Cum se construiește o diagramă în Excel. Cum să construiți o diagramă combinată în Excel

Aproape fiecare utilizator folosește MS Excel datorită confortului și versatilității acestui produs. Este ușor să construiți diagrame, tabele și multe altele în acest program. Astăzi vom vorbi despre cum să construim un grafic în Excel. Cele mai utilizate aplicații sunt în prezent 2013 și 2003. Ele diferă în ceea ce privește interfața și principiul de funcționare, așa că să vorbim despre fiecare separat.

Cum să construiți corect un grafic în Excel 2003 și 2007

Prin ordin de creare scheme diferite aplicaţiile acestor ediţii sunt identice. Toată lumea știe că Excel este o foaie de calcul folosită pentru tot felul de calcule. Rezultatele calculelor vor fi utilizate în continuare ca material sursă la crearea diagramelor. Pentru a crea elementul despre care vorbim astăzi în produsul 2003 conform tabelului, aveți nevoie de:

• porniți editorul, deschideți o foaie nouă. Faceți o farfurie cu 2 coloane. Unul este folosit pentru a introduce argumentul (X), iar celălalt este folosit pentru funcția (Y);

• scrieți în coloana B argumentul X. În coloana C puneți formula pentru implementarea programului planificat. Vom studia folosind exemplul celei mai simple ecuații y = x3.

În MS Excel, înaintea oricărei formule, indiferent de scop, trebuie să puneți semnul „=".

În acest exemplu, ecuația din coloana C este scrisă ca = B3 ^ 3, deci aplicația trebuie să ridice B3 la a treia putere.

Puteți folosi și o altă formulă: = B3 * B3 * B3. După ce este scris în coloana C, apăsați Enter. Pentru o muncă simplificată, dezvoltatorii Excel au creat opțiune suplimentară: puteți introduce rapid formula în toate celulele prin întinderea pe cea deja completată. Acesta este unul dintre principalele avantaje ale software-ului, ceea ce face ca lucrul cu acesta să fie mai confortabil și mai rapid.

Uneste celulele

În plus, există posibilitatea de a combina celulele necesare, doar faceți clic pe butonul umplut cu ecuația. În colțul din dreapta jos există un pătrat mic, plasați cursorul peste el ținând apăsat butonul corect, trageți în toate celulele goale.

Acum puteți construi un circuit, pentru aceasta urmați calea:

Meniu / Inserare / Diagramă

După aceea:

• alegeți una dintre opțiunile propuse, faceți clic pe „Următorul”. Este mai bine să ne oprim asupra tipului punctat, deoarece în alte tipuri este imposibil să specificați fie un argument, fie o funcție cu referire la celulele deja înregistrate;

• într-o fereastră nouă deschide fila „Rând”. Adăugați rânduri cu tastele speciale „Adăugați”. Puteți selecta singuri celulele făcând clic pe butoanele corespunzătoare;

• selectați liniile cu datele Y și X, atingeți „Terminat”.

Rezultatul va fi deschis, dacă doriți, este ușor să schimbați valorile X și Y, ceea ce vă permite să reconstruiți diagrama creată în câteva secunde.

Cum se construiește în Excel 2013

De exemplu, să folosim ecuația y = sin (x), rezultatul va fi o sinusoidă. Algoritmul acțiunilor este următorul:

• porniți programul, selectați o pagină goală și creați 2 coloane în formă tabelară... Introduceți X în primul și Y în următorul;

• introduceți valoarea argumentului, iar în celula de început a coloanei următoare, introduceți = SIN (C4). După adăugarea elementului, întindeți-l așa cum este descris mai sus la toate celulele goale;

• când placa este completată, puteți construi deja o schemă grafică: selectați întreaga planșă cu titluri;

• în meniu, selectați subelementul „Insert”, accesați „Insert scatter chart”;

• cauta-l pe cel de care ai nevoie in optiunile disponibile;
• rezultatul va apărea. Puteți face modificări la valorile tabelului, atunci programul se va schimba.

Dacă în timpul creaţiei schema grafica veți avea dificultăți în elaborarea formulei corecte în Excel, apoi luați deja șabloane gata făcute... Pentru aceasta este destinat un element special de meniu cu valori compilate.

Excela - program convenabil cu funcționalitate puternică, simplificând foarte mult munca cu o abordare competentă.

Cum se construiește un grafic genul potrivit in Excel? Dacă utilizați instrucțiunile, atunci nu vor fi probleme.

Să aruncăm o privire la elementele de bază ale creării și personalizării diagramelor înDOMNIȘOARĂEXCELA2010. Articolul va fi util și utilizatorilorDOMNIȘOARĂEXCELA2007 și mai mult versiuni timpurii... Aici nu ne vom lua în considerare tipurile de diagrame (grafic, scatter, histogramă etc.), ci ne vom concentra asupra elementelor comune tuturor diagramelor: etichete de date, serie, zona grafică, axe, sursa de date etc.

Articolul despre diagrame s-a dovedit a fi amplu, așa că mai jos este o listă de secțiuni:

În acest articol, vom aborda personalizarea diagramelor pentru a afișa o singură serie de date.

Notă... Este acoperită diagramarea cu mai multe serii de date. Sunt luate în considerare principalele tipuri de diagrame (grafic, scatter, histogramă etc.).

Pentru a crea o diagramă în MS EXCEL, mai întâi trebuie să creați un tabel cu date sursă.

Pregătirea tabelului sursă

• fiecare coloană trebuie să aibă un antet (anteturile sunt adesea folosite pentru a denumi serii de date și Legende);
• nu ar trebui să existe rânduri și coloane goale în tabel (dacă există linii goale trebuie sa fac setari aditionale diagrame care pot fi evitate în lipsa lor);
• este mai bine să introduceți valori în fiecare coloană doar într-un format (de exemplu, coloana „Data de livrare” ar trebui să conțină toate valorile numai în format Data; coloana „Furnizor” - numele companiilor numai în format text) - aceasta va facilita formatarea diagramei;
• evitați tabelele cu structură „greșită” (vezi articolul).

Construirea unei diagrame (o serie de date)

Pentru a construi o diagramă, aveți nevoie de cel puțin o coloană (rând) de date numerice (vezi fișierul exemplu).

Notă... Acest articol presupune că datele dintr-o serie sunt aranjate în coloane.

Evidențiați orice celulă din coloana de date și alegeți tipul necesar diagrame din filă Introduce in grup Diagrame, introduceți-l (să fie Histogramă grupată).

Pentru a șterge o diagramă, selectați Zona graficului(adică diagrama în sine, făcând clic, de exemplu, pe marginea acesteia) și apăsați tasta DELETE.

Pentru a schimba tipul de diagramă (de exemplu, înlocuiți histograma cu diagramă) selectați diagrama, în fila Constructor, in grup Un fel alege Schimbați tipul diagramei.

După ce am construit cea mai simplă diagramă, să trecem la studiul și configurarea aspectului acesteia.

Personalizarea aspectului diagramei

Aproape toate tipurile de diagrame au următoarele elemente:

1. Titlul diagramei;
2. Zona graficului;
3. Zona de construcție;
4. O serie de date (pot fi mai multe);
5. Etichete de date (pentru fiecare rând);
6. Legendă (utilă atunci când aveți mai multe serii de date, vă permite să distingeți diferite seturi de date pe diagramă);
7. Axe (verticale, orizontale și auxiliare). Diagrama circulară nu are axe.

Combinația acestor elemente determină aspectul diagramei.

Pentru fiecare tip de diagramă în MS EXCEL 2010 există machete pre-create (selectați diagrama, pe fila Constructor in grup Aspecte grafice, selectați aspectul dorit).

Pentru a personaliza aspectul, există filă separată Aspect(devine disponibil când diagrama este selectată). În această filă, precum și în fila Format există foarte grup util Fragment curent, cu care puteți selecta rapid element necesar(util mai ales atunci când aveți mai multe axe și serii de date).

După ce ați selectat elementul dorit folosind lista derulantă, faceți clic pe butonul de meniu din același grup Format evidențiat să afișeze foaia de proprietate corespunzătoare.

Să aruncăm o privire mai atentă la elementele principale ale aspectului.

1.Numele diagramei

Când creați o diagramă bazată pe un tabel cu o coloană numerică, antetul coloanei devine automat titlul diagramei și numele seriei.

Puteți selecta numele diagramei făcând clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului (sau puteți selecta elementul Titlul diagramei Fragment curent pe filă Aspect sau Format). Pentru a șterge un nume - selectați-l și apăsați tasta DELETE de pe tastatură sau dezactivați-l prin meniu (fila Aspect, grup Semnături).

Evidențiind titlul și ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, puteți muta titlul diagramei în Locul potrivitîn Zonele grafice.

Al doilea clic pe nume vă permite să intrați în modul de editare și să corectați manual numele (între clicuri trebuie să treacă cel puțin 1 secundă pentru a nu fi perceput ca un dublu clic, altfel se va deschide caseta de dialog pentru setarea proprietăților numelui) .

Făcând dublu clic pe numele diagramei cu butonul stâng al mouse-ului, se va afișa fereastra de proprietăți a acesteia.

Puteți personaliza afișarea titlului în stilul dorit.

Setările de bază se pot face și prin fila Format, grup Stiluri de formăși StiluriWordArt(fila Format devine disponibil când diagrama este selectată) sau prin filă Acasă, grup Font.

2.Zona graficului

Zona graficului- acesta este dreptunghiul pe care sunt situate toate celelalte elemente ale diagramei. Pentru ao selecta, trebuie să faceți clic pe diagrama de pe marginea acesteia sau pe zona neocupată de alte elemente ale diagramei (sau selectați elementul Zona graficuluiîn lista derulantă care se află în grup Fragment curent pe filă Aspect sau Format). Zona graficului poate fi formatată după bunul plac (în absența gustului, este mai bine să lăsați totul neschimbat;).

Pentru fiecare tip de diagramă în MS EXCEL 2010 există stiluri pre-create (selectați diagrama, pe fila Constructor in grup Stiluri de diagrame, selectați stilul dorit).

Aplicarea stilului va afecta formatul tuturor elementelor de aspect (titlu, zonă diagramă, etichete de date, axe, zonă diagramă etc.), chiar dacă acestea sunt în acest moment neevidențiat (spre deosebire de Stiluri de formăîn filă Format care se aplică numai elementului grafic selectat).

De exemplu, după aplicare Stil6 din grup Stiluri de diagrame diagrama de mai sus va lua o formă mai riguroasă.

Puteți chiar să inserați o imagine ca fundal (nu faceți asta niciodată;).

3. Domeniul de aplicare

Setarea formatului Construiți zone aceeași setare de format Zonele grafice.

A scoate in evidenta Zona parcelei cel mai simplu mod este de a selecta elementul Zona parceleiîn lista derulantă care se află în grup Fragment curent pe filă Aspect sau Format. Zona parcelei De asemenea, puteți selecta făcând clic lângă coloanele histogramei (dar nu pe ele) în dreptunghiul delimitat de axe (într-o diagramă de tip Graph, faceți clic, de exemplu, între grafic și axă, dar nu de-a lungul liniile grilei).

4. Serii de date

Fiecare diagramă trebuie să conțină cel puțin 1 Seria de date... În funcție de tipul de diagramă, afișajul Seria de date iar setarea lui va fi diferită.

Pentru a evidenția Seria de date, trebuie să faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului pe una dintre coloanele histogramei (sau linii pe o diagramă de tip Graph, sau într-un cerc pe o diagramă circulară etc.) De asemenea, puteți selecta cel dorit. Rândîn lista derulantă care se află în grup Fragment curent pe filă Aspect sau Format.

Dacă Seria de date este selectat, intervalul de celule care conțin sursa de date este de asemenea selectat pe foaie (vezi figura de mai sus).

Personalizați formatul Seria de date folosind fila Format(devine disponibil când diagrama este selectată) sau folosind fereastra Proprietăți (apare când se face dublu clic pe o serie de date sau prin butonul de meniu Format evidențiat in grup Fragment curentîn filă Aspect sau Format). Setarea formatului seriei de date va fi ușor diferită pentru tipuri diferite diagrame. Mai jos este fereastra de setări pentru seria Histogramă.

Sfat... Despre modificarea intervalului de date (sursa de date) reprezentată într-o diagramă,.

A sterge Seria de date: Click pe rândul necesar date și apăsați tasta DELETE de pe tastatură. Dacă este șters ultimul rând, apoi Axe, Legendă și zona Plotting vor fi șterse împreună cu acesta, dar zona Chart va rămâne.

Notă. Seria de date poate fi eliminat prin caseta de dialog Selectare sursă de date. Această fereastră poate fi apelată în filă Constructor, grup Date.

5.Semnătura datelor

Pentru a afișa etichetele de date, trebuie să selectați seria de date necesară, apoi în filă Aspect in grup Semnături Selectați opțiunea dorită plasarea unei semnături.

Etichetele de date sunt de obicei valorile din tabelul original din care a fost construit diagrama.

Făcând dublu clic pe una dintre semnături cu butonul stâng al mouse-ului, puteți deschide o casetă de dialog pentru setarea proprietăților semnăturii, care vă permite să setați dimensiunea fontului, fundalul și formatul semnăturii.

Notă... Caseta de dialog poate fi apelată și prin intermediul butonului de meniu Format evidențiat in grup Fragment curentîn filă Aspect sau Format, având selectat în prealabil etichetele de date pentru seria necesară.

Ca etichetă, puteți seta nu numai valoarea în sine, ci și numele seriei (va fi același pentru toate valorile de pe diagramă pentru seria selectată) și numele categoriei (pentru o diagramă Scatter , valoarea X). Dacă nu este specificat numele categoriei, atunci va fi afișată valoarea ordinală a punctului 1, 2, 3, ....

La fereastră Formatul semnăturii datelor există o filă Număr prin care puteți personaliza afișajul valori numerice... De asemenea, puteți introduce expresii cu format personalizat ca format, care vă permite, de exemplu, să ascundeți valori zero pe diagramă.

Dacă este necesar, puteți edita individual semnătura pentru un anumit punct din serie. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să selectați toate semnăturile, apoi după ce așteptați 1 secundă faceți clic pe semnătura necesară și introduceți de la tastatură valoarea dorită sau text.

Cât despre Titlurile graficelor puteți introduce o referință de celulă pentru semnătură. Pentru a face acest lucru, selectați semnătura necesară, apoi introduceți semnul =, selectați celula dorită de pe foaie cu butonul stâng al mouse-ului, apăsați INTRODUCE.

Valoarea evidențiată a semnăturii poate fi mutată cu mouse-ul în locul dorit de pe diagramă.

Pentru o diagramă de dispersie, uneori este necesar să setați etichete individuale pentru fiecare punct (vezi).

6.Legendă

Legenda este utilă doar dacă aveți mai multe serii de date, deoarece vă permite să le distingeți pe diagramă.

Sfat... Este acoperită construcția unei diagrame cu mai multe serii de date.

Pentru a afișa Legenda, este necesar în filă Aspect in grup Legendă selectați opțiunea de cazare dorită. O casetă de dialog este disponibilă în același meniu. Format legenda(clic Opțiuni suplimentare Legende) pentru a seta proprietăți (dimensiunea fontului, fundalul etc.). Prin același meniu, puteți șterge Legenda (sau o puteți selecta și apoi apăsați tasta DELETE de pe tastatură).

Notă... Făcând clic pe Legendă tasta dreapta mouse-ul poate fi apelat meniul contextual Format legenda..., prin care puteți apela și caseta de dialog Format legenda.

Dacă este necesar, puteți elimina afișarea numelui unei anumite serii din Legendă. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să selectați Legenda, apoi, după ce ați așteptat 1 secundă, faceți clic pe numele dorit și apăsați tasta DELETE de pe tastatură.

Această tehnică poate fi necesară pentru a ascunde informații despre seriile de date auxiliare din legendă.

7 osii

În acest articol, vom lua în considerare doar configurarea axelor principale. Vom lua în considerare axele auxiliare în articolul despre.

Când creați o diagramă cu bare, o diagramă cu linii sau o diagramă cu dispersie, sunt create o axă orizontală și una verticală (principală).

Opțiunile specifice ale axei depind de tipul diagramei și de tipul de axă (verticală sau orizontală). Caseta de dialog cu proprietățile axei poate fi apelată selectând elementul Axă orizontală sau Axa verticalaîn lista derulantă care se află în grup Fragment curent pe filă Aspect sau Format.

De asemenea, această fereastră de proprietăți poate fi apelată prin meniul contextual făcând clic pe axa dorită cu butonul din dreapta al mouse-ului (trebuie să faceți clic pe etichetele valorilor axei).

Caseta de dialog cu proprietățile axei permite, de exemplu, să nu se afișeze etichetele axei, să se facă ordine inversă categorii pentru axa orizontală (axa verticală va fi afișată în dreapta, iar valorile vor fi afișate de la stânga la dreapta), axa orizontală va fi afișată în partea de sus etc.

De asemenea, puteți crea Titluri pentru axe (tab Aspect, grup Semnături).

Puteți crea linii de grilă de-a lungul valorilor axei majore și minore (fila Aspect, grup Axe).

Formatul liniilor de grilă poate fi, de asemenea, personalizat (fila Aspect, grup Axe, meniul Grid, selectați axa dorită, faceți clic Mai multe opțiuni de grilă...).

Șabloane de diagrame

Dacă ați petrecut mult timp personalizând aspectul și formatul diagramei, atunci acesta poate fi folosit ca șablon pentru diagrame viitoare (fila Constructor, grup Un fel, Salvați ca șablon). Pentru a aplica șablonul, selectați diagrama din filă Constructor, grup Un fel, Selectați Schimbați tipul diagramei, accesați fila Șabloane și selectați-l pe cel dorit.

Pentru a transfera șablonul pe alt computer, introduceți folderul C: \ Utilizatori \ Nume de utilizator\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Chartsși copiați fișierul doritșablon (adresa folderului poate fi diferită în funcție de versiunea Office și Windows).

Folosirea unui șablon este mai convenabilă decât copierea unui exemplu de diagramă într-o altă carte (coală), deoarece nu trebuie să schimbați sursa de date, link-urile către care sunt copiate împreună cu diagrama.

Schimbați sursa datelor

Dacă trebuie să modificați sursa de date a diagramei (referință la intervalul de celule care conțin datele) sau adăugați rând nou date, apoi pentru a face acest lucru, selectați diagrama, pe filă Constructor in grup Date faceți clic pe element Selectați datele.

Va apărea o fereastră Selectarea unei surse de date.

Configurarea sursei de date este diferită pentru diferite tipuri de diagrame. Să ne uităm la exemplul unei histograme (pentru o diagramă de tipul zonelor Graph, Pie și With, setarea va fi aceeași; pentru o diagramă Dot -).

După ce ați evidențiat rândul necesar în fereastră, apăsați Schimbare.

Controlarea aspectului unei diagrame pe o foaie

Diagrama poate fi plasată pe foaie separată sau mai compact pe o foaie existentă (selectați diagrama, pe fila Constructor, in grup Locație alege Mutați diagrama).

Diagrama este o formă MS EXCEL și toate sunt aplicabile acesteia acțiuni standard cu Forme (selecție, deplasare pe foaie, grupare, aliniere, deplasare înapoi/înainte (pe straturi)). Vezi secțiunea.

Dacă pe foaie există mai multe diagrame, atunci toate pot fi selectate făcând clic pe ele și ținând apăsat tasta SHIFT(sau CTRL).

Când lucrați cu mai multe diagrame pe o foaie, este convenabil să utilizați panoul Zona de selecție... Butonul pentru apelarea acestui panou este disponibil în filă Format(fila este disponibilă când este selectată diagrama), grup Aranja sau în filă Acasă, grup Editare, meniu derulant Găsiți și evidențiați.

Pentru a selecta mai multe diagrame, pe panou Zona de selecție faceți clic pe diagramele necesare cu tasta apăsată CTRL... De asemenea, este convenabil să controlați afișarea diagramei pe foaia de pe panou. Făcând clic pe imaginea ochiului, puteți ascunde diagrama.

Făcând dublu clic pe numele diagramei, îi puteți schimba numele - a nu fi confundat cu Numele diagramei! Numele poate fi schimbat și în filă Aspect.

După ce ați selectat mai multe diagrame, le puteți alinia, de exemplu, la stânga (fila Format, grup Aranja). Pentru a face distanțe verticale egale între diagrame, aveți nevoie de:

• setați diagrama de sus în poziția dorită;
• plasați diagrama de jos astfel încât alte diagrame să se potrivească (ținând cont de golurile dintre ele);
• selectați toate diagramele ținând apăsat SHIFT;
• în filă Format, grup Aranja selectați meniul Alinia, Distribuiți pe verticală.

După cum știți, puteți muta o diagramă individuală pe foaie ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului. Dacă țineți apăsat butonul ALT, apoi diagrama se va lipi de marginile celulelor, ceea ce este convenabil. De asemenea cheia ALT ajută la redimensionarea diagramei - diagrama poate fi încadrată cu precizie în intervalul dorit de celule.

Dacă trebuie să afișați date pe mai multe diagrame diferite simultan, puteți crea o diagramă și creați una pe baza acesteia. Pentru a face acest lucru, selectați diagrama, apăsați CTRL+ C(copiați în Clipboard), selectați celula foii în care doriți să lipiți diagrama, apăsați CTRL+ V... Sau doar mutați diagrama cu mouse-ul în timp ce apăsați tasta CTRL(prin eliberarea butonului stâng al mouse-ului, diagrama va fi copiată, apoi puteți elibera CTRL). Grafică nouă va fi asociat cu același set de date.

Doriți să creați Graficul proporțiilor dar nu sunteți sigur cum să o faceți? Nici o problema. Totul se face foarte simplu. Va trebui să urmați instrucțiunile ulterioare și cu siguranță veți reuși. Să ne uităm la un exemplu. În primul rând, deschide programul Excel 2007. Și completați numărul necesar de celule.

Pentru a construi o diagramă circulară pe baza datelor despre fructele de pădure cumpărate și vândute, trebuie să selectați intervalul necesar valori (o coloană cu numele fructelor de pădure și o coloană cu cantitatea achiziționată din aceste fructe de pădure), vezi mai jos. De asemenea, merită să luați antetul acestui tabel.

Următorul pas este să mergeți la Insert | Diagrame

Din secțiunea diagrame, selectați circulara.

Principala diferență între un birou modern este simplitatea acestuia, în comparație cu Versiunile anterioare... După ce faceți clic pe diagrama selectată, veți vedea în mijlocul ecranului diagrama terminata care poate fi manipulat folosind setări suplimentare în panoul de sus unelte.

Fiecare parte a diagramei poate fi manipulată cu indicatorul mouse-ului. În bara de instrumente „Design”, puteți selecta diferite culori, procente și alte setări.

Pentru a afișa valorile tabelului pe diagramă, trebuie să faceți clic dreapta pe cerc în sine, după ce apare meniul, trebuie să selectați următorul articol: „Adăugați etichete de date”.

Pentru a realiza un alt diagramă circular pentru o altă coloană, în cazul nostru pentru a doua, unde există înregistrări ale numărului de fructe de pădure vândute, este necesar să selectați datele necesare pentru a construi graficul. Pentru a selecta două coloane care nu sunt situate una lângă alta, trebuie să țineți apăsat butonul „Ctrl” de pe tastatură și să selectați două zone pe rând.

Principiul de construcție nu este diferit de cel anterior, trebuie să mergeți la fila Inserare / Diagramă / Diagramă circulară, urmatorul pas, pentru schimbare, puteți alege un alt tip de diagramă - „diagrama 3-D”.

Dacă este necesar, puteți adăuga și etichete de date.

De asemenea, puteți schimba numele diagramei, implicit, după construirea diagramei, numele acesteia este selectat automat după numele coloanei. Pentru a-i schimba numele, trebuie să faceți dublu clic pe inscripția existentă, în în acest caz prin inscripţia „Vândut. Kg", cu butonul din dreapta al mouse-ului.

După construirea unei diagrame, o puteți manipula, și anume, schimbați locația fiecărei zone sau schimbați tipul, pentru aceasta trebuie să faceți clic dreapta pe diagramă.

După ce faceți clic pe elementul „Plot area format...”, puteți seta parametri vizuali suplimentari ai tabelului: umplere, culoarea chenarului, stiluri de chenar, umbră, format de formă volumetrică, rotația formei volumetrice.

Puteți seta umbra, volumul cadrului, puteți schimba poziția sectoare selectate diagrame etc. De exemplu, să încercăm să schimbăm locația diagramei noastre. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați în acest meniu Consultați articolul „Rotiți figura volumetrică”.

După cum se arată în figură, pe măsură ce modificați coordonatele x, y și perspectiva, puteți schimba poziția diagramei.

De asemenea, după crearea unei diagrame, dacă este necesar, îi puteți schimba tipul, pentru aceasta trebuie să faceți clic dreapta pe diagramă și să selectați elementul „Schimbați tipul diagramei...”. După apăsarea va apărea următorul meniu:

Acest meniu conține mai multe alegeri diagrame diferite. Acest meniu conține alegere mare diagrame diferite.

Ca

Al doilea principalul avantaj Excel, împreună cu capacitatea de a efectua tot felul de calcule, este capacitatea de a construi tot felul de grafice și diagrame care afișează vizual datele conținute în tabel. Datorită acestui fapt, analiza și percepția datelor devin mai vizuale, mai convenabile și mai inteligibile. Într-adevăr, este mult mai convenabil să te uiți la graficul modificărilor unei anumite valori și să înțelegi cum apar aceste modificări, pentru a determina tendința de schimbare (crește, scade sau fluctuează în jurul unei anumite valori) decât să încerci să determinăm toate acestea săpat în un morman de valori numerice.

În Excel 2007, puteți crea singur diagrame de diverse tipuri: liniar, circular, tridimensional. Pentru a face acest lucru, există un întreg grup de instrumente și capabilități Diagrame situate în fila Inserare a panglicii de instrumente. Este deosebit de convenabil ca toate modificările din celule, conform cărora este construită diagrama, să fie afișate automat în diagramă. Posibil și Părere când modificările din diagramă au ca rezultat modificări ale celulei.

Diagramele pot fi create fie pe o foaie de tabel (diagrame încorporate), fie pe o foaie de diagramă separată (diagrame separate). În ambele cazuri, trebuie mai întâi să selectați datele în care doriți să le afișați grafic, inclusiv anteturile de coloană și rând.

Să luăm în considerare, pentru a fi mai clar, o descriere suplimentară a tehnicii de diagramare la exemplu concret... Conform tabelului prezentat în Fig. 26.1, să construim un grafic al vânzărilor lunare de suc de portocale SOKet în 2006 și 2007.

Orez. 26.1. Date grafice

Nu trebuie să faci mare lucru pentru a construi acest tip de diagramă. Tot ce ai nevoie este:

1. Selectați intervalul de celule B3: Z6 (celula Z6 din figură nu este vizibilă, dar
conţine informaţii despre vânzările din ianuarie 2007).

2. Accesați fila Inserare din panglicile instrumentului și în
în grupul Histogramă, selectați Histogramă, cu grupare

(vezi fig. 26.2).

Orez. 26.2. Alegerea tipului și a vizualizării diagramei

Orez. 26.3. Graficul este construit automat

3. Imediat după ce selectați tipul specificat de diagramă, acesta va fi imediat construit și afișat sub celulele cu date (vezi Fig. 26.3). Diagrama este puțin adâncă (și inițial nu toate legendele sunt vizibile), dar dimensiunea ei poate fi ajustată cu ușurință trăgând marginile cu mouse-ul.

Dacă nu selectați inițial datele sau Excel le-a interpretat incorect, va trebui să le setați manual. Dacă nu au fost selectate date, va fi creată o diagramă goală. Totuși, acest lucru va face disponibile trei file suplimentare pe bara de instrumente pentru a lucra cu diagrame: Design, Layout și Format. În fila Design, faceți clic pe butonul Selectați date. Același lucru ar trebui făcut dacă programul a recunoscut incorect pe ce valori dintre cele selectate este necesar să se construiască o diagramă.

În caseta Interval de date diagramă, specificați datele pe care ar trebui să fie construită diagrama. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe butonul pătrat cu un marcator roșu în partea dreaptă a câmpului și să selectați în tabel NUMAI GAMA DE CELULE CARE VA UTILIZA DATE PENTRU SCHEMA ÎNSĂSI.

În zona Elemente de legendă (Serii), specificați modul în care graficul sau graficele vor fi descrise în diagramă. Acest lucru este util atunci când diagrama conține mai multe grafice (sau bare ale unei histograme culoare diferita) corespunzătoare parametri diferiți... De exemplu, dacă am construi un grafic de vânzări nu numai cu suc de portocale, ci și suc de piersici și/sau altceva, atunci pentru a putea da seama ce corespunde cu care suc de pe diagramă, este foarte de dorit să indice în ce culoare, ce parametru este construit. Acesta este ceea ce este setat în zona Elemente de legendă (rânduri), sau mai degrabă, intervalul de celule pe care îl conține aceasta informatie... În cazul nostru, acestea sunt celulele în care

denumiri de suc. Dar, deoarece histograma noastră este construită doar pentru un suc, atunci puteți fie să specificați nimic ca semnături ale rândurilor, fie să specificați o singură celulă B6 cu cuvântul „orange”. V acest din urmă caz trebuie să faceți clic pe butonul Adăugați deasupra zonei Elemente legendă (buc) și să selectați celula dorită.

În Etichetele zonei axei orizontale (categorie), este specificat un interval de celule, valorile din care vor fi folosite ca etichete de-a lungul axei orizontale. În cazul nostru, aceasta este o listă de luni.

După ce diagrama este cel puțin într-o formă construită, o puteți aranja așa cum aveți nevoie. De exemplu, puteți face clic pe titlul diagramei și puteți introduce altceva. Puteți muta orice parte a diagramei în orice loc convenabil pentru dvs. În fila Design, în zona Stiluri diagramă, puteți selecta schema de culori pentru diagramă, iar în zona Aspecte diagramă - una dintre machetele disponibile (marcaj, aranjarea elementelor diagramei) - vezi fig. 26.4.

Orez. 26.5. Opțiuni ale filei Format pentru personalizare aspect elemente individuale grafice

Accesând fila Format din panoul de instrumente (disponibilă atunci când lucrați cu o diagramă), puteți personaliza fiecare dintre elementele diagramei în mod individual (vezi Figura 26.5): titlul diagramei, etichetele axei, legenda, vizualizarea și culoarea grilei și multe altele . Numele tuturor butoanelor disponibile din această filă vorbește de la sine. Nu ar trebui să ai dificultăți cu ei.

Dacă formatarea elementelor diagramei este specificată în fila Format, atunci fila Layout specifică elementele care trebuie să fie prezente în diagramă. Dacă indicați să includeți oricare dintre elementele care necesită introducerea de date suplimentare, vi se va solicita fie să introduceți valoarea direct, fie să indicați celula (sau intervalul de celule) în care sunt conținute.

Pentru a șterge oricare dintre elementele diagramei, faceți clic pe el cu mouse-ul (evidențiați) și apăsați butonul „Del” de pe tastatură.

Orez. 26.6. fila Aspect. Creați o linie de tendință

Ca exemplu, să indicăm că pe grafic este reprezentată o așa-numită linie de tendință. Această linie este construită pe baza unui grafic existent și vă permite să vedeți vizual tendința de modificare a datelor: acestea cresc, descresc sau nu se modifică (fluctuează în jurul aceleiași valori). Pentru diagrame precum a noastră, care ilustrează vânzările, acest lucru este deosebit de important, deoarece vă permite să judecați dacă vânzările sunt în general în creștere sau în scădere. Pentru a adăuga o linie de tendință, accesați fila Aspect, faceți clic pe butonul Analiză și selectați Linie de tendință în galeria deschisă, apoi specificați tipul de linie - Aproximare liniară (vezi Fig. 26.6). Se va trasa linia (fig. 26.7)

Orez. 26.7. Grafic cu linia de tendință trasată

Microsoft Excel este un instrument multifuncțional la îndemână. Această aplicație este perfectă pentru a construi o varietate de grafice și diagrame.

Nu toți utilizatorii știu asta când Ajutor Excel poti face grafice functii matematice de complexitate variată.

În acest articol, vom arunca o privire mai atentă asupra modului de a construi o diagramă Excel.

Astăzi, două versiuni principale sunt populare printre utilizatori. a acestei aplicații: Excel 2013 și Excel 2003, care sunt semnificativ diferite unul de celălalt, din acest motiv, procesul de reprezentare grafică în aceste aplicații este semnificativ diferit.

Procesul de creare a unui grafic în Excel 2003, 2007

Ordinea de construire a diagramelor în Excel 2003 este similară cu procesul de lucru cu Excel 2007.

Trebuie să faceți clic pe celula umplută în care se află formula. În colțul din dreapta jos al acestei celule, puteți vedea un pătrat mic.

Trebuie să mutați cursorul peste acest pătrat, să țineți apăsat butonul din dreapta și să întindeți formula la toate celulele goale.

Cum se face exact acest lucru, puteți vedea în imaginea de mai jos.

• În pasul următor, vom trece la crearea graficului. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați directorul meniu / inserare / diagramă, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

• Apoi trebuie să-l selectați pe cel potrivit din diagramele de dispersie disponibile și să faceți clic pe butonul „Următorul”.
  Ar trebui să alegeți exact diagrama de dispersie, deoarece alte tipuri de diagrame nu vă permit să specificați un argument și o funcție sub forma unui link către un grup de celule pe care l-ați completat. Procesul de selectare a unui grafic de dispersie adecvat este prezentat în imaginea de mai jos.

• În etapa următoare, veți vedea o fereastră în care trebuie să deschideți o filă numită „Rând”. Apoi adăugați un rând cu butonul dedicat numită „Adăugați”.
  Pentru a selecta celule, trebuie să faceți clic pe butoanele prezentate în imaginea de mai jos.

Va trebui să selectați celulele în care ați introdus anterior valorile Y și X. Apoi trebuie să faceți clic pe butonul „Terminare”.

• După aceea, în fața ta va apărea un grafic ca în imaginea de mai jos.

Dacă este necesar, puteți modifica valorile argumentului și ale funcției, care vor reconstrui instantaneu graficul generat.

Apropo, ați putea fi interesat de mai multe articole:

Creați un grafic în Excel 2013

Pentru a ne da seama cum să facem un tabel în Excel 2013, vom lua ca exemplu funcția y = sin (x), așa că ar trebui să obținem o sinusoidă.

Pentru a construi o diagramă, va trebui să urmați acești pași:

• La început, trebuie să lansați aplicația. Apoi ar trebui să selectați o pagină goală și, pentru comoditate, să aranjați cele două coloane sub forma unui tabel. Într-o coloană vom introduce argumentul X, iar în cealaltă - funcția Y.
  Puteți vedea cum arată designul mesei în imaginea de mai jos.

• În etapa următoare, este necesar să introduceți valoarea argumentului în tabel, iar formula = SIN (C4) trebuie introdusă în prima celulă a celei de-a doua coloane.
  După ce introduceți formula într-o celulă, trebuie să o întindeți în același mod ca cel descris mai sus, la toate celulele goale. Puteți vedea procesul de completare a coloanei cu formule în imaginile de mai jos.

• După ce ați completat complet tabelul, puteți începe procesul de creare a unui grafic. Trebuie să selectați întregul tabel împreună cu titlurile, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

• După selectarea tabelului, selectați funcția de inserare din meniu, apoi accesați subelementul „Inserare diagramă de dispersie”, așa cum se arată în figura de mai jos.