Taccuino elettronico. Programma per notebook Exiland Assistant

Quasi ogni persona ha il proprio taccuino o diario, in cui annota varie note e pianifica piani, programmi e così via. Certo, questo è conveniente, dal momento che è semplicemente impossibile adattare tutti gli affari nella tua testa e puoi sempre controllare i record nell'organizzatore. Diari, organizzatori e vari promemoria ogni giorno ci aiutano a congratularci con i nostri amici per il loro compleanno, a ricordarci di pagare le bollette, Internet, ecc.

A tal proposito, abbiamo deciso di dedicare la nostra pubblicazione ad organizzatori e promemoria gratuiti, pensati per semplificarci la vita. Tali organizzatori ti ricorderanno i prossimi eventi e saranno particolarmente utili per quelle persone che trascorrono la maggior parte del loro tempo al computer e hanno smartphone basati su sistemi operativi popolari.

Durante la compilazione di una selezione di programmi, ci siamo basati sui criteri: semplicità dell'interfaccia, praticità, portabilità, versatilità e una licenza gratuita per l'uso del programma.

Exiland Assistant gratuito

Exiland Assistant Free è un potente organizzatore gratuito che ti consente di mantenere una base di clienti, archiviare contatti di lavoro, pianificare attività ed è anche il modo migliore per mantenere i contatti dei tuoi amici, parenti, colleghi o conoscenti in una forma comoda e strutturata .

La finestra principale del programma è composta da 6 sezioni e gruppi sotto forma di albero - a sinistra, nonché un elenco di record del gruppo selezionato - a destra. A destra c'è un pannello con informazioni dettagliate, che possono essere nascoste se lo si desidera.

Il programma ha una ricerca rapida nel database, che ti permette di trovare istantaneamente qualsiasi informazione. Il diario ha una chiara interfaccia in lingua russa e può essere utilizzato in qualsiasi campo di attività, anche per le casalinghe. Una bella aggiunta è la possibilità di ricordare compleanni ed eventi importanti, memorizzare note, ricette, password per programmi e collegamenti a siti che usi spesso.

Un diario gratuito ha una serie di funzioni di base, che in molti casi è sufficiente, tuttavia, esistono anche versioni a pagamento dell'organizzatore che espandono notevolmente le funzionalità, ad esempio consentono di aggiungere i propri campi, fornire una protezione affidabile dei dati, consentire inviare messaggi di posta elettronica e lavorare anche per più utenti contemporaneamente con un'unica base. La versione di rete dell'organizzatore viene utilizzata nelle organizzazioni per chiamare i clienti, gestire eventi per cliente (comunicazione, riunioni, promemoria), nonché congratulazioni via e-mail, generare documenti DocX da un modello (contratti, elenchi di persone), ecc. .

Il programma è molto semplice e non richiede installazione su PC.

I requisiti per un PC sono minimi: qualsiasi sistema operativo della famiglia Windows, 10 MB di spazio su disco, una dimensione dello schermo di 1024x600 o più.

Rainlendar

Rainlendar è un altro organizzatore gratuito che ha anche una versione a pagamento con funzionalità avanzate.

Possiamo dire che il programma non ha interfaccia, Rainlendar viene visualizzato sul desktop sotto forma di calendario, la cui visualizzazione può essere modificata a proprio piacimento utilizzando le skin supportate (scaricabili dal sito ufficiale del programma) . Oltre al calendario, puoi visualizzare altre sezioni sul desktop sotto forma di adesivi, ad esempio un adesivo per le vacanze, l'altro per il lavoro, ecc.

Le funzionalità del programma includono: backup dei dati, stampa, ricerca, avvisi personalizzati, calendario, contatti e molto altro.

Il programma Rainlendar supporta la lingua russa, ma affinché l'interfaccia sia in russo, è necessario scaricare un crack dal nostro sito web.

Evernote

Evernote è un programma organizer freeware citato più volte sul nostro sito, ad esempio nel precedente articolo sulle applicazioni per Windows Phone.

È un'applicazione per raccogliere tutti i tipi di informazioni in un unico posto. Puoi aggiungere testo, scrittura a mano, memo vocali, immagini, singole pagine di siti Internet e molto altro alle note che crei. Solo una persona pigra non usa questo programma oggi.

L'interfaccia del programma in russo è semplice e conveniente. Le informazioni memorizzate in questo organizzatore virtuale possono essere strutturate come desideri.

Evernote può essere installato sia su computer che su smartphone o tablet. L'applicazione consente di sincronizzare i dati tra questi dispositivi, il che migliora significativamente l'usabilità di questo programma.

Oltre agli organizzatori gratuiti presentati sopra, ci sono anche molti programmi utili per computer che non sono stati aggiornati dagli sviluppatori da molto tempo, ma hanno funzionalità piuttosto buone.

Pacchetto di successo

Success Pack - ha un'interfaccia user-friendly in russo. Tutte le categorie esistenti sono presentate sotto forma di bellissime icone situate su un piccolo pannello.

Le note nel programma sono fatte sotto forma di adesivi, ogni data ha la sua nota. In Success Pack puoi creare un programma giornaliero, promemoria, salvare gli indirizzi dei siti che desideri, aggiungere contatti e molto altro.

Il programma ha molte impostazioni per lavorare con ogni strumento.

Puoi scaricare Success Pack gratuitamente dal nostro catalogo software.

Oltre alle applicazioni per computer e dispositivi mobili, esistono anche servizi di organizzazione online a cui è possibile accedere da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo che abbia accesso a Internet. Tali servizi possono ricordarti le attività imminenti utilizzando messaggi SMS, e-mail o persino chiamate sul tuo cellulare. In generale, i servizi di agenda online hanno le stesse funzionalità delle applicazioni fisse. Ma di loro parleremo un'altra volta.

In conclusione, vorrei dire che la pianificazione di attività e attività è una buona cosa e consente di far fronte a un gran numero di attività, ottimizzando correttamente i tempi per la loro attuazione.

Questo articolo esamina il miglior software di sostituzione del notebook nel 21° secolo digitale. Funzionano sia su PC che su smartphone. Alcuni di essi saranno utilizzati come un semplice sostituto di un normale taccuino, mentre altri diventeranno organizzatori a tutti gli effetti.

rilevanza

Al giorno d'oggi, il PC sostituisce molto per le persone. Quelle cose semplici che venivano fatte a mano ora possono essere fatte su un computer. Un notebook non fa eccezione. Perché affidarsi alla sicurezza della carta quando un computer portatile ha la garanzia di lasciare tutto nella sua memoria nella sua forma originale? È tempo di sfruttare anche in questo caso i benefici della civiltà.

Una nota

Quasi il più famoso programma per notebook per computer è OneNote (traduzione letterale - "una nota"). Questa è un'applicazione di Microsoft, che è persino installata per impostazione predefinita nelle ultime versioni (8 e 10) di Windows. Ma anche se l'utente ha un sistema operativo precedente o, per qualche motivo, OneNote è stato rimosso dal computer, viene offerto per il download gratuito dal sito Web ufficiale di Microsoft o nell'"App Store".

Quaderno di Marte

Il vantaggio di programmi che si possono usare come un pezzo di carta che viene a portata di mano è che alla fine tutta quella montagna di informazioni scritte in frammenti si può ordinare, perché questi saranno file della stessa estensione, e non frammenti di pagine di taccuino o quaderni con appunti incomprensibili con penne diverse.

Notebook per computer Mars Notebook affronta con successo le responsabilità ad esso assegnate per memorizzare le informazioni. In effetti, è a pagamento, ma gli utenti di lingua russa sul sito ufficiale possono registrarlo gratuitamente. La prima volta che si avvia, è necessario creare un database in cui verranno creati i record. Il vantaggio di questo approccio è che per diversi tipi di note, è possibile creare database diversi, inoltre, se più persone utilizzano il programma, ognuna dovrebbe avere anche il proprio "angolo". Il numero di tali basi non è limitato.

Mars Notebook ha una comoda interfaccia: direttamente i record sul lato destro e sulla sinistra - le sezioni e gli elementi nella struttura ad albero a cui appartengono questi record.

Le note possono essere semplici (testo) o estese. Ciò significa che è possibile aggiungere immagini, musica, video e altri file. Ci sono anche molte impostazioni e caratteristiche peculiari sotto forma di calcolatrice, calendario e altre cose. Non c'è da stupirsi che questo programma si chiami avanzato.

Mars Notebook è un notebook per computer, cioè funziona solo su Windows. Per "Android" vari sviluppatori hanno realizzato applicazioni alternative con una struttura ad albero simile e funzioni simili.

Blocco note ++

Notepad++ è l'ideale per chi cerca qualcosa di semplice. Un programma per notebook con un mucchio di "chicche" aggiuntive come nel Mars Notebook, discusso sopra, questo è certamente interessante, ma non tutti sono d'accordo a occuparsi delle molte impostazioni e funzioni che offre. È qui che viene in soccorso Notepad ++. Questo computer notebook è come una versione estesa di un normale notebook. Ad esempio, è stata aggiunta la funzione di molte schede (come saprai, nel programma che viene installato di default su ogni PC, non è possibile aprire più documenti contemporaneamente).

Non solo è supportato il multitasking (che, tra l'altro, viene ricordato dal programma e può essere successivamente riprodotto), ma anche la scalabilità del testo e vari plugin ti consentono di lavorare con diverse codifiche. Con tutte le possibilità e l'eccellente velocità di lavoro, anche "Notepad ++" pesa parecchio e si installa molto rapidamente. Inoltre, il programma è gratuito.

"Notepad++" è disponibile sia su computer che su smartphone. Anche questo è un notebook per "Android", che, come molti altri software, può essere scaricato su GooglePlay, semplicemente inserendo il nome nella ricerca.

Assistente di Exiland

Exiland Assistant contiene un intero organizzatore, presentando una struttura complessa, espressa in un'interfaccia user-friendly. Il programma per notebook Exiland Assistant è adatto a coloro che amano affrontare gli affari in modo approfondito. Se in "Mars Notebook" l'idea di un database è implementata come una caratteristica utile, allora qui è portata all'ideale.

Exiland Assistant ti consente di gestire completamente i tuoi dati personali. Diventa una salvezza per gli uomini d'affari, per i quali è stato, infatti, creato. Esistono tre versioni di questo programma: gratuita, per utente singolo e un intero organizzatore di rete per consentire a molti utenti di lavorare contemporaneamente. Quest'ultimo viene talvolta scelto anche da piccole aziende per archiviare i database dei propri dipendenti. Tuttavia, oltre a molte utili caratteristiche e funzioni, Exiland Assistant ha una buona protezione dei dati, che include i backup.

Sfortunatamente, questo notebook per Android non è disponibile come applicazione. D'altra parte, ha la sincronizzazione con Microsoft Outlook, e questo software ufficiale è disponibile su GooglePlay, che ti permette di utilizzare Exiland Assistant installato sul tuo PC in qualsiasi momento, salvando le informazioni in Outlook e poi importandole in Assistant.

L'articolo di oggi discute i migliori programmi che possono sostituire i notebook nel 21° secolo. Possono funzionare sia su personal computer che su smartphone. I programmi vengono utilizzati come un semplice sostituto di un normale notebook, alcuni diventano organizzatori a tutti gli effetti.

rilevanza

Oggi i computer sostituiscono molte cose per le persone. La maggior parte delle cose semplici che un tempo venivano eseguite manualmente ora possono essere eseguite su questi dispositivi. E il notebook non fa eccezione.

Questo programma, che è un notebook, è abbastanza comune. Questa applicazione, fornita da Microsoft, è già installata per impostazione predefinita nelle versioni di Windows 7 e 8. Tuttavia, quando si utilizza un sistema operativo precedente, OneNote viene offerto per il download gratuito dalla risorsa Microsoft ufficiale. Il taccuino elettronico ti consente di creare e organizzare i tuoi record. Inoltre, il primo significa scrivere e disegnare con uno stilo o un dito. Pertanto, OneNote funziona sia su Windows che su Windows Mobile, nonché su Android, iPhone, iPad.

Quaderno di Marte

I vantaggi dei programmi che vengono utilizzati come un pezzo di carta che vengono a portata di mano risiedono nella capacità di ordinare tutte le informazioni. Il Mars Notebook, progettato per un computer, può facilmente far fronte ai suoi requisiti di archiviazione dei dati. Il programma è a pagamento, ma gli utenti di lingua russa sul sito ufficiale potranno registrarlo gratuitamente. Dopo il primo avvio, dovresti creare un database in cui verranno posizionati i record. Tra i vantaggi di questo approccio c'è il fatto che per diversi tipi di note è possibile sviluppare diversi database, il cui numero non è limitato. Il programma ha un'interfaccia user-friendly. Sulla destra ci sono le voci stesse e sulla sinistra puoi vedere sezioni ed elementi in una struttura ad albero. Le note possono essere semplici (testo) ed estese. Si può quindi aggiungere:
Immagini;
musica;
video e altri file.

In questo caso, c'è un gran numero di impostazioni, oltre a chip particolari presentati sotto forma di calcolatrice, calendario e altri. Pertanto, questo programma è considerato avanzato. Mars Notebook funziona solo sul sistema operativo Windows. Per quanto riguarda Android, gli sviluppatori offrono un'alternativa, simile alla struttura ad albero e alle funzioni.

Questo programma è l'ideale per chi cerca qualcosa di semplice. Mancano molti componenti aggiuntivi come il Mars Notebook discusso sopra. È vero, non a tutti gli utenti piace. Alcuni di loro semplicemente non vogliono avere a che fare con le numerose impostazioni e funzioni che vengono loro offerte. In questo caso, Notepad ++ è semplicemente perfetto. Il programma sembra una versione estesa di un normale blocco note. Ad esempio, puoi trovare la funzione della maggior parte delle schede. Sono supportati sia il multitasking che la scalabilità del testo. Grazie a tutti i tipi di plugin, è consentito lavorare con diverse codifiche. Il programma offre ampie opportunità e un'elevata velocità di lavoro. Vale anche la pena notare il suo peso ridotto e l'installazione rapida. Inoltre, è anche offerto completamente gratuito. Puoi usarlo non solo su un computer, ma anche su uno smartphone.

Assistente di Exiland

Questa applicazione è costituita da un intero organizzatore, è una struttura complessa, che si esprime in un'interfaccia user-friendly. Questo programma è adatto a coloro che amano un approccio solido a qualsiasi attività commerciale. Il database è stato portato alla perfezione qui. Il programma consente di gestire le informazioni personali dell'utente. Diventerà una vera salvezza per gli uomini d'affari. Vale la pena notare che è stato proprio per loro che è stato sviluppato. Esistono tre versioni di questo programma:

Libero;
singolo utente;
organizzatore di rete progettato per un gran numero di utenti contemporaneamente.

Come per l'ultima versione, viene utilizzato anche da piccole organizzazioni allo scopo di archiviare database del proprio personale. E questo non è sorprendente. Oltre a molte utili caratteristiche e funzioni, il programma è dotato di una buona protezione dei dati, incluso il backup. È vero, per Android non è disponibile come applicazione. Viene comunque fornita la sincronizzazione con Microsoft Outlook, che è il software ufficiale presente su GooglePlay. Ciò significa che puoi utilizzare Exiland Assistant installato sul tuo computer ogni volta che vuoi. Allo stesso tempo, è possibile salvare le informazioni in Outlook e poi importarle nell'Assistente.

Vari tipi di organizzatori sono tra i programmi più richiesti sia per PC che per dispositivi mobili. Con il loro aiuto, puoi pianificare efficacemente la tua vita personale e lavorativa e semplicemente comodamente e qualsiasi altra informazione.

Uno dei migliori programmi di questo tipo è Microsoft OneNote - organizer, che fa parte della suite Microsoft Office.

L'anno scorso, la società ha rilasciato una versione per Mac OS e recentemente ha creato versioni completamente funzionali per tutte le piattaforme completamente gratuite.

La versione corrente di Microsoft OneNote 2013 è al momento e puoi scaricarla e installarla dal sito Web ufficiale http://www.onenote.com/

Diamo un'occhiata più da vicino alle funzionalità di OneNote e ai vantaggi che l'utente riceverà utilizzando questo programma.

Programma organizzatore

Dopo aver installato questo organizzatore, puoi:

Salva note con testo e immagini e raggruppale in qualsiasi forma;
creare vari taccuini e schede in essi;
salvare frammenti di pagine web, con la possibilità di visualizzarle anche senza connessione Internet;
e note veloci;
archiviazione dei notebook in cloud, con sincronizzazione tra dispositivi;
organizzazione dell'accesso condiviso per il lavoro comune;
la possibilità di aggiungere tag per la catalogazione;
ricerca locale per note;
integrazione con scanner e altri prodotti Office;
così come molte altre belle caratteristiche.

Rispetto al popolare Evernote, questo organizer ha un'interfaccia più intuitiva e ora è completamente gratuito. In generale, secondo la logica di funzionamento, il prodotto non è simile a nient'altro di Microsoft.

Anche se non hai mai lavorato con OneNote prima, grazie al suo lavoro intuitivo, puoi padroneggiarlo senza problemi. Ad esempio, dopo una settimana di lavoro con questo organizzatore, mi sono già reso conto che semplicemente non è necessario passare a qualcos'altro.

Il programma colpisce per la comodità di archiviare e organizzare grandi quantità di informazioni. ad esempio Se ti stai preparando a lanciare un negozio online o un sito di comunicazione, OneNote può aiutarti a raccogliere e organizzare tutti i dati necessari per un progetto.

Tutte le modifiche apportate vengono salvate in background, non è necessario eseguire alcuna azione aggiuntiva. E allo stesso tempo, puoi essere assolutamente sicuro della sicurezza dei tuoi dati.

Quando crei un nuovo taccuino, puoi scegliere dove salvarlo:

Se hai bisogno di accedere da tutti i dispositivi, scegli OneDrive. Se desideri limitare l'accesso esclusivamente al tuo computer, specifica la cartella desiderata.

Il menu è organizzato sotto forma di un nastro che è già diventato classico per i prodotti Office, in cui tutte le funzionalità del programma sono raggruppate per schede:

A proposito, una caratteristica interessante e utile è che quando copi un pezzo di testo da una pagina web e lo incolli in OneNote, un link alla pagina da cui è stato preso verrà salvato sotto il testo stesso. Pertanto, non perderai mai informazioni sulla sua fonte originale:

Un'altra caratteristica che può essere utile a molti è la possibilità di inviare un documento "per la stampa" alla stampante virtuale di OneNote. Appare nell'elenco dei dispositivi subito dopo l'installazione del programma. Il documento, ovviamente, non viene stampato su carta, ma semplicemente inviato come nota a un quaderno.

I colori delle schede possono essere modificati a piacimento, facilitando la navigazione quando si trovano le informazioni di cui si ha bisogno.

Esistono molti scenari per l'utilizzo di OneNote. In base alla mia esperienza, posso suggerire le seguenti opzioni:

- organizzatore universale... Il caso d'uso più ovvio, con il focus su cui è stato creato il programma. Puoi facilmente creare quaderni dedicati a vari aspetti della tua vita: hobby, lavoro, affari personali, ecc.

- quaderno culinario... Tenere registri su carta chiaramente non è un'opzione e la ricerca di applicazioni specializzate non ti darà risultati. Allora OneNote è esattamente ciò di cui hai bisogno. Puoi utilizzare il programma esclusivamente per questi scopi, oppure puoi semplicemente raggruppare tutto in un taccuino separato;

- catalogazione dei dati... Con questo programma puoi strutturare e organizzare in modo conveniente quasi tutte le informazioni. Anche quando si tratta di grandi quantità di dati.

Naturalmente, questi sono tutt'altro che tutti i possibili casi d'uso per questo strumento davvero utile. Il principale vantaggio di Microsoft OneNote rispetto ad altre applicazioni di questo tipo è la quasi completa libertà di azione per l'utente.

A proposito, se usi un browser nel tuo lavoro, c'è un'interessante estensione "Invia a OneNote", con la quale puoi copiare il contenuto da qualsiasi pagina e inviarlo direttamente a OneNote. Allo stesso tempo, tutta la formattazione della pagina, le immagini, i collegamenti e altri elementi sono preservati qualitativamente.

L'interfaccia pulita e simile a un nastro del programma colpisce per la sua semplicità e praticità. Allo stesso tempo, non sentirai sicuramente una mancanza in termini di funzionalità.

Quasi tutte le persone che lavorano al computer raccolgono e conservano varie informazioni su persone e organizzazioni: un database di clienti, parenti: compleanni, indirizzi, nomi, cognomi, numeri di telefono, collegamenti Internet a siti, password a siti, note, articoli. Si è scoperto che non era così facile trovare un programma per notebook per un computer, che combinasse informazioni frammentarie, sparse qua e là, in un unico database.

voglio tanto tutto era in un programma(comodo organizzatore) e non dieci, in modo da non dover tenere quaderni, incollare pezzi di carta che ricordano. Forse è Assistant, proprio il programma che diventerà il tuo assistente personale al lavoro ea casa? Quindi lascia che tutto sia in un unico posto. Parlando di questa utility, vale la pena notare che questo non è solo un diario, ma potente sistema di gestione dei dati personali.

Ho cercato il programma per il notebook nel vecchio modo provato

Attraverso il motore di ricerca Google. E cosa si è scoperto? C'è davvero un sacco di software. Dopo aver letto le descrizioni e le recensioni, ho raccolto ciò di cui avevo bisogno e scaricato 4 programmi... In effetti, si è scoperto che non sono riuscito a lanciarne 2, anche se mi è sembrato di fare tutto correttamente, secondo le istruzioni sul sito Web del produttore. In uno, sono visibili difetti così evidenti che semplicemente non volevo lavorarci: dà errori di punto in bianco. E anche quest'ultimo, apparentemente il migliore tra gli organizzatori gratuiti, non mi andava bene, sebbene secondo la descrizione avesse tutte le funzioni necessarie. Con Cosa? Mi è stato offerto un elenco di nomi, quindi, ad esempio, per visualizzare una foto di questa persona, sono dovuto andare sulla scheda di questa persona e trovare lì la sezione "Foto". Ma volevo che i dati fossero chiari: ecco una persona, ecco la sua foto, indirizzo, numero di telefono, e-mail, poi c'è un minimo di click

Dopo aver guardato un po' di più, ho già rinunciato. Ma poi mi sono imbattuto in uno screenshot del programma per notebook Exiland Assistant. È gratis, sembra molto carino e, come si è scoperto in seguito, è molto facile da usare! Proprio lì, sul sito ufficiale, ho visto l'opportunità di scaricare gratuitamente l'organizzatore, una versione gratuita di Free. Scaricato, guardato: quello che ti serve! La semplicità e la chiarezza sono evidenti.

Gestione dei dati personali nel notebook Exiland Assistant

Base informativa unificata di contatti e attività

Notebook ti consente di mantenere un database di contatti e organizzazioni

Dopo il rilascio della nuova versione del popolare organizer elettronico la gestione dei dati personali è diventata ancora più semplice, più conveniente e l'affidabilità è aumentata... Base clienti, contatti di tutti i tuoi conoscenti, amici, dipendenti con informazioni dettagliate, foto, un elenco di organizzazioni con i loro dettagli, aziende informatiche, negozi, banche, cliniche, ecc. possono ora essere archiviati in un database di informazioni unificato situato sul disco rigido del PC, su un'unità flash o su un'altra macchina sulla rete locale. Questo aumenta la sicurezza dei tuoi dati perché sono memorizzati sul tuo PC o unità flash e non da qualche parte nel cloud di qualcuno. L'archiviazione di un diario direttamente su un'unità flash insieme a un database è particolarmente conveniente: ciò consente di utilizzarlo al lavoro ea casa. Il programma è diventato a lungo un assistente quotidiano indispensabile per molti utenti.

Trova rapidamente i contatti nel tuo taccuino

Immagina che un collega ti chiami e ti chieda il numero di telefono del tuo comune amico. Hai frettolosamente frugato nella tua borsa per trovare taccuino e trova il numero di telefono desiderato. A differenza di un libro stampato, il programma semplifica notevolmente la ricerca dei dati. Per trovare un numero di telefono, è sufficiente inserire nel campo di ricerca rapida la parte delle informazioni che conosci: parte del nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo postale o alcune cifre del numero di telefono. L'organizzatore troverà immediatamente e ti mostrerà la persona che stai cercando. Se non ricordi in quale sezione hai inserito una voce, usa la ricerca dettagliata end-to-end in tutte le sezioni contemporaneamente. La ricerca dettagliata ti permette di trovare facilmente le informazioni di cui hai bisogno, sia nel titolo delle note che all'interno dei testi di queste note; il nome di collegamenti Internet, collegamenti a risorse o qualsiasi campo informativo di persone o organizzazioni.

La nuova versione ha la capacità distribuzione automatica di messaggi di posta elettronica al database di persone o organizzazioni... Puoi inviare facilmente un nuovo listino prezzi o condizioni di promozione ai tuoi clienti.

In cosa consiste un notebook Exiland Assistant?

Il taccuino elettronico Exiland Assistant è composto da 6 sezioni principali - infatti, questi sono 6 tipi di record che può memorizzare:

• Contatti- persone, i loro telefoni e indirizzi, account di social network, fotografie, informazioni personali
• L'organizzazione- imprese e ditte, referenti, settore di attività, indirizzi di filiali, telefoni, e-mail, fax, orari di apertura e molto altro
• Compiti- progetti su progetti, faccende domestiche per oggi o una settimana
• Appunti- qualsiasi tua voce arbitraria: ricette, pensieri interessanti, piani, password, ecc.
• Link- collegamenti a file e cartelle locali o remoti, collegamenti Web a siti e risorse Web
• Eventi- festività del calendario, festività personali, eventi

Ti permette di scambiare dati con amici, colleghi, parenti. Basta esportare i dati che hai scelto in uno dei formati accettati: vCard, TXT, RTF (MS Word), HTML, Excel, inviarlo ad un tuo amico o collega su un supporto di memorizzazione o via e-mail.

Il programma organizer contiene un pianificatore di attività integrato, progettato per fare le cose e pianificare il tuo tempo. L'agenda include anche una funzione di promemoria che ti permetterà di ricordare di fare qualcosa di molto importante, non perdere un evento o chiamare un collega in tempo.

La versatilità dell'agenda ci consente di classificarla come organizzatori, programmi per la creazione di uno schedario, programmi aziendali per il mantenimento di una base clienti, programmi di contabilità del personale, software per le aziende, sistemi CRM.

Finestra principale di Exiland Assistant. Interfaccia.

L'interfaccia (aspetto) del taccuino elettronico - il programma Exiland Assistant è il suo principale vantaggio rispetto ad altri programmi dell'organizzatore che ho incontrato. È molto semplice e immediato a prima vista. Sulla sinistra c'è un albero di sezioni contenenti gruppi. Ogni gruppo può contenere voci. Facendo clic su un gruppo nell'albero, le voci di questo gruppo verranno visualizzate al centro della finestra. Sulla destra c'è un pannello di informazioni dettagliate, dove vedrai tutti i dettagli del record selezionato: foto, indirizzo, numeri di telefono, data di nascita e molto altro.

Exiland Assistant - programma per notebook per Windows 10,8,7

Una persona può essere in più gruppi, ad esempio può essere contemporaneamente nel gruppo "Parenti" e "Colleghi". La scheda persona e organizzazione contiene molti campi. Anche se non trovi alcuni campi, ad esempio la serie e il numero del passaporto di una persona, puoi aggiungerli. Struttura dati estensibile ti consentirà di aggiungere campi di input mancanti per l'inserimento delle informazioni.

Il programma diario Exiland Assistant ha la capacità di prendere appunti personali, password, tenere un diario degli eventi, memorizzare collegamenti Internet, collegamenti a file o cartelle, mantenere una base di clienti (sia persone giuridiche che individui) - in generale, tutti i dati a cui puoi pensare... È conveniente effettuare una ricerca rapida e dettagliata nel programma.

Aiuto nel programma organizzatore Exiland Assistant è fatto per utenti inesperti in un linguaggio umano comprensibile, che ora è, purtroppo, una rarità. Sebbene, penso, l'aiuto non sia particolarmente necessario: l'organizzatore è già il più semplice possibile, tutto al suo interno è fatto in modo intuitivo e logico.

Molte altre utili funzioni

Oltre alle funzioni che sono diventate tradizionali per la maggior parte degli organizzatori, Exiland Assistant può memorizzare:

• directory dei collegamenti Internet
• collegamenti ai file
• collegamenti alle cartelle
• link ai listini prezzi delle imprese
• collegamenti ad altri record all'interno del programma, ad esempio, è possibile collegare le persone in base ai legami familiari

Inoltre, direttamente dall'organizzatore, puoi esibirti e-mail newsletter ai tuoi contatti, ad esempio, invia inviti ad amici e parenti o qualsiasi proposta commerciale ai tuoi clienti.

L'assistente può interagire con Microsoft Outlook, scambiare informazioni di contatto con esso. Se il tuo modello di smartphone "sa" come sincronizzare i contatti con Microsoft Outlook, hai un'opportunità unica di memorizzare tutti i contatti nell'Assistente e, se necessario, trasferirli sul tuo smartphone. Per fare ciò, devi solo esportare i record delle persone da Assistant a Microsoft Outlook.

Ma non è tutto. Notebook "sa" di essere ridotto a icona nell'area di sistema SysTray, accanto all'orologio, in modo da non interferire con il proprio lavoro. E quando hai bisogno di guardare nel diario, premi la combinazione di tasti che hai specificato (per impostazione predefinita Ctrl + Q) e apparirà immediatamente di fronte a te.

Estremamente utile per me la funzione di generare report secondo un modello preconfigurato in Word si è rivelata - mi ha permesso di automatizzare parte della routine di creazione di contratti, ordini, estratti conto. Ho appena inserito alcuni tag nel corpo di un file docx (MS Word), invece dei cognomi specifici e altri campi della base sono stati sostituiti durante la generazione. Tutto è così ingegnoso e semplice.

Edizione multiutente per le organizzazioni

La versione Enterprise è un notebook aziendale, un sistema che consente di organizzare un unico database di contatti e attività e lavorarci per diversi utenti con i propri diritti e livelli di accesso preconfigurati. È possibile combinare gli utenti in gruppi (ruoli) per analogia con il sistema di diritti di Windows.

Il vantaggio principale è la possibilità di scambiare dati con un database comune (centrale) situato sulla macchina server. Ciò è particolarmente utile per mantenere un'unica base di clienti. Exiland Assistant Server consente di scambiare dati contemporaneamente con più client LAN.

Ogni cliente lavora sempre e solo con il suo database locale situato sul PC dell'utente o sulla sua chiavetta e può sincronizzare periodicamente i suoi dati con il database centrale sul server.

Schema di sincronizzazione dei programmi client Exiland Assistant Enterprise con il server

Puoi eseguire la versione Enterprise, lavorare in modo autonomo, indipendente dal server: a casa, al lavoro, in un bar, in movimento con un laptop (notebook) o un supporto flash (unità flash). Si consiglia di sincronizzare periodicamente con il server solo quando è disponibile. Questa operazione può essere eseguita tramite un pulsante dal programma client o automaticamente a un intervallo specificato, ad esempio ogni 15 minuti.

La sicurezza dei dati

Nelle versioni Free e Personal, tutti i dati del database sono archiviati localmente file crittografato e ulteriormente crittografato curdata.esb sul disco rigido del tuo PC o sul supporto Flash nella cartella del programma e nella versione Enterprise - sulla macchina su cui installerai Exiland Assistant Server. È sicuramente meglio dal punto di vista della sicurezza rispetto all'archiviazione dei dati nel cloud di qualcun altro.

Per garantire la sicurezza dei dati nelle versioni Personal ed Enterprise funzione integrata di creazione automatica di backup del database... Puoi anche utilizzare il programma di backup universale Exiland Backup. Ma questa è già un'utilità separata con molte funzioni utili. Puoi saperne di più sui backup automatici sul sito web di questa utility.

Versioni ed edizioni di Exiland Assistant

Il programma è distribuito in 3 edizioni:

• Gratuito - versione gratuita dell'organizzatore con un set di funzionalità di base
• Personal è una versione per utente singolo. Si consiglia di utilizzare la versione gratuita come versione di prova. Per ottenere una versione più funzionale, è necessario acquistare una licenza economica una volta per tutte... Acquistando una licenza, ottieni un gestore delle informazioni completamente funzionante, il diritto al supporto tecnico prioritario, le notizie sul progetto.
• Enterprise è un organizzatore di rete. Opzione multiplayer. Per il lavoro simultaneo di molti utenti, è necessario installare Exiland Assistant Server su qualsiasi PC, che è gratuito e viene fornito con Enterprise, e la versione Enterprise deve essere installata sul PC di ciascun utente.

Si dice che programmi come Exiland Assistant siano "fatti in modo intelligente". In effetti, è più di un semplice taccuino elettronico; piuttosto, è un organizzatore universale multifunzionale in russo, che penso sia abbastanza adatto a vari campi di attività, sia nella piccola impresa che a casa.