Emri i tabelës, kur emërtohet, duhet të pasqyrojë përmbajtjen e saj, të jetë i saktë dhe i shkurtër. Emri i tabelës duhet të vendoset sipër tabelës në të majtë, pa dhëmbëzimi i paragrafit në një rresht me numrin e tij të ndarë me vizë (vizore).
Tabela duhet të vendoset menjëherë pas tekstit në të cilin përmendet për herë të parë, ose në Faqja tjetër.
Tabelat, me përjashtim të tabelave aneks, duhet të numërohen me numra arabë në mënyrë sekuenciale.
Lejohet numërimi i tabelave brenda një seksioni. Në këtë rast, numri i tabelës përbëhet nga numri i seksionit dhe numri i sekuencës së tabelës, të ndarë me një pikë, për shembull, Tabela 4.2.
Tabelat e çdo shtojce përcaktohen me numërim të veçantë me numra arabë me shtimin e përcaktimit të aplikacionit përpara numrit.
Nëse ka një tabelë në shënim, atëherë ajo duhet të emërtohet "Tabela 1" ose "Tabela B.1" nëse është dhënë në Shtojcën B.
Tabela me sasi e madhe rreshtat mund të transferohen në një fletë tjetër (faqe). Kur transferoni një pjesë të tabelës në një fletë tjetër (faqe), fjala "Tabela" numri dhe emri i saj tregohet një herë në të majtë sipër pjesës së parë të tabelës, fjala "Vazhdim" shkruhet sipër pjesëve të tjera dhe numri i tregohet tabela, për shembull: "Vazhdimi i tabelës 1". Kur transferoni një tabelë në një fletë tjetër (faqe), titulli vendoset vetëm mbi pjesën e parë të saj.
Nëse në fund të faqes tabela ndërpritet dhe vazhdimi i saj do të jetë në faqen tjetër, në pjesën e parë të tabelës pjesa e poshtme vije horizontale tabela kufizuese nuk është realizuar.
Një tabelë me një numër të madh kolonash mund të ndahet në pjesë dhe të vendoset një pjesë nën një tjetër brenda një faqeje. Nëse rreshtat e kolonës së tabelës shkojnë përtej formatit të faqes, atëherë në rastin e parë, koka përsëritet në secilën pjesë të tabelës, në rastin e dytë - në anën.
Kur ndani një tabelë në pjesë, lejohet të zëvendësoni kokën ose kokën e saj me numrin e kolonave dhe linjave. Në këtë rast, kolonat dhe (ose) rreshtat e pjesës së parë të tabelës numërohen me numra arabë.
Nëse teksti i përsëritur në rreshta të ndryshëm të kolonës së tabelës përbëhet nga një fjalë, atëherë pas drejtshkrimit të parë lejohet ta zëvendësojë atë me thonjëza; nëse nga dy ose më shumë fjalë, atëherë në përsëritjen e parë zëvendësohet me fjalët "E njëjta gjë", dhe më pas - me thonjëza. Nuk lejohet vendosja e thonjëzave në vend të përsëritjes së numrave, shenjave, shenjave, simboleve matematikore dhe kimike. Nëse në asnjë rresht të tabelës nuk jepen të dhëna dixhitale ose të tjera, atëherë vihet një vizë në të.
Materiali dixhital zakonisht paraqitet në formën e tabelave.
Një shembull i dizajnit të tabelës është paraqitur në Figurën 3.1.
Tabela ______ - ___________________
vizë e numrit emri i tabelës
Figura 3.1 - Një shembull i dizajnit të tabelës
Titujt e kolonave dhe rreshtave të tabelës duhet të shkruhen me shkronje e madhe në njëjës, dhe nëntitujt e grafikut - me shkronjë të vogël nëse përbëjnë një fjali me titull, ose me shkronjë të madhe nëse kanë kuptim të pavarur. Në fund të titujve dhe nëntitujve të tabelave, pikat nuk vendosen.
Tabelat në të majtë, të djathtë dhe në fund zakonisht kufizohen me vija. Lejohet të përdoret madhësia e shkronjave në tabelë më pak sesa në tekst.
Ndani titujt dhe nëntitujt anësor dhe grafikun vijat diagonale nuk lejohet.
Linjat horizontale dhe vertikale që kufizojnë rreshtat e tabelës mund të mos vizatohen nëse mungesa e tyre nuk e ndërlikon përdorimin e tabelës.
Si rregull, titujt e grafikëve shkruhen paralelisht me rreshtat e tabelës. Nëse është e nevojshme, rregullimi pingul i titujve të kolonave lejohet.
Kreu i tabelës duhet të ndahet me një vijë nga pjesa tjetër e tabelës. Dizajni në përputhje me GOST 7.32 - 2001.
Rezultatet e një përmbledhjeje statistikore dhe grupimi i materialit për specialitete ekonomike zakonisht paraqiten në formën e tabelave statistikore.
Kërkesa kryesore për tabelën është prezantimi i materialit të studiuar në një formë të përshtatshme për lexuesin. Një nga veçoritë e paraqitjes tabelare të materialit statistikor është se treguesit e përshkruar në tabelë mund të kombinohen në një titull të vetëm të përgjithshëm.
Pjesë përbërëse të tabelës. Shumica e tabelave statistikore mund të paraqiten në formën e një diagrami (Figura 3.2).
Dekorimi i tavolinës.
Kërkesa kryesore për tabelat është qartësia dhe qartësia, e cila arrihet nga një sistem treguesish i përpunuar me kujdes, vendosja e tyre logjike dhe dizajni i bukur.
Çdo tabelë statistikore duhet të ketë një titull të përbashkët, i cili duhet të pasqyrojë përmbajtjen e tabelës, të jetë konciz dhe shprehës:
Titujt tregojnë burimet e të dhënave sipas nevojës (p.sh. nga të dhënat e anketës, të dhënat e regjistrimit, etj.);
Njësia matëse (nëse është e njëjtë për të gjithë treguesit).
Nëse tabela është një pjesë organike e tekstit, nga e cila përmbajtja e saj është e qartë dhe përshtatet mirë në të (si rregull, këto janë tabela të vogla, kompakte), atëherë titulli mund të hiqet.
Të gjitha rreshtat dhe kolonat duhet të titullohen qartë, me një numër mjaft të madh të tyre, ato tregohen me shkronja dhe numra. Të gjitha fjalët në titujt e temës dhe kallëzuesin e tabelave duhet të shkruhen të plota ose me shkurtesa të pranuara përgjithësisht.
Totalet për grafikët vendosen ose mbi rreshtat e shtesave kur zgjidhet një pjesë e popullsisë, ose poshtë rreshtave të termave kur përmblidhet e gjithë popullata. Dhe nëse totalet janë të pakuptimta, ato, natyrisht, nuk jepen, dhe qeliza është e bllokuar.
Një shembull i dizajnit të një tabele në disa fletë të një shënimi shpjegues është paraqitur në Figurën 3.3.
Informacion shtesë mbi dizajnin e tavolinës.
Rëndësia e numrave në tabela duhet të jetë minimale. Për shembull, në vend të 3487231, është më mirë të shkruhet 3.49 milion ose 3.5 milion Rrumbullakimi në tabela duhet të jetë uniform, d.m.th. ose deri në të dhjetat, ose të qindtat, ose të mijëtat, mospërputhja nuk lejohet. Megjithatë, personazhet e mëposhtëm janë injoruar. Pra, kur rrumbullakoset në të dhjetat, vlera 0,0345 do të shkruhet si 0,0, dhe vlera 0,1535 si 0,2. Nëse nuk ka tregues, atëherë vihet një vizë në kolonën përkatëse.
Nëse nuk ka informacion për treguesin, atëherë vendoset një elipsë ose shkruhet "asnjë informacion".
Nëse ka një tregues, por madhësia e tij është nën rekordin minimal nga sistemi i miratuar rrumbullakimi, pastaj futen zerat.
Në rastin kur kryqëzimi i një rreshti dhe një kolone nuk ka përmbajtje kuptimplote, qeliza bllokohet (kryqet).
Disa shënime të tjera për paraqitjen e tabelave.
Tabela statistikore do të jetë e përsosur nëse është e pajisur me shënime që tregojnë:
Burimet e të dhënave statistikore;
Teknikat e vëzhgimit statistikor;
Të dhëna të plota ose jo të plota, të drejtpërdrejta ose të tërthorta, primare ose të llogaritura;
Teknika dhe procedura për llogaritjen e treguesve.
Tabelat duhet të vendosen në tekst pas paragrafëve që përmbajnë një lidhje me to. Lejohet printimi i tabelave në faqen tjetër pas lidhjes. Kolonat horizontale dhe vertikale në tabelë duhet të printohen ose gjurmohen.
Numrat që kanë më shumë se katër shifra në tabela duhet të ndahen me intervale me një shifër në klasa me tre shifra secila.
Numërimi i tabelave lejohet si nga fundi në fund ashtu edhe brenda seksioneve.
Ndërsa punoni me dokumentet MS Word, mund t'ju duhet jo vetëm të printoni tekst, por gjithashtu të futni një fotografi, të bëni një tabelë, diagram ose grafik në Word. Në faqen tonë mund të gjeni artikuj të detajuar se si të bëni një tabelë në Word dhe si të ndërtoni një grafik në Word. Ne gjithashtu kemi shkruar se si të kombinojmë ose ndajmë një tabelë në Word.
Në këtë artikull, ne do të prekim përsëri Kjo temë... Supozoni se keni një tabelë në dokumentin tuaj që nuk përshtatet në një fletë, por merr dy, tre ose më shumë fletë... Sipas rregullave dhe kërkesave të projektimit të shkruara në GOST, në fletën e dytë dhe të gjitha ato pasuese, duhet të shkruani në krye: “Vazhdimi i tryezës…”.
Prandaj, le të kuptojmë se si të futim mbishkrimin Vazhdimi i tabelës në Word. Unë do t'ju tregoj dy mënyra se si mund ta bëni këtë. Kam të instaluar Word 2010, të gjitha rekomandimet do të funksionojnë nëse përdorni Word 2007, 2013 ose 2016. Nëse keni të instaluar Word 2003, atëherë gjithçka bëhet në të njëjtën mënyrë, vetëm emrat e artikujve dhe vendndodhja e tyre mund të ndryshojnë pak.
Për të filluar, unë ju këshilloj që të aktivizoni shfaqjen e karaktereve jo të printueshme në mënyrë që të jetë e qartë se ku do të shtohet ndërprerja dhe ku është terminatori i linjës. Nëse nuk jeni mësuar t'i përdorni ato, atëherë pasi të bëni mbishkrimin e dëshiruar, këto shenja mund të fiken.
Për ta bërë këtë, në skedën "Home" në grupin "Paragrafi", klikoni në butonin Trego të gjitha shenjat... Pas kësaj, në dokument, mund të shihni shenjat e fillimit / fundit të paragrafit, hapësirat, shënuesit për të mbushur qelizën me tekst, etj.
Nënshkruajmë vazhdimin e tabelës: 1 drejtim
Hapur dokumenti i kërkuar dhe lëvizni nëpër të në faqen që përmban tabelën që dëshironi.
Pastaj, në fletën e sipërme, vendosni kursorin në fund të tekstit në qelizën e fundit në të djathtë dhe shtypni "Ctrl + Enter".
Do të shtohet një ndërprerje e faqes dhe do të ndahet në 2 pjesë. Vendoseni kursorin pas frazës që shfaqet, pranë shënuesit vertikal të zi dhe shkruani tekstin e dëshiruar.
Teksti i shtuar do të transferohet automatikisht në fletën e dytë dhe mbishkrimi i kërkuar do të jetë pikërisht mbi vijën që fillon në faqen e dytë.
Kjo metodë përdoret më së miri nëse çdo e dhënë e re zë një ose dy rreshta. Nëse keni një rresht në tabelë të ndarë në disa qeliza, dhe secila ka shumë tekst që merr jo 1, por 5-6 rreshta, atëherë përdorni metodën e dytë.
Ne bëjmë një mbishkrim mbi tabelën: metoda 2
Tani le të shqyrtojmë këtë opsion: ju keni një tabelë të madhe në dokument dhe shumë tekst është shkruar në qeliza, si në shembull. Nëse thjesht përdorni metodën e parë, atëherë pas futjes së një ndërprerjeje, rreshti i fundit do të përfundojë automatikisht në fletën e dytë. Si rezultat, shumë do të mbeten në fletën e parë. hapësirë boshe, por ju nuk mund ta bëni këtë, veçanërisht në dokumentet zyrtare, të cilat hartohen në përputhje me GOST.
Klikoni me miun në fund të tekstit në qelizën e poshtme djathtas. Pastaj shkoni te skeda "Puna me tavolina"- "Layout" dhe në grup "Rreshtat dhe kolonat" klikoni në butonin "Fut poshtë".
Një rresht tjetër i shtohet tabelës. Zgjidhni atë plotësisht duke klikuar një herë në margjinën e majtë me miun përballë tij. Pastaj, në skedën "Home", në fushën e shkronjave, shkruani numrin "2" - kjo është madhësia e shkronjave dhe shtypni "Enter".
Rreshti nga fleta e dytë do të lëvizë në fund të së parës. Klikoni në qelizën e poshtme djathtas (shkopi vezullues do të jetë praktikisht i padukshëm, pasi madhësia e shkronjave "2" është zgjedhur atje) dhe shtypni "Ctrl + Enter".
Pas kësaj, tabela do të ndahet në 2 pjesë. Vendoseni kursorin pas frazës që shfaqet aty ku ka një shkop të zi vertikal - fundi i paragrafit dhe shkruani tekstin e dëshiruar.
Si rezultat, ajo që na nevojitet do të shkruhet në fletën e dytë. Tani duhet të hiqni vijën shtesë. Zgjidhni atë dhe shtypni "Ctrl + X".
Kështu doli të bëhej pa transferuar qelizat e fundit me të dhëna nga fleta e parë në të dytën.
Shpresoj t'ia keni dalë, dhe tani mund të shkruani frazën Vazhdimi i tabelës në vetëm disa minuta.
Vlerësoni artikullin:Llojet e dizajnit të tavolinës
Para se të hartoni një tabelë në kursin, mendoni me kujdes se çfarë lloji do të jetë.
Tabelat mund të jenë të thjeshta ose komplekse. Dallimi i tyre kryesor është në numrin e rreshtave dhe kolonave: në një të thjeshtë - jo më shumë se 10 rreshta dhe 5 kolona; në kompleks, respektivisht, më shumë.
Vendndodhja e tabelës
Ju mund ta vendosni tabelën si aneks pas tekstit kryesor të lëndës. Kjo bëhet nëse tabela është mjaft e madhe ose përmban të dhëna thelbësore që janë të rëndësishme për kërkimin e kryer në punë.
Çdo e dhënë e treguar në tabelë duhet të mbështetet nga referenca në burimin origjinal. Lidhja (përdoret në kllapa) në tabelë duhet të shoqërohet me një numër serial të caktuar që i përgjigjet sekuencës në të cilën është dhënë tabela. Për shembull, (Tabela 5.3), ku shifra e parë është numri i tabelës në vepër, dhe e dyta është numri i seksionit në të cilin është dhënë.
Shumë kolona
Kjo ndodh kur tabela krijohet fillimisht në Excel, dhe më pas transferohet në Word. Në këtë rast, është më mirë të rregulloni tabelën në format fletë albumi... Mos harroni me faqe e re rivendosni të gjitha cilësimet!
Dhe tani shembull i plotë se si duhet të formatohet tabela në lëndën:
Shembulli 6
Kjo është, në fakt, të gjitha hollësitë. Asgjë e komplikuar, por duhet ta dini. Nëse ende nuk keni kohë për të kuptuar ndërlikimet e punës në Word, është më mirë të kontaktoni. Kjo do të eliminojë mundësinë e dështimit dhe do t'ju japë disa ditë paqe dhe qetësi.
Shumë shpesh, kur shkruajnë studentë dhe teza diplome, studentët bëjnë shumë gabime në një çështje kaq të vështirë si hartimi i tabelave në përputhje me GOST (kërkesat e 2017 nuk janë më pak të rrepta se në të kaluarën). Prandaj, njeriu duhet të jetë vigjilent dhe të parashikojë pasaktësitë e mundshme, sepse vlerësimi varet nga numri i tyre. Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë se si ta formatojmë siç duhet detaj i rëndësishëm puna. Nëse nuk keni kohë ose dëshirë për t'u marrë me këtë detyrë të vështirë vetë, autorët tanë me përvojë do ta përballojnë atë shpejt dhe me saktësi - në përputhje me GOST!
Dizajni i tabelës në përputhje me GOST 2017 - numërimi dhe fonti
Çdo tabelë e dhënë në vepër duhet të shoqërohet me referenca përkatëse në tekstin kryesor (Shembull: shih Tabelën 3). Ndodhet menjëherë pas fragment teksti ku përmendet për herë të parë. Domosdoshmërisht ka një numër. Tabelat numërohen vazhdimisht gjatë gjithë veprës ose brenda kufijve të seksionit; nëse tabelat janë të numëruara brenda një seksioni, ato kanë një dyshifror të ndarë me një pikë. Shembull: Tabela 2.1 (seksioni i dytë, tabela e parë).
Shkronja e përdorur për tabelat është Times New Roman si standard. Për emrat - madhësia 14, për "përmbajtjen e brendshme" të tabelave - madhësia 12, ndarja e vijave- beqare. Çdo tabelë përshtatet brenda gjerësisë së dritares.
Tabelat e shtojcave janë të numëruara veçmas, duke përfshirë emrin e shkronjës së aplikacionit dhe numër serik tabela (numëror arab). Shembull: Tabela A.3
Siç mund ta shihni nga shembujt, fjala "Tabela" jepet pa shkurtesa, me shkronjë të madhe. Çdo tabelë, përveç kësaj, duhet të ketë emrin e vet pa dështuar.
Dizajni i tabelës në përputhje me GOST 2017 - emri
Emri "tabelor" përfshin elementët e mëposhtëm të detyrueshëm:
- fjala "Tabela";
- domosdoshmërisht një numër serial;
- e ndjekur nga ndarja e vizës dhe vetë emri.
Ku duhet të gjenden të gjitha këto gjëra? Mbi vetë tabelën, në anën e majtë, nuk ka nevojë të vërehet dhëmbëzimi i paragrafit. Të gjitha vendosen në një rresht, në fund pa pikë (!). Shembull:
Tabela 2 - Emri
Çfarë konsiderohet një defekt?
Është e papranueshme kur hartoni tabela në përputhje me GOST 2017:
- zëvendësoni elementët e përsëritur të tabelës me thonjëza ose simbole të ngjashme;
- injoroni mungesën e ndonjë të dhënë (në këtë rast, duhet të ketë një vizë (dash), jo një bosh);
- titulli duhet të lihet në fund të faqes së mëparshme dhe tabela duhet të transferohet në tjetrën. Tabela mund të transferohet, duke lënë 2-3 rreshtat e parë të vetë tabelës me një emër në një faqe dhe vazhdimi i tabelës (tashmë pa emër) transferohet në tjetrën. Në të njëjtën kohë, fillimi i tabelës me titullin nuk kufizohet nga vija e poshtme horizontale. Mbi pjesën e transferuar të tabelës, shkruani në anën e majtë pa dhëmbje: "Vazhdimi i tabelës" duke treguar numrin e tabelës. Shembull:
Vazhdimi i tabelës 3
- kokat duhet të bëhen ekskluzivisht shkronja te vogla gjithashtu nuk lejohet. Emrat kolonat e tabelave dhe rreshtat shkruhen me shkronja të mëdha duke përdorur formën njëjës; nëntitujt - me shkronja të vogla (nëse e vazhdojnë titullin në kuptimin e tyre) ose me shkronja të mëdha (nëse është një përbërës i pavarur semantik). Pikat nuk vihen në fund. Emrat e kolonave mund të vendosen si vertikalisht ashtu edhe horizontalisht;
- tabela nuk duhet të jetë pa rrjet. Linjat e të dhënave nuk mund të kufizohen me rreshta, por Pjesa kryesore tabelat (titujt me emra) duhet të kufizohen me rreshta;
- përdorni një tabelë të huazuar pa iu referuar burimit. Nën tabelën nga paragrafi, duhet të tregohet se nga janë marrë të dhënat. Shembull:
