Jasnoća pružanja informacija podataka i njihova dostupnost ljudski mozak prvenstveno ovisi o obliku njihove prezentacije. Stoga mnogi pokušavaju vizualizirati informacije što je jednostavnije moguće i publici predstaviti njihove potrebne aspekte što je moguće praktičnije. Tortni grafikoni su prilično učinkoviti u tom pogledu. Koriste se gotovo posvuda gdje trebate prikazati omjer slike, postotak ukupni iznos itd.
Tortni grafikon - dovoljno prikladan alat za prikaz podataka, budući da se može koristiti za podjelu različitih stupaca podataka u različite sektore jednog kruga, čime se naglašava koji segment zauzima ovu ili onu informaciju u cjelini kada se podaci žele podijeliti u najviše 6 strukturnih dijelova.
Na primjer, ako imate 5 vrsta artikala u svom skladištu (knjige, časopisi, olovke, korice i olovke) i trebate grafički prikazati postotak popunjenosti skladišta jednom ili drugom vrstom proizvoda, tada će kružni grafikon biti najbolji izbor, u isto vrijeme, ako imate više od 50 stavki proizvoda, tada je izvedivost korištenja ove vrste dijagrama značajno smanjena, budući da grafički takav prikaz neće biti vrlo jasan primjer.
Najlakši alat za izradu kružnog grafikona je Excel ( stolni procesor, predstavili od strane Microsofta). Štoviše ovu aplikaciju ima u svojoj funkcionalnosti ne samo ovu vrstu dijagrama, već i mnoge druge.
Pogledajmo kako umetnuti objekt kao što je tortni grafikon Excel okruženje. Prije svega, na prijavni list potrebno je unijeti podatke na temelju kojih će se objekt graditi. Zatim morate izvršiti sljedeći niz operacija.
1. Idite na karticu "Umetni".
2. Odaberite i kliknite na “Charts”.
3. U prozoru "Insert Chart" koji se pojavi kliknite na stavku "Pie", odaberite podvrstu grafikona (Pie, Secondary Pie, 3D Pie, Sectional Pie ili Secondary Histogram) i kliknite gumb "OK".
4. Ako prethodno niste odabrali podatke na temelju kojih će se tortni grafikon graditi, tada će se ispred vas na trenutnom listu pojaviti prazno platno pod nazivom "Područje grafikona". Vrijedno je napomenuti da ovo Excel vrijemeće se prebaciti na karticu "Alati za grafikone", koja ima podizbornike: Format, Izgled i Dizajn.
5. Za izradu grafikona desnom tipkom miša kliknite na "Područja grafikona" i odaberite stavku kontekstnog izbornika "Odaberi podatke". U prozoru "Odabir izvora podataka" popravite raspon preko kojeg ćete graditi kružni graf i kliknite U redu.
Kao rezultat toga, na listu će se pojaviti grafikon koji će odgovarati vašim podacima. Ako vam se ne sviđaju boje sektora grafikona ili njegov izgled ili želite prilagoditi oznake, jednostavno možete odabrati traženi parametri u gornjim stavkama podizbornika. Također možete premjestiti iscrtani dijagram na poseban list. Da biste to učinili, samo kliknite gumb "Premjesti dijagram" u podizborniku "Dizajn".
Tortni grafikoni se koriste za usporedbu više vrijednosti u jednom trenutku. Zbroj svih vrijednosti je 100%. Nisu prikladni za usporedbu različitih količina. Krug je cjelina. Sektori su sastavni dijelovi cjeline.
Događa se da se jedna dionica kruga pokaže vrlo malom. Kako bi se poboljšala percepcija, može se "proširiti" pomoću sekundarnog kružnog grafikona. Razmotrimo konstrukciju u Excelu.
Značajke prezentacije podataka
Da biste izgradili sekundarni tortni grafikon, trebate odabrati tablicu s izvornim podacima i odabrati alat “Sekundarni tortni grafikon” na kartici “Umetni” u grupi “Grafikoni” (“Torta”):
- Dva dijagrama uvijek se nalaze u istoj ravnini. Glavni i sporedni krug su jedan do drugog. Ne mogu se samostalno pomicati. Glavni dijagram nalazi se s lijeve strane.
- Glavni i sekundarni grafikon dijelovi su iste serije podataka. Ne mogu se formatirati neovisno jedan o drugom.
- Sektori na sekundarnom krugu također pokazuju udjele kao na običnom grafikonu. Ali zbroj postotaka nije jednak 100, već čini ukupnu vrijednost sektora glavnog tortnog grafikona (od kojeg je odvojen sekundarni).
- Prema zadanim postavkama, sekundarni krug prikazuje posljednju trećinu podataka. Ako, na primjer, u izvornoj tablici postoji 9 redaka (za grafikon postoji 9 sektora), tada će se posljednje tri vrijednosti pojaviti na sekundarnom grafikonu. Izvorna lokacija podataka može se promijeniti.
- Odnos između dva dijagrama prikazan je spojnim linijama. Dodaju se automatski. Korisnik ih može mijenjati, formatirati, brisati.
- Što više decimalnih mjesta za razlomački brojevi u izvornoj seriji podataka, točniji su postoci u dijagramima.
Kako stvoriti sekundarni tortni grafikon u Excelu
O prodaji pojedinih grupa proizvoda dostupni su sljedeći podaci:
Oni se odmah nalaze tako da je sekundarni tortni dijagram pravilno izgrađen: trebate detaljno opisati prodaju različitih ormara.
Odaberite tablicu zajedno s zaglavljima i idite na karticu "Umetni" u grupi "Grafikoni". Odaberite "Sekundarni cirkular". Rezultat će biti nešto poput ovoga:
Desnom tipkom miša kliknite bilo koji segment kruga i kliknite "Dodaj oznake podataka".
pojaviti se numeričke vrijednosti iz tablice:
Desnom tipkom miša kliknemo bilo koji potpis - sve bi trebalo biti označeno. Idite na karticu "Format potpisa podataka".
U kontekstni izbornik“Parametri potpisa” odaberite “Dijeli” i poništite okvir pored “Vrijednosti”. Ako se lijevo, prikazat će se i vrijednosti i razlomci. Također provjerite "Nazivi kategorija". U polju "Razdjelnik" postavite "Novi redak".
Izbrišite legendu s desne strane tortnih grafikona (odaberite – DELETE). Prilagođavamo veličine krugova, pomičemo oznake na sektorima (odaberite - kliknite mišem - premjestite). Dobivamo:
Riječ "Ostalo" u glavnom dijagramu zamijenit ćemo riječju "Ormari". Dvaput kliknite na potpis kako bi kursor treperio. Mijenjamo se.
Možete raditi na stilovima i bojama dijelova dijagrama. Ili možete ostaviti tako.
Pogledajmo sada kako dubiti segment običnog tortnog grafikona.
Dodajte potpise u obliku postotaka. Ovo se može riješiti na drugi način (ne na gore opisani). Idite na karticu "Dizajn" - alat "Izgledi grafikona". Odaberite prikladna opcija među onima koji se nude s kamatama.
Sektor od 4% smatra se lošim. Detaljiziramo ga pomoću sekundarnog kružnog dijagrama od najmanjeg do najvećeg. Pronađite gumb "Promijeni vrstu grafikona na kartici Dizajn":
Automatska opcija "prenijela" je posljednje dvije vrijednosti u tablici s izvornim podacima sekundarni dijagram. U ovom obliku crtež ne rješava problem. Pritisnite bilo koji dio bilo kojeg kruga tako da svi segmenti budu odabrani. Desna tipka miša – “Formatiraj niz podataka”.
U izborniku “Series Options” predlažemo da program podijeli seriju na “postotak”. Postavimo vrijednosti manje od 10% u sekundarni grafikon.
Kao rezultat toga, dobivamo sljedeću opciju prikaza:
Područja s minimalnim postocima (4% i 8%) prikazana su u dodatnom dijagramu. Zbroj ovih dionica bio je odvojeni sektor na glavnom dijagramu.
Predstavljanje podataka u obliku vizualnog grafikona omogućuje vam da ih brzo procijenite i analizirate. Kako napraviti grafikon u Excelu? Korak po korak redoslijed akcije će biti prikazane na temelju donje tablice koja prikazuje mjesečni prihod i poreze uvjetovanog pojedinac, te njihov omjer u postocima.
Stvaranje grafikona
1. Prije svega, trebate odabrati dio tablice na temelju podataka od kojih želite izgraditi grafikon u Excelu. U navedenom primjeru istaknuti su svi podaci - prihodi, porezi i kamate.
2. Idite na karticu "Umetni" iu odjeljku "Dijagrami" kliknite željeni prikaz.
3. Kao što vidite, u odjeljku "Dijagrami" korisniku se nudi izbor različiti tipovi dijagrami. Ikona pored naziva vizualno objašnjava kako će odabrana vrsta grafikona biti prikazana. Ako kliknete na bilo koji od njih, korisniku se na padajućem popisu nude podvrste.
Ponekad se koristi izraz "Grafikoni i grafikoni", čime se ističe grafički prikaz u zasebnoj kategoriji.
Ako korisnik treba prvu od predloženih opcija - histogram, tada umjesto izvođenja odlomaka. 2 i 3, može pritisnuti kombinaciju tipki Alt+F1.
4. Ako pažljivo pogledate podvrste, primijetit ćete da svatko pripada jednoj od dvije opcije. Razlikuju se punim (zeleni pravokutnik) ili djelomičnim (narančasto) sjenčanjem elemenata dijagrama. Sljedeće dvije snimke zaslona, koje odgovaraju "zelenom" i "narančastom" odabiru, jasno pokazuju razliku.
Kao što vidite, u prvom slučaju prikazani podaci raspoređeni su u tri stupca (dohodak, porezi, postotak). Druga opcija ih prikazuje kao osjenčane dijelove jednog stupca.
U oba slučaja postotna vrijednost je gotovo nevidljiva. To je zbog činjenice da dijagrami prikazuju njegovu apsolutnu vrijednost (tj. ne 14,3%, već 0,143). Na pozadini velike vrijednosti tako mali broj se jedva vidi.
Da biste napravili grafikon u Excelu za podatke jedne vrste, trebali biste ih odabrati kao dio prvog koraka. Sljedeća snimka zaslona prikazuje dijagram za postotne vrijednosti koje praktički nisu bile vidljive u prethodnim.
Uređivanje grafikona
Nakon što završite s izradom dijagrama, možete ih promijeniti u bilo kojem trenutku. Istovremeno s dijagramom koji se pojavljuje automatski se pojavljuje grupa kartica s općim nazivom "Rad s dijagramima" i dolazi do prijelaza na prvu od njih, "Dizajner". Novi alati za kartice pružaju opsežne mogućnosti uređivanja grafikona.
Kartica Dizajn
Tortni grafikon u Excelu često se koristi za prikaz postotnih vrijednosti. Da biste izradili tortni grafikon, čuvajući prethodne podatke, morate kliknuti prvi alat za ravnalo s lijeve strane - "Promijeni vrstu grafikona" i odabrati željenu podvrstu retka "Torta".
Sljedeća snimka zaslona prikazuje rezultat aktiviranja alata “Red/Column” koji međusobno zamjenjuje podatke na osi X i Y. Kao što vidite, monokromatski histogram prethodne snimke zaslona dobio je boje i postao mnogo privlačniji.
U odjeljku Stilovi grafikona na kartici Dizajn možete promijeniti stil grafikona. Nakon otvaranja padajućeg popisa ovog odjeljka, korisnik postaje pristupačan izbor jedan od 40 dostupnih stilskih varijacija. Bez otvaranja ovog popisa dostupna su samo 4 stila.
Posljednji alat, "Premjesti grafikon", vrlo je vrijedan. Uz njegovu pomoć, dijagram se može prenijeti na zaseban list preko cijelog zaslona.
Kao što vidite, list s dijagramom je dodan postojećim listovima.
Ako korisnik mora raditi na izgradnji mnogih drugih dijagrama na temelju stvorenog i uređenog, tada ga može spremiti za daljnju upotrebu kao predložak. Da biste to učinili, samo odaberite dijagram, kliknite alat "Spremi kao predložak", unesite naziv i kliknite "Spremi". Nakon toga će spremljeni predložak biti dostupan u mapi "Predlošci".
Kartice Izgled i Oblikovanje
Alati kartice Izgled i Oblikovanje prvenstveno se odnose na vanjski dizajn dijagrami.
Da biste dodali naslov, kliknite Naslov grafikona, odaberite jednu od dvije predložene opcije izgleda, unesite naziv u traku formule i pritisnite Enter.
Ako je potrebno, imena se dodaju na sličan način X i Y osi grafikona.
Alat Legenda kontrolira prikaz i položaj opisnog teksta. U u ovom slučaju ovo su imena mjeseci. Mogu se brisati ili pomicati lijevo, gore ili dolje.
Mnogo je češći alat "Podatkovne oznake", koji vam omogućuje da im dodate numeričke vrijednosti.
Ako je prilikom izrade dijagrama odabrana volumetrijska verzija, tada će alat "Rotate 3D" biti aktivan na kartici "Layout". Uz njegovu pomoć možete promijeniti kut gledanja dijagrama.
Alat Ispuna oblika na kartici Oblikovanje omogućuje vam da ispunite pozadinu grafikona (kao što je prikazano na snimci zaslona) ili bilo koji njegov element (u ovom slučaju, trake) bilo kojom bojom, uzorkom, gradijentom ili teksturom.
Da biste ispunili odgovarajući element, prvo ga morate odabrati.
Dodavanje novih podataka
Nakon što izradite grafikon za jednu seriju podataka, u nekim ćete slučajevima možda morati dodati nove podatke u grafikon. Da biste to učinili, prvo ćete morati odabrati novi stupac - u ovom slučaju "Porezi", i zapamtiti ga u međuspremniku pritiskom na Ctrl+C. Zatim kliknite na dijagram i dodajte mu spremljene nove podatke pritiskom na Ctrl+V. Dijagram će pokazati novi red Podaci "Porezi".
Što je novo za grafikone u programu Excel 2013
Dijagrami su razmatrani na primjeru rasprostranjenog Excel verzije 2010. Možete raditi i u Excelu 2007. I ovdje verzija 2013. ima niz ugodnih inovacija koje olakšavaju rad s dijagramima:
- u prozor za umetanje prikaza dijagrama se unosi pretpregled pored male ikone;
- pojavio se u prozoru za umetanje prikaza novi tip– “Kombinirano”, kombinirajući nekoliko vrsta;
- u prozoru za umetanje prikaza pojavila se stranica "Preporučeni grafikoni", koju verzija 2013 preporučuje nakon analize odabranih izvornih podataka;
- umjesto kartice "Izgled" koriste se tri nova gumba - "Elementi grafikona", "Stilovi grafikona" i "Filtri grafikona", čija je svrha jasna iz naziva;
- Dizajn elemenata dijagrama može se prilagoditi pomoću prikladnog desni panel umjesto dijaloškog okvira;
- postalo je moguće formatirati potpise podataka u obliku oblačića i uzeti ih izravno s lista;
- Kada se izvorni podaci promijene, dijagram glatko prelazi u novo stanje.
Video: Izrada grafikona u MS Office Excelu
Ljudska svijest je dizajnirana na takav način da joj je lakše percipirati vizualne objekte, inače se mora zamisliti. Upravo je ta činjenica dovela do široke upotrebe dijagrama. Ne morate ih instalirati da biste ih izradili. individualni programi, samo zapamti Excel.
Proces izrade grafikona
Prije svega, morat ćete unijeti početne podatke; većina korisnika pokušava ih stvoriti prazan list, što je pogreška. Tablica se treba sastojati od dva stupca, prvi treba sadržavati nazive, a drugi podatke.
Zatim trebate odabrati tablicu zajedno s nazivima stupaca i stupaca, a zatim idite na karticu "Umetni", odabirom stavke "Grafikoni". Bit će ponuđeno nekoliko opcija; 4 vrste su dostupne u izborniku "Circular": zadnje dvije se koriste za složene skupove podataka u kojima neki pokazatelji ovise o drugima, za jednostavne tablice Koriste se prvi i drugi dijagrami koji se razlikuju samo u prisutnosti rezova. Nakon klika na ikonu pojavit će se dijagram.
Promjena podataka i izgleda
Za uspješno prezentiranje gradiva nije dovoljno samo znati kako napraviti tortni grafikon uExcel, Često ga morate urediti po vlastitom nahođenju. Za ovo postoji poseban meni, koji će postati aktivan nakon klika na dijagram. Tamo mu možete dati drugačiji oblik ili spremiti trenutne parametre kao predložak ako trebate stvoriti mnogo sličnih.
Boja se također može podesiti ovdje; odaberite željeni stil u odgovarajućem izborniku. Da biste umetnuli oznake, morate otići na karticu "Izgled", tamo se nalazi izbornik "Potpisi", morate odabrati stavku "Oznake podataka", pojavit će se dodatni prozor.
Za uređivanje natpisa potrebno je kliknuti na jedan od njih i odabrati “Formatiraj potpise”. U posebnom prozoru možete konfigurirati njihovu boju, položaj pozadine, kao i sadržaj, na primjer, aktivirati relativne podatke umjesto apsolutnih.
Naravno, to nije sve moguće postavke, ali za većinu korisnika oni su dovoljni da izgraditi tortni grafikonExcel.
Napravite tortni grafikon koji prikazuje postotke Iznosi za plaćanje po četvrtini.
Da biste izradili tortni grafikon, trebate odabrati zavrnuo tablica s radnim listovima Rezultati stupci Razdoblje I Iznos koji treba platiti (raspon D1:E15).
Na jelovniku Umetnuti, U poglavlju Dijagrami izabrati Kružni
u prozoru koji se pojavi odaberite vrstu grafikona – Kružni.
Na plahti Rezultati str Pojavljuje se tortni grafikon. Za prikaz postotka Iznosi za plaćanje po četvrtinama slijedi:
Desnom tipkom miša kliknite na dijagram i odaberite s popisa Dodajte potpise podataka. Vrijednosti podataka u rubljama pojavljuju se na grafikonu.
Ponovno kliknite grafikon desnom tipkom miša i s popisa odaberite Format oznake podataka. U prozoru koji se otvori instalirajte:
- "Opcije potpisa" - dionice,
- "Pozicija s potpisom" - Na vrhu, vani.
Da biste postavili ovaj dijagram na poseban list, morate ići na izbornik Umetnuti U poglavlju Mjesto klik Dijagram pomicanja. U prozoru koji se otvori označite " na posebnom listu", kliknite U redu. Imenujte list Kružni.
Izrada histograma.
P 
Izoštrimo histogram prikazujući ga po periodima Iznos za plaćanje, Plaćeno
I Dužnost.
Redoslijed stvaranja
dijagrame kao u prethodnom zadatku. Međutim, ovdje je zgodno sakriti stupac Razlika
na plahti Rezultati
.
Da biste to učinili, aktivirajte bilo koju ćeliju u ovom stupcu. Izvršimo naredbu Oblikovanje/Stupac/Sakrij.
Odaberimo potrebne stupce:
Izgradimo histogram:
Dobiti mješoviti grafikon i prisutan Dužnost u obliku linijskog grafikona, potrebno je kliknuti na jedan od stupaca Dug .
Zatim izvršite naredbu desnom tipkom miša Promijenite vrstu grafikona za niz. Odaberite oznaku Raspored, a zatim odaberite s popisa Raspored. Dijagram će izgledati ovako.
Za linijski grafikon prikladno je stvoriti dodatnu Y-os na desnoj strani grafikona. Ovo je tim više potrebno ako su vrijednosti za linijski grafikon nesumjerljive s vrijednostima drugih stupaca histograma. Kliknite na linijski grafikon i pokrenite naredbu Format serije podataka.
U prozoru koji se otvori: otvorite oznaku Parametri serije i potvrdite okvir duž male osi . Nakon toga će se na grafikonu pojaviti dodatna Y-os (desno). pritisni gumb u redu .
Stupce možete označiti odgovarajućim vrijednostima. Da biste to učinili, kliknite na jedan od stupaca desni gumb mišem i odaberite Dodajte potpise podataka .
Filtriranje (uzorkovanje) podataka
Idi na list Autofilter . Filtrirajte podatke u polju Razdoblje po vrijednosti 1 kvadratni I 2 četvorna , u polju Dužnost izlazne vrijednosti koje nisu jednake nula .
Izvođenje. Učinite bilo koju ćeliju tablice radnog lista aktivnom Autofilter . Naredba za pokretanje Podaci /Filter/ Razvrstavanje i filtriranje Pored svakog stupca tablice pojavit će se strelica. Proširimo popis u zaglavlju stupca Razdoblje i izabrati Filtri teksta , onda jednaki . Pojavit će se prozor Prilagođeni automatski filtar , u kojem ćemo napraviti postavke:
U zaglavlju stupca Dužnost odaberite s popisa Numerički filtri , zatim Prilagođeni filtar. Otvorit će se prozor Prilagođeni automatski filtar, u kojem ćemo napraviti postavke:
Nakon ovoga dobivamo:
Napredni filter
Tim Napredni filter (dodatno) , za razliku od ekipe filtar , zahtijeva dodjelu uvjeti izbora niza u zasebnom rasponu radnog lista ili na drugom listu. Raspon uvjeta uključuje zaglavlja stupaca uvjeta i retke uvjeta. Naslovi stupaca u nizu uvjeta trebali bi točno podudarati sa zaglavljima stupaca u izvornoj tablici. Stoga je bolje kopirati naslove stupaca za niz uvjeta iz tablice. Raspon uvjeta uključuje naslove samo onih stupaca koji se koriste u uvjetima odabira. Ako trebate primijeniti nekoliko raspona uvjeta na istu tablicu, tada je prikladno dodijeliti imena rasponima uvjeta (kao imenovane blokove). Ta se imena tada mogu koristiti umjesto referenci raspona uvjeta. Primjeri raspona uvjeta (ili kriterija odabira):
Ako se uvjeti nalaze u različitim linijama, tada to odgovara logičkom operatoru ILI . Ako Iznos koji treba platiti više od 100.000, i Adresa – bilo koji (prvi redak uvjeta). Ili ako Adresa - Perm, a Iznos koji treba platiti – bilo koji, tada će s popisa biti odabrani retci koji zadovoljavaju jedan od uvjeta.
Još jedan primjer niza uvjeta (ili kriterija odabira):
Smatra se da su uvjeti na istom retku povezani logičkom funkcijom I , tj. oba uvjeta moraju biti ispunjena istovremeno.
Stoga se uvjeti filtra smješteni u jedan redak raspona kombiniraju s logičkom funkcijom I , uvjeti navedeni u različitim recima, funkcijom ILI . Prazna ćelija u rasponu uvjeta znači bilo koje vrijednosti .
Kreirajmo novi listFiltar.
Primjer 1. Sa stola na listu Radni_list pomoću naprednog filtra odaberite zapise koji imaju Razdoblje – 1 kvadratni I Dug+Kazna >0. Rezultat treba dobiti u novoj tablici na listu filtar .
Na plahti filtar za povlačenje rezultat filtriranja, kreirajte zaglavlje tablice kopiranjem zaglavlja iz tablice Radni_list . Ako odabrani blokovi nisu susjedni, koristite tipku prilikom odabira Ctrl . Rasporedite počevši od ćelije A5 :
N 
na plahti filtar
stvoriti niz uvjeta na vrhu lista filtar u stanicama A1:B2
. Nazivi polja i vrijednosti razdoblja moraju se kopirati s lista Radni_list
.
Uvjet1 .
Pokrenimo naredbu: Podaci/Sortiraj i filtriraj/Napredno . Pojavit će se dijaloški okvir:
Umetnite izvorni raspon i uvjetni raspon pomoću tipke F 3 .
Potvrdni okvir kopirajte rezultat na drugo mjesto. Stavite rezultate na list filtar u dometu A5:C5 (odaberite ćelije A5:C5 ). Dobijamo rezultat:
Primjer 2. Sa stola na listu Radni_list pomoću naprednog filtra odaberite retke s adresom Omsk iza 3 kv s većim iznosom za plaćanje 5000 i sa adresom permski iza 1 kvadratni s bilo kojim iznosom koji treba platiti. Na plahti filtar stvoriti niz uvjeta na vrhu lista u ćelijama D 1: F 3 .
Nazovimo ovaj niz uvjeta Stanje_2 .
Nazivi polja i vrijednosti razdoblja moraju se kopirati s lista Radni list . Zatim pokrenite naredbu Podaci/Sortiraj i filtriraj/Napredno .
U dijaloškom okviru napravite sljedeće postavke:
Dobijamo rezultat:
Primjer 3. Odaberite informacije o kupcima s kodovima - K-155, K-347 i K-948čiji dug premašuje 5000.
Na plahti filtar u stanicama H 1: ja 4 stvoriti niz uvjeta s imenom Stanje3.
Nazivi polja moraju biti kopirani s lista Radni_list .
Nakon izvršenja naredbe Podaci/ Razvrstavanje i filtriranje/ Dodatno napravite sljedeće postavke u dijaloškom okviru:
Dobijamo rezultat:
Izračunati uvjeti
Niz uvjeta može sadržavati izračunate kriterije. Pravila za stvaranje izračunatog raspona uvjeta:
Zaglavlje stupca izračunatog kriterija ne bi trebalo odgovarati zaglavljima stupaca tablice ili se uopće ne bi trebalo popuniti.
U ćeliju u kojoj se formira kriterij unesite znak “=” (jednako).
Zatim unesete formulu koja daje Booleovu konstantu (FALSE ili TRUE).
Primjer 4. Sa stola na listu Radni list odaberite retke s vrijednostima Plaćeno veći od prosjeka za ovu kolonu. Dobijte rezultat na listu filtar u novoj tablici:
Na plahti filtar napravimo zaglavlje » novu tablicu kopiranjem s lista Radni list .
Radi praktičnosti stvaranja izračunatog stanja, postavit ćemo dva prozora na ekran: jedan je list Radni list , ostalo – list Filtar. Da biste to učinili, pokrenite naredbu Pogled/Prozor/Novi prozor . Zatim zapovijed Pogled/Prozor/Rasporedi sve . Označite kućicu s lijeva na desno . Na ekranu će se pojaviti dva prozora od kojih ćemo u prvi staviti list Radni list , au drugom - list Filtar. Zahvaljujući tome, prikladno je stvoriti formulu za kriterij odabira za listfiltar .
Učinimo to aktivna stanica E 22 list Filtar, Stvorimo izraz u njemu:
Unesite znak = (jednako), kliknite na ćeliju F 2 na radnom listu (F 2 - prva ćelija stupca Plaćeno ).
Upišimo znak > (veće od).
Pomoću čarobnjaka za funkcije predstavljamo funkciju PROSJEČAN .
U prozoru argumenata ove funkcije označavamo raspon ćelija F 2: F 12 (odaberite ga na listu Radni list ). Budući da raspon za koji nalazimo PROSJEČAN , ne mijenja, onda adrese raspona moraju biti apsolutne, tj $ F $2:$ F $12 . Znak $ može se postaviti pomoću funkcijske tipke F 4 . U prozoru funkcije PROSJEČAN pritisnite O DO.
Za provjeru je li uvjet s prosječnom vrijednošću zadovoljen uspoređuje se vrijednost svake ćelije u stupcu F . Stoga je na lijevoj strani nejednakosti adresa F 2 – relativno (mijenja se). PROSJEČAN na desnoj strani nejednadžbe je količina konstantno. Stoga raspon ćelija za ovu funkciju ima apsolutne adrese $ F $2:$ F $12 .
U ćeliji E 22 list filtar formirat će se konstanta Pravi ili Laž :
Učinimo bilo koju slobodnu ćeliju lista aktivnom filtar i izvršiti naredbu Podaci/Sortiraj i filtriraj/Napredno .
Izvršimo postavke u dijaloškom okviru. Početni raspon definiramo ključem F 3 . Za ulazni raspon uvjeta, odaberite ćelije E21:E22 list filtar (zaglavlje stupca izračunatog uvjeta nije popunjeno, već je označeno uz uvjet). Odaberite ćelije za raspon rezultata A21:C21 na plahti Filtar.
Dobijamo rezultat:
