Pershendetje te gjitheve. Postimi i sotëm që dua t'i kushtoj mënyrave për të zgjedhur qelizat në Microsoft Excel. Nëse tashmë dini si të nënvizoni qelizat, kaloni nëpër tekst; ndoshta nuk jeni të vetëdijshëm për disa nga veçoritë e programit dhe nuk po përfitoni prej tyre.
Dhe kështu, zgjedhja e grupeve të qelizave është e nevojshme për të kryer një lloj veprim i përgjithshëm: ose , etj. Si mund të zgjidhni qelizat në Excel? Le ta kuptojmë!
Si të zgjidhni të gjitha qelizat në një fletë pune në Excel
Unë do t'i përgjigjem menjëherë pyetjes më të bërë në temën e artikullit. Si të zgjidhni të gjitha qelizat e një fletë menjëherë? Unë ju ofroj dy metoda, cilado që ju pëlqen më shumë, përdorni një:
Zgjedhja e një gamë drejtkëndëshe të qelizave
Le të themi se duhet të zgjidhni një grup drejtkëndor qelizash për t'i formatuar ato për llojin tuaj të të dhënave. Unë mund të ofroj 5 mënyra për të theksuar, dhe ju zgjidhni cila do të jetë e përshtatshme për ju ky moment:
Zgjedhja duke përdorur komandën "Shko". Zgjidhni rreshtat dhe kolonat plotësisht
Nëse keni nevojë të zgjidhni një kolonë ose rresht të tërë, këtu janë disa opsione:
- Klikoni miun në numrin e rreshtit ose emrin e kolonës. Nëse keni nevojë të zgjidhni disa rreshta ngjitur, shtypni dhe mbani shtypur butonin e majtë mouse mbi numrin e linjës dhe tërhiqeni përzgjedhjen në rreshtat që dëshironi të nënvizoni. Ne bëjmë të njëjtën gjë me kolonat
- Vendosni kursorin në çdo qelizë të rreshtit që dëshironi të zgjidhni dhe kombinim shtypi Shift + Hapësirë. Për të zgjedhur një kolonë, përdorni kombinimin Ctrl+Space
- Për të zgjedhur rreshta dhe kolona jo ngjitur − majëCtrl dhe klikoni sipas emrave të kolonave dhe numrave të rreshtave. Pasi të keni përfunduar, lëshoni Ctrl.
Zgjedhja e vargjeve jo ngjitur
Nëse keni nevojë të zgjidhni disa duke qëndruar afër qelizat, bëjeni atë në një nga mënyrat e sugjeruara:
Përzgjedhja në disa fletë njëherësh
Nëse fleta e punës e të njëjtit dokument përmban të njëjtat tabela me të dhëna të ndryshme, ne mund të kryejmë operacione në të gjitha skedat në të njëjtën kohë. Kjo kursen kohë dhe zvogëlon mundësinë e gabimit. Për shembull, na duhen titujt e secilës tabelë në disa fletë. Nuk ka nevojë ta bëni këtë në secilën skedë veç e veç - zgjidhni të gjitha fletët dhe bëni gjithçka me një lëvizje.
Për të zgjedhur të njëjtën zonë në disa fletë, fillimisht zgjidhni fletët që dëshironi. Aktivizoni fletën e parë nga lista, mbani Ctrl dhe klikoni mbi etiketat e të gjitha fletëve për ta zgjedhur atë.
Kur të zgjidhen të gjitha fletët e nevojshme, mund të kryeni veprime. Ju lutemi vini re se në rreshtin e emrit pranë emrit të skedarit mbishkrimi " [Grupi]" Kjo do të thotë që Excel është gati të përpunojë një grup fletësh.
Ndryshimi i emrit kur zgjidhni një grup fletësh Tjetra, në fletën aktive, zgjidhni intervalet e kërkuara, bëni ndryshime, plotësoni të dhënat dhe formulat e përgjithshme. Gjithçka që bëni do të zbatohet në të gjitha fletët e zgjedhura. Pas përfundimit përpunimi në grup Mos harroni të çaktivizoni fletët. Për ta bërë këtë, klikoni në çdo etiketë të fletës së grupuar klikoni me të djathtën minjtë, në menyja e kontekstit zgjidhni Ç'grupoj.
Zgjedhja e qelizave të kushtëzuara
Microsoft Excel mund të nxjerrë në pah një grup qelizash bazuar në përmbajtjen e tyre. Jo të gjithë përdoruesit janë të vetëdijshëm për këtë veçori, megjithëse përdorimi i tij mund të jetë shumë i dobishëm.
Ekzekutoni komandën Faqja kryesore - Redaktimi - Gjeni dhe zgjidhni - Shkoni. Në dritaren që shfaqet, kliko Zgjidh.... Kutia e dialogut Zgjidhni grupin e qelizave shfaqet me opsionet e mëposhtme të zgjedhjes:
Zgjedhja e qelizave sipas përmbajtjes së tyre 
Zgjedhja e qelizave duke përdorur kutinë e kërkimit
Për të hapur dritaren e kërkimit të vlerës, ekzekutoni Faqja kryesore – Redaktimi – Gjeni dhe zgjidhni – Gjeni(ose shtypni kombinimin e tastit Ctrl+F). Do të shfaqet një kërkim.
Përdorimi i kërkimit për të theksuar qelizat Në fushën Gjeni: shkruani karakteret ose numrat që dëshironi të gjeni dhe klikoni Gjeni të gjitha. Një listë e qelizave që përmbajnë të dhënat e zgjedhura do të shfaqet në fund të dritares. Zgjidhni një ose më shumë qeliza (duke mbajtur Ctrl) në listë në mënyrë që Excel t'i zgjedhë ato. Për të zgjedhur të gjitha qelizat e gjetura, zgjidhni njërën prej tyre dhe shtypni kombinimin Ctrl+A.
Për të kërkuar mund të përdorni Simbole të veçanta:
- "?" - ndonjë simbol
- "*" - çdo numër i çdo karakteri
Për shembull, për të gjetur të gjitha qelizat që fillojnë me shkronjën "A", futni "A*" në kërkim.
Kjo ka të bëjë me zgjedhjen e qelizave në MS Excel, dhe unë dua t'i kushtoj postimin tjetër në . Si gjithmonë, ky artikull do të përmbajë shumë gjëra të dobishme që patjetër do t'ju vijnë në ndihmë në punën tuaj. Kështu që lexoni, nuk do të pendoheni!
Nga rruga, mezi pres pyetjet tuaja në lidhje me këtë artikull në komente!
Zbuloni se si të Fletët e Excel ndryshoni shpejt ngjyrën e një rreshti të tërë në varësi të vlerës së një qelize. Shihni teknikat dhe shembujt e formulave për vlerat numerike dhe tekstuale.
Në një nga artikujt e mëparshëm, kemi diskutuar se si të ndryshojmë ngjyrën e një qelize në varësi të vlerës së saj. Këtë herë do të flasim se si të theksojmë një rresht të tërë në Excel 2010 dhe 2013 në varësi të vlerës së një qelize, si dhe të zbulojmë disa truke dhe të tregojmë shembuj të formulave për të punuar me vlerat numerike dhe tekstuale.
Si të ndryshoni ngjyrën e një rreshti bazuar në vlerën numerike të njërës prej qelizave
Le të themi se kemi një tabelë të porosive të kompanisë si kjo:
Ne duam të ngjyrosim ngjyra të ndryshme linjat në varësi të sasisë së porositur të mallit (vlera në kolonë Sasia.) për të nxjerrë në pah porositë më të rëndësishme. Do të na ndihmojë të përballemi me këtë detyrë Mjet Excel – « Formatimi i kushtëzuar».
Siç mund ta shihni, ndryshoni Ngjyra Excel linjë e tërë bazuar në vlerë numerike një nga qelizat - kjo nuk është aspak e vështirë. Më tej do të shikojmë disa shembuj të tjerë formulash dhe disa truke për zgjidhjen e problemeve më komplekse.
Si të krijoni rregulla të shumta të formatimit të kushtëzuar me një përparësi të caktuar
Në tabelën nga shembulli i mëparshëm, ndoshta do të ishte më i përshtatshëm për t'u përdorur ngjyra të ndryshme mbush për të theksuar rreshtat që përmbajnë në një kolonë Sasia. kuptime të ndryshme. Për shembull, krijoni një rregull tjetër të formatimit të kushtëzuar për linjat që përmbajnë vlerën 10 ose më shumë dhe theksojini ato rozë. Për këtë na duhet formula:
Në mënyrë që të dy rregullat që kemi krijuar të funksionojnë njëkohësisht, duhet t'i vendosim ato në prioritetin e dëshiruar.
Si të ndryshoni ngjyrën e një rreshti bazuar në vlerën e tekstit të njërës prej qelizave
Për të thjeshtuar kontrollin e porosive, ne mund të theksojmë linjat e porosive me ngjyra të ndryshme në tabelën tonë status të ndryshëm dorëzimi, informacioni për të cilin gjendet në kolonë Dorëzimi:
- Nëse data e dorëzimit të porosisë është në të ardhmen (vlera Afati pas X Ditëve), atëherë mbushja e qelizave të tilla duhet të jetë portokalli;
- Nëse porosia dorëzohet (vlera Dorëzuar), atëherë mbushja e qelizave të tilla duhet të jetë e gjelbër;
- Nëse data e dorëzimit të porosisë është në të kaluarën (vlera E kaluara), atëherë mbushja e qelizave të tilla duhet të jetë e kuqe.
Dhe, sigurisht, ngjyra e mbushjes së qelizës duhet të ndryshojë nëse ndryshon statusi i porosisë.
Me formulën e vlerave Dorëzuar Dhe E kaluara gjithçka është e qartë, do të jetë e ngjashme me formulën nga shembulli ynë i parë:
=$E2="Dorëzuar"
=$E2="Afati i kaluar"
Detyra është më e vështirë për porositë që duhet të dorëzohen nëpërmjet X ditë (vlera Afati pas X Ditëve). Ne shohim se koha e dorëzimit për porosi të ndryshmeështë 1, 3, 5 ose më shumë ditë, që do të thotë se formula e mësipërme nuk vlen këtu, pasi synon një vlerë të saktë.
NË në këtë rast funksion i përshtatshëm për t'u përdorur KËRKONI(KËRKO) dhe për të gjetur një përputhje të pjesshme shkruani formulën e mëposhtme:
SEARCH("Përfundimi";$E2)>0
=SEARCH("Përfundimi",$E2)>0
Në këtë formulë E2– kjo është adresa e qelizës në bazë të vlerës së së cilës do të zbatojmë rregullin e formatimit të kushtëzuar; shenjë e dollarit $ të nevojshme për të zbatuar formulën në linjë e tërë; kusht" >0 " do të thotë se rregulli i formatimit do të zbatohet nëse gjendet teksti i specifikuar (në rastin tonë, "Duhet në").
E dhënë: Nëse formula përdor kushtin " >0 ", atëherë rreshti do të theksohet me ngjyra në çdo rast kur teksti i specifikuar gjendet në qelizën kryesore, pavarësisht se ku ndodhet saktësisht në qelizë. Në tabelën shembull në figurën më poshtë, kolona Dorëzimi(kolona F) mund të përmbajë tekstin "Urgjente, afati për 6 orë", dhe kjo rresht do të jetë gjithashtu me ngjyrë.
Për të theksuar me ngjyra ato linja në të cilat fillon përmbajtja e qelizës kryesore teksti i dhënë ose simbole, formula duhet të shkruhet në këtë formë:
SEARCH("Përfundimi";$E2)=1
=SEARCH("Përfundimi",$E2)=1
Duhet të jeni shumë të kujdesshëm kur përdorni një formulë të tillë dhe të kontrolloni nëse ka ndonjë të dhënë në qelizat e kolonës kryesore që fillon me një hapësirë. Përndryshe, ju mund të grumbulloni trurin tuaj për një kohë të gjatë, duke u përpjekur të kuptoni pse formula nuk funksionon.
Pra, duke ndjekur të njëjtat hapa si në , ne krijuam tre rregulla formatimi dhe tabela jonë filloi të dukej kështu:
Si të ndryshoni ngjyrën e një qelize bazuar në vlerën e një qelize tjetër
Në fakt, kjo është rast i veçantë. Në vend të të gjithë tabelës, zgjidhni kolonën ose gamën në të cilën duhet të ndryshoni ngjyrën e qelizave dhe përdorni formulat e përshkruara më sipër.
Për shembull, ne mund të konfigurojmë tre rregullat tona për të theksuar vetëm qelizat që përmbajnë numrin e rendit (kolona Numri i porosisë) bazuar në vlerën e një qelize tjetër në këtë rresht (ne përdorim vlerat nga kolona Dorëzimi).
Si të vendosni kushte të shumta për të ndryshuar ngjyrën e një rreshti
Nëse dëshironi të nënvizoni rreshtat me të njëjtën ngjyrë kur shfaqet një nga disa kuptime të ndryshme, atëherë në vend që të krijoni disa rregulla formatimi, mund të përdorni funksionet DHE(DHE), OSE(OR) dhe kështu të kombinohen disa kushte në një rregull.
Për shembull, ne mund t'i shënojmë porositë e pritura në 1 dhe 3 ditë me ngjyrë rozë dhe ato që priten në 5 dhe 7 ditë. e verdhe. Formulat do të duken kështu:
OR($F2="Afati për 1 ditë";$F2="Afati për 3 ditë")
=OR($F2="Afati për 1 ditë",$F2="Afati për 3 ditë")
OR($F2="Afati për 5 ditë";$F2="Afati për 7 ditë")
=OR($F2="Afati për 5 ditë",$F2="Afati për 7 ditë")
Për të theksuar porositë me një sasi mallrash të paktën 5, por jo më shumë se 10 (vlera në kolonë Sasia.), shkruani formulën me funksionin DHE(DHE):
AND($D2>=5;$D2<=10)
=AND($D2>=5,$D2<=10)
Sigurisht, në formulat tuaja mund të përdorni jo domosdoshmërisht dy, por aq shumë kushte sa kërkohet. Për shembull:
OR($F2="Afati për 1 ditë";$F2="Afati për 3 ditë";$F2="Afati për 5 ditë")
=OR($F2="Afati për 1 ditë",$F2="Afati për 3 ditë",$F2="Afati për 5 ditë")
E dhënë: Tani që keni mësuar se si t'i ngjyrosni ndryshe qelizat në varësi të vlerave që ato përmbajnë, mund të dëshironi të zbuloni se sa qeliza janë theksuar në një ngjyrë të caktuar dhe të llogarisni shumën e vlerave në ato qeliza. Unë dua t'ju kënaq, ky veprim mund të bëhet gjithashtu automatikisht, dhe ne do të tregojmë zgjidhjen e këtij problemi në një artikull kushtuar pyetjes Si të llogarisni sasinë, shumën në Excel dhe të vendosni një filtër për qelizat e një ngjyre të caktuar .
Ne kemi treguar vetëm disa nga mënyrat e mundshme për ta bërë një tabelë të duket si një zebër me vija, ngjyra e së cilës varet nga vlerat në qeliza dhe mund të ndryshojë së bashku me ndryshimet në këto vlera. Nëse jeni duke kërkuar për diçka të ndryshme për të dhënat tuaja, na tregoni dhe së bashku patjetër do të dalim me diçka.
Excel nuk është vetëm një mjet i fuqishëm për kryerjen e llogaritjeve, por edhe një mjet me të cilin mund të prezantoni në mënyrë tërheqëse rezultatet e llogaritjeve. Kjo është arsyeja pse në këtë artikull dua të flas për mënyrat për të shtuar ngjyrën në qeliza. Ngjyra e qelizës në Excel mund të vendoset në disa mënyra. Është e pamundur të thuhet se cila metodë është më e mira, sepse secila është unike në mënyrën e vet dhe është menduar për përdorim në kushte dhe rrethana të caktuara.
Vendosja manuale e ngjyrës së qelizës
Mënyra më e lehtë për të vendosur ngjyrën e qelizës në Excel është mjeti Fill Color i vendosur në shiritin kryesor të veglave.
Pasi të keni zgjedhur një gamë të caktuar qelizash, duhet të klikoni në mjetin "Plotësoni ngjyrën" ose shigjetën pranë tij. Nëse klikoni shigjetën pranë saj, ngjyrat e temës do të hapen. Mund të zgjidhni ngjyrën e dëshiruar nga ngjyrat e sugjeruara ose të klikoni në butonin "Ngjyra të tjera". Në këtë rast, do të hapet një dritare tjetër me aftësinë për të zgjedhur një ngjyrë.
Përveç metodës së përshkruar, ekziston një metodë e dytë manuale. Së pari duhet të zgjidhni një gamë qelizash dhe më pas të thirrni menunë e kontekstit dhe të klikoni në artikullin e menusë "Formati qelizat".
Hapet kutia e dialogut Format Cell. Pas kësaj, do t'ju duhet të klikoni në skedën "Mbush".
Në këtë kuti dialogu ju duhet të zgjidhni një ngjyrë dhe kjo është ajo.
Duhet të theksohet se të gjitha metodat manuale përdoren vetëm për t'i bërë tabelat më të lexueshme. Duke përdorur këto metoda, ju mund të dekoroni titujt e tabelave dhe të nënvizoni rreshtat e tabelave. Por metodat manuale nuk janë të përshtatshme për ngjyrosjen e qelizave bazuar në vlerën e regjistruar.
Cakto ngjyrën e sfondit të qelizës bazuar në vlerë
Ndonjëherë ndodh që, në varësi të vlerës së shkruar në një qelizë, duhet të vendosni ngjyrën e një sfondi të caktuar. Le të shohim se si ta bëjmë këtë me një shembull. Ne kemi agjentë shitjesh të cilëve u janë caktuar normat e planit për grupe të caktuara produktesh. Nëse norma nuk plotësohet, atëherë qeliza e shitjes duhet të "ndizet" me të kuqe. Si kusht kryesor, ne themi që shitjet javore nuk duhet të jenë më të ulëta se 185 mijë rubla.
Për të përfunduar këtë detyrë, ju duhet të zgjidhni një sërë qelizash dhe të klikoni "Formatimi i kushtëzuar" në shiritin e veglave.
Në menunë që hapet, ne jemi të interesuar për artikullin "Rregullat për zgjedhjen e qelizave". Nëse klikoni në artikullin e treguar, mund të shihni se zhvilluesit e Excel kanë zbatuar shumë opsione për zgjedhjen e qelizave. Ju mund të zgjidhni sfondin duke përdorur kriteret e mëposhtme: më e madhe se, më e vogël se, ndërmjet, e barabartë me, teksti përmban, datën, vlerat e përsëritura. Për të zgjidhur problemin tonë duhet të përdorim "Më pak".
Pasi të kemi specifikuar kriterin 185 mijë, në tabelë do të shfaqen përzgjedhjet e qelizave.
Metoda e propozuar përdoret gjerësisht në analizën ekonomike të të dhënave të ndryshme. Është e thjeshtë dhe e arritshme. Ju lejon të vendosni disa kushte përzgjedhjeje edhe përpara se të përcaktoni qartë të dhënat.
Vendosja e ngjyrës së qelizës duke përdorur VBA
Metoda e zgjedhjes së qelizave në Excel, e cila do të diskutohet më poshtë, është më universale. Sepse me ndihmën e tij mund të ndërtoni rregullat më komplekse për zgjedhjen e qelizave. Por për fat të keq, vetëm përdoruesit e avancuar mund ta përdorin atë. Arsyeja është e thjeshtë - ju duhet të programoni, që do të thotë se duhet të keni aftësi më komplekse.
Vendosja e ngjyrës së qelizës duke përdorur VBA është mjaft e thjeshtë; kodi i theksuar do të duket si ky:
Gama ("O6"). Zgjidhni
Selection.Interior.Color = QBCcolor(10)
Pas ekzekutimit të këtij kodi, qeliza O6 do të kthehet në jeshile e lehtë.
Përdorimi i VBA për të nxjerrë në pah ngjyrën e një qelize ju lejon të zgjidhni një gamë të gjerë problemesh, të tilla si nxjerrja në pah e qelizave me një ngjyrë specifike:
- në varësi të llojit të vlerës së futur;
- në varësi të kohës kur është redaktuar dokumenti;
- varësisht nga përdoruesi i kompjuterit në të cilin është redaktuar dokumenti etj.
Çdo fletë e librit të punës Excel ndahet në rreshta dhe kolona, numri i të cilave varet nga versioni i aplikacionit. Rreshtat dhe kolonat mund të fshihen, shtohen, bashkohen dhe zhvendosen. Ne kemi trajtuar më parë fshirjen me kusht të rreshtave, fshirjen me kusht të kolonave dhe shtimin e rreshtave bosh në librat e punës në Excel. Më poshtë do të shqyrtojmë një veprim tjetër të kryer me vargje - përzgjedhjen.
Si të zgjidhni një linjë?
Ka disa mënyra për të theksuar një rresht:
1. Në dritaren e hapur të fletës, mund të klikoni majtas me kursorin e shigjetës një herë në numrin e rreshtit të dëshiruar;
2. gjithashtu, në dritaren e hapur të fletës, mund të vendosni një shënues përzgjedhjeje në çdo qelizë të rreshtit të dëshiruar dhe të përdorni kombinimin e tastit Shift+Hapësirë (spacebar);
3. Së fundi, mund ta vendosni shënuesin e përzgjedhjes në qelizën e parë të rreshtit të dëshiruar dhe të përdorni shkurtoren e tastierës Ctrl+Shift+Shigjeta djathtas. Për më tepër, nëse ka të dhëna në rresht, atëherë shtypja e parë e këtij kombinimi të tastit do të zgjedhë një pjesë të rreshtit me të dhëna, dhe shtypja e dytë do të zgjedhë të gjithë rreshtin.
Si të zgjidhni disa rreshta me radhë?
1. Zgjidhni rreshtin e parë të diapazonit të dëshiruar dhe, pa lëshuar butonin e majtë të miut, tërhiqni kursorin e shigjetës përgjatë numrave të linjave të kërkuara;
2. zgjidhni rreshtin e parë të diapazonit të dëshiruar dhe, duke shtypur tastin Shift, klikoni në numrin e rreshtit të fundit të diapazonit të dëshiruar;
3. Klikoni kursorin e futjes së tekstit në dritaren e adresave të shiritit të formulave, futni një sërë rreshtash (për shembull, 10:20) dhe shtypni tastin Enter.
Si të zgjidhni disa rreshta jo në një rresht?
Për të zgjedhur në mënyrë selektive disa rreshta, duhet të klikoni në numrat e linjave të dëshiruara me kursorin e shigjetës duke shtypur tastin Ctrl.
Si të zgjidhni rreshtat sipas kushteve?
Nëse ka nevojë për të zgjedhur në mënyrë selektive rreshta (për formatim, kopjim ose qëllime të tjera), për shembull, që përmbajnë një tekst të caktuar ose, anasjelltas, nuk përmbajnë një tekst të caktuar, mund të përdorni një shtesë që ju lejon të shpejtoni përzgjedhja e linjave për kushte të ndryshme. Më poshtë është një kuti dialogu që ju lejon të vlerësoni aftësitë e kësaj shtese.
Shtesa ju lejon të:
1. Me një klikim, thirrni kutinë e dialogut makro direkt nga shiriti i veglave të Excel;
2. Gjeni dhe nënvizoni rreshtat në varësi të gjendjes së caktuar dhe vlerave të specifikuara,
Është e mundur të futni disa vlera teksti në të njëjtën kohë të ndara me shenjën ";" (pikëpresje);
3. Zgjidhni një nga tetë kushtet për rreshtat me vlerën e dëshiruar:
- përkon me vlerën e dëshiruar;
- nuk përputhet me vlerën e dëshiruar;
- përmban një kuptim vendor;
- nuk përmban vlerën e dëshiruar;
- fillon me vlerën e dëshiruar;
- nuk fillon me vlerën e dëshiruar;
- përfundon me vlerën e dëshiruar;
- nuk përfundon me vlerën e dëshiruar.
4. Kur kërkoni tekst, merrni parasysh ose shpërfillni shkronjat e mëdha (dalloni shkronjat e mëdha dhe të vogla);
5. Kur gjendet një rresht, është e mundur të theksohen:
a) të gjithë vijën përgjatë gjerësisë së fletës;
b) një pjesë e vargut të kufizuar nga diapazoni i përdorur (nga qeliza e parë e mbushur në qelizën e fundit të mbushur);
c) një pjesë e vargut të kufizuar nga diapazoni i caktuar (i zgjedhur) i kërkimit.
6. Zgjidhni një varg vargjesh për të kërkuar vlerat e specifikuara dhe, nëse është e nevojshme, shtoni kufizime në diapazonin e zgjedhur duke vendosur vargun fillestar dhe mbarues.
Duhet të theksohen vlerat e kopjuara në një kolonë? A duhet të zgjidhni 5 qelizat e para maksimale? A duhet të bëni një shkallë termike për qartësi (ngjyra ndryshon në varësi të rritjes/uljes së vlerës së qelizës)? Në Excel, theksimi i qelizave sipas ngjyrës mund të bëhet shumë shpejt. Në Excel, një funksion i veçantë i quajtur "Formatimi i kushtëzuar" është përgjegjës për nxjerrjen në pah të qelizave me ngjyra. Rekomandohet shumë! Lexoni më shumë më poshtë:
Për të filluar, në shiritin e detyrave në menunë kryesore, gjeni seksionin Stilet dhe klikoni në butonin "Formatimi i kushtëzuar".
Kur klikohet, do të hapet një meny me opsione të ndryshme për këtë modifikim. Siç mund ta shihni, ka vërtet shumë mundësi këtu.
Tani më shumë për ato më të dobishmet:
Excel duke theksuar qelizat sipas ngjyrës sipas kushteve. Kushtet e thjeshta
Për ta bërë këtë, shkoni te Rregullat e përzgjedhjes së qelizave. Nëse, për shembull, duhet të zgjidhni të gjitha qelizat më të mëdha se 100, klikoni butonin Më shumë. Në dritare:
Si parazgjedhje, kushtet sugjerohen të theksohen me të kuqe, por mund të vendosni formatimin e dëshiruar të qelizave duke klikuar në dritaren e djathtë dhe duke zgjedhur opsionin e kërkuar.
Theksimi i vlerave të dyfishta, përfshirë. nëpër kolona të shumta
Për të nxjerrë në pah të gjitha vlerat e përsëritura, zgjidhni menunë e duhur (shih foton në fillim të artikullit). Më pas, dritarja e formatimit do të shfaqet përsëri. Vendoseni si të doni.
Çfarë duhet të bëni nëse duhet të gjeni përsëritje në dy ose më shumë kolona, për shembull kur emri juaj i plotë është në kolona të ndryshme? Bëni një kolonë tjetër dhe kombinoni vlerat me formulën =, d.m.th. Në një qelizë të veçantë do të keni të shkruar IvanovIvanIvanovich, pastaj duke përdorur këtë kolonë do të keni mundësi të zgjidhni vlera të dyfishta. Është e rëndësishme të kuptohet se nëse renditja e fjalëve ndryshon, Excel do t'i konsiderojë rreshta të tillë si jo të përsëritur.
Theksimi i vlerave të para/të fundit në ngjyrë. Përsëri formatimi i kushtëzuar
Për ta bërë këtë, shkoni te Rregullat për zgjedhjen e seksionit të qelizave të para dhe të fundit dhe zgjidhni artikullin e dëshiruar. Përveç faktit që mund të nënvizoni vlerat e para/të fundit (përfshirë përqindjen), mund të përdorni aftësinë për të nxjerrë në pah të dhënat mbi dhe nën mesataren (e përdor edhe më shpesh). Shumë i përshtatshëm për të parë rezultatet që ndryshojnë nga norma ose mesatare!
Ndërtimi i një diagrami termik dhe histogrami
Një veçori interesante për vizualizimin e të dhënave është grafiku termik/temperaturë. Çështja është se, në varësi të vlerës në një kolonë ose rresht, qeliza theksohet në një nuancë të caktuar ngjyrash. Tabelat perceptohen shumë më mirë me sy dhe vendimmarrja bëhet më e lehtë. Në fund të fundit, një nga analizuesit më të mirë është syri ynë dhe, në përputhje me rrethanat, truri ynë, jo një makinë!
Histogrami në një qelizë (foto më poshtë) është gjithashtu një funksion jashtëzakonisht i dobishëm për identifikimin e ndryshimeve në vlera dhe krahasimin e tyre.
Theksimi i qelizave që përmbajnë tekst specifik me ngjyra
Shumë shpesh ju duhet të gjeni qeliza që përmbajnë një grup të caktuar karakteresh, sigurisht që mund të përdorni funksionin =, por është më e lehtë dhe më e shpejtë ta zbatoni atë në formatimin e kushtëzuar, kaloni - Rregullat për zgjedhjen e qelizave - Teksti përmban (shih foto 2).
Shumë i dobishëm kur punoni me tekst. Një shembull kur në një kolonë keni të shkruar emrat e plotë të punonjësve, por duhet të zgjidhni të gjithë kolegët e Ivanovit. Zgjidhni qelizat, shkoni te artikulli i menusë dhe zgjidhni tekstin që përmban Ivanov, më pas filtroni tabelën sipas ngjyrës:
Theksimi i ngjyrave në Excel. Filtro sipas ngjyrës
Përveç opsioneve të mësipërme, ju mund të filtroni qelizat e zgjedhura sipas ngjyrës duke përdorur një filtër të rregullt. Për habinë time, shumë pak njerëz e dinë për këtë - me sa duket jehonë e versionit 2003 - kjo veçori nuk ishte aty.
