Diagrame în Excel. Cum să faci o diagramă în Excel: instrucțiuni pas cu pas

Să presupunem că utilizatorul are date în valori absolute. El trebuie să afișeze informațiile pe o diagramă. Pentru o mai bună claritate, este necesar să afișați valorile relative ale datelor. De exemplu, ce procent din plan a fost finalizat, cât de mult produs a fost vândut, ce parte din studenți au finalizat sarcina, ce procent de angajați au educatie inalta etc.

Nu este atât de greu de făcut. Dar dacă îți lipsesc abilitățile pentru a lucra programul Excel, pot apărea unele dificultăți. Să aruncăm o privire mai atentă la cum să o facem graficul procentualîn Excel.

Diagramă cu procente circulare

Să construim o diagramă circulară a distribuției procentuale. De exemplu, să luăm analizele fiscale oficiale „Venituri pe tip de impozite în bugetul consolidat Federația Rusă pentru 2015" (informații de pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe):

Selectați întregul tabel, inclusiv numele coloanelor. În fila „Inserare”, în grupul „Diagrame”, selectați o plăcintă simplă.

Imediat după ce faceți clic pe fila tipului selectat, pe foaie apare o diagramă ca aceasta:

Un segment separat al cercului este ponderea fiecărui impozit în veniturile totale la bugetul consolidat în 2015.

Acum să arătăm pe diagramă procentul de tipuri de impozite. Hai să facem clic pe el Click dreapta soareci. În caseta de dialog care se deschide, selectați sarcina „Adăugați semnături de date”.

Valorile din a doua coloană a tabelului vor apărea pe părți ale cercului:

Faceți clic dreapta pe diagramă din nou și selectați „Format Data Labels”:

În meniul care se deschide, în subgrupul „Opțiuni de semnătură”, trebuie să debifați caseta de lângă „Includeți valorile în semnături” și să o puneți lângă „Includeți acțiuni în semnături”.

În subgrupul „Număr”, modificați formatul general în procent. Eliminați zecimale și setați codul de format la „0%”.

Dacă trebuie să afișați procentele cu o zecimală, setați „0,0%” în câmpul „Format cod”. Cu două zecimale – „0,00%”. Și așa mai departe.

Setările standard vă permit să schimbați locația etichetelor pe diagramă. Opțiuni posibile:

• „În centru” - legendele vor fi afișate în centrul segmentelor;
• „În partea de sus, în interior” - legendele vor fi afișate cu interior cercuri;
• „În partea de sus, în afara” - etichetele vor apărea în exteriorul cercului; atunci când selectați această opțiune, diagrama în sine va fi puțin mai mică, dar dacă există date mici, lizibilitatea se îmbunătățește;
• „Fit to width” - parametrul permite Excel să seteze semnăturile cel mai optim.

Pentru a schimba direcția etichetelor, în subgrupul Aliniere, puteți utiliza instrumentul Direcție text. Unghiul de înclinare este, de asemenea, stabilit aici.

Selectați direcția orizontală a etichetelor de date și poziția „Lățime”.

Diagrama circular cu procente este gata. Graficul arată distribuția procentuală a veniturilor fiscale.



Histograma coloanei

Să adăugăm în tabel coloane auxiliare: 1 – cu procente (contribuția procentuală a fiecărui tip de impozit la total); 2 – 100%.

Faceți clic pe orice celulă din tabel. Accesați fila „Inserare”. În grupul „Diagrame”, selectați „Histogramă stivuită normalizată”.

Apare automat această diagramă nu rezolva problema. Prin urmare, în fila „Design”, în grupul „Date”, accesați elementul „Selectare date”.

Folosind săgeata, schimbăm ordinea rândurilor astfel încât procentele să fie în partea de jos. Seria care arată valori absolute este ștearsă. În „Categorii”, eliminați celula „Tip de taxă”. Titlul nu trebuie să fie o etichetă cu o axă orizontală.

Selectați orice coloană a diagramei create. Accesați fila „Aspect”. În grupul „Fragment curent”, faceți clic pe „Formatați fragmentul selectat”.

În meniul care se deschide, accesați fila „Parametri serie”. Setați valoarea pentru suprapunerea rândurilor la 100%.

Ca rezultat al muncii depuse, obținem o diagramă ca aceasta:

Această diagramă oferă o idee generală a procentului de tipuri de impozite în bugetul consolidat al Federației Ruse.

Dacă gestionați proiecte, este important să știți întotdeauna câte sarcini aveți și până când trebuie să fie finalizate. Și dacă faci o diagramă vizuală, va fi mai ușor de explicat puncte cheie proiectul de viață pentru echipa implicată în muncă, precum și pentru alte părți interesate.

Adesea folosit pentru managementul proiectelor programe speciale, dar puteți crea și un program clar și accesibil într-un program familiar.

O diagramă de lucru a proiectului arată modul în care evenimentele și sarcinile se leagă între ele în timp. O diagramă bine concepută reflectă Informații importante despre implementarea unei sarcini specifice și despre dezvoltarea proiectului în ansamblu, ajută la o imagine de ansamblu.

Pentru a crea o astfel de diagramă în MS Excel (versiunile 2007 și ulterioare), trebuie să parcurgeți doar 10 pași.

Ce este în această diagramă? Informațiile cheie sunt afișate folosind linii și bare colorate diferite:

• linia zilei curente - roșie linie verticala, care arată unde ești astăzi;
• termene limită pentru sarcini - bare orizontale gri care arată cât timp va dura fiecare sarcină pentru a fi finalizată;
• pregătirea sarcinii - linii orizontale verzi care arată în ce stadiu este finalizată sarcina și cât mai rămâne de făcut.

ÎN versiuni diferite Acțiunile MS Excel pot varia ușor, dar într-un fel sau altul procesul va fi universal și orice utilizator poate face față programării.

Instrucțiuni video detaliate (la Limba engleză) îl puteți viziona, va dura o jumătate de oră din timpul dvs.

Pasul 1. Când începeți, gândiți-vă la rezultat.

Pentru a finaliza sarcina fără probleme, tipăriți sau desenați un program pe o bucată de hârtie cu cum ar trebui să arate în final. Ține hârtia în fața ta pentru a compara fiecare pas cu exemplul. Diagrama nu trebuie să fie desenată cu atenție, trebuie doar să fixați forma diagramei și să o păstrați la îndemână, va fi un bun memento.

Pasul 2: Creați un tabel de date

Pentru a construi un grafic, trebuie mai întâi să creați un tabel. În exemplu, proiectul este împărțit în patru faze, fiecare având sarcini.

Creați un tabel sub grafic. Al 30-lea rând conține titlurile coloanelor.

Să ne dăm seama ce înseamnă datele din tabel:

• Fază: „Faza 1”, „Faza 2”, „Faza 3”, „Faza 4” sau „Astăzi”. Arată în ce etapă a proiectului îi corespunde evenimentul.
• Tip: „Fază”, „Sarcina”, „Azi”. Indică tipul evenimentului, delimitând sarcinile și fazele de execuție a proiectului.
• Data de început: data de începere a evenimentului.
• Eveniment: arată numele evenimentului în diagramă.
• Datele: arată câte zile durează sarcina.
• Pregătirea în procente: demonstrează gradul de finalizare pentru fiecare sarcină și fază, 0% - sarcina neîncepută, 100% - finalizată. Acest indicator pentru categoria „Fază” nu are legătură cu finalizarea sarcinilor și este atribuit ca estimare. Pentru a decide ce procent dintr-o anumită fază este complet, trebuie să aplicați propriile reguli.
• Pregătire în zile: perioada în care indicatorul de pregătire pentru eveniment a fost atins ca procent. O sarcină care durează 10 zile și este finalizată în proporție de 50% ar avea un timp de activitate de cinci zile (10 zile × 50%).
• Înălţime: Valoarea înălțimii este importantă pentru proiectare, deoarece determină cât de sus sau de jos va apărea evenimentul pe harta programului. Puteți specifica orice valoare, dar este mai bine să luați numere mici, aproape de zero. Exemplul folosește intervalul de la +25 la -25. Dacă înălțimea este pozitivă, evenimentul va fi reflectat pe grafic deasupra axei orizontale, dacă este negativ - sub axa.

Pasul 3. Creați o diagramă cu axele X și Y, adăugați-i primele date din coloana „Date”

Este timpul să creați o diagramă pentru a vizualiza datele evenimentului din tabelul realizat la pasul anterior. Utilizați un grafic de dispersie cu axele X și Y, deoarece vă permite să poziționați liber coordonatele de bază pe ambele axe.

Urmează instrucțiunile:

• Selectați fila „Inserare” din meniul principal.
• Apoi, selectați „Diagrame” → „Scatter” → „Scatter with Markers”, o diagramă goală va apărea în fața dvs.
• Agățați marginile diagramei și redimensionați și poziționați-o astfel încât caseta diagramei să acopere intervalul de la celula B4 la celula K26 (ține apăsat Tasta Alt pentru a alinia zona diagramei exact la limitele celulei).
• Faceți clic dreapta pe diagramă și selectați elementul de meniu „Selectare date”.

Adăugați o serie de date în interval făcând clic pe butonul „Adăugați” din caseta de dialog care se deschide.

1. Pentru a schimba numele „Nume serie”, introduceți valoarea celulei E30 „Date” în câmpul corespunzător.
2. Pentru valoarea axei X, selectați câmpul corespunzător și evidențiați celulele C33:C46 Start Date.
3. Pentru valoarea axei Y, selectați câmpul corespunzător și evidențiați celulele H33:H46 Înălțime.
4. Faceți clic pe OK pentru a închide fereastra de adăugare a datelor.
5. Faceți clic pe OK pentru a închide fereastra de selecție a datelor.

Acești pași ne vor oferi un grafic de dispersie simplu cu formatare automată.

Să facem marcajele de eveniment verzi:

• Faceți clic dreapta pe orice marcator de date selectat și selectați Schimbați „Format serie de date”.
• În lista care se deschide în stânga, selectați fila „Opțiuni de marcare”, apoi selectați tipul de marker încorporat „Crystal”. Măriți dimensiunea la 10 pt.
• În fila Marker Fill, selectați o umplere solidă. Schimbați culoarea de umplere în verde.

Acum avem un grafic de dispersie care reprezintă momentul. Pentru moment, marcajele verzi arată doar începutul sarcinilor.

Schimbați numele graficului: faceți dublu clic pe câmpul de text cu numele și introduceți numele dvs.

Vom reveni la opțiunile de sincronizare în pasul cinci, vom adăuga bare orizontale de-a lungul axei X și, deocamdată, vom continua să formatăm diagrama.

Pasul 4. Ordonați aspectul diagramei și adăugați nume de evenimente

Tabel cu formatare

Scăpăm de ceea ce nu avem nevoie în diagramă.

axa Y. Ascundeți axa verticală deoarece nu poartă nicio încărcătură de informații. Selectați diagrama, în meniul principal din fila „Lucrul cu diagrame”, selectați „Aspect”. Apoi selectați Axe → Axa verticală primară → Nu se afișează.

Ghidajele orizontale. De asemenea, sunt inutile. Selectați diagrama, accesați fila Aspect din meniul principal, apoi alegeți Grilă → Linii grilă orizontale ale axei principale → Nu se afișează.

Legenda graficului. Mai târziu îl vom înlocui cu unul mai frumos, dar deocamdată îl dezactivăm: „Layout” → „Legend” → „Nu”.

În cele din urmă, afișăm semnăturile de date pentru fiecare marker. În meniul principal, pe fila „Aspect”, selectați „Etichete de date” → „Stânga”.

Cum se schimbă datele dintr-o semnătură simbol

Introducerea datelor pentru fiecare eveniment într-un grafic este consumatoare de timp și dificilă, deoarece trebuie să selectați fiecare marcator individual și să-l redenumiți.

Dar acest proces poate fi accelerat de patru ori:

• Faceți clic pe eticheta primului marcator (colțul din stânga sus al diagramei) pentru a selecta toate valorile simultan. Nu faceți clic pe marcajul verde, aceasta va selecta alte obiecte!
• Faceți clic din nou pe semnătura marcatorului pentru a edita un singur nume.
• În câmpul de introducere a formulei, tastați simbolul =.
• Faceți clic pe celula D33, evenimentul „Faza 1” este înregistrat în ea, apăsați Enter.
• Repetați primii patru pași pentru etichetele rămase pentru fiecare marker.

Fiecare marcaj are propriul său sens

Cum să fixați zonele

Va fi util să înghețați zonele de pe linia 28, astfel încât diagrama să poată fi întotdeauna văzută atunci când lucrați cu documentul. Primele 27 de linii vor rămâne în fața ochilor tăi, chiar dacă parcurgeți liniile rămase.

Pentru fixarea zonelor:

• Selectați celula A28.
• Selectați fila Vizualizare din meniul principal.
• Alegeți Fereastră → Înghețați panouri.
• Din meniul drop-down, selectați Înghețați zone.

O linie neagră va apărea deasupra celei de-a 28-a linie linie orizontală. Tot ce este de mai sus este acum fixat și numai rândurile de jos se vor muta atunci când derulați.

Pasul 5: Adăugați bare de eroare pentru a afișa termenele limită pentru a vă transforma diagrama într-un program vizual

Diagramă cu bare

Barele de eroare orizontale de pe diagramă vor arăta cât timp durează fiecare sarcină pentru a fi finalizată. Pentru a le face:

• Selectați graficul.
• Din meniul principal Instrumente diagramă, selectați fila Aspect.
• În lista derulantă din stânga colțul de sus(zona grafică) selectați seria de date „Cronologie”.
• În fila Aspect, selectați Bare de eroare → Opțiuni suplimentare bare de eroare.” Se va deschide o casetă de dialog.
• Din lista derulantă din colțul din stânga sus, selectați elementul de formatare a diagramei cu bare de eroare pe axa X.
• În caseta de dialog pentru a schimba barele orizontale, verificați valoarea de ieșire „Plus”. „Stil final” → „Fără punct”.
• În lista „Valoare eroare”, selectați „Personalizat” și faceți clic pe butonul „Specificați valoarea”. În noua fereastră care se deschide, „Configurarea barelor de eroare”, specificați „Valoare de eroare pozitivă”, pentru a face acest lucru, plasați cursorul în câmpul corespunzător și selectați intervalul de celule de la E33 la E74. Faceți clic pe OK.

Acum, liniile gri se extind de la marcajele verzi la dreapta; ele arată cât timp trebuie alocat unei anumite sarcini. Acestea trebuie formatate pentru o mai mare claritate:

• În fereastra Format Error Bars, accesați fila Line Color. Selectați " linie solida" Umpleți-l cu culoarea gri.
• În fila Tip de linie, măriți lățimea liniei la 4 pt.

Pentru a naviga mai bine în diagramă, trebuie să desenați linii verticale subțiri în jos de la marcatori. Pentru a face acest lucru, selectați „Bare de eroare axa Y” din lista derulantă din colțul din stânga sus. Caseta de dialog afișează bare de eroare verticale. Selectați direcția minus, Stil final → Fără punct, Valoarea erorii → Valoare relativă și introduceți 100% în acest câmp. Alegeți singur culoarea și grosimea liniilor.

Pasul 6: Adăugați valoarea Ready la diagramă

Adăugarea de date noi

Este timpul să adăugați o serie de date la diagramă care arată ce procent dintr-o anumită sarcină a fost finalizat.

Dacă o sarcină durează 10 zile și este finalizată în proporție de 50%, bara de finalizare va fi plină pe jumătate. Aceasta este o valoare de urmărire a performanței care nu include weekendurile sau sărbătorile. A adauga informație nouăîn diagramă, urmați instrucțiunile de mai jos.

• Faceți clic dreapta pe zona diagramei pentru a meniul contextual selectați „Selectați datele”.
• Faceți clic pe butonul „Adăugați”, în fereastra care apare, definiți „Numele seriei” prin evidențierea celulei G30. Selectați intervalul de date pentru axele X și Y să fie același ca la pasul #3.
• Pe diagramă vor apărea markeri roșii, ascunzându-i pe cei verzi dedesubt.

Pasul 7. Formatarea noilor indicatori de date

Pentru ca diagrama să fie afișată în stil uniform, iar datele nu au fost stratificate una peste alta, formatați marcatorii:

• Selectați „Rândul gata” din lista derulantă din colțul din stânga sus. Imediat sub lista derulantă se află butonul „Selectare format”. Faceți clic pe el și se va deschide o casetă de dialog.
• Modificați setările markerului. Selectați tipul de formă „Crystal”, setați dimensiunea la 10 pt, selectați umplerea markerului la solid, Culoare verde. Închideți caseta de dialog.
• Fără a deselecta marcatorii, faceți clic pe butonul „Etichete de date” din meniul principal din fila „Aspect” și selectați „Nu afișați” în meniul care apare.

Pasul 8: Adăugați bare de eroare pentru a urmări procentul de finalizare a sarcinii

Diagramă cu procentul de finalizare a sarcinii

Acum trebuie să adăugăm noi bare, astfel încât să putem vedea dintr-o privire în ce stadiu se află sarcinile.

• Selectați din nou Row Ready din lista derulantă din stânga. Faceți clic pe butonul „Bare de eroare” din meniul principal. Selectați „Opțiuni avansate” din meniul drop-down. Se va deschide o casetă de dialog. Setați barele verticale la o valoare fixă ​​introducând zero în câmpul corespunzător.
• Comutați la parametrii barelor situate paralel cu axa X. Setați direcția la „Plus”. „Stil final” → „Fără punct”, „Dimensiune eroare” → „Personalizat”. În caseta de dialog Positive Error Value, specificați intervalul de celule G33-G47.
• Schimbați culoarea liniilor în verde, selectând o umplere solidă. Setați lățimea liniei la 7 pt.

Liniile verzi orizontale arată dacă sarcinile au fost finalizate: parțial sau complet.

Pasul 9: Adăugați o linie verticală pentru a reprezenta ziua curentă

Linia roșie arată ce zi este și arată clar cât de bine este proiectul în ansamblu.

• Faceți clic dreapta pentru a deschide meniul contextual pentru diagramă. Selectați Selectați date.
• Faceți clic pe butonul „Adăugați”, introduceți cuvântul „Azi” în câmpul „Nume serie”. Pentru valoarea axei X, introduceți intervalul de celule C31-C32, pentru valoarea axei Y - H31-H32.

Pe diagramă au apărut doi markeri noi. Etichetați-le: evidențiați etichetele de date și scrieți cuvântul „Azi” în bara de formule. Faceți clic dreapta pe semnătură și selectați „Format de date” din meniul contextual. Setați poziția semnăturii la „Sus”.

• Accesați fila „Aspect” din meniul principal.
• Selectați „Rândul de astăzi” din lista derulantă din colțul din stânga sus.
• Adăugați bare de eroare cu parametri suplimentari urmând instrucțiunile de la pasul cinci. Veți avea nevoie de o bară pe axa verticală, cu direcția „Minus”, un stil final de „Fără punct”, o valoare relativă de 100%.

Acum aveți o linie verticală care indică ziua curentă. Schimbați culoarea liniei în roșu și măriți dimensiunea la 3 pt.

În eșantion Data curentă fixat ca sa nu se schimbe. Dar pentru proiectele care sunt în curs de dezvoltare activ, se recomandă o metodă diferită de înregistrare a datelor. Pentru a face acest lucru, introduceți o dată în celula B2 introducând formula = TODAY() și specificați celula B2 în caseta de dialog de selecție a datelor pentru valoarea axei X în loc de intervalul pe care l-ați specificat mai devreme.

Pasul 10: Adăugați blocuri de text

Asa arata diagrama pana la urma

Acum diagramei îi lipsesc doar explicații pentru simboluri astfel încât să fie clar pentru întreaga echipă.

• Selectați diagrama, accesați fila „Inserare” din meniul principal. Selectați „Inscripție”.
• Poziționați zona etichetei în colțul din dreapta sus al diagramei. Selectați chenarul inscripției cu butonul din dreapta al mouse-ului și selectați „Format Shape” în meniul contextual. În fereastra care se deschide, selectați tipul de umplere „Solid”, culoare gri. Formatați legenda. Puteți introduce orice număr de blocuri.

Acum puteți face o diagramă în 20-30 de minute, folosind doar editorul MS Excel preferat al tuturor.

Excel oferă utilizatorului o gamă semnificativă de capabilități pentru prezentarea grafică a datelor. Puteți crea diagrame fie pe aceeași foaie de lucru cu tabelul, fie pe o foaie separată registrul de lucru Care e numit fișă de diagramă. Este apelată o diagramă creată pe aceeași foaie de lucru ca un tabel implementate. Pentru a construi diagrame în Excel utilizați:

Chart Wizard;

Panoul de diagrame.

Chart Wizard vă permite să creați mai multe tipuri de diagrame, pentru fiecare dintre ele puteți alege o modificare a opțiunii de diagramă principală.

Elementele diagramei

Componentele principale ale diagramei sunt prezentate în următoarea diagramă:

Notă: Pentru o diagramă 3-D, componentele sunt ușor diferite.

Tipuri de diagrame

În funcție de tipul de diagramă selectat, puteți obține diferite afișaje de date:

grafice de bareȘi histogramelor poate fi folosit pentru a ilustra relația dintre valorile individuale sau pentru a arăta dinamica modificărilor datelor în timp anumită perioadă timp;

programa reflectă tendințele de modificare a datelor în anumite perioade de timp;

diagrame circulare conceput pentru a afișa vizual relația dintre părți și întreg

diagramă de dispersie afișează relația dintre valorile numerice ale mai multor serii de date și reprezintă două grupuri de numere ca o singură serie de puncte, adesea folosite pentru a reprezenta date științifice;

diagramă cu zone evidențiază cantitatea de modificare a datelor în timp, arătând suma valorilor introduse și, de asemenea, arată contribuția valorilor individuale la valoare totală;

diagramă gogoașă arată contribuția fiecărui element la total, dar, spre deosebire de o diagramă circulară, poate conține mai multe serii de date (fiecare inel este o serie separată);

diagramă radar vă permite să comparați valori comune din mai multe serii de date;

diagrama suprafeței folosit pentru a găsi cea mai bună combinație a două seturi de date;

diagramă cu bule reprezintă un tip de diagramă de dispersie, unde două valori determină poziția bulei, iar a treia determină dimensiunea acesteia;

graficul bursiere adesea folosit pentru a afișa prețurile acțiunilor, cursurile de schimb, schimbările de temperatură și date științifice

În plus, puteți construi diagrame ale așa-numitelor non-standard tipuri care vă permit să le combinați într-o singură diagramă Tipuri variate prezentarea datelor.

Când lucrați cu un tip de diagramă non-standard, puteți vizualiza rapid diagrama. Fiecare tip de diagramă personalizat se bazează pe un tip standard și include formatare și opțiuni suplimentare, cum ar fi legenda, grila, etichetele de date, axa minoră, culorile, modelele, umplerile și locațiile diverse elemente diagrame.

Puteți utiliza unul dintre tipurile de diagrame personalizate încorporate sau puteți crea propria dvs. Tipuri de diagrame non-standard se găsesc în cărți.

Construirea diagramelor utilizând expertul pentru diagrame

Pentru a crea o diagramă pe o foaie de lucru, trebuie să selectați datele care vor fi utilizate în ea și să apelați Chart Wizard. Pot fi selectate fie un rând de date (sau un rând separat dintr-un tabel, fie o coloană separată) sau mai multe.

Notă: datele care nu sunt incluse în blocul dreptunghiular sunt selectate atunci când este apăsată tasta Ctrl.

A apela Chart Wizards folosit:

articol din meniu Inserare|Diagrama;

buton Chart Wizard pe bara de instrumente standard

Chart Wizard implică mai mulți pași pe care utilizatorul trebuie să îi parcurgă.

Vederea standard a casetei de dialog Diagram Wizard este prezentată în Fig. 1.

Fig.1. Chart Wizard

Diagramele create pot fi editat. Excel vă permite să:

Redimensionați diagrama

Mutați diagrame pe o foaie de lucru

Schimbați tipul și subtipul diagramei, ajustați culoarea seriei sau a punctelor de date, locația acestora, personalizați imaginea seriei, adăugați etichete de date

Acest tutorial acoperă elementele de bază ale lucrului cu diagrame în Excel și este instrucțiuni detaliate prin construcția lor. De asemenea, veți învăța cum să combinați două tipuri de diagrame, să salvați o diagramă ca șablon, să schimbați tipul implicit de diagramă și să redimensionați sau să mutați o diagramă.

Diagramele Excel sunt esențiale pentru vizualizarea datelor și monitorizarea tendințelor actuale. Microsoft Excel oferă funcționalități puternice pentru lucrul cu diagrame, dar găsiți instrumentul potrivit poate fi dificil. Fără o înțelegere clară a ce tipuri de grafice există și în ce scopuri sunt destinate, puteți petrece mult timp jocând diverse elemente ale diagramei, iar rezultatul va avea doar o vagă asemănare cu ceea ce a fost intenționat.

Vom începe cu elementele de bază ale diagramelor și vom crea pas cu pas o diagramă în Excel. Și chiar dacă sunteți nou în această afacere, puteți crea primul diagramă în câteva minute și îl puteți face exact așa cum aveți nevoie.

Diagrame Excel - Concepte de bază

O diagramă (sau grafic) este reprezentare grafică date numerice, unde informațiile sunt reprezentate prin simboluri (bare, coloane, linii, sectoare și așa mai departe). Graficele în Excel sunt create de obicei pentru a face cantități mari de informații mai ușor de înțeles sau pentru a arăta relațiile dintre diferitele subseturi de date.

Microsoft Excel vă permite să creați multe tipuri diferite de diagrame: diagramă cu bare, histogramă, diagramă cu linii, diagrame cu bule și plăci, diagrame cu împrăștiere și stoc, diagrame gogoși și radar, diagrame cu zone și diagrame de suprafață.

ÎN Diagrame Excel sunt multe elemente. Unele dintre ele sunt afișate implicit, altele, dacă este necesar, pot fi adăugate și configurate manual.

Creați o diagramă în Excel

Pentru a crea o diagramă în Excel, începeți prin a introduce date numerice într-o foaie de lucru, apoi urmați acești pași:

1. Pregătiți datele pentru diagramă

Majoritatea diagramelor Excel (cum ar fi histogramele sau diagramele cu bare) nu necesită o aranjare specială a datelor. Datele pot fi în rânduri sau coloane, iar Microsoft Excel va sugera automat cel mai potrivit tip de grafic (puteți schimba acest lucru mai târziu).

Pentru a realiza o diagramă frumoasă în Excel, următoarele puncte pot fi utile:

• Legenda diagramei folosește fie anteturile coloanelor, fie datele din prima coloană. Excel selectează automat datele pentru legendă în funcție de locația datelor sursă.
• Datele din prima coloană (sau anteturile coloanei) sunt folosite ca etichete pe axa x în diagramă.
• Datele numerice din celelalte coloane sunt folosite pentru a crea etichetele axei y.

De exemplu, să construim un grafic pe baza următorului tabel.

2. Alegeți ce date doriți să afișați pe grafic

Selectați toate datele pe care doriți să le includeți în diagrama dvs. Excel. Selectați titlurile coloanelor care doriți să apară în legenda diagramei sau ca etichete de axe.

• Dacă doriți să trasați un grafic pe baza celulelor adiacente, puteți selecta pur și simplu o celulă și Excel va adăuga automat toate celulele adiacente care conțin date la selecție.
• Pentru a crea un grafic bazat pe datele din celulele neadiacente, selectați prima celulă sau prima gamă de celule, apoi apăsați și mențineți apăsat Ctrl, selectați celulele sau intervalele rămase. Vă rugăm să rețineți că puteți trasa numai din celule sau intervale neadiacente dacă zona selectată formează un dreptunghi.

Sfat: Pentru a selecta toate celulele utilizate dintr-o foaie de lucru, plasați cursorul în prima celulă a zonei utilizate (faceți clic Ctrl+Acasă a merge la celulă A1), apoi apasa Ctrl+Shift+End pentru a extinde selecția la ultima celulă utilizată (colțul din dreapta jos al intervalului).

3. Lipiți diagrama într-o foaie Excel

Pentru a adăuga un grafic la foaia curentă, accesați fila Introduce(Inserați) secțiune Diagrame(Diagrame) și faceți clic pe pictogramă tipul potrivit diagrame.

În Excel 2013 și Excel 2016, puteți face clic Diagrame recomandate(Diagrame recomandate) pentru a vizualiza galeria diagrame gata făcute, care sunt cele mai potrivite pentru datele selectate.

ÎN în acest exemplu, creăm o histogramă volumetrică. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata de lângă pictograma histogramei și selectați unul dintre subtipurile de diagramă din categorie Histograma volumului(Coloană 3D).

Pentru a selecta alte tipuri de diagrame, faceți clic pe link Alte histograme(Mai multe diagrame cu coloane). Se va deschide o casetă de dialog Inserarea unei diagrame(Inserați diagramă) cu o listă de subtipuri de histograme disponibile în partea de sus a ferestrei. În partea de sus a ferestrei, puteți selecta alte tipuri de diagrame disponibile în Excel.

Sfat: Pentru a vedea totul imediat tipurile disponibile diagrame, faceți clic pe butonul Vedeți toate diagramele Diagrame fila (Grafice). Introduce(Inserați) Panglici de meniu.

În general, totul este gata. Diagrama este inserată în foaia de lucru curentă. Aceasta este histograma volumetrică pe care o obținem:

Graficul arată deja bine, dar există încă câteva ajustări și îmbunătățiri care pot fi făcute, așa cum este descris în secțiune.

Creați o diagramă combinată în Excel pentru a combina două tipuri de diagrame

Dacă doriți să comparați diferite tipuri de date într-o diagramă Excel, trebuie să creați o diagramă combinată. De exemplu, puteți combina o histogramă sau o diagramă de suprafață cu grafic liniare pentru a afișa date cu dimensiuni foarte diferite, cum ar fi venitul total și unitățile vândute.

În Microsoft Excel 2010 și versiuni ulterioare versiuni anterioare crearea diagramelor combinate a fost o sarcină intensivă în muncă. Excel 2013 și Excel 2016 rezolvă această sarcină în patru pași simpli.

În cele din urmă, puteți adăuga câteva atingeri finale, cum ar fi titlul diagramei și titlurile axelor. Gata diagramă de combinație ar putea arata cam asa:

Personalizarea diagramelor Excel

După cum ați văzut deja, crearea unei diagrame în Excel nu este dificilă. Dar după ce adăugați o diagramă, puteți modifica unele dintre elementele standard pentru a crea o diagramă mai ușor de citit.

În cele mai multe ultimele versiuni Microsoft Excel 2013 și Excel 2016 au îmbunătățit semnificativ lucrul cu diagrame și au adăugat Metoda noua accesați opțiunile de formatare a diagramei.

În general, există 3 moduri de a personaliza diagramele în Excel 2016 și Excel 2013:

Pentru a accesa opțiuni suplimentare, faceți clic pe pictogramă Elementele diagramei(Elemente diagramă), găsiți elementul pe care doriți să îl adăugați sau să îl modificați în listă și faceți clic pe săgeata de lângă acesta. Panoul de setări ale diagramei va apărea în partea dreaptă a foii de lucru, aici puteți selecta parametrii doriti:

Sperăm că asta scurtă recenzie funcțiile pentru configurarea diagramelor v-au ajutat să obțineți ideea generala despre cum puteți personaliza graficele în Excel. În următoarele articole, vom arunca o privire mai atentă asupra modului de personalizare a diferitelor elemente ale diagramei, inclusiv:

• Cum să mutați, să ajustați sau să ascundeți legenda unei diagrame

Salvarea unui șablon de diagramă în Excel

Dacă vă place foarte mult diagrama creată, o puteți salva ca șablon ( .crtx fișier) și apoi utilizați acest șablon pentru a crea alte diagrame în Excel.

Cum se creează un șablon de diagramă

În Excel 2010 și versiuni anterioare, funcția Salvați ca șablon(Salvare ca șablon) se află în fila Panglică de meniu Constructor(Design) în secțiune Tip(Tip).

În mod implicit, șablonul de diagramă nou creat este salvat în folder special Diagrame. Toate șabloanele de diagramă sunt adăugate automat la secțiune Șabloane(Șabloane), care apare în casete de dialog Inserarea unei diagrame(Inserați diagramă) și Schimbarea tipului de diagramă(Schimbați tipul diagramei) în Excel.

Vă rugăm să rețineți că numai acele șabloane care au fost salvate în folder Diagrame vor fi disponibile în secțiune Șabloane(Șabloane). Asigurați-vă că nu schimbați folderul implicit când salvați șablonul.

Sfat: Dacă ați descărcat șabloane de diagramă de pe Internet și doriți ca acestea să fie disponibile în Excel atunci când creați o diagramă, salvați șablonul descărcat ca .crtx fișier în folder Diagrame:

C:\Utilizatori\Nume utilizator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
C:\Utilizatori\Nume utilizator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Cum se utilizează un șablon de diagramă

Pentru a crea o diagramă în Excel dintr-un șablon, deschideți caseta de dialog Inserarea unei diagrame(Inserați diagramă) făcând clic pe butonul Vedeți toate diagramele(Vezi toate diagramele) în colțul din dreapta jos al secțiunii Diagrame(Diagrame). Pe fila Toate diagramele(Toate diagramele) accesați secțiunea Șabloane(Șabloane) și selectați-l pe cel de care aveți nevoie din șabloanele disponibile.

Pentru a aplica un șablon de diagramă la o diagramă deja creată, faceți clic dreapta pe diagramă și selectați din meniul contextual Schimbați tipul diagramei(Schimbați tipul diagramei). Sau accesați fila Constructor(Design) și apăsați butonul Schimbați tipul diagramei(Schimbați tipul diagramei) în secțiune Tip(Tip).

În ambele cazuri se va deschide o casetă de dialog Schimbarea tipului de diagramă(Schimbați tipul diagramei), unde în secțiune Șabloane(Șabloane) puteți selecta șablonul dorit.

Cum să ștergeți un șablon de diagramă în Excel

Pentru a șterge un șablon de diagramă, deschideți caseta de dialog Inserarea unei diagrame(Inserați diagramă), mergeți la secțiune Șabloane(Șabloane) și faceți clic pe butonul Gestionarea șabloanelor(Gestionați șabloanele) în colțul din stânga jos.

Apăsați butonul Gestionarea șabloanelor(Manage Templates) va deschide folderul Diagrame, care conține toate șabloanele existente. Faceți clic dreapta pe șablonul pe care doriți să îl ștergeți și selectați Șterge(Șterge) în meniul contextual.

Folosind diagrama implicită în Excel

Diagramele implicite ale Excel economisesc foarte mult timp. Ori de câte ori trebuie să creați rapid o diagramă sau doar să priviți tendințele în datele dvs., puteți crea literalmente o diagramă în Excel cu o singură apăsare a tastei! Pur și simplu selectați datele care vor fi incluse în diagramă și apăsați una dintre următoarele comenzi rapide de la tastatură:

• Alt+F1 pentru a insera o diagramă implicită în foaia de lucru curentă.
• F11 pentru a crea o diagramă implicită într-o nouă foaie de lucru.

Cum se schimbă tipul de diagramă implicit în Excel

Când creați o diagramă în Excel, graficul implicit este o histogramă obișnuită. Pentru a schimba formatul implicit al diagramei, urmați acești pași:

Redimensionați o diagramă în Excel

Pentru a redimensiona Diagrame Excel, faceți clic pe el și utilizați mânerele de pe marginile diagramei pentru a-i trage marginile.

O altă modalitate este să intri valoarea dorităîn câmpuri Înălțimea figurii(Forma Înălțime) și Lățimea figurii(Shape Width) în secțiune mărimea fila (Mărime). Format(Format).

Pentru a accesa opțiuni suplimentare, faceți clic pe butonul Vedeți toate diagramele(Vezi toate diagramele) în colțul din dreapta jos al secțiunii Diagrame(Diagrame).

Mutarea unei diagrame în Excel

Când creați un grafic în Excel, acesta este plasat automat pe aceeași foaie în care se află datele sursă. Puteți muta diagrama oriunde pe foaie trăgând-o cu mouse-ul.

Dacă îți este mai ușor să lucrezi cu un program activat foaie separată, îl poți muta acolo astfel:

Dacă doriți să mutați diagrama într-o foaie existentă, selectați opțiunea Pe o foaie existentă(Obiect în) și selectați foaia necesară din lista derulantă.

Pentru a exporta o diagramă pentru Limitele Excel, faceți clic dreapta pe chenarul diagramei și faceți clic Copie(Copie). Apoi deschideți un alt program sau aplicație și inserați diagrama acolo. Puteți găsi mai multe moduri de a exporta diagrame în acest articol -.

Acesta este modul în care sunt create diagramele în Excel. Sper că ați găsit utilă această prezentare generală a caracteristicilor de bază ale graficelor. În lecția următoare, vom analiza în detaliu caracteristicile configurarii diferitelor elemente ale diagramei, cum ar fi titlul diagramei, titlurile axelor, etichetele datelor și așa mai departe. Vă mulțumim pentru atenție!

Diagrame necesare pentru vizualizarea datelor numerice. Un lucru este să spui în cuvinte că într-o clasă de 20 de oameni sunt 3 studenți excelenți, 10 studenți buni, iar restul sunt studenți C și D. Și este cu totul altceva să desenezi imagine frumoasă. Vom analiza în detaliu lucrul cu diagrame, deoarece acestea facilitează foarte mult percepția informațiilor.

Buton în grup Diagrame deschideți fereastra Inserare diagramă (Figura 4.19).

Partea stângă a acestei ferestre conține o listă de tipuri de diagrame, iar partea dreaptă conține o listă de diagrame posibile din fiecare tip. Cele mai comune tipuri de diagrame sunt eliminate din această fereastră butoane separate la bandă. Să începem cu ceva simplu. Cea mai simplă diagramă este o diagramă circulară. Să aruncăm o privire mai atentă la un exemplu cu elevii dintr-o clasă. De exemplu, iată o clasă (Fig. 4.20).

Sunt 3 studenți excelenți, 20 de studenți buni și 8 studenți C. Pentru a afișa aceste date ca Graficul proporțiilor, selectați tabelul desenat și selectați acest tip de diagramă în fereastra prezentată în Fig. 4.19 sau apăsați butonul Circular pe bandă. Am ales această vedere (Fig. 4.21).

Și am primit ceea ce este arătat în fig. 4.22. Diagrama apare într-o fereastră mică. Puteți mări (reduce) această fereastră prin simpla întindere a cadrului acesteia. Puteți muta diagrama în jurul foii „prinzând” centrul ferestrei cu mouse-ul.

Vă rugăm să rețineți că a apărut din nou un grup nou file - Lucrul cu diagrame, care conține trei file: Constructor, AspectȘi Format. Aceste file sunt disponibile numai atunci când este selectată o diagramă. De îndată ce treceți la introducerea datelor noi, filele vor dispărea din panglică.

În fig. 4.22 fila deschisă Constructor, și vreau imediat să vă atrag atenția asupra grupului Locațieși la singurul buton din acest grup.

Dacă apăsați butonul Mutați diagrama, veți vedea o astfel de fereastră (Fig. 4.23).

După cum puteți vedea, puteți lăsa diagrama pe foaia pe care se află masa dvs. sau o puteți defini pe frunză nouă. Orice este mai convenabil pentru tine. Vrei să vezi cum se rearanjează diagrama? Schimbați numerele din celulele celui de-al doilea rând al tabelului - diagrama va fi reconstruită automat pe baza noilor numere.

Uite, lângă diagramă sunt cuvintele Excelenți, Buni și C elevi, precum și mici pătrate multicolore lângă ei. Ei arată ce culoare această categorie indicat în diagramă. Această descriere se numește legendă. Legenda se va schimba dacă introduceți text diferit în primul rând al tabelului.

Diagrame sunt necesare și pentru a arăta în mod clar dependența unei cantități de alta. În acest scop, există diagrame bidimensionale cu două axe. Să ne amintim rapid matematica de clasa a cincea: axa X este orizontală, axa Y este verticală.

De exemplu, am plantat fasole la casa noastră și în fiecare zi alergăm să măsurăm înălțimea mugurii. Aflăm că în a 5-a zi mugurul a fost de 10 cm, în a 10-a zi - 20 cm și în a 15-a zi - 30 cm. Și acum trebuie să arătăm clar dependența înălțimii mugurii de numărul de zile care au trecut.

Acum ne vom uita la un grafic de dispersie. Este cel mai potrivit pentru cazul în care numerele sunt reprezentate de-a lungul axelor X și Y. Introducem datele prezentate mai sus în tabel, le selectăm și introducem o diagramă (Fig. 4.24).

Orez. 4.24. Graficul de dispersie Fig. 4.24. Graficul de dispersie

Ca de obicei, au apărut mai multe file suplimentare. În fig. 4.24 fila deschisă Aspect, să luăm în considerare. Doar că nu în ordine.

Etichete grafice

Acest grup vă permite să etichetați toate cantitățile și axele.

Axele graficului

Există astfel de echipe în această grupă.

• Axe- când faceți clic pe acest buton, apare o listă de axe ale diagramei. Puteți selecta axa dorită și configura unii dintre parametrii acesteia folosind submeniul care se deschide. Vă rugăm să rețineți: în acest submeniu există un articol Opțiuni suplimentare. Când îl selectați, se va deschide o fereastră în care puteți decora axa după cum doriți.
• Net- pentru claritate, în cazul graficelor complexe, puteți activa grila de-a lungul axei selectate. Apropo, există și o linie Opțiuni suplimentare în meniu. Dacă ești un artist la suflet, atunci vei avea loc să te extinzi.

Și acum despre celelalte grupuri din fila Aspect.

• Fragment actual. Vă permite să selectați orice fragment de diagramă din lista derulantă, în urma căruia acesta va fi evidențiat. Și apoi puteți formata acest fragment separat. Dacă te lași dus de cap și vrei să returnezi totul așa cum a fost, ai la dispoziție un buton Restabiliți stilul.
• Introduce. Puteți insera o imagine, forme sau text în diagramă. Pentru ce? Pentru claritate sau doar pentru frumusețe.
• fundal. Vă permite să selectați fundalul zonei de construcție. Zona în care se află graficul va fi evidențiată în culoarea pe care ați selectat-o.
• Analiză. Dacă vreodată ai nevoie să-ți analizezi programul, intră aici. Nu voi intra în detalii, există multă matematică acolo. Voi spune că în cazul mugurii de fasole, graficul s-a dovedit a fi o linie dreaptă și analiza a arătat că aceasta este o relație liniară.

Permiteți-mi să vă reamintesc că am luat în considerare cazul când trebuie să arătăm dependența unei cantități de alta și atât una cât și a doua cantitate sunt exprimate printr-un număr. Am descris o diagramă de dispersie, dar ați putea folosi și o diagramă cu bule, unde în loc de un punct din grafic există o bula mare.

Acum imaginați-vă că nu aveți un vlăstar, ci doi. Și vrei să desenezi două grafice. Mai întâi, desigur, trebuie să introduceți date noi în tabel (Fig. 4.28).

Și s-ar părea că cea mai evidentă opțiune pentru programul de a desena noi grafice este evidențierea masa nouași cereți să desenați diagrama noua. Dar... s-ar putea să nu iasă deloc ceea ce ți-ai dorit. Să revenim la filă Constructor grupuri de file Lucrul cu diagrame. In grup Date faceți clic pe butonul Selectați datele, va apărea o fereastră (Fig. 4.29).

Acesta este un buton foarte important. Folosind această fereastră, puteți specifica ce anume să trasați de-a lungul axei orizontale și ce de-a lungul axei verticale. Trebuie să adăugăm un alt grafic, adică o altă serie sau o altă legendă (cum sunt numite în program).

Deci, în partea stângă a ferestrei, faceți clic pe butonul Adăuga(Fig. 4.30).

Nu trebuie să introduceți manual datele în fereastra care apare; trebuie doar să selectați celulele sau intervalul de celule necesare din tabel. Numele noului rând este Lungimea celui de-al doilea germen. Adresă absolută celulele pe care le vedeți în câmpul Nume rând. În câmpul Valori, intervalul de celule care conțin numere în al treilea rând. Faceți clic pe OK. (Țineți minte, am vorbit despre cum să faceți o legendă să apară pe diagramă? Este cu ajutorul ferestrei Selectarea unei surse de date puteți determina în ce celulă va fi numele seriei.)

După aceasta, fereastra Selectare sursă de date va arăta așa cum se arată în Fig. 4.31.

Acum puteți modifica datele seriilor (grafice), puteți șterge orice grafic sau puteți adăuga un alt grafic. În partea dreaptă a ferestrei (vezi Fig. 4.31) puteți modifica datele care sunt reprezentate de-a lungul axei X. În prezent, datele situate în primul rând sunt reprezentate de-a lungul axei X. Dacă doriți ca alte date să fie în locul lor, faceți clic pe butonul Modificare din partea dreaptă, care se numește Etichete cu axe orizontale. Deci, să ne uităm la noua diagramă (Fig. 4.32).

Acum avem două grafice și două legende - Lungimea germenului și Lungimea celui de-al doilea germen. În fila Aspect, în grupul Subtitrări, am făcut clic Tabel de date. Și acest tabel a apărut pe ecran.

La buton Tabel de date exista un meniu. Puteți alege dacă să afișați tabelul de date cu sau fără chei de legendă. Diferența este că o bucată din grafic va apărea lângă legenda din tabel. Va fi imediat evident că Lungimea germenului este graficul roșu, iar Lungimea celui de-al doilea germen este graficul albastru. Am descris asta în fig. 4.32. Va trebui să mă crezi pe cuvânt sau să aștepți până tutoriale pe calculator se va face cu ilustrații color.

Aș dori să vă atrag atenția asupra unui alt tip de diagramă - Stacked Chart. Îl poți selecta în grup Programaîn fereastra care apare când faceți clic pe butonul Schimbați tipul diagramei din grupul Tip filă Constructor. Uită-te la fig. 4.33. Prima linie și, în consecință, primul grafic este salariul. Salariul cuiva în tugrik-uri convenționale. A doua linie a tabelului este venitul non-salariat în aceleași tugriks.

Orez. 4.33. Diagramă stivuită

Primul grafic va arăta pur și simplu salariul. Dar al doilea va fi un grafic stivuit, va afișa suma primului și celui de-al doilea grafic, adică programul în sine va trage venitul total. Ca să nu existe întrebări inutile, folosind butonul Selectare date, am schimbat numele celei de-a doua serii de grafice. Este în celula A3, motiv pentru care graficul se numește Venituri totale.

În diagramele stivuite, fiecare linie (forma) ulterioară este suma tuturor celor anterioare. Desigur, astfel de diagrame pot fi utilizate numai acolo unde mai multe diagrame trebuie rezumate.

Următorul tip de diagramă este diagramă cu bare. Este foarte convenabil de utilizat atunci când trebuie să compari ceva cu ceva. Într-o histogramă, puteți „porni” a treia dimensiune și o puteți face tridimensională. De exemplu, vedeți ce putem face în cazul nostru pentru a compara lungimile primului și celui de-al doilea germen (Fig. 4.34).

Clar. Doar. Legenda arată culoarea coloanei care este responsabilă pentru fiecare mugur. Puteți schimba stilul histogramei - poate fi volumetric, piramidal, cilindric, stivuit, grupat... Să revenim la filă Constructor. Separat, aș dori să vorbesc despre butonul Rând/Coloană din grupul Date. Schimbă rândurile și coloanele din tabelul Excel în care ați introdus datele pentru diagramă. Să ne uităm la un exemplu. În diagrama din fig. 4.35 arată înălțimea a trei copii - Masha, Misha și Pasha.

Legenda arată ce coloană de culoare corespunde fiecărui copil. Vă rugăm să rețineți: avem trei copii și patru luni în care li s-a măsurat înălțimea. Parametrul principal este luna. Este afișat pe axa orizontală. Titlurile rândurilor sunt reprezentate de-a lungul axei X, titlurile coloanelor sunt indicate în legendă. Când apăsați butonul, coloanele și rândurile din tabel sunt schimbate (Fig. 4.36). Acum, numele coloanelor sunt trasate de-a lungul axei X, iar numele rândurilor vor fi scrise în legendă.

Acum legenda este semnată nu de copil, ci de lună. Trei copii sunt „așezați” de-a lungul axei orizontale și patru coloane sunt alocate pentru fiecare copil. Fiecare bară corespunde unei luni - culoarea este vizibilă în legendă. Parametrul principal în în acest caz,- copil.

Dacă încă nu v-ați pierdut complet mințile, atunci vă sugerez să luați în considerare filele pentru a lucra mai departe cu diagramele pe cont propriu. Există încă grupurile Aspecte diagramă și Stiluri diagramă în fila Design, precum și fila Format. Sunt pentru decor. Sper că am explicat clar tehnicile de bază de lucru cu diagrame și, dacă le întâlnești, nu te vei teme, dar vei face față cu succes tuturor dificultăților.

26.10.2012