Word je priznati lider među uređivačima teksta. Međutim, neke specifične Word funkcije ne koriste se svaki dan i postavljaju pitanja. Naučni i tehnički dokumenti često sadrže matematičke formule čije pisanje izgleda teško bez dodatnog znanja o korištenju ovog alata u Wordu. Postoji nekoliko načina za umetanje formula u dokument.
Video o umetanju formula u Word
Najjednostavniji načini za umetanje formula u MS-Word
Najjednostavnija opcija se može koristiti ako je zadatak koristiti samo mala ili velika slova. Uglavnom Word meni Odjeljak „Font“ sadrži alate koji vam omogućavaju ne samo da promijenite font, stil ili veličinu tačke, već i da odaberete verziju znaka u nadskriptu ili indeksu. Tasteri su označeni na sledeći način: X 2 i X 2. Ova karakteristika će se posebno svidjeti onima koji se suočavaju s problemom pisanja kemijskih formula i jednadžbi. Zahtjev za takvom funkcijom čuli su programeri, koji su dodijelili prečice za prelazak na vrh ili mala slova: Ctrl+Shift+= i Ctrl+= respektivno.
Drugi način za pisanje formule sa ne baš složenom strukturom je korištenje simbola (Insert - Symbol). Font Symbol sadrži, na primjer, grčka slova, koja se često nalaze u matematičkim jednadžbama, kao i .
Korištenje Microsoft Equation Editor
Da biste kreirali složenije formule, morate koristiti specijalni urednici, koji su uključeni u program. Urednik se dobro pokazao Microsoft Equation 3.0, koji je skraćena verzija programa Math Type i uključen je u stare i nove verzije Worda. Da biste umetnuli formulu u Word pomoću ovog alata, morate je pronaći u izborniku objekata:
At česti rad sa formulama može biti prilično nezgodno otvarati svaki put Microsoft editor Jednačina 3.0 preko menija Objekt. Za korisnike novih verzija (2007., 2010.) problem umetanja formule se rješava mnogo brže, jer su sami programeri postavili dugme „Formula“ na jedan od panela „Umetanje“. Ovaj alat se zove “Formula Builder”, ne zahtijeva otvaranje novog prozora i omogućava vam da izvršite iste operacije kao prethodni uređivač.
„Formula Builder“ vam omogućava ne samo da kreirate sopstvene formule, već i da koristite skup šablona; Da biste ih pregledali, potrebno je da kliknete na trouglastu strelicu pored dugmeta „Formula“. Standardni skup sadrži, na primjer, Pitagorinu teoremu, kvadratnu jednadžbu, površinu kruga, Newtonov binom i druge jednadžbe popularne u fizici i matematici.
Uprkos činjenici da već postoji Microsoft Word 2016, mnogi ljudi koriste verziju iz 2003. na staromodan način. I postoji velika vjerovatnoća da se osoba tokom rada može suočiti s potrebom da upiše formulu u dokument. Sada ćemo shvatiti kako umetnuti formulu u Word 2003 i razgovarati o tome što učiniti ako nedostaju potrebne komponente.
Kako umetnuti formulu
Dakle, ispred vas otvoreni dokument Word 2003 u koji trebate umetnuti formulu. U tu svrhu u gornji panel alata, kliknite na “Insert”, a zatim odaberite “Object”. Pred vama će se pojaviti prozor pod nazivom “Insert Object”. Ovdje, na kartici "Kreacija", morate odabrati objekat ispod pod nazivom Microsoft Jednačina 3.0. Nakon što odaberete potrebnu liniju, kliknite na OK.
Vratićete se na svoj dokument i prvo što ćete primetiti je promena, gornji panel je potpuno nestao, a na njegovom mestu se pojavio drugi, sa podnaslovom „Formula“. To je ono što nam treba.
Kao što vidite, panel je podijeljen u dvije linije. Gornji je neophodan za unos matematičkih simbola. Donji vam omogućava da prikažete šablone sa više polja za unos za kreiranje složenih formula.
Takođe, niko nije otkazao unos sa tastature. Odnosno, možete unijeti potrebna slova, čime je moguće pisati konstante, varijable ili komentare ako su potrebni.
Nakon što ste napisali formulu, morate se vratiti na dokument za ovu upotrebu ESC taster. Nakon što kliknete na nju, bit ćete odvedeni u izvorni dokument, gdje će formula biti transformirana u sliku. Da nastavite raditi s njim, samo dvaput kliknite na njega.
Ako nemate Microsoft Equation 3.0
Ako nakon što ste ušli u prozor "Ubaci objekat" i niste pronašli 3.0 na listi, nemojte očajavati - ovaj problem se lako rješava. Samo tokom instalacije paketa microsoft office ova komponenta nije instalirana. Da biste riješili problem, pronađite instalacioni disk i umetnite u drajv. U međuvremenu, ponekad pomaže zatvaranje svih programa trećih strana.
Dakle, disk je umetnut, što znači da sada treba da idemo na „Kontrolna tabla“. Ako imate instaliran operativni sistem Windows XP, morate kliknuti na “Start”, otići na “Postavke”, a zatim odabrati “Kontrolna tabla”. Nakon otvaranja prozora, morate otići na „Dodaj ili ukloni programe“.
Na drugim verzijama Windowsa postoji skoro sličan način da se dođe do ovog uslužnog programa. U svakom slučaju, možete koristiti pretragu u sistemu.
Evo liste svih instalirane programe na vašem računaru morate pronaći samo jedan - Microsoft Office (ako ga nema, potražite Microsoft Word). Zatim kliknite na njega lijevom tipkom miša, pojavit će se gumb "Promijeni", slobodno kliknite na njega.
Sada imate tri izbora, možete izbrisati ili dodati pojedinačne komponente MS Office, ponovo ih instalirajte ili potpuno uklonite cijeli program. Odaberite prvu opciju i kliknite "Dalje".
U sljedećem koraku prvo označite okvir pored Worda, a zatim pored riječi „Napredno podešavanje aplikacije“ i kliknite na „Dalje“.
Sada vidite sve komponente instalirane sa MS Wordom, nas zanima samo jedna, pa pronađite " Office Tools” i kliknite na plus pored njega.
Nakon toga će se pojaviti podstavke. Sljedeći korakće pronaći stavku “Formula Editor” i kliknuti na nju desni klik miševi, u kontekstni meni potrebno je da kliknete na liniju „Pokreni sa mog računara“.
Kada to učinite, odmah kliknite na "Ažuriraj". Nakon toga zatvorite i otvorite Microsoft program Riječ. Sada se u prozoru „Insert Object“ pojavila stavka koja vam je potrebna; unošenje formule u Word 2003 postalo je dostupno.
Nakon unosa formula one nestaju
Dakle, već znamo kako da ubacimo formulu u Word 2003, a naučili smo i kako dodati komponentu potrebnu za to - Microsoft Equation 3.0, ali, nažalost, postoje i drugi problemi s korištenjem formula. Na primjer, sada pogledajmo situaciju u kojoj ste unijeli traženu formulu i potvrdili je, ona jednostavno nestaje. Problem je prilično čest u operativni sistemi Oh Windows verzije preko XP-a, ali se, srećom, lako rješava.
Prije svega, vrijedi razgovarati o tome šta uzrokuje problem. Stvar je u tome da kada jednom instalirate program, on nije konfigurisan. Da budemo precizniji, fontovi nisu konfigurisani, Word ih jednostavno ne prepoznaje i zbog toga dolazi do greške, praćene nestankom formula.
Da biste eliminisali ovaj problem, morate na formule staviti font koji podržava MS Word. Da biste to učinili, kliknite na "Stil" na gornjoj alatnoj traci i odaberite "Definiraj" iz izbornika.
Pred vama će se pojaviti prozor sa stilom i pored linije “Funkcija” odaberite font Times New Roman na padajućoj listi. Nakon toga, formule će biti unesene bez problema. Naravno, možete koristiti i druge stilove koje Word podržava, ali ovaj je odličan za poslovne dokumente.
Kodovi polja umjesto formula
Kao što vidite, znajući kako da umetnete formulu u Word 2003, i dalje možete naići na mnoge probleme, pa nastavljamo da ih raspravljamo.
Možda je neko naišao na takav problem da se nakon unosa i potvrde formule pretvara u kod polja, na primjer u (EMBEDEguation.3).
Rješavanje ovog problema je vrlo jednostavno. Unesite "Opcije..." tako što ćete prvo kliknuti na "Servis" u gornjem panelu.
Nakon što odaberete karticu "Prikaz", poništite izbor u polju za potvrdu pored reda "Kodovi polja". To je to, sada će nakon unosa formula biti ispravno prikazane.
Kako promijeniti veličinu formula i promijeniti razmak između znakova?
Sada znate kako umetnuti formulu u Word, ali najvjerovatnije možete naići na problem kada trebate povećati veličinu fonta formula ili promijeniti razmak između znakova. Ovo nije problem, već neophodnost, pa je i ovo pitanje vrijedno pokrenuti.
Dakle, da se utvrdi nova veličina font, počnite prvo unositi formulu, zatim je odaberite i, bez napuštanja uređivača formula, u gornjem panelu kliknite na “Size”, a zatim “Define...”. Ispred vas će se pojaviti prozor u kojem možete promijeniti veličinu svih elemenata.
Pa, ako želite da promenite interval, onda na istom panelu izaberite „Format“ i u meniju kliknite na „Interval...“.
To je u osnovi sve što sam htio reći o tome kako umetnuti formulu u Word 2003. Također smo shvatili šta učiniti ako se formule ne prikazuju.
Računarske tastature su ograničene veličine i ne mogu prihvatiti različite znakove s kojima će korisnici možda morati raditi. Jedan primjer takve raznolikosti, koja zahtijeva različite simbole i znakove, je kucanje u dokumentima kemijskih i matematičke formule različite složenosti. Kada se prvi put suoče sa sličnim problemom, školarci i studenti počinju tražiti odgovor na pitanje kako napisati formule u Wordu.
Postoje dvije glavne opcije za dodavanje formula u MS Word.
- Koristeći ugrađene uređivač teksta sredstva.
- Rad sa panelom za matematički unos, koji se prvi put pojavio u Windows 7. Pogledajmo svaku od opcija detaljnije.
Alati i alati za umetanje standardnih matematičkih formula, ili konstruisanje sopstvenih, implementirani kroz biblioteku specijalni znakovi“Formula”, kojoj se može pristupiti iz odjeljka “Insert” glavnog menija.
Kada aktivirate ovu biblioteku za rad, prikazaće se skup različitih šablona i standardnih matematičkih simbola pomoću kojih možete kreirati formulu bilo koje složenosti.
U početku, korištenje ove biblioteke može izgledati teško, ali ako provedete neko vrijeme i još to shvatite, tada će problem pisati formule u Wordu za vas prestati postojati. Najbolji način za učenje je vježbanje, odabir nekoliko različitih formula i pokušaj da ih upišete.
Korištenje ploče za unos matematike
Ako proučavate ugrađene Word editor Ako nemate vremena ili želje za korištenjem formula, možete pojednostaviti svoj zadatak korištenjem ploče matematičkog unosa uključene u standardnim sredstvima operativni sistemi počevši od Windows 7.
Potpuna putanja za pokretanje ovog panela izgleda kao “Start” - “Svi programi” – “Dodatna oprema” – “Matematička tabla za unos”.
Program je vrlo jednostavan za korištenje. U njemu crtate formule kao što biste to činili na tabli kredom, a ugrađeni sistemi za prepoznavanje pretvaraju ono što napišete u matematičke formule kompatibilne sa Word formatom.
Dok crtate formule, možete posmatrati u prozoru preview kako ih program prepoznaje i, ako je potrebno, izvrši potrebna prilagođavanja. Da biste to učinili, ploča je opremljena posebnim alatima "Izbriši" i "Odaberi i ispravi". Kombinacijom pisanja i brisanja možete postići ispravan prikaz formule koja vam je potrebna za kratko vrijeme.
Da biste prenijeli nacrtanu i ispravno prepoznatu formulu u Word, postavite kursor na odabranu lokaciju i kliknite na dugme „Insert“ na panelu za matematički unos.
Formula će biti smještena u Word u formatu kompatibilnom s njom i zadržat će sve mogućnosti uređivanja i izmjena.
Math Input Panel olakšava kucanje formula lake do umjerene složenosti. Ali složene su glomazne matematički izrazi ovaj instrument praktično nekontrolisano. Da biste ih dizajnirali, najbolje je koristiti biblioteku „Formula“ ugrađenu u Word.
Word za Mac uključuje formule koje možete zalijepiti u svoj dokument (nije potrebno formatiranje). Ako vam se ne sviđaju ugrađene jednadžbe, možete ih promijeniti ili kreirati vlastitu složenu formulu od nule.
Umetanje inline formule
Kreirajte i uredite formule
Možete umetati i uređivati matematičke formule i izraze direktno u Wordu i spremiti ih kao predloške za kasniju upotrebu.
U ranije verzije Worda Koristi se dodatak "Editor". Microsoft formule Equation" ili dodatak MathType. Međutim, da biste otvorili i uredili matematičke formule ili izraze kreirane u više ranije verzije Word ili MathType, možete koristiti Microsoft Word za Mac 2011. Također možete koristiti dodatak Microsoft Equation Editor za kreiranje formula i izraza koji su kompatibilni sa ranijim verzijama Worda. Dodatne informacije Da biste naučili kako koristiti dodatak Microsoft Equation Editor, pogledajte odjeljak.
Umetnite često korištene ili ugrađene formule i izraze
Da biste uštedjeli vrijeme, možete umetnuti ugrađenu formulu i urediti je tako da odgovara vašim potrebama, umjesto da ručno unosite njene simbole.
Umetnite formule i izraze koristeći matematičke simbole i ugrađene strukture
Možete napisati formulu ili izraz odabirom bilo koje kombinacije pojedinačnih matematičkih simbola i ugrađenih matematičkih struktura, kao što je prikazano u sljedeći primjer:
Umetanje matematičkih simbola pomoću automatskog ispravljanja matematičkih simbola
Umjesto da morate pretraživati kroz kolekciju matematičke simbole koji su vam potrebni kada kreirate formulu ili izraz, možete brzo dodati često korištene simbole, kao što je "Pi", pomoću automatskog ispravljanja matematičkih simbola.
Bilješka: Za pregled dostupnih unosa AutoCorrect sa matematičkim simbolima, u meniju Servis odaberite stavku AutoCorrect i otvorite karticu.
- Elementi dokumenta u grupi Formule kliknite na dugme Formula.
Kliknite na mjesto na koje želite zalijepiti formulu ili izraz.
U okvir formule unesite obrnutu kosu crtu i prijateljski naziv (alias) za matematički simbol koji želite. Na primjer, da unesete simbol pi, unesite \pi i pritisnite razmaknicu.
Promjena formule ili izraza
Dodajte formulu ili izraz na listu često korištenih formula i izraza
Kliknite na formulu ili izraz.
Kliknite na strelicu pored formule ili izraza i odaberite Sačuvaj kao novu formulu.
Na terenu Ime Unesite naziv formule ili izraza.
Na terenu Opis enter Kratki opis formule ili izraze, a zatim kliknite uredu.
Bilješka: Da biste pristupili formuli ili izrazu, na kartici Elementi dokumenta U poglavlju Formule kliknite na strelicu pored dugmeta Formula i odaberite traženu formulu ili izraz iz kolekcije.
Uklonite formulu ili izraz sa liste često korišćenih formula i izraza
Ako formula više nije potrebna, možete je ukloniti sa liste često korištenih formula i izraza.
pažnja: Pazite da izbrišete samo formule i izraze koje ste kreirali i dodali na listu. Iako je također moguće ukloniti formule iz ugrađene kategorije koja je instalirana uz Word, možete ih vratiti samo ručno ili ponovnom instalacijom Worda. Sve ugrađene i prilagođene formule pohranjene su u folderu /Korisnici/ Korisničko ime/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Document Elements/Equations.dotx. U Mac OS X 7 (Lion), fascikla Biblioteka je skrivena po defaultu. Da biste prikazali fasciklu biblioteke u pretraživaču, kliknite na meni Idi, a zatim pritisnite i držite tipku OPCIJA.
Dodavanje stavki na listu unosa za automatsko ispravljanje sa matematičkim simbolima
Mathematical AutoCorrect vam omogućava da brzo umetnete simbole koji su uključeni u ugrađenu listu unosa za automatsko ispravljanje. Na primjer, enter \pi da biste umetnuli simbol pi. Ako lista ugrađenih unosa ne sadrži ispravke koje su vam potrebne, možete dodati nove unose.
Na meniju Servis izaberite tim AutoCorrect i otvorite karticu Automatsko ispravljanje s matematičkim simbolima.
Na terenu Zamijenite Unesite obrnutu kosu crtu i prijateljski naziv (alias) željenog matematičkog simbola. Na primjer, \plus.
Na terenu On Unesite znak koji želite prikazati kada unesete kosu crtu naprijed i prijateljsko ime. Na primjer, unesite znak plus (+).
Kliknite na dugme Dodati.
Bilješka: Da biste izbrisali unos automatskog ispravljanja sa matematičkim simbolima, izaberite ga na listi i kliknite Izbriši.
Promijenite formulu kreiranu u ranijoj verziji Worda
Ova procedura ima za cilj da obezbedi kompatibilnost sa ranijim verzijama Worda. Koristite ga za promjenu formula ili izraza s kojima planirate raditi u starijim verzijama Worda. Ako se fajl ne mora otvarati u prethodne verzije Word, za otvaranje i uređivanje matematičke jednačine i izraze kreirane u ranijim verzijama Worda ili MathTypea, koristite karticu Elementi dokumenta.
Dvaput kliknite na formulu.
Uredite svoju formulu pomoću alata i menija uređivača formule.
savjet: Za pomoć pri promjeni formule, odaberite iz izbornika Referenca stavka uređivača formule Zove pomoć.
Da biste dodali izmijenjenu formulu u dokument, u izborniku Editor formula izaberite tim Izlazak iz uređivača formula.
- Redosled unosa formule
- Relativne, apsolutne i mješovite reference
- Korišćenje teksta u formulama
Sada prijeđimo na najzanimljiviji dio - kreiranje formula. U stvari, za to su razvijene tabele.
Redosled unosa formule
Morate unijeti formulu počevši od znaka jednakosti. Ovo je neophodno kako bi Excel shvatio da se radi o formuli, a ne o podacima koji se unose u ćeliju.
Odaberite proizvoljnu ćeliju, na primjer A1. U traku formule ulazimo =2+3 i pritisnite Enter. Rezultat (5) se pojavljuje u ćeliji. I sama formula će ostati u traci formule.
Eksperimentišite sa različitim aritmetičkim operatorima: sabiranje (+), oduzimanje (-), množenje (*), deljenje (/). Da biste ih pravilno koristili, morate jasno razumjeti njihov prioritet.
Izrazi unutar zagrada se prvo izvršavaju.
Množenje i dijeljenje imaju veći prioritet od sabiranja i oduzimanja.
Operatori sa istim prioritetom se izvršavaju s lijeva na desno.
Moj savjet vam je da KORISTITE ZAGRADE. U tom slučaju ćete se zaštititi od slučajnih grešaka u proračunima, s jedne strane, as druge strane, zagrade znatno olakšavaju čitanje i analizu formula. Ako se broj zatvarajućih i otvarajućih zagrada u formuli ne podudara, Excel će prikazati poruku o grešci i ponuditi opciju da je ispravi. Odmah nakon što unesete završnu zagradu, prikazuje se Excel podebljano(ili u drugoj boji) zadnji par zagrada, što je vrlo zgodno ako u formuli postoji veliki broj zagrada.
Hajdemo sada hajde da probamo da radimo koristeći reference na druge ćelije u formulama.
U ćeliju A1 unesite broj 10, a u ćeliju A2 broj 15. U ćeliju A3 unesite formulu =A1+A2. U ćeliji A3 pojavit će se zbir ćelija A1 i A2 - 25. Promijenite vrijednosti ćelija A1 i A2 (ali ne i A3!). Nakon promjene vrijednosti u ćelijama A1 i A2, vrijednost ćelije A3 se automatski preračunava (prema formuli).
Da biste izbjegli greške prilikom unosa adresa ćelija, možete koristiti miš kada unosite veze. U našem slučaju moramo uraditi sljedeće:
Odaberite ćeliju A3 i unesite znak jednakosti u traku formule.
Kliknite na ćeliju A1 i unesite znak plus.
Kliknite na ćeliju A2 i pritisnite Enter.
Rezultat će biti sličan.
Relativne, apsolutne i mješovite reference
Da bismo bolje razumjeli razlike između veza, eksperimentirajmo.
A1 - 20 B1 - 200
A2 - 30 B2 - 300
U ćeliju A3 unesite formulu =A1+A2 i pritisnite Enter.
Sada postavite kursor na donji desni ugao ćelije A3, pritisnite desnu tipku miša i prevucite preko ćelije B3 i otpustite tipku miša. Pojavit će se kontekstni izbornik u kojem trebate odabrati "Kopiraj ćelije".
Nakon toga, vrijednost formule iz ćelije A3 će se kopirati u ćeliju B3. Aktivirajte ćeliju B3 i pogledajte koju formulu dobijate - B1+B2. Zašto se to dogodilo? Kada smo napisali formulu A1+A2 u ćeliji A3, Excel je protumačio ovaj unos na sljedeći način: „Uzmite vrijednosti iz ćelije koja se nalazi dva reda više u trenutnoj koloni i dodajte vrijednost ćelije koja se nalazi jedan red više u trenutnu kolonu.” One. kopiranjem formule iz ćelije A3, na primjer, u ćeliju C43, dobijamo - C41 + C42. To je ljepota relativnih veza; čini se da se sama formula prilagođava našim zadacima.
Unesite sljedeće vrijednosti u ćelije:
A1 - 20 B1 - 200
A2 - 30 B2 - 300
Unesite broj 5 u ćeliju C1.
U ćeliju A3 unesite sljedeću formulu =A1+A2+$C$1. Slično tome, kopirajte formulu sa A3 na B3. Vidi šta se desilo. Relativne veze su se „prilagodile“ novim vrijednostima, ali je apsolutna veza ostala nepromijenjena.
Sada pokušajte sami eksperimentirati s tim mješovite veze i pogledajte kako rade. Možete referencirati druge listove u istoj radnoj knjizi na isti način na koji možete referencirati ćelije u trenutnom listu. Možete se čak pozivati i na listove iz drugih knjiga. U ovom slučaju, veza će se zvati eksterna veza.
Na primjer, da biste napisali vezu do ćelije A5 (Sheet2) u ćeliji A1 (List 1), trebate učiniti sljedeće:
Odaberite ćeliju A1 i unesite znak jednakosti;
Kliknite na prečicu "Sheet 2";
Kliknite na ćeliju A5 i pritisnite enter;
Nakon toga, list 1 će se ponovo aktivirati i sljedeća formula će se pojaviti u ćeliji A1 = Sheet2!A5.
Uređivanje formula je slično uređivanju tekstualnih vrijednosti u ćelijama. One. Morate aktivirati ćeliju s formulom tako što ćete označiti ili dvaput kliknuti mišem, a zatim je urediti pomoću tipki Del i Backspace, ako je potrebno. Promjene se unose pritiskom na tipku Enter.
Upotreba teksta u formulama
WITH tekstualne vrijednosti Možete izvoditi matematičke operacije ako tekstualne vrijednosti sadrže samo sljedeće znakove:
Brojevi od 0 do 9, + - e E /
Možete koristiti i pet numeričkih znakova za formatiranje:
$%() prostora
U tom slučaju, tekst mora biti priložen dvostruki navodnici .
Pogrešno: =$55+$33
Ispravno: ="$55"+$"33"
Kada Excel izvodi proračune, pretvara numerički tekst u numeričke vrijednosti, tako da je rezultat gornje formule 88.
Da biste kombinirali tekstualne vrijednosti, koristite tekstualni operator & (ampersand). Na primjer, ako ćelija A1 sadrži tekstualnu vrijednost "Ivan", a ćelija A2 sadrži tekstualnu vrijednost "Petrov", onda unošenjem sljedeće formule =A1&A2 u ćeliju A3 dobijamo "IvanPetrov".
Da biste umetnuli razmak između imena i prezimena, napišite ovo: =A1&" "&A2.
Ampersand se može koristiti za kombiniranje ćelija s različitim tipovima podataka. Dakle, ako se u ćeliji A1 nalazi broj 10, a u ćeliji A2 nalazi se tekst "vreće", onda kao rezultat formule =A1&A2, dobićemo "10 vreća". Štaviše, rezultat takve unije bit će tekstualna vrijednost.
Excel funkcije - uvod
Funkcije
Autosum
Korištenje naslova u formulama
Funkcije
FunkcijaExcel je unaprijed definirana formula koja radi na jednoj ili više vrijednosti i vraća rezultat.
Najčešće funkcije programa Excel su prečice do često korištenih formula.
Na primjer funkcija =SUM(A1:A4) slično snimanju =A1+A2+A3+A4.
A neke funkcije obavljaju vrlo složene proračune.
Svaka funkcija se sastoji od ime I argument.
U prethodnom slučaju SUMA- Ovo Ime funkcije, i A1:A4-argument. Argument je zatvoren u zagradama.
Autosum
Jer S obzirom da se funkcija zbroja najčešće koristi, dugme „AutoSum“ je dodato na „Standard“ alatnu traku.
Unesite proizvoljne brojeve u ćelije A1, A2, A3. Aktivirajte ćeliju A4 i kliknite na dugme AutoSum. Rezultat je prikazan ispod.
Pritisnite enter. Formula za zbir ćelija A1..A3 će biti umetnuta u ćeliju A4. Dugme AutoSum ima padajuću listu iz koje možete odabrati drugu formulu za ćeliju.
Da biste odabrali funkciju, koristite dugme "Umetni funkciju" na traci formule. Kada kliknete na njega, pojavljuje se sljedeći prozor.
Ako je tačna funkcija koju treba primijeniti je nepoznata ovog trenutka, zatim možete pretraživati u dijaloškom okviru “Traži funkciju”.
Ako je formula vrlo glomazna, možete uključiti razmake ili prijelome reda u tekst formule. Ovo ni na koji način ne utiče na rezultate izračuna. Da biste prekinuli liniju, pritisnite kombinaciju tipki Alt+Enter.
Korištenje naslova u formulama
Možete koristiti zaglavlja tablice u formulama umjesto referenci na ćelije tablice. Konstruirajte sljedeći primjer.
Microsoft Excel podrazumevano ne prepoznaje naslove u formulama. Da biste koristili naslove u formulama, izaberite Opcije u meniju Alatke. Na kartici Izračuni, u grupi Opcije radne sveske potvrdite izbor u polju za potvrdu Dozvoli imena opsega.
At redovno snimanje formula u ćeliji B6 bi izgledala ovako: =SUM(B2:B4).
Kada koristite naslove, formula će izgledati ovako: =SUM(Q 1).
Morate znati sljedeće:
Ako formula sadrži zaglavlje kolone/retka u kojem se nalazi, onda Excel misli da želite koristiti raspon ćelija koje se nalaze ispod zaglavlja kolone tablice (ili desno od zaglavlja reda);
Ako formula sadrži naslov stupca/retka koji nije onaj u kojem se nalazi, Excel pretpostavlja da želite da koristite ćeliju na raskrsnici kolone/retka sa tim naslovom i reda/kolone u kojoj se formula nalazi.
Kada koristite zaglavlja, možete specificirati bilo koju ćeliju tabele koristeći - raskrsnica raspona. Na primjer, da biste referencirali ćeliju C3 u našem primjeru, možete koristiti formulu =Row2 Q2. Obratite pažnju na razmak između naslova reda i stupaca.
Formule koje sadrže naslove mogu se kopirati i zalijepiti, a Excel ih automatski prilagođava ispravnim stupcima i redovima. Ako se pokuša kopirati formula na neprikladno mjesto, Excel će to prijaviti i prikazati vrijednost NAME? u ćeliji. Prilikom promjene naziva naslova, slične promjene se javljaju u formulama.
“Unos podataka u Excel || Excel || Imena ćelija u Excelu"
Imena ćelija i opsega uExcel
- Imena u formulama
- Dodjeljivanje imena u polju za ime
- Pravila za imenovanje ćelija i raspona
Možete imenovati Excel ćelije i opsege ćelija, a zatim ih koristiti u formulama. Iako se formule koje sadrže naslove mogu primijeniti samo na istom radnom listu kao i tablica, možete koristiti imena raspona da biste upućivali na ćelije tablice bilo gdje u bilo kojoj radnoj knjizi.
Imena u formulama
Ime ćelije ili raspona može se koristiti u formuli. Zapišimo formulu A1+A2 u ćeliju A3. Ako nazovete ćeliju A1 "Baze" i ćeliju A2 "Add-in", tada će unos Osnova+Dodatak vratiti istu vrijednost kao prethodna formula.
Dodjeljivanje imena polju imena
Da biste dodijelili ime ćeliji (opseg ćelija), morate odabrati odgovarajući element, a zatim unijeti ime u polje za ime; razmaci se ne mogu koristiti.
Ako je odabranoj ćeliji ili rasponu dato ime, tada se to ime prikazuje u polju za ime, a ne veza do ćelije. Ako je ime definirano za raspon ćelija, ono će se pojaviti u polju za ime samo kada je cijeli raspon odabran.
Ako želite da se krećete do imenovane ćelije ili opsega, kliknite na strelicu pored polja za ime i izaberite naziv ćelije ili opsega sa padajuće liste.
Više fleksibilne opcije dodeljivanje imena ćelijama i njihovih opsega, kao i naslova, daje se komandom "Ime" iz menija "Insert".
Pravila za imenovanje ćelija i raspona
Ime mora početi slovom, obrnutom kosom crtom (\) ili donjom crtom (_).
U svom imenu možete koristiti samo slova, brojeve, obrnute kose crte i donje crte.
Ne možete koristiti imena koja se mogu tumačiti kao reference na ćelije (A1, C4).
Pojedinačna slova se mogu koristiti kao imena, sa izuzetkom slova R, C.
Razmaci moraju biti zamijenjeni donjom crtom.
"Excel funkcije|| Excel || Excel nizovi"
NizoviExcel
- Koristeći nizove
- Dvodimenzionalni nizovi
- Pravila za formule niza
Nizovi u Excelu se koriste za kreiranje formula koje vraćaju skup rezultata ili rade na skupu vrijednosti.
Korištenje nizova
Pogledajmo nekoliko primjera kako bismo bolje razumjeli nizove.
Izračunajmo, koristeći nizove, zbir vrijednosti u redovima za svaku kolonu. Da biste to učinili, učinite sljedeće:
Unesite u raspon A1:D2 numeričke vrijednosti.
Odaberite raspon A3:D3.
U traku formule unesite =A1:D1+A2:D2.
Pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+Enter.
Ćelije A3:D3 formiraju raspon niza, a formula niza je pohranjena u svakoj ćeliji u tom rasponu. Niz argumenata je reference na opsege A1:D1 i A2:D2
Dvodimenzionalni nizovi
U prethodnom primjeru, formule niza su postavljene u horizontalni jednodimenzionalni niz. Možete kreirati nizove koji sadrže više redova i kolona. Takvi nizovi se nazivaju dvodimenzionalnim.
Pravila za formule niza
Prije nego što unesete formulu niza, morate odabrati ćeliju ili raspon ćelija koji će sadržavati rezultate. Ako vaša formula vraća više vrijednosti, morate odabrati raspon koji je iste veličine i oblika kao raspon koji sadrži izvorne podatke.
Pritisnite tipke Ctrl+Shift+Enter da popravite unos formule niza. Excel će tada priložiti formulu proteze u traci formule. NEMOJTE RUČNO UNOŠAVATI VIKVČARNE ZGRADE!
Unutar raspona ne možete uređivati, brisati ili premještati pojedinačne ćelije, niti umetati ili brisati ćelije. Sve ćelije u rasponu niza moraju se tretirati kao jedna jedinica i uređivati sve odjednom.
Da biste promijenili ili obrisali niz, morate odabrati cijeli niz i aktivirati traku formule. Nakon promjene formule potrebno je pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl+Shift+Enter.
Da biste premjestili sadržaj raspona niza, trebate odabrati cijeli niz i odabrati naredbu "Isjeci" iz izbornika "Uredi". Zatim odaberite novi raspon i odaberite Zalijepi iz izbornika Uredi.
Nije dozvoljeno rezati, brisati ili uređivati dio niza, ali možete dodijeliti različitim formatima pojedinačne ćelije u nizu.
„Ćelije i Excel rasponi|| Excel || Formatiranje u Excelu"
Dodjeljivanje i brisanje formata uExcel
- Svrha formata
- Uklanjanje formata
- Formatiranje pomoću alatnih traka
- Formatiranje pojedinačnih znakova
- Primena autoformata
Formatiranje u Excelu se koristi za lakše razumijevanje podataka, što igra važnu ulogu u produktivnosti.
Svrha formata
Odaberite naredbu "Format" - "Ćelije" (Ctrl+1).
U dijaloškom okviru koji se pojavi (prozor će biti detaljnije razmotren kasnije), unesite željene parametre formatiranja.
Kliknite na dugme "OK".
Formatirana ćelija zadržava svoj format sve dok se na nju ne primeni novi format ili ne izbriše stari. Kada unesete vrijednost u ćeliju, na nju se primjenjuje format koji se već koristi u ćeliji.
Uklanjanje formata
Odaberite ćeliju (opseg ćelija).
Odaberite naredbu "Uredi" - "Obriši" - "Formati".
Da biste izbrisali vrijednosti u ćelijama, odaberite naredbu "Sve" iz podizbornika "Obriši".
Imajte na umu da se prilikom kopiranja ćelije, zajedno sa njenim sadržajem, kopira i format ćelije. Stoga možete uštedjeti vrijeme formatiranjem izvorne ćelije prije korištenja naredbi za kopiranje i lijepljenje.
Formatiranje pomoću alatnih traka
Najčešće korišćene komande za formatiranje nalaze se na traci sa alatkama Formatting. Da biste primenili format pomoću dugmeta na traci sa alatkama, izaberite ćeliju ili opseg ćelija, a zatim kliknite na dugme. Da izbrišete format, ponovo pritisnite dugme.
Za brzo kopiranje Za formatiranje odabranih ćelija u druge ćelije, možete koristiti dugme Format Painter na panelu Formatiranje.
Formatiranje pojedinačnih znakova
Formatiranje se može primijeniti na pojedinačne znakove tekstualne vrijednosti u ćeliji, kao i na cijelu ćeliju. Da biste to učinili, odaberite željene znakove, a zatim odaberite naredbu “Ćelije” iz izbornika “Format”. Postavite potrebne atribute i kliknite OK. Kliknite Enter ključ da vidite rezultate svog rada.
Korištenje AutoFormat
Excel-ovi automatski formati su unaprijed definirane kombinacije formata brojeva, fonta, poravnanja, ivica, uzorka, širine kolone i visine reda.
Da biste koristili automatsko formatiranje, potrebno je da uradite sledeće:
Unesite tražene podatke u tabelu.
Odaberite raspon ćelija koje želite formatirati.
Iz izbornika Format odaberite AutoFormat. Ovo će otvoriti prozor za dijalog.
U dijalogu AutoFormat kliknite na dugme Opcije da biste prikazali oblast za uređivanje.
Odaberite odgovarajući automatski format i kliknite "OK".
Odaberite ćeliju izvan tabele da poništite odabir trenutnog bloka i vidjet ćete rezultate oblikovanja.
"Excel nizovi|| Excel || Formatiranje brojeva u Excelu"
Formatiranje brojeva i teksta u Excel-u
-Opšti format
- Formati brojeva
- Formati valuta
-Finansijski formati
-Procentni formati
- Frakcijski formati
-Eksponencijalni formati
- Format teksta
-Dodatni formati
-Kreiranje novih formata
Dijaloški okvir Format Cells (Ctrl+1) omogućava vam da kontrolirate prikaz numeričkih vrijednosti i promijenite izlaz teksta.
Prije otvaranja dijaloškog okvira, odaberite ćeliju koja sadrži broj koji želite formatirati. U ovom slučaju, rezultat će uvijek biti vidljiv u polju "Uzorak". Imajte na umu razliku između pohranjenih i prikazanih vrijednosti. Formati ne utiču na pohranjene numeričke ili tekstualne vrijednosti u ćelijama.
Opšti format
Bilo koji uneseni tekst ili numerička vrijednost se prema zadanim postavkama prikazuje u Općem formatu. U ovom slučaju, prikazuje se tačno onako kako je uneto u ćeliju, sa izuzetkom tri slučaja:
Duge numeričke vrijednosti se prikazuju u znanstvenoj notaciji ili zaokružuju.
Format ne prikazuje vodeće nule (456,00 = 456).
Decimala unesena bez broja lijevo od decimalnog zareza ispisuje se sa nulom (.23 = 0,23).
Formati brojeva
Ovaj format vam omogućava da prikažete numeričke vrijednosti kao cijele brojeve ili brojeve s fiksnom zarezom, te da označite negativne brojeve pomoću boje.
Formati valuta
Ovi formati su slični formatima brojeva, osim što umjesto separatora znamenki kontroliraju prikaz simbola valute koji možete odabrati sa liste Simbola.
Finansijski formati
Finansijski format u osnovi prati formate valuta - možete ispisati broj sa ili bez jedinice valute i određenim brojem decimalnih mjesta. Glavna razlika je u tome što finansijski format ispisuje jedinicu valute poravnatu sa leve strane, dok je sam broj poravnat sa desnom ivicom ćelije. Kao rezultat toga, i valuta i brojevi su vertikalno poravnati u koloni.
Procentualni formati
Ovaj format prikazuje brojeve u procentima. Decimalna točka u formatiranom broju se pomiče dva mjesta udesno, a na kraju broja pojavljuje se znak procenta.
Frakcioni formati
Ovaj format prikazuje razlomke kao razlomke, a ne decimale. Ovi formati su posebno korisni kada se radi o berzanskim cenama ili merenjima.
Eksponencijalni formati
Naučni formati prikazuju brojeve u naučnoj notaciji. Ovaj format je vrlo zgodan za korištenje za prikaz i izlaz vrlo malih ili vrlo velikih brojeva.
Format teksta
Primjena tekstualnog formata na ćeliju znači da vrijednost u toj ćeliji treba biti tretirana kao tekst, što je naznačeno lijevom poravnanjem ćelije.
Nije bitno da li je numerička vrijednost formatirana kao tekst, jer... Excel može prepoznati numeričke vrijednosti. Doći će do greške ako u ćeliji postoji formula koja ima tekstualni format. U ovom slučaju, formula se tretira kao običan tekst, pa su moguće greške.
Dodatni formati
Kreiranje novih formata
Da kreirate format na osnovu postojećeg formata, uradite sledeće:
Odaberite ćelije koje želite formatirati.
Pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+1 i na kartici "Broj" u dijaloškom prozoru koji se otvori odaberite kategoriju "Svi formati".
U listi „Vrsta“ izaberite format koji želite da promenite i uredite sadržaj polja. U tom slučaju, originalni format će ostati nepromijenjen, a novi format će biti dodan na listu "Type".
“Formatiranje u Excelu || Excel ||
Poravnavanje sadržaja Excel ćelija
- Lijevo, centralno i desno poravnanje
-Punjenje ćelija
- Prelamanje riječi i poravnanje
-Vertikalno poravnanje i orijentacija teksta
-Automatski odabir veličine karaktera
Kartica Poravnanje dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija kontrolira postavljanje teksta i brojeva u ćelije. Ova kartica se također može koristiti za kreiranje višerednih tekstualnih okvira, ponavljanje niza znakova u jednoj ili više ćelija i promjenu orijentacije teksta.
Lijevo, centralno i desno poravnanje
Kada odaberete Lijevo, Centar ili Desno, sadržaj odabranih ćelija se poravnava s lijevom, središnjom ili desnom ivicom ćelije.
Kada poravnate lijevo, možete promijeniti količinu uvlačenja, koja je prema zadanim postavkama postavljena na nulu. Povećanje uvlake za jednu jedinicu pomera vrednost u ćeliji za jednu širinu znaka udesno, što je približno širina velikog X u normalnom stilu.
Punjenje ćelija
Format za popunjavanje ponavlja vrijednost unesenu u ćeliju kako bi popunio cijelu širinu stupca. Na primjer, na radnom listu prikazanom na gornjoj slici, ćelija A7 ponavlja riječ "Popuni". Iako se čini da raspon ćelija A7-A8 sadrži mnogo riječi "Popuni", traka formule sugerira da zapravo postoji samo jedna riječ. Kao i svi drugi formati, ispunjeni format utiče samo na to izgled, a ne na pohranjeni sadržaj ćelije. Excel ponavlja znakove duž cijelog raspona bez razmaka između ćelija.
Može se činiti da se znakovi koji se ponavljaju jednako lako unose pomoću tastature kao i pomoću popunjavanja. Međutim, Filled format nudi dvije važne prednosti. Prvo, ako prilagodite širinu stupca, Excel povećava ili smanjuje broj znakova u ćeliji prema potrebi. Drugo, možete ponoviti znak ili znakove u nekoliko susjednih ćelija odjednom.
Zbog ovaj format utiče na numeričke vrijednosti na isti način kao i tekst, broj može izgledati potpuno drugačije od onoga što želite. Na primjer, ako ovaj format primijenite na ćeliju širine 10 znakova koja sadrži broj 8, ta će ćelija prikazati 8888888888.
Prelom riječi i opravdanje
Ako unesete tekstni okvir koji je predugačak za aktivnu ćeliju, Excel proširuje okvir za tekst izvan ćelije pod uvjetom da su susjedne ćelije prazne. Ako zatim potvrdite okvir Word Wrap na kartici Poravnanje, Excel će prikazati ovaj tekst u potpunosti unutar jedne ćelije. Da bi to učinio, program će povećati visinu linije u kojoj se ćelija nalazi, a zatim će tekst postaviti na dodatne linije unutar ćelije.
Kada primijenite format horizontalnog poravnanja "Justified", tekst u aktivnoj ćeliji se prelama prema riječima dodatne linije unutar ćelije i poravnati prema lijevoj i desnoj ivici sa automatskim podešavanjem visine linije.
Ako kreirate tekstualni okvir s više redaka i nakon toga poništite opciju Word Wrap ili primijenite drugi format horizontalnog poravnanja, Excel vraća izvornu visinu reda.
Format vertikalno poravnanje Fit to Height radi u suštini istu stvar kao i Fit to Width, osim što poravnava vrijednost ćelije s njenim gornjim i donjim rubom, a ne sa njenim stranicama.
Vertikalno poravnanje i orijentacija teksta
Excel nudi četiri formata za vertikalno poravnanje teksta: vrh, centar, dno i visina.
Orijentacija vam omogućava da pozicionirate sadržaj ćelije okomito od vrha do dna ili nagnuto do 90 stepeni u smjeru kazaljke na satu ili suprotno od kazaljke na satu. Excel automatski prilagođava visinu reda u portretnoj orijentaciji osim ako prethodno ili naknadno ne postavite visinu reda ručno.
Automatsko određivanje veličine karaktera
Polje za potvrdu Auto-Fit Width smanjuje veličinu znakova u odabranoj ćeliji tako da se njen sadržaj u potpunosti uklapa u kolonu. Ovo može biti korisno kada radite sa radnim listom u kojem podešavanje širine kolone na dugačku vrijednost ima nepoželjan učinak na ostale podatke ili u slučaju. Kada koristite vertikalni ili kurziv tekst, prelamanje riječi nije prihvatljivo rješenje. Na slici ispod, isti tekst se unosi u ćelije A1 i A2, ali je potvrdni okvir „Automatsko prilagođavanje širine“ odabran za ćeliju A2. Prilikom promjene širine stupca, veličina znakova u ćeliji A2 će se smanjiti ili povećati u skladu s tim. Međutim, ovo zadržava veličinu fonta dodijeljenu ćeliji, a ako povećate širinu stupca nakon postizanja određene vrijednosti, veličina znakova se neće prilagoditi.
Treba reći da iako je ovaj format dobar način za rješavanje nekih problema, mora se imati na umu da veličina znakova može biti mala koliko god želite. Ako je stupac uzak, a vrijednost dovoljno duga, sadržaj ćelije može postati nečitljiv nakon primjene ovog formata.
"Prilagođeni format || Excel || Font u Excelu"
Korištenje granica ćelija i sjenčanjeExcel
-Korišćenje granica
-Primjena boja i šara
-Korišćenje popunjavanja
Korištenje granica
Granice ćelija i sjenčanje mogu biti dobar način za ukrašavanje različitih područja radnog lista ili privlačenje pažnje na važne ćelije.
Da biste odabrali vrstu linije, kliknite na bilo koju od trinaest tipova graničnih linija, uključujući četiri pune linije različite debljine, dvostruka linija i osam vrsta isprekidanih linija.
Prema zadanim postavkama, boja granične linije je crna kada je okvir Boja postavljen na Automatski na kartici Prikaz dijaloškog okvira Opcije. Da biste odabrali boju koja nije crna, kliknite na strelicu desno od okvira Boja. Otvara se trenutna paleta od 56 boja u kojoj možete koristiti jednu od postojećih boja ili definirati novu. Imajte na umu da morate koristiti listu boja na kartici Border da biste odabrali boju ivice. Ako to pokušate učiniti pomoću alatne trake za oblikovanje, promijenit ćete boju teksta u ćeliji, a ne boju ivice.
Nakon odabira vrste i boje linije, potrebno je odrediti poziciju ivice. Klikom na dugme Outer u području Sve postavlja se ivica oko perimetra trenutnog odabira, bilo da se radi o jednoj ćeliji ili bloku ćelija. Da biste uklonili sve granice prisutne u selekciji, kliknite na dugme Ne. Područje za gledanje vam omogućava kontrolu postavljanja granica. Kada prvi put otvorite dijaloški okvir za jednu odabranu ćeliju, ovo područje sadrži samo male markere koji označavaju uglove ćelije. Da biste postavili ivicu, kliknite na okvir za prikaz na kojem želite da bude granica ili kliknite na odgovarajuće dugme pored te oblasti. Ako imate više ćelija odabranih na radnom listu, kartica Border čini dugme Interno dostupnim tako da možete dodati granice između odabranih ćelija. Dodatno, dodatni markeri se pojavljuju u oblasti za gledanje na stranama selekcije, pokazujući gdje će ići unutrašnje granice.
Da biste uklonili postavljenu ivicu, jednostavno kliknite na nju u području za gledanje. Ako trebate promijeniti format obruba, odaberite drugu vrstu linije ili boju i kliknite tu ivicu u području prikaza. Ako želite ponovo početi postavljati granice, kliknite na dugme Ne u oblasti Sve.
Možete primijeniti više vrsta granica na odabrane ćelije u isto vrijeme.
Kombinacije obruba možete primijeniti pomoću gumba Ivice na traci s alatima Formatiranje. Kada kliknete na malu strelicu pored ovog dugmeta, Excel će prikazati paletu obruba iz koje možete izabrati vrstu ivice.
Paleta se sastoji od 12 opcija obruba, uključujući kombinacije razne vrste, kao što su jednostruki vrh i dvostruko dno. Prva opcija u paleti uklanja sve formate obruba u odabranoj ćeliji ili rasponu. Druge opcije prikazuju minijaturni prikaz lokacije ivice ili kombinacije ivica.
Kao praksu, isprobajte mali primjer u nastavku. Da biste prekinuli liniju, pritisnite tipku Enter dok držite Alt.
Primjena boja i uzoraka
Koristite karticu Prikaz dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija da biste primijenili boje i uzorke na odabrane ćelije. Ova kartica sadrži trenutnu paletu i padajuću paletu uzoraka.
Paleta boja na kartici Prikaz vam omogućava da postavite pozadinu za odabrane ćelije. Ako odaberete boju na panelu Boja bez odabira uzorka, navedena boja pozadine pojavljuje se u odabranim ćelijama. Ako odaberete boju s panela Boja, a zatim uzorak sa padajućeg panela Uzorak, uzorak se prekriva bojom pozadine. Boje u padajućoj paleti Pattern kontrolišu boju samog uzorka.
Korištenje Fill
Različite opcije sjenčanja ćelija koje pruža kartica Prikaz mogu se koristiti za vizualno dizajniranje vašeg radnog lista. Na primjer, senčenje se može koristiti za isticanje sažetih podataka ili za privlačenje pažnje na ćelije radnog lista u koje se unose podaci. Da biste olakšali pregled numeričkih podataka po redovima, možete koristiti takozvanu „ispunu traka“, kada se redovi različitih boja izmjenjuju.
Pozadina ćelije bi trebala biti u boji koja čini tekst i numeričke vrijednosti prikazane u zadanom crnom fontu lakim za čitanje.
Excel vam omogućava da dodate pozadinsku sliku na radni list. Da biste to učinili, odaberite naredbu "List" - "Pozadina" iz izbornika "Format". Pojavit će se dijaloški okvir koji vam omogućava da otvorite grafički fajl, pohranjen na disku. Ova grafika se zatim koristi kao pozadina trenutnog radnog lista, slično kao vodeni žigovi na komadu papira. Grafička slika se po potrebi ponavlja sve dok se ne popuni cijeli radni list. Možete onemogućiti prikaz linija mreže na radnom listu odabirom naredbe "Opcije" iz izbornika "Alati" i na kartici "Prikaz" i poništavanjem potvrdnog okvira "Mreža". Ćelije kojima je dodijeljena boja ili uzorak prikazuju samo boju ili uzorak, a ne pozadinu.
"Excel font|| Excel || Spajanje ćelija"
Uvjetno oblikovanje i spajanje ćelija
- Uslovno formatiranje
- Spajanje ćelija
- Uslovno formatiranje
Uvjetno oblikovanje omogućava vam da primijenite formate na određene ćelije koje ostaju "uspavane" sve dok vrijednosti u tim ćelijama ne dostignu neku referentnu vrijednost.
Odaberite ćelije koje želite formatirati, zatim odaberite naredbu "Uvjetno formatiranje" iz izbornika "Format". Dijaloški okvir prikazan ispod će se pojaviti ispred vas.
Prvi kombinovani okvir u dijaloškom okviru Uslovno oblikovanje omogućava vam da odaberete da li će se uslov primeniti na vrednost ili na samu formulu. Obično odaberete opciju Vrijednost, koja uzrokuje da se format primijeni na osnovu vrijednosti odabranih ćelija. Parametar "Formula" se koristi u slučajevima kada trebate postaviti uvjet koji koristi podatke iz neizabranih ćelija ili trebate kreirati složeni uvjet koji uključuje nekoliko kriterija. U ovom slučaju, trebali biste unijeti logičku formulu koja prihvaća vrijednost TRUE ili FALSE u drugi kombinirani okvir. Drugi kombinirani okvir se koristi za odabir operatora poređenja koji se koristi za postavljanje uvjeta formatiranja. Treće polje se koristi za određivanje vrijednosti za poređenje. Ako je odabran operator "Između" ili "Spolja", u dijaloškom okviru se pojavljuje dodatno četvrto polje. U tom slučaju morate navesti donju i gornju vrijednost u trećem i četvrtom polju.
Nakon postavljanja uslova, kliknite na dugme "Format". Otvara se okvir za dijalog Format Cells, koji vam omogućava da odaberete font, ivice i druge atribute formata koji bi trebali biti primijenjeni kada se ispuni navedeni uvjet.
U primjeru ispod, format je postavljen na: boja fonta je crvena, font je podebljan. Uvjet: ako vrijednost u ćeliji prelazi "100".
Ponekad je teško odrediti gdje je primijenjeno uvjetno oblikovanje. Da biste odabrali sve ćelije u trenutnom radnom listu koje imaju uvjetno oblikovanje, odaberite Idi iz izbornika Uredi, kliknite gumb Odaberi, a zatim odaberite radio gumb Uvjetni formati.
Da biste uklonili uvjet oblikovanja, odaberite ćeliju ili raspon, a zatim u izborniku Format odaberite Uvjetno oblikovanje. Odredite uslove koje želite da uklonite i kliknite na OK.
Spajanje ćelija
Mreža je vrlo važan element dizajna proračunske tablice. Ponekad je potrebno formatirati mrežu kako bi se postigao željeni efekat. na poseban način. Excel vam omogućava spajanje ćelija, što mreži daje nove mogućnosti koje možete koristiti za kreiranje jasnijih obrazaca i izvještaja.
Kada se ćelije spoje, formira se jedna ćelija čije dimenzije odgovaraju dimenzijama originalnog odabira. Spojena ćelija prima adresu gornje lijeve ćelije originalnog raspona. Preostale originalne ćelije praktično prestaju da postoje. Ako formula sadrži referencu na takvu ćeliju, ona se tretira kao prazna, a ovisno o tipu formule, referenca može vratiti null ili vrijednost greške.
Da spojite ćelije, učinite sljedeće:
Odaberite izvorne ćelije;
U meniju "Format" izaberite komandu "Ćelije";
Na kartici "Poravnanje" u dijaloškom okviru "Formatiranje ćelija" potvrdite izbor u polju za potvrdu "Spoji ćelije";
Kliknite na "OK".
Ako ovu naredbu morate koristiti prilično često, onda je mnogo zgodnije "povući" je na alatnu traku. Da biste to učinili, odaberite izbornik "Alati" - "Postavke...", u prozoru koji se pojavi idite na karticu "Komande" i odaberite kategoriju "Formatiranje" u desnom prozoru. U lijevom prozoru "Komande", koristeći traku za pomicanje, pronađite "Spoji ćelije" i prevucite ovu ikonu (pomoću lijevo dugme miš) na traku sa alatkama za formatiranje.
Spajanje ćelija ima brojne posljedice, a najočitija je razbijanje mreže, jedan od glavnih atributa tabela. Treba uzeti u obzir neke nijanse:
Ako samo jedna ćelija u odabranom rasponu nije prazna, spajanjem se njen sadržaj premješta u spojenu ćeliju. Tako, na primjer, kada se spajaju ćelije u rasponu A1:B5, gdje ćelija A2 nije prazna, ova ćelija će biti premještena u spojenu ćeliju A1;
Ako više ćelija u odabranom rasponu sadrži vrijednosti ili formule, spajanje zadržava samo sadržaj gornje lijeve ćelije i premješta ih u spojenu ćeliju. Sadržaj preostalih ćelija se briše. Ako trebate spremiti podatke u ove ćelije, prije spajanja trebate ih dodati u gornju lijevu ćeliju ili ih premjestiti na drugu lokaciju izvan selekcije;
Ako opseg spajanja sadrži formulu koja je premještena u spojenu ćeliju, relativne reference u spojenoj ćeliji se automatski prilagođavaju;
United Excel ćelije mogu se kopirati, izrezati i zalijepiti, obrisati i prevući naokolo baš kao i obične ćelije. Nakon što kopirate ili premjestite spojenu ćeliju, ona zauzima isti broj ćelija na novoj lokaciji. Umjesto izrezane ili obrisane spojene ćelije, standardna struktura ćelije se vraća;
Prilikom spajanja ćelija uklanjaju se sve ivice osim vanjske ivice cijele selekcije, kao i granice koja se primjenjuje na bilo koju ivicu cijele selekcije.
"Granice i sjenčanje || Excel || Uređivanje"
Rezanje i lijepljenje ćelija uExcel
Izrezi i zalijepi
Izrežite i zalijepite pravila
Umetanje izrezanih ćelija
Izrezi i zalijepi
Možete koristiti naredbe Izreži i Zalijepi iz menija Uredi za premještanje vrijednosti i formata s jedne lokacije na drugu. Za razliku od naredbi Delete i Clear, koje uklanjaju ćelije ili njihov sadržaj, naredba Cut postavlja pokretni element tačkasti okvir oko odabranih ćelija i postavlja kopiju selekcije u međuspremnik, čime se podaci spremaju tako da se mogu zalijepiti negdje drugdje.
Nakon odabira raspona u koji želite premjestiti izrezane ćelije, naredba Paste ih postavlja na novu lokaciju, briše sadržaj ćelija unutar okvira koji se kreće i briše pokretni okvir.
Kada koristite komande Izreži i Zalijepi za pomicanje raspona ćelija, Excel briše sadržaj i formate u rasponu isjecanja i premješta ih u raspon lijepljenja.
Ovo uzrokuje da Excel prilagodi sve formule izvan područja izreza koje upućuju na te ćelije.
Izrežite i zalijepite pravila
Odabrano područje rezanja mora biti jedan pravokutni blok ćelija;
Kada koristite naredbu Cut, lijepite samo jednom. Da biste zalijepili odabrane podatke na nekoliko mjesta, morate koristiti kombinaciju naredbi "Kopiraj" - "Obriši";
Nije potrebno odabrati cijeli raspon lijepljenja prije korištenja naredbe Paste. Kada odaberete jednu ćeliju kao raspon lijepljenja, Excel proširuje područje lijepljenja kako bi odgovaralo veličini i obliku područja izreza. Odabrana ćelija se smatra gornjim lijevim kutom područja za umetanje. Ako odaberete cijelo područje lijepljenja, morate se uvjeriti da je odabrani raspon iste veličine kao područje izreza;
Kada koristite naredbu Zalijepi, Excel zamjenjuje sadržaj i formate u svim postojećim ćelijama u rasponu lijepljenja. Ako ne želite da izgubite sadržaj postojećih ćelija, uverite se da u vašem radnom listu ima dovoljno prostora za smeštaj cele oblasti rezanja. prazne ćelije ispod i desno od odabrane ćelije, koja će se pojaviti u gornjem lijevom kutu područja ekrana.
Umetanje izrezanih ćelija
Kada koristite naredbu Zalijepi, Excel lijepi izrezane ćelije u odabrano područje radnog lista. Ako odabrano područje već sadrži podatke, ono se zamjenjuje umetnutim vrijednostima.
U nekim slučajevima možete zalijepiti sadržaj međuspremnika između ćelija umjesto da ga stavite u postojeće ćelije. Da biste to učinili, koristite naredbu "Isjeci ćelije" u izborniku "Insert" umjesto naredbe "Zalijepi" iz menija "Edit".
Komanda "Cut Cells" zamjenjuje naredbu "Cells" i pojavljuje se tek nakon što su podaci izbrisani u međuspremniku.
Na primjer, u primjeru ispod, ćelije A5:A7 su inicijalno izrezane (naredba "Izreži" menija "Uredi"); onda je to urađeno aktivna ćelija A1; tada je naredba "Isjeci ćelije" izvršena iz "Insert" menija.
“Popunjavanje redova || Excel || Excel funkcije"
Funkcije. Sintaksa funkcijeExcel
Sintaksa funkcije
Korištenje argumenata
Tipovi argumenata
U lekciji br. 4 već smo prvi put upoznali Excel funkcije. Sada je vrijeme da pobliže pogledamo ovaj moćni alat za proračunske tablice.
Excel funkcije su posebne, unaprijed kreirane formule koje vam omogućavaju brzo i jednostavno obavljanje složenih proračuna. Oni se mogu porediti sa specijalni ključevi na kalkulatorima dizajniranim za izračunavanje kvadratnih korijena, logaritma itd.
Excel ima nekoliko stotina ugrađenih funkcija koje izvode širok raspon različitih proračuna. Neke funkcije su ekvivalent dugim matematičkim formulama koje možete sami napraviti. A neke funkcije se ne mogu implementirati u obliku formula.
Sintaksa funkcije
Funkcije se sastoje od dva dijela: imena funkcije i jednog ili više argumenata. Ime funkcije, kao što je SUM, opisuje operaciju koju funkcija izvodi. Argumenti određuju vrijednosti ili ćelije koje koristi funkcija. U formuli ispod: SUM je naziv funkcije; B1:B5 - argument. Ova formula zbraja brojeve u ćelijama B1, B2, B3, B4, B5.
ZBIR (B1:B5)
Znak jednakosti na početku formule znači da je unesena formula, a ne tekst. Ako znak jednakosti nedostaje, Excel će unos tretirati jednostavno kao tekst.
Argument funkcije je zatvoren u zagradama. Početna zagrada označava početak argumenta i postavlja se odmah iza naziva funkcije. Ako unesete razmak ili drugi znak između imena i početne zagrade, ćelija će prikazati pogrešnu vrijednost #NAME? Neke funkcije nemaju argumente. Čak i tada, funkcija mora sadržavati zagrade:
Korištenje argumenata
Kada se u funkciji koristi više argumenata, oni su odvojeni jedan od drugog točkom i zarezom. Na primjer, sljedeća formula pokazuje da trebate pomnožiti brojeve u ćelijama A1, A3, A6:
PROIZVOD(A1,A3,A6)
Možete koristiti do 30 argumenata u funkciji, sve dok ukupna dužina formule ne prelazi 1024 znaka. Međutim, bilo koji argument može biti raspon koji sadrži bilo koji broj ćelija radnog lista. Na primjer:
Tipovi argumenata
U prethodnim primjerima, svi argumenti su bili reference ćelije ili raspona. Ali također možete koristiti numeričke, tekstualne i logičke vrijednosti, imena opsega, nizove i vrijednosti greške kao argumente. Neke funkcije vraćaju vrijednosti ovih tipova, koje se kasnije mogu koristiti kao argumenti u drugim funkcijama.
Numeričke vrijednosti
Argumenti funkcije mogu biti numerički. Na primjer, funkcija SUM u sljedećoj formuli dodaje brojeve 24, 987, 49:
SUM(24;987;49)
Tekstualne vrijednosti
Tekstualne vrijednosti se mogu koristiti kao argumenti funkcije. Na primjer:
TEXT(TDATE();"D MMM GGGG")
U ovoj formuli, drugi argument funkcije TEXT je tekst i specificira obrazac za pretvaranje decimalne vrijednosti datuma koju vraća funkcija TDATE(NOW) u niz znakova. Tekst argument može biti niz znakova zatvoren u dvostrukim navodnicima ili referenca na ćeliju koja sadrži tekst.
Boolean vrijednosti
Argumenti za neke funkcije mogu prihvatiti samo logičke vrijednosti TRUE ili FALSE. Boolean izraz vraća TRUE ili FALSE u ćeliju ili formulu koja sadrži izraz. Na primjer:
IF(A1=TRUE;"Povećanje";"Smanjenje")&"cijena"
Možete navesti ime raspona kao argument funkcije. Na primjer, ako je raspon ćelija A1:A5 nazvan "Debit" (Insert-Name-Assign), tada možete koristiti formulu da izračunate zbir brojeva u ćelijama od A1 do A5
SUM (debit)
Korištenje različitih tipova argumenata
Možete koristiti argumente različitih tipova u jednoj funkciji. Na primjer:
PROSJEČAN(Debit;C5;2*8)
"Umetanje ćelija || Excel || Unos Excel funkcija"
Unos funkcija u radni listExcel
Možete unijeti funkcije u radni list direktno s tipkovnice ili korištenjem naredbe Funkcija na izborniku Umetanje. Kada unosite funkciju sa tastature, bolje je koristiti mala slova. Kada završite s unosom funkcije, Excel će promijeniti slova u nazivu funkcije u velika ako je ispravno unesena. Ako se slova ne mijenjaju, naziv funkcije je pogrešno unesen.
Ako odaberete ćeliju i odaberete Funkcija iz izbornika Umetanje, Excel prikazuje dijalog Čarobnjak za funkcije. To možete postići malo brže pritiskom na tipku sa ikonom funkcije u traci formule.
Ovaj prozor možete otvoriti i pomoću dugmeta "Insert Function" na standardnoj traci sa alatkama.
U ovom prozoru prvo odaberite kategoriju sa liste "Kategorija", a zatim izaberite željenu funkciju sa abecedne liste "Funkcija".
Excel će unijeti znak jednakosti, naziv funkcije i par zagrade. Excel će zatim otvoriti drugi dijalog čarobnjaka za funkcije.
Drugi prozor dijaloga Čarobnjak za funkcije sadrži jedno polje za svaki argument odabrane funkcije. Ako funkcija ima varijabilni broj argumentima, ovaj dijaloški okvir se proširuje kada se dodaju dodatni argumenti. Opis argumenta čije polje sadrži tačku umetanja prikazan je na dnu dijaloškog okvira.
Desno od svakog polja argumenta je njegova trenutna vrijednost. Ovo je vrlo korisno kada koristite veze ili imena. Trenutna vrijednost funkcije je prikazana na dnu dijaloškog prozora.
Kliknite "OK" i kreirana funkcija će se pojaviti u traci formule.
"Sintaksa funkcije || Excel || Matematičke funkcije"
Matematičke funkcijeExcel
Ovdje su najčešće korištene matematičke funkcije programa Excel (kratka referenca). Više informacija o funkcijama možete pronaći u dijalogu Čarobnjak za funkcije i u Excel sistemu pomoći. Osim toga, mnoge matematičke funkcije uključene su u dodatak Paketu analize.
Funkcija SUM
Funkcije EVEN i ODD
Funkcije OKRVDOWN, OKRVUP
INTEGER i SELECT funkcije
RAND i RANDBETWEEN funkcije
Funkcija PROIZVOD
REST funkcija
SQRT funkcija
NUMBERCOMB funkcija
ISNUMBER funkcija
LOG funkcija
LN funkcija
EXP funkcija
PI funkcija
Funkcija RADIANS i DEGREES
SIN funkcija
COS funkcija
TAN funkcija
Funkcija SUM
Funkcija SUM sabira skup brojeva. Ova funkcija ima sljedeću sintaksu:
SUM(brojevi)
Brojni argument može imati do 30 elemenata, od kojih svaki može biti broj, formula, raspon ili referenca na ćeliju koja sadrži ili vraća numeričku vrijednost. Funkcija SUM zanemaruje argumente koji se odnose na prazne ćelije, tekstualne vrijednosti ili Booleove vrijednosti. Argumenti ne moraju formirati susedne opsege ćelija. Na primjer, da biste dobili zbir brojeva u ćelijama A2, B10 i ćelijama C5 do K12, unesite svaku referencu kao poseban argument:
ZBIR(A2;B10;C5:K12)
Funkcije ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP
Funkcija ROUND zaokružuje broj naveden svojim argumentom na određeni broj decimalnih mjesta i ima sljedeću sintaksu:
ROUND(broj,broj_cifre)
broj može biti broj, referenca na ćeliju koja sadrži broj ili formula koja vraća numeričku vrijednost. Argument number_digits, koji može biti bilo koji pozitivan ili negativan cijeli broj, određuje koliko će cifara biti zaokruženo. Postavljanje number_digits na negativan argument zaokružuje se na određeni broj mjesta lijevo od decimalnog zareza, a postavljanje number_digits na 0 zaokružuje na najbliži cijeli broj. Brojevi u Excelu koji su manji od 5 su manjak (dole), a brojevi koji su veći ili jednaki 5 su višak (gore).
Funkcije ROUNDDOWN i ROUNDUP imaju istu sintaksu kao i ROUND funkcija. Zaokružuju vrijednosti prema dolje (ispod) ili prema gore (preko).
Funkcije EVEN i ODD
Možete koristiti funkcije EVEN i ODD za izvođenje operacija zaokruživanja. Funkcija EVEN zaokružuje broj na najbliži paran cijeli broj. Funkcija ODD zaokružuje broj na najbliži neparan cijeli broj. Negativni brojevi se zaokružuju naniže, a ne naviše. Funkcije imaju sljedeću sintaksu:
Čak broj)
ODD (broj)
Funkcije OKRVDOWN, OKRVUP
Funkcije FLOOR i CEILING se također mogu koristiti za izvođenje operacija zaokruživanja. OKROWN funkcija zaokružuje broj na najbliži višekratnik danog faktora, a OKRUP funkcija zaokružuje broj na najbliži višekratnik za dati faktor. Ove funkcije imaju sljedeću sintaksu:
OKRVDOWN(broj, množitelj)
PREMAŠITI (broj, množitelj)
Vrijednosti broja i faktora moraju biti numeričke i imati isti predznak. Ako imaju različite znakove, pojavit će se greška.
INTEGER i SELECT funkcije
Funkcija INT zaokružuje broj prema dolje na najbliži cijeli broj i ima sljedeću sintaksu:
INTEGER(broj)
Argument broja je broj za koji želite pronaći sljedeći najmanji cijeli broj.
Razmotrite formulu:
INTEGER(10.0001)
Ova formula će vratiti 10, kao što je sljedeće:
INTEGER(10.999)
Funkcija TRUNC odbacuje sve cifre desno od decimalnog zareza, bez obzira na predznak broja. Opcijski argument number_digits specificira poziciju nakon koje dolazi do skraćivanja. Funkcija ima sljedeću sintaksu:
SELECT(broj,broj_cifre)
Ako je drugi argument izostavljen, pretpostavlja se da je nula. Sljedeća formula vraća vrijednost 25:
OTBR(25.490)
Funkcije ROUND, INTEGER i SELECT uklanjaju nepotrebna decimalna mjesta, ali rade drugačije. Funkcija ROUND zaokružuje gore ili dolje na određeni broj decimalnih mjesta. Funkcija INTEGER zaokružuje na najbliži cijeli broj, a funkcija RUN odbacuje decimalna mjesta bez zaokruživanja. Glavna razlika između funkcija INT i TRAN je način na koji rukuju negativnim vrijednostima. Ako koristite vrijednost -10,900009 u funkciji INTEGER, rezultat je -11, ali ako koristite istu vrijednost u funkciji INTEGER, rezultat je -10.
RAND i RANDBETWEEN funkcije
Funkcija RAND generira slučajne brojeve ravnomjerno raspoređene između 0 i 1 i ima sljedeću sintaksu:
Funkcija RAND je jedna od EXCEL funkcija koja nema argumente. Kao i kod svih funkcija koje ne uzimaju argumente, morate unijeti zagrade iza imena funkcije.
Vrijednost funkcije RAND mijenja se svaki put kada se radni list ponovo izračuna. Ako postavite da se proračuni ažuriraju automatski, vrijednost funkcije RAND mijenja se svaki put kada unesete podatke u taj radni list.
Funkcija RANDBETWEEN, dostupna ako je instaliran dodatak Analysis Package, pruža više mogućnosti nego RAND. Za funkciju RANDBETWEEN, možete odrediti interval nasumičnih cjelobrojnih vrijednosti koje će se generirati.
Sintaksa funkcije:
RANDBETWEEN (početak, kraj)
Argument start specificira najmanji broj koji može vratiti bilo koji cijeli broj od 111 do 529 (uključujući oba):
IZMEĐU (111.529)
Funkcija PROIZVOD
Funkcija PRODUCT množi sve brojeve specificirane svojim argumentima i ima sljedeću sintaksu:
PROIZVOD(broj1,broj2...)
Ova funkcija može imati do 30 argumenata. Excel zanemaruje sve prazne ćelije, tekst ili logičke vrijednosti.
REST funkcija
Funkcija ROD (MOD) vraća ostatak dijeljenja i ima sljedeću sintaksu:
REMAINDER(broj, djelitelj)
Vrijednost funkcije REMAIN je ostatak dobiven kada se broj argumenta podijeli s djeliteljem. Na primjer, sljedeća funkcija vratit će vrijednost 1, odnosno ostatak dobiven dijeljenjem 19 sa 14:
REST(19;14)
Ako je broj manji od djelitelja, tada je vrijednost funkcije jednaka argumentu broja. Na primjer, sljedeća funkcija će vratiti broj 25:
ODMOR (25,40)
Ako je broj tačno djeljiv s djeliteljem, funkcija vraća 0. Ako je djelitelj 0, MOD funkcija vraća vrijednost greške.
SQRT funkcija
Funkcija SQRT vraća pozitivni kvadratni korijen broja i ima sljedeću sintaksu:
SQRT(broj)
broj mora biti pozitivan broj. Na primjer, sljedeća funkcija vraća vrijednost 4:
ROOT(16)
Ako je broj negativan, SQRT vraća pogrešnu vrijednost.
NUMBERCOMB funkcija
Funkcija COMBIN određuje broj mogućih kombinacija ili grupa za dati broj elemenata. Ova funkcija ima sljedeću sintaksu:
NUMBER(broj, broj_odabrano)
broj je ukupan broj elemenata, a number_selected je broj elemenata u svakoj kombinaciji. Na primjer, da bi se odredio broj timova od 5 igrača koji se mogu formirati od 10 igrača, formula je:
NUMBERCOMB(10;5)
Rezultat će biti 252. To jest, mogu se formirati 252 tima.
ISNUMBER funkcija
Funkcija ISNUMBER određuje da li je vrijednost broj i ima sljedeću sintaksu:
ISNUMBER(vrijednost)
Recimo da želite znati da li je vrijednost u ćeliji A1 broj. Sljedeća formula vraća TRUE ako ćelija A1 sadrži broj ili formulu koja vraća broj; inače vraća FALSE:
ENUMBER(A1)
LOG funkcija
Funkcija LOG vraća logaritam pozitivan broj na datoj osnovi. sintaksa:
LOG(broj;baza)
Ako osnovni argument nije naveden, Excel će pretpostaviti da je 10.
LN funkcija
LN funkcija vraća prirodni logaritam pozitivnog broja datog kao argument. Ova funkcija ima sljedeću sintaksu:
EXP funkcija
Funkcija EXP izračunava vrijednost konstante podignute na datu snagu. Ova funkcija ima sljedeću sintaksu:
EXP funkcija je inverzna od LN. Na primjer, neka ćelija A2 sadrži formulu:
Zatim sljedeća formula vraća vrijednost 10:
PI funkcija
PI funkcija vraća vrijednost pi konstante na 14 decimalnih mjesta. sintaksa:
Funkcija RADIANS i DEGREES
Trigonometrijske funkcije koriste uglove izražene u radijanima, a ne u stepenima. Mjerenje uglova u radijanima je bazirano na konstanti pi i 180 stepeni je jednako pi radijanima. Excel nudi dvije funkcije, RADIANS i DEGREES, da olakša rad sa trigonometrijskim funkcijama.
Radijane možete pretvoriti u stupnjeve pomoću funkcije DEGREES. sintaksa:
DEGREES(ugao)
Ovdje - ugao je broj koji predstavlja ugao mjeren u radijanima. Za pretvaranje stupnjeva u radijane koristite funkciju RADIANS, koja ima sljedeću sintaksu:
RADIJANI (ugao)
Ovdje - ugao je broj koji predstavlja ugao mjeren u stepenima. Na primjer, sljedeća formula vraća vrijednost 180:
DEGREES(3.14159)
Međutim, sljedeća formula vraća vrijednost 3,14159:
RADIJANI(180)
SIN funkcija
Funkcija SIN vraća sinus ugla i ima sljedeću sintaksu:
SIN(broj)
COS funkcija
Funkcija COS vraća kosinus ugla i ima sljedeću sintaksu:
COS(broj)
Ovdje je broj ugao u radijanima.
TAN funkcija
Funkcija TAN vraća tangentu ugla i ima sljedeću sintaksu:
TAN(broj)
Ovdje je broj ugao u radijanima.
"Unos funkcija || Excel || Tekstualne funkcije"
Tekstualne funkcijeExcel
Evo najčešće korištenih Excel tekstualnih funkcija (kratka referenca). Više informacija o funkcijama možete pronaći u dijalogu Čarobnjak za funkcije i u Excel sistemu pomoći.
TEXT funkcija
RUBLE funkcija
Funkcija LENGTH
Funkcija CHARACTER i CHARACTER CODE
Funkcije SPACEBEL i PECHSIMV
COINCIDENT funkcija
Funkcije ITEXT i ENETEXT
Tekstualne funkcije pretvaraju numeričke tekstualne vrijednosti u brojeve i numeričke vrijednosti u nizove znakova (tekstualne nizove), a također vam omogućavaju da izvodite različite operacije na nizovima znakova.
TEXT funkcija
Funkcija TEXT pretvara broj u tekstualni niz sa određenim formatom. sintaksa:
TEKST (vrijednost, format)
Argument vrijednosti može biti bilo koji broj, formula ili referenca ćelije. Argument format određuje kako će se prikazati vraćeni niz. Za zadatak potreban format Možete koristiti bilo koji od znakova za formatiranje osim zvjezdice. Upotreba opšteg formata nije dozvoljena. Na primjer, sljedeća formula vraća tekstualni niz 25,25:
TEKST(101/4,"0.00")
RUBLE funkcija
Funkcija DOLLAR pretvara broj u niz. Međutim, RUBLE vraća string u valutnom formatu sa navedenim brojem decimalnih mjesta. sintaksa:
RUBLE(broj, broj_znakova)
Excel će zaokružiti broj ako je potrebno. Ako je argument number_characters izostavljen, Excel koristi dva decimalna mjesta, a ako je ovaj argument negativan, vraćena vrijednost se zaokružuje lijevo od decimalnog zareza.
Funkcija LENGTH
LEN funkcija vraća broj znakova u tekstualnom nizu i ima sljedeću sintaksu:
LENGTH(tekst)
Tekst argument mora biti niz znakova zatvoren u dvostruke navodnike ili referencu ćelije. Na primjer, sljedeća formula vraća vrijednost 6:
DLstr("glava")
Funkcija LENGTH vraća dužinu prikazanog teksta ili vrijednosti, a ne pohranjenu vrijednost ćelije. Osim toga, zanemaruje vodeće nule.
Funkcija CHARACTER i CHARACTER CODE
Svaki računar koristi numeričke kodove za predstavljanje znakova. Najčešći sistem kodiranja znakova je ASCII. U ovom sistemu, brojevi, slova i drugi simboli su predstavljeni brojevima od 0 do 127 (255). Funkcije CHAR i CODE posebno se bave ASCII kodovima. Funkcija CHAR vraća znak koji odgovara datom numeričkom ASCII kodu, a funkcija CHAR CODE vraća ASCII kod za prvi znak svog argumenta. Sintaksa funkcije:
CHAR(broj)
KOD (tekst)
Ako unesete znak kao tekstualni argument, obavezno ga stavite u dvostruke navodnike; inače će Excel vratiti netačnu vrijednost.
Funkcije SPACEBEL i PECHSIMV
Često vodeći i završni razmaci sprečavaju da se vrijednosti ispravno sortiraju u radnom listu ili bazi podataka. Ako koristite tekstualne funkcije za rad s tekstom radnog lista, dodatni razmaci mogu spriječiti pravilan rad formula. Funkcija TRIM uklanja početne i zadnje razmake iz niza, ostavljajući samo jedan razmak između riječi. sintaksa:
SPACE(tekst)
Funkcija CLEAN je slična funkciji SPACE osim što uklanja sve znakove koji se ne ispisuju. PREPCHYMB funkcija je posebno korisna pri uvozu podataka iz drugih programa jer neke uvezene vrijednosti mogu sadržavati znakove koji se ne ispisuju. Ovi simboli se mogu pojaviti na radnim listovima kao mali kvadrati ili okomite trake. Funkcija PRINTCHARACTERS vam omogućava da uklonite znakove koji se ne štampaju iz takvih podataka. sintaksa:
PECHSIMV(tekst)
COINCIDENT funkcija
Funkcija EXACT uspoređuje dva niza teksta radi potpunog identiteta, uzimajući u obzir mala slova. Razlike u formatiranju se zanemaruju. sintaksa:
COINCIDENT(tekst1,tekst2)
Ako su argumenti text1 i text2 osjetljivi na velika i mala slova, funkcija vraća TRUE, u suprotnom, FALSE. Argumenti text1 i text2 moraju biti nizovi znakova zatvoreni u dvostrukim navodnicima ili reference na ćelije koje sadrže tekst.
UPPER, LOWER i PROP funkcije
Excel ima tri funkcije koje vam omogućavaju da promijenite velika i mala slova u tekstualnim nizovima: UPPER, LOWER i PROPER. Funkcija CAPITAL pretvara sva slova tekstualni niz na velika slova, a LOWER na mala slova. Funkcija PROPER piše veliko početno slovo svake riječi i sva slova odmah iza znakova koji nisu slovni; sva ostala slova se pretvaraju u mala slova. Ove funkcije imaju sljedeću sintaksu:
KAPITAL (tekst)
LOW (tekst)
PROPNACH(tekst)
Kada radite s postojećim podacima, vrlo često se javlja situacija kada trebate sami izmijeniti izvorne vrijednosti na koje se primjenjuju tekstualne funkcije. Funkciju možete unijeti u iste ćelije u kojima se nalaze ove vrijednosti, jer će ih unesene formule zamijeniti. Ali možete kreirati privremene formule pomoću tekstualna funkcija u slobodnim ćelijama u istom redu i kopirajte rezultat u međuspremnik. Da biste zamijenili originalne vrijednosti izmijenjenim vrijednostima, odaberite originalne tekstualne ćelije, odaberite Paste Special iz izbornika Uredi, odaberite radio gumb Vrijednosti i kliknite OK. Tada možete izbrisati privremene formule.
Funkcije ITEXT i ENETEXT
Funkcije ISTEXT i ISNOTEXT provjeravaju da li je vrijednost tekst. sintaksa:
ETEXT(vrijednost)
NETTEXT(vrijednost)
Recimo da moramo utvrditi da li je vrijednost u ćeliji A1 tekst. Ako ćelija A1 sadrži tekst ili formulu koja vraća tekst, možete koristiti formulu:
ETEXT(A1)
U ovom slučaju, Excel vraća Booleovu vrijednost TRUE. Isto tako, ako koristite formulu:
ENETEXT(A1)
Excel vraća Booleovu vrijednost FALSE.
"Matematičke funkcije || Excel || Funkcije niza"
FunkcijeExcelza rad sa elementima reda
Funkcije FIND i SEARCH
Funkcije DESNO i LIJEVO
PSTR funkcija
ZAMJENA i ZAMJENA funkcije
REPEAT funkcija
CONNECT funkcija
Sljedeće funkcije pronalaze i vraćaju dijelove tekstualnih nizova ili konstruiraju velike nizove od malih: FIND, SEARCH, DESNO, LIJEVO, SREDINA, SUBSTITUTE, REPEAT, REPLACE, CONCATENATE.
Funkcije FIND i SEARCH
Funkcije FIND i SEARCH koriste se za određivanje položaja jednog tekstualnog niza unutar drugog. Obje funkcije vraćaju broj znaka od kojeg počinje prvo pojavljivanje niza za pretraživanje. Dvije funkcije rade identično osim što je funkcija FIND osjetljiva na velika i mala slova, a funkcija SEARCH dozvoljava zamjenske znakove. Funkcije imaju sljedeću sintaksu:
FIND(tekst_pretraživanja, pregledani_tekst, početna_pozicija)
SEARCH(tekst_pretraživanja, pregledani_tekst, početna_pozicija)
Argument search_text specificira tekstualni niz koji treba pronaći, a argument search_text specificira tekst koji se traži. Bilo koji od ovih argumenata može biti niz znakova zatvoren u dvostrukim navodnicima ili referenca ćelije. Opcijski argument start_position specificira poziciju u tekstu koji se pregledava na kojoj pretraga počinje. Argument start_position treba koristiti kada lookup_text sadrži višestruka pojavljivanja traženog teksta. Ako ovaj argument izostavljeno, Excel vraća poziciju prvog pojavljivanja.
Ove funkcije vraćaju vrijednost greške kada search_text nije sadržan u pretraživanom tekstu, ili je start_position manji od ili jednak nuli, ili je start_position veći od broja znakova u tekstu za pretraživanje, ili je start_position veći od pozicija posljednjeg pojavljivanja teksta za pretragu.
Na primjer, da biste odredili položaj slova "g" u redu "Garažna vrata", trebate koristiti formulu:
FIND("w","Garažna vrata")
Ova formula vraća 5.
Ako ne znate tačan niz znakova teksta koji tražite, možete koristiti funkciju SEARCH i uključiti zamjenske znakove: upitnik (?) i zvjezdicu (*) u string search_text. Znak pitanja odgovara jednom nasumično otkucanom znaku, a zvjezdica zamjenjuje bilo koji niz znakova na određenoj poziciji. Na primjer, da biste pronašli položaj imena Anatolij, Aleksej, Akakij u tekstu koji se nalazi u ćeliji A1, trebate koristiti formulu:
PRETRAŽI("A*y";A1)
Funkcije DESNO i LIJEVO
Funkcija RIGHT vraća krajnje desne znakove niza argumenata, dok funkcija LEFT vraća prve (lijeve) znakove. sintaksa:
DESNO(tekst, broj_znakova)
LIJEVO(tekst, broj_znakova)
Argument number_of_characters specificira broj znakova koji se izdvajaju iz tekstualnog argumenta. Ove funkcije poštuju razmake, tako da ako tekstualni argument sadrži razmake na početku ili kraju reda, trebali biste koristiti funkciju SPACE u argumentima funkcije.
Argument broj_karaktera mora biti veći od ili jednaka nuli. Ako je ovaj argument izostavljen, Excel ga tretira kao 1. Ako je broj_znakova veći od broja znakova u tekstualnom argumentu, onda se vraća cijeli argument.
PSTR funkcija
Funkcija MID vraća određeni broj znakova iz niza teksta, počevši od određene pozicije. Ova funkcija ima sljedeću sintaksu:
PSTR(tekst, početna_pozicija, broj znakova)
text je tekstualni niz koji sadrži znakove koje treba izdvojiti, start_position je pozicija prvog znaka koji se izdvaja iz teksta (u odnosu na početak niza), a char_count je broj znakova za izdvajanje.
ZAMJENA i ZAMJENA funkcije
Ove dvije funkcije zamjenjuju znakove u tekstu. Funkcija REPLACE zamjenjuje dio tekstualnog niza drugim tekstualnim nizom i ima sintaksu:
REPLACE(stari_tekst, početna_pozicija, broj znakova, novi_tekst)
Argument old_text je tekstualni niz, a znakovi moraju biti zamijenjeni. Sljedeća dva argumenta određuju znakove koje treba zamijeniti (u odnosu na početak reda). Argument new_text specificira tekstualni niz koji treba umetnuti.
Na primjer, ćelija A2 sadrži tekst "Vasya Ivanov". Da biste smjestili isti tekst u ćeliju A3, zamjenjujući ime, morate u ćeliju A3 umetnuti sljedeću funkciju:
ZAMJENA(A2;1;5;"Petya")
U funkciji SUBSTITUTE početna pozicija i broj znakova koje treba zamijeniti nisu specificirani, ali je tekst koji treba zamijeniti eksplicitno specificiran. Funkcija SUBSTITUTE ima sljedeću sintaksu:
ZAMJENA (tekst, stari_tekst, novi_tekst, broj_pojave)
Argument case_number je opcioni. Nalaže Excelu da zamijeni samo navedeno pojavljivanje niza old_text.
Na primjer, ćelija A1 sadrži tekst "Nula manje od osam". Moramo zamijeniti riječ "nula" sa "nula".
ZAMJENA(A1,"o","y";1)
Broj 1 u ovoj formuli označava da samo prvo "o" u redu ćelije A1 treba promijeniti. Ako je broj_pojave izostavljen, Excel zamjenjuje sva pojavljivanja niza old_text nizom novi_tekst.
REPEAT funkcija
Funkcija REPEAT vam omogućava da popunite ćeliju nizom znakova koji se ponavljaju određeni broj puta. sintaksa:
REPEAT(tekst,broj_ponavljanja)
Tekstovni argument je umnoženi niz znakova stavljen u navodnike. Argument repetition_number specificira koliko puta tekst treba da se ponovi. Ako je repeat_count 0, funkcija REPEAT ostavlja ćeliju praznom, a ako nije cijeli broj, funkcija odbacuje decimalna mjesta.
CONNECT funkcija
Funkcija CONCATENATE je ekvivalentna tekstualnom operatoru & i koristi se za spajanje nizova. sintaksa:
UKLJUČITI(tekst1,tekst2,...)
Možete koristiti do 30 argumenata u funkciji.
Na primjer, ćelija A5 sadrži tekst "prva polovina godine", sljedeća formula vraća tekst "Ukupno za prvu polovicu godine":
CONCATENATE("Ukupno za ";A5)
"Tekstualne funkcije || Excel || Logičke funkcije"
Logičke funkcijeExcel
IF funkcija
Funkcije I, ILI, NE
Ugniježđene IF funkcije
Funkcije TRUE i FALSE
EMPTY funkcija
Logički izrazi se koriste za pisanje uslova koji upoređuju brojeve, funkcije, formule, tekst ili Booleove vrijednosti. Svaki logički izraz mora sadržavati najmanje jedan operator poređenja, koji definira odnos između elemenata logičkog izraza. Ispod je lista operatera Excel poređenja
> Više
< Меньше
>= Veće ili jednako
<= Меньше или равно
<>Nije jednako
Rezultat logičkog izraza je logička vrijednost TRUE (1) ili logička vrijednost FALSE (0).
IF funkcija
Funkcija IF ima sljedeću sintaksu:
IF(logički_izraz, vrijednost_ako_tačno, vrijednost_ako_netačno)
Sljedeća formula vraća 10 ako je vrijednost u ćeliji A1 veća od 3, i 20 u suprotnom:
IF(A1>3,10,20)
Možete koristiti druge funkcije kao argumente za IF funkciju. Funkcija IF može koristiti tekstualne argumente. Na primjer:
IF(A1>=4;"Prošao test","Pao na testu")
Možete koristiti tekstualne argumente u funkciji IF tako da će, ako uvjet nije ispunjen, vratiti prazan niz umjesto 0.
Na primjer:
IF(SUM(A1:A3)=30,A10,"")
Argument boolean_expression funkcije IF može sadržavati tekstualnu vrijednost. Na primjer:
IF(A1="Dinamo";10;290)
Ova formula vraća 10 ako ćelija A1 sadrži niz "Dynamo" i 290 ako sadrži bilo koju drugu vrijednost. Podudaranje između tekstualnih vrijednosti koje se uspoređuju mora biti točno, ali ne osjetljivo na velika i mala slova. Funkcije AND, OR, NOT
Funkcije I (I), ILI (ILI), NOT (NE) - omogućavaju vam stvaranje kompleksa logičke izraze. Ove funkcije rade u kombinaciji s jednostavnim operatorima poređenja. Funkcije AND i OR mogu imati do 30 Booleovih argumenata i imati sintaksu:
AND(boolean_value1;boolean_value2...)
OR(boolean_value1,boolean_value2...)
Funkcija NOT ima samo jedan argument i sljedeću sintaksu:
NOT(boolean_value)
Argumenti funkcijama AND, OR i NOT ne mogu biti Booleovi izrazi, nizovi ili reference ćelije koje sadrže Booleove vrijednosti.
Dajemo primjer. Neka Excel vrati tekst "Položeno" ako učenik ima GPA veći od 4 (ćelija A2) i stopu izostanka manju od 3 (ćelija A3). Formula će izgledati ovako:
IF(AND(A2>4,A3<3);"Прошел";"Не прошел")
Iako funkcija OR ima iste argumente kao i funkcija AND, rezultati su potpuno drugačiji. Dakle, ako u prethodnoj formuli zamijenimo funkciju AND sa OR, onda će učenik proći ako je ispunjen barem jedan od uslova (prosječan rezultat veći od 4 ili izostanak manji od 3). Dakle, funkcija OR vraća logičku vrijednost TRUE ako je barem jedan od logičkih izraza istinit, a funkcija AND vraća logičku vrijednost TRUE samo ako su svi logički izrazi istiniti.
Funkcija NE preokreće vrijednost svog argumenta u suprotnu booleovu vrijednost i obično se koristi u kombinaciji s drugim funkcijama. Ova funkcija vraća logičku vrijednost TRUE ako je argument FALSE i logičku vrijednost FALSE ako je argument TRUE.
Ugniježđene IF funkcije
Ponekad može biti vrlo teško riješiti logički problem koristeći samo operatore poređenja i funkcije I, ILI, NOT. U ovim slučajevima možete koristiti ugniježđene IF funkcije. Na primjer, sljedeća formula koristi tri IF funkcije:
IF(A1=100;"Uvijek";IF(AND(A1>=80;A1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;A1<80);"Иногда";"Никогда")))
Ako je vrijednost u ćeliji A1 cijeli broj, formula glasi: "Ako je vrijednost u ćeliji A1 100, vratite niz "Uvijek." U suprotnom, ako je vrijednost u ćeliji A1 između 80 i 100, vratite "Uobičajeno". u suprotnom, ako je vrijednost u ćeliji A1 između 60 i 80, vratite red "Ponekad." I, ako nijedan od ovih uvjeta nije istinit, vrati red "Nikad." Ukupno je dozvoljeno 7 nivoa ugniježđenja IF funkcija .
Funkcije TRUE i FALSE
Funkcije TRUE i FALSE pružaju alternativni način za pisanje Booleovih vrijednosti TRUE i FALSE. Ove funkcije nemaju argumente i izgledaju ovako:
Na primjer, ćelija A1 sadrži Boolean izraz. Tada će sljedeća funkcija vratiti vrijednost "Pass" ako izraz u ćeliji A1 ima vrijednost TRUE:
IF(A1=TRUE();"Prolaz";"Zaustavi")
U suprotnom, formula će vratiti "Stop".
EMPTY funkcija
Ako trebate utvrditi da li je ćelija prazna, možete koristiti funkciju ISBLANK, koja ima sljedeću sintaksu:
EMPTY (vrijednost)
"String funkcije || Excel || Excel 2007"
