Ci siamo incontrati con caratteristiche generali il nuovo pacchetto e le principali direzioni del suo sviluppo. Questi ultimi, come previsto, soddisfano le moderne tendenze dell'IT e, in determinate circostanze, aprono nuovi casi d'uso, principalmente in termini di organizzazione della cooperazione e condivisione PC e tablet (e forse qualche altro rappresentante della categoria Post-PC alla moda). Tuttavia, alla fine, gli utenti lavoreranno con lo stesso Word, Excel e altre applicazioni della suite, che dovrebbero formare l'impressione principale di Office 2013, inclusa la sensazione di novità. Pertanto, in ciascuna delle applicazioni ci sono una serie di modifiche, una parte delle quali corrisponde a strategia generale mentre l'altro sviluppa le funzionalità di base. Quale di questi è più importante e di maggior successo spetta agli utenti decidere.

Installazione

I requisiti di sistema per Office 2013 Customer Preview sono i seguenti:

• processore: frequenza da 1 GHz, x86/x64 con set di istruzioni SSE2;
• memoria: 1 GB (x86) / 2 GB (x64);
• disco rigido: 3,5 GB;
• sistema operativo: Windows 7 o successivo; Windows Server 2008R2 con .NET 3.5 o successivo
• grafica (per accelerazione hardware): scheda video con supporto per DirectX 10 e risoluzione dello schermo di almeno 1024 × 576.

Occorre prestare attenzione a due punti, che sono stati discussi in dettaglio nella prima parte della recensione. Innanzitutto, Office 2013 Customer Preview è installato solo nei moderni sistemi operativi, che includono Windows 7 e Windows 8, e le sue piene capacità (in termini di interfaccia touch) vengono rivelate solo in quest'ultimo. Inoltre, alcune applicazioni potrebbero essere duplicate dalle loro controparti in stile Metro: per ora, questo vale solo per OneNote MX e, come promesso, per il client Lync.

In secondo luogo, nonostante il fatto che l'acceleratore video in Office 2013 Customer Preview sia necessario solo per accelerare la grafica, inizia gradualmente a riprodurre lo stesso ruolo importante come in Windows o in Internet Explorer(sul motore del quale, tra l'altro, opera la metropolitana). Tuttavia, nulla di straordinario non è effettivamente richiesto, anche per esempio browser moderni che da sole si trasformano in piattaforma software, abbiamo visto che le prestazioni del sistema video di grande importanza non ancora. Tuttavia, ancora una volta, l'accelerazione grafica funzionerà in modo più completo in Windows 8 con un acceleratore con supporto DirectX 11.

Va anche notato che la situazione con le versioni a 32 e 64 bit non è cambiata molto. Microsoft consiglia ancora il primo ed è installato per impostazione predefinita, 64 bit deve essere scelto in modo specifico. L'argomento principale è lo stesso: compatibilità con vari estensioni di terze parti e plugin, che sono per lo più a 32 bit.

Puoi provare Office 2013 Customer Preview praticamente su qualsiasi sistema, fisico o virtuale, impressione generale sarà più o meno lo stesso di Office 2010, con la possibile eccezione di nuovi effetti di animazione. L'architettura di Office 2013 Customer Preview consente di installarlo senza problemi fianco a fianco con un pacchetto esistente e di utilizzare alternativamente uno di essi.

Per prima cosa devi avere un account Microsoft, che, come in Windows 8, ti permetterà di utilizzare la sincronizzazione delle impostazioni e una serie di altre utili opportunità... A partire da qui, dovrai leggere alcune pagine con informazioni generali, quindi effettuare il login e, infine, entrare nel tuo ufficio. Sebbene non sia ancora disponibile un'anteprima del cliente di Office 2013 localizzata, tutte le informazioni preliminari possono essere ottenute in russo: se a volte il browser passa automaticamente all'inglese, è sufficiente barra degli indirizzi cambia en-us in ru-ru. L'installazione web avviene quasi in Modalità automatica, la selezione dei componenti non è disponibile.

La versione inglese di Office 2013 Customer Preview, ovviamente, non contiene il supporto linguistico per russo, ucraino e altre lingue per noi rilevanti. Devi scaricarlo da solo, dopo aver atteso il prompt appropriato dall'applicazione o andando a questa pagina e scaricando i moduli necessari. Qui, però, ci aspettano sorprese, come le seguenti:

Non è molto chiaro perché ciascuno Versioni per ufficio questi moduli vengono riorganizzati (soprattutto le finestre di installazione), ma dopo l'installazione sembrano funzionare correttamente. Non ci sono innovazioni nel campo della grammatica e del controllo ortografico, tuttavia, in Word per le parole con errori, la possibilità di cambiare rapidamente la lingua da menù contestuale- per me, ad esempio, questa è una perdita sfortunata.

Parola 2013

L'editor di testo è senza dubbio il più applicazione popolare pacchetto, quindi, in esso si concentra il maggior numero di cambiamenti indicativi e generalmente apprezzabili.

Tuttavia, anche Word 2013 chiaramente non è ancora completo. Anche l'interfaccia in stile Metro "appiattita" è implementata solo sul molto livello esterno, e una parte significativa delle finestre di dialogo è decorata alla vecchia maniera. Sebbene molto probabilmente verranno abbandonati del tutto, ad esempio, gli errori di ortografia vengono ora corretti in un pannello speciale.

Supporto formato

Una delle nuove funzionalità più discusse è la possibilità di lavorare con i PDF. Se il precedente Versioni di parole sapeva solo come salvare, cioè esportare PDF, quindi Word 2013 può anche importare. Il modo più semplice è immaginare questa funzione come un analogo più semplice del piuttosto noto Abbyy PDF Trasformatore. Formalmente, la funzione si chiama PDF Reflow, suggerendo indirettamente che il layout originale può essere modificato. Infatti, al momento dell'importazione, il documento viene convertito in uno normale. Formato Word, che viene quindi salvato nuovamente - non è molto simile ad Adobe Acrobat. La stessa Microsoft afferma che PDF Reflow è più destinato ai file di testo e che i layout complessi, ad esempio, convertiti in presentazioni PDF, potrebbero anche essere troppo difficili per Word 2013. Tuttavia, è utile avere una tale funzione a portata di mano.

In generale, il supporto per i formati dei documenti è stato migliorato in tutto il pacchetto. Quindi, di fatto, solo Office 2013 fornirà pieno supporto allo standard Office Open XML (proposto dalla stessa Microsoft), ovvero il livello Strict delle specifiche ISO/IEC 29500 - in versione precedente era di sola lettura e salvato utilizzando il livello di transizione, che consente la compatibilità dei tipi di dati di Microsoft Office legacy. Anche l'alternativa è supportata standard aperto ODF 1.2, pubblicato da OASIS nel gennaio di quest'anno. Tuttavia, i principali cambiamenti nella nuova specifica riguardano, piuttosto, non Word, ma Excel - ODF 1.2 standardizza le formule nei fogli di calcolo. Inoltre, Office 2013 supporterà le firme digitali XAdES.

Modalità di lettura

La visualizzazione di lettura è stata notevolmente aggiornata in Word 2013, il che è un'ovvia conseguenza dell'adattamento per l'uso futuro sui tablet. Concettualmente assomiglia a quello di Word 2010, ma è implementato in modo più moderno: la rappresentazione standard è a due colonne con selezione automatica carattere a seconda delle dimensioni dello schermo, con una rapida transizione a modalità schermo intero e chiamando strumenti aggiuntivi facendo clic sui tipici puntini di sospensione della metropolitana (anche se in realtà è possibile fare clic sull'intera striscia stretta nella parte superiore dello schermo). Naturalmente, l'utente sarà in grado di regolare l'immagine a proprio piacimento: modificare la scala, selezionare uno sfondo, utilizzare non due, ma tre colonne su schermi larghi, ecc.

Nella modalità di lettura, funziona anche una comoda funzione di ridimensionamento degli oggetti, non solo immagini, ma, ad esempio, tabelle. È implementato nello stile "browser", quando l'immagine ingrandita fluttua sopra la pagina "sfocata", quindi un pulsante speciale ti consente di ingrandirla ancora di più e facendo clic all'esterno di essa tornerà tutto al suo stato originale.

Per questa modalità è rilevante anche la funzione di ricordare il punto del documento in cui è stata interrotta la precedente sessione di lettura/modifica. Il marker corrispondente fluttua sopra le barre di scorrimento orizzontale o verticale e consente Passaggio veloce... Inoltre, questo parametro è sincronizzato per l'intero account, ovvero puoi continuare a leggere il documento archiviato nel "cloud" dalla posizione desiderata su qualsiasi dispositivo.

Collaborazione e co-editing

Questa sezione di funzionalità è già stata brevemente descritta nella prima parte della recensione. L'archiviazione di un documento Word nel cloud consente diversi modi, accessibile dal menu File/Condividi, distribuisci informazioni sul documento e invita altri utenti a collaborare alla modifica (simultanea). Il processo di quest'ultimo è organizzato in un modo un po' particolare: un paragrafo, su cui sta lavorando un utente, in modo specialeè contrassegnato e bloccato per tutti gli altri. Inoltre, se le informazioni sul fatto della modifica stessa sono distribuite in tempo reale, le modifiche effettive sono solo al momento del salvataggio del documento (e allo stesso tempo, sfondo verde). Probabilmente, un tale schema è giustificato dalla sua versatilità: infatti, Word funziona con una copia locale del documento e lo sincronizza con il "cloud" durante il salvataggio. Di conseguenza, la riduzione del numero di comunicazioni aumenta l'affidabilità complessiva e il blocco dei paragrafi (informazioni sufficientemente grandi) elimina la necessità di risolvere conflitti complessi. Tuttavia, puoi anche usare Word Web App per la creazione condivisa, che implementa all'incirca gli stessi strumenti. Puoi anche bloccare da modifiche di terze parti l'intero frammento del documento (ad esempio, una sezione) che dovrebbe essere modificato.

Strettamente correlata alla creazione condivisa è la possibilità di salvare le modifiche apportate da autori e commenti diversi. Tradizionalmente, quasi l'intero feed delle recensioni è dedicato a loro e, sebbene possano essere estremamente utili da soli, non è sempre conveniente lavorare con un documento che è stato rivisto più volte. Pertanto, in Word 2013 c'è una nuova modalità di visualizzazione Simple Markup - in essa il documento viene presentato nella sua forma finale, tuttavia, i luoghi modificati sono evidenziati con strisce colorate ai margini e commenti - con una caratteristica "nuvola". Cliccando su uno qualsiasi di questi elementi è possibile visualizzare le informazioni: il commento verrà visualizzato in un'apposita finestra e le correzioni verranno tracciate in modalità normale(Tutti i contrassegni). Ora puoi "hard" abilitare la funzione di salvataggio delle modifiche, proteggendola con una password.

Il lavoro con i commenti è stato in qualche modo migliorato in sé e per sé. Ora è possibile rispondere (per cui c'è un pulsante speciale nella finestra pop-up), in modo che ognuno si trasformi in una mini-discussione. Inoltre, i commenti possono essere contrassegnati come "Fatto" e diventeranno disattivati ​​e non potranno essere riparati, tuttavia sarà comunque possibile rispondere (sebbene non sia più necessario).

Un'altra opzione per la collaborazione online è la presentazione del documento. Quando l'opzione Presenta in linea è selezionata nello stesso gruppo Condividi, il documento viene copiato nell'archivio online e viene generato un collegamento speciale alla presentazione, che è una modalità di visualizzazione del documento in Word Web App, in cui lo scorrimento e l'evidenziazione sono sincronizzati con il computer dell'autore/relatore. In questo caso i commenti saranno visibili, si potranno "condividere" contemporaneamente le note da OneNote, ma, purtroppo, non ci sono strumenti di comunicazione integrati. Di conseguenza, devi prenderti cura di loro da solo: nelle organizzazioni può essere Lync e per i comuni mortali - Skype, che Microsoft promette di rendere membro a pieno titolo di Office 2013.

Foto e video online

Al passo con i tempi, Word 2013 ha imparato a inserire immagini e video da fonti online in documenti, i cui elenchi, ovviamente, possono e saranno reintegrati - Microsoft, ovviamente, offre prima di tutto le sue risorse (Bing), ma consente di aggiungere Flickr a loro e YouTube. In genere l'utente effettua una ricerca per parola chiave nei relativi servizi, ha la possibilità di visualizzare immediatamente il trovato ed inserire un oggetto idoneo. Allo stesso tempo, le immagini vengono scaricate localmente e incorporate nel solito modo, anche se sarebbe possibile limitarsi ai collegamenti e alla loro elaborazione al volo al momento dell'apertura di un documento, soprattutto perché tutto accade con un video in questo modo . Inoltre, il video può essere inserito nel formato di codice HTML che di solito forniscono tutti i servizi online, e questo si apre caratteristiche aggiuntive: in questo modo puoi fare riferimento non solo al video, ma anche a qualsiasi contenuto dinamico, ad esempio un diagramma. È difficile prevedere come verrà visualizzato tale contenuto nel corpo del documento, ma una volta riprodotto, che viene eseguito da Word stesso in una finestra pop-up, verrà mostrato come previsto.

Roba

Word 2013 ha anche molti miglioramenti minori che sono difficili da classificare oltre a quello più generale: lavorare con i documenti. Uno dei più utili è la capacità di comprimere ed espandere rapidamente sezioni del documento, evidenziate da sottotitoli, per i quali viene visualizzata una freccia corrispondente a sinistra di essi.

La barra degli strumenti contestuale ora si apre automaticamente quando il testo è selezionato.

In un apposito pannello compare automaticamente anche un menu con le funzioni di base per la formattazione delle immagini.

Quando si ridimensionano immagini e altri oggetti, il documento viene riformattato al volo, quindi sarà molto più facile ottenere il risultato desiderato.

Puoi inserire rapidamente righe e colonne aggiuntive nelle tabelle utilizzando marcatori speciali.

Per le scartoffie c'era un intero nuovo nastro Design, dove puoi scegliere un tema, un insieme di stili e caratteri, scegliere la spaziatura appropriata tra i paragrafi, applicare effetti agli oggetti grafici, ecc.

Excel 2013

Il nuovo Excel 2013 ha uno stile in gran parte simile a Word 2013 (ovvero, è progettato nello stile dell'intero pacchetto): lo stesso schermata iniziale con una lista ultimi documenti e modelli di tabelle tipiche, la stessa organizzazione del menu File, la stessa integrazione con SkyDrive e un blocco di funzioni di condivisione. Quest'ultimo, tuttavia, è un po' più modesto: l'elemento Present appare solo se Lync è disponibile. Apparentemente, ciò è dovuto alla disponibilità incompleta di Excel Web App, poiché anche la modifica simultanea è impossibile, sebbene la strutturazione apparentemente ovvia delle tabelle dovrebbe semplificarne l'implementazione.

Analisi (BI)

Ci sono anche molte modifiche in Excel 2013, sebbene siano per lo più di natura privata e mirano a migliorare e sviluppare le funzionalità esistenti. Di conseguenza, gli utenti professionali li noteranno e apprezzeranno prima di tutto. Ad esempio, l'inclusione dei componenti aggiuntivi PowerPivot e Power View in Excel 2013 lo rende lo strumento di business intelligence personale standard di fatto.

PowerPivot è stato rilasciato per la prima volta per Excel 2010: utilizza un motore di database per elaborare enormi quantità di dati (tabelle pivot), posizionarli ed elaborarli in memoria ad accesso casuale, comprime in modo efficiente durante il salvataggio e crea anche automaticamente un cubo OLAP, ma allo stesso tempo nasconde tutte le specifiche complesse all'utente, fornendo una serie di funzioni di alto livello.

Ora alcune di queste funzionalità sono state migrate allo stesso Excel 2013 e il core xVelocity (precedentemente chiamato VertiPaq) viene utilizzato automaticamente quando si lavora con dati esterni. Il componente aggiuntivo PowerPivot stesso è facoltativo ed è connesso tramite la sezione Componenti aggiuntivi impostazioni del software... Consente inoltre di filtrare i dati non necessari durante l'importazione, regolare i modelli e stabilire collegamenti in modalità visiva (trascina e rilascia), creare nuovi KPI e campi calcolati.

Allo stesso tempo, sia PowerPivot che Power View hanno subito alcuni cambiamenti, ma questo è un argomento troppo profondo per toccarlo in panoramica generale pacchetto.

Funzioni

Un'altra area cambiamenti professionali- integrato funzioni della tabella... La loro lista è stata riempita con almeno 50 nuovi, per la maggior parte compiti diversi... Ce ne sono alcuni che possono essere utili a quasi tutti, ad esempio ARABO e ROMANO per convertire la notazione araba di un numero in romano e viceversa. Prova, ad esempio, a ricordare come si scrive il numero 1999 in numeri romani.

Ma vorrei in particolare toccare una categoria completamente nuova: lavorare con i servizi web. Ha solo tre funzioni:

• ENCODEURL svolge un ruolo di supporto nella corretta conversione del testo in URL;
• WEBSERVICE riceve dati XML da un servizio web;
• FILTERXML implementa analisi XML e recupera blocchi di dati.

Ad esempio, ecco come puoi usarli per ricevere ed elaborare RSS dei bollettini meteorologici della BBC:

Nella tabella nell'illustrazione, la cella B1 contiene il prefisso di Kiev, come si trova sul sito web della BBC.

La cella A3 contiene la costruzione = WEBSERVICE ("http://open.live.bbc.co.uk/weather/feeds/en/" & ENCODEURL (B1) & "/3dayforecast.rss"), che riceve dati XML non elaborati con una previsione di tre giorni. ENCODEURL viene utilizzato qui esclusivamente a scopo dimostrativo, poiché in effetti il ​​prefisso può essere utilizzato senza tale conversione.

L'XML viene quindi analizzato utilizzando FILTERXML:

А5: = FILTERXML (A3; "// rss / canale / titolo") - il nome dell'intero numero;
A6: = FILTERXML (A3; "//rss/canale/elemento/titolo") - giorno della settimana e breve riepilogo;
B7: = FILTERXML (A3; "// rss / canale / articolo / descrizione") - previsione completa per il giorno.

Allo stesso modo per gli altri due giorni (oggetto e oggetto). Naturalmente, è necessario conoscere lo schema per recuperare i dati. In questo caso, è abbastanza semplice ed è facile capirlo proprio nella cella A3.

Il sommario RSS è stato scelto qui solo per l'esempio più semplice e comprensibile per una vasta gamma di lettori. In generale, in questo modo, è possibile ottenere un'ampia varietà di dati da fonti appropriate per elaborazioni successive, creando cruscotti ecc. L'unica fastidiosa limitazione è che questo gruppo di funzioni non funziona ancora in Excel Web App.

Roba

Gli sviluppatori hanno fatto qualche sforzo per fare usando Excel più semplice. Più di altri, chissà perché, si esalta Funzione flash Il riempimento è una forma più complessa di completamento automatico, sebbene il suo utilizzo sia piuttosto limitato. La linea di fondo è che se l'utente esegue azioni ripetute nella colonna con le celle precedenti, Flash Fill cercherà di comprendere l'algoritmo e offrirà i suoi servizi.

Apparentemente, l'applicazione principale sta correggendo l'importazione di alcuni dati con raggruppamenti insoliti di campi o separatori non standard. Quest'ultimo, però, deve essere presente: ad esempio estraendo cognomi da login come and_ ivanov, P_ petrovè automatizzato, e in caso di ivanov, P petrov- No.

Per aiutare i neofiti di Excel, è apparsa la funzione Analisi rapida, che offre un set di modelli limitato ma semplice e comprensibile formattazione condizionale, riassumendo, ecc. È sufficiente selezionare il blocco dati e selezionare il modello che vuoi utilizzando il pulsante che appare.

Un ruolo simile è svolto dalla funzione dei grafici consigliati, il cui elenco in una certa misura si adatta alla natura dei dati selezionati. Inoltre, l'utente vedrà risultati reali, così da poter decidere velocemente, ad esempio, se ha bisogno di visualizzare i dati solo per un determinato mese, per l'intero anno, o con suddivisione per mesi.

Il lavoro con i diagrammi è cambiato in generale, ora viene utilizzato un pannello speciale per questo, che risponde automaticamente alla selezione di uno o un altro elemento. È apparsa una sezione piuttosto ampia per la progettazione di etichette dati (con vari effetti, linee di estensione, aggiunta di testo da celle arbitrarie, ecc.), In modo che l'editor di diagrammi si sia trasformato in un vero strumento di progettazione.

Per controllo rapido i grafici suggeriscono tre pulsanti speciali uno dei quali consente di filtrare i risultati al volo. Quando i dati di origine cambiano, il diagramma viene ridisegnato.

I filtri dei dati dei dati, i filtri visivi e interattivi che Excel 2010 ha applicato alle tabelle pivot, ora possono essere applicati anche alle tabelle normali.

Outlook 2013

Outlook nel suo complesso ha mantenuto il suo design precedente, sebbene l'interfaccia sia comunque cambiata nello spirito della direzione generale, ovvero sia stata semplificata e "appiattita". Tuttavia, utente esperto noterà anche alcune novità funzionali. Quindi, l'elenco delle lettere è diventato più funzionale, ognuno dei suoi elementi ora contiene la prima riga dal corpo della lettera, anche proprio qui il messaggio può essere contrassegnato come letto/non letto (barra a sinistra) o eliminato - in quest'ultimo caso anche l'intera barra lungo il bordo destro è attiva, sebbene l'icona corrispondente appaia solo al centro, il che all'inizio può creare confusione.

Vale la pena dire qui che Outlook 2013 si integra con il sistema di notifiche di Windows 8, il che è generalmente un bene, poiché la coerenza rende le cose più facili, ma questo ha reso le notifiche stesse molto meno utili, poiché mancano di carico funzionale aggiuntivo: ad esempio, con il tuo non è possibile eliminare rapidamente il messaggio con l'aiuto.

Un altro ovvio cambiamento visivo è il pannello della modalità, in stile Metro, e quando passi con il mouse su uno qualsiasi degli elementi tranne Mail (che è ovviamente considerato il principale), viene visualizzata una miniatura con le informazioni di base, quindi, ad esempio, puoi controlla il tuo download senza interrompere il lavoro con le lettere.

Alcune novità verranno svelate già in fase di lavorazione. La risposta alla lettera è ora formata nella stessa finestra, per questo ci sono i pulsanti Replay, Replay All, Forward, se necessario, una finestra separata può essere aperta usando un altro pulsante Pop Out.

Le informazioni meteorologiche vengono visualizzate nel calendario. Questo è probabilmente un tributo all'applicazione "tablet", dove la dimensione dello schermo è più piccola e il passaggio da un'applicazione all'altra non è molto conveniente.

nello spirito Windows Phone la sezione Contatti è stata ora sostituita da Persone, anche se il nome vecchio stile si trova ancora in alcuni luoghi. La card per ogni destinatario contiene tutti i suoi dati, strumenti per tutti specie disponibili comunicazioni (a cui si dovrebbe aggiungere Skype in futuro), informazioni dai social network, di cui Facebook e Linkedin sono inizialmente supportati (a livello dell'intero Office 2013).

Tutte le modifiche descritte finora in Outlook 2013 possono essere classificate come "roba", che per applicazioni precedenti Ho individuato separatamente. Qui riflettono l'essenza stessa dello sviluppo del programma finalizzato alla convergenza graduale con online e clienti mobili... Tuttavia, due innovazioni possono ancora essere classificate come importanti.

Innanzitutto, Outlook 2013 sarà disponibile in tutte le edizioni di Office 2013, il che consentirà a molti di utilizzare questo programma allo stesso modo al lavoro ea casa. In secondo luogo, Outlook 2013 ora supporta Exchange ActiveSync (EAS), non solo server a tutti gli effetti Scambio. Ciò significa che gli utenti possono inviare e-mail e sincronizzare facilmente elenchi di contatti e calendari, poiché EAS è diventato lo standard de facto per i servizi online più diffusi. Tuttavia, puoi connetterti a Hotmail solo in questo modo e si verificano errori con Gmail, probabilmente Google deve aggiornare il supporto per il protocollo. Nel complesso, questo è un altro segno distintivo del passaggio a uno stile di lavoro mobile.

PowerPoint 2013

Il software di presentazione non è così popolare come Word o Excel, ma è stato a lungo uno dei componenti principali di Microsoft Office. Di conseguenza, è stato completamente influenzato da tutte le principali modifiche di Office 2013 - questo vale per le modifiche all'interfaccia e il supporto per il controllo gestuale sui touch screen (in questo caso, è ancora più utile che in Word) e l'integrazione con il web.

Nello specifico, PowerPoint 2013 supporta la stessa gamma di funzionalità di condivisione di Word, incluse presentazioni online e lavoro congiunto sopra i documenti. Tuttavia, quest'ultimo, sebbene sia progettato quasi allo stesso modo di Word 2013, presenta una differenza importante: nessun elemento viene bloccato e i conflitti (quando si modificano gli stessi luoghi contemporaneamente) non vengono risolti. Questa differenza è particolarmente chiaramente visibile nell'esempio di PowerPoint Web App, dove non c'è nemmeno un pulsante di salvataggio: tutte le modifiche vengono registrate istantaneamente. E poiché PowerPoint 2013 richiede ancora il salvataggio per sincronizzare un documento, nella maggior parte dei casi salva semplicemente tutte le modifiche apportate. Forse questo non è critico (dal momento che le diapositive non implicano ancora un largo numero testo e altri oggetti), ma richiede sicuramente un po' di tempo per abituarsi.

A sostegno della cooperazione è apparso anche un pannello di commento, che ricorda quello in Word - con possibilità di discussioni, organizzazione operativa delle comunicazioni, ecc.

La principale novità di PowerPoint 2013, forse, va riconosciuta come la nuova modalità Presenter View. In esso, l'altoparlante riceverà Informazioni aggiuntive(i tuoi appunti, uno schizzo della prossima diapositiva), e sarà anche in grado di eseguire varie azioni: ad esempio, per selezionare qualcosa sullo schermo utilizzando un "puntatore" o un pennarello, prendere appunti, ingrandire frammenti, ecc. Tuttavia, questi strumenti sono disponibili nei soliti modalità presentazione, ma Presenter View funziona correttamente con due monitor, supportando il presentatore solo su uno di essi e, quindi, nascondendo l'intera "cucina" al pubblico. La visualizzazione presentatore può anche essere avviata su un monitor per provare la presentazione.

Nella fase di preparazione della presentazione sono apparse anche utili innovazioni. Nelle diapositive master, puoi impostare le guide lungo le quali allineare gli elementi sulle normali diapositive. E le guide intelligenti (Guide intelligenti), che appaiono automaticamente al momento giusto, aiuteranno a posizionare magnificamente illustrazioni e altri oggetti, ad esempio in modo che gli angoli / i bordi siano allo stesso livello o due immagini adiacenti siano divise da una linea mediana circa a metà.

Il nuovo strumento contagocce ti aiuta a scegliere il colore esatto dalla tua opera d'arte da utilizzare, ad esempio, per un titolo.

È possibile combinare più forme per creare nuove primitive che verranno manipolate nel loro insieme.

Naturalmente, PowerPoint 2013 ha anche strumenti migliorati per lavorare con i dati multimediali. Il supporto integrato per i formati è stato ampliato, gli archivi online possono fungere da fonti, come in Word 2013. Per l'audio, tuttavia, finora vengono offerte solo clip art standard di Office.com. Puoi anche incorporare HTML come video, ampliando ulteriormente le possibilità.

OneNote 2013

Il programma per prendere appunti di OneNote ha cercato di ottenere l'accettazione tra il pubblico in generale per molto tempo, ma finora senza molto successo. Ciò è probabilmente dovuto al fatto che sarebbe stato più richiesto sui tablet e i Tablet PC, per vari motivi, non hanno guadagnato molta popolarità. È possibile che i dispositivi mobili che eseguono Windows 8 e RT cambino questa immagine, soprattutto perché per loro è stata rilasciata una versione Metro speciale di OneNote MX con controlli originali. In generale, OneNote è ora disponibile praticamente su tutte le piattaforme più diffuse e le diverse versioni dovrebbero interagire correttamente sul Web.

OneNote 2013 cambia il modo in cui lavori con le note. Per impostazione predefinita, i taccuini vengono salvati automaticamente su SkyDrive e sincronizzati su tutti i dispositivi che utilizzi. Allo stesso tempo, diventa possibile lavorare con loro contemporaneamente e lo stile di questo lavoro non coincide con Word 2013 o PowerPoint 2013. Tutte le modifiche vengono salvate automaticamente e quasi istantaneamente (con un certo ritardo, che è naturale per l'online) , ma i conflitti vengono ancora monitorati...

Inoltre, è possibile distribuire note nelle riunioni online (Lync) e allegarle alle riunioni regolari in Outlook in modo che tutti i partecipanti invitati possano leggerle, mentre il blocco appunti stesso è contrassegnato di conseguenza. In futuro sarà possibile visualizzare comodamente le correzioni apportate da uno qualsiasi dei coautori.

Ora puoi allegare file di Office, clip audio e video alle note stesse. Anche gli strumenti per lavorare con le tabelle sono stati migliorati, sebbene non raggiungano le funzionalità di Word 2013. Ma se qualcosa non è abbastanza per l'utente, può convertire una normale tabella in una tabella Excel, ad esempio per eseguire rapidamente alcuni calcoli. Le tabelle di Excel possono anche essere incorporate direttamente, tuttavia è necessario Excel stesso per modificarle.

Ci sono anche strumenti residenti per tagliare rapidamente le informazioni dallo schermo e allegarle alle note.

Per quanto riguarda OneNote MX, le sue capacità sono alquanto limitate rispetto alla versione desktop: in particolare, può visualizzare solo tabelle Excel, ma non incorporare o convertire in esse tabelle ordinarie, e ancor più non modificarle. Inoltre, il notebook viene visualizzato in un modo leggermente diverso per escludere piccoli elementi e rendere più naturale l'utilizzo delle dita, incluso l'utilizzo di menu radiali.

Accesso 2013 e Editore 2013

L'anteprima del cliente di Office 2013, disponibile come abbonamento, include altre due applicazioni: Access 2013 e Publisher 2013. Entrambi sono sufficientemente specifici e sono inclusi, molto probabilmente per essere ulteriormente divulgati il nuovo tipo distribuzione del pacchetto.

Le modifiche in Publisher 2013 sono minime, principalmente legate al lavoro con immagini che possono essere scaricate da fonti online, applicandovi vari effetti, ecc. Le funzioni di preparazione dei documenti per tipi diversi stampa: ad esempio, per la stampa di foto (in un laboratorio fotografico), ogni pagina viene convertita in un JPEG separato.

Access 2013, pur conservando tutte le funzionalità precedenti, viene promosso principalmente come strumento per la creazione di applicazioni web speciali (per descriverle si usa il termine app, non applicazione), che vengono pubblicate su server SharePoint (locali o in Office 365) e eseguire in un browser. Piuttosto, la loro parte front-end verrà eseguita nel browser e l'interazione con il database verrà assegnata a SQL Server.

L'interfaccia per tali applicazioni verrà generata automaticamente, in base al modello dati e con massimo utilizzo strutture e controlli standard (sebbene molto possa essere modificato se desiderato e abile), in modo che gli utenti abbiano maggiori probabilità di abituarsi ad essi.

Ufficio RT

È interessante notare che Office per Windows RT sarà disponibile anche prima di quello desktop, contemporaneamente al nuovo sistema operativo e ai primi dispositivi basati su di esso. In effetti, le versioni ARM di Word, Excel, PowerPoint e OneNote faranno parte della piattaforma tablet di Microsoft e ne costituiranno sicuramente un valido motivo.

Visivamente, Office RT differirà poco da Office 2013, ma perderà una serie di funzionalità familiari: macro ed estensioni basate sulla tecnologia ActiveX, supporto per formati multimediali obsoleti, possibilità di modificare formule in Word, tabelle pivot e tabelle di query in Excel , registrazione audio in PowerPoint e OneNote, note video, ecc. cercali, lavora con uno scanner in OneNote.

Tutte queste limitazioni sono causate, ovviamente, dalle caratteristiche della piattaforma e dai requisiti specifici per l'affidabilità e l'economia dei tablet. Ma in generale, le applicazioni saranno familiari agli utenti e forniranno tutte le funzionalità di base, a partire dal corretto supporto per i formati Microsoft Office.

Infine

Microsoft ha recentemente annunciato i prezzi per Office 2013: se Office 365 Home Premium costa $ 100 all'anno (ricorda, sono consentite 5 installazioni parallele), allora il solito Office 2013 Home & Student "offline" costa $ 140. In generale, l'abbonamento sembra piuttosto interessante, soprattutto perché include 20 GB aggiuntivi su SkyDrive come bonus.

Più complessa è la questione se gli attuali utenti delle versioni precedenti del pacchetto debbano essere aggiornati. Come puoi vedere, i cambiamenti nelle funzionalità di base non sono così drammatici. Ce ne sono di più in Word ed Excel, in altre applicazioni ce ne sono di meno, ma per la maggior parte solo gli utenti esperti troveranno qualcosa di veramente interessante e utile tra i nuovi prodotti.

OneNote 2013 Visio 2013 InfoPath 2013 Excel 2013 Office for Business Amministratore di Office 365 Word 2013 Outlook 2013 Office 365 Small Business PowerPoint 2013 Amministratore di Office 365 Small Business Editore 2013 Accesso 2013 Progetto Professional 2013 Norma di progetto 2013 Visio Professional 2013 Meno

Nota. SkyDrive è ora OneDrive e SkyDrive Pro è ora OneDrive for Business. Per ulteriori informazioni su queste modifiche, vedere l'articolo Da SkyDrive a OneDrive.

Quando apri Microsoft Office, noterai immediatamente un design nuovo e fresco. Tuttavia, tutte le funzioni vecchie e familiari non sono scomparse da nessuna parte e sono state integrate con nuove che aiutano a lavorare in modo ancora più efficiente. Le nuove app di Office possono essere utilizzate anche su smartphone, tablet e in cloud, anche su computer senza set stabilito Ufficio. Ora file importanti sarà sempre a tua disposizione, ovunque tu sia e qualunque dispositivo utilizzi.

Usa Office da qualsiasi luogo

Installa Office utilizzando un account Microsoft.

Usa i programmi di Office su un altro computer.

Salva i file su OneDrive per un facile accesso e collaborazione.

Usa il tuo metodo di personalizzazione personale ovunque tu sia.

Ufficio per tutta la famiglia

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Gli aggiornamenti sono automatici, quindi hai sempre la versione più recente. Ottieni 1 TB di spazio di archiviazione aggiuntivo su OneDrive, così hai tutto ciò di cui hai bisogno, dagli elenchi di cose da fare alle presentazioni, sempre a portata di mano. Riceverai anche 60 minuti Skype gratuiti ogni mese su chiamate internazionali per chiamare amici e parenti in più di 40 paesi, anche se non hanno un account Skype.

Non hai nemmeno bisogno di un personal computer per usare Office. Se disponi di una connessione Internet, puoi creare documenti da con ufficio Online e continua a lavorare sui documenti archiviati in OneDrive.

L'archiviazione su cloud è disponibile ogni volta che si dispone di una connessione Internet. Ora puoi salvare facilmente i file di Office su OneDrive o sul sito della tua organizzazione dove puoi lavorare con documenti Word, fogli di calcolo Excel e altro ancora File di Office e fornirne l'accesso ad altri utenti. Grazie a questo, puoi persino lavorare sullo stesso file contemporaneamente con i colleghi.

Riunioni congiunte

Partecipa alle riunioni online e usa le diapositive PowerPoint, Documenti Word, fogli di calcolo Excel e Note di OneNote insieme. I partecipanti alla riunione possono visualizzare i file anche se non hanno installato Office.

Più opzioni per iniziare

Invece di file vuoto Puoi scegliere ultimo file o il tuo modello preferito. OneNote ti consente di accedere e aprire blocchi appunti da Internet o dal tuo computer.

Salvataggio e apertura più convenienti

Non dovrai più scorrere e scorrere a lungo finestre di dialogo... Vedrai immediatamente le tue cartelle più utilizzate. Puoi anche appuntare la posizione in modo che sia sempre disponibile.

Microsoft Office 2013 è una delle ultime versioni del popolare set di programmi per lavorare con diversi tipi di file. Il kit comprende prodotti per la creazione di documenti testuali, multimediali e grafici, tabelle e banche dati. La caratteristica principale del rilascio è la tecnologia SkyDrive.

Inserimento di contenuti in archiviazione cloud a volte salva la memoria su un PC e consente di aprire il file richiesto su qualsiasi dispositivo connesso a Internet.

Nonostante molti cambiamenti esterni in Office 2013, il layout degli elementi principali rimane lo stesso. Le applicazioni vengono gestite utilizzando il familiare controllo a nastro.

La libreria di modelli gratuiti è stata ampliata in tutti i programmi in cui sono stati forniti tali documenti di esempio.

Una delle caratteristiche principali di Office 2013 è la personalizzazione dell'utente. Prima di iniziare il lavoro, dovresti scegliere uno sfondo area di lavoro e accedi con il tuo account record di Microsoft... Puoi connetterti al tuo account servizi aggiuntivi(Linkedln, Facebook, Twitter, Flickr) in modo da poter inviare loro collegamenti a documenti SkyDrive direttamente dall'app.

Composizione di Microsoft Office 2013:

1. Parola - famoso editor di testo, con molte funzioni e parametri. Il software offre modelli già pronti, impostazione dello sfondo della pagina e del colore del carattere, formattazione, collaborazione su un documento con rilevamento delle modifiche e persino aggiunta di video da YouTube.
2. Eccellere - potente programma per creare tabelle e grafici basati su dati numerici. Quando lavori, puoi utilizzare una libreria di modelli gratuiti o creare tu stesso i documenti necessari.
3. Outlook è un client di posta elettronica che può essere utilizzato come organizzatore e taccuino... E se lo colleghi ai social network, puoi scoprire immediatamente gli aggiornamenti dei tuoi amici.
4. PowerPoint è un altro programma che può essere scaricato come parte dell'ufficio Ufficio 2013. Viene utilizzato per creare presentazioni e metterle in mostra. Un'enorme libreria di stili e modelli ti aiuterà a creare presentazioni vivide anche per coloro che utilizzano il programma per la prima volta. Grazie alla sincronizzazione con gli altri componenti del pacchetto è possibile trasferire grafici, tabelle e tabelle con conservazione della formattazione in pochi secondi.
5. Publisher è un sistema di desktop publishing ottimo per gli utenti di livello base. Non richiede conoscenze particolari nella stampa, perché il programma ha circa 75 combinazioni di colori... Può essere utilizzato per creare cartoline, volantini, brochure e altre proposte di marketing.
6. Visio è un editor grafico per la stampa di diagrammi, diagrammi di flusso e disegni. Puoi creare tali progetti solo in versione completa, ma, sfortunatamente, non è incluso in Office 2013, puoi installarlo separatamente se necessario.
7. OneNote è uno strumento per prendere appunti con illustrazioni e tabelle. Le registrazioni risultanti possono essere condivise nel cloud storage e scambiate con altre applicazioni di Office 2013.

Quindi, iniziamo a valutare la nuova versione di Microsoft Project 2013. Il prodotto è presentato versione aggiornata l'app desktop Project Professional 2013 Preview e l'app Enterprise Project Server 2013 Preview, oltre alla nuovissima Project Online Preview basata su cloud. Esamineremo il prodotto uno per uno e inizieremo con la versione desktop del prodotto.

Tutto ciò di cui abbiamo bisogno per iniziare è presentato nella pagina dei materiali di valutazione dell'anteprima di Microsoft Project Professional 2013 (http://technet.microsoft.com/en-us/evalcenter/hh973402.aspx). Molto probabilmente molti di voi si sono già registrati per ricevere versione di prova, scaricato e installato nuova versione programmi dalla pagina "Scarica Microsoft Project Professional 2013 Preview" (http://technet.microsoft.com/ru-RU/evalcenter/hh973401). Facciamo però un passo indietro: considerate le modifiche ai requisiti di sistema del prodotto per poter selezionare distribuzione adeguata prodotto e dove viene distribuito.

Requisiti di sistema

Di seguito è riportata una tabella che confronta i requisiti di sistema per Project Professional 2010 e Project Professional 2013 Preview.

I requisiti di sistema per la maggior parte sono i requisiti standard generali per tutte le applicazioni incluse rispettivamente nei prodotti Office 2010 o 2013. In generale, i requisiti corrispondono alle configurazioni minime dei moderni personal computer.

Come puoi vedere, Office 2013 ha prevedibilmente aggiornato la linea dei sistemi operativi supportati: l'era dei sistemi operativi Sistemi Windows XP e Windows Vista stanno per finire - e quindi i suoi utenti non saranno più in grado di aggiornare le loro applicazioni per ufficio all'ultima versione.

Anche i requisiti hardware sono aumentati. Ciò è dovuto ai requisiti minimi dei sistemi operativi supportati, nonché alla necessità di garantire le prestazioni dei nuovi funzionalità relative alla grafica: tabelle espositive, transizioni fluide, animazione, integrazione video, visualizzazione di report e altro ancora.

Si noti inoltre la significativa espansione della gamma di browser supportati. Presumo che questo lavoro sia stato svolto come parte del rilascio di una funzionalità cloud completamente nuova: Project Online Preview.

Maggiori informazioni sui requisiti di sistema Prodotti per ufficio 2010 e Office 2013, vedere "Requisiti di sistema per Office 2010" (http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/ee624351.aspx), "Requisiti di sistema per Office 2013" (http://technet.microsoft .com/ru-ru/library/ee624351(office.15).aspx) e "Requisiti per l'anteprima di Project Professional 2013" (http://www.microsoft.com/project/en-us/preview/project-requirements.aspx ).

Dove e come installare?

Prima di tutto, è importante capire che lavoreremo con una versione di prova del prodotto. Questa è una versione beta pubblica, il cui scopo è solo quello di fornire un'opportunità per valutare funzionalità del prodotto nuove o migliorate. Nessun altro obiettivo è stato incluso in questa versione del prodotto.

In primo luogo, il rilascio ufficiale del prodotto si sta appena preparando per il rilascio, quindi, in questa versione di prova ci sono errori, per combattere con i quali per te nel quadro del tuo tempo di lavoro limitato è irto di superlavoro, una diminuzione della qualità di risultati lavorativi e un generale deterioramento dello stato emotivo. Considera se vuoi davvero aiutare Microsoft con il beta testing: gratuitamente o entro il tempo pagato dal tuo datore di lavoro? Ecco un esempio di tali errori imprevisti che ho riscontrato. Dopo aver installato Project Professional 2013 Preview nella modalità di disinstallazione della precedente installazione di Project Professional 2010 (aggiornamento), tutti gli altri documenti di Office: Word, Excel, ecc., hanno smesso di aprirsi automaticamente nell'applicazione corrispondente. - dall'interfaccia web del portale SharePoint Foundation 2010. Il portale mi informa che non riesce a trovare versione compatibile l'applicazione dell'ufficio clienti corrispondente. In particolare, il portale di SharePoint Server 2007 funziona in questo scenario senza problemi. Altri problemi meno fastidiosi sono stati notati. L'indagine investigativa sulle cause di tali problemi da sola o insieme al supporto tecnico Microsoft è, ovviamente, un'azione piuttosto eccitante, ma se il tuo lavoro è già abbastanza interessante, non lasciarti distrarre da esso sperimentando. Per un elenco dei problemi attualmente noti, vedere Problemi noti di Office (http://office.microsoft.com/en-us/support/HA102919019.aspx).

In secondo luogo, la versione di prova del prodotto è disponibile solo prima del rilascio. rilascio ufficiale prodotto ed è limitato a un periodo di utilizzo di 60 giorni dopo di esso. Pensa a cosa farai dopo questa scadenza: puoi estendere il periodo di pre-rilascio, ad esempio, se hai un abbonamento MSDN o TechNet, puoi acquistare una licenza per il rilascio ufficiale del prodotto e avrai un momento è generalmente il momento per tale lavoro non pianificato?

Di conseguenza, non consiglio l'installazione di questo prodotto per uso industriale sul posto di lavoro. Invece, è meglio usare un computer separato al lavoro, da corretto funzionamento che non dipende dallo svolgimento delle tue mansioni lavorative immediate, o dalla sperimentazione su computer di casa.

Ma forse l'opzione più economica e flessibile è installare la nuova versione del prodotto accanto a quella vecchia nella cosiddetta modalità "side by side". Innanzitutto, sarai in grado di confrontare le funzionalità della versione corrente e della nuova versione eseguendo entrambe le applicazioni: sia Project Professional 2010 che Project Professional 2013 Preview. In secondo luogo, dopo aver valutato l'applicazione, è possibile disinstallare Project Professional 2013 Preview e continuare a lavorare con Project Professional 2010. Terzo, i potenziali problemi di Project Professional 2013 Preview possono essere aggirati se necessario passando a Project Professional 2010 stabile in attesa del rilascio della versione ufficiale del prodotto Progetto 2013.

Per installare il prodotto in modalità "side by side" nella procedura guidata di installazione dell'applicazione MicrosoftProgettoProfessionista 2013Anteprima Sulla pagina Scegliereilinstallazionevoivolere premi il bottone personalizzare(invece di un pulsante Aggiornamento), quindi nella pagina aperta nella scheda Aggiornamento imposta l'interruttore Manteneretuttoprecedenteversioni, premi il bottone InstallareOra e quindi seguire le istruzioni standard della procedura guidata per completare l'installazione dell'applicazione.

Il programma più popolare, ovviamente dopo il sistema operativo, è Office di Microsoft. E ora puoi già scaricare Microsoft Office 2013 Pro Plus dal nostro sito Web: la nuova versione del pacchetto.

La funzionalità principale è rimasta invariata, ma non mancano le novità che saranno apprezzate sia dagli utenti domestici che da quelli aziendali. Il primo di questi è la piena integrazione di MS Office 2013 con il cloud servizio Skydrive, anch'esso sviluppato dalla società. Ciò ti consente di sincronizzare i tuoi documenti contemporaneamente su tutti i tuoi dispositivi. Cioè, ad esempio, hai creato un file di testo sul tuo computer di lavoro, e non appena viene premuto il pulsante "salva", il file sarà automaticamente disponibile sia sul tuo computer di casa che su dispositivo mobile... Verrà archiviato sul server, da dove sarà disponibile in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo in cui sia presente Internet.

l'interfaccia ora si presenta così...

Un altro aggiornamento significativo è stato apportato alle funzionalità di controllo touch. Come sai, Vinodous 8 ora supporta i dispositivi con touch screen... Quindi nel 13° ufficio puoi lavorare toccando direttamente lo schermo.

Il pacchetto include programmi come:

È interessante notare che il pacchetto include anche Skype, che è stato recentemente acquisito da Microsoft.

Puoi scaricare Microsoft Office 2013 utilizzando i collegamenti alla fine di questo articolo. È completamente adattato per funzionare insieme a Windows 8, ma è anche compatibile con i sistemi operativi precedenti. Questa è una degna continuazione delle tradizioni applicazioni per ufficio per i computer che supportano di più standard moderni e opportunità. Migliorato:

• prestazioni ad alta velocità;
• affidabilità;
• comodità dell'interfaccia.

Panoramica video di Office 2013

Schermate Microsoft Office 2013

... ecco come appare ora la nuova Parola

... e questo è l'Excel 201 aggiornato 3

MS Office 2013: requisiti di sistema

Sistema operativo: Windows XP (SP 3) / Vista / 7
Processore: 1 gigahertz o più potente x86 o x64 bit
RAM: 1 GB
HDD: 3 GB di spazio libero
Versione: 5.0.4659.001 VL
Tipo: applicazioni per ufficio
Data di uscita: 2014
Sviluppatore: Microsoft
Piattaforma: PC
Tipo di edizione: repack in base alla licenza
Attivatore: cucito nel programma di installazione, non richiesto
Lingua dell'interfaccia: russo
Dimensioni: 3,8 GB

Installa e attiva Office 2013

1. Correre file di installazione
2. Installa il programma nella posizione desiderata
3. Avvia l'attivatore e segui le istruzioni. Il kit contiene 2 attivatori contemporaneamente. mini-KMS per Office 2013 VL funziona solo con Windows 7. KMSmicro v3.10 funziona con tutti i sistemi. Le istruzioni per ogni attivatore si trovano nei file readme.txt nella rispettiva cartella.