EXCEL formule sa primjerima - Upute za upotrebu. Razlike između apsolutnih, relativnih i mješovitih veza

30.10.2019 Savjet

Da biste razumjeli kako koristiti ovaj program, morate razmotriti EXCEL formule sa primjerima.

Ako postavite kursor miša na bilo koju ćeliju i kliknete na stavku "odaberite funkciju", pojavljuje se čarobnjak za funkcije.

Uz njegovu pomoć možete pronaći potrebnu formulu što je brže moguće. Da biste to učinili, možete unijeti njegov naziv, koristiti kategoriju.

Excel je vrlo zgodan i jednostavan za korištenje. Sve funkcije su podijeljene u kategorije. Ako je poznata kategorija tražene funkcije, prema njoj se vrši njen izbor.

Ako je funkcija nepoznata korisniku, on može postaviti kategoriju "puna abecedna lista".

Na primjer, s obzirom na zadatak, pronađite funkciju SUMIFS. Da biste to učinili, idite na kategoriju matematičkih funkcija i tamo pronađite onu koja vam je potrebna.

VLOOKUP funkcija

Koristeći funkciju VLOOKUP, možete izdvojiti potrebne informacije iz tabela. Suština vertikalnog traženja je traženje vrijednosti u krajnjoj lijevoj koloni datog raspona.

Nakon toga, ukupna vrijednost se vraća iz ćelije koja se nalazi na presjeku odabranog reda i kolone.

Izračun VLOOKUP-a može se vidjeti na primjeru koji prikazuje listu prezimena. Zadatak je pronaći prezime prema zadatom broju.

Primjena funkcije VLOOKUP

Formula pokazuje da je prvi argument funkcije ćelija C1.

Drugi argument A1:B10 je raspon za pretraživanje.

Treći argument je indeksni broj kolone iz koje se vraća rezultat.

Izračunavanje datog prezimena pomoću funkcije VLOOKUP

Osim toga, možete tražiti prezime čak i ako nedostaju neki redni brojevi.

Ako pokušate pronaći prezime iz nepostojećeg broja, formula neće dati grešku, ali će dati ispravan rezultat.

Potražite prezime sa brojevima koji nedostaju

Ovaj fenomen se objašnjava činjenicom da funkcija VLOOKUP ima četvrti argument, pomoću kojeg možete postaviti intervalni prikaz.

Ima samo dvije vrijednosti - "netačno" ili "tačno". Ako nije dat nijedan argument, podrazumevano je tačno.

Zaokruživanje brojeva sa funkcijama

Funkcije programa omogućavaju vam da precizno zaokružite bilo koji razlomak nagore ili nadole.

A rezultirajuća vrijednost može se koristiti u proračunima u drugim formulama.

Broj se zaokružuje pomoću formule ROUNDUP. Da biste to učinili, morate popuniti ćeliju.

Prvi argument je 76,375, a drugi 0.

Zaokruživanje broja formulom

U ovom slučaju, broj je zaokružen. Da biste zaokružili vrijednost naniže, odaberite funkciju ROUNDDOWN.

Zaokruživanje se događa na cijeli broj. U našem slučaju do 77 ili 76.

Excel pomaže da se pojednostave bilo koje kalkulacije. Uz pomoć tabele možete izvršavati zadatke iz više matematike.

Program najaktivnije koriste dizajneri, poduzetnici, ali i studenti.

Cijela istina o formulama Microsoft Excel 2007

EXCEL formule sa primjerima - Upute za upotrebu

3. Rezultat proračuna u ćeliji C1 će biti:

4. Koju naredbu treba koristiti za umetanje brojeva od 1 do 10500 u kolonu? 1) Komanda "Popuni" u meniju "Uredi".

5. Koje je formatiranje primjenjivo na ćelije u Excelu 4) sve opcije su tačne

6. Koji operator nije uključen u grupu aritmetičkih operatora? 3)&

7. Šta od navedenog nije karakteristika ćelije? Veličina 3

8. Koju vrijednost može imati ćelija 4) sve navedeno

9. Šta može biti argument funkcije? 4) sve opcije su tačne

10. Određivanje adrese ćelije u formuli se poziva 1) link

11. Excel program se koristi za 2) kreirajte tabele

12. Kojim znakom počinje formula u Excelu 1)=

13. Na osnovu čega se gradi bilo koji dijagram? 4) tabela podataka

14. U kojoj varijanti je ispravno naznačen redosled izvršavanja operatora u formuli? 3) referentni operatori zatim operatori poređenja

15. Minimalna komponenta tabele je 1) ćelija

16. Za šta se koristi funkcija SUM? 2) da se dobije zbir navedenih brojeva

17. Koliko tipova adresiranja ćelija postoji u Excelu 2) dva

18. Šta Excel radi ako formula sadrži grešku? 2) prikazuje poruku o vrsti greške kao vrijednost ćelije

19. Za šta se koristi komandni prozor "Form..."? 1) da popunite unose u tabeli

20. Koja od karika je apsolutna 3)$5A$

21. Poređanje vrijednosti raspona ćelija u određenom nizu se zove 4) Sortiranje

22. Adresiranje ćelije u tabelama, koje održava referencu na određenu ćeliju ili područje, naziva se 3) apsolutno

26. Odabran je opseg ćelija A1:D3 u tabeli MS EXCEL. Raspon sadrži 4)12 ćelija

27. Opseg kriterijuma se koristi u MS Excel-u kada 1) primjena naprednog filtera

2). 1, 2, 4

29. Da biste riješili jednačinu s jednom nepoznatom u MS Escel-u, možete koristiti opciju 3) izbor parametara

obradu teksta

1. Ako u dijaloškom okviru "Opcije stranice" postavite razmjer stranice "ne više od 1 stranice široke i 1 stranice visine", onda prilikom štampanja, ako je list veći od ove veličine, ...

jedan). stranica će biti izrezana na ove dimenzije

2). stranica će se smanjiti na ovu veličinu

3). stranica se neće odštampati

4). stranica će biti uvećana na ovu veličinu

2. Microsoft Word je: 3) uređivač teksta

3. Otvorite Microsoft Word: 3) Start - Programi - Microsoft Word

4. U uređivaču teksta, glavni parametri prilikom postavljanja fonta su 1) font, veličina, stil

5. U procesu formatiranja tekst se mijenja 2) opcije paragrafa

6. U uređivaču teksta glavni parametri pri postavljanju parametara pasusa su 2) uvlačenje, razmak

7. U uređivaču teksta preduslov za izvođenje operacije kopiranja je 4) odabir fragmenta teksta

8. U uređivaču teksta, prilikom postavljanja parametara stranice, 3) polja, orijentacija

9. U procesu uređivanja tekst se mijenja 3) niz znakova, riječi, pasusa

10. Minimalni objekat koji se koristi u uređivaču teksta je 4) poznatost (simbol)

11. U uređivaču teksta, operacija kopiranja postaje moguća nakon 4) odabir fragmenta teksta

12. Da biste omogućili mod prilagođavanja menija u MS Word uređivaču teksta, morate izvršiti naredbu 4) Servisna podešavanja

2) 2 - b

4)2, 4, 5

17. Grupa kontrola Toolbar "Review" uključuje elemente za 1) kreiranje, pregled i brisanje bilješki

18. Kružite između načina umetanja i zamjene prilikom unosa znakova sa tastature pritiskom na tipku 4)Insert

19. Kreirajte dokument: 1) Datoteka - Kreiraj

20. Otvorite dokument 4) Početak - Dokumenti

22. Dokumenti se obično čuvaju: 2)U folderu ""Moji dokumenti""

23. Odaberite način prikaza dokumenta koji se koristi posebno za kucanje: 1) običan

24. Odaberite ispravan algoritam za štampanje dokumenata: 3) Napravite pregled, Datoteka - Odštampaj - Odaberi štampač - Odredi broj kopija - Ok

25. Koja lista se zove "označena": 2). svaki red počinje markerom - određenim karakterom

26. Koja alatna traka je dizajnirana za rad sa tabelama: 2) Tabele i ivice

Ako do sada niste radili sa Excel Online-om, ubrzo ćete saznati da to nije samo tabela za unos brojeva. Da, možete koristiti Excel Online da pronađete ukupne iznose kolona ili redova, ali također možete izračunati otplate hipoteke, riješiti matematičke ili inženjerske probleme i pronaći najbolje scenarije na osnovu specificiranih vrijednosti varijabli.

U programu Excel Online, sve se to radi pomoću formula ćelija. Formula izvodi proračune ili druge radnje na podacima u radnom listu. Formula uvijek počinje znakom jednakosti (=), koji mogu biti praćeni brojevima, matematičkim operatorima (kao što su znak plus ili minus) i funkcijama koje uvelike proširuju mogućnosti formule.

Ispod je primjer formule koja množi 2 sa 3 i dodaje 5 rezultatu da dobijete 11.

Sljedeća formula koristi funkciju PMT da izračunate otplatu hipoteke (1.073,64 USD) po stopi od 5% (5% podeljeno sa 12 meseci jednako je mesečnoj kamati) na period od 30 godina (360 meseci) sa kreditom od 200.000 USD:

PMT(0,05/12;360;200000)

Slijede primjeri formula koje se mogu koristiti na radnim listovima.

=A1+A2+A3 Izračunava zbir vrijednosti u ćelijama A1, A2 i A3.

=ROOT(A1) Koristi funkciju ROOT za vraćanje kvadratnog korijena broja u ćeliji A1.

=DANAS() Vraća trenutni datum.

=UPPER("zdravo") Konvertuje tekst "zdravo" u "HELLO" koristeći funkciju KAPITAL.

= Ako (A1>0) Analizira ćeliju A1 i provjerava da li je vrijednost u njoj veća od nule.

Elementi formule

Formula također može sadržavati jedan ili više ovih elemenata: funkcije, reference, operatore i konstante.

1. Funkcije. Funkcija PI() vraća vrijednost pi: 3.142...

3. Konstante. Brojevi ili tekstualne vrijednosti unesene direktno u formulu, kao što je 2.

4. Operateri. Operator ^ ("cap") se koristi za podizanje broja na stepen, a * ("zvjezdica") operator se koristi za množenje.

Korištenje konstanti u formulama

Konstanta je gotova (nije izračunata) vrijednost koja uvijek ostaje nepromijenjena. Na primjer, datum 10/09/2008, broj 210 i tekst "Dobit za kvartal" su konstante. izraz ili njegova vrijednost nisu konstante. Ako formula u ćeliji sadrži konstante, ali nema reference na druge ćelije (na primjer, izgleda kao =30+70+110), vrijednost u toj ćeliji se mijenja tek nakon što se formula promijeni.

Korištenje operatora u formulama

Operatori definiraju operacije koje će se izvršiti nad elementima formule. Proračuni se obavljaju standardnim redoslijedom (koji odgovara osnovnim pravilima aritmetike), ali se to može promijeniti pomoću zagrada.

Tipovi operatera

Microsoft Excel podržava četiri tipa operatora: aritmetičke, tekstualne, usporedne i referentne operatore.

Aritmetički operatori

Aritmetički operatori se koriste za obavljanje osnovnih aritmetičkih operacija kao što su sabiranje, oduzimanje, množenje, dijeljenje ili spajanje brojeva. Rezultat operacija su brojevi. Aritmetički operatori su dati u nastavku.

Operatori poređenja

Operatori poređenja se koriste za poređenje dvije vrijednosti. Rezultat poređenja je logička vrijednost: TRUE ili FALSE.

Operator za konkatenaciju teksta

Ampersand ( & ) se koristi za spajanje (spajanje) jednog ili više redova teksta u jedan.

Referentni operateri

Možete koristiti sljedeće operatore za definiranje referenci raspona ćelija.

Kako izvoditi radnje u formulama u programu Excel Online

U nekim slučajevima, redoslijed evaluacije može utjecati na vrijednost koju vraća formula, tako da je važno razumjeti standardni redoslijed evaluacije i kako ga možete promijeniti da biste dobili rezultate koje želite.

Red kalkulacije

Formule izračunavaju vrijednosti određenim redoslijedom. Formula uvijek počinje znakom jednakosti ( = ). Excel Online tumači znakove koji slijede znak jednakosti u formuli. Nakon znaka jednakosti, možete procijeniti elemente (operande), kao što su konstante ili reference ćelije. Razdvojeni su operatorima izračunavanja. Excel Online procjenjuje formulu s lijeva na desno prema specifičnom redoslijedu za svaki operator u formuli.

Prioritet operatera

Ako se u istoj formuli koristi više operatora, Excel Online izvršava operacije redoslijedom prikazanim u sljedećoj tabeli. Ako formula sadrži operatore s istim prioritetom, kao što su dijeljenje i množenje, Excel Online ih procjenjuje s lijeva na desno.

Korištenje zagrada

Da biste promijenili redoslijed kojim se formula procjenjuje, stavite dio formule koji se prvi mora izvršiti u zagradama. Na primjer, formula u nastavku rezultirala bi brojem 11 jer Excel Online radi množenje prije sabiranja. U ovoj formuli, broj 2 se množi sa 3, a zatim se rezultatu dodaje broj 5.

Ako promijenite sintaksu pomoću zagrada, Excel Online dodaje 5 i 2, a zatim množi rezultat sa 3; rezultat ovih radnji će biti broj 21.

U primjeru ispod, zagrade oko prvog dijela formule govore programu Excel Online da izračuna B4+25 i podijeli rezultat zbirom vrijednosti u ćelijama D5, E5 i F5.

=(B4+25)/SUM(D5:F5)

Korištenje funkcija i ugniježđenih funkcija u formulama

Funkcije su unaprijed definirane formule koje izvode kalkulacije na datim vrijednostima, koje se nazivaju argumenti, i određenim redoslijedom. Ove funkcije vam omogućavaju obavljanje jednostavnih i složenih proračuna.

Sintaksa funkcije

Primjer funkcije ispod ROUND, zaokružujući broj u ćeliji A10, pokazuje sintaksu funkcije.

1.Struktura. Struktura funkcije počinje znakom jednakosti (=), nakon čega slijedi naziv funkcije, početna zagrada, argumenti funkcije odvojeni zarezima i zagrada koja zatvara.

2. Naziv funkcije. Da biste prikazali listu dostupnih funkcija, kliknite na bilo koju ćeliju i pritisnite SHIFT+F3.

3. Argumenti. Postoje različite vrste argumenata: brojevi, tekst, logički (TRUE i FALSE), nizovi, vrijednosti greške (kao #N/A) ili reference ćelije. Korišteni argument mora vratiti vrijednost koja je važeća za dati argument. Konstante, formule i druge funkcije se također koriste kao argumenti.

4. Alat za argumente. Kada unesete funkciju, pojavljuje se alatka sa sintaksom i argumentima. Na primjer, opis alata se pojavljuje nakon unosa izraza =ROUND(. Alati se prikazuju samo za ugrađene funkcije.

Unos funkcija

Prozor dijaloga Funkcija umetanja olakšava unos funkcija prilikom kreiranja formula koje ih sadrže. Prilikom unosa funkcije u formulu u dijaloškom okviru Funkcija umetanja prikazuje se naziv funkcije, svi njeni argumenti, opis funkcije i svaki od argumenata, trenutni rezultat funkcije i cijela formula.

Da biste olakšali kreiranje i uređivanje formula i minimizirali greške u kucanju i sintaksičke greške, koristite Dovršavanje formule. Nakon što u Excel Online unesete znak jednakosti (=) i početna slova ili okidač za prikaz, ispod ćelije se pojavljuje dinamička padajući popis dostupnih funkcija, argumenata i imena koji odgovaraju tim slovima ili okidačem. Nakon toga, element iz padajuće liste može se umetnuti u formulu.

U nekim slučajevima, možda ćete htjeti koristiti funkciju kao jedan od argumenata drugoj funkciji. Na primjer, sljedeća formula koristi ugniježđenu funkciju za upoređivanje rezultata s vrijednošću 50 PROSJEČNO.

1. Funkcije AVERAGE i SUM su ugniježđene unutar funkcije IF.

Važeće vrste izračunatih vrijednosti Ugniježđena funkcija koja se koristi kao argument mora vratiti svoj odgovarajući tip podataka. Na primjer, ako argument mora biti Boolean vrijednost, tj. TRUE ili FALSE, ugniježđena funkcija također mora vratiti Boolean vrijednost (TRUE ili FALSE). U suprotnom, TE102825393 će dati grešku "#VALUE!".

Ograničenje nivoa ugniježđenja funkcije. Možete koristiti do sedam nivoa ugniježđenih funkcija u formulama. Ako je funkcija B argument funkciji A, funkcija B je na drugom nivou gniježđenja. Na primjer, u gornjem primjeru funkcije PROSJEČNO I SUMA su funkcije druge razine jer su obje argumenti funkcije IF. Funkcija ugniježđena kao argument funkcije PROSJEČNO, će biti funkcija trećeg nivoa, i tako dalje.

Korištenje referenci u formulama

Veza upućuje na ćeliju ili raspon ćelija na radnom listu i govori Excel Online gdje se nalaze vrijednosti ili podaci koji se koriste u formuli. Koristeći veze u jednoj formuli, možete koristiti podatke koji se nalaze u različitim dijelovima radnog lista, kao i vrijednost jedne ćelije u nekoliko formula. Također možete postaviti veze do ćelija različitih listova jedne radne knjige ili do ćelija iz drugih radnih knjiga. Veze do ćelija u drugim radnim sveskama nazivaju se veze ili eksterne veze.

Stil veze A1

Zadani stil veze Excel Online podrazumevano koristi stil veze A1, koji se odnosi na kolone po slovima (od A do XFD, do ukupno 16.384 kolone) i redove po brojevima (od 1 do 1.048.576). Ova slova i brojevi se nazivaju naslovi redova i kolona. Da biste upućivali na ćeliju, unesite slovo kolone nakon čega slijedi broj reda. Na primjer, referenca B2 pokazuje na ćeliju koja se nalazi na raskrsnici kolone B i reda 2.

Razlike između apsolutnih, relativnih i mješovitih veza

Relativne veze. Relativna veza u formuli, kao što je A1, zasniva se na relativnom položaju ćelije koja sadrži formulu i ćelije na koju veza upućuje. Kada promijenite poziciju ćelije koja sadrži formulu, referenca se također mijenja. Prilikom kopiranja ili popunjavanja formule duž redova i duž kolona, veza se automatski prilagođava. Po defaultu, nove formule koriste relativne reference. Na primjer, kada kopirate ili popunite relativnu referencu iz ćelije B2 u ćeliju B3, ona se automatski mijenja iz =A1 u =A2.

Apsolutne veze. Apsolutna referenca ćelije u formuli, kao što je $A$1, uvijek se odnosi na ćeliju na određenoj lokaciji. Promjena položaja ćelije koja sadrži formulu ne mijenja apsolutnu referencu. Prilikom kopiranja ili popunjavanja formule po redovima i stupcima, apsolutna referenca se ne prilagođava. Prema zadanim postavkama, nove formule koriste relativne reference, a da biste koristili apsolutne reference, morate aktivirati odgovarajuću opciju. Na primjer, kada kopirate ili ispunite apsolutnu referencu iz ćelije B2 u ćeliju B3, ona ostaje ista u obje ćelije: =$A$1.

Mixed Links Mješovita referenca sadrži apsolutnu kolonu i relativni red, te apsolutni red i relativnu kolonu. Apsolutna referenca kolone je oblika $A 1, $B 1 itd. Apsolutna referenca reda je oblika $1, B $1, itd. će se promijeniti. Ako kopirate ili unesete formulu u redove ili stupce, relativna referenca se automatski prilagođava i apsolutna referenca se ne mijenja. Na primjer, kada kopirate i popunjavate mješovitu referencu iz ćelije A2 u ćeliju B3, ona se prilagođava od = A $1 do = B $1.

3D stil veze

Pogodan način povezivanja na više listova 3D veze se koriste za analizu podataka iz iste ćelije ili raspona ćelija na više radnih listova u istoj radnoj knjizi. 3D referenca sadrži referencu ćelije ili opsega kojoj prethode nazivi listova. Excel Online koristi sve radne listove između početnog i krajnjeg imena u vezi. Na primjer, formula =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) zbraja sve vrijednosti sadržane u ćeliji B5 na svim listovima u rasponu od lista 2 do lista 13, uključujući.

Sa 3D referencama, možete se povezati sa ćelijama u drugim listovima, definirati imena i kreirati formule koristeći sljedeće funkcije: SUM, AVERAGE, AVERAGE, COUNT, COUNT, MAX, MAX, MIN, MIN, PRODUCT, STDEV.H, STDEV. V , STDEV, STDEV, VAR, VAR.B, VAR i VAR.

Šta se dešava kada premjestite, kopirate, zalijepite ili izbrišete listove. Sljedeći primjeri objašnjavaju kako se 3D veze mijenjaju prilikom premještanja, kopiranja, lijepljenja i brisanja listova na koje ukazuju. Primjeri koriste formulu =SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5) da zbroje vrijednosti u ćelijama A2 do A5 na listovima od dva do šest.

Zalijepi ili kopiraj Ako umetnete listove između listova 2 i 6, Excel Online zbroju dodaje sadržaj ćelija A2 do A5 na dodanim listovima.

Odstranjivanje Ako izbrišete listove između listova 2 i 6, Excel Online neće koristiti njihove vrijednosti u proračunima.

kreće se Ako se listovi između lista 2 i lista 6 pomjere tako da budu ispred lista 2 ili iza lista 6, Excel Online će od zbroja oduzeti sadržaj ćelija iz pomjerenih listova.

Pokretni završni list Ako premjestite list 2 ili 6 na drugu lokaciju u radnoj svesci, Excel Online će prilagoditi iznos tako da odražava promjenu raspona listova.

Brisanje lista lista Ako izbrišete list 2 ili 6, Excel Online će prilagoditi iznos tako da odražava promjenu raspona listova.

R1C1 stil veze

Možete koristiti stil referenciranja koji numeriše i redove i stupce. Stil veze R1C1 je koristan za izračunavanje položaja kolona i redova u makroima. Sa ovim stilom, pozicija ćelije u programu Excel Online je označena sa R nakon čega slijedi broj reda i C nakon čega slijedi broj kolone.

Kada snimite makro u programu Excel Online, neke komande koriste referentni stil R1C1. Na primjer, ako je napisana naredba za klik na element AutoSum Za dodavanje formule koja zbraja raspon ćelija, Excel Online će koristiti referentni stil R1C1 umjesto A1 prilikom pisanja formule.

Korištenje imena u formulama

Možete kreirati određena imena koja će se odnositi na ćelije, opsege ćelija, formule, konstante i tabele u programu Excel Online. Ime je smislena skraćenica koja objašnjava svrhu reference ćelije, konstante, formule ili tabele, jer može biti teško shvatiti njihovu suštinu na prvi pogled. Slijede primjeri imena i kako njihova upotreba čini formule lakšim za razumijevanje.

Vrste imena

Postoji nekoliko vrsta imena koja se mogu kreirati i koristiti.

Definisano ime Ime koje se koristi za predstavljanje ćelije, raspona ćelija, formule ili konstante. Možete kreirati vlastita definirana imena. Ponekad (na primjer, prilikom postavljanja područja za ispis), Excel Online sam generiše određeno ime.

Naziv tabele Ime Excel Online tabele koja je zbirka podataka specifičnih za predmet pohranjenih u zapisima (redovi) i poljima (kolone). Excel Online kreira podrazumevano ime Excel Online tabele za "Tabela1", "Tabela2" i tako dalje, svaki put kada umetnete Excel Online tabelu, ali možete da promenite ta imena da biste ih učinili smislenijim.

Kreiranje i unos imena

Ime se kreira naredbom kreirajte ime iz odabira. Možete jednostavno kreirati imena od postojećih imena redova i kolona koristeći selekciju na radnom listu.

Bilješka: Prema zadanim postavkama, nazivi ćelija koriste apsolutne reference ćelija.

Ime se može unijeti na sljedeće načine.

Ključevi Unesite ime, na primjer, kao argument formuli.

Završetak formule. Koristite padajuću listu Formula AutoComplete, koja automatski prikazuje važeća imena.

Korištenje formula niza i konstanti niza

Formule niza nisu podržane u programu Excel Online. Možete pogledati rezultate formula niza kreiranih u Excel aplikaciji za desktop računare, ali ih nećete moći uređivati ili ponovo izračunati. Ako na računaru imate instaliranu aplikaciju Excel za desktop, kliknite Otvorite u Excel-u za početak rada s nizovima.

Primjer formule niza u nastavku izračunava ukupnu vrijednost cijena dionica; redovi ćelija se ne koriste prilikom izračunavanja i prikaza pojedinačnih vrijednosti za svaku dionicu.

Unošenjem formule "=(SUM(B2:D2*B3:D3))" kao formule niza prvo se izračunavaju vrijednosti "Zaliha" i "Cijena" za svaku razmjenu, a zatim zbir svih rezultata.

Izračunavanje višestrukih vrijednosti. Neke funkcije vraćaju nizove vrijednosti ili zahtijevaju niz vrijednosti kao argument. Da biste izračunali više vrijednosti pomoću formule niza, morate unijeti niz u raspon ćelija koji ima isti broj redaka ili stupaca kao argumenti niza.

Na primjer, s obzirom na niz od tri vrijednosti prodaje (u koloni B) za tri mjeseca (u koloni A), funkcija TREND određuje nastavak linearne serije obima prodaje. Za prikaz svih rezultata formule, formula se unosi u tri ćelije u koloni C (C1:C3).

Formula "=TREND(B1:B3;A1:A3)", unesena kao formula niza, vraća tri vrijednosti (22.196, 17.079 i 11.962) izračunate iz tri obima prodaje u tri mjeseca.

Korištenje konstanti niza

U regularnu formulu možete unijeti referencu na ćeliju sa vrijednošću ili na samu vrijednost, koja se također naziva konstanta. Slično tome, u formulu niza možete unijeti referencu na niz ili niz vrijednosti sadržanih u ćelijama (ponekad se naziva konstanta niza). Formule niza prihvataju konstante baš kao i druge formule, međutim konstante niza moraju biti unesene u određenom formatu.

Konstante niza mogu sadržavati brojeve, tekst, Booleove vrijednosti kao što su TRUE ili FALSE, ili vrijednosti greške kao što je "#N/A". Jedna konstanta niza može sadržavati vrijednosti različitih tipova, na primjer (1,3,4;TRUE,FALSE,TRUE). Brojevi u konstantama niza mogu biti cjelobrojni, decimalni ili eksponencijalni. Tekst mora biti stavljen u dvostruke navodnike, kao što je "utorak".

Kada formatirate konstante niza, osigurajte da su ispunjeni sljedeći zahtjevi.

Konstante su zatvorene u vitičaste zagrade ( { } ).

Kolone su odvojene zarezima ( , ). Na primjer, da biste predstavili vrijednosti 10, 20, 30 i 40, unesite (10,20,30,40). Ova konstanta niza je matrica 1x4 i odgovara referenci na jedan red i četiri kolone.

Vrijednosti ćelija iz različitih redova odvojene su tačkom i zarezom ( ; ). Na primjer, da biste predstavili vrijednosti 10, 20, 30, 40 i 50, 60, 70, 80 u naslaganim ćelijama, možete kreirati konstantu niza 2 puta 4: (10,20,30,40;50, 60,70,80).

Formule

Proračuni u programskim tabelama excel sprovedeno kroz formule Formula može sadržavati numeričke konstante, reference ćelija i Exc funkcijeel povezane znakovima matematičkih operacija. Zagrade vam omogućavaju da promijenite standardni redoslijed radnji. Ako ćelija sadrži formulu, radni list prikazuje trenutni rezultat te formule. Ako učinite ćeliju trenutnom, tada se sama formula prikazuje u traci formule.

Pravilo za korištenje formula u programu excel je da ako vrijednost ćelije stvarno zavisi od drugih ćelija tabele, uvijek treba koristiti formulu, čak i ako se operacija može lako izvesti u "um". Time se osigurava da naknadno uređivanje tablice ne narušava njen integritet i ispravnost proračuna koji se u njoj obavljaju.

Formula može sadržavati linkovi, odnosno adrese ćelija čiji se sadržaj koristi u proračunima. To znači da rezultat izračuna formule ovisi o broju u drugoj ćeliji. Tako je ćelija koja sadrži formulu zavisan. Vrijednost prikazana u ćeliji sa formulom se ponovo izračunava kada se promijeni vrijednost referencirane ćelije.

Referenca ćelije može se postaviti na različite načine. Prvo, adresa ćelije se može unijeti ručno. Drugi način je da kliknete na željenu ćeliju ili odaberete raspon čiju adresu želite unijeti. Ćelija ili raspon su istaknuti tačkastim okvirom.

Svi dijalozi programa excel, koje zahtijevaju da se navedu brojevi ćelija ili rasponi sadrže dugmad pričvršćena za odgovarajuća polja. Kada kliknete na takvo dugme, dijaloški okvir se skuplja na najmanju moguću veličinu, što olakšava odabir željene ćelije (opseg) klikom ili prevlačenjem (slika 5.3).

Rice. 5.3. Okvir za dijalog proširen i skupljen

Da biste uredili formulu, dvaput kliknite na odgovarajuću ćeliju. U ovom slučaju, ćelije (opsezi) od kojih zavisi vrijednost formule su istaknute na radnom listu okvirima u boji, a same veze su prikazane u ćeliji i na traci formule u istoj boji. To olakšava uređivanje i provjeru ispravnosti formula.

Prema zadanim postavkama, reference ćelija u formulama se tretiraju kao relativno. To znači da kada kopirate formulu, adrese u vezama se automatski mijenjaju prema relativnom položaju originalne ćelije i kopije koja se kreira.

Neka, na primjer, u ćeliji B2 postoji veza do ćelije A3. U relativnom zapisu, možemo reći da veza pokazuje na ćeliju koja se nalazi jedan stupac lijevo i jedan red ispod date. Ako se formula kopira u drugu ćeliju, tada će ova relativna referenca biti sačuvana. Na primjer, kada kopirate formulu u ćeliju EA27, referenca će nastaviti pokazivati na ćeliju lijevo i ispod, u ovom slučaju ćeliju DZ28.

At apsolutno adresiranje Adrese veza se ne mijenjaju kada se kopiraju, tako da se ćelija na koju upućuje veza tretira kao ćelija koja nije u tabeli. Da biste promijenili način adresiranja prilikom uređivanja formule, odaberite referencu ćelije i pritisnite tipku F4. Elementima broja ćelije koji koriste apsolutno adresiranje prethodi znak $. Na primjer, ako pritisnete tipku F4 uzastopno, broj ćelije A1 će biti napisan kao A1, $A$ 1, A$ 1 i $A1. U posljednja dva slučaja, jedna od komponenti broja ćelije se tretira kao apsolutna, a druga kao relativna.

Kopiranje sadržaja ćelije

Kopiranje i premještanje ćelija u programu excel može se uraditi drag and drop ili putem međuspremnika. Kada radite s malim brojem ćelija, prikladno je koristiti prvu metodu, kada radite s velikim rasponima - drugu.

Metoda prevlačenja. Da biste koristili povlačenje i ispuštanje za kopiranje ili pomicanje trenutne ćelije (odabrani raspon) zajedno sa sadržajem, zadržite pokazivač miša preko okvira trenutne ćelije (poprimiće oblik strelice sa dodatnim strelicama). Sada se ćelija može prevući na bilo koje mjesto na radnom listu (tačka umetanja je označena opisom).

Za odabir metode za izvođenje ove operacije, kao i za pouzdaniju kontrolu nad njom, preporučuje se korištenje posebno povuci i ispusti koristeći desni taster miša. U tom slučaju, kada otpustite tipku miša, pojavljuje se poseban meni u kojem možete odabrati konkretnu operaciju koja će se izvršiti.

Korištenje međuspremnika. Prijenos informacija kroz međuspremnik ima u programu excel određene karakteristike povezane sa složenošću kontrole nad ovom operacijom. Prvo morate odabrati kopirani (izrezani) opseg i dati komandu da ga smjestite u međuspremnik: Uredi kopiju ili Uredi isecanje. Lijepljenje podataka u radni list moguće je samo odmah nakon postavljanja u međuspremnik. Pokušaj Izvođenje bilo koje druge operacije će otkazati proces kopiranja ili premještanja koji je već započeo. Međutim, nema gubitka podataka jer se "izrezani" podaci uklanjaju sa svoje originalne lokacije samo u trenutku umetanja.

Tačka umetanja se određuje specificiranjem ćelije koja odgovara gornjem lijevom uglu opsega postavljenog u međuspremnik, ili odabirom raspona koji je potpuno iste veličine kao onaj koji se kopira (premešta). Lijepljenje se vrši komandom Uredi lijepljenje. Možete koristiti naredbu Uredi posebno lijepljenje za kontrolu metode lijepljenja. U ovom slučaju, pravila za lijepljenje podataka iz međuspremnika postavljaju se u dijaloškom okviru koji se otvara.

Automatizacija unosa

Pošto tabele često sadrže duple ili slične podatke, program excel sadrži alate za automatizaciju unosa. Obezbijeđena sredstva uključuju: autokomplet,autocomplete brojevi I autocompleteformule.

Autocomplete. Za automatizaciju unosa tekstualnih podataka koristi se metoda autocomplete. Koristi se prilikom unosa tekstualnih nizova u ćelije jedne kolone radnog lista, među kojima ima duplikata. Prilikom unosa tekstualnih podataka u sljedeću ćeliju, program excel provjerava da li se uneseni znakovi podudaraju sa stringovima u toj koloni iznad. Ako se pronađe podudaranje jedan-na-jedan, uneseni tekst se automatski dovršava. Pritiskom na tipku ENTER potvrđujete operaciju autodovršavanja, inače možete nastaviti kucati ne obraćajući pažnju na predloženu opciju.

Možete prekinuti automatsko dovršavanje tako što ćete ostaviti praznu ćeliju u koloni. Suprotno tome, da biste koristili funkcije autodovršavanja, popunjene ćelije moraju biti u nizu, bez praznina između njih.

Automatsko dovršavanje brojeva. Prilikom rada s brojevima koristi se metoda autocomplete. U donjem desnom uglu okvira trenutne ćelije nalazi se crni kvadrat - marker za popunjavanje. Kada pređete preko njega, pokazivač miša (obično izgleda kao debeli bijeli križ) poprima oblik tankog crnog krsta. Povlačenje ručke za popunjavanje tretira se kao operacija za "množenje" sadržaja ćelije u horizontalnom ili okomitom smjeru.

Ako ćelija sadrži broj (uključujući datum, novčani iznos), povlačenjem markera će se kopirati ćelije ili će se ispuniti aritmetičkom progresijom. Za odabir metode autodovršavanja potrebno je izvršiti posebno povlačenje i ispuštanje pomoću desne tipke miša.

Neka, na primjer, ćelija A1 sadrži broj 1. Pomaknite pokazivač miša preko ručke za popunjavanje, pritisnite desnu tipku miša i povucite ručicu za popunjavanje tako da okvir pokrije ćelije A1, B1 i C1 i otpustite tipku miša. Ako sada odaberete stavku Kopiraj ćelije u meniju koji se otvori, sve ćelije će sadržavati broj 1. Ako odaberete stavku Ispuni, tada će ćelije sadržavati brojeve 1, 2 i 3.

Da biste precizno formulisali uslove za popunjavanje ćelija, trebalo bi da date naredbu Uredi napredovanje popunjavanja. U dijaloškom okviru Progresija koji se otvori, odaberite vrstu progresije, veličinu koraka i graničnu vrijednost. Nakon klika na dugme OK, program excel automatski popunjava ćelije prema 1 postavljenim pravilima.

Autokompletne formule. Ova operacija se izvodi na isti način kao i autodovršavanje s brojevima. Njegova posebnost leži u potrebi kopiranja veza u druge ćelije. Automatsko dovršavanje uzima u obzir prirodu veza u formuli: relativne veze se mijenjaju prema relativnom položaju kopije i originalne, apsolutne ostaju nepromijenjene.

Na primjer, pretpostavimo da su vrijednosti u trećem stupcu radnog lista (kolona C) izračunate kao zbir vrijednosti u odgovarajućim ćelijama kolona A i B. Unesite formulu =A1+B1 u ćeliju C1 . Sada kopirajmo ovu formulu koristeći metodu autocomplete u sve ćelije u trećem stupcu tabele. Uz relativno adresiranje, formula će biti ispravna za sve ćelije u toj koloni.

IN
Tabela 5.1 prikazuje pravila za ažuriranje veza prilikom automatskog dovršavanja duž reda ili kolone.

Tabela 5.1. Pravila za ažuriranje linkova na autokompletu

Korištenje standardnih funkcija

U programu se koriste standardne funkcije excel samo u formulama. Zovifunkcije sastoji se u specificiranju u formuli naziv funkcije, praćeno zagradama lista parametara. Pojedinačni parametri su na listi odvojeni tačkom i zarezom. Broj, adresa ćelije ili proizvoljan izraz mogu se koristiti kao parametar, koji se također može izračunati pomoću funkcija.

U načinu unosa formule, padajuća lista funkcija pojavljuje se na lijevoj strani trake formule, gdje je nekada bio trenutni broj ćelije. Sadrži deset nedavno korištenih funkcija, kao i stavku Više funkcija.

Korišćenje čarobnjaka za funkcije. Odabirom Više funkcija pokreće se čarobnjak za funkcije koji će vam pomoći da odaberete željenu funkciju. U padajućoj listi Kategorija izaberite kategoriju kojoj funkcija pripada (ako je teško odrediti kategoriju, koristite stavku Puna abecedna lista), a u listi Odaberi funkciju - određenu funkciju ove kategorije. Nakon klika na dugme OK, naziv funkcije se upisuje u traku formule, zajedno sa zagradama koje graniče listu parametara. Pokazivač teksta se nalazi između ovih zagrada. Takođe možete pozvati čarobnjaka za funkcije tako što ćete kliknuti na dugme Umetni funkciju u traci formule.

ALI
argumenti funkcije.Čim se odabere naziv funkcije, dijaloški okvir Function Arguments se pojavljuje na ekranu (u prethodnim verzijama Ekscelovo na prozor se gledalo kao paleta formula). Ovaj prozor, posebno, sadrži vrijednost koja će se dobiti ako odmah završite sa unosom formule (slika 5.4).

Rice. 5.4. Dijaloški okvir za traku formule i argumente funkcije

Pravila za izračunavanje formula koje sadrže funkcije ne razlikuju se od pravila za izračunavanje jednostavnijih formula. Reference ćelije koje se koriste kao parametri funkcije također mogu biti relativne ili apsolutne, što se uzima u obzir pri kopiranju formula pomoću automatskog dovršavanja.