Si të ndryshoni ngjyrën e një rreshti në Excel në varësi të vlerës në qelizë. Mbushja e qelizave në varësi të vlerës në Microsoft Excel Si të nënvizoni një rresht me ngjyrë në Excel

Një nga pyetjet kryesore kur punoni me tabela është se si të nënvizoni një qelizë në Excel bazuar në një kusht?

Kur krijoni tabela në Excel, mund të shtoni qeliza të reja për lehtësi, por është gjithashtu e mundur të vendosni thekse të tjera, për shembull, të theksoni një rresht ose një kolonë të tërë me ngjyra.

Kjo metodë e theksimit ju lejon të nënvizoni blloqet më të rëndësishme që duhet t'i kushtoni vëmendje të veçantë gjatë punës.

Si të ngjyrosni një qelizë në Excel

Për të shënuar një rresht ose kolonë specifike në tabelë ose për të ndryshuar një tashmë të ngjyrosur, klikoni në skedën e seksionit - "Home". Tjetra, pasi të shtypni kovën e bojës, duhet të zgjidhni ngjyrën e duhur.

Kur nuk ka hije të përshtatshme nga paleta e paraqitur, mund të klikoni në skedën "Ngjyra të tjera" dhe të zgjidhni se cilën ju nevojitet sipas gjykimit tuaj.

Vlen të përmendet se në këtë mënyrë ju mund të pikturoni plotësisht mbi vijën. Për ta bërë këtë, klikoni në numrin e rreshtit që do të ngjyroset për ta theksuar atë. Përveç kësaj, në tabelë mund të:

• nënvizoni vlerat e dyfishta, duke përfshirë ato në disa kolona;
• nxjerr në pah vlerat e para dhe të fundit;
• të ndërtojë diagrame termike dhe histograme shumëngjyrëshe;
• Ngjyrosni qelizat që përmbajnë tekst specifik.

Në situatat kur qelizat e pikturuara me bojëra kopjohen vazhdimisht, programi Excel shpesh ngrin, gjë që çon në ngadalësimin e tij.

Çfarë duhet bërë për të ndryshuar ngjyrën në tabelë sipas kushteve të specifikuara

Për të ndryshuar skemën e ngjyrave në rreshtat ose kolonat e shënuara të një tabele Excel, duhet të përdorni skedën "Formatimi i kushtëzuar". Nga lista që shfaqet, do t'ju duhet të zgjidhni artikullin "Krijo një rregull", i cili do të përmbushë kushtin e vendosur gjatë punës së mëtejshme.

1. Duhet të përcaktohet lloji, domethënë të zgjidhet rreshti ku thotë "Format vetëm qelizat që përmbajnë". Në këtë paragraf, duhet të specifikoni se çfarë kushti, përkatësisht një fjalë ose tekst që do të vendosë parametrat.
2. Hapi tjetër është të zgjidhni butonin "Format". Në të duhet të zgjidhni ngjyrën e duhur dhe të klikoni "OK". Duke ruajtur kështu rregullin e krijuar dhe përcaktimin e bojës së zgjedhur.

Për të dhënat numerike, mund të përdorni gjithashtu ndryshimet e mbushjes. Por së pari ju duhet të krijoni një rregull. Për shembull, vendosni një rregull që numrat në një kolonë ose rresht më të madh se 100 do të ndryshojnë ngjyrën dhe vlerat më të vogla do të mbeten në të njëjtën hije siç u tregua fillimisht. Për ta bërë këtë ju duhet të ndërmerrni hapat e mëposhtëm:

• Në shiritin e detyrave, zgjidhni "Menaxho rregullat";
• pastaj "Fragmenti aktual";
• dhe më pas "krijo një rregull";
• pastaj – “Formatoni vetëm qelizat për të cilat plotësohet kushti i mëposhtëm”;
• pastaj klikoni butonin "Më pak se ose e barabartë";
• zgjidhni një ngjyrë mbushjeje;
• Kur të kontrollohen të gjithë artikujt, klikoni "Aplikoni" dhe "Ok".

Është e domosdoshme që kushtet e specifikuara të funksionojnë, domethënë të ndryshojnë automatikisht; është e nevojshme të krijohen disa rregulla. Për shembull, në rregullin e parë vihet re se "Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë" dhe në bllokun e përcaktuar të përshkrimit vendosni pozicionin "Vlera" në një fushë tjetër vendosni një artikull të tillë si "Më pak se".

Sa i përket vendosjes së vlerave në rregullin e dytë, në artikullin "Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë" duhet të lini bllokun "Vlera", dhe në fushën tjetër vendosni pozicionin "Ndërmjet". Në secilin rregull, kur zgjidhni formatimin, zgjidhet ngjyra e kërkuar e mbushjes.

Është e mundur të ngjyrosni rreshta ose kolona të caktuara me të njëjtën ngjyrë, por në nuanca të ndryshme. Për ta bërë këtë, në artikullin e menaxherit të rregullave, zgjidhni vlerën "Formatoni të gjitha qelizat bazuar në vlera". Pastaj zgjidhni bojën e dëshiruar në fushën "Ngjyra" dhe klikoni butonin "Ok". Ndryshimet e hijes do të ndryshojnë në varësi të futjes së të dhënave.

Vlen të përmendet se "$" vendoset para adresës së qelizës në mënyrë që kur kopjoni formulën për qelizat e tjera, shkronja e kolonës mbetet e pandryshuar. Në këtë situatë, formatimi i të gjithë rreshtit do të ndryshojë në varësi të vlerës së një qelize të caktuar.

Ndryshimi i mbushjes me dorë

Mënyra më e lehtë për të ndryshuar paletën në një spreadsheet Excel është të përdorni një mjet të tillë si Fill Color. Këtu ju duhet të zgjidhni ngjyrën e kërkuar dhe të ngjyrosni me të kolonat ose rreshtat e shënuar.

Ju gjithashtu mund të përdorni një opsion tjetër. Fillimisht, duhet të zgjidhni gamën e dëshiruar të rreshtave dhe më pas të klikoni në artikullin e menusë "Format Cells". Tjetra, aplikoni skedën "Mbush".

Ekziston një mënyrë tjetër për të theksuar me ngjyra rreshtat dhe kolonat e kërkuara në Excel. Ju duhet të zgjidhni skedën "Home" në shiritin kryesor të detyrave. Pastaj klikoni në "Stilet e qelizave". Kushti kryesor për ngjyrosjen e rreshtave është krijimi i një rregulli në Excel.

Ju mund ta përdorni këtë metodë duke përdorur artikullin "Gjeni dhe zgjidhni" në shiritin e detyrave. Në këtë rast, përdoruesi mund të zgjedhë ngjyrën e mbushjes për çdo rresht ose kolonë.

Opsionet e paraqitura përdoren kryesisht për t'i bërë të lexueshme të dhënat e futura në tabelë. Prandaj, ato mund të aplikohen në tabela që nuk kanë përmbajtje dinamike, domethënë nuk ndryshojnë në varësi të të dhënave të futura.

Si të kontrolloni nëse kushtet e specifikuara janë të sakta

Për të kontrolluar parametrat e specifikuar të gjendjes përpara se të shtypni butonin "Aplikoni", duhet të kaloni nëpër të gjitha pikat, përkatësisht:

• shiriti kryesor i detyrave (Home);
• Formatimi i kushtëzuar;
• menaxhimi i rregullave (Rregulli i ri).

Avantazhi në këtë rast është se çdo artikull mund të formatohet nëse janë futur të dhëna të pasakta.

Një nga kushtet e rëndësishme është edhe futja e të dhënave të sakta, përkatësisht kur specifikohen kushtet në rregull. Gjë është se çdo gabim shtypi ose shkrimi i të dhënave në një rast tjetër mund të çojë në faktin se parametrat e specifikuar në tabelë nuk do të funksionojnë.

Me informacionin e paraqitur, bëhet e qartë se çfarë mënyrash ka për të ndryshuar skemën e ngjyrave në një tabelë Excel. Të gjithë ata janë mjaft të thjeshtë edhe për përdoruesit e papërvojë, gjë që është shumë e përshtatshme kur punoni në programin e caktuar.

Nëse një vlerë në një qelizë plotëson një kusht të përcaktuar nga përdoruesi, mund ta përdorni për të theksuar atë qelizë (për shembull, ndryshoni sfondin e saj). Në këtë artikull do të shkojmë më tej - do të zgjedhim të gjithë rreshtin e tabelës që përmban këtë qelizë.

Lëreni në rreze A6: C16 Ekziston një tabelë me një listë të punimeve, afatet dhe statusin e përfundimit (shih skedarin e shembullit).

Detyra 1 - vlerat e tekstit

Është e nevojshme të theksohet linja që përmban punën e një statusi të caktuar. Për shembull, nëse puna nuk ka filluar, atëherë vija do të theksohet me të kuqe, nëse puna nuk ka përfunduar ende, atëherë në gri, dhe nëse është përfunduar, atëherë në të gjelbër. Ne do të zgjedhim linjat duke përdorur rregulla.

Zgjidhja 1

Le të krijojmë një tabelë të vogël me statuset e punës në gamë E6:E9 .

Zgjidhni një gamë qelizash A7: C17 , që përmban një listë të punimeve dhe instaloni atë përmes menysë Faqja kryesore/ Ngjyra e mbushjes sfondi i mbushjes është i kuq (supozojmë se të gjitha punimet janë fillimisht në status Nuk ka filluar).

Sigurohuni që të jetë zgjedhur diapazoni i qelizave A7: C17 (A7 duhet të jetë ). Thirrni komandën e menusë Formatimi i kushtëzuar / Krijoni një rregull / Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni .

• në fushë" Formatoni vlerat për të cilat formula e mëposhtme është e vërtetë"Duhet të futni =$C7=$E$8 (në qelizë E8 gjendet vlera Në vazhdim). Ju lutemi vini re përdorimin e ;
• Shtyp butonin Formati ;
• zgjidhni skedën Plotësoni ;
• zgjidhni ngjyrën gri ;
• Klikoni OK.

KUJDES: Edhe një herë tërheq vëmendjen te formula =$C7=$8E$. Zakonisht përdoruesit hyjnë =$C$7=$E$8, d.m.th. vendosni një simbol shtesë të dollarit.

Duhet të bëni hapa të ngjashëm për të nënvizuar punën në status E përfunduar. Formula në këtë rast do të duket si =$C7=$E$9 dhe do të vendosë ngjyrën e mbushjes në jeshile.

Si rezultat, tabela jonë do të marrë formën e mëposhtme.

Për të zgjeruar shpejt rregullat e Formatimit të Kushtëzuar në një rresht të ri në një tabelë, zgjidhni qelizat e rreshtit të ri ( A17: C17 ) dhe shtypni . Rregullat do të kopjohen në linjë 17 tabelat.

Detyra 2 - Datat

Le të supozojmë se mbahet një regjistër i pjesëmarrjes së punonjësve në konferencat shkencore (shih. skedari i fletës së mostrës Datat).

Fatkeqësisht, kolona Data e vizitës nuk është e renditur dhe duhet të theksoni datën e vizitës së parë dhe të fundit të secilit punonjës. Për shembull, punonjësi Kozlov shkoi në konferencë për herë të parë më 24 korrik 2009 dhe herën e fundit më 18 korrik 2015.

Së pari, le të krijojmë një formulë për formatimin e kushtëzuar në kolonat B dhe E. Nëse formula kthen TRUE, atëherë rreshti përkatës do të theksohet, nëse FALSE, atëherë jo.

Në kolonën D u krijua = MAX(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, i cili përcakton datën maksimale për një punonjës të caktuar.

Shënim: Nëse ju duhet të përcaktoni datën maksimale pavarësisht nga punonjësi, atëherë formula do të thjeshtohet ndjeshëm = $B7=MAX($B$7:$B$16) dhe formula e grupit nuk do të nevojitet.

Tani le të zgjedhim të gjitha qelizat e tabelës pa një kokë dhe të krijojmë një rregull. Le të kopjojmë formulën në rregull (nuk keni nevojë ta futni atë si një formulë grupi!).

Tani le të supozojmë se kolona me datat është renditur dhe ju dëshironi të zgjidhni rreshtat, datat e vizitave të të cilave bien brenda një diapazoni të caktuar.

Për ta bërë këtë, përdorni formulën =AND($B23>$E$22,$B23

Për qelizat E22 Dhe E23 me datat kufitare (të theksuara me të verdhë) të përdorura $22 E$ dhe 23 dollarë euro. Sepse referenca ndaj tyre nuk duhet të ndryshojë në rregullat UV për të gjitha qelizat e tabelës.

Për qelizën B22 përdoret adresimi i përzier $B23, d.m.th. referenca në kolonën B nuk duhet të ndryshojë (për këtë ka një shenjë $ përpara B), por referenca në rresht duhet të ndryshojë në varësi të rreshtit të tabelës (përndryshe të gjitha vlerat e datës do të krahasohen me datën nga B23 ).

Kështu, rregulli UV për shembull për një qelizë A27 do të duket =Dhe($B27>$E$22;$B27 , d.m.th. A27 do të theksohet sepse në këtë rresht data nga B27 bie brenda intervalit të specifikuar (për qelizat nga kolona A, zgjedhja do të bëhet ende në varësi të përmbajtjes së kolonës B nga i njëjti rresht - kjo është "magjia" e adresimit të përzier $B23).

Dhe për qelizën B31 do të dukej rregulli UV =Dhe($B31>$E$22;$B31 , d.m.th. B31 nuk do të theksohet, sepse kjo rresht përmban datën nga B31 nuk bie brenda intervalit të specifikuar.

Përshëndetje, lexues të dashur. A keni punuar ndonjëherë me të dhëna të mëdha në një tabelë? E dini, do të jetë shumë më e përshtatshme të punoni me ta nëse dini se si të nënvizoni disa qeliza Excel me ngjyra të ndryshme në një kusht të caktuar. Dëshironi të dini se si është bërë? Në këtë tutorial ne do të bëjmë ndryshimin e ngjyrës së qelizës në varësi të vlerës së Excel, dhe gjithashtu do të ngjyrosim të gjitha qelizat duke përdorur kërkimin.

Ngjyra e mbushjes ndryshon me vlerën

Si shembull, ne do të praktikojmë ndryshimin e ngjyrës së një qelize në një tabelë të caktuar nën një kusht të caktuar. Po, jo një, por të gjitha me një vlerë në rangun nga 60 në 90. Për ta bërë këtë, ne do të përdorim funksionin "Formatimi i kushtëzuar".

Së pari, zgjidhni gamën e të dhënave që do të formatojmë.

Më pas, në skedën "Home", gjeni butonin "Formatimi i kushtëzuar" dhe zgjidhni "Krijo rregull" nga lista.

Dritarja "Krijo rregullat e formatimit" është hapur. Në këtë dritare, zgjidhni llojin e rregullit: "Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë."

Tjetra, shkoni te seksioni "Ndrysho përshkrimin e rregullave", ku duhet të specifikoni kushtet në të cilat do të kryhet mbushja. Në këtë seksion mund të vendosni një sërë kushtesh në të cilat do të ndryshojë.

Në rastin tonë, është e nevojshme të vendosni sa vijon: "vlerat e qelizave" dhe "midis". Ne gjithashtu tregojmë një interval që nëse vlera është nga 60 në 90, do të aplikohet një mbushje. Shikoni pamjen e ekranit se si e bëra atë.

Sigurisht, kur punoni me tryezën tuaj, mund t'ju duhet të plotësoni kushte krejtësisht të ndryshme, të cilat do t'i tregoni, por tani ne thjesht po stërvitemi.

Nëse e keni plotësuar, mos nxitoni të klikoni në butonin "OK". Së pari ju duhet të klikoni në butonin "Format", si në pamjen e ekranit, dhe të shkoni te cilësimet e mbushjes.

Mirë, siç mund ta shihni, dritarja "Format Cell" është hapur. Këtu duhet të shkoni te skeda "Mbush", ku zgjidhni atë që ju nevojitet dhe klikoni "OK" në këtë dritare dhe në atë të mëparshme. Zgjodha një mbushje jeshile.

Shikoni rezultatin tuaj. Unë mendoj se keni pasur sukses. Patjetër që ia dola. Hidhini një sy pamjes së ekranit:

Le ta ngjyrosim një qelizë një ngjyrë të caktuar nëse është e barabartë me diçka

Le të kthehemi në tryezën tonë në formën e saj origjinale. Dhe tani ne do të ndryshojmë ngjyrën ku numri 40 përmban në të kuqe, dhe ku numri 50 përmbahet në të verdhë. Sigurisht, ju mund të përdorni metodën e parë për këtë çështje, por ne duam të dimë më shumë aftësi të Excel.

Këtë herë do të përdorim funksionin Gjeni dhe Zëvendësoni.

Zgjidhni pjesën e tabelës në të cilën do të bëjmë ndryshime. Nëse kjo është e gjithë fleta, atëherë nuk ka kuptim ta zgjidhni atë.

Tani është koha për të hapur dritaren e kërkimit. Në skedën "Home", në seksionin "Redaktimi", klikoni në butonin "Gjeni dhe zgjidhni".

Ju gjithashtu mund të përdorni tastet kryesore: CTRL + F

Në fushën "Gjeni" ne tregojmë atë që kërkojmë. Në këtë rast, ne shkruajmë "40" dhe më pas klikojmë butonin "Gjej të gjitha".

Tani që rezultatet e kërkimit janë shfaqur më poshtë, zgjidhni një prej tyre dhe shtypni CTRL + A për t'i zgjedhur të gjitha menjëherë. Dhe pastaj klikoni në "Mbyll" për të hequr dritaren "Gjeni dhe Zëvendësoni".

Kur kemi zgjedhur çdo gjë që përmban numrin 40, në skedën "Home" në seksionin "Font", zgjidhni ngjyrën e qelizës. E jona është e kuqe. Dhe, siç e shihni në ekranin tuaj dhe në pamjen time të ekranit, ato u kthyen në të kuqe.

Tani duhet të ndiqni të njëjtat hapa për të ngjyrosur ato ku tregohet numri 50. Mendoj se tani e kuptoni se si ta bëni këtë.

A keni pasur sukses? Dhe shikoni se çfarë ndodhi me mua.

Kjo eshte e gjitha. Faleminderit miq. Regjistrohu, komento, bashkohu në grup, shpërndaje në rrjetet sociale dhe ji gjithmonë në dijeni të artikujve të rinj. Dhe gjithashtu, mos harroni të studioni artikuj të tjerë në këtë faqe.

Duke përdorur komandën "shko" ju mund të gjeni shpejt dhe të nënvizoni të gjitha qelizat që përmbajnë një lloj të caktuar të dhënash, si formula. Përndryshe, për të gjetur vetëm ato qeliza që plotësojnë kushte të caktuara (për shembull, qeliza e fundit në një fletë pune që përmban të dhëna ose formatim, përdorni Shko komanda).

Ndiqni hapat e mëposhtëm.