Në bazën e të dhënave 1C 8.3, është e mundur të vendosni detaje të reja për kokën ose fundin e një dokumenti, ose të vendosni detajet e drejtorisë menjëherë në format e listës së këtyre objekteve duke përdorur ndryshimin e grupit të përpunimit të detajeve. Në këtë rast, detajet e pjesëve tabelare të dokumenteve mund të ndryshohen vetëm duke përdorur përpunimin.
Mënyra e parë. Ndryshimi i detajeve duke zgjedhur dhe theksuar objektet në format e listës
Detyra nr. 1. Është e nevojshme të vendoset norma e TVSH-së prej 10% në drejtorinë e Nomenklaturës për grupin Peshku, pasi menaxheri ka vendosur gabimisht 18%.
Le të shqyrtojmë një shembull të një zgjidhjeje në konfigurimin e Kontabilitetit të Ndërmarrjeve 1C 8.3, botimi 3. Ndërfaqja e taksive.
Rregulli numër 1. Le të bëjmë një kopje arkivore të bazës së të dhënave 1C 8.3 dhe të fillojmë.
Hapi 1
Në menynë Drejtoritë, grupi Produktet dhe Shërbimet, zgjidhni direktorinë e Nomenklaturës. Në grupin Produkte, hapni grupin Peshku:
Hapi 2
Duke përdorur një shkurtore të tastierës Ctrl+A zgjidhni të gjitha produktet në grupin Peshku (dhe përdorni kombinimin e tasteve Ctrl dhe klikoni majtas ju mund të zgjidhni veçuar elementet). Objektet e zgjedhura theksohen me ngjyra.
Hapi 3
Klikoni me të djathtën mbi objektet e zgjedhura dhe zgjidhni artikullin e menusë së kontekstit Redakto të zgjedhurit:
Hapi 4
Në dritaren për ndryshimin e detajeve, kontrolloni kutinë pranë % TVSH dhe vlera e re është 10%:
Hapi 5
Klikoni butonin Ndrysho detajet. Marrim një mesazh për ndryshimin e detajeve të 4 elementeve të zgjedhur. Vini re se duke klikuar butonin Prapa mund të ktheheni në vendosjen e një vlere të re për atributin. Në rastin tonë, klikoni Finish:
Ne kemi rezultatin në direktorinë e Nomenklaturës: të gjithë elementët e grupit të Peshqve kanë TVSH të vendosur në 10%:
Ju gjithashtu mund të zgjidhni elementë, detajet e të cilëve duhet të ndryshohen duke klikuar butonin Më shumë – Personalizo listën.
Si të zgjidhni dokumente për përpunim në grup në 1C 8.2, shihni tutorialin tonë video:
Mënyra e dytë. Ndryshimi i detajeve duke përdorur përpunimin Ndryshimi në grup i detajeve në 1C 8.3
Detyra nr. 2. Menaxheri zgjodhi gabimisht llojin e kabinës që u jepet klientëve në dokumentet e transportit. Prandaj, në 1C 8.3 Kontabiliteti 3.0, duhet të ndryshoni të gjitha dokumentet e postuara, duke zëvendësuar shtëpinë e ndryshimit të tipit 1 me tipin 2.
Meqenëse po flasim për pjesën tabelare të dokumentit, ne përdorim ndryshimin e grupit të përpunimit të detajeve. Administrimi i menysë – Mbështetja dhe mirëmbajtja, grupi i lidhjeve Korrigjimi i të dhënave:
Le ta hapim:
Në fushën Ndrysho, zgjidhni objektin për të ndryshuar. Në rastin tonë, ne jemi të interesuar në dokumentet e zbatimit:
Vini re se përbërja e faqerojtësit Kushtet varet nga lloji i artikujve të zgjedhur për ndryshim. Do të ketë një grup për librat e referencës dhe një tjetër për dokumentet. Për më tepër, për këtë të fundit, në skedën Details, shohim detajet e kokës dhe fundit të dokumentit. Dhe vetëm për dokumentet shfaqen faqeshënues shtesë, që korrespondojnë me pjesët tabelare të dokumenteve. Për shembull, për dokumentet e shitjeve shohim skedat Produktet, Paketimi i kthyeshëm, Shërbimet, Shërbimet e agjencisë, Shlyerja e paradhënieve.
Le të zgjedhim implementimet në të cilat është dërguar kabina e tipit 1. Klikoni lidhjen Të gjithë elementët dhe vendoseni përzgjedhjen duke përdorur butonin Shto kushtin e përzgjedhjes – Produkt Nomenklatura barazohet me llojin e kabinës nr.1 (4x2m). Si rezultat, elementët e përzgjedhur u shfaqën menjëherë (në mënyrë interaktive) në bazën e të dhënave 1C 8.3, dhe ato mund të hapen dhe shihen nga dritarja e përzgjedhjes:
Le të shtojmë një kusht përzgjedhjeje, domethënë do të përpunojmë vetëm dokumente nga ky vit. Siç mund ta shihni, numri i dokumenteve në të cilat duam të ndryshojmë detajet është zvogëluar. Klikoni OK:
Në dritaren kryesore të përpunimit, në skedën Produkte, kontrolloni kutinë pranë atributit Nomenklature dhe zgjidhni një vlerë të re nga drejtoria përkatëse:
Tani ndjehuni të lirë të klikoni butonin Ndrysho detajet (shih foton një më lart). Tani të dhënat e 4 dokumenteve të përzgjedhura janë ndryshuar.
Hapni një nga dokumentet e përpunuara në regjistrin e dokumenteve Zbatimi(akte, fatura). Duke përdorur butonin DtKt, do të shikojmë postimet e një prej dokumenteve të përpunuara. Ne shohim që me ndihmën e përpunimit në 1C 8.3 ne jo vetëm që zëvendësuam artikujt e dërguar, por gjeneruam edhe lëvizjet e sakta të dokumentit:
Ndryshimi i detajeve të shërbimit të dokumenteve duke përdorur përpunimin e ndryshimit në grup të detajeve
Për shembull, detajet e shërbimit përfshijnë detajet e postuara ose shenjën e fshirjes.
Detyra nr. 3. Është e nevojshme të postoni një grup dokumentesh në bazën e të dhënave 1C 8.3.
Ne zgjedhim dokumentet e nevojshme, siç u diskutua më lart. Në skedën Details, zgjidhni atributin Posted – Vlera e re po:
Kujdes: në 1C 8.3, atributi Passed është një shërbim dhe do të jetë i disponueshëm vetëm nëse zgjidhni kutinë në parametrat shtesë - Trego detajet e shërbimit.
Klikoni butonin Ndrysho detajet (shih foton një më lart). Dhe marrim një mesazh për problemin:
Domethënë, ndryshimi në grup i përpunimit të detajeve “diagnostikon” edhe gabime që nuk lejojnë ndryshimin e detajeve. Në rastin tonë, programi 1C 8.3 raporton se nuk mund të postojë një dokument të shënuar për fshirje.
Pas rregullimit të problemit, klikoni në butonin Përsërit ndryshimin. Tani të dhënat e 4 dokumenteve të përzgjedhura janë ndryshuar.
Nëse në 1C 8.3 është e nevojshme të ndryshohen detajet e objekteve të llojeve të ndryshme
Për shembull, le të zgjedhim Kontratat dhe Fatura e blerësit për të ndryshuar. Vetëm 6 detaje shfaqen si të mundshme për ndryshime: komenti, organizimi, shenja e fshirjes, menaxheri, lidhja, lloji i çmimit. Këto janë detaje të përgjithshme për lloje të ndryshme objektesh: Kontratat dhe Fatura e Blerësit. Kur përpiqemi të zgjedhim elementë, shohim mundësinë e zgjedhjes nga të njëjtat fusha:
Për objektet e zgjedhura, ne mund, për shembull, të zëvendësojmë një koment me një tjetër, ose të vendosim një shenjë fshirjeje.
A është e mundur të ndryshohen detaje dhe informacione shtesë duke përdorur përpunimin në grup?
Po, dhe ekziston një mundësi e tillë në 1C 8.3!
Detyra nr 4. Punonjësit e organizatës Parket Master duhet të ndahen në dy grupe rikualifikimi dhe anëtarësimi në grup duhet të pasqyrohet në kartën e punonjësit. Për më tepër, grupi i rikualifikimit nr. 1 do të përfshijë punonjëset femra (të gjitha) dhe meshkujt e lindur në 1980 e më të rinj, dhe grupi i rikualifikimit nr. 2 do të përfshijë punonjësit e mbetur, pra meshkuj të lindur para vitit 1980.
Në menynë Administrimi - Cilësimet e përgjithshme ne vendosëm kutia e kontrollit Detaje dhe informacione shtesë. Ne krijojmë një atribut shtesë të objektit të konfigurimit Punonjësit - Grupi i Rikualifikimit me vlerat Grupi 1 dhe Grupi 2:
Hapni ndryshimin e detajeve të Grupit të përpunimit në menunë Administrimi – Mbështetje dhe Mirëmbajtja:
- Përzgjedhja e elementeve për të ndryshuar – Punonjësit;
- Detaje të ndryshueshme – Grupi i rikualifikimit;
- Vendosni një shenjë kontrolli pranë atributit dhe zgjidhni një vlerë të re - Grupi 1:
Klikoni butonin Të gjithë elementët për të zgjedhur punonjësit për të vendosur një vlerë të re për Grupin e Rikualifikimit. Perzgjedhjen e kemi vendosur sipas organizates Parket master, gjinise se individit (e barabarte me femer) dhe datelindjes se individit (me e madhe ose e barabarte me 01/01/1980).Keshtu jane perzgjedhur 2 punonjes. Klikoni OK:
Le të kthehemi te detajet (foto një më lart). Klikoni "Ndrysho detajet" dhe merrni rezultatin - në 1C 8.3 detajet e elementeve të zgjedhur janë ndryshuar. Duke klikuar butonin Prapa, mund të shihni elementët e zgjedhur, t'i hapni ato dhe të shihni detajet e ndryshuara:
Kështu, Kudryavtseva ka një grup rikualifikimi - Grupi 1:
Duke klikuar butonin Prapa, mund të ndryshoni kushtet e përzgjedhjes në përzgjedhje sipas Kushtit I - Data e lindjes së individit është më pak se 1980 dhe gjinia është mashkull. Ne shohim se 3 punonjës korrespondojnë me këtë përzgjedhje:
Në procesin e kontabilitetit, ka situata kur duhet të dini se si të ndryshoni emrin e një banke ose llogarinë e saj rrjedhëse në 1C. Kjo nevojë lind kur të dhënat e strukturës bankare kanë ndryshuar, dhe, në përputhje me rrethanat, ato duhet të ndryshohen në programin 1C. Kjo procedurë në dukje e thjeshtë mund të shkaktojë disa vështirësi, ndaj duhet të kryhet sipas udhëzimeve të qarta.
Emri i bankës - si të ndryshoni në 1C 8.3?
Si në shumë të tjera, në programin 1C: Accounting 8.3, redaktimi i të dhënave bankare të një organizate është i ndaluar si parazgjedhje. Prandaj, thjesht bërja e ndryshimeve në fusha nuk do të funksionojë, sepse ato do të jenë joaktive. Përpara se të filloni të bëni modifikimet, duhet të lejoni redaktimin e këtyre të dhënave.
Për të fituar akses dhe për të ndryshuar bankën e një organizate në 1C, duhet të hapni një dritare redaktimi për një bankë specifike në drejtori. Kur fillon, përdoruesi duhet të bëjë sa më poshtë:
shkoni te menyja "Të gjitha veprimet" - "Ndrysho formularin";
në listën e elementeve të formularit, kontrolloni kutitë pranë atyre artikujve që kanë nevojë për modifikim;
ruaj cilësimet.
Pasi të keni lejuar redaktimin, mund të ktheheni në dritaren e mëparshme dhe të ndryshoni emrin e bankës në 1C. Pasi të keni bërë ndryshimet e nevojshme, rekomandohet të çaktivizoni përsëri këtë funksion. Kjo është e nevojshme për të qenë në anën e sigurt dhe për të mos ndryshuar aksidentalisht detaje të rëndësishme.
Ndryshimet në llogarinë rrjedhëse bankare në 1C
Përveç emrit, mjaft shpesh duhet të dini se si të ndryshoni llogarinë bankare në 1C. Ky veprim kryhet edhe nga librat e referencës. Për të hapur formularin për ndryshimin e një llogarie, duhet të shkoni te "Direktoritë" - "Organizata" - "Objektet" - "Llogaritë bankare".
Një listë e të gjitha llogarive bankare që janë në bazën e të dhënave do të shfaqet në një dritare të re. Këtu mund të ndryshoni llogarinë rrjedhëse të bankës në 1C 7.7 ose të krijoni një të re. Pas kryerjes së ndryshimeve të nevojshme, llogaria do të përdoret jo vetëm për dokumentacionin e ri, por gjithashtu do të ndryshojë automatikisht në të gjitha dokumentet e vjetra në të cilat është shfaqur.
Në të njëjtën listë mund të ndryshoni bankën në 1C 8.2, e cila do të instalohet si parazgjedhje. Për ta bërë këtë, duhet të shënoni llogarinë e kërkuar si kryesore. Pastaj detajet e zgjedhura do të regjistrohen automatikisht në të gjitha dokumentet e krijuara. Por, nëse është e nevojshme, gjithmonë mund të konfiguroni një llogari tjetër. Prandaj, për të mos kryer veprime të panevojshme, përpara se të ndryshoni bankën e paracaktuar të organizatës në 1C, ia vlen të analizoni se cila bankë duhet të përdoret më shpesh.
Ndihmoni me 1C
Kompania Setbi ofron mbështetje teknike për produktet softuerike 1C. Përdoruesit na kontaktojnë kur kanë ndonjë vështirësi ose pyetje. Për shembull, mund t'ju duhet ndihma jonë nëse nuk e dini se si mund të kenë ndryshuar emrat e bankave në 1C. Lini kontaktet tuaja në faqen e internetit dhe menaxherët tanë do t'ju kontaktojnë për një konsultë.
E cila shërben për të siguruar që format e printuara të dokumenteve të shfaqin pozitat dhe emrat e zyrtarëve nënshkrues. Ai nuk regjistron punësimin aktual të një punonjësi ose transferimin në një pozicion tjetër, por prek vetëm nënshkrimet në dokumente.
Ku mund të gjej "Personat Përgjegjës" në Kontabilitetin 1C? Menaxheri, shefi i kontabilitetit dhe arkëtari shfaqen në seksionin "Nënshkrimet" në formën e organizatës (skeda "Kryesore"):
Merrni 267 mësime video në 1C falas:
Nëse personi përgjegjës ka ndryshuar, të dhënat e tyre mund të modifikohen duke klikuar në link. Kur të plotësohen fillimisht, lidhjet do të duken si "Krijo". Lidhja hap një formular ku duhet të zgjidhni një individ dhe pozicion. Zgjedhja është në dispozicion nga drejtoritë përkatëse. Ju lutemi vini re se emri i personit përgjegjës dhe pozicioni nuk janë e njëjta gjë.
Për shembull, një menaxher mund të mbajë pozicionin e "drejtorit", "drejtorit të përgjithshëm" ose "presidentit", një kryekontabilist me kohë të plotë mund të shërbejë gjithashtu si arkëtar, etj.
Informacioni për personin përgjegjës tregon një datë specifike, ndërsa programi regjistron një histori ndryshimesh. Kështu, kur printoni dokumente, shfaqja e nënshkrimeve do të varet nga data. Ata persona përgjegjës që janë aktivë në datën e dokumentit do të shfaqen.
Programi 1C parashikon gjithashtu persona të tjerë përgjegjës - drejtuesin e departamentit të personelit, ata që janë përgjegjës për regjistrat e kontabilitetit dhe taksave, një përfaqësues të autorizuar dhe një ekzekutues. Ato janë të disponueshme në formularin e organizatës në skedën "Personat Përgjegjës".
Për të futur ose ndryshuar informacionin rreth personit përgjegjës, duhet ta zgjidhni atë në kolonën e majtë dhe të klikoni "Krijo". Personat përgjegjës aktual shfaqen në kolonën e djathtë me një histori të ndryshimeve të ruajtura.
Për të mbajtur të dhënat për disa organizata në programin "1C: Kontabiliteti 8" (rev. 3.0) duhet të instalohet Plot funksionalitetin ose Selektive funksionalitetin me të instaluar në skedë Organizimi kutia e kontrollit Kontabiliteti për disa organizata(Fig. 1):
Organizata për të cilën do të mbahen të dhënat në program shtohet në drejtorinë "Organizatat":
- Kapitulli: Kryesor – Organizatat(Fig. 2).
- Butoni "Krijo".
- Zgjidhni se kush do të zhvillojë aktivitetin (sipërmarrës individual ose person juridik).
- Zgjidhni një sistem tatimor.
- Plotësoni detajet e organizatës në fushat përkatëse në formularin e artikullit të drejtorisë që hapet. Për të plotësuar automatikisht informacionin sipas regjistrave shtetëror të Regjistrit të Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik ose Regjistrit të Bashkuar Shtetëror të Sipërmarrësve Individualë, futni kodin TIN në fushën "Plotësimi automatik i detajeve TIN" dhe klikoni butonin "Plotëso" (Fig. . 3).
- Duke klikuar në lidhjet “Llogaritë bankare”, “Divizionet” etj., plotësoni të dhënat përkatëse. Këto të dhëna mund të plotësohen më vonë, d.m.th. pas fillimit të punës me organizatën.
- Butoni "Ruaj dhe mbyll".
Nëse të dhënat në bazën e informacionit mbahen për disa organizata (ka disa elementë në drejtorinë "Organizatat"), atëherë për lehtësinë e punës mund të zgjidhni njërën prej tyre si kryesore (butonin "Përdorni si kryesore") (Fig. 4). Organizata e zgjedhur si kryesore shënohet me një kuti kontrolli në fushën në të majtë; ajo do të futet automatikisht në të gjitha dokumentet dhe raportet. Në çdo kohë, organizata kryesore mund të ndryshohet në të njëjtën mënyrë - shënojeni atë me kursorin në listë dhe klikoni butonin "Përdorni si kryesore".
Në këtë artikull do të shohim se si mund të ndryshoni detajet e disa elementeve të një dokumenti ose drejtorie menjëherë. Si shembull, të gjitha veprimet do të kryhen në bazën demo 1C 8.3 Kontabiliteti 3.0.
Situata të tilla ndodhin mjaft shpesh, dhe ka shumë arsye për to. Vetëm imagjinoni se sa e papërshtatshme dhe e vështirë do të ishte kryerja e këtij operacioni për secilin dokument veç e veç.
Në programin 1C 8.3 (në format e menaxhuara) ekzistojnë dy metoda kryesore për përpunimin në grup të drejtorive dhe dokumenteve:
- nga formulari i listës;
- duke përdorur përpunimin standard.
Metoda e parë është mjaft e thjeshtë, dhe çdo përdorues mund ta përballojë lehtësisht. E dyta është menduar për administratorët dhe ka shumë më tepër funksionalitet, për shembull, ndryshimin e detajeve në seksionet tabelare.
Le të fillojmë nga e thjeshta në komplekse. Le të shohim se si të përdorim përpunimin në opsionin e parë.
Supozoni, në shembullin tonë, duhet të ndryshojmë shkallën e TVSH-së për disa artikuj në drejtorinë me të njëjtin emër në të njëjtën kohë. Për ta bërë këtë, ne duhet të hapim formën e listës së saj.
Theksoni ato artikuj që duhet të ndryshohen. Kjo mund të bëhet me butonin e majtë të miut dhe duke mbajtur të shtypur tastin "Ctrl" ose "Shift" në tastierë. Nëse të gjithë elementët janë në një rresht, atëherë ato mund të zgjidhen jo me miun, por me shigjetat lart dhe poshtë në tastierë.
Pa hequr përzgjedhjen, kliko me të djathtën në një nga elementët dhe zgjidhni "Modifiko të zgjedhurin" në menynë e kontekstit që shfaqet.
Më pas, do të hapet një dritare para jush, në këndin e sipërm të majtë të së cilës do të shihni se sa elementë mund të ndryshojnë. Në seksionin e tabelës më poshtë, tregoni cilat detaje duhet të ndryshohen dhe çfarë vlere t'u vendosni atyre. Në rastin tonë, ne do t'i vendosim të gjithë artikujt në fushën "% TVSH" në "Pa TVSH".
Gjithashtu, ky përpunim ju lejon të ndryshoni jo vetëm disa elementë në të njëjtën kohë, por edhe disa grupe me të gjithë elementët vartës. Për ta bërë këtë, në formën për konfigurimin e detajeve, klikoni në butonin "Parametrat e avancuar" dhe në dritaren që hapet, vendosni kutinë e kontrollit në artikullin "Përpunoni elementet e fëmijëve".
Pasi të keni vendosur të gjitha cilësimet e nevojshme, klikoni në butonin "Ndrysho detajet" në formularin e detajeve. Nëse ka një sasi të madhe të dhënash që po ndryshohen, ky operacion mund të zgjasë shumë. Pas përfundimit, programi do të lëshojë një njoftim përkatës.
Tani në të njëjtën formë liste shohim që përqindja e TVSH-së ka ndryshuar në të gjitha pozicionet që kemi zgjedhur.
Përpunimi standard "Ndryshimi në grup i detajeve"
Pa dyshim, metoda e përshkruar më sipër është shumë e lehtë për t'u përdorur dhe nuk kërkon aftësi të veçanta ose të drejta aksesi për përdoruesin, por, për fat të keq, mund të mos jetë gjithmonë e zbatueshme. Pastaj përpunimi standard vjen në shpëtim, i cili ndodhet në seksionin "Administrimi" - "Mbështetje dhe Mirëmbajtja". Mund ta gjeni edhe në përpunim përmes menysë "Të gjitha funksionet".
Vetë formulari i përpunimit do të hapet para jush. Në fushën e sipërme “Ndrysho” do të zgjedhim dokumentet “Zbatim (akte, fatura)”. Një hiperlidhje "Të gjithë artikujt" do të shfaqet në të djathtë. Duke klikuar mbi të, mund të konfiguroni përzgjedhjen për të zgjedhur jo të gjitha dokumentet, por vetëm disa sipas ndonjë kriteri.
Në formularin e përzgjedhjes që hapet, do të tregojmë se na duhen vetëm dokumente nga dhjetori i vitit të kaluar. Kjo mund të bëhet në fushën e sipërme të dritares. Mund të ketë sa më shumë zgjedhje që dëshironi. Në pjesën e poshtme të tij, ato dokumente që korrespondojnë me përzgjedhjen e specifikuar zgjidhen në mënyrë dinamike. Në rastin tonë do të përpunohen vetëm 56 dokumente.
Tani duhet të tregojmë se cilat të dhëna dhe me çfarë do të zëvendësojmë. Përpunimi ju lejon të modifikoni jo vetëm detajet e kokës, por edhe pjesët e tabelës. Ato vendosen si skeda në formularin e përpunimit.
Futja e vlerave të reja
Ky përpunim ju lejon të vendosni në mënyrë të ngurtë vlerat e detajeve dhe të përdorni algoritme fleksibël. Në rastin e parë, gjithçka është shumë më e thjeshtë. Ky modalitet caktohet si parazgjedhje kur hapet përpunimi dhe mund të ndërrohet me butonin përkatës.
Për të thjeshtuar shembullin, ne do të vendosim "Main Warehouse" kudo si një magazinë. Pasi të keni bërë të gjitha ndryshimet, klikoni në butonin "Ndrysho detajet".
Kur klikoni në butonin "Cilësimet e Avancuara", mund të zgjeroni pak aftësinë për të konfiguruar cilësimet për ndryshimin e detajeve, për shembull, të ndryshoni detajet e shërbimit.
Përdorimi i një algoritmi arbitrar
Ky modalitet është më fleksibël se ai i mëparshmi, por nuk mund të bëni pa aftësitë bazë të programimit. Mund ta aktivizoni duke klikuar në butonin "Run personal algorithm".
Në anën e majtë të përpunimit ju duhet të përshkruani vetë algoritmin, dhe në anën e djathtë, për lehtësi, gjenden detajet e dokumentit tonë.
Në fund të formularit, mund të tregoni nëse objekti që ndryshoni regjistrohet automatikisht, ose kjo gjendje do të tregohet në algoritmin tuaj. Ju gjithashtu mund të çaktivizoni përdorimin e modalitetit të sigurt kur kryeni ndryshime në grup në detaje.
