Come organizzare un webinar - istruzioni complete. Quali webinar vorresti ospitare nel prossimo futuro? Come coinvolgere il tuo pubblico

Un webinar è uno strumento di marketing che ti consente di comunicare con i tuoi clienti, condividere esperienze, creare un'immagine aziendale sostenibile e ricevere feedback sul prodotto nel suo insieme. E anche vendere!

In questo materiale troverai le risposte alle domande: come scegliere l'argomento e il relatore giusti, pubblicizzare il tuo prodotto in modo da non essere bombardato da pomodori, quante lettere dovrebbero essere prima del webinar e perché scrivere il flusso di lavoro per tutti i processi.

L'argomento giusto è il pegno delle iscrizioni

Quando scegli un argomento, concentrati su fattori come:

1. Frequenza delle richieste

Scegli argomenti ad alta frequenza e richiesti. Tutte le posizioni e Wordstat Yandex... Se non è la prima volta che ospiti webinar, la cosa giusta da fare è chiedere al tuo pubblico a cosa potrebbe essere interessato. Fai un sondaggio in chat alla fine del webinar o crea un'email separata dopo aver chiesto informazioni richieste reali i tuoi iscritti. È banale, ma a volte è più facile chiedere che indovinare.

2. Formulazione corretta temi

Lo stesso argomento può essere presentato in modi diversi. La linea di fondo è la stessa - il risultato è diverso. Ad esempio, un webinar intitolato "Memorization Techniques in English" ha ricevuto 550 registrazioni. Webinar intitolato "Come imparare 300 parole in inglese in un'ora" - 2000+ registrazioni.

3. Le specifiche del pubblico con cui vuoi comunicare

Considera sempre le specifiche del tuo pubblico e adatta i tuoi contenuti ad esso. Prendi in considerazione il loro livello di conoscenza in questo argomento, i loro interessi, i motivi per partecipare al webinar e le fonti da cui sono venuti a te.

Ovviamente, se il tuo pubblico è costituito da mamme, è improbabile che partecipino a un webinar su argomenti IT e, viceversa, gli specialisti IT non ascolteranno lo sviluppo del bambino. Comprendi il tuo pubblico e condividi ciò che gli interessa. Oppure, attraverso il marketing, cerca il pubblico esatto che desideri.

4. La tua conoscenza di questo argomento

Scegli l'altoparlante più forte, perché parlare di fronte a un pubblico invisibile è molto difficile. Il punto successivo segue da questo.

Ottimo altoparlante - risultato di alta qualità

L'oratore dovrebbe infiammare il pubblico: essere attivo, sicuro di sé, avere un talento non solo per interessare, ma anche per mantenere l'attenzione del pubblico. A nessuno piace il nudo in stile insegnante di scuola. Tutto dovrebbe essere vivace, interattivo e divertente. Forniamo contenuti educativi e di intrattenimento, arriva.

Se l'oratore è un rappresentante della tua azienda, oltre all'argomento del webinar, dovrebbe sapere:

• storia della creazione;
• politica dei prezzi;
• tutte le sfumature tecniche e di prodotto del tuo servizio/prodotto;
• link utili con tag utm (il tuo sito web, social network, email necessarie per la comunicazione);
• di te meglio dei concorrenti, i tuoi vantaggi e anche gli svantaggi che possono essere annunciati al pubblico (non danno a te stesso).

Assicurati di eseguire il maggior numero possibile di webinar di prova. Almeno due: il primo, per familiarizzare con le questioni tecniche e il formato del webinar stesso, il secondo - per provare tutti i contenuti. Quindi l'oratore inizierà a navigare su come rispettare il tempo, quali domande possono essere poste, dove e cosa premere e così via.

La presentazione è il tuo strumento ausiliario

Assicurati di preparare una presentazione, perché questa è la tua faccia e la tua reputazione. Anche se sei sicuro di poter esprimere bene l'essenza del webinar a parole, senza strumenti ausiliari, una presentazione è d'obbligo. Gli ascoltatori potrebbero avere difficoltà a sentire le informazioni. Fai belle presentazioni, delizia le immagini.

Vale la pena prendere un portfolio delle tue presentazioni e caricarle tutte lì. Ad esempio, su Slideshare. Metti link al tuo sito web o social network con tag utm e rimarrai sorpreso dal fatto che le vecchie presentazioni ti porteranno costantemente traffico (link al nostro SlideShare).

Molto fattore importante non è solo il contenuto, ma anche aspetto esteriore presentazione. Definisci il tuo stile personale e seguilo in tutte le tue presentazioni. E un'altra cosa: in ogni presentazione - non più di 15-20 diapositive! Solo il più importante.

La nostra pratica dimostra che miglior rapporto il contenuto è:

• contenuto teorico - 25%;
• consigli e trucchi per la vita - 30%;
• esperienza personale - 15%;
• risorse utili - 30%.

Le persone non vengono ad ascoltare la teoria arida, a loro piace ascoltare storie, esperienze personali e consigli miracolosi (ad esempio, al webinar "Prepararsi per IELTS" hanno chiesto attivamente dell'esperienza dell'oratore nel superare l'esame, empatizzare con lui e più volte specificato tempi, modalità e risorse di preparazione).

Sii esperto di tecnologia e niente panico

Prima di tutto, il tuo computer deve essere abbastanza potente per ospitare webinar. Molto spesso, sulle piattaforme su cui possono essere tenuti i webinar, vengono indicati i parametri richiesti richiesti.

Almeno devi avere un computer con 4 GB memoria ad accesso casuale, processore a 2 core e una frequenza di 2-2,5 GHz. Durante il webinar, assicurati di chiudere tutto programmi in background, in particolare Skype: attira troppo traffico, sovraccarica il computer e ruba la fotocamera.

Devi capire che tutto ciò di cui hai paura (disconnessione di Internet, blackout, fallimento nella trasmissione) ti accadrà secondo la legge della meschinità.

La nostra esperienza ci ha insegnato che vale sicuramente la pena scrivere un flusso di lavoro e istruzioni che tengano conto di qualsiasi apocalisse che potrebbe verificarsi e di come uscirne. Sì, è spiacevole e noioso, ma dopo averlo scritto una volta, saprai cosa fare se Internet è spento, se il programma di trasmissione non si apre attraverso Google Chrome e se non viene emesso alcun suono durante la trasmissione.

Ovviamente, puoi creare una tale lista di riserva acquisendo esperienza e riempiendo i tuoi dossi, oppure puoi usare l'esperienza di qualcun altro e non aspettare guai.

Un esempio dalla nostra storia: una volta abbiamo tenuto un webinar con un partner importante. Poiché il webinar è un webinar di partner, siamo stati supervisionati dall'"altro". Cioè, abbiamo un oratore e contenuti interessanti, da loro: un annuncio sul sito, pubblicità e supporto per tutti problemi tecnici... L'ultimo punto ci ha deluso.

Al momento X, il nostro relatore non è riuscito a connettersi ed entrare nella stanza per il webinar on ragioni sconosciute... Gli organizzatori non avevano opzioni di backup per lo sviluppo degli eventi e il riavvio proposto del computer e l'apertura tramite un altro browser non hanno aiutato in alcun modo. Il webinar ha dovuto essere annullato senza iniziare.

La storia insegna questo: scrivete flusso di lavoro e istruzioni, compagni! Anche se tutto va sempre come un orologio, arriverà un momento in cui le stelle non saranno dalla tua parte. Sfortunatamente. E non perdere un momento con i webinar di prova, perché sono necessari per la rete di sicurezza.

Sedi per webinar: il campo d'elezione è incolto, non tutti sono ideali.

Lo spoiler era nel titolo. Qualunque sito tu scelga, nessuno ti darà una garanzia al 100% che tutto andrà liscio, senza interruzioni, che l'interfaccia sarà comprensibile ai visitatori.

All'inizio della nostra trasmissione sotto forma di webinar, abbiamo riscontrato un problema, che è molto quantità limitata servizi offrivano la possibilità di webinar una tantum. Era possibile acquistare un abbonamento per un mese, 3 mesi, un anno. Sembrava molto illogico, perché non tutti sono impostati per condurre webinar tutti i giorni, forse vuoi farlo 1-2 volte al mese, ma qui devi pagare un abbonamento mensile.

Ci siamo fermati a Pruffme, dove era possibile acquistare un abbonamento in un giorno, che ci andava bene. In circa 9 mesi di webinar, abbiamo avuto sia webinar di successo che di scarso successo (il video non si è acceso, problemi di audio, ha buttato fuori l'altoparlante dalla sala webinar), ma il prezzo che Pruffme chiede ci permette di chiudere gli occhi ad alcune sfumature.

Ho avuto esperienza di condurlo tramite Clickmeeting, tramite Webinar.ru e così via, ma, su questo momento, abbiamo optato per l'opzione di streaming su YouTube:

1. Questo aumenta il riconoscimento del tuo canale e dopo ogni webinar almeno 20 persone si iscrivono.
2. È gratuito, non devi pagare per usarlo, è il tuo canale.
3. Lo streaming è una tendenza popolare; molti blogger e giocatori scelgono questo formato di comunicazione con i loro abbonati.
4. Se ospiti webinar su un canale YouTube, non dovrai scaricarli da qualche servizio in un secondo momento per caricarli sul canale, lo stream verrà caricato automaticamente.

Sì, ci sono degli svantaggi nello streaming. Per esempio:

• il flusso pianificato potrebbe non avviarsi per qualche motivo (la soluzione è ricrearne rapidamente uno nuovo);
• la qualità del video potrebbe andare persa (soluzione: ogni ascoltatore può migliorarla indipendentemente scegliendo questo in Impostazioni Youtube, a seconda dei parametri del proprio computer);
• a causa del fatto che tu o la presentazione puoi essere visto, puoi perdere una parte del pubblico che ama vedere l'oratore (la soluzione è scegliere un oratore carismatico con una voce sicura e piacevole, quindi il problema scomparirà) ;
• durante lo streaming su YouTube, si forma un ritardo di 10-15 secondi, che provoca disagio durante la comunicazione con il pubblico (la soluzione: puoi adattarti a questo e indicare all'inizio che potrebbero esserci ritardi e se sorgono domande, quindi risponderete tutti pochi secondi dopo le 20).

Non sovraccaricare il pubblico con pubblicità continua, regalate dei bei panini.

I webinar sono uno dei modi più interessanti per comunicare con il tuo pubblico, quindi usali come previsto. Cerca non solo di coprire il tuo argomento, ma anche di attirarli nel dialogo. Chiedi informazioni sulle conoscenze esistenti, sii interessato alla geografia del tuo pubblico, entra in empatia con i loro problemi e offri giochi di ruolo per riscaldarti.

Per quanto riguarda la pubblicità, è ovvio che sarà presente ai webinar, questo è, infatti, il tuo scopo principale nel condurli. Ma non è necessario inserirlo dopo ogni frase, fallo in un blocco. È meglio inserire un breve blocco pubblicitario all'inizio del video, quando ti presenti e copri l'argomento del webinar, quindi puoi raccontare più dettagliatamente le tue attività.

E, naturalmente, metti da parte un blocco per la pubblicità alla fine. Solo nessuna postura e citazioni rumorose, questo non piace a nessuno. È meglio parlare dei benefici che riceveranno e del motivo per cui queste persone hanno bisogno del tuo prodotto/servizio/invenzione. Annuncia vantaggi reali, mostra casi reali e quindi la pubblicità non sarà percepita con ostilità.

Potrebbe essere qualcosa di piccolo, come un test abbonamento gratuito per un certo periodo di tempo, una sorta di promozione o sconto. Devi annunciare i regali all'inizio del webinar in modo che il pubblico abbia sicuramente l'impulso di sedersi fino alla fine.

E l'ultimo punto. Lettere.

Non aver paura di inviare spam al tuo pubblico o perché devi pensare a una catena di lettere per il webinar

Le lettere sono molto importanti. Senza di loro, i tuoi clienti non sapranno del webinar, non se ne ricorderanno in tempo, non usufruiranno dello sconto, perché lo dimenticheranno. Modulo modello standard da un filo di lettere e basta cambiare il contenuto all'occasione.

Ad esempio, usiamo una catena di 5 lettere:

1. Ti sei registrato al webinar, ti ricorderemo la partecipazione con 24 ore di anticipo.
2. Ricorda che ci sarà un webinar tra 24 ore.
3. Ricorda che il webinar inizierà tra 15 minuti.
4. Una lettera in cui si afferma che il webinar è già iniziato, è ora di seguire il link.
5. Email dopo il webinar con tutti link utili e dettagli sul regalo che stai presentando.

All'inizio può sembrare che ci siano molte e-mail e le persone le percepiranno come spam. Ma in questo modo puoi essere sicuro che tutti raggiungeranno il webinar e non dimenticheranno / mancheranno il link / acquisto richiesto, perché non sapevano dove guardare l'offerta.

È tutto! Non dimenticare di dare un'occhiata ai nostri webinar, siamo sempre interessati. Inoltre, ci piacerebbe sentire il tuo feedback. Quindi benvenuto.

Sei in onda! Possa la fortuna essere con te e lasciare che i webinar portino solo clienti fedeli e regolari!

Soprattutto per i lettori di Rusbase, diamo un codice promozionale per un anno formazione gratuita Lingua inglese. Per farlo, basta cliccare sul link e registrarsi (il codice promozionale è già cablato sul link).

Probabilmente la prima domanda che viene in mente a qualcuno che parlerà a un pubblico su Internet è la domanda su come condurre un webinar, ma dopo tutto, devi prima scegliere l'argomento giusto. Cosa dire al pubblico per renderli interessanti? Quali sono gli argomenti più richiesti e che consentono di attirare un gran numero di partecipanti? Infine, quale sarà il tuo pubblico di destinazione?

Ovviamente, nella scelta di un argomento per un webinar, non sei completamente vincolato da nulla. La cosa più importante è questo problema familiare per essere un esperto in esso. Puoi considerare le complessità dell'uncinetto e i modi per aumentare la motivazione del personale e le lezioni su come sedurre gli uomini - ognuno dei quali avrà il suo ascoltatore.

Ma, di regola, i webinar sono organizzati non per scopi di beneficenza, ma con l'intenzione di guadagnare da loro, o almeno di farsi conoscere. Pertanto, gli argomenti dovrebbero essere tali che possano interessare le persone, il che li farà distrarre dai loro affari e ascolterà il tuo discorso. Certo, qualsiasi domanda può interessare qualcuno, ma è meglio dare la preferenza a tali argomenti che sono richiesti dal pubblico in più.

L'argomento attuale del webinar è uno dei segreti del suo successo. E puoi scegliere tra queste domande che sono molto richieste oggi, come:

• Creazione propria attività(preferibilmente Consiglio pratico, provato sulla nostra esperienza)
• Finanza personale (come fare soldi e come gestirli efficacemente);
• Sviluppo personale (acquisizione di nuove conoscenze e aumento della propria efficienza);
• Risolvere altri problemi personali (come sedurre gli uomini, come perdere chili in più, ecc.).

Se un argomento è interessante per gli ascoltatori e vogliono acquisire una conoscenza pratica su di esso, saranno sempre pronti a dare i loro soldi per questo. L'esperienza nella direzione d'orchestra non è mai superflua. Ha anche la sua "scala di carriera". È possibile passare dal parlare di fronte ai cittadini a parlare più pagato per persone giuridiche... Quando si scelgono gli argomenti per loro, si dovrebbe dare la preferenza a quelli che aiuteranno a risolvere alcuni problemi globali che l'organizzazione deve affrontare, ad esempio, per migliorare l'efficienza della produzione.

Quando si sceglie un argomento, è meglio concentrarsi sulle proprie capacità professionali. Dobbiamo partire dal fatto che ogni professione ha i suoi segreti e le sue sottigliezze, e ogni professione è importante e utile. Se ti stai preparando per un webinar aziendale, ha senso prendere in considerazione domande relative alle competenze professionali più richieste, ad esempio come aumentare la motivazione del personale o migliorare le capacità di comunicazione con i clienti.

Ad esempio, se una volta eri un responsabile delle vendite, potresti utilizzare la tua conoscenza di questo percorso per preparare due interi webinar. Il primo riguarda come un'azienda può motivare le sue "vendite" per di più lavoro efficace, e il secondo riguarda come resistere alla pressione del marketing invadente e acquistare solo ciò di cui hai veramente bisogno, e non ciò che ti viene imposto.

Oppure puoi andare ancora oltre e ricordare tutti i tuoi lavori passati. Hai mai venduto set da cucina? Allora hai tra le mani tutti gli strumenti per preparare un webinar, ad esempio sulla scelta dei mobili per una piccola cucina. Se ci pensi, puoi trovare molti altri argomenti. Il fatto è che il campo professionale è molto vasto, è importante solo trovare modo inaspettato applicando le tue conoscenze, che sarà interessante un largo numero delle persone.

Sicuramente hai una specie di hobby. Poi, di sicuro, c'è anche la conoscenza di cui si può parlare al webinar. Solo in nessun caso dovresti dire al pubblico che non ci sono sottigliezze e dettagli importanti nel tuo hobby. Credimi, lo sono. Ad esempio, se stai lavorando a maglia, puoi dire al pubblico come lavorare la biancheria intima a rete all'uncinetto. Oggi questa nicchia è molto richiesta, quindi ci saranno molte persone che vorranno ascoltare questo webinar. Se non hai un hobby, puoi parlare al pubblico dei tuoi hobby. Ad esempio, si tengono spesso webinar sui trucchi con le carte.
Puoi dire molte altre domande: come padroneggiare la gestione del tempo, come imparare l'inglese da solo e come organizzare la tua vacanza. Questi argomenti sono oggi molto richiesti, ma è importante capire che c'è un'alta concorrenza tra coloro che desiderano insegnare in questo settore.

Nel complesso, i suggerimenti di base per la scelta degli argomenti per il tuo webinar sono:

• Devi essere esperto in questo argomento;
• Dovrebbe interessarti.

Scelta del pubblico di destinazione

Dopo aver scelto un argomento, decidi quale tipo di problema puoi aiutare le persone a risolvere con l'aiuto del tuo webinar. Ricorda che gli utenti di Internet sono persone con punti di vista e interessi completamente diversi. Non cercare di aiutarli tutti a diventare felici e ricchi contemporaneamente. Scegli nicchie strette: in questo modo otterrai di più.

Prenditi del tempo e pensa a chi sarà più interessato a ciò che sei disposto a dire. Definisci il tuo pubblico di destinazione, cioè quelle persone che saranno interessate alla tua conoscenza. Il tuo compito è trovare questi utenti online e attirarli al tuo webinar.

Disegna un'immagine mentale del tuo potenziale ascoltatore. Pensa alla sua età, sesso, che interessi ha (sono importanti per la scelta degli strumenti pubblicitari). Decidi qual è il tuo obiettivo: dare conoscenza o guadagnare. Sulla base di questo, decidi di quale pubblico hai bisogno: insolvente o solvente.

È meglio scegliere un pubblico di destinazione più ristretto rispetto a uno più ampio. Ad esempio, se hai lavorato in un salone di vendita di cucine, puoi fare un webinar sulla scelta di mobili per cucine piccole. Pertanto, il tuo pubblico di destinazione saranno le giovani famiglie che acquistano piccoli appartamenti. E puoi pubblicizzare il tuo webinar sul sito web dell'agenzia immobiliare.

E se, ad esempio, hai esperienza di lavoro come nutrizionista, puoi pubblicizzare i tuoi webinar su siti exoterici (lì parlerai di installazioni che interferiscono con la perdita di peso) e sui portali delle donne (lì considererai quelle abitudini a causa delle quali puoi comporre il peso in eccesso). V in questo caso la natura delle informazioni presentate e, di conseguenza, il pubblico di destinazione sarà diversa.

Webinar interessanti e utili attirano gli ascoltatori. Maggiore è il numero di partecipanti collegati alla trasmissione, più facile sarà per l'organizzatore chiudere i propri obiettivi di vendita e promozione aziendale. In questo articolo, ti diremo come indovinare con l'argomento e prenderemo in considerazione tutte le sfumature in modo che le persone vengano.

• Scopo chiaro del webinar
• Definire il pubblico di destinazione e comprenderne le esigenze
• Scegliere il tema giusto
• Creazione di contenuti
• Elaborare la sceneggiatura del discorso
• Conduzione di una campagna di promozione webinar
• Eccellente qualità di trasmissione

Qualunque sia lo scopo del webinar, senza un pubblico adeguatamente assemblato di cui ti innamori della tua presentazione e dei tuoi contenuti, non avrai successo. E il primo passo nella preparazione di un webinar è la scelta di un argomento. Scopriamo come scegliere.

Passaggio 1: impostare un obiettivo e obiettivi

La ricerca di un argomento per un seminario online inizia con la definizione di un obiettivo e di un obiettivo. Questo passaggio dovrebbe essere il primo, poiché il gruppo di utenti per il quale viene preparata la trasmissione dipende da esso. Se non ti poni un obiettivo, sbaglierai con il pubblico di destinazione e, di conseguenza, il webinar non sarà utile.

Convenzionalmente, tutti gli obiettivi del webinar possono essere divisi in tre gruppi

Formazione scolastica... Con l'aiuto dei webinar di formazione, puoi raggiungere una vasta gamma di persone e mostrare la tua esperienza: gli ascoltatori fanno domande in tempo reale e il presentatore risponde senza preparazione. Le piattaforme di webinar dispongono di strumenti di formazione: puoi trasmettere esperti e ascoltatori, mostrare documenti e video, attingere lavagna interattiva, dimostrare un desktop, condurre sondaggi e test.

Marketing... Con l'aiuto di webinar, promuovono affari, esperti di pubbliche relazioni e vendono beni. Puoi anche stabilire contatti con potenziali clienti e interagire con loro durante le fasi del funnel di vendita. I marketer usano i webinar per fidelizzare il loro pubblico di destinazione.

Riunione... Incontri, riunioni, riunioni di pianificazione, riunioni e conferenze si svolgono sotto forma di webinar. Questo è conveniente perché i partecipanti possono trovarsi in qualsiasi parte del mondo.

Compiti che puoi risolvere usando il webinar

Generazione di piombo... Vuoi creare un database di contatti di potenziali clienti e partner.

Formazione degli utenti... Vuoi insegnare qualcosa ai tuoi ascoltatori o mostrarti come funziona un prodotto o un servizio.

Ad esempio, hai una scuola online lingua straniera e i nuovi studenti devono essere spiegati e mostrati dal vivo come funziona il sistema di controllo dei compiti a casa. In questo modo gli studenti padroneggeranno rapidamente il programma e otterrai utenti fedeli.

Formazione interna... Con l'aiuto di un webinar, puoi raccogliere personale per presentare nuovi standard di lavoro o per migliorare le qualifiche del personale: risparmia tempo e denaro.

Risoluzione dei problemi... Se il tuo pubblico ha accumulato domande e impiega molto tempo per rispondere a tutti, puoi utilizzare il webinar per rispondere a tutti in tempo reale contemporaneamente.

Saldi... I webinar sono necessari per pubblicizzare e vendere un prodotto. È vantaggioso per l'imprenditore perché ottiene acquirenti "qui e ora", ed è conveniente per gli acquirenti perché possono porre domande, comprendere il prodotto e decidere se acquistarlo o meno.

I webinar aiutano un residente di Online Schools Accelerator a vendere un corso di psicologia infantile senza investimenti e costi con una conversione del 30%.

Durante un seminario online, il suo pubblico fa volentieri domande, studia il prodotto e alla fine dell'incontro alcuni ascoltatori effettuano un acquisto con un assegno medio di 25 - 35 mila rubli. I webinar di successo l'hanno spinta a creare un secondo prodotto online che vende anche bene.

Passaggio 2: definisci il tuo pubblico di destinazione

Non puoi selezionare un argomento per un webinar senza conoscere il pubblico a cui è destinato. Natalia Afrikantova ha tenuto corsi per un gruppo ristretto - genitori di bambini in età prescolare e scolari... Conosceva i loro problemi e offriva loro una soluzione. Se Natalya avesse invitato i genitori di adolescenti al webinar, difficilmente avrebbero risposto, dal momento che non hanno un problema di crisi dell'infanzia.

Mettiti alla prova: conosci il tuo pubblico di destinazione? Rispondi alle domande:

• Chi è il mio target di riferimento: sesso, età, reddito, interessi?
• Di cosa ha bisogno?
• Quali sono i suoi bisogni e di cosa ha paura?
• Quali problemi attireranno la sua attenzione?

Se sei stato in grado di dare risposte esaurienti, significa che capisci il tuo pubblico e sarai in grado di scegliere un argomento interessante per loro.

È impegnata in corsi su argomenti finanziari, il suo pubblico sono persone che vogliono trovare indipendenza finanziaria... Natalia ha studiato bene tutti i "dolori" del suo gruppo e ha tenuto il primo webinar di vendita.

Di conseguenza, il seminario online di 25 minuti ha portato a 96.000 rubli: 13 persone hanno visto la trasmissione in diretta, nove delle quali hanno acquistato il corso. Conversione = 70%. Farlo entrare nel pubblico di destinazione ha portato un buon reddito.

I webinar sono solo per un pubblico, perché fare prodotto informativoÈ difficile e non sempre possibile per più gruppi contemporaneamente. Più stretto è il gruppo, più facile è soddisfare le sue esigenze.

Esempio. Tu insegni lingua cinese e organizzato un webinar per gli studenti livello base... Sembrerebbe che sia un gruppo molto ristretto di studenti. Ma un principiante da un principiante è diverso. Un ascoltatore non ha mai sentito le sillabe cinesi e il secondo le conosce, ma non riesce a cogliere la differenza tra le consonanti. Di conseguenza, qualcuno lascerà inutilmente il webinar, privandoti della speranza di ricostituire il numero di studenti. Si possono evitare errori se si restringe il pubblico e si tiene un webinar non "per sinologi alle prime armi", ma per coloro "che trovano difficile imparare la fonetica cinese"..

Passaggio 3: elenca gli argomenti per il webinar

Ora che conosci lo scopo e gli obiettivi del webinar, hai identificato il pubblico di destinazione, puoi iniziare a cercare argomenti interessanti... I criteri di selezione aiuteranno in questo:

Rilevanza. Oggi i tuoi ascoltatori si preoccupano di una cosa e domani di un'altra. Se segui le tendenze, c'è la possibilità di preparare e ospitare un webinar "caldo" che interesserà il pubblico.

Esempio. A maggio iniziano a fiorire le piante selvatiche: questa è una grande opportunità per gli studenti della scuola di formaggi per fare la Caciotta secondo la ricetta originale italiana. In Italia, la caciotta migliore è considerata quella prodotta con latte primaverile, quando nella dieta degli animali sono presenti molti fiori. Tale webinar sarà interessante sia per coloro che hanno già disimparato sia per coloro che sono ancora in fase di elaborazione.

Beneficio.È importante che il webinar sia utile al pubblico. Secondo l'esperto di content marketing Denis Kaplunov, le persone partecipano ai webinar per ottenere informazioni, esperienza e benefici. Un prezioso webinar attira più ascoltatori e genera potenziale interesse per le future trasmissioni.

Esempio. Un istruttore di una scuola d'arte online ha notato che la maggior parte dei neofiti trova difficile lavorare con le ombre. Come parte di una lezione pianificata, è difficile risolvere questo problema, soprattutto perché alcuni studenti lavorano bene con le ombre. Ma un webinar separato per i ritardatari andrà a loro vantaggio e il desiderio di continuare i loro studi, e l'insegnante - un flusso costante di studenti.

Popolarità. Puoi scegliere un argomento per un webinar utilizzando i servizi di statistica query di ricerca... Le persone cercano in Internet le risposte alle domande e, se sei a conoscenza di queste domande, puoi rispondere in formato webinar.
Per raccogliere statistiche sulle query di ricerca Yandex, puoi utilizzare Quello che vediamo: gli utenti più di cinquemila volte al mese chiedono informazioni sugli standard del powerlifting, ovvero quanto uomini e donne devono "premere" per ottenere un maestro di sport o un terza fascia giovanile. Non è un argomento del webinar? È bene raccogliere gli interessati e spiegare loro nel dettaglio l'intera tabella delle categorie, la procedura per la partecipazione alle competizioni e l'assegnazione dei titoli sportivi.

Vediamo anche che più di duemila persone ogni mese chiedono a Yandex informazioni sull'allenamento e sul mondo del powerlifting in generale. Su questo argomento, puoi anche condurre un seminario online - per dare un'idea iniziale del powerlifting e rispondere alle domande "dal vivo" del pubblico.

È importante che l'organizzatore del webinar analizzi le statistiche delle query di ricerca per garantire il potenziale interesse per l'evento. Come argomento più interessante, più potenziali clienti e ascoltatori faranno domanda.

Richiesta. Se hai una pagina in social networks o email base, usa questi canali per cercare argomenti. Questo può essere fatto facilmente attraverso sondaggi regolari. Ad esempio, Vkontakte ha recentemente aggiornato il servizio

Ripensa al tuo ultimo webinar. Sei soddisfatto del numero di persone che vi hanno preso parte? Se stai leggendo questo articolo, molto probabilmente no.

Perché questo accade? Dedichi molto tempo ed energia a creare una presentazione di prima classe e alla fine viene guardata, in caso migliore, tre pensionati. Se ti trovi di fronte a questo problema, dice solo una cosa: non hai fatto abbastanza sforzi per promuovere il tuo webinar.

Sento già le tue obiezioni. Dopotutto, hai parlato del tuo webinar sui social network, inviato inviti agli abbonati da e-mail e gli hanno persino dedicato un post separato sul loro blog. Sfortunatamente, questo non è abbastanza. In effetti, hai utilizzato solo i metodi più comuni per promuovere il tuo webinar, ma in realtà ce ne sono molti di più! Diamo un'occhiata ai modi in cui puoi invitare il tuo pubblico e ottenere il massimo da questo evento online.

1. Blog/Sito web

Naturalmente, sai già che le informazioni sul prossimo webinar devono prima di tutto essere pubblicate sul tuo sito web o blog. Non fare affidamento sulle pagine generate automaticamente che il webinar ti fornirà. Alcuni di essi limitano la quantità di spazio in cui è possibile inserire biografie degli altoparlanti, elenchi puntati, immagini, ecc.

Una soluzione più intelligente è creare un post separato sul tuo blog e/o una pagina sul tuo sito per annunciare il tuo prossimo webinar. Non devi entrare in tutti i dettagli. La cosa più importante è indicare l'argomento del tuo webinar, la data e l'ora della sua tenuta, i nomi dei relatori, il suo costo (se è pagato), un link alla pagina di iscrizione, nonché i suoi principali vantaggi.

La pagina di iscrizione al webinar deve essere ottimizzata. Eccone alcuni segni sicuri il fatto che la tua pagina di abbonamento non sia composta molto bene:

1. Il modulo di registrazione contiene troppi campi... Lo sapevi che ogni campo aggiuntivo nel modulo di registrazione al webinar ti priva del 5% di potenziali clienti? Cioè, aggiungendo 3 campi aggiuntivi, respingi il 15% delle persone. Da qui la conclusione: non chiedere troppe informazioni ai potenziali abbonati. Lascia solo due campi: nome ed email.
2. La pagina di sottoscrizione contiene collegamenti ad altre pagine del sito. Se ospiti una pagina di registrazione sul tuo sito, assicurati che sia isolata e non contenga collegamenti ad altre pagine. Altrimenti, i visitatori del tuo sito saranno tentati di fare clic su di essi. E non è un dato di fatto che torneranno da te.
3. Non ci sono prove sociali nella pagina di iscrizione. Clienti potenziali si fiderà di più di te se fornirai loro una prova sociale. Invia sulla pagina di iscrizione recensioni positive sui tuoi webinar precedenti; informazioni su uno specialista eccezionale che è invitato al tuo evento; collegamenti a pubblicazioni sui principali media che descrivono le tue attività, ecc.

Si pensi, ad esempio, all'annuncio di uno dei webinar presentati sul sito 500millionstrong.

Le informazioni più importanti in questa pagina sono evidenziate in grassetto: il webinar si svolgerà martedì 6 aprile alle ore 12; numero limitato di posti. Alla destra angolo superiore vediamo i nomi e le foto dei relatori. L'argomento del webinar è indicato nel titolo lettere enormi("Strategie di promozione sui social media - Nuove tecniche dirompenti per costruire il tuo business online"). Il modulo di registrazione per il webinar si trova proprio sotto l'annuncio, il che è molto comodo per i visitatori del sito: non è necessario seguire un collegamento speciale per registrarsi.

L'unico aspetto negativo di questa pagina è la mancanza di prove sociali. D'accordo, le informazioni sembrerebbero più convincenti se ci fossero recensioni di clienti o esperti.

2. E-mail

Un altro elemento importante della tua strategia di promozione dei webinar è l'invio di inviti ai tuoi iscritti via e-mail. Spear Marketing ha un white paper dedicato a questo argomento (a lingua inglese), che può essere richiesto gratuitamente al seguente link. Quali sono le raccomandazioni fornite dal suo autore?

Vendi un evento, non il tuo prodotto

L'unico scopo della tua lettera di invito è incoraggiare gli abbonati a registrarsi per il tuo webinar. Pertanto, non dovresti sovraccaricare il testo della lettera con un elenco delle caratteristiche del tuo prodotto.

Dovresti parlare dei suoi benefici nel contesto dell'evento stesso. Ad esempio, invece di dire "Il nostro software riduce i tempi di sviluppo del sito web del 50%", è meglio dire quanto segue: "Partecipa al nostro webinar gratuito e imparerai come ridurre i tempi di sviluppo del sito web del 50%".

Scrivi titolo corretto e sottotitolo

Il titolo e il sottotitolo sono estremamente elementi importanti la tua email, perché il destinatario li vede per primo quando apre il tuo invito. Includi in essi le seguenti informazioni:

1. Cos'è questo evento? (titolo o descrizione);
2. Quando avrà luogo? (data e ora);
3. Perché vale la pena visitarlo? (Principali vantaggi);
4. Come posso registrarmi? (link al modulo di iscrizione).

Per chiarezza, ecco un esempio:



Come avrai notato, l'intestazione della lettera contiene informazioni di primaria importanza: ora, data, nome del webinar e il suo principale vantaggio. Guardandolo, una persona capirà immediatamente se dovrebbe partecipare a questo evento. Il link alla pagina di registrazione si trova proprio sotto l'intestazione.

Non comprendono ulteriori informazioni nel primo paragrafo

Molti organizzatori di webinar includono nel primo paragrafo una descrizione delle condizioni o tendenze aziendali che giustificano l'importanza del loro evento. Per esempio:

"Molti responsabili IT sono preoccupati per come migliorare le prestazioni delle applicazioni web perché..."

Frasi come queste ingombreranno la tua lettera e ridurranno ulteriormente il valore Informazioni importanti sotto. Pertanto, smettila di girare intorno al cespuglio - vai dritto al punto:

"Nel nostro webinar imparerai come migliorare le prestazioni delle tue applicazioni web del 300%."

Elenca 3-4 vantaggi principali del tuo webinar in elenco puntato

Supponiamo che il destinatario abbia letto il titolo, il sottotitolo e il primo paragrafo. Ora devi parlargli più in dettaglio del valore della tua proposta. Un elenco puntato è perfetto per questo scopo, poiché cattura immediatamente la tua attenzione. Ricordati di elencare i vantaggi del tuo webinar, non il prodotto che vuoi vendere.

Scopri come Hubspot ha fatto questo durante l'organizzazione di un webinar su Come utilizzare i contenuti per promuovere i siti Web commerciali:



Come puoi vedere, l'elenco puntato non pubblicizza programmi o applicazioni che possono aumentare le vendite attraverso i contenuti. L'autore della lettera parla semplicemente dei vantaggi che questo webinar porterà a tutti i partecipanti.

Includi le foto dei relatori nella tua lettera e brevi informazioni su di loro

Grazie a questi elementi, la tua lettera acquisirà un carattere più personale e l'evento stesso sembrerà più reale e, quindi, attraente per i potenziali partecipanti.



Attenzione alla grafica

Non usarne troppo elementi grafici poiché sovraccaricano la lettera. È sufficiente includere in esso le foto dei relatori e, se lo si desidera, l'immagine omaggio con cui ricompenserai i tuoi iscritti in cambio della registrazione. Qualunque immagine includi nella tua lettera, deve necessariamente essere correlata all'argomento del tuo webinar.

Tieni inoltre presente che i filtri antispam non amano particolarmente le email con molta grafica. Pertanto, cerca di usarli solo quando necessario. Non utilizzare immagini troppo grandi: interferiranno con la percezione del testo di vendita.

Il tuo invito all'azione dovrebbe essere evidente

In nessun caso includere un link alla pagina di registrazione alla fine della lettera, perché il lettore potrebbe non raggiungerla mai. Il tuo invito all'azione dovrebbe essere ben visibile. Si consiglia di disporlo sotto forma di pulsante e posizionarlo nella parte principale della lettera, nonché nel margine laterale (se presente). Non dimenticare di evidenziare il pulsante di registrazione con un colore audace che si fonderà con il design generale della lettera.

Il seguente esempio è illustrativo:



D'accordo che in questa lettera, è semplicemente impossibile non notare la frase "Registrazione", perché è ripetuta tre volte: nell'intestazione, nel primo paragrafo e alla fine della lettera. Anche la scelta è andata a buon fine di colore blu per il pulsante di registrazione, poiché si adatta allo schema di colori selezionato.

Includi recensioni positive dai tuoi webinar precedenti

La prova sociale non dovrebbe essere solo sul tuo sito web, ma anche nella stessa lettera di invito. Pertanto, il feedback delle persone che hanno partecipato ai tuoi precedenti webinar sarà utile. Non è necessario fornire i loro nomi, è sufficiente indicare la loro posizione e il nome dell'azienda in cui lavorano.

I commenti positivi renderanno il tuo evento più prezioso agli occhi dei potenziali partecipanti. Faranno in modo che i tuoi webinar siano utili persone reali con problemi simili, e senza esitazione seguirò il link alla pagina di registrazione.

Offrire partecipanti al webinar bonus speciale

Se offri ai tuoi destinatari un certo bonus (ad esempio, un omaggio e-book) in cambio della partecipazione al tuo webinar, avranno più incentivi a partecipare al tuo evento. Questo bonus deve essere correlato all'argomento del webinar stesso.

Puoi anche indicare nella lettera che solo le prime 50-100 persone che si saranno iscritte riceveranno il bonus. In questo modo, i tuoi iscritti si affretteranno a non perdere un'offerta preziosa.

Di norma, le informazioni sui bonus sono indicate nel campo laterale o alla fine della lettera, come in seguente esempio:



Test diverse opzioni righe dell'oggetto

Ogni pubblico è diverso, quindi è difficile formulare regole chiare che si applichino alla riga dell'oggetto. Ma c'è un principio universale che è rilevante in tutte le situazioni: la riga dell'oggetto non deve contenere più di 40 caratteri. La logica è semplice: i destinatari dei messaggi, di regola, vedono solo i primi 40 caratteri nel titolo dei messaggi in arrivo.

La riga dell'oggetto deve comunicare l'argomento del webinar, ad esempio: (" Webinar gratuito: Metodi migliori promozione delle vendite") o i suoi vantaggi ("Webinar gratuito: ridurre il costo di accesso remoto del 30%”). La tua scelta dipenderà da quanto è popolare l'argomento del tuo webinar. Se tutti lo sanno, puoi fermarti alla prima opzione. Se è meno promosso, scegli la seconda opzione.

Tuttavia, il criterio per la popolarità di un argomento è piuttosto condizionale. Pertanto, non dimenticare di dividere il test per trovare la migliore riga dell'oggetto possibile.

Quindi, abbiamo esaminato i requisiti di base per la struttura di una lettera di invito. Un altro fattore non meno importante è la frequenza della sua distribuzione. Devi inviare un invito ai tuoi iscritti almeno tre volte: due settimane, una settimana e un giorno prima dell'inizio del webinar. Le e-mail di follow-up vengono utilizzate come promemoria in modo che il pubblico non se ne dimentichi accidentalmente prossimo evento... Basta non essere troppo persistenti, altrimenti si tradurrà in massicce cancellazioni.

3. Social media

V social media ci sono tantissime opportunità per promuovere il tuo webinar. Pubblica post pertinenti su Twitter, VKontakte, Facebook, LinkedIn, Google+ e altre piattaforme di social media. Tieni presente che questo deve essere fatto non una volta, ma più volte, perché il tuo messaggio può perdersi tra centinaia di altri aggiornamenti nel feed:

Manca solo un giorno all'inizio del nostro webinar "Trovare e utilizzare risorse audio e video"! Altro: jiscdigitalmedia.ac.uk/surgery/

Se i tuoi iscritti mostrano interesse per il webinar, condivideranno sicuramente questa notizia con i loro amici e conoscenti, il che significa che ti aiuteranno ad attirare l'attenzione di un pubblico più ampio.

Puoi anche promuovere il tuo webinar in diversi gruppi in cui sei elencato. Assicurati solo di assicurarti che questa comunità pubblicazione consentita materiale promozionale altrimenti potresti essere bannato. Non dimenticare anche che devi essere partecipante attivo di questo gruppo, che tutti gli altri conoscono e riconoscono. Se inizi a promuovere il tuo webinar non appena ti unisci al gruppo, nessuno prenderà sul serio i tuoi messaggi.

Alcuni social network, ad esempio VKontakte, hanno funzione speciale- creare un evento. Per fare ciò, devi selezionare la sezione "I miei gruppi" e nell'angolo in alto a destra vedrai il link "Crea una community". Cliccaci sopra e apparirà una nuova finestra davanti a te. In esso è necessario specificare il nome del tuo webinar e selezionare l'ultima voce "Evento", quindi fare clic sul pulsante "Crea una comunità". Successivamente, dovrai compilare i campi principali del modulo: descrizione dell'evento, ora e luogo del webinar, indirizzo del tuo sito web, ecc. Salva tutte le impostazioni e la tua pagina webinar è pronta! Una volta che più persone si iscrivono al tuo evento, la tua pagina sarà simile a questa:

4. Forum

Se sei registrato a Google Gruppi, forum specializzati o altre community online, puoi utilizzare queste piattaforme per condividere informazioni sul tuo webinar:

Come per i gruppi di social media, assicurati di leggere le linee guida della community prima di pubblicare contenuti. natura pubblicitaria... Alcuni di loro hanno regole piuttosto rigide per quanto riguarda l'autopromozione. Se li violate, potete essere espulsi dal gruppo.

Oppure hanno già iniziato a implementare questo strumento nel lavoro, ma non stanno ottenendo i risultati attesi. Probabilmente sei interessato a una serie di domande: da dove iniziare, quando e dove condurre, come scegliere un interessante e contenuti utili, dove raggiungere il pubblico e come portarlo all'azione target...

Gli esperti di marketing dell'accademia eTutorium hanno preparato per te una breve guida all'organizzazione di webinar. Dopo aver letto questo articolo, nella tua testa verrà costruito un algoritmo chiaro: dai tempi e dalla struttura, alle sfumature di attrazione e interazione con il pubblico.

Che cos'è un webinar?

Per cominciare, definiamo cos'è un webinar e qual è "tutto il succo" del suo utilizzo.

Un webinar è un formato moderno per tenere conferenze, presentazioni, riunioni, conferenze, corsi di formazione, corsi di perfezionamento e altri eventi online.

Si tratta di un seminario interattivo organizzato utilizzando tecnologie web e strumenti di comunicazione (dimostrazione dello schermo di lavoro del relatore, diffusione sonora, vocale e chat di testo, caricamento e condivisione di documenti, sondaggi e votazioni), che consentono al presentatore di condurre l'evento su il livello più alto in stretta interazione con il pubblico.

Proprio come nel caso del seminario in presenza, il target di riferimento si forma superando la registrazione. All'ora stabilita, l'ospite del webinar e i suoi ascoltatori seguono il collegamento a una web room appositamente organizzata. Qui, i partecipanti possono ascoltare il docente, porre domande e ricevere consigli senza lasciare il posto di lavoro o durante un viaggio di lavoro oa casa. Il presentatore, a sua volta, non deve più preoccuparsi di affittare locali, pause caffè e traslochi. Puoi ospitare un webinar online in pochi clic! In poche parole, è la scelta di chi comprende il valore del tempo.

P.S. Record completo master class che puoi guardare

Di seguito abbiamo compilato una selezione di 7 semplici consigli, a cui non tutti i presentatori principianti prestano attenzione. L'utilizzo di questi chip ti consentirà di trasformare rapidamente i webinar in una fonte di sviluppo costante, attirando nuovi ascoltatori e ampliando la tua base di clienti.

1. Scegli la data e l'ora corrette per il webinar

Giorno della settimana. Non programmare un webinar del fine settimana (a meno che non sia specifico per il tuo pubblico). Ma quale giorno della settimana scegliere? Si consiglia di tenere l'evento in qualsiasi giorno tra il martedì e il giovedì. Tutti sanno che il lunedì è una giornata difficile e il venerdì tutti sono mentalmente a riposo.

Momenti della giornata. Qui devi concentrarti esclusivamente sul tuo pubblico di destinazione. E prima di impostare l'ora, rispondi a queste domande:

• Cosa sta facendo esattamente il mio pubblico? Questo ti darà un'idea di quando è più probabile che gli ascoltatori siano liberi.
• Qual è il loro fuso orario? Questo è particolarmente importante per determinare se non vivi dove si concentra la maggior parte del tuo pubblico di destinazione.

Se hai difficoltà con la data e l'ora del webinar, chiedi ai tuoi potenziali ascoltatori. Ad esempio, quando annunci un evento, crea un sondaggio in cui suggerisci 2-3 orari di inizio e chiedi loro di votare.

2. Informare il pubblico in anticipo sulla data e l'ora del webinar.

Naturalmente, un webinar è molto più facile e veloce da organizzare rispetto a un seminario faccia a faccia. Ma questo non significa che puoi avvisare gli ascoltatori un giorno prima della data programmata. Consigliamo di inviare gli inviti con 1 settimana di anticipo, seguiti da un promemoria 3 e 1 giorni prima dell'inizio della trasmissione. Per effetto migliore in alcuni casi, questo criterio può essere aumentato a 2-3 settimane.

Un evento ben annunciato attirerà un flusso più ampio di ascoltatori. Indicare nella mailing list i punti chiave della relazione, le informazioni sui docenti (esperienza, diplomi, merito, competenza in relazione all'argomento), concentrarsi sulla rilevanza del webinar specifico per loro.

Qui esempio illustrativo come ci informiamo
i loro ascoltatori sulle prossime masterclass

3. Scegli una sede affidabile per i webinar

Hai bisogno di una piattaforma facile da usare, intuitiva e ricca di funzionalità... Tutta la tua preparazione al webinar può andare in malora se nel bel mezzo della tua presentazione si verificano improvvisamente problemi hardware, problemi audio, dimostrazioni di presentazione, ecc.

Ci sono molti servizi online gratuiti disponibili sul web oggi. Ma, come dimostra la pratica, sono loro che sono caratterizzati da regolari fallimenti e instabilità nel lavoro. Il fatto è che la tecnologia utilizzata per sincronizzare video e audio è molto complessa e può dare forte interferenza... Per organizzare il tuo webinar, è meglio utilizzare una piattaforma collaudata e di alta qualità. Pertanto, prenditi il ​​​​tempo per sperimentare e testare ciascuno di essi prima di avviare il tuo webinar completo.

La piattaforma webinar eTutorium Webinar è altamente affidabile e stabile. Attraverso l'uso di le ultime tecnologie, server potenti e connessione sicura, funziona senza interruzioni e ritardi.

4. Lancia la tua campagna pubblicitaria webinar

L'argomento del webinar è stato approvato, gli obiettivi sono stati fissati, il programma ei contenuti sono stati preparati, è stata scelta la piattaforma... E adesso? E poi devi decidere come attirare le persone all'evento. Qual è il posto migliore per pubblicare un annuncio di un evento imminente in modo che i potenziali ascoltatori non passino e si registrino di sicuro?

Ma in breve, ecco un elenco dei più canali efficaci leadgen, con cui puoi raccogliere un vasto pubblico per i tuoi eventi:

• Pagina di destinazione dell'evento
• Social networks
• Email marketing alla tua base di iscritti
• Programmi di partenariato
• Il tuo sito web e/o blog
• Forum tematici
• Pubblicità contestuale in Google e Yandex
• Webinar promozionali.

5. Crea una presentazione brillante e memorabile

Presentazioniè un potente strumento che vende competenze, idee, conoscenza ed esperienza. E questo è un dato di fatto! Ma il problema è che le persone non sono più sorprese dalle diapositive attraenti nel tradizionale PowerPoint. Gli ascoltatori stanno "mordendo" qualcosa di originale, interattivo, dinamico ...

Quindi, nessun testo secco! Raccogli contenuti visivi: grafici, infografiche, immagini, grafici, numeri, testi, immagini, quindi utilizza uno dei servizi per creare presentazioni. Per fare ciò, ti consigliamo di studiare l'articolo "TOP-7 services per creare presentazioni davvero interessanti" e scegliere quello che fa per te.

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Di recente, l'Accademia eTutorium ha ospitato una master class su "Progettazione di presentazione per non designer: come le diapositive possono aiutarti ad aumentare l'effetto di un webinar"... Ekaterina Lezhneva, insieme al pubblico, ha risolto gli errori più comuni nelle presentazioni, i principi della progettazione di una buona diapositiva e ha anche lavorato passo dopo passo attraverso le presentazioni reali dei partecipanti.

6. Avvia un test del webinar

Semplice come organizzare un evento online, non ignorare un'esecuzione di prova. Questo è importante per controllare il suono, la corretta visualizzazione delle diapositive della presentazione, la qualità dei test, la capacità di porre domande, ecc. Ci vorrà pochissimo tempo, ma in questo modo ridurrai al minimo tutti i rischi di guasti tecnici e "sovrapposizioni" durante il tuo intervento.

Carica le diapositive e sfogliale testando tutto funzioni aggiuntive(effetti di animazione, video e link). Prova a eseguire un sondaggio, test. Scopri come attivare, disattivare e interrompere l'audio e la webcam. Assicurati che il webinar sia registrato.

7. Non perdere i tuoi potenziali membri

Molti trainer, iniziando ad organizzare un webinar, hanno le idee chiare su quante persone devono radunare. E con insistenza vai a questo obiettivo da qualsiasi modi possibili... Ma dopo aver ricevuto il numero previsto di registrazioni, si rilassano e si dimenticano di loro fino all'inizio del webinar ... E poi sono spiacevolmente sorpresi perché sono venuti così pochi partecipanti ...

Secondo le statistiche, il tasso di partecipazione ai webinar è solo il 25-30% del numero totale di registrazioni. Ma puoi aumentare questa cifra.

Cosa devo fare?

• Invia una lettera di ringraziamento confermando la tua registrazione.

Tale lettera è una grande opportunità per ricordarti l'evento. Questo è un buon motivo per annunciare ancora una volta la data, l'ora e l'argomento del webinar, oltre a raccontare cosa attende la persona prima, durante e dopo il webinar.

• Invia alcune email utili.

Hai dimenticato che il 70-75% degli utenti registrati dimentica del tutto il webinar? Quindi non aver paura di ricordarglielo prossimo evento... Almeno 2-3 volte. E in modo che le tue mail non vengano scambiate per invadenti "vaping", prova a diluirle con alcuni contenuti di valore. Questi possono essere articoli del tuo autore, lezioni video, registrazioni di webinar passati, ecc. La cosa principale è che il materiale è saturo di valore per il tuo lettore ed è in armonia con l'argomento del prossimo webinar.

Come, ad esempio, in questa lettera, dove diamo un link
a un utile articolo di un opinion leader

• Invia le ultime 2 email di promemoria

Stiamo parlando delle ultime 2 email di promemoria che vengono inviate ai partecipanti prima del webinar stesso. È meglio inviarne uno 1 giorno prima e il secondo immediatamente un'ora prima dell'inizio della trasmissione. In queste lettere, indicare ancora una volta l'ora, fornire link e dati per l'accesso alla sala webinar.

• Annuncia il tuo webinar sui social media

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