Ugovor o privatnosti
i obradu ličnih podataka
1. Opšte odredbe
1.1. Ovaj ugovor o povjerljivosti i obradi ličnih podataka (u daljem tekstu Ugovor) je slobodno prihvaćen i svojom slobodnom voljom, primjenjuje se na sve informacije koje LLC "Inseils Rus" i/ili njegove podružnice, uključujući sve osobe koje pripadaju ista grupa sa LLC "Insails Rus" (uključujući LLC "EKAM service") može primati informacije o Korisniku dok koristi bilo koju od stranica, usluga, usluga, računarskih programa, proizvoda ili usluga LLC "Insails Rus" (u daljem tekstu kao Usluge) i tok izvršenja bilo kakvih ugovora i ugovora sa Korisnikom od strane Insales Rus LLC. Pristanak Korisnika na Ugovor, koji je on izrazio u okviru odnosa sa jednom od navedenih lica, odnosi se na sva ostala navedena lica.
1.2 Korišćenje Usluga znači da se Korisnik slaže sa ovim Ugovorom i uslovima navedenim u njemu; u slučaju neslaganja sa ovim uslovima, Korisnik se mora suzdržati od korišćenja Usluga.
"Insails"- Društvo sa ograničenom odgovornošću „Inseils Rus“, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrovano na adresi: 125319, Moskva, ul. ruku i
"Korisnik" -
ili fizičko lice koje je poslovno sposobno i priznato je kao učesnik u građanskim odnosima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;
ili pravno lice registrovano u skladu sa zakonodavstvom države čiji je to lice rezident;
ili individualni preduzetnik registrovan u skladu sa zakonodavstvom države čiji je to lice rezident;
koja je prihvatila uslove ovog Ugovora.
1.4 Za potrebe ovog Ugovora, Strane su utvrdile da su povjerljive informacije informacije bilo koje prirode (proizvodne, tehničke, ekonomske, organizacione i druge), uključujući rezultate intelektualne aktivnosti, kao i informacije o načinima obavljanja profesionalnih aktivnosti (uključujući, ali ne ograničavajući se na: informacije o proizvodima, radovima i uslugama; informacije o tehnologijama i istraživačkim projektima; informacije o tehničkim sistemima i opremi, uključujući softverske elemente; poslovne prognoze i informacije o budućim kupovinama; zahtjeve i specifikacije određenih partnera i potencijalni partneri; informacije koje se odnose na intelektualnu svojinu, kao i planove i tehnologije u vezi sa svim gore navedenim) koje jedna strana prenosi drugoj u pisanoj i/ili elektronskoj formi, a koje je Strana izričito označila kao svoju povjerljivu informaciju.
1.5. Svrha ovog Ugovora je zaštita povjerljivih informacija koje će Strane razmjenjivati tokom pregovora, sklapanja ugovora i ispunjavanja obaveza, kao i svake druge interakcije (uključujući, ali ne ograničavajući se na, savjetovanje, traženje i pružanje informacija, te obavljanje drugih naređenja).
2. Obaveze Strana
2.1. Strane su saglasne da će čuvati u tajnosti sve povjerljive informacije koje je jedna Strana primila od druge strane tokom interakcije između Strana, da neće otkrivati, otkrivati, otkrivati ili na drugi način pružati takve informacije bilo kojoj trećoj strani bez prethodne pismene dozvole druge strane. Strana, izuzev slučajeva navedenih u važećem zakonodavstvu, kada je pružanje takvih informacija odgovornost Strana.
2.2 Svaka od Strana će poduzeti sve potrebne mjere da zaštiti povjerljive informacije barem koristeći iste mjere koje Strana primjenjuje za zaštitu svojih povjerljivih informacija. Pristup povjerljivim informacijama omogućen je samo onim zaposlenima svake od Strana kojima su one razumno potrebne za obavljanje službenih dužnosti za implementaciju ovog Ugovora.
2.3.Obaveza čuvanja povjerljivih informacija u tajnosti važi u okviru ovog Ugovora, Ugovora o licenci za računarske programe od 01.12.2016.godine, Ugovora o pristupanju Ugovoru o licenci za računarske programe, agencijskih i drugih ugovora i pet godina nakon okončanja svojih radnji, osim ako se Strane posebno ne dogovore drugačije.
(a) ako su pružene informacije postale javno dostupne bez kršenja obaveza jedne od Strana;
(b) ako su pružene informacije postale poznate Strani kao rezultat njenog sopstvenog istraživanja, sistematskih zapažanja ili drugih aktivnosti koje su sprovedene bez upotrebe poverljivih informacija dobijenih od druge Strane;
(c) ako su dostavljene informacije zakonito dobijene od treće strane bez obaveze da ih čuvaju u tajnosti dok ih jedna od Strana ne dostavi;
(d) ako je informacija data na pisani zahtjev državnog organa, drugog državnog organa, odnosno organa lokalne samouprave radi obavljanja svojih funkcija i da je njeno objavljivanje ovim organima obavezno za Stranu. U tom slučaju, Strana mora odmah obavijestiti drugu Stranu o primljenom zahtjevu;
(e) ako se informacije daju trećoj strani uz saglasnost Strane, informacije o kojoj se prenose.
2.5 Insales ne provjerava tačnost informacija koje je dao Korisnik, te nije u mogućnosti ocijeniti njegovu poslovnu sposobnost.
2.6 Informacije koje korisnik daje Inseilsu prilikom registracije u Servisima nisu lični podaci, kako su definisani u Federalnom zakonu Ruske Federacije br. 152-FZ od 27.7.2006. "O ličnim podacima".
2.7 Insales zadržava pravo izmjene ovog Ugovora. Kada se izvrše promjene u trenutnom izdanju, naznačuje se datum posljednjeg ažuriranja. Nova verzija Ugovora stupa na snagu od trenutka objavljivanja, osim ako novom verzijom Ugovora nije drugačije određeno.
2.8. Prihvatanjem ovog Ugovora, Korisnik shvaća i slaže se da Inseils može poslati Korisniku personalizirane poruke i informacije (uključujući, ali ne ograničavajući se na) za poboljšanje kvaliteta usluga, za razvoj novih proizvoda, za kreiranje i slanje ličnih ponuda na Korisnik, da obavještava Korisnika o promjenama u tarifnim planovima i ažuriranjima, da Korisniku šalje marketinške materijale koji se odnose na Usluge, radi zaštite Usluga i Korisnika iu druge svrhe.
Korisnik ima pravo odbiti primanje gore navedenih informacija tako što će o tome obavijestiti pisanim putem na e-mail adresu Inseils -.
2.9. Prihvatanjem ovog Ugovora, Korisnik razumije i slaže se da Inseils usluge mogu koristiti kolačiće, brojače, druge tehnologije kako bi osigurale performanse Usluga općenito ili njihovih pojedinačnih funkcija posebno, a Korisnik nema nikakvih potraživanja prema Inseilsu u ovom obzir.
2.10 Korisnik je svjestan da oprema i softver koji koristi za posjećivanje stranica na Internetu mogu imati funkciju zabrane operacija s kolačićima (za bilo koje stranice ili za određene stranice), kao i brisanja prethodno primljenih kolačića.
Insails ima pravo utvrditi da je pružanje određene Usluge moguće samo pod uslovom da je prihvaćanje i primanje kolačića dopušteno od strane Korisnika.
2.11 Korisnik je isključivo odgovoran za sigurnost sredstava koje je izabrao za pristup računu, a također samostalno osigurava njihovu povjerljivost. Korisnik je isključivo odgovoran za sve radnje (kao i njihove posljedice) unutar ili za korištenje Usluga pod korisničkim računom, uključujući slučajeve dobrovoljnog prijenosa podataka od strane Korisnika radi pristupa korisničkom računu trećim stranama pod bilo kojim uslovima (uključujući i ugovore). ili sporazuma)... Istovremeno, smatra se da je sve radnje unutar ili korištenja Usluga pod korisničkim računom korisnika izvršio sam Korisnik, osim u slučajevima kada je Korisnik obavijestio Inseils o neovlaštenom pristupu Uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili o svako kršenje (sumnje u kršenje) povjerljivosti sredstava za pristup njegovom računu.
2.12 Korisnik je dužan odmah obavijestiti Insails o svakom slučaju neovlaštenog (neovlaštenog od strane Korisnika) pristupa Uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili o bilo kakvom kršenju (sumnji na povredu) povjerljivosti sredstava pristupa njegovom računu. Iz sigurnosnih razloga, Korisnik je dužan da samostalno izvrši sigurno gašenje svog naloga na kraju svake sesije rada sa Uslugama. Insales nije odgovoran za mogući gubitak ili oštećenje podataka, kao ni druge posljedice bilo koje prirode koje mogu nastati uslijed kršenja odredbi ovog dijela Ugovora od strane Korisnika.
3. Odgovornost Strana
3.1. Strana koja je prekršila obaveze predviđene Ugovorom u vezi sa zaštitom povjerljivih informacija prenesenih na osnovu Ugovora, dužna je nadoknaditi, na zahtjev pogođene strane, stvarnu štetu nastalu takvim kršenjem uslova Ugovora u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.
3.2 Naknada štete ne prestaje obaveze Strane prekršioca da pravilno ispuni svoje obaveze prema Ugovoru.
4. Ostale odredbe
4.1. Sva obavještenja, upiti, zahtjevi i druga korespondencija prema ovom Ugovoru, uključujući i one koje uključuju povjerljive informacije, moraju biti u pisanom obliku i predate lično ili putem kurira, ili poslate e-poštom na adrese navedene u ugovoru o licenci za računarske programe od 01.12.2016. godine, ugovor o pristupanju licencnom ugovoru za računarske programe iu ovom Ugovoru ili druge adrese koje Strana može dodatno navesti u pisanoj formi.
4.2 Ako jedna ili više odredbi (uslova) ovog Ugovora postanu ili postanu nevažeće, to ne može poslužiti kao razlog za raskid drugih odredbi (uslova).
4.3 Na ovaj Ugovor i odnose između Korisnika i Insales-a koji nastaju u vezi sa primjenom Ugovora primjenjivat će se zakon Ruske Federacije.
4.3 Sve sugestije ili pitanja u vezi sa ovim Ugovorom, Korisnik ima pravo da pošalje Inseils korisničkoj službi za podršku ili na poštansku adresu: 107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, str.11-12 Poslovni centar "Stendhal" LLC "Inseils Rus".
Datum objave: 01.12.2016
Puno ime na ruskom:
Društvo sa ograničenom odgovornošću "Insales Rus"
Skraćeni naziv na ruskom:
DOO "Insales Rus"
Ime na engleskom:
InSales Rus Društvo sa ograničenom odgovornošću (InSales Rus LLC)
Pravna adresa:
125319, Moskva, ul. Akademik Iljušin, 4, zgrada 1, kancelarija 11
Poštanska adresa:
107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, str.11-12, BC "Stendhal"
INN: 7714843760 Kontrolna točka: 771401001
Bankovni detalji:
Uobičajeno je da svaka trgovačka organizacija vodi evidenciju o tome kako teče prodaja, šta i kada naručiti od dobavljača, koliko će trajati raspoloživi proizvod, koji je proizvod najtraženiji itd. Danas postoji ogroman broj različitih specijalizovanih alata i programa za vođenje takve evidencije.
No, uprkos tome, većina poduzetnika radije vodi evidenciju zaliha u Excelu. U početnoj fazi ovo je najpovoljnije i najpovoljnije rješenje, jer pomoću Excel tabela možete kreirati različite oblike dokumenata, voditi statistiku o prodaji ili kretanju robe u skladištu, generirati izvještaje ili pratiti podatke na inventarnim listovima. Izračun svih rezultata se također vrši direktno u Excel tablici pomoću posebnih formula, koje korisnik postavlja samostalno.
Za vođenje skladišnog knjigovodstva u Excel-u bit će dovoljna 2-3 glavna lista: "Dolazak" (obračunavanje robe koja stiže u skladište), "Potrošnja" (obračun ostavljene robe iz skladišta) i, ako je potrebno, "Trenutno stanje" (roba koja je trenutno na zalihama). Na svakom listu potrebno je kreirati zaglavlja i možete započeti unose za dalje računovodstvo.
"Super skladište".
Ovo je nesumnjivo najbolji softver za kontrolu zaliha. Prednosti programa uključuju jednostavno korisničko sučelje i lakoću učenja. Program vam omogućava da vodite potpuno knjigovodstvo robe i novca od kioska do velike veleprodajne baze. Za korisnike koji cijene mobilnost postoji verzija kreirana korištenjem tehnologije prijenosnih aplikacija.
Skladište u Excelu 7.7.3
Program u ovoj verziji može se instalirati i na hard disk računara i na prenosivi medij (USB-flash, itd.) i slobodno se kretati sa računara na računar.
"V V S: Ured - Skladište - Prodavnica".
To je jednostavan, pouzdan i fleksibilan program za automatizaciju trgovine, skladišta i proizvodnje. Jednostavan za implementaciju, program zahtijeva minimalan napor za implementaciju i ima pristupačnu cijenu. Dostupna je besplatna probna verzija.
"Skladišno knjigovodstvo robe".
Program je dizajniran za vođenje operativnog skladišnog računovodstva. Program omogućava praćenje stanja robe i materijala u skladištu i primanje izvještaja o stanju za bilo koji datum. Računovodstvo zaliha zasniva se na vođenju evidencije zaliha.
"Info-Preduzeće: Trgovačko skladište".
Program "IP: Trgovinsko skladište" uključen je u programski sistem Info-Enterprise. "IP: Trade Warehouse" vam omogućava da lako i praktično automatizujete skladištenje računovodstva u trgovačkom preduzeću. Među korisnicima našeg programa su veleprodajna i maloprodajna preduzeća, lanci prodavnica, veleprodajni depoi. Uprkos svojoj trgovačkoj orijentaciji, "IP: Trade Warehouse" omogućava vođenje evidencije materijala, gotovih proizvoda, MBP, tj. program se može koristiti gdje god je potrebno upravljanje zalihama.
FOLIO-WinWarehouse. Verzija 4.xx (lokalna).
Kao iu drugim FOLIO programima, za rad nisu potrebna posebna znanja, osim poznavanja MS Windows-a.
"Skladište +".
Skladišno računovodstvo "Skladište +" je vrlo jednostavan i zgodan program koji ima najneophodnije mogućnosti. Formiranje ulaznih i odlaznih dokumenata. Štampajte fakturu, fakturu, fakturu i kreditni list. Obračun tri prodajne cijene sa određenim koeficijentima u odnosu na nabavnu cijenu, nakon čega slijedi mogućnost izbora jedne od ovih cijena za formiranje prodajnih cijena za određenog kupca.
"1C: Računovodstvo 8".
"1C: Računovodstvo 8" je univerzalni program masovne upotrebe za automatizaciju računovodstvenog i poreskog računovodstva, uključujući pripremu obaveznog (regulisanog) izvještavanja. Ovo je gotovo rješenje za računovodstvo u organizacijama koje obavljaju bilo koju vrstu komercijalne djelatnosti: veleprodaju i maloprodaju, komisionu trgovinu (uključujući podproviziju), pružanje usluga, proizvodnju itd.
Osim toga, uz pomoć "1C: Računovodstva 8" individualni poduzetnici koji koriste pojednostavljeni sistem oporezivanja ili opći porezni režim mogu voditi evidenciju.
"Azhur-SKLAD".
Program "Azhur-SKLAD" je dizajniran za automatizaciju ciklusa računovodstva za skladišne operacije.
Sistem obuhvata kompletan ciklus računovodstva za sve vrste magacinskih transakcija prijema, obračun troškovnih transakcija i izradu analitičkih izveštaja.
"Proizvod-Novac-Proizvod".
Ovo je trgovinsko-skladišni program za integrisanu kontrolu nad radom veleprodaje, maloprodaje, veleprodaje i maloprodaje i drugih trgovinskih preduzeća - od kioska do supermarketa. Program vam omogućava da obavljate i izvršavate sve vrste trgovinskih i magacinskih poslova, vodite računa o sredstvima i kontrolišete obračune sa kupcima, vodite svu potrebnu dokumentaciju i analizirate rad celog preduzeća.
Microinvest Warehouse Pro.
„Microinvest Warehouse Pro“ je industrijsko rešenje koje predstavlja sistem automatizacije „mrežnih“ maloprodajnih objekata (samouslužne radnje i/ili šalterske trgovine), magacinskih objekata i restorana. "Microinvest Warehouse Pro" ispunjava sve uslove za kretanje robnih resursa u samom preduzeću ili u mreži preduzeća koja su povezana sa njihovom komercijalnom ili proizvodnom delatnošću.
Tirika-Shop.
"Tirika-Shop" je vrlo jednostavan, ali vrlo moćan program za radnju. Sve zna da radi, ali je u isto vreme toliko lak za upotrebu da će ga čak i neiskusan korisnik savladati za pet minuta. Program je pogodan za trgovinu bilo kojeg profila: namirnice, građevinski materijal, autodijelove, odjeću i tako dalje.
RM-SKLAD Skladišni obračun.
"RM-SKLAD Skladišno računovodstvo" je program za skladištenje i trgovinsko poslovanje u preduzeću bilo kog oblika svojine. Prvenstveno je namijenjen malim i srednjim preduzećima. Program se može koristiti u malim trgovinama, skladištima, proizvodnji za operativno knjigovodstvo robe i materijala.
Skladište i trgovina.
"Skladište i trgovina" je jednostavan, pouzdan program za automatizaciju trgovačkog i skladišnog knjigovodstva. Omogućava vam da jednostavno i brzo kreirate primarne dokumente (fakture, fakture, fakture, ugovori itd.), kontrolišete stanja zaliha, vodite evidenciju prodaje i prijema robe, vršite rezervacije, vodite evidenciju dugova kupaca i dobavljača, vodite računa o nabavne cijene i izračunavanje troškova proizvoda u proizvodnji, izračunavanje dobiti i još mnogo toga. Program ima širok spektar opcija za prilagođavanje interfejsa.
Skladišno računovodstvo u Excelu - program bez makroa i programiranja
Skladišno računovodstvo u Excel-u pogodno je za svaku trgovinsku ili industrijsku organizaciju gdje je važno uzeti u obzir količinu sirovina i materijala, gotovih proizvoda. U tu svrhu preduzeće vodi skladišnu evidenciju. Velike firme po pravilu kupuju gotova rješenja za elektronsko računovodstvo. Danas postoji mnogo opcija za različite oblasti aktivnosti.
U malim preduzećima kretanje robe se kontroliše samostalno. U tu svrhu možete koristiti Excel tabele. Funkcionalnost ovog alata je sasvim dovoljna. Upoznajmo se sa nekim od mogućnosti i samostalno sačinimo sopstveni program skladišnog knjigovodstva u Excel-u.
Na kraju članka možete besplatno preuzeti program koji je ovdje rastavljen i opisan.
Kako voditi inventar u Excelu?
Bilo koje prilagođeno ili kupljeno rješenje za upravljanje zalihama će dobro funkcionirati samo ako se poštuju osnovna pravila. Ako na početku zanemarite ove principe, kasnije će posao postati teži.
- Popunite imenike što je moguće preciznije i detaljnije. Ako se radi o nomenklaturi robe, onda je potrebno unijeti ne samo nazive i količine. Za ispravno računovodstvo trebat će vam šifre, artikli, rokovi valjanosti (za pojedinačne djelatnosti i trgovinska poduzeća) itd.
- Početna stanja se unose u kvantitativnom i monetarnom smislu. Ima smisla napraviti inventuru prije popunjavanja odgovarajućih tabela.
- Obratite pažnju na hronologiju u registraciji transakcija. Podatke o prijemu proizvoda u skladište treba uneti ranije nego o otpremi robe kupcu.
- Nemojte prezirati dodatne informacije. Za izradu rutnog lista vozaču je potreban datum otpreme i ime kupca. Za računovodstvo - način plaćanja. Svaka organizacija ima svoje karakteristike. Određeni broj podataka unesenih u program skladišnog knjigovodstva u Excel-u će biti korisni za statističke izvještaje, stručnjake za obračun plaća itd.
Nemoguće je nedvosmisleno odgovoriti na pitanje kako voditi evidenciju inventara u Excelu. Potrebno je uzeti u obzir specifičnosti određenog preduzeća, skladišta, robe. Ali možete zaključiti opće preporuke:
- Za ispravnu kontrolu inventara u Excel-u potrebno je sastaviti referentne knjige. Mogu uzeti 1-3 lista. Ovo je imenik "Dobavljači", "Kupci", "Obračunska mjesta robe". U maloj organizaciji, gdje nema mnogo izvođača, referentne knjige nisu potrebne. Nije potrebno sastavljati listu obračunskih točaka robe ako preduzeće ima samo jedno skladište i/ili jednu prodavnicu.
- Uz relativno konstantnu listu proizvoda, ima smisla napraviti nomenklaturu robe u obliku baze podataka. Nakon toga, račun, trošak i izvještaje treba popuniti sa referencama na stavku. List "Nomenklatura" može sadržavati naziv proizvoda, grupe proizvoda, šifre proizvoda, mjerne jedinice itd.
- Prijem robe u magacinu evidentira se na listu "Ulaz". Odlaganje - "Rashod". Trenutno stanje je "Stanje" ("Rezerva").
- Ukupno, izvještaj se generiše pomoću alata zaokretne tabele.
Kako naslovi svake kontrolne tablice zaliha ne bi pobjegli, ima smisla ih popraviti. Ovo se radi na kartici "Prikaz" pomoću dugmeta "Zamrzni oblasti".
Sada, bez obzira na broj zapisa, korisnik će vidjeti naslove kolona.
Excel tabela "Obračun zaliha"
Pogledajmo primjer kako bi program kontrole skladišta u Excelu trebao raditi.
Pravljenje "imenika".
Za podatke dobavljača:
* Forma može biti drugačija.
Za podatke o kupcima:
* Imajte na umu: naslovna traka je usidrena. Stoga možete unijeti onoliko podataka koliko želite. Imena kolona će biti vidljiva.
Za reviziju mjesta izdavanja robe:
Ponavljamo još jednom: ima smisla kreirati takve direktorije ako je preduzeće veliko ili srednje.
Listu proizvoda možete napraviti na posebnom listu:
U ovom primjeru koristit ćemo padajuće liste u tabeli za kontrolu zaliha. Stoga su nam potrebni imenici i nomenklatura: napravićemo linkove na njih.
Opseg tabele "Nomenklatura" će se zvati: "Tabela1". Da biste to učinili, odaberite raspon tablice i unesite odgovarajuću vrijednost u polje za naziv (nasuprot linije formule). Također morate dodijeliti ime: "Tabela2" opsegu tabele "Dobavljači". Ovo će vam omogućiti da se na jednostavan način pozivate na njihove vrijednosti.
Da bismo popravili dolazne i odlazne transakcije, popunjavamo dva odvojena lista.
Izrađujemo šešir za "Župu":
Sljedeći korak je automatizacija popunjavanja tabele! Potrebno je osigurati da korisnik sa gotove liste odabere naziv proizvoda, dobavljača, obračunsko mjesto. Šifra dobavljača i jedinica mjere trebaju se automatski prikazati. Datum, broj računa, količina i cijena se unose ručno.
Kancelarija za informatiku
Excel izračunava trošak.
Počnimo rješavati problem. Prvo ćemo formatirati sve direktorije kao tabele. Ovo je neophodno kako biste kasnije mogli nešto dodati, promijeniti.
Napravite padajuću listu za kolonu "Ime". Odaberite kolonu (bez zaglavlja). Idite na karticu Podaci - Alat za provjeru valjanosti podataka.
U polju "Vrsta podataka" odaberite "Lista". Odmah se pojavljuje dodatno polje "Izvor". Da biste preuzeli vrijednosti za padajuću listu sa drugog lista, koristite funkciju: = INDIRECT ("stavka! $ A $ 4: $ A $ 8").
Sada, prilikom popunjavanja prve kolone tabele, možete izabrati naziv proizvoda sa liste.
Automatski u “Jedinici. rev." trebala bi se pojaviti odgovarajuća vrijednost. Učinimo to pomoću funkcije VLOOKUP i UND (ona će potisnuti grešku koja je rezultat funkcije VLOOKUP kada se poziva na praznu ćeliju u prvoj koloni). Formula:.
Po istom principu pravimo padajuću listu i autodovršavanje za kolone "Dobavljač" i "Šifra".
Takođe formiramo padajuću listu za "Obračunska mesta" - gde je primljena roba poslata. Za popunjavanje kolone "Cena" koristimo formulu za množenje (= cijena * količina).
Formiramo tabelu "Potrošnja robe".
Padajuće liste se koriste u kolonama "Naziv", "Obračunsko mjesto otpreme, isporuke", "Kupac". Jedinice i trošak se popunjavaju automatski pomoću formula.
Izrađujemo "Prometni list" ("Rezultati").
Postavljamo nule na početku perioda, jer skladišno računovodstvo tek počinje da se vodi. Ako je prethodno provedeno, onda će ova kolona sadržavati ostatke. Nazivi i mjerne jedinice preuzeti su iz asortimana proizvoda.
Kolone "Prijem" i "Pošiljke" popunjavaju se pomoću funkcije SUMIF. Ostaci se izračunavaju pomoću matematičkih operatora.
Preuzmite program skladišnog računovodstva (gotovi primjer sastavljen prema gore opisanoj shemi).
Dakle, nezavisno kompajlirani program je spreman.
Opis
Računovodstvo skladišta u 1C programima
"1C: Trgovina i skladište 7.7" - ovo je bio naziv programa za računovodstvo trgovine i skladišta. Sada je 1C Enterprise 7.7 ozbiljno zastarjeli softverski sistem.
Zamijenio ga je "1C: Trade Management 8", a iako je riječ "1C skladište" nestala iz naziva programa, modul za računovodstvo skladišta postao je mnogo potpuniji i univerzalniji nego u staroj verziji programa.
Opis 1C skladišta:
- upravljati zalihama robe u različitim jedinicama mjere na više skladišta;
- uzeti u obzir seriju robe (serijski brojevi, rok trajanja, itd.);
- uzeti u obzir CCD i zemlju porijekla nomenklature skladišta;
- voditi posebnu evidenciju o sopstvenoj robi u magacinu, primljenoj i predanoj robi na prodaju;
- detaljno navesti lokaciju robe u skladištu po lokaciji skladištenja;
- rezerva skladišnih stanja.
Nastavite…
Programi
1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija
Cijena - 6.700 rubalja.
Poslovi - 1
Pravna lica - 1
Mogućnost revizije - ne.
1C: Upravljanje trgovinom 8
Cijena - 22 600 rubalja.
Radna mjesta - 1 + dop. licence
Mogućnost revizije - da
1C: Upravljanje trgovinom 8 (USB)
Cijena - 27.300 rubalja.
Radna mjesta - 1 + dop.
Upravljanje skladišnim zalihama koristeći MS Excel
licence
Pravna lica - neograničeno
Mogućnost revizije - da
1C: Upravljanje trgovinom 8. Dodatne licence
Više o 1C licencama...
Svi programi
Usluge
Montaža i isporuka
Ukoliko kupite 1C Warehouse program u našoj kompaniji, dostava i montaža su besplatni.
Postavljanje računovodstva. Povezivanje komercijalne opreme
Obuka i konsalting
Trošak rada - 1 980 rubalja. za sat rada specijaliste u 1C skladištu.
Puštanje u rad. Modifikacija sistema za potrebe Vaše kompanije
Trošak rada - 1 980 rubalja. za sat rada specijaliste u 1C skladištu.
Sveobuhvatna automatizacija trgovačkog i skladišnog računovodstva u vašoj kompaniji. Počevši od nule
Cijena radova se utvrđuje nakon preliminarne ankete.
Pažnja! Popusti!
Ozbiljni popusti za dugotrajne radove!
Napravite narudžbu, naznačujući šta na kraju želite dobiti - a naši stručnjaci će izračunati troškove rada i troškove rada.
Top 10: Sistemi upravljanja skladištem
Business.ru
Online sistem za upravljanje malim preduzećima u trgovini i uslugama. Moduli: trgovina i skladište, CRM, pošta, SMS, zadaci i kalendar, zaposleni. Omogućuje vam vođenje potpunog trgovačkog i skladišnog knjigovodstva, rad sa kupcima i dobavljačima, obavljanje zajedničkog rada zaposlenih, kontrolu troškova, izračunavanje dobiti i troškova. Veliki broj odštampanih predložaka memoranduma i dokumenata koji se mogu uređivati. Svi potrebni izvještaji.
MyWarehouse
Internet servis za upravljanje trgovinom, dizajniran za automatizaciju malih i srednjih preduzeća. Omogućava vam da upravljate prodajom i kupovinom, kontrolišete obračune, radite sa bazom klijenata, vodite evidenciju zaliha i ispisujete svu dokumentaciju potrebnu za poslovanje.
Big Bird
Online računovodstveni sistem za preduzetnike i mala preduzeća u oblasti trgovine na veliko i usluga. Namijenjen je za vođenje baze podataka o ugovornim stranama, stanja robe u magacinu, novca na računima i na blagajni, računovodstvo prihoda i rashoda, analizu zdravstvenog stanja preduzeća. Omogućava generiranje potrebnih primarnih dokumenata bez pomoći računovođe.
Jednostavan i praktičan računovodstveni sistem za maloprodaju i skladište, štedi vreme i povećava profitabilnost poslovanja. Radno mesto blagajnika na bilo kom laptopu ili tabletu (skener bar kodova, štampanje dokumenata). Skladišno knjigovodstvo (stanja, nabavke, štampanje etiketa). Alati za kontrolu i razvoj poslovanja: prodaja za svaku prodavnicu, optimizacija stanja zaliha, gotovina na raspolaganju, prosječan iznos čeka, marginalnost i neto profit.
Obračun robe na zalihama u Excel-u
Sistem radi sa EGAIS-om
SaaS servis za upravljanje trgovinom i skladištem. Upravljanje nabavkama i dobavljačima, stanjem zaliha, cijenama, prodajom i kupcima, marketinškim promocijama, zaposlenicima. Postoje izvještaji, ispis dokumenata, POS aplikacija za tablet. Možete voditi i jednu malu trgovinu i lanac trgovina.
Međutim, prilikom popunjavanja ulaznih ili odlaznih dokumenata, neke vrijednosti se ipak moraju ukucati ručno.
To uključuje:
- datum dokumenta;
- količina robe;
- Broj dokumenta;
- drugi parametri koji se često mijenjaju.
Koristeći ugrađene Excel alate, možete postići automatsko popunjavanje nekoliko kolona na osnovu podataka u priručniku. Međutim, malo je vjerovatno da će ovu funkcionalnost biti moguće samostalno konfigurirati bez dubokog poznavanja programa.
Možete sami dodati elementarne formule, na primjer, navesti stupac s ukupnim troškom proizvoda množenjem količine sa cijenom.
Na navedeni način formiraju se i listovi "Prihod" i "Potrošnja". Njihovo odvojeno održavanje je pogodno za naknadnu brzu pretragu traženog dokumenta.
Formiranje prometnog lista
Možete sami napraviti prometni list, ali morate razumjeti neke od funkcija uređivača proračunskih tablica. Ovdje nisu potrebne vještine programiranja.
Na posebnom listu možete sastaviti informacije o stanju zaliha kako biste razumjeli potrebu za kupnjom određene stavke asortimana.
Praćenje kritičnih bilansa
Vođenje evidencije robe u prodavnici u Excel-u može se konfigurisati na način da se informacija o potrebi kupovine određenog artikla iz asortimana prikazuje na listu sa stanjem proizvoda. Zatim ćemo razmotriti najjednostavniji primjer kako ovo urediti u uređivaču proračunskih tablica.
U predloženom primjeru postoje tri lokacije za skladištenje robe sa naznakom ostatka u svakoj od njih. Pomoću funkcije IF (ILI ...) možete podesiti automatsku provjeru usklađenosti sa stopom zaliha za svako skladište. Konačna formula će izgledati ovako:
AKO (ILI (C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).
Dakle, ako stanje padne na bilo koju skladišnu lokaciju manje od tri jedinice, korisnik će vidjeti poruku o potrebi kupovine ili internog premještanja robe. Na isti način možete pratiti i obrnuti proces - pakiranje s određenim nomenklaturnim artiklom. Formula koja se koristi je vrlo jednostavna i uvijek se može dodati u pripremljenu tablicu.
Ova metoda praćenja vrijednosti primjenjiva je ne samo na stanja skladišta. Slično, možete analizirati sljedeće indikatore:
- obim obavljenog posla ili prodaje zaposlenih;
- povećanje bruto prometa ili dobiti;
- identifikacija pada trgovine za određene grupe roba i drugi pokazatelji.
Excel može pružiti poduzetnicima razne analitičke alate kada obračunavaju maloprodaju. Jedna od njegovih poteškoća leži u maloj količini stručnog materijala za obuku i potrebi da se samostalno sastavljaju sve formule.
Prednosti računovodstva robe u trgovini u Excelu
Besplatno isprobajte sve funkcije EKAM platforme
Pročitajte također
Ugovor o privatnosti
i obradu ličnih podataka
1. Opšte odredbe
1.1. Ovaj ugovor o povjerljivosti i obradi ličnih podataka (u daljem tekstu Ugovor) je slobodno prihvaćen i svojom slobodnom voljom, primjenjuje se na sve informacije koje LLC "Inseils Rus" i/ili njegove podružnice, uključujući sve osobe koje pripadaju ista grupa sa LLC "Insails Rus" (uključujući LLC "EKAM service") može primati informacije o Korisniku dok koristi bilo koju od stranica, usluga, usluga, računarskih programa, proizvoda ili usluga LLC "Insails Rus" (u daljem tekstu kao Usluge) i tok izvršenja bilo kakvih ugovora i ugovora sa Korisnikom od strane Insales Rus LLC. Pristanak Korisnika na Ugovor, koji je on izrazio u okviru odnosa sa jednom od navedenih lica, odnosi se na sva ostala navedena lica.
1.2 Korišćenje Usluga znači da se Korisnik slaže sa ovim Ugovorom i uslovima navedenim u njemu; u slučaju neslaganja sa ovim uslovima, Korisnik se mora suzdržati od korišćenja Usluga.
"Insails"- Društvo sa ograničenom odgovornošću „Inseils Rus“, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrovano na adresi: 125319, Moskva, ul. ruku i
"Korisnik" -
ili fizičko lice koje je poslovno sposobno i priznato je kao učesnik u građanskim odnosima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;
ili pravno lice registrovano u skladu sa zakonodavstvom države čiji je to lice rezident;
ili individualni preduzetnik registrovan u skladu sa zakonodavstvom države čiji je to lice rezident;
koja je prihvatila uslove ovog Ugovora.
1.4 Za potrebe ovog Ugovora, Strane su utvrdile da su povjerljive informacije informacije bilo koje prirode (proizvodne, tehničke, ekonomske, organizacione i druge), uključujući rezultate intelektualne aktivnosti, kao i informacije o načinima obavljanja profesionalnih aktivnosti (uključujući, ali ne ograničavajući se na: informacije o proizvodima, radovima i uslugama; informacije o tehnologijama i istraživačkim projektima; informacije o tehničkim sistemima i opremi, uključujući softverske elemente; poslovne prognoze i informacije o budućim kupovinama; zahtjeve i specifikacije određenih partnera i potencijalni partneri; informacije koje se odnose na intelektualnu svojinu, kao i planove i tehnologije u vezi sa svim gore navedenim) koje jedna strana prenosi drugoj u pisanoj i/ili elektronskoj formi, a koje je Strana izričito označila kao svoju povjerljivu informaciju.
1.5. Svrha ovog Ugovora je zaštita povjerljivih informacija koje će Strane razmjenjivati tokom pregovora, sklapanja ugovora i ispunjavanja obaveza, kao i svake druge interakcije (uključujući, ali ne ograničavajući se na, savjetovanje, traženje i pružanje informacija, te obavljanje drugih naređenja).
2. Obaveze Strana
2.1. Strane su saglasne da će čuvati u tajnosti sve povjerljive informacije koje je jedna Strana primila od druge strane tokom interakcije između Strana, da neće otkrivati, otkrivati, otkrivati ili na drugi način pružati takve informacije bilo kojoj trećoj strani bez prethodne pismene dozvole druge strane. Strana, izuzev slučajeva navedenih u važećem zakonodavstvu, kada je pružanje takvih informacija odgovornost Strana.
2.2 Svaka od Strana će poduzeti sve potrebne mjere da zaštiti povjerljive informacije barem koristeći iste mjere koje Strana primjenjuje za zaštitu svojih povjerljivih informacija. Pristup povjerljivim informacijama omogućen je samo onim zaposlenima svake od Strana kojima su one razumno potrebne za obavljanje službenih dužnosti za implementaciju ovog Ugovora.
2.3.Obaveza čuvanja povjerljivih informacija u tajnosti važi u okviru ovog Ugovora, Ugovora o licenci za računarske programe od 01.12.2016.godine, Ugovora o pristupanju Ugovoru o licenci za računarske programe, agencijskih i drugih ugovora i pet godina nakon okončanja svojih radnji, osim ako se Strane posebno ne dogovore drugačije.
(a) ako su pružene informacije postale javno dostupne bez kršenja obaveza jedne od Strana;
(b) ako su pružene informacije postale poznate Strani kao rezultat njenog sopstvenog istraživanja, sistematskih zapažanja ili drugih aktivnosti koje su sprovedene bez upotrebe poverljivih informacija dobijenih od druge Strane;
(c) ako su dostavljene informacije zakonito dobijene od treće strane bez obaveze da ih čuvaju u tajnosti dok ih jedna od Strana ne dostavi;
(d) ako je informacija data na pisani zahtjev državnog organa, drugog državnog organa, odnosno organa lokalne samouprave radi obavljanja svojih funkcija i da je njeno objavljivanje ovim organima obavezno za Stranu. U tom slučaju, Strana mora odmah obavijestiti drugu Stranu o primljenom zahtjevu;
(e) ako se informacije daju trećoj strani uz saglasnost Strane, informacije o kojoj se prenose.
2.5 Insales ne provjerava tačnost informacija koje je dao Korisnik, te nije u mogućnosti ocijeniti njegovu poslovnu sposobnost.
2.6 Informacije koje korisnik daje Inseilsu prilikom registracije u Servisima nisu lični podaci, kako su definisani u Federalnom zakonu Ruske Federacije br. 152-FZ od 27.7.2006. "O ličnim podacima".
2.7 Insales zadržava pravo izmjene ovog Ugovora. Kada se izvrše promjene u trenutnom izdanju, naznačuje se datum posljednjeg ažuriranja. Nova verzija Ugovora stupa na snagu od trenutka objavljivanja, osim ako novom verzijom Ugovora nije drugačije određeno.
2.8. Prihvatanjem ovog Ugovora, Korisnik shvaća i slaže se da Inseils može poslati Korisniku personalizirane poruke i informacije (uključujući, ali ne ograničavajući se na) za poboljšanje kvaliteta usluga, za razvoj novih proizvoda, za kreiranje i slanje ličnih ponuda na Korisnik, da obavještava Korisnika o promjenama u tarifnim planovima i ažuriranjima, da Korisniku šalje marketinške materijale koji se odnose na Usluge, radi zaštite Usluga i Korisnika iu druge svrhe.
Korisnik ima pravo odbiti primanje gore navedenih informacija tako što će o tome obavijestiti pisanim putem na e-mail adresu Inseils -.
2.9. Prihvatanjem ovog Ugovora, Korisnik razumije i slaže se da Inseils usluge mogu koristiti kolačiće, brojače, druge tehnologije kako bi osigurale performanse Usluga općenito ili njihovih pojedinačnih funkcija posebno, a Korisnik nema nikakvih potraživanja prema Inseilsu u ovom obzir.
2.10 Korisnik je svjestan da oprema i softver koji koristi za posjećivanje stranica na Internetu mogu imati funkciju zabrane operacija s kolačićima (za bilo koje stranice ili za određene stranice), kao i brisanja prethodno primljenih kolačića.
Insails ima pravo utvrditi da je pružanje određene Usluge moguće samo pod uslovom da je prihvaćanje i primanje kolačića dopušteno od strane Korisnika.
2.11 Korisnik je isključivo odgovoran za sigurnost sredstava koje je izabrao za pristup računu, a također samostalno osigurava njihovu povjerljivost. Korisnik je isključivo odgovoran za sve radnje (kao i njihove posljedice) unutar ili za korištenje Usluga pod korisničkim računom, uključujući slučajeve dobrovoljnog prijenosa podataka od strane Korisnika radi pristupa korisničkom računu trećim stranama pod bilo kojim uslovima (uključujući i ugovore). ili sporazuma)... Istovremeno, smatra se da je sve radnje unutar ili korištenja Usluga pod korisničkim računom korisnika izvršio sam Korisnik, osim u slučajevima kada je Korisnik obavijestio Inseils o neovlaštenom pristupu Uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili o svako kršenje (sumnje u kršenje) povjerljivosti sredstava za pristup njegovom računu.
2.12 Korisnik je dužan odmah obavijestiti Insails o svakom slučaju neovlaštenog (neovlaštenog od strane Korisnika) pristupa Uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili o bilo kakvom kršenju (sumnji na povredu) povjerljivosti sredstava pristupa njegovom računu. Iz sigurnosnih razloga, Korisnik je dužan da samostalno izvrši sigurno gašenje svog naloga na kraju svake sesije rada sa Uslugama. Insales nije odgovoran za mogući gubitak ili oštećenje podataka, kao ni druge posljedice bilo koje prirode koje mogu nastati uslijed kršenja odredbi ovog dijela Ugovora od strane Korisnika.
3. Odgovornost Strana
3.1. Strana koja je prekršila obaveze predviđene Ugovorom u vezi sa zaštitom povjerljivih informacija prenesenih na osnovu Ugovora, dužna je nadoknaditi, na zahtjev pogođene strane, stvarnu štetu nastalu takvim kršenjem uslova Ugovora u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.
3.2 Naknada štete ne prestaje obaveze Strane prekršioca da pravilno ispuni svoje obaveze prema Ugovoru.
4. Ostale odredbe
4.1. Sva obavještenja, upiti, zahtjevi i druga korespondencija prema ovom Ugovoru, uključujući i one koje uključuju povjerljive informacije, moraju biti u pisanom obliku i predate lično ili putem kurira, ili poslate e-poštom na adrese navedene u ugovoru o licenci za računarske programe od 01.12.2016. godine, ugovor o pristupanju licencnom ugovoru za računarske programe iu ovom Ugovoru ili druge adrese koje Strana može dodatno navesti u pisanoj formi.
4.2 Ako jedna ili više odredbi (uslova) ovog Ugovora postanu ili postanu nevažeće, to ne može poslužiti kao razlog za raskid drugih odredbi (uslova).
4.3 Na ovaj Ugovor i odnose između Korisnika i Insales-a koji nastaju u vezi sa primjenom Ugovora primjenjivat će se zakon Ruske Federacije.
4.3 Sve sugestije ili pitanja u vezi sa ovim Ugovorom, Korisnik ima pravo da pošalje Inseils korisničkoj službi za podršku ili na poštansku adresu: 107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, str.11-12 Poslovni centar "Stendhal" LLC "Inseils Rus".
Datum objave: 01.12.2016
Puno ime na ruskom:
Društvo sa ograničenom odgovornošću "Insales Rus"
Skraćeni naziv na ruskom:
DOO "Insales Rus"
Ime na engleskom:
InSales Rus Društvo sa ograničenom odgovornošću (InSales Rus LLC)
Pravna adresa:
125319, Moskva, ul. Akademik Iljušin, 4, zgrada 1, kancelarija 11
Poštanska adresa:
107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, str.11-12, BC "Stendhal"
INN: 7714843760 Kontrolna točka: 771401001
Bankovni detalji:
Danas postoji veliki izbor specijalizovanih alata za kontrolu zaliha: od jednostavnih besplatnih programa do skupih potpuno opremljenih WMS sistema. Uprkos tome, mnogi poduzetnici u početku biraju Excel tabele za kontrolu zaliha. U početku se ovo čini pristupačnim i praktičnim rješenjem, ali kako broj narudžbi u organizaciji raste, korištenje Excel-a za računovodstvo skladišta je prepuna mnogih problema. Što je više skladišnih prostorija, što je više robnih artikala, veća je vjerovatnoća njihovog pojavljivanja. S kojim se poteškoćama susreću korisnici pri radu sa Excelom?
- Greške u unosu podataka. Zbog jedne greške u unosu, potrebno je još jednom provjeriti sve podatke u tabelama.
- Neugodnost timskog rada. Često se javlja situacija kada, kada uređuje podatke od strane jednog korisnika, oni budu prepisani od strane drugog. Dakle, računovodstvo u Excel-u može biti pogrešno.
- Ručno izvođenje mnogih operacija. Excel nije zamišljen kao rješenje za upravljanje skladištem, program kombinuje mnoge osnovne funkcije, te stoga često morate trošiti vrijeme na monotoni ručni rad.
- Poteškoće u verifikaciji tačnosti podataka. Prilikom korištenja Excel-a, mnogo se truda ulaže u provjeru ispravnosti unesenih podataka i dovođenje informacija u odgovarajući oblik. Ako imate veliko skladište, bolje je preuzeti Excel za druge zadatke, a evidenciju zaliha voditi naprednijim programima.
Ovi problemi se možda neće pojaviti često, ali zahtijevaju dosta vremena. Skladišni softver u Excel-u Ispravke grešaka i tipografskih grešaka, dugotrajna provjera ispravnosti podataka o bilansu i prinudni ručni rad pri radu sa Excelom glavni su razlozi zbog kojih poduzetnici na kraju koriste specijalizirana rješenja za skladišno knjigovodstvo. Čak i iskusni stručnjaci koji znaju kako voditi evidenciju o zalihama u Excelu i dalje biraju u korist drugih programa baziranih na Excelu ili fundamentalno novih rješenja.
Kako voditi inventar u Excelu?
Bez obzira da li odaberete Excel tabele, uslugu MoiSklad ili neko drugo specijalizirano rješenje za trgovanje, morate slijediti nekoliko osnovnih principa. Ako preuzmete program i ne koristite posebna pravila, s vremenom će rad koji se uzima u obzir postati mnogo složeniji:
- Ispravan dizajn priručnika. Imenik sa neoznačenom robom stvara garantovane računovodstvene probleme, neprijatnosti za prodavca i poteškoće u izveštavanju. Prilikom unosa podataka potrebno je unijeti što više podataka u različite ćelije (npr. šifre, SKU-ovi, cijene, PDV). Ako se knjigovodstvo prodate robe u skladištu vrši putem usluge MyWarehouse, svi potrebni podaci o robi se automatski unose u dokumente, čime se štedi dosta vremena prilikom obrade narudžbi.
- Uspostavljanje početnih bilansa u kvantitativnom i ukupnom smislu. Tačni podaci na početku rada daće adekvatne izveštaje u procesu rada, a oni koji prodaju prodaju sa „prazne ploče“ ne bi trebalo da računaju na to.
- Usklađenost sa hronologijom u papirologiji. Dolazak robe u skladište od dobavljača potrebno je registrovati strogo prije njene otpreme kupcu. U suprotnom, trošak će "otići" i nećete moći tačno izračunati koliko ste zaradili. U MyStorage za svaku kupovinu i prodaju robe možete odrediti proizvoljan datum.
- Strukturirano skladištenje dodatnih informacija. Prilikom vođenja evidencije o skladištu, važno je prikupiti dodatne informacije o prodaji (na primjer, način isporuke i plaćanja, datum otpreme, ime kupca, ime menadžera) u posebnim poljima. Svi ovi podaci u budućnosti će biti korisni za izradu rutnih listova za kurire, obračun plata menadžerima i analizu statistike. U MySkladu možete jednostavno i bez programiranja kreirati potreban broj slobodnih polja za korištenje u referentnim knjigama i dokumentima.
Korisnicima internet servisa MySklad dostupna je besplatna podrška putem telefona i e-pošte. Pomoćno osoblje ne samo da pomaže u radu sa programom, već i dijeli savjete o optimalnoj kontroli zaliha i postavljanju glavnih poslovnih procesa. Preuzmite besplatnu verziju, isprobajte naša nova rješenja.
U potrazi za programom koji će kreirati obrazac za vođenje evidencije u prodavnici
Održavanje računovodstvene dokumentacije za rukovodioca malog ili srednjeg biznisa glavni je zadatak. Prilikom rješavanja problema on, prije svega, obraća pažnju na sljedeće:
- karakteristike sučelja aplikacije i jednostavnost korištenja programa od strane svakog od zaposlenika koji ispunjava tabele za popunjavanje inventara robe u prodavnici;
- mogućnosti automatskih proračuna, uključujući rad sa nizovima;
- uslove korišćenja, kao i troškove održavanja aplikacije.
Jedan od načina koji značajno pojednostavljuje izvještavanje, kako za interne potrebe organizacije tako i za regulatorna tijela, je računovodstvo u excelu... Pokušajmo razumjeti aspekte korištenja aplikacije koji pomažu u pojednostavljenju održavanja finansijske i skladišne dokumentacije.
Mogućnosti vođenja skladišnog izvještaja pomoću programa Excel
S obzirom na veliku količinu podataka koje zaposleni u kompanijama u segmentu malih i srednjih preduzeća moraju svakodnevno obraditi, neke od uobičajenih funkcija, poput automatskog popunjavanja i zamjene unesenih podataka, već se mogu smatrati korisnom prilikom za one koji vode trgovinsko računovodstvo u excel-u... Unatoč tome, rad s programom se može još više automatizirati pravilnim planiranjem svake od faza popunjavanja pojedinačnih tabela.
Prije svega, vrijedi obratiti pažnju na one listove na kojima se proračuni ili statistika neće obavljati u automatskom načinu. Ove informacije uključuju liste dobavljača u obrascu Excel tabela za računovodstvo prodaje, spisak kupaca ili proizvoda koje, radi pogodnosti, treba staviti na posebne listove.
Bilješka. Da bi se pojednostavio rad sa takvim nizovima, koji bilo koji izvještajna tabela za proizvod u trgovini, morate pažljivo razmisliti o broju kolona u budućem obrascu, kao i koristiti filtere ili fiksna područja podataka. Na primjer, zakačeni red će vam omogućiti brz pristup informacijama o organizaciji u sredini velike liste, a filter će vam pomoći da sortirate proizvode po kategoriji.
Kako olakšati rad sa tabelama koristeći Excel aplikaciju
Rad bilo kojeg zaposlenika sa pripremljenim obrascima obračun trgovine u Excel-u uvelike pojednostavljeno u slučaju korištenja gotovih predložaka sa zaštićenim ćelijama, kao i vizualnog označavanja pojedinačnih zona pomoću palete boja. Za automatizovanije popunjavanje izveštaja na osnovu gotovih tabela, možete koristiti funkciju „provera podataka“ koja je dostupna u svim najnovijim verzijama programa.
Razmotrimo jednostavan primjer primjene navedene tehnike u praksi. Recimo da u tablicu skladišnih izvještaja trebate unijeti naziv proizvoda koji se već nalazi na listu "roba". Da biste pojednostavili unos, koji se može obaviti bez upotrebe tastature pomoću padajuće liste, morate slijediti korake prikazane na snimku ekrana:
Kao rezultat toga, lista proizvoda za zamjenu će se automatski pojaviti s padajuće liste u odgovarajućoj ćeliji:
Ova tehnika je efikasna u slučaju odabira sa liste od 10-50 duplikata vrednosti, a može se primeniti i za zelenu kolonu i za ostatak u tabeli za proizvode. Vrijedi napomenuti da informacije o dobavljaču ili troškovima sadrže obrazac za obračun robe u prodavnici može se automatski napuniti pomoću funkcije "Ako" uz naknadnu zaštitu takvih ćelija.
Prednosti gotovih šablona u excelu
Specifičnosti korištenja aplikacije, kao i velikih nizova koji sadrže Excel tabela za knjigovodstvo robe i njihova svakodnevna obrada uz pomoć predstavljenog urednika omogućavaju da se razvoj gotovih obrazaca za popunjavanje, kreiranih od strane iskusnih stručnjaka, smatra više nego dobrom idejom. Prikazani primjer pojednostavljenja rada korištenjem ovakvih tehnika omogućava vam da provjerite sljedeće prednosti izvještavanja pomoću ove aplikacije:
- ažurna izrada izvještaja na osnovu gotovih podataka;
- isključujući mogućnost greške u knjigovodstvo robe u radnji u excelu kada se automatski računa sa zaštićenim ćelijama;
- sposobnost brzog razumijevanja aspekata rada za uposlenika početnika koji nema veliku količinu znanja i iskustva u oblasti izvještavanja.
Pravo rešenje za one koji prave izveštaj u Excel-u
