Pustili smo nova knjiga"Marketing sadržaja na društvenim mrežama: Kako ući u glave pretplatnika i zaljubiti se u svoj brend."

Pretplatite se na

Odlučio sam napisati članak koji će pomoći u savladavanju najjednostavnijih funkcija Google tablica. Nekada sam bila ispunjena mržnjom prema svemu što je u vezi tabele, a sada se čini da je rad u njima vrlo zgodan i funkcionalan. Odmah ću napraviti rezervaciju, primjer sadrži malu listu zahtjeva i potpuno nasumične vrijednosti.Za početak, budući da tabele često sadrže mnogo podataka u obliku kolona i redova, da ne budete zbunjeni, reći ću vam kako popraviti kolonu ili red u Google Sheets, koji će biti navigacija.

Odaberite liniju:

1. Kliknite na "Prikaži"
2. Cilj nam je da "popravimo"
3. Kliknite na "1 red" (ili stupac, što god je potrebno)

Kao rezultat, dobijamo popratni red koji nam pomaže da se ne zbunimo u velikoj tabeli.

Sortiranje u Google tabelama

Nećete nikoga iznenaditi običnim sortiranjem, pa ću vam reći o škakljivom sortiranju. Pretpostavimo da imamo kolonu sa ključni upiti... Ali jedna od usluga je izgubila na važnosti i moramo se riješiti odgovarajućih zahtjeva. Ali šta ako postoji mnogo različitih zahtjeva i oni su pomiješani?

U Google tabeli, ai u Excelu, možete promijeniti boju ćelije koja sadrži određenu stop riječ. Zatim sortiramo tabelu po boji i sve ćelije za brisanje će se poredati u red ispred vas. Pretpostavimo da moram ukloniti sve upite sa riječju "sud" iz kolone upita.

Instrukcije:

1. Odaberite cijelu kolonu klikom na ćeliju sa slovom, u našem slučaju "A".
2. Desnom tipkom miša kliknite odabranu kolonu i odaberite “Uvjetno oblikovanje.

Desno se pojavljuje mali meni u kojem možemo kreirati pravilo.

U meniju:

1. Kliknite na polje ispod natpisa "Formatiranje ćelija" i tamo potražite redak "Tekst sadrži".
2. Zaustavnu riječ unosimo u rupu koja se pojavi. Poželjno bez kraja, jer se sve dešava na ruskom.
3. Koristeći uobičajeni meni, biramo boju ćelije i šta god želimo.
4. Kliknite na "Završi".

Sada instalirajmo dodatak za naš sto. Za ovo u top meni nalazimo istoimeno dugme "Dodaci"↣ "Instaliraj dodatak". Vozimo se u string za pretragu"Sortiraj po boji" i instaliraj ekstenziju, kao na slici:

Ne insistiram na ovom posebnom dodatku, samo je testiran i radi. Sada naša kolekcija ima ekstenziju koja sortira vrijednosti po boji ćelije.

Kliknite na "Dodaci" ↣ "Sort by color" i odaberite bilo koji sa liste. Voila. Možete izbrisati.

Pronađite i uklonite duplikate u Google tabelama

Često, duple vrijednosti mogu biti stresne. Postoje dva načina da pronađete duplikate. Prvi je vrlo jednostavan.

U praznu ćeliju unesite funkciju = (JEDINSTVENO (A2: A1000)i dobijete listu ćelija sa jedinstvenim sadržajem:

Ova metoda izuzetno osjetljivo na kućište i prostor!

Druga metoda uključuje instaliranje drugog dodatka pod nazivom.

* Umjesto prilagođavanja imat ćete plavo dugme+ Besplatno

Aplikacija je dovoljno moćna. Može tražiti duplikate u određenom rasponu ili usporediti stupce i odmah izvršiti bilo koju radnju s njima:

• Kopiraj/premjesti u zasebnu kolonu
• Kopirajte/premjestite duplikate u zasebnu tabelu
• Nemilosrdno uklanjajte duplikate
• Istaknite ih bojom

Fokusiraćemo se na isticanje bojom. Program za engleski jezik ali uz pomoć Google prevodilac i par testova sigurno ćeš shvatiti.

Dakle, odaberite kolonu, idite na Supplementi ↣ Ukloni duplikate ↣ Pronađite duplikate ili unikate.

Vidimo:

Ovdje možemo specificirati opseg interesa ručno ili, nakon što smo prethodno odabrali željeno područje, opseg će se automatski postaviti. Označavanjem polja pored Kreiraj rezervnu kopiju kreiraćemo kopiju promenljive tabele. Kliknite na "Dalje".

Pred nama se pojavljuje izbor. Možemo pronaći ili duplikate ili, obrnuto, jedinstvene ćelije. Odabiremo duplikate i pred nama je još jedan izbor. Ako biramo sa1. pojava, onda ćemo pronaći duplikate, UKLJUČUJUĆI i njihovo prvo spominjanje, grubo rečeno, original. Odabrat ćemo samo da tražimo duplikate, isključujući prvo spominjanje, jer moramo ostaviti jednu ćeliju. Pritisnemo dalje.

Ako odaberemo raspon "sa interesom", koji utiče na prazne kolone, obavezno označite polje za potvrdu Preskoči prazne ćelije. općenito, ovaj korak kreiran da isključi ćelije zaglavlja. U primjeru imamo naslov, pa ostavljamo potvrdne okvire. Nekst!

Završni slajd. Nećemo se ovdje previše zadržavati, ali odmah odaberite Ispuni bojom. Kliknite Završi i pogledajte broj duplikata pronađenih u odabranom rasponu.

Pading je osjetljiv na razmak!

Sada možemo sortirati naše snimke po boji koristeći prvu metodu i procijeniti potrebu za uklanjanjem.

Uslovno formatiranje u Google tabelama

U našem primjeru postoji nekoliko kolona pomoću kojih možete nekako procijeniti efikasnost upita. Na primjer, ne želimo koristiti upite s učestalošću manjom od 100. Sve neprikladne ćelije možemo označiti bojom.

1. Odaberite kolonu sa vrijednostima
2. Desni klik ↣ Uslovno formatiranje
3. Format ćelije: "Manje"
4. Unesite potrebnu količinu u rupu
5. Odaberite boju / težinu / pozadinu i kliknite "Završi"

Sada, koristeći već izvornu metodu sortiranja po boji, analiziramo upite s nedovoljnom učestalošću i, ako je potrebno, brišemo ih.

Koristeći isti princip, možete puno učiniti s rezultirajućim listama. Na primjer, formatiranjem ćelija s pravilom "tekst sadrži", možete istaknuti i sortirati sve upite neovisne o geografskoj lokaciji i ukloniti ih. I tako dalje. Onda samo fantazija, i ako se jako odigra, odaberite vrijednost "Vaša formula" u "Formatiranje ćelija" i kreirajte!

Google Sheets Charts

Za slatkiše. Da biste sve lijepo predstavili, koristite intuitivnu funkciju Google Sheets - umetnite grafikon. Objašnjenja su suvišna, samo pokušajte!

Zaključak

Generalno, nikada nisam imao veliku ljubav prema Google proizvodima i ne volim. Ali za seriju docs.google.com, veoma sam im zahvalan. Jednom kada sam sjeo i zaronio dublje u ove proizvode, došao sam do zaključka da više ne mogu živjeti bez stolova i dokova, samo sam morao to shvatiti. Značajan plus su dodaci za Google Sheets, koji se nadopunjuju i značajno povećavaju mogućnosti usluge. Šteta što postoji nekoliko jedinstveno korisnih članaka na ovu temu. U dogledno vrijeme pokušat ću napisati drugi dio, gdje će se složenije sheme rastaviti. Ako je idealno, moći ćete pokrenuti niz korisnih članaka na temu rada u Google tablicama, dodacima, formulama i gotova rješenja za svakodnevne zadatke.

Podaci preuzimaju svijet. I često ih imamo toliko da je to dovoljno težak zadatak- razumiju šta znače i daju procjenu.

Tabele su jedna od njih bolje načine analizirajte strukturu podataka i počnite je koristiti. Ali često su skupovi podataka preveliki da bi se mogli lako početi koristiti. Ovo zahtijeva alate koji će vam pomoći da pronađete podatke koji su vam potrebni i da smanjite njihov volumen.

U ovoj lekciji ćete naučiti kako koristiti filter Google Sheets da ograničite skup podataka o kojem je riječ. Zatim ćete naučiti tajne korištenja funkcije sortiranja Google Sheets koja će vam pomoći da organizirate svoje podatke na način na koji želite.

U video tutorijalu ispod, reći ću vam o funkcijama sortiranja i filtriranja u Google Sheets. Vidjet ćete opcije za filtriranje i sortiranje podataka u Tablicama.

Pogledajte ilustrovanu priču koja objašnjava tehnike rada sa funkcijama Google Sheets: sortiranje i filtriranje.

Vježbajte

Dok radite kroz ovaj vodič, napravite primjere koristeći podatke za primjere. Pripremio sam skup jednostavnih podataka koje možete koristiti za vježbanje sortiranja i filtriranja podataka u Google Sheets.

Otpremite ih na Google Sheets i koristite ih za rad s tehnikama koje opisujem u ovom vodiču.

1. Sortiranje u Google Sheets

Sortiranje Podaci u tabelama rade redoslijedom kojim će se podaci pojaviti u vašim tabelama.

Kada se bavim sortiranjem, uzimam u obzir dva faktora:

1. Po kojoj koloni će se podaci sortirati? Na primjer, možda želite sortirati prodaju na osnovu ukupne prodaje.
2. Kako će podaci biti sortirani? Na primjer, podaci se mogu sortirati iz velike vrijednosti na manje.

Jedan od važne tačke u sortiranju je da ćete vi obavljati sortiranje ceo sto... Obično se svaki red podataka može posmatrati kao zapis ili stavka podataka. Svaki red podataka sadrži jednu stavku podataka, a svaka kolona sadrži različite atribute ili načine opisivanja podataka.

Na primjer, svaki red u vašoj proračunskoj tabeli može predstavljati zapis o kupovinama koje kupci obave u vašoj online trgovini. Dok će svaka kolona (atribut) sadržavati ključne informacije za ovu kupovinu, kao što su vrijeme kupovine, adresa kupca, obim kupovine.

U ovom primjeru, za ovu lekciju, svaki red je zapis zaposlenika koji se zapošljava, a svaka kolona sadrži atribute koji opisuju kandidata.

Kada sortirate podatke, veoma je važno da podaci ostanu grupisani zajedno. Ako sortirate samo kolonu koja sadrži broj prodaja, onda ćete završiti sa zbrkom podataka! Prodaja od 100 dolara sada može odgovarati pogrešnom kupcu.

Zbog toga je veoma važno ispravno sortirati svoje podatke. Pogledajmo nekoliko primjera u nastavku.

Kako sortirati podatke u Google tabelama

Jedan od osnovnih načina sortiranja u Google Sheets je sortiranje podataka u abecedni red od A do Z (ili od A-Z). Nakon toga, podaci se obično lakše čitaju, a nakon toga lakše je pronaći redove koji bi vam mogli zatrebati.

Prije nego počnem s bilo kakvim sortiranjem, moj prvi korak je da istaknem ceo sto... Ovo minimizira vjerovatnoću da ću slučajno sortirati pogrešnu kolonu ili odabrati samo dio podataka.

Nakon što odaberete skup podataka, idite na meni Podaci> Raspon sortiranja kao što je prikazano na slici ispod.

Nakon što odaberete podatke, idite na Podaci> Raspon sortiranja da sortirate svoje podatke koristeći google alati Stolovi.

Iako postoje ugrađene opcije za sortiranje sa A-Z ili Z-A, mnogo je lakše koristiti alat ugrađen u tabele za sortiranje. Na snimku ekrana ispod možete vidjeti tipičan primjer sortiranja. Možete jednostavno odabrati kolonu na koju želite primijeniti sortiranje.

Također, provjerite da li sortirate u pravom "smjeru". Tekstualne podatke možete sortirati po abecednom redu (A-Z) ili obrnutim abecednim redom (Z-A).

Odaberite kolonu u kojoj želite sortirati podatke, kao i redoslijed sortiranja, po abecedi ili obrnutim abecednim redom.

Nakon što to učinite, vidjet ćete da su vaši podaci sortirani i sigurni i zdravi. Možete vidjeti da smo na slici ispod sortirali podatke prema nazivu kompanije za koju kandidat radi.

Sada kada smo sortirali kolonu Kompanija, primijetit ćete da su nazivi kompanija navedeni po abecednom redu.

Dobra je navika pogledati podatke koje ste sortirali. U najgorem slučaju, samo ćete sortirati jedan kolonu, dok ostali ostaju nepromijenjeni. Na slici iznad, po mešovitim ID brojevima, koji više nemaju rastući redosled (1,2, 3, 4..), možemo zaključiti da su sve kolone sortirane istovremeno, na srodan način.

2. Postoje dva pravila za sortiranje Google tabela.

Šta ako želite sortirati po dvije kategorije? Na primjer, šta ako želite da sortirate podatke sa zaposlenicima prema njihovom interesovanju (već prema njihovoj privlačnosti za poslodavca) i nazivima kompanija. Hajde da pokušamo ovo da uradimo.

Sa odabranim podacima idite na meni Podaci> Raspon sortiranja... Sada kliknite na dugme Dodajte još jedan raspon za sortiranje da dodate drugi kriterijum za sortiranje podataka. Sada možete sortirati na osnovu nekoliko pravila.

U ovom meniju je važan redosled. Ukažite sebi da postoji prvo pravilo, "Poređaj po" a zatim i drugo pravilo "onda do"... U primjeru ispod, postavio sam meni da sortira interese po abecednom redu, a zatim sortira kompanije po abecednom redu.

Kliknite na Dodajte još jednu kolonu za sortiranje, što će vam omogućiti da postavite nekoliko pravila za sortiranje vaših podataka.

Koristite ovo sortiranje na više nivoa da definirate kako će podaci izgledati. Možete dodati onoliko pravila koliko želite da prikažete podatke onim redoslijedom koji želite.

3. Koristite filtere u Google tabelama

Ako sortiranje utječe na redoslijed prikazivanja podataka u tabeli, filtracija utiče na to koji će podaci biti prikazani u tabeli. Pogledajmo kako koristiti filtriranje u Google tablicama za smanjenje količine prikazanih podataka.

Da dodate filtere, istaknite svoje podatke. Onda idite na Podaci> Kreiraj filter iz menija Tabele.

Sada kada ste omogućili filtriranje, videćete malu ikonu u gornjem desnom uglu naslova kolone. Kliknite na ovu ikonu i vidjet ćete listu vrijednosti dostupnih u ovoj koloni, u padajućem izborniku, kao na slici ispod.

Kliknite na ikonu u nazivu kolone da odaberete kako želite ograničiti skup podataka.

U ovom iskačućem meniju, prebacite se na kriterijume koje želite da zadovolje vaši podaci. Kada kliknete uredu, podaci u vašoj tabeli će postati manji, i to samo oni koji odgovaraju vašim pravilima google filter Stolovi.

Kao i kod sortiranja, možete definirati nekoliko nivoa filtriranja. U primjeru ispod, dodao sam filter u kolonu " Nivo plate(Razred plate).

Ovo je odličan primjer kako je filtriranje korisno kada radite s podacima. Kombinujući filtriranje po "kamati" sa filterom po "plati", dobio sam listu dva kandidata od 100 mogućih.

Važno je zapamtiti da filtriranje ne uklanja podatke. Oni samo ostaju iza scene, spremni da se ponovo pojave kada promijenite uslove filtriranja.

Pronađite podatke koji nedostaju

Postoji jedna stvar koju treba imati na umu kada radite s filtriranjem podataka: morate paziti koje podatke ostavljate iza scene. Neću vam tačno reći koliko sam puta radio sa tabelama i propustio činjenicu da su podaci preskočeni jer su uklonjeni iz filtriranja u Google Sheets.

Uvijek pazim na dvije stvari ako podaci nemaju smisla:

1. Ikona filtera na vrhu kolone
2. Brojevi redova u listovima lijevo

Obratite pažnju na ovom snimku ekrana da brojevi redova (krajnje lijevo) više nisu uzastopni, postoji i ikona filtera iznad kolone F.

Ova dva faktora nam omogućavaju da budemo sigurni da vam u tabeli ne nedostaju podaci.

Sumiranje rezultata i nastavak treninga.

Filtriranje i sortiranje su kritični alati za smanjenje skupova podataka i selekcije. Pogledajte ostale tutorijale u nastavku kako biste saznali više o korištenju Tablica za pregled i analizu podataka.

Upravo ste naučili kako filtrirati i sortirati podatke u Google Sheets. Kako se nosite sa velikim količinama podataka? Da li koristite sortiranje i filtriranje da biste pojednostavili svoje podatke ili koristite druge analitičke alate?

Algoritmi

• Tutorial

U ovom članku biti će nekoliko vrlo korisne funkcije Google tabele nisu u Excelu (SORTIRANJE, spajanje niza, FILTER, IMPORTRANGE, IMAGE, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

Ima dosta pisama, ali postoje analize zanimljivih slučajeva, svi primjeri se, inače, mogu detaljnije ispitati u Google doc goo.gl/cOQAd9 (datoteka-> kreirajte kopiju da kopirate datoteku sebi Google disk i može se uređivati).

Sadržaj:

Ako rezultat formule zauzima više od jedne ćelije

Prvo o važna karakteristika prikazivanje rezultata formule u Google Sheets. Ako vaša formula vrati više od jedne ćelije, tada će se cijeli ovaj niz prikazati odjednom i uzeti onoliko ćelija i stupaca koliko je potrebno (u Excelu bi to zahtijevalo unos formule niza u sve ove ćelije). Na sljedeći primjer da vidimo kako to radi.

SORT

Pomoći će vam da sortirate niz podataka po jednoj ili više kolona i odmah prikažete rezultat.

Sintaksa funkcije:

= SORT (podaci za sortiranje; stupac_za_sortiranje; rastući; [kolona_za_razvrstavanje_2, rastući_2; ...])

Primjer na snimku ekrana ispod, uneli smo formulu samo u ćeliju D2 i sortirali podatke po prvoj koloni (umjesto TAČNO / NETAČNO, možete unijeti TRUE / FALSE).

(u daljem tekstu - primeri za ruske regionalne postavke tabele, reg. podešavanja se menjaju u meniju fajl → podešavanja tabele)

Kako dodati zaglavlja tabele u SORT?

Koristeći vitičaste zagrade (), kreirajte niz od dva elementa, naslov tabele A1: B1 i funkciju SORT, odvajajući elemente jedan od drugog tačkom i zarezom.

Kako kombinirati više raspona podataka i sortirati (i više)?

Hajde da pogledamo kako možete kombinovati opsege za upotrebu u funkcijama. Ovo se ne odnosi samo na SORT, ova tehnika se može koristiti u svim funkcijama gdje je to moguće, na primjer, u VLOOKUP ili MATCH.

Ko je pročitao prethodni primjer već je pogodio šta treba učiniti: otvori vitičasta zagrada i sakupite nizove za kombinovanje, odvajajući ih jedno od drugog tačkom i zarezom i zatvarajući vitičastu zagradu.

Možete kombinirati nizove i ne koristiti ih u formuli, već ih jednostavno prikazati na listu, recimo, prikupljajući podatke s nekoliko listova vaše radne knjige. Za vertikalno spajanje potrebno je posmatrati samo isti broj kolona u svim fragmentima (svuda imamo dvije kolone).

A snimak ekrana ispod je primjer horizontalnog spajanja, koristi obrnutu kosu crtu umjesto točke i zareze i trebate uskladiti broj redova u fragmentima, inače će formula vratiti grešku umjesto spojenog raspona.

(tačka-zarez i obrnuta kosa crta su razdjelnici elemenata niza u ruskim regionalnim postavkama, ako vam primjeri ne rade, onda kroz postavke datoteke - tablice provjerite da li imate tačno njih)

Sada se vratimo na horizontalni niz i ubacimo ga u funkciju SORT. Podatke ćemo sortirati po prvoj koloni, u opadajućem redoslijedu.

Unija se može koristiti u bilo kojoj funkciji, glavna stvar je zadržati isti broj stupaca za vertikalno ili redova za horizontalno sjedinjenje.

Svi analizirani primjeri mogu se detaljnije pogledati u
Google Doc.

FILTER

Pomoću FILTER-a možemo filtrirati podatke prema jednom ili više uvjeta i iznijeti rezultat na radni list, ili koristiti rezultat u drugoj funkciji kao što je raspon podataka.

Sintaksa funkcije:

FILTER (opseg; stanje_1; [uvjet_2; ...])

Jedan uslov

Na primjer, imamo tabelu sa prodajom naših zaposlenih, iz nje ćemo prikazati podatke za jednog zaposlenog.

Unesite sljedeću formulu u ćeliju E3:

= FILTER (A3: C7; B3: B7 = "Natalija Čistjakova")

Imajte na umu da se sintaksa malo razlikuje od uobičajenih formula, kao što je SUMIFS, gdje bi opseg uslova i sam uslov bili odvojeni tačkom i zarezom.

Formula unesena u jednu ćeliju vraća nam niz od 9 ćelija sa podacima, ali nakon primjera sa funkcijom SORT, to nas više ne čudi.

Pored znaka jednakosti (=), možete koristiti i>,> =,<>(nije jednako),<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, a za brojeve ili datume se mogu koristiti svi ovi znakovi.

Dva uslova i rad sa datumom

Zakomplikujmo formulu i dodajmo joj još jedan uslov, do datuma prodaje, ostavljajući sve prodaje počevši od 01.02.17.

Ovako će formula izgledati, ako unesete argumente uslova direktno u nju, obratite pažnju na konverziju unosa teksta datuma pomoću DATEVALUE:

= FILTER (A3: C7; B3: B7 = "Natalija Čistjakova"; A3: A7> = VRIJEDNOST DATUMA ("02/01/17"))

Ili ovako, ako upućujete na ćelije s argumentima:

= FILTER (A3: C7; B3: B7 = I6; A3: A7> = J6)

Interaktivno crtanje sa FILTER i SPARKLINE

Znate li kako još možete koristiti FILTER funkcija? Rezultat funkcije ne možemo ispisati na radni list, već ga koristiti kao podatke za drugu funkciju, na primjer, sparkline. Sparkline je funkcija koja iscrtava graf u ćeliji na osnovu naših podataka, sparkline ima mnogo postavki, kao što su izgled grafa, boja elemenata, ali sada se nećemo zadržavati na njima i koristiti funkciju bez dodatnih postavke. Pređimo na primjer.

Padajuća lista. Naš raspored će se mijenjati ovisno o odabranom zaposleniku na padajućoj listi, listu radimo ovako:

• odaberite ćeliju E2;
• meni Podaci → Provjera podataka;
• pravila: Vrijednost iz raspona i u rasponu odaberite kolonu sa zaposlenicima iz izvornih podataka, ne brinite da se imena ponavljaju, samo jedinstvene vrijednosti će ostati na padajućoj listi;

Ćelija sa padajućom listom će postati uslov za formulu FILTER, napišimo je.

I ovu formulu ćemo umetnuti u funkciju SPARKLINE, koja će na osnovu primljenih podataka nacrtati graf u ćeliji.

= sparkline (FILTER (C3: C7; B3: B7 = E2))

Ovako to izgleda u dinamici:

A evo kako elegantno može izgledati SPARKLINE dodatna podešavanja, v pravi posao, grafikon prikazuje rezultate jednodnevnih aktivnosti, zelene trake su pozitivne vrijednosti, ružičaste su negativne vrijednosti.

IMPORTRANGE

Google Sheets koristi funkciju IMPORTRANGE za prijenos podataka iz jedne datoteke u drugu.

Kada može biti korisno?

• Potrebni su vam ažurirani podaci iz dosijea vaših kolega.
• Želite obraditi podatke iz datoteke kojoj imate pristup "Samo prikaz".
• Želite da prikupite tabele iz nekoliko dokumenata na jednom mestu da biste ih obrađivali ili pregledali.

Ova formula vam omogućava da dobijete kopiju raspona iz drugih Google tablica. Istovremeno, formatiranje se ne prenosi - samo podaci (u nastavku ćemo vam reći kako se nositi s formatiranjem).

Sintaksa formule je sljedeća:

IMPORTRANGE (ključ proračunske tablice; niz raspona)
IMPORTRANGE (ključ; raspon)

spreadsheet_key (ključ) - niz simbola za atribut "ključ =" (ključ) u linku tabele (nakon "tablica / ... /").

Primjer formule sa ključem:

= IMPORTRANGE ("abcd123abcd123"; "list1! A1: C10")

Umjesto ključa tabele, možete koristiti full link po dokumentu:

Vaša datoteka će prikazati raspon A1: CM500 iz Sheet1 iz datoteke koja se nalazi na odgovarajućem linku.

Ako u izvorni fajl broj stupaca ili redova se može promijeniti, unesite otvoreni raspon u drugi argument funkcije (pogledajte i pododjeljak "Rasponi oblika A2: A"), na primjer:

List 1! A1: CM (ako se dodaju redovi)
List 1! A1: 1000 (ako će se dodati kolone)

! Imajte na umu da ako učitavate otvoreni raspon (na primjer, A1: D), tada nećete moći ručno umetnuti podatke u stupce A: D u datoteci u kojoj se nalazi formula IMPORTRANGE (tj. konačna gdje se podaci učitavaju). Oni su, takoreći, "rezervirani" za cijeli otvoreni raspon - uostalom, njegova dimenzija je unaprijed nepoznata.

Uvezite formatiranje iz izvorne tabele

Kao što smo već napomenuli, IMPORTRANGE učitava samo podatke, a ne formatiranje originalne tabele. Kako se nositi s ovim? Pripremite teren unaprijed kopiranjem formatiranja s originalnog lista. Da biste to učinili, idite na izvorni list i kopirajte ga u svoju radnu knjigu:

Nakon pritiska na dugme Kopiraj u... izaberite radnu svesku u koju ćete uvesti podatke. Obično željeni sto je na kartici Nedavno(ako ste zaista radili s njom nedavno).

Nakon kopiranja lista, odaberite sve podatke (klikom na gornji lijevi kut):

I pritisnite Izbriši... Svi podaci će nestati, ali formatiranje će ostati. Sada možete ući u funkciju IMPORTRANGE i dobiti potpuno podudaranje originalnog lista - i u pogledu podataka i u pogledu formata:

IMPORTRANGE kao argument drugoj funkciji

IMPORTRANGE može biti argument drugoj funkciji ako je raspon koji uvozite prikladan za ovu ulogu.

Uzmimo jednostavan primjer - prosjek prodaje iz raspona u drugom dokumentu.

Ovo je originalni dokument. Neka se dodaju podaci i potreban nam je prosjek prodaje za 2016. godinu (odnosno od ćelije D2 pa sve do dolje).

Prvo, uvezimo ovaj raspon:

I onda to koristimo kao argument funkciji AVERAGE:


Dobijamo rezultat, koji će biti ažuriran kada se dodaju novi redovi u izvorni fajl u koloni D.

SLIKA: dodavanje slika ćelijama

Funkcija IMAGE vam omogućava da dodate slike ćelijama u Google Sheets.

Funkcija ima sljedeću sintaksu:

SLIKA (URL,,,)

URL je jedini potrebni argument. Ovo je link do slike. Veza se može navesti direktno u formuli, zatvorena u navodnicima:

= SLIKA (“http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg”)

Posljednja opcija je u većini slučajeva praktičnija. Dakle, ako imate listu knjiga i linkove do korica, jedna formula je dovoljna da ih sve prikažete:

Argument načina može imati četiri vrijednosti (ako se izostavi, podrazumevano je prva):

1. slika se rasteže na veličinu ćelije uz zadržavanje omjera;
2. slika se rasteže bez očuvanja omjera širine i visine, potpuno ispunjava
3. slika je umetnuta u originalnoj veličini;
4. određujete dimenzije slike u trećem i četvrtom argumentu funkcije i. ,, respektivno, potrebni su samo ako je vrijednost argumenta mode = 4. Oni su specificirani u pikselima.

Pogledajmo kako slike izgledaju u praksi sa četiri različita značenja argument načina:

Četvrti mod može biti zgodan ako trebate podesiti Tačna veličina slike u pikselima promjenom visinske parametre(visina) i širina (širina). Slika će biti ažurirana odmah.
Imajte na umu da u svim načinima, osim u drugom, u ćeliji mogu biti praznih područja i mogu se popuniti bojom:

GOOGLETRANSLATE i DETECTLANGUAGE: prevedite tekst u ćelijama

Google tabele imaju sjajnu funkciju GOOGLETRANSLATE koja vam omogućava da prevedete tekst direktno u ćelijama:

Sintaksa za funkciju je sljedeća:

GOOGLETRANSLATE (tekst ,,)

tekst je tekst koji treba prevesti. Tekst možete staviti pod navodnike i upisati ga direktno u formulu, ali je zgodnije uputiti se na ćeliju u kojoj je tekst napisan.
- jezik sa kojeg prevodimo;
- jezik na koji prevodimo.

Drugi i treći argument su specificirani dvocifrenim kodom: es, fr, en, ru. Oni se također mogu specificirati u samoj funkciji, ali se mogu uzeti iz ćelije i jezika izvorni tekst i uopšte se može automatski odrediti.

Ali šta ako želimo da prevedemo u različitim jezicima? I u isto vrijeme ne želimo svaki put ručno specificirati izvorni jezik?
formule

google listovi

Dodaj oznake

Sortiranje podataka je korisna i prilično uobičajena operacija. Na kraju krajeva, kada radite s velikim količinama informacija u tabeli, organiziranje podataka u njoj postaje vrlo važan zadatak. Sortiranje podataka u Google tabeli pomaže da se stvari dovedu u red i identifikuju uzorci u njima. Postoji razne tehnike sortiranje na Google listu ili u odabranom rasponu.

Pogledat ćemo kako se sortiranje tablice razlikuje od sortiranja po rasponu, kako pravilno opisati kriterije sortiranja, kako možete sortirati po nekoliko kolona Google Sheets odjednom. Takođe ćemo se fokusirati na načine automatsko sortiranje podatke u slučaju njihove promjene.

U ovom članku ćete naučiti kako sortirati podatke radi lakšeg pregleda i organizacije sadržaja tabele.

• kako se podaci sortiraju u google tabelama
• sortiranje cijelog lista
• sortiranje određenog raspona
• sortiranje na više kolona u isto vrijeme
• automatsko sortiranje

Kako sortirati podatke u Google tabelama

Google tabele koriste dvije vrste sortiranja:

1. Sortiranje po kolonama
2. Sortiranje opsega.

Sada ćemo detaljnije govoriti o svakom od njih.

Pa hajde da sortiramo našu tabelu po koloni.

Sortiraj list

Ova metoda sortiranja će sortirati sve podatke na listu. Budite oprezni ako na vašem listu ima nekoliko stolova!

Pažnja! Prije sortiranja cijele tabele po kolonama, obavezno osigurajte naslove kolona - inače će i oni biti sortirani i završiti u sredini vaših podataka!

Dakle, kako bismo nam olakšali pregled sortiranih podataka, prvo popravimo naslove kolona tako da budu stalno vidljivi i ne skriveni kada skeniramo tablicu prema dolje.

Da biste to uradili, postavite kursor na bilo koju ćeliju zaglavlja tabele i izaberite Pogled - Zamrzni iz menija, a zatim odredite potreban broj redova.

Zatim odaberite po kojoj koloni ćemo sortirati tabelu.

Klikom na trokut pored slova kolone možete odabrati 2 opcije sortiranja - uzlazno ili opadajuće. Ovo će sortirati cijelu tabelu.

Alternativno, možete izabrati u meniju Podaci - Sortiraj list po koloni ... a zatim - potrebnu opciju sortiranja.

Ovdje je važno napomenuti da ako ste odabrali cijelu kolonu, tada ćete moći sortirati raspon podataka (o čemu ćemo govoriti malo kasnije).

Ali ako odaberete "Sort range by column...", tada će samo odabrana kolona biti sortirana, a ostali podaci će ostati nepromijenjeni. Na taj način ćete razbiti strukturu vaših podataka, a takvo sortiranje nema smisla. Stoga, budite oprezni!

Sortiranje opsega

Razmotrimo drugi način - sortiranje raspona.

Ovo je korisno ako imate nekoliko malih tabela s podacima u vašem Google Sheets listu i trebate samo sortirati jednu od njih.

Sortiranje opsega ni na koji način neće uticati na podatke drugih tabela u radnom listu.

Odaberite raspon ćelija koje želite urediti pomoću miša.

Tada imate 2 opcije:

1. Gurnuti desno dugme miša i u meniju koji se pojavi odaberite "Razvrstavanje po opsegu".
2. U meniju izaberite Podaci - Sortiranje po opsegu.

Otvara se dodatni prozor sa postavkama sortiranja.

Ovdje možete odrediti da raspon podataka koji ste odabrali sadrži naslove stupaca. U našem primjeru nismo odabrali naslove kolona, ​​pa smo potvrdni okvir ostavili praznim. Odnosno, sortiraćemo cijeli odabrani raspon. Ako označite ovaj okvir, tada prvi red odabranog raspona neće biti sortiran.

Također, klikom na ikonu padajuće liste možete odabrati po kojoj koloni će biti sortirano. Odabrali smo kolonu B.

Ovdje je po defaultu redoslijed sortiranja "uzlazno" od A do Z. Ako je potrebno, možete ga promijeniti na suprotan - od Z do A.

Sortiranje podataka u Google tabeli po više kolona

Ako trebate sortirati po nekoliko parametara, možete dodati jednu ili čak nekoliko kolona u postavkama sortiranja.

Da biste to učinili, koristite stavku "Dodaj još jednu kolonu za sortiranje" u postavkama sortiranja. Zatim izaberite željenu kolonu sa padajuće liste.

Za svaku kolonu možete odabrati redoslijed sortiranja - rastući ili silazni.

Kao rezultat toga, sortiranje će se vršiti uzastopno - prvo po prvoj koloni, zatim po drugoj i tako dalje (u našem slučaju, prvo po B, zatim D).

Ovdje, u našem primjeru, prvo smo sortirali narudžbe po kupcu, a zatim po proizvodu. Kao rezultat, vidimo narudžbe svakog kupca, sortirane po proizvodu.

Automatsko sortiranje Google tabela

Pretpostavimo da imamo tabelu sa sortiranim i uređenim informacijama. Ali šta ako se u tabelu dodaju novi podaci? Uostalom, oni više neće biti naručeni, a mi ćemo morati ponovo da ponovimo sortiranje?

1. Korištenje funkcije SORT.
2. Korištenje okretne tablice.
3. Korištenje Google Scripts (ovdje nećemo razmatrati, jer je dostupan samo programerima).

Za one koji nisu vješti u programiranju, korištenje SORT funkcije će biti najlakše rješenje.

Da bismo to učinili, napravimo još jedan list, koji možemo nazvati "Sort". Na ovaj list ćemo smjestiti naše sortirane podatke.

Naši podaci će se nalaziti na listi podataka.

Kopirajmo naslove kolona iz lista „Podaci“ u red A lista za sortiranje.

U ćeliju A2 lista za sortiranje upišite formulu funkcije:

SORTIRAJ ("Podaci"! A2: G, 2, 2)

Ovdje "Podaci" A2: G su koordinate opsega iz kojeg će podaci biti uzeti za sortiranje.

Imajte na umu da navodimo samo gornju lijevu ćeliju i krajnju desnu kolonu. Ovo nam daje mogućnost da dodamo nove podatke našoj originalnoj tablici bez promjene formule za sortiranje.

2 - serijski broj stupac u navedenom rasponu po kojem ćemo sortirati. U našem slučaju, mi ćemo sortirati prodaju po imenu kupca.

2 - red sortiranja. 2 znači sortiranje uzlaznim redoslijedom, od najnižeg prema najvišem. 1 znači sortiranje u opadajućem redoslijedu, od najvišeg prema najnižem.

Kao rezultat toga, na listu "Sortiraj" dobili smo podatke o prodaji sortirani po kupcima.

Da bismo testirali mogućnosti automatskog sortiranja u Google tablicama, dodajmo još jedan red sa podacima o prodaji u originalnu tabelu na listu podataka.

Ovaj zapis će se odmah automatski pojaviti u tabeli na listu "Sortiraj".

Za sortiranje možete koristiti i stožernu tabelu. Takođe ne utiče na postojeće podatke i stavlja se na poseban list.

Odaberite mišem kolone tabele koje želite da uključite u zaokretnu tabelu, a zatim kliknite na Podaci - zaokretna tabela na meniju. Detalji o radu sa zbirne tabele i njihove mogućnosti možete pročitati u našem materijalu.

Općenito, rad s kontaktima na Androidu je i lak i težak. Stvar je u tome što većina ljudi koristi aplikacije koje je instalirao proizvođač, a to mogu biti i one standardne iz Android isporuke i programi uključeni u brendirana kućišta... Dakle, počnimo gledajući opću situaciju koristeći jedan od primjera.

Android kontakti se nalaze u istoimenoj aplikaciji. Po pravilu, programeri ljuske Google OS-a to donose na prvo mjesto Početni ekran tako da je lako pronaći.

Interfejs aplikacije Kontakti je jednostavan i jasan. U gornjem dijelu nalazi se meni izvora imenika, ikone za traženje i kreiranje novog kontakta, kao i meni same aplikacije.

Prevlačenjem lijevo i desno, možete brzo ići na grupe kontakata, ekran brzo biranje pa čak i evidenciju poziva.

Izbornik izvora telefonskog imenika vam omogućava da odaberete gdje ćete prikazati kontakte u aplikaciji. Postoje opcije: SIM, Skype i drugi messengeri, nalog google records i sam telefonski imenik. Korisnik može označiti ili poništiti okvire pored svakog izvora. Koristan savjet: ako vas nervira što se Android povlači email adrese, nadimci sa skypea i okreta telefonski imenik u nered, onda samo isključite odgovarajuće izvore.

Pretraživanje kontakata u aplikaciji ima automatski odabir. Naći prava osoba, ne morate upisivati ​​njegovo ime u cijelosti. Dovoljno je naznačiti prva slova i aplikacija će pokupiti sva podudaranja.

Prilikom kreiranja kontakta, korisnik bira lokaciju svoje lokacije, zatim označava broj (možete birati između 6 opcija), e-mail. Kontakt se može dodati u grupu. Osim toga, za svaki kontakt možete odrediti dodatna polja: od rođendana ili drugog značajnog događaja do prilagođene note.

Meni aplikacije uključuje osam stavki. Na nekima od njih ćemo se zadržati kasnije. Postavke se uglavnom odnose na način na koji se kontakti prikazuju u aplikaciji. Također možete podesiti sinhronizaciju sa nalozima, pogledati kapacitet SIM kartice i odabrati kartice koje će se prikazati kada prevlačite lijevo i desno.

Kako prenijeti kontakte sa Androida na Android

Za razliku od iOS-a, Android nudi standardno veliki izbor izvorne opcije za prijenos kontakata s jednog uređaja na drugi.

Svaki Android pametni telefon je vezan račun Google. Za prijenos kontakata iz koristeći google, samo treba da se uverite da je sinhronizacija kontakata sa Google profil i Gmail. Da biste to učinili, idite na Postavke - Račun i sinhronizacija - Google - Gmail. Zatim kliknite na naziv računa i tamo odaberite stavku Kontakti. Ovisno o postavkama koje ste ranije napravili, oni će se automatski sinhronizirati ili kada kliknete. Zatim je na novom uređaju dovoljno učiniti isto da bi se na njemu pojavili kontakti. Važno je da uređaji budu povezani na internet.

Također je moguće prenijeti kontakte sa Androida na Android koristeći SIM karticu ili VCard datoteku. Da biste to učinili, u aplikaciji Kontakti idite na Meni - Upravljanje kontaktima - Uvoz/Izvoz kontakata. Ovdje možete izvesti kontakte na SIM karticu, memorijsku karticu ili memoriju telefona.

Zatim se SIM ubacuje novi telefon, tamo možete i preurediti memorijsku karticu. Na novom uređaju se izvode iste radnje, samo što umjesto Izvoz, potrebno je sa odgovarajućeg mjesta odabrati Uvoz.

Ako je korisnik izvezao kontakte u memoriju telefona, onda će odatle morati prenijeti VCard datoteku. To se može učiniti povezivanjem telefona sa računarom - većina Android telefoni definirani su u obliku izmjenjivih diskova, ili pošaljite e-poštom sebi (ali ovdje je logičnije koristiti sinhronizaciju preko Gmail-a, gore opisano), ili pošaljite putem Bluetooth-a. Zatim, na novom telefonu, morate ponoviti korake koji su već opisani za uvoz kontakata.

Također možete prenijeti kontakte s telefona na telefon pomoću koristeći bluetooth... Istina, ova metoda je prikladna samo za mali broj zapisa - a jednom možete poslati ne više od 10 komada. Da biste to učinili, idite na meni aplikacije Kontakti i odaberite opciju Pošalji kontakte. Zatim označite polje obavezni unosi a zatim izaberite metod slanja - Bluetooth. Prvo morate uspostaviti Bluetooth vezu između telefona.

Takođe, stavka Pošalji kontakte vam omogućava da ih pošaljete e-mail, With SMS-om ili MMS, ali ove metode nisu relevantne kada se kontakti prenose sa telefona na telefon.

Kako prenijeti kontakte sa iPhone-a na Android

Postoje dva načina za prijenos kontakata s iPhone-a na Android, sinkronizacija sa Gmail-om i korištenje VCard datoteke. I jedno i drugo će trebati malo truda.

Podrazumevano uključeno iPhone kontakti sinhronizovano sa iCloudom. Morate prebaciti sinhronizaciju na Gmail i ne izgubiti telefonski imenik. Da biste to učinili, trebate otići na Postavke - Pošta, adrese, kalendari - Računi / iCloud na iPhone-u i isključiti sinhronizaciju kontakata. Pojavit će se iskačući prozor. U njemu morate odabrati opciju "Ostavi na telefonu". Ovo će sačuvati kontakte na iPhone uređaju. Ako odaberete drugu opciju, kontakti s iPhone-a će biti izbrisani.

Sada trebate dodijeliti Gmail nalog podrazumevani unos za Kontakte u iPhone-u. Podešavanje se vrši u odeljku Podešavanja - Pošta, adrese, kalendari. U podstavci Kontakti, jedan od posljednjih će biti Zadani račun. Morate odabrati stavku i označiti Gmail. Nakon nekog vremena, kontakti će biti sinhronizovani sa Gmail-om. Ako već sadrži kontakte, oni se mogu duplicirati.

Zatim morate aktivirati svoj Gmail račun na Androidu. Nakon nekog vremena, kontakti će se pojaviti na telefonu. Ako se to ne dogodi, trebate pogledati u izborniku izvora u aplikaciji Kontakti koji su izvori aktivirani. Možda sa računom Gmail zapisi neprovjereno. Možda ćete također morati prisilno pokrenuti sinhronizaciju. Ovo se radi u Postavke - Račun i sinhronizacija - Google - Gmail.

VCard datoteka se može koristiti za prijenos kontakata sa iPhone-a na Android. Možete napraviti fajl samo u iCloud-u. Dakle, prvi korak je da provjerite jesu li vaši kontakti sinkronizirani s oblakom.

Uraditi vCard fajl, trebate odabrati sve kontakte koristeći ctrl-AWindows ili Command-A na Macu, postoji stavka Izvoz vCard u postavkama web aplikacije iCLoud. Sačuvajte datoteku na hard disk ili fleš disk. Bilo ko na zgodan način zapišite ga u memoriju Android uređaja.

Dalje radnje smo već opisali. U aplikaciji Kontakti potrebno je proći kroz Meni - Upravljanje kontaktima - Uvoz i izvoz kontakata, odabrati Uvezi kontakte, a zatim je lokacija VCard datoteke u memoriji telefona ili na SD kartici. Aplikacija Kontakti će prepisati sve podatke iz datoteke u memoriju uređaja.

Ne možete pisati VCard fajl na svoj Android telefon, već uvezite kontakte sa njega u Gmail, a zatim sinhronizujte sa gadgetom. Da biste to učinili, u Gmailu trebate odabrati Kontakti, a tamo - stavku Uvezi. U iskačućem prozoru odaberite posljednju stavku. Ostaje samo da sinhronizujete svoj uređaj sa Gmail-om.

Kako prenijeti kontakte sa Windows Phone na Android

Postoji nekoliko načina za prijenos kontakata sa Windows Phone na Android. Možete koristiti aplikacije koje vam omogućavaju da napravite VCard datoteku. Od kontakata Windows korisnici Telefon je sinhronizovan sa nalogom Microsoft rekord, tada će oni biti podrazumevano na Outoook.com, možete dodati nalog Outlook unos u Androidu. Konačno, možete prenijeti kontakte iz Outlooka pomoću csv datoteke.

Da biste prenijeli kontakte sa Windows Phone na Android putem sinhronizacije Outlook.com, morate dodati nalog na svoj telefon. Da biste to učinili, idite na Postavke - Računi i sinhronizacija i pritisnite +. Od predloženog izbora, kliknite na Outlook, zatim unesite podatke o svom nalogu i izaberite sinhronizaciju kontakata. Imati ovu metodu postoje neki nedostaci. U nekim slučajevima, Outlook vam ne dozvoljava da uređujete kontakte na uređaja trećih strana, pa je bolje da kontakte učinite "matičnim" za Android tako što ćete ih prenijeti putem datoteke

Na Outlook.com izaberite Ljudi iz menija. Zatim kliknite na dugme Upravljanje, a u novom meniju - Izvoz za Outlook.com i druge usluge. Kontakti će biti sačuvani u CSV fajlu. Morate ga sačuvati na svom računaru.

Zatim, u Gmailu, kao što je gore opisano, trebate odabrati Kontakti. Meni sadrži stavku Uvoz. Ako kliknete na njega, pojavit će se iskačući meni u kojem trebate odabrati uvoz iz CSV fajl ili VCard. Ostaje samo da odaberete datoteku na tvrdom disku, kontakti će biti učitani na Gmail, a zatim sinhronizirani sa Androidom.

Kako prenijeti kontakte sa Androida na računar

Vrlo je lako prenijeti kontakte sa Androida na računar. Dovoljno je generirati VCard fajl. Programi mogu raditi s njim Microsoft Outlook ili Windows kontakti, kao i druge aplikacije.

Da biste izvezli kontakte u VCard datoteku na telefonu, potrebno je da odete u aplikaciju Kontakti: Meni - Upravljanje kontaktima - Uvezi i Izvezi kontakte i izaberete stavku: Izvezi na SD karticu ili Izvezi u memoriju telefona.

Svi kontakti će biti sačuvani u VCard fajlu. Zatim se može upisati u memoriju računara i otvoriti u odgovarajućem programu za rad sa kontaktima. Datoteka se može pohraniti kao backup na kompjuteru. Međutim, neće se sinhronizovati sa Androidom. Stoga je preporučljivo sinhronizirati Android kontakte sa Gmail-om.

Usput, kontakte možete izvesti i sa Gmaila. Da biste to uradili, izaberite stavku Izvezi kontakte u meniju. Takođe se mogu sačuvati kao VCard fajl.

At otvaranje VCard v Windows programi može doći do problema sa prikazom ćiriličnog pisma. VCard se podrazumevano čuva sa UTF-8 kodiranjem, a Windows-1251 se koristi u Windows-u, međutim, u najnovije verzije Microsoft OS ima proširenu podršku za Unicode. Ipak, ako problem i dalje postoji, morate otvoriti datoteku u bilo kojem uređivač teksta, na primjer, Notepad 2, koji podržava promjenu kodiranja. Promijenite ga i sačuvajte. U stvari, VCard je samo običan tekstualni fajl.

Sinhronizirajte Android kontakte s Googleom

Android kontakti se sinhronizuju sa Gmail-om i Google-om prema zadanim postavkama ako je nalog dodan na vaš telefon. A bez naloga, ne možete u potpunosti koristiti Android.

Da dodate nalog, potrebno je da odete na Podešavanja - Nalozi i sinhronizacija. Ovdje kliknite na Plus i izaberite sa liste google liste. Zatim unesite podatke o svom računu ili ih kreirajte.

Sada će se pojaviti na listi dodatih računa Google stavka... Ako uđete u to, onda će postojati ime poštansko sanduče"[email protected]". Odabirom naloga možete ručno pokrenuti sinhronizaciju različitih podataka i Google usluge... Kontakti su na samom dnu liste.

U stavci menija Podešavanja - Nalozi i sinhronizacija, na samom vrhu se nalazi prekidač za automatsku sinhronizaciju. Ako ga aktivirate, svi računi će se automatski sinhronizirati. Ako je onemogućena, sinhronizacija se mora pokrenuti ručno, kao što je opisano u gornjem paragrafu.

Uvoz kontakata na Android

Uvoz kontakata na Android je dovoljno jednostavan.

U aplikaciji Kontakti morate proći kroz Meni - Upravljanje kontaktima - Uvoz i izvoz kontakata.

Otvoriće se meni sa tri opcije za uvoz kontakata. Uvoz sa SIM-a. Morate ga odabrati za prijenos kontakata sa SIM kartice u memoriju telefona. Uvezi sSD kartice i Uvezi iz memorije telefona moraju biti odabrani za prepisivanje kontakata iz datoteka kontakata, na primjer, VCard. Android ne mora navesti lokaciju datoteke kontakata. Sam sistem će pronaći sve podržane datoteke i ponuditi odabir one iz koje će se podaci uvesti.

Ako fizički nije moguće povezati vaš telefon sa računarom da biste napisali VCard fajl na vaš telefon, možete ga poslati poštom, preko Bluetooth-a, staviti u oblak i zatim preuzeti na svoj uređaj.

Također možete uvesti kontakte na Android putem aplikacije Google kontakti... Na njega možete otići iz Gmaila. U stavci dodatnog menija izaberite Uvezi kontakte. Nadalje, za prijenos kontakata na Android, dovoljno je sinhronizirati kontakte sa Gmail-om.

V nova verzija U Gmailu, stavka Import je pod Više, a ne Više. Takođe podržava uvoz kontakata iz Yahoo mail, Outlook, AOL i drugi. Stoga, ako su kontakti sinhronizirani s drugima poštanske usluge, možete ih direktno preuzeti odatle. Dovoljno je da unesete svoje podatke za pristup pošti. Istina, Google upozorava da se za brojne usluge funkcija uvoza kontakata implementira na račun programera trećih strana, tako da svako mora sam odlučiti hoće li svoje vjerodajnice povjeriti dobavljačima usluga trećih strana.

Gdje su pohranjeni kontakti u Androidu

Kontakti u Androidu su pohranjeni u datoteci contacts.db ili contacts2.db. Predstavlja bazu SQLite podaci... Lako je pronaći softver na Internetu pomoću kojeg možete čitati takve datoteke. Međutim, same datoteke nije lako pronaći.

Da biste im pristupili, morate biti sigurni da imate root prava. Ako ih nema, korisnik jednostavno neće vidjeti ovaj fajl, neće vidjeti folder u kojem se nalazi baza podataka. Samo ako imate root prava, možete ići na Android / data / data / com.android.providers.contacts / baze podataka /, gdje se nalaze kontakt datoteke.

Izvezite kontakte sa Androida

Možete izvesti kontakte sa Androida koristeći ugrađenu funkcionalnost aplikacije Kontakti.

U meniju aplikacije izaberite Upravljanje kontaktima, a zatim Uvezi i izvezi kontakte. Postoje tri opcije za izvoz: sačuvati kontakte na SIM, sačuvati na memorijsku karticu ili memoriju telefona. Kada se pohrane na memorijsku karticu ili memoriju telefona, kontakti će biti izvezeni u VCard datoteku, koja se zatim može koristiti za uvoz kontakata, kako na Android tako i na iOS-u. poštanske usluge, cloud, desktop aplikacije.

Kako oporaviti Android kontakte

Rješenje ovog problema zavisi od toga da li su kontakti sinhronizovani sa Gmail-om, da li je napravljena rezervna kopija VCard kartice.

Ako su vaši kontakti sinhronizovani sa Gmail-om, samo ih trebate sinhronizirati sa svojim telefonom. Međutim, može se dogoditi da kontakti budu nenamjerno izbrisani sa Android pametnog telefona. Sinhronizirao se sa Gmail-om, a tamo su i kontakti nestali. To nije problem.

Google pohranjuje kontakte do 30 dana. U Gmailu, u odjeljku Dodatno / Više, trebate odabrati stavku Vrati kontakte. Pojavit će se meni u kojem možete odabrati datum vraćanja kontakata. Kada se vrate na Gmail, mogu se sinhronizovati sa vašim telefonom.

Ako je napravljena sigurnosna kopija na VCard, tada je za oporavak dovoljno učitati datoteku u memoriju uređaja ili na memorijsku karticu i uvesti kontakte s nje, kao što je opisano u prethodnim odjeljcima.

Kako izbrisati kontakte na Androidu

Postoji nekoliko načina za brisanje kontakata na Androidu, ovisno o tome koliko kontakata želite izbrisati i koliko je sigurno.

Da biste izbrisali jedan kontakt, možete otvoriti aplikaciju Kontakti, odabrati potreban kontakt i pritisnite ga držeći prst u jednom trenutku. Pojaviće se kontekstni meni u kojoj se nalazi stavka Izbriši.

Također možete stupiti u kontakt i kliknuti na tri tačke na desnoj strani gornji ugao... Ovo je meni za kontakt. Ovdje postoji i stavka za brisanje.

Stavka Izbriši kontakte se takođe nalazi u meniju same aplikacije Kontakti. Kada kliknete na Izbriši kontakte, korisniku će se prikazati lista kontakata u kojoj može označiti kontakte za brisanje ili odabrati sve. Zatim kliknite na dugme Delete.

Možete jednostavno resetirati sve telefonske podatke. To se radi u stavci Postavke - Sigurnosna kopija i resetiranje.

Sigurnosna kopija Android kontakata

Android nudi nekoliko načina za pravljenje rezervnih kopija kontakata odjednom

Prva metoda je jednostavna i pouzdana, ali će biti teško ažurirati sigurnosnu kopiju vaših kontakata. TO JE o izvozu kontakata u VCard datoteku. Kako to učiniti, pogledajte odjeljak Izvoz Android kontakata iznad.

Drugi način je da sinhronizujete svoje kontakte sa Gmail-om. Često je podrazumevano omogućen. Kako upravljati sinhronizacijom je opisano iznad.

Odabir Android backup naloga

Treći način je omogućiti backup za cijeli telefon uključen Google serveri... Ovo se radi pomoću Setup - Backup and Reset. Prilikom aktiviranja sigurnosne kopije kopiraj androidće napraviti kopiju telefona na Google serverima, gdje će biti sačuvani ne samo kontakti, već i svi lični podaci, podaci aplikacija itd.

Kontaktirajte aplikacije za Android

Aplikacija Kontakti za Android ima dobru funkcionalnost i prilično je zgodna, tako da ima puno smisla rješenja trećih strana ne, ali ćemo ipak razmotriti neke aplikacije

Kontakti VCF

• Developer: AndloRD.
• Ocjena: 4,1.
• Instalacije: 1 milion.

Ova aplikacija je alternativa za Standard Contacts sa Androida. Ne razlikuje se po proširenoj funkcionalnosti, već je zanimljiv po drugačijem pristupu čuvanju telefonskog imenika. Ako Google Kontakti pohranjuju sve informacije u bazu podataka, onda Kontakti VCF- u vCard datoteci (vcf). To je ovaj fajl koji se može dobiti kao rezultat izvoza.

Prilikom instaliranja aplikacije, za osnovu uzima postojeću vCard datoteku ili je kreira na osnovu telefona Android knjige... Kao rezultat toga, korisnik uvijek ima u telefonu stvarni fajl vCard. Ovo vas doslovno može spasiti u slučaju iznenadnog pada sistema.

Kontakti se mogu sortirati, slati poštom, putem instant messengera. Nažalost, postoje funkcije za dodavanje samo u Android i u drugu vCard datoteku plaćena verzija.

Kontakti +

• Developer: Kontakti Plus tim
• Ocjena: 4,1.
• Instalacije: 50 miliona.

Kontakte čini zabavnijim. Svi kontakti su predstavljeni avatarima. Ovaj prikaz olakšava pozivanje željenog pretplatnika- brže birajte po licima. Postoje napredne funkcije pretraživanja: možete pretraživati ​​ne samo po imenu ili broju telefona, već i putem pošte, SMS-a itd.

Teme i različite opcije registraciju telefonskog imenika. Kontakti + takođe imaju evidenciju poziva i SMS.

Kontakti se pohranjuju šifrirani.

Aplikacija ima zasebnu funkciju sigurnosne kopije. Istina, u besplatna verzija može se sačuvati samo do 2000 kontakata, poziva ili SMS-a. Kopiranje se konfiguriše zasebno za svaku kategoriju informacija.

Sačuvajte kontakte u TXT

• Developer: Viked.
• Ocjena: 4,3.
• Instalacije: 15 hiljada.

V Android kontakti može se izvesti u vCard formatu. Ova aplikacija omogućava vam da ih sačuvate u txt-u. Možete sačuvati u tekstualni fajl svi kontakti, odvojeni unosi ili nekoliko.

Također je dozvoljeno prilagoditi koja će polja biti sačuvana u datoteci.

Ubuduće, fajl se može koristiti prema nahođenju korisnika. Možete ga poslati i putem e-pošte.

Jednostavnije biranje kontakata

• Developer: SimplerApps
• Ocjena: 4,3.
• Instalacije: 5 miliona.

Prije svega, to je alternativa standardnoj implementaciji Android telefona. Podržan ne samo telefonski imenik, već i brojčanik, Caller ID, rad sa SMS-om. Međutim, aplikacija ima nekoliko zanimljive karakteristike za rad sa kontaktima. Najvažnija je rezervna kopija. Možete napraviti i lokalnu kopiju kontakata i sačuvati je u oblaku aplikacije. Možete postaviti automatske sigurnosne kopije. Aplikacija stalno automatski traži duplikate u kontaktima.

Još jedan zanimljiva prilika- potražite fotografije na Facebooku. Aplikacija traži od korisnika da uporedi svoje prijatelje socijalna mreža sa listom kontakata i ako postoji podudaranje, koristite fotografije Facebook profila za Caller ID.

Također se može koristiti za interfejs aplikacije razne teme.

SA Kontakti Lite

• Developer: samapp.
• Ocjena: 4,0.
• Instalacije: 1 milion.

Aplikacije za izvoz i uvoz kontakata u Excel fajlovi... Excel je najbolji izvor za uvoz u Outlook.

Aplikacija vam omogućava da prilagodite koja polja će biti izvezena u Excel. Možete prenijeti sva kontakt polja, uključujući i fotografiju. Jedini izuzetak je ličnu melodiju dodijeljen kontaktu.

Aplikacija će također automatski konvertirati kodiranja prema Windows zahtjevi i Microsoft aplikacije za prikaz ispravnih imena u kontaktima.

Izvezeni fajl se može pohraniti na memorijsku karticu, poslati poštom, prenijeti na cloud servise.

Ograničenje besplatne verzije - može se izvesti samo prvih 300 kontakata. Morat ćete platiti za veći telefonski imenik.

Zaključak

Rad sa kontaktima u Androidu je dobro organizovan. Praktično nema potrebe za kontaktom aplikacije trećih strana ako pročitate naš vodič. Android alati možeš sve moguće radnje sa kontaktima.

Međutim, ako želite ukrasiti i diverzificirati brojčanik ili telefonski imenik, onda uđite Play Market dovoljno aplikacija. Istina, treba biti oprezan pri njihovom odabiru. I dalje se radi o ličnim podacima.