Programi Groove është shfaqur në asetin e Microsoft relativisht kohët e fundit. Në vitin 2005, Microsoft bleu Groove Networks, i cili e zhvilloi atë. Është interesante se pronari i kësaj kompanie, Ray Ozzie, është edhe krijuesi i Lotus Notes. Marrja e Groove Networks u shoqërua me adoptimin e të gjithë punonjësve të kompanisë në stafin e Microsoft, dhe Ray Ozzy u bë jo vetëm një punonjës i zakonshëm, por drejtor teknik korporatat. Për më tepër, kur në 2006 Gates njoftoi qëllimin e tij për të lënë postin e kreut të Microsoft (kujtojmë, kjo do të ndodhë në korrik të këtij viti), Ray Ozzy u emërua pasardhësi i tij si arkitekti kryesor i softuerit. Puna me Groove fillon me krijimin e një llogarie të re. Është e nevojshme për të pasur akses në të dhënat tuaja nga çdo kompjuter, për shembull, nga shtëpia, puna, laptopi, etj.
Llogaria mund të shtohet në drejtorinë publike Groove në mënyrë që përdoruesit e tjerë të programit ta gjejnë atë.
Lëshuesi Groove është disi i ngjashëm me një dritare të klientit IM. Këtu shfaqet një listë e kontakteve dhe është e mundur t'i dërgoni një mesazh secilit prej tyre. Përveç kësaj, Groove Launchpad përmban një skedë tjetër Workspace, e cila shfaq një listë të të gjitha hapësirave të punës të krijuara. Zonat ndahen në kategori: aktive (ato që janë të hapura në ky moment), të palexuara (ato që kanë ndryshime që përdoruesi nuk i ka parë ende) dhe të lexuara (ato që nuk kanë ndryshuar që nga hera e fundit që u qasën).
Hapësira e punës është zemra e Groove, kështu që gjëja e parë që duhet bërë pas shkarkimit të një programi është krijimi i tij. Vërtetë, mund të rezultojë se ajo tashmë është krijuar nga pjesëmarrës të tjerë në projektin e përbashkët. Në këtë rast, do të mjaftojë që t'i bashkoheni. Hapësirat e punës mund të jenë dy llojesh: standarde, që nënkupton praninë e disa komponentëve dhe zona, e cila siguron ndarjen e skedarëve.
Hapësira e paracaktuar e punës përfshin dy mjete për punë e përbashkët: bisedë për diskutimin e projekteve dhe komponentin për ndarjen e skedarëve. Pasi të hapni një hapësirë pune, mund t'u dërgoni mesazhe anëtarëve të tjerë të projektit, të shtoni skedarë në lidhje me bashkëpunimin, të ftoni përdorues të rinj dhe të shtoni kompjuterë të tjerë nga të cilët planifikoni të përdorni Groove.
Përveç kësaj, është e mundur të caktohen role. Çdo anëtar grupi i punës mund të jetë në rolin e udhëheqësit, pjesëmarrësit ose të ftuarit. Çdo rol ka një grup të veçantë lejesh të lidhura me të. Për shembull, një mysafir nuk mund të fshijë, shtojë ose modifikojë skedarë dhe dosje, anëtari ka më shumë autoritet dhe menaxheri ka të gjitha opsionet, duke përfshirë ndryshimin e lejeve për secilin nga grupet.
Groove është i integruar ngushtë me programet Outlook, MSN Messenger, MS Office dhe aplikacione të njohura prodhues të tjerë, duke përfshirë Adobe Photoshop, WinRar, WinZip. Duke përdorur menynë File, mund të krijoni një të re direkt nga Groove Dokument Word, Tabela e Excel-it, arkiv etj. Avantazhi i kësaj mënyre të punës me skedarët është se nuk keni nevojë të shpenzoni kohë duke shtuar skedarë në hapësirën e punës - ata do të jenë aty menjëherë pas krijimit. Natyrisht, të gjitha modifikimet që bëni në skedarë merren menjëherë parasysh automatikisht dhe pjesëmarrësit e tjerë të projektit mund t'i shohin ndryshimet.
Çdo komponent zona e punës paraqitet si skedë. Komponentët shtesë mund të shtohen sipas nevojës.
Për shembull, "Notepad" mund të përdoret për të shkruar dhe ruajtur shënime, "Album" është i dobishëm për krijimin e ndryshëm elementet grafike, le të themi, skema. Komponenti "Pictures" do të jetë i dobishëm nëse keni nevojë të shtoni fotot dixhitale ose imazhe të tjera, dhe Pyetjet përcjellëse janë të dobishme për të diskutuar pyetje të rëndësishme që duhet të marrin përgjigje gjatë punës. Vlen të përmendet përbërësit e veçantë për të punuar me skedarët SharePoint dhe formularët InfoPath.
Një hapësirë pune mund të përmbajë disa komponentë të të njëjtit lloj, të cilët mund të jenë të përshtatshëm kur punoni në një projekt të madh. Falë kësaj veçorie, ju mund të krijoni skedat tuaja për çdo detyrë të vogël që zgjidhet brenda projektit. Për lehtësi, çdo skedë që korrespondon me një komponent mund të riemërtohet. Për projektet në të cilat detyra kryesore është shkëmbimi i skedarëve, ekziston një lloj i veçantë i hapësirës së punës që quhet " Qasje e përbashkët në skedar ". Kur krijoni një hapësirë të tillë pune, duhet të specifikoni një dosje në të cilën do të ruhen të gjithë skedarët që lidhen me projektin. Si parazgjedhje, një dosje e tillë krijohet në desktop, por ju mund të zgjidhni çdo vendndodhje tjetër për të. komoditeti i këtij lloji të hapësirës së punës është që ju mund të menaxhoni skedarët tuaj direkt nga shtesat e Explorer Groove panel i ri"Synchronize folders", me të cilin mund të shihni se cilët përdorues përdorin hapësirën e punës, të ftoni përdorues të rinj, të shtoni kompjuterë me të cilët dëshironi të sinkronizoni, të sinkronizoni të dhënat e hapësirës së punës me skedarët në kompjuterin tuaj. Si parazgjedhje, versionet e reja të skedarëve shkarkohen automatikisht, por nëse dëshironi, mund të vendosni kufizime të ngarkimit ose të zgjidhni modaliteti manual, në të cilin shkarkimi do të kryhet vetëm me kërkesë të përdoruesit.
Për çdo skedar që është në dosjen e sinkronizuar, mund të konfiguroni nivelin e alarmit dhe më pas programi do t'ju njoftojë kur të shfaqet një version i ri i tij. Për të shtuar në hapësirën e punës për ndarjen e skedarëve, skedar i ri, thjesht kopjojeni atë në dosjen e duhur. Një njoftim për praninë e një skedari të ri do të shfaqet për të gjithë pjesëmarrësit në hapësirën e punës. Groove funksionon në parimin e një rrjeti peer-to-peer, domethënë, skedarët shkëmbehen drejtpërdrejt midis përdoruesve, pa pasur nevojë për një server FTP ose "ndërmjetës" tjetër për të ruajtur skedarët. Mund të krijoni një hapësirë pune që ofron ndarjen e skedarëve jo vetëm nga dritarja Groove, por edhe direkt nga Explorer. Për ta bërë këtë, ju vetëm duhet të hyni dosjen e dëshiruar dhe klikoni butonin "Sync Folder" që Groove shton në shiritin e veglave menaxher skedari... Kur ta bëni këtë, do të shihni panelin e Sinkronizimit të Dosjeve dhe hapësira e re e punës do të shfaqet në listën e përgjithshme në dritaren Groove.
konkluzioni
A do të jetë Groove i dobishëm për ju personalisht? Groove është një softuer për organizimin e punës që mund të bëhet asistent i pazëvendësueshëm për të gjithë, puna e të cilëve përfshin ndërveprimin me njerëz të tjerë. Për shembull, Groove mund të jetë i dobishëm nëse jeni duke shkruar një libër me një bashkautor që jeton në një qytet tjetër. Programi mund të përdoret gjithashtu në një zyrë të rregullt nëse disa punonjës janë vazhdimisht në lëvizje ose ka nevojë për të bashkëvepruar me njerëz që punojnë në degë të tjera të ndërmarrjes. Së fundi, pronarët e kompanive të vogla që kanë braktisur zyrën e tyre të rregullt duhet patjetër të konsiderojnë blerjen e Groove. Nuk është sekret që sot shpesh mund të gjeni zyra përkthimi, si dhe firma të angazhuara në aktivitete dizajni, arti dhe dizajni, punonjësit e të cilave punojnë nga shtëpia. Kjo është e përshtatshme si për menaxhmentin, sepse mund të kursejë në qiranë e zyrës, ashtu edhe për vetë punonjësit, të cilët nuk kanë nevojë të humbasin kohë dhe energji në bllokimet e trafikut në mëngjes dhe në mbrëmje. Duke instaluar Groove në kompjuterin e secilit prej punonjësve të një kompanie të tillë, mund të krijoni një " të vërtetë zyrë virtuale“, sepse të gjithë jo vetëm që do të bëjnë punën e tyre, por edhe do të mbajnë gjurmët e asaj që bëjnë të tjerët.Jeni freelancer apo freelancer? Punoni në kompani nga distanca, ulur në kompjuterin tuaj në shtëpi dhe dëshironi të rrisni efikasitetin dhe shpejtësinë e punës? Atëherë ky libër është për ju. Ajo flet për ilaçet më të njohura për duke punuar së bashku... Me ndihmën e tij do të mësoni se si të përdorni bazë e përbashkët të dhënat e kompanisë në të cilën punoni pa dalë nga shtëpia. Do të mësoni se si të menaxhoni dokumentet përmes rrjetit, si të punoni së bashku në projekte, të organizoni video-konferenca, të telefononi zyrën duke përdorur një kompjuter, si të merrni me lehtësi dhe shpejt paratë e fituara nëpërmjet internetit.
Libri fokusohet në tre produkte: Windows SharePoint Services 3.0, Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) dhe Citrix. Përveç kësaj, janë duke u shqyrtuar edhe mjete juridike alternative.
Libri:
Zgjedhja e vendit ku të futet saktësisht Përshkrimi i Microsoft Office Groove 2007 ishte mjaft kompleks. Në pamje të parë, nuk mund të dallosh se cilat funksione mbështet ky program dhe nëse ato mjaftojnë për ta konsideruar atë një nga ato të zgjedhurat që i është dhënë titulli i ofrimit të mundësive për punë bashkëpunuese në dokumente. Por në fund, pas marrjes së një shume të rregullt si ryshfet, megjithatë u vendos që ky program të klasifikohej si program për punë të përbashkët.
Microsoft Office Groove 2007 është përfshirë me Paketa Microsoft Office 2007 dhe përfshin mesazhe të çastit, chat, veçori të sinkronizimit dhe bashkëpunimin e dokumenteve. Mund ta hapni duke përdorur ikonën Microsoft Office Groove 2007 që ndodhet në seksion Të gjitha programet? Microsoft Office menu Filloni.
Krijo një llogari Groove
Nëse kjo është hera e parë që filloni Microsoft Office Groove 2007, do të shihni një magjistar. Magjistari i konfigurimit të llogarisë - Microsoft Office Groove.
Në hapin e parë, ky magjistar do të pyesë nëse dëshironi të krijoni një të re llogari ose ju tashmë keni një llogari të krijuar në një kompjuter tjetër dhe dëshironi ta përdorni për t'u identifikuar.
Më pas magjistari do t'ju pyesë nëse keni kodin e konfigurimit të llogarisë Groove. Nëse administratori i rrjetit nuk ju tha asgjë në lidhje me kodin e konfigurimit, atëherë vendosni çelësin në pozicion Nuk kam një kod konfigurimi të llogarisë Groove.
Në hapi tjeter magjistari do t'ju kërkojë një emër, adresë emaili dhe fjalëkalim për të hyrë në llogarinë që po krijoni.
Dhe me radhë hapi i fundit të magjistarit, do të shihni një listë rënëse që mund ta përdorni për të përcaktuar nëse llogaria e krijuar do të shtohet në drejtorinë e përbashkët të Groove. Regjistrimi në katalog i përgjithshëm Groove e bën më të lehtë për një përdorues tjetër të gjejë informacione për ju dhe të fillojë të ndërveprojë me ju.
Krijimi i hapësirave të punës
Pasi të krijoni një llogari të re, do të shihni dritaren kryesore të programit (Fig. 3.13), e përbërë nga dy skeda: Zonat e punës dhe Kontaktet.
Zona e punës mund të krahasohet me një dhomë të veçantë në një bisedë ose një takim në program Dritaret e sallës së konferencave. Me fjalë të tjera, hapësira e punës është një vend i krijuar nga një prej përdoruesve ku përdoruesit e tjerë mblidhen për të diskutuar një çështje të caktuar.
Përdoruesi që krijoi hapësirën e punës konsiderohet menaxher i saj. Atij i jepen të drejtat për të ftuar dhe hequr përdorues të tjerë, për të lidhur dhe shkëputur mjetet, për të ndryshuar rolin e një anëtari specifik të hapësirës së punës dhe për të kryer operacione të tjera për të menaxhuar hapësirën e punës.
Përveç të qenit menaxher, Groove përdor koncepte si p.sh pjesëmarrës dhe një mysafir zona e punës. Kontribuesi mund të shtojë shirita të rinj veglash dhe të ftojë kontribues të rinj në hapësirën e punës. Mysafirit nuk i jepet asnjë leje.
Oriz. 3.13. Dritarja kryesore e programit
Për të krijuar një hapësirë të re pune, duhet të përdorni lidhjen Krijoni një zonë pune, ndodhet në skedën Zonat e punës. Kjo do të hapë një dritare Krijimi i një zone të re pune(fig. 3.14).
Oriz. 3.14. Dritare për krijimin e një zone pune
Janë tre tip standard hapësirat e punës, të cilat ndryshojnë nga njëra-tjetra për nga numri dhe grupi i mjeteve.
? Standard- përbëhet nga skeda Diskutim dhe Skedarët. Tab Diskutimështë menduar për komunikim ndërmjet pjesëmarrësve në hapësirën e punës, ndërsa tab Skedarët përdoret për të pritur skedarë për ndarje.
? Ndarja e skedarëve- ju lejon të krijoni një hapësirë pune, të përbërë nga një dosje, përmbajtja e së cilës do të ndahet me pjesëmarrësit e tjerë në hapësirën e punës.
SHËNIM
Mund të krijoni gjithashtu një hapësirë pune të llojit File Sharing duke përdorur artikullin Groove Folder Synchronization. menyja e kontekstit dosja nga e cila dëshironi të krijoni një zonë.
? Mostra- nëse përdorni këtë lloj hapësire pune, atëherë zgjidhni artikullin nga lista rënëse I personalizueshëm(si parazgjedhje është i vetmi në listë), më pas do të hapet një dritare për zgjedhjen e atyre mjeteve, nga skedat për të cilat do të përbëhet hapësira juaj e punës. Si parazgjedhje, mund të zgjidhni mjetet e mëposhtme.
Albumi- shton një skedë që ofron aftësi vizatimi. Çdo ndryshim që një nga pjesëmarrësit do të bëjë në këtë skedë do të shfaqet automatikisht në skedë Albumi
Fletore- ju lejon të shtoni një skedë ku mund të krijoni shënime të shkurtra. Thjesht klikoni në lidhjen për të krijuar një shënim Krijo një shënim, pastaj shkruani emrin e shënimit dhe tekstin e tij. Pasi të shtypni butonin Ruaj dhe mbyll, shënimi i krijuar do të shfaqet në skedën Fletore anëtarët e tjerë të hapësirës së punës.
Kalendari- shton një skedë që shfaq një kalendar me aftësinë për të krijuar një orar ditor dhe për të specifikuar datën e takimit. Të gjitha datat që specifikoni do të shfaqen automatikisht në kalendarin e pjesëmarrësve të tjerë në hapësirën e punës.
I personalizueshëm- krijon një zonë pune pa asnjë skedë. Në të ardhmen, pjesëmarrësit në hapësirën e punës do të krijojnë vetë mjetet e nevojshme.
Çështjet e Ndjekjes- shton një skedë të krijuar për zhvillimin e dialogëve në stilin e pyetjeve-përgjigjeve.
Vizatime- shton një skedë që përmban aftësinë për të shtuar të reja dhe për të parë imazhet e shtuara tashmë nga pjesëmarrësit e hapësirës së punës.
Takimet- shton një skedë me të cilën mund të vendosni axhendën, detyrat dhe të mbani procesverbalet e takimit.
Skedarët e SharePoint- ju lejon të bashkëpunoni në dokumente nga një bibliotekë ose dosje aplikacionet e Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Kur ky mjet të lidhet, do t'ju kërkohet të zgjidhni një bibliotekë ose dosje, përmbajtja e së cilës do të shfaqet në një skedë të re.
Format- shfaq një skedë me të cilën mund të krijoni aplikacione speciale për të mbledhur dhe parë të dhëna.
Format e InfoPath- ju lejon të shtoni shabllone nga programet e Microsoft InfoPath 2007.
Shahu- shton një skedë për të luajtur shah.
Në të ardhmen, gjithmonë mund të shtoni mjeti i duhur në hapësirën e krijuar tashmë të punës. Nëse jeni menaxheri i hapësirës së punës, mund të hiqni mjetet që keni shtuar më parë.
Pasi të krijoni një hapësirë pune, dritarja e saj do të shfaqet para jush (Fig. 3.15). Ai përbëhet nga një zonë kryesore, e cila zë pjesën më të madhe të dritares, dhe tre panele me anën e djathtë... Zona kryesore shfaq instrumentin aktualisht të hapur. Me këtë, ju mund të lundroni nëpër të gjitha mjetet e shtuara duke përdorur skedat e shfaqura poshtë zona kryesore... Gjithashtu, vini re se në të djathtë të skedave ka një ikonë me një fletë letre dhe një shenjë +. Duke përdorur këtë ikonë, mund të shtoni me shpejtësi skeda shtesë mjetesh në hapësirën e punës.
Oriz. 3.15. Dritarja e hapësirës së punës u krijua
Në të djathtë shfaqen tre panele, me të cilat mund të shikoni listën e pjesëmarrësve në hapësirën e punës (Pjesëmarrësit në hapësirën e punës) hyni në komandat bazë (Komanda), dhe gjithashtu përdorni fushën e bisedës për komunikim të menjëhershëm me të gjithë pjesëmarrësit (Flisni).
SHËNIM
Nëse dëshironi të bisedoni me një anëtar specifik të hapësirës së punës, thjesht klikoni dy herë mbi emrin e tij në panelin Pjesëmarrësit të hapësirës së punës. Pas kësaj, do të shihni dritaren Dërgo mesazh - Microsoft Office Groove, me të cilën mund të dërgoni një tekst ose një mesazh zanor dhe gjithashtu një skedar si bashkëngjitje.
Ky artikull përshkruan se si të sinkronizoni skedarët e SharePoint në mënyrë që të mund të punoni me ta drejtpërdrejt në File Explorer dhe t'i aksesoni ato edhe në jashtë linje.
E rëndësishme: Nëse organizata juaj ka një abonim në Office 365 Business ose 21 VIANET, atëherë administratori juaj i IT mund të jetë aktivizuar klient i ri sinkronizoni OneDrive(OneDrive.exe) për të sinkronizuar skedarët. Për të zbuluar se cilin version të klientit të sinkronizimit keni, shihni Cilin klient të sinkronizimit OneDrive po përdor? ... Për informacion rreth sinkronizimit me klientin e ri të sinkronizimit të OneDrive, shihni Filloni të sinkronizoni faqet e SharePoint duke përdorur klientin e ri të sinkronizimit të OneDrive.
Nëse organizata juaj mban faqet lokale të OneDrive ose SharePoint, ose nuk ka aktivizuar ende një klient të ri sinkronizimi në organizatën tuaj, duhet të përdorni klientin e mëparshëm të sinkronizimit të OneDrive për Biznes, siç përshkruhet në këtë artikull.
Shënim: Skedarët lokalë SharePoint dhe OneDrive për Biznes nuk mund të sinkronizohen me Mac-in tuaj.
Sinkronizimi i bibliotekës së sajtit me kompjuterin tuaj
Sinkronizoni një bibliotekë me OneDrive për Biznes (Groove.exe) në mjedisin OneDrive (onedrive.exe)
Më shumë detaje
informacion shtese
|
Ndihmë në internet
|
|
|
Mbeshtetje per e-mail
OneDrive për Biznes. Administratorët mund t'i gjejnë gjithashtu të dobishme komuniteti OneDrive for Business Tech, ndihma e administratorit të OneDrive për Biznes dhe Office 365 për mbështetjen e biznesit. |
|
Microsoft Office Groove 2007 është një zgjidhje bashkëpunimi që mundëson komunikim dinamik dhe efikas ndërmjet grupeve të punës të shpërndara, duke përfshirë punonjësit që punojnë në organizata të ndryshme dhe në distancë ose jashtë linje. Përdorimi i hapësirave të punës Groove kursen kohë, rrit produktivitetin dhe përmirëson bashkëpunimin. Artikulli do të diskutojë tiparet dhe përfitimet kryesore të kësaj zgjidhjeje.
Problemet kryesore të punës moderne në grup
Jeta moderne e biznesit përfshin një shkëmbim shumë intensiv të informacionit midis pjesëmarrësve të ndryshëm në proceset e biznesit, shpesh duke mbuluar kompani të ndryshme v vende të ndryshme dhe zona të ndryshme kohore, përdoruesit celularë ndonjëherë duke punuar në kompjuter tipe te ndryshme(për shembull, shtëpia dhe zyra). Rritja e efikasitetit të shkëmbimit të informacionit në një ekip të tillë të shpërndarë po bëhet një nevojë urgjente - në fund të fundit, suksesi dhe efikasiteti i të bërit biznes varet kryesisht nga kjo.
Hapësira e punës Groove
Cilat detyra përballen më shpesh nga anëtarët e ekipeve të tilla të shpërndara?
Para së gjithash - me organizimin e qasjes në dokumente përdorim të përbashkët punonjësit e kompanisë së tyre dhe të kompanive partnere. Çfarë po bëjmë tani kur është e nevojshme t'i sigurojmë një partneri një akses të tillë? Ne dërgojmë dokumentin e kërkuar me e-mail. Si rezultat, herët a vonë ne përballemi me probleme kërkimi dokumentin e kërkuar në korrespondencë midis qindra letrave të ngjashme, me çështje të kontrollit të versionit të dokumentit, me probleme të shpenzimit të kohës për krijimin dhe dërgimin e mesazheve, me kufizime të vendosura serverët e postës mbi vëllimin dhe llojin e investimit, dhe rrjedhimisht, me kohën shtesë të shpenzuar për tejkalimin e këtyre barrierave. Krijim arkiv shumëvëllimësh dërgimi i një dokumenti të madh me disa shkronja sot nuk shkakton vështirësi teknike dhe kërkon vetëm disa minuta, por në shkallë kompanie këto minuta, si rregull, shtohen në muaj pune.
Nëse një punonjës punon si në zyrë ashtu edhe në shtëpi, atëherë herët a vonë ai do të përballet me problemin e sinkronizimit të dokumenteve në punë dhe kompjuterë në shtëpi... Në ditët e sotme, probleme të tilla zakonisht zgjidhen duke kopjuar të dhënat në media portative, por në këtë rast ekziston rreziku i rrjedhjes së dokumenteve si rezultat i humbjes së tij (mund të gjeni një konfirmim të qartë për këtë në "Përmbledhjen e ngjarjeve të sigurisë së IT" tonë mujore).
Së fundi, aksesi në dokumentet për të cilat punonjësi është përgjegjës duhet të jetë i mundur edhe gjatë mungesës së tij nga vendi i punës. Kjo është veçanërisht e vërtetë në kushtet e vendit tonë - në fund të fundit, edhe nëse vjen në lidhje me aktivitetet brenda shtetit rus, ai mund të mbulojë dhjetë zona kohore.
Këto probleme nuk janë thjesht të bezdisshme, ato ndërhyjnë në mbarëvajtjen efektive të biznesit dhe për këtë arsye ato duhet të adresohen. Microsoft Office Groove i shërben këtij qëllimi - Produkt i ri Microsoft, i projektuar për të përmirësuar efikasitetin e punës së shpërndarë në grup.
Microsoft Office Groove: veçoritë dhe veçoritë teknike
Microsoft Office Groove mund të zgjidhë gjeografike, kohore s e dhe problemet organizative të sigurimit të aksesit në dokumente dhe bashkëpunimit për to në ekipe të shpërndara. Në fakt, Groove është aplikacioni i klientit që lejon grupet e njerëzve të komunikojnë në mënyrë të sigurt përmes rrjetit sikur të ishin bashkë, pa pasur nevojë për VPN ose një infrastrukturë të konfiguruar të shpërndarë të sigurisë.
Ky aplikacion përdor konceptin e hapësirave të përbashkëta të punës që mund të ndahen me hapësirat e punës të Windows Sharepoint Server, por mund të aksesohen nëse muret e zjarrit janë të vendosura për të mbrojtur rrjetet LAN të pjesëmarrësve. Hapësira e punës Groove mund të përmbajë të dhëna të strukturuara dhe të pastrukturuara, informacione për praninë në vendin e punës ose rrjetin e pjesëmarrësve të ndryshëm në proces. Ky aplikacion integron mjete të ndryshme komunikimi, mjete njoftimi për ngjarje. Përveç kësaj, ju mund të zgjeroni funksionalitetin Groove me shtesa të palëve të treta të krijuara për të adresuar një sërë nevojash.
Arkitektura Groove
Groove është organizuar teknikisht si më poshtë. Hapësirat e punës Groove, të krijuara fillimisht dhe të vendosura në kompjuterët e pjesëmarrësve, sinkronizohen me njëri-tjetrin duke përdorur serverët Relay në momentin që ata lidhen me rrjetin, ndërsa serverët e specifikuar ndodhet jashtë rrjetet lokale pjesëmarrësit. Pas krijimit të një hapësire pune lokale, krijuesi i saj mund të ftojë pjesëmarrësit të punojnë në të, pas së cilës ajo bëhet e disponueshme për pjesëmarrësit e ftuar dhe të dhënat e saj sinkronizohen midis kompjuterëve përkatës sapo pjesëmarrësi të lidhet me rrjetin.
Groove është krijuar për t'u përdorur kryesisht për aktivitete dinamike të projektit me ekipe relativisht të vogla në kohë të vështira. s x kufizime, me kanale të paqëndrueshme interneti të përdorura prej tyre për të komunikuar me njëri-tjetrin. Megjithatë, kur anëtarët e ekipit janë të vendosur në të njëjtën zyrë dhe përdorin të njëjtat aplikacione biznesi, ata mund të kalojnë lehtësisht me serverët e skedarëve tradicionalë.
Përdorni rastet dhe përbërësit e zgjidhjes
Ka dy mënyra për të përdorur Groove. E para është konsumi i shërbimeve, i quajtur Groove Enterprise Services, i ofruar nga Microsoft për bizneset e vogla dhe individët dhe është i përshtatshëm sepse, si përdorues i shërbimit, një kompanie ose individi mund të mos ketë nevojë të krijojë infrastrukturën e vet për sinkronizimin e hapësirave të punës.
Qasja e dytë është të ndërtoni zgjidhjen tuaj, tërësisht në pronësi të kompanisë, bazuar në Office Groove Server 2007, i cili është një zgjidhje e menaxhuar për të gjithë ndërmarrjen. Office Groove Server 2007 përbëhet nga tre komponentë kryesorë të serverit: Groove Manager, Groove Relay, Groove DataBridge - secila prej të cilave kërkon një server të veçantë dhe 64-bit. sistemi operativ... Më tej, ne do të diskutojmë qëllimin e këtyre komponentëve.
Microsoft Office Groove Server Manager është krijuar për të menaxhuar përdorimin e Groove, duke përfshirë krijimin dhe ruajtjen e llogarive të bazuara në LDAP, duke përfshirë Active Directory dhe drejtoritë e Lotus Notes për të krijuar domene Office Groove 2007 dhe për të menaxhuar politikat e sigurisë në secilën prej tyre, për të kontrolluar aksesin në të dhëna dhe auditimin e tyre. Ky server ju lejon të konfiguroni rregullat për të hyrë në Groove (për shembull, të aplikoni Groove vetëm brenda rrjeti i korporatës ose brenda dhe jashtë rrjetit të korporatës), menaxhoni të gjitha aspektet e vendosjeve në shkallë të gjerë të Office Groove 2007 nga një ndërfaqe e vetme ueb, gjurmoni përdorimin, kryeni kontrolle në sfond dhe rezervoni në mënyrë qendrore llogaritë e përdoruesve.
Komponenti Office Groove Server Relay është projektuar për të kontrolluar aksesin dhe komunikimin. Përdoret për të autorizuar përdoruesit, për të shkëmbyer informacione të koduara përmes portet e hapura firewall, ruajtja e përkohshme e informacionit për Përdoruesit e zyrës Groove 2007 punon jashtë linje. Megjithatë, çdo përdoruesi mund t'i caktohet një ose më shumë serverë Groove Relay.
Microsoft Office Groove Server Data Bridge ofron platformë serveri integrimin dhe kornizën për lidhjen e burimeve ekzistuese të të dhënave me hapësirat e punës të Office Groove 2007. zgjidhje me porosi për të lidhur ekipet që punojnë në hapësirat e punës Groove me të dhënat e drejtpërdrejta të biznesit nga aplikacionet e biznesit, portalet dhe bazat e të dhënave, për t'u ofruar anëtarëve të ekipit të projektit të dhënat më të sakta, më të përditësuara dhe për të sinkronizuar të dhënat nëpër sisteme individuale anëtarësh me përditësimet më të fundit nga anëtarët e ekipit, si dhe futni logjikën e procesit të biznesit në veprimet e Office Groove 2007 për të siguruar mbushje automatike instrument apo të dhëna dhe kontroll cikli i jetes bazuar në rregullat e përcaktuara të biznesit.
Në përgjithësi, mund të vërehet se Microsoft Office Groove lejon ndërveprim dhe shkëmbim efikas të dokumenteve dhe të dhënave të aplikacioneve të biznesit duke përdorur hapësira të përbashkëta pune midis gjeografikisht përdoruesit e largët duke ju lejuar të organizoheni punë ekipore pavarësisht nga kufizimet gjeografike dhe infrastrukturore, dhe në këtë mënyrë të rrisë efikasitetin e punës kolektive të ekipeve të shpërndara.
