Lavoro efficace in Microsoft Office. Nuova modalità di lettura

Abbiamo preso conoscenza delle caratteristiche generali del nuovo pacchetto e delle principali direzioni del suo sviluppo. Quest'ultimo, come previsto, risponde tendenze moderne nell'IT e in determinate circostanze, aprono nuovi casi d'uso, principalmente in termini di organizzazione della cooperazione e condivisione di PC e tablet (e forse alcuni altri rappresentanti della categoria Post-PC alla moda). Tuttavia, alla fine, gli utenti lavoreranno con lo stesso Word, Excel e altre applicazioni della suite, che dovrebbero formare l'impressione principale di Office 2013, inclusa la sensazione di novità. Pertanto, in ciascuna delle applicazioni ci sono una serie di modifiche, una parte delle quali corrisponde a strategia generale mentre l'altro sviluppa le funzionalità di base. Quale di questi è più importante e di maggior successo spetta agli utenti decidere.

Installazione

I requisiti di sistema per Office 2013 Customer Preview sono i seguenti:

• processore: frequenza da 1 GHz, x86/x64 con set di istruzioni SSE2;
• memoria: 1 GB (x86) / 2 GB (x64);
• disco rigido: 3,5 GB;
• sistema operativo: Windows 7 o successivo; Windows Server 2008R2 con .NET 3.5 o successivo;
• grafica (per l'accelerazione hardware): scheda video con supporto per DirectX 10 e una risoluzione dello schermo di almeno 1024 × 576.

Occorre prestare attenzione a due punti, che sono stati discussi in dettaglio nella prima parte della recensione. Innanzitutto, Office 2013 Customer Preview è installato solo nei moderni sistemi operativi, che includono Windows 7 e Windows 8, e le sue piene capacità (in termini di interfaccia touch) vengono rivelate solo in quest'ultimo. Inoltre, alcune applicazioni potrebbero essere duplicate dalle loro controparti in stile Metro: per ora, questo vale solo per OneNote MX e, come promesso, per il client Lync.

In secondo luogo, nonostante il fatto che l'acceleratore video in Office 2013 Customer Preview sia necessario solo per accelerare la grafica, inizia gradualmente a riprodurre lo stesso ruolo importante come in Windows o in Internet Explorer(sul motore del quale, tra l'altro, opera la metropolitana). Tuttavia, in realtà non è necessario nulla di straordinario: anche con l'esempio dei browser moderni, che a loro volta si trasformano in una piattaforma software, abbiamo visto che le prestazioni del sistema video non contano molto. Tuttavia, ancora una volta, l'accelerazione grafica funzionerà in modo più completo in Windows 8 con un acceleratore con supporto DirectX 11.

Va anche notato che la situazione con le versioni a 32 e 64 bit non è cambiata molto. Microsoft consiglia ancora il primo ed è installato per impostazione predefinita, 64 bit deve essere scelto in modo specifico. L'argomento principale è lo stesso: compatibilità con varie estensioni e plug-in di terze parti, che sono per lo più a 32 bit.

Puoi provare Office 2013 Customer Preview su quasi tutti i sistemi, fisici o virtuali, e l'esperienza complessiva sarà più o meno la stessa di Office 2010, con la possibile eccezione dei nuovi effetti di animazione. L'architettura di Office 2013 Customer Preview consente di installarlo senza problemi fianco a fianco con un pacchetto esistente e di utilizzare alternativamente uno di essi.

Per prima cosa devi avere un account Microsoft, che, come in Windows 8, ti permetterà di utilizzare la sincronizzazione delle impostazioni e una serie di altre utili opportunità... A partire da qui, dovrai leggere alcune pagine con informazioni generali, quindi effettuare il login e, infine, entrare nel tuo ufficio. Sebbene non sia ancora disponibile un'anteprima del cliente di Office 2013 localizzata, tutte le informazioni preliminari possono essere ottenute in russo: se a volte il browser passa automaticamente all'inglese, è sufficiente cambiare en-us in ru-ru nella barra degli indirizzi. L'installazione web avviene quasi automaticamente, la selezione dei componenti non è disponibile.

La versione inglese di Office 2013 Customer Preview, ovviamente, non contiene il supporto linguistico per russo, ucraino e altre lingue per noi rilevanti. Devi scaricarlo da solo, dopo aver atteso il prompt appropriato dall'applicazione o andando a questa pagina e scaricando i moduli necessari. Qui, però, ci aspettano sorprese, come le seguenti:

Non è molto chiaro il motivo per cui in ogni versione di Office questi moduli vengono riorganizzati (soprattutto le finestre di installazione), ma dopo l'installazione sembrano funzionare correttamente. Non ci sono innovazioni nel campo della grammatica e del controllo ortografico, tuttavia, in Word, per le parole con errori, è scomparsa la possibilità di cambiare rapidamente la lingua dal menu di scelta rapida - per me, ad esempio, questa è una fastidiosa perdita.

Parola 2013

L'editor di testo è senza dubbio l'applicazione più popolare nel pacchetto, quindi maggior numero in esso si concentrano cambiamenti indicativi e generalmente evidenti.

Tuttavia, anche Word 2013 chiaramente non è ancora completo. Anche l'interfaccia in stile Metro "appiattita" è implementata solo sul molto livello esterno, e una parte significativa delle finestre di dialogo è decorata alla vecchia maniera. Sebbene molto probabilmente verranno abbandonati del tutto, ad esempio, gli errori di ortografia vengono ora corretti in un pannello speciale.

Supporto formato

Una delle nuove funzionalità più discusse è la possibilità di lavorare con i PDF. Se il precedente Versioni di parole sapeva solo come salvare, cioè esportare PDF, quindi Word 2013 può anche importare. Il modo più semplice è immaginare questa funzione come un analogo più semplice del piuttosto noto Abbyy PDF Trasformatore. Formalmente, la funzione si chiama PDF Reflow, suggerendo indirettamente che il layout originale può essere modificato. Infatti, al momento dell'importazione, il documento viene convertito nel consueto formato Word, che viene quindi nuovamente salvato, il che non si avvicina molto all'aspetto di Adobe Acrobat. La stessa Microsoft afferma che PDF Reflow è più adatto a file di testo e layout complessi, ad esempio, convertiti in Presentazione PDF, Word 2013 potrebbe essere troppo difficile. Tuttavia, è utile avere una tale funzione a portata di mano.

In generale, il supporto per i formati dei documenti è stato migliorato in tutto il pacchetto. Quindi, in effetti, solo Office 2013 avrà il pieno supporto per lo standard Ufficio aperto XML (proposto dalla stessa Microsoft), ovvero il livello Strict delle specifiche ISO/IEC 29500 - nelle versioni precedenti poteva essere solo letto, e al momento del salvataggio veniva utilizzato il livello Transitional, che consente l'utilizzo dei vecchi tipi di dati Microsoft Office per Compatibilità. Anche l'alternativa è supportata standard aperto ODF 1.2, pubblicato da OASIS nel gennaio di quest'anno. Tuttavia, i principali cambiamenti nella nuova specifica riguardano, piuttosto, non Word, ma Excel - ODF 1.2 standardizza le formule nei fogli di calcolo. Inoltre, Office 2013 supporterà le firme digitali XAdES.

Modalità di lettura

La visualizzazione di lettura è stata notevolmente aggiornata in Word 2013, il che è un'ovvia conseguenza dell'adattamento per l'uso futuro sui tablet. Concettualmente assomiglia a quello di Word 2010, ma è implementato in modo più moderno: la rappresentazione standard è a due colonne con selezione automatica dei caratteri a seconda delle dimensioni dello schermo, modalità schermo intero e chiamando strumenti aggiuntivi facendo clic sui tipici puntini di sospensione della metropolitana (anche se in realtà è possibile fare clic sull'intera striscia stretta nella parte superiore dello schermo). Naturalmente, l'utente sarà in grado di regolare l'immagine a proprio piacimento: modificare la scala, selezionare uno sfondo, utilizzare non due, ma tre colonne su schermi larghi, ecc.

Nella modalità di lettura, funziona anche una comoda funzione di ridimensionamento degli oggetti, non solo immagini, ma, ad esempio, tabelle. È implementato nello stile "browser", quando l'immagine ingrandita fluttua sopra la pagina "sfocata", quindi un pulsante speciale ti consente di ingrandirla ancora di più e facendo clic all'esterno di essa tornerà tutto al suo stato originale.

Per questa modalità è rilevante anche la funzione di ricordare il punto del documento in cui è stata interrotta la precedente sessione di lettura/modifica. L'indicatore corrispondente fluttua sopra le barre di scorrimento orizzontale o verticale e consente di navigare rapidamente. Inoltre, questo parametro è sincronizzato per l'intero account, ovvero continuare con il posto giusto Puoi leggere un documento archiviato nel cloud su qualsiasi dispositivo.

Collaborazione e co-editing

Questa sezione di funzionalità è già stata brevemente descritta nella prima parte della recensione. L'archiviazione di un documento Word nel "cloud" consente di diffondere informazioni sul documento in vari modi disponibili dal menu File / Condividi e invitare altri utenti a co-autore della modifica (simultanea). Il processo di quest'ultimo è organizzato in un modo un po' particolare: un paragrafo, su cui sta lavorando un utente, in modo specialeè contrassegnato e bloccato per tutti gli altri. Inoltre, se le informazioni sul fatto della modifica stessa vengono diffuse in tempo reale, le modifiche effettive - solo al momento del salvataggio del documento (e sono evidenziate con uno sfondo verde). Probabilmente, un tale schema è giustificato dalla sua versatilità: infatti, Word funziona con una copia locale del documento e lo sincronizza con il "cloud" durante il salvataggio. Di conseguenza, la riduzione del numero di comunicazioni aumenta l'affidabilità complessiva e il blocco dei paragrafi (informazioni sufficientemente grandi) elimina la necessità di autorizzazione conflitti complessi... Tuttavia, puoi anche usare Word Web App per la creazione condivisa, che implementa all'incirca gli stessi strumenti. Puoi anche bloccare da modifiche di terze parti l'intero frammento del documento (ad esempio, una sezione) che dovrebbe essere modificato.

Strettamente correlata alla creazione condivisa è la possibilità di salvare le modifiche apportate da autori e commenti diversi. Tradizionalmente, quasi l'intero feed delle recensioni è dedicato a loro e, sebbene possano essere estremamente utili da soli, non è sempre conveniente lavorare con un documento che è stato rivisto più volte. Pertanto, in Word 2013 c'è una nuova modalità di visualizzazione Simple Markup - in essa il documento viene presentato nella sua forma finale, tuttavia, i luoghi modificati sono evidenziati con strisce colorate ai margini e commenti - con una caratteristica "nuvola". Cliccando su uno di questi elementi è possibile visualizzare le informazioni: il commento verrà visualizzato in una finestra apposita, e le correzioni verranno tracciate nella consueta modalità (All Markup). Ora puoi "hard" abilitare la funzione di salvataggio delle modifiche, proteggendola con una password.

Il lavoro con i commenti è stato in qualche modo migliorato in sé e per sé. Ora è possibile rispondere (per cui c'è un pulsante speciale nella finestra pop-up), in modo che ognuno si trasformi in una mini-discussione. Inoltre, i commenti possono essere contrassegnati come "Fatto" e verranno visualizzati in grigio e non saranno più disponibili per la correzione, tuttavia sarà comunque possibile rispondere (anche se ciò sembra inutile).

Un'altra opzione per la collaborazione online è la presentazione del documento. Quando si seleziona l'opzione Presenta in linea nello stesso gruppo Condividi, il documento viene copiato nell'archivio online e viene generato un collegamento speciale alla presentazione, che è una modalità di visualizzazione del documento in Word Web App, in cui lo scorrimento e l'evidenziazione sono sincronizzati con il computer dell'autore/relatore. In questo caso i commenti saranno visibili, si potranno "condividere" contemporaneamente le note da OneNote, ma, purtroppo, non ci sono strumenti di comunicazione integrati. Di conseguenza, devi prenderti cura di loro da solo: nelle organizzazioni può essere Lync e per i comuni mortali - Skype, che Microsoft promette di rendere membro a pieno titolo di Office 2013.

Foto e video online

Al passo con i tempi, Word 2013 ha imparato a inserire immagini e video da fonti online in documenti, i cui elenchi, ovviamente, possono e saranno riforniti - Microsoft, ovviamente, offre prima di tutto le sue risorse (Bing), ma ti permette di aggiungere Flickr e YouTube. V caso generale l'utente effettua una ricerca per parola chiave nei relativi servizi, ha la possibilità di visualizzare velocemente quanto trovato ed inserire un oggetto idoneo. Allo stesso tempo, le immagini vengono scaricate localmente e incorporate nel solito modo, anche se sarebbe possibile limitarsi ai collegamenti e alla loro elaborazione al volo al momento dell'apertura di un documento, soprattutto perché tutto accade con un video in questo modo . In alternativa il video può essere inserito in formato HTML, che solitamente viene fornito da tutti servizi online, e questo apre ulteriori possibilità: in questo modo puoi fare riferimento non solo al video, ma anche praticamente a qualsiasi contenuto dinamico, ad esempio un diagramma. È difficile prevedere come verrà visualizzato tale contenuto nel corpo del documento, ma una volta riprodotto, che viene eseguito da Word stesso in una finestra pop-up, verrà mostrato come previsto.

Roba

Word 2013 ha anche molti miglioramenti minori che sono difficili da classificare oltre a quello più generale: lavorare con i documenti. Uno dei più utili è la capacità di comprimere ed espandere rapidamente sezioni del documento, evidenziate da sottotitoli, per i quali viene visualizzata una freccia corrispondente a sinistra di essi.

La barra degli strumenti contestuale ora si apre automaticamente quando il testo è selezionato.

In un apposito pannello compare automaticamente anche un menu con le funzioni di base per la formattazione delle immagini.

Quando si ridimensionano immagini e altri oggetti, il documento viene riformattato al volo, in modo da poter ottenere risultato desiderato sarà molto più facile.

Nelle tabelle, puoi inserire rapidamente linee aggiuntive e colonne utilizzando marcatori speciali.

Per le scartoffie c'era un intero nuovo nastro Design, dove puoi scegliere un tema, un insieme di stili e caratteri, scegliere la spaziatura appropriata tra i paragrafi, applicare effetti agli oggetti grafici, ecc.

Excel 2013

Il nuovo Excel 2013 ha uno stile in gran parte simile a Word 2013 (ovvero, è progettato nello stile dell'intero pacchetto): lo stesso schermata iniziale con un elenco di documenti recenti e modelli di tabelle tipiche, la stessa organizzazione del menu File, la stessa integrazione con SkyDrive e un blocco di funzioni di condivisione. Quest'ultimo, tuttavia, è un po' più modesto: l'elemento Present appare solo se Lync è disponibile. Apparentemente, ciò è dovuto alla disponibilità incompleta di Excel Web App, poiché anche la modifica simultanea è impossibile, sebbene la strutturazione apparentemente ovvia delle tabelle dovrebbe semplificarne l'implementazione.

Analisi (BI)

Ci sono anche molte modifiche in Excel 2013, sebbene siano per lo più di natura privata e mirano a migliorare e sviluppare le funzionalità esistenti. Di conseguenza, prima di tutto, saranno notati e apprezzati dagli utenti professionali. Ad esempio, l'inclusione dei componenti aggiuntivi PowerPivot e Power View in Excel 2013 lo rende lo strumento di business intelligence personale standard di fatto.

PowerPivot è stato rilasciato per la prima volta per Excel 2010: utilizza un motore di database per elaborare enormi quantità di dati (tabelle pivot), posizionarli ed elaborarli in memoria ad accesso casuale, comprime in modo efficiente durante il salvataggio e crea anche automaticamente un cubo OLAP, ma allo stesso tempo nasconde tutte le specifiche complesse all'utente, fornendo una serie di funzioni di alto livello.

Ora alcune di queste funzionalità sono state migrate allo stesso Excel 2013 e il core xVelocity (precedentemente chiamato VertiPaq) viene utilizzato automaticamente quando si lavora con dati esterni. Il componente aggiuntivo PowerPivot stesso è facoltativo ed è connesso tramite la sezione Componenti aggiuntivi delle impostazioni del programma. Consente inoltre di filtrare i dati non necessari durante l'importazione, regolare i modelli e stabilire collegamenti in modalità visiva(trascina e rilascia), crea nuovi KPI e campi calcolati.

Detto questo, sia PowerPivot che Power View hanno subito alcune modifiche in sé e per sé, ma questo è un argomento troppo approfondito per essere trattato in una panoramica generale del pacchetto.

Funzioni

Un'altra area cambiamenti professionali- funzioni di tabella integrate. La loro lista è stata riempita con almeno 50 nuovi, per una varietà di compiti. Ce ne sono alcuni che possono essere utili a quasi tutti, ad esempio ARABO e ROMANO per convertire la notazione araba di un numero in romano e viceversa. Prova, ad esempio, a ricordare come si scrive il numero 1999 in numeri romani.

Ma soprattutto voglio toccare completamente nuova categoria- lavorare con i servizi web. Ha solo tre funzioni:

• ENCODEURL svolge un ruolo di supporto nella corretta conversione del testo in URL;
• WEBSERVICE riceve dati XML da un servizio web;
• FILTERXML analizza XML ed estrae blocchi di dati.

Ad esempio, ecco come puoi usarli per ricevere ed elaborare RSS dei bollettini meteorologici della BBC:

Nella tabella nell'illustrazione, la cella B1 contiene il prefisso di Kiev, come si trova sul sito web della BBC.

La cella A3 contiene la costruzione = WEBSERVICE ("http://open.live.bbc.co.uk/weather/feeds/en/" & ENCODEURL (B1) & "/3dayforecast.rss"), che riceve dati XML non elaborati con una previsione di tre giorni. ENCODEURL viene utilizzato qui esclusivamente a scopo dimostrativo, poiché in effetti il ​​prefisso può essere utilizzato senza tale conversione.

L'XML viene quindi analizzato utilizzando FILTERXML:

А5: = FILTERXML (A3; "// rss / canale / titolo") - il nome dell'intero numero;
A6: = FILTERXML (A3; "//rss/canale/elemento/titolo") - giorno della settimana e breve riepilogo;
B7: = FILTERXML (A3; "// rss / canale / articolo / descrizione") - previsione completa per il giorno.

Allo stesso modo per gli altri due giorni (oggetto e oggetto). Naturalmente, è necessario conoscere lo schema per recuperare i dati. In questo caso, è abbastanza semplice ed è facile capirlo proprio nella cella A3.

Il sommario RSS è stato scelto qui solo per l'esempio più semplice e comprensibile per una vasta gamma di lettori. In generale, in questo modo, è possibile ottenere un'ampia varietà di dati dalle fonti appropriate per elaborazioni successive, creazione di dashboard, ecc. L'unica fastidiosa limitazione è che questo gruppo di funzioni non funziona ancora in Excel Web App.

Roba

Gli sviluppatori hanno fatto uno sforzo per rendere Excel più facile da usare. Per qualche ragione, la funzione più decantata è Flash Fill, l'opzione di riempimento automatico più complessa, sebbene il suo utilizzo sia piuttosto limitato. La linea di fondo è che se l'utente esegue azioni ripetute nella colonna con le celle precedenti, Flash Fill cercherà di comprendere l'algoritmo e offrirà i suoi servizi.

Apparentemente, l'applicazione principale sta correggendo l'importazione di alcuni dati con raggruppamenti insoliti di campi o separatori non standard. Quest'ultimo, però, deve essere presente: ad esempio estraendo cognomi da login come and_ ivanov, P_ petrovè automatizzato, e in caso di ivanov, P petrov- No.

Per aiutare i neofiti di Excel, è apparsa la funzione Analisi rapida, che offre un set di modelli limitato ma semplice e comprensibile formattazione condizionale, riassumendo, ecc. È sufficiente selezionare il blocco dati e selezionare il modello desiderato utilizzando il pulsante che appare.

Un ruolo simile è svolto dalla funzione dei grafici consigliati, il cui elenco in una certa misura si adatta alla natura dei dati selezionati. Inoltre, l'utente vedrà risultati reali, così da poter decidere velocemente, ad esempio, se ha bisogno di visualizzare i dati solo per un determinato mese, per l'intero anno, o con suddivisione per mesi.

Il lavoro con i diagrammi è cambiato in generale, ora viene utilizzato un pannello speciale per questo, che risponde automaticamente alla selezione di uno o un altro elemento. È apparsa una sezione piuttosto ampia per la progettazione di etichette dati (con vari effetti, linee di estensione, aggiunta di testo da celle arbitrarie, ecc.), In modo che l'editor di diagrammi si sia trasformato in un vero strumento di progettazione.

Sono presenti tre pulsanti dedicati per il controllo rapido dei grafici, uno dei quali permette di filtrare i risultati al volo. Quando i dati di origine cambiano, il diagramma viene ridisegnato.

I filtri dei dati dei dati, i filtri visivi e interattivi che Excel 2010 ha applicato alle tabelle pivot, ora possono essere applicati anche alle tabelle normali.

Outlook 2013

Outlook nel suo complesso ha mantenuto lo stesso design, sebbene l'interfaccia sia comunque cambiata nello spirito di direzione Generale, cioè è stato semplificato e "appiattito". Tuttavia, utente esperto noterà anche alcune novità funzionali. Quindi, l'elenco delle lettere è diventato più funzionale, ognuno dei suoi elementi ora contiene la prima riga dal corpo della lettera, puoi anche contrassegnare il messaggio proprio qui come letto / non letto (striscia a sinistra) o eliminare - nel In quest'ultimo caso, funziona anche l'intera striscia lungo il bordo destro, sebbene l'icona corrispondente appaia solo al centro, il che all'inizio può creare confusione.

Vale la pena dire qui che Outlook 2013 si integra con il sistema di avvisi di Windows 8, il che è generalmente un bene, poiché la coerenza rende le cose più facili, ma questo ha reso gli avvisi stessi molto meno utili, poiché mancano di carico funzionale aggiuntivo: ad esempio, con il loro non è possibile eliminare rapidamente il messaggio con l'aiuto.

Un altro ovvio cambiamento visivo è il pannello della modalità, in stile Metro, e quando passi con il mouse su uno qualsiasi degli elementi tranne Mail (che è ovviamente considerato il principale), viene visualizzata una miniatura con le informazioni di base, quindi, ad esempio, puoi controlla il tuo download senza interrompere il lavoro con le lettere.

Alcune novità verranno svelate già in fase di lavorazione. La risposta alla lettera è ora formata nella stessa finestra, per questo ci sono i pulsanti Replay, Replay All, Forward, se necessario, una finestra separata può essere aperta usando un altro pulsante Pop Out.

Le informazioni meteorologiche vengono visualizzate nel calendario. Questo è probabilmente un tributo all'applicazione "tablet", dove la dimensione dello schermo è più piccola e il passaggio da un'applicazione all'altra non è molto conveniente.

Nello spirito di Windows Phone, la sezione Contatti è stata ora sostituita da Persone, anche se il nome vecchio stile si trova ancora in alcuni punti. La card per ogni destinatario contiene tutti i suoi dati, strumenti per tutti specie disponibili comunicazioni (a cui si dovrebbe aggiungere Skype in futuro), informazioni dai social network, di cui Facebook e Linkedin sono inizialmente supportati (a livello dell'intero Office 2013).

Tutte le modifiche descritte finora in Outlook 2013 possono essere classificate come "roba", che per applicazioni precedenti Ho individuato separatamente. Qui riflettono l'essenza stessa dello sviluppo del programma mirato alla convergenza graduale con i clienti online e mobili. Tuttavia, due innovazioni possono ancora essere classificate come importanti.

In primo luogo, Outlook 2013 sarà disponibile in tutte le edizioni di Office 2013, il che consentirà a molti di utilizzare questo programma allo stesso modo al lavoro ea casa. In secondo luogo, Outlook 2013 ora supporta Exchange ActiveSync (EAS), non solo server a tutti gli effetti Scambio. Ciò significa che gli utenti possono inviare e-mail e sincronizzare facilmente elenchi di contatti e calendari, poiché EAS è diventato lo standard de facto per i servizi online più diffusi. Tuttavia, puoi connetterti a Hotmail solo in questo modo e si verificano errori con Gmail: probabilmente Google deve aggiornare il supporto per il protocollo. Nel complesso, questo è un altro segno distintivo del passaggio a uno stile di lavoro mobile.

PowerPoint 2013

Il software di presentazione non è così popolare come Word o Excel, ma è stato a lungo uno dei componenti principali di Microsoft Office. Di conseguenza, è stato completamente influenzato da tutte le principali modifiche di Office 2013 - questo vale sia per le modifiche all'interfaccia che per il supporto per il controllo gestuale su touch screen(in questo caso è ancora più utile che in Word), e all'integrazione con il web.

Nello specifico, PowerPoint 2013 supporta la stessa gamma di funzionalità di condivisione di Word, incluse presentazioni online e lavoro congiunto sopra i documenti. Tuttavia, quest'ultimo, sebbene sia progettato quasi allo stesso modo di Word 2013, presenta una differenza importante: nessun elemento viene bloccato e i conflitti (quando si modificano gli stessi luoghi contemporaneamente) non vengono risolti. Questa differenza è particolarmente visibile su Esempio di PowerPoint Web App, dove non c'è nemmeno un pulsante di salvataggio: tutte le modifiche vengono salvate istantaneamente. E poiché PowerPoint 2013 richiede ancora il salvataggio per sincronizzare un documento, nella maggior parte dei casi salva semplicemente tutte le modifiche apportate. Forse questo non è critico (dal momento che le diapositive non implicano ancora un largo numero testo e altri oggetti), ma richiede sicuramente un po' di tempo per abituarsi.

A sostegno della cooperazione è apparso anche un pannello di commento, che ricorda quello in Word - con possibilità di discussioni, organizzazione operativa delle comunicazioni, ecc.

La principale novità di PowerPoint 2013, forse, va riconosciuta come la nuova modalità Presenter View. In esso, il presentatore riceverà ulteriori informazioni (i suoi appunti, uno schizzo della diapositiva successiva) e sarà anche in grado di eseguire varie azioni: ad esempio, evidenziare qualcosa sullo schermo con un "puntatore" o un pennarello, prendere appunti, ingrandire i frammenti, ecc. Tuttavia, questi strumenti sono disponibili nella normale modalità di presentazione, ma la visualizzazione del presentatore funziona correttamente con due monitor, fornendo supporto all'altoparlante solo in uno di loro e, quindi, nascondendo l'intera "cucina" dal pubblico. La visualizzazione presentatore può anche essere avviata su un monitor per provare la presentazione.

Nella fase di preparazione della presentazione sono apparse anche utili innovazioni. Nelle diapositive master, puoi impostare le guide lungo le quali allineare gli elementi sulle normali diapositive. E le guide intelligenti (Guide intelligenti), che appaiono automaticamente al momento giusto, aiuteranno a posizionare magnificamente illustrazioni e altri oggetti, ad esempio in modo che gli angoli / i bordi siano allo stesso livello o due immagini adiacenti siano divise da una linea mediana circa a metà.

Il nuovo strumento contagocce ti aiuta a scegliere il colore esatto dalla tua opera d'arte da utilizzare, ad esempio, per un titolo.

È possibile combinare più forme per creare nuove primitive che verranno manipolate nel loro insieme.

Naturalmente, PowerPoint 2013 ha anche strumenti migliorati per lavorare con i dati multimediali. Il supporto integrato per i formati è stato ampliato, gli archivi online possono fungere da fonti, come in Word 2013. Per l'audio, tuttavia, finora vengono offerte solo clip art standard da Office.com. Puoi anche incorporare HTML come video, ampliando ulteriormente le possibilità.

OneNote 2013

Il programma per prendere appunti di OneNote ha cercato di ottenere l'accettazione tra il pubblico in generale per molto tempo, ma finora senza molto successo. Ciò è probabilmente dovuto al fatto che sarebbe stato più richiesto sui tablet e i Tablet PC, per vari motivi, non hanno guadagnato molta popolarità. È possibile che i dispositivi mobili che eseguono Windows 8 e RT cambino questa immagine, soprattutto perché per loro è stata rilasciata una versione Metro speciale del programma OneNote MX con elementi originali gestione. In generale, OneNote è ora disponibile praticamente su tutte le piattaforme più diffuse e diverse versioni deve comunicare correttamente sul web.

OneNote 2013 cambia il modo in cui lavori con le note. Per impostazione predefinita, i taccuini vengono salvati automaticamente su SkyDrive e sincronizzati su tutti i dispositivi che utilizzi. Allo stesso tempo, diventa possibile lavorare con loro contemporaneamente e lo stile di questo lavoro non coincide con Word 2013 o PowerPoint 2013. Tutte le modifiche vengono salvate automaticamente e quasi istantaneamente (con un certo ritardo, che è naturale per l'online) , ma i conflitti vengono ancora monitorati...

Inoltre, è possibile distribuire note nelle riunioni online (Lync) e allegarle alle riunioni regolari in Outlook in modo che tutti i partecipanti invitati possano leggerle, mentre il blocco appunti stesso è contrassegnato di conseguenza. In futuro sarà possibile visualizzare comodamente le correzioni apportate da uno qualsiasi dei coautori.

Ora puoi allegare file di Office, clip audio e video alle note stesse. Anche gli strumenti per lavorare con le tabelle sono stati migliorati, sebbene non raggiungano le funzionalità di Word 2013. Ma se qualcosa non è abbastanza per l'utente, può convertire una normale tabella in una tabella Excel, ad esempio per eseguire rapidamente alcuni calcoli. Le tabelle di Excel possono anche essere incorporate direttamente, tuttavia è necessario Excel stesso per modificarle.

Ci sono anche strumenti residenti per tagliare rapidamente le informazioni dallo schermo e allegarle alle note.

Per quanto riguarda OneNote MX, le sue capacità sono alquanto limitate rispetto alla versione desktop: in particolare, può visualizzare solo tabelle Excel, ma non incorporare o convertire in esse tabelle ordinarie, e ancor di più non modificarle. Inoltre, il notebook viene visualizzato in un modo leggermente diverso per escludere piccoli elementi e rendere più naturale l'utilizzo delle dita, incluso l'utilizzo di menu radiali.

Accesso 2013 e Editore 2013

L'anteprima del cliente di Office 2013, disponibile come abbonamento, include altre due applicazioni: Access 2013 e Publisher 2013. Entrambi sono sufficientemente specifici e sono inclusi, molto probabilmente per essere ulteriormente divulgati il nuovo tipo distribuzione del pacchetto.

Le modifiche in Publisher 2013 sono minime, principalmente riguardano il lavoro con immagini che possono essere scaricate da fonti online, applicandovi vari effetti, ecc. Le funzioni di preparazione dei documenti per vari tipi di stampa, ad esempio per la stampa di foto (in una foto lab) ogni pagina viene convertita in un JPEG separato.

Access 2013, pur conservando tutte le funzionalità precedenti, viene promosso principalmente come strumento per la creazione di applicazioni web speciali (per descriverle si usa il termine app, non applicazione), che vengono pubblicate su server SharePoint (locali o in Office 365) e eseguire in un browser. Piuttosto, la loro parte front-end verrà eseguita nel browser e l'interazione con il database verrà assegnata a SQL Server.

L'interfaccia per tali applicazioni verrà generata automaticamente, in base al modello dati e con massimo utilizzo strutture e controlli standard (sebbene molto possa essere modificato se desiderato e abile), in modo che gli utenti abbiano maggiori probabilità di abituarsi ad essi.

Ufficio RT

È interessante notare che Office per Windows RT sarà disponibile anche prima di quello desktop, contemporaneamente al nuovo sistema operativo e ai primi dispositivi basati su di esso. In effetti, le versioni ARM di Word, Excel, PowerPoint e OneNote faranno parte della piattaforma tablet di Microsoft e serviranno sicuramente come argomento convincente.

Visivamente, Office RT differirà poco da Office 2013, ma perderà una serie di funzionalità familiari: macro ed estensioni basate sulla tecnologia ActiveX, supporto per formati multimediali obsoleti, possibilità di modificare formule in Word, tabelle pivot e tabelle di query in Excel , registrazione audio in PowerPoint e OneNote, note video, ecc. cercali, lavora con uno scanner in OneNote.

Tutte queste limitazioni sono causate, ovviamente, dalle caratteristiche della piattaforma e dai requisiti specifici per l'affidabilità e l'economia dei tablet. Ma in generale, le applicazioni saranno familiari agli utenti e forniranno tutte le funzionalità di base, a partire dal supporto corretto. Formati Microsoft Ufficio.

Infine

Microsoft ha recentemente annunciato i prezzi per Office 2013: se Office 365 Home Premium costa $ 100 all'anno (ricorda, sono consentite 5 installazioni parallele), allora il solito Office 2013 Home & Student "offline" costa $ 140. In generale, l'abbonamento sembra piuttosto attraente, soprattutto dal 20 gigabyte aggiuntivi su SkyDrive.

Più complessa è la questione se gli attuali utenti delle versioni precedenti del pacchetto debbano essere aggiornati. Come puoi vedere, i cambiamenti nelle funzionalità di base non sono così drammatici. Ce ne sono di più in Word ed Excel, in altre applicazioni ce ne sono di meno, ma per la maggior parte solo gli utenti esperti troveranno qualcosa di veramente interessante e utile tra i nuovi prodotti.

Dal 16 luglio è disponibile una versione beta pubblica della nuova suite per ufficio (Office 15) sul sito Web di Microsoft, che è possibile scaricare gratuitamente. Da parte nostra, abbiamo trovato più di 15 validi motivi per cui nuovo ufficio Potrebbe piacerti questo pacchetto.

Uno di questi è l'apertura e la modifica di documenti PDF. La conversione da PDF non solo consente di accedere ai contenuti del file PDF e al layout dell'originale, ma trasferisce correttamente anche elementi come numeri di pagina e intestazioni e piè di pagina nel documento Word, che diventano elementi controllabili a tutti gli effetti del MS Documento di parola.

Menu dito radiale di Microsoft Office 2013 / OneNote

OneNote su Windows 8 è una delle app in stile Metro più impressionanti fino ad oggi; apre le note da SkyDrive e puoi aggiungere nuovo testo o utilizzare l'OCR grafia... Prova anche l'eccellente menu radiale contestuale, che contiene strumenti per formattare il testo, modificare foto, copiare/incollare e altro ancora. Naviga nel menu radiale per selezionare nuovo colore o modificare la dimensione del carattere nel testo.

Microsoft Office 2013 / Salva i documenti nell'archivio cloud SkyDrive

Porta con te i tuoi documenti, non il computer. Puoi salvare i file dalle applicazioni direttamente su SkyDrive (se scegli un piano dati con supporto per MS Office, ottieni 25 GB aggiuntivi). È quindi possibile modificarli non solo nelle applicazioni Web di Office, ma anche su altri computer. È interessante notare che in questo caso sarà disponibile il menu "Documenti recenti", comune a tutti, che è molto comodo quando si lavora su più computer.

Microsoft Office 2013 / Vista posteriore

Quando apri un documento con cui hai lavorato in precedenza, che sia su SkyDrive o disco locale, puoi continuare a lavorare da dove avevi interrotto. Applicazioni come Word visualizzano una piccola casella con un collegamento alla pagina che hai modificato l'ultima volta (e un promemoria di cosa c'è in quella pagina). Questa finestra è discreta; ignoralo e si ridurrà a un fumetto e se fai clic in un punto qualsiasi del documento, scomparirà del tutto.

Microsoft Office 2013 / Personalizza le barre degli strumenti a schede

Se non ti piacciono le barre degli strumenti di Office, le nasconde automaticamente. Se il pannello rimane aperto, la sua intelligenza è abbastanza in modo che non interferisca e scompaia dallo schermo in tempo (ad esempio, dopo un singolo utilizzo di qualsiasi funzione da esso). Se hai bisogno di mantenere il pannello sempre nascosto, puoi aggiungere gli strumenti necessari da esso al pannello accesso veloce(barra degli strumenti di accesso rapido). E tutto questo sforzo non andrà sprecato: quando passi a un altro computer, ottieni un menu completamente personalizzato, poiché si sincronizza anche tramite SkyDrive.

Microsoft Office 2013 / Aggiunta di video a Word

La parola per molto tempo è stata solo strumento di testo, ora puoi incorporare e guardare video da servizi come YouTube. Nuova interfaccia perfettamente ottimizzato: l'app ridimensiona di più il testo lettura confortevole e quando fai clic su un'immagine con un video, questo viene visualizzato in una grande finestra. In questo modo puoi navigare facilmente nella vista.

Microsoft Office 2013 / Foto online nei tuoi documenti

Se archivi le tue foto su Flickr o SkyDrive, allora puoi inserirle facilmente direttamente nei tuoi documenti tramite la comoda funzione di visualizzazione. Puoi anche cercare foto tramite Bing (visualizza solo foto con licenze Creative Commons gratuite) o ottenere foto e immagini da Office.com. Ci sono molte buone immagini gratuite su Office.com e sono facili da trovare. La funzione non supporta ancora SmugMug, Picasa e altri archivi di foto, ma questo potrebbe cambiare presto.

Microsoft Office 2013 / Ritagliare forme in SmartArt

Se desideri posizionare qualsiasi forma (stella, banner o nuvola con testo) nel documento, puoi crearle utilizzando lo strumento SmartArt. Se la libreria non ha il modello che desideri, puoi combinare più forme o tagliare una forma da un'altra. Questo non è certamente un pacchetto grafica vettoriale come CoreDRAW, ma molto facile da usare.

Microsoft Office 2013 / Comodo meccanismo di commento per documenti e presentazioni

Se stai lavorando su un documento condiviso, puoi anche aggiungere i tuoi commenti, non solo modificare il contenuto. Gli strumenti per i commenti in Word e PowerPoint 2013 sono molto più facili da usare rispetto alle versioni precedenti. Puoi rispondere ai commenti anche usando applicazioni gratuite Ufficio Web. E in Word, puoi contrassegnare il commento come letto e nasconderlo in modo che non ti distragga.

Microsoft Office 2013 / Grafici animati in Excel

Modifica i dati su cui si basa il grafico ed Excel anima le modifiche in modo da poter vedere le differenze. Una volta modificato il primo valore da $ 63 a $ 65, le barre nel grafico si sono ridotte, quindi la barra più alta è stata colorata sotto in modo che corrisponda al vecchio valore della cella per mostrare la differenza in modo più vivido.

Microsoft Office 2013 / Excel Flash Fill

Stanco di evidenziare i dettagli di base dall'estratto conto della tua carta di credito? La nuova funzione di riempimento flash di Excel può rilevare modelli nei dati se gli mostri un paio di esempi. Abbiamo riempito le prime due celle e il flash fill ha convertito automaticamente tutte le altre (abbiamo ottenuto valori in dollari invece di alcuni strani rapporti numerici usati dalla banca).

Microsoft Office 2013/Supporto EAS

Il tuo smartphone utilizza EAS per accedere a e-mail, contatti e calendario in Servizi Postali come Hotmail, Gmail e Yahoo! Posta? Infine, Outlook può ricevere le stesse informazioni da qualsiasi servizio di webmail utilizzando EAS senza installare plug-in o componenti aggiuntivi. tu ottieni il tuo rubrica, un diario, e riceverai anche notifiche sull'arrivo di nuove lettere nel momento in cui appaiono nella tua casella di posta, e non ogni 15 minuti circa.

Microsoft Office 2013 / Rispondi all'email dove l'hai letta

Hai alcune email aperte e un paio di finestre di Outlook, ora prova a trovare un messaggio a cui hai già iniziato a rispondere. I nuovi strumenti di risposta integrati ti consentono di inserire il testo direttamente nel corpo di un'e-mail ricevuta e di inviarlo immediatamente. Non perderai né dimenticherai nulla se passi improvvisamente a un'altra lettera. Outlook salverà il progetto e ne creerà un utile promemoria, quindi difficilmente dimenticherai di finire di scrivere la tua risposta. Naturalmente, se necessario, puoi aprire la lettera in una finestra separata.

Microsoft Office 2013/Skype da e-mail

Non c'è questa funzione nell'anteprima, ma abbiamo visto come funziona e ci è piaciuto. Se la persona che ti ha inviato un'e-mail utilizza Skype, vedrai una notifica che indica il suo attuale stato online. Se preferisci richiamare piuttosto che rispondere per posta, puoi fare clic sul suo nome ed effettuare una normale chiamata o una videochiamata direttamente dalla finestra di Outlook.

Microsoft Office 2013 / Duplica e unisci contatti, aggiungili automaticamente alla tua lista di cose da fare

Hai già aggiunto i tuoi contatti di Facebook alla tua rubrica? Se stiamo parlando dei tuoi amici, probabilmente hai un sacco di ciak. Outlook può unire automaticamente i contatti con lo stesso nome e la stessa descrizione in un unico profilo. Questo strumento non ha impostazioni avanzate, ma tra le migliaia di profili che abbiamo esaminato, non abbiamo trovato errori. Abbiamo anche trovato una comoda finestra in cui puoi visualizzare rapidamente il tuo diario o la lista delle cose da fare senza lasciare la tua e-mail e scoprire cos'altro deve essere fatto.

Microsoft Office 2013/Office gratuito per Mac con l'acquisto di Windows Office

Non tutte le app sono incluse in versione in scatola Ci sono anche utilità gratuite che ottieni per iOS e Android se acquisti Office in abbonamento. Al momento, si tratta di OneNote, Lync e un'utilità di messaggistica istantanea. Ricevi anche incluso con il tuo abbonamento Office per Mac al momento dell'acquisto. Non avrà tutte le applicazioni di Office 2013, ma la capacità di lavorare con SkyDrive e i documenti di base di Office 2013 è presente in un volume sufficiente.

Non è necessario conoscere e utilizzare tutte le funzionalità dell'editor di testo Microsoft. Puoi completare con successo le attività di lavoro passando di tanto in tanto tra le schede Home e Inserisci. Ma lavorerai in modo ancora più efficiente se ti doti anche solo di alcuni dei trucchi di questa recensione.

Ecco un semplice esempio familiare ai webmaster. Alcuni professionisti copiano il contenuto in Blocco note prima di trasferire il testo dal documento Word all'editor CMS. Questo cancella il testo della formattazione di Word che potrebbe entrare in conflitto con i formati di modelli "motore". Quindi, non hai bisogno di Blocco note. Per risolvere il problema, basta selezionare il testo in Word e fare clic sul pulsante "Rimuovi tutta la formattazione".

Si prega di notare che la recensione è stata scritta per la versione 2013 di Word. L'attuale versione stabile del programma è MS Word 2016, rilasciata a settembre 2015. Tuttavia, questa versione del programma non è ancora diventata la principale.

Come creare e salvare un documento MS Word

Per creare un documento, apri la cartella di lavoro. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare l'opzione Nuovo - Documento di Microsoft Word.

Per trovare facilmente il tuo documento, assegnagli un nome.

Puoi anche avviare MS Word dal menu Start. Presta attenzione all'illustrazione.

Una volta avviato dal menu di avvio, hai creato un nuovo documento con un titolo predefinito. Nominalo e salvalo nella cartella che preferisci per non perderlo. Per fare ciò, fare clic sull'icona "Salva" o utilizzare la combinazione di tasti Maiusc + F12.

Assegna un nome al documento e salvalo nella cartella che preferisci.

Hai creato e salvato il documento. Andare al lavoro.

Come utilizzare le funzionalità della scheda Home

Gli strumenti nel pannello di controllo di MS Word sono combinati utilizzando schede tematiche. Questo tipo di interfaccia è chiamato nastro. Per impostazione predefinita, si apre la casella degli strumenti principale, evidenziata nella scheda Home.

Di seguito sono riportate le attività che è possibile eseguire utilizzando gli strumenti nella scheda Home.

Casella degli strumenti negli Appunti

Puoi copiare, tagliare e incollare il contenuto. Per utilizzare le opzioni "Taglia" e "Copia", seleziona la parte di testo desiderata.

Prestare attenzione alle opzioni di inserimento. Puoi mantenere la formattazione originale, combinare i formati o mantenere il testo senza formattazione. Puoi anche usare regimi speciali inserti.

Perché ho bisogno di Paste Special? Ad esempio, immagina di dover lavorare con testo copiato da un altro documento o da un sito web. La formattazione originale potrebbe non corrispondere alla formattazione del documento.

Questo problema viene risolto con un inserto speciale. Utilizzare il menu appropriato. Nella finestra che si apre, seleziona l'opzione "Testo non formattato".

Ora sarà più conveniente per te formattare il contenuto copiato.

Utilizzando il menu "Appunti", puoi selezionare il contenuto precedentemente copiato e incollarlo nel documento. Per aprire gli appunti, fare clic sulla freccia contrassegnata nell'illustrazione. Seleziona l'articolo che desideri. Utilizzare il menu a discesa per selezionare l'opzione "Incolla". Puoi anche rimuovere l'elemento copiato dagli appunti.

Puoi personalizzare le opzioni di incolla predefinite. Per fare ciò, utilizzare il menu "Inserisci - Inserisci per impostazione predefinita".

Specificare le impostazioni appropriate e salvare le modifiche. Presta attenzione alle opzioni per incollare in un altro documento. La maggior parte degli utenti può sostituire il valore predefinito "Mantieni formattazione originale" con "Mantieni solo testo".

Casella degli strumenti dei caratteri

Per modificare il carattere predefinito, utilizzare il menu a discesa contrassegnato nell'illustrazione. Si noti che per modificare il testo esistente, è necessario selezionare il frammento prima di scegliere un carattere.

Con l'aiuto del menu corrispondente puoi scegliere taglia adatta font. Prestare attenzione alla possibilità di aumentare o diminuire il carattere della selezione. Contrassegnare il testo e utilizzare i pulsanti contrassegnati nell'illustrazione.

È possibile selezionare il registro appropriato utilizzando il menu corrispondente. Evidenziare la parte di testo richiesta, utilizzare il pulsante contrassegnato nell'illustrazione e selezionare opzione desiderata.

Puoi rendere un pezzo di testo in grassetto, corsivo o sottolineato. Per fare ciò, seleziona il contenuto e utilizza i pulsanti contrassegnati. Utilizzando il menu a discesa, puoi scegliere come viene sottolineato il testo.

Per barrare una parte di testo, selezionala e usa il pulsante corrispondente.

Utilizzare i pulsanti X 2 e X 2 per aggiungere testo in pedice e apice.

Usando i pulsanti contrassegnati, puoi cambiare il colore, evidenziare il testo con un pennarello o applicarvi effetti.

Presta attenzione alla possibilità di personalizzare i parametri dei caratteri avanzati. Premere il pulsante contrassegnato nell'illustrazione per accedere al menu.

Nella scheda Carattere, specificare le opzioni appropriate per il corpo del testo e le intestazioni. Utilizzando il pulsante "Predefinito", è possibile tornare alle impostazioni predefinite e, utilizzando il pulsante "Effetti di testo", selezionare effetti aggiuntivi.

Casella degli strumenti del paragrafo

Per creare un elenco puntato, numerato o elenco a più livelli, utilizzare i menu a discesa mostrati nell'illustrazione.

Per creare un elenco puntato o numerato, posizionare il cursore su nuova linea e fare clic sul pulsante corrispondente. Utilizzare il menu a discesa per selezionare il carattere marcatore appropriato.

È possibile utilizzare caratteri aggiuntivi utilizzando il menu Definisci nuovo marcatore.

Per creare un elenco multilivello, seleziona l'opzione "Cambia livello elenco" nel menu a discesa corrispondente.

Puoi scegliere lo stile di elenco appropriato nella libreria. E i menu Definisci nuovo elenco multilivello e Definisci nuovo stile elenco ti aiuteranno a creare il tuo modello di elenco.

Puoi scegliere un modo adatto di allineamento del testo usando il menu corrispondente. Per garantire la leggibilità del testo, utilizzare l'allineamento a sinistra.

Cambia se necessario Interlinea... Nella maggior parte dei casi, la spaziatura standard di 1,15 andrà bene. Se stai preparando un documento per bambini o anziani, aumenta la spaziatura a 1,5 o 2,0. Aumentare ulteriormente la spaziatura ridurrà la leggibilità del testo.

Usando un riempimento, puoi evidenziare una parte di testo con il colore. Ad esempio, puoi selezionare un paragrafo o una cella di tabella. Per aggiungere uno sfondo, seleziona una parte di testo e scegli un colore adatto utilizzando il menu a discesa Riempi.

Utilizzando il menu Bordi, puoi controllare i bordi delle celle nelle tabelle. Evidenzia le celle di interesse. Utilizzare il menu a discesa per selezionare l'azione appropriata.

Casella degli strumenti per gli stili

Usa il menu Stili per scegliere uno stile di testo appropriato. Se desideri applicarlo al contenuto esistente, seleziona lo snippet appropriato e definisci lo stile. Per usare uno stile per contenuto generato, posiziona il cursore su una riga vuota e seleziona l'opzione di progettazione appropriata. Ad esempio, puoi utilizzare lo stile appropriato per le intestazioni.

Casella degli strumenti "Modifica"

Con il menu "Trova" puoi cercare rapidamente il contenuto che ti interessa. Da notare l'accesso tramite il menù a tendina alle impostazioni di ricerca avanzata.

La funzione Sostituisci è utile durante la modifica del testo. Ad esempio, puoi sostituire automaticamente la parola "copyright" con "copywriting" nel testo. Per fare ciò, utilizzare il menu "Sostituisci", specificare le parole desiderate nei campi "Trova" e "Sostituisci con".

Fare clic sul pulsante Sostituisci tutto. Dopo aver elaborato la richiesta, il programma riporterà il numero di sostituzioni effettuate.

Utilizzare la funzione Evidenzia per evidenziare rapidamente il contenuto. Ad esempio, puoi selezionare tutto il testo in due clic, selezionare oggetti arbitrari o selezionare frammenti con la stessa formattazione.

Utilizzando la funzione "Riduci a icona barra multifunzione", è possibile nascondere gli strumenti di gestione del programma. Sul pannello rimarranno solo le schede.

Per riportare gli strumenti al pannello, espandi qualsiasi scheda e usa l'opzione "Aggiungi barra multifunzione".

Come utilizzare le funzionalità della scheda Inserisci

La scheda "Inserisci" contiene strumenti con cui è possibile inserire vari oggetti in un documento MS Word.

Casella degli strumenti "Pagine"

Nel menu "Copertina", puoi selezionare un modello copertina per il documento.

Utilizzo delle funzioni " Pagina vuota"E" Page Break "puoi creare una pagina vuota o andare a una nuova pagina. Ad esempio, se devi inserire una pagina vuota tra i paragrafi, posiziona il cursore tra di essi e utilizza la funzione "Pagina vuota".

Cassetta degli attrezzi "Tabelle"

Utilizzando il menù a tendina "Tabella" è possibile inserire o disegnare una tabella nel documento. Questo può essere fatto in diversi modi.

Utilizza uno strumento grafico per aggiungere rapidamente una tabella. Seleziona il numero richiesto di celle nella tabella con il cursore del mouse. Successivamente, posiziona il cursore sull'area selezionata e premi il tasto sinistro del mouse.

La funzione Inserisci tabella consente di specificare manualmente il numero di righe e colonne. Puoi anche scegliere come vengono determinate le larghezze delle colonne.

La funzione "Disegna tabella" consente di intraprendere l'azione appropriata. Usalo per creare tabelle personalizzate. Ad esempio, puoi disegnare una tabella con diversi numeri di celle nelle righe.

Per definire le proprietà della tabella disegnata, utilizzare il menu corrispondente.

Utilizzando il menu "Tabelle Excel" è possibile inserire nel documento MS Tabelle di parole da MS Excel. Nel menu Tabelle rapide, troverai i modelli di tabella.

Casella degli strumenti delle illustrazioni

Con la funzione "Immagini", puoi inserire un'immagine dal disco rigido del tuo computer nel tuo documento. Il menu Immagini Internet consente di trovare le foto adatte sul Web.

Le foto con licenza Creative Commons hanno la priorità nei risultati di ricerca.

La funzione Forme ti aiuta ad aggiungere una forma modello, come un cuore, un asterisco o una freccia, al tuo documento. Per utilizzare lo strumento, utilizzare il menu a discesa per aprire il catalogo e selezionare la forma appropriata.

Usa il puntatore del mouse per ridimensionare e posizionare la forma nel documento.

Decora la forma con Fill, Path, Effects.

La funzione SmartArt ti consente di inserire nel tuo documento oggetti grafici... Utilizzare il menu a discesa per selezionare il tipo e il disegno appropriato.

Posiziona il cursore sugli elementi del disegno e aggiungi del testo.

Nota la possibilità di cambiare il colore degli oggetti SmartArt.

Puoi aggiungere grafici al tuo documento utilizzando il menu Grafico. Prestare attenzione alla possibilità di scegliere il tipo di grafico.

Inserisci i valori richiesti nella tabella dei dati.

Utilizzando il menu Istantanea, puoi acquisire uno screenshot di un'area dello schermo e inserirlo nel documento. Per fare ciò, utilizzare il menu a discesa per selezionare l'opzione "Ritaglio schermo" e con il cursore del mouse selezionare l'area che si desidera acquisire.

Casella degli strumenti "Componenti aggiuntivi"

Nei componenti aggiuntivi troverai l'app store di Office. Dispone di strumenti gratuiti ea pagamento per la risoluzione di problemi speciali. Scegliere applicazione adatta, clicca sul pulsante "Store" e usa la ricerca. Puoi anche sfogliare gli strumenti per categoria.

Ad esempio, con l'applicazione MailChimp per MS Word, puoi creare campagne e-mail direttamente nel tuo documento. Per utilizzare l'applicazione, fare clic sul pulsante "Fiducia". Le funzionalità dello strumento saranno disponibili dopo l'autorizzazione.

Il menu Le mie app visualizza un elenco di app installate. Puoi rimuovere gli strumenti inutilizzati e aggiungerne di nuovi.

La funzione "Wikipedia" permette di cercare informazioni sulla risorsa corrispondente direttamente da un documento MS Word. Puoi anche inserire rapidamente immagini da Wikipedia in un documento.

Per utilizzare lo strumento, fare clic sul pulsante contrassegnato nell'illustrazione ed evidenziare la parola o il termine di cui si desidera trovare il significato. Lo strumento richiede l'accesso a Internet.

Per inserire un'immagine, fare clic sul segno più contrassegnato nell'illustrazione.

Puoi anche inserire una citazione di testo da Wikipedia nel tuo documento. Per fare ciò, seleziona il frammento desiderato e premi il segno più.

Strumenti multimediali

Con lo strumento Video Internet, puoi inserire oggetti appropriati nel tuo documento. Per utilizzare la funzione, fai clic sul pulsante Video Web, cerca il video effettuando una ricerca su YouTube o Bing, quindi seleziona e incolla l'elemento.

Il video può ora essere visualizzato in un documento MS Word. Ciò richiederà l'accesso a Internet.

Puoi guardare video in Word

Funzione link

Utilizzando il menu a discesa Collegamenti, puoi inserire collegamenti ipertestuali, segnalibri e riferimenti incrociati nel documento. Per incollare il collegamento ipertestuale, copia l'URL della pagina web negli appunti. Quindi seleziona la parte di testo che diventerà l'ancora del collegamento.

La funzione Segnalibro ti consente di passare rapidamente alle sezioni di testo contrassegnate. Per aggiungere un segnalibro, seleziona la parte di testo richiesta e nel menu a discesa "Collegamenti", seleziona l'opzione "Segnalibri". Assegna un nome al segnalibro e fai clic su Aggiungi.

Per passare rapidamente al contenuto promesso, seleziona il menu "Segnalibro", seleziona il segnalibro desiderato e fai clic su "Vai".

Funzione nota

La funzione Note è comoda da usare quando lavoro di gruppo con il documento. Per aggiungere una nota al testo, seleziona una parte di testo e fai clic sul pulsante contrassegnato.

Per modificare, eliminare o contrassegnare una nota come pronta, spostaci sopra il cursore e apri il menu contestuale con il tasto destro del mouse. Seleziona l'opzione richiesta.

Casella degli strumenti Intestazione e piè di pagina

Utilizzando gli strumenti nel gruppo Intestazioni e piè di pagina, puoi aggiungere intestazioni e piè di pagina alle pagine e numerare le pagine del documento.

Aggiungere intestazione di pagina, utilizzare il menu corrispondente. Seleziona un modello di intestazione e piè di pagina.

Inserisci il tuo testo. Chiudi la finestra dell'intestazione e del piè di pagina per salvare le modifiche.

Per rimuovere o modificare un'intestazione o un piè di pagina, utilizzare le opzioni appropriate nel menu Intestazione.

Puoi lavorare con il piè di pagina in modo simile.

Utilizzando la funzione Numero di pagina, puoi numerare le pagine del tuo documento. Per fare ciò, utilizzare il menu a discesa per selezionare la posizione e il modello di numerazione.

Casella degli strumenti "Testo"

Con la funzione Casella di testo, puoi selezionare una parte di testo in un documento. Usalo se hai bisogno di una barra laterale, una citazione, una definizione. Per utilizzare lo strumento, utilizza il menu a discesa per selezionare un modello di casella di testo.

Aggiungi testo e salva le modifiche.

La funzione Visualizza blocchi rapidi consente di inserire glossario, proprietà del documento o un campo. Ad esempio, è possibile inserire la data di pubblicazione, il nome, l'indirizzo e il numero di telefono dell'organizzazione e altri dati.

Usa il menu Aggiungi WordArt per aggiungere testo visivamente accattivante al tuo documento. Per fare ciò, utilizzare il menu contrassegnato nell'illustrazione. Seleziona l'oggetto appropriato e aggiungi il testo.

Aggiungi capolettera ti consente di dare uno stile ai paragrafi con una lettera maiuscola accattivante. Posiziona il cursore all'inizio del paragrafo. Utilizzare il menu appropriato per selezionare la posizione della lettera maiuscola. Prestare attenzione alla possibilità di modificare i parametri del capolettera. Puoi scegliere il carattere, l'altezza e la distanza dal testo.

Aggiungi una riga di firma digitale al tuo documento. Per fare ciò, utilizzare il menu contrassegnato nell'illustrazione. Nella finestra che si apre, specificare informazione necessaria e salvare le modifiche.

La funzione "Data e ora" aiuterà ad aggiungere la data e l'ora correnti al documento. Fare clic sul pulsante appropriato, selezionare il formato di visualizzazione della data e fare clic sul pulsante "OK".

La funzione Oggetto ti consente di inserire oggetti o testo da un file nel tuo documento. Per inserire del testo da un file, seleziona l'opzione appropriata dal menu a discesa. Trova il file sul tuo disco rigido, il cui testo vuoi inserire nel documento, e fai clic su "Inserisci".

Casella degli strumenti "Simboli"

La funzione Equazione ti aiuta a inserire una formula matematica nel tuo documento. Usa il menu a tendina per selezionare formula standard o vai al costruttore. Aggiungi i valori richiesti e salva le modifiche.

Usando il menu Simbolo, puoi inserire caratteri che non sono sulla tastiera nel tuo documento. Notare la possibilità di inserire simboli aggiuntivi dalla finestra di dialogo.

Come utilizzare le funzionalità della scheda "Design"

Utilizzando gli strumenti della scheda "Progettazione", è possibile modificare l'aspetto del documento. Se desideri modificare le impostazioni predefinite, inizia scegliendo un tema.

Per annullare le modifiche, utilizza l'opzione "Ripristina tema modello" o seleziona il tema "Standard".

Dal menu Stili, scegli uno stile adatto alle tue esigenze.

La funzione Colori consente di regolare manualmente il colore del carattere del corpo del testo, delle intestazioni e dei collegamenti ipertestuali. Puoi scegliere un set standard di colori o specificare tu stesso i colori per i diversi elementi di stile.

Utilizzando il menu Caratteri, puoi personalizzare rapidamente il carattere per le intestazioni e il corpo del testo. Puoi scegliere coppie standard o specificare il carattere manualmente.

Il menu Spaziatura paragrafo può essere utilizzato per modificare le impostazioni appropriate. È possibile eliminare l'intervallo, selezionare lo standard o impostare i propri valori.

Usa il menu Effetti per selezionare effetti visivi aggiuntivi. La funzione Predefinito è utile se si desidera applicare le impostazioni di progettazione a nuovi documenti.

Casella degli strumenti per lo sfondo della pagina

La funzione Mascherino consente di selezionare un mascherino predefinito o personalizzare un mascherino personalizzato. Per impostare i parametri manualmente, utilizzare l'opzione "Mascherino personalizzato".

La funzione Colore pagina può essere utilizzata per modificare l'impostazione corrispondente. Presta attenzione all'opzione "Metodi di riempimento". Con esso, puoi aggiungere texture, motivi e disegni alle pagine.

La funzione Bordi pagina ti consente di aggiungere bordi alle tue pagine. Usa il modello o le impostazioni personalizzate.

Come utilizzare le funzionalità della scheda Layout di pagina

Gli strumenti delle schede ti consentono di modificare il layout delle pagine del tuo documento.

Casella degli strumenti per l'impostazione della pagina

La funzione "Campi" consente di scegliere standard o specificare i propri parametri di campo. Utilizzare l'opzione Campi personalizzati per impostare valori personalizzati.

La funzione "Orientamento" consente di scegliere l'orientamento verticale o orizzontale dei fogli del documento. Utilizzando il menu "Dimensioni", è possibile modificare le dimensioni dei fogli. L'impostazione predefinita è il formato A4.

Nel menu "Colonne" è possibile specificare il numero di colonne per foglio. Le funzioni Interruzioni e Numeri di riga consentono di personalizzare le interruzioni di pagina e aggiungere di conseguenza la numerazione delle righe. Il menu Sillabazione ti consente di abilitare il ritorno a capo automatico da una riga all'altra per sillabe. Questa funzione è disabilitata per impostazione predefinita. Non modificare questa impostazione inutilmente.

Casella degli strumenti del paragrafo

Con la funzione Rientro, puoi regolare il rientro dal margine sinistro o destro a un paragrafo. Per utilizzare la funzione posizionare il cursore all'inizio del paragrafo selezionato e impostare il valore del rientro.

Utilizzando la funzione Spaziatura, è possibile modificare la spaziatura tra i paragrafi selezionati. Per fare ciò, posizionare il cursore davanti al paragrafo selezionato e impostare i valori.

Disponi la cassetta degli attrezzi

La funzione Posizione consente di impostare la posizione dell'oggetto nel testo. Per utilizzare lo strumento, seleziona l'immagine selezionata e utilizza il menu a discesa.

La funzione A capo automatico ti consente di scegliere come il testo scorre intorno a un oggetto. Per testare lo strumento, seleziona l'immagine e utilizza il menu a discesa.

Utilizzando il pulsante "Riquadro di selezione", è possibile visualizzare un elenco di oggetti nel riquadro delle attività. Utilizzare le funzioni Allinea, Raggruppa e Ruota per eseguire le azioni appropriate sugli oggetti selezionati.

Come utilizzare le funzionalità della scheda "Link"

Toolbox Sommario

La funzione Aggiungi testo consente di aggiungere o rimuovere l'intestazione corrente dalla tabella. La funzione Aggiorna tabella consente di includere nuove sezioni nell'indice.

Casella degli strumenti per le note a piè di pagina

Utilizzando il menu "Inserisci nota a piè di pagina", è possibile aggiungere l'elemento corrispondente. Seleziona una parte di testo a cui si riferisce la nota a piè di pagina e fai clic sul pulsante contrassegnato nell'illustrazione.

Puoi utilizzare la funzione Inserisci nota di chiusura per aggiungere una nota a piè di pagina alla fine del documento. Utilizza il menu a discesa Nota a piè di pagina successiva e la funzione Mostra note a piè di pagina per navigare rapidamente tra le note a piè di pagina.

Toolbox "Riferimenti e bibliografia"

Utilizzando il menu "Inserisci collegamento", puoi creare un collegamento a una fonte di informazioni, ad esempio un libro. Posiziona il cursore accanto ai frammenti di testo a cui si riferisce il collegamento. Fare clic sul pulsante appropriato, nella finestra che si apre, specificare le informazioni richieste e salvare le modifiche.

Utilizzando la funzione "Gestisci fonti", è possibile modificare l'elenco, ordinare ed eliminare le fonti.

Il menu a tendina "Stile" permette di selezionare lo stile dei link. Utilizzando la funzione "Riferimenti", puoi inserire informazioni rilevanti nel tuo documento.

Casella degli strumenti "Nomi"

La funzione Inserisci titolo ti consente di aggiungere un titolo o una didascalia a immagini, tabelle e formule nel tuo documento. Per utilizzare lo strumento, selezionare l'oggetto desiderato e fare clic sul pulsante contrassegnato nell'illustrazione. Aggiungi informazioni e salva le modifiche.

Utilizzando la funzione "Elenco dati", è possibile aggiungere informazioni rilevanti al documento.

Casella degli strumenti "Indice degli argomenti"

La funzione Contrassegna elemento consente di aggiungere oggetti all'indice. Per utilizzare lo strumento, seleziona un oggetto, come un pezzo di testo o un'immagine, usa il menu appropriato e inserisci le informazioni.

Utilizzare il menu Indice per personalizzare la visualizzazione dell'indice nel documento.

Casella degli strumenti Collega tabella

Come utilizzare le funzionalità della scheda "Mailing"

Gli strumenti a schede ti aiuteranno a organizzare gli invii fisici ed elettronici.

Casella degli strumenti "Crea"

La funzione "Buste" consente di aggiungere correttamente informazioni alle buste di carta. Per utilizzare lo strumento, fare clic sul pulsante contrassegnato e aggiungere le informazioni richieste. Ora puoi stampare i dati sulla busta. Presta attenzione al campo "Feed". Il metodo per alimentare una busta nella stampante è mostrato qui.

La funzione "Adesivi" ti aiuterà a stampare correttamente le informazioni sugli adesivi per pacchi, buste, CD.

Unisci le caselle degli strumenti Inizio, Documento e Elenco campi, Componi, Vista risultati e Fine

La funzione Avvia stampa unione consente di inviare un messaggio a più destinatari. Ad esempio, puoi inviare una lettera o un'e-mail. Per fare ciò, fare clic sul pulsante "Avvia unione" e selezionare l'opzione "Procedura guidata unione passo passo". Seguire le istruzioni nell'area delle attività.

L'Unione guidata passo passo combina gli strumenti dei gruppi Avvia unione, Componi documento ed elenco campi, Visualizza risultati e Fine.

Utilizzare la scheda Revisione per rivedere e valutare il documento.

Casella degli strumenti "Ortografia"

Utilizzando il pulsante contrassegnato nell'illustrazione, è possibile avviare lo strumento standard MS Word per cercare errori e refusi. Si noti che il programma non "vede" tutti gli errori e talvolta offre anche correzioni in cui non sono presenti errori.

La funzione "Rileva" ti aiuterà a determinare il significato di parole sconosciute. Si noti che per utilizzare lo strumento, è necessario selezionare un dizionario dall'archivio applicazioni e installarlo. Il menu "Thesaurus" consente di scegliere i sinonimi per le parole selezionate. La funzione Statistiche mostra il numero di parole, caratteri, paragrafi e righe in un documento o parte di esso.

Casella degli strumenti "Lingua"

Il menu Traduzione consente di tradurre automaticamente la parola o la frase evidenziata. Evidenzia il contenuto che ti interessa e utilizza il pulsante contrassegnato nell'illustrazione.

La funzione Lingua consente di selezionare la lingua per il correttore ortografico e anche di personalizzare le impostazioni della lingua.

Cassetta degli attrezzi "Nota"

Utilizzando gli strumenti di blocco, puoi aggiungere, visualizzare, modificare ed eliminare note. Tieni presente che puoi anche creare note dalla scheda "Inserisci".

Registra modifiche e caselle degli strumenti delle modifiche

Con la funzione "Correzioni", puoi tenere traccia delle modifiche apportate a un documento. Prestare attenzione al menu "Area di prova". Ti permette di scegliere come visualizzare l'elenco delle modifiche: in fondo oa lato del documento.

Gli strumenti nel blocco Modifiche consentono di accettare o rifiutare le modifiche, nonché di passare alla revisione precedente o successiva.

La funzione Confronta consente di confrontare le versioni dei documenti e combinare le correzioni di più utenti. Le funzioni "Blocca autori" e "Limita modifica" proteggono il documento da azioni indesiderate di altri utenti.

Come utilizzare le funzionalità della scheda "Visualizza"

Gli strumenti della scheda "Visualizza" consentono di personalizzare la visualizzazione del documento.

Visualizza la casella degli strumenti delle modalità

Utilizzando gli strumenti di blocco, è possibile selezionare la modalità di visualizzazione della pagina. Ad esempio, è possibile visualizzare la struttura di un documento.

Visualizza la casella degli strumenti

Gli strumenti di gruppo consentono la visualizzazione del righello, della griglia e del riquadro di navigazione. Quest'ultima funzione consente di passare rapidamente a la sezione desiderata documento.

La funzione Nuova finestra apre il documento corrente in una nuova finestra. Questo è utile se stai modificando il contenuto e vuoi controllare l'originale. La funzione Disponi tutto combina più documenti in un'unica finestra. La funzione "Dividi" è necessaria per lavorare con diverse parti del documento in un'unica finestra.

Con la funzione Affiancato, puoi disporre due documenti nella stessa finestra uno accanto all'altro. Questo è utile quando è necessario confrontare i contenuti.

Con la funzione Passa a un'altra finestra, puoi passare rapidamente ad altri documenti aperti.

La funzione Macro automatizza le attività eseguite di frequente. Per utilizzare lo strumento, è necessario creare una macro. Ad esempio, immagina di dover evidenziare spesso passaggi di testo in grassetto corsivo. Per eseguire questa azione automaticamente, crea una macro. Procedi così:

• Seleziona una parte di testo arbitraria. Dal menu a discesa Macro, seleziona l'opzione Registra macro.

• Scegli come eseguire la macro: utilizzando un pulsante sulla barra degli strumenti o una scorciatoia da tastiera.
• Imposta una scorciatoia da tastiera per attivare la macro.

• Fare clic sul pulsante Assegna ed eseguire i comandi che si desidera includere nella macro. Per fare ciò, vai alla scheda "Home", seleziona la selezione in grassetto e corsivo.
• Torna al menu Macro e ferma la registrazione.
• Controlla se la macro funziona. Per fare ciò, seleziona una parte di testo e premi la combinazione di tasti specificata.

Trucchi aggiuntivi per migliorare l'efficienza di MS Word

Di seguito troverai un elenco di hack di vita con cui puoi risolvere rapidamente compiti standard quando si lavora con MS Word:

• Usa il menu contestuale. Si richiama cliccando il tasto destro del mouse.

Per selezionare un paragrafo, fai clic con il pulsante sinistro del mouse tre volte su qualsiasi parola.

Per inserire il testo segnaposto nella pagina, scrivi i seguenti simboli: = lorem (2,2). Utilizzare i numeri tra parentesi per specificare il numero di paragrafi e righe segnaposto. Se sostituisci "lorem" con "rand", il testo casuale viene utilizzato come segnaposto.

• Per creare rapidamente apice o pedice, selezionare la parola giusta e premi la combinazione di tasti "Ctrl +" o " Ctrl Maiusc+ "Rispettivamente.
• Per selezionare una frase, premi Ctrl e posiziona il cursore su una parola qualsiasi.
• Seleziona il tipo di file da salvare. Ad esempio, puoi salvare i dati in formato PDF. Per fare ciò, seleziona l'opzione "Salva con nome" e seleziona il tipo di file desiderato.

• Per creare una linea orizzontale, inserisci tre trattini di fila e premi il tasto Invio.
• Per stampare un trattino, usa la scorciatoia Tasti Alt + 0151.
• Per spostare rapidamente una parte di testo, selezionala, premi F2, posiziona il cursore nel punto di inserimento e premi Invio.

Ciao amici! Come persona che utilizza ancora Microsoft Office 2003 e lo considera il più conveniente :), è stato interessante per me studiare un po' la nuova versione e vedere cosa c'è di nuovo Microsoft aggiunto al nuovo ufficio. A giudicare dal sistema operativo Windows 8, insieme al quale è uscito Office 2013, dovrebbero esserci molte innovazioni.

Penso che molti saranno d'accordo con me che Microsoft ha iniziato a utilizzare nuova strategia ai loro prodotti. Nuovo design, integrazione di social network e servizi cloud. E tutto questo è corretto, perché le tecnologie si stanno sviluppando e i concorrenti non stanno fermi.

Microsoft Office 2013 è stato installato non molto tempo fa ed è uscito insieme a Windows 8, e il rumore intorno al nuovo ufficio ha raccolto niente meno che un nuovo sistema operativo.

Se desideri acquistare un nuovo Microsoft Office 2013 e conoscerlo in modo più dettagliato, vai al supermercato di software online e fai conoscenza con il prodotto. Se non sei ancora pronto, leggi ulteriormente la recensione.

La versione di Office 2013 per computer desktop non differisce molto nella sua interfaccia da ultima versione... Ma ci sono ancora cambiamenti. Il nuovo ufficio ha un bell'aspetto su Windows 7, Windows 8 e dispositivi touch che gira su Windows RT. Forse lavorare con i documenti sui tablet diventerà più conveniente, anche se a giudicare dal feedback sull'interfaccia touch di Microsoft Office 2013 lavoro confortevole difficile da nominare.

Stretta integrazione del nuovo ufficio con il cloud storage SkyDrive... Un'altra caratteristica importante e moderna. Molte persone lo scrivono servizio Google Docs è stato perseguitato da Microsoft per molto tempo. Pertanto, il nuovo ufficio è stato in grado di salvare i documenti nel cloud, che consente di lavorare con documenti, ad esempio, da dispositivi diversi, in luoghi diversi e per persone diverse.

E alcuni cambiamenti più piacevoli. L'ufficio ha imparato ad aprire i documenti PDF, ora non sarà necessario installarli programmi speciali... C'è anche l'integrazione con i social network più popolari come Facebook, Flickr, LinkedIn, ecc. Ciò significa che puoi condividere documenti immediatamente in nei social network... Ora puoi incorporare i video di YouTube nei documenti.

Conclusione

Il nuovo ufficio ha ricevuto poche modifiche importanti rispetto a Office 2010, ma in questa versione Microsoft ha applicato la sua strategia principale, ovvero quella di dare all'utente la possibilità di lavorare su più dispositivi.

L'ultima versione della suite per ufficio di Microsoft fornisce comode funzioni, che può velocizzare notevolmente il lavoro con i documenti, oltre a semplificarne l'accesso per il lavoro di squadra. Come puoi utilizzare efficacemente i nuovi strumenti nelle sue applicazioni? Ne parleremo oggi.

All'inizio, le vendite di MS Office 2013 sono passate molto tempo, ma non tutti hanno familiarità con la nuova versione della suite per ufficio. Microsoft sta posizionando questo prodotto più come azienda, prestando grande attenzione alle sue funzioni specificamente online. Inoltre, molti sono confusi dalle opzioni Applicazioni per ufficio 365, assumendo una forma d'uso in abbonamento. Allo stesso tempo, questo pacchetto è basato su MS Office 2013 con tutti i suoi programmi tradizionali. Inoltre, Office 365 include servizi online come l'archiviazione su cloud e funzionalità condivisione e lavorare sui documenti in fase di creazione. In generale, questo è lo stesso aspetto familiare e le stesse opzioni familiari che sono diventate a lungo lo standard del settore.

Interfaccia del menu della barra multifunzione, che è apparsa di nuovo in Ufficio Il 2007 è diventato molto più conveniente rispetto alla versione originale, sono stati aggiunti nuovi strumenti e funzioni. Inoltre, è possibile passare a una variante ottimizzata per l'utilizzo su touchscreen. Il salvataggio dei documenti direttamente sul "cloud" ha permesso di fornire l'accesso ai file in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo. Molte delle innovazioni introdotte in Office 2013, come il mantenimento della posizione del cursore quando si chiude un documento, l'accesso rapido ai modelli e l'inserimento di immagini da Internet, aggiungono semplicemente comodità e quindi velocizzano il lavoro. Ovviamente, questo è uno dei principali vantaggi di questo pacchetto rispetto ai suoi predecessori.

Integrazione di rete

Puoi migliorare l'efficienza del lavoro diversi modi... Ad esempio, utilizzando l'accesso rapido ai file, sincronizzando le impostazioni o utilizzando modelli e social network.

Accesso rapido a file e impostazioni

Per impostazione predefinita, agli utenti viene richiesto di archiviare i dati in SkyDrive. Utilizzando le finestre di dialogo standard per il salvataggio e l'apertura dei file, puoi lavorare facilmente con i documenti che si trovano nel "cloud". Ciò fornisce diversi vantaggi, il principale dei quali è l'accesso rapido a Versione attuale file. Inoltre, il servizio "cloud" consente di salvare elenchi di documenti che sono stati aperti, parametri dell'interfaccia della barra multifunzione e persino la posizione del cursore dopo la chiusura del file. Se non sei ancora pronto per lavorare online, vai alla sezione "Salva" del menu, seleziona la casella "Salva sul computer per impostazione predefinita" e specifica la cartella desiderata.

Configurazione della schermata iniziale

Tutte le principali applicazioni MS Office 2013 hanno ricevuto una nuova schermata iniziale. Mostra gli ultimi file con cui hai lavorato e puoi anche selezionare un modello per creare un nuovo documento. Qui puoi anche appuntare file e cartelle, il cui accesso rapido è sempre necessario. Se preferisci vedere la finestra per la creazione di un nuovo documento durante il caricamento, vai nelle impostazioni del programma e nella sezione "Generale" deseleziona la casella accanto alla voce "Mostra schermo di casa quando si avvia questa applicazione."

Scegliendo un modello secondo i tuoi gusti

I modelli sono stati utilizzati in MS Office per molto tempo, ma mai prima d'ora è stato così comodo trovarli e scaricarli. V nuova versione suite per ufficio, sono disponibili molti modelli e, naturalmente, puoi visualizzarli online, senza scaricarli. I modelli popolari vengono portati direttamente alla pagina iniziale delle applicazioni e tutto il resto può essere trovato per parola chiave senza uscire dalla finestra del programma. Basta inserire un "curriculum" o un "invito" e ti verranno offerti dozzine di modelli con design diversi. Dopo aver selezionato l'opzione desiderata, verrà scaricata dal sito Web Microsoft e potrai utilizzarla. Per accedere ai modelli vai al File | Creare".

Integrazione nei social network

Office 2013 introduce il supporto per molte risorse Web popolari, quindi puoi, ad esempio, allegare rapidamente un file a un messaggio in Feed di Facebook o usa le foto dal tuo account Flickr nella tua presentazione. Oltre ai servizi citati, sono supportati Twitter, Linkedln e YouTube. Per collegarli apri il menu “File | Account", e per pubblicare il link nel social network, utilizzare la sezione "Condivisione"

Comodi comandi e nuove funzioni

MS Office 2013- questa è la prima versione della suite per ufficio, con la quale è comodo lavorare non solo sulla tastiera, ma anche utilizzando il touch screen.

Office 2013 ha ridisegnato la barra dei menu per appiattire i pulsanti per la navigazione nelle schede e far scrivere i loro nomi in maiuscolo... Per gli schermi dei tablet, è diventato possibile attivare la modalità di controllo touch. Per abilitare il pulsante per consentirne la visualizzazione in Avvio veloce, vai al menu "File | Parametri | Barra degli strumenti di accesso rapido "e aggiungi il comando "Modalità tocco o mouse" al margine destro.

Inserisci media da Internet

La funzionalità per l'inserimento di file grafici e video nel nuovo pacchetto viene notevolmente ampliata: oltre a Office.com, sono ora disponibili molte altre fonti. Innanzitutto, puoi cercare immagini in Bing e, in secondo luogo, puoi utilizzare il servizio fotografico di Flickr. Inoltre, è possibile inserire immagini proprie Memoria SkyDrive... Per quanto riguarda i video, MS Office ora funziona bene con YouTube e il servizio Bing Video meno popolare. Quando provi a riprodurre un filmato di questo tipo nel documento, la finestra diventa più grande e viene posizionata sopra il testo principale.

Gestire grafica e video in MS Word

nel nuovo editor di testo MS Word 2013 è diventato molto più semplice da gestire. Quando inserisci un oggetto in un documento, accanto ad esso viene visualizzata un'icona, quando fai clic su di esso, puoi scegliere una delle sei opzioni per il wrapping. Quindi, puoi impostare la modalità "Sposta l'oggetto insieme al testo" o, al contrario, abilitare la modalità "Fissa posizione sulla pagina".

Modificare file PDF in Word

Ora Word non solo può salvare i testi in PDF, ma può anche funzionare completamente con tali documenti. Quando apri un file PDF, viene analizzato e se viene trovato del testo, viene convertito in formato Word e disponibile per la modifica. Dopo aver apportato tutte le modifiche, il documento viene riconvertito in PDF.

Collaborare su un documento

Office 2013 ha introdotto la possibilità di visualizzare il testo rivisto, con le notifiche di dove sono state apportate modifiche a margine. Inoltre, l'ultima versione ti consente di controllare la visualizzazione delle note, oltre a rispondere ad esse.

Nuova modalità di lettura

Word 2013 può essere utilizzato anche come "lettore". Puoi girare le pagine usando i controlli o i gesti, il che è comodo sui touch screen. Anche in questa modalità viene utilizzata la selezione automatica dei caratteri.

Lavoro veloce con i dati

I processori di tabelle non hanno ancora imparato a lavorare per l'utente, ma possono già eseguire operazioni di routine per lui.

Excel 2013 introduce la possibilità di completare automaticamente un set in base ai dati che sono già stati inseriti. Funziona nei casi in cui sono presenti celle con lo stesso tipo di informazioni, in base alle quali l'utente crea manualmente nuove celle. Quindi, già sulla seconda cella o subito dopo aver identificato il pattern, il programma proporrà di completare l'inserimento dei dati.

Selezione automatica del tipo di grafico

Una buona scelta di influenze del grafico presentazione visiva informazione. La nuova funzione Grafici in primo piano, situata nella scheda Inserisci, può aiutare in questo. Basta selezionare i dati necessari e il programma stesso suggerirà quali grafici sono meglio utilizzati per la loro visualizzazione e genererà diverse opzioni di visualizzazione. L'utente dovrà solo scegliere quello di maggior successo.

Temi aggiuntivi in ​​PowerPoint

PowerPoint 2013 contiene molti modelli aggiuntivi, alcuni dei quali sono stati introdotti per la prima volta in più varianti. Ciò significa che puoi creare diversi documenti basati su un modello. Quando scegli un tema per una nuova presentazione, puoi vedere le sue varianti con caratteri e colori diversi. Vale anche la pena ricordare che PowerPoint 2013 è ottimizzato per i monitor widescreen.

Gestire le forme vettoriali

Se ci sono diversi oggetti grafici su una diapositiva, ora possono essere raggruppati per spostarli o eliminarli. Quando si creano nuove forme vettoriali, è possibile utilizzare le guide per aiutare ad allineare gli oggetti sulla stessa linea. Per scegliere un colore in PowerPoint 2013, puoi utilizzare il contagocce, uno strumento molto utile che ti consente di campionare una tonalità esatta.

App per ufficio

In Office 2013, i componenti aggiuntivi sono tornati con un nuovo nome: "applicazioni". Fare clic sulla scheda Inserisci e trovare il pulsante App di Office. Facendo clic su di esso, vedrai i componenti aggiuntivi più popolari per i programmi della suite per ufficio. Molti di questi sono gratuiti, ma ce ne sono anche di commerciali. La directory completa può essere aperta solo in un browser. Per installare un'applicazione, dovrai specificare il tuo account Microsoft, dopodiché apparirà nel programma corrispondente nella sezione "Le mie applicazioni". Le utilità disponibili includono una calcolatrice, un calendario gratuito per inserire rapidamente la data corrente, ecc.