Tortni grafikon u Excelu. Kako pravilno izgraditi grafikon u Excelu

Tortni grafikoni se koriste za usporedbu više vrijednosti u jednom trenutku. Zbroj svih vrijednosti je 100%. Nisu prikladni za usporedbu različitih količina. Krug je cjelina. Sektori su sastavni dijelovi cjeline.

Događa se da se jedna dionica kruga pokaže vrlo malom. Kako bi se poboljšala percepcija, može se "proširiti" pomoću sekundarnog kružnog grafikona. Razmotrimo konstrukciju u Excelu.

Značajke prezentacije podataka

Da biste izgradili sekundarni tortni grafikon, trebate odabrati tablicu s izvornim podacima i odabrati alat “Sekundarni tortni grafikon” na kartici “Umetni” u grupi “Grafikoni” (“Torta”):

1. Dva dijagrama uvijek se nalaze u istoj ravnini. Glavni i sporedni krug su jedan do drugog. Ne mogu se samostalno pomicati. Glavni dijagram nalazi se s lijeve strane.
2. Glavni i sekundarni grafikon dijelovi su iste serije podataka. Ne mogu se formatirati neovisno jedan o drugom.
3. Sektori na sekundarnom krugu također pokazuju udjele kao na običnom grafikonu. Ali zbroj postotaka nije jednak 100, već čini ukupnu vrijednost sektora glavnog tortnog grafikona (od kojeg je odvojen sekundarni).
4. Prema zadanim postavkama, sekundarni krug prikazuje posljednju trećinu podataka. Ako, na primjer, u izvornoj tablici postoji 9 redaka (za grafikon postoji 9 sektora), tada će se posljednje tri vrijednosti pojaviti na sekundarnom grafikonu. Izvorna lokacija podataka može se promijeniti.
5. Odnos između dva dijagrama prikazan je spojnim linijama. Dodaju se automatski. Korisnik ih može mijenjati, formatirati, brisati.
6. Što više decimalnih mjesta za razlomački brojevi u izvornoj seriji podataka, točniji su postoci u dijagramima.

Kako stvoriti sekundarni tortni grafikon u Excelu

O prodaji pojedinih grupa proizvoda dostupni su sljedeći podaci:

Oni se odmah nalaze tako da je sekundarni tortni dijagram pravilno izgrađen: trebate detaljno opisati prodaju različitih ormara.

Odaberite tablicu zajedno s zaglavljima i idite na karticu "Umetni" u grupi "Grafikoni". Odaberite "Sekundarni cirkular". Rezultat će biti nešto poput ovoga:

Klik desni klik prijeđite mišem preko bilo kojeg segmenta kruga i kliknite "Dodaj oznake podataka".

pojaviti se numeričke vrijednosti iz tablice:

Desnom tipkom miša kliknemo bilo koji potpis - sve bi trebalo biti označeno. Idite na karticu "Format potpisa podataka".

U kontekstni izbornik“Parametri potpisa” odaberite “Dijeli” i poništite okvir pored “Vrijednosti”. Ako se lijevo, prikazat će se i vrijednosti i razlomci. Također provjerite "Nazivi kategorija". U polju “Separator” postavite “ Nova linija».

Izbrišite legendu s desne strane tortnih grafikona (odaberite – DELETE). Prilagođavamo veličine krugova, pomičemo oznake na sektorima (odaberite - kliknite mišem - premjestite). Dobivamo:

Riječ "Ostalo" u glavnom dijagramu zamijenit ćemo riječju "Ormari". Dvaput kliknite na potpis kako bi kursor treperio. Mijenjamo se.

Možete raditi na stilovima i bojama dijelova dijagrama. Ili možete ostaviti tako.

Pogledajmo sada kako dubiti segment običnog tortnog grafikona.

Dodajte potpise u obliku postotaka. Ovo se može riješiti na drugi način (ne na gore opisani). Idite na karticu "Dizajn" - alat "Izgledi grafikona". Odaberite prikladna opcija među onima koji se nude s kamatama.

Sektor od 4% smatra se lošim. Detaljiziramo ga pomoću sekundarnog kružnog dijagrama od najmanjeg do najvećeg. Pronađite gumb "Promijeni vrstu grafikona na kartici Dizajn":

Automatska opcija "prenijela" je posljednje dvije vrijednosti u tablici s izvornim podacima na sekundarni grafikon. U ovom obliku crtež ne rješava problem. Pritisnite bilo koji dio bilo kojeg kruga tako da svi segmenti budu odabrani. Desna tipka miša – “Formatiraj niz podataka”.

U izborniku “Series Options” predlažemo da program podijeli seriju na “postotak”. Postavimo vrijednosti manje od 10% u sekundarni grafikon.

Kao rezultat toga, dobivamo sljedeću opciju prikaza:

Područja s minimalnim postocima (4% i 8%) prikazana su u dodatnom dijagramu. Zbroj tih udjela formirao je poseban sektor na glavnom dijagramu.

Informacije koje su prikazane vizualno puno je lakše uočiti, to je dokazana činjenica. Trend je posebno izražen u različite usporedbe. U nastavku ćemo pogledati kako izgraditi grafikon u Excelu koristeći podatke tablice. Biti će korak po korak upute Bez daljnjeg odlaganja, također ćemo se dotaknuti niza povezanih pitanja.

Izrada dijagrama

Riješit ćemo problem različiti putevi, odabrat ćete najprikladniju. Pa krenimo.

Grafikon

Ovaj tip prikladno kada samo trebamo vizualno prikazati vrijednosti ili ih usporediti s drugima.

1. Kako biste započeli s izradom dijagrama, prvo biste trebali imati podatke koji će činiti njegovu osnovu. Stoga odaberite cijeli stupac brojeva s ploče i pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+C.

1. Zatim kliknite karticu [k]Insert i odaberite histogram. Prikazat će naše podatke na najbolji mogući način.

1. Kao rezultat gornjeg slijeda radnji, dijagram će se pojaviti u tijelu našeg dokumenta. Prije svega, morate prilagoditi njegov položaj i veličinu. Da biste to učinili, postoje markeri koji se mogu pomicati.

1. Konačni rezultat konfigurirali smo na sljedeći način:

1. Dajmo znaku ime. U našem slučaju to su [k]Cijene proizvoda. Da biste ušli u način uređivanja, dvaput kliknite na naslov grafikona.

1. Također možete ući u mod za uređivanje klikom na gumb označen brojem [k]1 i odabirom funkcije [k]Nazivi osi.

1. Kao što vidite, natpis se pojavio i ovdje.

Ovako izgleda rezultat rada. Po našem mišljenju, prilično dobro.

Usporedba različitih vrijednosti

Ako imate više vrijednosti, možete ih dodati i ovdje, kako bismo dobili odličan materijal za vizualnu usporedbu.

1. Kopirajte brojeve u drugom stupcu.

1. Sada odaberite sam dijagram i pritisnite Ctrl+V. Ova kombinacija će umetnuti podatke u objekt i prisiliti ga da bude organiziran u stupce različitih visina.

Postoje stotine drugih vrsta grafikona u programu, oni se mogu pronaći u [k]Insert izborniku. Kroz pokušaje i kombinacije, svaki se mora rješavati zasebno.

Postotak

Kako bismo jasnije razumjeli ulogu različitih ćelija naše tablice i njezine vrijednosti općenito, možemo usporediti rezultate u obliku tortnog grafikona. Štoviše, to ćemo učiniti sa zaključkom postotka. Započnimo.

1. Kao iu prethodnim slučajevima, kopiramo podatke s naše ploče. Da biste to učinili, samo ih odaberite i pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+C. Također možete koristiti kontekstni izbornik.

1. Ponovno kliknite karticu [k]Insert i odaberite tortni grafikon s popisa stilova.

U ovom vodiču za tortni grafikon naučit ćete kako stvoriti tortni grafikon u Excelu, kako dodati ili ukloniti legendu, kako označiti tortni grafikon, prikazati postotke, kako ga podijeliti ili rotirati i još mnogo toga.

Okrugli grafikoni, također poznati kao sektorski, koriste se za prikaz koji dio cjeline čine pojedinačni iznosi ili udjeli, izraženi kao postotak. U takvim grafovima cijeli krug je 100%, dok su pojedini sektori dijelovi cjeline.

Javnost voli tortne grafikone, dok ih stručnjaci za vizualizaciju podataka mrze, a glavni razlog tome je što ljudsko oko nije u stanju točno usporediti kutove (sektore).

Ako ne možete u potpunosti napustiti tortne grafikone, zašto onda ne naučite kako ih ispravno graditi? Ručno crtanje kružnog grafikona teško je s obzirom na zbunjujuće postotke koji predstavljaju poseban problem. Međutim, u Microsoft Excel Možete izraditi tortni grafikon u samo nekoliko minuta. Zatim provedite još nekoliko minuta na dijagramu koristeći posebne postavke kako bi dobio profesionalniji izgled.

Kako napraviti tortni grafikon u Excelu

Stvaranje kružnog grafikona u Excelu vrlo je jednostavno i zahtijeva samo nekoliko klikova. Glavna stvar je pravilno oblikovati početne podatke i odabrati najviše prikladan tip kružni graf.

1. Pripremite početne podatke za tortni dijagram

Za razliku od drugih Excel grafikoni Tortni grafikoni zahtijevaju organiziranje neobrađenih podataka u jedan stupac ili redak. Uostalom, samo jedan niz podataka može se konstruirati u obliku kružnog grafikona.

Osim toga, možete koristiti stupac ili redak s nazivima kategorija. Nazivi kategorija pojavit će se u legendi tortnog grafikona i/ili oznakama podataka. Općenito, tortni grafikon u Excelu izgleda najbolje ako:

• Grafikon sadrži samo jednu seriju podataka.
• Sve vrijednosti su veće od nule.
• Nijedan prazne linije i stupci.
• Broj kategorija ne prelazi 7-9, jer će previše sektora dijagrama zamagliti i bit će vrlo teško percipirati dijagram.

Kao primjer za ovaj priručnik, pokušajmo izgraditi tortni grafikon u Excelu na temelju sljedećih podataka:

2. Umetnite tortni grafikon u trenutni radni list

Odaberite pripremljene podatke i otvorite karticu Umetnuti(Umetni) i odaberite odgovarajuću vrstu grafikona (o raznim pričati ćemo malo kasnije). U ovom primjeru izradit ćemo najčešći 2-D tortni grafikon:

Savjet: Prilikom isticanja izvornih podataka, svakako odaberite naslove stupaca ili redaka kako bi se automatski pojavili u naslovima tortnog grafikona.

3. Odaberite stil tortnog grafikona (ako je potrebno)

Kada se novi tortni grafikon pojavi na radnom listu, možete otvoriti karticu Konstruktor(Dizajn) i u odjeljku Stilovi grafikona(Stilovi grafikona) Isprobajte različite stilove tortnih grafikona, odaberite onaj koji najbolje odgovara vašim podacima.

Kružni graf Zadani (Stil 1) u programu Excel 2013 izgleda ovako na radnom listu:

Slažem se, ovaj tortni grafikon izgleda malo jednostavno i, naravno, zahtijeva neka poboljšanja, na primjer, naziv grafikona, a možda je vrijedno dodati još. Razgovarat ćemo o svemu tome malo kasnije, ali sada se upoznajmo s vrstama tortnih grafikona dostupnih u Excelu.

Kako stvoriti različite vrste tortnih grafikona u Excelu

Kada stvarate tortni grafikon u Excelu, možete odabrati jednu od sljedećih podvrsta:

Ovo je standardna i najpopularnija podvrsta tortnog grafikona u Excelu. Za izradu kliknite na ikonu Kružni(2-D pita) kartica Umetnuti(Umetnuti) u odjeljku Dijagrami(Grafikoni).

3D tortni grafikon u Excelu

Volumetrijski kružni(3-D tortni) grafikoni vrlo su slični 2-D grafikonima, ali prikazuju podatke na 3-D osi.

Kada gradite 3D tortni grafikon u Excelu, dodatne funkcije, kao što je .

Sekundarni kružni ili sekundarni stupčasti grafikon

Ako se tortni grafikon u Excelu sastoji od velika količina male sektore, tada možete stvoriti Sekundarni kružni(Pie of Pie) dijagram i prikažite te manje sektore na drugom tortnom grafikonu, koji će predstavljati jedan od sektora glavnog tortnog grafikona.

Sekundarno vladalo(Bar of Pie) vrlo je sličan Sekundarni kružni(Pie of Pie) dijagram, osim što su sektori prikazani u sekundarnom histogramu.

Dok je stvarao Sekundarni kružni(Pita od pite) ili Sekundarno vladalo(Bar of Pie) grafikoni u Excelu, tri najnovije kategorijeće se prema zadanim postavkama premjestiti na drugi grafikon, čak i ako su te kategorije veće od ostalih. Budući da zadane postavke nisu uvijek najprikladnije, možete učiniti jednu od dvije stvari:

• Poredajte neobrađene podatke na radnom listu silaznim redoslijedom tako da najmanje vrijednosti završe u sekundarnom grafikonu.
• Sami odaberite koje će se kategorije pojaviti na sekundarnom dijagramu.

Odabir kategorija podataka za sekundarni grafikon

Za ručni odabir kategorija podataka za sekundarni dijagram, napravi to:

1. Desnom tipkom miša kliknite bilo koji sektor tortnog grafikona i odaberite iz kontekstnog izbornika Format serije podataka(Format niza podataka).
2. Parametri serije(Opcije serije) na padajućem popisu Split red(Split Series By) odaberite jednu od sljedećih opcija:
   • Položaj(Pozicija) – omogućuje odabir broja kategorija koje će se pojaviti u sekundarnom grafikonu.
   • Značenje(Vrijednost) – omogućuje vam da definirate prag (minimalna vrijednost). Sve kategorije koje ne prelaze prag bit će prebačene na sekundarnu tablicu.
   • postotak(Postotna vrijednost) – isto što i Značenje(Vrijednost), ali ovdje je naznačen postotni prag.
   • ostalo(Prilagođeno) - Omogućuje vam da odaberete bilo koji isječak iz kružnog grafikona na radnom listu i odredite treba li ga premjestiti u sekundarni grafikon ili ostaviti u primarnom grafikonu.

U većini slučajeva, prag, izražen u postocima, je najveći pametan izbor, iako sve ovisi o početnim podacima i osobnim preferencijama. Ova snimka zaslona prikazuje podjelu niza podataka pomoću indikatora postotka:

Dodatno, možete konfigurirati sljedeće parametre:

• Promijeniti Bočni razmak(Jaz između dva grafikona). Širina razmaka postavlja se kao postotak širine sekundarnog dijagrama. Za promjenu ove širine povucite klizač ili ručno unesite željeni postotak.
• Promijenite veličinu sekundarnog grafikona. Ovaj indikator se može promijeniti pomoću parametra Veličina drugog građevinskog područja(Second Plot Size), koja predstavlja veličinu sekundarne parcele kao postotak veličine glavne parcele. Povucite klizač da povećate ili smanjite grafikon ili ručno unesite postotke koje želite.

Donut karte

Prsten(Krafna) dijagram se koristi umjesto kružnog grafikona kada govorimo o više od jedne serije podataka. Međutim, u prstenastom grafikonu prilično je teško procijeniti omjere između elemenata različiti redovi, stoga se preporučuje korištenje drugih vrsta grafikona (na primjer, histogram).

Promjena veličine rupe u prstenastom grafikonu

Prilikom izrade dijagrama u obliku krafni u Excelu, prvo što trebate učiniti je promijeniti veličinu rupe. To je lako učiniti na sljedeće načine:

Prilagodite i poboljšajte tortne grafikone u Excelu

Ako vam je samo potreban tortni grafikon u Excelu za brzi pregled velika slika podataka, tada je standardni zadani grafikon sasvim prikladan. Ali ako vam je potreban prekrasan dijagram za prezentaciju ili za neke slične svrhe, onda se može donekle poboljšati dodavanjem nekoliko detalja.

Kako dodati oznake podataka na tortni grafikon u Excelu

Tortni grafikon u Excelu puno je lakše razumjeti ako ima oznake podataka. Bez oznaka je teško odrediti koliki udio ima pojedini sektor. Tortnom grafikonu možete dodati oznake za cijeli niz ili samo za određeni element.

Dodajte oznake podataka u tortne grafikone u Excelu

Koristeći ovaj tortni grafikon kao primjer, pokazat ćemo vam kako dodati podatkovne oznake za pojedinačne dijelove. Da biste to učinili, kliknite na ikonu Elementi grafikona(Elementi grafikona) u gornjem desnom kutu tortnog grafikona i odaberite opciju Potpisi podataka(Podatkovne oznake). Ovdje možete promijeniti mjesto potpisa klikom na strelicu desno od parametra. U usporedbi s drugim vrstama grafikona, tortni grafikoni u Excelu pružaju najveći izbor mjesta potpisa:

Ako želite da se oznake pojavljuju unutar oblačića izvan kruga, odaberite Podatkovni oblačić(Oblačić podataka):

Savjet: Ako odlučite postaviti oznake unutar sektora grafikona, imajte na umu da je zadani crni tekst teško čitati na pozadini tamnog sektora, kao što je, na primjer, slučaj s tamnoplavim sektorom na gornjoj slici. Radi lakšeg čitanja, boju potpisa možete promijeniti u bijelu. Da biste to učinili, kliknite na potpis, a zatim na karticu Format(Format) pritisnite Ispuni tekst(Ispuni tekst). Osim toga, možete promijeniti.

Kategorije u oznakama podataka

Ako se tortni grafikon u Excelu sastoji od više od tri odsječka, tada se oznake mogu dodati izravno svakom odsječku kako ne bi prisiljavali korisnike da skaču između legende i grafikona kako bi pronašli informacije o svakom odsječku.

Najviše brz način učini ovo - odaberi jedno od gotovih rasporeda na kartici Konstruktor > Izgledi grafikona > Ekspresni izgledi(Dizajn > Stilovi grafikona > Brzi izgled). Izgled 1 I Izgled 4 sadrže nazive kategorija u oznakama podataka:

Za pristup ostalim opcijama kliknite na ikonu Elementi grafikona(Elementi grafikona) s desne strane gornji kut tortni grafikon kliknite na strelicu pored stavke Potpisi podataka(Podatkovne oznake) i odaberite Dodatne mogućnosti (Više mogućnosti). Pojavit će se ploča Format potpisa podataka(Format Data Labels) na desnoj strani radnog lista. Idi na odjeljak Opcije naslova(Opcije oznake) i označite opciju Ime kategorije(Ime kategorije).

Osim toga, možete iskoristiti sljedeće mogućnosti:

• Pod naslovom Uključiti u potpis(Label Contains) odaberite podatke koji bi trebali biti sadržani u naljepnicama. U našem primjeru ovo je Ime kategorije(Naziv kategorije) i Značenje(Vrijednost).
• Na padajućem popisu Razdjelnik(Separator) odaberite način odvajanja podataka u oznakama. U našem primjeru odabran je separator Nova linija(Nova linija).
• Pod naslovom Označite položaj(Label Position) odaberite gdje želite postaviti oznaku. U našem smo primjeru odabrali Na rubu izvana(Vanjski kraj).

Savjet: Sada su oznake podataka dodane tortnom grafikonu, legenda više nije potrebna i može se ukloniti klikom na ikonu Elementi grafikona(Elementi grafikona) i poništite okvir pokraj stavke Legenda(Legenda).

Kako prikazati postotke na kružnom dijagramu u Excelu

Kada su izvorni podaci u kružnom dijagramu izraženi u postocima, znakovi % će se automatski pojaviti na dijagramu čim je parametar omogućen Potpisi podataka(Podatkovne oznake) u izborniku Elementi grafikona(Elementi grafikona) ili parametar Značenje(Vrijednost) na ploči Format potpisa podataka(Format Data Labels), kao što je prikazano u gornjem primjeru.

Ako su izvorni podaci izraženi brojevima, tada u naslovima možete prikazati ili izvorne vrijednosti, ili postotke, ili oboje.

• Desnom tipkom miša kliknite bilo koji sektor tortnog grafikona i odaberite iz kontekstnog izbornika Format potpisa podataka(Formatirajte oznake podataka).
• Na ploči koja se pojavi označite parametre Značenje(Vrijednost) i/ili Dionice(Postotak) kao što je prikazano u primjeru. Excel će automatski izračunati postotke na temelju pretpostavke da je cijeli tortni grafikon 100%.

Podjela kružnog grafikona ili isticanje pojedinačnih sektora

Da biste istaknuli pojedinačne vrijednosti u kružnom grafikonu, možete ga razdvojiti, tj. odvojite sve sektore od središta dijagrama. Također možete istaknuti određene sektore tako da samo njih odmaknete od glavnog dijagrama.

Fragmentirani tortni grafikoni u Excelu mogu biti u 2-D ili 3-D formatu, krafnaste karte također se može slomiti.

Kako podijeliti tortni grafikon u Excelu

Najbrži način da podijelite tortni grafikon u Excelu je da kliknete na tortni grafikon kako biste odabrali sve dijelove, a zatim ih pomoću miša povucite dalje od središta grafikona.

Da biste točnije prilagodili izgled tortnog grafikona, slijedite ove korake:

Kako istaknuti pojedinačne sektore kružnog grafikona

Kako biste skrenuli pozornost korisnika na određeni sektor tortnog grafikona, možete premjestiti taj sektor izvan općeg kruga grafikona.

Ponavljam: Najbrži način za pomicanje pojedinih sektora grafikona je da ih odaberete i odmaknete od središta pomoću miša. Da biste odabrali zasebni sektor, morate dvaput kliknuti na njega.

Postoji još jedan način: odaberite sektor koji želite proširiti, desnom tipkom miša kliknite na njega i kliknite u kontekstnom izborniku Format serije podataka(Format niza podataka). Zatim na ploči koja se pojavi otvorite odjeljak Parametri serije(Opcije serije) i konfigurirajte parametar Rezanje točke(Točkasta eksplozija):

Komentar: Ako trebate odabrati nekoliko sektora, morat ćete ponoviti ovaj postupak sa svakim od njih, kao što je prikazano gore. U Excelu je nemoguće odabrati nekoliko sektora kružnog grafikona odjednom, ali možete u potpunosti podijeliti grafikon ili odabrati samo jedan sektor odjednom.

Kako proširiti tortni grafikon u Excelu

Kada stvarate tortni grafikon u Excelu, redoslijed iscrtavanja kategorija ovisi o redoslijedu podataka na radnom listu. Za prikaz podataka iz različite točke prikazu, tortni grafikon možete rotirati za 360 stupnjeva. Tipično, tortni grafikon izgleda najbolje ako su njegovi najmanji sektori ispred.

Da biste rotirali tortni grafikon u Excelu, morate slijediti ove korake:

1. Kliknite desnom tipkom miša na dijagram i odaberite Format serije podataka(Format niza podataka).
2. Na ploči koja se pojavljuje u odjeljku Parametri serije(Series Options) pomaknite klizač opcija Kut rotacije prvog sektora(Kut prvog presjeka) za proširenje dijagrama ili ručno unesite traženu vrijednost.

Rotirajući 3D tortni grafikoni

Dostupna je opcija za 3D tortne grafikone Rotirajte volumetrijsku figuru(3-D rotacija). Za pristup ovoj opciji potrebno je desnom tipkom miša kliknuti bilo koji sektor dijagrama i odabrati iz kontekstnog izbornika Rotirajte volumetrijsku figuru(3-D rotacija).

Pojavit će se ploča Format područja grafikona(Format Chart Area), gdje možete konfigurirati sljedeće parametre za rotiranje volumetrijske figure:

• Horizontalno Rotacija oko X osi(X rotacija)
• Okomito Rotacija oko Y osi(Y rotacija)
• Kut gledanja – parametar Perspektiva(Perspektiva)

Komentar: Tortni dijagrami u Excelu mogu se okretati oko vodoravne i okomite osi, ali ne i oko dubinske osi (Z-os). Stoga parametar Rotacija oko Z osi(Z rotacija) nije dostupno.

Klikom na strelice gore ili dolje u poljima za unos kutova rotacije dijagram će se odmah zarotirati. Na taj način možete napraviti male promjene u kutu rotacije dijagrama dok ne dođe u željeni položaj.

Kako organizirati sektore kružnog grafikona po veličini

Obično je tortne grafikone lakše razumjeti ako su njihovi dijelovi poredani od najvećih prema najmanjim. Najbrži način za postizanje ovog rezultata je sortiranje izvornih podataka na radnom listu. Ako ne možete sortirati izvorne podatke, možete promijeniti raspored sektora u tortnom dijagramu programa Excel na sljedeći način:

Kako promijeniti boje u kružnom grafikonu

Ako standardne boje tortni grafikon u Excelu vam ne odgovara, postoji nekoliko rješenja:

Promjena sheme boja tortnog grafikona u Excelu

Da biste odabrali drugu shemu boja za tortni grafikon u Excelu, morate kliknuti na ikonu Stilovi grafikona(Stilovi grafikona), otvorite karticu Boja(Boja) i odaberite odgovarajuću shemu boja. Ikona se pojavljuje kada se s desne strane odabere grafikon.

Također možete kliknuti bilo koju točku u tortnom grafikonu da biste prikazali grupu kartica na vrpci izbornika Rad s grafikonima(Alati za grafikone) i na kartici Konstruktor(Dizajn) u odjeljku Stilovi grafikona(Stilovi grafikona) kliknite na gumb Promijenite boje(Promijeni boje):

Odaberite boje za svaki sektor zasebno

Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, izbor sheme boja U Excelu nema puno grafikona, a ako trebate stvoriti moderan i svijetao tortni grafikon, možete odabrati vlastitu boju za svaki sektor. Na primjer, ako se dijagrami nalaze unutar sektora, tada morate uzeti u obzir da je crni tekst teško čitati na pozadini tamnih boja.

Za promjenu boje odvojeni sektor, odaberite ga dvostrukim klikom miša. Zatim otvorite karticu Format(Format), kliknite Ispunjavanje oblika(Shape Fill) i odaberite željenu boju.

Savjet: Ako vaš Excel tortni grafikon sadrži velik broj malih, ne osobito važnih sektora, možete ih obojiti siva boja.

Kako prilagoditi izgled kružnog grafikona u Excelu

Ako tortni grafikon stvarate u Excelu za prezentaciju ili za izvoz u druge aplikacije, možete ga učiniti privlačnijim.

Da biste otvorili opcije oblikovanja, desnom tipkom miša kliknite bilo koji sektor tortnog grafikona i kliknite na kontekstni izbornik Format serije podataka(Format niza podataka). Ploča će se pojaviti na desnoj strani radnog lista. Na kartici Efekti(Efekti) eksperimentirajte s opcijama Sjena(Sjena) Pozadinsko osvjetljenje(Sjaj) i Zaglađivanje(Meki rubovi).

Na kartici Format(Format) i drugi dostupni korisne alate oblikovanje:

• Mijenja dimenzije tortnog grafikona (visina i širina);
• Promjena ispune i obrisa oblika;
• Korištenje razne efekte za figuru;
• Korištenje WordArt stilova za elemente teksta;
• I mnogo više.

Da biste koristili ove alate za oblikovanje, odaberite element tortnog grafikona koji želite formatirati (legenda, oznaka podataka, isječak ili naslov grafikona) i odaberite karticu Format(Format). Odgovarajuće opcije oblikovanja bit će aktivne, dok će nepotrebne opcije oblikovanja biti onemogućene.

Sada kada znate kako izraditi tortni grafikon u Excelu, pokušajmo sastaviti popis najvažnijih preporuka koje će vam pomoći da ga učinite privlačnim i smislenim:

• Razvrstaj sektore po veličini. Da biste tortni grafikon učinili razumljivijim, morate razvrstati sektore od velikih prema malim ili obrnuto.
• Skupni sektori. Ako se tortni grafikon sastoji od velikog broja rezova, najbolje ih je grupirati i zatim koristiti pojedinačne boje i nijanse za svaku skupinu.
• Boja manjih malih sektora siva. Ako tortni grafikon sadrži male sektore (manje od 2%), obojite ih u sivo ili ih grupirajte u zasebnu kategoriju pod nazivom Ostalo.
• Rotirajte tortni grafikon tako da su najmanji sektori ispred.
• Izbjegavajte previše kategorija podataka. Previše sektora na grafikonu izgleda kao nered. Ako postoji previše kategorija podataka (više od 7), odvojite male kategorije u sekundarni tortni ili sekundarni trakasti grafikon.
• Nemojte koristiti legendu. Dodajte oznake izravno na dijelove vašeg tortnog grafikona tako da čitatelji ne moraju skakati naprijed-nazad između dijelova i legende.
• Nemojte se zanositi 3-D efektima. Izbjegavajte puno 3-D efekata u dijagramu, jer mogu značajno iskriviti percepciju informacija.

Jasnoća pružanja informacija podataka i njihova dostupnost ljudski mozak prvenstveno ovisi o obliku njihove prezentacije. Stoga mnogi pokušavaju vizualizirati informacije što je jednostavnije moguće i publici predstaviti njihove potrebne aspekte što je moguće praktičnije. Tortni grafikoni su prilično učinkoviti u tom pogledu. Koriste se gotovo posvuda gdje trebate prikazati omjer slike, postotak ukupni iznos itd.

Tortni grafikon - dovoljno prikladan alat za prikaz podataka, budući da se može koristiti za podjelu različitih stupaca podataka u različite sektore jednog kruga, čime se naglašava koji segment zauzima ovu ili onu informaciju u cjelini kada se podaci žele podijeliti u najviše 6 strukturnih dijelova.

Na primjer, ako imate 5 vrsta artikala u svom skladištu (knjige, časopisi, olovke, korice i olovke) i trebate grafički prikazati postotak popunjenosti skladišta jednom ili drugom vrstom proizvoda, tada će kružni grafikon biti najbolji izbor, u isto vrijeme, ako imate više od 50 stavki proizvoda, tada je izvedivost korištenja ove vrste dijagrama značajno smanjena, budući da grafički takav prikaz neće biti vrlo jasan primjer.

Najlakši alat za izradu kružnog grafikona je Excel ( stolni procesor, predstavili od strane Microsofta). Štoviše ovu aplikaciju ima u svojoj funkcionalnosti ne samo ovu vrstu dijagrama, već i mnoge druge.

Pogledajmo kako umetnuti objekt kao što je tortni grafikon Excel okruženje. Prije svega, na prijavni list potrebno je unijeti podatke na temelju kojih će se objekt graditi. Zatim morate izvršiti sljedeći niz operacija.

1. Idite na karticu "Umetni".

2. Odaberite i kliknite na “Charts”.

3. U prozoru "Insert Chart" koji se pojavi kliknite na stavku "Pie", odaberite podvrstu grafikona (Pie, Secondary Pie, 3D Pie, Sectional Pie ili Secondary Histogram) i kliknite gumb "OK".

4. Ako prethodno niste odabrali podatke na temelju kojih će se tortni grafikon graditi, tada će se ispred vas na trenutnom listu pojaviti prazno platno pod nazivom "Područje grafikona". Vrijedno je napomenuti da ovo Excel vrijemeće se prebaciti na karticu "Alati za grafikone", koja ima podizbornike: Format, Izgled i Dizajn.

5. Za izradu grafikona desnom tipkom miša kliknite na "Područja grafikona" i odaberite stavku kontekstnog izbornika "Odaberi podatke". U prozoru Select Data Source odaberite raspon u kojem ćete izraditi tortni grafikon i kliknite OK.

Kao rezultat toga, na listu će se pojaviti grafikon koji će odgovarati vašim podacima. Ako vam se ne sviđaju boje sektora grafikona ili njegov izgled ili želite prilagoditi oznake, jednostavno možete odabrati traženi parametri u gornjim stavkama podizbornika. Također možete premjestiti iscrtani dijagram na poseban list. Da biste to učinili, samo kliknite gumb "Premjesti dijagram" u podizborniku "Dizajn".

Da biste stvorili tortni grafikon u Excelu, morat ćete ispuniti tablicu podataka koja se sastoji od vrijednosti sektora grafikona. Segmenata može biti neograničeno, ali praksa pokazuje da kružni grafikoni koji se sastoje od tri do pet sektora izgledaju jasnije.

Vrijednosti ovih sektora se unose u stupac. Ako je potrebno, možete ispuniti tablicu od dva stupca, gdje prvi označava naziv segmenta, a drugi izravno njegovu vrijednost. U ovom slučaju bit će lakše dati dijagramu oznake segmenata.

• kružni;
• volumetrijski kružni;
• prsten.

Podvrste tortnog grafikona razlikuju se samo po vizualnim efektima. Štoviše, sa stajališta vizualne percepcije, vizualno najtočnije su prva i treća vrsta tortnih dijagrama. Trodimenzionalni tortni dijagram iskrivljuje segmente zbog svog nagiba i visine i stoga ne može tvrditi da je točan u vanjskoj percepciji.

Klikom na tip grafikona koji vam se sviđa, u dokumentu se pojavljuje prozor grafikona koji prema zadanim postavkama sadrži tekstualno polje za naslov, sam tortni grafikon i legendu.

Daljnji rad s kružnim grafikonom omogućuje vam da ga poboljšate izgled a punjenje ovisno o zadatku. Na primjer, radi jasnoće, dijagram se može nadopuniti oznakama podataka desnim klikom na bilo koji segment i odabirom odgovarajuće funkcije u kontekstnom izborniku. Osnovne boje segmenata također se mogu promijeniti dvostrukim klikom na segment iu kontekstnom izborniku te odabirom “Format točke podataka” – “Ispuna” – “Čvrsta ispuna” – “Boja”.

Dijaloški okvir Format Data Point također vam omogućuje da:

1. Parametri serije. U ovoj kartici možete promijeniti kut rotacije prvog sektora, što je zgodno ako trebate pomicati sektore među sobom. Važno je upamtiti da ova funkcija ne dopušta zamjenu sektora - da biste to učinili, morate promijeniti redoslijed segmenata u podatkovnoj tablici. Ovdje je također dostupna funkcija "Cut Point", koja vam omogućuje da odvojite odabrani segment od središta, što je zgodno za fokusiranje pažnje;
2. Boje ispune i obruba. Na ovim karticama nisu dostupne samo jednobojne ispune, već i one poznate softverskom paketu Microsoft Office gradijent boje, kao i tekstura ili slika. Ovdje također možete promijeniti prozirnost segmenata i poteza;
3. Stilovi obruba. Ova vam kartica omogućuje promjenu širine obruba i promjenu vrste linija u isprekidane, pune i druge podvrste;
4. Format sjene i oblika. Na ovim karticama dostupne su dodatne opcije. vizualni efekti, koji se može koristiti za dopunu kružnog grafikona.

Korištenje kružnih grafikona

Tortni dijagram dizajniran je za vizualizaciju sastava objekta, procesa ili objekta. Uz njegovu pomoć lako je vizualizirati detalje financijskih pokazatelja, raspodjelu prihoda ili troškova te obujam prodaje.

Zahvaljujući svom obliku, tortni grafikon se intuitivno percipira kao čvrsti objekt. Zato se ne preporuča koristiti ako su navedeni nepotpuni podaci. Na primjer, za prikaz obujma prodaje poduzeća samo za one mjesece u kojima je zabilježena najveća dobit, bolje je koristiti linijski grafikon, a ne tortni grafikon.

Osim toga, tortni grafikon nije prikladan za prikaz dinamike ili usporedbu podataka tijekom vremena.