Podijelite svoj Outlook kalendar s drugima. Kako zatražiti pristup kalendarskoj dozvoli drugog korisnika u Outlooku? Kako podijeliti svoj kalendar

Ako imate Exchange, Office 365 ili Outlook.com nalog, možete im poslati pozivnicu za pristup drugima kako bi mogli da vide vaš kalendar na svojoj listi kalendara.

Dijeljenje kalendara nije ograničeno na folder kalendar po defaultu, kreiran u svim Outlook profilima. Možete kreirati i dijeliti dodatne foldere kalendara. Na primjer, možete kreirati mapu kalendara za određeni projekat, a zatim je podijeliti sa kolegama. Alternativno, možete im dozvoliti da mijenjaju događaje i obaveze u kalendaru.

Podelite svoj Office 365 ili Outlook.com kalendar sa drugima u vašoj organizaciji ili van nje

Greška "ne mogu dijeliti vaš kalendar"

Ako se pojavi poruka koja to navodi kalendar se ne može dijeliti, postoje tri moguća razloga.

Pogrešna email adresa.

Adresa e-pošte je Office 365 grupa

Poruka e-pošte pripada vanjskom korisniku koji nije dio vaše organizacije.

Korisničke dozvole kalendara

Kada dijelite svoj kalendar, možete birati između nekoliko različitih nivoa dozvola.

Prestanite dijeliti svoj kalendar

U svakom trenutku možete opozvati pristup svom kalendaru. Imajte na umu da će korisnikov Office 365 i Outlook možda morati da sinhronizuju i izbrišu prikaz iz kalendara.

Kliknite na stavku Kalendar.

Kliknite Dom > Dozvole za kalendar.

U kartici dozvole kliknite na korisničko ime i kliknite Izbriši.

Kliknite na dugme uredu.

Podijelite svoj kalendar tako što ćete ga objaviti na web stranici

Bilješka: Niste sigurni da li vaš server podržava WebDAV? Administrator servera ili ISP bi trebao biti u mogućnosti da vam kaže.

Podijelite svoj kalendar putem e-pošte

Ako ne želite da drugim korisnicima date dozvolu da pristupe vašem kalendaru i pregledaju ažuriranja, možete poslati statičnu kopiju kalendara za određeni period. Primalac će moći da vidi događaje u kalendaru kada se poruka pošalje, ali ne i ažuriranja napravljena nakon slanja e-pošte.

Bilješka: Ova funkcija više nije dostupna u programu Outlook za Office 365.

Osoba kojoj ste poslali svoj kalendar će moći vidjeti njegov snimak u poruci.

Poruka takođe sadrži iCalendar (ICS) prilog datoteke koji možete otvoriti u Outlooku ili drugom kalendarskom programu. Kada primalac klikne na datoteku iCalendar, Outlook prikazuje datoteku kao novi kalendar koji se može pregledati zajedno sa njegovim kalendarom. On također može prevlačiti sastanke ili sastanke iz jednog kalendara u drugi i odrediti vrijeme koje odgovara i njemu i vama.

Rješavanje problema s dostavljanjem zajedničkog kalendara

Ako niste u mogućnosti da dijelite svoj kalendar (ovo je zasivljeno), to je zato što administrator vaše kompanije / IT odjel nije konfigurirao politiku da spriječi druge da dijele kalendare.

Dodatne informacije

putem emaila;

korištenje naloga Microsoft Exchange Servera;

objavljivanjem vašeg kalendara na mreži.

U ovom članku

Dijelite kalendare putem e-pošte

Kalendari koji se dijele putem e-pošte šalju se u prijemno sanduče primaoca putem e-pošte kao prilozi poruke u tijelu poruke. Možete promijeniti snimak kalendara prije slanja. Na primjer, možete promijeniti fontove da biste istaknuli dane i obaveze.

Za email kalendar:

U kartici Dom u grupi Opšti pristup pritisnite dugme.

Na terenu Kalendar izaberite kalendar koji želite da pošaljete.

Na terenu Raspon datuma odaberite vremenski period koji želite da prikažete na kalendaru.

Unesite ili odaberite druge opcije i kliknite uredu.

Korisnik Outlook 2010 koji primi kalendar putem e-pošte može otvoriti snimak kalendara u Outlooku. Međutim, snimak kalendara i trenutni kalendar primaoca mogu se prikazati jedan pored drugog ili preklapati.

Dijelite kalendare sa Microsoft Exchange Server nalogom

Microsoft Exchange Server podržava deljenje kalendara sa drugim osobama sa Exchange nalozima. Kalendare mogu gledati samo ljudi kojima je vlasnik kalendara dao dozvole. Ako korisnik čiji kalendar želite da pogledate nije dao dozvolu za pregled, Outlook će od vas tražiti da zatražite dozvolu.

Nakon prvog pregleda zajedničkog kalendara, link do njega će biti dodat na listu Zajednički kalendari u okno za navigaciju gdje ga možete vidjeti kasnije.

U kartici Dom u grupi Opšti pristup pritisnite dugme Podijelite svoj kalendar.

U pozivnici koja se otvori unesite svoje korisničko ime u polje Kome.

Unesite ili odaberite druge opcije (kao kod slanja e-poruke).

Obavještenje putem e-pošte će biti poslano primaocu da ste podijelili kalendar. Takođe možete tražiti od primaoca dozvolu za pristup njihovom Exchange kalendaru.

Podijelite svoj kalendar objavljivanjem na mreži

Možete objaviti svoj zadani Outlook 2010 kalendar na webu kako biste ga učinili dostupnim drugima za pregled. Objavljivanje kalendara na Internetu ne zahtijeva od izdavača ili korisnika da imaju Exchange nalog.

Objavite na Outlook.com Svoj Outlook kalendar možete dijeliti s drugima tako što ćete ga objaviti na Outlook.com.

Da biste svoj Outlook kalendar podijelili s Outlook.com, spremite ga kao iCalendar ICS datoteku, uvezite ga u Outlook.com i podijelite s ljudima koje želite.

Sačuvajte kalendar kao ICS datoteku tako što ćete kliknuti na kalendar u Outlooku File > Sačuvaj kalendar i biranje ICalendar format.

Nemate Outlook.com nalog? Kreirajte ga na Outlook.com.

Objavljivanje na WebDAV serveru Ako imate pristup Web serveru koji podržava WebDAV protokol, možete objaviti svoje kalendare na tom serveru.

U vašem zadanom kalendaru na kartici Dom u grupi Opšti pristup pritisnite dugme Objavite na Internetu i odaberite stavku Objavite na WebDAV serveru.

Vaš ISP može pružiti alate i alate za objavljivanje vašeg kalendara kao web stranice. Provjerite sa svojim dobavljačem da li su ovi alati dostupni.

Dodatne informacije

U ovom članku

Podijelite svoj kalendar sa drugim korisnicima Exchange-a

Da biste koristili ovu funkciju, potreban vam je nalog za Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ili Exchange Server 2007. Većina kućnih ili ličnih naloga nije povezana sa Microsoft Exchange-om. Za više informacija o Microsoft Exchange nalozima i kako da odredite verziju Exchange-a na koju se vaš nalog povezuje, pogledajte odeljak „takođe pogledajte veze“.

u ovom odjeljku:

Za informacije o tome kako zatražiti pristup zajedničkom kalendaru, pogledajte Otvaranje Exchange kalendara drugog korisnika.

Dijeljenje standardnog foldera kalendara sa određenim korisnicima

Folder Kalendar

Podijelite standardni folder kalendara sa svim korisnicima

Folder Kalendar kreiran prema zadanim postavkama u Outlooku u svakom Outlook profilu. Ne može se preimenovati ili izbrisati.

Podijelite vlastiti folder kalendara sa određenim korisnicima

Folder Kalendar

Podijelite vlastiti folder kalendara sa svim korisnicima

Folder Kalendar kreiran prema zadanim postavkama u Outlooku u svakom Outlook profilu. Ne može se preimenovati ili izbrisati. Možete kreirati dodatne foldere kalendara, kao i preimenovati ih ili izbrisati. Ovaj odjeljak pruža upute o tome kako dijeliti mape koje ste kreirali.

Opozovite ili promijenite dozvolu za pristup folderima kalendara

Možete promijeniti ili opozvati dozvole za pristup vašim folderima kalendara u bilo kojem trenutku.

Kalendar kliknite desnim tasterom miša na fasciklu kalendara za koju želite da promenite dozvole.

Bilješka: Ako je navigacijsko područje srušio, pritisnite dugme, izaberite Područje navigacije a zatim kliknite desnim tasterom miša na kalendar za koji želite da promenite dozvole i izaberite Promijenite pristupne dozvole.

Izvršite jednu od sljedećih radnji:

• Opozovite ili promijenite dozvole pristupa za sve korisnike

  1. Ime kliknite Default.

     Dozvole na listi Nivo izabrati Zabranjen pristup.

     	Prava
     Vlasnik
     Odgovorni urednik
     Urednik
     Učesnik
     Recenzent

     Dozvole.

Opozovite ili promijenite dozvole pristupa za jednu osobu

1. Na kartici Dozvole, u okviru Ime odaberite ime korisnika čije dozvole želite promijeniti.

   Za opoziv prava pristupa ili promjenu drugih parametara, u grupi Dozvole na listi Nivo izabrati Zabranjen pristup.

   Nivo dozvole (ili uloga)	Prava
   Vlasnik	Kreirajte, čitajte, mijenjajte i brišite sve stavke i datoteke, kreirajte podfoldere. Vlasnik može promijeniti nivoe pristupa drugih korisnika u svom folderu. (Ne odnosi se na predstavnike.)
   Odgovorni urednik	Kreirajte, čitajte, mijenjajte i brišite sve stavke i datoteke, kreirajte podfoldere. (Ne odnosi se na predstavnike.)
   Urednik	Kreirajte, čitajte, mijenjajte i brišite sve stavke i datoteke.
   	Kreirajte i čitajte stavke i datoteke, kreirajte podfoldere, mijenjajte i brišite stavke i datoteke koje je kreirao korisnik. (Ne odnosi se na predstavnike.)
   	Kreirajte i čitajte stavke i datoteke, mijenjajte i brišite stavke i datoteke koje je kreirao korisnik.
   Učesnik	Samo kreiranje stavki i fajlova. Sadržaj foldera se ne prikazuje. (Ne odnosi se na predstavnike.)
   Recenzent	Stavke i datoteke samo za čitanje.
   	Izvodi radnje koje je odredio vlasnik foldera. (Ne odnosi se na predstavnike.)
   	Nema dozvola. Fascikla se ne može otvoriti.

   Možete kreirati prilagođene dozvole tako što ćete označiti odgovarajuća polja za potvrdu i odabrati opcije u grupi Dozvole.

   Ponovite korak 2 za svakog korisnika čije dozvole želite promijeniti.

Podijelite svoj kalendar prijenosom prava pristupa

Čini se da će vam pomoćnik pomoći da upravljate vašom dolaznom papirnatom poštom, možete koristiti Microsoft Outlook da omogućite drugim ljudima, koji se nazivaju delegatima, da primaju i odgovaraju na sastanke i šalju e-poštu u vaše ime. Takođe možete dati dodatne dozvole da omogućite delegatu da čita, kreira i puni pristup stavkama u Exchange poštanskom sandučetu.

Prijenos dozvola je šira funkcija od dijeljenja Outlook foldera. Ako želite dati dodatne dozvole, kao što je dopuštanje delegatu da sastavlja poruke e-pošte ili odgovara na zahtjeve za sastanke u vaše ime, morate koristiti Pass-Through.

napomene:

Pošta menadžera treba da ide u poštansko sanduče na Exchange serveru, a ne u datoteku ličnih fascikli (PST) na računaru.

Menadžer i njihov predstavnik moraju koristiti istu verziju programa Office Outlook.

Na meniju Servis odaberite tim Parametri i otvorite karticu Predstavnici.

Kliknite na dugme Dodati.

Na terenu Unesite ime ili izaberite sa liste unesite ime delegata kojem želite dodijeliti dozvole.

Da biste dodali nekoliko predstavnika odjednom, kliknite na njihova imena na listi Ime dok držite pritisnutu tipku CTRL. Odabrane dozvole će se primijeniti na sve delegate.

Pritisnite dugmad Dodati i uredu i odaberite vrstu dozvole za svaku Outlook fasciklu kojoj dajete pristup.

Da biste omogućili delegatu da pristupi stavkama koje ste označili kao privatne, potvrdite izbor u polju za potvrdu Predstavniku su na raspolaganju privatni dijelovi.

Bilješka: Za više informacija o prijenosu prava pristupa pogledajte veze u odjeljku vidi takođe.

Podijelite svoj kalendar sa bilo kim

Sačuvajte svoj kalendar kao iCalendar fajl

U pogledu Kalendar

Unesite naziv datoteke iCalendar u okvir za tekst Ime dokumenta... Ovo ime treba da bude lako prepoznatljivo i razumljivo primaocu.

Opšte informacije o nazivu kalendara, rasponu datuma i nivou detalja se prikazuju pored Dodatne opcije... Ako ste zadovoljni ovim dokumentom, pređite na korak 8, u suprotnom pređite na korak 4.

Kliknite na dugme Dodatno.

Na listi Raspon datuma odaberite vremenski period koji želite uključiti u iCalendar datoteku ili kliknite Navedite datume da postavite svoj domet.

Bilješka: Cijeli kalendar može se dobiti velika iCalendar datoteka.

Na listi Detalji odaberite koliko detaljnih informacija želite da pružite primaocima. Podrazumevano je Samo dostupnost... Ako odaberete bilo koju od ovih opcija, stavke označene kao privatne neće biti dostupne (osim ako ne promijenite postavke privatnosti pod Dodatno).

Za prikaz odjeljka Dodatno pritisnite dugme Pokaži.

• Uključite detalje o stavkama označenim kao privatne. Za korištenje ove funkcije, parametar Detalji trebalo bi da bude važno Ograničene informacije ili Puni detalji... Naznačit će da postoje privatne stvari, ali više detalja neće biti dato.

  Uključite priloge u stavke kalendara. Ovaj parametar zahtijeva da lista Detalji vrijednost je odabrana Puni detalji... Svi prilozi, kao što su tabele, biće uključeni u kalendar.

  Bilješka: Ovo može značajno povećati veličinu datoteke iCalendar.

Kliknite na dugme uredu a zatim dugme Sačuvaj.

Ako kalendar ne sadrži nijednu stavku, otvara se dijaloški okvir koji možete koristiti da otkažete spremanje datoteke iCalendar.

Objavljivanje kalendara na WebDAV serveru

Možete dijeliti svoj kalendar tako što ćete ga objaviti na WebDAV serveru. Ovo je korisno ako želite dijeliti kalendare i podatke o slobodnim/zauzetim poslovima bez korištenja rješenja kao što je Exchange.

Server koji se koristi za objavljivanje mora podržavati WebDAV protokol. Ne podržavaju ga svi web serveri. Čak i ako je podržano FTP ili UNC direktno skladištenje, kao što su \\ server \ timski dokumenti, WebDAV možda neće biti dostupan.

WebDAV je HTTP ekstenzija koja vam omogućava da kreirate i modifikujete dokumente na web serveru. Ako niste sigurni da li vaš server podržava WebDAV, provjerite kod administratora vašeg servera ili Internet provajdera.

Sačuvajte svoj kalendar kao web stranicu

Možete sačuvati svoj kalendar kao web stranicu i podijeliti ga s drugim korisnicima. Na primjer, možete objaviti kalendar sa važnim datumima projekta na intranetu vaše organizacije, a raspored vašeg fudbalskog tima na vašoj ličnoj web stranici. Tada će biti dovoljno da dostavite URL kalendara osobi kojoj je potreban.

Kada sačuvate svoj kalendar kao web stranicu, možete odrediti datum početka i završetka, te uključiti informacije o terminu koje unosite u tekstualno područje prozora sastanka. Alternativno, možete dodati pozadinu.

U pogledu Kalendar izaberite kalendar da biste ga aktivirali.

Pod naslovom Trajanje unesite datume u polja datum početka i datum isteka... Kliknite na strelicu nadole da vidite kalendar.

Podrazumevano, prikazani su tekući i naredni mjeseci.

U poglavlju Parametri možete uključiti informacije o terminu i možete odabrati pozadinu za web stranicu koju kreirate.

Da ukaže Ime dokumenta, idite do fascikle u koju želite da sačuvate veb stranicu i unesite naziv.

Bilješka: U nekim web pretraživačima, kao što je Microsoft Windows Internet Explorer, stranica se možda neće prikazati kako se očekivalo jer je aktivni sadržaj blokiran. Ako je informativna traka prikazana na vrhu prozora, kliknite na tekst, kliknite Dozvoli blokirani sadržaj i pritisnite dugme Da.

Email Calendar

Možete poslati kopiju kalendara kao prilog e-pošte. Ugniježđeni kalendar će se također pojaviti u tijelu poruke. Možete odabrati datume koje želite uključiti u kalendar i postaviti nivo informacija.

U navigacijskom području prikaza Kalendar kliknite Email Calendar.

Na listi Kalendar izaberite kalendar koji želite da pošaljete. Standardno je odabrano po defaultu. kalendaru... Ovo je Outlook kalendar koji prikazuje vaše informacije o slobodi/zauzetosti i prihvata zahtjeve za sastanke.

Na listi Raspon datuma odaberite period za koji želite da uključite u poruku ili kliknite Navedite datume da postavite svoj domet.

Bilješka: Prilikom odabira velikog raspona datuma ili opcije Cijeli kalendar može se generisati velika poruka.

Kalendar će biti prikazan u tekstu poruke. Priloženi iCalendar ICS fajl se takođe može otvoriti u raznim programima, uključujući Outlook.

Od korisnika koji primi prilog ICS datoteke u Outlook-u se traži da otvori kalendar. ICS datoteka kalendara otvara se kao novi kalendar u Outlooku. Nakon otvaranja Outlook kalendara, primalac ga može vidjeti pored svog kalendara ili kao preklapanje. Takođe možete prevući stavke iz primljenog kalendara u drugi Outlook kalendar.

Objavite svoj kalendar u Office Online

Kada je kalendar objavljen, njegova ikona u oknu za navigaciju izgleda ovako:

Kao korisnik Exchange-a u Microsoft Outlook-u, možete dijeliti svoj kalendar s drugima. Naprotiv, možete tražiti pristup kalendarima drugih korisnika berze. Ovdje ću vas voditi korak po korak da zatražite pristup kalendarima drugih Exchange korisnika u Microsoft Outlooku.

uklonite sve duple kontakte iz jedne ili više fascikli kontakata u Outlooku

Ponekad možemo dodati iste kontakte, kako ukloniti duple kontakte iz jedne ili više mapa kontakata? Kutools za Outlook"s Duplicirani kontakti ova funkcija može brzo ukloniti ili spojiti duple kontakte na osnovu e-pošte, punog imena ili drugih kriterija iz jedne ili više mapa kontakata. Kliknite za potpuno funkcionalnu besplatnu probnu verziju od 45 dana!

Kutools za Outlook: Sa desetinama praktičnih dodataka za Outlook koje možete isprobati bez ograničenja u budućnosti 45.

Da biste zatražili dozvolu za pristup kalendaru od drugih Exchange korisnika u Microsoft Outlook-u, potrebno je da pošaljete e-poruku sa zahtjevom za zajednički kalendar.

Korak 1: idite na kalendar klikom Kalendar u području navigacije.

1. v To unesite email adresu korisnika razmjene čijem kalendaru želite da dobijete dozvolu za pristup;
2. Provjerite opciju Zatražite dozvolu za pregled kalendara primaoca.
3. Nije potrebno provjeravati mogućnost Dozvolite primaocu da vidi vaš kalendar.

Korak 4: kreirajte ovaj zahtjev za dijeljenje, a zatim kliknite poslati Dugme.

Pažnja: Ako vam primalac dozvoli pristup svom kalendaru, primit ćete e-poruku s dozvolom za pristup. Otvorite ili pogledajte ovu e-poštu i možete pristupiti kalendaru primaoca klikom Otvorite ovaj kalendar na vrhu ove e-poruke. Pogledajte snimak ekrana:

Kutools za Outlook je više od 100 naprednih funkcija za Outlook, koje poboljšavaju efikasnost za 70% za vas

• Složene i ponavljajuće operacije mogu se izvesti jednokratnim tretmanom za nekoliko sekundi.
• Proslijedite više e-poruka pojedinačno jednim klikom i automatskim prosljeđivanjem prema pravilima.
• Auto CC / BCC na svakom slanju e-pošte i jednostavno postavljanje pravila kao i automatski odgovor bez potrebe za razmjenom servera.
• Moćan filter za neželjenu e-poštu, uklanjanje duplikata e-pošte, odgovor s prilogom, tone operacija jednim klikom i tako dalje...
• 60-dnevna neograničena besplatna probna verzija. 60-dnevna garancija povrata novca. 2 godine besplatnog ažuriranja i podrške. Kupite jednom, koristite zauvijek.

Kalendar je neophodan alat za svakog vlasnika malog biznisa, slobodnjaka, samozaposlenog. Potreban je dobro napisan kalendar da biste znali gde treba da budete i šta treba da radite.

Čak i ako vaš posao nije u žurbi, postoji velika šansa da ćete morati da zakažete važne pozive danima ili čak sedmicama. Potreban vam je način da shvatite da ćete biti slobodni u važnim trenucima. Oslanjanje na svoje pamćenje nije najbolji pristup. U takvim slučajevima u pomoć priskače kalendar.

Opet, ako vas neko zamoli da budete dostupni za nešto, morate znati da li možete pozitivno odgovoriti na taj zahtjev. Ako nemate kalendar koji navodi sve vaše događaje, uvijek možete biti zabrinuti da biste mogli slučajno zakazati različite stvari u isto vrijeme. Vaš veliki klijent će vas nazvati telefonom tokom telekonferencije sa vašim drugim velikim klijentom!

Pa, da li biste se složili da pogledate izbor najboljih kalendarskih aplikacija za zakazivanje i zajedničko planiranje? (Raspored)

Kalendar će priskočiti u pomoć i u drugim, jednostavnijim slučajevima. Ako volite meditirati, odvojite vrijeme za ovo na početku svakog dana i postavite sebi podsjetnik, a onda nećete zakazati nešto drugo za ovo važno vrijeme za vas. Isto je i s drugim navikama, kao što je fitnes, kao što je rukovanje e-poštom ili kontinuirani rad sat ili dva na redovnoj osnovi.

Iako je lični kalendar veoma važan, jedna od velikih prednosti onlajn kalendara je ta što članovima tima daje mogućnost da planiraju aktivnosti u skladu sa vašim. Ako mogu vidjeti vaš kalendar kojem imaju pristup (a vi ih možete vidjeti), onda će znati da vas ne uznemiravaju dok meditirate. A takođe znate da je Tim slobodan pola sata popodne, i da je ovo možda vrlo dobar trenutak za razgovor s njim.

Uz to, pogledat ćemo neke od najboljih aplikacija u klasi koje su otvorenog koda i kalendari za zakazivanje.

1. Očigledan izbor: Google kalendar

Google Kalendar - Popularan alat za zakazivanje i otvoren pristup.

Google kalendar je najbolji open source kalendar po definiciji. Ovo je ono što ti treba. Ako samo tražite online kalendar, ovo je onaj za odabir. Nema sumnje u to.

Sa Google kalendarom možete imati zasebne kalendare, svaki u drugoj boji, za različite aspekte života. Jedan možete koristiti za kućne poslove, jedan za posao, drugi za dnevne podsjetnike, a drugi za rođendane svih koje poznajete.

Možete dijeliti pristup svakom kalendaru. Vi i vaš partner možete dijeliti poslovni kalendar. Možete kreirati zajednički kalendar koji svi u uredu mogu vidjeti i privatni koji će biti dostupan samo vama i vašem suosnivaču. Postoji mnogo opcija kako ga možete koristiti kako vam odgovara.

Google kalendar može poslužiti i kao osnova za druge kalendare koje želite da koristite. Možete koristiti uslugu kao što je IFTTT da zadržite sebi podsjetnike ili nešto drugo putem svog Google kalendara. Ako vam se sviđa kako izgleda iOS kalendar, onda se dobro sinhronizuje sa Google-om.

Google kalendar je potpuno nezavisan od platforme. Možete mu pristupiti putem bilo kojeg pretraživača. Ako vaš tim koristi različite uređaje, onda ga možete koristiti potpuno bezbrižno i ostati uvjereni da mu svi mogu pristupiti.

Štaviše, Google Kalendar je besplatan, kao i sve usluge na vašem Google računu. Također je uključeno u pretplatu na Google Apps ako koristite račun za primanje e-pošte, a tada već imate pristup Google kalendaru.

S obzirom na sve ovo, Google kalendaru je teško konkurirati.

2. Izbor za posao: Microsoftov Outlook kalendar

Microsoft Outlook nudi integrirano rješenje otvorenog pristupa.

Najveći konkurent Google-u je Outlook. Microsoftova poslovna aplikacija duboko je ukorijenjena u mnogim velikim kompanijama. Iako se možete pretplatiti na Google kalendar putem Outlooka, ako vaša kompanija koristi Microsoft iz sigurnosnih ili drugih razloga (čak i ličnih preferencija), možda bi bilo bolje da ne.

Outlook kalendar je po svojim funkcijama blizak Googleu, ali osim toga ima i druge karakteristike. Integrira se s vašom poštom tako da možete vidjeti sve u isto vrijeme na jednom mjestu.

Dizajniran od temelja za poslovanje, Outlook je odličan za tradicionalne, hijerarhijske timove. Menadžeru je lako vidjeti raspored svakog zaposlenika, dodati događaje itd. Zaposleni mogu imati lični kalendar, timski kalendar, kalendar organizacije i druge.

Ono što Outlook zaista gubi u odnosu na Google kalendar je cijena. Outlook je uključen u pretplate na Microsoft Office 365 koje počinju od 6,99 USD mjesečno po korisniku. Ako se vaša organizacija pretplati na Office 365 jer koristite druge Microsoft programe, onda to nije problem. S druge strane, to je prilično visoka cijena za novu aplikaciju kalendara kada postoje dobre besplatne alternative.

3. Izbor za MAC korisnike: Appleov iCloud kalendar

Apple Calendar je Mac aplikacija sa opcijom sinhronizacije na mreži.

Apple Calendar je odličan kalendar s jednim nedostatkom: najbolje radi na macOS-u i iOS-u. Iako možete pristupiti svojim kalendarima putem iCloud-a i povezati druge aplikacije s njima, po iskustvu to ne funkcionira tako dobro kao s Google kalendarom.

Kao i mnogi Apple proizvodi, iCloud Calendar blista potpunom integracijom. Mape će automatski predložiti rutu na osnovu vašeg zakazanog događaja, sve što trebate učiniti bit će prikazano u prozoru Today, i tako dalje. Sve ovo možete učiniti na Mac-u, ali ne možete na Android uređaju ili PC-u.

Ako cijeli vaš tim koristi Macove, onda je iCloud kalendar odlična opcija. Njegova funkcionalnost je slična Google kalendaru; to je samo kalendar, bez posebnih zvona i zviždaljki.

S druge strane, ako vaš tim koristi različite uređaje, onda je bolje imati nešto što dobro radi na različitim platformama nego nešto što dobro funkcionira samo na jednoj, tako da će svima biti ugodnije.

Pa zašto ništa od ovo troje?

Kada je to u pitanju, Google kalendar, Outlook kalendar i iCloud kalendar su zasluženo najbolji. Odlični su kalendari i lako dostupni.

Google kalendar i iCloud kalendari su besplatni za sve, a Outlook kalendar je dio popularnog poslovnog paketa dostupnog širom svijeta. Umjesto toga, već koristite jedan ili više njih. Postavljanjem naloga kod Google-a ili Apple-a, automatski dobijate svoj kalendar.

Ponude Google, Microsofta i Applea su dovoljno fleksibilne da ih možete pretvoriti u aplikaciju kalendara koju želite bez ikakvih problema.

Ako ne želite da koristite jednu od ove tri najbolje opcije, verovatno imate razlog. I to mora biti dobar razlog. Možda vam je potrebno nešto više da biste bili produktivni ili nešto pogodnije za zakazivanje sastanaka?

Pogledajmo onda još nekoliko aplikacija za kalendar, s opcijom otvorenog pristupa:

Još nekoliko online kalendara sa otvorenim pristupom

Zoho kalendar - Kalendar sa otvorenim pristupom na mreži

Zoho Calendar je pristupačna aplikacija za kalendar na mreži.

Zoho Apps je alternativa Google Apps. Oni također nude uslugu e-pošte, program za obradu teksta, proračunske tablice i, naravno, kalendar. Za razliku od Google Apps, Zoho Apps se može besplatno instalirati na vašu domenu za 10 korisnika. To znači da je popularan kod malih preduzeća koja žele da imaju svoju poštansku adresu u obliku ime@site_company.domen.

Ako koristite Zoho Apps, iz istog razloga kao i za Outlook ili iCloud kalendar, vjerovatno je vrijedno odvojiti vrijeme da istražite Zoho kalendar. Integriraće se sa svime s čime radite.

Teamup - Open Access Calendar App for Teams

Teamup - Odličan kalendar za grupni pristup.

Za razliku od drugih kalendara na našoj listi, koji su individualni i koje možete dijeliti s drugima, Teamup je dizajniran za timski rad. Ako želite da zakažete mjesto sastanka, dogovorite preuzimanje i odlazak, druge događaje i šta god timu treba, onda je ovo odlična opcija. Ovaj program koristi čak i NASA.

Iako postoji besplatna opcija, većina timova radije koristi više funkcionalnosti poput zaštite lozinkom, a ona počinje od 8 dolara mjesečno (članstvo u timu nije jedan korisnik).

- Popularna online aplikacija za produktivnost

Trello je fleksibilna aplikacija za raspored i upravitelj zadataka.

Trello je jedna od naših omiljenih aplikacija za upravljanje projektima i mi je koristimo u našem uređivačkom radu. Ovo je odlična timska aplikacija koja vam omogućava da pratite napredak različitih zadataka i projekata.

Iako mnogi timovi koriste Trello kao digitalnu ploču za liste obaveza, on ima mnogo više funkcionalnosti. Možete postaviti datum za svaku Trello karticu. Ako to učinite, onda možete koristiti Trello kalendarski prikaz prikazan gore. Kalendaru možete pristupiti prema danu za koji je kartica kreirana.

Ovisno o tome zašto vam je potreban kalendar, ovako nešto može biti najbolje rješenje za vas. Uz Trello, ljudi se mogu povezati, razgovarati o zadacima, kreirati liste obaveza i pratiti napredak. Ako vam treba nešto više od kalendara za zadatke, već dobar proizvod za organizaciju, onda je ovo dobar izbor.

- Odlična online aplikacija za produktivnost

Basecamp - Pouzdan alat za produktivnost.

Basecamp je još jedan alat koji Tuts + tim voli. Koristimo ga za organizaciju rada sa kursevima. Ima malo više snage od Trello-a, a svaki projekat dobija mnogo veću težinu od same Trello kartice.

Kao i Trello, Basecamp ima dobro integriran kalendar koji olakšava pohranjivanje datuma, događaja, sastanaka i još mnogo toga.

Zaključak

U stvari, za većinu ljudi, Google kalendar ili Outlook ili iCloud kalendar će biti dovoljni. Međutim, ako vašem timu treba više nišnih proizvoda, onda smo vam ponudili dobre opcije. Uglavnom, kalendari i planeri dolaze u paketu s drugim aplikacijama, ali postoje zasebne (ali plaćene) opcije.

Saznajte više o korisnim poslovnim alatima iz članaka Envato Tuts +:

Koje aplikacije koristite kao kalendar? Koje su vam njihove funkcije najvažnije? Da li vam je važno da imate mogućnost javnog pristupa za svoj tim ili vam je važnije da se možete sinhronizirati sa svim uređajima?

Ovaj Outlook alat će vam pomoći da na najbolji način planirate svoje poslovanje (sastanke, sastanke, događaje) tokom dana, sedmice ili mjeseca. Možete zakazati sljedeće koristeći svoj Outlook kalendar.

• Sastanak... Za to je potrebno vrijeme da se odredi u poslovnom rasporedu, ali nema potrebe za slanjem pozivnica. Na primjer, termin (u terminologiji Outlooka) se može nazvati pregledom liječnika s pacijentom (u određeno vrijeme koje je dodijeljeno pacijentu) ili završetak nastave za djecu (kada ih treba pokupiti iz škole) također u određeno vrijeme.
• Sastanak... Za to je određeno vrijeme u poslovnom rasporedu i šalju se pozivi. Primjer sastanka (u Outlooku) je sastanak tima (tjedni ili mjesečni).
• Događaj... Svaka aktivnost koja traje više od jednog dana spada u ovu kategoriju u Outlooku. Primjer je konferencija (u okviru koje su moguće druge vrste aktivnosti).

Rezervišite vreme u kalendaru za obaveze i događaje u Outlook 2010 kalendaru

Da biste to učinili, slijedite ove korake.

1. U programu Outlook kliknite na dugme Kalendar u oknu za navigaciju. Ovo će prikazati kalendar u Outlook prozoru.
2. Na kartici Početak na traci, u grupi Nova, izaberite Nova obaveza ili kliknite na Nove stavke, a zatim u meniju koji se pojavi kliknite na Ceo dan. Na ekranu će se prikazati prozor Anonimno - Sastanak ili Anonimno - Događaj, koji su identični.
3. U poljima Predmet i Lokacija unesite temu i lokaciju sastanka ili događaja.
4. Unesite odgovarajuće informacije u polja Početak i Kraj. Odgovarajuće vrijednosti se također mogu odabrati sa padajućih lista. U tom slučaju informacije o mjestu se ponekad ne mogu unijeti ručno, već se biraju iz padajuće liste. (Da biste izbjegli svaki put unos informacija o lokaciji prethodnih (ponavljajućih) obaveza i događaja, oni se čuvaju i nalaze na ovoj listi, gdje možete odabrati odgovarajuću vrijednost.)
5. Ako je potrebno, također potvrdite izbor u polju za potvrdu Cijeli dan.
6. Na kartici Sastanak (ili događaj) na padajućoj listi u gornjem lijevom kutu grupe Opcije odaberite vrijednost koja će označiti vrijeme rezervirano (za sastanak ili događaj) kada će se razgovarati o brusilici parketa kolege. Na primjer, ako ste zakazali pregled kod doktora tokom radnog vremena, sa liste odaberite vrijednost Van ureda.
7. Konačno, izaberite naredbu Sačuvaj i zatvori u grupi Radnje na kartici Sastanak (ili događaj) u prozoru Neimenovano - Sastanak ili Neimenovano - Događaj. (Međutim, riječi "Bez naslova" u naslovu prozora do tog trenutka će već biti zamijenjene onim što je uneseno u polje Subject.) Nakon toga, prozor se zatvara, a zapis događaja ili sastanka pojavljuje se u kalendar (u dogovoreni dan i sat).

Periodični sastanci u Outlook 2010 kalendaru

Sljedeći koraci će vam pokazati kako da u svom poslovnom rasporedu odvojite određeno vrijeme za dnevnu pauzu za ručak ili, na primjer, da dolazite po svoju djecu iz škole svaki dan.

1. Kreirajte novi sastanak kao što je opisano u prethodnom odjeljku. Kao rezultat, otvorit će se prozor.
2. U grupi Opcije na kartici Sastanak kliknite na dugme Opcije, a zatim kliknite na Ponavljanje. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Ponavljajući sastanak.
3. Postavite prekidač Ponavljanje na položaj dnevno, sedmično, mjesečno ili godišnje po želji. Također navedite pravila ponavljanja za odabranu opciju. (Na primjer, svakog radnog dana, svake druge sedmice ili svakog trećeg mjeseca.)
4. Kada završite, kliknite na dugme U redu da se vratite u prozor i nastavite sa kreiranjem termina.

Organizirajte sastanak u Outlook 2010 kalendaru

Organiziranje višestranačkog sastanka ne razlikuje se previše od organiziranja sastanka – potrebna su samo dva dodatna koraka. Prvo, potrebno je provjeriti kalendare svih učesnika kako biste saznali kada su oni (učesnici) slobodni i tako odabrati najprikladnije vrijeme. Drugo, potrebno je da pošaljete pozivnicu svakom učesniku. Ako se Outlook ne koristi u okruženju Microsoft Exchange Servera, vjerovatno ne možete izbjeći teške razmjene e-pošte sa svakim učesnikom sastanka kako biste se dogovorili o vremenu sastanka.

Da biste organizovali sastanak, prvo morate da izaberete željeni kontakt u folderu Kontakti. (Svi kontakti za koje se organizuje sastanak moraju imati adresu e-pošte.). Nakon što odaberete kontakt, kliknite na dugme Nove stavke u grupi Novo na kartici Početak na traci. Ovo će prikazati meni u kojem biste trebali pokrenuti komandu Sastanak. Ovo će otvoriti okvir za dijalog Untitled - Meeting. U prozoru unesite informacije o temi sastanka, vremenu i mjestu sastanka i svemu ostalom što vam je potrebno za organizaciju sastanka, a zatim obavijestite kontakt tako što ćete mu poslati pozivnicu.

Okno za navigaciju (Okno za navigaciju je kolona na lijevoj strani prozora Microsoft Outlooka koja sadrži grupe kao što su prečice i druge prečice, i prečice ili mape koje se nalaze u svakoj od tih grupa. Da biste vidjeli stavke u mapi, kliknite na to folder .) vam omogućava da brzo pregledate kalendare, kontakte i zadatke drugih korisnika. Kada prvi put pogledate folder korisnika, zajednički folder se dodaje u okno za navigaciju. Da biste sljedeći put posjetili ovu fasciklu, izaberite je u oknu za navigaciju.

Do 30 kalendara može se istovremeno prikazati u folderu Kalendar, uključujući kalendare drugih korisnika. U folderu Kalendar kliknite na dugme Otvori zajednički kalendar. Da biste odabrali ime druge osobe iz adresara, kliknite na dugme Ime ili unesite željeno ime u polje Ime. Novi kalendar se pojavljuje pored kalendara koji je već prikazan. Možete brzo zakazati sastanak sa osobama čiji je kalendar trenutno prikazan. Za ovo u meniju Akcije odaberite tim Kreirajte pozivnicu na sastanak sa, a zatim kliknite na dugme Svi ili izaberite ime sa liste.

Posebne postavke prikaza možda neće biti ispravno primijenjene kada gledate više kalendara u isto vrijeme. Da biste potvrdili da su postavke ispravno primijenjene, kliknite desnim tasterom miša na bilo koji kalendar na listi i odaberite Otvori... Kalendar će otvoriti i zatvoriti sve druge kalendare koje gledate. Postavke prikaza za odabrani kalendar će se primijeniti na sve ostale kalendare koji se gledaju u isto vrijeme. Ovaj alat zahteva nalog pošte na Microsoft Exchange serveru.

Pogledajte kontakte drugog korisnika

1. U folderu Kontakti kliknite na dugme Otvori dijeljene kontakte.
2. Da biste odabrali ime druge osobe iz adresara, kliknite na dugme Ime ili unesite željeno ime u polje Ime.
3. Kliknite na dugme "OK".

Pogledajte zadatke drugog korisnika

1. U fascikli Zadaci kliknite na dugme Otvori zajedničke zadatke.
2. Da biste odabrali ime druge osobe iz adresara, kliknite na dugme Ime ili unesite željeno ime u polje Ime. Možete otvoriti samo fascikle koje postoje u programu Microsoft Outlook za različite zadane objekte. Na primjer, ako je korisnik kreirao dodatni kalendar, može se otvoriti samo zadani kalendar.
3. Za uklanjanje imena sa lista Zajednički kalendari , Opšti kontakti ili Uobičajeni zadaci, kliknite desnim tasterom miša na ime, a zatim izaberite komandu iz menija Izbriši iz(Zajednički kalendari, dijeljeni kontakti, dijeljeni zadaci).
4. Kada otvorite tuđi kalendar, kontakte ili zadatke odabirom stavke menija Fascikla drugog korisnika (meni Datoteka, naredba Otvori), ime korisnika će biti dodato na listu Drugi kalendari, Drugi kontakti ili Drugi zadaci.
5. Mogućnost pregleda objekata drugih korisnika kontrolira vlasnik objekata. Čak i ako imate dozvolu za pregled, sve stavke koje je vlasnik označio kao privatne neće prikazati njihove detalje.
6. Za pristup dijeljeni folderi Za časopise i bilješke koristite slične procedure.

Podijelite svoje foldere Kalendar, Kontakti i Zadaci

U folderu Kalendar, Kontakti ili Zadaci u oknu za navigaciju kliknite Opšti pristup Kalendar, Dijelite kontakte ili Dijelite zadatke. Izvršite jednu od sljedećih radnji:

• Dozvolite zajednički pristup objektima - u polju "Ime" postavite vrijednost "Default". U grupi Dozvole izaberite opcije koje želite.
• Odredite korisnike koji će imati pristup objektima - kliknite na dugme "Dodaj".
  1. U polje Enter ili Select a Name unesite ime korisnika kojem je odobren pristup.
  2. Kliknite na dugme Dodaj, a zatim na dugme U redu.
  3. Na listi Ime kliknite na ime koje ste uneli.
  4. U grupi Dozvole izaberite opcije koje želite.

Bez obzira na označene objekte Privatno neće biti prikazan drugim korisnicima. Koristite sličnu proceduru za dijeljenje foldera Istorija i Bilješke.

Tipovi podataka koji se mogu dijeliti sa Schedule + korisnicima

Poslije Microsoft instalacije Outlook može učiniti sljedeće:

• Slanje i primanje zahtjeva za sastanke između Outlooka i Schedule +;
• Pogledajte informacije o slobodnim / zauzetim korisnicima i druge detalje. Ako imate odgovarajuća prava, možete pogledati teme sastanka (samo u Raspored + 7.x);
• ako imate odgovarajuća prava, otvorite Raspored + knjigu termina u Outlooku. Za čitanje i tumačenje podataka Schedule + 1.0, Outlook koristi datoteke podrške za Schedule + 7.x koje su instalirane uz Outlook. Datoteke podrške za Schedule + 7.x vam omogućavaju da otvorite knjige sastanaka drugih korisnika, ali Schedule + 7.x ne počinje kao poseban program.

Ne možete koristiti Microsoft Outlook za sljedeće:

• Slanje zahtjeva za sastanke kao priloga Outlook stavkama kao što su kontakt ili poruka.
• Slanje priloga i lokacija sastanaka korisnicima Schedule + 1.0;
• Slanje više od jednog ponavljanja sastanka korisnicima Schedule + 1.0.

04.04.2015

Microsoft Outlook 2010 kalendar je komponenta Outlook 2010 kalendara i rasporeda koji je u potpunosti integrisan sa poštom, kontaktima i drugim Outlook funkcijama. Kalendar pruža sljedeće karakteristike:

Odaberite vrijeme u svom kalendaru, kreirajte zahtjev za sastanak i odlučite kome želite poslati pozivnicu. Outlook olakšava pronalaženje najranijeg vremena kada su svi potencijalni polaznici slobodni. Kada se zahtjev za sastanak pošalje e-poštom, on ide u inbox svakog potencijalnog učesnika sastanka. Kada potencijalni učesnik sastanka otvori pozivnicu, može potvrditi, uslovno potvrditi ili odbiti jednim klikom. Ako se pozivnica poklapa sa stavkom u kalendaru potencijalnog učesnika sastanka, organizatoru sastanka u Outlooku se prikazuje obaveštenje. Ako organizator sastanka to dozvoli, potencijalni učesnici mogu predložiti drugo vrijeme za sastanak. Domaćin može pratiti ko je potvrdio ili otkazao i ko je predložio drugo vrijeme za sastanak otvaranjem pozivnice.

Zakazivanje sastanka sa drugim ljudima.

Možete poslati svoj kalendar primaocu Email poput internetskog kalendara, uz zadržavanje mogućnosti da se odredi koliko će informacija biti podijeljeno. Informacije o kalendaru pojavljuju se u poruci e-pošte kao prilog Internet kalendara koji primalac može otvoriti u Outlooku.

Za više informacija pogledajte članak Uvod u dijeljenje kalendara.

napomene:

Odricanje od odgovornosti u vezi sa mašinskim prevođenjem... Ovaj članak je preveden pomoću kompjuterskog sistema bez ljudske intervencije. Microsoft nudi ove mašinske prevode kako bi pomogao korisnicima koji nisu na engleskom jeziku da saznaju više o Microsoft proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je članak preveden strojnim prijevodom, može sadržavati leksičke, sintaktičke i gramatičke greške.

Koristite englesku verziju ovog članka, koja se nalazi, kao referencu. Uz pomoć drugih u Microsoft zajednici, možete poboljšati ovaj članak koristeći Community Translation Framework (CTF). Samo zadržite pokazivač miša preko rečenice u članku i odaberite naredbu IMPROVE TRANSLATION u CTF gadgetu. Za više informacija o CTF, kliknite. Korištenjem CTF-a pristajete na naše

Korisnici Microsoft Office Outlook koji koriste multifunkcionalni Outlook ne samo kao uređivač pošte, već i kao odličan planer za svoje zadatke, projekte, lično i radno vrijeme, ponekad se postavlja pitanje - kako organizirati i kalendare između Outlooka i Google kalendara?

Ovo se može uraditi korišćenjem internet kalendara.

Internet kalendari su kalendari koji se dijele putem interneta. Za internet kalendare format je iCalendar i ekstenziju datoteke .ics.

Microsoft Office Outlook 2007 podržava dvije vrste Internet kalendari:

• Snimci kalendara - to je internet kalendar koji se šalje u e-poruci. Nije povezan s originalnim kalendarom i ne ažurira se automatski.
• Pretplate na internet kalendar - Ovo su Internet kalendari, kreirani u Outlooku ili nekoj drugoj aplikaciji za e-poštu, koji se preuzimaju sa usluge objavljivanja kalendara ili sa namenske veb lokacije na kojoj možete da hostujete kalendare i da se pretplatite na njih. Za razliku od snimka kalendara, pretplate na Internet kalendar se periodično sinhronizuju sa kalendarom sačuvanim na veb serveru. Sva ažuriranja kalendara na mreži se automatski preuzimaju u Outlook.

Koristeći Microsoft Office Outlook 2007 moguće je uvoziti i izvoziti kalendare iz Google kalendara u kao snimci kalendara u iCalendar formatu.

Uvezite kalendar iz Google kalendara u Outlook

• Prijavite se Google kalendar pod vašim korisničkim imenom.
• U lijevoj koloni u grupa kalendara kliknite na dugme sa strelicom pored kalendara koji želite da uvezete u Outlook.
• Odaberite tim Postavke kalendara.

• U tački Adresa kalendara pritisnite dugme ICAL.
• U dijaloškom okviru Adresa kalendara kliknite na prikazanu web adresu kalendara.
• Kliknite na dugme uredu u iskačućem prozoru sa upitom da biste uvezli kalendar u Outlook.

• Kalendar će se otvoriti u Outlook kalendaru i dodati u grupu Zajednički kalendari.

Zapiši to uvezeni kalendar će biti statičan... Neće se ažurirati uprkos promjenama napravljenim u Google kalendaru. Da sinhronizujete kalendar u Outlooku sa Google kalendarom, morate ponoviti proceduru uvoza.

Izvezite kalendar iz Outlooka u Google kalendar

• Otvorite Outlook i idite na " Kalendar«
• Označite kalendar koji želite izvesti u Google kalendar
• Na meniju File odaberite tim Sačuvaj kao

• Unesite naziv za iCal datoteku u okvir za tekst Ime dokumenta.
• Sažetak koji prikazuje naziv kalendara, raspon datuma i nivo detalja prikazan je pored dugmeta Dodatno

Ovaj članak pruža savjete za korištenje Outlook kalendara s modulom G Suite Sync za Microsoft® Outlook®(GSSMO).

Postavite svoju vremensku zonu u Google kalendaru. Instaliraj trenutna vremenska zona tako da ne pravite greške prilikom zakazivanja događaja u Outlooku. Dok putujete, možete promijeniti vremensku zonu tako da se događaji u kalendaru pojavljuju u lokalnom vremenu.

Kako postaviti trenutnu vremensku zonu

Za dodatne kalendare možete postaviti posebna vremenska zona... Ovaj parametar se neće promijeniti čak ni tokom putovanja.

Kako postaviti vremensku zonu za pojedinačni kalendar

Ako je vremenska zona pogrešno postavljena, cjelodnevni zakazani događaji u Outlooku neće se ispravno prikazati u G Suiteu.

Uključite opciju "Automatski dodaj pozivnice u kalendar". Događaji kreirani od strane Outlook i Exchange korisnika koji ne rad sa G Suiteom, bit će odmah dodan u vaš kalendar. Ova postavka se može naći u Kalendaru.

Ako imate više kalendara, efikasnost Outlook radi može se poboljšati omogućavanjem sinhronizacije samo za kalendare koji su trenutno u upotrebi. Više informacija o tome možete pronaći.

Postavite delegiranje u Google kalendaru i ne u programu Outlook. Tada vaš pomoćnik može kreirati događaje i odgovarati na pozive u vaše ime. Da biste to učinili, koristite web interfejs Google kalendara i ne Kartica Predstavnici dijaloga Opcije u programu Outlook (ova funkcija nije dostupna u GSSMO). Upute za postavljanje možete pronaći.

Postavite dijeljenje kalendara u Google kalendaru i ne u programu Outlook(zahtijeva GSSMO verziju 1.8 ili noviju). Kalendar može biti dostupan drugim korisnicima unutar ili izvan vaše domene. Ovo se radi pomoću web interfejsa Google kalendara, i ne Veza za dijeljenje kalendara u Outlooku koja ne radi sa GSSMO. Više informacija o tome možete pronaći.

Nemojte koristiti starije verzije alata za sinhronizaciju kalendara (Google Calendar Sync funkcije). Možete da sinhronizujete sastanke u kalendaru između Outlooka i vašeg G Suite naloga pomoću alata za sinhronizaciju Google kalendara, ali ga morate onemogućiti da biste koristili GSSMO za Microsoft® Outlook®. Korištenje dva alata za sinhronizaciju na istom G Suite računu može rezultirati duplim ili oštećenim podacima. Preporučujemo da isključite funkciju sinhronizacije Google kalendara za ovaj račun i koristite samo GSSMO.

Ako koristite funkcije sinhronizacije na drugom Google računu, gdje je GSSMO modul onemogućen, neće biti problema.

Ako nećete slati informacije o događaju, nemojte ih čuvati u kalendaru. Kada sačuvate promjene događaja, kalendari učesnika se ažuriraju bez obzira na to da li su događaji poslani ili ne.

Prilikom kreiranja kalendarskih događaja u Outlooku, nije vam potrebno:

• označi učesnike kao opcione: biće prikazani prema potrebi za druge korisnike;
• dodajte dokumente, slike i kontakte u događaje, jer se oni prikazuju samo za vas (dokumenti se mogu prenijeti pomoću URL-a);
• koristite formatiranje u opisima događaja (podebljano, kurziv, itd.), jer ga drugi korisnici neće vidjeti.