Le informazioni proposte sono progettate per un utente inesperto e sono destinate a autodidatta testuale elaboratore di testi.
Complesso strumenti software per creare, modificare e formattare documenti di testo chiamato elaboratori di testi. La principale differenza tra word processor e editor di testoè che consentono non solo di inserire e modificare il testo, ma anche di formattarlo. Gli elaboratori di testi consentono l'interazione tra testo, grafica, tabelle e altri oggetti, nonché il controllo ortografico e l'automazione della formattazione dei documenti.

L'elaboratore di testi più utilizzato Microsoft Word, che ha più versioni. Questo documento considera versione Microsoft Parola 2003 inclusa con pacchetto Microsoft Ufficio 2003.

Descrizione elaboratore di testi La parola nel lavoro proposto corrisponde alla consueta sequenza di lavoro su un documento
- immissione di testo, suo salvataggio, modifica, formattazione, metodi speciali di progettazione del documento.
Inoltre, descritto caratteristiche aggiuntive word processor Word - lavorare con le tabelle, inserire formule, usare la grafica.

1. Avvia Microsoft Word

Ci sono diversi modi Lancio di Microsoft Word, come qualsiasi altra applicazione in esecuzione sistema operativo Finestre.

Puoi avviare MS Word in uno dei seguenti modi:

1. Seleziona il comando appropriato in menu iniziale(Start –> Programmi –> Microsoft Word).
2. Utilizzando il collegamento di Microsoft Word che si trova sul desktop.
3. Utilizzando il pulsante Microsoft Word situato su uno dei pannelli avvio veloce Barre delle applicazioni.

Se devi non solo avviare Word, ma anche aprire un documento, puoi:
Aprire la cartella contenente il desiderato File Microsoft Word e fare doppio clic sulla sua icona con il tasto sinistro del mouse.
Puoi usare il menu Start -> Documenti ( Documenti recenti). L'elenco che appare sullo schermo contiene i nomi dei documenti con cui l'utente ha lavorato tempi recenti. Fare clic sul nome del documento richiesto.

2. Struttura della finestra di MS Word

Finestra del programma word processor Word 2003 è mostrato in fig. 2.1.

Riso. 2.1. Software finestra di Microsoft Parola 2003

Barra del titolo

Il titolo della finestra contiene il nome del programma (Microsoft Word) e il nome del documento (Documento 1 per impostazione predefinita). Dopo che il documento è stato salvato, la barra del titolo visualizzerà il nome del file. File creati in Programma di parole, viene automaticamente assegnata l'estensione .doc.

Sul lato destro della barra del titolo ci sono bottoni regolari controlli della finestra (Riduci a icona, Ingrandisci, Chiudi).

Barra dei menu

Come in altri Applicazioni Windows, linea menu di paroleè un controllo che fornisce l'accesso a tutti funzionalità programmi. Esteso Caratteristiche della parola 2003 si riflette in molti comandi di menu. Per comodità di orientamento nel menu, i comandi del menu a tendina si aprono in due passaggi. Per prima cosa si apre un menu abbreviato e, se il comando richiesto non è in esso, quindi passando il puntatore del mouse sull'icona di apertura, puoi aprire il menu esteso Visualizzazione(Fig. 2.2).

Riso. 2.2. Comandi del menu Visualizzazione- versioni abbreviate ed estese

Il menu di scelta rapida si espande automaticamente se lo tieni aperto per un po' senza selezionare alcun comando (cioè semplicemente guardandolo). I comandi di menu avanzati che sono già stati utilizzati nella sessione corrente sono inclusi nel menu ridotto.

Barre degli strumenti

In MS Word 2003, le barre degli strumenti non sono presentate sullo schermo nella loro interezza, ma solo con i pulsanti più necessari. Elenco di tutti disponibili in Pannelli di parole gli strumenti possono essere richiamati dal comando di menu Visualizzazione -> Barre degli strumenti o fare clic fare clic con il tasto destro mouse (menu contestuale) sui pannelli presentati sullo schermo.

I pannelli vengono visualizzati per impostazione predefinita - Standard, Formattazione e Disegno(pannello Disegno situata sotto il margine del documento).

Per mostrare o nascondere un pannello, fare clic sul suo nome nell'elenco dei pannelli. Pannelli Standard e Formattazioneè desiderabile lasciare sempre sullo schermo.

In Word 2003, le barre degli strumenti sono sensibili al contesto: quando si seleziona un oggetto in un documento, viene automaticamente aperta una barra degli strumenti per modificarlo. Ogni pulsante della barra degli strumenti ha un suggerimento.

Pannello Standard contiene strumenti per la gestione delle operazioni sui file, la modifica, la visualizzazione dello schermo del documento.

Pannello Formattazione contiene i controlli di formattazione del documento.

Personalizzazione delle barre degli strumenti

Word 2003 consente di personalizzare le barre degli strumenti esistenti aggiungendo o rimuovendo singoli pulsanti. Per fare ciò, puoi utilizzare uno dei due metodi:

1. Fare clic sull'icona della freccia alla fine del pannello. Si aprirà un'aggiunta alla parte presentata, nella cui sezione inferiore è presente un comando Aggiungi o rimuovi pulsanti. Facendo clic sulla freccia accanto a questo comando si aprirà l'intero elenco dei pulsanti del pannello. Scegliere pulsante desiderato Puoi selezionare la casella alla sua sinistra.

2. Nell'elenco dei pannelli, fare clic sul comando Ambientazione. Nella finestra di dialogo aperta Ambientazione(Fig. 2.3) nella scheda Squadre scegliere categoria desiderata e sfoglia i pulsanti di questa categoria.

Riso. 2.3. Finestra mobile della barra degli strumenti

Per aggiungere un pulsante, devi trascinare il comando selezionato dal lato destro della finestra alla barra degli strumenti. Il pulsante del mouse viene rilasciato quando sulla barra degli strumenti viene visualizzato un indicatore - | (barra verticale). Per rimuovere un pulsante, trascinalo con il mouse dalla barra degli strumenti alla finestra delle impostazioni.

Word 2003 consente di creare la propria barra degli strumenti. per questo nella finestra di dialogo Ambientazione scheda Barre degli strumenti fare clic sul pulsante Creare(Fig. 2.4).

Riso. 2.4. Finestra mobile della barra degli strumenti

Coordinare i governanti

Nella parte superiore e sinistra dell'area del documento ci sono i righelli delle coordinate che consentono di vedere le dimensioni della pagina (lunghezza del righello), le dimensioni dei margini del documento (parti ombreggiate del righello), la posizione di un paragrafo qualsiasi e la sua prima riga (cursori del righello) . Scopo degli elementi righello orizzontale mostrato in fig. 2.5.

Riso. 2.5. Righello coordinato

Il puntatore del mouse sul bordo tra le parti ombreggiate e chiare del righello diventa una freccia a doppia punta. Spostare questo bordo con il mouse cambierà la dimensione dei margini del documento. Trascinando i cursori con il mouse si modificano i parametri del paragrafo corrente.

Barra di stato

La barra di stato si trova nella parte inferiore della finestra. Il lato sinistro della barra di stato mostra informazioni su documento attuale(Fig. 2.6).

Riso. 2.6. Barra di stato

Descrizione degli elementi della barra di stato

Inoltre, la barra di stato contiene indicatori della modalità operativa che informano in quale modalità sta lavorando l'editor. questo momento. Il colore nero degli indicatori corrisponde allo stato acceso della modalità, il colore grigio corrisponde allo stato spento.

Scopo degli indicatori della barra di stato

Area di lavoro

Area di lavoro Finestre di paroleè un campo del documento. Nel vuoto area di lavoro il cursore di testo che indica la posizione di immissione dei caratteri si trova nella prima posizione della prima riga. La dimensione del testo sullo schermo dipende dalla scala selezionata. È possibile impostare la scala desiderata utilizzando il menu ( Visualizza -> Scala) o pulsanti Scala nella barra degli strumenti Standard. Pulsante a discesa Scala scegliere valore desiderato. Se la scala desiderata non è nell'elenco (ad esempio 90%), il valore viene inserito direttamente nel campo di testo (non è possibile digitare il segno "%", basta inserire i numeri) e premere il tasto Invio.

Modalità di visualizzazione dei documenti sullo schermo

Word supporta diverse modalità di presentazione dei documenti sullo schermo. Le modalità di visualizzazione vengono commutate nel menu Visualizzazione o pulsanti nella parte inferiore dell'area di lavoro (a sinistra della barra di scorrimento inferiore) .

modalità normale

A modalità normale viene visualizzato solo il testo senza decorazioni. La formattazione del documento è presentata in una forma semplificata, non c'è un righello verticale, i margini della pagina non sono visibili. Questa modalità è utile nei casi in cui il contenuto del documento ha maggior valore rispetto alla rappresentazione esterna.

Modalità pagina web

A modalità pagina web La rappresentazione dello schermo non corrisponde a quella stampata. Il processo di lettura del documento è semplificato, - il testo è più grande, la lunghezza della riga è impostata uguale alla taglia finestra. È possibile visualizzare l'area della struttura del documento, che può essere utilizzata per navigare rapidamente all'interno del documento (soprattutto se gli stili di intestazione sono definiti nel documento) facendo clic su intestazione desiderata. In questa modalità, sviluppa documenti elettronici, in cui il concetto pagina stampata non ha senso perché pubblicazione elettronica va su un altro computer.

Modalità layout di pagina

A modalità di impaginazione La rappresentazione su schermo del documento è pienamente coerente con quella stampata. Questa modalità mostra la posizione effettiva di tutti gli oggetti del documento, incluse figure, tabelle e così via. Puoi vedere i righelli delle coordinate, la dimensione dei campi. Questa modalità è utile per la maggior parte dei lavori che implicano la preparazione di documenti per la stampa.

Modalità struttura

A modalità struttura viene visualizzata la struttura del documento. Pannello aggiuntivo strumenti consente di visualizzare intestazioni di diversi livelli e modificare la struttura del documento.

Modalità anteprima

Per l'anteprima documenti stampati usa il comando File -> Anteprima o pulsante Anteprima sulla barra degli strumenti Standard. In questa modalità, il documento viene presentato in un'apposita finestra e visualizzato come pagine di dimensioni ridotte. Facendo clic su una pagina si esegue lo zoom su di essa. In questa modalità, sullo schermo rimane solo una barra degli strumenti. Ritornare a modalità normale Pulsante "Chiudi" sulla barra degli strumenti.

3. Esci da MS Word

Dopo la fine della sessione corrente, è necessario uscire da MS Word. Per fare ciò, puoi utilizzare uno di i seguenti modi:

• Seleziona menu File –> Esci.
• Scegliere oggetto chiudere nel menu di sistema della finestra principale di MS Word.
• Imposta il puntatore del mouse sull'icona menu di sistema nella finestra principale di MS Word e fare doppio clic con il tasto sinistro del mouse.
• Premi il bottone chiudere nella barra del titolo della finestra principale.
• Clic Alt+F4 sulla tastiera.

Se in uno qualsiasi di finestre aperte contiene informazioni non salvate, MS Word ti chiede di scegliere cosa farne. Per fare ciò, sullo schermo apparirà una finestra di dialogo simile alla seguente (Fig. 3.1).

Riso. 3.1. Messaggio alla chiusura di un documento

Per continuare l'operazione, selezionare una delle opzioni.

A programma Microsoft La barra degli strumenti di Word è scomparsa? Cosa fare e come accedere a tutti quegli strumenti senza i quali lavorare con i documenti è semplicemente impossibile? La cosa principale è non farsi prendere dal panico, poiché è scomparso, tornerà, soprattutto perché trovare questa perdita è abbastanza semplice.

Come si suol dire, tutto ciò che non viene fatto va per il meglio, quindi grazie alla misteriosa scomparsa del pannello accesso veloce, puoi imparare non solo come restituirlo, ma anche come personalizzare gli elementi che compaiono su di esso. Quindi iniziamo.

Se utilizzi Word 2012 e versioni successive, devi solo premere un pulsante per tornare alla barra degli strumenti. Si trova nella parte in alto a destra della finestra del programma e ha l'aspetto di una freccia verso l'alto situata in un rettangolo.

Premere una volta questo pulsante, la barra degli strumenti scomparsa ritorna, premere di nuovo: scompare di nuovo. A proposito, a volte ha davvero bisogno di essere nascosto, ad esempio, quando è necessario concentrarsi completamente e completamente sul contenuto del documento e in modo che nulla di più possa distrarre.

Questo pulsante ha tre modalità di visualizzazione, puoi scegliere quella appropriata semplicemente facendo clic su di essa:

• Nascondi automaticamente il nastro;
• Mostra solo schede;
• Mostra schede e comandi.

Il nome di ciascuna di queste modalità di visualizzazione parla da sé. Scegli quello che ti è più comodo mentre lavori.

Se stai usando MS Word 2003 - 2010, devi eseguire le seguenti manipolazioni per abilitare la barra degli strumenti.

1. Aprire il menu della scheda "Visualizzazione" e selezionare l'elemento "Barre degli strumenti".

2. Seleziona le caselle accanto agli elementi che ti servono per lavorare.

3. Ora tutti verranno visualizzati sulla barra degli strumenti di accesso rapido come singole schede e/o gruppi di strumenti.

Abilitazione di singoli elementi della barra degli strumenti

Succede anche che "spari" (è nascosto, come abbiamo già capito) non l'intera barra degli strumenti, ma i suoi singoli elementi. Oppure, ad esempio, l'utente semplicemente non riesce a trovare nessuno strumento o addirittura un'intera scheda. A questo casoè necessario abilitare (configurare) la visualizzazione di queste stesse schede nel pannello di accesso rapido. Puoi farlo nella sezione "Opzioni".

1. Aprire una scheda "File" sulla barra di accesso rapido e vai a "Opzioni".

Nota: A prime versioni Parola invece di pulsante "File" c'è un pulsante "Ufficio SM".

2. Nella finestra che appare, vai alla sezione "Personalizza barra multifunzione".

3. Nella finestra Schede principali, seleziona le caselle accanto alle schede che ti servono.

Consiglio: Facendo clic sul segno più accanto al nome della scheda, vedrai gli elenchi dei gruppi di strumenti contenuti in queste schede. Espandendo i "vantaggi" di questi elementi, vedrai un elenco di strumenti presentati in gruppi.

4. Ora vai alla sezione "Barra degli strumenti di accesso rapido".

5. Sezione "Seleziona comandi da" scegliere oggetto "Tutte le squadre".

6. Scorri l'elenco di seguito, incontrandoti lì strumento essenziale, cliccaci sopra e premi il pulsante "Aggiungere" tra le finestre.

7. Ripetere lo stesso passaggio per tutti gli altri strumenti che si desidera aggiungere alla barra di accesso rapido.

Nota: Puoi anche eliminare gli strumenti indesiderati facendo clic sul pulsante "Elimina" e ordina il loro ordine utilizzando le frecce che si trovano a destra della seconda casella.

Consiglio: Nel capitolo "Personalizzazione della barra degli strumenti di accesso rapido", situata sopra la seconda finestra, puoi scegliere se le tue modifiche verranno applicate a tutti i documenti o solo a quello corrente.

8. Per chiudere la finestra "Opzioni" e salvare le modifiche, fare clic sul pulsante "OK".

Ora nel pannello di accesso rapido (barra degli strumenti), verranno visualizzate solo le schede di cui hai bisogno, i gruppi di strumenti e, di fatto, gli strumenti stessi. Configurando correttamente questo pannello, puoi ottimizzare notevolmente orario di lavoro con conseguente aumento della produttività.

Sotto la barra dei menu possono essere presenti una o più righe costituite da pulsanti - barre degli strumenti, con le quali è possibile accedere rapidamente (cliccando sul pulsante corrispondente) a molti comandi e Strumenti di parole. Lo scopo del pulsante è mostrato in una cornice gialla se ci si sposta il cursore del mouse su di esso. Se il pulsante è illuminato con uno sfondo chiaro, la sua funzione è attiva in questo momento.

MS Word offre pannelli come: Standard, Formattazione, Disegno, Tabelle e Bordi, Moduli, ecc. per il lavoro.

Ogni pulsante su questo pannello ha un nome univoco. Per scoprire il nome di un pulsante, posizionare il puntatore del mouse su di esso senza premere il pulsante manipolatore. Il nome del pulsante viene visualizzato accanto al puntatore del mouse. MA breve descrizione- nella barra di stato. La tabella seguente elenca e descrive i pulsanti sulle barre degli strumenti standard.

Mostrare (nascondere) la barra degli strumenti

Per mostrare o nascondere un pannello, puoi spostare il puntatore del mouse in qualsiasi posizione nell'area del pannello e fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi selezionare comando desiderato. Puoi anche aprire il menu Visualizza, impostare il comando Barre degli strumenti e abilitare o disabilitare il titolo della barra degli strumenti corrispondente.

Creare Apertura di un nuovo documento basato su un modello standard.

Aprire Apertura documento esistente. Dopo aver cliccato su questo

Il pulsante apre la finestra di dialogo standard per l'apertura dei documenti, in cui è necessario specificare il nome e la posizione del documento che si desidera aprire.

Sigillo Avvia l'operazione di stampa del documento attivo. Si apre finestra standard per impostare le opzioni di stampa.

Anteprima Visualizza il documento sullo schermo come verrà stampato. È possibile visualizzare una o più pagine di un documento in scala ingrandita o ridotta.

Ortografia Avvio del processo di controllo ortografico. Puoi controllare l'intero documento o solo una selezione.

Elimina nel buffer Eliminazione e posizionamento di un frammento selezionato di un documento (testo, grafica, tabelle, ecc.) negli appunti

Incolla dagli appunti Incolla le informazioni dagli appunti, a partire dalla posizione del cursore di input.

formato di copia Assegna i parametri dei caratteri selezionati prima della pressione del pulsante ai caratteri selezionati dopo la pressione del pulsante.

Annulla Annulla l'ultimo comando eseguito. Questa funzione potrebbe non essere disponibile per tutti i comandi.

Ripetere Riesecuzione dell'ultimo comando annullato. Questa funzione potrebbe non essere disponibile per tutti i comandi.

Disegno Controlla la visualizzazione della barra degli strumenti Disegno.

Scala Imposta il grado di ingrandimento o riduzione dell'immagine. Se impostato su 100%, la dimensione dell'immagine sullo schermo corrisponde a dimensione reale documento.

Riferimento Controllo della visualizzazione della procedura guidata Suggerimento. La procedura guidata Suggerimento fornisce suggerimenti per la maggior parte uso efficiente applicazioni nella situazione attuale. Chiamare il sottosistema di aiuto.

Quasi tutti gli utenti che hanno aperto l'editor di Word ricordano spazio di lavoro programmi: nella parte superiore è presente un pannello di controllo con varie sezioni e funzioni. Dopo aver analizzato la sequenza delle azioni dell'utente, gli sviluppatori hanno raggruppato i comandi in blocchi separati, facilitando così la ricerca dell'opzione richiesta. In questo articolo, ti diremo come bloccare la barra degli strumenti in Word se è "nascosta" sotto il documento.

Modalità nastro nascosto particolarmente comodo da usare su netbook, laptop con uno schermo piccolo. Ti permette di aumentare la panoramica della pagina e di non farti distrarre da dettagli inutili.

Modi provati:

• Metodo numero 1: puoi correggere la barra degli strumenti in Word facendo doppio clic sul pannello, allo stesso modo puoi visualizzarla di nuovo.
• Metodo numero 2: vicino al pannello di accesso rapido preposto al salvataggio del documento e all'annullamento delle azioni, vedrai una freccia, cliccando sulla quale si aprirà elenco di contesto. Selezionando la casella accanto al comando Comprimi barra multifunzione, nascondi il pannello e rimuovendolo lo visualizzerai di nuovo.
• Metodo numero 3: facendo clic con il pulsante destro del mouse su un campo vuoto verrà visualizzato un breve elenco di comandi, tra i quali ci sarà "Comprimi la barra multifunzione".

Lo stato della barra multifunzione viene mantenuto anche dopo la chiusura del documento, indipendentemente da quale dei metodi elencati hai utilizzato. Nella posizione compressa, il menu aprirà i comandi quando passi il mouse sulla scheda richiesta, quindi "nascondi" nuovamente i comandi.

La barra multifunzione è una raccolta di barre degli strumenti nella parte superiore di una finestra del programma di Office. Ti aiuta a trovare rapidamente i comandi necessari per completare le attività. Alcune funzionalità che erano sulla barra multifunzione (inclusi i comandi Salva e Opzioni) sono ora disponibili nel menu File.

Se il nastro è nascosto, può essere difficile da trovare. Più modo veloce mostra la barra multifunzione: fai clic su qualsiasi scheda visibile, Per esempio casa, Inserire o Costruttore. La barra multifunzione può essere nascosta per aumentare lo spazio disponibile sullo schermo.

Di seguito viene descritto come mostrare o nascondere la barra multifunzione.

In questo articolo

Visualizzazione permanente del nastro

È possibile impostare i programmi di Office in modo che mostrino sempre tutte le schede e i comandi della barra multifunzione.

Mostra solo una riga di schede

A Programmi per ufficioè possibile visualizzare solo le schede della barra multifunzione per, da un lato, liberare spazio per il documento e, dall'altro, per preservare la capacità di commutazione rapida tra le schede.

Se fai clic su una scheda, i comandi verranno visualizzati e potrai eseguirli azioni necessarie. Quando torni al documento, tutti i comandi verranno nuovamente nascosti.

Comprimi o espandi la barra multifunzione

Se necessario, puoi piegare il nastro per fare spazio documento creato. Per nascondere la barra multifunzione, fare doppio clic su una scheda sulla barra multifunzione o premere CTRL+1.

Per mostrare nuovamente la barra multifunzione, fare doppio clic su una scheda o premere CTRL+F1.

Se il nastro non viene visualizzato affatto

Se la barra multifunzione è completamente nascosta e non vengono visualizzate schede, probabilmente è impostata su Nascondi automaticamente. fare clic sull'icona "Altro" a destra angolo superiore schermo. Ciò ripristinerà temporaneamente il nastro.

Quando fai clic su un foglio del documento, la barra multifunzione verrà nuovamente nascosta. Se desideri visualizzare sempre il feed, segui i passaggi precedenti per bloccarlo.

Informazioni aggiuntive

Rotolo di nastro

Se necessario, puoi comprimere la barra multifunzione per fare spazio al documento che stai creando. Per fare ciò, fare clic sulla freccia riduci la freccia nell'angolo in alto a destra.

Per mostrare di nuovo la barra multifunzione, fare nuovamente clic sulla freccia.

Informazioni aggiuntive

Rotolo di nastro

La barra multifunzione non può essere rimossa o sostituita con barre degli strumenti e menu disponibili nelle versioni precedenti. versioni di Office. Tuttavia, puoi ridurlo a icona per liberare spazio sullo schermo.

Rotolo di nastro continuo

Piegatura temporanea del nastro

Per comprimere rapidamente la barra multifunzione, fare doppio clic sul nome della scheda attiva. Per ripristinare la barra multifunzione, fare nuovamente doppio clic sulla scheda.

Scorciatoia da tastiera: per comprimere o espandere la barra multifunzione, premere CTRL+F1.

Recupero del nastro