Microsoft nudi mnoštvo rješenja za korisnike i poslovne klijente. To uključuje SharePoint. Kakav je ovo program, koje proizvode uključuje, koje su njihove funkcije, pročitajte u okviru ovog članka.
O programu
Microsoft SharePoint Products and Technologies je paket fokusiran na preduzeća softverskih proizvoda i komponente za rad sa korporativne informacije, putem web stranica. Njihovo prisustvo će omogućiti: pružanje dijeljenje, organizirati, pohraniti i pristupiti podacima s bilo kojeg uređaja.
Za rad možete koristiti bilo koji internet pretraživač. SharePoint uključuje:
- Set web aplikacija za organizovanje saradnje.
- Skup funkcija za kreiranje blogova i web portala.
- Search modul za filtriranje i pretraživanje podataka.
- Modul za kreiranje formulara za unos informacija.
- Funkcije za upravljanje radnim tokovima i poslovnom inteligencijom.
Tehnologije
Naziv SharePoint može se odnositi na nekoliko proizvoda pod nazivom:
- SharePoint Online. Microsoft cloud usluga dizajnirana za poslovanje. Kada se Office 365 objavi, možete se jednostavno pretplatiti na njega ili na SharePoint Online kako biste omogućili svojim zaposlenima da kreiraju web lokacije, pohranjuju i dijele informacije.
- SharePoint Server. Sa ovim sistemom vaša kompanija može upravljati baza informacija lokalno (primjena unutar vaše mreže). Ovaj kompleks uključuje:
- SharePoint Foundation- tehnologija koja služi kao osnova za sve lokacije.
- Mogućnosti za upravljanje korporativnim sadržajem.
- Poslovna analitika, upravljanje ličnim web stranicama i kanalima, traženje informacija na ovim stranicama.
- SharePoint Designer 2013. HTML editor, neophodan za kreiranje stranica i rad sa sadržajem na kreiranoj korporativnoj web stranici.
Kako napraviti web stranicu?
- U gornjem lijevom kutu kliknite na pločicu. U meniju koji se otvori izaberite SharePoint.
- U prozoru koji se otvori kliknite na dugme „Kreiraj sajt“.
- Imenujte lokaciju i kliknite na “Kreiraj”. Nova web stranica će se pojaviti u direktoriju koji je prethodno odredio administrator.
- Web stranica je prazna, pa je potrebno napraviti šablon, popuniti ga sadržajem i omogućiti pristup kolegama.
- Microsoft se pobrinuo za šablone i pripremio svoje opcije. Odaberite odgovarajući predložak koji će odgovarati tipu Vaše web stranice:
- Grupe. Može se koristiti kao jedinstveno okruženje za kreiranje i rad sa informacijama za grupu. Često se koristi kao naslovna web stranica kompanije.
- Blog.Blog vam omogućava brzu distribuciju među članovima organizacije korisne informacije objavljeno na web stranici. Možete kreirati, uređivati i brisati unose na njemu. Objavite ih u nekoliko kategorija. Onemogućite i omogućite mogućnost komentiranja postova.
- Projekat Posebno dizajniran za rad sa projektom. Uključuje funkcije saradnje i prikazuje funkciju Sažetak projekta povezanu sa listom zadataka. Zadatak koji je kolega dodao na “Listu zadataka” automatski će se prikazati na web stranici projekta.
- Zajednica .
Neka vrsta foruma na kojem kolege vode diskusije.
- Centar za dokumente. Omogućava vam da radite sa veliki iznos dokumenata. Može se koristiti kao arhiva ili biblioteka.
- Records Center. Pogodan za rad i čuvanje finansijske, pravne i slične dokumentacije.
- Business Intelligence Center. Dizajniran za skladištenje, analizu i vođenje poslovnih izvještaja.
- Grupe. Može se koristiti kao jedinstveno okruženje za kreiranje i rad sa informacijama za grupu. Često se koristi kao naslovna web stranica kompanije.
Mnogima je prilično teško razumjeti šta je SharePoint. Možda ste upravo takvi. Možda ste već neko vrijeme pokušali raditi sa ovom stvari koja se zove SharePoint, ali još uvijek to niste u potpunosti shvatili. Ti želiš jednostavna definicija u jednoj rečenici tako da sve odmah postane jasno. I nećeš ga dobiti jednostavno objašnjenje od mene, jer SharePoint nije jednostavna stvar. SharePoint uopšte nije „stvar“, tj. to nije jedna stvar. SharePoint nije program, već platforma. To je kolekcija vrlo različitih proizvoda i tehnologija okupljenih pod imenom SharePoint. Ovo je teška odluka koja će vam omogućiti da uradite mnogo različitih stvari. I sa svakim nova verzija SharePoint, Microsoft dodaje sve više izuma ovoj platformi. Ako razumete sve ove raznovrsne korisnosti koje SharePoint ima, možete sami da izaberete željenu kombinaciju one stvari koje za vas imaju smisla.
Tačnije, ne baš tako. Na kraju krajeva, SharePoint je serverski proizvod. Ne instalirate SharePoint na svom računaru. Već je instaliran negdje na serverima, a vi se samo povezujete na njega. Naravno, postoje neki povezani programi koje možete instalirati na svoj računar, kao što su SharePoint Designer ili Visio. Ali oni vam neće nužno trebati, jer obično koristite SharePoint do kraja microsoft office(Office za SharePoint - izvorni program), ili putem web pretraživača.
Dakle, razumemo da je SharePoint veliki proizvod, da je instaliran na serveru, ali šta on uopšte radi?
Microsoft govori o SharePointu u 6 različitih aspekata: lokacije, zajednice, sadržaj, pretraga, uvidi, kompoziti. Ali ovo ne čini ništa jasnijim. Ovo posebne uslove. Naravno, svaku riječ možemo prevesti i razumjeti njeno značenje, ali i dalje nećemo razumjeti šta se krije iza nje dok ne uđemo dublje u proizvod. Radije bih vam dao svoju verziju ovih termina.
Prvo, sa koristeći SharePoint možete napraviti web stranice. SharePoint kreira web stranice. Ovo je moćan motor za kreiranje web stranica. Kažete da vam treba web stranica - i, eto, imate web stranicu. Treba ti još jedan - ups, imaš još jedan. Ne treba ti ništa specijalni programi, ne morate biti programer ili web dizajner.
Koje vrste lokacija kreira SharePoint? Ovo može biti vaša lična web stranica, ili može biti web stranica vašeg tima ili web stranica kompanije. Ili to može biti javna stranica za sve. Možete učestvovati u kreiranju stranice ili jednostavno koristiti stranice koje su kreirali drugi ljudi. Ali za razliku od većine sajtova koje posećujemo na Internetu i koje samo čitamo, SharePoint je prvenstveno dizajniran za kreiranje sajtova čiji smo članovi, tj. možemo se povezati na stranice i mijenjati ih i dopunjavati. I tu dolazimo do drugog principa.
SharePoint vam pomaže da radite s drugim ljudima. Čak i ako ste samo vi, radite sa jednom osobom Word dokument SharePoint vam omogućava da to uradite. Možda biste želeli da napravite bazu znanja vaše kompanije, kao što je vaša sopstvena Wikipedia, koju stotine ljudi mogu uređivati - SharePoint može i to. On ti može dati opšti kalendar, opća lista zadataka, ploča za diskusiju. SharePoint vam daje sve. Pomaže vam da pratite ogromnu, ogromnu količinu informacija, obavještavajući vas ako se nešto promijenilo. Ideja, (ideologija) zajedničkog rada je (u početku) ugrađena u ovu stvar. Ispostavilo se da u tom procesu možete uzeti čitavu gomilu informacija koje rastu u vašoj kompaniji svakodnevni rad: dokumenti, tabele, prezentacije, planovi, slike, audio, video, pa čak i baze podataka... uzmite sve i otpremite na SharePoint, i sve to jer
SharePoint vam daje mjesto gdje pohranjujete svoj sadržaj, svoje informacije, sve svoje. Umjesto da ga pohranjujete na svoj računar ili unutra zajednički folder na serveru, ili poslati naprijed-nazad putem e-mail, jednostavno stavite sve na SharePoint. Mora postojati mjesta gdje su informacije pod super kontrolom, nadzorom, revizijom, dostupne samo uskom krugu ljudi, gdje radite sa podacima određeni tip. Drugi dio se može staviti na raspolaganje svima apsolutno slobodno ako tako odlučite. Možete staviti sve unutra. I to ne postaje prepreka vašem radu. Nastavljate da radite potpuno isto kao i ranije. Sve to samo sačuvate u SharePoint umesto u svom. lokalni disk, ili kreirate dokument na svom desktopu, ili ažurirate raspored sastanaka sa svog laptopa, a zatim želite da sve to pogledate sa svog pametnog telefona - i ne morate brinuti o tome kako će doći s jednog mjesta na drugo, čak može uređivati dokumente direktno iz pretraživača, i sve to u SharePointu. Očigledno ćete nakon nekog vremena takvog rada nagomilati gomilu raznoraznih fajlova, informacija i podataka... i mnogi ljudi će raditi s tim informacijama i javit će se tjeskoba (opasnost) kako ne izgubiti sve ( pretraga).
I u sljedećem dijelu bavimo se pretragom. u sistemu SharePoint vam omogućava da pretražujete svoju farmu potrebne informacije. SharePoint ima ugrađenu moćnu tražilicu. Ovo nije nešto što bi ljudi mogli pomisliti kao da je dodano kasnije (prvobitno je trebalo da bude tamo). Ovaj veličanstveni i sofisticirani pretraživač omogućava vam da pretražujete ne samo gomilu informacija Različiti putevi, ali i ljudi, i to vodeći računa o zaštiti informacija, tj. niko neće videti u rezultatima pretrage ono što ne bi trebalo da vidi.
UREDU. Sve o čemu smo do sada razgovarali su stvari koje su korisne, ali ne zapanjujuće (ako želite samo da radite sa svojim fajlovima na staromodan način). Ali sljedeći dio je Razumijevanje. Ovdje SharePoint pomaže da se skupe sve informacije zajedno, a ne samo da se skupe, već da se skupe zajedno kako bi ih bolje razumjeli, organizirajte ih tako da izgledaju novo značenje V ogroman broj različiti podaci. Uzmi podatke raznim formatima- tabele, blogove, podatke iz drugih sistema i predstaviti ih na način da im bude jasno. A ako idete dalje, možete napraviti kontrolni (monitorski) panel u kojem se informacije mogu prikazati u realnom vremenu.
Ako ovo sada gledate (gledali ste do sada), onda, uprkos tome što sada radite, iako je najvjerovatnije mentalni rad, a plaćeni ste za svoj mozak, a ne za fizički rad. To znači da je dio vašeg posla donošenje odluka, a za to su vam potrebne informacije, i to ne one koje treba svaki put prikupljati sa različitih mjesta, već one koje vam trebaju u formi koja vam odgovara, relevantna i direktno pred vašim očima. Dakle, SharePoint pomaže u prikupljanju (pružanju) takvih informacija. Ali to nije sve.
SharePoint se i dalje može nadograđivati (dodati na samom sebi)... Uostalom, ni jedan program, ni jedna platforma, ni jedna operativni sistem ne zna šta ti tačno treba. A SharePoint ima fantastičnu proširivost. Dizajniran je od samog početka da bude proširiv i prilagodljiv. Ne morate biti programer. Koristeći programe kao što su SharePoint Designer ili Microsoft Office Visio, možete kreirati svoje tokove posla bez kodiranja. Ali ako znate kako da kodirate, možete učiniti još više (opcije proširivosti SharePoint-a su gotovo beskrajne). SharePoint također može razgovarati sa vašim starim bazama podataka i aplikacijama. Može preuzeti podatke od njih i dati vam pristup da ih pregledate i koristite. I sve to direktno iz SharePoint-a, sigurno, pod kontrolom.
E sad, ako vam se sve ovo činilo previše, onda ste potpuno u pravu. ... (? njegov stav da uzima više od svega) SharePoint nije program, nije rješenje za jedan problem, to je platforma koju možete koristiti da pronađete stotine rješenja za stotine problema. I zato je teško sve to shvatiti, jer za tebe je to jedno, a za drugog sasvim drugo.
Ali SharePoint pravi web stranice, pomaže vam da radite zajedno s drugim ljudima, daje vam mjesto za pohranu vaših podataka, daje vam mogućnost da pretražujete sve to, pomaže vam da konsolidirate informacije radi boljeg razumijevanja, a također se može proširiti i prilagođeno. Svaka od ovih funkcija je prilično duboka za sebe, i mogli biste provesti mjesece radeći sa SharePointom i ne shvatiti ga u potpunosti. Možete biti zadovoljni mogućnostima kreiranja web stranice tako što ćete napraviti javnu web stranicu. Možete živjeti u odjeljku Konstrukcija, kreirati poslovne procese i aplikacije za SharePoint, možete živjeti u odeljku Razumijevanje, praveći kontrolne table i nadgledanje za bolje razumijevanje informacija, ili možete jednostavno tamo spremiti neke dokumente i koristiti ih po potrebi. I to je sve dobro.
Prijevod i adaptacija ovoga:
Instrukcije su napisane koristeći Sharepoint 2010 kao primjer. Proces je opisan instalacija korak po korak, postavljanje i implementaciju stranice za saradnju dokumenata. Vodič će biti koristan i početnicima i profesionalcima kao varalica.
Priprema za ugradnju
Prije nego što započnete instalaciju, morate se upoznati sa softverskim i hardverskim zahtjevima za SharePoint i MS SQL Server. Morate priključiti server na domenu.
Takođe poželjno:
- Instalirajte Windows ažuriranja.
- Onemogućite kontrolu korisničkog naloga.
- Onemogući zaštitni zid.
- Onemogućite naprednu sigurnost Internet Explorer.
Instalacija MS SQL Servera
SharePoint se može instalirati pomoću besplatnog MS SQL Express-a. Ovo je pogodno za proučavanje ili provođenje testova. Međutim, za produktivnu upotrebu DBMS-a iz Microsoft verzija Express ima veliki broj ograničenja, što će uzrokovati razne vrste problema. Ako nam ne treba punopravni SQL Server, preskočite ovaj odeljak i pređite na instalaciju SharePoint-a.
Instalacija DBMS servera
U ovom uputstvu ćemo pogledati korištenje MS SQL Servera 2008. Pokrenite instalater. U prozoru Centar SQL instalacije Server kliknite na Instalacija a sa desne strane - mimo Nova instalacija samostalni SQL Server ili dodavanje komponenti postojećoj instanci:
Sistem će biti provjeren da li je usklađen sa zahtjevima. Ako nema grešaka, kliknite uredu. U suprotnom, rješavamo probleme na koje čarobnjak ukazuje.
Prije pokretanja skeniranja, instalater može izdati upozorenje da je vrijedno ažurirati SQL Server na određeni Servisne verzije Pack. Vrijedi to uzeti u obzir i instalirati SP nakon instaliranja serverskog dijela.
U prozoru „Ključ proizvoda“ unesite licencni ključ i pritisnite Dalje.
U prozoru „Podešavanje datoteka podrške“ kliknite Instaliraj. Čekamo kraj prikupljanja podataka o sistemu, a zatim kliknemo Dalje.
U prozoru za odabir komponente označite barem sljedeće:
- Usluge baze podataka;
- Analysis Services;
- Reporting Services;
- Komponente za povezivanje;
- Alati za upravljanje.
* da budemo pošteni, alati za upravljanje ne moraju biti instalirani ako već postoji računar na mreži sa instaliranim Management Studio-om.
U prozoru „Postavke instance“ postavite ime za instancu ili ostavite prekidač na položaju Zadana instanca- pritisnite Dalje.
U prozoru besplatne provjere prostor na disku samo kliknite Dalje(zavisno od slobodnog prostora).
U sljedećem prozoru postavljamo automatski start Usluga SQL Server Agent. Pitamo i mi Ime račun za svaku od komponenti:
Zatim na kartici Priprema računa izabrati Mješoviti način rada (SQL Server i Windows autentifikacija) i dvaput unesite lozinku. Također biramo račune i Windows grupe da dobije administrativni pristup DBMS-u. Da biste to učinili, kliknite korak po korak Dodati - Dodatno - Traži i izaberite sa liste potrebne evidencije ili grupe, na primjer Administratori:
Na kartici Imenici podataka Vrijedno je promijeniti puteve lokacije datoteka evidencije i baza podataka - prema zadanim postavkama, njihova lokacija nije zgodna:
U prozoru „Konfiguracija usluga analize“ biramo i administratorske naloge:
i direktorije:
U prozoru "Konfiguracija usluga za izveštavanje" izaberite Podesite podrazumevanu konfiguraciju da radi u SharePoint integrisanom režimu:
Ako želite, označite polja za slanje izvještaja Microsoftu i kliknite Dalje. Nakon nekoliko puta Dalje I Instaliraj.
Instaliranje ažuriranja servisnog paketa
Instaliranje SP ažuriranja za SQL Server je važna procedura, ako želimo da dobijemo stabilan rad server. Ovi paketi ažuriranja mogu se besplatno preuzeti sa Microsoft web stranice.
Pokrećemo preuzetu datoteku s ažuriranjem i čekamo da se završi postupak provjere sistema - kliknite Dalje- prihvatamo uslove ugovora o licenci.
U prozoru “Odaberite komponente” ostavite kvačicu na našoj instanci (ako je podešeno prema zadanim postavkama, MSSQLSERVER) i kliknite Dalje:
Čekamo da se datoteke provjere - zatim kliknemo Dalje I Ažuriraj.
Po analogiji, instaliramo i druge pakete SP ažuriranja.
SharePoint instalacija
Pokrenite čarobnjak za instalaciju i kliknite na Instaliraj potreban softver:
Otvoriće se instalater za dodatne komponente potrebne za SharePoint - kliknite Dalje.
Prihvatamo ugovor o licenci- opet Dalje. Čekamo kraj procedure i kliknemo Spreman.
Kliknite na Instalirajte SharePoint Server:
U sljedećem prozoru unesite licencni ključ - Nastavi.
Prihvatite ugovor o licenci i kliknite na Nastavi.
U "Odaberi željeni tip postavke" kliknite na Farma servera:
* ako nismo instalirali MS SQL Server i želimo koristiti besplatni MS SQL Express, kliknite Offline.
U prozoru koji se otvori odaberite Pun vrsta instalacije:
Čekamo da se SharePoint instalacija završi.
Ostavite polje za potvrdu Pokrenite čarobnjak za konfiguraciju SharePoint proizvoda i pritisnite Zatvori:
Osnovno SharePoint podešavanje
Otvoriće se “Čarobnjak za konfiguraciju SharePoint proizvoda” - kliknite Dalje. U prozoru s upozorenjem o mogućem ponovnom pokretanju usluga odgovaramo Da.
Kreirajte novu farmu servera:
U sljedećem prozoru unesite naziv servera baze podataka i informacije o vezi:
* V u ovom primjeru, DBMS je na istom serveru kao Sharepoint ( localhost); povežite se pod vašim nalogom dmosk\admin(portal radi u okruženju domene i zahtijeva vezu sa SQL-om pod nalogom domene).
U sljedećem prozoru dvaput unesite pristupnu frazu i kliknite na Dalje.
U prozoru "Prilagodi web aplikaciju SharePoint centra administracije" ostavite sve kao zadano:
U prozoru sa zbirnim podacima o postavkama kliknite Dalje. Čekamo završetak postavljanja portala.
U prozoru „Podešavanje je uspešno završeno“ kliknite Spreman.
Otvara se Administrativni centar portala. Odbijamo pomoć čarobnjaka za podešavanje kako bismo konfiguraciju izvršili ručno:
* ovaj čarobnjak se može pokrenuti u bilo koje vrijeme u administrativnom centru.
Kreiranje web aplikacije
Prva stvar koju treba uraditi nakon instaliranja SharePoint-a.
Upravljanje web aplikacijama:
Kreirajte novu web aplikaciju:
Ne menjajući ništa, pritisnite uredu i sačekajte da se kreiranje aplikacije završi. Nova aplikacija će biti kreirana u IIS-u.
* ako želite, možete odrediti naziv aplikacije i mrežni port, uz koju će biti pričvršćena.
Skladištenje dokumenata
Jedna od popularnih funkcija portala je saradnja With opšti dokumenti. Omogućava vam pregled dnevnika rada sa podacima, prethodne verzije i mnogo više.
Postavke
U "Centru za administraciju" u odjeljku "Upravljanje aplikacijama" kliknite na Kreirajte kolekcije lokacija:
U prozoru koji se otvori unesite naziv za kolekciju lokacija, na primjer, “ Radni prostor za dokumente“. URL se može ostaviti kao zadani ili možete izabrati /web stranice/. U odjeljku "Odaberi predložak" odaberite Radni prostor za dokumente. U odeljku „Korisničko ime“ unesite naziv naloga kojem ćemo dodeliti administratorska prava:
Idite na URL aplikacije (u našem slučaju, http://test-sharepoint/). Kliknite Site Actions - Dozvole za web lokaciju:
Kliknite na Dajte dozvole:
Dodamo korisnike kojima želimo omogućiti pristup za rad sa dokumentima, ostavite prekidač u položaju Radni prostor za dokument - Učesnici:
Kliknite na Site Actions - Pogledajte sav sadržaj stranice:
Kliknite na Stvoriti:
U prozoru koji se otvori odaberite Biblioteka dokumenata:
Postavite naziv biblioteke i kliknite Stvoriti.
Grupno otpremanje fajla
Kada pokušate učitati mnogo datoteka na portal pomoću funkcije Pošaljite više dokumenata, suočit ćemo se s problemom ograničenja od 100 datoteka.
Da biste preuzeli više podataka, dodajte portal na listu pouzdanih web lokacija Internet pretraživač Explorer. Zatim otvorite biblioteku podataka i kliknite na Biblioteka:
I Otvorite u Exploreru:
Otvoriće se Windows Explorer, s kojim možete prenijeti dokumente na standardni način.
Promijeni port
Ako morate promijeniti radni port u proizvodnom okruženju, morate uzeti u obzir automatska preusmjeravanja, jer će portal prestati odgovarati na stare veze.
Ako želimo promijeniti port neke od web aplikacija, u Windows-u otvaramo Internet Information Services Manager:
Na lijevoj strani idite na odjeljak web stranice- kliknite na desno desni klik miš po željenu aplikaciju, Na primjer, SharePoint Centralna administracija - Vezi:
Kliknite na naš link i pritisnite Promjena- u prozoru koji se otvori promijenite port na novi:
* postavljamo port 80, što nije dobro rješenje za SharePoint centar administracije - to je naznačeno samo na primjer.
Ako pokušamo da postavimo port koji već koristi IIS, sistem će izdati upozorenje. U tom slučaju, morate ili dodijeliti drugi port našem SharePoint-u ili promijeniti port na drugom portalu (pazeći da to ne šteti radu servera).
Nakon što izvršite promjene, ponovo pokrenite IIS iz komandne linije.
Microsoft nudi mnoštvo rješenja za korisnike i poslovne klijente. To uključuje SharePoint. Kakav je ovo program, koje proizvode uključuje, koje su njihove funkcije, pročitajte u okviru ovog članka.
O programu
Microsoft SharePoint proizvodi i tehnologije je skup softverskih proizvoda i komponenti namijenjenih preduzećima za rad s korporativnim informacijama putem web stranica. Njihovo prisustvo će vam omogućiti da: dijelite, organizirate, pohranjujete i pristupate podacima sa bilo kojeg uređaja.
Za rad možete koristiti bilo koji internet pretraživač. SharePoint uključuje:
- Set web aplikacija za organizovanje saradnje.
- Skup funkcija za kreiranje blogova i web portala.
- Search modul za filtriranje i pretraživanje podataka.
- Modul za kreiranje formulara za unos informacija.
- Funkcije za upravljanje radnim tokovima i poslovnom inteligencijom.
Tehnologije
Naziv SharePoint može se odnositi na nekoliko proizvoda pod nazivom:
- SharePoint Online. Microsoft cloud usluga dizajnirana za poslovanje. Kada se Office 365 objavi, možete se jednostavno pretplatiti na njega ili na SharePoint Online kako biste omogućili svojim zaposlenima da kreiraju web lokacije, pohranjuju i dijele informacije.
- SharePoint Server. Koristeći ovaj sistem, vaše preduzeće može lokalno upravljati bazom podataka (primjena unutar svoje mreže). Ovaj kompleks uključuje:
- SharePoint Foundation- tehnologija koja služi kao osnova za sve lokacije.
- Mogućnosti za upravljanje korporativnim sadržajem.
- Poslovna analitika, upravljanje ličnim web stranicama i kanalima, traženje informacija na ovim stranicama.
- SharePoint Designer 2013. HTML editor, neophodan za kreiranje stranica i rad sa sadržajem na kreiranoj korporativnoj web stranici.
Kako napraviti web stranicu?
- U gornjem lijevom kutu kliknite na pločicu. U meniju koji se otvori izaberite SharePoint.
- U prozoru koji se otvori kliknite na dugme „Kreiraj sajt“.
- Imenujte lokaciju i kliknite na “Kreiraj”. Nova web stranica će se pojaviti u direktoriju koji je prethodno odredio administrator.
- Web stranica je prazna, pa je potrebno napraviti šablon, popuniti ga sadržajem i omogućiti pristup kolegama.
- Microsoft se pobrinuo za šablone i pripremio svoje opcije. Odaberite odgovarajući predložak koji će odgovarati tipu Vaše web stranice:
- Grupe. Može se koristiti kao jedinstveno okruženje za kreiranje i rad sa informacijama za grupu. Često se koristi kao naslovna web stranica kompanije.
- Blog.Blog vam omogućava da brzo distribuirate korisne informacije objavljene na stranici među članovima organizacije. Možete kreirati, uređivati i brisati unose na njemu. Objavite ih u nekoliko kategorija. Onemogućite i omogućite mogućnost komentiranja postova.
- Projekat Posebno dizajniran za rad sa projektom. Uključuje funkcije saradnje i prikazuje funkciju Sažetak projekta povezanu sa listom zadataka. Zadatak koji je kolega dodao na “Listu zadataka” automatski će se prikazati na web stranici projekta.
- Zajednica .
Neka vrsta foruma na kojem kolege vode diskusije.
- Centar za dokumente. Omogućava rad sa velikim brojem dokumenata. Može se koristiti kao arhiva ili biblioteka.
- Records Center. Pogodan za rad i čuvanje finansijske, pravne i slične dokumentacije.
- Business Intelligence Center. Dizajniran za skladištenje, analizu i vođenje poslovnih izvještaja.
- Grupe. Može se koristiti kao jedinstveno okruženje za kreiranje i rad sa informacijama za grupu. Često se koristi kao naslovna web stranica kompanije.
Mnogi korisnici kada rade sa korporativni resursi se pitaju: “SharePoint – šta je ovo program?” Ovo je platforma za nekoliko razni programi, interni sistem, koji sve ujedinjuje personalni računari i mobilnih uređaja kompanije. Omogućava korisnicima da komuniciraju unutar organizacije i sinkroniziraju svoje radnje. Glavni cilj je omogućiti kompaniji sa stotinu zaposlenih u različitim regijama da posluje sa istim nivoom fleksibilnosti i koordinacije kao kompanija sa deset ljudi koji rade u jednoj kancelariji. U ovom članku ćemo pokušati odgovoriti na pitanje "SharePoint - šta je ovo program?" u detaljima.
Intranet
Intranet u SharePoint-u - šta je ovo program? Ovo je interna stranica na kojoj se svi mogu prijaviti i pronaći vijesti, najave, zakazane zadatke i pristup raznim informacijama. Kontrolne ploče se mogu prilagoditi prema odjelu i ulozi, a mogu se dodijeliti različiti nivoi pristupa tako da svaki polaznik može pristupiti informacijama u rasponu od učinka zaposlenika do istorije klijenata do statusa projekata koji su u toku. Platforma takođe nudi alate za prilagođavanje društvene mreže i datoteke za dijeljenje. Intranet kompanije služi kao konferencijska sala i radionica za planiranje koju svaki posjetitelj posjećuje tokom cijelog radnog dana.
Dokumentacija
SharePoint daje preduzećima zajednički prostor za pohranjivanje dokumenata kako ne bi bili zaključani ni na čijem tvrdom disku. Dokumentima pohranjenim u bazi podataka može pristupiti bilo ko u kompaniji osim ako administrator nema pristup maloj grupi. Platforma također omogućava kolegama da rade na jednom dokumentu istovremeno, čuvaju prethodne verzije i prate ažuriranja. Korisnici su pošteđeni potrebe da kreiraju više različite verzije dokument zahvaljujući sinhronizaciji.
Sharepoint Designer - šta je ovo program?
SharePoint Designer je dizajniran da proširi lakoću saradnje izvan malih timova prilikom kreiranja i uređivanja kreativnog sadržaja. Možete se prijaviti na resurs sa bilo koje radne površine ili mobilni uređaj i koristite ga za stalan pristup informacijama o statusima projekta, historiji klijenata, lokacijama i rasporedima zaposlenika i bilo čemu drugom u vezi s projektom.
Ekstranet
Microsoft SharePoint - šta je ovo program? MS SharePoint se može koristiti za postavljanje sajta sa kojim komunicirate sa spoljnim partnerskim kompanijama. Bilo da je drugi posao dio vašeg lanca opskrbe ili samo neko s kim radite na projektu, možete mu dati pristup svim informacijama koje bi im mogle zatrebati.
Sharepoint Workspace - šta je ovo program?
Možete koristiti SharePoint za kreiranje i upravljanje javnom lokacijom. Poput web stranice sistema za upravljanje sadržajem (CMS), ovaj resurs omogućava vam da se prijavite i izvršite izmjene na vašim stranicama. Možete ažurirati informacije, dodati tekst ili grafiku i kreirati nove dokumente.
Poslovna analitika
Potpuni pristup SharePoint-a vašim poslovnim podacima takođe vam omogućava da pronađete bezbroj načina da iskoristite sve te informacije za podsticanje usvajanja. ispravne odluke. SharePoint olakšava pretragu svih datoteka vaše kompanije, ali vam takođe pomaže da otkrijete veće obrasce. Platforma je sposobna prikazati trendove tokom vremena ili odnose između njih razni ulazi sa intuitivnim grafikonima i dijagramima. SharePoint također može igrati važnu ulogu je obuhvatiti sve kompanije u okviru jednog velikog projekta.
Implementacija SharePoint-a može pomoći da se pojednostavi gotovo svaki aspekt poslovne saradnje.
Rad sa podacima
Glavne funkcije programa za rad s datotekama u listama i bibliotekama:
Dodatak Dodatne informacije u vaše dokumente.
Organizujte dokumente - za efikasnije skladištenje i pronalaženje.
Detaljnije filtriranje, sortiranje i grupisanje dokumenata.
IN tipična kompanija Sa stotinama ili čak hiljadama zaposlenih koji neprestano stvaraju podatke, uređivanje i pohranjivanje sadržaja je vrlo važan aspekt, produktivan rad s kojim pruža Sharepoint funkcionalnost.
Funkcionalnost
Iako postoje mnoge funkcije koje SharePoint može implementirati, osnovna ideja o tome kako funkcionira svodi se na komande, liste, biblioteke i kolone, i proxy pretraživanja. Zasnovano na ovim relativno jednostavnim konceptima, Sharepoint je platforma koju organizacije koriste za kreiranje učinkovitih rješenja za širok spektar poslovnih problema.
