Da li je moguće sortirati po abecednom redu u Wordu. Sortirajte literaturu po abecednom redu online

U ovom materijalu ćemo razmotriti pitanje kako sortirati listu po abecednom redu u Wordu. Aplikacija koju je kreirao Microsoft nema čitav niz mogućnosti za striktno organizovanje podataka koje je korisnik uneo. Međutim, dokumenti često zahtijevaju izradu abecednih lista. Stoga program ima mogućnost sortiranja nizova. Hajde da razgovaramo o tome.

Instrukcije

Prvo, da bismo riješili pitanje kako sortirati po abecednom redu u Wordu, pokrećemo uređivač teksta. Također možete otvoriti prethodno kreirani dokument. Postavljamo kursor na odgovarajuće mjesto.

Lista će se pojaviti kao poseban pasus teksta. Stoga je potrebno predvidjeti mogućnost odvajanja odabranog fragmenta od prethodnog.

Enter

Pređimo na sljedeći korak u rješavanju pitanja kako sortirati po abecednom redu u Wordu. Unesite redove liste. Istovremeno, ne obraćamo pažnju na narudžbu. Svaki od pasusa završavamo unosom znaka odgovornog za "povratak kočije". Jednostavno rečeno, pritiskom na Enter. Pređimo na sljedeći korak u rješavanju pitanja kako sortirati po abecednom redu u Wordu. Odaberite linije liste i otvorite dijaloški okvir. Zahvaljujući njemu, možete prilagoditi sortiranje teksta. Za pozivanje ovog alata koristimo dugme na kojem su prikazana slova "A" i "I", kao i strelicu usmjerenu prema dolje.

Ova funkcija se nalazi u glavnom Word meniju na kartici Početak. U koloni "Prvo po" postavlja se na "paragrafi". Ostavljamo ga nepromijenjenim. Korekcija susedne liste "Vrsta" je neophodna ako se koriste brojevi ili datumi. Malo desno je par polja koja određuju smjer sortiranja. Odabiremo odgovarajuću opciju klikom na nju mišem. Da bi se riješilo pitanje kako sortirati po abecednom redu u Wordu, treba uzeti u obzir jednu važnu okolnost.

Ako fragment dokumenta, pored redova, sadrži i naslov, potrebno je staviti oznaku ispred odgovarajućeg natpisa. Nalazi se na dnu prozora. Sortiranje se u početku vrši bez obzira na velika i mala slova.

Možete osigurati da listu prate redovi koji počinju velikim slovima, a zatim malim slovima. Za to koristimo dodatna podešavanja. Pritisnite dugme "Parametri", nalazi se u prozoru sa osnovnim postavkama.

Složena struktura

Sada ćemo vam reći kako sortirati po abecednom redu u Word tabeli. Ovo nije teško. Odaberite tabelu. Idite na karticu "Izgled". Pritisnite dugme "Sortiraj". Nalazi se u grupi Podaci. U prozoru koji se otvori odaberite potrebne parametre. Ako je potrebno da se distribucija podataka desi u odnosu na prvu kolonu, u odjeljku "Sort by" postavite na "Kolone 1". Elemente možete učiniti nezavisnim. Postavljamo tražene vrijednosti. Kliknite OK. Ovo će vam omogućiti da vidite promjene.

Podaci su sortirani po abecednom redu. Šešir se mora vratiti na svoje mjesto. Kliknite na prvu ćeliju tabele i koristite prečicu na tastaturi CTRL + V. Također možete sortirati jednu kolonu po abecednom redu. Sve ostale informacije moraju ostati na mjestu. Možete koristiti gornje upute ako proces dotiče prvu kolonu.

Kada radite sa tekstualnim dokumentima, često morate koristiti liste. Štaviše, vrlo često postaje neophodno sortirati takve liste po abecednom redu.

Srećom, Word uređivač teksta izbjegava ručno sortiranje i štedi mnogo vremena. U ovom članku ćemo govoriti o tome kako napraviti abecednu listu u Wordu 2003, 2007, 2010, 2013 ili 2016.

Kako napraviti listu po abecednom redu u Wordu 2007, 2010, 2013 ili 2016

Ako koristite uređivač teksta Word 2007, 2010, 2013 ili 2016, tada se dugme za sortiranje liste nalazi na kartici "Početna", u bloku dugmeta "Paragraf". Ovo dugme se zove "Sort" i izgleda kao dva slova "AY" i strelica nadole.

Da biste napravili listu po abecednom redu, samo trebate odabrati svoju listu i kliknuti na ovo dugme. Nakon toga će se pojaviti mali prozor “ Sortiraj tekst". U ovom prozoru morate odabrati metodu sortiranja i kliknuti na dugme "U redu". Ako odaberete Uzlazno, lista će biti sortirana po abecednom redu. Ako odaberete "Descending", tada se lista od sortira obrnutim redoslijedom, odnosno od slova "I" do slova "A".

Koristeći ovo dugme, možete sortirati sve liste po abecednom redu. Sve zavisi kako su uređene. To može biti samo lista kao pasus teksta, numerisane liste, nenumerisane liste ili čak liste u tabeli.

Kako napraviti listu po abecednom redu u Wordu 2003

Ako koristite uređivač teksta Word 2003, možete sortirati listu po abecednom redu. Da biste to učinili, odaberite listu mišem, otvorite izbornik "Tabela" i tamo odaberite stavku "Sortiraj".

Uprkos činjenici da se ova funkcija nalazi u meniju „Tabela“, odlično radi sa regularnim numerisanim i nenumerisanim listama.

Svi moraju napraviti liste u Microsoft Wordu. Prvo - dok studirate u školi ili na fakultetu. Zaista, kada pripremate eseje, seminarske radove, diplome, nastavnici zahtijevaju da napravite listu referenci u Wordu i sortirate je po abecednom redu.

U budućnosti će ovo znanje biti od koristi u radu. Na primjer, prilikom pisanja članaka za web stranice, blogove, online trgovine, liste su obavezne, jer poboljšavaju čitljivost teksta. Oni također mogu biti korisni prilikom pripreme izvještaja ili bilo kojeg dokumenta.

Jednom riječju, danas nema nigdje bez toga. Stoga ćemo u nastavku razmotriti detaljna uputstva o tome kako napraviti listu u Wordu 2010, 2007 i 2003, a zatim je sortirati po abecednom redu (ako je potrebno).

Prvo, malo teorije. Postoje 3 vrste lista u programu Microsoft Word:

• označeno;
• numerisan;
• multilevel.

Metci podrazumevano koriste tačke. Ali umjesto njih možete odabrati kvačice, strelice, kvadrate i druge posebne znakove.

Sa brojevima je sve jasno po imenu. Obično se ovdje koriste latinski brojevi, iako se umjesto njih mogu koristiti rimski brojevi, pa čak i engleska slova.

Konačno, nivoi su oni koji se sastoje od podnivoa. Na primjer, postoji tačka 1, a zatim postoje 1a, 1b, itd. U ovom slučaju mogu biti označeni ili numerisani.

Ovim je završen kratak kurs teorije, prelazimo na praksu.

Ispod je detaljna uputstva o tome kako napraviti listu različitih verzija u Wordu. Da biste uštedeli vreme, možete odmah da skrolujete stranicu do željenog odeljka.

Kako napraviti listu u Wordu 2003?

Kreiranje lista u Wordu je jednostavno kao i ljuštenje krušaka. A sada ćete se i sami uvjeriti.

Na primjer, trebate kreirati listu s nabrajanjem u Wordu 2003. Napišite nekoliko redaka, odaberite ih i kliknite na sljedeću ikonu:

Ako ga nemate, odaberite "View - Toolbars" iz gornjeg menija i stavite kvačicu u stavku "Formatiranje".

Ako želite da odaberete drugi simbol umjesto tačaka, otvorite stavke "Format-List" u meniju.

Idite na karticu "Označeno" i odaberite ono što vam se najviše sviđa. Ako vam se ništa ne sviđa, odaberite najprikladniju opciju i kliknite na dugme "Promeni".

Ovdje možete promijeniti uvlake liste u Wordu (ovo je važno pri pisanju sažetaka, seminarskih radova i teza), ikonu ili sliku.

U potonjem slučaju, simboli raznih boja i oblika su ponuđeni na izbor, tako da će uvijek biti iz čega birati.

Sada, da biste napravili abecednu listu u Wordu, izaberite stavke "Tabela - Sortiraj" u gornjem meniju.

U prozoru koji se otvori, označite polje pored Uzlazno i ​​kliknite U redu.

Spreman. Ovako je lako napraviti abecednu listu u Wordu.

Ako ga želite sortirati obrnutim redoslijedom, odaberite Opadajuće.

Da biste kreirali numerisanu listu u Wordu 2003, izaberite nekoliko novih linija (ili istih) i kliknite na ovu ikonu (kako je prikazati je napisano malo iznad):

Kao rezultat toga, umjesto tačaka bit će prikazani latinični brojevi. Ako želite da stavite nešto drugo, idite ponovo na "Format-List", otvorite odeljak "Numerisano" i izaberite ono što vam se najviše sviđa.

Takođe je lako kreirati listu na više nivoa u programu Word 2003. Odaberite nekoliko redova, odaberite iste stavke u izborniku i idite na odjeljak "Multilevel". Zatim odaberite opciju koja vam se sviđa i kliknite na "OK".

U početku će to biti normalno. Da biste ga učinili višeslojnim, označite željenu stavku i pritisnite Tab. On će se "pomeriti" malo udesno i promeniće se slovo ili broj ispred njega. Da vam bude jasnije, pogledajte snimak ekrana ispod.

Sada o tome kako napraviti listu referenci u Wordu:

1. Kopirajte naslove knjiga ili drugih izvora u uređivač teksta.
2. Napravite numerisanu listu.
3. Sortiraj po abecednom redu.

Ovako je lako napraviti bibliografiju u Wordu 2003. Idemo dalje.

Kako napraviti listu u Wordu 2007?

Word 2007 je pretrpio nekoliko promjena u odnosu na prethodnu verziju. Međutim, pravljenje liste u Wordu 2007 je takođe lako. Počnimo redom.

Da biste kreirali listu s nabrajanjem u Wordu 2007, odaberite bilo koji dio teksta, idite na odjeljak "Početna" i kliknite na sljedeću ikonu:

Ako ga želite ukloniti, ponovo kliknite na ikonu.

Imajte na umu da se pored ove ikone nalazi mala strelica. Kada kliknete na njega, otvaraju se postavke u kojima možete odabrati drugi simbol - kvačicu, kvadrat itd. U ovoj verziji uređivača teksta ovo je već implementirano mnogo praktičnije.

Da biste napravili numeraciju u Word 2007, odaberite potrebne redove i kliknite na ovu ikonu:

Ako želite da odaberete drugačiji dizajn, kliknite na malu strelicu (kao u prethodnom primjeru) i odaberite ono što vam se najviše sviđa - na primjer, latinične brojeve sa zagradama.

Slično tome, u Wordu 2007 kreira se lista na više nivoa. U tom slučaju morate kliknuti na ovu ikonu i odabrati dizajn koji vam se sviđa:

Zatim odaberite redom potrebne stavke i, pritiskom na tipku Tab, konfigurirajte je kako treba da izgleda.

Na kraju, da napravite listu referenci u Wordu 2007 po abecednom redu:

1. Kopirajte listu knjiga u uređivač teksta Word.
2. Odaberite ih i kreirajte numeriranu listu.
3. Da biste ga sortirali po abecednom redu, kliknite na sljedeću ikonu, odaberite Uzlazno i ​​kliknite OK.

Spreman. Kao što vidite, nije teško urediti listu po abecednom redu u Wordu. Pomakni se.

Kako napraviti listu u Wordu 2010?

Nema smisla pričati o tome kako kreirati listu u Wordu 2010. Razlog je jednostavan - spolja se uopće ne razlikuje od verzije uređivača teksta iz 2007. Isto važi i za pakete Microsoft Word 2013 i 2016. Izgledaju potpuno isto. Stoga je kreiranje lista u Wordu 2010, 2013 i 2016 potpuno isto kao u verziji iz 2007.

Dakle, ako trebate napraviti listu referenci u programu Word 2010 i sortirati je po abecednom redu, slijedite gore opisana uputstva.

Umjesto zaključka

To je sve. Sada znate kako formatirati liste u Wordu 2010, 2007, 2003, kako pravilno kreirati bibliografiju i sortirati je po abecednom redu i kako postaviti uvlake ako instruktori zahtijevaju od vas.

Kao što vidite, sve je jednostavno kao ljuštenje krušaka, ovdje je glavna stvar prvi put shvatiti. I tada ćete te operacije izvoditi automatski, a da ne razmišljate šta se i kako radi.

Gotovo svi manje-više aktivni korisnici ovog programa znaju da se tabele mogu kreirati u Microsoft Word procesoru teksta. Da, ovdje nije sve tako profesionalno implementirano kao u Excelu, ali za svakodnevne potrebe mogućnosti editora teksta su više nego dovoljne. Već smo pisali dosta o značajkama rada sa tabelama u Wordu, a u ovom članku ćemo razmotriti još jednu temu.

Kako da sortiram tabelu po abecednom redu? Najvjerovatnije, ovo nije najpopularnije pitanje među korisnicima Microsoftove zamisli, ali ne znaju svi odgovor na njega. U ovom članku ćemo vam pokazati kako da sortirate sadržaj tabele po abecednom redu, kao i kako da sortirate u posebnu kolonu.

1. Izaberite tabelu sa svim njenim sadržajem: da biste to uradili, postavite kursor u njen gornji levi ugao, sačekajte da se pojavi znak za kretanje tabele (- mali krst koji se nalazi u kvadratu) i kliknite na njega.

2. Idite na karticu "Izgled"(poglavlje "Rad sa stolovima") i kliknite na dugme "Sortiranje" nalazi u grupi "Podaci".

Bilješka: Prije nego počnete sortirati podatke u tabeli, preporučujemo da izrežete ili kopirate na drugo mjesto informacije sadržane u zaglavlju (prvi red). Ovo ne samo da će olakšati sortiranje, već će i zadržati zaglavlje tabele na svom mjestu. Ako vam pozicija prvog reda tabele nije bitna, a treba je i poredati po abecednom redu, odaberite i nju. Alternativno, možete jednostavno odabrati tabelu bez zaglavlja.

3. U prozoru koji se otvori odaberite potrebne parametre za sortiranje podataka.

Ako je potrebno da se podaci sortiraju u odnosu na prvu kolonu, u odjeljcima "Sortiraj po", "Zatim po", "Zatim po" postavite "Kolone 1".

Međutim, ako svaki stupac tabele mora biti sortiran po abecednom redu, bez obzira na druge kolone, potrebno je da uradite ovo:

• "Poređaj po"- "Kolone 1";
• "onda do"- "Kolone 2";
• "onda do"- "Kolone 3".

Bilješka: U našem primjeru samo po abecedi sortiramo prvu kolonu.

U slučaju tekstualnih podataka, kao u našem primjeru, parametri "Vrstu" i "do" za svaki red treba ostaviti nepromijenjenim ( "Text" i "paragrafi", odnosno). Zapravo, jednostavno je nemoguće sortirati numeričke podatke po abecednom redu.

Poslednja kolona u prozoru " sortiranje" je odgovoran, zapravo, za vrstu sortiranja:

• "uzlazno"- po abecednom redu (od "A" do "Z");
• Silazno- obrnutim abecednim redom (od "I" do "A").

4. Nakon postavljanja traženih vrijednosti, kliknite "UREDU" da zatvorite prozor i vidite promjene.

5. Podaci u tabeli će biti sortirani po abecednom redu.

Ne zaboravite da vratite šešir na mjesto. Kliknite na prvu ćeliju tabele i kliknite "CTRL + V" ili dugme "Insert" u grupi "međuspremnik"(tab "Dom").

Sortirajte jednu kolonu tabele po abecednom redu

Ponekad je potrebno sortirati po abecednom redu podatke samo iz jedne kolone tabele. Štaviše, to se mora učiniti tako da informacije iz svih ostalih kolona ostanu na svom mjestu. Ako se stvar odnosi samo na prvu kolonu, možete koristiti gornju metodu, radeći to na isti način kao što smo to učinili u našem primjeru. Ako ovo nije prva kolona, ​​uradite sljedeće:

1. Odaberite kolonu tabele koju želite sortirati po abecednom redu.

2. U kartici "Izgled" u grupi alata "Podaci" pritisnite dugme "Sortiranje".

3. U prozoru koji se otvori, u odjeljku "Prvi od" odaberite početnu opciju sortiranja:

• podaci određene ćelije (u našem primjeru, ovo je slovo "B");
• navedite redni broj odabrane kolone;
• ponovite istu radnju za odjeljke "Onda do".

Bilješka: Koju vrstu sortiranja odabrati (parametri "Poređaj po" i "onda do") zavisi od podataka u ćelijama kolone. U našem primjeru, kada su u ćelijama druge kolone naznačena samo slova za sortiranje po abecednom redu, dovoljno je samo navesti u svim odjeljcima "Kolone 2"... Istovremeno, nema potrebe za obavljanjem dolje opisanih manipulacija.

4. U donjem dijelu prozora postavite prekidač parametara "Lista" na traženu poziciju:

• "Naslovna linija";
• "Nema naslovne trake".

Bilješka: Prvi parametar "povlači" zaglavlje na sortiranje, drugi - omogućava vam da sortirate kolonu bez uzimanja u obzir zaglavlja.

5. Pritisnite dugme ispod "Opcije".

6. U odjeljku Opcije sortiranja označite polje pored Samo kolone.

7. Zatvaranje prozora Opcije sortiranja(dugme "OK"), uvjerite se da je marker postavljen pored svih stavki vrste sortiranja "uzlazno"(abecednim redom) ili Silazno(obrnuti abecedni red).

8. Zatvorite prozor klikom "UREDU".

Kolona koju ste odabrali bit će sortirana po abecednom redu.

To je sve, sada znate kako sortirati Word tabelu po abecednom redu.

Riječ se može sortirati po abecednom redu od A do Z (uzlazno) i Z do A (opadajuće).

Ako na listi postoje elementi koji počinju brojem, oni će slijediti prvi na uređenoj listi uzlaznim redoslijedom.

Da biste sortirali elemente, morate kreirati od njih ili rasporediti svaki element u novi red u zasebnom pasusu. Sada hajde da shvatimo kako sortirati jednostavne liste i podatke u tabeli po abecednom redu u Wordu.

Sortirajte listu po abecednom redu

Da biste rasporedili stavke liste po abecednom redu (od A do Z), slijedite ove korake:

Ako je potrebno sortirati obrnutim redoslijedom, okrenite prekidač u položaj Silazno(vidi sliku iznad)

Sortiranje liste u tabeli

Proces sortiranja podataka u tabeli je sličan, ali postoje neke posebnosti. Za potpunije razumijevanje procesa, izvršimo sortiranje koristeći primjer sljedeće tabele.

Složimo podatke: prezimena - po abecednom redu.

Dobijamo sljedeći rezultat

Sortiranje liste u tabeli po više polja

Sada sortirajmo podatke u tabeli na sledeći način: prezimena po abecednom redu, pozicija po abecednom redu i godina rođenja u opadajućem redosledu (mladi zaposleni na vrhu liste)

Dobijamo sljedeći rezultat

Kao što vidite, zapisi su poredani po abecednom redu, prvo po naslovu. Zatim po prezimenima unutar pozicije. Treći ključ u ovom primjeru nije pokazao svoj učinak zbog malog broja upisa i odsustva identičnih prezimena.

Dragi čitaoče! Odgledali ste članak do kraja.
Jeste li dobili odgovor na svoje pitanje? Napišite par riječi u komentarima.
Ako ne možete naći odgovor, naznačite šta ste tražili.