Kako podesiti pametne telefone i računare. Informativni portal
  • Dom
  • Programi
  • Kakav je program ured? Osnovni Microsoft Office programi

Kakav je program ured? Osnovni Microsoft Office programi

Opis paketa aplikacija Microsoft Office


Uvod................................................................ ................................................... .................................................... 3

1. Opis paketa Microsoft Office.................................................. ......................................................... 4

2. Poređenje različitih verzija Microsoft Office-a........................................ ........................................ 6

Zaključak................................................................ ................................................... .................................................... 15

Spisak korišćene literature ................................................. ........................................................ ....... 16

Uvod

Većina redovnih korisnika računara suočava se sa raznim problemima. Na primjer: koristite uređivač teksta iz jedne kompanije, program za proračunske tablice iz druge, program za poslovnu grafiku iz treće, a performanse vašeg elektronskog pomoćnika na kraju su niske. Sta je bilo? Da, ovi programi jednostavno nisu namijenjeni saradnja.

Srećom, postoji rješenje za ovaj problem: Microsoft Office, koji sadrži većinu softvera koji vam je potreban.

Elementi interfejsa programa uključenih u njega dizajnirani su identično i međusobno „komuniciraju“ na istom jeziku.

Office paket je više od skupa programa u jednoj kutiji. Samo njegovo ime sugerira da bi trebao sadržavati moćne komercijalne aplikacije koje rade s tekstom, brojevima i slikama s lakoćom i lakoćom.

Ali najbolja stvar u vezi sa Officeom je ono što povezuje ove aplikacije: sve one dele menije i skupove dugmadi koji izgledaju veoma slično. Jednom kada naučite kako raditi s jednom od aplikacija, značajno ćete napredovati u učenju ostalih.

Osim toga, paket uključuje kontrolni centar koji je jednostavan za korištenje - Microsoft Office Manager, koji vam omogućava pokretanje i izlazak iz pojedinačnih programa, ili primanje detaljnih uputstava i pomoći na mreži jednostavnim klikom na tipku miša.

1. Opis paketa Microsoft Office.

Office paket uključuje:

Velike aplikacije

1. WORD je moćan uređivač teksta koji vam omogućava da brzo kreirate dokument bilo koje složenosti od raštrkanih bilješki i usavršite bilten ili brošuru.

Ovo je već opšte prihvaćeno – Microsoftov Word editor je danas

najpopularniji program na svijetu. Riječ je puna prečica

i najsavremenije alate, kao što su ugrađena provera pravopisa i rečnik sinonima, koji će vam pomoći da pravilno sastavite dokumente, i gotovi šabloni, što vam omogućava da sastavite bilješke, pisma, račune i brošure bez mnogo truda.

2. EXCEL - radi sa brojevima ono što Word radi sa imenicama i glagolima. Svako ko radi s brojevima osjećat će se kao kod kuće u Excel okruženju kao patka za vodu. Excel može se koristiti za kreiranje budžeta i finansijskih izvještaja, pretvaranje suhih brojeva u vizuelne grafikone i grafikone i provođenje analize „Šta ako?“. za skoro svako pitanje, a takođe i za sortiranje dugih lista u nekoliko sekundi.

Sa Excel tabelama možete upisivati ​​brojeve red po red i kolonu po kolonu, sigurni da će Excel sabirati, oduzimati, množiti, dijeliti i općenito ispravno postupati s njima.

3. PowerPoint - omogućit će vam da profesionalno pripremite prezentaciju, razmetajući privlačnu grafiku i impresivno dizajnirane sažetke. Ali najbolja stvar je što korisnik može samo jednim klikom pretvoriti dokument pripremljen u Wordu u prezentaciju.

4. ACCESS - je moćan program za upravljanje podacima dizajniran prvenstveno za programere. Pristup je dostupan samo kao dio Professional izdanja Officea.

Programi asistenta:

1. Program Graph vam omogućava da unesete nekoliko brojeva i brzo ih pretvorite u grafikon.

2. Program Organisation Chart će vam pomoći da napravite tabelu osoblja kompanije.

3. Program Equation Editor je dizajniran da kreira matematičke formule u Word editoru.

4. WordArt će vam pomoći da promijenite oblik slova ili brojeva gotovo do neprepoznatljivosti tako da ih možete koristiti za kreiranje atraktivnih logotipa ili naslova.

5. Galerija ClipArt može pregledati stotine slika kako bi pronašla najbolju ilustraciju za vaš bilten ili prezentaciju.

Sistem brze pomoći:

1. Office i njegove aplikacije obiluju korisnim savjetima i uputama korak po korak o tome kako izvršiti određenu operaciju.

2. Talentovani čarobnjaci će vas voditi korak po korak do rješavanja složenih problema.

3. Cue kartice će ponuditi detaljna uputstva koja će vam stalno biti pred očima dok radite.

4. Funkcije Preview i Demos će pokazati kako se obavljaju složeni zadaci.

2. Poređenje različitih verzija paketa Microsoft Office.

Kancelarija 97 Office 2000 Office XP
Pametne oznake
Pametne oznake su skup dugmadi koji rade u različitim aplikacijama i koji se pojavljuju kada su potrebni (na primjer, kada se umetnu podaci ili dođe do greške u Microsoft formula Excel) i omogućavaju vam da odaberete najviše brz način dovršavanje zadatka.
Okna zadataka
Okna zadataka pružaju centralizovani pristup alatima za obavljanje osnovnih operacija. Pretražujte, otvarajte dokumente, pregledajte međuspremnik, formatirajte dokumente i prezentacije, preuzimajte šablone sa Weba i još mnogo toga.
Pate Options Smart Tags
Pametne oznake opcija za lijepljenje omogućuju vam promjenu formatiranja kopiranih podataka prije nego što ih zalijepite u novi dokument. Možete čak dodijeliti određena svojstva podacima koje zalijepite na osnovu onoga što sadrže.
Opcije automatskog ispravljanja Smart Tags
Pametne oznake opcija AutoCorrect vam omogućavaju da kontrolišete funkciju automatskog ispravljanja u vašim Office aplikacijama. Možete otkazati ili isključiti AutoCorrect i pristupiti dijalogu AutoCorrect Options bez korištenja izbornika Alati.
Kreirajte fajl (okno zadataka)
Sada možete učitati novi dokument dok radite u drugom dokumentu, kreirati dokument na osnovu šablona pohranjenog na Webu i pogledati listu nedavno korištenih šablona i dokumenata.
Office međuspremnik (okno zadataka)
Međuspremnik sada ima 24 ćelije za skladištenje informacija - ovo je dvostruko više nego što je bilo obezbeđeno u Office 2000. Koristeći sličice u oblasti zadataka, postalo je lakše pronaći ćeliju koja vam je potrebna.
Office Document Imaging
Office Document Imaging vam omogućava skeniranje dokumenata radi kasnijeg pregleda i ponovne upotrebe teksta u Office aplikacijama. Mogućnosti pretraživanja teksta koje se nalaze u Officeu sada se koriste za skenirane dokumente.
Prepoznavanje govora
Poboljšajte produktivnost diktiranjem teksta i korištenjem glasovnih komandi za promjenu formatiranja i kretanje kroz menije.
Rukopis
Bilješke koje uzimate ručni uređaj, može se učitati u Office aplikacije kao tekst. Rukopis možete pisati i direktno u programu Microsoft Word (koristeći, pored na engleskom, japanski, kineski i korejski) i sačuvajte svoj rad kao rukom pisani dokument ili štampani tekst.
Kompresovanje slika
Da biste komprimirali sliku, samo trebate navesti kako će se koristiti (na primjer, za web). Office XP koristi kompresiju da smanji veličinu datoteke bez žrtvovanja kvaliteta slike.
Predgovor Office emailovima
Poruke poslane putem e-pošte iz Office aplikacija uključuju kratak predgovor.
Postavljanje pitanja
Pomoć u Office XP-u se može dobiti upisivanjem pitanja u polje koje se nalazi u Office meniju, bez preuzimanja čarobnjaka za odgovore ili pomoćnika.
Asistent
U sistemu Office XP pomoćnik je podrazumevano skriven i pojavljuje se samo kada pristupite pomoći.

Sada skriveno prema zadanim postavkama.
Poboljšanja pomoći za prozor
Lakše je pristupiti pomoći i korisnim web lokacijama, uključujući tehničku podršku i Office Update. Katalog Šta je novo omogućava vam da naučite o novim mogućnostima.
Pristup informacijama
Kancelarija 97 Office 2000 Office XP
Pametne oznake koje su osjetljive na kontekst
Koristeći pametne oznake, Office XP automatski prepoznaje različite vrste podataka, uključujući imena, datume, adrese, brojeve telefona, nazive mjesta i simbole dionica. Možete kreirati pametne oznake za prepoznavanje bilo koje vrste podataka.
Okno zadatka pretraživanja
Ovo okno zadataka olakšava pronalaženje teksta u dokumentu i lociranje datoteka i fascikli dok radite na dokumentu. Također možete indeksirati datoteke na svom računaru kako biste ubrzali pretragu.
Web zahtjevi
Podacima s Weba u realnom vremenu pristupa se i analizira ih kopiranjem i lijepljenjem web stranica u Excel. Pametne oznake automatski pružaju mogućnost kreiranja ažuriranih web upita.
Office Template Library
Okno zadataka Kreiranje dokumenta daje vam direktan pristup stotinama profesionalno dizajniranih predložaka koji se nalaze na mreži u biblioteci predložaka Office.

Pristup Internetu.
Streaming biblioteka rasporeda Microsoft Design Gallery Live
Pristup na mreži hiljadama slika, zvukova i animacija na web lokaciji Office Media Gallery. Ažuriranjem mjesečno, uvijek imate pristup najnovijim resursima.
Moji izvori podataka
Ova nova fascikla, smeštena u fasciklu Moji dokumenti, prati kojim podacima ste prethodno pristupili. Ovo osigurava brzo povezivanje sa bazama podataka i drugim izvorima informacija...
Štampanje iz pretraživača
HTML datoteke se sada mogu štampati direktno iz Office aplikacija u kojima su kreirane, značajno poboljšavajući kvalitet štampanih dokumenata.
Mogućnost postavljanja web parametara
Novi padajući meni Web Options olakšava kreiranje dokumenata koji su kompatibilni sa određenim web pretraživačima.
Dijaloški okvir Dodaj hipervezu
Poboljšani dijaloški okvir Dodaj hipervezu olakšava povezivanje s datotekama prilikom kreiranja i uređivanja web stranica.
Pouzdanost, oporavak podataka i sigurnost
Kancelarija 97 Office 2000 Office XP
Oporavak dokumenata
Microsoft PowerPointR, Word, Excel i Access aplikacije, kada dođe do greške u programu, omogućavaju vam da sačuvate datoteku na kojoj ste radili u tom trenutku.
Autosave
Automatsko spremanje, sada dostupno u Wordu, Excelu, PowerPointu i Publisheru, omogućava vam da odaberete koliko često ćete spremati datoteke. Ako dođe do greške, oporavljenu datoteku možete spremiti umjesto originala ili zasebno.


Podržano samo u Wordu.
Izvještavanje o greškama aplikacije
Office XP aplikacije automatski prijavljuju poruke o greškama direktno Microsoftu ili odeljenju za informacione tehnologije vaše organizacije. Ove informacije se mogu koristiti za ispravljanje grešaka u programu ili za davanje odgovarajućih preporuka za korisnike.
Oporavak aplikacija i dokumenata
Alat za oporavak aplikacija i dokumenata osigurava siguran završetak programa koji ne reaguju. Omogućava vam da započnete vraćanje dokumenata kada se aplikacija ugasi.
Oporavak i ekstrakcija podataka
Ovaj alat za oporavak dokumenata automatski se poziva u Wordu i Excelu kad god dođe do greške ili se dokument ne učita. Također se može pozvati iz dijaloškog okvira za otvaranje datoteke.
Siguran način
Office XP smanjuje vrijeme zastoja automatsko izvršenje Koraci za rješavanje uobičajenih problema koji se javljaju prilikom preuzimanja aplikacija.
Digitalni potpisi
Omogućava vam da potpišete Office XP dokument. Zahvaljujući digitalnom potpisu možete saznati da li je izvor iz kojeg je dokument došao vjerodostojan i da li su u dokumentu napravljene izmjene.
Šifriranje lozinke dokumenta
Word i Excel aplikacije su poboljšale upravljanje lozinkama koristeći CryptoAPI standard. Ovo je prvi put da je šifriranje lozinkom korišteno u PowerPointu.

Koristi se u Office 2000 jednostavna zaštita, na osnovu korištenja lozinke bez šifriranja
Jedna kartica "Sigurnost"
Office XP omogućava lak pristup sigurnosnim funkcijama postavljanjem sigurnosnih postavki svih aplikacija na jednu karticu.
Pregled alata za saradnju
Kancelarija 97 Office 2000 Office XP
Slanje na pregled
Novi alati vam omogućavaju da dodijelite odgovarajuće uloge svima koji su uključeni u ciklus pregleda dokumenata. U ovom slučaju, svaki recenzent se automatski daje neophodna sredstva. Tokom verifikacije, promene se mogu lako izvršiti u tekstu originalnog dokumenta.
Uporedite i spojite zakrpe
U sistemu Office XP, lako je kombinovati komentare i revizije više recenzenata u jednu verziju dokumenta, prihvatajući ili odbijajući predložene revizije.
Markup zakrpe
Ispravke u Wordu i PowerPointu sada su označene na desnoj margini dokumenta, pružajući informacije o ispravkama i napomenama recenzenta koje ne utiču na čitljivost originalnog dokumenta ili utiču na njegovo formatiranje.
Panel za pregled
Nova ploča za pregled pruža mogućnost pregleda promjena koje je napravio određeni recenzent ili svih recenzenata, kao i mogućnost prihvatanja ili odbijanja promjena jednu po jednu ili sve odjednom.
Saradnja: Integracija sa Microsoft Sharepoint Team Services
Kancelarija 97 Office 2000 Office XP
Microsoft SharePoint Team Services
Zgodan alat kreirajući web stranicu za centraliziranu lokaciju za pohranu svih informacija o projektu, Microsoft SharePointT Team Services (u verziji aplikacije FrontPageR 2002) obezbjeđuje diskusije, kreiranje lista kontakt informacija i praćenih zadataka, održavanje i kreiranje kalendara događaja i biblioteka dokumenata, sprovođenje anketa - sve iz prozora web pretraživača.
Biblioteke dokumenata
Biblioteke dokumenata olakšavaju saradnju pružajući korisnicima interneta centralnu lokaciju za skladištenje dokumenata.
Dijaloški okviri za spremanje i otvaranje dokumenta
Novi HTML interfejs vam omogućava da se direktno krećete do biblioteke dokumenata u dijaloškim okvirima za spremanje i otvaranje dokumenta.
Liste
Strukturirane liste pregleda i revizije se koriste u web interfejsu kada se prave veb lokacije Microsoft SharePoint tima. Predlošci liste su obezbeđeni za upozorenja, grupne kontakte, grupne događaje i upozorenja. Liste se mogu modifikovati ili ponovo kreirati na osnovu postojećih šablona.
Događaji
Centralizirana lokacija za informacije o grupnim događajima, ovaj novi alat omogućava svim članovima grupe da dodaju informacije o događajima, a zatim ih izvezu direktno u kalendar Microsoft Outlook R.
Grupni kontakti
Upravljajte kontaktima, promijenite prikazane kolone i prezentaciju informacija o kontaktima, te izvezite i uvezite ove informacije u ili iz mape Outlook kontakti.
Diskusije o dokumentima
Koristeći Office XP, možete da organizujete diskusije na osnovu Office dokumenta ili veb lokacije.
Alati za uređivanje u FrontPage aplikaciji
Koristeći FrontPage, možete uređivati ​​web stranice Microsoft SharePoint tima. Možete promijeniti temu, dodati FrontPage komponente i umetnuti statičke HTML elemente.
Povezivanje i koordinacija saradnje
Kancelarija 97 Office 2000 Office XP
Kompatibilnost formata datoteke
Kompatibilnost unatrag između Office XP, Office 2000 i Office 97 (osim Access 97) omogućava korisnicima svih verzija da sarađuju na dokumentima.
Proširive pametne oznake
Smart Tag tehnologija pruža nezavisnim programerima jednostavnu platformu za izgradnju poslovnih rješenja za korisnike Office XP-a. Primjer. Kada unesete broj narudžbe u Excel, pametna oznaka povezuje kupca, narudžbu i cijenu s njim.
XML podrška u Excel i Access aplikacijama
Razvijena podrška za XML tehnologiju u Office XP-u omogućava vam da učitavate i spremate dokumente u XML formatu direktno u Excel i analizirate podatke koji se nalaze na mreži zahtevajući tabele u XML formatu sa Weba. IN Pristup aplikaciji možete uvoziti i izvoziti XML šeme, podatke i tabele koristeći podrazumevane postavke ili navođenje Dodatne opcije, pružajući napredne mogućnosti kontrole.
Office web komponente
Excel Web komponente sada podržavaju datoteke kreirane u Excelu, imenovane opsege, više listova, poravnanje riječi i objavljivanje interaktivnih tabela na webu. Komponenta zaokretnih tabela pruža mogućnost uslovnog filtriranja raspona izraza. Office XP proširuje objektni model, dozvoljavajući programerima da kreiraju sopstvena tehnička rešenja za zadatak distribucije informacija putem Web pretraživača.

MICROSOFT OFFICE. SASTAV, NAMJENA, GLAVNI APLIKACIJSKI PROGRAMI

Za obavljanje glavnih zadataka računalne obrade podataka u modernim kancelarijama, preporučljivo je koristiti ne zasebne programe, već integrirane kancelarijske pakete usluga, jer oni implementiraju ne samo kombinaciju velikih samostalnih programa u pakete, već i njihovu integraciju u aplikativni program. kompleksa, što znači njihovo potpuno ujedinjenje. Programi koje sadrže imaju zajedničko korisnički interfejs i jedinstveni pristupi rješavanju tipični zadaci za upravljanje datotekama, formatiranje, štampanje, e-poštu, itd.

Trenutno tržištem primenjenih kancelarijskih softverskih proizvoda dominiraju paketi Microsoft Office 97 i 2000. Najnovije verzije ovih kancelarijskih paketa sadrže alate za timski rad, bližu integraciju komponenti, kao i alate za interakciju sa Internetom.

Microsoft (MS) Office 2000 može da radi pod operativnim sistemima Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000. Konfiguracija računara potrebna za efikasan rad zavisi od operativnog sistema koji se koristi, ali minimalni dovoljan set uključuje:

  • Pentium mikroprocesor bilo kojeg tipa;
  • RAM sa kapacitetom od najmanje 32 MB;
  • slobodan prostor na disku 300 MB;
  • video adapter sa najmanje 4 MB memorije.

Microsoft Office 2000 dolazi u nekoliko verzija, uključujući različite brojeve osnovnih aplikacija:

Office 2000 Standard - dizajniran za korisnike kojima je potreban osnovni set alata za kancelarijski rad, proračune i analizu informacija, kao i za kreiranje i objavljivanje dokumenata na Internetu;

  • Office 2000 Professional - dodatno pruža alate za rad sa velikim bazama podataka u sistemima za desktop izdavaštvo, kao i za upravljanje malim preduzećima;
  • Office 2000 Premium - najkompletnija univerzalna opcija isporuke;
  • Office 2000 Small Business - fokusiran prvenstveno na rješavanje problema malih preduzeća;
  • Office 2000 Developer - dizajniran za profesionalne programere, uključuje veliki broj dodatnih alata i aplikacija za razvoj softvera, dodatnu elektronsku i štampanu dokumentaciju.

Osnovne Microsoft Office aplikacije:

  • Word je program za obradu teksta dizajniran za kreiranje i uređivanje tekstualnih dokumenata;
  • Excel je procesor proračunskih tablica dizajniran za obradu tabelarnih podataka i izvođenje složenih proračuna;
  • Access je sistem za upravljanje bazom podataka dizajniran da organizuje rad sa velikim količinama podataka;
  • Power Point - sistem za pripremu elektronskih prezentacija, dizajniran za pripremu i izvođenje prezentacija;
  • Outlook je menadžer ličnih informacija dizajniran da obezbedi jedinstven pristup korporativnim informacijama;
  • FrontPage je sistem za uređivanje web stranica dizajniran za kreiranje i ažuriranje web stranica;
  • Photo Draw - grafički uređivač dizajniran za kreiranje i uređivanje crteža i poslovnih grafika;
  • Publisher je desktop izdavački sistem dizajniran za kreiranje profesionalno dizajniranih publikacija;
  • Alati za mala preduzeća - specijalizovani alati dizajnirani za rad sa informacijama i obavljanje poslovne analize;
  • Internet Explorer.- Web pretraživač za Internet, dizajniran da traži različite vrste podataka.

Pored glavnih aplikacija, Microsoft Office sadrži i mnoge pomoćne programe koji se koriste za kreiranje i uključivanje različitih objekata u osnovne dokumente u obliku dijagrama, crteža, formula itd. Tu spadaju:

  • MS Graph - dizajniran za kreiranje različitih grafikona i grafikona zasnovanih na brojevnim serijama i tabelama;
  • MS Equation Editor - dizajniran za kreiranje i uređivanje naučnih formula;
  • MS Office Art - grafički uređivač, dizajniran za kreiranje crteža, geometrijskih oblika, dijagrama toka itd.;
  • MS Word Art - dizajniran za kreiranje i šareno dizajniranje naslova i drugih tekstualnih elemenata;
  • MS Photo Editor - dizajniran za obradu i pretvaranje tonskih obrazaca, fotografija, objekata koje čita skener;
  • MS Clip Gallery - dizajnirana da uključi postojeće crteže, piktografske slike i zvučne objekte u dokument;
  • MS Organisation Chart - dizajniran za izgradnju hijerarhijskih blok dijagrama i dijagrama toka.

Microsoft Office 2000 pruža:

  • jednostavnost rada i podrške. Postoji pogodan interfejs i sistem pomoći, prošireni skup čarobnjaka i šablona, ​​poboljšane mogućnosti za kolektivnu obradu dokumenata;
  • prošireni set inteligentnih alata. Microsoft Office uključuje inteligentne aplikacije jednostavne za korištenje koje automatiziraju rad korisnika, smanjujući vrijeme potrebno za obavljanje zadataka;
  • podrška za napredne internet tehnologije. Mogućnosti interakcije sa internetom i intranetima su značajno proširene;
  • automatsko podešavanje interfejsa. Microsoft Office aplikacije mogu automatski prilagoditi skup komandi menija za određenog korisnika tokom rada;
  • jednostavnost instalacije i restauracije funkcionalnosti sistema. Novi program Windows instalacije Instalater pojednostavljuje primenu i podršku za Office 2000.

Lista programa uključenih u Microsoft Office 2010 paket

Komponente Microsoft Office 2010

Lista programa se razlikuje za različite pakete. Da bismo razumeli specifičnosti pakovanja različitih verzija Microsoft Office 2010, najpre ukratko navedemo koji programi mogu biti uključeni u ove pakete.

Microsoft Word 2010 - Nova verzija program za obradu teksta sa naprednim mogućnostima za kreiranje dokumenata. Podrška za koautorstvo dokumenata, formatiranje pomoću OfficeArt-a, poboljšane funkcije pretraživanja i navigacije.

Microsoft Excel 2010- dinamičan poslovni alat koji vam omogućava da prihvatite ispravne odluke analizom postojećih podataka koristeći poboljšane alate i funkcije. Excel 2010 vam omogućava da izračunate različite mogućnosti razvoja poslovanja i predstavite ih u prikladnom i lako čitljivom obliku koristeći bogate alate za vizualizaciju.

Microsoft PowerPoint 2010- Moćan program za kreiranje prezentacija, uključujući i one prenosive, sa naprednim mogućnostima tranzicije, podrškom za animaciju, audio i video - čak iu visokoj rezoluciji.

Microsoft Outlook 2010- E-mail klijent sa proširenim skupom novih alata, podrškom za razne web servise i društvene mreže.

Microsoft Outlook 2010 sa Business Contact Manager-om- Poslovna verzija email klijenta, koja vam omogućava značajno smanjenje radnog vremena korporativnih korisnika.

Microsoft Publisher 2010- Uslužni program koji se lako koristi za kreiranje i komuniciranje marketinških materijala i publikacija profesionalnog kvaliteta za štampanje i distribuciju poštom. Poboljšano sučelje, uređivanje fotografija, navigacija dokumenata.

Microsoft Access 2010- Poboljšana verzija baze podataka sa poboljšanom logikom programiranja, integracija sa katalogom poslovnih podataka (BDC, Business Data Catalog), 25 visokokvalitetnih šablona.

Microsoft Communicator- Jednostavan, intuitivan interfejs sa brojnim komunikacijskim mogućnostima, jedinstvena identifikacija za sve potrebe komunikacije (pošta, internet pejdžer, glas, konferencije) sa naznakom dostupnosti pretplatnika, mogućnošću distribucije dokumenata i planova konferencije.

Microsoft SharePoint Workspace 2010- Zamjenjujući Office Groove 2007 uslužni program, SharePoint Workspace je klijentski softver za efikasan online i offline pristup SharePoint sadržaju, prenosivost SharePoint razvoja na računar korisnika, brzu automatsku sinhronizaciju između PC-a i SharePoint lokacija, lokalni pristup SharePoint sadržaju preko Windows radne površine Traži.

Microsoft InfoPath 2010- Aplikacija za kreiranje bogatih, dinamičnih formi za distribuciju i upravljanje informacijama u organizacionom okruženju.

Microsoft OneNote 2010- novo Fluent korisničko sučelje, poboljšana navigacija, novi organizacijski alati koji osiguravaju da sve vaše bilješke, ideje i misli ne budu izgubljene, organizirane i lako dostupne. OneNote 2010 podržava dijeljenje i upravljanje verzijama među korisnicima.

Microsoft Visio Standard 2010- Moderan, intuitivan alat za rad sa dijagramima i pretvaranje uvida u konačne ideje. Mnogo osnovnih oblika, slika, predložaka, alata za automatsko crtanje i vizualizaciju.

Microsoft Visio Professional 2010- Proširena verzija alata za rad sa dijagramima, sa podrškom za distribuciju putem Weba. Obrada velikih slika i podataka u realnom vremenu iz različitih izvora, uključujući Excel, Microsoft SQL Server i SharePoint.

Microsoft Visio Premium 2010- Najnaprednija verzija za profesionalce i menadžment, uključuje šablone za notacije upravljanja poslovnim procesima (BPMN), Microsoft Accelerator za Six Sigma i SharePoint Workflow. Podržava procese kontrole klase podprocesa, provjeru logičke konstrukcije itd. SharePoint dokumenti razvijeni u Visio 2010 Premium mogu se izvesti u Microsoft SharePoint Server 2010 radi izvršavanja i praćenja u realnom vremenu.

Slika 1 prikazuje listu glavnih komponenti MS Office 2010.

Slika 1 - Glavne komponente MS Office 2010

Pored skupa standardnih programa, testeri imaju pristup i brojnim dodatnim uslužnim programima kao što je Business Contact za preuzimanje Menadžer za Microsoft Outlook 2010 jezički paket uključen Japanski, Business Contact Manager za Outlook 2010 alat za bazu podataka; različiti jezički paketi Office Language Pack 2010 za 32/64-bitne verzije (engleski i japanski), Business Contact Manager za Outlook 2010, InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Outlook Connector 2010, Visio 2010.

Takođe treba napomenuti da kancelarijske aplikacije za internet - Office Web Aplikacije koje vam omogućavaju da radite s raznim datotekama Microsoft Office (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 i OneNote 2010) gledanjem i uređivanjem putem preglednika na računaru ili pametnom telefonu, podržavaju Internet Explorer, Safari i Firefox, a također zahtijevaju SharePoint 2010 ili pristup preko Windows naloga Live.

Microsoft je došao do zaključka da je potrebno optimizirati broj Office paketa: ako je Office 2007 dostupan u osam verzija, onda je broj Office 2010 smanjen na pet. Proširenje svakog od njih dostupno je kroz dodatno kupljene aplikacije i funkcije. Office 2010 web aplikacije će biti dostupne u tri verzije.

Naučiću vas kako da popravite računar!

Danas je rad svakog drugog od nas direktno vezan uz korištenje kompjuterske tehnologije. Proučavamo sve vrste aplikativnih programa, koristimo ih za obavljanje određenih funkcija, procesiranje dokumentacije i upravljanje određenim proizvodnim procesima.

A u svemu tome značajnu ulogu igra softverski paket Microsoft Office. Odavno se ukorijenio u kompjuterima onih korisnika koji svakodnevno obrađuju veliki tok elektronskih dokumenata.

Ovaj paket sadrži listu najjedinstvenijih programa koji su ponekad nezamjenjivi bilo kojim drugim resursom. Njegovu svestranost potvrđuje praktična kompatibilnost postojećih softverskih jedinica sa drugim softverskim alternativama.

MS Office - šta je to?

Ovo je paket programa za rad sa datotekama u tekstualnom formatu koji sadrže tabelarne podatke, prezentacijske reklamne i informativne informacije, e-poštu i značajne baze podataka različitih indikatora. Početni projekat je vremenom poboljšan dodavanjem dodatnih komunalnih usluga.

Drugim riječima, Microsoft Office je praktičan i višenamjenski softverski alat za kreiranje i rad s dokumentima raznim formatima, sadržaj i tip.

Mnogi korisnici PC-a, ne ulazeći u mogućnosti ovoga softverski paket značajno je potcijenjen izvođenjem samo standardnog skupa naredbi. Ali oni koji su dugo proučavali puni potencijal Microsoft Office-a uspješno ga koriste u svojim aktivnostima, postižući mobilnost i kreativnost u stvaranju elektronskih dokumentarnih remek-djela, pogotovo jer vam programi u ovom paketu omogućavaju rad ne samo s tekstom, već i sa video i zvuci.

Aktivacija funkcionalnost"kancelarija"

Microsoft Office programi nisu besplatne aplikacije. Stoga mnogi danas traže besplatne opcije za aktiviranje mnogih njegovih funkcija i njihovo pronalaženje, jer želja za radom s velikim potencijalnim softverskim resursom pobjeđuje standardiziranu lijenost.

Da bi aktivirali Microsoft Office, mnogi ljudi biraju program kao što je Mini KMS-Activator; on vam omogućava da aktivirate gotovo sve funkcije svakog od Office programa. Ovo je službena verzija za aktivaciju.

Međutim, mnogi ljudi u svojoj praksi koriste i nezvanične softverske proizvode kao što je Windows XP. Zver DVD, ovo su uslužni programi koji hakuju Office softver ili ga brzo aktiviraju i nude korisniku već raspoređene slatkiše.

Nezvanična aktivacija ima svoje nedostatke u odnosu na prvu opciju. Nisu sve funkcionalnosti softverske aplikacije“Kancelarije mogu biti dostupne.” Međutim, za prosječnog korisnika ovaj resurs će biti sasvim dovoljan da savlada prednosti paketa. Ova opcija nije prikladna za profesionalne ljude i tvrtke kojima je potrebna puna funkcionalnost za implementaciju svih dizajnerskih odluka pomoću samog softvera.

Lista standardnih Office alata

Office paket uključuje skup standardnih programa koje svi korisnici mogu koristiti.
Poznati Microsoft Office 2007 uključuje aplikacije iz originalnog dizajna, ali u grafički ažuriranoj verziji, što ih čini moćnijim i atraktivnijim za korisnika. Ovaj paket prirodno uključuje MS Word za kreiranje tekstualnih dokumenata, MS Excel - za rad sa tabelarnim podacima i proračunima, MS Power Point - za rad sa slikama, ilustracijama i fotografijama, MS Access - za kreiranje elektronskih baza podataka i planiranih projekata, MS Outlook - za optimiziran rad s e-poštom i porukama.

Ažurirani moderni Microsoft Office 2010 i naredne verzije sadrže isti standardni skup koji smo naveli iznad plus nove softverske uslužne programe kao što su MS NoteOne, MS Publisher, MS SharePoint Workspace, MS InfoPath Designer. Upravo ovi uslužni programi imaju veliki potencijal i jednaki su inovativnim IT tehnologijama.

Odnosno, ovi uslužni programi su već prisutni u kasnijim verzijama nakon 2010. godine.
Pa, sa spiskom Microsoft Office softverskih aplikacija, sve je manje-više jasno. Pogledajmo specifičnosti za šta se mogu koristiti, odnosno kakav posao se može obaviti koristeći njihovu funkcionalnost.

Dakle, Njegovo Veličanstvo MS Word. Šta može ponuditi svom korisniku? Prvo, ovaj softverski alat vam omogućava rad s raznim vrstama tekstova i grafika. Ali malo ljudi koristi ovu funkcionalnost za izračunavanje matematičkih formula, rad sa slikama i fotografijama, kao i za kreiranje slajd prezentacija, za kreiranje i dizajn web stranica, koristeći ogromne varijacije predloženih predložaka. Vau, pomisliće mnogi koji koriste ovaj resurs samo za kucanje. Dakle, postoji nešto što vas zaista zanima, glavno je pronaći vremena i isprobati cijeli ovaj softverski potencijal u praksi.

Kralj brojeva, MS Excel, prevazilazi sva očekivanja korisnika. Početna ideja njegovih programera bila je pružiti standardne jednostavne proračune matematičke prirode, ali su bili toliko zaneseni da se danas ova aplikacija koristi za kreiranje grafičkih grafikona, histograma, trodimenzionalnih slika, složenih računarskih projekata u poslovanju, industriji i naučne aktivnosti.

Neizostavni MS Power Point kreiran je za kreiranje reklamnih i informativnih prezentacija koje možete koristiti reprodukcije zvuka i grafičke slike. Njegovi analozi su vrlo intenzivni, ali sam Power Point je popunjen odličan izboršablone, što ga čini efikasnim i prenosivim. Uz pomoć ovog resursa kreiraju se katalozi fotografija, promotivni materijali, audio knjige, tutorijali, portfelji... šta god vam srce poželi, a što je najvažnije, sve to možete ispuniti fotografijama, zvukovima i web linkovima.

Alat MS Access rijetko koriste u praksi oni koji nemaju pojma o bazama podataka. Ali oni korisnici koji svakodnevno moraju raditi s mnogima određene liste, ovaj resurs je bio cijenjen, jer je njegova funkcionalnost jednostavno nevjerojatna.

Obećavajući MS Publisher se koristi za masovno objavljivanje informativnih materijala za široku distribuciju. Njegov potencijal često koriste trgovci i poslovni ljudi koji brinu o prestižu svoje kompanije i koji razvijaju velike imidž projekte.

Mobilni MS Outlook je, naravno, mnogima omiljeni resurs za efikasan rad sa e-poštom. Ovaj resurs se ne instalira automatski, da biste procijenili sve njegove mogućnosti, prvo ga morate instalirati, slijedeći upute aplikacije.

Kao što je već pomenuto, svi softverski elementi Microsoft Office-a se plaćaju. Mnogi korisnici računara pronalaze jeftiniju alternativu svim ovim proizvodima. I čak ne jeftino, već potpuno besplatno.

Mnogi ljudi su, čak i prije izdavanja softverskog paketa Microsoft Office, koristili paket kao što je Lotus Symphony. Čudno je da je njegova funkcionalnost i danas relevantna.

Od novijih i modernijih verzija, korisnici vole aplikacije kao što su Kingsoft Office, Libre Office, Google dokumenti, SoftMaker Free Office. Ovo je besplatna aplikacija i ne morate aktivirati nijednu funkciju. Ali, ipak, oni nisu tako opsežni kao u Microsoft Officeu. Stoga ne mogu da se takmiče s njim.

Pa šta reći, svaki korisnik je slobodan da bira šta će koristiti u praksi, koje softverske alate. Recimo samo jednu stvar: softverski paket Microsoft Office vam omogućava da razvijete i dovedete u stvarnost naizgled nemoguće projekte. Ali svaki korisnik ima svoj nivo optimizacije i potrebe.

Danas je softverski paket Microsoft Office najfunkcionalniji i nema savršene analoge za korisnike računarske tehnologije. Jedini Microsoftov konkurent Google kompanija je praktično na istoj razini s njim, ali čak i tada, ako procijenite njegovu softversku ponudu, možete pronaći mnoge od nedostajućih praktičnih funkcija koje su dostupne lideru u razvoju softverskih aplikacija.

Stoga je za mnoge Microsoft Office najperspektivnija opcija za razvoj njihovih profesionalnih vještina i kvaliteta na putu ka izgradnji karijerne ljestvice.

Nemoguće je istražiti puni potencijal Microsoft Officea, čak i najnapredniji korisnici svaki dan otkrivaju nešto novo i korisno, koristeći ga u različite svrhe. Pozivamo vas da se pridružite grupi onih koji istinski razumiju da bolji softverski potencijal ne može biti, a ako može, onda će njegov programer sigurno biti Microsoft.

Besplatni proizvodi ne pružaju toliko mogućnosti za samospoznaju i nova znanja kao službene verzije programa. Zato razmislite sami na čemu uštedite, na jednokratnoj aktivaciji obećavajućih mogućnosti modernih softverskih aplikacija ili na svom razvoju i etabliranju kao nezamjenjiv zaposlenik, provajder ili marketer.

Koristite najbolje u svom poslu i nećete primijetiti kako će vaš profesionalni rang značajno porasti. Uostalom, Microsoft Office paket nije granica funkcionalnih elektronskih mogućnosti.

Osnovni Microsoft Office programi

Sigurno ste naišli na problem kada su na vašem računaru instalirani programi iz više paketa. Za kreiranje tabela koristite jedan grafički uređivač, drugi program i često se to dešava različite aplikacije ne funkcionišu dobro jedno s drugim. Za ovaj problem postoji rješenje. Možete preuzeti paket microsoft office, koji ima sve najviše neophodni programi za efikasan rad na računaru. Sadrži programe koji su neophodni za rad sa dokumentima, brojevima, tabelama, slikama i tekstovima. Ovaj paket je vrlo zgodan za korištenje, jer svi njegovi komponentni programi imaju zajedničko korisničko sučelje. Nećete morati gubiti dragocjeno vrijeme na navikavanje na svaku aplikaciju posebno. Takođe, svi programi imaju jednog menadžera Microsoft Office, ako imate bilo kakvih problema, uz pomoć ovog menadžera možete riješiti gotovo svaki problem. Plasticna kesa microsoft office iz sledećih programa:

Microsoft Word- jedan od najboljih uređivača teksta koji će vam pomoći da kreirate dokument i uredite ga. Ovaj program ima ugrađeni rječnik sinonima, a Microsoft Word će vam također pomoći da ispravite greške u dokumentu i dovedete ga do savršenstva.

Microsoft Excel- program koji omogućava efikasan rad sa tabelama. Ako ste dobri s brojevima, onda će vam Microsoft Excel biti nezamjenjiv. aplikacija u izradi finansijskih izvještaja i lista bilo koje složenosti. Ova aplikacija će automatski dodavati, oduzimati, množiti i dijeliti brojeve bilo koje veličine!

Microsoft PowerPoint- odlična aplikacija za kreiranje prezentacija u koje možete dodati audio, video datoteke, slike i druge dokumente. Uz pomoć ovog programa možete osmisliti bilo koji projekat i učiniti zanimljivim i najsušniji izvještaj, jer ljude uvijek zanima kada ima šta pogledati i ocijeniti.

Microsoft Access- program dizajniran za upravljanje sistemskim podacima; glavni je pomoćnik u radu programera.

Microsoft Outlook- program komunikator s kojim možete koristiti kalendar, bilješke, planer zadataka itd. Veoma korisna aplikacija za efektivnu organizaciju posla.

Svi ovi programi jesu neophodan uslov za kvalitetan rad na računaru, svaki od njih obavlja svoju funkciju, što vam olakšava upotrebu računara i obavljanje bilo kakvih zadataka.

Štaviše, za one sretnike koji imaju “Apple” uređaje, odnosno iPad, Microsoft Office je razvio posebne aplikacije Microsoft Office za HYPERLINK " http://ru.wikipedia.org/wiki/IPad " ili "IPad" iPad, koji uključuje Word, Excel i PowerPoint. Takve aplikacije omogućavaju praktičan rad sa dokumentima na vašem uređaju bilo gdje u svijetu.

U 21. veku programe Microsoft Office je ključ uspešnog rada vašeg ličnog računara, njegove sigurnosti i efikasnosti.

Lista Microsoft Office programa. Besplatni programi

Softverski paket Microsoft Office odavno je stekao popularnost među korisnicima svih nivoa koji u svom radu koriste kancelarijske dokumente. Nije iznenađujuće, jer svaki program uključen u standardni set ne samo da ima jedinstvene mogućnosti koje su mu jedinstvene. Aplikacije ovog tipa su kompatibilne jedna s drugom i sa drugim alternativnim softverskim proizvodima.

Iz istorije je poznato da je Microsoft Office paket prvobitno razvijen uzimajući u obzir tadašnje trendove rada sa tekstualnim dokumentima, tabelarnim podacima, prezentacijama, bazama podataka i e-poštom. Kasnije je počeo da uključuje neke dodatne komunalije.

Sam Microsoft Office je kolekcija aplikacija za obradu dokumenata gotovo svih vrsta. Mnogi korisnici koji koriste standardne funkcije određene aplikacije koja se nalazi na listi Microsoft Office programa često potcjenjuju njene mogućnosti. Činjenica je da gotovo svaki program može raditi ne samo sa standardnim, da tako kažem, šablonskim dokumentima. Apsolutno je jednostavno umetnuti grafiku i zvuk u bilo koji dokument i u bilo koji program.

Jedino što bih želeo da napomenem je da lista Microsoft Office programa nije uključena u listu besplatnog softvera i da je prilično skupa. Međutim, to ne zaustavlja naše korisnike. Da biste aktivirali ovaj softverski paket, možete koristiti, na primjer, Mini KMS-Activator, koji radi sa gotovo svim verzijama Officea.

U nekim slučajevima možete koristiti nezvanična izdanja instalacijska distribucija„Operativni sistemi“ poput „Windows XP Zver DVD“, u kojima je Microsoft Office već „hakovan“ ili aktiviran.

Kada koristite neslužbeni paket, ponekad se mogu pojaviti poteškoće zbog nedostatka punog skupa mogućnosti u svakom programu. Jasno je da će takav softverski proizvod biti prikladan za prosječnog korisnika. Ali za ljude ili kompanije koji se ozbiljno bave ovim pitanjem, najbolja opcija bi bila kupovina službenog izdanja.

Lista Microsoft Office programa uključenih u standardni set

Dakle, pokušajmo pogledati standardni set bilo kojeg uredskog paketa koji nudi Microsoft.

U pravilu, lista Microsoft Office programa uključuje nekoliko standardne aplikacije. Nalaze se u bilo kojem pakovanju i mogu zadovoljiti potrebe korisnika u svakoj situaciji.

Microsoft Office 2007: aplikacije i programi

Prirodno je da programi Microsoft Office 2007 uključuju različite aplikacije koje nisu bile uključene u druge rane verzije paket. Osim toga, vrijedi obratiti pažnju na činjenicu da se ne mijenja (ili dopunjuje) ne samo funkcionalnost samih aplikacija uključenih u listu Microsoft Office programa. Grafička ljuska svakog softverskog proizvoda također je podložna ažuriranjima. Međutim, sam standardni set ostaje nepromijenjen.

Na primjer, uključuje nekoliko osnovnih aplikacija. To su MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access i MS Outlook. Ovo su, da tako kažem, osnovni uredski programi Microsoft Officea. One su i najpotrebnije.

Microsoft Office 2010 i noviji softverski paket

Nova izdanja Microsoft Office-a mogu takođe sadržati dodatne uslužne programe. Istina, vrlo često korisnici ne obraćaju pažnju na njih. Na primjer, programi kao što su MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace i MS NoteOne izgledaju vrlo zanimljivo. Ovi uslužni programi su sposobni za mnogo i mogu se takmičiti sa mnogim profesionalnim softverskim proizvodima prisutnim na savremenom tržištu IT tehnologije.

Kao što je već jasno, ove aplikacije su od tada postale dostupne Microsoft verzije Office 2010. Dok je MS Publisher bio prisutan u nekim ranijim izdanjima, drugi programi su se pojavili tek počevši od 2010. godine.

Sada nekoliko riječi o glavnim komponentama uključenim u listu Microsoft Office programa.

Rad sa tekstom i grafikom je možda najčešći i najtraženiji. Zbog toga je kreirana aplikacija Microsoft Office Word. Program ima ogromne mogućnosti ne samo u pogledu obrade teksta. Mnogi ljudi čak i ne shvaćaju da ovdje čak možete napisati matematičke formule bilo kojeg nivoa složenosti, umetnuti grafičkih objekata kao pojedinačni fajlovi ili projekcije slajdova, upotpunite sve to zvukom ili čak kreirajte web stranice koristeći program kao brz i efikasan alat zasnovan na šablonima.

Rad sa tabelarnim podacima je težak. Ali MS Excel se s tim jednostavno nosi. U početku je aplikacija kreirana kako bi se izvodila matematička, algebarska i geometrijska izračunavanja. Vremenom su se funkcije programa znatno proširile. Na primjer, postalo je moguće graditi grafikone ili kreirati grafikone ili histograme čak iu trodimenzionalnom obliku. Ne govoreći o svim mogućnostima aplikacije, vrijedi napomenuti da je ovo jedan od najmoćnijih alata u svom području primjene.

Microsoft program Office PowerPoint razvijen je posebno za kreiranje prezentacija koristeći grafiku i zvuk. Jasno je da su takvi procesi intenzivni, ali sama aplikacija ima mnogo šablona i standardnih rješenja kako ne bi opterećivala sistem. Ako razmislite, možete ubaciti apsolutno sve u prezentaciju. Želite li fotografiju? Molim te! Hoćeš zvuk? Živjeli! Želite li link do internetskog izvora? Nema problema! Općenito, čak možete kreirati interaktivne priručnike za obuku.

Ova aplikacija jednostavno nije poznata mnogim običnim korisnicima, jer gotovo nikada ne rade s bazama podataka. Ali za upućene ljude, ova aplikacija je jednostavno dar od Boga, jer vam omogućava ne samo da kreirate ili uređujete takve podatke, već ima i blisku integraciju s brojnim razvojnim alatima i podržava mnoge jezičke aplete, uključujući iste Visual basic, Java, rad sa SQL bazama podataka itd. Pa, ovdje ima dovoljno alata za obradu podataka.

Ova aplikacija je univerzalni alat za brzo objavljivanje. Prvenstveno nije usmjeren čak ni na provjeru tekstualnog dijela, već na kreiranje, recimo, vlastitih, da tako kažem, korporativnih simbola, izvođenje marketinško istraživanje, prilagođen ličnim potrebama kompanije ili biznismena. Naravno, ovo nije sve što ovaj program može, iako spada u aplikacije početnog nivoa.

Konačno, Outlook. Ovo je program dizajniran za rad sa e-poštom. U poređenju sa standardnim Outlook Express uslužnim programom, ova aplikacija izgleda mnogo bolje jer ima više funkcija i mogućnosti. Nažalost, Outlook Express se podrazumevano instalira na sistem od strane klijenta (prilikom instaliranja samog Windows OS). I malo ljudi bi pomislilo da ga mijenjaju. Ali uzalud! MS Outlook ima mnogo više mogućnosti. Ali ovdje vrijedi sami procijeniti za šta je ovaj program sposoban. Nakon početnog testa, mislim da će mnogi jednostavno zaboraviti na Outlook Express, smatrajući ga praktično dječjom igračkom.

Sve ovo je dobro. Ali, kao što je već spomenuto, Microsoft Office paket se plaća. Šta nam nude? besplatni programi?

Ovdje vrijedi obratiti pažnju na alternativu razvoj softvera. Uredski paket Lotus (posebno Lotus Symphony) je nekada bio veoma popularan. Danas se gotovo nigdje ne nalazi, ali ipak nije izgubio na aktuelnosti.

Možete koristiti i potpuno besplatne softverske proizvode kao što su Google Docs, Zoho Office, Libre Office, SoftMaker Free Office, Kingsoft Office, itd. Najvažnija razlika u odnosu na Microsoftov proizvod je što su svi ovi paketi ne samo besplatni, već su i takođe open source. Tako da ih svaki programer može optimizirati za svoje potrebe.

Međutim, vrijedno je napomenuti da svi ovi “kancelariji” jasno stoje iza onoga što je kreirao Microsoft. Čak i uprkos deklariranoj slobodnosti i otvorenom izvornom kodu, nisu dobili veliku distribuciju u svijetu. Jedini konkurent je Google. Štaviše, uredski programi ovog IT giganta uglavnom se koriste samo na mobilnim uređajima, a potom i na Android platformi. Međutim, svaki korisnik je slobodan da odabere šta će koristiti u svom radu i šta će mu najviše odgovarati.

S druge strane, ako pogledate, prosječan korisnik može koristiti besplatne programe – alternative Microsoft Office uredskom paketu. Međutim, kako praksa pokazuje, malo ljudi uspijeva "nadmašiti" Microsoft Corporation. Čak ni njegov najveći konkurent, Google, nije u stanju da se nosi s tim. Jasno je da u razvoju uredskih aplikacija bilo koje vrste nije uključena jedna osoba, već najbistriji umovi našeg vremena. Tako se ispostavilo da Microsoft Office stoji glavu i ramena (ako ne i dva) iznad svojih konkurenata.

U zaključku, vrijedno je napomenuti da svaki korisnik, čak i onaj koji ne poznaje u potpunosti sve mogućnosti softverskog proizvoda Microsoft Office, može jednostavno "ukopati" u meni bilo kojeg od gore navedenih programa i pronaći nešto novo za sebe. U krajnjem slučaju, možete koristiti ugrađeni sistem pomoći ili pročitati o glavnim karakteristikama i funkcijama na Internetu. Na sreću, to sada nije problem.

Windows 10 Pro ("Profesionalni")– verzija za računare, laptope i tablete sa funkcijama za mala preduzeća (zaštita važnih podataka, daljinski i mobilni rad, podrška tehnologije oblaka).

Windows 10 Home– vaš partner u bilo kom poslu. Uzeti prednost Brzi početak, poznati (ali znatno poboljšan) Start meni i uzbudljiva nova iskustva na svim uređajima.

Windows 10 Enterprise– verzija za više veliki posao sa naprednim kontrolnim funkcijama korporativni resursi. Sadrži opcije koje su potrebne srednjim i velikim preduzećima.

Microsoft Office Standard 2016 nudi nove tehnologije u oblaku koje vam omogućavaju da radite sa svojom poštom, tekstualnim dokumentima, tabelama i publikacijama s bilo kojeg uređaja.

microsoft office Professional Plus je uredski paket koji pruža efikasnu platformu za poslovnu komunikaciju i saradnju. Prednosti koje ovaj proizvod pruža pružaju više mogućnosti za povećanu produktivnost i napredne tehničke usluge.

Microsoft Office Home and Business 2016– softverski paket za organizovanje poslova u domaćinstvu i sa dokumentima u malim preduzećima. Home and Business izdanje Officea podržava alate i funkcije za pregled, kreiranje, uređivanje i štampanje prezentacija i tekstualnih dokumenata, beleški i tabela.

Microsoft Office Professional 2016– multifunkcionalni kancelarijski softverski paket za brz rad s dokumentima i praktičnu komunikaciju kroz korištenje funkcija koje štede vaše vrijeme. Sa sveobuhvatnim paketom Microsoft Office Professional aplikacija za produktivnost, možete efikasno kreirati, dovršavati i usavršavati svakodnevne i svakodnevne zadatke.

Microsoft Access 2016 omogućava vam da lako kreirate aplikacije za baze podataka.

Microsoft Excel 2016

Microsoft Outlook 2016 pomaže da se organizuje rad i sve se radi na vreme.

PowerPoint 2016 pruža zgodnu priliku za generiranje, diskusiju i uspješno predstavljanje vaših ideja.

Izdavač 2016 je jednostavan alat za kreiranje profesionalnih publikacija koje će se svidjeti čitateljima.

Microsoft Word 2016– kreirati i objavljivati ​​profesionalno dizajnirane dokumente koristeći savremenim sredstvima uređivanje, recenziranje i saradnja.

Skype za posao, ranije poznat kao Microsoft Lync, Microsoft Office Communicator je komunikacijski klijentski program koji omogućava korisnicima da međusobno komuniciraju u realnom vremenu koristeći različite vrste komunikacija: trenutne poruke, video i glasovna komunikacija, dijeljenje radne površine, konferencije, prijenos datoteka.

Postignite profesionalnu izvrsnost uz uvijek ažurne Office alate i usluge saradnje.

Postignite profesionalnu izvrsnost s punim paketom Office aplikacija na više uređaja, plus pristup pohranjivanju na mreži i dijeljenju datoteka.

Proširite svoj doseg uz Office u oblaku: moderna preduzeća ne mogu bez ovakvih alata.

Kancelarija će sada uvek biti sa vama, gde god da krenete. Pruža vam najnovije alate za efikasnu saradnju, usklađenost i poslovnu inteligenciju. Odlikuje ih funkcionalnost, fleksibilnost, kao i brza preuzimanja i ažuriranja bez nepotrebnih komplikacija.

Office Standard 2016 za Mac– novi paket Microsoft office proizvoda koji uključuje ažurirane verzije Worda, Excela, PowerPointa, OneNotea i Outlooka.

Office Home and Business 2016 za Mac– novi paket Microsoft office proizvoda koji uključuje ažurirane verzije Worda, Excela, PowerPointa, OneNotea i Outlooka.

Excel 2016 za Mac omogućava vam da shvatite suštinu podataka i predstavite ih u obliku izvještaja.

Outlook 2016 za Mac Pomaže vam da se fokusirate na zadatke koji su najvažniji uz jednostavne prikaze e-pošte, kalendara i kontakata.

PowerPoint 2016 za Mac olakšava generiranje, diskusiju i uspješno predstavljanje vaših ideja.

IN Word 2016 za Mac možete kreirati još atraktivnije i zanimljivije dizajnirane dokumente.

Microsoft Visio 2016

Microsoft Visio 2016– program za kreiranje grafičkih dijagrama i dijagrama sa širokim spektrom alata za vizualizaciju za vizuelno predstavljanje složenih podataka kao što su dijagrami kola, složeni sistemi procesa na više nivoa, dijagrami toka ili dijagrami.

Microsoft Visio Pro za Office 365, koji se nudi kao pretplata na Microsoft Office 365, sadrži iste karakteristike, šablone i oblike kao Visio Professional 2016.

Visual Studio 2017 je moćno integrisano razvojno okruženje za kreiranje neverovatnih aplikacija za Windows, Android, iOS i moderne web aplikacije i usluge u oblaku.

Uredništvo Standard Windows Server 2016 – OS izdanje sa pune mogućnosti i pravo na pokretanje do dvije virtuelne kopije.

Uredništvo Essentials Windows Server 2016 je dizajniran za mala preduzeća (podržava do 25 korisnika i 50 povezanih uređaja).

Uredništvo Data centar Windows Server 2016 je najkompletnije izdanje operativnog sistema sa neograničenim pravima za pokretanje virtuelnih instanci.

CAL (Client Access License) je licenca koja korisniku daje pravo pristupa uslugama servera.

Windows Remote Desktop Services CAL 2016– vrsta licence za klijentski pristup koja omogućava pristup uslugama udaljene radne površine Windows Server 2016.

SQL Server 2017 je važan korak ka stvaranju univerzalne SQL Server platforme koja će omogućiti programerima da slobodno biraju razvojne jezike, tipove podataka, lokalna ili cloud okruženja i operativne sisteme, osiguravajući kompatibilnost sa Linuxom, Docker kontejnerima na Zasnovan na Linuxu i sa Windowsom.

SQL Server 2017 je važan korak ka stvaranju univerzalne SQL Server platforme koja vam daje slobodu da odaberete svoje razvojne jezike, tipove podataka, lokalna ili cloud okruženja i operativne sisteme, istovremeno pružajući kompatibilnost sa Linuxom, Linux-baziranim Docker kontejnerima i Windowsom.

Još ranih 60-ih, američki naučnik Joseph Licklider (koji se danas s pravom smatra jednim od očeva interneta) iznio je ideju da bi glavna svrha kompjutera trebala biti automatizacija rutinskog ljudskog rada. U vrijeme kada mnogi nisu imali pojma o postojanju kompjuterske tehnologije, ova ideja je izgledala samo kao profesionalna šala. Vjerovalo se da su kompjuteri namijenjeni isključivo za rješavanje nekih fundamentalno novih i vrlo složenih matematičkih problema.

Nauka i život // Ilustracije

U glavnom prozoru programa PowerPoint možete vidjeti skup slajdova (fragment prezentacije) pripremljen pomoću alata ovog paketa. Na vrhu je meni „Slide Show“ u kojem su vidljive sve moguće opcije demonstracije. I ovo nisu sve mogućnosti

Jedna od funkcija programa OUTLOOK je planiranje vaših aktivnosti (Kalendar).

Danas mnogi ljudi i dalje misle da je kreiranje web stranica domena samo “kul” web dizajnera. Međutim, korištenjem modernog HTML uređivača, kreiranje web stranice je jednostavno kao pisanje poslovnog pisma. Slika prikazuje web stranicu koju je kreirao autor.

Međutim, obim primjene kompjuterske tehnologije ubrzano se širio, upravo zbog napredovanja ka tradicionalnim praktičnim problemima u različitim oblastima ljudske djelatnosti. U početku su to uključivale različite ekonomske proračune, skladištenje i obradu arhivskih podataka, te upravljanje tehnološkim procesima.

Sa pojavom personalnih računara sredinom 80-ih, dostupnih ne samo preduzećima, već i pojedincima, raspon praktičnih problema koje računari rešavaju počeo je eksponencijalno da raste. Danas najmanje 40 posto računara koriste kućni korisnici, a 90 posto računarske snage svih računara (uključujući i preduzeća) koristi se za automatizaciju raznih rutinskih poslova. Istovremeno, povećanje produktivnosti rada postiže se ne samo povećanjem brzine obavljanja određenih operacija, već, uglavnom, kombinovanjem nekoliko različitih funkcija. To čak i neiskusnom korisniku omogućava rješavanje problema koji su ranije bili dostupni samo profesionalcima.

KANCELARIJSKI SOFTVERSKI PAKETI

U obilju aplikativnog softvera može se izdvojiti grupa programa koji rješavaju probleme najrazličitijih namjena i stoga su, u jednoj ili drugoj mjeri, potrebni svakom korisniku računara, bez obzira na njegovu profesiju. Poslednjih godina takvi softverski paketi nazivaju se kancelarijskim softverom.

Iako su mnogi globalni programeri (na primjer, Corell i Sun) uključeni u kreiranje uredskih programa, Microsoft Corporation (Microsoft) je lider u ovoj oblasti, koji zapravo postavlja standarde za takav softver. Vrijedi napomenuti da bi se postigao tržišni uspjeh Microsoft proizvodi prije desetak godina morao je ući u žestoku konkurenciju sa tadašnjim favoritima, kao što su WordPerfect uređivač teksta i Lotus 1-2-3 tabele.

Započevši razvoj uredskih paketa, Microsoft je odmah postavio cilj da kreira ne pojedinačne programe, već čitav kompleks međusobno povezanih i međusobno komplementarnih aplikacija pod nazivom Microsoft Office (Microsoft Office). Kako se sistem razvijao, u njemu su se pojavljivale nove aplikacije, a funkcije prethodno kreiranih programa su proširene, zadovoljavajući rastuće zahtjeve "prosječnog" korisnika. U proteklih šest godina, Microsoft je objavio četiri verzije MS Office-a: 4.0 (1996), 95, 97 i 2000. Najnoviju verziju(MS Office 2000) se prodaje u pet izdanja sa različitim programima: Standard, Small Business, Professional, Advanced i Developer. Komplet „For Developers“ (tačnije, Developer Edition, budući da se isporučuje samo u engleskoj verziji), za razliku od drugih izdanja, sadrži dodatne alate za programiranje. "Napredno" izdanje uključuje sljedeće aplikacije: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Alati za mala preduzeća. Hajde da ukratko opišemo ove programe.

1. WORD - TEXT PROCESOR

Procesor teksta - istorijski najraniji i najčešće korišten uredska aplikacija: Svi trebaju pisati i formatirati tekstove. Prije deset godina takvi programi su se zvali “urednici”, ali danas ovaj termin više ne odražava njihove povećane mogućnosti.

Pojava programera za obradu teksta radikalno nije promijenila čak ni tehnologiju, već, ako hoćete, i sam pristup kreiranju raznih tekstova, od izvještaja šefu o godišnjem odmoru do književnog djela. Ranije je priprema podužeg dokumenta, poput izvještaja o istraživanju od 100 stranica, trajala do mjesec dana od strane nekoliko ljudi (ne računajući pripremu rukom pisane verzije). Istovremeno, lavovski deo vremena je utrošen na objašnjavanje daktilografkinji kako da razume rukopis (setite se interludija Vladimira Vinokura: „mi sviramo ovde, ne sviramo ovde, ne gledajte ovo uopšte, ali ovaj komad je na poleđini” itd.), zatim provjeravamo šta se dogodilo i ponavljamo objašnjenja daktilografu šta treba ispraviti. A kada je izveštaj bio gotov, pokazalo se da nedostaje jedan deo i nekoliko paragrafa. Ne isplati se ni prisjetiti koliko je problema izazvala priprema i umetanje ilustracija...

Danas funkcije procesora teksta daleko prevazilaze obim rada sa samim tekstovima (kucanje, uređivanje, formatiranje, automatska provjera pravopisa, pisanje sažetaka, itd.). Word vam omogućava da kreirate različite tabele, grafikone, ilustracije, formule itd. u tekstu sa njihovim automatskim numerisanjem i unakrsnim referencama. Kao rezultat toga, korisnik može pripremiti složen dokument gotovo neograničenog volumena koristeći grafiku i različita formatiranja.

Pa ipak, naglašavamo da su za pripremu „čisto tekstualnih“ dokumenata mogućnosti programa WordPad, koji se isporučuje uz Windows operativni sistem, sasvim dovoljne.

2. EXCEL - RAD SA ELEKTRONSKIM TABLOVIMA

Ovaj program je neophodan svima koji se bave podacima predstavljenim u obliku tabela. Upravo u ovom obliku može se predstaviti većina informacija o našim svakodnevnim aktivnostima: adresari, video kasete, snimanje kućnih troškova itd.

Tabele mogu sadržavati podatke iz različitim formatima(nizovi znakova, datumi, itd.), ali općenito, naravno, Excel paket je fokusiran na obradu numeričkih podataka. Najjednostavniji primjer je zbrajanje po stupcima i redovima tabele. Nije mnogo teže izračunati vrijednost korisnički specificiranih funkcija (recimo, procentualni rast troškovi domaćinstva po stavkama). Jedna od najatraktivnijih karakteristika paketa je brza i vizualna prezentacija podataka u obliku raznih grafikona, grafikona i mapa.

SASTAV APLIKACIJA U RAZLIČITIM IZDANJAMA MICROSOFT OFFICE

Prijave

Svrha

Standard

Za mala preduzeća

Profesionalno

Napredno

Sistem upravljanja bazom podataka

Tabele

FrontPage (engleski)

Alat za kreiranje i održavanje web stranica

Email i Work Scheduling Manager

Urednik poslovne grafike

Program pripreme prezentacije

Stolno izdavaštvo

Obradu teksta

Alati za mala preduzeća

Kontakt i menadžer za kupce

Proračunske tablice su idealan alat za organiziranje računovodstva, obradu eksperimentalnih podataka i izradu izvještaja u raznim oblicima.

3. PRISTUP - SISTEM UPRAVLJANJA BAZAMA PODATAKA

Pojava Accessa kao dijela uredskih programa 1992-1993 s pravom se može nazvati značajnim događajem, jer se prije toga vjerovalo da je stvaranje sistema za upravljanje bazama podataka (DBMS) domena isključivo iskusnih profesionalaca.

Nema potrebe da se plašite: DBMS uopšte nije tako zastrašujući kao što se čini. U stvari, gore opisane Excel tabele su zapravo i mali sistem za upravljanje bazom podataka, odnosno uređeni skup strukturirane informacije. Ali tabele imaju dva ograničenja: zapreminu koju daje kapacitet ram memorija kompjuterski, te dvodimenzionalni prikaz podataka u obliku redova i kolona.

Relacioni DBMS-ovi (gotovo svi sistemi koji se danas koriste, uključujući Access, pripadaju kategoriji „relacionih“) rade sa istim tabelama, ali se podaci pohranjuju na vanjski mediji informacije, a tabele su međusobno povezane unakrsnim referencama.

Najjednostavniji primjer takve organizacije podataka je održavanje kataloga kolekcije audio CD-a. U jednu tabelu možete pohraniti kompletne podatke o autorima pjesama, u drugoj - o izvođačima, au trećoj - podatke o zasebna pesma. U ovom slučaju, posljednja tabela će imati potrebne veze do prve dvije, tako da korisnik može lako saznati, na primjer, rođendan njenog autora po naslovu pjesme.

Access je vrlo popularan i koristan DBMS koji se može koristiti za kreiranje malih lokalnih i vrlo ozbiljnih profesionalnih sistema. Inače, proučavanje Access i razvojne tehnologije DBMS je veoma korisno za prelazak sa osnova programiranja na rešavanje složenih proizvodnih problema.

4. POWERPOINT - PRIPREMA VIZUELNIH PREZENTACIJA

Programi poput PowerPointa pojavili su se relativno nedavno, ali su danas postali pouzdan pomoćnik svima koji barem ponekad moraju da drže predavanja ili izvještaje pred publikom (koju ponekad može predstavljati samo jedan slušatelj).

Ranije se smatralo da je ilustrativni materijal potreban samo za izvještaje u kojima je potrebno prikazati složene tabele, grafikone i matematičke formule. Danas vizualni prikaz glavnih tačaka čak i jednostavnog tekstualnog izvještaja postaje općeprihvaćen stil.

Svako ko je ikada radio tehničke izvještaje (odbrana diplomskog projekta ili izvještaj na naučno-tehničkom vijeću) može se sjetiti da je priprema teksta 15-minutne poruke trajala najviše jedan ili dva dana. A za izradu desetak postera ili slajdova trebalo je najmanje mjesec dana rada, a prvo je sam govornik nacrtao skicu, a zatim je radio profesionalni crtač. Posljednjih godina naglo se povećao broj "govornika" (na primjer, zbog pojavljivanja menadžera prodaje), a oni moraju govoriti ne jednom u šest mjeseci, već gotovo tjedno, stalno mijenjajući sadržaj svojih prezentacija i ilustracija. .

Koristeći programe poput PowerPointa, jedna osoba - sam autor može napraviti desetak slajdova za samo sat ili dva. A ako u budućnosti budete trebali izvršiti bilo kakve ispravke, to će potrajati samo nekoliko minuta.

Za slušaoce, demonstracija pripremljenih materijala odvija se približno isto kao i kod tradicionalnog slajd šoua, ali dodatno statične slike Možete koristiti zvuk, video, razne vizuelne efekte.

Inače, PowerPoint se može koristiti ne samo za govor pred publikom. Mnogi kućni korisnici rade s ovim programom, na primjer, kada kreiraju grafičke čuvare zaslona za svoje videozapise.

5. OUTLOOK - VAŠ LIČNI DISPEČER

Iako je Outlook uveden prije samo nekoliko godina, mnogim korisnicima je već postao neophodan. Outlook uključuje adresar, dnevnik za trenutne unose, sedmični planer za planiranje aktivnosti, komunicira sa vanjskim svijetom putem e-pošte, a obavlja i mnoge druge korisne funkcije.

Većina ljudi uvijek nosi svesku sa sobom i, ako je negdje zaborave, nađu se bez ruku. Kada počnete da koristite Outlook, odmah ćete shvatiti koliko ste vremena izgubili radeći bez njega.

Jedna od najimpresivnijih karakteristika ove aplikacije su potpuno nove automatizirane mogućnosti za zakazivanje i praćenje zadataka. Kada ujutro uključite računar i učitate Outlook, odmah ćete dobiti podsjetnike o svim zadacima planiranim za taj dan. Pa čak i tom nekom od vaših najmilijih treba čestitati rođendan, na koji ste potpuno zaboravili u vrtlogu svakodnevice. Program će vas tokom cijelog dana podsjećati na planirane događaje do sekunde.

Outlook se takođe može efikasno koristiti za planiranje grupnih aktivnosti. Na primjer, kada radite u jednom računarsku mrežu možete pogledati preduzeća iz koristeći Outlook raspored slobodnog vremena zaposlenih koje želite da pozovete na sastanak, automatski izaberite najpogodnije vreme za sve i „unesite“ ga u planove pozvanih (svaki od njih će odmah dobiti odgovarajuće obaveštenje).

Osim toga, Outlook uključuje sistem bogat funkcijama za upravljanje e-poštom i telefonskim komunikacijama.

Ako, od svih Outlook funkcija, samo trebate poštanski sistem, možda ste ograničeni mogućnostima Outlook programi Express, uključen u Windows.

6. FRONTPAGE - ALAT ZA KREIRANJE I PODRŠKU WEB ČVOVA

Svako ko je barem nekoliko puta posjetio Internet ima dobru ideju o tome što su web stranice: one su skup posebno dizajniranih web stranica međusobno povezanih unakrsnim vezama. Prije samo pet godina vjerovalo se da je kreiranje web stranica stvar uske kaste profesionalaca. I 99,99...% korisnika Interneta ostali su “čitaoci”, ali ne i “pisci” i svakako ne “dizajneri izgleda”.

Ali situacija se brzo mijenja. Danas niko ne može biti iznenađen pojavom ličnih web stranica. Kao što jedan od viceva na ovu temu kaže: “Dosta vam je interneta: vaš pas ima i svoju web stranicu.” Međutim, sada ova izjava za mnoge više nije šala, već stvarnost. Pokušajte da napravite svoju ličnu web stranicu o svom poslu, hobijima, putovanjima itd. Mnogi internet provajderi daju potrebnu adresu besplatno i do 50 MB za smještaj vaših informacija, što je više nego dovoljno za početak. Odmah ćete vidjeti da ovo nije samo uzbudljiva, već i korisna aktivnost. Vaša stranica možda neće sadržavati informacije koje će biti od interesa za cijeli svijet, ali će nesumnjivo privući pažnju vaših prijatelja i porodice. Uz pomoć vaše web stranice, možete, na primjer, okupiti brojne rođake rasute širom svijeta. A ovo je već mnogo.

FrontPage će vam pomoći da kreirate i razvijete svoju web stranicu. Da biste ga koristili, ne morate znati programiranje - potrebna vam je samo želja da savladate program. Inače, profesija webmastera danas je jedna od rijetkih i najprestižnijih. FrontPage će vam pomoći da ga savladate.

Ako se pitate da li se isplati trošiti novac na kupovinu dodatnih programa, imajte na umu da Windows uključuje FrontPage Express, koji vam može pomoći da napravite nekoliko prvih koraka u savladavanju web dizajna.

7. IZDAVAČ - SISTEM STONOG IZDAVAŠTVA

Kao što je već spomenuto, Word vam pomaže da kreirate prilično složene tekstualne dokumente s različitim grafičkim dizajnom. Ali uz njegovu pomoć nemoguće je postići visok kvalitet štampe. Da biste to učinili, trebali biste koristiti Publisher desktop izdavački sistem, koji se nedavno pojavio kao dio MS Office-a.

Iako se mnoge funkcije programa Word i Publisher preklapaju, glavna je Word zadatak- formiranje sadržaja dokumenta, a izdavač - implementacija dokumenta u vidu kvalitetne štampane publikacije. Publisher se najčešće koristi za izradu šarenih brošura, kataloga, pozivnica, jelovnika za zabave, pozdravnih adresa itd. Program sadrži sve alate, šablone i praznine potrebne za to. Velika biblioteka izgleda pruža priliku da se upoznate sa iskustvom profesionalnih izdavača i dizajnera.

Jedna od glavnih funkcija programa PhotoDraw je obrada slika dobijenih sa fotografija. Od prave fotografije vašeg psa možete napraviti gotovo četvrtasto čudovište da uplašite nasilnike ili vrlo vitkog šnaucera.

8. PHOTODRAW - POSLOVNA GRAFIKA I UREDNIK SLIKE

Za prilično jednostavno uređivanje grafičkih slika, programi Paint i Imaging uključeni u Windows mogu biti dovoljni. Ali složenije operacije će zahtijevati ozbiljnije alate.

Ranije je obrada slika bila i područje djelovanja visokokvalificiranih stručnjaka, a vodeću poziciju ovdje već dugo zauzimaju poznatim sistemima Adobe PhotoShop i Corell Draw. Međutim, danas takve probleme sve više moraju rješavati “obični” korisnici. Na primjer, ako se bavite fotografijom, onda kompjuterska obrada može značajno poboljšati kvalitet slike, “izvući” naizgled potpuno pokvarene, ali vama vrlo drage okvire. Rad sa grafikom je apsolutno neophodan za lijepe i originalan dizajn vašu web stranicu, štampane publikacije ili PowerPoint prezentacije.

Iako je PhotoDraw još uvijek nešto inferioran u odnosu na mogućnosti gore navedenih proizvoda Adobe i Corell, njegove funkcije su sasvim dovoljne za rješavanje mnogih korisnih zadataka na visokom nivou. Treba imati na umu da jedan profesionalni grafički paket košta otprilike isto koliko i cijeli programski paket MS Office 2000.

9. KONTAKT I MENADŽER KUPACA

Ovaj program se prvi put pojavio kao deo MS Office 2000. Dizajniran je za upravljanje bazom podataka sa informacijama o poslovnim partnerima (dobavljačima i kupcima), za praćenje transakcija i finansijskog stanja malog preduzeća.

U principu, ovi zadaci se mogu obavljati pomoću drugih programa uključenih u Office, ali je ipak prikladnije koristiti specijalizirani alat. Osim toga, problem je što se takve informacije često akumuliraju u različitim programima (neke su u Outlooku, neke u računovodstvenom sistemu), a rukovodilac malog preduzeća treba da prikupi sve potrebne informacije za analizu i kontrolu.

Inače, Dispečer uključuje filter koji vam omogućava da prenosite i obrađujete podatke iz najpopularnijeg računovodstvenog sistema u našoj zemlji, 1C:Enterprise.

IMA MNOGO FUNKCIJA ALI...NE DOVOLJNO

Dakle, vidimo: ima dosta uredskih paketa i svaki od njih ima ogromne mogućnosti. Ali u praktičnom radu često se pokaže da vam još uvijek nedostaju neke funkcije. Ili se ispostavi da predložena shema obrade informacija nije baš prikladna za vas.

Ispostavilo se da se uredski program može učiniti praktičnijim implementacijom funkcija u njemu koje prvobitno nisu postojale, ili kombiniranjem nekoliko različitih programa u jedan kompleks. Takve mogućnosti pruža program Microsoft Office Extensions (ili dodaci za Microsoft Office).

Office programi su potrebni na svakom računaru, kod kuće ili na poslu. Pišite eseje, pripremajte prezentacije, izračunajte porodični budžet u tabeli - šta god da se kaže, ne možete bez standardnog softvera. Najpopularniji paket je Microsoft Office, ali ga morate platiti. Ali postoje i druge opcije, potpuno besplatne.

Microsoft Office Online

Platforma: web

U stvari, Microsoft omogućava besplatan pristup svom uredskom paketu na mreži putem pretraživača. Ali ne sve: dostupni su samo Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Za web verziju MS Officea potreban je Microsoft nalog (ako imate Skype, najvjerovatnije ga imate).


Internetska verzija MS Officea, naravno, izvorno podržava sve Microsoft formate dokumenata - docx, xlsx, pptx i njihove ranije verzije (doc, xls, ppt), kao i otvorene formate odt, ods, odp. Možete ga koristiti čisto intuitivno, jer je njegov interfejs sličan novim verzijama desktop Office-a. Kreirani dokumenti se pohranjuju u OneDrive oblak. To znači da možete raditi zajedno s njima - samo dajte pristup pravim ljudima putem veze.

Dokumenti se, međutim, mogu preuzeti na računar u MS Office formatima ili otvorenim formatima za vanmrežno uređivanje, kao i eksportovati u PDF. Minus - internetska verzija ne podržava sve funkcije vanmrežnog uređivača (na primjer, pivot table ili se u njemu ne može kreirati HTML dokument iz Word datoteke). Ali sveukupno, Microsoftova ponuda je prilično izdašna.

Google dokumenti

Platforme: web, Android

Microsoft nikada ne bi doveo Office na mrežu da ne postoje Google dokumenti, slajdovi i tabele. Najpopularniji svjetski proizvod za kancelarijsku saradnju, integrisan sa Google Drive-om, Android operativnim sistemom i Chrome pretraživačem.


Za rad vam je potreban Google nalog (ako imate Android pametni telefon, imate ga). Google dokumenti savršeno podržavaju sve Microsoft Office formate, kao i otvorene formate dokumenata. Kreirani fajlovi se pohranjuju u Google Drive, ali se mogu izvesti i na vaš računar - uključujući HTML, RTF, TXT i EPUB formate. Ili uredite van mreže u pretraživaču: da biste to učinili, morate instalirati proširenje preglednika Chrome.

Uredski proizvod ima minimalistički interfejs, ali je jednostavno prepun raznih skrivenih funkcija - čak i . I što je najvažnije, proizvod je fokusiran na saradnju, i pruža puno mogućnosti za kolektivno uređivanje dokumenata, i to u realnom vremenu.

Apple iWork

Platforme: web, Mac OS, iOS

Za ljubitelje uređaja i Apple softver ima svoje besplatna alternativa"kancelarija". Apple Pages, Numbers i Keynote vam omogućavaju rad sa dokumentima, tabelama i prezentacijama.

Za rad s paketom potreban vam je MacOS, gdje je unaprijed instaliran, ili Apple ID za pristup iCloud oblak. Ako imate iPhone, imate Apple ID - samo idite na iCloud web stranicu i unesite ga. Apple iWork je kompatibilan sa Microsoft Office formatima i lako ih čita. Softverski paket takođe nudi mogućnost saradnje sa dokumentima, uključujući i korisnike računara (iako će oni takođe morati da registruju Apple ID).


Posebnost ovog paketa je upotreba vlasničkih „čipova“ Apple tehnologije, kao npr Apple Pencil na iPadu. Osim toga, sučelje Apple uredskog paketa vrlo se razlikuje od Microsoft Officea - na primjer, u proračunskim tablicama nećete vidjeti tabelu, već prazan list. Morat ćeš se naviknuti na ovo.

LibreOffice

Platforme: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Najpoznatiji Linux uredski uređivač dokumenata, koji su razvili volonteri iz Open Document Foundation i unaprijed instaliran u popularnoj Ubuntu distribuciji, zapravo je dostupan za gotovo sve platforme - i desktop i mobilne. Ali nema web verziju, kao ni mogućnosti zajedničkog uređivanja - ovo je proizvod za individualni rad s dokumentima.

Ali pruža analoge gotovo svih popularnih elemenata MS Office paketa: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), kao i Libre Office Math editor formula, koji ima svoj ekvivalent u MS Office br. Podrazumevano, LibreOffice radi sa besplatnim OpenDocument formatima, ali može čitati MS Office dokumente i izvoziti vaš rad u njih.

Ono što se modernom korisniku možda neće svidjeti je staromodni interfejs uređivača, koji asocira na Office 2003. Nedostatak mogućnosti saradnje takođe nije baš ohrabrujući u 2019. godini. A najtužnija stvar su mobilne aplikacije LibreOffice, koje su sposobne samo za pregled datoteka: ne mogu se uređivati. To se može pripisati razvoju na dobrovoljnoj osnovi, ali je već teško konkurirati takvim prilikama.

OnlyOffice

Platforme: web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Čini se da je najzanimljiviji projekat OnlyOffice sebi postavio cilj da obuhvati neizmjernost. To je ono što mi mislimo, a OnlyOffice je jednostavno odlučio kreirati besplatni uredski paket koji je 100% kompatibilan sa službenim Microsoft formatima: docx, xlsx i pptx. Bilo koja datoteka (na primjer, ODF) koja uđe u OnlyOffice editore pretvara se u jedan od njih. U isto vrijeme, sam softver je otvorenog koda; čak se može i "forkirati" na GitHubu.

Projekt je zanimljiv jer je cross-platformski. Prvo, dokumenti, prezentacije i tabele se mogu dijeliti putem pretraživača. Drugo, desktop verzije imaju moderan interfejs, sličan novom MS Office-u. Treće, mobilne aplikacije su potpuni uređivači – ne kao prethodni paket.

I plus i minus u isto vrijeme: online verzija uredskog paketa je, zauzvrat, jednostavan elektronski sistem za upravljanje dokumentima - ovo je rješenje za poslovanje. Potrebno je da se registrujete kao predstavnik kompanije, i da ubuduće plaćate prostor u oblaku. Isto važi i za mobilne aplikacije. Samo su desktop uređivači potpuno otvoreni i besplatni.

WPS Office

Platforme: Windows, Linux, Android, iOS

Ovaj uredski paket poznat je mnogim korisnicima jeftini telefoni Kineski sklop. Činjenica je da je ovo zaista kineska kopija Microsoft Officea i prilično bliska originalu. Pravilo „ako ima nečeg dobrog na Zapadu“ ovde funkcioniše 100%.

Paket uključuje uređivač dokumenata, tabela i prezentacija, kao i programe za rad sa PDF-om, uključujući i konverter. Saradnja nije predviđena - ovo je također isključivo individualna odluka. Ali sinhronizacija promjena na desktopu i mobilnim uređajima je dostupna, kao u Google dokumentima.

Ali u isto vrijeme je zatvoren - bilo da ga uzmete na računar ili mobilni Kineski program zatvoreni izvor, zavisi od vašeg nivoa paranoje. Iako, gledajući listu podržanih formata, možete zatvoriti oči pred ovim.

OpenOffice

Platforme: Windows, Linux, Mac OS

Hajde da pišemo o ovom uredniku iz poštovanja, jer je on prvi konkurent MS Office-u Linux platforma. Sada "živi" pod okriljem Apache fondacije, iako kako da kažem živi - ključni programeri su davno napustili projekat, a njegovo stanje se malo promijenilo od kasnih 2000-ih, kada je tek "pokrenuo".

Paket je namijenjen isključivo za instalaciju na desktopu, mogućnosti saradnje nisu predviđene. Ali skup urednika je isti kao i Libre Office, odnosno baze podataka, dijagrami, prezentacije i matematika.

OpenOffice odlično radi sa ODF formatima - za to je dizajniran. Podrška za Microsoft Office formate je prosječna; što je format stariji, podrška je bolja. Ali interfejs - dobrodošao u 2003. Štaviše, projekat je star preko dvadeset godina, izuzetno je poštovan, a mnogi ga i dalje koriste. Možda ste i vi među njima?

Microsoft Office – kancelarijski paket aplikacija koje je kreirao Microsoft za operativne sisteme Microsoft Windows i Apple Mac OS X. Ovaj paket uključuje softver za rad sa različitim vrstama dokumenata: tekstovima, tabelama, bazama podataka itd. Microsoft Office je OLE objekt server i njegove funkcije mogu koristiti druge aplikacije, kao i same Microsoft Office aplikacije. Podržava skripte i makroe napisane u VBA

Sastav Microsoft Office-a

Microsoft Office dolazi u nekoliko izdanja. Razlike između izdanja u sastavu pakovanja i cijeni. Najkompletniji od njih sadrži:

  • · Microsoft Office Word - program za obradu teksta. Dostupno za Windows i Apple Mac OS X. Omogućava vam da pripremite dokumente različite složenosti. Podržava OLE, dodatke programeri trećih strana, šabloni i još mnogo toga. Glavni format u najnovijoj verziji pozicioniran je kao otvorite Microsoft Office Open XML, koji je ZIP arhiva koja sadrži tekst kao XML, kao i svu potrebnu grafiku. Najčešći format binarne datoteke je Microsoft Word 97--2000 sa ekstenzijom .doc. Proizvod zauzima vodeću poziciju na tržištu procesora teksta, a njegovi formati se koriste kao de facto standard u protoku dokumenata većine preduzeća. Word je također dostupan u nekima Microsoft izdanja Radi. Glavni konkurenti su OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect i Apple Pages (samo na Mac OS platformi), kao i, uz određene rezerve, AbiWord (u slučajevima kada su njegove mogućnosti dovoljne, a mali obim i brzina važniji su rad sa niskim zahtjevima za resursima).
  • · Microsoft Office Excel - procesor tabela. Podržava sve potrebne funkcije za kreiranje proračunskih tablica bilo koje složenosti. Zauzima vodeću poziciju na tržištu. Najnovija verzija koristi OOXML format sa ekstenzijom ".xlsx", ranije verzije su koristile binarni format sa ekstenzijom ".xls". Dostupan za Windows i Apple Mac OS X. Glavni konkurenti su OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro i Apple Numbers (samo za Mac OS platformu).
  • · Microsoft Office Outlook (ne treba mešati sa Outlook Expressom) je lični komunikator. Outlook uključuje: kalendar, planer zadataka, bilješke, upravitelj e-pošte, Adresar. Mrežna saradnja je podržana. Glavni konkurenti email klijenta su Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Glavni konkurenti menadžera ličnih podataka su Mozilla, Lotus Organizer i Novell Evolution. Dostupno za Windows. Ekvivalent za Apple Mac OS X je Microsoft Entourage, ali Microsoft namjerava zamijeniti Entourage i vratiti Outlook u Office za mac:2011 paket.
  • · Microsoft Office PowerPoint je aplikacija za pripremu prezentacija za Microsoft Windows i Apple Mac OS X. Glavni konkurenti su OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect i Apple Keynote.
  • · Microsoft Office Access je aplikacija za upravljanje bazom podataka.
  • · Microsoft Office InfoPath, aplikacija za prikupljanje i upravljanje podacima, pojednostavljuje proces prikupljanja informacija.
  • · Microsoft Office Communicator - dizajniran da organizuje sveobuhvatnu komunikaciju među ljudima. Microsoft Office Communicator 2007 omogućava komunikaciju putem jednostavne razmjene trenutne poruke, kao i vođenje glasovnih i video razgovora. Ova aplikacija je deo softverskog paketa Microsoft Office i blisko je integrisana sa njim, omogućavajući joj da radi zajedno sa bilo kojim programom u porodici Microsoft Office.
  • · Microsoft Office Publisher - aplikacija za pripremu publikacija.
  • · Microsoft Office Visio, poslovna i tehnička aplikacija za dijagramiranje, omogućava vam da transformišete koncepte i uobičajene poslovne podatke u dijagrame.
  • · Microsoft Office Project - upravljanje projektima.
  • · Microsoft Query - pregled i odabir informacija iz baza podataka.
  • · Microsoft Office OneNote je aplikacija za snimanje i upravljanje bilješkama.
  • · Microsoft Office Groove 2007 - aplikacija za podršku saradnji.
  • · Microsoft Office SharePoint Designer - alat za izradu aplikacija Microsoft platforma Prilagođavanja SharePoint i SharePoint lokacija.
  • microsoft office Picture Manager- rad sa crtežima.
  • · Microsoft Office Document Image Writer -- virtuelni štampačštampanje u Microsoft Document Imaging Format
  • · Microsoft Office Diagnostics - dijagnostikuje i popravlja oštećene Microsoft Office aplikacije.
  • · Microsoft Office je ranije uključivao Microsoft FrontPage aplikaciju, ali je Microsoft odlučio da ukloni ovu aplikaciju iz Officea i obustavi njen razvoj. U Microsoft Office 2007 FrontPage je zamijenjen Microsoft SharePoint Designer.

Najbolji članci na ovu temu