Excel dijagrami. Kako napraviti grafikon u Excelu: upute korak po korak

Pretpostavimo da korisnik ima podatke apsolutne vrijednosti... On treba prikazati informacije na dijagramu. Radi bolje jasnoće potrebno je prikazati relativne vrijednosti podataka. Na primjer, koliko je posto plana ispunjeno, koliko je robe prodano, koji se dio učenika nosio sa zadatkom, koliki je postotak zaposlenih više obrazovanje itd.

Ovo nije tako teško postići. Ali ako nemate dovoljno vještina za rad Excel program, mogu se pojaviti neke poteškoće. Razmotrimo detaljno kako to učiniti postotni grafikon u Excelu.

Pie postotni grafikon

Napravimo tortni grafikon postotne raspodjele. Uzmimo za primjer službenu poreznu analitiku „Prihodi po vrstama poreza u konsolidirani proračun Ruska Federacija za 2015. "(podaci s web stranice Federalne porezne službe):

Odaberimo cijelu tablicu, uključujući nazive stupaca. Na kartici "Umetanje" u grupi "Grafikoni" odaberite jednostavnu kružnicu.

Odmah nakon klika na karticu odabrane vrste, na listu se pojavljuje dijagram obrasca:

Poseban segment kruga čini udio svakog poreza u ukupnom iznosu prihoda u konsolidirani proračun u 2015. godini.

Sada ćemo na dijagramu prikazati postotak vrsta poreza. Kliknimo na njega desni klik miševi. U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite zadatak "Dodaj potpise podataka".

Vrijednosti iz drugog stupca tablice pojavljuju se na dijelovima kruga:

Još jednom, desnom tipkom miša kliknite grafikon i odaberite stavku "Format oznake podataka":

U izborniku koji se otvori, u podgrupi "Parametri potpisa" morate poništiti okvir pored "Uključi vrijednosti u potpise" i staviti ga ispred "Uključi u potpise udjela".

U podgrupi "Broj" mijenjamo opći format u postotak. Uklanjamo decimalna mjesta, postavljamo kod formata "0%".

Ako trebate prikazati postotke s jednim decimalnim mjestom, stavite "0,0%" u polje "Format code". S dvije decimale - "0,00%". itd.

Standardne postavke omogućuju vam promjenu mjesta oznaka na dijagramu. Moguće opcije:

• "U sredini" - oznake će se prikazati u središtu segmenata;
• "Na vrhu, unutra" - potpisi će biti prikazani sa iznutra krugovi;
• "Na vrhu, izvana" - natpisi će se pojaviti s vanjske strane kruga, kada odaberete parametar, sam dijagram će biti nešto manji, ali ako su dostupni mali podaci, čitljivost se poboljšava;
• "Prilagodi širini" - parametar omogućuje Excelu da postavi potpise na najoptimalniji način.

Za promjenu smjera naljepnica možete koristiti alat Smjer teksta u podskupini Poravnaj. Ovdje je također postavljen kut nagiba.

Odaberimo horizontalni smjer oznaka podataka i položaj "Širina".

Tortni grafikon s postocima je spreman. Na grafikonu je prikazana postotna raspodjela poreznih prihoda.



Stupačni histogram

Dodajmo u tablicu pomoćne stupce: 1 - s kamatama (postotni doprinos svake vrste poreza ukupnom iznosu); 2 - 100%.

Kliknemo na bilo koju ćeliju u tablici. Idite na karticu "Umetanje". U grupi "Grafikoni" odaberite "Normalizirani složeni histogram".

Automatski iskače dati dijagram ne rješava problem. Stoga na kartici "Dizajn" u grupi "Podaci" idite na stavku "Odaberi podatke".

Pomoću strelice promijenite redoslijed redaka tako da postoci budu na dnu. Izbrišite redak koji prikazuje apsolutne vrijednosti. U "Kategorijama" uklanjamo ćeliju "Vrsta poreza". Naslov ne smije biti oznaka na vodoravnoj osi.

Odaberite bilo koji stupac stvorenog dijagrama. Idite na karticu Layout. U grupi "Trenutni fragment" kliknite stavku "Format odabranog fragmenta".

U izborniku koji se otvori idite na karticu "Parametri reda". Postavite vrijednost za retke koji se preklapaju - 100%.

Kao rezultat obavljenog posla, dobivamo dijagram sljedećeg tipa:

Ovaj dijagram daje opću ideju o postotnom omjeru vrsta poreza u konsolidiranom proračunu Ruske Federacije.

Ako upravljate projektima, važno je uvijek znati koliko zadataka imate i kada ih treba dovršiti. A ako napravite vizualni dijagram, bit će lakše objasniti ključne točkeživot projekata, tim koji je uključen u rad, kao i druge dionike.

Za upravljanje projektima se često koriste posebne programe, ali i u poznatom, možete kreirati jasan i pristupačan raspored.

Dijagram napretka projekta pokazuje kako su događaji i zadaci povezani jedni s drugima tijekom vremena. Dobro osmišljen grafikon odražava važna informacija o provedbi određenog zadatka io razvoju projekta u cjelini, pomaže da se vidi šira slika.

Za izradu takvog grafikona u MS Excelu (verzije 2007 i novije) trebate poduzeti samo 10 koraka.

Što je što na ovom dijagramu? Ključne informacije prikazane su višebojnim linijama i daskama:

• linija tekućeg dana je crvena vertikalna linija to pokazuje gdje ste danas;
• rokovi zadatka - sive horizontalne trake koje pokazuju koliko će vremena trebati da se izvrši svaki zadatak;
• spremnost zadataka - zelene vodoravne crte koje pokazuju u kojoj se fazi zadatak završava i koliko je ostalo za napraviti.

V različite verzije Radnje MS Excela mogu se neznatno razlikovati, ali na ovaj ili onaj način proces će biti univerzalan, a svaki korisnik može se nositi s rasporedom.

Detaljne video upute (uključeno Engleski jezik) možete vidjeti, trebat će vam pola sata vremena.

Korak 1. Počevši, razmislite o rezultatu

Kako biste se bez problema nosili sa zadatkom, ispišite ili nacrtajte na listu papira raspored kako bi na kraju trebao izgledati. Držite list ispred sebe kako biste svaki korak usporedili s uzorkom. Dijagram ne treba pažljivo crtati, samo popravite oblik dijagrama i držite ga pri ruci, bit će dobar podsjetnik.

Korak 2. Napravite tablicu s podacima

Da biste napravili graf, prvo morate sastaviti tablicu. U primjeru je projekt podijeljen u četiri faze, svaka sa zadacima.

Formirajte tablicu ispod grafikona. 30. red sadrži naslove stupaca.

Otkrijmo što znače podaci u tablici:

• Faza: "Faza 1", "Faza 2", "Faza 3", "Faza 4" ili "Danas". Pokazuje kojoj fazi projekta događaj odgovara.
• Vrsta: "Faza", "Zadatak", "Danas". Prikazuje vrstu događaja, razgraničavajući zadatke i faze izvođenja projekta.
• Datum početka: datum početka događaja.
• Događaj: prikazuje naziv događaja na dijagramu.
• Vrijeme: pokazuje koliko je dana potrebno da se izvrši zadatak.
• Postotak spremnosti: pokazuje stupanj dovršenosti za svaki zadatak i fazu, 0% - zadatak nije započeo, 100% - dovršen. Ovaj pokazatelj za kategoriju "Faza" nije povezan s dovršenjem zadataka i postavlja se kao procjena. Morate primijeniti vlastita pravila kako biste odlučili koji je postotak faze završen.
• Spremni za dane: razdoblje za koje je postignut pokazatelj spremnosti događaja u postocima. Za zadatak koji traje 10 dana i koji je 50% dovršen, ovaj će pokazatelj biti pet dana (10 dana × 50%).
• Visina: vrijednost visine je važna za dekoraciju jer određuje koliko visoko ili nisko će se događaj odraziti na karti voznog reda. Možete odrediti bilo koje vrijednosti, ali bolje je uzeti mali brojevi blizu nule. Primjer koristi raspon od +25 do -25. Ako je visina pozitivna, događaj će se odraziti na grafikonu iznad vodoravne osi, ako je negativna - ispod osi.

Korak 3. Napravite grafikon s X i Y osi, dodajte mu prve podatke iz stupca "Vremenska traka"

Vrijeme je da napravite grafikon za vizualizaciju podataka događaja iz tablice koju ste napravili u prethodnom koraku. Koristite dijagram raspršenja s X i Y osi jer vam omogućuje slobodno pozicioniranje koordinate baze na obje osi.

Slijedi upute:

• Odaberite karticu "Insert" u glavnom izborniku.
• Zatim odaberite "Charts" → "Scatter" → "Scatter with marker", pred vama će se pojaviti prazan grafikon.
• Zakačite rubove grafikona i promijenite veličinu i veličinu grafikona tako da se polje grafikona proteže od ćelije B4 do ćelije K26 (pritisnite i držite Alt tipka kako bi se područje grafikona točno uskladilo s granicama ćelije).
• Desnom tipkom miša kliknite dijagram i odaberite stavku izbornika "Odaberi podatke".

Dodajte niz podataka u raspon klikom na gumb "Dodaj" u dijaloškom okviru koji se otvori.

1. Za promjenu naziva "Naziv serije" unesite u odgovarajuće polje vrijednost ćelije E30 "Datumi".
2. Za vrijednost osi X odaberite odgovarajuće polje i odaberite ćelije C33: C46 Datum početka.
3. Za vrijednost osi Y odaberite odgovarajući okvir i odaberite ćelije H33: H46 Visina.
4. Kliknite OK za zatvaranje prozora za dodavanje podataka.
5. Kliknite OK za zatvaranje prozora za odabir podataka.

Ovi koraci će nam dati jednostavan raspršeni grafikon s automatskim oblikovanjem.

Oznake događaja učinimo zelenim:

• Desnom tipkom miša kliknite bilo koju odabranu oznaku podataka, odaberite promijeniti "Format serije podataka".
• Na popisu koji se otvara s lijeve strane odaberite karticu "Parametri markera", a zatim odaberite ugrađeni tip markera "Crystal". Povećajte veličinu na 10 pt.
• Na kartici Ispuna markerom odaberite punu ispunu. Promijenite boju ispune u zelenu.

Sada imamo dijagram raspršenja koji predstavlja vremensku liniju. Zasad zelene oznake pokazuju samo početak zadataka.

Promijenite naziv grafikona: dvaput kliknite na tekstualno polje s imenom i unesite svoje ime.

Vratit ćemo se na opcije vremena u koraku 5, dodati vodoravne trake duž X-osi, ali za sada nastavite s formatiranjem grafikona.

Korak 4. Dovođenje u red izgleda dijagrama i dodavanje naziva događaja

Formatirana tablica

Riješimo se onoga što nam na dijagramu ne treba.

Y-os... Sakrijte okomitu os, jer ne nosi informacijsko opterećenje. Odaberite dijagram, u glavnom izborniku na kartici "Rad s dijagramima" odaberite "Izgled". Zatim odaberite Osi → Glavna okomita os → Ne prikazuj.

Horizontalne vodilice... Također su beskorisni. Odaberite grafikon, u glavnom izborniku idite na karticu Layout, zatim odaberite Mreža → Horizontalne linije mreže duž glavne osi → Ne prikazuj.

Legenda grafikona... Zatim ćemo ga zamijeniti ljepšim, ali ga za sada onemogućiti: “Izgled” → “Legenda” → “Ne”.

Na kraju prikazujemo oznake podataka za svaki marker. U glavnom izborniku na kartici "Izgled" odaberite "Potpisi podataka" → "Lijevo".

Kako promijeniti podatke u potpisu tokena

Unošenje podataka o svakom događaju u dijagram je dugo i teško, jer morate odabrati svaki marker posebno i preimenovati ga.

Ali ovaj se proces može ubrzati četiri puta:

• Kliknite na naslov prve oznake (gornji lijevi kut grafikona) da odaberete sve vrijednosti odjednom. Nemojte klikati na zelenu oznaku, to će odabrati druge objekte!
• Ponovno kliknite na natpis markera da biste uredili jedno ime.
• U polje za unos formule upišite simbol =.
• Kliknite na ćeliju D33, ona sadrži događaj "Faza 1", pritisnite Enter.
• Ponovite prva četiri koraka za preostale oznake za svaki marker.

Svaki marker ima svoje značenje

Kako zamrznuti područja

Korisno je prikvačiti regije na redak 28 tako da uvijek možete vidjeti dijagram dok radite na dokumentu. Prvih 27 redaka ostat će vam pred očima, čak i ako skrolujete kroz ostatak redaka.

Za zamrzavanje područja:

• Odaberite ćeliju A28.
• Odaberite karticu "Prikaz" s glavnog izbornika.
• Odaberite Prozor → Zamrzni područja.
• Odaberite "Zamrzni područja" s padajućeg izbornika.

Crni će se pojaviti iznad 28. retka. vodoravna crta... Sve iznad je sada usidreno i samo će se donje linije pomicati prilikom pomicanja.

Korak 5. Dodajte trake pogrešaka za prikaz vremenske trake kako biste grafikon pretvorili u vizualni raspored

Grafikon

Horizontalne trake pogreške na dijagramu pokazat će koliko je vremena potrebno za dovršetak svakog zadatka. Da biste ih učinili:

• Označite grafikon.
• Na glavnom izborniku Alati za grafikone odaberite karticu Layout.
• Na padajućem popisu s lijeve strane gornji kut(područje crtanja) odaberite niz podataka "Timeline".
• Na kartici Izgled odaberite Trake pogrešaka → Dodatne opcije trake grešaka". Otvorit će se dijaloški okvir.
• Na padajućem popisu u gornjem lijevom kutu odaberite trake pogreške na osi X za formatiranje grafikona.
• U dijaloškom okviru za promjenu vodoravnih traka potvrdite okvir za pribadaču Plus. Završni stil → Nema točke.
• Na popisu "Vrijednost pogreške" odaberite "Prilagođeno" i kliknite gumb "Odredi vrijednost". U novom prozoru "Konfiguriranje trake pogreške" koji se otvori navedite "Pozitivnu vrijednost pogreške". Da biste to učinili, postavite kursor u odgovarajuće polje i odaberite raspon ćelija od E33 do E74. Kliknite OK.

Sada se sive linije protežu od zelenih oznaka s desne strane, pokazuju koliko vremena trebate potrošiti na ovaj ili onaj zadatak. Moraju biti oblikovani radi jasnoće:

• U prozoru Format Error Bars idite na karticu Boja linije. Izaberi " puna linija". Ispunu neka bude siva.
• Na kartici Vrsta linije povećajte širinu linije na 4 pt.

Da biste se bolje kretali dijagramom, povucite tanke okomite linije prema dolje od markera. Da biste to učinili, na padajućem popisu u gornjem lijevom kutu odaberite "Trake pogrešaka duž Y osi". Dijaloški okvir prikazuje okomite trake grešaka. Odaberite smjer minusa, stil kraja → nema točke, iznos pogreške → relativna vrijednost, u ovo polje unesite 100%. Sami odaberite boju i debljinu linija.

Korak 6. Dodajte vrijednost spremnosti na grafikon

Dodavanje novih podataka

Vrijeme je da grafikonu dodate niz podataka koji prikazuje postotak dovršenog zadatka.

Ako zadatak traje 10 dana i 50% je dovršen, traka za dovršetak bit će napola puna. Ovo je mjera za praćenje rada i ne uključuje vikende i praznike. Dodati nove informacije u dijagram, slijedite upute u nastavku.

• Desnom tipkom miša kliknite područje dijagrama, u kontekstni izbornik odaberite "Odaberi podatke".
• Kliknite gumb "Dodaj", u prozoru koji se pojavi definirajte "Naziv serije" odabirom ćelije G30. Raspon podataka za osi X i Y isti je kao u koraku #3.
• Na dijagramu će se pojaviti crveni markeri, koji će sakriti zelene.

Korak 7. Formatiranje novih metričkih podataka

Da bi se grafikon odrazio ujednačenog stila, a podaci nisu naslagani jedan na drugi, formatiramo markere:

• Na padajućem popisu u gornjem lijevom kutu odaberite "Ready Row". Neposredno ispod padajućeg popisa nalazi se gumb "Format odabranog fragmenta". Kliknite na njega, otvorit će se dijaloški okvir.
• Promijenite opcije markera. Odaberite vrstu oblika "Crystal", postavite veličinu na 10 pt, ispunite marker čvrstim materijalom, Zelena boja... Zatvorite dijaloški okvir.
• Bez uklanjanja odabira markera, u glavnom izborniku, na kartici Layout, kliknite gumb Data Labels, odaberite stavku Ne prikazuj u izborniku koji se pojavi.

Korak 8. Dodajte trake pogrešaka za praćenje postotka dovršenosti zadataka

Grafikon s postotkom dovršenih zadataka

Sada trebate dodati nove daske kako biste na prvi pogled mogli vidjeti u kojoj su fazi zadaci.

• Ponovno odaberite Red Ready s padajućeg popisa s lijeve strane. Pritisnite gumb "Trake pogrešaka" u glavnom izborniku. Odaberite "Napredne opcije" s padajućeg izbornika. Otvorit će se dijaloški okvir. Postavite okomite letvice na fiksnu vrijednost unosom nule u odgovarajuće polje.
• Prebacite se na parametre dasaka paralelnih s osi X. Postavite smjer na "Plus". Završni stil → Nema točke, iznos pogreške → Prilagođeno. U dijaloškom okviru Pozitivna vrijednost pogreške navedite raspon ćelija G33-G47.
• Promijenite boju linija u zelenu odabirom pune ispune. Postavite širinu linije na 7 pt.

Vodoravne zelene linije pokazuju jesu li zadaci izvršeni djelomično ili u cijelosti.

Korak 9. Dodajte okomitu liniju koja predstavlja trenutni dan

Crvena linija pokazuje koji je dan i jasno pokazuje kako se projekt u cjelini uklapa u rok.

• Desnom tipkom pozovite kontekstni izbornik za dijagram. Odaberite "Odaberi podatke".
• Kliknite gumb "Dodaj", unesite riječ "Danas" u polje "Naziv serije". Za vrijednost osi X unesite raspon ćelija C31-C32, za vrijednost osi Y unesite H31-H32.

Na grafikonu su se pojavila dva nova markera. Označite ih: odaberite oznake podataka i napišite riječ "Danas" u traku formule. Desnom tipkom miša kliknite potpis i odaberite stavku "Format podataka" u kontekstnom izborniku. Stavite poziciju natpisa "Iznad".

• Idite na glavni izbornik na kartici "Izgled".
• Odaberite "Današnji red" na padajućem popisu u gornjem lijevom kutu.
• Dodajte trake pogrešaka s dodatnim parametrima, slijedeći upute kao u petom koraku. Trebat će vam daska duž okomite osi, s minus smjerom, konačnim stilom, bez točke, s relativnom vrijednošću od 100%.

Sada imate okomitu liniju koja predstavlja trenutni dan. Promijenite boju linije u crvenu, povećajte veličinu na 3 pt.

U uzorku Trenutni datum je popravljeno tako da se neće promijeniti. Ali za projekte koji se aktivno razvijaju, preporučuje se drugačiji način bilježenja podataka. Da biste to učinili, stavite datum u ćeliju B2 unosom formule = DANAS () i navedite ćeliju B2 u dijaloškom okviru za odabir podataka za vrijednost osi X umjesto raspona koji ste ranije naveli.

Korak 10. Dodajte tekstualne blokove

Ovako na kraju izgleda dijagram.

Sada dijagramu nedostaju samo objašnjenja za konvencije tako da cijela ekipa to razumije.

• Odaberite dijagram, idite na glavni izbornik na kartici "Umetanje". Odaberite "Tekst".
• Postavite područje oznake u gornji desni kut grafikona. Odaberite obrub tekstualnog okvira desnom tipkom miša, odaberite stavku "Format Shape" u kontekstnom izborniku. U prozoru koji se otvori odaberite vrstu ispune "Solid", boja je siva. Formatirajte naljepnicu. Možete umetnuti bilo koji broj blokova.

Sada možete napraviti dijagram za 20-30 minuta koristeći samo svoj omiljeni uređivač MS Excel.

Značajan skup mogućnosti omogućuje korisniku Excel za grafički prikaz podataka. Dijagrame možete napraviti i na istom radnom listu s tablicom ili na zasebnom listu. radna bilježnica koji se zove list grafikona. Poziva se grafikon kreiran na istom radnom listu kao i tablica implementiran... Za izradu grafikona u Excelu koristite:

Čarobnjak za dijagrame;

Ploča s grafikonima.

Čarobnjak za grafikone omogućuje vam izradu nekoliko vrsta grafikona, za svaku od kojih možete odabrati izmjenu glavne verzije grafikona.

Elementi grafikona

Glavne komponente dijagrama prikazane su u sljedećem dijagramu:

Bilješka: Za 3-D grafikon, sastavni dijelovi su malo drugačiji.

Vrste grafikona

Ovisno o odabranoj vrsti grafikona, možete dobiti drugačiji prikaz podataka:

trakasti grafikoni i histogrami može se koristiti za ilustriranje omjera pojedinačnih vrijednosti ili za prikaz dinamike promjena podataka za određenom periodu vrijeme;

raspored odražava trendove promjene podataka u određenim vremenskim razdobljima;

okrugli grafikoni namijenjene su vizualnom prikazu omjera dijelova i cjeline

raspršeni grafikon prikazuje odnos između brojčanih vrijednosti nekoliko nizova podataka i predstavlja dvije skupine brojeva u obliku jedne serije točaka, koje se često koriste za predstavljanje znanstvenih podataka;

dijagram područja ističe količinu promjene podataka tijekom vremena, prikazujući zbroj unesenih vrijednosti, a također prikazuje doprinos pojedinačnih vrijednosti ukupan iznos;

donut chart prikazuje doprinos svakog elementa ukupnoj vrijednosti, ali, za razliku od tortnog grafikona, može sadržavati nekoliko serija podataka (svaki prsten je zaseban red);

radarska karta omogućuje vam usporedbu uobičajenih vrijednosti iz više nizova podataka;

površinski grafikon koristi se za pronalaženje najbolje kombinacije dvaju skupova podataka;

mjehurasti grafikon Predstavlja neku vrstu dijagrama raspršenja gdje dvije vrijednosti definiraju položaj mjehurića, a treća njegovu veličinu.

dionički grafikončesto se koristi za prikaz cijena dionica, tečajeva, promjena temperature i znanstvenih podataka

Osim toga, možete graditi dijagrame tzv nestandardna vrste koje vam omogućuju kombiniranje u jednom dijagramu različiti tipovi prezentacija podataka.

Kada radite s nestandardnom vrstom grafikona, možete brzo pogledati grafikon. Svaka prilagođena vrsta grafikona temelji se na standardnoj vrsti i sadrži dodatni format i opcije kao što su legenda, mreža, oznake podataka, pomoćna os, boje, predlošci, ispune i lokacije raznih elemenata grafikoni.

Možete koristiti bilo koju od ugrađenih prilagođenih vrsta grafikona ili izraditi vlastiti. Nestandardne vrste grafikona nalaze se u knjigama.

Izrada grafikona pomoću Čarobnjaka za grafikone

Da biste izradili grafikon na radnom listu, trebate odabrati podatke koji će se u njemu koristiti i nazvati Čarobnjak za karte... Može se odabrati jedan red podataka (ili zaseban red u tablici, ili zaseban stupac) ili nekoliko.

Bilješka: podaci koji nisu uključeni u pravokutni blok odabiru se dok držite pritisnutu tipku Ctrl.

Zvati Čarobnjaci za karte korišteno:

stavku izbornika Umetni | Grafikon;

dugme Čarobnjak za karte na standardnoj alatnoj traci

Čarobnjak za grafikone ima nekoliko koraka koje korisnik mora poduzeti.

Standardni prikaz dijaloškog okvira Čarobnjak za dijagrame prikazan je na slici 1.

Sl. 1. Čarobnjak za karte

Stvoreni dijagrami u bilo kojem trenutku mogu Uredi... Excel vam omogućuje:

Promjena veličine grafikona

Premjestite grafikone na radnom listu

Promijenite vrstu i podvrstu grafikona, prilagodite boju serije ili podatkovnih točaka, njihovu lokaciju, prilagodite sliku serije, dodajte oznake podataka

Ovaj vodič objašnjava osnove rada s grafikonima u Excelu i je detaljne upute njihovom konstrukcijom. Također ćete naučiti kako kombinirati dvije vrste grafikona, spremiti grafikon kao predložak, promijeniti zadanu vrstu grafikona, promijeniti veličinu ili premjestiti grafikon.

Excel grafikoni neophodni su za vizualizaciju podataka i praćenje trenutnih trendova. Microsoft Excel pruža moćnu funkcionalnost za rad s grafikonima, ali pronađi pravi alat može biti teško. Bez jasnog razumijevanja koje vrste grafova postoje i za koje su svrhe namijenjene, možete provesti dosta vremena petljajući po raznim elementima dijagrama, a rezultat će imati samo daleku sličnost s onim što je namijenjeno.

Počet ćemo s osnovama crtanja i izraditi grafikon u Excelu korak po korak. Čak i ako ste novi u ovom poslu, možete kreirati svoj prvi raspored za nekoliko minuta i napraviti ga točno onako kako vam je potrebno.

Excel grafikoni – osnovni pojmovi

Grafikon (ili grafikon) je grafički prikaz numerički podaci, gdje su informacije predstavljene simbolima (pruge, stupci, linije, sektori i tako dalje). Grafovi u Excelu obično se izrađuju kako bi se olakšala percepcija velikih količina informacija ili kako bi se prikazao odnos između različitih podskupova podataka.

Microsoft Excel vam omogućuje stvaranje mnogo različitih tipova grafikona: trakastih, trakastih, linijskih, tortnih i mjehurastih grafikona, raspršenih i dioničkih grafikona, krafnih i radarskih, površina i površinskih grafikona.

V Excel grafikoni ima mnogo elemenata. Neki od njih se prikazuju prema zadanim postavkama, drugi se, ako je potrebno, mogu dodati i konfigurirati ručno.

Napravite grafikon u Excelu

Da biste izradili grafikon u Excelu, počnite unosom brojčanih podataka u radni list, a zatim slijedite ove korake:

1. Pripremite podatke za izradu grafikona

Većina Excel grafikona (kao što su trakasti ili trakasti grafikoni) ne zahtijevaju poseban raspored podataka. Podaci mogu biti u recima ili stupcima, a Microsoft Excel će automatski predložiti najprikladniji tip grafikona (možete ga promijeniti kasnije).

Da biste napravili prekrasan grafikon u Excelu, sljedeće točke mogu biti od pomoći:

• Legenda grafikona koristi ili naslove stupaca ili podatke iz prvog stupca. Excel automatski odabire podatke za legendu na temelju lokacije izvornih podataka.
• Podaci u prvom stupcu (ili naslovima stupaca) koriste se kao oznake osi x u grafikonu.
• Numerički podaci u drugim stupcima koriste se za izradu oznaka osi y.

Na primjer, napravimo graf na temelju sljedeće tablice.

2. Odaberite koje podatke želite prikazati na grafikonu

Odaberite sve podatke koje želite uključiti u svoj Excel grafikon. Odaberite naslove stupaca koje želite prikazati u legendi grafikona ili kao oznake osi.

• Ako trebate izgraditi graf na temelju susjednih ćelija, tada samo odaberite jednu ćeliju, a Excel će automatski dodati sve susjedne ćelije koje sadrže podatke u odabir.
• Da biste izradili grafikon od podataka u nesusjednim ćelijama, odaberite prvu ćeliju ili raspon ćelija, a zatim pritisnite i držite Ctrl, odaberite preostale ćelije ili raspone. Imajte na umu da graf možete nacrtati samo na temelju nesusjednih ćelija ili raspona ako odabrano područje tvori pravokutnik.

Savjet: Za odabir svih korištenih ćelija na listu, postavite pokazivač na prvu ćeliju korištenog područja (pritisnite Ctrl + Početna otići u ćeliju A1), a zatim pritisnite Ctrl + Shift + End za proširenje odabira na posljednju korištenu ćeliju (donji desni kut raspona).

3. Zalijepite grafikon u Excel list

Da biste dodali grafikon trenutnom listu, idite na karticu Umetnuti(Insert) odjeljak dijagrami(Grafikoni) i kliknite na ikonu pravi tip grafikoni.

U Excel 2013 i Excel 2016 možete kliknuti Preporučeni grafikoni(Preporučene grafikone) za pregled galerije gotove dijagrame koji su najbolji za odabrane podatke.

V ovaj primjer, stvaramo volumetrijski histogram. Da biste to učinili, kliknite na strelicu pored ikone histograma i odaberite jednu od podvrsta grafikona u kategoriji Volumetrijski histogram(3D stupac).

Da biste odabrali druge vrste grafikona, kliknite vezu Ostali histogrami(Više stupaca grafikona). Otvorit će se dijaloški okvir Umetnite grafikon(Umetni grafikon) s popisom dostupnih podtipova histograma na vrhu prozora. Na vrhu prozora možete odabrati druge vrste grafikona dostupne u Excelu.

Savjet: Da odmah sve vidim dostupne vrste dijagrama, pritisnite gumb Pogledajte sve karte dijagrami(Grafikoni). Umetnuti(Umetnuti) Trake izbornika.

Općenito, sve je spremno. Grafikon je umetnut u trenutni radni list. Evo takvog volumetrijskog histograma koji smo dobili:

Grafikon već izgleda dobro, ali još uvijek postoji nekoliko podešavanja i poboljšanja koja se mogu napraviti kako je opisano u odjeljku.

Izradite kombinirani grafikon u Excelu da biste kombinirali dvije vrste grafikona

Ako želite usporediti različite vrste podataka u Excel grafikonu, morate izraditi kombinirani grafikon. Na primjer, možete kombinirati trakasti ili površinski grafikon s linijski graf za prikaz podataka s vrlo različitim dimenzijama, kao što su ukupni prihod i prodane jedinice.

Microsoft Excel 2010 i noviji ranim verzijama stvaranje kombiniranih grafikona bio je zamoran zadatak. Excel 2013 i Excel 2016 ostvaruju ovaj zadatak u četiri jednostavna koraka.

Konačno, možete dodati neke završne detalje kao što su naslov grafikona i naslovi osi. Gotovo kombinirani grafikon može izgledati otprilike ovako:

Prilagođavanje Excel grafikona

Kao što ste već vidjeli, nije teško napraviti grafikon u Excelu. Ali nakon dodavanja grafikona, možete promijeniti neke od standardnih elemenata kako biste stvorili grafikon koji je lakši za čitanje.

U većini najnovije verzije Microsoft Excel 2013 i Excel 2016 značajno su poboljšali i dodali grafikone novi put pristup opcijama oblikovanja grafikona.

Općenito, postoje 3 načina za prilagodbu grafikona u Excel 2016 i Excel 2013:

Za pristup dodatnim parametrima kliknite na ikonu Elementi grafikona(Elementi grafikona), pronađite element koji želite dodati ili promijeniti na popisu i kliknite strelicu pored njega. Ploča za postavljanje parametara grafikona pojavit će se s desne strane radnog lista, ovdje možete odabrati željene parametre:

Nadam se ovome kratki pregled funkcije za prilagodbu grafikona pomogle su vam da dobijete Generalna ideja kako možete prilagoditi grafikone u Excelu. U sljedećim člancima detaljno ćemo istražiti kako prilagoditi različite elemente grafikona, uključujući:

• Premjestite, prilagodite ili sakrijte legendu grafikona

Spremite predložak grafikona u Excel

Ako vam se stvarno sviđa izrađeni grafikon, možete ga spremiti kao predložak ( .crtx datoteku), a zatim primijenite ovaj predložak za izradu drugih grafikona u Excelu.

Kako napraviti predložak grafikona

U Excelu 2010 i starijim verzijama, funkcija Spremi kao predložak(Spremi kao predložak) nalazi se na vrpci izbornika ispod kartice Konstruktor(Dizajn) pod Vrsta(Tip).

Prema zadanim postavkama, novostvoreni predložak grafikona sprema se posebna mapa grafikoni... Svi predlošci grafikona automatski se dodaju u odjeljak Predlošci(Predlošci) koji se pojavljuje u dijaloški okviri Umetnite grafikon(Umetnuti grafikon) i Promijenite vrstu grafikona(Promijeni vrstu grafikona) u Excelu.

Imajte na umu da samo predlošci koji su spremljeni u mapi grafikoni bit će dostupan u odjeljku Predlošci(Predlošci). Pazite da ne promijenite zadanu mapu kada spremate predložak.

Savjet: Ako ste preuzeli predloške grafikona s interneta i želite da budu dostupni u Excelu kada izradite grafikon, spremite preuzeti predložak kao .crtx datoteka u mapi grafikoni:

C: \ Korisnici \ Korisničko ime \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts
C: \ Korisnici \ Korisničko ime \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts

Kako koristiti predložak grafikona

Da biste izradili grafikon u Excelu iz predloška, ​​otvorite dijaloški okvir Umetnite grafikon(Umetni grafikon) klikom na gumb Pogledajte sve karte(Pogledajte sve grafikone) u donjem desnom kutu odjeljka dijagrami(Grafikoni). U kartici Sve karte(Svi grafikoni) idite na odjeljak Predlošci(Predlošci) i odaberite onaj koji želite među dostupnim predlošcima.

Da biste predložak grafikona primijenili na već izrađeni grafikon, desnom tipkom miša kliknite grafikon i odaberite Promjena vrste grafikona(Promijeni vrstu grafikona). Ili idite na karticu Konstruktor(Dizajn) i kliknite Promjena vrste grafikona(Promjena vrste grafikona) pod Vrsta(Tip).

U oba slučaja otvorit će se dijaloški okvir Promijenite vrstu grafikona(Promijeni vrstu grafikona), gdje je u odjeljku Predlošci(Predlošci) možete odabrati željeni predložak.

Kako ukloniti predložak grafikona u Excelu

Da biste izbrisali predložak grafikona, otvorite dijaloški okvir Umetnite grafikon(Umetnite grafikon), idite na odjeljak Predlošci(Predlošci) i kliknite Upravljanje predlošcima(Upravljanje predlošcima) u donjem lijevom kutu.

Pritisak na gumb Upravljanje predlošcima(Upravljanje predlošcima) otvorit će mapu grafikoni koji sadrži sve postojeće predloške. Desnom tipkom miša kliknite predložak koji želite izbrisati i odaberite Izbrisati(Izbriši) u kontekstnom izborniku.

Korištenje zadanog grafikona u Excelu

Zadani Excel grafikoni velika su ušteda vremena. Kad god trebate brzo izraditi grafikon ili samo pogledati trendove u podacima, grafikon u Excelu može se stvoriti doslovno jednim pritiskom tipke! Jednostavno odaberite podatke koji će biti uključeni u grafikon i pritisnite jedan od sljedećih tipkovnih prečaca:

• Alt + F1 za umetanje zadanog grafikona u trenutni list.
• F11 za stvaranje zadanog grafikona na novom listu.

Kako promijeniti zadanu vrstu grafikona u Excelu

Kada izradite grafikon u Excelu, kao zadani grafikon koristi se obični trakasti grafikon. Da biste promijenili zadani format grafikona, slijedite ove korake:

Promijenite veličinu grafikona u Excelu

Za promjenu veličine Excel grafikoni, kliknite na njega i upotrijebite ručke na rubovima dijagrama za povlačenje njegovih granica.

Drugi način je ulazak željenu vrijednost u polja Visina figure(Visina oblika) i Širina oblika(Širina oblika) ispod Veličina Kartica (Veličina). Format(Format).

Pritisnite gumb za pristup dodatnim opcijama. Pogledajte sve karte(Pogledajte sve grafikone) u donjem desnom kutu odjeljka dijagrami(Grafikoni).

Premještanje grafikona u Excelu

Kada izradite grafikon u Excelu, on se automatski postavlja na isti list kao i izvorni podaci. Dijagram možete premjestiti bilo gdje na listu tako da ga povučete mišem.

Ako vam je lakše raditi s uključenim rasporedom zaseban list, možete ga premjestiti na sljedeći način:

Ako želite premjestiti grafikon na postojeći list, odaberite opciju Na postojećem listu(Object in) i odaberite traženi list s padajućeg popisa.

Za izvoz grafikona za Ograničenja u Excelu, desnom tipkom miša kliknite obrub grafikona i kliknite Kopirati(Kopirati). Zatim otvorite drugi program ili aplikaciju i tamo zalijepite dijagram. U ovom članku možete pronaći još nekoliko načina za izvoz grafikona -.

Ovako se izrađuju grafikoni u Excelu. Nadamo se da je ovaj pregled osnovnih mogućnosti crtanja bio od pomoći. U sljedećoj lekciji pobliže ćemo pogledati specifičnosti prilagođavanja različitih elemenata grafikona, kao što su naslov grafikona, nazivi osi, oznake podataka i tako dalje. Hvala na pažnji!

dijagrami potrebni su za vizualizaciju brojčanih podataka. Jedno je reći riječima da u razredu od 20 ljudi ima 3 odlična učenika, 10 dobrih učenika, a ostali su C i L učenici. A sasvim je drugo crtanje prekrasna slika... Pobliže ćemo pogledati rad s dijagramima, jer oni uvelike olakšavaju percepciju informacija.

Gumb u grupi dijagrami otvorite prozor Insert Diagram (slika 4.19).

Na lijevoj strani ovog prozora nalazi se popis tipova dijagrama, a na desnoj - popis mogućih dijagrama unutar svake vrste. Iz ovog prozora izvlače se najčešće vrste dijagrama. odvojeni gumbi na traci. Počnimo jednostavno. Najjednostavniji grafikon je tortni grafikon. Pogledajmo pobliže primjer s učenicima u razredu. Na primjer, ovdje je klasa (slika 4.20).

Ima 3 odlična učenika, 20 dobrih učenika i 8 učenika C. Za predstavljanje ovih podataka u obrascu kružni graf, odaberite nacrtanu tablicu i odaberite ovu vrstu dijagrama u prozoru prikazanom na Sl. 4.19 ili pritisnite gumb Kružni na traci. Odabrao sam ovaj pogled (slika 4.21).

I dobio sam ono što je prikazano na sl. 4.22. Dijagram se pojavljuje u malom prozoru. Ovaj prozor možete povećati (smanjiti) jednostavnim rastezanjem njegovog okvira. Dijagram možete pomicati po listu tako da mišem uhvatite sredinu prozora.

Imajte na umu da je opet bilo nova grupa kartice - Rad s grafikonima koji sadrži tri kartice: Konstruktor, Izgled i Format... Ove kartice su dostupne samo kada je odabran grafikon. Čim prijeđete na unos novih podataka, kartice će nestati s vrpce.

Na sl. 4.22 otvorena je kartica Konstruktor, i odmah vam želim skrenuti pozornost na grupu Mjesto i jedini gumb u ovoj grupi.

Ako pritisnete tipku Pomicanje grafikona, vidjet ćete takav prozor (slika 4.23).

Kao što vidite, grafikon možete ostaviti na listu gdje se nalazi vaša tablica ili ga možete definirati novi list... Što vam više odgovara. Želite li vidjeti kako se dijagram ponovno gradi? Promijenite brojeve u ćelijama drugog retka tablice - grafikon će se automatski obnoviti na temelju novih brojeva.

Gledajte, pored dijagrama nalaze se riječi Izvrsno, Horoshoists i Troechniks, kao i mali raznobojni kvadrati pored njih. Pokazuju koje boje ovu kategoriju naznačeno na dijagramu. Ovaj opis se zove legenda... Legenda će se promijeniti ako unesete drugi tekst u prvi red tablice.

dijagrami također su potrebni kako bi se jasno pokazala ovisnost jedne veličine o drugoj. Za to postoje dvodimenzionalni grafikoni s dvije osi. Brzo se prisjećamo matematike za peti razred: os X horizontalno, os Y okomito.

Na primjer, posadili smo grah na dachi i svaki dan trčimo da izmjerimo visinu klice. Saznajemo da je 5. dan klica bila 10 cm, 10. dana - 20 cm, a 15. dana - 30 cm. A sada trebamo jasno pokazati ovisnost visine klice o broju dana koji je prošao.

Sada ćemo pogledati dijagram raspršenja. Najbolje radi kada su brojevi iscrtani duž X i Y osi. Gore navedene podatke unosimo u tablicu, odabiremo ih i umetamo dijagram (slika 4.24).

Riža. 4.24. Raspršeni grafikon Sl. 4.24. Raspršeni grafikon

Kao i obično, nekoliko dodatne kartice... Na sl. 4.24 otvorena je kartica Izgled, i razmotrite to. Ne po redu.

Naslovi grafikona

Ova grupa omogućuje označavanje svih količina i osi.

Osi grafikona

U ovoj skupini ima takvih ekipa.

• Osovine- kada kliknete na ovaj gumb, pojavljuje se popis osi grafikona. Pomoću padajućeg podizbornika možete odabrati željenu os i prilagoditi neke od njenih parametara. Napomena: ovaj podizbornik sadrži stavku Dodatne opcije... Kada ga odaberete, otvorit će vam se prozor u kojem možete obojiti os kako želite.
• Neto- radi jasnoće, u slučaju složenih grafova, možete uključiti mrežu duž odabrane osi. Inače, u izborniku postoji i redak Dodatni parametri. Ako ste umjetnik u duši, onda ćete se imati gdje okrenuti.

A sada o ostalim grupama kartice Layout.

• Trenutni isječak... Omogućuje vam da odaberete bilo koji fragment dijagrama s padajućeg popisa, zbog čega će biti odabran. Zatim možete zasebno oblikovati ovaj isječak. Ako se zanesete i želite vratiti sve kako je bilo, na raspolaganju vam je gumb. Vratite stil.
• Umetnuti... U grafikon možete umetnuti sliku, oblike ili tekstualni okvir. Za što? Zbog jasnoće ili samo zbog ljepote.
• Pozadina... Omogućuje vam da istaknete pozadinu građevinskog područja. Područje u kojem se nalazi grafikon bit će istaknuto odabranom bojom.
• Analiza... Ako ikada trebate analizirati svoj raspored, idite ovdje. Neću ulaziti u detalje, matematike ima puno. Reći ću da je u slučaju klice graha graf ispao ravna i analiza je pokazala da se radi o linearnom odnosu.

Podsjetim da smo razmatrali slučaj kada je potrebno prikazati ovisnost jedne veličine o drugoj, a i jedna i druga veličina se izražavaju brojem. Opisao sam raspršeni grafikon, ali možete koristiti i mjehurasti grafikon, umjesto točke na grafikonu je veliki mjehurić.

Sada zamislite da nemate jednu klicu, već dvije. I želite nacrtati dva grafikona. Najprije, naravno, trebate unijeti nove podatke u tablicu (slika 4.28).

I, čini se, najočitija opcija za program za crtanje novih grafova je isticanje novi stol i zatražiti crtanje novi dijagram... Ali ... možda se ispostavi da uopće nije ono što sam želio. Vratimo se na karticu Konstruktor grupe kartica Rad s grafikonima... U grupi Podaci pritisni gumb Odaberite podatke, pojavit će se prozor (slika 4.29).

Ovo je vrlo važan gumb. Uz pomoć ovog prozora možete odrediti što točno položiti po horizontali, a što po okomitoj osi. Moramo dodati još jedan graf, odnosno još jedan red ili još jednu legendu (kako se u programu nazivaju).

Dakle, na lijevoj strani prozora kliknite na gumb Dodati(sl. 4.30).

U prozoru koji se pojavi ne morate ručno unositi podatke, dovoljno je odabrati željene ćelije ili raspon ćelija u tablici. Naziv novog reda je Duljina druge klice. Apsolutna adresaćelije koje vidite u okviru Naziv serije. U polju Vrijednosti raspon ćelija koje sadrže brojeve u trećem retku. Kliknite OK. (Sjećate se, razgovarali smo o tome kako da se legenda pojavi na grafikonu? Bilo je to uz pomoć prozora Odabir izvora podataka možete odrediti u kojoj će se ćeliji nalaziti naziv retka.)

Nakon toga, prozor Odabir izvora podataka će izgledati kao što je prikazano na Sl. 4.31.

Sada možete promijeniti podatke serije (grafove), izbrisati bilo koji grafikon, dodati još jedan graf. U desnom dijelu prozora (vidi sliku 4.31) možete promijeniti podatke koji se iscrtavaju duž osi X. Sada, duž osi X, iscrtavamo podatke koji se nalaze u prvom redu. Ako želite druge podatke umjesto njih, kliknite gumb Uredi na desnoj strani, koji se zove Horizontal Axis Labels. Dakle, razmatramo novi dijagram (slika 4.32).

Sada imamo dva grafikona i dvije legende - duljinu klice i duljinu druge klice. Na kartici Layout, u grupi Potpisi, kliknuo sam Tablica s podacima... I ova tablica je bila istaknuta na ekranu.

Na gumb Tablica s podacima postoji jelovnik. Moći ćete odrediti hoće li se tablica podataka prikazati sa ili bez ključeva legende. Razlika je u tome što se pored legende u tablici pojavljuje isječak grafikona. Odmah ćete vidjeti da je duljina klice crveni grafikon, a duljina druge klice plava. To sam prikazao na sl. 4.32. Morat ćete mi vjerovati na riječ ili čekati računalni tutorijali radit će s ilustracijama u boji.

Skrenuo bih vašu pozornost na još jednu vrstu grafikona - Stacked Chart. Možete ga odabrati u grupi Raspored u prozoru koji se pojavljuje kada kliknete gumb Promjena vrste grafikona u grupi Vrsta kartice Konstruktor... Pogledajte sl. 4.33. Prvi redak i, sukladno tome, prvi grafikon je plaća. Nečija plaća u konvencionalnim tugricima. Drugi red tablice je prihod koji nije naplaćen u istim tugricima.

Riža. 4.33. Naslagani grafikon

Prvi grafikon će jednostavno prikazati plaću. Ali drugi će biti akumulirani graf, prikazat će zbroj prvog i drugog grafa, odnosno sam program će izvući ukupan prihod. Tako da nema nepotrebna pitanja, pomoću gumba Odaberi podatke promijenio sam naziv retka drugog grafikona. Nalazi se u ćeliji A3 i zato se grafikon zove Ukupni prihod.

U naslaganim grafikonima, svaki sljedeći redak (oblik) je zbroj svih prethodnih. Naravno, takvi se dijagrami mogu koristiti samo tamo gdje je potrebno zbrojiti nekoliko dijagrama.

Sljedeća vrsta grafikona je - stupčasti grafikon... Vrlo je prikladan za korištenje kada trebate nešto usporediti s nečim. U histogramu možete "uključiti" treću dimenziju, učiniti je trodimenzionalnom. Na primjer, pogledajte kako možete u našem slučaju usporediti duljinu prvog i drugog izdanka (slika 4.34).

Jasno. Samo. U legendi možete vidjeti boju stupa, koji je zaslužan za svaku klicu. Možete promijeniti stil histograma - može biti volumetrijski, piramidalni, cilindrični, složeni, grupirani... Povratak na karticu Konstruktor... Također bih vam želio reći o gumbu Red / Stupac u grupi Podaci. Zamjenjuje retke i stupce u Excel tablici u koju ste unijeli podatke za grafikon. Pogledajmo primjer. Dijagram na sl. 4.35 prikazuje rast troje djece - Maše, Miše i Paše.

Legenda pokazuje koja je boja stupca zaslužna za koje dijete. Napominjemo da imamo troje djece i četiri mjeseca tijekom kojih im je mjerena visina. Glavni parametar je mjesec. Prikazano je na horizontalnoj osi. Nazivi redaka prikazani su duž X-osi, nazivi stupaca prikazani su u legendi. Kada se pritisne gumb, stupci i redci u tablici se mijenjaju (slika 4.36). Nazivi stupaca sada su iscrtani duž X-osi, a nazivi redaka bit će upisani u legendu.

Sada u legendi nije potpisano dijete, već mjesec dana. Na horizontalnu os je „položeno“ troje djece, a za svako dijete postoje četiri stupca. Svaka traka odgovara mjesecu - boja je vidljiva u legendi. Glavni parametar u u ovom slučaju- dijete.

Ako još niste u potpunosti prešli preko glave, predlažem da sami razmislite o karticama za daljnji rad s dijagramima. Ostale su grupe Rasporedi grafikona i Stilovi grafikona na kartici Dizajn, kao i kartica Format. Oni su za ukras. Nadam se da sam jasno objasnio osnovne tehnike rada s dijagramima, a ako se morate nositi s njima, nećete se bojati, ali ćete se uspješno nositi sa svim poteškoćama.

26.10.2012