Korištenje funkcije filtera u Google Sheets. Kreirajte način rada filtera

Zdravo, prijatelji! Najčešće se popunjavaju Google tabele velika količina podataka i, kao rezultat, pronalaženje pravih redova ili kolona, ​​na primjer, sa sličnim vrijednostima, vrlo je teško. Ali programeri su to predvidjeli i, baš kao u Excelu, dodali su sve potrebne funkcije koje će pomoći u rješavanju ovog problema.

U ovom članku ćemo to razmotriti. Hajde da shvatimo kako sortirati redove u rastućem ili opadajućem redoslijedu, a ako trebate ostaviti samo određene podatke na vidiku, onda je bolje koristiti filter. Također ćemo razgovarati o tome i reći vam kako se obični filter razlikuje od načina filtriranja u Google Sheets.

Kako se vrši sortiranje

Sortiranje treba koristiti kada želite da poređate podatke u tabeli. Na primjer, rasporedite brojeve od najveće do najmanje vrijednosti ili, ovisno o prvom slovu, stavite riječi u ćelije po abecednom redu.

Odaberite željeni raspon, otvorite karticu "Podaci" i odaberite "Raspored sortiranja".

Ako ste odabrali podatke iz tabele zajedno sa zaglavljem, označite polje "Podaci sa redom zaglavlja". Zatim odaberite kolonu po kojoj želite sortirati. Na primjer, sortirat ću tabelu po cijeni - ovo je kolona B, što znači da je biram. Zatim označite markerom kako sve trebate učiniti uzlaznim ili silaznim redoslijedom.

Postoji opcija "Dodaj još jednu kolonu". Ovo je neophodno ako želite prvo sortirati po cijeni, a zatim, na primjer, po zalihama. Kliknite na dugme "Dodaj ...", ali već odaberite sortiranje po koloni C.

Kada završite, kliknite na Sortiraj.

Nakon toga ćete dobiti željeni rezultat. U primjeru sam sortirao povrće po cijeni.

Da biste vratili sve kako je bilo, kliknite na strelicu "Undo" na vrhu ili kombinaciju tipki "Ctrl + Z".

Da bi se tabela ispravno promijenila, moraju biti odabrane sve kolone, a na primjer ne samo B, ako želim sortirati po cijeni. Jer ako odaberete samo B, onda nakon sortiranja podataka u kolonama A i C neće odgovarati, jer će brojevi biti u rastućem redoslijedu, a podaci u ćelijama A i C će ostati na mjestu.

Kako napraviti filter

Filtriranje podataka se može koristiti kada se unese mnogo podataka, ali se to ostavi ovog trenutka potrebni su samo određeni. Na primjer, za prikaz onih proizvoda čija cijena ne prelazi 130.

Odaberite blokove u željenoj koloni zajedno sa zaglavljem tabele, otvorite karticu "Podaci" i kliknite na "Kreiraj filter".

U ćeliji s naslovom pojavit će se dugme sa prugama - potrebno je za konfiguraciju filtera. Kliknite na njega da otvorite prozor za podešavanje parametara. Hajde da prvo analiziramo opciju "Filtriraj po uslovu".

Ako ste kreirali veliku tabelu i bilo bi zgodnije da njeno zaglavlje uvek ostane na vidiku, možete.

U prvom polju izaberite odgovarajući uslov: prikazujte samo prazne ćelije, tekst u kojima počinje ili završava sa ..., broj manji ili jednak navedenom i tako dalje.

U drugo polje potrebno je da unesete podatke za izabrani uslov. Na primjer, da vidimo koliko imamo povrća, čija je cijena veća ili jednaka 150. Zatim kliknite na "OK" i pogledajte rezultat.

Također možete sortirati linije koje su ostale nakon primjene filtera. U prozoru se nalaze dvije neophodne stavke za postavljanje parametara filtera na vrhu.

Ako odaberete opciju "Filtriraj po vrijednosti", onda poništite okvire pored onih stavki koje želite sakriti i kliknite "U redu".

Dugme "Odaberi sve" će vam omogućiti da sve označite, a dugme "Obriši", naprotiv, će ukloniti kvačice ispred svih stavki.

Filtrirajte po boji

Ako vaša tabela ima ćelije sa podacima obojenim određenom bojom, a zanima vas kako filtrirati po boji u Google Spreadsheet-u, tada prvo trebate odrediti njen kod za svaku boju i već možete primijeniti filter na nju.

Ne postoji ugrađena formula koja bi nam odgovarala, pa moramo dodati prilagođena funkcija. Otvorite karticu "Alati" i sa liste odaberite "Uređivač skripti".

Sljedeći prozor će se otvoriti u novoj kartici preglednika za kreiranje novog projekta. Izbrišite sav napisani kod - odaberite ga i kliknite na "Izbriši".

Dajte projektu ime i kliknite na OK. Nakon toga možete zatvoriti karticu.

Najprikladnije je prikazati kod boje u koloni pored popunjenih ćelija. Stoga stavljamo kursor u D2 i pišemo sljedeću formulu:

GetCellBackgroundCode(CELL("adresa";C2);$E$1)

Ovdje je C2 adresa ćelije ispunjene bojom, a E1 je potreban za ažuriranje podataka (možete navesti bilo koju drugu adresu, ali nemojte uklanjati znak dolara), upišite bilo koje brojeve.

Odaberite D2 i povucite formulu prema dolje povlačenjem donjeg desnog ugla. "Učitavanje" znači da je proračun u toku.

Kada se brojanje završi i ćelije će pokazati kod boje koji odgovara pozadini u susjednom bloku.

Sada možete primijeniti filter na njih. Odaberite cijeli raspon.

Otvorite karticu Podaci. Ako već imate filter u tabeli, onda ga morate onemogućiti tako da se pojavi dugme "Kreiraj ...", što nam je potrebno.

Da biste uklonili filter u Google Sheets, na pomenutoj kartici kliknite na dugme "Onemogući...".

Kada se dugme pojavi u zaglavlju, kliknite na njega. U prozoru sa opcijama odaberite "Po vrijednosti" i ostavite kvačice samo ispred onih kodova koji se podudaraju željene boje. Kliknite "OK" da biste se prijavili.

Sada imamo samo one redove u tabeli čije su ćelije popunjene zelenom bojom.

Kako kolona sa kodovima ne bi ometala, može se grupisati. A kada vam zatreba, biće dovoljno samo da ga proširite klikom na znak “+”.

Sada ću vam reći zašto je potrebna ćelija E1. Biće potrebno za ponovni izračun. Na primjer, popunili ste boje, napisali ste formulu i kodovi su određeni. Ako trebate zamijeniti neke boje, kod se neće automatski izračunati. Da biste to učinili, uklonite broj iz E1 i pritisnite "Enter". Sada će formula biti ponovo izračunata. Kada ponovo promijenite boju ispune, upišite nešto u E1, na primjer. 123, a kodovi će se ponovo promijeniti. I to morate raditi stalno, dok mijenjate pozadinu blokova.

Kreirajte način rada filtera

Pogledali smo kako napraviti filter, ali ovo možda nije prikladno za sve. Filter je dobro koristiti ako trebate:

1. Tako da podaci ostaju filtrirani.
2. Drugi korisnici koji imaju pristup tabeli također su vidjeli rezultat filtriranja.

Ako ga samo trebate koristiti za posao i nakon što završite, sve treba isključiti, onda je bolje koristiti način filtriranja. Ima sljedeće prednosti u odnosu na konvencionalni filter:

1. Možete kreirati više načina.
2. Dajte svakom od njih ime.
3. Prilika različitih korisnika pogledajte tabelu u različitim režimima.
4. Možete kreirati vezu do filtrirane tablice i poslati je jednom korisniku, a zatim odabrati drugi način filtriranja i poslati vezu drugoj osobi.
5. Mogućnost kreiranja dupliciranih modova i neznatne promjene parametara u njima.
6. Ako nemate prava za uređivanje tablice, ali trebate filtrirati podatke, tada će se kreirati privremeni način rada.

Dakle, filtrirajte podatke u tabeli po potrebi i otvorite "Podaci" - "Filteri" - "Sačuvaj kao...".

Margine s lijeve i gornje strane će postati sive boje– tako da smo u režimu filtriranja. Dajemo tabeli u ovom obliku određeno "Naziv". "Raspon" na koji se filter primjenjuje također će biti naveden.

Na desnoj strani nalazi se dugme u obliku zupčanika - to su "Postavke". "Kreiraj kopiju" - dupliranje načina. Korisno ako želite malo promijeniti trenutni filter, ali također morate ostaviti stari. "Izbriši" - brisanje režima. Za izlazak iz ovaj način rada i vratite se na normalnu tabelu, samo kliknite na krstić sa desne strane.

Na ovaj način možete kreirati onoliko načina filtriranja koliko vam je potrebno primjenom filtera na određene podatke tablice. Da vidite bilo koju od filtriranih vrijednosti, otvorite karticu "Podaci" i odaberite željeno ime sa sačuvane liste.

Sortiranje podataka u tabeli nije teško. S filterom će se morati malo pozabaviti, posebno ako trebate filtrirati prema boji ćelije ili kreirati nekoliko načina filtriranja. Ali potrošite 20 minuta na ovo i rad s Google Sheetsom postat će mnogo praktičniji ako u njemu ostanu samo potrebne vrijednosti.

Algoritmi

• tutorial

U ovom članku razgovaraćemo o nekoliko vrlo korisne karakteristike Google tabele nisu u Excelu (SORT, spajanje niza, FILTER, IMPORTRANGE, IMAGE, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

Ima puno pisama, ali postoje analize zanimljivih slučajeva, svi primjeri se, inače, mogu bliže razmotriti u Google dokument goo.gl/cOQAd9 (datoteka-> napravite kopiju da kopirate datoteku sebi Google Drive i moći uređivati).

Sadržaj:

Ako rezultat formule obuhvata više od jedne ćelije

Prvo o važna karakteristika prikaži rezultate formule u Google Sheets. Ako vaša formula vraća više od jedne ćelije, tada će se cijeli niz prikazati odjednom i zauzeti onoliko ćelija i stupaca koliko mu je potrebno (u Excelu bi to zahtijevalo da unesete formulu niza u sve ove ćelije). Na sljedeći primjer da vidimo kako to radi.

SORT

Pomoći će vam da sortirate niz podataka po jednoj ili više kolona i odmah prikažete rezultat.

Sintaksa funkcije:

=SORT(podaci za sortiranje; sort_kolona; rastući; [razvrstavajući_stupac_2, rastući_2; ...])

Primjer na snimku ekrana ispod, uneli smo formulu samo u ćeliju D2 i sortirali podatke po prvoj koloni (umjesto TAČNO / NETAČNO, možete unijeti TRUE / FALSE).

(u daljem tekstu - primeri za ruska regionalna podešavanja tabele, reg. podešavanja se menjaju u datoteci menija → podešavanja tabele)

Kako dodati zaglavlja tabele u SORT?

Koristeći vitičaste zagrade () kreiramo niz od dva elementa, glave tabele A1:B1 i funkcije SORT, odvajamo elemente jedan od drugog pomoću tačke i zareza.

Kako spojiti nekoliko raspona podataka i sortirati (i ne samo)?

Pogledajmo kako se rasponi mogu kombinirati za korištenje u funkcijama. Ovo se ne odnosi samo na SORT, ova tehnika se može koristiti u svim funkcijama gdje je to moguće, na primjer, u VLOOKUP ili MATCH.

Ko je pročitao prethodni primjer već je pogodio šta treba učiniti: otvori vitičasta zagrada i prikupiti nizove za spajanje, odvajajući ih jedno od drugog tačkom i zarezom i zatvarajući vitičastu zagradu.

Možete kombinovati nizove i ne koristiti ih u formuli, već ih jednostavno prikazati na listu, recimo, prikupljanjem podataka sa nekoliko listova vaše radne knjige. Za vertikalno spajanje potrebno je posmatrati samo isti broj kolona u svim fragmentima (svuda imamo dvije kolone).

A na slici ispod - primjer horizontalne unije, koristi obrnutu kosu crtu umjesto točke i zareze i potrebno je da se broj redova u fragmentima podudara, inače će formula vratiti grešku umjesto kombiniranog raspona.

(tačka i zarez i obrnuta kosa crta su separatori elemenata niza u ruskim regionalnim postavkama, ako vam primjeri ne rade, onda kroz postavke datoteke - tablice provjerite da li ih imate)

Pa, vratimo se sada na horizontalni niz i ubacimo ga u funkciju SORT. Podatke ćemo sortirati po prvoj koloni, u opadajućem redoslijedu.

Spoj se može koristiti u bilo kojoj funkciji, glavna stvar je zadržati isti broj stupaca za vertikalni spoj ili redova za horizontalni spoj.

Svi analizirani primjeri mogu se detaljnije pogledati u
Google dokument.

FILTER

Pomoću FILTER-a možemo filtrirati podatke prema jednom ili više uvjeta i iznijeti rezultat na radni list ili koristiti rezultat u drugoj funkciji kao raspon podataka.

Sintaksa funkcije:

FILTER(opseg; stanje_1; [uslov_2; ...])

Jedan uslov

Na primjer, imamo tabelu sa prodajom naših zaposlenih, iz nje ćemo izvući podatke za jednog zaposlenog.

Unesite sljedeću formulu u ćeliju E3:

=FILTER(A3:C7;B3:B7="Natalija Čistjakova")

Imajte na umu da se sintaksa malo razlikuje od uobičajenih formula, kao što je SUMMESLIN, gdje bi raspon uvjeta i sam uvjet bili odvojeni tačkom i zarezom.

Formula unesena u jednu ćeliju vraća nam niz od 9 ćelija sa podacima, ali nakon primjera sa funkcijom SORT, više nas to ne čudi.

Pored znaka jednakosti (=) u uslovima, možete koristiti i >, >=,<>(nije jednako),<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, a za brojeve ili datume možete koristiti sve ove znakove.

Dva uslova i rad sa datumom

Zakomplikujmo formulu i dodajmo joj još jedan uslov, do datuma prodaje ostavite sve prodaje počev od 01.02.17.

Ovako će formula izgledati ako unesete argumente uslova direktno u nju, obratite pažnju na konverziju tekstualnog zapisa datuma pomoću DATEVALUE:

=FILTER(A3:C7;B3:B7="Natalia Chistyakova";A3:A7>=DATEVALUE("02/01/17"))

Ili ovako, ako upućujete na ćelije s argumentima:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)

Interaktivni grafikon sa FILTEROM i SPARKLINE

Znate li kako još možete koristiti funkciju FILTER? Ne možemo prikazati rezultat funkcije na radnom listu, već ga koristiti kao podatke za drugu funkciju, na primjer, sparkline. Sparkline je funkcija koja gradi graf u ćeliji na osnovu naših podataka, sparkline ima mnogo postavki, kao što su tip grafa, boja elemenata, ali sada se nećemo zadržavati na njima i koristiti funkciju bez dodatnih postavki . Pređimo na primjer.

Padajuća lista. Naš raspored će se mijenjati ovisno o odabranom zaposleniku na padajućoj listi, listu radimo ovako:

• odaberite ćeliju E2;
• meni Podaci → Validacija podataka;
• pravila: Vrijednost iz raspona i u rasponu odaberite kolonu sa zaposlenicima iz izvornih podataka, ne brinite da se imena ponavljaju, samo jedinstvene vrijednosti će ostati na padajućoj listi;

Ćelija sa padajućom listom će postati uslov za formulu FILTER, napišimo je.

I ovu formulu ubacujemo u funkciju SPARKLINE, koja će na osnovu primljenih podataka nacrtati graf u ćeliji.

=sparkline(FILTER(C3:C7;B3:B7=E2))

Ovako to izgleda u dinamici:

A evo kako SPARKLINE može izgledati pametno dodatna podešavanja, v pravi posao, grafikon prikazuje rezultate jednodnevnih aktivnosti, zelene trake su pozitivne vrijednosti, ružičaste su negativne vrijednosti.

IMPORTRANGE

Za prijenos podataka iz jedne datoteke u drugu, Google Sheets koristi funkciju IMPORTRANGE.

U kojim slučajevima može biti od koristi?

• Potrebni su vam ažurirani podaci iz dosijea vaših kolega.
• Želite obraditi podatke iz datoteke kojoj imate pristup "Samo prikaz".
• Želite da prikupite tabele iz nekoliko dokumenata na jednom mestu da biste ih obrađivali ili pregledali.

Ova formula vam omogućava da dobijete kopiju raspona iz drugog Google lista. Formatiranje se u ovom slučaju ne prenosi - samo podaci (šta učiniti s formatiranjem - reći ćemo malo niže).

Sintaksa formule je sljedeća:

IMPORTRANGE(ključ proračunske tablice; niz raspona)
IMPORTRANGE(ključ; raspon)

spreadsheet_key (ključ) - niz znakova atributa "key=" (key) u referenci proračunske tablice (nakon "spreadsheets/…/").

Primjer formule sa ključem:

=IMPORTRANGE("abcd123abcd123", "list1!A1:C10")

Umjesto ključa tabele, možete koristiti full link po dokumentu:

Vaša datoteka će prikazati raspon A1:CM500 od Sheet1 iz datoteke, koja se nalazi na odgovarajućem linku.

Ako se broj stupaca ili redova može promijeniti u izvornoj datoteci, unesite otvoreni raspon u drugi argument funkcije (pogledajte i pododjeljak "Rasponi oblika A2:A"), na primjer:

Sheet1!A1:CM (ako će se dodavati redovi)
Sheet1!A1:1000 (ako će se dodati kolone)

! Imajte na umu da ako učitavate otvoreni raspon (na primjer, A1:D), tada nećete moći ručno umetnuti podatke u stupce A:D u datoteci u kojoj se nalazi formula IMPORTRANGE (tj. posljednji gdje se učitavaju podaci). Čini se da su "rezervirani" za cijeli otvoreni raspon - uostalom, njegova dimenzija je unaprijed nepoznata.

Uvezite formatiranje iz izvorne tabele

Kao što smo već primijetili, IMPORTRANGE učitava samo podatke, a ne formatiranje izvorne tabele. Kako se nositi s tim? Pripremite teren unaprijed kopiranjem formatiranja s originalnog lista. Da biste to učinili, idite na originalni list i kopirajte ga u svoju radnu svesku:

Nakon pritiska na dugme Kopiraj u… odaberite knjigu u koju ćete uvesti podatke. Obično željeni sto je na kartici Nedavno(ako ste zaista nedavno radili s njom).

Nakon kopiranja lista, odaberite sve podatke (klikom na gornji lijevi kut):

I pritisnite Izbriši. Svi podaci će nestati, ali formatiranje će ostati. Sada možete ući u funkciju IMPORTRANGE i dobiti potpuno podudaranje originalnog lista - kako u dijelu podataka tako iu dijelu formata:

IMPORTRANGE kao argument drugoj funkciji

IMPORTRANGE može biti argument drugoj funkciji ako raspon koji uvozite odgovara toj ulozi.

Razmotrimo jednostavan primjer - prosječnu vrijednost prodaje iz raspona koji se nalazi u drugom dokumentu.

Ovo je originalni dokument. Neka se dodaju podaci i potreban nam je prosjek prodaje u 2016. (odnosno od ćelije D2 pa sve do niže).

Prvo uvozimo ovaj asortiman:

A onda ovo koristimo kao argument funkciji AVERAGE:


Dobijamo rezultat koji će biti ažuriran kada se dodaju novi redovi u izvorni fajl u koloni D.

SLIKA: dodajte slike ćelijama

Funkcija IMAGE vam omogućava da dodate slike u ćelije Google Sheets.

Funkcija ima sljedeću sintaksu:

SLIKA(URL, , , )

URL je jedini potrebni argument. Ovo je link do slike. Referenca se može navesti direktno u formuli stavljanjem u navodnike:

=IMAGE(“http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg”)

Posljednja opcija je u većini slučajeva praktičnija. Dakle, ako imate listu knjiga i linkove do korica, jedna formula je dovoljna da ih sve prikažete:

Argument načina može imati četiri vrijednosti (ako se izostavi, podrazumevano je prva):

1. slika se rasteže na veličinu ćelije uz zadržavanje omjera;
2. slika se rasteže bez održavanja omjera širine i visine, potpuno ispunjava
3. slika je umetnuta u originalnoj veličini;
4. vi specificirate dimenzije slike u trećem i četvrtom argumentu funkcije i. , , respektivno, potrebni su samo kada je vrijednost argumenta moda 4. Navedeni su u pikselima.

Hajde da vidimo kako slike sa četiri različite vrijednosti argument načina:

Četvrti način rada može biti zgodan ako trebate podići Tačna veličina slike piksela promjenom visinske parametre(visina) i širina (širina). Slika će se odmah ažurirati.
Imajte na umu da u svim načinima, osim u drugom, može postojati nepopunjena područja u ćeliji i mogu se popuniti bojom:

GOOGLETRANSLATE i DETECTLANGUAGE: prevedite tekst u ćelijama

Google tabele imaju zanimljivu funkciju GOOGLETRANSLATE koja vam omogućava da prevedete tekst direktno u ćelijama:

Sintaksa funkcije je sljedeća:

GOOGLETRANSLATE(tekst,, )

tekst je tekst koji treba prevesti. Tekst možete uzeti pod navodnicima i upisati ga direktno u formulu, ali je zgodnije uputiti se na ćeliju u kojoj je tekst napisan.
– jezik sa kojeg prevodimo;
je jezik na koji prevodimo.

Drugi i treći argument su dati dvocifrenim kodom: es, fr, en, ru. Oni se također mogu specificirati u samoj funkciji, ali se mogu uzeti iz ćelije i jezika izvorni kod i može se odrediti automatski.

Ali šta ako želimo da prevedemo u različitim jezicima? I u isto vrijeme, ne želimo svaki put ručno specificirati izvorni jezik?
formule

google listovi

Dodaj oznake

Pustili smo nova knjiga"Marketing sadržaja društvenih medija: Kako ući u glavu pretplatnika i natjerati ih da se zaljube u vaš brend."

Pretplatite se

Odlučio sam napisati članak koji će pomoći u savladavanju najjednostavnijih funkcija Google proračunskih tablica. Nekada sam bila ispunjena mržnjom prema svemu što je u vezi tabele, a sada se rad u njima čini vrlo praktičnim i funkcionalnim. Odmah ću napraviti rezervaciju, u primjeru je mala lista zahtjeva i apsolutno slučajnih vrijednosti.Za početak, s obzirom na to da tabele često sadrže mnogo podataka u obliku kolona i redova, da se ne biste zabunili, reći ću vam kako popraviti kolonu ili red u Google tabelama, koji će biti navigacijski.

Istaknite liniju:

1. Kliknite na "Prikaži"
2. Usmjeravamo "popravak"
3. Kliknite na "1 red" (ili stupac, ovisno o tome šta vam je potrebno)

Kao rezultat, dobijamo liniju koja nas prati, što pomaže da se ne zbunimo u velikom stolu.

Sortiranje u Google tabelama

Nećete nikoga iznenaditi uobičajenim sortiranjem, pa ću vam reći o lukavom sortiranju. Pretpostavimo da imamo kolonu sa ključni upiti. Ali jedna od usluga je izgubila na važnosti i morate se riješiti odgovarajućih zahtjeva. Ali šta ako postoji mnogo različitih zahtjeva i oni su pomiješani?

U Google Sheets, ai u Excel-u, možete promijeniti boju ćelije koja sadrži određenu stop riječ. Zatim sortirajte tabelu po boji i sve ćelije koje želite da obrišete će se poredati ispred vas u redu. Pretpostavimo da želim ukloniti sve zahtjeve sa riječju "presuda" iz kolone sa zahtjevima.

Uputstvo:

1. Odaberite cijelu kolonu klikom na ćeliju sa slovom, u našem slučaju "A".
2. Kliknite desni klik prijeđite mišem preko odabrane kolone i odaberite "Uvjetno oblikovanje.

Desno se pojavljuje mali meni u kojem možemo kreirati pravilo.

U meniju:

1. Kliknite na polje ispod natpisa "Formatiranje ćelije" i tamo potražite red "Tekst sadrži".
2. Zaustavnu riječ unosimo u rupu koja se pojavi. Po mogućnosti bez kraja, pošto se sve dešava na ruskom.
3. Koristeći uobičajeni meni, biramo boju ćelije i šta god želimo.
4. Kliknemo na "Završi".

Sada instalirajmo dodatak za naš sto. Za ovo u top meni pronađite istoimeno dugme "Dodaci"↣ "Instaliraj dodatak". Vozimo se string za pretragu"Sortiraj po boji" i instaliraj ekstenziju, kao na slici:

Ne insistiram na ovom dodatku, jednostavno je testiran i djeluje. Sada naša kolekcija ima ekstenziju koja sortira vrijednosti po boji ćelije.

Kliknite na "Dodaci" ↣ "Sort by color" i odaberite bilo koji sa liste. Voila. Može se izbrisati.

Pronađite i uklonite duplikate u Google tabelama

Često, duple vrijednosti mogu biti prilično neugodne. Postoje dva načina da pronađete duplikate. Prvi je vrlo jednostavan.

U praznu ćeliju unesite funkciju = (JEDINSTVENO (A2: A1000)i dobijete listu ćelija sa jedinstvenim sadržajem:

Ova metoda izuzetno osjetljiv na kućište i prostor!

Druga metoda uključuje instaliranje sljedećeg dodatka pod nazivom.

*Umjesto prilagođavanja imat ćete plavo dugme+Besplatno

Aplikacija je prilično moćna. Može tražiti duplikate u određenom rasponu ili usporediti stupce i odmah izvršiti bilo koju radnju s njima:

• Kopirajte/premjestite duplikate u zasebnu kolonu
• Kopirajte/premjestite duplikate u zasebnu tabelu
• Nemilosrdno uklanjajte duplikate
• Istaknite ih bojom

Fokusiraćemo se na isticanje. Program za engleski jezik, nos Google sigurno ćete razumjeti prevodioca i par testova.

Dakle, odaberite kolonu, idite na Dodaci ↣ Ukloni duplikate ↣ Pronađite duplikate ili unikate.

Vidimo:

Ovdje možemo specificirati opseg interesa ručno ili unaprijed odabirom željeno područje, opseg će se automatski postaviti. Označite polje pored Kreiraj sigurnosnu kopiju, kreirat ćemo kopiju izmijenjene tablice. Kliknite na "Dalje".

Pred nama je izbor. Možemo pronaći ili duplikate ili, obrnuto, jedinstvene ćelije. Odabiremo duplikate i pred nama je još jedan izbor. Ako biramo sa1. pojava, onda ćemo pronaći duplikate, UKLJUČUJUĆI njihov prvi spomen, grubo rečeno, original. Odabraćemo da jednostavno tražimo duplikate, isključujući prvo spominjanje, jer moramo ostaviti jednu ćeliju. Kliknite dalje.

Ako odaberemo opseg "više od", dok utičemo na prazne kolone - obavezno označite polje za potvrdu Preskoči prazne ćelije. općenito, ovaj korak dizajnirane da isključe kapitalne ćelije. Imamo naslov u primjeru, pa ostavljamo potvrdne okvire. Sljedeći!

Završni slajd. Nećemo se ovdje puno zadržavati, ali odmah odaberite Ispuni bojom. Kliknite Završi i pogledajte broj duplikata pronađenih u odabranom rasponu.

Padding je osjetljiv na razmak!

Sada možemo sortirati naše duplikate po boji koristeći prvu metodu i procijeniti da li ih trebamo ukloniti.

Uvjetno formatiranje u Google Sheets

U našem primjeru postoji nekoliko kolona pomoću kojih možete nekako procijeniti učinkovitost upita. Na primjer, ne želimo koristiti zahtjeve čija je frekvencija manja od 100. Sve neodgovarajuće ćelije možemo označiti bojom.

1. Označite kolonu sa vrijednostima
2. Desni klik ↣ uslovno formatiranje
3. Format ćelije: manje od
4. Unesite potrebnu količinu u rupu
5. Odaberite boju/težinu/pozadinu i kliknite "Završi"

Sada, koristeći već izvornu metodu sortiranja po boji, analiziramo zahtjeve s nedovoljnom učestalošću i, ako je potrebno, brišemo ih.

Koristeći isti princip, možete učiniti mnogo stvari s rezultirajućim listama. Na primjer, korištenjem oblikovanja ćelije s pravilom "tekst sadrži", možete istaknuti i sortirati sve upite neovisne o geografskoj lokaciji i ukloniti ih. Pa, i tako dalje. Dalje, samo fantazija, i ako se igra jako, odaberite vrijednost “Vaša formula” u “Formatiranje ćelije” i kreirajte!

Grafikoni u Google tabelama

Za slatko. Da biste sve lijepo predstavili, koristite intuitivnu funkciju Google Sheets - umetnite grafikon. Objašnjenja su ovdje suvišna, samo pokušajte!

Zaključak

Generalno, nisam gajio veliku ljubav prema Google proizvodima i nemam ih. Ali za seriju docs.google.com, veoma sam im zahvalan. Jednom kada sjednem i zadubim se u ove proizvode, dolazim do zaključka da više ne mogu živjeti bez stolova i dokova, samo sam morao to shvatiti. Značajan plus su dodaci za Google Spreadsheets, koji se nadopunjuju i značajno povećavaju mogućnosti usluge. Šteta što ima nekoliko jasno korisnih članaka na ovu temu. Pokušat ću u dogledno vrijeme napisati drugi dio, gdje će biti rastavljene složenije sheme. Ako je idealno, bit će moguće pokrenuti niz korisnih članaka na temu rada u Google tabelama, dodacima, formulama i rješenja po sistemu ključ u ruke za svakodnevne zadatke.

Podaci preuzimaju svijet. A često ih imamo toliko da je to dovoljno težak zadatak- razumiju šta znače i procijene.

Tabele su jedna od njih bolje načine analizirajte strukturu podataka i počnite ih koristiti. Ali često su skupovi podataka preveliki da bi se mogli lako početi koristiti. Da biste to učinili, potrebni su vam alati koji će vam pomoći da pronađete prave podatke i koji će smanjiti njihov volumen.

U ovom vodiču naučit ćete kako koristiti filter Google Spreadsheets da ograničite skup podataka koji smatrate. A zatim ćete naučiti tajne korištenja funkcije sortiranja Google Sheets koja će vam pomoći da organizirate svoje podatke na način na koji želite.

U nastavku, u video tutorijalu, provest ću vas kroz funkcije sortiranja i filtriranja u Google Sheets. Vidjet ćete opcije za filtriranje i sortiranje podataka u Tablicama.

Pogledajte ilustrovani materijal, koji objašnjava tehnike rada Google funkcije Tabele: sortiranje i filtriranje.

Primijenite u praksi

Dok radite kroz ovu lekciju, pravite primjere koristeći podatke primjera. Pripremio sam skup jednostavnih podataka koje možete koristiti za vježbanje sortiranja i filtriranja podataka u Google Sheets.

Otpremite ih u Google Sheets i koristite ih za rad kroz tehnike koje opisujem u ovom vodiču.

1. Sortiranje u Google Sheets

Sortiranje Podaci u tabelama se odnose na redosled kojim će se podaci pojaviti u vašim tabelama.

Kada se bavim sortiranjem, uzimam u obzir dva faktora:

1. Na osnovu koje kolone će se podaci sortirati? Na primjer, možda želite sortirati prodaju na osnovu ukupne prodaje.
2. Kako će podaci biti sortirani? Na primjer, podaci se mogu sortirati iz velike vrijednosti na one manje.

Jedan od važne tačke u sortiranju je da ćete sortirati ceo sto. Obično se svaki red podataka može smatrati zapisom ili elementom podataka. Svaki red podataka sadrži jedan element podataka, a svaka kolona sadrži različite atribute ili načine opisivanja podataka.

Na primjer, svaki red u vašoj tabeli može biti zapis o kupovinama koje kupci obave u vašoj online prodavnici. Dok će svaka kolona (atribut) sadržavati ključne informacije o ovoj kupovini, kao što su vrijeme kupovine, adresa kupca, obim kupovine.

U ovom primjeru, za ovu lekciju, svaki red je zapis zaposlenih koji se zapošljavaju, a svaka kolona sadrži atribute koji opisuju kandidata.

Kada sortirate podatke, vrlo je važno da podaci ostanu grupisani zajedno. Ako sortirate samo kolonu koja sadrži broj prodaja, onda ćete završiti sa zabunom podataka! Prodaja od 100 dolara sada može odgovarati pogrešnom kupcu.

Zato je toliko važno ispravno sortirati podatke. Pogledajmo nekoliko primjera u nastavku.

Kako sortirati podatke u Google tabelama

Jedna od osnovnih metoda sortiranja u Google Sheets je sortiranje podataka u abecedni red od A do Z (ili od A-Z). Nakon toga, podaci se obično lakše čitaju, a zatim je lakše pronaći redove koji bi vam mogli zatrebati.

Prije nego počnem s bilo kakvim sortiranjem, moj prvi korak je izolacija ceo sto. Ovo minimizira mogućnost da ću slučajno sortirati pogrešnu kolonu ili odabrati samo dio podataka.

Nakon što odaberete skup podataka, idite na meni Podaci > Raspon sortiranja kao što je prikazano na slici ispod.

Nakon što odaberete podatke, idite na Podaci > Raspon sortiranja da sortirate svoje podatke koristeći google alati Stolovi.

Iako postoje ugrađene opcije za sortiranje sa A-Z ili Z-A, mnogo je lakše koristiti ugrađeni alat u proračunskim tablicama za sortiranje. Na snimku ekrana ispod možete vidjeti tipičan primjer sortiranja. Možete jednostavno odabrati kolonu po kojoj želite sortirati.

Također, pobrinite se da sortirate u ispravnom "smjeru". Tekstualne podatke možete sortirati po abecednom redu (A-Z) ili obrnuti po abecednom redu (Z-A).

Odaberite kolonu na osnovu koje želite sortirati podatke, kao i redoslijed sortiranja, po abecedi ili obrnuto po abecedi.

Nakon što to učinite, vidjet ćete da su vaši podaci sortirani i sigurni i zdravi. Možda ćete primijetiti da smo na slici ispod sortirali podatke na osnovu naziva kompanije za koju kandidat radi.

Sada kada smo sortirali kolonu Kompanija, možete vidjeti da su nazivi kompanija navedeni po abecednom redu.

Dobra je navika pregledati podatke koje ste sortirali. U najgorem slučaju, samo ćete sortirati jedan kolonu dok ostali ostaju nepromijenjeni. Na slici iznad, po mješovitim ID brojevima, koji više nisu u rastućem redoslijedu (1,2, 3, 4..), možemo zaključiti da su sve kolone sortirane u isto vrijeme, na srodan način.

2. Sortiranje Google tabela prema dva pravila.

Šta ako želite sortirati po dvije kategorije? Na primjer, šta ako želite da sortirate podatke sa zaposlenicima, po njihovom interesovanju (više po privlačnosti za poslodavca) i nazivima kompanija. Pokušajmo to učiniti.

Sa odabranim podacima idite na meni Podaci > Raspon sortiranja. Sada kliknite na dugme Dodajte još jedan raspon sortiranja da dodate drugi kriterijum za sortiranje podataka. Sada možete sortirati na osnovu nekoliko pravila.

U ovom meniju red je bitan. Imajte na umu da postoji prvo pravilo, "Poređaj po" a zatim i drugo pravilo "onda do". U primjeru ispod, postavio sam meni da sortira interese po abecednom redu, a zatim sortira kompanije po abecednom redu.

Kliknite na Dodajte još jednu kolonu za sortiranje, što će vam omogućiti da postavite nekoliko pravila za sortiranje vaših podataka.

Koristite ovo sortiranje na više nivoa da definirate kako će podaci izgledati. Možete dodati onoliko pravila koliko vam je potrebno da prikažete podatke onim redoslijedom koji želite.

3. Koristite filtere u Google tabelama

Ako sortiranje utiče na redosled kojim se podaci prikazuju u tabeli, filtracija utiče na to koji će podaci biti prikazani u tabeli. Naučimo kako koristiti filtriranje Google Sheets za smanjenje količine prikazanih podataka.

Da dodate filtere, istaknite svoje podatke. Onda idite na Podaci > Kreiraj filter u meniju Tabele.

Sada kada ste omogućili filtriranje, vidjet ćete malu ikonu u gornjem desnom uglu naziva kolone. Kliknite na ovu ikonu i vidjet ćete listu vrijednosti dostupnih u ovoj koloni u padajućem izborniku kao na slici ispod.

Kliknite na ikonu u naslovu kolone da odaberete kako želite ograničiti skup podataka.

U ovom iskačućem meniju, prebacite se na kriterijume koje želite da ispunjavaju vaši podaci. Kada pritisnete uredu, biće manje podataka u vašoj tabeli i biće prikazani samo oni koji zadovoljavaju pravila vaše tabele. google filter Stolovi.

Kao i kod sortiranja, možete postaviti nekoliko nivoa filtriranja. U primjeru ispod, dodao sam filter u kolonu " Nivo plate(Razred plate).

Ovo je odličan primjer koliko je korisno filtriranje kada radite s podacima. Kombinacijom filtera "kamate" sa filterom "nivo plate" dobio sam listu dva kandidata od 100 mogućih.

Važno je zapamtiti da filtriranje ne uklanja podatke. Oni samo ostaju iza scene, spremni da se ponovo pojave kada promijenite uslove filtera.

Pronalaženje podataka koji nedostaju

Postoji nešto što trebate imati na umu kada radite s filtriranjem podataka: morate biti oprezni o tome koje podatke ostavljate iza scene. Neću vam reći koliko sam puta tačno radio sa tabelama i propustio sam činjenicu da nedostaju podaci jer su uklonjeni iz filtriranja Google Sheets.

Uvijek pazim na dvije stvari ako podaci nemaju smisla:

1. Ikona filtera na vrhu kolone
2. Brojevi redova u listovima na lijevoj strani

Obratite pažnju na ovom snimku ekrana da brojevi linija (krajnje lijevo) sada nisu u nizu, a postoji i ikona filtera iznad kolone F.

Ova dva faktora nam omogućavaju da budemo sigurni da niste propustili podatke u svojoj tabeli.

Sumiramo i nastavljamo sa učenjem.

Filtriranje i sortiranje su kritični alati za smanjenje i odabir podataka. Pogledajte ostale lekcije u nastavku kako biste saznali više o korištenju Tablica za pregled i analizu podataka.

Upravo ste naučili kako filtrirati i sortirati podatke u Google Sheets. Kako radite s velikim količinama podataka? Koristite li sortiranje i filtriranje da biste pojednostavili svoje podatke ili koristite druge analitičke alate?

Općenito, rad s kontaktima na Androidu je i lak i težak u isto vrijeme. Stvar je u tome što većina ljudi koristi aplikacije koje je instalirao proizvođač, a to mogu biti ili standardne iz Android ponude ili programi uključeni u brendirane školjke. Dakle, za početak, razmotrimo opću situaciju koristeći jedan od primjera.

Android kontakti se nalaze u istoimenoj aplikaciji. Po pravilu, programeri ljuski za Google OS to čine prvim Početni ekran tako da ga nije teško pronaći.

Interfejs aplikacije Kontakti je jednostavan i intuitivan. Na vrhu se nalazi meni izvora imenika, ikone za traženje i kreiranje novog kontakta, kao i meni same aplikacije.

Prevlačenjem lijevo i desno možete brzo otići do grupa kontakata, ekrana za brzo biranje, pa čak i evidencije poziva.

Izbornik izvora telefonskog imenika vam omogućava da odaberete koje kontakte želite prikazati u aplikaciji. Postoje opcije: SIM, Skype i drugi instant messengeri, računovodstvo google records i stvarni telefonski imenik uređaja. Korisnik može označiti ili poništiti okvire pored svakog izvora. Koristan savjet: ako vas nervira što se Android povlači email adrese, nadimci sa Skypea i okreta telefonski imenik u nered, onda samo isključite odgovarajuće izvore.

Pretraživanje kontakata u aplikaciji ima automatski odabir. Naći prava osoba, nije potrebno upisivati ​​njegovo puno ime. Dovoljno je navesti prva slova i aplikacija će odabrati sva podudaranja.

Prilikom kreiranja kontakta, korisnik bira njegovu lokaciju, zatim označava broj (možete birati između 6 opcija), e-mail. Kontakt se može dodati u grupu. Osim toga, za svaki kontakt možete odrediti dodatna polja: od rođendana ili drugih značajnih događaja do proizvoljne beleške.

Meni aplikacije uključuje osam stavki. Kasnije ćemo se zadržati na nekima od njih. Postavke se uglavnom odnose na način na koji se kontakti prikazuju u aplikaciji. Takođe možete podesiti sinhronizaciju sa nalozima, pogledati kapacitet SIM kartice i odabrati kartice koje će se prikazati kada skrolujete levo i desno.

Kako prenijeti kontakte sa Androida na Android

Za razliku od iOS-a, Android nudi standardno veliki izbor izvorne opcije za prijenos kontakata s jednog uređaja na drugi.

Svaki Android pametni telefon je vezan račun Google. Da biste prenijeli kontakte koristeći Google, samo trebate provjeriti je li vaš stari pametni telefon omogućen za sinhronizaciju kontakata Google profil i Gmail. Da biste to učinili, idite na Postavke - Račun i sinhronizacija - Google - Gmail. Zatim kliknite na ime računa i tamo odaberite Kontakti. Ovisno o prethodno napravljenim postavkama, one će se automatski sinhronizirati ili kada se klikne. Dalje, na novom uređaju dovoljno je učiniti isto da bi se kontakti pojavili na njemu. Važno je da su uređaji povezani na internet.

Također možete prenijeti kontakte sa Androida na Android koristeći SIM karticu ili datoteku VCard. Da biste to učinili, u aplikaciji Kontakti idite na Meni - Upravljanje kontaktima - Uvoz/Izvoz kontakata. Ovdje možete izvesti kontakte na SIM karticu, memorijsku karticu ili memoriju telefona.

SIM se zatim ubacuje u novi telefon, tamo možete premjestiti i memorijsku karticu. Na novom uređaju se izvode iste radnje, samo što umjesto Izvoz potrebno je odabrati Uvezi sa odgovarajuće lokacije.

Ako je korisnik izvezao kontakte u memoriju telefona, tada će odatle morati prenijeti datoteku VCard. To se može učiniti povezivanjem telefona sa računarom - većina android telefoni definirani su kao prenosivi diskovi, ili ih pošaljite e-poštom sebi (ali ovdje je logičnije koristiti gore opisanu sinhronizaciju preko Gmail-a) ili prenijeti putem Bluetooth-a. Zatim, na novom telefonu, morate ponoviti korake koji su već opisani za uvoz kontakata.

Također možete prenijeti kontakte s telefona na telefon koristeći preko Bluetooth-a. Istina, ova metoda je prikladna samo za mali broj unosa - a jednom možete poslati ne više od 10 komada. Da biste to učinili, idite na meni aplikacije Kontakti i odaberite opciju Pošalji kontakte. Zatim označite polje željene zapise a zatim izaberite metod slanja - Bluetooth. Prvo morate uspostaviti Bluetooth vezu između telefona.

Takođe, stavka Pošalji kontakte vam omogućava da ih pošaljete e-mail, With putem SMS-a ili MMS, ali ove metode nisu relevantne kada se kontakti prenose sa telefona na telefon.

Kako prenijeti kontakte sa iPhone-a na Android

Postoje dva načina za prijenos kontakata s iPhone-a na Android, sinkronizacija sa Gmail-om i korištenje VCard datoteke. I jedno i drugo će zahtijevati određeni napor.

Podrazumevano uključeno iPhone kontakti sinhronizovano sa iCloudom. Morate prebaciti sinhronizaciju na Gmail i ne izgubiti telefonski imenik. Da biste to učinili, idite na iPhone Postavke - Pošta, adrese, kalendari - Računi / iCloud i isključite sinhronizaciju kontakata. Pojavit će se iskačući prozor. U njemu trebate odabrati opciju "Ostavi na telefonu". Ovako spremamo kontakte na iPhone. Ako odaberete drugu opciju, kontakti će biti izbrisani s iPhonea.

Sada treba da dodelimo Gmail nalog podrazumevani unos za iPhone kontakte. Podešavanje se vrši u odeljku Podešavanja - Pošta, Adrese, Kalendari. U podstavci Kontakti, jedan od posljednjih će biti Podrazumevani nalog. Potrebno je da odaberete stavku i označite Gmail. Nakon nekog vremena, kontakti će biti sinhronizovani sa Gmail-om. Ako već ima kontakte, oni se mogu duplicirati.

Zatim morate aktivirati svoj Gmail račun na Androidu. Nakon nekog vremena, kontakti će se pojaviti na vašem telefonu. Ako se to ne dogodi, trebate pogledati u izborniku izvora u aplikaciji Kontakti koji su izvori aktivirani. Možda sa računom Gmail unosi neprovjereno. Možda ćete također morati prisilno pokrenuti sinhronizaciju. To se radi u Postavke - Račun i sinhronizacija - Google - Gmail.

Za prijenos kontakata sa iPhone-a na Android, možete koristiti VCard datoteku. Možete napraviti fajl samo u iCloud-u. Stoga, prije svega, morate biti sigurni da su kontakti sinkronizirani s oblakom.

Uraditi vCard fajl, trebate odabrati sve kontakte koristeći ctrl-AWindows ili Command-A na Macu, postoji opcija Izvezi vCard u meniju postavki web aplikacije iCLoud. Sačuvajte datoteku na hard disk ili fleš disk. Bilo koji zgodan način zapišite ga u memoriju Android uređaja.

Već smo opisali sljedeće korake. U aplikaciji Kontakti potrebno je da odete na Meni - Upravljanje kontaktima - Uvoz i izvoz kontakata, izaberete Uvezi kontakte, a zatim lokaciju datoteke VCard - u memoriji telefona ili na SD kartici. Aplikacija Kontakti će kopirati sve podatke iz datoteke u memoriju uređaja.

Umjesto da pišete VCard fajl na Android telefon, možete uvesti kontakte sa njega u Gmail i zatim ga sinhronizovati sa svojim gadgetom. Da biste to učinili, u Gmailu trebate odabrati Kontakti, a tamo - stavku Uvezi. U iskačućem prozoru odaberite posljednju stavku. Ostaje samo da sinhronizujete uređaj sa Gmail-om.

Kako prenijeti kontakte sa Windows Phone na Android

Postoji nekoliko načina za prijenos kontakata Windows telefon na Androidu. Možete koristiti aplikacije koje vam omogućavaju da napravite VCard datoteku. Od kontakata Windows korisnici Telefon je sinhronizovan sa nalogom Microsoft rekord, tada će se po defaultu nalaziti na Outoook.com, možete dodati nalog Outlook unos u androidu. Konačno, možete prenijeti kontakte iz Outlooka pomoću csv datoteke.

Da biste prenijeli kontakte sa Windows Phone na Android sinhronizacijom sa Outlook.com, morate dodati nalog na svoj telefon. Da biste to učinili, idite na Postavke - Računi i sinhronizacija i kliknite na +. Iz predloženog odabira, kliknite na Outlook, zatim unesite podatke o svom računu i odaberite sinhronizaciju kontakata. At ovu metodu postoje neki nedostaci. U nekim slučajevima, Outlook vam ne dozvoljava da uređujete kontakte na uređaja trećih strana, pa je bolje da kontakte učinite "prirodnim" za Android tako što ćete ih prenijeti putem datoteke

Na Outlook.com izaberite Ljudi iz menija. Zatim kliknite na dugme Upravljanje, a u novom meniju - Izvoz za Outlook.com i druge usluge. Kontakti će biti sačuvani u CSV fajlu. Potrebno ga je sačuvati na vašem računaru.

Zatim, u Gmailu, kao što je već gore opisano, trebate odabrati Kontakti. U meniju postoji stavka Uvoz. Ako kliknete na njega, pojavit će se iskačući meni u kojem trebate odabrati uvoz iz CSV fajl ili VCard. Ostaje da odaberete datoteku na tvrdom disku, kontakti će biti učitani na Gmail, a zatim sinhronizirani s Androidom.

Kako prenijeti kontakte sa Androida na računar

Vrlo je lako prenijeti kontakte sa Androida na računar. Dovoljno je generirati VCard fajl. Programi mogu raditi s njim Microsoft Outlook ili Windows kontakti, kao i druge aplikacije.

Da biste izvezli kontakte u VCard datoteku na svom telefonu, potrebno je da odete u aplikaciju Kontakti: Meni - Upravljanje kontaktima - Uvezi i Izvezi kontakte i izaberete stavku koja vam je potrebna: Izvezi na SD karticu ili Izvezi u memoriju telefona.

Svi kontakti će biti sačuvani u VCard fajlu. Zatim se može upisati u memoriju računara i otvoriti u odgovarajućem programu za rad sa kontaktima. Datoteka se može pohraniti kao backup na kompjuteru. Međutim, neće se sinhronizovati sa Androidom. Stoga je preporučljivo sinhronizirati Android kontakte sa Gmail-om.

Usput, kontakte možete izvesti i sa Gmaila. Da biste to uradili, izaberite stavku za izvoz kontakata u meniju. Takođe se mogu sačuvati u VCard fajlu.

Prilikom otvaranja VCard u Windows programi može doći do problema sa prikazom ćiriličnog pisma. VCard se podrazumevano čuva sa UTF-8 kodiranjem, dok Windows koristi Windows-1251, međutim, u najnovije verzije Microsoft OS ima proširenu podršku za Unicode. Međutim, ako problem i dalje postoji, morate otvoriti datoteku u bilo kojem uređivač teksta, na primjer, Notepad 2, koji podržava promjenu kodiranja. Promijenite ga i sačuvajte. U stvari, VCard je običan tekstualni fajl.

Sinhronizirajte Android kontakte s Googleom

Android kontakti se sinkroniziraju sa Gmail-om i Google-om prema zadanim postavkama ako se odgovarajući račun doda na telefon. A bez naloga, nemoguće je u potpunosti koristiti Android.

Da biste dodali nalog, potrebno je da odete na Podešavanja - Nalozi i sinhronizacija. Ovdje kliknite na Plus i odaberite sa liste Google liste. Zatim unesite podatke o svom računu ili ih kreirajte.

Sada će se pojaviti na listi dodatih računa google item. Ako uđete u to, onda će postojati ime poštansko sanduče"[email protected]". Odabirom naloga možete ručno pokrenuti sinhronizaciju različitih podataka i Google usluge. Kontakti su na samom dnu liste.

U stavci menija Podešavanja - Računi i sinhronizacija na samom vrhu nalazi se prekidač za automatsku sinhronizaciju. Ako ga aktivirate, svi računi će se automatski sinhronizirati. Ako je onemogućena, sinhronizacija se mora pokrenuti ručno, kao što je opisano u gornjem paragrafu.

Uvezite kontakte na Android

Uvoz kontakata na Android je vrlo jednostavno organiziran.

U aplikaciji Kontakti potrebno je ići na Meni - Upravljanje kontaktima - Uvoz i izvoz kontakata.

Otvoriće se meni sa tri opcije za uvoz kontakata. Uvoz sa SIM-a. Mora biti odabran da biste prenijeli kontakte sa SIM kartice u memoriju telefona. Uvezi sSD karticu i Uvezi iz memorije telefona moraju biti odabrani da prebrišu kontakte iz datoteka kontakata, kao što je VCard. Android ne mora navesti lokaciju datoteke kontakata. Sam sistem će pronaći sve podržane datoteke i zatražiti od vas da odaberete onu iz koje će podaci biti uvezeni.

Ako fizički nije moguće povezati telefon sa računarom kako biste upisali VCard fajl na telefon, on se može poslati poštom, preko Bluetooth-a, otpremiti u oblak i zatim preuzeti na uređaj.

Uvoz kontakata na Android može se obaviti i putem aplikacije Google kontakti. Možete mu pristupiti sa Gmail-a. U stavci menija Dodaci izaberite Uvezi kontakte. Nadalje, za prijenos kontakata na Android, dovoljno je sinkronizirati kontakte sa Gmail-om.

V nova verzija U Gmailu se stavka Uvoz nalazi u odjeljku Više, a ne Napredno. Takođe podržava uvoz kontakata iz Yahoo pošte, Outlooka, AOL-a i drugih. Stoga, ako su kontakti sinhronizirani s drugima poštanske usluge, možete ih direktno preuzeti odatle. Dovoljno je unijeti pristupne podatke na mail. Istina, Google upozorava da je za brojne usluge funkcija uvoza kontakata implementirana na račun programera trećih strana, pa je na svakome da odluči hoće li vjerovati svojim akreditivima trećim dobavljačima usluga.

Gdje su pohranjeni kontakti u Androidu

Kontakti u Androidu su pohranjeni u datoteci contacts.db ili contacts2.db. Predstavlja bazu SQLite podaci. Lako je pronaći softver na Internetu koji može čitati takve datoteke. Međutim, same datoteke nije tako lako pronaći.

Da biste im pristupili, morate imati root prava. Ako ih nema, korisnik jednostavno neće vidjeti dati fajl, neće vidjeti folder u kojem se nalazi baza podataka. Samo ako imate root prava, možete otići na Android/data/data/com.android.providers.contacts/databases/, gdje se nalaze kontakt datoteke.

Izvezite kontakte sa Androida

Možete izvesti kontakte sa Androida koristeći ugrađenu funkcionalnost aplikacije Kontakti.

U meniju aplikacije izaberite Upravljanje kontaktima, a zatim Uvezi i izvezi kontakte. Postoje tri opcije za izvoz: sačuvati kontakte na SIM, sačuvati na memorijsku karticu ili memoriju telefona. Kada se sačuvaju na memorijskoj kartici ili memoriji telefona, kontakti će biti izvezeni u VCard datoteku, koja se zatim može koristiti za uvoz kontakata, kako na Android tako i na iOS-u, poštanske usluge, cloud, desktop aplikacije.

Kako oporaviti Android kontakte

Rešenje ovog problema zavisi od toga da li su kontakti sinhronizovani sa Gmail-om, da li je napravljena rezervna kopija VCard kartice.

Ako su kontakti sinhronizovani sa Gmail-om, samo ih sinhronizujte sa svojim telefonom. Međutim, može se dogoditi da su kontakti slučajno izbrisani sa Android pametnog telefona. Sinhronizirao se sa Gmail-om i tamošnji kontakti su također nestali. Nije problem.

Google pohranjuje kontakte do 30 dana. U Gmailu, u odjeljku Napredno / Više, odaberite Vrati kontakte. Pojavit će se meni u kojem možete odabrati datum za vraćanje kontakata. Nakon što se vrate na Gmail, mogu se sinhronizovati sa vašim telefonom.

Ako je napravljena sigurnosna kopija na VCard, za vraćanje je dovoljno učitati datoteku u memoriju uređaja ili na memorijsku karticu i uvesti kontakte sa nje, kao što je opisano u prethodnim odjeljcima.

Kako izbrisati kontakte na Androidu

Postoji nekoliko načina za brisanje kontakata na Androidu, ovisno o tome koliko kontakata trebate izbrisati i koliko je sigurno.

Da biste izbrisali jedan kontakt, možete otvoriti aplikaciju Kontakti, odabrati željeni kontakt i pritisnite ga držeći prst u jednom trenutku. će se pojaviti kontekstni meni koji ima opciju Delete.

Također možete otići u kontakt i kliknuti na tri tačke na desnoj strani gornji ugao. Ovo je meni za kontakt. Ovdje postoji i opcija brisanja.

Stavka Izbriši kontakte se takođe nalazi u meniju same aplikacije Kontakti. Kada kliknete na Izbriši kontakte, korisniku će biti ponuđena lista kontakata u kojoj može označiti kontakte za brisanje, ili odabrati sve. Zatim kliknite na dugme Izbriši.

Možete jednostavno resetirati sve telefonske podatke. To se radi u Postavkama - Sigurnosna kopija i resetiranje.

Sigurnosna kopija kontakata na Androidu

Android nudi nekoliko načina za pravljenje rezervnih kopija kontakata odjednom

Prva metoda je jednostavna i pouzdana, ali će biti teško održavati sigurnosnu kopiju kontakata ažurnom. Radi se o o izvozu kontakata u VCard datoteku. Pogledajte Izvoz Android kontakata iznad da biste saznali kako to učiniti.

Drugi način je sinhronizacija kontakata sa Gmail-om. Često je podrazumevano omogućen. Kako upravljati sinhronizacijom je opisano iznad.

Odabir računa za Android backup

Treći način je omogućiti backup za sve telefone Google serveri. To se radi pomoću Postavke - Sigurnosno kopiranje i resetiranje. Prilikom aktiviranja sigurnosne kopije kopiraj androidće napraviti kopiju telefona na Google serverima, tamo će biti pohranjeni ne samo kontakti, već i svi lični podaci, podaci aplikacija itd.

Android aplikacije za kontakte

Aplikacija Kontakti za Android ima dobru funkcionalnost i prilično je zgodna, tako da ima puno smisla rješenja trećih strana ne, ali ipak ćemo razmotriti neke aplikacije

Kontakti

• Developer: AndloRD.
• Ocjena: 4,1.
• Broj instalacija: 1 milion.

Ova aplikacija je alternativa za standardni kontakti sa androida. Ne razlikuje se po proširenoj funkcionalnosti, već je zanimljiv po drugačijem pristupu čuvanju telefonskog imenika. Ako Google Kontakti pohranjuju sve informacije u bazu podataka, onda Kontakti– u vCard (vcf) datoteci. To je ovaj fajl koji se može dobiti kao rezultat izvoza.

Kada instalirate aplikaciju, ona se ili zasniva na postojećoj vCard datoteci ili je kreira na osnovu vašeg broja telefona. android knjige. Kao rezultat toga, korisnik uvijek ima stvarni fajl vCard. Ovo može doslovno uštedjeti u slučaju iznenadnog kvara sistema.

Kontakti se mogu sortirati, slati poštom, putem messengera. Nažalost, funkcije za dodavanje na Android i na drugu vCard datoteku dostupne su samo u plaćena verzija.

Kontakti+

• Developer: Kontakt Plus tim
• Ocjena: 4,1.
• Broj instalacija: 50 miliona.

Kontakte čini zabavnijim. Svi kontakti su predstavljeni sa avatarima. Ova reprezentacija pojednostavljuje poziv željeni pretplatnik– brže birajte po licima. Postoje napredne funkcije pretraživanja: možete pretraživati ​​ne samo po imenu ili telefonu, već i putem pošte, SMS-a itd.

Podržane teme i razne opcije dizajn telefonskog imenika. Contacts+ takođe ima evidenciju poziva i SMS.

Kontakti se pohranjuju u šifriranom obliku.

Aplikacija ima posebnu funkciju sigurnosne kopije. Istina, u besplatna verzija može se sačuvati samo do 2000 kontakata, poziva ili SMS-a. Kopiranje se konfiguriše zasebno za svaku kategoriju informacija.

Sačuvajte kontakte u TXT

• Developer: Viked.
• Ocjena: 4,3.
• Broj instalacija: 15 hiljada.

V Android kontakti može se izvesti u vCard formatu. Ova aplikacija omogućava vam da ih sačuvate u txt. Možete sačuvati u tekstualni fajl svi kontakti, odvojeni unosi ili nekoliko.

Takođe vam omogućava da prilagodite koja će polja biti sačuvana u datoteci.

Ubuduće, fajl se može koristiti prema nahođenju korisnika. Možete ga poslati i putem e-pošte.

Jednostavnije biranje kontakata

• Developer: SimplerApps
• Ocjena: 4,3.
• Broj instalacija: 5 miliona.

Prije svega, to je alternativa standardnoj implementaciji telefona u Androidu. Podržan je ne samo imenik, već i brojčanik, Caller ID, rad sa SMS-om. Međutim, aplikacija ima nekoliko zanimljive karakteristike za rad sa kontaktima. Najvažniji je backup. Možete napraviti i lokalnu kopiju kontakata i sačuvati je u oblaku aplikacija. Možete postaviti automatske sigurnosne kopije. Potragu za duplikatima u kontaktima aplikacija vrši stalno u automatskom režimu.

Još jedan zanimljiva prilika- pretražite fotografije na Facebooku. Aplikacija traži od korisnika da uporedi svoje prijatelje socijalna mreža sa listom kontakata i ako postoje podudaranja, koristite fotografije Facebook profila za ID pozivaoca.

Takođe se može koristiti za interfejs aplikacije razne teme.

SA Contact Lite

• Developer: sapp.
• Ocjena: 4,0.
• Broj instalacija: 1 milion.

Aplikacije za izvoz i uvoz kontakata u Excel fajlovi. Excel je najbolji izvor za uvoz u Outlook.

Aplikacija vam omogućava da prilagodite koja polja će biti izvezena u Excel. Možete prenijeti sva kontakt polja, uključujući i fotografiju. Jedini izuzetak je ličnu melodiju dodijeljen kontaktu.

Aplikacija također automatski pretvara kodiranja prema Windows zahtjevi i Microsoft aplikacije tako da se imena u kontaktima prikazuju ispravno.

Izvezeni fajl se može pohraniti na memorijsku karticu, poslati poštom, prenijeti na cloud servise.

Ograničenje besplatne verzije je da možete izvesti samo prvih 300 kontakata. Morat ćete platiti za veći telefonski imenik.

Zaključak

Rad sa kontaktima u Androidu je dobro organizovan. Praktično nema potrebe za kontaktom aplikacije trećih strana ako pročitate naš vodič. Pomoću Androida sve se može uraditi moguće radnje sa kontaktima.

Međutim, ako želite ukrasiti i diverzificirati brojčanik ili telefonski imenik, onda u Play market dovoljno aplikacija. Istina, morate biti oprezni pri njihovom odabiru. Sve se radi o ličnim podacima.