استاندارد دولتی اتحاد جماهیر شوروی

سیستم های پردازش اطلاعات

اسناد در مورد رسانه های داده مغناطیسی

مراحل اجرا و رسیدگی

GOST 28388-89

کمیته دولتی اتحاد جماهیر شوروی برای مدیریت کیفیت محصولات و استانداردها

استاندارد دولتی اتحاد جماهیر شوروی

تاریخ معرفی01.01.91

این استاندارد برای طراحی، نرم افزار، فن آوری و سایر اسناد طراحی اجرا شده بر روی رسانه های ذخیره سازی مغناطیسی (MD) اعمال می شود.

این استاندارد الزاماتی را برای اجرای اسناد در رسانه های مغناطیسی (DM)، مستقل از روش خاص مبادله و پردازش و همچنین ایجاد می کند. قوانین عمومیحسابداری، ذخیره سازی، اصلاح و گردش DM.

اسناد روی MT مشمول میکروفیلم نمی شوند.

اصطلاحات استفاده شده در استاندارد و توضیحات آنها در پیوست 1 آورده شده است.

1. مقررات عمومی

1.1. DM مطابق با این استاندارد و استانداردهای ESKD، ESPD، ESTD و KS AS انجام و در مجموعه اسناد گنجانده شده است.

1.2. انواع MN زیر برای مستندسازی استفاده می شود:

نوارهای مغناطیسی؛

دیسک های مغناطیسی؛

دیسک های مغناطیسی انعطاف پذیر

1.3. اهداف مدیریت داده هنگام انجام DM فایل ها (مجموعه داده ها) هستند. DM در قالب یک یا چند فایل اجرا می شود. ساختار، نشانه گذاری فایل، فرمت ها و محتوای برچسب ها توسط:

GOST 25752 - برای نوارهای مغناطیسی با عرض 12.7 میلی متر؛

GOST 28104 - برای نوارهای مغناطیسی با عرض 3.81 میلی متر؛

GOST 28081 - برای دیسک های مغناطیسی انعطاف پذیر.

یادداشت:

1. ساختار و طرح فایل هایی که توسط اسناد نظارتی و فنی (NTD) ایجاد نشده است در دستورالعمل استفاده از DM توضیح داده شده است. ضمیمه 2) یا در آن (یا سایر اسناد موجود در مجموعه اسناد) پیوندی به سند مربوطه بدهید.

2. در صورت نیاز، اجرای اسناد بر روی اسناد بین المللی بدون علامت مجاز است.

1.4. یک سند، بسته به حجم و ظرفیت MN آن، می تواند در یک یا چند جلد ضبط شود.

چندین سند را می توان در یک جلد ضبط کرد.

1.5. DMهای واقع در همان حجم MN با همان تراکم ضبط ضبط می شوند.

هنگام ضبط یک DM بر روی چندین ولوم، از یک نوع و نوع DM و همچنین تراکم ضبط یکسان برای همه ولوم هایی که DM روی آنها قرار دارد استفاده می شود.

در صورت لزوم، مجاز است سند را بر روی انواع مختلف حامل های داده، به عنوان مثال، متن پیوسته بر روی MN، و نقشه ها روی کاغذ اجرا کنید.

1.6. هر DM مطابق با یک مشخصه بازیابی اطلاعات (IRS) همراه است بخش 4.

1.7. امضای معتبر افراد مسئول توسعه، تولید، تایید و تایید DM بر روی برگه گواهی (UD) الصاق می شود که مطابق با بخش 6.

قرار دادن امضاهای فوق در برگه تأیید (AL) ارائه شده توسط استانداردهای ESKD و ESPD مجاز است.

1.8. هر رسانه مغناطیسی با اسناد ثبت شده (MRD) باید دارای برچسب مطابق با GOST 27781 باشد.

نمونه هایی از طراحی لیبل، پر کردن آن و محل قرارگیری آن روی MH آورده شده است پیوست 3.

1.9. برای هر سفارش کار یک سند همراه تهیه می شود - بیانیه دستور کار مطابق با بخش 7.

1.10. تمام DM ذخیره شده و در گردش در شرکت مشمول حسابداری است. حسابداری، ذخیره سازی، تولید مثل و اصلاحات DM توسط سرویس اسناد فنی (TD) مطابق با بخش 8 - 11 و پیوست 4.

1.11. MN باید تحت کنترل پیشگیرانه قرار گیرد تا ایمنی اطلاعات مربوط به MN مطابق با تعیین شود ضمیمه 5.

1.12. شرایط ذخیره سازی MN و MN باید با استانداردهای تعیین شده در اسناد نظارتی مربوطه برای انواع و انواع خاص MN مطابقت داشته باشد.

1.13. ابزارهای اطلاعاتی فنی و نرم‌افزاری که برای اجرا و مدیریت DM استفاده می‌شوند باید مطابق با مستندات عملیاتی آن‌ها مورد بهره‌برداری قرار گرفته و تأیید شوند و MM باید تحت بازرسی ورودی قرار گیرد. تأیید و بازرسی ورودی طبق رویه تعیین شده در شرکت انجام می شود.

1.14. DM مطابق با موارد تکراری (کپی) به مصرف کننده منتقل می شود پیوست 6.

رسانه الکترونیکی

«... رسانه الکترونیکی: رسانه ای مادی که برای ضبط، ذخیره و بازتولید اطلاعات پردازش شده با استفاده از وسایل استفاده می شود. فناوری رایانه..."

منبع:

"سیستم یکپارچه اسناد طراحی. اسناد الکترونیکی. مقررات عمومی. GOST 2.051-2006"

(معرفی شده توسط دستور Rostekhregulirovaniya مورخ 22 ژوئن 2006 N 119-st)

اصطلاحات رسمی. Akademik.ru. 2012.

ببینید "رسانه های الکترونیکی" در فرهنگ های دیگر چیست:

رسانه الکترونیکی- 3.1.15 رسانه الکترونیکی: یک رسانه مادی مورد استفاده برای ضبط، ذخیره و بازتولید اطلاعات پردازش شده با استفاده از فناوری رایانه منبع: GOST 2.051 2006: یک سیستممستندات طراحی......

رسانه الکترونیکی- طبق GOST 2.051 2006 ESKD "اسناد الکترونیکی. مقررات عمومی" یک رسانه مادی است که برای ضبط، ذخیره و بازتولید اطلاعات پردازش شده با استفاده از فناوری رایانه استفاده می شود. مدیریت سوابق و بایگانی در اصطلاحات و تعاریف

محیط ذخیره سازی - (حامل اطلاعات) هر شیء یا محیط مادی [اصطلاح ناشناخته] حاوی (حامل) اطلاعات (I) که قابلیت کافی داشته باشد مدت زمان طولانیدر ساختار خود اطلاعات وارد شده به سنگ، چوب و ... ویکی پدیا

کیف پول آنلاین- (به انگلیسی e Purse یا e Wallet) کارت هوشمند یا سایر رسانه های الکترونیکی با تراشه پرداخت که به شما امکان ذخیره پول الکترونیکی و پرداخت الکترونیکی را می دهد. این اصطلاح همچنین می تواند به دستگاه ها و نرم افزارهای... ... ویکی پدیا اشاره کند

تشدید پارامغناطیس الکترونیکی- (EPR) جذب تشدید (گسیل) el. ماگ امواج محدوده فرکانس رادیویی (109-1012 هرتز) توسط پارامغناطیس ها، پارامغناطیس توسط الکترون ها ایجاد می شود. EPR مورد خاصپارامغناطیس رزونانس و پدیده کلی تر رزونانس مغناطیسی. دروغ... دایره المعارف فیزیکی

سند الکترونیکی- یک سند در یک رسانه دیجیتال، متشکل از سه عنصر: محتوای اطلاعات. شکل ارائه محتوا؛ حامل اطلاعات در بسیاری از زمینه های فعالیت، استفاده از اسناد الکترونیکی رواج یافته است و... ... فرهنگ لغت حقوقی بزرگ

2. در این الزامات، یک رسانه ملموس به عنوان یک رسانه اطلاعاتی قابل خواندن توسط ماشین (از جمله مغناطیسی و الکترونیکی) درک می شود که اطلاعات مشخص کننده ویژگی های فیزیولوژیکی یک فرد در آن ثبت و ذخیره می شود... ... اصطلاحات رسمی

کارت حافظه

کارت حافظه- محیط ذخیره سازی الکترونیکی انواع اصلی: SmartMedia، CompactFlash، کارت SD، Memory Stick سونی، کارت تصویر xD، MMC... واژه نامه اصطلاحات برای خانواده و تجهیزات کامپیوترسامسونگ

GOST 2.051-2006: سیستم یکپارچه اسناد طراحی. اسناد الکترونیکی مقررات عمومی- اصطلاحات GOST 2.051 2006: سیستم یکپارچه اسناد طراحی. اسناد الکترونیکی مفاد کلی سند اصلی: سیستم خودکار: سیستمی متشکل از پرسنل و مجموعه ای از ابزارهای اتوماسیون برای فعالیت آنها،... ... فرهنگ لغت - کتاب مرجع شرایط اسناد هنجاری و فنی

کتاب ها

• شیمی بیولوژیکی با تمرین ها و مشکلات. کتاب درسی (+CD)، Severin Sergey Evgenievich، Avdeeva Lyudmila Viktorovna، Gubareva Alexandra Evgenievna، Aleynikova Tatyana Leonidovna، Andrianova Lyudmila Evgenievna. کتاب درسی اصول اولیه شیمی بیولوژیکی کلاسیک را بررسی می کند، اطلاعاتی در مورد ساختار و خواص مولکول ها در بدن انسان، اساس مولکولی عملکردهای فیزیولوژیکی ارائه می دهد.

1.1 ویژگی های انواع رسانه های اسناد الکترونیکی

اسناد الکترونیکی به طور جدی به یک رسانه ذخیره سازی خاص وابسته نیستند. آنها را می توان در رسانه ها ضبط کرد انواع متفاوت. بسته به روشی که برای ضبط و خواندن اطلاعات استفاده می شود، اسناد مغناطیسی، نوری، مغناطیسی نوری و سایر انواع اسناد متمایز می شوند.

رسانه های ذخیره سازی مغناطیسی شامل نوار مغناطیسی، کارت مغناطیسی، دیسک مغناطیسی (هارد و فلاپی) است.

اطلاعات اسناد مغناطیسی با تغییر ثبت می شود مغناطش باقی ماندهبخش های جداگانه لایه مغناطیسی حامل.

نوار مغناطیسی یک حامل اطلاعات به شکل نواری است که از فیلم انعطاف پذیر و شفاف با پوشش فرومغناطیسی ساخته شده است. نوار مغناطیسی صدا یا اطلاعات دیجیتال، ایمن شد روش الکترومغناطیسی. مورد استفاده در کامپیوتر، تجهیزات صوتی و تصویری.

کارت مغناطیسی یک حامل اطلاعات به شکل صفحه ای انعطاف پذیر با پوشش مغناطیسی است.

دیسک مغناطیسی یک محیط ذخیره سازی به شکل دیسک با پوشش فرومغناطیسی برای ضبط است.

دیسک های مغناطیسی به دو دسته سخت و انعطاف پذیر (فلاپی دیسک) تقسیم می شوند.

یک دیسک مغناطیسی انعطاف پذیر (فلاپی دیسک، دیسکت) یک دیسک ساخته شده از پلاستیک است که با یک لایه فرومغناطیسی پوشیده شده است. به طور گسترده در رایانه های شخصی استفاده می شود و است رسانه قابل جابجاییاطلاعات یا نرم افزار در خارج از کامپیوتر ذخیره می شود و در صورت نیاز روی درایو نصب می شود. اغلب برای تبادل محصولات و داده های نرم افزاری استفاده می شود.

بر اساس قطر رسانه، فلاپی دیسک ها به استاندارد (قطر 203 میلی متر)، مینی دیسک (قطر 133 میلی متر)، میکرودیسک (قطر 89؛ 82.5؛ 76.2 میلی متر) تقسیم می شوند. در حال حاضر، بیشتر اطلاعات بر روی میکرودیسک ها توزیع می شود (میکرودیسک هایی با قطر 89 میلی متر استاندارد برای رایانه های شخصی هستند).

دیسک های مغناطیسی نیز از نظر متفاوت هستند مشخصات فنی. نکته اصلی برای کاربر ظرفیت دیسک است، یعنی مقدار اطلاعاتی که می توان روی آن ذخیره کرد. ظرفیت فلاپی دیسک به دو پارامتر بستگی دارد: سطح مورد استفاده و تراکم ضبط مجاز برای طراحی فلاپی دیسک خاص.

در حال حاضر، پرکاربردترین فلاپی دیسک هایی با ظرفیت 1.44 مگابایت هستند. آنها به شما امکان می دهند اسناد و برنامه ها را از یک رایانه به رایانه دیگر منتقل کنید، اطلاعاتی را که دائماً در رایانه استفاده نمی شود ذخیره کنید نسخه های آرشیویاطلاعات موجود در هارد دیسک

اطلاعات در مسیرهای متحدالمرکز، که به بخش‌هایی تقسیم می‌شوند، ثبت و ذخیره می‌شوند.

زمان دسترسی کوتاه با استفاده از روش دسترسی تصادفی (کمتر از 1 ثانیه) و سرعت تبادل اطلاعات بالا با دیسک (250000 بیت در ثانیه) مزایای قابل توجهی را برای فلاپی دیسک در مقایسه با هر درایو نواری ارائه می دهد. رسانه مغناطیسیاطلاعات

دیسک سخت مغناطیسی (هارد دیسک) یک صفحه مسطح گرد ساخته شده از مواد جامد (فلز) است که با یک لایه فرومغناطیسی پوشیده شده است. این برای ذخیره دائمی اطلاعات مورد استفاده در هنگام کار با رایانه شخصی طراحی شده است و در داخل آن نصب می شود.

هارد دیسک ها به طور قابل توجهی نسبت به فلاپی دیسک برتری دارند. آنها دارند بهترین ویژگی هاظرفیت، قابلیت اطمینان و سرعت دسترسی به اطلاعات. بنابراین، استفاده از آنها ویژگی‌های پرسرعت گفتگو بین کاربر و برنامه‌های در حال اجرا را تضمین می‌کند، قابلیت‌های سیستم را برای استفاده از پایگاه‌های اطلاعاتی، سازماندهی حالت عملیات چندوظیفه‌ای را گسترش می‌دهد و پشتیبانی مؤثری از مکانیسم ارائه می‌دهد. حافظه مجازی.

دو تا هستند نوعی سختدیسک های مغناطیسی

HDD ( هارد دیسک) - بسته ای از دیسک های مغناطیسی که یکی بالای دیگری نصب شده اند که در یک دستگاه ذخیره سازی (درایو دیسک) روی یک دیسک مغناطیسی سخت تعبیه شده است که حذف آن در حین کار با رایانه غیرممکن است.

سخت قابل جدا شدندیسک (دیسک سخت قابل جابجایی) - بسته ای از دیسک های مغناطیسی محصور در داخل مهار، که در حین کار کامپیوتر می توان آن را روی هارد قابل جابجایی از درایو جدا کرد و با دیگری جایگزین کرد. این درایوها تقریباً ظرفیت ذخیره سازی نامحدودی را ارائه می دهند. حافظه خارجیکامپیوتر.

درایوهای هارد دیسک عمدتاً از نظر ظرفیت با یکدیگر متفاوت هستند. دومین ویژگی که برای کاربر ضروری است هارد دیسک- زمان دسترسی به اطلاعات

سند نوری یکی از جدیدترین حامل های اطلاعات است که بر اساس روش های نوری ضبط، خواندن و پخش است. از کل انبوه اسناد به دلیل روش مستندسازی متمایز است.

یک سند نوری مزایای روش های مختلف ضبط اطلاعات و مواد رسانه ای را جمع آوری می کند. یک مزیت مهم از این رسانهاطلاعات اولاً جهانی بودن آن است، یعنی توانایی ضبط و ذخیره اطلاعات از هر نوع در یک فرم دیجیتال واحد - صوتی، متنی، گرافیکی، تصویری. ثانیاً، یک سند نوری امکان سازماندهی و ذخیره اطلاعات را در قالب پایگاه داده در یک واحد فراهم می کند رسانه نوری. ثالثاً، این سند فرصت ایجاد یکپارچه را فراهم می کند شبکه های اطلاعاتی، دسترسی به چنین پایگاه های اطلاعاتی را فراهم می کند.

سند نوری نوعی سند جدایی ناپذیر است که می تواند مزایا و قابلیت های یک کتاب، فیلم های میکرو، اسلاید و ویدئو، ضبط های صوتی و غیره را به طور همزمان جذب کند. برای ذخیره سازی طولانی مدت حجم زیادی از اطلاعات ضروری است.

اسناد نوری شامل دیسک های نوری و دیسک های ویدئویی است: CD، CD-ROM، DVD و غیره.

مزایای اسناد نوری در سیستم موجود اسناد کدگذاری شده فنی در جدول نشان داده شده است.

دیسک های نوری. امیدوارکننده ترین نوع سند نوری که با شکل محیط و ویژگی های استفاده متمایز می شود، است دیسک های نوری- یک رسانه مادی که اطلاعات بر روی آن نوشته شده و با استفاده از متمرکز خوانده می شود پرتو لیزر. در این حالت فرورفتگی‌ها یا حفره‌های میکروسکوپی تشکیل می‌شوند که با هم آهنگ‌های مارپیچی یا حلقوی با ضبط صدا (دیسک‌های صوتی نوری)، تصاویر (دیسک‌های ویدئویی نوری) یا اطلاعات متنی مختلف را تشکیل می‌دهند. تراکم ضبط بیش از 10 8 بیت بر سانتی متر مربع.

دیسک نوری یک محیط ذخیره سازی نوری (لیزری) با قطر 8-12 سانتی متر (4.5 اینچ) و ضخامت 1.2 میلی متر است.

اولین دیسک های نوری در نیمه اول دهه 50 ظاهر شدند (COM - میکروفیلم خروجی کامپیوتر - رایانه ای که میکروفیلم تولید می کند). در سال 1962 اولین تحولات در زمینه دیسک های نوری، که از اوایل دهه 1970 وارد صنعت شد. با این حال، تولید صنعتی گسترده هر دو نوع دیسک نوری (کامپکت و دیجیتال) تنها در دهه 1980 آغاز شد و تا به امروز ادامه دارد. اولین نسل از دیسک های نوری دیجیتال در سال 1983 ظاهر شد. یک دیسک شامل 25 تا 50 هزار صفحه متن با فرمت A4 به صورت فاکس بود. نسل بعدی دیسک‌ها که در سال 1985 ساخته شد، می‌تواند تا 1 میلیون صفحه متن را در خود جای دهد. در حال حاضر، بیش از دوازده نوع از این دیسک ها شناخته شده است.

قطر دیسک نوری اغلب 305 میلی متر است. اطلاعات به صورت کدگذاری شده (کد باینری) ثبت می شود. ظرفیت دیسک بستگی به فناوری ضبط دارد و می تواند 10000، 25000 یا 40000 صفحه A4 باشد. و این به شرطی است که فقط 60-70٪ از سطح دیسک برای ضبط اطلاعات استفاده شود.

اشیاء ذخیره سازی بر روی دیسک های نوری می توانند عبارتند از: دایره المعارفی، علمی و فنی، کتاب ها و فرهنگ های مرجع صنعت، پایگاه های داده مرجع هنجاری، سمعی و بصری. وسایل کمک آموزشی، مجموعه های آموزشی و برنامه های بازیو اسناد دیگر در حال حاضر، بیش از 600 نشریه بر روی دیسک هایی با تغییرات مختلف تولید می شود. نیمی از آنها نمایه های کتابشناختی و سالنامه هستند. اسناد تمام متنی، یعنی کتاب ها، مجلات و غیره تا 20 درصد از انتشارات دیسک های لیزری را تشکیل می دهند. امیدوار کننده ترین زمینه برای استفاده از دیسک ها، سیستم های بازیابی اطلاعات خودکار است.

بر اساس ظرفیت ذخیره سازی، دیسک ها به سه نوع تقسیم می شوند:

· ظرفیت بزرگ(بیش از 2´10 9 بایت) - برای استفاده به عنوان آرشیو داده هایی که از طریق رایانه عبور می کنند.

· ظرفیت متوسط ​​(7´10 8 - 2´10 9 بایت) - برای ذخیره متن و اطلاعات بصری.

· دیسک های فشرده (ظرفیت تا 7×10 8 بایت) - برای ریز رایانه ها.

بسته به قابلیت استفاده برای نوشتن و خواندن، دیسک ها به دو نوع تقسیم می شوند. اینها درایوهایی هستند که برای ضبط مستقیم اطلاعات توسط کاربر و ذخیره آنها طراحی شده اند - WORM (Write Once Read Many) و درایوهایی که فقط برای خواندن اطلاعات طراحی شده اند - CD-ROM ( لوح فشردهحافظه فقط خواندنی - سی دی، فقط خواندنی). درایوهای WORM به دستگاه های یک بار نوشتن و سی دی های قابل بازنویسی تقسیم می شوند - CD-R (CD-Recordable) که روی آنها اطلاعات می تواند توسط خود کاربر با استفاده از یک درایو خاص نوشته و خوانده شود. از سال 1999 تولید دی وی دی آغاز شد.

ورود فناوری نوری به حوزه اسناد و اطلاعات را می توان آغاز کار دانست عصر جدیددر توزیع، ذخیره و استفاده از اطلاعات اسنادی.

سی دی صوتی یک دیسک نوری با اطلاعات صوتی دائمی (غیرقابل پاک کردن) (گفتار، موسیقی و غیره) است که در آن ضبط شده است. کد باینری. کیفیت پخش (ایمنی نسبت به نویز)، فشرده بودن، سهولت پخش و ذخیره سازی از مزایای اصلی سی دی است.

اولین سی دی های موسیقی نوری در سال 1982 منتشر شد. صفحه دارای قطر 120 میلی متر، ضخامت 1.2 میلی متر، وزن 10 گرم و زمان پخش 1 ساعت است. تا پایان سال 1987 حدود 30 میلیون دستگاه پخش لیزری و بیش از 450 میلیون سی دی با آثار موسیقی.

توسعه اولین مشخصات برای دیسک های فشرده دیجیتال به عنوان پایه ای برای ایجاد دیسک هایی با ارائه جامع اطلاعات عمل کرد، یعنی قادر به ذخیره نه تنها اطلاعات صوتی، بلکه متن، گرافیک و اطلاعات ویدئویی نیز بود. با این حال، مشخصات اول به دیسک اجازه می داد فقط روی آن کار کند مدل خاصراندن. مشخصات دوم که به زودی توسعه یافت، هم منطقی و هم را تعریف کرد فرمت های فایلدیسک

به زودی پذیرفته شد استاندارد بین المللی ISO-9660 برای دیسک های دیجیتال که فرمت های منطقی و فایل آنها را مشخص می کند. همه دیسک هایی که مطابقت دارند این استاندارد، با یکدیگر سازگار هستند. این استاندارد نحوه ضبط را بر اساس نوع اطلاعات تعریف می کند: متن، گرافیک، صدا و غیره. این استاندارد برای هر کسی موجود است. سیستم عامل، در حال حاضر موجود است.

به دلیل اندازه کوچک، ظرفیت بالا، قابلیت اطمینان و دوام، دیسک فشرده صوتی به طور گسترده مورد استفاده قرار گرفته است.

CD-ROM رایج ترین نوع دیسک نوری برای استفاده در آن است کامپیوترهای شخصی.

CD-ROM یک دیسک فشرده با حافظه دائمی است که برای ذخیره و خواندن مقادیر قابل توجهی از اطلاعات (550 مگابایت یا بیشتر) طراحی شده است. او حاوی اطلاعات کامپیوتری، که توسط یک درایو دیسک متصل به رایانه شخصی خوانده می شود.

CD-ROM ها در سال 1985 در بازار پایگاه داده ظاهر شدند و یک صفحه گرد هستند که از پلاستیک چاپ شده اند.

یک سی دی رام می تواند 150 هزار صفحه متن را در خود جای دهد که برابر با 17 کتاب مقدس است. ظرفیت چنین دیسکی با حجم کوچک 650 مگابایت معادل ظرفیت حدود 450 فلاپی دیسک سه اینچی است.

CD-ROM به چند رسانه ای اشاره دارد، یعنی رسانه های صوتی و تصویری تعاملی که امکان عملیات همزمان با دستگاه های تلفن همراه را فراهم می کند. تصاویر گرافیکی، متن و صدا. اطلاعات معمولاً به شکل پیچیده ارائه می شود: گرافیک - منو - فرامتن (ابزاری برای پیوندهای متوالی به متن و قطعات گرافیکی هنگام جستجو اطلاعات لازم).

CD-ROM با طراحی آن، ظاهرو پارامترهای فیزیکی تقریباً مشابه یک سی دی صوتی هستند. دستگاه های خواندن اطلاعات از سی دی و سی دی رام اساساً یکسان هستند. تنها تفاوت در مورد استفاده است راه های مختلفتبدیل سیگنال به اطلاعات نمایش داده شده خواننده کامپیوتر هم با سی دی رام و هم با سی دی های صوتی کار می کند.

مزیت اصلی سی دی رام، در مقایسه با سخت و فلاپی دیسک ها، ظرفیت اطلاعاتی بالایی است. ویژگی خاص CD-ROM این است که اطلاعات روی دیسک را نمی توان تغییر داد و نمی توان مستقیماً از رایانه روی رسانه نوشت. دیگری وجود دارد ویژگی CD-ROM. اطلاعات موجود در آن در یک مسیر مارپیچی منفرد و نه در مسیرهای دایره ای مانند دیسک های مغناطیسی قرار دارد. این قرار دادن اطلاعات سرعت خواندن آن را در مقایسه با استفاده از هارد دیسک کاهش می دهد که باعث افزایش زمان دسترسی و کاهش سرعت انتقال داده می شود. برای دیسک های مغناطیسی سخت، میانگین زمان دسترسی به اطلاعات و انتقال داده ها تقریباً 35 متر بر ثانیه و برای CD-ROM 350-500 متر بر ثانیه است.

بنابراین، انواع مختلفی از رسانه های ED وجود دارد که شامل مغناطیسی و نوری می شود.

1.2 فن آوری های الکترونیکی در کارهای اداری

در فدراسیون روسیه، وظایف اولویت دار شامل توجیه قانونی برای استفاده از سند الکترونیکی در کار اداری سازمان ها و همچنین هنگام انتقال اسناد الکترونیکی برای ذخیره سازی، از جمله ذخیره سازی بایگانی دولتی است. نقش مشخصی در حل آنها به بخش بایگانی و VNIIDAD تعلق دارد که علاقه نشان می دهد و مستقیماً در تحولات مربوطه مشارکت می کند.

اولین گام در تنظیم مسائل مربوط به استفاده از اسناد ایجاد شده توسط فناوری رایانه، توسعه GOST 6.10.4-84 "اعطای نیروی قانونی به اسناد در رسانه های رایانه ای و اسناد چاپی ایجاد شده توسط فناوری رایانه بود. مقررات اساسی» که از جمله نویسندگان آن آرشیو اصلی اتحاد جماهیر شوروی بود. از فرم استاندارد دولتی برای قانونگذاری نیروی قانونی اسناد جدید استفاده شد.

کارشناسان داخلی هنوز به درک مشترکی از "سند الکترونیکی" نرسیده اند. عدم قطعیت منجر به مشکلاتی در اعطای نیروی قانونی به اطلاعات ثبت شده در رسانه های رایانه ای می شود. تنها از نظر فنی راه ممکنارائه مدرک برای یک "سند الکترونیکی" استفاده است امضای الکترونیک. تنها تعریف معتبر در مقیاس ایالتی در GOST R 51141-98 "مدیریت دفتر و بایگانی" آمده است. اصطلاحات و تعاریف»، که «سند در رسانه کامپیوتری» را به عنوان سندی که با استفاده از رسانه و روش‌های ضبط ایجاد می‌شود که پردازش اطلاعات آن توسط رایانه الکترونیکی را تضمین می‌کند، تعریف می‌کند.

این استاندارد مقرر کرد که کد ماشین باید با در نظر گرفتن الزامات استانداردهای دولتی برای سیستم های اسناد یکپارچه ایجاد شود. به تدریج ماشین نویسی جایگزین شد چاپ کامپیوتری.

در مورد رسانه ماشینی، استاندارد همچنین جزئیات ثبت اجباری را با توجه به نوع اسناد کاغذی برای آن تعیین کرده است:

o نام سازمانی که سند را ایجاد کرده است

o محل سازمانی که سند یا آدرس پستی را ایجاد کرده است

o تاریخ تولید سند

o کد شخص مسئول تولید صحیح سند در رسانه رایانه ای یا کد شخصی که سند را تأیید کرده است.

پیشنهاد شد که جزئیات سند مورد نیاز در رسانه های کامپیوتری به گونه ای قرار داده شود که بتوان جزئیات را به طور منحصر به فرد شناسایی کرد. بعداً هنگام اجرای استاندارد، پیشنهادهایی برای قرار دادن جزئیات روی برچسب های خاص، در ناحیه اولیه نوار و غیره ارائه شد.

در واقع، استاندارد استفاده از چاپ های ماشینی را تضمین می کند - ماشینوگرام ها، که به عنوان اسناد کاغذی سنتی شروع به انتشار کردند.

GOST 6.10.4-84 اساس تهیه بخش های مؤسسه آموزشی بودجه دولتی (VNIIDAD، 1991) و دستورالعمل های استاندارد برای کارهای اداری در وزارتخانه ها و ادارات فدراسیون روسیه (Rosarkhiv, M., 1992) در مورد الزامات اسناد قابل خواندن توسط ماشین

تمام اسناد نظارتی و روش‌شناختی بعدی VNIIDAD به استفاده و ذخیره‌سازی اسناد الکترونیکی می‌پردازد: در دستورالعمل‌های استاندارد برای کارهای اداری در ارگان‌های اجرایی فدرال، در قوانین جدید عملیات بایگانی و آرشیو ایالتی. سازمان های دولتیو همکاران (2007)

"فهرست اسناد مدیریت استاندارد تولید شده در فعالیت های سازمان ها، نشان دهنده دوره های ذخیره سازی" (Rosarkhiv, VNIIDAD. M., 2000) همچنین بر اسناد "در رسانه های غیر سنتی" متمرکز است و عمر مفید آنها را با اسناد کاغذی برابر می کند. به عنوان مثال، ماده 64 "فایل های کدگذاری، پایگاه های داده (مرجع، متن کامل) در مورد قوانین قانونی و سایر اسناد نظارتی (دستورالعمل ها، قوانین)" به ذخیره سازی دولتی منتقل نمی شود.

علاقه بخش بایگانی در مقررات مربوط به صندوق بایگانی فدراسیون روسیه منعکس شده است (فرمان رئیس جمهور فدراسیون روسیه از 17 مارس 1994 N 552) که دوره ذخیره سازی موقت اسناد بخش دولتی را تعیین می کند. صندوق بایگانی در رسانه های رایانه ای در بایگانی بخش - 5 سال.

عدم وجود یک قانون قانونی در مورد امضای الکترونیکی مانع واقعی برای استفاده از امضای الکترونیکی نیست. قوانین قانونی فدراسیون روسیه وجود دارد که بر اساس آن مقررات و دستورالعمل های بخش برای اطمینان از عملکرد قانونی اسناد الکترونیکی صادر می شود. چنین قوانینی عبارتند از قانون فدرال "در مورد اطلاعات، فناوری اطلاعات و حفاظت از اطلاعات" مورخ 27 نوامبر شماره 149-FZ 2006 و قانون مدنی فدراسیون روسیه در سال 1995، که مواد مربوطه آن در مقررات دپارتمان بانک مرکزی استفاده می شود. روسیه، بانک عالی دادگاه داوریفدراسیون روسیه، استانداردهای دولتی(به عنوان مثال، GOST R 34.10-94 " فناوری اطلاعات. حفاظت رمزنگاریاطلاعات روش های نمونه گیری و تایید الکترونیکی امضای دیجیتالیبر اساس یک الگوریتم رمزنگاری نامتقارن»)، و غیره برای پشتیبانی قانونی مبادله اسناد الکترونیکی.

پیش نویس قانون نمونه امضای دیجیتال الکترونیکی تهیه شده است که انتظار می رود مجموعه ای از قوانین و رویه های یکپارچه در داخل CIS باشد که توسط همه شرکت کنندگان تصویب و در کشورهای مربوطه به عنوان اقدامات قانونی معرفی خواهد شد. "وجود چنین قانونی تبادل قانونی اسناد الکترونیکی را در CIS تضمین می کند. اطلاعات در مورد پیش نویس قانون نمونه کشورهای مستقل مشترک المنافع." نگاه کنید به مجله "Computerra" شماره 13 (342) مورخ 11 آوریل 2000، صفحات 26-27.

دومای ایالتی قانون فدرال "در مورد امضای دیجیتال الکترونیکی" مورخ 13 دسامبر 2001 شماره 129-FZ را تصویب کرد.

پیش نویس اقدامات قانونی داخلی فوق الذکر معرفی قانونی فناوری را برای صدور گواهی الکترونیکی تغییرناپذیری داده های ارسال شده از طریق کانال ها پیشنهاد نمی کند. ارتباطات الکترونیکیسند

جهت اصلی تنظیم قانونگذاری به رسمیت شناختن نیروی قانونی امضای الکترونیکی در یک منطقه خاص و محدودیت استفاده از آن در یک منطقه خاص است. فناوری امضای دیجیتال خارج از محدوده قانون است.

توسعه قوانین در زمینه اطلاعات باید گسترش را تضمین کند تولید اطلاعاتو روابط اطلاعاتیبرای 5 تا 10 سال آینده، روند اطلاع رسانی را با تمرکز بر استفاده هدفمند از اطلاعات در تمام حوزه های زندگی تسریع کنید.

مشکل فناوری های الکترونیکی در کار اداری نباید تنها به ایجاد یک "دفتر بدون کاغذ" خلاصه شود. امروز، در شرایط واقعیتوسعه آهسته چارچوب قانونی ED در فدراسیون روسیه، توصیه می شود مشکلات فعلی با ماهیت اسنادی را که مشمول راه حل امروزی هستند برجسته کنید، و قبل از ادغام قانونی، سعی کنید آنها را به صورت موقت حل کنید و یک دوره تقریبی 5 ساله ارائه دهید.

و اول از همه، چنین مشکلاتی شامل استفاده از فناوری های الکترونیکی در کارهای اداری سنتی (به عنوان مثال کاغذی) است.

ما باید از موضوعات سنتی تحت پوشش مدیریت اسناد و راه حل های آن از آژانس بایگانی فدرال استفاده کنیم: پشتیبانی اسناد برای مدیریت، کار اداری، اسناد سازمانی و اداری، ذخیره سازی آرشیوی. علاوه بر این، باید از این واقعیت پیش رفت که در عمل، کارهای اداری حتی زمانی که نوشته می‌شوند، کاغذی باقی می‌مانند سطح بالاکامپیوتری شدن در سازمان ناگفته نماند که ذخیره سازی بایگانی کاغذ می ماند.

به نظر من می توان سه زمینه موثر برای استفاده از فناوری های الکترونیکی در کارهای اداری سنتی را نام برد:

· تهیه اسناد با استفاده از فناوری های الکترونیکی - طبق قوانین و با استفاده از فرم ها و فرم های اسناد یکپارچه انجام می شود. در خروجی، متون بر روی کاغذ چاپ می شوند و مطابق با قوانین جاری به شکل اسناد در می آیند.

· انتقال الکترونیکی اطلاعات - برای سرعت بخشیدن به تحویل آن به مصرف کنندگان با خروجی بعدی اسناد روی کاغذ استفاده می شود. مهم ترین کار تعیین محل انتقال اسناد فکس در سیستم سنتی کار اداری است.

· ثبت نام الکترونیکیدریافت اسناد به سیستم - شامل گنجاندن در یک واحد است سیستم اطلاعاتکلیه اسنادی که به هر شکلی که بر اساس قوانین ثبت نام یکسان ایجاد می شود یا وارد سازمان می شود. آرایه ثبت نام برای ایجاد حسابداری، جستجو و کنترل بر اجرای اسناد بدون ایجاد سایر فرم های ثبت نام استفاده می شود.

با در نظر گرفتن فن آوری های سنتی برای انتقال اسناد در یک سازمان، می توان از فرم های تکراری ثبت بر روی کاغذ برای حسابداری و کنترل استفاده کرد. گنجاندن یک سند در آرایه ثبتی، واقعیت وجود آن و انجام عملی را که ثبت می کند تأیید می کند.

بنابراین، رویکردی که من پیشنهاد می کنم این است که در مرحله کنونی - با توجه به حداقلدر پنج سال آینده، نه به مشکلات «سند الکترونیکی»، بلکه باید به استفاده از فناوری های الکترونیکی در کارهای اداری سنتی توجه شود. اجازه دهید مشکلات اولویت زیر را در عملکرد فناوری های الکترونیکی که باید حل شوند نام ببریم:

· حفظ فرم های اسنادی که مطابق با ساختار اسناد مکتوب ایجاد شده توسط مقررات مدرن در این زمینه است فعالیت های مدیریتی

· زمینه های جداسازی اصل و کپی

· محدود کردن دامنه موقعیت هایی که در آنها ED می تواند، باید و نباید استفاده می شود

· بر اساس مقررات جاری، ایجاد مبنای قانونی برای شناخت نیروی قانونی ED و تجمیع آنها در دستورالعمل ها، روش ها و غیره بخش. اسناد برای استفاده عملی و جمع آوری اطلاعات در مورد کاستی های پیشرفت.

به ویژه، در حال حاضر توصیه می شود پردازش GOST 6.10.4-84 را رها کنید و توصیه های روش شناختی را از طرف VNIIDAD تهیه کنید (حتی می توانید موقتاً دستورالعمل ها) در مورد استفاده از فناوری های الکترونیکی در کارهای اداری. محتوای چنین پیشرفته، با تجربه توسعه روش شناختیدر اصل می تواند به شرح زیر باشد:

· اصطلاحات مربوط به بین المللی

· شرایط تشخیص قدرت قانونی یک سند در رسانه های رایانه ای. مقررات فعلی که اجازه استفاده از اسناد الکترونیکی را می دهد

· موارد استفاده اجبارییک سند کاغذی شبیه به یک الکترونیک (به عنوان مثال، در اسناد مربوط به پرسنل - داده های شخصی، و همچنین اسناد دائمی و ذخیره سازی طولانی مدتتامین حقوق شهروندان و غیره)

· روش احراز هویت یک سند الکترونیکی. روش های شناسایی: امضای دیجیتال، نامه پوششی یا مدرک شناسایی و جزئیات آن.

· استفاده از فکس، پست الکترونیک، اسناد دریافت شده از طریق اینترنت؛ نیروی قانونیتصاویر سند روی صفحه نمایش

· انتقال اسناد الکترونیکی برای نگهداری آرشیوی همراه با همتای کاغذی یا بالعکس

· محدودیت استفاده از اسناد در فرم الکترونیکی(فرم)، به عنوان مثال، هنگام ارسال اعلامیه، گواهی، دعوت نامه و غیره. شهروندان؛ هنگام صدور مدارک پزشکی برای شهروندان

· در این مرحله لزوم حفظ جزئیات اجباری اسناد مکتوب برای اسناد الکترونیکی با در نظر گرفتن اینکه در اکثر موارد تبدیل به فرم کاغذی.

هنگام استفاده از فناوری های الکترونیکی، هنگام چاپ سند روی کاغذ، اطمینان حاصل کنید که فرم سند مطابق با سیستم های اسناد یکپارچه، استانداردهای جاری و سایر مقررات حفظ می شود.

اصل کاغذی اجباری اسناد با دوره نگهداری دائم و طولانی مدت و اسناد تضمین کننده حقوق شهروندان.

بنابراین، می توان بیان کرد که چارچوب نظارتی کافی برای استفاده عملی از ED وجود دارد، چیزی که در عمل اتفاق می افتد، و در عین حال، ماهیت حل نشده چنین چیزی مشکلات فعلیمانند استفاده از آنالوگ های امضای دست نویس، فکس، ایمیل و تمامی روش های نوظهور ثبت و انتقال اطلاعات. با توجه به افزایش فعالیت های قانونگذاری در این زمینه، توصیه می شود توصیه های موقت در مدت زمان نسبتاً کوتاهی تهیه شود. استفاده عملیکه به شما امکان می دهد بیشتر پیدا کنید تصمیمات درستدر قوانین تقنینی

... شماره 146 «درباره مفهوم توسعه امور آرشیوی در جمهوری قزاقستان برای سالهای 2001-2005» و قطعنامه مورخ 11 ژوئن 2001 شماره 797 «در مورد تصویب برنامه توسعه امور آرشیوی در جمهوری». قزاقستان برای 2001-2005. توسعه این برنامه به دلیل نیاز به بهبود بیشتر صنعت بایگانی، نوسازی پایه مادی و فنی موسسات بایگانی در منطقه، دیکته شد.

... // امور منشی 1376. شماره 4. ص 19-24. 49. اسناد مدیریتی با ماندگاری دائمی تولید شده در فعالیت های سازمان های تجاری غیردولتی (مشارکت ها و انجمن های تجاری، تعاونی های تولید). VNIIDAD، 1996. پیوست 1 JSC " شرکت ساختمانیدستورالعمل "Technoleague" برای کارهای اداری ___________№_______ تایید شده توسط مدیر کل...

مشخصه این کشورها جایگاه بالای انجمن های حرفه ای ملی مدیران سوابق و همچنین علاقه عمومی به مسائل است پشتیبانی مستنداتمدیریت. 2.1 مدیریت اسناد الکترونیکی در استرالیا فعالیت های مقامات بایگانی در استرالیا در زمینه مقررات هنجاری و روش شناختی مسائل مدیریت اسناد در حال حاضر...