Cea mai eficientă modalitate de a crea diagrame este utilizarea Maestrul diagram. Acest instrument constă dintr-un set de casete de dialog interactive care însoțesc întregul proces de construire a diagramei necesare. Puteți reveni la pasul anterior în orice moment în timpul lucrului.
Construirea unei diagrame începe cu selectarea datelor. Când sunt selectate date, intervalul include și elemente precum titluri de rând și de coloană legate de seria de date.
Exercitiul 1:
Creați un nou registru de lucru Microsoft Excel 2010 și numiți-l Lab.work.3.
Activați foaia de histogramă. Dacă nu există niciun fișier sursă pe Sheet1, denumește-l Histogramă, creează un tabel în conformitate cu tabelul. 3.
|
Tabelul 3 |
||||
|
Volumul vânzărilor pe regiuni |
||||
|
Nord |
Sud |
Vest |
Est |
|
În tabel, selectați un interval de valori, inclusiv titlurile de coloană și rând din Fig. 3.
Alege o echipă Diagrama casetei.
Vizualizați principalele tipuri de diagrame și subtipurile acestora, citiți descrierea diagramelor din fig. 4.
Selectați tipul de diagramă grafic de bare. Histograma este unul dintre cele mai comune tipuri de diagrame. Acest tip de diagramă este folosit pentru a afișa date discrete, care este opusul datelor continue.
La a doua etapă de lucru, se verifică intervalul de date și se specifică orientarea seriei de date (fie că sunt situate în rânduri sau în coloane ale tabelului de date). Orientarea seriei de date determină în mare măsură modul în care va arăta diagrama. În cele mai multe cazuri, Microsoft Excel 2010 face alegerea corectă.
Pe fila Interval de date modificați orientarea seriei de date și vizualizați rezultatul în graficul rezultat din Fig. cinci.
Setați orientarea rândurilor în coloane.
În al treilea caz, ne putem schimba Interval de date. Aici puteți seta sau modifica datele utilizate pentru fiecare serie de date din diagrama din Fig. 6.
În a patra casetă de dialog Chart Wizards (Pasul 4 din 4): Elemente diagramă titlurile arbitrare sunt stabilite în Fig. 7.
Deschide o filă Titluri. În câmp Titlul diagramei introduceți text Vânzări pe lună, în câmp Axa X (categorii) Luni, în câmp AxăY(valori)-. Observați că titlurile pe care le-ați introdus apar pe diagramă.
In sectiune Arată grila stabiliți liniile principale pentru ambele axe. Rețineți că un număr mare de linii de grilă reduce vizibilitatea diagramei.
Caseta de bifat Arată legendași setați locația legendei în dreapta diagramei.
Faceți clic pe butonul Gata.
Salvați fișierul.
3. Modificarea diagramei
Odată ce o diagramă a fost creată, aceasta poate fi modificată în orice moment. Comenzile din meniu sunt folosite pentru a modifica diagramele. Formatși bara de instrumente Formatare.
Notă: instrumente precum Culoare de umplere, Culoarea fontului, Îndrăzneţ, cursiveȘi Font, situat pe alte bare de instrumente, funcționează și cu diagrame.
Sarcina 2:
Activați diagrama făcând clic pe o zonă goală a diagramei cu cursorul mouse-ului. În acest caz, în jurul diagramei va apărea un cadru negru cu marcatori (Fig. nouă.
Mutați diagrama făcând clic pe cadrul acesteia, apăsând butonul stâng al mouse-ului și trăgând diagrama într-o nouă locație. Când mutați diagrama, indicatorul mouse-ului se transformă într-o săgeată cu patru vârfuri.
Redimensionați diagrama. Pentru a face acest lucru, deplasați cursorul mouse-ului peste unul dintre cei opt marcatori de dimensiune localizați pe cadrul diagramei, astfel încât să se transforme într-o săgeată cu două capete. Apăsați butonul stâng al mouse-ului și trageți marcatorul la dimensiunea dorită a diagramei.
Unele elemente ale diagramei pot fi mutate. Selectați un element al diagramei, de exemplu, titlul acestuia, faceți clic pe el cu cursorul mouse-ului. În acest caz, în jurul titlului ar trebui să apară un cadru cu marcatorii localizați pe acesta (Fig. 10.
Mutați indicatorul mouse-ului pe cadru, apăsați butonul stâng al mouse-ului și trageți cadrul în locația dorită.
În plus, puteți modifica textul titlului direct pe diagramă deplasând cursorul mouse-ului peste textul titlului și, când acesta se transformă într-un cursor, apăsați butonul stâng al mouse-ului. După modificarea textului, faceți clic oriunde în diagramă pentru a ieși din modul de editare.
Pentru a schimba umplerea, utilizați panoul Instrumentul Stiluri de formă
Făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului în zona de text diagramă, este posibil să schimbați fontul " Font". Modificați setările fontului pentru titlul din fig. 13.
Schimbați formatul elementului " Zona graficului". Setați o umplere cu gradient de două culori fig. paisprezece.
Schimbați formatul elementelor " Rândul „Nord”», « Rândul „Sud”», « Rândul „Vest”», « Rândul „Est”».
Un posibil rezultat al formatării elementelor diagramei este prezentat în fig. 15.
Jean Zelazny, Director de Concepte vizuale la McKinsey, știe totul despre meseria sa. Acest lucru nu este surprinzător: în cei 55 de ani de viață pe care i-a dedicat studiului diagramelor și altor metode de vizualizare, a acumulat suficientă experiență, pe care a împărtășit-o în cartea Speak the Diagram Language.
Cititorii noștri beneficiază de o lună pe Bookmate gratuit: introduceți codul promoțional RUSBASE la link http://bookmate.com/code.
Pasul 3. De la comparație la diagramă – Alegeți un tip de diagramă
Fiecărui tip de comparație îi corespunde un anumit tip de diagrame. Alegeți tipul de vizualizare în funcție de tipul de comparație.
Noi formulăm ideea
Crearea graficelor începe cu formularea ideii principale pe care doriți să o transmiteți publicului prin aceasta. Ideea principală este răspunsul la întrebarea ce anume ne arată datele și cum sunt legate între ele.
Cel mai simplu mod de a formula ideea principală este să o pui în titlul diagramei.
Titlul trebuie să fie specific și să aducă răspunsul la întrebarea pe care o puneți publicului. Atunci când alegeți cuvinte, utilizați caracteristici cantitative și calitative și încercați să evitați frazele și expresiile comune.
Exemple de titluri specifice și generale
Nu uitați de regula principală: o diagramă - o idee. Nu încercați să afișați toate conexiunile și gândurile pe care le-ați găsit pe o singură diagramă. Astfel de diagrame vor fi supraîncărcate și greu de citit.
Determinați tipul de comparație
Orice gând și idee poate fi exprimată folosind unul dintre cele cinci tipuri de comparație. Sarcina ta este să alegi tipul potrivit de comparație și să alegi diagrama potrivită pentru acesta.
Mic indiciu:
Comparație parțială - datele dumneavoastră arată o anumită proporție în raport cu întregul.
Comparație pozițională - Doriți să arătați cum se leagă datele între ele.
Comparație temporală - Arătați cum se schimbă datele în timp.
Comparație de frecvență - Doriți să arătați câte obiecte se încadrează în anumite intervale.
Comparație corelativă - Arătați cum datele sunt legate între ele.
Alegerea diagramei perfecte
Fiecare tip de comparație are propriul său tip de diagrame. Claritatea percepției datelor vizualizate depinde de alegerea corectă a acestora.
Există cinci tipuri de diagrame în total și unele dintre variațiile și combinațiile acestora:
1. Diagramă circulară
Familiarul „plăcintă” este cel mai folosit tip de diagramă. Potrivit lui Jin, acest lucru este nejustificat, deoarece acest tip este cel mai puțin practic și ar trebui să constituie puțin peste 5% din toate diagramele din prezentări.
2. Diagramă cu bare
Valorile individuale din acest grafic sunt reprezentate de bare de lungimi diferite dispuse orizontal de-a lungul axei X. Potrivit autorului, aceasta este cea mai subestimată diagramă, cel mai flexibil și versatil tip și ar trebui să constituie 25% din total. diagrame în uz.
3. Histograma
Rapoartele cantitative ale unui anumit indicator sunt prezentate sub formă de dreptunghiuri, ale căror zone sunt proporționale. Cel mai adesea, pentru comoditatea percepției, lățimea dreptunghiurilor este luată la fel, în timp ce înălțimea lor determină raportul dintre parametrul afișat.
4. Grafic
Familiar pentru toată lumea de la școală, graficele cu linii constau din puncte pe o rețea de coordonate conectate prin linii. Folosit pentru a caracteriza variația, dinamica și relațiile. Împreună cu histograma, acestea ar trebui să constituie jumătate din diagramele utilizate.
5. Graficul de dispersie
Cunoscut și ca grafic de dispersie, este folosit pentru a plasa puncte de date pe axele orizontale și verticale pentru a arăta gradul de influență al unei variabile asupra alteia. Potrivit lui Zelazny, ar trebui să fie utilizat în 10% din cazuri.
Nu uita! Scopul principal al oricărei diagrame este să arate clar conexiunile sau dependențele dintre date. Dacă ilustrația nu este capabilă să reflecte relația, este mai bine să folosiți tabele.
dubla comparatie
În unele cazuri, devine necesară afișarea mai multor tipuri de date comparate și relația dintre ele pe un singur grafic.
În astfel de cazuri, este necesar să se determine tipul principal de comparație și să se selecteze un grafic pe baza acestuia. De exemplu, dacă doriți să afișați contribuția departamentelor individuale la veniturile totale ale companiei în funcție de luni, este mai bine să utilizați tipuri de diagrame pentru compararea timpului: un grafic sau un grafic cu bare. Și dacă ești mai interesat nu de schimbarea în timp, ci de realizări specifice, folosește diagramele cu bare.
Amintiți-vă: dacă nu puteți transmite simplu și clar ideea principală pe o singură diagramă prin combinarea datelor, este mai bine să utilizați două widget-uri separate.
Cântare, legende și alte inscripții
O diagramă ideală este ușor de înțeles fără informații suplimentare despre ea. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că nu puteți folosi o scară sau o legendă pentru a comunica mai bine punctul principal.
Reguli generale pentru adăugarea de informații suplimentare:
Nu supraîncărcă diagrama.
Nu distrage atenția de la imaginea principală.
Ei completează diagrama.
Puteți găsi exemple specifice pentru fiecare tip de comparație și diagrame în carte sau utilizați versiunea lor electronică pe site-ul editurii.
Orice informație este mai ușor de perceput dacă este prezentată vizual. Acest lucru este valabil mai ales atunci când avem de-a face cu date numerice. Ele trebuie comparate și comparate. Cea mai bună reprezentare sunt diagramele. Vom lucra in Excel.
Vom învăța, de asemenea, cum să creăm diagrame și grafice dinamice care își actualizează automat indicatorii în funcție de modificările datelor. Puteți descărca un model de șablon din linkul de la sfârșitul articolului.
Cum se construiește o diagramă dintr-un tabel în Excel?
Să alegem un alt stil de diagramă (fila „Designer” - „Stiluri de diagramă”).
Cum se adaugă date la o diagramă în Excel?
Există o modalitate mai complicată de a adăuga date noi la o diagramă existentă - folosind meniul „Selectare sursă de date” (se deschide cu butonul din dreapta al mouse-ului – „Selectează date”).
Când faceți clic pe „Adăugați” (articole de legendă), se va deschide un rând pentru a selecta o serie de date.
Cum să schimbați axele într-o diagramă Excel?
Cum să andoculez controalele pe o diagramă Excel?
Dacă trebuie să adăugați foarte des date noi la histogramă, schimbarea intervalului de fiecare dată este incomod. Cea mai bună opțiune este să faci o diagramă dinamică care se va actualiza automat. Și pentru a remedia controalele, vom converti zona de date într-un „tabel inteligent”.
Am analizat cum să creăm un „tabel inteligent” pe baza datelor disponibile. Dacă avem o foaie goală în fața noastră, atunci introducem imediat valorile în tabel: „Inserare” - „Tabel”.
Cum se face un grafic procentual în Excel?
Cel mai bun mod de a prezenta informațiile în procente este cu diagrame circulare.
Date inițiale pentru exemplu:
Diagrama Gantt în Excel
O diagramă Gantt este o modalitate de a prezenta informații în bare pentru a ilustra o activitate în mai multe etape. O primire frumoasa si usoara.
Când trebuie să construiți un raport prezentabil asupra activității financiare a unei întreprinderi, este mai bine să utilizați mijloacele de prezentare grafică a informațiilor.
Reprezentarea grafică a informației este mult mai eficientă și absorbită rapid de percepția vizuală umană a informației decât textul și numerele. Este mai ușor să efectuați analize, este mai bine să vedeți situația, atât în general, cât și în detalii individuale.
O diagramă Gantt simplă este gata. Descărcați șablonul cu un exemplu ca probă.
Exemple gata făcute de grafice și diagrame în Excel descărcate:
Un exemplu despre cum se realizează un șablon de tablou de bord pentru generarea unui raport privind indicele de satisfacție a clienților CSAT. Descărcați un tablou de bord C-SAT gata făcut pentru analiza indicilor și indicatorilor.
Un exemplu de creare a unui program săptămânal sincron dinamic împreună cu unul zilnic. Afișare sincronă a două intervale de timp pe un grafic.
Crearea unui tablou de bord simplu pentru analiza vizuala prin indicatori: nivel de serviciu, calitate, performanta. Descărcați un șablon de tablou de bord gata făcut - gratuit.
Un exemplu de creare a unui șablon de diagramă circulară dinamică pentru afișarea indicatorilor KPI pe un tablou de bord. Descărcați o diagramă circulară a indicatorilor KPI în procente pentru un tablou de bord.
Cum să faci un șablon, un tablou de bord, o diagramă sau un grafic pentru a crea un raport frumos potrivit pentru analiza vizuală în Excel? Alegeți exemple de diagrame cu grafice pentru a vizualiza în mod interactiv datele din foile de calcul Excel inteligente și utilizați-le pentru a lua rapid deciziile corecte. Descărcați gratuit șabloane de diagrame dinamice gata făcute pentru a le utiliza în tablouri de bord, rapoarte sau prezentări.
În programul Excel, diagramele și graficele au fost special dezvoltate pentru implementarea vizualizării datelor.
Kalimullina R.V.
Desfasurarea unei lectii de informatica in clasa a 9-a. Subiect: „Clădire diagrame și grafice în Excel”.
Obiective: -
Tutoriale:
să prezinte elevilor algoritmul pentru construirea de diagrame și grafice într-o foaie de calcul Excel;
învață cum să construiești grafice și diagrame într-o foaie de calcul Excel;
consolidarea cunoștințelor pe această temă la îndeplinirea unei sarcini practice.
În curs de dezvoltare:
să formeze gândirea analitică și logică a elevilor;
dezvoltarea capacității de a evidenția principalul lucru, de a găsi o greșeală;
dezvolta capacitatea de a compara, de a compara.
Educational:
să cultive o atitudine grijulie față de computer, respectarea normelor de siguranță;
promovarea dragostei pentru pământul natal
Tip de lecție: lecție combinată.
Planul lecției.
1. Moment organizatoric. (2 minute.)
2. Repetarea materialului studiat anterior (7 min.)
3. Învățarea de materiale noi (13 min)
4. Fixarea noului material (15 min.)
5. Rezumând lecția. (2 minute.)
6. Tema pentru acasă (1 min.)
În timpul orelor.
1. Moment organizatoric: 2 min
Epigraful lecției noastre va fi un proverb chinezesc
„Aud – am uitat,
Văd - îmi amintesc
Da - înțeleg"
proverb chinezesc
Nu întâmplător am luat ca epigraf la lecție un proverb chinezesc. Astăzi verbele pe care le aud, văd, fac, ne vor însoți pe tot parcursul lecției. Vei asculta, vei vedea și vei face.
2. Repetiţie.Lucru în grup: (10 min)
Grupa 1 primește un puzzle de cuvinte încrucișate, a doua grupă este un test, grupa 3 lucrează cu definițiile „Alege-l pe cel potrivit”.
Deci, timpul de finalizare a sarcinilor a expirat (discuție despre munca efectuată).
3. Învățarea de noi materiale.
Profesorul formulează scopul lecției: astăzi în lecție vom studia principiul construirii diagramelor în Excel folosind Chart Wizard.
Spune-mi, ai întâlnit vreodată diagrame? Unde i-ai cunoscut? Băieți, spuneți-mi, de ce avem nevoie de diagrame?
Diagramele afișează vizual relația dintre date, ceea ce face mai ușor de înțeles și ajută la analiza și compararea rezultatelor. (scrieți în caiet).
Îți amintești ce diagrame ai construit?
Băieți, de ce era nevoie pentru a construi diagrame?
Bine făcut. Cât efort trebuia depus pentru asta, era nevoie să găsesc și să construim puncte, aveam nevoie de o riglă, un creion, dacă era un grafic, la construirea unei diagrame aveam nevoie de raportor, creioane colorate, busolă, un banda elastica.
Astăzi, în lecție, ne vom simplifica sarcina. Vom învăța cum să construim diagrame folosind un computer foarte rapid și ușor.
La lecție a pregătit un mini-proiect „Diagramele și tipurile sale” discursul elevului.
Pentru a construi o diagramă, avem nevoie mai întâi :
creați un tabel cu date și selectați o serie de celule;
apel Maestrudiagrame;
în meniu Introduce trebuie să alegeți o echipă Diagramă sau faceți clic pe butonul Chart Wizard pe Bare de instrumente Standard .
Cu patru casete de dialog Chart Wizard va colecta toate informațiile necesare pentru a construi diagrama.
Pasul 1: Selectați un tip de diagramă.
Pasul 2: stabilirea datelor inițiale ale diagramei.
Pasul 3: setarea parametrilor diagramei.
Pasul 4: plasarea graficului.
Deci, să creăm un algoritm pentru construirea de grafice și diagrame în Excel și să-l notăm într-un caiet.
Pentru a crea o diagramă, avem nevoie de:
3. Lansați expertul pentru diagrame.
4. Selectați un tip de diagramă.
Fizminutka pentru ochi.
Și acum, cred că cunoștințele noastre teoretice pot fi consolidate în practică.
4. Consolidarea materialului nou.
Acum, băieți, mergeți la computere. Nu uitați de regulile TBC
Pentru a construi diagrame, a fost făcută o selecție de date pentru dvs.:
Lacurile din Uralul de Sud
Factori care afectează sănătatea umană.
Rezolvarea grafică a ecuației.
Aruncă o privire atentă la aceste date și spune-mi ce tipuri de diagrame ai folosi pentru a vizualiza datele?
Demonstrația prezentării „Lacurile Uralilor de Sud”.
5. Lucrul la computere diagramarea.
Băieți, ați construit o histogramă a raportului dintre zonele diferitelor lacuri din Uralii de Sud. Astfel, este clar posibil să se determine care lac ocupă o suprafață mare, are cea mai mare adâncime. Imi puteti spune care lac este cel mai mare?
Conform diagramei circulare, se poate evidenția factorul care are cel mai mare impact asupra sănătății umane (stil de viață sănătos). Pe graficul prezentat al funcției
y \u003d x 2 + 4x-5. Puteți găsi rădăcinile acestei ecuații.
Băieți, când vizualizați prezentarea, am notat algoritmul pentru construirea unei diagrame într-un caiet. Repetați pașii de bază pentru construirea diagramelor:
1. Creați un tabel cu date numerice.
2. Selectați intervalul de date dorit.
3. Lansați expertul pentru diagrame.
4. Selectați un tip de diagramă.
5. Setați parametrii principali și suplimentari ai diagramei (efectuați pașii 1 - 4).
6. Formatați și editați zonele diagramei, dacă este necesar.
5. Rezumând
Îmi puteți spune ce este o diagramă? Ce tipuri de diagrame cunoașteți? Toți ați făcut o treabă bună astăzi, ați făcut față sarcinilor: ați învățat cum să construiți diagrame
6. Teme pentru acasă:
1. § 21 repetă, învață notele din caiet.
2. Și ca sarcină de teme, vă sugerez să selectați în mod independent datele din cel mai recent recensământ al populației din 2002 din regiunea Chelyabinsk din materialele de presă sau de pe Internet și să construiți diferite tipuri de diagrame. Puteți selecta următoarele criterii: compoziția etnică (% din populația totală), populația urbană și rurală, raportul bărbați/femei, populația în vârstă de muncă, nivelul de educație al populației.
