih aktivnosti organizacije potrebnih za pripremu upravljačkih odluka, kao i izdavanje reguliranih obrazaca za izvješćivanje za vanjske korisnike;
2. kontrola zakonitosti i svrsishodnosti poslovanja - unutarnja revizija;
3. utvrđivanje rezervi za povećanje učinkovitosti organizacije.
Dakle, računovodstveni informacijski sustav mora zadovoljiti sljedeće zahtjeve:
Ispravna metodološka osnova za izradu planskih (prognoznih) i računovodstvenih pokazatelja;
Pokrivenost svih poslovnih procesa i operacija;
Pouzdanost, potpunost, točnost vjerodajnice, učinkovitost računovodstvenog poslovanja;
Učinkovitost organizacije računovodstva.
Pri ispunjavanju obrazaca računovodstvenih dokumenata, kao i za izradu izvještajnih podataka, koriste se klasifikatori i kodifikatori tehničkih i ekonomskih informacija različitog opsega:
lokalni (unutar sustava);
industrija;
regionalni (republički, gradski, regionalni);
sveruski;
međunarodni.
Računovodstvo postavlja visoke zahtjeve na kvalitetu klasifikatora i kodifikatora: cjelovitost nomenklature, ispravnost šifri i naziva klasifikacijskih skupina.
Izbor računovodstvenog oblika ovisi o raznim uvjetima, uključujući opseg aktivnosti poduzeća i stupanj automatizacije računovodstvenog procesa, i mora biti sadržan u naredbi o računovodstvenoj politici poduzeća.
Razlikuju se sljedeći oblici računovodstva:
- “kuća časopisa”;
Memorijalni nalog;
Dnevnik-nalog;
Pojednostavljeno;
Automatizirano.
Vrste računovodstva koje se koriste u informacijskim sustavima.
Informacijski sustavi prema vrsti programskih proizvoda koji se koriste mogu se podijeliti na mini-računovodstvo, složene računovodstvene informacijske sustave, integrirane računovodstvene sustave, instrumentalne sustave, korporativne sustave, komplekse funkcionalnih računovodstvenih automatiziranih radnih stanica (AWS).
7. Osnove računovodstva AIS-a.
AIS "Bukh.uchet" provodi automatizirano prikupljanje, registraciju, obradu, sistematizaciju i analizu financijske informacije, razmijeniti ga putem komunikacijskih kanala s vladinim agencijama i drugim povezanim organizacijama i sustavima. Riječ je o složenom i dinamičnom geografski distribuiranom automatiziranom informacijskom sustavu koji zadovoljava informacijske potrebe financijskih djelatnika na svim razinama.
Glavne funkcije AIS-a “Računovodstvo” su sljedeće:
Planiranje, sastavljanje i izvršenje proračuna, predviđanje njegovih pokazatelja;
Optimizacija i upravljanje proračunskim tokovima po teritorijama, računovodstvo i kontrola procesa prijenosa i namjenskog korištenja proračunskih sredstava na svim razinama;
Prikupljanje, čuvanje, kontrola i obrada podataka o prihodovnom i rashodnom dijelu proračuna;
Priprema i izdavanje referentnih, statističkih i analitičkih informacija o planiranju i izvršenju proračuna u skladu s donesenim propisima i na proizvoljne zahtjeve;
Prikupljanje informacija i izrada izvješća o isporuci proračunskih sredstava njihovim upraviteljima i izvješća o stanju financija kojima raspolažu proračunske jedinice i upravitelji sredstava;
Integrirana automatizacija vođenja kadrovskih evidencija, financijskih i gospodarskih aktivnosti financijskih tijela;
Formiranje, održavanje i korištenje regionalnih baza podataka koje sadrže podatke potrebne za osiguranje financijskog upravljanja, proračunskog procesa, analitičkih aktivnosti i drugih financijskih procesa u cijeloj zemlji;
Interakcija informacija sa svim AIS bazama podataka u interaktivnom načinu rada, razmjena informativne poruke na odjelu putem e-maila.
8. Zadaci računovodstva AIS-a
Može se razlikovati sljedeći sastav kompleksa računovodstvenih zadataka za industrijska poduzeća.
Poslovi gotovine i financijske namire (gotovinske transakcije, bankovne transakcije, obračuni s odgovornim osobama, viševalutno računovodstvo, obračuni s dužnicima i vjerovnicima, deponentima, obračuni s dioničarima, osnivačima, obračuni potraživanja i izvanproračunskih plaćanja, obračuni s proračunom, obračuni s dužnicima i vjerovnicima poravnanja za kredit).
Knjigovodstvo materijalne imovine (integracija sa zadatkom “skladišnog knjigovodstva”, dolazak materijala u skladište, računovodstvo izdavanja materijala u proizvodnju, puštanje materijala trećim osobama, revalorizacija materijalne imovine, knjiženje materijala po različitim cijenama; kompilacija analitičkih izvješća o kretanju materijalnih sredstava, popisa materijala).
Računovodstvo rada i plaće(integracija s funkcionalnim podsustavom „Kadrovi“, automatski obračun plaća za različite sustave plaćanja i odbici iz njega; priprema obračunske i uplatne dokumentacije, priprema uplatne dokumentacije za poreze u proračun).
Knjigovodstvo dugotrajne imovine i nematerijalne imovine (izrada elektroničkih inventurnih kartica, knjiženje kretanja dugotrajne imovine i nematerijalne imovine (nematerijalne imovine); obračun amortizacije, revalorizacija i inventura dugotrajne imovine i nematerijalne imovine, otpis dugotrajne imovine , leasing, stavljanje u pogon osnovnih sredstava).
Računovodstvo proizvodnje, otpreme i prodaje gotovih proizvoda. Ovaj kompleks povezan je s funkcijama upravljanja proizvodnjom, ugovorima za isporuku gotovih proizvoda, marketinškim operacijama i financijskim obračunima s kupcima.
Računovodstvo troškova proizvodnje, informacijski povezano s funkcijom upravljanja proizvodnjom, kao i s takvim kompleksima računovodstvenih zadataka kao što su obračun rada i plaća, računovodstvo materijalne imovine, računovodstvo dugotrajne imovine itd. Kompleks osigurava obračun troškova proizvodnje, računovodstvo troškova za osnovne i pomoćne proizvodnje po rashodnim stavkama itd.
Financijska izvješća; u ovom kompleksu generiraju se sintetička računovodstvena izvješća i sastavljaju financijski izvještaji; ima uske informacijske veze sa svim kompleksima računovodstvenih poslova.
Suvremene tehnologije za obradu ekonomskih informacija postavljaju nove zahtjeve za organizaciju informacijske baze i formiranje kompleksa ekonomskih zadataka. Postaje moguće kreirati sustav distribuiranih baza podataka, razmjenjivati informacije između različitih korisnika i automatski generirati primarne dokumente na računalu. U tim uvjetima počinje se zamagljivati jasna granica između kompleksa različitih funkcionalnih podsustava, što prvenstveno utječe na računovodstvenu informacijsku bazu.
AIS u računovodstvu treba:
· stvoriti poboljšanje kvalitete ekonomskih informacija, njihovu objektivnost, cjelovitost korištenja bezuvjetno pouzdanih i dosljednih brzih primanja početnih informacija, relevantnost, pravovremenost, stabilnost, primjerenost informacija;
· pružanje stalnih informacija internim i eksternim korisnicima, menadžerima i stručnjacima u svim područjima poslovanja.
Uz pomoć automatiziranih informacijskih sustava unutar računovodstvenih funkcija moguće je u potpunosti regulirati automatizirani zaprimanje podataka potrebnih kako za vođenje operativnog, analitičkog, upravljačkog, statističkog, financijskog i strateškog računovodstva, tako i za izradu računovodstvenih, financijskih, konsolidiranih, izvješćivanje o operativnim, statističkim, bilančnim obrascima, odnosno dobivanje pravno valjanih podataka potrebnih korisnicima za razvoj i donošenje odluka, kao i za sustavno praćenje odvijanja proizvodnih i drugih procesa
Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja jednostavno je. Koristite obrazac u nastavku
Studenti, diplomanti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam vrlo zahvalni.
Slični dokumenti
Opće karakteristike uporabe informacijske tehnologije u poduzeću. Opravdanost odabira softvera za razvoj aplikacija. Logično i fizičko modeliranje Baza podataka. Izrada dijagrama klasa za automatizirani računovodstveni sustav.
diplomski rad, dodan 13.06.2015
Svrha i ciljevi izrade obračunskog sustava za povezivanje Internet mreže. Analiza metoda rješavanja problema, ulaznih i izlaznih podataka. Razvoj informacijski model, algoritam zadataka i korisničko sučelje. Faze testiranja programskog proizvoda.
diplomski rad, dodan 05.08.2009
Izrada automatiziranog informacijskog sustava za računovodstvo opreme (računala i uredske opreme) u JSC NMB JSC korištenjem suvremenih računalnih alata. Dizajn baze podataka. Algoritmi za rješavanje problema. Obračun troškova projektiranja.
diplomski rad, dodan 16.12.2013
Zahtjevi za funkcionalne karakteristike informacijski sustav "Pretplata". Funkcionalni dizajn automatiziranog sustava za vođenje evidencije dugotrajne imovine u poduzeću. Dizajn baze podataka za automatizirani računovodstveni sustav.
kolegij, dodan 16.01.2015
Analiza tehnologija korištenih za izgradnju modernih LAN-ova. Modeliranje funkcioniranja lokalnih računalna mreža koristeći tehnologiju Fast Ethernet. Razvoj klijent-poslužitelj aplikacija i softvera koji rade u APM mreži.
kolegij, dodan 23.11.2011
Analiza faza razvoja automatiziranog sustava za evidentiranje ugovora o osiguranju poslovnih rizika: prikaz problema, definicija Zahtjevi sustava, odabir strukture informacijske baze i načina njezine implementacije, dizajn zaslonskih obrazaca.
diplomski rad, dodan 03.02.2010
Projektiranje automatiziranog informacijskog sustava za kontrolu i knjigovodstvo robe i sredstava za trgovinu na malo. Izrada baze podataka u MySQL DBMS okruženju. Izračun troškova projektiranja i rada razvijenog sustava.
diplomski rad, dodan 13.12.2013
Analiza principa automatiziranog radnog mjesta. Definicija blok dijagrama i softvera. Obrazloženje za stvaranje informacijskog sustava " Računalna tvrtka". Upute za korištenje. Zadaci baze podataka. Obrazac "Material report".
diplomski rad, dodan 05.10.2015
Uvod
1. Opći dio
Program IT Invent
Total Network Inventory 2 program
Organizacijska podrška
Informacijska podrška
Tehnička podrška
1.5 Karakteristike problema
zaključke
2. Posebni dio
Obrazloženje za odabir DBMS-a
Opis predmetno područje
Logičan dizajn
Fizički dizajn
Opis zadatka
2.5 Razvoj AIS računovodstva
Algoritmi za rješavanje problema
Korištenje komponenti
Dizajn obrasca
zaključke
3. Ekonomski dio
Obračun ostalih troškova
Obračun troškova električne energije
Zaključak
4.1 Sigurnost
Analiza uvjeta rada
Sigurnost od požara
4.2 Ekološka prihvatljivost projekta
4.3 Mjere odgovora u hitnim slučajevima
Zaključak
Zaključak
Popis korištenih izvora
Prijave
Uvod
U kontekstu napretka tržišnih odnosa i konkurentnog gospodarstva, pravovremeno i ispravno rješavanje strateških i taktičkih zadataka određuje opstojnost poduzeća ili organizacije.
Dokumentirane informacije čine temelj upravljanja, a njegova se učinkovitost uvelike temelji na proizvodnji i potrošnji informacija. U modernom društvu informacije su postale punopravni proizvodni resurs, važan element društveni i politički život društva. Kvaliteta informacija određuje kvalitetu upravljanja.
Danas, kada uspjeh poduzeća na tržištu sve više ovisi o razini operativne učinkovitosti, reforma naizgled sporednog područja održavanja i popravaka pokazuje se učinkovitim načinom jačanja konkurentnosti. Suvremeni principi organizacije održavanja omogućuju istovremeno poboljšanje njegove kvalitete i smanjenje vremenskih i financijskih troškova.
Organizacija rada s dokumentima utječe na kvalitetu rada rukovodećeg aparata, organizaciju i kulturu rada rukovodećih djelatnika. O tome koliko se stručno vodi dokumentacija ovisi uspješnost upravljačkih aktivnosti u cjelini.
Svjetska praksa pokazuje da se organizacije prilikom donošenja odluke o implementaciji sustava za elektroničko upravljanje dokumentima (EDMS) rukovode trima čimbenicima: željom za povećanjem učinkovitosti, optimizacijom poslovnih procesa i osiguranjem usklađenosti sa zakonskim zahtjevima. Značaj prelaska na elektroničko upravljanje dokumentima ruske tvrtke To je u velikoj mjeri potaknuto zakonom „O osobnim podacima” (br. 152-FZ), koji je stupio na snagu, a koji nameće ozbiljne zahtjeve za pohranu, prikupljanje, prijenos i obradu podataka o klijentima. Povećanje količine pohranjenih informacija i potreba da se osigura njihova pouzdana zaštita čine izbor tvrtki u korist informacijskih sustava još očiglednijim.
Predmet proučavanja ovog diplomskog rada je banka. Svaki zaposlenik banke, bilo da je blagajnik, menadžer, operater ili računovođa, ima svoje radno mjesto osobno računalo. Sukladno tome, njegov rad izravno ovisi o tehničko stanje njegovo računalo. Važnost provođenja pravovremenih preventivni rad kod osobnog računala neosporan je njegov popravak ili zamjena komponenti suvremenijima koje zadovoljavaju zahtjeve informacijskih tehnologija u razvoju. Nedostatak pravodobnog održavanja može rezultirati gašenjem ustanove. Ali za instituciju poput banke to je neisplativo i neprihvatljivo.
Stoga je relevantan problem stvaranja i implementacije računovodstvenog sustava za računalnu i uredsku opremu u poduzeću AKB NMB OJSC.
Cilj rada je stvoriti automatizirani informacijski sustav za računovodstvo opreme u JSC NMB JSC koristeći suvremene računalne alate.
1. Opći dio
1.1 Teorijske osnove za izgradnju AIS računovodstva
Izgradnja automatiziranog računovodstvenog informacijskog sustava je radno intenzivan proces čija implementacija zahtijeva prolazak kroz nekoliko faza.
Cijeli proces projektiranja informacijskog sustava može se podijeliti u 7 faza:
Formuliranje cilja, procjena izvedivosti, dogovaranje tehničkih specifikacija. U projektni zadatak struktura, navigacija, funkcionalnost, zahtjevi za dizajn, pa čak i za format za pružanje početnih podataka, kao i popis softverski moduli koje treba razvijati.
Odabir rješenja. Ista ova faza predstavlja traženje i izbor optimalnog puta za rješavanje konkretnog problema.
Određivanje strukture sustava, izbor tehničkih sredstava. U ovoj fazi se vrši odabir onih sredstava na temelju i pomoću kojih će se implementirati automatizirani informacijski sustav. Ove proizvode treba odabrati na temelju njihove isplativosti i kompatibilnosti sa zahtjevima kupaca.
Analiza i optimizacija. Dobiveni sustav testira se na operativnost, dostupnost razvijenog sučelja i usklađenost sa zahtjevima korisnika. Ako je potrebno, sustav se optimizira.
Izrada tehničke dokumentacije. Faza 5 naziva se tehnički dizajn, tijekom koje se provodi detaljna izrada sklopa, dizajna i tehnoloških rješenja.
baza podataka informacijski sustav accounting
6. Provedba. Tijekom procesa puštanja u pogon projektant sustava dobiva informacije koje mu omogućuju da izvrši potrebne izmjene kako bi se parametri sustava doveli na zadane vrijednosti.
iskorištavanje. Općenito, dizajn sustava je složen proces u više koraka koji zahtijeva izravno sudjelovanje stručnjaka različitih kvalifikacija.
Voditelj projekta upravlja razvojem, određujući tehnički smjer u cjelini i pojedinačna tehnička rješenja.
Pristup podacima u informacijskim sustavima moguć je iz klijentskog softvera i dr određene sustave može se organizirati na različitim razinama - od klijentskog softvera i transportnih protokola do zaštite poslužitelja baza podataka.
Postoji najopćenitija arhitektura, prema kojoj se dijeli na nekoliko logičkih slojeva, razina obrade podataka. Aplikacije su, kao što znate, dizajnirane za obradu informacija, a ovdje možemo istaknuti tri njihove najvažnije funkcije:
prezentacija podataka (razina korisnika). Ovdje korisnici aplikacije mogu pregledati potrebne podatke, poslati zahtjev za izvršenje, unijeti nove podatke u sustav ili ih urediti;
obrada podataka (srednja razina, middleware). Na ovoj razini koncentrira se poslovna logika aplikacije, upravlja tokovima podataka i organizira interakcija dijelova aplikacije. Upravo se koncentracija svih funkcija obrade podataka i upravljanja na jednoj razini smatra glavnom prednošću distribuiranih aplikacija;
pohranjivanje podataka (sloj podataka). Ovo je razina poslužitelja baze podataka. Ovdje se nalaze sami poslužitelji, baze podataka, alati za pristup podacima, te razni pomoćni alati.
Svaka razina može se dalje podijeliti u nekoliko podrazina. Na primjer, korisnička razina može se raščlaniti na samo korisničko sučelje i pravila za provjeru valjanosti i obradu ulaznih podataka.
Naravno, ako uzmemo u obzir mogućnost podjele na podrazine, tada se svaki informacijski sustav može uklopiti u trorazinsku arhitekturu. Ali ovdje se ne može zanemariti još jedna stvar. karakteristična značajka, svojstven specifično informacijskim sustavima, jest upravljanje podacima. Važnost ove funkcije je očigledna, budući da je vrlo teško stvoriti stvarno funkcionalan informacijski sustav (sa svim klijentskim stanicama, međuprogramom, poslužiteljima baza podataka itd.) koji ne upravlja svojim zahtjevima i odgovorima. Stoga distribuirana aplikacija mora imati još jednu logičnu razinu - razina upravljanja podacima.
Stoga se mogu razlikovati četiri glavne razine:
prezentacija podataka (razina korisnika);
pravila poslovne logike (razina obrade podataka);
upravljanje podacima (sloj upravljanja podacima);
pohrana podataka (sloj pohrane podataka).
Tri od četiri razine, osim prve, izravno su uključene u obradu podataka, a razina prezentacije podataka omogućuje njihovu vizualizaciju i uređivanje. Koristeći ovaj sloj, korisnici primaju podatke iz sloja za obradu podataka, koji zauzvrat dohvaća informacije iz pohrane i provodi sve potrebne transformacije podataka. Nakon ulaska nove informacije ili uređivanje postojećeg, tokovi podataka usmjeravaju se u suprotnom smjeru: od korisničkog sučelja preko sloja poslovnih pravila do skladišta.
Drugi sloj - upravljanje podacima - izdvaja se od glavnog protoka podataka, ali osigurava nesmetano funkcioniranje cijelog sustava upravljanjem zahtjevima i odgovorima te interakcijom dijelova aplikacije.
1.2 Pregled poznatih razvoja
U nastavku ćemo razmotriti različite razvoje računovodstvenih sustava računalne opreme i uredske opreme.
Program IT Invent
Program IT Invent omogućuje vam vođenje evidencije inventara računala, softvera, komponenti, potrošnog materijala i poslovne opreme. Računovodstvo se vodi unutar organizacija i njihovih podružnica. Baza podataka koja se koristi je Microsoft Access ili MS SQL Server. Program vam omogućuje pristup potrebnim parametrima i praćenje promjena izvršenih na svakoj stavci računovodstvene konfiguracije. Pomoću programa IT Invent lako možete pratiti sve glavne faze životnog vijeka informatičke opreme u organizaciji: nabavu, dolazak u skladište, instalaciju, kretanje, održavanje i otpis. Prisutnost modula inventara omogućuje vam ručnu inventarizaciju opreme pomoću skenera crtičnog koda.
S centraliziranim informacijama IT Invent omogućuje računovodstvenom osoblju i voditeljima odjela planiranje zamjena, popravaka, održavanja i otpisa opreme. Sustav ima jasnu raspodjelu prava pristupa, što omogućuje raspodjelu rada između zaposlenika različitih odjela. Ako su računala povezana na lokalnu mrežu, tada vam program omogućuje rad s jednom bazom podataka koja se nalazi na poslužitelju.
Ključne značajke programa:
MS Access i MS SQL Server podrška za baze podataka;
višekorisnički način rada - sve podružnice rade s jednom bazom podataka;
mogućnost stvaranja i konfiguriranja vlastitih dodatnih svojstava različitih vrsta;
obračun narudžbi dobavljačima za sve vrste obračunskih jedinica;
računovodstvo za obavljanje poslova bilo koje vrste unutar organizacije;
jedinstveni sustav za izradu i ispis inventarnih etiketa. Podrška za pisače crtičnog koda;
podrška za rad sa skenerom barkoda. Pretraživanje zapisa u bazi podataka pomoću crtičnog koda;
modul inventara s automatskom obradom rezultata;
održavanje povijesti promjena u ključnim područjima računovodstvenih objekata;
računovodstvo za popravke i preventivno održavanje opreme i računala;
logično povezivanje programa i komponenti s opremom;
računovodstvo potrošnog materijala, rezervnih dijelova, uredskog materijala;
računovodstvo zaliha i kućanskih potrepština;
dodjeljivanje obračunskih jedinica zaposlenicima organizacije. Akti o prijemu i primopredaji;
vođenje baze podataka dobavljača, uslužnih organizacija i drugih izvođača;
fleksibilno razlikovanje prava pristupa za korisnike sustava;
postavljanje upozorenja putem e-pošte na temelju radnji korisnika u programu;
veliki broj ugrađenih tiskanih obrazaca i izvješća s mogućnošću uređivanja;
uvoz i pregled podataka izravno iz Active Directoryja;
uvoz podataka iz Excel/CSV datoteka. Program IT Invent omogućuje vam vođenje popisa računala i opreme, printera, uredske opreme, softvera, komponenti, potrošnog materijala i svake druge opreme te namještaja i druge opreme.
Izgled Program je prikazan na slici 1.1.
Sučelje programa "IT Invent".
Total Network Inventory program<> 2
Total Network Inventory 2 (TNI 2) - program za popis računala, uredske opreme i mrežne opreme.
Glavne funkcije programa su:
mrežno skeniranje.Skeniranje računala temeljenih na Windowsima, Mac OS X i Linuxu dostupno je samo administratoru sustava. Možete skenirati pojedinačne hostove, raspone mrežnih adresa ili strukturu aktivnog imenika. računalno računovodstvo.U centraliziranoj bazi podataka sustava podaci o jednom računalu zauzimaju tek nekoliko desetaka kilobajta. Moguće je grupirati uređaje, dodavati im komentare i prilagati dodatne informacije. generiranje izvješća.Moguće je generirati fleksibilna izvješća za različite kategorije podataka: možete izraditi tablična izvješća koristeći mnoga polja podatkovnog modela TNI 2. Izvješća se mogu kopirati, izvoziti i ispisivati. računovodstvo za softver i licence.Administratori imaju na raspolaganju popis svih aplikacija koje je program pronašao na mreži. Na taj način možete odrediti broj kopija aplikacije i dobiti popis računala na kojima je instalirana. Također je moguće softverski filtrirati i grupirati informacije. planer skeniranja. Automatizirano prikupljanje podataka uključuje stvaranje jednokratnih odgođenih zadataka ili rasporeda za povremeno skeniranje računala. Možete postaviti raspored za skeniranje mreže i tako stalno primati najnovije informacije. pohranjivanje informacija o korisnicima.U bazu je moguće unijeti korisničke lozinke računala za različite uređaje i protokole. Možete pratiti online status uređaja u stvarnom vremenu. Primjer radnog prozora sustava prikazan je na slici 1.2. Program 10-Strike: Inventar računala
10-Strike: Computer Inventory - program za inventarizaciju računala na lokalnim mrežama, koji mrežnim administratorima omogućuje stvaranje i održavanje baze podataka računala, komponenti, programa i licenci. Moguće je vidjeti i pratiti konfiguracije preko mreže udaljena računala, voditi evidenciju hardvera i softvera na njima. Prikupljanjem podataka u bazi inventara administrator će moći saznati vrste instaliranih procesora, količinu RAM-a, vrste i veličine tvrdih diskova, dobiti podatke o particijama diska, CD/DVD pogonima, korištenim USB pogonima, video kartice, pisači, instalirani OS, aplikacije i korišteni serijski brojevi, prečaci za pokretanje i tako dalje. Pomoću ovog programa možete pratiti gotovo sav korišteni hardver i softver mrežnih računala. Primjer radnog prozora sustava Izgled programa prikazan je na slici 1.3. Svrha programa: 1. Popis i revizija instaliranih programa i licenci 2. Popis i knjigovodstvo hardvera . Priprema i planiranje nadogradnje računala 4. Izrada izvješća o hardveru i programima 5. Izvoz podataka u vanjska baza podaci Prednosti i dobrobiti programa: 1.Kada koristite WMI Ako je korištenje WMI-ja na mreži nemoguće iz nekog razloga (sigurnosna politika ili Windows Home verzije), naš program podržava još dva alternativni načini prikupljanje informacija s računala. Konkretno, možete unijeti podatke u bazu podataka inventara računala čak i s računala bez mreže. I u ovom slučaju ne morate kupovati dodatni programi za prikupljanje informacija o zalihama s računala. "10-Strike: Computer Inventory" sadrži moćan generator izvješća koji vam omogućuje izradu izvješća raznih formata, kako na pojedinačnim računalima tako i na nekoliko odjednom. Grupe podataka inventara uključene u izvješće mogu se prilagoditi. Mehanizam za izradu sažetih tablica računalnih konfiguracija olakšava usporedbu računalnog hardvera i planiranje nadogradnji. Pomoću filtara možete izraditi izvješće o računalima s nedovoljno memorije, pratiti opremu, a također tražiti i brojati određene programe na računalima. Program detektira promjene u hardveru i softveru računala i može vas o tome obavijestiti e-poštom, zvukom, porukom na ekranu ili unosom u dnevnik. Popis kontroliranih parametara je konfigurabilan. Pomoću programa "10-Strike: Inventar računala" možete brzo pratiti slučajeve zamjene ili gubitka opreme, instaliranje nelicenciranog softvera, uklanjanje potrebnih programa i instaliranje novih programa od strane korisnika mreže. Program Hardware Inspector 5.7
Inspektor hardvera- program za popis računala i uredske opreme, obračun potrošnog materijala, softverskih licenci, zahtjeva korisnika, umrežavanje i automatizaciju aktivnosti zaposlenika IT odjela.Inspector Vam omogućuje da uvijek budete upoznati sa svim informacijama o Vašem računalnom parku , primati razna izvješća, planirati održavanje, popravke i ažuriranje Inspektor rješava sljedeće zadatke: automatizacija kontrole zaliha računalne opreme i komponenti, s mogućnošću pohrane cjelokupne povijesti kretanja i održavanja; zaštita računala i komponenti od krađe i zamjene zahvaljujući mehanizmu za reviziju radnih mjesta; implementacija detaljne kontrole nad konfiguracijskim parametrima računala, pružajući slobodu i učinkovitost u planiranju, nadogradnji i redistribuciji uređaja; automatizacija izvješćivanja materijalnog knjigovodstva. Značajke programa: Računovodstvo za pojedine komponente, a ne samo opis parametara radnih stanica i Trenutna država postavke računala. Za svaki uređaj izrađuje se putovnica koja odražava podatke o njegovoj kupnji, tehničkim parametrima, povijesti njegovih kretanja do radnih mjesta i održavanja. Praćenje povijesti kretanja uređaja, popravka, održavanja i inventara. Mogućnost ne samo ručnog unosa podataka, već i uvoza informacija iz izvješća programa za analizu konfiguracije računala AIDA, EVEREST, ASTRA i ASTRA32. Računovodstvo softverskih licenci. Za svaku licencu izrađuje se putovnica koja odražava informacije o njezinoj kupnji, parametrima i povijesti njezinih kretanja na radna mjesta. Računovodstvo za prijave korisnika Inspector osigurava pohranu povijesti poruka u aplikaciji, priloženih datoteka itd. Mogućnost suradnje s web sučeljem. Inventar uređaja pomoću crtičnih kodova. Mehanizam popisa pomoću crtičnih kodova pokazuje stvarnu dostupnost uređaja na radnom mjestu. Fleksibilna kontrola pristupa podacima. Opsežan popis prava pristupa funkcijama i podacima omogućuje vrlo fleksibilnu konfiguraciju mogućnosti svakog operatera baze podataka. Moćne tražilice za uređaje, licence i drugo. Veliki skup prilagodljivih izvješća, izvoz u različite formate. Podrška za višekorisnički rad s bazom podataka na mreži. Jedna licenca za program omogućuje instalaciju bez ograničenja. U novoj verziji: Implementiran uvoz/izvoz osobnih postavki. Obrascima „Dodavanje prijave“ i „Uređivanje prijave“ dodan je atribut „Ne šalji obavijesti“. Promjene u alatu Job Audit. Implementirano evidentiranje povijesti promjena u bazi podataka na razini pojedinačnih detalja. Dodano izvješće "Financijsko izvješće". Mogućnost unosa proizvoljnih naziva mrežnih priključaka. Proporcionalna promjena veličine tlocrta. Ostale promjene. Ukupno su se pojavile 34 inovacije, 39 promjena i ispravljene su sve poznate greške. Savjetnik za mrežni inventar
Network Inventory Advisor je program za popis opreme na lokalnoj mreži. Izgled prozora programa prikazan je na slici 1.4. Glavna funkcija ovog programa je obračun opreme na mreži. Popis hardvera provodi se kako bi se dobili ažurni podaci o hardveru svakog računala na mreži. Ove informacije su neophodne prilikom zamjene starih komponenti novima, stavljanja opreme izvan pogona ili dodavanja novih poslova u mrežu. Nakon instaliranja programa i pokretanja skeniranja, program će prikupiti detaljne informacije o svakom računalu na mreži. Osigurat će se svi potrebni podaci za provođenje popisa hardvera, kao što su: procesori matične ploče diskovni uređaji, particije monitori video kartice podaci o zvučnoj kartici/DVD pogoni konfiguracija mreže, protokoli periferije povezani USB Flash uređaji Drugi uređaji Sučelje programa "10-Strike". Glavna prednost pri radu s programom je jednostavnost rada s primljenim podacima. Cijeli niz podataka inventara hardvera smješten je u odgovarajuća polja programskog sučelja. Podaci se mogu pregledavati za svako računalo pojedinačno ili možete dobiti sumarnu sliku cijele mreže kao cjeline. Program vam omogućuje izvoz i sposoban je generirati posebna prilagođena izvješća. Prikupljene informacije o hardveru mogu se izvesti u potreban format(html, CSV, TSV, SQL ili XML) za daljnju analizu ili grupiranje u bazu podataka. Po potrebi možete ispisati bilo koje izvješće. 1.3 Obilježja objekta informatizacije
Banka obavlja sljedeće bankarske poslove u rubljama i stranoj valuti: privlačenje sredstava fizičkih osoba u depozite po viđenju i na određeno vrijeme; pozajmljivanje fizičkih osoba; otvaranje i vođenje bankovnih računa za pojedinačne klijente; vršenje prijenosa novca u ime pojedinaca preko njihovih bankovnih računa; servisiranje pojedinaca koji koriste plastične kartice sustavi "Zolotaya Korona", "EuroCard/MasterCard", "VISA"; kupnja i prodaja deviza u gotovinskom i bezgotovinskom obliku; obavljanje prijenosa novca u ime fizičkih osoba bez otvaranja bankovnih računa. Rad s klijentima banke odvija se uz obaveznu upotrebu računalne opreme i uredske opreme. 1.4 Opis prototipa sustava prema vrsti potpore
Organizacijska podrška
Banka AKB NMB OJSC uključuje odjele koji imaju različite funkcije. Popis odjela: Upravljanje; Upravljanje kreditima; Kreditni odjel za servisiranje pravnih osoba; Kreditni odjel za opsluživanje fizičkih osoba; Odjel ekonomske sigurnosti i naplate; Služba ekonomske sigurnosti; Odjel za naplatu; Valutni odjel; Operativni odjel; Odjel za upravljanje; Kadrovska služba; Upravljanje maloprodajnim operacijama; Odjel za automatizaciju maloprodaje; Odjel za depozitne poslove; Odjel za rad s plastičnim karticama; Odjel za vrijednosne papire; Ured za informatiku; Odjel softvera; Odjel tehnička podrška; Odjel za investicije; Odjel gotovinskog poslovanja; Odjel za financijsko praćenje. Slika 1.5 prikazuje organizacijsku strukturu JSCB NMB OJSC. Odjeli uključeni u servisiranje računalne i uredske opreme banke na slici su označeni bojom. Pritom, računalnu opremljenost bankomata u tehničkom i programskom smislu održava odjel automatizacije maloprodajnog poslovanja, a računala i uredsku opremu na radnim mjestima zaposlenika banke održavaju odjeli informatike: odjel tehničke podrške je odgovoran za izvedbu tehničke komponente, a softverski odjel odgovoran je za softversku komponentu. Ukupno osoblje banke, uključujući dodatne urede, broji oko 500 ljudi, a gotovo svi imaju računalo na svom radnom mjestu. Dakle, 90% svih radnika opremljeno je automatiziranim radnim stanicama - računalom s instaliranim operativnim sustavom i potrebnim softverom. Osim radnih mjesta zaposlenika banke, bankomati koji se nalaze u Novokuznetsku i drugim gradovima regije Kemerovo također su opremljeni računalima. Bankomati AKB NMB OJSC nalaze se u svim okruzima Novokuznetska: središnji okrug Zavodskoy okrug Novoilinski okrug Kuibyshevsky okrug Kuznetski okrug Okrug Ordžonikidze Ostali gradovi koji također imaju bankomate ove banke: Mezhdurechensk; Osinniki; Prokopjevsk; Kiselevsk; taštagol; Gurjevsk; Gurjevsk; Lenjinsk-Kuznjecki. Kompletan popis bankomata i blagajni JSCB NMB OJSC s adresama dat je u Dodatku 1. Organizacijska struktura AKB NMB OJSC Informacijska podrška
Podaci o svoj opremi nalaze se na papiru i djelomično u MS Excel datotekama. Povremeno informatičar pregledava popis sve opreme i uspoređuje ga s podacima koje ima o najnovijim preventivnim radovima na njoj. Nakon toga odlučuje koja oprema zahtijeva redovno održavanje (puhanje, čišćenje, zamjena kartuše, zamjena baterije). Kako posao napreduje, izvođači moraju zabilježiti činjenicu o djelu radi naknadne analize. U trenutnoj situaciji teško je razmjenjivati informacije između IT stručnjaka koji služe različitim odjelima banke. Ako jednog stručnjaka zamijeni drugi, morate razmjenjivati datoteke putem e-pošta ili putem elektroničkih medija, nazvati jedni druge, razjasniti vrstu i sastav računalne opreme, te dogovoriti potrebu za radom. Potrebno je napisati aplikaciju koja bi omogućila funkcionalnost za snimanje svih potrebnih informacija o računalnoj tehnici. Također je potrebno izgraditi sučelje koje pojednostavljuje traženje traženog dijela opreme i svih podataka na njemu. Ovaj sustav ima sljedeće ulazne tokove informacija: informacije o cjelokupnoj opremi poduzeća; podaci o odjelima banke i njihovim prostorijama (uredima); podaci o odnosima između različitih dijelova opreme; podaci o zaposlenicima banke koji koriste računalnu opremu; problemi i kvarovi opreme, kao i zahtjevi za novom opremom. Tokovi izlaznih informacija uključuju: izvješća o vremenu održavanja ili potrebi ažuriranja softvera; o svim automatiziranim radnim stanicama banke, grupiranim po lokaciji; izvješća o moralnim i fizičkim zastarjela tehnologija zahtijevaju zamjenu. Slika 1.6 prikazuje dijagram protoka informacija prilikom provođenja preventivnog održavanja računalne opreme. Shema tokova informacija pri provođenju preventivnog održavanja računalne opreme Slika 1.7 prikazuje dijagram protoka informacija prilikom popravka računalne opreme. Tehnička podrška
Tipičan tehnički kompleks na strani korisnika je osobno računalo sa sljedećim karakteristikama: video adapter i SuperVGA monitor rezolucije najmanje 1024×768, 256 boja; P4 procesor od 3 GHz; RAM kapacitet 1 GB; kapacitet tvrdog diska 80 GB; mrežna kartica preko koje je osobno računalo povezano s korporativnom mrežom banke. Shema tokova informacija pri popravku računalne opreme Tipičan tehnički kompleks na strani poslužitelja trebao bi imati sljedeću opremu: procesor s taktom od najmanje 3 GHz; RAM od najmanje 2 GB; IDE, IDE RAID ili SCSI RAID disk kontroler; najmanje 240 GB slobodnog prostora na tvrdom disku; video adapter i SuperVGA monitor rezolucije 1024×768, 256 boja; Ethernet mrežni adapter od najmanje 100 Mbit/s. Programska i algoritamska podrška
Softver je skup modela, algoritama i programa za provedbu ciljeva i ciljeva informacijskog sustava, kao i normalno funkcioniranje kompleksa tehničkih sredstava. Softver na svakoj radnoj stanici korisnika računovodstvenog sustava: OS Windows XP SP3; Antivirus Dr. Mreža; uredski paket Microsoft Office 2007; WinRar arhiver; Program Adobe Acrobat Reader;bank je integrirani bankarski sustav za automatizaciju operativnih, računovodstvenih i upravljačkih aktivnosti banke (računovodstvo bankovnih i gotovinskih transakcija, obrada platnih dokumenata, generiranje dokumenata, praćenje prometa na računima klijenata), koji radi na Oracle DBMS-u. Trenutno se papirnati mediji prvenstveno koriste za računovodstvo opreme. Povremeno se podaci unose u proračunsku tablicu programa Excel kako bi se izradilo izvješće za određenu vremensku točku. Izvješća o popisu računalne opreme na radnim mjestima i instaliranoj u bankomatima ručno izrađuju djelatnici Odjela za automatizaciju poslovanja s maloprodajom i Odjela za informatiku korištenjem uredskih programa Microsoft Excel i Microsoft Word. 1.5 Karakteristike problema
U sadašnjem sustavu računovodstva opreme informacije se pohranjuju u rukopisnom obliku, a dijelom u obliku raspršenih Excel datoteke i Riječ. Datoteke i evidencije pohranjuju se zasebno za svakog zaposlenika Postojeća shema računovodstva opreme je kaotična, oblik i struktura datoteka nisu unificirani. Dakle, postojeći računovodstveni sustav nije u mogućnosti u potpunosti se nositi s obimom posla koji postoji u određenom trenutku. Papirnato računovodstvo i knjigovodstvo datoteka u obliku koji je trenutno na snazi u JSCB NMB OJSC dovodi do sljedećih problema: neizbježan gubitak dokumenata; dokumenti koji dolaze do treće strane; gomilanje mnogih dokumenata, čija je svrha i izvor nejasna; redundancija protoka dokumenata, veliki gubitak vremena za obradu ulaznih i izlaznih informacija, internih dokumenata, upoznavanje s dokumentima, izradu izvješća; nedosljednost donesenih odluka, nemogućnost osiguravanja brzog prijenosa izvornih dokumenata i informacija službenicima koji donose odluke; nedostatak kontrole izvođača, nemogućnost prenošenja uputa određenim izvođačima u kratkom vremenu; nemogućnost utvrđivanja povijesti rada opreme; neproduktivni troškovi radnog vremena traženja potrebnih informacija; višak papira i troškova kopiranja za stvaranje više kopija jednog dokumenta; izostanak pravovremene preventivne i popravci, što dovodi do preranog kvara računalne i uredske opreme. Kvar opreme dovodi do smanjenja produktivnosti zaposlenika banke i smanjenja broja automatiziranih maloprodajnih transakcija putem bankomata i blagajni. zaključke
U općem dijelu diplomskog rada date su teorijske osnove za izgradnju računovodstvenih sustava. U dijelu "Pregled poznatih razvoja" dat je pregled poznatih sličnih razvojnih programa - programa za računovodstvo računalne opreme, ukratko opisana njihova funkcionalnost i ilustracije sučelja. Opisan je prototip sustava sa svim vrstama potpore: organizacijskom, informacijskom, tehničkom i programsko-algoritamskom. Na kraju općeg dijela formuliran je problem na ovom mjestu. Postojeći računovodstveni sustav za računalnu i uredsku opremu banke sastoji se od informacija na papiru i djelomično u MS Excel datotekama. Povremeno informatičar pregledava popis sve opreme i uspoređuje ga s podacima koje ima o najnovijim preventivnim radovima na njoj. To što različiti stručnjaci obavljaju isti posao pronalaženja informacija smanjuje ukupnu produktivnost IT odjela i odjela za automatizaciju maloprodaje. A ručno izvršavanje operacija analize podataka razotkriva postojeći računovodstveni sustav uobičajene pogreške. To zauzvrat dovodi do nepravodobnih preventivnih i popravnih radova. A prerani i neočekivani kvar računala ili uredske opreme smanjuje produktivnost zaposlenika banke. U tom smislu, postoji potreba za stvaranjem automatiziranog informacijskog sustava za računovodstvo računalne i uredske opreme JSCB NMB OJSC. 2. Posebni dio
2.1 Izjava problema dizajna baze podataka
Tokovi podataka koji karakteriziraju objekt istraživanja informatizacije. Način gradnje relacijska baza podaci. DBMS: MySQL. Ograničenje: dostaviti standardne obrasce za prijavu računalne opreme u bazi podataka. Kriterij: prosječno vrijeme utrošeno na traženje i davanje informacija za jedan zahtjev: gdje je prosječno vrijeme potrošeno na traženje informacija, Prosječno vrijeme utrošeno na izdavanje informacija. Potreban: 2.2 Dizajn baze podataka
Za projektirani računovodstveni sustav svi podaci moraju biti uneseni u MySQL bazu podataka čijim se podacima može upravljati pomoću SQL upita. Obrazloženje za odabir DBMS-a
MySQL je odabran kao baza podataka, jer se široko koristi bez ograničenja veličine, a istovremeno je prilično brz. Sa stajališta programa, MySQL baza podataka je dobro organiziran skup imenovanih tablica. Svaka tablica je niz (možda vrlo velik) homogenih elemenata, koje neki programeri nazivaju zapisima. U načelu, zapis je nedjeljiva jedinica informacija u bazi podataka, iako na zahtjev možete dobiti ne sve, već samo dio. Zapis može sadržavati jedno ili više imenovanih polja. Broj i nazivi polja navedeni su prilikom izrade tablice. Svako polje ima određenu vrstu. Uvijek možete dodati na tablicu novi unos. Još jedna operacija koja se često izvodi na zapisu (točnije na tablici) je pretraga. Na primjer, upit za pretraživanje može biti: "Vrati sve zapise čije prvo polje sadrži broj manji od 10, čije drugo polje sadrži niz koji uključuje riječ "riječ"? i čije treće polje ne smije sadržavati nulu." Neki dijelovi podataka mogu se ekstrahirati iz tih zapisa u program (ili ne), a zapisi tablice mogu se brisati. Obično se sve navedene operacije izvode vrlo brzo. Na primjer, Microsoft SQL Server može u 0,01 sekundi od 10 milijuna zapisa odabrati onaj čija vrijednost u određenom polju odgovara željenom broju ili nizu. Visoke performanse u većoj mjeri zbog činjenice da podaci nisu samo “strpani na hrpu”, već su poredani na određene načine i održavaju se u tom stanju cijelo vrijeme. Jedan od najpopularnijih mrežnih DBMS-a - MySQL. Dizajniran je za stvaranje malih baza podataka (ne više od 100 MB) i podržava podskup SQL jezika upita - posebno razvijen standard jezika upita baze podataka. Sadrži naredbe kao što su: Kreiranje/brisanje tablice; Izrada zapisa u kreiranoj tablici; Pretraživanje/brisanje zapisa; Ažurirajte neka polja stvorenog zapisa. MySQLje poslužiteljski program koji stalno radi na računalu. Klijentski programi šalju mu posebne zahtjeve putem socket mehanizma (to jest, korištenjem mrežnih sredstava), on ih obrađuje i pamti rezultat. Zatim se, također na poseban zahtjev klijenta, cijeli ili dio ovog rezultata šalje natrag. Veličina rezultirajućeg skupa podataka može biti prevelika i trebati predugo za prijenos preko mreže, a rijetko je potrebno dohvatiti cijeli izlaz upita (to jest, sve zapise koji odgovaraju izrazu upita). Na primjer, možda ćemo samo trebati prebrojati koliko zapisa zadovoljava određeni uvjet ili odabrati samo prvih 10 zapisa iz podataka. Mehanizam korištenja utičnica uključuje tehnologiju klijent-poslužitelj, što znači da sustav mora biti pokrenut poseban program- MySQL je poslužitelj koji prima i obrađuje zahtjeve od programa. Budući da se sav posao zapravo odvija na jednom stroju, režijski troškovi rada s mrežnim alatima su zanemarivi (instalacija i održavanje veze s MySQL poslužiteljem prilično je jeftino). MySQL ima strukturu od tri razine: baze podataka - tablice - zapisi. Jedan MySQL poslužitelj može podržati nekoliko baza podataka odjednom, čiji pristup može biti ograničen prijavom i lozinkom. Znajući ovu prijavu i lozinku, možete raditi s određenom bazom podataka. Na primjer, možete stvoriti ili izbrisati tablicu u njoj, dodati zapise itd. Obično korisničko ime i lozinku dodjeljuju davatelji usluga hostinga koji svojim korisnicima pružaju podršku za MySQL. Koraci dizajna baze podataka
Proces projektiranja baze podataka slijed je prijelaza iz neformalnog verbalnog opisa informacijske strukture predmetnog područja na formalizirani opis objekata u predmetnom području. Općenito, mogu se razlikovati sljedeće faze projektiranja: .Opis informacijskih objekata predmetnog područja. 2.Dizajniranje modela informacijske domene je djelomično formalizirani opis objekata domene u smislu nekog semantičkog modela, na primjer, UML. .Dizajn logičke baze podataka, odnosno opis baze podataka u smislu prihvaćenog podatkovnog logičkog modela podataka. 4. Fizičko oblikovanje baze podataka, odnosno odabir učinkovitog smještaja baze podataka na vanjski medij kako bi se osigurao što učinkovitiji rad aplikacije. Opis predmetnog područja
Potrebno je razviti bazu podataka koja strukturno omogućuje pohranu svih potrebnih podataka o računovodstvu računalne i uredske opreme JSCB NMB OJSC. Baza treba sadržavati podatke o odjelima banke i zaposlenicima kako bi im se, kao korisnicima, dalje dodijelila računalna oprema. Svaki zaposlenik banke pripada određenom odjelu, koji će se koristiti za autorizaciju korisnika odjela automatizacije poslovanja sa stanovništvom i odjela informacijskih tehnologija prilikom ulaska u AIS. Za cjelokupnu raznolikost računalne opreme preporučljivo je grupirati opremu u kategorije. Dakle, baza mora sadržavati podatke o kategorijama računalne opreme. Kada se pojavi novi dio opreme, osoblje za održavanje trebalo bi moći unijeti podatke o novom dijelu opreme u bazu podataka. Stoga baza podataka mora uključivati informacije o jedinicama računovodstvene opreme dodijeljene određenoj kategoriji. Spona između djelatnika banke i računalne opreme bit će automatizirana radna stanica (AWS). Također, automatizirano radno mjesto ne može biti povezano sa zaposlenikom, već se može povezati s objektom automatiziranih maloprodajnih transakcija (bankomati, blagajne), bankomatom ili blagajnom. Sukladno tome, baza podataka mora pohranjivati podatke o radnim stanicama zaposlenika banke i o objektima automatiziranog poslovanja s građanima. U slučaju kvara bilo kojeg dijela opreme, kao i prilikom njegove prevencije ili popravka, potrebno je te događaje evidentirati u bazi podataka. Tako će baza podataka kronološki pohranjivati događaje koji se odnose na bilo koji dio opreme. Infoološki model baze podataka
Svrha informacijskog modeliranja je pružiti ljudima najprirodnije načine prikupljanja i prezentiranja informacija koje bi trebale biti pohranjene u bazi podataka koja se stvara. Stoga se pokušava izgraditi infološki model podataka po analogiji s prirodnim jezikom (potonji se ne može koristiti u svom čistom obliku zbog složenosti računalne obrade teksta i višeznačnosti bilo kojeg prirodnog jezika). Glavni konstruktivni elementi informacijskih modela su entiteti, veze između njih i njihova svojstva (atributi). Prije projektiranja strukture baze podataka (DB) potrebno je izraditi infološki model tražene baze podataka u kojem će se svim entitetima dodijeliti namjena. Za pohranu podataka o odjelima banke morate imati entitet "Odjel". Odjel je karakterističan po svom nazivu. Za pohranjivanje podataka o uredima svakog odjela potrebno je imati entitet “Ured” koji je karakteriziran nazivom i odjelu kojem pripada. Popis atributa entiteta dan je u tablici 2.1. Atributi entiteta "Kabinet". Odjel Numerička referenca na ključno polje entiteta "Odjel". Za pohranu podataka o pozicijama zaposlenika morate imati entitet "Pozicija" koji ima atribut "title". Popis atributa entiteta dan je u tablici 2.2. Atributi entiteta "Pozicija". Atribut nameField typeConstraintKeyIntegercountNameText50 znakova Za unos podataka o svim zaposlenicima banke u bazu podataka morate imati entitet “Zaposlenik”. Subjekt ima sljedeće atribute: puno ime, odjel, zauzete prostorije (ured), položaj, adresu, telefon, datum uređaja, znak otkaza, znak pristupa sustavu (za naknadnu autorizaciju u sustavu). Popis atributa entiteta dan je u tablici 2.3. Atributi entiteta Zaposlenik Naziv atributaField typeConstraintKeyIntegercounterFull nameText50 znakovaLoginText20 znakovaPasswordText20 znakovaDepartmentNumerička referenca na polje ključa entiteta "Odjel" Prostorije (ured) Numerička referenca na polje ključa entiteta "Office" PositionNumerička referenca na polje ključa entiteta "Posicija"AddressT text5 0 znakova Telefonski tekst50 znakova Uređaj datumDatum-znak otkazaLogički-znak pristupa sustavuLogički- Za pohranu podataka o kategorijama računalne opreme koja se koristi u banci morate imati entitet „Kategorija“. Svaka kategorija ima atribute "Ključ", "Naslov", "Opis". Popis atributa entiteta dan je u tablici 2.4. Naziv atributa Vrsta polja OgraničenjeKljučIntegercount Naziv atributa Vrsta polja OgraničenjeNazivTekst50 znakovaTekst opisa200 znakova Za pohranu informacija o vrstama korištene računalne opreme morate imati entitet "Vrsta opreme" koji ima atribute "Ključ", "Naziv tipa ili modela uređaja", "Kategorija", "Proizvođač", " Broj narudžbe(artikal)", "Cijena", "Opis karakteristika". Popis atributa entiteta dat je u tablici 2.5. Atributi entiteta vrste opreme Naziv atributaField typeConstraintKeyIntegercounterNameText50 znakovaCategoryNumericreference na ključno polje entiteta "Kategorija"ManufacturerText50 znakovaBroj narudžbe (artikal) Tekst50 znakovaPriceIntegerCharacteristicsText200 znakova Za pohranu podataka o automatiziranim radnim stanicama zaposlenika banke potrebna je prisutnost entiteta "Radna stanica". Svaka radna stanica pripada određenom korisniku, ima ime (obično isto kao mrežni naziv računala) i opis. Popis atributa entiteta dan je u tablici 2.6. Atributi entiteta "Radna stanica". Naziv atributa Vrsta polja OgraničenjeKljučIntegercountNameText50 znakovaUserNumericreferenca na ključno polje entiteta "Zaposlenik") OpisTekst200 znakova Za pohranjivanje podataka o računalnoj opremi koja se servisira morate imati entitet "Oprema". Svaka jedinica servisirane opreme karakterizirana je nazivom, pripada određenoj vrsti opreme, ima inventarni broj i može biti dio bilo koje automatizirane radne stanice. Popis atributa entiteta dan je u tablici 2.7. Atributi entiteta opreme Naziv atributaField typeConstraintKeyIntegerCounterNameText50 znakovaDepartmentNumeričkareferenca na ključno polje entiteta "Department"Equipment typeNumericreference na ključno polje entiteta "Equipment Type"Inventory numberText20 znakovaARMNumeričkareferenca na ključno polje entiteta "Workstation" Za pohranjivanje podataka o isporuci opreme na popravak morate imati entitet “Popravak” koji ima atribute “Ključ”, “Broj popravka”, “Tekst s problemom”, “Slanje na popravak”, “Oprema”, “ Datum isporuke na popravak”, “Datum završetka popravka”, “Znak završetka popravka”, “Znak nepopravljivosti opreme”. Popis atributa entiteta dan je u tablici 2.8. Atributi entiteta popravka Naziv atributaField typeLimitationKeyInteger numberCounterrepair numberInteger1.1000000Text with problemText300 znakovaDesigning for repairNumericreference na ključno polje entiteta "Employee"EquipmentNumericreference na ključno polje entiteta "Equipment"Datum završetka popravkaDate-Datum završetka popravkaDate-Indi kator završetka popravka Logical-When znak nepopravljivosti Logičan Za pohranjivanje podataka o vrstama događaja povezanih s opremom koja se servisira, mora biti prisutan entitet "Vrsta događaja". Entitet ima atribute "Ključ" i "Naziv". Za ovaj entitet treba navesti sljedeće vrijednosti (vrste događaja): izdavanje po zahtjevu; neuspjeh; zamjena komponenti; otpisati; prevencija (čišćenje, puhanje). Popis atributa entiteta dan je u tablici 2.9. Atributi entiteta vrste događaja Atribut nameField typeConstraintKeyIntegercountNameText50 znakova Da biste pohranili podatke o događaju, morate imati entitet "Događaj". Događaji se odnose na određeni dio opreme i kao atribute imaju datum, opis, vrstu događaja i korisnika koji je događaj evidentirao u bazi. Popis atributa entiteta dan je u tablici 2.10. Atributi entiteta događaja Naziv atributaField typeConstraintKeyIntegercounterDateDate-Type of eventNumericalreference na polje ključa entiteta "EventType"EquipmentNumericreference na polje ključa entiteta "Equipment"DescriptionText300 znakovaUserNumericalreference na polje ključa entiteta "Employee" Logičan dizajn
Logički dizajn je stvaranje sheme baze podataka na temelju specifičnog modela podataka, kao što je relacijski model podataka. Za relacijski podatkovni model, datalogical model je skup dijagrama odnosa, koji obično označavaju primarne ključeve, kao i "veze" između odnosa, koji su strani ključevi. Između entiteta se uspostavljaju veze - binarne asocijacije koje pokazuju kako su entiteti međusobno povezani ili međusobno djeluju. Odnos može postojati između dva različita entiteta ili između entiteta i samog sebe (rekurzivni odnos). Pokazuje kako su instance entiteta međusobno povezane. Ako je odnos uspostavljen između dva entiteta, tada on definira odnos između instanci jednog i drugog entiteta. Slijedi popis odnosa između entiteta: .Entitet Vrsta uređaja povezan je s entitetom Kategorija u odnosu jedan prema više. Oni. Svaka vrsta uređaja spada u jednu od mnogih kategorija. 2.Entitet Hardver povezan je s entitetom Vrsta uređaja u odnosu jedan prema više. Oni. Svaki dio opreme pripada jednoj od mnogih vrsta uređaja. .Entitet "Oprema" povezan je s entitetom "Radna stanica" odnosom jedan prema više. Oni. svaki dio opreme je dio jedne od mnogih radnih stanica (računalo bankovnog zaposlenika ili automatizirani objekt za maloprodajne operacije). .Entitet "Zaposlenik" povezan je s entitetom "Pozicija" u odnosu jedan prema više. Oni. Svaki zaposlenik zauzima određeno radno mjesto. .Entitet "Radna stanica" povezan je s entitetom "Zaposlenik" odnosom jedan prema više. Oni. Svaka radna stanica je radna stanica za određenog korisnika. .Entitet "Događaj" povezan je s entitetom "Vrsta događaja" u odnosu jedan prema više. Oni. svaki događaj je jedan od mogućih tipova događaja. .Entitet Događaj povezan je s entitetom Oprema u odnosu jedan prema više. Oni. svaki se događaj odnosi na određeni dio opreme. .Entitet "Popravak" povezan je s entitetom "Oprema" u odnosu jedan prema više. Oni. Svaki popravak se izvodi za jedan od dijelova opreme. .Entitet "Popravak" povezan je s entitetom "Zaposlenik" u odnosu jedan prema više. Oni. podatke o svakom popravku bilježi u bazu podataka jedan od zaposlenika koji servisira ovu opremu. .Entitet "Soba" povezan je s entitetom "Odjel" odnosom jedan prema više. Oni. Svaka soba pripada jednom od odjela banke. .Entitet "Zahtjev" povezan je s entitetom "Oprema" u odnosu jedan prema više. Oni. Svaki novi zahtjev za opremu iz odjela za informacijsku tehnologiju ili automatizirane maloprodajne operacije odnosi se na određeni komad opreme koji se u konačnici izdaje na taj zahtjev. Logički model baze podataka koju razvija AIS za računovodstvo računalne i uredske opreme JSCB NMB OJSC prikazan je na slici 2.1. Logički model baze podataka Fizički dizajn
Fizička faza dizajna baze podataka uključuje donošenje konačne odluke programera o tome kako implementirati bazu podataka koja se stvara. Stoga se fizički dizajn mora izvesti uzimajući u obzir sve značajke odabranog DBMS-a. Za implementaciju AIS-a koristit će se baza podataka MySQL, DBMS integriran u WampServer odabran je kao DBMS phpMyAdmin.
Kreirajmo bazu podataka pod imenom nmb, u njoj ćemo kreirati dvanaest tablica, čiji nazivi odgovaraju nazivima entiteta infološkog modela, retci (polja) tablica odgovaraju atributima odgovarajućeg entiteta. Ispod su strukture kreiranih tablica. Stol "mačke" sadrži podatke o kategorijama korištene opreme. Tablica "vrste" sadrži podatke o vrstama uređaja. Tablica "odlasci" sadrži podatke o odjelima banke. Tablica "sobe" sadrži informacije o sobama i uredima koje zauzimaju zaposlenici. Tablica "objave" sadrži podatke o svim mogućim pozicijama u banci. Tablica "korisnici" sadrži podatke o zaposlenicima banke. Stol za ruke sadrži podatke o svim automatiziranim radnim mjestima zaposlenika banke. Tablica "pozivi" sadrži informacije o zahtjevima za dodatna oprema, koji dolaze od zaposlenika. Tablica "oprema" sadrži informacije o korištenim jedinicama opreme. Tablica "rel_types" sadrži informacije o svim mogućim vrstama događaja. Tablica "rođaci" sadrži podatke o događajima koji se odnose na opremu koja se servisira. Tablica "popravci" sadrži informacije o popravcima pokvarene opreme. Baza podataka projektiranog sustava ima razgranatu strukturu s nekoliko relacija jedan prema više. Slika 2.14 prikazuje dijagram strukture. Dijagram strukture baze podataka 2.3 Prikaz problema razvoja AIS računovodstva
.Kreirana baza podataka u MySQL DBMS. 2.Prototip sustava, za koji je odabran sadašnji sustav računovodstva opreme. .Metodologija vođenja evidencije opreme. 4.Razvojno okruženje: CodeGear RAD Studio Delphi 2009. .Ograničenja: 5.1Predvidjeti mogućnost raspodjele prava pristupa na pristup informacijama i njihova izmjena. 2Pružite mogućnost odabira podataka prema kategoriji oprema i ispis popisa radnih stanica zaposlenika. .Kriterij: prosječno vrijeme utrošeno na ispunjavanje planiranih i neplanirani popravci unutar mjesec dana: gdje je prosječno vrijeme potrošeno na neplanirane popravke, Prosječno vrijeme potrošeno na planirane popravke. Potreban: 7.Razvijte automatizirani sustav koji zadovoljava ograničenja i minimizira kriterij. Opis zadatka
Prilikom razvoja AIS-a za računovodstvo opreme JSCB NMB OJSC, potrebno je u njega uključiti sljedeće mogućnosti i funkcionalnost: mogućnost pregleda popisa servisirane opreme svake vrste, kao i sastava svih radnih stanica poduzeća; sposobnost generiranja izvješća o preventivnom održavanju i popravku opreme; mogućnost ispisa popisa automatiziranih radnih stanica s njihovim sastavom. Odabir okruženja za razvoj AIS aplikacija
Prilikom odabira sučelja za projektirani sustav razmatrane su dvije glavne mogućnosti implementacije sučelja. Obje opcije imaju arhitekturu klijent-poslužitelj. Prva opcija sučelja temelji se na web stranicama, kojima se može pristupiti pomoću preglednika web stranica (browser). U ovom slučaju korisnici koji pregledavaju podatke o opremi pristupaju sustavu putem preglednika. Druga opcija temelji se na Windows aplikaciji. Na strani poslužitelja nalazi se baza podataka i radi DBMS. Aplikacija na strani klijenta komunicira s bazom podataka i dohvaća ili mijenja podatke. Izbor je pao na drugu opciju, jer je u ovom slučaju poželjnija. Budući da se računovodstvo i popravci opreme odnose samo na stručnjake odjela informatičke tehnologije, oni moraju imati klijentski program na svom radnom računalu. Među mnogim jezicima, Pascal je najuniverzalniji jezik koji se lako uči. U isto vrijeme, pogodan je za izradu složenih aplikacija, baza podataka i aplikacija na razini poduzeća. Delphi je jednako jednostavan za naučiti Visual Basic, ali ujedno i jezično sredstvo Pascal programiranje omogućuje korištenje svih suvremenih mogućnosti objektno orijentiranog programiranja - Ovo je brzo razvojno okruženje u kojem se Delphi koristi kao programski jezik. Delphi jezik je strogo tipizirani objektno orijentirani jezik, koji se temelji na Object Pascalu, koji je dobro poznat programerima, jednostavan je i logičan. Glavni jezični konstrukti jasno su vidljivi u programu, što doprinosi dobrom razumijevanju napisanog koda. Delphijevo grafičko sučelje dobro je osmišljeno, razvojno okruženje omogućuje pristup samo onim dijelovima koda s kojima je potrebno raditi, skrivajući glavni dio programa, koji se automatski kreira samim razvojem. Za razvoj programa odabrano je okruženje CodeGear RAD Studio 2009 i programski jezik Delphi koji su rašireni i razvijaju se. Arhitektura klijent-poslužitelj koristi se za implementaciju gotovo svega moderne usluge protok dokumenata i računovodstvo. Korisnička računala nazivaju se klijentska računala. Korisnik koristi klijentski program pristupa bazi podataka. Ali sve informacije s kojima radimo kroz klijentske programe pohranjuju se na drugim računalima - poslužiteljskim. Dijalog između poslužitelja i klijenta odvija se kroz zahtjeve klijenta i odgovore poslužitelja. Potreban softver na strani poslužitelja: bilo koji operativni sustav; Verzija MySQL poslužitelja baze podataka nije niža od 5 za instalirani OS; NMB baza podataka sa svim tablicama. Potreban softver na strani klijenta: operativni sustav Windows XP, Vista ili 7; Aplikacija za računovodstvo opreme. egz. 2.4 Funkcionalna struktura računovodstva AIS-a
Tehnologija izrade informacijskih sustava postavlja posebne zahtjeve na metode implementacije i softver instrumentalna sredstva. Realizacija projekata za izradu informacijskih sustava obično se dijeli na faze analize (prije izrade informacijskih sustava potrebno je razumjeti i opisati poslovnu logiku predmetnog područja), projektiranja (potrebno je odrediti module i arhitekturu budući sustav), izravno kodiranje, testiranje i održavanje. Bit strukturalnog pristupa razvoju informacijskog sustava leži u njegovoj dekompoziciji (raščlanjivanju) na automatizirane funkcije: sustav se dijeli na funkcionalni podsustavi, koji su pak podijeljeni na podfunkcije, dodatno podijeljeni na zadatke i tako dalje. Proces particioniranja nastavlja se do specifičnih postupaka. Istovremeno, automatizirani sustav održava holistički pogled u kojem su sve komponente međusobno povezane. Glavne faze u koje je proces projektiranja informacijskog sustava podijeljen su kako slijedi: idejni dizajn - prikupljanje, analiza i uređivanje zahtjeva podataka (istraživanje predmetnog područja, proučavanje njegove informacijske strukture, identifikacija svih fragmenata od kojih je svaki karakteriziran korisničkim prikazom, informacijskih objekata i veza između njih, procesa na informacijskim objektima , modeliranje i integracija svih prikaza); logički dizajn - pretvaranje zahtjeva podataka u strukture podataka. Izlaz je struktura baze podataka orijentirana na DBMS i specifikacije aplikacijskog programa; fizički dizajn - određivanje značajki pohrane podataka, načina pristupa itd. Na početne faze Za stvaranje automatiziranog informacijskog sustava potrebno je razumjeti kako funkcionira organizacija koja će se automatizirati. Nitko u organizaciji ne zna kako to radi u detaljima potrebnim za stvaranje AIS-a. Voditelj dobro poznaje posao u cjelini, ali nije u stanju ulaziti u detalje rada svakog običnog zaposlenika. Običan zaposlenik dobro zna što se događa na njegovom radnom mjestu, ali slabo zna kako rade njegove kolege. Dakle, da bi se opisao rad organizacije, tko bi trebao biti odgovoran za što i koje podatke unositi, potrebno je izgraditi funkcionalni dijagram. Takav model mora biti adekvatan predmetnom području, dakle mora sadržavati znanja svih sudionika u poslovnim procesima organizacije. Prilikom razvoja AIS-a potrebno je uključiti sljedeće mogućnosti i funkcionalnosti: mogućnost pregleda i filtriranja podataka o opremi; mogućnost pregleda broja jedinica za svaku vrstu opreme; mogućnost pregledavanja događaja za svaku jedinicu servisirane opreme; sastavljanje popisa opreme na popravku. Općenito funkcionalni dijagram za AIS računovodstvo bankovne opreme, AKB NMB OJSC odražava funkcije dostupne svakoj skupini korisnika. Dijagram je prikazan na slici 2.15. Opći funkcionalni dijagram Ulaz u sustav su podaci o strukturi i zaposlenicima banke, kao i podaci o radnim stanicama zaposlenika i bankomatima. Izlaz za sustav su podaci o svim djelatnicima banke, opremi na skladištu, otpisanoj opremi i opremi na popravku te pripadajući automatski generirani popisi. unos podataka o opremi u bazu podataka vrši ručno djelatnik IT odjela koji je zadužen za servisiranje računala zaposlenika banke, kao i računala bankomata; korisnik prima informacije iz baze podataka na zaslonu osobnog računala; sigurnosno kopiranje baze podataka vrši se spremanjem baze podataka na neki medij, a restauracija se vrši kopiranjem baze podataka s medija na poslužitelj u mapu u kojoj se baza treba nalaziti; baza se sastoji od nekoliko datoteka u MySQL formatu. Pretpostavljaju se sljedeće informacijske odluke u vezi sa softverom koji se razvija: podatke o zaposlenicima banke unosi stručnjak iz HR odjela banke ili AIS administrator; podatke o strukturi poduzeća unosi administrator AIS-a; podatke o opremi unosi bilo koji IT stručnjak koji servisira tu opremu; obrada podataka se provodi online; korisnik dobiva podatke iz baze podataka na ekranu osobnog računala. 2.5 Razvoj AIS računovodstva
Algoritmi za rješavanje problema
Prilikom izrade klijentske aplikacije potrebno je odvojiti prava pristupa podacima u skladu s autorizacijskim podacima korisnika koji radi sa sustavom. Stoga je jedan od ključnih zadataka koje treba riješiti u osiguranju sigurnosti podataka pohranjenih u bazi podataka autorizacija korisnika AIS-a. Blok dijagram algoritma za implementaciju ovog zadatka prikazan je na slici 2.16. Za pregled podataka o jedinicama servisirane opreme potrebno je te podatke pravilno strukturirati i prikazati u lako razumljivom obliku. Preporučljivo je grupirati dijelove opreme prema radnim stanicama kojima pripadaju i dati popis radnih stanica. A zatim, pri odabiru automatizirane radne stanice, prikazati popis njezinih dijelova opreme. Blok dijagram algoritma za implementaciju ovog zadatka prikazan je na slici 2.17. Dijagram toka algoritma za pregled radnih stanica Korištenje komponenti
Pri izradi klijentske aplikacije korištene su standardne i dodatne Delphi 2009 komponente. Standardne komponente: vizualne komponente opće namjene TForm, TBitBtn, TEdit, TCombobox, TLabel, TImage. nevizualna komponenta TDataSource - za pristup skupu podataka; vizualne komponente za pristup podatkovnim poljima TDBText, TDBEdit, TDBLookupCombobox, TDBGrid. Dodatne komponente: paket komponenti DevArt Universal Data Access Components (UniDAC) Pro 3.0.0.5 - za komunikaciju s različitim bazama podataka, uključujući MySQL: komponenta iz TMS paketa TAdvDBDateTimePicker - za promjenu polja datuma i vremena skupa podataka. Dizajn obrasca
Budući da je ovaj program Windows aplikacija, za njegovu implementaciju koristit ćemo standardni pristup pri pisanju programa za Windows koristeći grafičko sučelje. Program se sastoji od 14 obrazaca (uključujući prozor "O"). Programski obrasci sadrže komponente za pristup podacima iz MySQL baze podataka iz kojih se odabir vrši pomoću SQL upita. Dakle, posebno ćemo kreirati formu s vizualnim komponentama, a za različite vizualne komponente ćemo usporediti procedure - rukovatelje. Nadalje, čim se dogodi događaj na jednoj od vizualnih komponenti (klik mišem, klik na gumb ili stavka izbornika), operativni sustav šalje aplikaciji odgovarajuću poruku i pokreće se odgovarajući rukovatelj za taj događaj. Tada se rješenje problema može podijeliti u 3 faze: )Razvoj vizualnog korisničkog sučelja na temelju ekranskih formi Delphi okruženja i vizualne komponente namijenjene unosu izvornih podataka, pokretanju radnji za obradu izvornih podataka, ispisivanju rezultata obrade i prikazu rezultata na ekranu. 2)Izrada event handlera za elemente ekranskih formi, izrada algoritama i programskih kodova za obradu tekstualne datoteke prema zadatku. )Priprema testnih izvornih podataka i debugovanje programa. Za aplikaciju koja se izrađuje odredit ćemo broj i namjenu obrazaca. Popis obrazaca dat je u tablici 2.11. Popis obrazaca za prijavu Naziv obrasca Naslov obrasca NamjenaGlavni_Obrazac Automatizacija računovodstva opreme za JSCB NMB OJSCGlavni prozor programa, odakle počinje navigacija kroz preostale prozoreAuthorz_FormAuthorizationsAuthorization windowEquip_FormServed equipmentProzor za pregled i uređivanje opremeSotrs_FormEmployeesProzor za pregled i uređivanje zaposlenikaDeparts_FormOdjeli i urediProzor za pregled i uređivački odjeli i uredi banke AKB N MB JSCRepairs_FormEquipment repairWindow Za gledanje i uređivanje podataka o popravljanju opreme STRIPES_FORMEDITOR TYPESS PROZORA PROZORA I UREĐENJE TEPPERAMS_FORMEDITOR automatiziranih radnih mjesta WitchWindow za gledanje i uređivanje automatiziranih radnih stanica -CALLSCALLS_FormRequests za opremu za pregled i uređivanje prozora za opremu za opremu_formira repairedRep_Form4Report prozor za rashodovanu opremuAbout_FormWindow "O programu" Počinjemo dizajnirati s glavnim oblikom. Nalazi se na obrascu TImagesa slikom logotipa AKB NMB OJSC, kao i gumb TBitBtn:
"Računala i uredska oprema" - ide na prozor popisa opreme; "Popravci" - ide na popis prozora za popravke opreme; "Zahtjevi" - idite na prozor zahtjeva za opremu; "Zaposlenici" - ide u prozor urednika zaposlenika; "Odjeli" - ide u prozor urednika odjela banke; "Ormari" - idite na prozor zahtjeva za opremu; "Radna stanica" - ide u prozor uređivača radnih stanica. gumbi za izlaz izvješća: “Zaposlenici”, “Radionice i njihov sastav”, “Oprema na popravku”, “Oprema otpisana”; "o programu" - pogledajte informacije o programu. Prilikom pokretanja programa, prije otvaranja glavne forme, poziva se prozor za autorizaciju korisnika. Izrađen je obrazac za unos podataka za autorizaciju Authorz_Form.
Elementi se nalaze na obrascu TEditza unos prijave i lozinke, gumbi TBitBtn"U redu" i "Odustani". Kada kliknete na gumb "OK", pristupa se bazi podataka: u tablici "korisnici" pretražuje se zapis s vrijednostima unesene prijave i lozinke. Ako je zapis pronađen, a korisnik s takvom prijavom pripada odjelu automatiziranih maloprodajnih operacija ili odjelima informacijske tehnologije, tada se atribut pristupa postavlja na vrijednost koja odgovara dobivenom pristupu. Ako unos nije pronađen, prikazuje se poruka. Klikom na gumb "Računala i uredska oprema" prelazite na obrazac Equip_Form, dizajniran za izlaganje bankovne opreme. Kao što vidite, za trenutni dio opreme prikazuje se popis događaja povezanih s njim. Na ovom obrascu ispod nalazi se TDBGrid, koji prikazuje popis događaja za trenutni dio opreme. Vidi se da je trenutni dio opreme monitor modela Samsung SyncMaster 710V i dio je radne stanice nmb_034. Tablica događaja pokazuje da se ovaj monitor pokvario 12.3.2013., a popravljen je 1.4.2013. TDBNavigator koji se nalazi na dnu forme. Kada promijenite trenutni zapis, mijenjaju se podaci u tablici događaja. Ovo se provodi pomoću svojstava MasterSource, MasterFields i DetailFields komponente TUniQuery tako da se podaci iz tablice događaja odabiru u skladu s aktivni unos skup podataka tablice opreme. Za ovaj dio opreme prikazana su dva događaja: "kvar" i "popravak". Klikom na gumb "Zaposlenici" prelazite na obrazac Sotrs_Form, namijenjen za pregledavanje i uređivanje zaposlenicima banke. Klikom na gumb "Odjeli" prelazite na obrazac Obrazac za polazak"Odjeli i uredi." Na ovom obrascu na dnu nalazi se komponenta TDBGrid, koji prikazuje popis ureda trenutnog odjela. Komponenta se koristi za navigaciju kroz zapise određenog skupa podataka. TDBNavigator, koji se nalazi na dnu obrasca. Kada promijenite trenutni zapis, mijenjaju se podaci u tablici kabineta. Ovo se implementira pomoću svojstava MasterSource, MasterFields i DetailFields komponente TUniQueryna način da se podaci iz uredske tablice odabiru u skladu s aktivnim zapisom skupa podataka tablice odjela banke. Za ovaj dio opreme prikazana su tri ormara. Kada kliknete na gumb "Popravci", idete na obrazac Obrazac za popravke"Popravak opreme". Ovo su kontrole podataka za skup podataka QR_repairs: TDBEdit, TDBLookupBox, TDBMemo, prikazujući podatke trenutnog zapisa skupa podataka. U obrascu se prikazuju svi potrebni podaci o popravku opreme. Komponenta se koristi za navigaciju kroz zapise određenog skupa podataka. TDBNavigator, koji se nalazi na dnu obrasca. Kada promijenite trenutni zapis, mijenjaju se podaci prikazani na obrascu. Kao što vidite, problem s trenutno prikazanim popravkom je zatvoren, a napredak u njegovom rješavanju vidljiv je u odgovarajućem polju. Na obrascu možete pretraživati po bilo kojem od polja, kao i filtrirati samo po trenutnim problemima (gumb "Samo otvori" na vrhu obrasca). Klikom na gumb "=>" pored vrste opreme, možete otići na obrazac za uređivanje stavki opreme za evidentiranje odgovarajuće stavke opreme. Obrazac je zadužen za prikaz i uređivanje vrsta opreme Vrste_Obrazac"Uređivač vrste opreme". Ovdje su kontrole podataka za skup podataka QR_types (podaci o vrsti opreme): TDBEdit, TDBLookupBox, TDBMemo, prikazujući podatke trenutnog zapisa skupa podataka. Vrijednosti elemenata se mogu mijenjati. Desno je TDBGrid, koji prikazuje popis jedinica opreme s njihovim inventarnim brojevima. Klikom na gumb "=>" pokraj opreme, možete otići na obrazac za uređivanje opreme kako biste zabilježili odgovarajuću prikazanu vrstu. Komponenta TDBNavigator koja se nalazi na dnu obrasca također se koristi za navigaciju kroz zapise ovog skupa podataka. Kada promijenite trenutni zapis skupa opreme, mijenjaju se podaci u tablici opreme. Ovo se provodi korištenjem svojstava MasterSource, MasterFields i DetailFields komponente TUniQuery tako da se podaci iz tablice opreme odabiru u skladu s aktivnim zapisom skupa podataka tablice tipa uređaja. U ovom prikazu korisnik vidi cijeli popis Kraftway KC10 računala s njihovim pristupnim brojevima. Kada kliknete na gumb "Radna stanica" na glavnom obrascu, možete otići na obrazac Urednik radnog mjesta. Izrađen je obrazac za uređivanje automatiziranih radnih stanica ARMs_Obrazac. Obrazac je prikazan na slici 2.25. Komponenta TDBNavigator koja se nalazi na dnu obrasca također se koristi za navigaciju kroz zapise ovog skupa podataka. Kada se promijeni trenutni zapis skupa automatiziranih radnih stanica, mijenjaju se podaci u tablici jedinica opreme. Ovo se provodi korištenjem svojstava MasterSource, MasterFields i DetailFields komponente TUniQuery tako da se podaci iz tablice opreme odabiru u skladu s aktivnim zapisom skupa podataka tablice radnih stanica. U ovom pogledu, korisnik ima informacije o radnoj stanici nmb_02, čiji je korisnik V.V. Babushkin. Prikazana radna stanica uključuje HP računalo, Lenovo monitor i HP laserski pisač. Za prikaz izvještaja o zaposlenicima, radnim stanicama ili otpisanoj ili popravljenoj opremi potrebno je koristiti gumbe “Zaposlenici”, “Radna stanica i njihov sastav”, “Oprema na popravku”, “Oprema otpisana” na glavnom obrascu. U grupu ih spaja komponenta TGroupBox. zaključke
U posebnom dijelu diplomskog projekta odrađen je zadatak izgradnje baze podataka i formulacija zadatka razvoja AIS-a za računovodstvo opreme JSCB NMB OJSC. Za razvoj je odabran koncept Windows aplikacije baziran na klijent-poslužitelj arhitekturi. Kao razvojno okruženje odabran je Codegear Delphi 2009. Kao DBMS odabran je MySQL. Za povezivanje Delphi okruženja s MySQL DBMS-om korišten je paket DevArt Universal Data Access Components (UniDAC) Pro 3.0.0.5. Tijekom projektiranja baze podataka završene su sve faze projektiranja: opis informacijskih objekata predmetnog područja, dizajn infološkog modela predmetnog područja, logički i fizički dizajn baze podataka. Kao rezultat toga, kreiran je program koji predstavlja klijentsku aplikaciju za obračun opreme, planiranje preventivnog rada, na temelju podataka o prethodnom preventivnom radu, kao i pravovremenu zamjenu zastarjele opreme baterijama NMB OJSC. Program ispunjava osnovne navedene zahtjeve i implementira intuitivno sučelje. Razvijenu aplikaciju, kao i strukturu baze podataka, moguće je modificirati za proširenje funkcionalnosti. 3. Ekonomski dio
U sklopu diplomskog projekta razvija se automatizirani informacijski sustav za računovodstvo računalne opreme JSCB NMB OJSC. Automatizirani informacijski sustav razvijen je za: obračun jedinica servisirane opreme; obračunavanje preventivnog održavanja i popravaka servisirane opreme u svrhu daljnjeg planiranja preventivnih radova ili utvrđivanja kratkotrajnih modela opreme. U izradi projekta sudjelovale su dvije osobe: voditelj projekta i razvojni inženjer projekta. Tablica 3.1 prikazuje faze rada. Tablica 3.1 - Popis faza rada Naziv posla Izvršitelj Trajanje izvedbe Faktor opterećenja 1 Navod zadatka Voditelj projekta Od 03.02.2013. do 04.02.2013.0.9 Razvojni inženjer 0.12 Pregled i analiza literature o odabranoj temi Voditelj projekta Od 05.02.2013. /10/20130.2 Razvojni inženjer 0.83 Izrada plana rada Voditelj projekta Od 01.02.2013 do 15.02.20130.8 Razvojni inženjer 0.24 Karakteristike predmeta istraživanja, pregled poznatih razvoja, opis prototipa sustava Razvojni inženjer Od 16.02.2013. do 06.03.2013. Naziv posla Izvođač Rok izvršenja Faktor opterećenja 5 Izrada izjave zadatka za poseban dio projekta Voditelj projekta Od 07.03.2013. do 29.03.20130 ,3Razvojni inženjer0 ,76 Ekonomski proračuni Razvojni inženjer Od 30.3.2013 do 26.4.20130.87 Sigurnost i ekološka prihvatljivost Razvojni inženjer Od 27.4.2013 do 03.5.20130.88 Testiranje i uklanjanje pogrešaka Voditelj projekta Od 10.5.2013 do 14.5.20130 programer0.710 Rješavanje problema upravljanja kvalitetom Voditelj projekta Od 11.05.2013 do 17.05.20130.2 Razvojni inženjer 0.811 Izrada obrazloženja i grafičkog dijela Voditelj projekta Od 18.05.2013. do 01.06.20130.2 Razvojni inženjer 0.812 Izrada izvješća o projekt Voditelj projekta Od 06.02.2013. do 15.06.20130,2Razvojni inženjer0 ,8Ukupno: 93 Dakle, zaposlenost na izradi projekta je 93 dana. 3.1 Izračun troškova projektiranja
Troškovi dizajna izračunavaju se pomoću formule: Zitd= Zoko+ Zam+ Zplaća+ ZSv.+ Zn. R+ Zelektronička pošta hr+ Zitd, (3.1)
Gdje Zoko- troškovi opreme i materijala, rub.; Zam- troškovi amortizacije, rub.; Zplaća -
troškovi plaća za dizajnere, rub.; ZSv.- odbici za socijalna plaćanja, rub.; Zn. R- režijski troškovi, rub.; Zelektronička pošta hr Zitd- ostali troškovi, rub. Obračun troškova opreme i materijala
Troškovi opreme i materijala sastoje se od troškova nabave opreme i materijala za projektiranje. Troškovi također uključuju troškove prijevoza i montaže ove opreme (formula (3.2)). Zoko= Coko+ Ztr+ Zmont, (3.2)
Gdje Soko- trošak opreme i materijala, rubalja; Ztr -
troškovi prijevoza opreme, rubalja (8 posto od Soko);
Zmont -
troškovi instalacije opreme, rubalja (8 posto od Soko).
Troškovi prijevoza iznose 0,7 posto cijene opreme (formula (3.3)). Ztr= Coko0,007. (3.3)
Trošak ugradnje iznosi 0,5 posto od cijene opreme (formula (3.4)). ZMonm= Coko0,005. (3.4)
Za razvoj AIS računovodstvenog sustava potrebna je sljedeća oprema i materijal: sistemska jedinica, monitor, tipkovnica, miš i zaštita od prenapona. Podaci o opremi i materijalima prikazani su u tablici 3.2. Tablica 3.2 - Popis opreme i materijala Naziv opreme i materijalaCijena po jedinici, rub. Količina, kom. TrošakUkupno, rub. Prijevoz, utrljati. Mont., utrljati. Ravnoteža, utrljati. 1 Sistemska jedinica Athlon II X2 220 (2.8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR8990,018990,063,045,09097,92 Monitor LG LCD 20" Flatron E2040S 5690,015690,039,828,5575 8.33 Ključ ploča +Miš A4-Tech (KR-8520D) crni PS/2399.01399.02.82.0403.84 Mrežni filter APC Essential Surge Protector 5 utičnica, 1,8 m650.01650.04.63.3657.8Ukupno: 15729.0110.178.615917.8 Obračun troškova amortizacije opreme
Budući da je za izradu AIS računovodstva korištena računalna oprema, izvršit ćemo obračun amortizacije iste. Troškovi amortizacije opreme izračunavaju se pomoću formule: Zam= (CbNA) / 100 n / N, (3.5)
Gdje NA- stopa amortizacije, postotak; Sb- knjigovodstvena vrijednost opreme, rub; n- razdoblje korištenja opreme, dani; N- broj dana u godini. Troškove amortizacije opreme prikazujemo u obliku tablice 3.3 Rok korištenja opreme je 93 dana. Obračun troškova plaća za dizajnere Troškovi plaća izračunavaju se u svakoj fazi projekta i ovise o faktoru opterećenja radnika u fazi, trajanju faze i plaći projektanta i voditelja projekta. Tablica 3.3 - Troškovi amortizacije opreme Naziv opreme i materijala Knjigovodstvena vrijednost, rub. Stopa amortizacije, u % Iznos troškova amortizacije, rub. 1 Sistemska jedinica Athlon II X2 220 (2.8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR9097.915347.72 Monitor LG LCD 20" Flatron E2040S 5758.315220.13 Tipkovnica+Miš A4-Tech (KR -8520D) Crna PS/2403.81515.44 APC Essential Surge Protector zaštita od prenapona 5 izlaza, 1,8 m657.81525.1Ukupno: 608.3 Budući da se plaće obračunavaju za 93 dana, obračun se vrši kroz trošak prosječne dnevne plaće. Prosječna dnevna isplata izračunava se pomoću formule (3.6): Sdn = plaća / broj radnih dana u mjesecu. (3.6) Zamjenom vrijednosti u formulu (3.6), dobivamo: S voditeljem projekta =15000/22=682 (rub./dan), Projektant =10000/22=455 (rub./dan), Plaće izvođača izračunavaju se po formuli: Zz/pl= (Sdn · broj dana u fazi · faktor opterećenja m) (3,7) Zamjenom vrijednosti u formulu (3.7), dobivamo: Plaća voditelja projekta = (2·0,9+4·0,2+3·0,8+16·0,3+11·0,1+4·0,2+5·0,1+11 ·0,2++10·0,2) ·682 = 11184,8 (rub.) , projektant = (2·0,1+4·0,8+3·0,2+13·1+16·0,7+11·0,8+ +9·0,8+5·0, 8+5 0,7+11 0,8+10 0,8) 455 = 32623,5 (rub.), Ukupni trošak plaća za dizajnere bit će (formula 3.8): Zz/pl = Zz/pl voditelja projekta + Projektant. (3.8) Zz/pl = 11184,8+32623,5 = 43808,3 (rub.) Obračun odbitaka za socijalne naknade (SV) SV iznosi 34 posto plaće (formula (3.9)): Zsv = Zs/pl ·0,34. (3,9) Zamjenom dobivene vrijednosti Zs/pl u formulu 3.9 ispada: Zsv = 43808,3 ·0,34 = 14894,8 (rub.). Režije. Prihvaćamo režijske troškove u iznosu od 7 posto iznosa plaće i odbitke za SV (formula (3.10)): Zn. R. = (Zz/pl + Zsv) · 0,07. (3.10) Zamjenom dobivenih vrijednosti Zs/pl i Zsv u formulu (10.10), ispada: Zn. R. = (43808,3+14894,82) 0,07 = 4109,2 (rub.). Obračun troškova električne energije
Troškovi električne energije izračunavaju se po formuli: Zel en= Cel en· R · T · KR· ZAT, (3.11)
Gdje Selektronička pošta en -cijena po 1 kWh, rub; P- snaga kolektora struje, kW; T-vrijeme korištenja kolektora struje, h; DOR -faktor opterećenja snage; DOT -faktor opterećenja tijekom vremena. Računalna oprema se koristi u fazama 4-12, što znači da je ukupno vrijeme korištenja 84 dana. Radni dan traje 8 sati. Troškovi električne energije utrošeni tijekom razvoja prikazani su u tablici 3.4. Tablica 3.4 - Troškovi električne energije 1 Jedinica sustava Athlon II X2 220 (2,8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR0.46721.70.91411.3Naziv kolektora struje Snaga, kW Vrijeme korištenja, h Cijena po 1 kWh, rub. opterećenje prema powerCoeff. opterećenja po vremenu Troškovi električne energije, rub. 2 Monitor LG LCD 20" Flatron E2040S 0.16721.70.91102.83 Tipkovnica+Miš A4-Tech (KR-8520D) Black PS/20.0016721.70.30.30.14 APC Essential Surge Protector prenaponska zaštita 5 utičnica , 1.8m0.0016721.7111. 1 Ukupno: 515.3
Obračun ostalih troškova
Ostale troškove prihvaćamo u iznosu od 2 posto od iznosa svih prethodnih troškova, osim režija (formula (3.12)): Zitd= (Zoko+ Zam+ Zplaća+ ZSv.+ Zelektronička pošta hr) · 0,02. (3.12)
Zamjena dobivenih vrijednosti Zoko,
Z am, W h /pl, ZSv.,Zelektronička pošta hr, ispada: Zitd = (15917,8+608,3+43808,3+14894,8+515,3) 0,02 = 1514,8 ( trljati.).
Procjena troškova projekta. Procjena troškova projekta prikazana je u tablici 3.5. Tablica 3.5 - Procjena troškova projekta Troškovna stavka Mjerna jedinica Vrijednost pokazatelja 1 Troškovi opreme rub. 15917,82 Troškovi amortizacije rub. 608,33 Troškovi plaća rub. 43808,34 Prilozi za SVrub. 14894,85 Režijski troškovi rub. 4109.216 Troškovi električne energije rub. 515,37 Ostali troškovi rub. 1514,8 Ukupno: rub. 81368.6 3.2 Izračun godišnjih operativnih troškova
Operativni troškovi za godinu izračunavaju se pomoću formule: Z = Zoko+ Zam+ Zplaća+ ZSv.+ Zn. R+ Zelektronička pošta hr+ Zitd, (3.13)
Gdje Zoko- troškovi opreme, rub.; Zam -
troškovi amortizacije opreme, rub.; ZSv.- odbici za SV, rub.; Zn. R- režijski troškovi, rub.; Zelektronička pošta hr- troškovi električne energije, rub.; Zitd- ostali troškovi, rub. Izračun troškova opreme Nema potrebe za opremom za poboljšanje sustava, dakle Zoko = 0.
Obračun godišnjih troškova amortizacije opreme Troškovi amortizacije opreme izračunavaju se pomoću formule (3.14): Zam= (CbNA) / 100. (3.14)
Godišnje troškove amortizacije opreme prikazujemo u tablici 3.6. Obračun troškova plaća za uslužno osoblje
AIS za računovodstvo opreme JSCB NMB OJSC ne zahtijeva stalno održavanje od strane dodatnih zaposlenika programera. Stoga obračun plaća osoblja nije potreban. Tablica 3.6 - Godišnji troškovi amortizacije opreme Naziv opreme i materijala Knjigovodstvena vrijednost, rub. Stopa amortizacije, postotak Iznos troškova amortizacije, rub. 1 Jedinica sustava Athlon II X2 220 (2,8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR 9097.9151364.7 Naziv opreme i materijala Knjigovodstvena vrijednost, rub. Stopa amortizacije, postotak Iznos troškova amortizacije, rub. 2 monitora LG LCD 20" Flatron E2040S 5758.315863.73 tipkovnica+miš A4-Tech (KR-8520D) crna PS/2403.81560.64 filter od prenapona APC Essential Surge Protector 5 utičnica, 1.8m657.81598.7 Ukupno: 2787,7 Obračun troškova električne energije
Godišnji troškovi energije prikazani su u tablici 3.7. Obračun ostalih troškova Ostale troškove prihvaćamo u iznosu od 2% od iznosa svih prethodnih troškova, osim režija. Tablica 3.7 - Godišnji troškovi energije Naziv pantografa Snaga, kW Vrijeme korištenja, h Cijena po 1 kWh, rub. opterećenje prema powerCoeff. opterećenja po vremenu Troškovi električne energije, rub. 1 Sistemska jedinica Athlon II X2 220 (2.8 GHz) /2GB/GT210 (512) /320GB/DVD±RW/CR0.421121.70.911292.52 Monitor LG LCD 20" Flatron E2040S 0.121121.70.91323.13 Tipkovnica+Miš A4-Tech (KR -8520D) Crna PS/20.00121121.70.30.30.34 APC Essential Surge Protector prenaponski zaštitnik 5 izlaza, 1,8 m0.00121121.7113.6 Ukupno: 1619.6
Zitd = (2787,7+1619,6) 0,2 = 881,46 ( trljati.).
Procjena godišnjih operativnih troškova
Procjene operativnih troškova prikazane su u tablici 3.9. Tablica 3.9 - Procjena operativnih troškova Troškovna stavka Mjerna jedinica Vrijednost pokazatelja 1 Troškovi opreme rub. 02 Troškovi amortizacije rub. 2787,73 Troškovi električne energije rub. 1619,64 Ostali troškovi rub. 881,46 Ukupno: rub. 5288.76 3.3 Isplativost
Uvođenje AIS računovodstva uštedjet će vrijeme na traženju potrebne informacije, kao i za izbjegavanje kvara opreme koja nije prošla pravovremeno preventivno održavanje. U slučaju nepravovremenog otkrivanja neispravne opreme, troškovi njezinog popravka ili nabave nove opreme predstavljaju gubitke za poduzeće. Dakle, za 2012. takvi su gubici iznosili 103.520 rubalja. DG= 103 520 (trljati.).
EG= DG -Zbivši. (3.15)
EG =
103520-5288,76=98231,24 (trljati.).
Tu redu= Zitd/EG. (3.16)
Tu redu=
81368,6/98231,24 = 0,83 godina. Odredimo koeficijent isplativosti pomoću formule (3.17): Ef= 1/ Tu redu. (3.17)
Dobivamo Efjednako 1,20 kopejki. /trljati. Uspoređujući Tu reduI Efs regulatornim Tn= 3,3 i En= 0,33, to vidimo Ef > EnI Tu redu < TnStoga je razvoj i implementacija AIS računovodstva isplativa. U tablici 3.11 prikazani su svi tehnički i ekonomski pokazatelji projekta. Tablica 3.11 - Tehničko-ekonomski pokazatelji projekta Troškovna stavka Mjerna jedinica Vrijednost pokazatelja Troškovi projekta 1 Troškovi opreme rub. 15917,82 Troškovi amortizacije rub. 608,33 Troškovi plaća rub. 43808,34 Prilozi za SVrub. 14894,85 Režijski troškovi rub. 4109,26 Troškovi električne energije rub. 515,37 Ostali troškovi rub. 1514.8 Ukupno: utrljati. 81368.5Operativni troškovi1 Troškovi opreme rub. 02 Troškovi amortizacije rub. 2787,73 Troškovi plaća rub. 748804 Odbici SVrub. 25459,25 Režijski troškovi rub. 7023,76 Troškovi električne energije rub. 1619,67 Ostali troškovi rub. 881.46 Ukupno: utrljati. 112651,66 Razdoblje povrata godina 0,83 Koeficijent ekonomske učinkovitosti kop. /trljati. 1, 20
Zaključak
Analizirajući ekonomske pokazatelje, možemo zaključiti da je preporučljivo razviti i implementirati automatizirani informacijski sustav za računovodstvo računalne opreme JSCB NMB OJSC, jer će to uštedjeti novac potrošen na novu opremu za zamjenu one koja nije uspjela zbog nepravovremene implementacije. preventivnog održavanja. Na temelju toga i uzimajući u obzir pozitivne strane koje će se pojaviti dolaskom automatiziranog informacijskog sustava, možemo govoriti o ekonomskoj učinkovitosti. 4. Sigurnost i ekološka prihvatljivost projekta
4.1 Sigurnost
Pitanja zdravlja i sigurnosti sastavni su dio svake industrije. Ovim pitanjima treba posvetiti posebnu pozornost u svim sferama ljudske djelatnosti jer u njima je čovjek, njegovo zdravlje i sigurnost na prvom mjestu. Sigurnost života Razvojem znanstvenog i tehnološkog napretka važnu ulogu ima mogućnost sigurnog obavljanja radnih zadataka ljudi. Zaštita zdravlja radnika, osiguranje sigurnih uvjeta rada, otklanjanje profesionalnih bolesti i ozljeda na radu jedna je od glavnih briga ljudskog društva. Skreće se pozornost na potrebu široke primjene progresivnih oblika znanstvene organizacije rada, minimiziranje ručnog, niskokvalificiranog rada i stvaranje okruženja koje isključuje profesionalne bolesti i ozljede na radu. Analiza uvjeta rada
Predmet analize je ured inženjera za popravak baterija u NMB OJSC. Njemu će biti povjerena odgovornost za dizajn, izradu i održavanje AIS-a. Predmetni ured nalazi se na prvom katu trokatnice. Dimenzije sobe: duljina - 8 m; širina - 8 m; visina - 2,5 m. Izračunavši ukupnu površinu prostorije i volumen, ispada: površina: 64 m2; volumen - 160 m3. Prema sanitarnim standardima i pravilima (SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03), površina po radnom mjestu s VDT-om ili računalom za odrasle korisnike mora biti najmanje 6 m 2, a volumen nije manji od 20 m 3 .
U predmetnom prostoru radi šest osoba (šef odjela, vodeći inženjer remonta, tri inženjera remonta, Administrator sustava). Dakle, ova soba ispunjava zahtjeve SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03. Pri radu s računalom čovjek je izložen nizu opasnih i štetnih proizvodnih čimbenika: elektromagnetskim poljima (radio frekvencijsko područje: HF, UHF i mikrovalno), infracrvenom i ionizirajućem zračenju, buci i vibracijama, statična struja itd. Rad s računalom karakterizira značajan mentalni stres i neuro-emocionalni stres za operatere, visok intenzitet vizualnog rada i prilično veliko opterećenje mišića ruku pri radu s tipkovnicom računala. Velika važnost ima racionalan dizajn i raspored elemenata radnog mjesta, što je važno za održavanje optimalnog radnog položaja čovjeka operatera. Kada radite s računalom, morate slijediti ispravan način rada rad i odmor. Inače, programer doživljava značajnu napetost u vizualnom sustavu s pritužbama na nezadovoljstvo poslom, glavobolje, razdražljivost, poremećaj sna, umor i bol u očima, donjem dijelu leđa, vratu i rukama. Navedeni čimbenici zahtijevaju razvoj i primjenu zaštitnih mjera, tj. najpotpuniji skup mjera zaštite. Za procjenu čimbenika radne okoline uzeti su rezultati studije i mjerenja čimbenika tijekom certificiranja radnog mjesta inženjera popravka. Tablica 4.1 prikazuje njihove vrijednosti. Bojanje soba i namještaja trebalo bi pomoći u stvaranju povoljnih uvjeta za vizualnu percepciju i dobro raspoloženje. Tablica 4.1 - Vrijednosti opasnih i štetnih faktora proizvodnje u uredu inženjera za popravak baterija u NMB OJSC FactorValue Temperatura u toplom razdoblju, êS23 Temperatura u hladnom razdoblju, êS22 Relativna vlažnost zraka u toplom razdoblju, %50 Relativna vlažnost zraka u hladnom razdoblju, %42 Brzina kretanja zraka u toplom razdoblju, m/s0,18 Kretanje zraka brzina u hladnom razdoblju, m/s0,1 Volumen protok svježeg zraka koji se dovodi u prostoriju, m 3 po satu 20 Prirodno svjetlo, k.e.o. 0,2 Kombinirana rasvjeta, općenito, lux 750 Intenzitet električne komponente elektromagnetsko polje na udaljenosti od 50 cm od površine video monitora, V/m5 Jakost električnog polja, V/m (2-400 kHz) 0,7 Šum, dB22 Izvori svjetla poput svjetiljki i prozora koji se reflektiraju od površine zaslona značajno smanjuju točnost znakova i uzrokuju fiziološke smetnje koje mogu rezultirati značajnim stresom, osobito tijekom dugotrajne uporabe. Refleksije, uključujući refleksije od sekundarnih izvora svjetlosti, trebaju biti svedene na minimum. Za zaštitu od pretjeranog osvjetljenja prozora, mogu se koristiti zavjese i zasloni. prozori su orijentirani prema jugu: - zidovi su zelenkastoplavi ili svijetloplavi; pod - zelena; prozori su orijentirani prema sjeveru: - zidovi su svijetlonarančasti ili narančasto-žuti; pod - crvenkasto-narančasta; prozori su orijentirani na istok: - zidovi su žutozelene boje; pod je zelen ili crvenkasto-narančast; prozori su orijentirani prema zapadu: - zidovi su žutozeleni ili plavkastozeleni; pod je zelen ili crvenkasto-narančast. U prostorijama u kojima se nalazi računalo potrebno je osigurati sljedeće vrijednosti koeficijenata refleksije: za strop: 60-70 posto, za zidove: 40-50 posto, za pod: oko 30 posto. Za ostale površine i radni namještaj: 30-40 posto. Prozori ureda inženjera za popravak baterija u NMB OJSC orijentirani su prema istoku, zidovi i podovi su obojeni, koeficijenti refleksije zadovoljavaju gore navedene zahtjeve. Pravilno projektirana i izvedena industrijska rasvjeta poboljšava vidne uvjete rada, smanjuje umor, povećava produktivnost rada i blagotvorno djeluje na proizvodno okruženje, pružajući pozitivno psihološki utjecaj po radniku, povećava sigurnost rada i smanjuje ozljede. Nedovoljno osvjetljenje dovodi do naprezanja vida, slabljenja pažnje i preranog umora. Pretjerano jaka rasvjeta uzrokuje odsjaj, iritaciju i bol u očima. Pogrešan smjer svjetla na radnom mjestu može stvoriti oštre sjene, odsjaj i dezorijentirati radnika. Svi ovi razlozi mogu dovesti do nesreća ili profesionalnih bolesti, zbog čega je točan proračun osvjetljenja tako važan. Postoje tri vrste rasvjete - prirodna, umjetna i kombinirana (prirodna i umjetna zajedno). Prirodna rasvjeta - osvjetljenje prostorija dnevnim svjetlom koje prodire kroz svjetlosne otvore u vanjskim ograđujućim konstrukcijama prostorija. Prirodno svjetlo karakterizira činjenica da jako varira ovisno o dobu dana, godišnjem dobu, prirodi područja i nizu drugih čimbenika. Umjetna rasvjeta se koristi pri radu noću i danju, kada nije moguće osigurati normalizirane vrijednosti koeficijenta prirodne svjetlosti (oblačno vrijeme, kratko dnevno svjetlo). Rasvjeta kod koje se prirodno osvjetljenje, prema normama nedostatno, dopunjava umjetnim svjetlom, naziva se kombinirana rasvjeta. Umjetnu rasvjetu dijelimo na radnu, nužnu, evakuacijsku i sigurnosnu. Radna rasvjeta, zauzvrat, može biti opći ili kombinirani. Opća - rasvjeta u kojoj su svjetiljke postavljene u gornjoj zoni prostorije ravnomjerno ili u odnosu na položaj opreme. Kombinirana - rasvjeta u kojoj se lokalna rasvjeta dodaje općoj. U uredu inženjera za popravak baterija u NMB OJSC korištena je kombinirana rasvjeta s osvjetljenjem od 750 luksa, što je u skladu sa zahtjevima SNiP 23-05-95 za prostorije računski centri. Osim toga, cijelo vidno polje je prilično ravnomjerno osvijetljeno - to je osnovni higijenski zahtjev. Drugim riječima, stupanj osvjetljenja prostorije i svjetlina zaslona računala trebaju biti približno isti, jer jaka svjetlost u području perifernog vida značajno povećava naprezanje očiju i, kao rezultat, dovodi do brzog umora. Parametri mikroklime mogu varirati u širokom rasponu, a neophodan uvjet za život čovjeka je održavanje stalne tjelesne temperature zahvaljujući termoregulaciji, tj. sposobnost tijela da regulira otpuštanje topline u okolinu. U prostorijama u kojima su instalirana računala moraju se poštivati određeni parametri mikroklime. Sanitarni standardi SN-245-71 uspostavljaju parametre mikroklime koji stvaraju ugodne uvjete. Ovi standardi se utvrđuju ovisno o godišnjem dobu, prirodi procesa rada i prirodi procesa proizvodnje. Njihove vrijednosti prikazane su u tablici 4.2. Norme za dovod svježeg zraka u prostorije u kojima se nalaze računala dane su u tablici 4.3. Da bi se osigurali ugodni mikroklimatski uvjeti, koriste se i organizacijske metode (racionalna organizacija rada ovisno o dobu godine i dana, izmjena rada i odmora) i tehnička sredstva (klimatizacija, sustav grijanja). Tablica 4.2 - Standardni parametri mikroklime za prostorije u kojima su instalirana računala Razdoblje godine Parametar mikroklime Temperatura, °C Relativna vlažnost zraka u prostoriji, % Brzina kretanja zraka, m/s Hladno 22-2440-60 do 0,1 Toplo 23-2540-600,1-0,2 Buka i vibracije.
Buka pogoršava uvjete rada, štetno djelujući na ljudski organizam. Osobe koje rade u uvjetima dugotrajnog izlaganja buci osjećaju razdražljivost, glavobolju, vrtoglavicu, gubitak pamćenja, pojačan umor, smanjen apetit, bol u uhu itd. Tablica 4.3 - Norme za dovod svježeg zraka u prostorije u kojima se nalaze računala Zapremina prostorije, m3
