MSRiječ. Osnovne tehnike koje se koriste pri izradi teksta. Izrada i ispis teksta

Cilj: Proučiti strukturu prozora uredske aplikacije MS Word, naučiti unositi tekst, kopirati i premještati njegove fragmente, raditi s ugrađenim fontovima, spremati, zatvarati i otvarati dokument. Ovladajte ulaskom/izlaskom iz TR Worda. Naučite kako izraditi novi dokument, postaviti parametre stranice, oblikovati tekst, raditi s nekoliko dokumenata istovremeno i ispisati tekst.

LITERATURA: Računalstvo: Osnovni tečaj/Ur. Simonovich S.V. – Sankt Peterburg, 2002.

OPREMA: Pentium PC, Windows softver.

Radni zadatak (redoslijed radnji s općim informacijama i preporukama za provedbu zadataka)

1. Pokrenite uređivač teksta Word.

Početak„ Programi„ Microsoft Word (Može biti, Početak„ Programi„ MicrosoftUred„ Microsoft Word) ili 2 klika LMB na naljepnici Microsoft Word na radnoj površini .

2. Proučavanje strukturnog prozora TP Worda.

Pronađite naslovnu traku s gumbom izbornika sustava (kontrole) s lijeve strane i gumbima za upravljanje prozorom s desne strane, glavnom (vodoravnom) trakom izbornika, piktografskom alatnom trakom standard ( sa slikama praznog lista papira, diskete, pisača itd.) I Oblikovanje (sa slikama simbola I, DO, H i drugi alati), radno područje aplikacije (područje dokumenta), vodoravne i okomite centimetarske koordinatne trake, vodoravne i okomite trake za pomicanje dokumenta, statusna traka (obratite pažnju na red prozora indikatora u sredini retka) i programska traka sustava Windows. Na dnu prozora, iznad statusne trake, vjerojatno će biti prikazana alatna traka s ikonama. Crtanje .

Potrebne alatne trake ikona mogu se prikazati na zaslonu kroz glavni izbornik Pogled„ Alatne trake„ nakon čega slijedi klik LMB na ptice lijevo od naziva željenog panela. Na isti način možete ukloniti nepotrebne panele ikona sa ekrana klikom na pticu ispred naziva panela. Ako nema koordinatnih traka, možete prilagoditi njihov izgled u načinu izgleda stranice ( Pogled„ Izgled stranica), kroz stavku glavnog izbornika Pogled, 1 LMB prije riječi Vladar, a također i kroz glavni izbornik Servis„ Mogućnosti..., tab Pogled, potvrdite okvir Okomito ravnalo. Imajte na umu da na ovoj istoj kartici postoje potvrdni okviri za prikazivanje (i skrivanje) statusne trake i traka za pomicanje, ovo bi vam moglo biti korisno. Zatim, istražimo neke od mogućnosti TP Worda

3. Kopiranje (repliciranje) fragmenata teksta tehnikom povuci i ispusti.

Upišite riječ na tipkovnici, kao što je "Dokument", i kopirajte je četiri puta (napravite je kopije na četiri druga mjesta, bez upisivanja). Za ovo:

· prethodno pritisnite tipku 4 puta Unesi pripremiti prostor za kopije;

· odaberite riječ “Dokument” (jedan način: napravite dva brza LMB klika na ovu riječ; drugi način je da povučete preko riječi mišem dok je LMB pritisnut). Ako ste sve učinili ispravno, riječ će biti obojena u crno;

· “zgrabite” riječ pomicanjem pokazivača miša na nju tako da poprimi oblik kose bijele strelice usmjerene ulijevo, te pritiskom i držanjem lijeve tipke miša (pokraj strelice pojavljuje se prazan pravokutnik) i tipke Ctrl(pored postojećeg pojavljuje se znak “+”), povucite ga u sljedeći redak. Prvo otpustite tipku miša, a zatim tipku Ctrl. Riječ “Dokument” kopirana je u drugi red tehnikom povuci i ispusti.

· Učinite istu stvar još tri puta, kopirajući riječ "Dokument" u prethodno stvorene prazne donje retke. Napominjemo još jednom da prilikom kopiranja na ovaj način (povlačenjem uz pritisnutu tipku Ctrl) na kursoru miša pojavljuje se znak praznog lista sa znakom plus (+).

4. Premještanje fragmenata teksta iz jednog područja dokumenta u drugo (pomoću tehnike povuci i ispusti). Koristeći postojećih 5 redaka s riječju „Dokument“, premjestite ovu riječ iz 2. retka u 6. i iz 4. u 7. red:

· da biste to učinili, prvo dodajte dva nova prazna retka (postavite kursor unosa na kraj zadnjeg od postojećih redaka i dvaput pritisnite tipku Unesi);

· zatim označite željenu riječ, uhvatite je mišem i povucite u željeni red ispod (bez pritiskanja tipke Ctrl), i imajte na umu da prilikom povlačenja na ovaj način kursor miša ima oblik kose bijele strelice s pravokutnikom praznog lista papira bez znaka “+”;

· ponovite ovo (od 4. do 7. retka); Napominjemo da 2. i 4. redak nisu nestali, već su jednostavno ostali prazni.

5. Promjena tipa fonta i veličine slova upisanih riječi. Pronađite na ploči Oblikovanje prozor Font a do njega je prozor Veličina, koji su proširivi popisi (s priloženim gumbima s crnim trokutićem okrenutim prema dolje, tj. gumbima za proširivanje popisa). Nakon što proširite popise mogućih opcija, postavite font (font) za prvu riječ Arial i dajte mu veličinu 12 bodova(1 bod=0,35 mm). Da biste to učinili:

· istaknuti riječ;

· kliknite u prozoru Font slijedite crnu strelicu i odaberite font s ponuđenog popisa Arial;

· kliknite u susjedni prozor Veličina fonta slijedite crnu strelicu i odaberite veličinu na popisu 12 bodova;

· učinite isto s drugim riječima: dodijelite font jednoj od njih Kurir Novo i veličina 48, za druge - ostavite font Times New Roman, ali daj mi veličinu 18;

· Drugim riječima, odaberite bilo koji font i veličinu koju želite. Moguće je da će se nakon odabira novog fonta na zaslonu umjesto vaše riječi pojaviti simboli koji malo nalikuju ruskim slovima (ili slovima općenito). Ne podržavaju svi fontovi ćirilicu (tj. ruska slova). U tom slučaju potražite i upotrijebite drugi font.

6. Promjena stila likova.

Dajte svojim riječima različite stilove: podebljano, podcrtano i kurziv. Za ovo:

· odaberite prvu riječ i kliknite na ploču Oblikovanje piktogramom sa slovom I;

· označite drugu riječ i kliknite na ikonu sa slovom H;

· označite treću riječ i kliknite na ikonu sa slovom DO.

Ove postavke možete ukloniti ponovnim klikom na iste alate dok prvo odaberete željenu riječ (fragment teksta). Imajte na umu da kada koristite ove (i niz drugih alata na ploči Oblikovanje ) na fragmente teksta, njihove ikone imaju oblik pritisnutih gumba.

7. Proučavanje mogućnosti automatizacije ispravljanja pogrešaka. Upišite bilo koju riječ nakon što ste u njoj pogriješili, na primjer " titracija" i pritisnite tipku Unesi. Word podvlači vašu riječ crvenom valovitom linijom. To znači da je riječ pogrešno napisana. Ako pogrešna riječ nije podcrtana, to znači da automatska provjera pravopisa nije instalirana, te biste je morali sami instalirati, putem glavnog izbornika: Servis„ Mogućnosti, tab Pravopis, potvrdite okvir Automatski provjeri pravopis. Ako je to učinjeno, tada će vam Word pomoći da ispravite pogreške na ovaj način:

· postaviti (pozicionirati) pokazivač miša (okomitu crtu s crtama) na pogrešno napisanu riječ i kliknuti desnom tipkom (RMB);

· u padajućem prozoru odaberite (prelaskom kursora miša i označavanjem) točnu riječ i kliknite na nju lijevom tipkom miša. Greška je ispravljena.

Eksperimentirajte sami s drugim primjerima pogrešaka koje imaju nekoliko različitih popravaka.

8. Spremanje stvorenog dokumenta na bilo koji medij za pohranu.

Spremite dokument koji ste izradili na pogon A:. Za ovo:

· umetnite disketu u pogon;

· u stavci padajućeg izbornika Datoteka(Glavni izbornik programa Word) odaberite naredbu Uštedjeti(ili kliknite na ikonu diskete na alatnoj traci Standard) ;

· u dijaloškom okviru koji se otvori Spremanje dokumenta Otvorite prozor Mapa(što je padajući popis dostupnih mapa), kliknite na crnu strelicu pokraj nje i odaberite pogon A:;

· zatim u prozoru Naziv datoteke upišite naslov (naziv datoteke), na primjer P31;

9. Zatvaranje dokumenta. Da biste to učinili u izborniku Datoteka odaberite stavku Zatvoriti. Dokument će biti zatvoren, ali Word neće izaći.

10. Otvaranje dokumenta(na primjeru vaše upravo zatvorene datoteke):

· na jelovniku Datoteka odaberite stavku Otvoren;

· u dijaloškom okviru " Otvaranje dokumenta"u prozoru Mapa mora biti postavljeno ime željenog diska (u vašem slučaju to je disk A:, a ako nije instaliran, onda proširite popis mapa i odaberite pogon A:);

· odaberite označenu mapu u radnom području prozora na pogonu A: naziv vaše datoteke ;

· kliknite na gumb Otvoren.

11. Izađite iz Word editora.

Da biste izašli iz uređivača, prvo morate spremiti (ako su vam važni i potrebni) i zatvoriti sve dokumente s kojima ste radili. Ali čak i ako to zaboravite učiniti, Word će vas podsjetiti pitajući: Spremiti promjene u dokument? Na ovo ćete morati dati jedan od odgovora: Ne baš ili Otkazati. Ako odgovoriš Da, tada će se otvoriti dijaloški okvir za spremanje dokumenta i tada ćete morati raditi slično onome opisanom u paragrafu 8.

Izađite iz Word editora na bilo koji od četiri moguća načina:

– odaberite naredbu iz glavnog izbornika: Datoteka„ Izlaz;

– pritisnite kombinaciju tipki Alt+F4;.

– kliknite gumb za zatvaranje prozora koji se nalazi u gornjem desnom kutu prozora (u naslovnoj traci) ;

– dvaput kliknite na ikonu u gornjem lijevom kutu prozora aplikacije (na početku naslovne trake, kontrole ili gumba izbornika sustava).

12. Izađite iz sustava Windows. (Imajte na umu, ali ne pridržavati se!) Ispravan redoslijed:

· lanac Početak„ Dovršavanje posla...„ Ugasiti, kliknite na gumb u redu;

· isključite zaslon.

13. Upisivanje i oblikovanje tekstualnih dokumenata.
Ponovno pokrenite Word i stvorite tekstualni dokument u njemu, slijedeći preporuke u nastavku:

A) Kako biste osigurali dobar izgled dokumenta, postavite razumne granice teksta. Da biste to učinili u izborniku Datoteka Izaberi Postavke stranice i u kartici Polja postavite gornju, donju i desnu marginu - 1,5 cm, lijevu (za arhiviranje) - 2,5 cm. Na kartici Veličina papira odaberite orijentaciju Knjiga. Pritisnite tipku U REDU. Preko glavnog izbornika Servis„ Mogućnosti... tab Pogled potvrdite okvir granice teksta.

B) Postavite uvlaku odlomka (crvena linija) na 1,5 cm. Da biste to učinili, postavite pokazivač miša na gornji tabulator vodoravnog koordinatnog ravnala (svijetli trokut s vrhom prema dolje), kliknite lijevu tipku miša i, bez otpuštanja gumb, povucite ga na 1,5 cm udesno. Otpustite tipku miša - postavljena je uvlaka odlomka (uvlaka prvog retka). Kada pritisnete tipku Unesi kursor će se pomaknuti na početak novog retka na poziciju uvlake odlomka. Imajte na umu da postoje druge kontrole na ovoj liniji. To su donji trokuti s lijeve i desne strane s vrhovima prema gore, za postavljanje povlačenjem izbočine s lijeve strane i udubljenja s desne strane za pojedinačne fragmente teksta unutar radnog područja lista. Ovo je pravokutnik ispod lijevog trokuta (lijeva uvlaka), za sinkrono pomicanje položaja lijeve uvlake i uvlake odlomka (uvlaka prvog retka). Osim toga, i na vodoravnom i na okomitom centimetarskom ravnalu postoje kontrole za postavljanje margina (lijevo, desno, gore, dolje) pomoću miša tehnikom povlačenja - to su razdjelne linije između tamnog i svijetlog dijela ravnala, te trenutak hvatanja linije za povlačenje označen je na ekranu pojavom crne dvosmjerne strelice, vodoravne ili okomite.

B) Instalirajte font Arial a veličina slova 12 točaka.

D) Postavite automatsko rastavljanje crtica u tekstu kada se dosegne desni rub teksta. Da biste to učinili, slijedite niz naredbi iz glavnog izbornika Servis„ Jezik„ Crtice..., potvrdite okvir pored stavke Automatsko rastavljanje crtica I U REDU.

E) Prilikom upisivanja teksta pridržavajte se sljedećih pravila: iza interpunkcijskih znakova (točka, zarez, točka-zarez, dvotočka, trotočka, uskličnik i upitnik) obavezno stavite razmak jer će u protivnom Word kontinuirano pisanje smatrati pogreškom. Ispred interpunkcijskih znakova (točka, zarez, točka-zarez, dvotočka, uskličnik i upitnik), ispred zatvorene zagrade ili navodnika, iza otvorene zagrade ili navodnika, ispred i iza crtice - ne možete staviti razmak, inače formatirajte teksta prema širini može dovesti do neželjenih učinaka. Ispred i iza crtice mora biti razmak.

Unesite sljedeći tekst pomoću tipkovnice, koristeći ikonu za automatsko numeriranje popisa Numeriranje na alatnoj traci Oblikovanje ( prvo možete upisati sve tekstove bez numeriranja, zatim odabrati blok koji želite numerirati i kliknuti na ikonu Numeriranje ploče Oblikovanje pretvorite ga u numerirani popis ) .

Tekst koji treba upisati (većim podebljanim fontom)

Riječ "dokument" dolazi od latinske riječi dokumentum - dokaz. Rječnik ruskog jezika objašnjava značenje ove riječi na sljedeći način:

1. Poslovni dokument koji služi kao dokaz nečega, kojim se potvrđuje pravo na nešto.

3. Pisani akt, dokument, crtež, bilo koji rad itd., koji ima vrijednost povijesnog dokaza, svjedočanstva.

Kao što vidite, Word automatski zna kako numerirati popis. Istodobno, ako umetnete dodatne stavke unutar popisa (ili izbrišete nepotrebne ili pogrešne), Word će automatski ponovno numerirati popis.

14. Oblikovanje teksta.

Tekst izgleda posebno dobro kada su svi redovi iste duljine, tj. tekst je poravnat lijevo i desno (ovo se ne odnosi na završne retke odlomaka i prve retke, koji imaju crvenu ili viseću uvlaku). Da biste dobili ovo (tj. ravnu lijevu granicu) učinite sljedeće:

a) odaberite sav upisani tekst ( Uredi„ Odaberi sve ili na tipkovnici Ctrl+ A);

b) kliknite na ploču Oblikovanje dugme Širina(na njemu je nacrtano pet vodoravnih pruga jednake duljine). Analizirajte rezultat.

15. Spremanje dokumenata. Spremite svoj tekst u disk A: pod imenom Edukativni tekst . Za ovo:

a) umetnite disketu u pogon;

b) kliknite na ploču Standard dugme Uštedjeti(sa slikom diskete) ;

c) na terenu Mapa proširite popis i odaberite pogon A:, u tekstualno polje Naziv datoteke dial Edukativni tekst i pritisnite tipku Uštedjeti. Prije nego što to učinite, provjerite je li u tekstualnom polju Vrsta datoteke(koji je ispod polja Naziv datoteke) došlo je do instalacije Dokument Riječ ; ako je tu još nešto, onda proširite popis mogućih tipova i odaberite klikom Dokument Riječ .

Imajte na umu da se naziv vaše datoteke pojavljuje u naslovnoj traci.

16. Označavanje dijelova teksta mišem. Istaknuti proizvoljan Fragmente teksta možete prevlačiti preko njih mišem dok pritiskate LMB s bilo kojeg kraja fragmenta. Ako miš ne radi dobro, odabir se može izvršiti pomoću tipkovnice. U tom slučaju trebate postaviti kursor teksta pomoću tipki sa strelicama na početak fragmenta (ili na njegov kraj), a zatim izvršiti potreban odabir pomoću potrebnih tipki sa strelicama za upravljanje kursorom kada se tipka pritisne Shift. Ako se dio teksta sastoji od više puna redaka teksta, tada se odabir može izvršiti brže - s pritisnutim LMB-om, povucite ga od prvog retka fragmenta do zadnjeg (ili obrnuto) duž trake za odabir (lijeva margina na listu, nasuprot željenim redcima ). Ali za neke druge slučajeve, postoje druge pojedinačne metode za brzi odabir, od kojih je nekoliko navedeno u nastavku.

Označavanje rečenice– postavite pokazivač bilo gdje u rečenici svog teksta i dok držite tipku Ctrl, lijevi klik. Poništi odabir– kliknite mišem bilo gdje u tekstu.

Odabir odlomka– postavite kursor miša lijevo od odlomka (na tzv. traku za označavanje) tako da izgleda kao kosa bijela strelica usmjerena udesno i napravite dva brza klika. Odlomak možete odabrati i trostrukim klikom unutar odlomka. Provjerite!

Odabir više odlomaka– postavite kursor miša lijevo od početka odabira, napravite dva brza klika mišem i, ne puštajući tipku miša, povucite miš do kraja odabira i otpustite tipku.

Odaberite sav tekst– pomaknite kursor miša na bilo koje mjesto lijevo od teksta (kursor će izgledati kao kosa bijela strelica usmjerena udesno) i napravite tri brza klika mišem (isti će se učinak dogoditi kao kod korištenja prečaca na tipkovnici. Ctrl+ A ili kada koristite glavni izbornik Uredi„ Odaberi sve, ali brže).

17. Izrada novog dokumenta i kopiranje dijela teksta iz postojećeg dokumenta u njega(radimo to pomoću naše stare datoteke Edukativni tekst ) . Za ovo:

a) odaberite fragment teksta od početka do točke 2;

b) kopirajte odabrani dio u međuspremnik klikom na ploču Standard prema piktogramu - Kopirati;

c) kreirajte novi dokument - kliknite na ikonu sa slikom praznog lista Stvoriti. Otvorit će se prazan prozor novog dokumenta;

d) zalijepite u novi dokument iz međuspremnika dio teksta koji ste prethodno tamo kopirali pomoću ikone - Umetnuti.

18. Spremite novi dokument na disk A: pod imenom Tekst 2 (samostalno).

Ako ste sve napravili kako treba, naslov vašeg dokumenta pojavit će se u naslovnoj traci: Tekst 2.

19. Idi na dokument Edukativni tekst. Da biste to učinili, kliknite redom na stavku izbornika Prozor, zatim u okomitom izborniku duž linije Edukativni tekst.

20. Ispišite svoj prvi dokument Edukativni tekst na pisaču (ako imate printer!) Za ovo:

a) stavite pisač u stanje pripravnosti (uključite, ubacite papir);

b) kliknite na gumb sa slikom pisača Pečat na ploči Standard;

21. Ispišite isti dokument Tekst 2 na pisaču. Da biste to učinili, prvo idite na njega pomoću stavke glavnog izbornika Prozor, a zatim ispisati (vidi točku 20).

Kontrolna pitanja

1. Kako pokrenuti uređivač teksta Word?

2. Kako istaknuti riječ?

3. Kako kopirati riječ?

4. Kako prenijeti riječ?

5. Kako promijeniti font?

6. Kako popraviti grešku koristeći Word?

8. Kako zatvoriti dokument? Kako otvoriti dokument?

9. Kako izaći iz Word editora?

10. Kako postaviti parametre stranice?

11. Kako automatski rastavljati crtice u tekstu?

12. Kako oblikovati tekst prema širini? nalijevo? na desnoj strani? u središtu?

14. Kako istaknuti rečenicu, odlomak, cijeli tekst (navesti različite načine)?

15. Kako kreirati novi dokument?

16. Kako kopirati blok teksta iz jednog dokumenta u drugi?

17. Kako prijeći s jednog dokumenta na drugi?

18. Kako ispisati dokument na printeru?

19. Kako izgleda kursor miša na ekranu pri radu u Wordu u različitim situacijama? (Nabroji usmeno i nacrtaj.)

20. Koje kontrole postoje na vodoravnom koordinatnom ravnalu iznad lista dokumenta u načinu izgleda stranice, kako ih koristiti i što kontroliraju?

Uvod

Nastavnu informatičku praksu provodi po završetku 1. godine studija student specijalnosti 220501.

Ciljevi rada na računalu:

Učvršćivanje i produbljivanje praktičnih vještina i teorijskih znanja stečenih tijekom studija discipline računarstva;

Upoznavanje sa softverskim alatima koji se kasnije koriste u procesu obuke u specijalnosti;

Steknuti razumijevanje statičkih podataka, organizacije i prikupljanja pri praćenju proizvodnih procesa, te metoda obrade pomoću računalnih programa;

Objedinjavanje pravila za oblikovanje tekstualnih dokumenata u skladu sa zahtjevima regulatorne kontrole.

Ciljevi prakse:

Studij suvremenih operacijskih sustava;

Stjecanje razumijevanja računalnih mreža i njihovih modela;

Upoznavanje s pojmom ekspertnih sustava, sredstvima i metodama informacijske sigurnosti;

Ovladavanje osnovama računalne grafike.

Nakon završenih vježbi na računalu student treba znati:

OS;

Metode informacijske sigurnosti;

Mogućnost korištenja računalnih programa za kontrolu kvalitete i statičku obradu primljenih informacija;

Primjena računalnih programa u upravljanju kvalitetom proizvoda, provođenje istraživačkog rada, evidentiranje i prezentacija dobivenih rezultata.

Nakon završene informatičke vježbe student bi trebao moći:

internetska aplikacija microsoft office

Rad s osnovnim MS Office aplikacijama: Word, Excel, Point;

Primjenjivati ​​zahtjeve normativne kontrole utvrđene na odjelu za pitanja i odgovore pri izradi nastavnih radova;

Rješavanje problema statičke kontrole kvalitete pomoću softvera (Excel, Statistic);

Koristite grafičke uređivače;

Izrada elektroničkih prezentacija;

Koristite internetske resurse.

Uređivač teksta MS Word

Microsoft Word je program za obradu teksta (procesor teksta je vrsta aplikacijskog računalnog programa dizajniranog za proizvodnju bilo koje vrste ispisanih informacija), dizajniran za stvaranje, pregledavanje i uređivanje tekstualnih dokumenata. Proizvodi ga Microsoft kao dio Microsoft Office paketa i najnapredniji je i najpopularniji program u klasi procesora teksta.

Pokrenite i izradite novi dokument.

Jedan od načina za pokretanje MS Worda je putem Start - Microsoft Office - Microsoft Office Word.

Glavni prozor programa Word počinje naslovnom trakom. Ovdje program ispisuje naziv datoteke koju smo preuzeli. Ako ste upravo preuzeli Microsoft Word, tada će naziv nove datoteke biti Dokument 1, sljedeći Dokument 2 i tako dalje. Program prema zadanim postavkama svim novim datotekama daje nazive Dokument s brojem.

U gornjem desnom kutu nalaze se gumbi za upravljanje prozorom: minimiziranje prozora na programsku traku, minimiziranje i proširenje na cijeli zaslon, zatvaranje prozora.

Ispod naslova prozora nalazi se niz padajućih izbornika. Ispod trake padajućeg izbornika nalaze se alatne trake - Standardno i Oblikovanje, a na dnu još jedna ploča - Crtanje. Možete ga prikazati ili ukloniti tako da ne zauzima prostor.

Ako desnom tipkom miša kliknete alatnu traku programa Word, vidjet ćete popis alatnih traka, od kojih svaka sadrži niz gumba koji obavljaju različite funkcije. Bilo koju alatnu traku možete prilagoditi prema vlastitom nahođenju dodavanjem ili promjenom gumba koje sadrži. Klikom na određeni red možete prikazati ili sakriti panel, a prikazani panel će imati potvrdni okvir i obrnuto.

Najistaknutije mjesto na ekranu zauzima radni prozor u koji se upisuje novi tekst ili se učitava prethodno upisani tekst iz datoteke. Kursor teksta u prozoru izgleda kao trepćuća okomita traka, čija veličina je određena veličinom odabranog fonta.

Spremanje dokumenata.

Dokument koji ste izradili potrebno je spremiti (naredba Spremi u izborniku Datoteka), barem kako ne biste gubili vrijeme na ponovno upisivanje podataka koji su vam potrebni. Prilikom spremanja novog dokumenta morate mu dati naziv i naznačiti mapu u koju će biti pohranjen; prema zadanim postavkama ta će mapa biti Moji dokumenti.

Dokument možete spremiti u nekoliko formata. Format. doc je Wordov vlastiti format. Ako novoj datoteci ne navedete naziv, program će kao naziv dodijeliti prvu rečenicu dokumenta. Naziv datoteke može imati do 255 znakova i može sadržavati slova, brojke, razmake i simbole: @ # $ % & () ( ).

Otvaranje dokumenta.

Za otvaranje postojećeg dokumenta upotrijebite naredbu Otvori u izborniku Datoteka ili kliknite odgovarajući gumb na alatnoj traci. U dijaloškom okviru Open Document koji se pojavi odredite put do dokumenta u retku Folder i naziv dokumenta u retku File name, a zatim kliknite gumb Open (ili dvaput kliknite na njegov naziv lijevom tipkom miša).

Krećite se kroz dokument.

Za kretanje po dokumentu možete koristiti trake za pomicanje. Za pomicanje u željenom smjeru kliknite na klizač i pomaknite ga bez otpuštanja tipke miša. Ako kliknete na gumbe za pomicanje, tekst će se pomaknuti na određenu udaljenost. Klikom na samu traku možete listati kroz dokument stranicu po stranicu (iznad i ispod klizača u slučaju okomite trake za pomicanje). Ako kliknete na klizač i povučete ga dok držite pritisnutu tipku miša, pojavit će se mali prozor koji označava broj stranice na koju ćete prijeći kada pustite tipku miša. Ako trebate otići na određenu stranicu u dokumentu, pritisnite F5 i unesite broj stranice u dijaloški okvir koji se pojavi.

Oblikovanje fonta.

Da biste formatirali font teksta, prvo morate odabrati

riječ ili skupina riječi. Zatim odaberite Format - Font i napravite potrebne postavke (na kraju kliknite OK). Ili odaberite riječ ili grupu riječi, kliknite desnom tipkom miša, odaberite Font iz kontekstnog izbornika koji se pojavi i napravite potrebne postavke.

Ispišite dokument.

Da biste ispisali dokument, možete jednostavno kliknuti ikonu pisača na alatnoj traci Standard (obično četvrta slijeva). U tom slučaju program će ispisati sve stranice trenutnog dokumenta. Ako imate 100 stranica, ispisat će se 100 stranica. Ako želite ispisati pojedinačne stranice, prvo morate otvoriti izbornik File - Print. I u njemu već možete postaviti format ispisa. Prije ispisa možete pregledati kako će ispisani dokument izgledati: izbornik Datoteka - Pregled.

Crtanje u MS Wordu.

Za crtanje u Wordu potrebno je povezati ploču za crtanje: "Rad sa slikama" - "Alati za crtanje" - "Format" - "Umetni oblike" - "Rad s WordArt objektima". Zatim odaberite potrebne ikone na alatnoj traci za crtanje da biste izradili crtež. Također, u kartici "Umetni" - "Crtež", odaberite željenu sliku i umetnite je u tekst, ako je potrebno, obrežući je na željenu veličinu (vidi Dodatak A).

Rad s tablicama.

Da biste kreirali tablicu u Wordu, potrebno je otići na izbornik Tablica - odabrati - Umetni tablicu, te u prozoru "Umetni tablicu" koji se otvori odrediti veličinu tablice koju želite izraditi. Zatim ispunite podatke i formatirajte ih prema već opisanim pravilima (vidi Dodatak A).

Microsoft Word– jedan od najpopularnijih uređivača teksta. Uređivač ima velike i stalno rastuće mogućnosti za obradu i oblikovanje tekstova, s prosječnim skupom vrsta fontova, njihovim veličinama, mogućnošću proširenja i korištenja grafičkih informacija. Pomoću ovog uređivača možete brzo i kvalitetno pripremiti bilo koji dokument - od jednostavne bilješke do izvornog izgleda složene publikacije.

Uređivač je razvio Microsoft i u potpunosti koristi prednosti korisničkog sučelja sustava Windows. Postoje mnoge verzije ovog editora (MS Word 2000, MS Word 2002, MS Word 2003). Svaka nova verzija je daljnji razvoj prethodne i održava kontinuitet. Stoga korištenje novih verzija MS Worda u radu obično ne uzrokuje posebne poteškoće korisnicima.

Svaki tekst upisan u MS Wordu naziva se dokument. Svaki dokument dobiva svoje ime. MS Word ima velike mogućnosti u radu s fontovima. Moguće je promijeniti stil, veličinu, boju i stil fontova. Različiti fontovi omogućuju izradu različitih vrsta dokumenata: posjetnica, pisama, brošura, dokumentacije, pozivnica, najava, znakova, knjiga itd. Možete konfigurirati sve parametre odlomka (uvlačenje, prored, poravnanje).

MS Word vam omogućuje stvaranje tablica u tekstu koji se može mijenjati, kao i obavljanje raznih operacija s ćelijama tablice. MS Word podržava rad s grafikom. Grafika se odnosi na ručno crtane slike, fotografije i ručno izrađene figure. Moguće je razviti visoko umjetničke natpise. Bilo koji grafički objekt može se podesiti (svjetlina, kontrast, veličina, boja, položaj itd.).

Korištenje MS Worda omogućuje vam izvođenje mnogih operacija prijeloma tipičnih za profesionalne izdavačke sustave i pripremu cjelovitih izvornih izgleda za kasniju replikaciju u tiskari. Postoji sustav gotovih predložaka i stilova dizajna, funkcije automatskog teksta i automatskog ispravljanja, kist za formatiranje, prilagođene alatne trake, makro jezik itd.

MS Word vam omogućuje da ostvarite mogućnosti najnovijih tehnologija za povezivanje i ugradnju objekata, što omogućuje uključivanje fragmenata teksta, tablica i ilustracija pripremljenih u drugim aplikacijama OS Windows u dokumente. Ugrađeni objekti mogu se uređivati ​​pomoću ovih aplikacija.

Ugrađeni uređivač formula omogućuje vam pisanje matematičkih formula. Uz sve navedeno, MS Word ima brojne dodatne funkcije koje ubrzavaju i olakšavaju rad s tekstovima:

promjena ljestvice gledanja dokumenta;

stvaranje zaglavlja i podnožja te automatsko numeriranje stranica;

stvaranje obruba oko teksta i stranica;

razvijanje vlastitog stila i korištenje u budućnosti za brzo oblikovanje teksta;

rad s makronaredbama;

podrška za više prozora;

prikladan sustav pomoći;

Provjera pravopisa, gramatike i sintakse, podrška za više rječnika za provjeru pravopisa;

provjera pravopisa, odabir sinonima i automatsko rastavljanje riječi;

prilagođavanje alatnih traka (dodavanje i uklanjanje gumba i naredbi);

mogućnost pregleda dokumenta prije ispisa;

postavljanje parametara stranice i podržavanje nestandardnih veličina papira;

umetanje posebnih znakova u tekst.

Uređivač MS Worda ima neke nedostatke. Postoje neke poteškoće s pretvorbom datoteka prilikom prevođenja tekstova pripremljenih pomoću starije verzije u kasniju verziju i obrnuto.

Prilikom pripreme velikih blokova relativno homogenih tekstualnih informacija (članci, brošure humanitarne tematike), sasvim je dovoljno da korisnik koristi osnovni skup operacija (unos, izmjena teksta, rad s fragmentima, pretraživanje i zamjena). Jednostavniji uređivači teksta te operacije izvode brže. Tekstualna datoteka pripremljena u ovim uređivačima lako se pretvara u datoteku u MS Word formatu, a zatim pomoću ovog uređivača dovodi u željeni oblik, čime se značajno štedi vrijeme.

Drugi nedostatak editora je složenost unosa složenih matematičkih izraza i formula.

Osim toga, nije namijenjen za izradu tiskanih proizvoda posebno složene strukture (atlasi, albumi, omoti), niti za uređivanje visokokvalitetnih ilustracija.

Ovisno o potrebama korisnika, možete odabrati različite opcije za ovaj uređivač: minimalno, prilagođeno, standardno, puno.

R

Riža. 4.3.

Pogledajmo mogućnosti ovog editora koristeći MS Word 2000 kao primjer, čiji je prečac prikazan na slici 4.3.

Kada radite u MS Wordu, koristi se lijeva tipka miša, desna se koristi uglavnom za pozivanje kontekstnog izbornika s dodatnim funkcijama. Većina funkcija također se može pozvati korištenjem posebnih kombinacija prečaca. To štedi vrijeme i čini rad s programom učinkovitijim. Sve pokrete na stolu miša na ekranu ponavlja kursor (pokazivač). Njegov glavni oblik je strelica. U tekstu kursor ima oblik okomite trake. Bilo koja naredba daje se pritiskom na gumb. Tipka ima dva stanja: uključeno i isključeno. Pod "klikom" podrazumijevamo postavljanje pokazivača iznad gumba i jednostruki klik lijevom tipkom miša.

Glavni prozor programa MS Word može se podijeliti u pet područja (Sl. 4.4):

red naslova;

traka izbornika;

alatne trake;

Radni prostor;

statusna traka.

Naslovna traka osim samog naslova, sadrži ikonu izbornika sustava i gumbe za upravljanje prozorom.

Traka izbornika sadrži naredbe glavnog izbornika. Sve su naredbe hijerarhijske. Kada odaberete jednu od ovih naredbi, na ekranu se pojavljuje njen padajući izbornik (Sl. 4.5).

Alatne trake – praktičan alat za brzo izvršavanje naredbi i procedura. Za korištenje alatnih traka potreban vam je miš ili sličan pokazivački uređaj. Kako biste izvršili naredbu ili proceduru predstavljenu na alatnoj traci s odgovarajućim gumbom, samo kliknite ovaj gumb mišem. Alatne trake dostupne su u bilo kojem trenutku jer se nalaze na vrhu prozora dokumenata.

P Ispod trake izbornika nalaze se alatne trake: Standard I Oblikovanje(Slika 4.6). Osim ova dva panela, postoji veliki broj drugih panela, prikazanih u tablici 4.1.

Tablica 4.1.
Alatna traka	Sastav, namjena	Bilješka
Standard	Kontrole za rad s datotekama, uređivanje, zaslonski prikaz	Instalirano prema zadanim postavkama
Oblikovanje	Kontrole oblikovanja dokumenta	Instalirano prema zadanim postavkama
Visual Basic	Pristup alatima za izradu i uređivanje makronaredbi i web skripti	Makronaredbe se koriste za automatizaciju tipičnih operacija. Web skripte pružaju dinamičku prirodu pregledavanja web stranica
	Kontrole za navigaciju u web strukturama	World Wide Web i korporativne intranet mreže mogu djelovati kao web strukture.
Web komponente	Skup komponenti za stvaranje kontrola web stranice	Koriste se za kreiranje povratne informacije s potrošačem dokumenta (upitnici, upitnici, narudžbenice, prijave itd.)
Riječ – umjetnost	Kontrole za stvaranje umjetničkih naslova	Instalirano prema zadanim postavkama
Autotekst	Alat za brzi pristup za postavljanje značajke automatskog teksta	Istodobno omogućuje brz pristup alatima za postavljanje funkcija AutoCorrect i AutoFormat
Baza podataka	Kontrole specifične za bazu podataka	I MS Access tablice i vaše vlastite tablice mogu djelovati kao baza podatakaMSRiječ
Međuspremnik	Upravitelj međuspremnika	Međuspremnik, za razliku od standardnog Windows međuspremnika, može sadržavati do 12 objekata
Postavke slike	Kontrole za osnovne funkcije podešavanja bitmape	Omogućuje podešavanje svjetline, kontrasta, veličine, okvira, načina prijelaza teksta i drugih parametara odabranog rasterskog objekta
Okvir	Kontrole za stvaranje okvira	MSWord 2000 podržava dvije vrste okvira: okvire u elektroničkim dokumentima i okvire u tiskanim dokumentima.
Pregled	Kontrole za uređivanje i komentiranje dokumenata	Promijenjeni podaci spremaju se u dokumentu kao nove verzije. Autor teksta može pogledati predložene izmjene, te ih prihvatiti ili odbiti
Crtanje	Kontrole i alati za obavljanje osnovnog grafičkog rada	Grafički objekti stvoreni alatima ove ploče imaju prirodu vektorskih objekata
Tablice i bordure	Kontrole za kreiranje tablica	Pruža alate za sortiranje podataka i izvođenje konačnih izračuna u tablicama
Obrasci	Kontrole za izradu standardnih obrazaca	Omogućuje stvaranje tri vrste obrazaca: Web obrasci, MS Word obrasci, tiskani obrasci
Kontrole	ActiveX komponente za stvaranje kontrola za web stranice i web obrasce	Alati alatne trake omogućuju korištenje oko 150 gotovih komponenti i instaliranje dodatnih ActiveX komponenti

Statusna traka koji se nalazi na dnu glavnog prozora. Lijeva strana statusne trake prikazuje informacije o trenutnom dokumentu (u skladu s tablicom 4.2) i indikatore načina rada.

Uključivanje/isključivanje načina rada provodi se odgovarajućim naredbama (tablica 4.2).

Tablica 4.2.
Indikator	Značenje
Stranica 5	Serijski broj stranice dokumenta koji je vidljiv u prozoru
odjeljak 1	Broj odjeljka u kojem se nalazi vidljiva stranica
	Broj vidljive stranice/ukupni broj stranica u dokumentu
Na 19,1 cm	Udaljenost od kursora unosa do gornjeg ruba stranice
	Broj linije u kojoj se nalazi kursor
Broj 1	Broj pozicije kursora u retku
	Indikator načina snimanja makronaredbi
ISPR	Indikator uređivačkog načina rada
	Indikator načina proširenja označavanja
	Indikator načina zamjene
UKRAJINSKI	Pokazatelj jezika

Radni prostor je glavni za rad s dokumentom, u kojem se istovremeno mogu otvoriti prozori za nekoliko dokumenata.

Vladari omogućuju vizualnu procjenu trenutne pozicije pokazivača u tekstu. Međutim, u MS Wordu ravnala obavljaju dodatne funkcije. Vodoravno ravnalo omogućuje vam vizualnu promjenu:

alineje odlomaka;

margine na stranici;

širina stupaca i stupaca tablica;

jezičci.

Dok pomičete pokazivač, markeri uvlake i graničnici tabulatora na vodoravnom ravnalu odražavaju postavke za odlomak u kojem se nalazi pokazivač. Okomito ravnalo pojavljuje se uz lijevu marginu stranice. Uz njegovu pomoć možete brzo prilagoditi gornju i donju marginu stranice, kao i visinu redaka u tablici. Možete odabrati prikaz ravnala na zaslonu ili ih ukloniti kako biste oslobodili više prostora za svoj dokument.

Načini pregledavanja dokumenata

Na lijevoj strani vodoravne trake za pomicanje nalaze se gumbi za način gledanja (Sl. 4.7). MS Word podržava nekoliko načina prezentacije dokumenata.

U normalni mod samo je sadržaj dokumenta predstavljen bez potrebnih elemenata dizajna koji se ne odnose na tekst, već

na ispisane stranice (zaglavlja, podnožja, bilješke, fusnote itd.). Ovaj način je prikladan u ranim fazama razvoja dokumenta (unos teksta, uređivanje, pregledavanje), kao iu svim slučajevima kada je sadržaj dokumenta važniji od njegove vanjske prezentacije. U ovom načinu rada, rad s velikim dokumentima je brži, što je važno pri radu na računalima niskih performansi.

U Način web dokumenta Prikaz na ekranu ne odgovara ispisanom. Ovaj prikaz tipičan je za elektroničke publikacije na World Wide Webu. Koncept ispisane stranice je besmislen za elektroničke dokumente, pa se zadane postavke stranice ne uzimaju u obzir, a formatiranje dokumenta na ekranu je relativno.

U način označavanja Ekranski prikaz dokumenta u potpunosti odgovara ispisanom, sve do zadanih parametara ispisane stranice. Ovaj način je koristan za većinu poslova koji uključuju oblikovanje teksta za ispis.

U način strukture dokument je prikazan s pretjeranim isticanjem njegove strukture. Način je koristan u slučajevima kada razvoj dokumenta započinje izradom plana sadržaja. Kada je omogućeno, pod-ploča se automatski otvara na alatnoj traci Struktura, čije kontrole vam omogućuju uređivanje strukture dokumenta.

Odabir jednog od četiri gornja načina prezentacije dokumenta izvodi se pomoću naredbenih gumba koji se nalaze u donjem lijevom kutu prozora aplikacije ili naredbi izbornika Pogled.

Putem izbornika Pogled dostupan je i poseban prikaz (peti način) Pregled dokumenta, u kojem prozor aplikacije ima dva radna panela. Lijeva ploča prikazuje strukturu dokumenta, a desna ploča prikazuje sam dokument. Ovaj način rada, koji kombinira prednosti načina izgleda i strukture, koristan je pri kretanju kroz veliki dokument.

Još dva načina prezentacije dokumenta dostupna su putem izbornika File, koji se koristi za pretpregled. Za elektroničke dokumente koristite naredbu Datoteka–PregledInternet stranice, a za tiskane dokumente – Datoteka–Preliminarnogledanje. U prvom slučaju, kreirani dokument se prikazuje kao web stranica u prozoru preglednika koji je OS registrirao kao zadanu.

U može se mijenjati tijekom rada skala slike: Povećajte sliku do 200% za detaljan rad ili smanjite kako biste vidjeli cjelokupni prikaz stranice. Osim toga, može se prikazati bilo koji od gore navedenih načina rada Puni zaslon(naredba iz izbornika Pogled), omogućujući iskusnom korisniku da maksimalno iskoristi područje zaslona.

Kontekstni izbornik omogućuje izvođenje mnogih naredbi bez pristupa traci izbornika, što ubrzava uobičajene operacije.

Kontekstni izbornik se poziva desnim klikom u prozor dokumenta ili korištenjem tipki Shift+F10 na tipkovnici. Sadržaj izbornika određen je prirodom posla u MS Wordu. Na primjer, ako pritisnete desnu tipku miša dok se pokazivač nalazi unutar teksta, na ekranu će se pojaviti kontekstni izbornik (Slika 4.8).

Izrada dokumenta

Glavne faze izrade dokumenta prikazane su na slici 4.9.

U programu za obradu teksta Word 2000 uobičajeno je koristiti dvije metode za izradu novog dokumenta: na temelju gotovog predloška ili na temelju postojećeg dokumenta. Drugi način je jednostavniji, ali je prvi metodološki ispravniji.

Kada kreirate dokument na temelju postojećeg dokumenta, otvorite gotov dokument Datoteka–Otvoren, spremite ga pod novim imenom Datoteka–UštedjetiKako, zatim odaberite sav sadržaj u njemu Uredi–Izaberisvi i izbrisati ga pritiskom na tipku IZBRISATI, nakon čega dobivaju prazan dokument koji ima svoje ime i zadržava sve postavke prethodno usvojene za izvorni dokument.

Izrada dokumenta na temelju gotovog predloška vrši se na sljedeći način. Tim Datoteka–Stvoriti otvorite dijaloški okvir Stvaranjedatoteka, uključite prekidač Izradi dokument i odaberite predložak (Sl. 4.10). Ako nema preferencija, trebali biste odabrati predložak novi dokument na kartici Su česti.

S kreirani dokument dobiva naziv Dokument1, prihvaćeno prema zadanim postavkama. Preporučljivo je odmah ga spremiti pod "ispravnim" imenom odabirom odgovarajuće mape za njega i davanjem naredbe Datoteka–UštedjetiKako. Dijaloški prozor Očuvanjedokument(Sl. 4.11) u programu za obradu teksta MS Word 2000 predlaže spremanje ne samo u mapu Moji dokumenti, ali i u druge mape.

Na lijevoj strani prozora Očuvanje Postoji pet gumba koji vam omogućuju brzi odabir lokacije spremljene datoteke.

Časopis– logička mapa. Ako trebate spremiti dokument u jednu od nedavno korištenih mapa, ovo je praktična pristupna točka.

M oi dokumenti– tradicionalna mapa za pohranu dokumenata o autorskim pravima u sustavu Windows.

R radni stol- nije baš prikladno mjesto za pohranu dokumenata. Međutim, ako će se dokument koristiti vrlo često i mora uvijek biti "na vidiku", možete ga spremiti ovdje.

Favoriti– posebna logička korisnička mapa namijenjena pohrani prečaca do web stranica. Nije preporučljivo koristiti ga za spremanje tekstualnih dokumenata.

Web mape– posebne mape pohranjene u web strukturama, na primjer, na World Wide Webu ili na intranetu tvrtke. Općenito, kada koristite web mape, dokument se ne sprema na lokalno računalo, već na udaljeni web poslužitelj.

Posebni alati za unos teksta

Zadržimo se na značajkama programa za obradu teksta MS Word 2000 koje vam omogućuju automatiziranje unosa teksta.

Sve operacije unosa, uređivanja i oblikovanja teksta bilježi program za obradu teksta, pa se stoga potreban broj nedavnih radnji može poništiti. Posljednja radnja se poništava kombinacijom tipki CTRL+Z. Ova naredba ima kumulativni učinak: niz naredbi poništava niz nedavnih radnji. Ostali slični alati - naredba: Uredi–Otkazatiakcijski i gumb Otkaži radnju na alatnoj traci Standard. Duge sekvence radnji također se mogu poništiti pomoću popisa radnji (gumb koji proširuje popis priložen je gumbu Otkaži radnju).

Nakon otkazivanja niza radnji moguć je povratak u stanje prije otkazivanja. Naredba za ovo je Uredi–Akcija povrata ili gumb Akcija povrata na alatnoj traci Standard.

Međuspremnik. Prilikom sastavljanja dokumenta korištenjem fragmenata teksta preuzetih iz različitih primarnih izvora, prikladno je koristiti međuspremnik. Kontrole koje su vam potrebne nalaze se na alatnoj traci međuspremnika ( Pogled–Panelialata–Puferrazmjena).

P Kutija s alatima Međuspremnik(Sl. 4.12) ima tri reda po četiri ćelije za pohranu podataka (sljedeći red se otvara tek kada je prethodni ispunjen). Sadržaj određene ćelije može se zaključiti iz alatnog opisa koji se pojavljuje kada pokazivačem miša prijeđete preko ćelije. Kada se međuspremnik prepuni, ćelije se pomiču prema dolje, sljedeći element ide u posljednju ćeliju, a sadržaj prve ćelije se gubi.

Kasica je alat za višestruko izrezivanje i lijepljenje. Fragment dokumenta ne može se staviti u kasicu prasicu samo izrezivanjem. U kasicu prasicu možete staviti pojedinačne fragmente teksta, grafike, tablice i druge objekte s raznih mjesta u dokumentu. Predmeti stavljeni u kasicu prasicu tamo se spremaju redom kojim su primljeni. Elementi su međusobno odvojeni znakovima paragrafa. Kako biste stavili tekst ili sliku u kasicu prasicu, odaberite je i zatim pritisnite tipke CTRL+F3.

Sadržaj kasice može se umetnuti na traženo mjesto u dokumentu kao jedinstvena cjelina. U budućnosti možete promijeniti redoslijed elemenata kasice prasice u dokumentu.

Umetanje sadržaja kasice prasice u dokument može se obaviti uz očuvanje sadržaja kasice prasice ili njeno brisanje ako njen sadržaj nije potreban.

Da biste ubacili sadržaj kasice dok je čistite, koristite tipke CTRL+SHIFT+F3.

Za umetanje sadržaja kasice prasice bez brisanja u izbornik Umetnuti izabrati tim Autotekst, a zatim naredbu Autotekst, zatim u polje Naziv elementa izabrati Kasica i pritisnite tipku Umetnuti.

Za pregled sadržaja kasice odaberite naredbu Autotekst na jelovniku Umetnuti, a zatim naredbu Autotekst, nakon čega odaberite s popisa elemenata autoteksta Kasica. U polju će se pojaviti sadržaj kasice prasice Uzorak.

Autotekst– ovo je način za automatski unos fragmenata teksta. Predstavljaju ga dvije funkcije: automatsko dovršavanje i sam autotekst. Njihov princip rada je sljedeći.

Uređivač teksta pohranjuje rječnik automatskog teksta koji se sastoji od riječi i fraza koje se često pojavljuju u dokumentima. Kada unesete prva četiri znaka elementa rječnika, na zaslonu se pojavljuje opis s punim tekstom riječi ili izraza (Slika 4.13). Ako korisniku odgovara ova opcija, on pritiskom na tipku završava cijeli unos UNESI. Međutim, korisnik može samostalno odabrati traženi tekstualni element s popisa s hijerarhijskom strukturom. Popis elemenata AutoText otvara se pomoću alatne trake Autotekst(Pogled–Alatne trake – Automatski tekst, riža. 4.14 ) .

N Rječnik automatskog teksta konfigurira se u dijaloškom okviru AutoCorrect(Usluga – AutoCorrect – AutoText). Najjednostavniji način popunjavanja rječnika novim sadržajem je označavanje teksta na ekranu i klik na gumb Autotekst na alatnoj traci Autotekst, i u dijaloškom okviru koji se otvori koristite gumb Dodati.

Koristite AutoCorrect dok upisujete.

Najnovije verzije programa za obradu teksta MS Word mogu učinkovito smanjiti količinu unesenog teksta pomoću alata AutoCorrect. Omogućuje vam da zamijenite unos dugih nizova znakova proizvoljnom kombinacijom drugih znakova. Na primjer, ako se izraz "dijaloški okvir" često pojavljuje u tekstu, može se zamijeniti kratkom kombinacijom " .prije" Točka ispred simbola omogućuje njihovo razlikovanje od dvoslovnih prijedloga ili veznika.

Postavljanje alata AutoCorrect izvedena u dijaloškom okviru Servis–AutoCorrect. Da biste to učinili, potvrdite okvir Zamijenite dok upisujete, unesite kombinaciju koju želite zamijeniti u polje Zamijeniti, a zamjenska kombinacija u polju Na, zatim dodajte na popis za automatsko ispravljanje klikom na gumb Dodati ( riža. 4.15 ) .

Unos posebnih i proizvoljnih znakova. Prilikom unosa teksta često se javlja potreba za unosom posebnih znakova koji nemaju odgovarajuću tipku u standardnom rasporedu tipkovnice, kao i znakova kojima je raspored nepoznat. Alat za unos posebnih i proizvoljnih znakova, kao i za njihovo dodjeljivanje omiljenim tipkama, je dijaloški okvir Simbol(Umetnuti–Simbol). Ovaj prozor ima dvije kartice: Simboli I Posebni simboli.

Na kartici Posebni simboli postoji popis posebnih znakova, kao što su "dugačka" ("tiskana") crtica, "autorska prava", "zaštitni znak" i drugi. Da biste umetnuli takav simbol, samo kliknite na gumb Umetnuti.

U Međutim, za većinu posebnih znakova postoje tipkovnički prečaci navedeni na popisu. U istom prozoru nalaze se gumbi AutoCorrect I Ključ, što vam omogućuje unos posebnih znakova s ​​običnim znakovima i njihovu automatsku zamjenu ili dodjeljivanje posebnog znaka odabranoj kombinaciji tipki.

Na kartici Simboli prikazane su kontrole za unos proizvoljnih znakova (slika 4.16). Centralni položaj u prozoru zauzima tablica simbola tekućeg skupa.

Odabir fonta vrši se na padajućem popisu Font. Ako font pripada kategoriji univerzalnih fontova UNICODE, tada je također moguće odabrati skup znakova u odgovarajućem padajućem popisu Kit.

Ako trebate umetnuti simbol samo jednom, samo kliknite na naredbeni gumb Umetnuti. Ako ovaj simbol namjeravate koristiti više puta, možete mu dodijeliti trajnu kombinaciju tipki (gumb Ključ) ili izradite element za popis AutoCorrect koristeći istoimeni gumb.

S posebni alati za uređivanje teksta

Načini za umetanje i zamjenu znakova. Program za obradu teksta omogućuje vam odabir između dva načina uređivanja teksta: umetanje i zamjena. U načinu umetanja, tekst koji unesete "proširuje" postojeći tekst. U načinu zamjene, novi znakovi zamjenjuju znakove u prethodnom tekstu na mjestu umetanja. Način umetanja koristi se pri izradi blokova glavnog sadržaja tekstualnih dokumenata, a način zamjene koristi se pri uređivanju standardnih obrazaca i elemenata (zaglavlja, podnožja, potrebni elementi u pismima, dopisima, obrascima).

Trenutačni način uređivanja teksta označen je na zaslonu indikatorom Zamjena. U načinu zamjene, indikator je uključen ZAMJENIK u statusnoj traci prozora programa. Dvostruki klik na ovaj indikator omogućuje vam promjenu načina rada. Način uređivanja je konfiguriran na kartici Uredi dijaloški okvir Mogućnosti(Alati – Opcije – Uredi).

KorištenjeTezaurus. Tezaurus je rječnik semantičkih sinonima. Pri izradi tehničke dokumentacije posebnu ulogu imaju semantički sinonimi za korištene glagole. Za odabranu riječ zgodno je pozvati tezaurus preko stavke Sinonimi kontekstni izbornik. Međutim, ova se tehnika ne koristi za sve riječi (uglavnom za glagole u neodređenom obliku). Opća tehnika za pozivanje tezaurusa je korištenje naredbe trake izbornika Usluga – Jezik – Tezaurus.

Prozor Tezaurus ima dvije ploče (sl. 4.17). Njegova je osobitost da je potraga za sinonimom dvoslojna. Zamjenski sinonim može se odabrati na lijevoj ili desnoj ploči. Zamjena se vrši klikom na naredbeni gumb Zamijeniti. Osim sinonima, u nekim slučajevima tezaurus omogućuje pronalaženje antonima riječi i srodnih (obično istog korijena) riječi.

S alati za automatizaciju provjere pravopisa. Alati za automatizaciju provjere pravopisa uključuju provjeru pravopisa i gramatike. Program za obradu teksta omogućuje implementaciju dva načina provjere pravopisa - automatski i naredbeni.

Za rad u automatskom načinu rada morate potvrditi okvire Automatski provjeri pravopis i Automatski provjeri gramatiku na kartici Pravopis dijaloški okvir Mogućnosti(Alati – Opcije – Pravopis). U automatskom načinu rada riječi s pravopisnim pogreškama podvučene su crvenom bojom, a izrazi s gramatičkim pogreškama označeni su zelenom bojom. Da biste saznali prirodu pogreške, trebate desnom tipkom miša kliknuti označeni fragment. Ovisno o prirodi pogreške, kontekstni izbornik sadrži stavku Pravopis ili Gramatika. Uz njihovu pomoć otvara se dijaloški okvir koji sadrži kontrole za dobivanje točnijih informacija o prirodi pogreške, kao i prijedlog opcija za ispravljanje navodne pogreške.

Ugrađena automatska provjera pravopisa u biti je ekspertni sustav i može se prilagoditi. Tako npr. ako su preporuke ekspertnog sustava netočne ili neprihvatljive, one se mogu odbaciti naredbom Preskočiti.

Ugrađeni rječnik alata za provjeru pravopisa ne može se uređivati. Sve dopune i izmjene vrše se u posebnom korisničkom rječniku dodatka. Svaki korisnik može kreirati nekoliko specijaliziranih korisničkih rječnika usmjerenih na različita područja znanja (pravo, ekonomija, financije, računalna tehnologija itd.). Povezivanje potrebnog rječnika za rad s određenim dokumentom vrši se odabirom datoteke rječnika na padajućem popisu Pomoćni rječnici na kartici Alati – Opcije – Pravopis. Postupno ispunjavajući specifičnim sadržajem, korisnikovi pomoćni rječnici postaju moćan alat za povećanje produktivnosti njegova rada.

Alati za pregled teksta

Recenziranje se može shvatiti kao dva procesa: uređivanje teksta uz bilježenje izmjena i komentiranje teksta. Za razliku od redovnog uređivanja, kod pregledavanja se tekst dokumenta ne mijenja u potpunosti. Nova verzija i stara "koegzistiraju" unutar istog dokumenta kao različite verzije.

Glavni alat za pregled je ploča Pregled(Pogled - Paneliupravljanje – Pregled). Predstavlja četiri skupine kontrola (Sl. 4.18) namijenjenih za:

Za izradu bilješke koristite gumb Dodaj bilješku. Kada se koristi, posljednja riječ teksta je označena određenom bojom. Otvara se dodatna ploča za unos teksta bilješke. Nakon što se bilješka stvori, može se vidjeti kao opis alata kada mišem prijeđete iznad označene riječi. Informacije o tome tko je pridonio prikazuju se zajedno s tekstom bilješke.

Za registraciju promjena u tekstu koristite gumb Ispravci. Sve izmjene teksta u načinu registracije ispravka smatraju se neautorskim i označavaju se posebnom metodom (metoda označavanja može se postaviti na kartici Ispravci dijaloški okvir Usluga – parametri). Druge kontrole na ovoj ploči omogućuju vam navigaciju između revizija i njihovo prihvaćanje ili odbijanje.

Ako se dokument podvrgava višefaznom uređivanju, često postoji potreba za pohranjivanjem međuverzija. MS Word 2000 omogućuje spremanje više verzija dokumenta u jednu datoteku. Ono što čini ovaj praktični alat drugačijim je to što spremanje više verzija (za razliku od višestrukih kopija) učinkovito iskorištava prostor na disku. Prilikom spremanja sljedeće verzije ne sprema se ponovo cijeli dokument – ​​spremaju se samo razlike između trenutne i prethodne verzije. Za spremanje trenutne verzije upotrijebite odgovarajući gumb ploče Pregled, te preuzeti jednu od međuverzija - naredbu Datoteka–Verzije.

Oblikovanje teksta

Oblikovanje teksta provodi se pomoću izbornika Format ili panel za oblikovanje. Osnovne tehnike oblikovanja uključuju:

odabir i promjena tipa fonta;

kontrola veličine fonta;

kontrola stila i boje fonta;

kontrola metode niveliranja;

stvaranje popisa s grafičkim oznakama i numeriranih popisa (uključujući one na više razina);

upravljanje parametrima odlomka.

Postavke fonta. Odabir tipa fonta utječe na odabrani fragment teksta. Ako nijedan fragment nije odabran, to utječe na sav uneseni tekst do sljedeće promjene slova.

Osobitost programa za obradu teksta MS Word je da su dizajnirani za rad s višejezičnim skupovima fontova. Odabir ostalih skupova fontova vrijedi samo do sljedećeg prebacivanja rasporeda tipkovnice s glavnog (engleskog) na dodatni (ruski, ukrajinski), nakon čega dolazi do nekontroliranog automatskog povratka na korištenje jednog od fontova. UNICODE.

N Postavke fonta postavljaju se u dijaloškom okviru Font ( Format - Font), koji ima tri kartice: Font, razmak i animacija(Slika 4.19).

Na kartici Font izabrati:

tip fonta;

njegova veličina (mjerena u točkama);

opcija pisma;

boja simbola;

prisutnost podcrtavanja;

priroda modifikacije.

Prilikom odabira fonta imajte na umu da postoje dvije kategorije fontova: serif i sans serif (sans serif). Tipični predstavnici prve kategorije su fontovi iz obitelji puta, a drugi su fontovi obitelji Arial. Serifni fontovi lakše su čitljivi u velikim blokovima teksta i preporučuju se za glavni tekst.

Većina fontova je proporcionalna. To znači da širina pojedinih znakova i razmak između susjednih znakova nisu stalne vrijednosti i dinamički se mijenjaju tako da je uparivanje znakova najpovoljnije za čitanje.

Posebnu skupinu predstavljaju tzv. monospace fontovi. U njima svaki znak, zajedno s intervalima koji ga obrubljuju, ima strogo definiranu širinu.

Takvi se fontovi koriste u slučajevima kada je potrebno oponašati font pisaćeg stroja, kao i kod unosa tekstova koji predstavljaju ispise programa. Tipični predstavnici takvih fontova su fontovi iz obitelji Kurir.

Prilikom odabira veličine fonta vodite se namjenom dokumenta, kao i okomitom veličinom ispisanog lista. Za dokumente u tipičnom formatu stranice knjige, veličina fonta obično je 10 točaka (jedna točka jednaka je 1/72 inča). Za dokumente pripremljene za ispis na standardnim listovima A4 (210x297 mm) odaberite veličinu od 12 točaka. Pri pripremi dokumenata namijenjenih prijenosu faksom koristi se povećana veličina - 14 točaka itd.

Razmak se postavlja odabirom jedne od tri vrijednosti (Normal, Sparse, Dense) na kartici Format – Font – Razmak.

Efekti animacije koriste se vrlo rijetko i samo kada se pripremaju elektronički dokumenti distribuirani u formatu za obradu teksta. Postavljanje metode poravnanja. MS Word podržava četiri vrste poravnanja:

na lijevom rubu;

u središtu;

na desnom rubu;

u širinu.

Vrsta poravnanja odabire se pomoću odgovarajućih gumba na alatnoj traci za oblikovanje ili s padajućeg popisa Format – Paragraf – Uvlake i razmaci – Poravnanje(Slika 4.20).

N Postavljanje parametara odlomka. Osim načina poravnavanja, mogu se konfigurirati sljedeći parametri odlomka:

iznos uvlačenja ulijevo (od lijeve margine);

iznos uvlačenja s desne strane (od desne margine);

količina uvlačenja prvog retka odlomka ("crvena linija");

količinu razmaka prije i poslije odlomka.

Za tiskane dokumente veličina uvlačenja glavnog teksta u pravilu nije navedena (potrebni položaj teksta određen je širinom margina). Za web stranice, količina uvlačenja odlomka je od velike važnosti. Ovo je jedna od rijetkih opcija oblikovanja dopuštenih za web dokumente, pa se koristi vrlo široko.

Uobičajena praksa za dodjeljivanje formata je da se za dokumente jednostavne strukture (fiction) prvi redak uvuče (ovo je posebno važno za tekstove na ruskom i njemačkom jeziku), a za dokumente složenije strukture (tehničke) i dokumente na engleskom jeziku. , koristi se razmak između odlomaka. Srednju poziciju zauzimaju dokumenti koji se odnose na prirodne i humanističke znanosti.

Alati za izradu popisa s grafičkim oznakama i numeriranih popisa. Poseban dizajn popisa s grafičkim oznakama i numeriranih popisa rijetko se koristi u umjetničkim dokumentima i osobnoj korespondenciji, ali u službenim dokumentima, a posebno u web dokumentima, koristi se prilično široko. U web dokumentima dizajn popisa s grafičkim oznakama posebno je poboljšan upotrebom posebnih grafičkih markera, čiji stil treba biti tematski usklađen sa sadržajem i dizajnom dokumenata.

D Za izradu numeriranih popisa i popisa s grafičkim oznakama prvo morate postaviti, zatim unijeti popis i na kraju izaći iz popisa. Postavke se vrše u dijaloškom okviru Popis otvorena naredbom Format – popis. Ovaj prozor ima tri kartice: Popis s grafičkim oznakama, numerirani popis i višerazinski popis(Sl. 4.21) Primjeri dizajna popisa ovdje su predstavljeni kao kontrole. Da biste odabrali onaj koji vam je potreban, samo kliknite na odabrani uzorak.

Za izradu popisa po naredbi koristite gumbe Numeriranje I Markeri predstavljen na ploči Oblikovanje. I popisi s grafičkim oznakama i brojevima mogu se lako pretvoriti u višerazinske. Za prelazak na nove razine (ili povratak na prethodne razine) koristite gumbe Povećaj uvlaku i smanji uvlaku na ploči Oblikovanje.

Za popise s vrlo dubokim razinama ugniježđivanja (više od tri), možete prilagoditi stil dizajna svake razine. Za to se koristi naredbeni gumb. Promijeniti na kartici Više razina dijaloški okvir Popis.

Karakteristična značajka procesora MS Word 2000, povezana s njegovim fokusom na stvaranje web dokumenata, je mogućnost korištenja grafičkih oznaka. Koristite naredbeni gumb za odabir grafičkih oznaka Crtanje na kartici Označeno dijaloški okvir Popis. Otvara dijaloški okvir Ručno crtani marker, u kojem možete odabrati željeni marker, uključujući i animirani (na kartici Filmovi).

Rad sa stilovima

Paragraf je najjednostavniji element dizajna svakog dokumenta. Svaki naslov dokumenta također se tretira kao zaseban odlomak. Na jelovniku Format - Paragraf Postoji dosta različitih kontrola za individualnu prilagodbu svakog odlomka korištenjem stilova.

Stil dizajna je imenovani skup postavki za font, odlomak, jezik i neke elemente dizajna odlomka (crte i okviri). Zahvaljujući korištenju stilova, lako je oblikovati odlomke i naslove teksta, kao i jedinstvo njihovog dizajna kroz cijeli dokument.

Značajka programa za obradu teksta MS Word je da podržavaju dvije vrste stilova: stilove odlomaka i stilove znakova (stilovi znakova). Stilovi odlomaka oblikuju odlomke, a stilovi ikona mogu se koristiti za promjenu izgleda odabranog teksta unutar odlomka. Posjedovanje dvije vrste stilova omogućuje implementaciju prilično složenih tehnika oblikovanja.

Postavke stila. Postavke stila (Sl. 4.22) izvode se u dijaloškom okviru Stil (Format – Stil). Prilagođeni stil odabire se s popisa Stilovi(dok je na pločama stavak I Znakovi prikazani su primjeri primjene ovog stila).

D Za promjenu stila koristite naredbeni gumb Promijeniti, koji otvara dijaloški okvir Promjena stila. Svaka komponenta stila konfigurirana je u zasebnom dijaloškom okviru. Komponenta se bira u izborniku koji se otvara pomoću gumba Format.

Kada prilagođavate stil, važno je odabrati ispravan izvorni stil. Trebao bi biti što bliži željenom kako bi se smanjio broj potrebnih prilagodbi.

Stvaranje stila. Za izradu stila koristite naredbeni gumb Stvoriti u dijaloškom okviru Stilovi i oblikovanje(Format–Stilovi i oblikovanje).

U prozoru Stvaranje stila slijedi:

unesite naziv novog stila u polje Naziv;

odaberite vrstu stila (stil odlomka ili stil znakova);

odaberite stil na kojem se temelji novi stil;

označite stil sljedećeg odlomka;

počnite postavljati elemente stila klikom na gumb Format.

Važna značajka programa je princip nasljeđivanja stilova. Sastoji se od činjenice da se svaki stil može temeljiti na jednom od postojećih. To omogućuje, prvo, smanjenje prilagodbe stila na minimum, usredotočujući se samo na njegove razlike od osnovnog, i drugo, kako bi se osiguralo načelo jedinstvenog dizajna cijelog dokumenta u cjelini.

Predlošci

Skup postavki stila sprema se zajedno s gotovim dokumentom. Ove se postavke mogu koristiti za pripremu novih dokumenata pomoću tehnologije predložaka. U svojoj srži, predlošci su pripreme za buduće dokumente. Primjer predloška za pismo prikazan je na slici 4.23.

Sh Predlošci se isporučuju s programom za obradu teksta i instaliraju se na računalo zajedno s njim. Predlošci se razlikuju od običnih dokumenata po tome što poduzimaju posebne mjere za sprječavanje njihovog oštećenja. Kada otvorite predložak, mijenjate sadržaj predloška i stvarate novi dokument. Prilikom spremanja kreirani dokument se bilježi, a predložak korišten kao njegova osnova ostaje nepromijenjen i prikladan je za daljnju upotrebu.

Korištenje predloška za izradu dokumenta. Po zapovijedi Datoteka–Stvoriti otvara se dijaloški okvir Izrada dokumenta, u kojem možete odabrati predložak na temelju kojeg će se izraditi dokument. U tom slučaju dokument odmah prima nekoliko gotovih stilova dizajna sadržanih u predlošku.

Prilikom oblikovanja znakova možete postaviti sljedeće opcije:

slušalice,

obris,

animacija,

interval,

efekti - superskript i subscript,

podcrtavanje,

precrtano.

Da biste oblikovali nekoliko odlomaka ili cijeli dokument, morate ih odabrati i postaviti opcije oblikovanja:

poravnanje,

intervali,

poziciju na stranici.

Alatna traka za oblikovanje sadrži gumbe za oblikovanje znakova i odlomaka.

Pomoću aktivnog gumba možete odrediti kakvo je poravnanje postavljeno za trenutni odlomak.

Popis s grafičkim oznakama ili numerirani popis niz je redaka koji sadrže podatke iste vrste. Popisi čine tekst lakšim za čitanje i razumijevanje.

Word vam omogućuje da odlomke stavite u obliku popisa, pri čemu je svaki odlomak označen određenom grafičkom oznakom ili brojem.

Popisi s grafičkim oznakama navode stavke povezane s jednom temom. Numerirani popisi navode stavke koje slijede jedna za drugom određenim redoslijedom.

Svaka stavka popisa zaseban je odlomak i ima svoju grafičku oznaku ili broj. Iz izbornika Uredi odaberite Kopiraj ili kliknite desnom tipkom miša.

7. WordArt tekst

WordArt - likovno oblikovanje teksta.

Kako biste uobičajeni tekst pretvorili u WordArt tekst, trebate:

1. Odaberite tekst koji želite pretvoriti u WordArt tekst, na primjer, naslov oglasa.

2. Pritisnite gumb "Dodaj WordArt objekt" na alatnoj traci "Crtanje" ili odaberite naredbu "Crtež / WordArt objekt" iz izbornika "Umetni".

3. U dijaloškom okviru "Zbirka WordArt" koji se pojavi odaberite stil teksta i kliknite U redu.

U dijaloškom okviru "Edit WordArt Text" koji se pojavi možete promijeniti (urediti) tekst, odabrati font i postaviti njegove karakteristike (veličinu i stil).

4. Kao rezultat klika na gumb OK, odabrani tekst u dokumentu bit će pretvoren u WordArt tekst.

Gumb WordArt Shape omogućuje odabir oblika WordArt teksta. Izgled ikona na gumbima koji se pojavljuju kao rezultat klika na gumb "WordArt Form" govori vam kakav će oblik WordArt tekst poprimiti kao rezultat REC - indikator načina klika na odgovarajućem gumbu popisa.

8. Rad s fragmentima teksta

8.1 Odabir fragmenata teksta

Korištenje miša: Pomaknite kursor na početak ili kraj odjeljka koji želite označiti. Pritisnite lijevu tipku i, ne puštajući je, pomičite miš kako biste proširili odabrano područje u željenom smjeru. Čim otpustite gumb, veličina odabranog fragmenta bit će fiksirana.

Korištenje tipkovnice: Dok je kursor na željenom mjestu, pritisnite tipku Shift i, dok je držite, pritisnite bilo koju tipku koja pomiče kursor. Odabir će se proširiti preko teksta do točke gdje se kursor pomiče.

8.2 Akcije s fragmentom

Pritisnite tipku Del i odabir će nestati.

Preseliti se na novu lokaciju.

Pokažite pokazivač miša na odabrani fragment i pritisnite lijevu tipku. Ne puštajući je, pomaknite strelicu na željeno mjesto umetanja i tamo otpustite tipku miša - prateći kursor, cijeli će se fragment pomaknuti na novo mjesto.

Izrezati.

Pritisnite Shift+Del, ili Ctrl+X, ili tipku škara, ili dajte naredbu "Home / Cut". Fragment će nestati iz teksta, ali će biti premješten u međuspremnik, odakle se zatim može lako dohvatiti.

Kopirati.

Pritisnite Ctrl+Ins, ili Ctrl+C, ili gumb za kopiranje na alatnoj traci ili dajte naredbu "Početna / Kopiraj". Fragment će ostati na mjestu, a njegova kopija bit će smještena u međuspremnik.

Umetnuti.

Sadržaj džepića može se umetnuti u tekst pomoću gumba za umetanje, Ctrl+Ins ili Ctrl+V ili naredbe Uredi/Zalijepi. To se može učiniti mnogo puta, budući da se tekst u džepu pohranjuje dok drugi fragment ne zauzme njegovo mjesto.

9. Rad s tablicama

Da biste umetnuli tablicu u dokument, potrebno je postaviti kursor na mjesto u dokumentu gdje bi trebala biti tablica, te na kartici "Početna" odabrati naredbu "Tablica".

Na ekranu će se pojaviti dijaloški okvir "Umetni tablicu" u čijim poljima morate navesti broj redaka i stupaca tablice. Brojeve u polja Broj stupaca i Broj redaka možete unijeti na uobičajen način (klikom miša na polje i upisivanjem vrijednosti na tipkovnici) ili tipkama "Povećaj" i "Smanji".

Klikom na gumb "Povećaj" povećava se vrijednost polja za jedan, a klikom na gumb "Smanji" smanjuje se.

Kao rezultat klika na gumb "U redu", u dokument će biti umetnuta tablica sa stupcima iste širine.

Formatiranje tablice odnosi se na proces mijenjanja izgleda tablice.

Formatiranje vrši:

promjene fonta;

promjena načina na koji je sadržaj ćelije poravnat;

crtanje granica ćelija;

mijenjanje boje ispune ćelije.

9.1 Lijepljenje i oblikovanje

U programu Microsoft Office Word 2007 tablicu nakon što je izradite možete oblikovati na nekoliko načina. Korištenje stilova tablice omogućuje vam postavljanje formata za cijelu tablicu odjednom, a možete je i pregledati kako biste unaprijed vidjeli kako će tablica izgledati s odabranim stilom oblikovanja.

Tablice se mogu mijenjati dijeljenjem ili spajanjem ćelija, dodavanjem i uklanjanjem stupaca i redaka te crtanjem. Kada radite s velikim tablicama, možete postaviti da se zaglavlje tablice pojavljuje na svakoj stranici na kojoj se pojavljuje. Kako biste spriječili neočekivane prekide u protoku podataka u tablici, možete odrediti gdje bi se prijelomi stranica trebali pojaviti.

Koristite stilove tablica za oblikovanje cijele tablice

Nakon što stvorite tablicu, možete je oblikovati pomoću stilova tablice. Prelaskom miša iznad jednog od unaprijed definiranih stilova tablice možete pregledati kako će izgledati gotova tablica.

1. Pritisnite tablicu za koju želite postaviti format.

3. U grupi Stilovi tablice pomičite miš preko stilova tablica jedan po jedan dok ne pronađete onaj koji vam odgovara.

9.2 Dodavanje i uklanjanje granica

Možete dodati ili ukloniti obrube kako biste stolu dali izgled kakav želite.

Dodavanje obruba tablici

U grupi Tablica kliknite gumb Odaberi i odaberite Odaberi tablicu.

U grupi Alati za tablice kliknite karticu Dizajn.

U grupi Stilovi tablice kliknite Granice i

Odaberite jedan od ugrađenih skupova obruba.

U grupi Obrubi i sjenčanje kliknite gumb Obrubi i odaberite opciju.

Uklanjanje granica s cijele tablice

U grupi Alati za tablice kliknite karticu Izgled.

U grupi Tablica kliknite gumb Odaberi i odaberite Odaberi tablicu.

U grupi Alati za tablice kliknite karticu Dizajn.

U grupi Stilovi kliknite gumb Obrubi i odaberite opciju bez obruba.

Dodajte granice pojedinačnim ćelijama

Na kartici Početna u grupi Odlomak odaberite Sakrij/prikaži.

Odaberite potrebne ćelije zajedno s oznakama završetka ćelija.

U grupi Alati za tablice kliknite karticu Dizajn.

U grupi Stilovi tablice kliknite gumb Obrubi i odaberite željenu vrstu obruba.

Uklonite granice u određenim ćelijama

Na kartici Početna u grupi Odlomak odaberite Sakrij/prikaži.

Dodavanje linije

Pritisnite ćeliju u retku iznad ili ispod kojeg želite dodati novi red.

U grupi Alati za tablice kliknite karticu Izgled.

Izvršite jednu od sljedećih radnji.

Da biste dodali red iznad odabrane ćelije, u grupi Redovi i stupci kliknite Umetni iznad.

Da biste dodali redak ispod odabrane ćelije, u grupi Redovi i stupci kliknite Umetni ispod.

Dodavanje stupca

Pritisnite ćeliju u stupcu desno ili lijevo od mjesta na koje želite umetnuti stupac.

U grupi Alati za tablice kliknite karticu Izgled.

Izvršite jednu od sljedećih radnji.

Da biste dodali stupac lijevo od odabrane ćelije, u grupi Redovi i stupci kliknite Umetni lijevo.

Da biste dodali stupac s desne strane odabrane ćelije, u grupi Redovi i stupci kliknite Umetni desno.

Ministarstvo obrazovanja Ruske Federacije

Odbor za obrazovanje i znanost

Uprava grada Novokuznjecka

Općinska večernja (smjena) obrazovna ustanova

"Otvorena (smjena) srednja škola br. 4"

Tečajni rad

MSWORD uređivač teksta

Izvršio: student grupe

"Računalni operater" Ageeva Y.V.

Provjerava: nastavnik

Vertysheva E.A.

Novokuznjeck, 2009

Uvod. 3

1. Urednici teksta. Namjena i klasifikacija. 4

2. Rad s uređivačem teksta... 5

3. Rad s tekstom... 7

4. MSWord sučelje uređivača teksta. 8

5. Prikažite dokument u prozoru. 9

6. Uređivanje i oblikovanje teksta u MSWordu. 10

7. WordArt tekst. 13

8. Rad s fragmentima teksta. 14

8.1 Odabir fragmenata teksta. 14

8.2 Radnje s fragmentom.. 14

9. Rad s tablicama. 16

9.1 Umetanje i oblikovanje. 16

9.2 Dodavanje i uklanjanje granica. 17

9.3 Dodavanje ćelije, retka ili stupca. 19

10. Rad sa slikama i dijagramima. 22

11. Ispišite dokument. 24

Zaključak. 25

Literatura.. 26

Uvod

Ljudsko društvo je u procesu svog razvoja naučilo upravljati raznim vrstama energije i ušlo u eru informacija.

Sve do sredine 19. stoljeća, kada su procesi prikupljanja i akumulacije informacija bili dominantni, sredstva informiranja bila su pero, tintarnica i papir; Primitivna sredstva informatizacije tehnologije s kraja 19. stoljeća zamijenjena su mehaničkima.

Tek mnogo godina kasnije informacijski procesi pamćenja i prijenosa informacija dopunjeni su procesima obrade. To je omogućilo nastanak u drugoj polovici 20. stoljeća informacijske tehnologije kao računala, čime su postavljeni temelji informacijske tehnologije.

MSWORD mnogo duguje "Bravu" - programu za obradu teksta s originalnim grafičkim sučeljem.

Prvo izdanje WORD-a za MS - DOS dogodilo se krajem 1983. godine, tržište ga je loše prihvatilo.

Međutim, verzija objavljena 1985. postala je raširena.

WORD za DOS bio je prvi uređivač teksta koji je mogao prikazati oznake teksta dok je uređivan.

Prva verzija WORD-a za WINDOWS, objavljena 1989., koristila je standardne tipkovničke prečace.

Naknadne verzije dodale su značajke koje su nadišle jednostavan uređivač testa.

1. Urednici teksta. Namjena i klasifikacija

Uređivač teksta je aplikacijski program koji vam omogućuje stvaranje tekstualnih dokumenata, njihov pregled, uređivanje, ispis i uređivanje.

Također vam uređivač teksta omogućuje:

pregled sadržaja dokumenata na ekranu

ispisati dokument

promijeniti format dokumenta

Moderni uređivač teksta softverski je proizvod koji korisniku računala pruža sredstva za izradu, obradu i pohranu dokumenata jednake složenosti.

Nedavno su uređivači teksta zamijenjeni programima za obradu teksta, koji omogućuju ne samo upisivanje "čistog", neformatiranog teksta, već i njegovo oblikovanje: nasumično postavljanje na stranicu, označavanje fontovima i tako dalje.

Klasifikacija:

1. Uređivači teksta - namijenjeni su za uređivanje jednostavnih tekstova i programskih tekstova.

2. Urednici dokumenata - dizajnirani za rad s dokumentima koji su strukturno sastavljeni od ugniježđenih odjeljaka, stranica, odlomaka i tako dalje.

3. Urednici znanstvenih tekstova - osiguravaju pripremu i uređivanje znanstvenih tekstova koji sadrže veliki broj matematičkih formula, grafikona i sl.

4. Izdavački sustavi - koriste se za izradu velikih složenih dokumenata (knjige, albumi, časopisi itd.).

Program za obradu teksta je uvijek u jednom od dva načina - umetni ili zamijeni.

2. Rad s uređivačem teksta

Unos je glavni način rada uređivača teksta, kojeg proizvodi

pomoću tipkovnice.

Osnovni načini rada uređivača teksta:

tipkanje

uređivanje teksta

kontrola pravopisa

traži po kontekstu i zamijeni

rad s datotekama

ispis teksta

Tekst upisan na tipkovnici prikazuje se na radnoj površini urednika na ekranu. Mjesto aktivnog utjecaja na radnom polju označeno je kursorom koji se kreće po ekranu.

Pokazivač - kratka, obično trepćuća crta koja označava položaj radnog polja u kojem će biti postavljen uneseni znak ili element teksta.

Uređivanje je unošenje izmjena u upisani tekst.

Uređivanje se izvodi kada korisnik izdaje naredbe uređivača teksta.

Za brisanje jednog ili više znakova koristite tipke Del i Backspace.

Odabrani fragment može biti:

mala slova

linearni.

Formatiranje je sposobnost programa za obradu teksta da oblikuje dokument.

Odlomak je dio teksta čiji je unos završio pritiskom na tipku Enter.

3. Rad s tekstom

Kada radite s uređivačem teksta, zaslon sadrži informacije o svom trenutnom stanju - "Statusna traka".

Svaki uređivač teksta karakterizira prisutnost kontrola uređivača na zaslonu "Izbornik naredbi". Izbornik može imati tekstualni i slikovni oblik.

Operacije koje se izvode na dokumentu uključuju:

1. stvaranje novog dokumenta

2. dodjeljivanje jedinstvenog naziva dokumentu

3. upisivanje cijelog teksta na tipkovnici

5. spremanje dokumenta

6. kopiranje dokumenta iz RAM-a u vanjsku memoriju

7. brisanje dokumenta

8. Brisanje kreiranog ili preuzetog dokumenta sa ekrana

9. ispis dokumenata - izrada tiskane (papirnate) kopije dokumenta.

Operacija spremanja - zapisuje uređeni dokument koji se nalazi u RAM-u na disk za trajno pohranjivanje.

Snažni programi za obradu teksta imaju mogućnost spajanja dokumenata.

Za izvođenje ovog postupka morate imati:

glavni dokument koji sadrži trajne podatke;

izvorni dokument za pohranu varijabilnih informacija.

4. MSWord sučelje uređivača teksta

MSWORD je učinkovit uređivač teksta sa svim značajkama koji nudi sve alate potrebne za izradu različitih vrsta dokumenata.

Microsoft Word sučelje

Trake za pomicanje nalaze se na desnom rubu i na dnu prozora programa Microsoft Word.

Statusna traka je vodoravna traka koja se nalazi ispod prozora dokumenta. Prikazuje informacije o operacijama koje se izvode, položaj kursora i druge kontekstualne informacije.

Standardni gumbi alatne trake olakšavaju stvaranje, otvaranje, spremanje i uređivanje dokumenta.

Gumbi na traci za oblikovanje omogućuju vam oblikovanje znakova i odlomaka.

5. Prikaz dokumenta u prozoru

Word vam omogućuje pregled dokumenta u prozoru u nekoliko načina. "Normalni" način rada postavljen je prema zadanim postavkama prilikom otvaranja prozora.

Način "elektronički dokument" je optimalan način za pregled elektroničkih dokumenata na ekranu.

Način izgleda - omogućuje vam da vidite stranicu sa slikama, tekstom u više stupaca, fusnotama, zaglavljima i marginama onako kako će biti ispisana.

Za istovremeno gledanje dva dijela jednog dokumenta, podijelite prozor na dva dijela. U svakom području prozora možete pomicati dokument neovisno o drugom području; možete koristiti različite ljestvice i načine gledanja.

Da biste vidjeli sve otvorene dokumente odjednom, odaberite Rasporedi sve

6. Uređivanje i oblikovanje teksta u MSWordu

Uređivanje znači unošenje bilo kakvih izmjena u upisani tekst.

Postoji nekoliko načina za promjenu boje teksta:

Odaberite tekst koji želite promijeniti. Na kartici Početna, u grupi Font kliknite Boja teksta i odaberite željenu boju.

Za izvođenje većine operacija obrade teksta potrebno je prvo odabrati uređeni fragment. Nakon odabira fragmenta, operacija se može izvesti na sljedeće načine:

1. korištenje naredbi izbornika;

2. korištenje naredbi kontekstnog izbornika;

3. pomoću gumba na alatnoj traci "Standard";

4. pomoću lijeve tipke miša;

5. desnom tipkom miša;

Da biste kopirali dio teksta na drugo mjesto u dokumentu, morate:

1. Odaberite dio teksta.

2. Na kartici "Početna" odaberite naredbu "Kopiraj" ili kliknite na naredbeni gumb "Kopiraj". Kao rezultat toga, kopija odabranog fragmenta bit će smještena u međuspremnik sustava Windows.

3. Pomoću kursorskih tipki postavite kursor na točku u dokumentu nakon koje treba zalijepiti fragment kopiran u međuspremnik u prethodnom koraku.

4. Na kartici "Početna" odaberite naredbu "Umetni" ili kliknite na gumb naredbe "Umetni".

Format tiskanog teksta odnosi se na raspored redaka, veličinu polja i stranica.

Parametri formata postavljaju se prije ulaska u test, a naknadno ih automatski održava uređivač teksta.

Također je moguće promijeniti format teksta. Da biste to učinili, morate postaviti nove parametre i odabrati naredbu "Reformat Text".

Oblikovanje teksta uključuje promjenu njegova izgleda promjenom poravnanja, korištenjem različitih fontova i njihovih stilova.